CN103200544A - 在手持设备上快速发送邮件或短信的方法、系统和装置 - Google Patents

Abstract

本发明属于办公技术领域，具体公开了一种在手持设备上快速发送邮件或短信的方法、系统和装置。本发明包括通过获取用户在电子表格的任一单元格区域录入的邮件或短信发送启动指令、获取用户在所述背板菜单上的选择信息、以及自动识别单元格内容将其邮件/短信收件人或者邮件/短信正文步骤。通过本发明方法、系统或装置，可以根据电子表格中的内容进行智能判断，是将其作为邮件收件人还是邮件正文内容，又或是将其作为短信收件人还是短信正文内容，从而达到用户在查看电子表格时根据表格内容快速发送邮件或短信的目的，进而提高用户办公效率。

Description

在手持设备上快速发送邮件或短信的方法、系统和装置

技术领域

本发明属于办公技术领域，具体涉及一种在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的方法、系统和装置。

背景技术

电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的一种，除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。

智能手机、平板电脑等手持设备越来越普及的今天，人们越来越多的工作悄然从台式机转移到这些手持设备上了；在手持设备上查阅电子表格是办公人士必不可少的工作，在查看电子表格时，不免会查看到邮件地址、电话号码等内容，这时必然会产生能以当前查看到的邮件地址或者电话号码作为邮件收件人或短信收件人地址进行快速发送邮件或短信的需求，尤其是在移动设备上这种需求越发强烈。然而在现有的手持设备上查看电子表格时，只能对电子表格中的内容进行增、删改的编辑，而无法满足上述需求，这点迫切需要得到解决。

发明内容

为了解决上述问题，本发明的目的在于提供一种在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的方法、系统和装置。

为了实现上述发明目的，本发明所采取的技术方案如下：

一种在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的方法，包括以下步骤：

获取用户在电子表格的任一单元格区域录入的邮件或短信发送启动指令，根据所述邮件或短信发送启动指令生成一背板菜单，在所述背板菜单中设置有邮件发送图标和短信发送图标以供用户选择；

获取用户在所述背板菜单上的选择信息；

若用户选择的是邮件发送图标，则启动预设的邮件客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，如是，则将所述内容作为邮件客户端的收件人地址供用户快速发送邮件使用，如否，则将所述内容作为邮件客户端的正文信息供用户快速发送邮件使用；

若用户选择的是短信发送图标，则启动预设的短信客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为短信地址格式，如是，则将所述内容作为短信客户端的收件人地址供用户快速发送短信使用，如否，则将所述内容作为短信客户端的正文信息供用户快速发送短信使用。

进一步的，所述判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，具体是：判断所述单元格中的内容是否为“用户名服务器域名”的标准邮件格式内容，若是则判定为邮件地址格式，若否则判定为非邮件地址格式。

进一步的，所述判断所述单元格中的内容格式是否为短信地址格式，具体是：判断所述内容是否为正整数，若是则判定为短信地址格式，若否则判定为非短信地址格式。

进一步的，所述邮件客户端为Fomail、Outlook、Gmail、QQ邮箱或android邮件应用客户端，所述短信客户端为android系统短信应用客户端。

一种在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的系统，包括以下模块：

发送启动指令获取模块，获取用户在电子表格的任一单元格区域录入的邮件或短信发送启动指令，根据所述邮件或短信发送启动指令生成一背板菜单，在所述背板菜单中设置有邮件发送图标和短信发送图标以供用户选择；

选择信息获取模块，获取用户在所述背板菜单上的选择信息；

邮件发送模块，若用户选择的是邮件发送图标，则启动预设的邮件客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，如是，则将所述内容作为邮件客户端的收件人地址供用户快速发送邮件使用，如否，则将所述内容作为邮件客户端的正文信息供用户快速发送邮件使用；

短信发送模块，若用户选择的是短信发送图标，则启动预设的短信客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为短信地址格式，如是，则将所述内容作为短信客户端的收件人地址供用户快速发送短信使用，如否，则将所述内容作为短信客户端的正文信息供用户快速发送短信使用。

进一步的，所述邮件发送模块判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，具体是：判断所述单元格中的内容是否为“用户名服务器域名”的标准邮件格式内容，若是则判定为邮件地址格式，若否则判定为非邮件地址格式。

进一步的，所述短信发送模块判断所述单元格中的内容格式是否为短信地址格式，具体是：判断所述内容是否为正整数，若是则判定为短信地址格式，若否则判定为非短信地址格式。

进一步的，所述邮件客户端为Fomail、Outlook、Gmail、QQ邮箱或android邮件应用客户端；所述短信客户端为android系统短信应用客户端。

一种在手持设备上快速发送邮件或短信的装置，该装置包括上述任一方案所述的利用电子表格信息快速发送邮件或短信的系统，该装置为手机或平板电脑。

通过本发明方法、系统或装置，可以根据电子表格中的内容进行智能判断，是将其作为邮件收件人还是邮件正文内容，又或是将其作为短信收件人还是短信正文内容，从而达到用户在查看电子表格时根据表格内容快速发送邮件或短信的目的，进而提高用户办公效率。

附图说明

此附图说明所提供的图片用来辅助对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，并不构成对本发明的不当限定，在附图中：

图1是本发明方法的流程图；

图2是本发明系统对应的框图

图3是本发明单元格中内容为邮件地址格式的实物图；

图4是用户在图3中选择邮件发送图标后邮件客户端的实物图；

图5是本发明单元格中内容为非邮件地址格式的实物图；

图6是用户在图5中选择邮件发送图标后邮件客户端的实物图。

具体实施方式

如图1所示，本实施例公开了一种在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的方法，包括以下步骤：

（1）、获取用户在电子表格的任一单元格区域录入的邮件或短信发送启动指令，根据所述邮件或短信发送启动指令生成一背板菜单，在所述背板菜单中设置有邮件发送图标和短信发送图标以供用户选择；其中，单元格即电子表格内最小的文档单位；通过本步骤实际是为用户提供了两种不同信息传输方式的选择：邮件传输和短信传输。获取用户在电子表格的任一单元格区域录入的邮件或短信发送启动指令，根据实际的执行设备等实际情况都可能有所不同，比如：当该方法执行在触摸屏设备上时，获取用户在电子表格的任一单元格区域录入的邮件或短信发送启动指令，具体可以是通过实时监测用户的一些特定操作行为，比如拖动操作，来判断用户是否需要发送邮件或者短信，当用户在某一单元格区域执行了拖动动作，就表示用户录入了邮件或短信发送启动指令；当该方法执行在待鼠标的终端时，获取用户在电子表格的任一单元格区域录入的邮件或短信发送启动指令，具体可以采取比如右键、或鼠标在此位置停留时间等操作行为以表示用户录入了邮件或短信发送启动指令；

需要说明的本步骤无论具体采取哪种方式表示用户录入了邮件或短信发送启动指令，都是本发明的保护范围，本步骤的重点在于通过生成一背板菜单，使用户可以通过背板菜单中的邮件发送图标和短信发送图标以供用户快捷选择。

（2）、获取用户在所述背板菜单上的选择信息，本步骤具体可以判断用户点击的位置是落在那个图标区域，进而判断出用户的选择信息。

（3）、若用户选择的是邮件发送图标，则启动预设的邮件客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，如是，则将所述内容作为邮件客户端的收件人地址供用户快速发送邮件使用，如否，则将所述内容作为邮件客户端的正文信息供用户快速发送邮件使用；通过本步骤可以快速的识别单元格内容，自动地将其进行区分并添加到邮件客户端的收件人地址或者正文，进而方便用户在查阅电子表格时快速发送邮件。

（4）、若用户选择的是短信发送图标，则启动预设的短信客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为短信地址格式，如是，则将所述内容作为短信客户端的收件人地址供用户快速发送短信使用，如否，则将所述内容作为短信客户端的正文信息供用户快速发送短信使用；通过本步骤也可以快速的识别单元格内容，自动地将其进行区分并添加到短信客户端的收件人地址或者正文，进而方便用户在查阅电子表格时快速发送短信。

其中，判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，具体是：判断所述单元格中的内容是否为“用户名服务器域名”的标准邮件格式内容，若是则判定为邮件地址格式，若否则判定为非邮件地址格式。本步骤通过标准的邮件格式的判断，可以大大提供本发明的准确率，进一步方便用户使用。电子邮件地址具有以下统一的标准格式：用户名服务器域名，用户名表示邮件信箱、注册名或信件接收者的用户标识，符号后是你使用的邮件服务器的域名。可以读成“at”，也就是“在”的意思。整个电子邮件地址可理解为网络中某台服务器上的某个用户的地址。1.用户名，可以自己选择。由字母a～z(不区分大小写)、数字0～9、点、减号或下划线组成；只能以数字或字母开头和结尾，例如：beijing.2008；用户名长度为4～18个字符。2.与你使用的网站有关，代表邮箱服务商。例如网易的有163.com/126.com/188.com/Yeah。com等；新浪的是sina.com/vip.sina.com等。其中，判断所述单元格中的内容格式是否为短信地址格式，具体是：判断所述内容是否为正整数，若是则判定为短信地址格式，若否则判定为非短信地址格式，从而使得本发明识别的准确性得到进一步提高。因为短信接收终端的号码一般都是正整数，不会是负数、小数、分数等形式，当然在正整数中也可以有多种判断标准，比如手机号是11位，小灵通是106+8位数字，或者其他短信接收号码，本发明之所以没有限定正整数的位数或者其他特定的规则，也为生活中还有其他很多比如95555,，10086等一些可以接收短信的号码存在，因此只要是能够接受短信信息的数值号码都是本发明的保护范围。

因此，通过上述方法，可对电子表格文档中的一个单元格的内容进行智能判断，根据内容的不同，在发送邮件或短信时，能准确的将单元格内容填到适当的位置（收件人或正文），进而满足用户在手持设备上查看电子表格的同时，快速的发送邮件或者短信。如图2所示，本实施例还公开了一种与上述方法完全对应的利用电子表格信息快速发送邮件或短信的系统，包括以下模块：

发送启动指令获取模块1，获取用户在电子表格的任一单元格区域录入的邮件或短信发送启动指令，根据所述邮件或短信发送启动指令生成一背板菜单，在所述背板菜单中设置有邮件发送图标和短信发送图标以供用户选择；

选择信息获取模块2，获取用户在所述背板菜单上的选择信息；

邮件发送模块3，若用户选择的是邮件发送图标，则启动预设的邮件客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，如是则将所述内容作为邮件客户端的收件人地址供用户快速发送邮件使用，若否则将所述内容作为邮件客户端的正文信息供用户快速发送邮件使用；所述邮件发送模块判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，具体是：判断所述单元格中的内容是否为“用户名服务器域名”的标准邮件格式内容，若是则判定为邮件地址格式，若否则判定为非邮件地址格式；

短信发送模块4，若用户选择的是短信发送图标，则启动预设的短信客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为短信地址格式，如是则将所述内容作为短信客户端的收件人地址供用户快速发送短信使用，若否则将所述内容作为短信客户端的正文信息供用户快速发送短信使用；所述短信发送模块判断所述单元格中的内容格式是否为短信地址格式，具体是：判断所述内容是否为正整数，若是则判定为短信地址格式，若否则判定为非短信地址格式。

本实施例还公开了一种快速发送邮件或短信的装置，该装置包括前述的利用电子表格信息快速发送邮件或短信的系统，该装置为智能手机、平板电脑。

需要说明的是，本实施例所述邮件客户端为Fomail、Outlook、Gmail、QQ邮箱或android邮件应用客户端；所述短信客户端为android系统短信应用客户端。

例如：如图3-4所示，B3单元格的内容为“1126.com”，当用户按照系统预先定义的操作执行录入的邮件或短信发送启动指令（比如拖动），就将自动展开背板，如用户选择发送邮件图标按钮，进行邮件发送，此时会对B3单元格的内容进行智能判断：1126.com是邮件地址格式（形如××××××.com），则把“1126.com”填写到邮件收件人的位置，用户自行填写内容后，点击发送可完成邮件发送。

又例如：如图5-6所示，B3单元格的内容为“我爱中国”，当用户按照系统预先定义的操作执行录入的邮件或短信发送启动指令（比如拖动），就将自动展开背板，如用户选择发送邮件图标按钮，进行邮件发送，此时会对B3单元格的内容进行智能判断：“我爱中国”是非邮件地址格式，则把“我爱中国”填写到邮件正文的位置，用户自行填写内容后，点击发送可完成邮件发送。

又例如：B3单元格的内容为“15888888888”，当用户按照系统预先定义的操作执行录入的邮件或短信发送启动指令（比如拖动），就将自动展开背板，如用户选择发送短信图标按钮，进行短信发送，此时会对B3单元格的内容进行智能判断：“15888888888”是短信地址格式，则把“15888888888”填写到短信收件人的位置，用户自行填写内容后，点击发送可完成短信发送。

又例如：B3单元格的内容为“我爱中国”，当用户按照系统预先定义的操作执行录入的邮件或短信发送启动指令（比如拖动），就将自动展开背板，如用户选择发送短信图标按钮，进行短信发送，此时会对B3单元格的内容进行智能判断：“我爱中国”是非短信地址格式，则把“我爱中国”填写到短信正文的位置，用户自行填写内容后，点击发送可完成短信发送。

通过本实施例，可对电子表格文档中的一个单元格的内容进行智能判断，根据内容的不同，在发送邮件或短信时，能准确的将单元格内容填到适当的位置（收件人或正文），进而提高用户发送邮件或短信的效率。

以上详细描述了本发明的较佳具体实施例，应当理解，本领域的普通技术无需创造性劳动就可以根据本发明的构思做出诸多修改和变化。因此，凡本技术领域中技术人员依本发明构思在现有技术基础上通过逻辑分析、推理或者根据有限的实验可以得到的技术方案，均应该在由本权利要求书所确定的保护范围之中。

Claims (10)

1.一种在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的方法，其特征在于包括以下步骤：

获取用户在电子表格的任一单元格区域录入的邮件或短信发送启动指令，根据所述邮件或短信发送启动指令生成一背板菜单，在所述背板菜单中设置有邮件发送图标和短信发送图标以供用户选择；

获取用户在所述背板菜单上的选择信息；

若用户选择的是邮件发送图标，则启动预设的邮件客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，如是，则将所述内容作为邮件客户端的收件人地址供用户快速发送邮件使用，如否，则将所述内容作为邮件客户端的正文信息供用户快速发送邮件使用；

若用户选择的是短信发送图标，则启动预设的短信客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为短信地址格式，如是，则将所述内容作为短信客户端的收件人地址供用户快速发送短信使用，如否，则将所述内容作为短信客户端的正文信息供用户快速发送短信使用。

2.根据权利要求1所述的在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的方法，其特征在于：

所述判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，具体是：判断所述单元格中的内容是否为“用户名服务器域名”的标准邮件格式内容，若是则判定为邮件地址格式，若否则判定为非邮件地址格式。

3.根据权利要求1所述的在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的方法，其特征在于：

所述判断所述单元格中的内容格式是否为短信地址格式，具体是：判断所述内容是否为正整数，若是则判定为短信地址格式，若否则判定为非短信地址格式。

4.根据权利要求1-3任一项所述的在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的方法，其特征在于：

所述邮件客户端为Fomail、Outlook、Gmail、QQ邮箱或android邮件应用客户端,所述短信客户端为android系统短信应用客户端。

5.一种在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的系统，其特征在于包括以下模块：

发送启动指令获取模块，获取用户在电子表格的任一单元格区域录入的邮件或短信发送启动指令，根据所述邮件或短信发送启动指令生成一背板菜单，在所述背板菜单中设置有邮件发送图标和短信发送图标以供用户选择；

选择信息获取模块，获取用户在所述背板菜单上的选择信息；

邮件发送模块，若用户选择的是邮件发送图标，则启动预设的邮件客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，如是，则将所述内容作为邮件客户端的收件人地址供用户快速发送邮件使用，如否，则将所述内容作为邮件客户端的正文信息供用户快速发送邮件使用；

短信发送模块，若用户选择的是短信发送图标，则启动预设的短信客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为短信地址格式，如是，则将所述内容作为短信客户端的收件人地址供用户快速发送短信使用，如否，则将所述内容作为短信客户端的正文信息供用户快速发送短信使用。

6.根据权利要求5所述的在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的系统，其特征在于：

所述邮件发送模块判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，具体是：判断所述单元格中的内容是否为“用户名服务器域名”的标准邮件格式内容，若是则判定为邮件地址格式，若否则判定为非邮件地址格式。

7.根据权利要求5所述的在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的系统，其特征在于：

所述短信发送模块判断所述单元格中的内容格式是否为短信地址格式，具体是：判断所述内容是否为正整数，若是则判定为短信地址格式，若否则判定为非短信地址格式。

8.根据权利要求5-7任一项所述的在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的系统，其特征在于：

所述邮件客户端为Fomail、Outlook、Gmail、QQ邮箱或android邮件应用客户端，所述短信客户端为android系统短信应用客户端。

9.一种在手持设备上快速发送邮件或短信的装置，其特征在于：该装置包括权利要求5-8任一项所述的利用电子表格信息快速发送邮件或短信的系统。

10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于：该装置为智能手机或平板电脑。

Images