CN102646029B - 信息处理装置以及图像输出系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及信息处理装置以及图像输出系统。信息处理装置(20)包括:共通格式数据生成单元(21),生成应用数据的共通格式数据;选择单元(22),从能够利用共通格式数据的多种输出处理中,选择任意的输出处理;检索单元(23),检索在网络上连接的图像输出装置,从而仅提取至少能够实施被选择的输出处理的图像输出装置;公开/接受单元(26),公开被提取的图像输出装置,并进行成为共通格式数据的发送目的地的图像输出装置的选择、输出设定的输入、以及执行指示,并接受其;以及命令生成单元(24),若接受执行指示,则生成用于使被选择的输出处理基于接受到的输出设定而执行的命令。
Description
技术领域
本发明涉及将应用数据变换为印刷用共通格式文件的数据而使用的信息处理装置以及图像输出系统。
背景技术
近年来,随着信息处理装置(个人计算机)的普及,对从信息处理装置发送的图像数据进行输出处理的图像输出装置正在普及。图像输出装置有仅具有印刷功能的打印机,也有除了印刷功能之外还具有扫描仪功能、Fax发送功能、E-Mail发送功能等数据发送功能的复合机、MFP(多功能外围装置)等。
这些图像输出装置多连接在LAN等网络上,在办公室等,在多个场所设置多台图像输出装置。用户考虑所设置的场所和图像输出装置所支持的功能来选择要利用的图像输出装置。
使用连接到网络上的多台图像输出装置来进行印刷,需要在成为图像数据的发送源的信息处理装置上安装各图像输出装置的打印机驱动器。
同样,使用连接到网络上的多台图像输出装置来进行Fax发送需要在成为图像数据的发送源的信息处理装置上安装各图像输出装置的Fax驱动器。
因此,在如上所述的设置了多台图像输出装置的办公室这样的环境中,管理信息处理装置和图像输出装置的IT管理者在每次设置新的图像输出装置时,联系自己管理着的信息处理装置的用户,使其安装新设置的图像输出装置的打印机驱动器、Fax驱动器。
但是,从信息处理装置的用户立场来看,即使想要利用新设置的图像输出装置,有时也会觉得驱动器的安装工作麻烦而不实施,此时,该用户不仅无法知道新设置的图像输出装置的功能,连其存在也无法知道。
另一方面,在专利文献1中记载了以下的技术:将基于任意的应用程序生成的应用数据变换为印刷用共通格式文件的数据(例如,PDF(便携文档格式:PortableDocumentFormat)文件的数据(以下,称为“共通格式数据”))。通过变换为共通格式数据,从而只要是能够印刷共通格式数据的图像输出装置,即使没有安装该图像输出装置的打印机驱动器也能够进行印刷。
即,IT管理者和信息处理装置的用户通过利用该技术,就能够从指示安装打印机驱动器、或者执行安装的作业中解放。
现有技术文献
专利文献
专利文献1:日本公开专利公报“特开2002-328795号公报(2002年11月15日公开)”
专利文献2:日本公开专利公报“特开平11-331455号公报(1999年11月30日公开)”
但是,虽然通过变换为共通格式数据,不安装打印机驱动器就能够印刷的图像输出装置正在增加,但并未备齐用于使用户有效地利用上述图像形成装置的支持系统。因此,不能有效利用所述图像输出装置。
此外,图像输出装置中,还有不仅具有印刷功能,还具有将共通格式数据变换为TIFF数据的文件变换功能、Fax发送功能、E-Mail发送功能、FTP发送能够等的装置。
例如,若是具有上述文件变换功能和Fax发送功能的图像输出装置,则在发送共通格式数据时,通过命令Fax发送处理,从而在接受了命令的图像输出装置侧,应该还能够利用该文件变换功能将共通格式数据变换为TIFF数据进行Fax发送。
此外,若是具有上述文件变换功能与E-Mail发送功能的图像输出装置,则在发送共通格式数据时,通过命令E-Mail发送处理,从而在接受了命令的图像输出装置侧,应该还能够利用该文件变换功能将共通格式数据变换为TIFF数据进行因特网Fax发送。
或者,若是具有FTP发送功能的图像输出装置,则在发送共通格式数据时,通过命令FTP发送处理,从而在接受了命令的图像输出装置侧,应该还能够通过FTP功能将共通格式数据发送给文件服务器。
以往,并没有利用这样的共通格式数据,从没有安装专用驱动器的信息处理装置对图像输出装置发送数据,从而使其实施印刷以外的输出处理的技术。
发明内容
本发明鉴于这样的课题而完成,提供从没有安装专用驱动器的信息处理装置对图像输出装置发送数据,从而使其能够实施印刷以外的输出处理的、信息处理装置以及图像输出系统。
为了达到上述目的,本发明的信息处理装置,包括:数据生成部件,生成基于应用程序而生成的应用数据的共通格式数据;选择部件,从能够利用共通格式数据的多种输出处理中,选择任意的输出处理;检索部件,检索在网络上连接的图像输出装置,从而仅提取至少能够实施在上述选择部件中选择的输出处理的图像输出装置,公开/接受部件,公开在上述检索部件提取到的图像输出装置,并进行成为共通格式数据的发送目的地的图像输出装置的选择、输出设定的输入、以及执行指示,并接受它们;以及命令生成部件,若通过上述公开/接受部件接受执行指示,则生成用于使被选择的输出处理基于被输入的输出设定而执行的命令。
根据上述结构,数据生成部件生成基于应用程序而生成的应用数据的共通格式数据。
选择部件从能够利用共通格式数据的多种输出处理中,进行任意的输出处理的选择。作为使用了共通格式数据的输出处理,例如有印刷、Fax发送、因特网Fax发送、E-Mail发送、或者FTP发送等。
检索部件检索在网络上连接的图像输出装置,从连接到网络上的图像输出装置中,提取能够实施在上述选择部件中选择的输出处理的图像输出装置。
公开/接受部件公开被提取到的图像输出装置的信息,进行成为共通格式数据的发送目的地的图像输出装置的选择、被选择的输出处理中的输出设定的输入、以及执行指示,并接受这些。
命令生成部件,根据接受部件接受到的内容,生成命令。所生成的命令被赋予到共通格式数据中,从而发送到被选择的图像输出装置。
由此,作为能够利用共通格式数据的输出处理,对印刷以外的、例如Fax发送、因特网Fax发送、E-Mail发送、或者FTP发送等的输出处理,也能够利用在信息处理装置中没有安装驱动器的网络上的图像输出装置来实施。
例如,在用户想要对某应用数据进行Fax发送时,只要指示变换为共通格式数据,并作为输出处理而选择Fax发送,就能够提取并公开网络上的、能够利用共通格式数据来进行Fax发送的图像输出装置。从而,用户只要从被公开的图像输出装置中,选择要利用的图像输出装置,并对输出设定进行输入,指示执行,就能够通过所选择的图像输出装置对某应用数据进行Fax发送。
此外,若是在网络上设置了多个图像输出装置的办公室的用户的情况下,则即使存在在信息处理装置中没有安装打印机驱动器的新设置的图像输出装置,且不知道该图像输出装置的存在,只要是本发明的信息处理装置,就能够简单地找出该图像输出装置,从而在处理共通格式数据的功能的范围内使用该图像输出装置。
尤其是在作为能够利用共通格式数据的输出处理,印刷以外的输出处理也设为对象的情况下,存在提取到多个图像输出装置的可能性,此时,需要从检索结果中找出能够进行用户期望的输出处理的图像输出装置。
对此,在上述结构中,限定为能够实施期望的输出处理的图像输出装置而提取,因此无论使用其中的哪个图像输出装置,均能够实施期望的输出处理。从而,能够迅速地选择实施处理的图像输出装置,从而迅速地实施输出处理。
本发明的图像输出系统包括:上述的本发明的信息处理装置;以及经由网络连接到上述信息处理装置上的、能够进行利用共通格式数据的输出处理的图像输出装置。
此外,上述信息处理装置可以通过计算机来实施,此时,记录了通过使计算机作为上述各单元来动作从而通过计算机来实现上述信息处理装置的程序的计算机可读取的记录介质也包含在本发明的范畴内。
根据本发明,作为能够利用共通格式数据的输出处理,对于印刷以外的、例如Fax发送、因特网Fax发送、E-Mail发送、或者FTP发送等的输出处理,也能够利用在信息处理装置中没有安装驱动器的网络上的图像输出装置来实施。而且,选择期望的输出处理而进行检索,从而从网络上的多个图像输出装置中,限定为能够实施被选择的输出处理的图像输出装置而提取,因此能够容易选择实施处理的图像输出装置,从而能够迅速地实施处理。
附图说明
图1是表示本发明的一实施方式的图,是表示信息处理装置与对从该信息处理装置发送的图像数据进行输出处理的图像输出装置的各功能的方框图。
图2是表示包含上述信息处理装置的图像输出系统的结构的说明图。
图3是表示能够启动上述信息处理装置具有的共通格式数据生成单元的、某应用的印刷用的设定画面的说明图。
图4是表示在图3所示的印刷用的设定画面中,通过点击“详细设定”而显示的共通格式数据生成单元的详细设定的设定画面的说明图。
图5是表示在图3所示的印刷用的设定画面中,通过点击“印刷”而显示的、选择利用共通格式数据来进行的输出处理的选择画面的说明图。
图6(a)~(d)均是表示在图5所示的输出处理的选择画面中,通过点击“设定”来依次显示的用于选择输出设定的选择画面的一例的说明图,(a)表示印刷设定的选择画面,(b)表示Fax发送设定的选择画面,(c)表示E-Mail发送设定的选择画面,(d)表示因特网Fax发送设定的选择画面。
图7是在上述信息处理装置的检索单元中检索的结果,是表示在上述信息处理装置的存储单元中存储的检索结果的一例的说明图。
图8是表示在上述信息处理装置的等待时间判定单元中使用的等待时间表格的内容的一例的说明图。
图9(a)、(b)均是表示在图3所示的印刷用的设定画面中的“印刷”被点击后显示的检索结果显示画面的一例的说明图。
图10(a)、(b)均是表示通过点击图9(a)所示的检索结果显示画面中的图像输出装置的显示部分,从而显示可从该图像输出装置支持的输出处理进行选择的弹出菜单的一例的说明图。
图11(a)、(b)均是表示通过点击图9(a)所示的检索结果显示画面中的图像输出装置的显示部分,从而显示当从该图像输出装置支持的输出处理中选择了E-Mail发送的情况下还可以选择要发送的数据的文件形式的弹出菜单的一例的说明图。
图12(a)~(d)均是表示在图10(a)、(b)、图11(a)、(b)所示的输出处理的选择画面中用户点击期望的功能而依次显示的、用于设定处理方法的设定画面的一例的说明图,(a)表示印刷的设定画面,(b)表示Fax发送的设定画面,(c)表示E-Mail发送的设定画面,(d)表示因特网Fax发送的设定画面。
图13(a)、(b)均是表示印刷的设定画面的其他的例子的说明图。
图14(a)~(d)是表示在上述信息处理装置的命令生成单元生成的命令的一例的说明图,(a)表示印刷的命令,(b)表示Fax发送的命令,(c)表示E-Mail发送的命令,(d)表示因特网Fax发送的命令。
图15是表示在上述信息处理装置中,通过用户指示生成共通格式数据而实施的、生成共通格式数据并显示检索结果为止的处理的时序的流程图。
图16是表示在上述信息处理装置中,通过用户从检索结果显示画面选择图像输出装置而实施的、菜单显示可选择的输出处理并生成命令而发送共通格式数据为止的处理的时序的流程图。
图17是表示本发明的其他实施方式的图,是表示信息处理装置与对从该信息处理装置发送的图像数据进行输出处理的图像输出装置的各功能的方框图。
图18是表示本发明的其他实施方式的图,是表示在图3所示的印刷用的设定画面中点击“印刷”而显示的、用于选择利用共通格式数据进行的输出处理的选择画面的说明图。
图19是表示在上述的其他实施方式的信息处理装置中,通过点击检索结果显示画面中的图像输出装置的显示部分,从而显示可从该图像输出装置支持的输出处理装置中选择多个项目的弹出菜单的一例的说明图。
图20是表示在上述的其他实施方式的信息处理装置中,通过用户从检索结果显示画面选择图像输出装置而实施的、菜单显示可选择的输出处理并生成命令而发送共通格式数据为止的处理的时序的流程图。
图21是表示本发明的其他实施方式的图,是表示信息处理装置与对从该信息处理装置发送的图像数据进行输出处理的图像输出装置的各功能的方框图。
图22是表示图21所示的信息处理装置的检索单元的详细结构的方框图。
图23是表示图21所示的信息处理装置的公开接受单元的详细结构的方框图。
图24是表示在图21所示的信息处理装置中,用户通过指示生成共通格式数据而实施的、生成共通格式数据并显示检索结果为止的处理的时序的流程图。
图25是表示在图21所示的信息处理装置中,没有检测到可进行能够以被选择的输出设定进行处理的印刷处理的图像输出装置,并显示替代方案的检索结果显示画面的一例的说明图。
图26是表示本发明的其他实施方式的图,是表示信息处理装置与对从该信息处理装置发送的图像数据进行输出处理的图像输出装置的各功能的方框图。
图27是表示在图26所示的信息处理装置中,针对被选择的多个输出设定的每一个输出设定,作为检索结果而显示能够进行输出处理的图像输出装置的、检索结果显示画面的一例的说明图。
图28是表示在图26所示的信息处理装置中,通过用户指示生成共通格式数据而实施的、生成共通格式数据并显示检索结果为止的处理的时序的流程图。
图29是表示本发明的其他实施方式的图,是表示信息处理装置与对从该信息处理装置发送的图像数据进行输出处理的图像输出装置的各功能的方框图。
标号说明
5网络
6无线LAN母机
10图像输出装置
11通信单元
12命令分析单元
13图像输出处理单元
14用户界面
15存储单元
16应答单元
17印刷引擎
19控制单元
20信息处理装置
21共通格式数据生成单元(数据生成单元)
22、22A选择单元
23、23A、23B、23C检索单元
24、24A、24B、24C命令生成单元
25通信单元
26、26A、26B、26C公开接受单元(公开/接受单元)
28存储单元
29用户界面
30控制单元
31预览显示编辑单元
32等待时间判定单元(时间判定单元)
40加密单元
X图像输出系统
具体实施方式
[第1实施方式]
基于图1~图16说明本发明的一个实施方式如下。
如图2所示,本发明的实施方式的信息处理装置20在支持图像输出的图像输出系统X中,信息处理装置20与图像输出装置10-1~10-N经由因特网或内部网等网络5而连接。
网络5是LAN、无线LAN、WiMAX、PLC、c.link等的内部网/因特网等的IP网络等,还能够与外部的网络连接。
图像输出装置10-1~10-N是打印机、附有扫描仪功能的打印机、复合机、MFP等的至少具有印刷功能的图像输出装置。在图2中,图像输出装置10-3是内置了无线LAN的子机的桌面型打印机,参照标号6表示无线LAN的母机。以下,当无需一个个区分图像输出装置10-1~10-N时,记为图像输出装置10。
信息处理装置20是信息处理装置/AT交换机或MAC标准机等的信息处理装置,也可以是PDA等的移动终端等的终端。也可以存在多个连接到网络5上的同样结构的信息处理装置20。
图1表示信息处理装置20、图像输出装置10的功能方框图。首先,从信息处理装置20开始说明。
信息处理装置20包括共通格式数据生成单元(数据生成单元)21、选择单元22、检索单元23、命令生成单元24、通信单元25、公开接受单元(公开/接受单元)26、存储单元28、用户界面29、预览显示编辑单元31、等待时间判定单元32。
共通格式数据生成单元21生成基于文章或表计算书、矢量图、栅格图、照片等的各种应用程序(软件)而生成的各种形式的应用数据的共通格式数据。
共通格式数据生成单元21是打印机驱动器的一种,能够在从任意的应用进行印刷时启动。例如,能够从后述的图3所示的印刷设定画面等启动。作为可在任意的图像输出装置中印刷的共通格式,有PDF(便携文档格式)或XPS(XML纸张规范)等。在本实施方式中,作为共通格式,例示PDF。
利用用户界面29使选择单元22进行用户的利用了共通格式数据的输出处理的选择。作为能够利用共通格式数据的输出处理,例如有“印刷”、“Fax发送”、“因特网Fax发送”、“E-Mail发送”、“FTP发送”等。
在本实施方式的信息处理装置20中,若通过共通格式数据生成单元21开始生成共通格式数据,则选择单元22显示如后述的图5所示的用于选择输出处理的对话框,用户从“印刷”、“Fax发送”、“因特网Fax发送”、“E-Mail发送”这四个项目中进行选择。
此外,作为更优选的结构,选择单元22还进行用户的输出处理中的输出设定的选择,在用于选择输出处理的对话框中,设有用于移动到用于选择输出设定的对话框的“设定”按钮。通过点击该“设定”按钮,显示如后述的图6(a)~(d)所示的用于选择输出设定的对话框,且可选择输出设定。
检索单元23经由通信单元25,检索在网络5上连接着的图像输出装置10-1~10-N,从而仅提取至少能够实施在选择单元22选择的输出处理的图像输出装置10。
另外,由于作为更优选的结构,还能够进行输出设定的选择,因此检索单元23仅提取至少能够以在选择单元22选择的输出设定来实施在选择单元22选择的输出处理的图像输出装置10。
检索单元23例如利用SNMP(简单网络管理协议:SimpleNetworkManagementProtocol)或WSD(WS-Discovery)而进行检索。
具体地说,若在共通格式数据生成单元21中开始生成共通格式数据,则检索单元23与连接到网络5上的图像输出装置10-1~10-N进行通信,从而取得各图像输出装置10的装置的机型名称、选项名称、IP地址等信息。然后,检索单元23根据所取得的机型名称、选项名称,确定所支持的功能,并判断能否处理共通格式。
如上所述,在本实施方式的信息处理装置20中,将能够利用共通格式数据的输出处理设为“印刷”、“Fax发送”、“因特网Fax发送”、“E-Mail发送”这四项。从而,检索单元23将包括上述四个输出处理中的至少任一个处理功能的图像输出装置10判断为可处理共通格式数据。
其中,在“Fax发送”与“因特网Fax发送”中,需要将共通格式数据变换为TIFF数据。从而,当具有将共通格式数据变换为TIFF数据的文件变换功能与Fax发送功能的情况下,检索单元23判断为能够“Fax发送”。同样,当具有上述文件变换功能与因特网Fax发送功能的情况下,检索单元23判断为能够进行“因特网Fax发送”。
被判断为能够处理共通格式数据的图像输出装置10的机型名称、IP地址、所支持的功能的信息作为检索结果信息而存储在存储单元28(参照图7)。
此外,检索单元23根据所取得的机型名称、选项名称,还确定可设定的输出设定的信息,该信息也作为上述检索结果与各图像输出装置10相关联地存储。在图7中,表示将可设定的输出设定的信息(若是印刷,则是单色、彩色、双面等的信息)与所支持的功能的信息相关联地存储的例子。
此外,在能够进行E-Mail发送的情况下,检索单元23还取得如下的信息:是否具有将PDF数据即共通格式数据变换为JPEG数据或TIFF数据的功能。
此外,在本实施方式的信息处理装置20中,作为更优选的结构,检索单元23还取得作为能够以选择的输出设定来实施选择的输出处理而提取的图像输出装置10的有关当前的状态的信息。
具体地说,检索单元23在与连接到网络5上的图像输出装置10-1~10-N进行通信而取得机型名称、选项名称等信息时,还一并取得与图像输出装置10的当前的状态有关的信息。所取得的信息作为上述检索结果而与各图像输出装置10对应存储(参照图7),并用于后述的等待时间判定单元32的等待时间的判定。
在本实施方式的信息处理装置20中,作为与图像输出装置10的当前的状态有关的信息,取得图像输出装置10的状态信息。图像输出装置10的状态信息中包含图像输出装置10的动作信息、以及成为处理等待的作业的数量。
动作信息是表示在检索单元23进行了询问时的图像输出装置10的动作的状态的信息。这里,作为表示图像输出装置10的动作的状态的动作信息,使用“准备”、“等待”、“印刷中”、“Fax发送中”这四个。
“准备”是图像输出装置10能够没有等待时间地进行输出处理的状态,“等待”是为了省电而降低了图像输出装置10的电力的状态。此外,“印刷中”是图像输出装置10进行着印刷处理的状态,“Fax发送中”是进行着Fax发送处理的状态。
这里,对于“印刷”与“Fax发送”,将是否为处理中的信息包含在状态信息中,但对于“因特网Fax发送”与“E-Mail发送”,不会将是否为处理中的信息包含在状态信息中。其理由是“因特网Fax发送”与“E-Mail发送”的处理时间短,等待时间不会成为问题。
同理,对于成为处理等待的作业的数量的取得,也针对“印刷”与“Fax发送”而取得。
此外,根据图像输出装置,有些还设定“夜间模式”等,由于这也成为在输出用户指示的作业之前费时间的主要原因,因此也最好包含在动作状态中。
此外,在上述结构中,检索单元23设为如下的结构:不等待选择单元22的选择完成,只要在共通格式数据生成单元21中开始生成共通格式数据就开始检索。但是也可以设为如下结构:等待选择单元22的选择完成后开始检索,并作为检索结果,对存储单元28仅存储能够进行在选择单元22中选择的输出处理、或者输出处理与输出设定的图像输出装置的信息。
等待时间判定单元32基于在检索单元23取得的与可实施的图像输出装置的当前的状态有关的信息,判定开始输出处理之前的等待时间。具体地说,等待时间判定单元32基于所取得的各图像输出装置10的状态信息(动作状态、以及成为处理等待的作业的数量),判定各图像输出装置10的等待时间。等待时间的判定中,使用在存储单元28中存储着的、如后述的图8所示的等待时间判定表格。
存储单元28是由HDD等构成的存储器。如上所述,与作为检索单元23检索到的结果(检索结果)的能够利用共通格式数据的各图像输出装置10的机型名称、IP地址等的信息一并,存储在各图像输出装置10中支持的功能的信息、各图像输出装置10的当前的状态的信息(状态信息)等(参照图7)。此外,还存储等待时间判定单元32利用的等待时间判定表格(参照图8)。
公开接受单元26利用用户界面29公开在检索单元23提取到的图像输出装置10,并利用用户界面29进行成为共通格式数据的发送目的地的图像输出装置10的选择、输出设定的输入、以及执行指示。
作为公开的,能够举出以下方式等:在用户界面29的显示画面上,如后述的图9(a)所示那样,与表示图像输出装置10的外观的图标一并,在其附近显示装置的机型名称。另外,作为公开的方法,一般为显示,但也可以是对于具有视觉障碍的用户,通过声音来引导以便能够确定图像输出装置10等的公开方法。
此外,在本实施方式的信息处理装置20中,作为更优选的结构,设置等待时间判定单元32,因此如后述的图9(b)所示,公开接受单元26还可以与要公开的图像输出装置10相关联地公开在等待时间判定单元32中判定的等待时间的信息。此外,当在检索单元23中提取的图像输出装置10为多个的情况下,公开接受单元26还可以基于在等待时间判定单元32中判定的等待时间的信息,按照等待时间由短到长的顺序配置所提取出的图像输出装置10。
公开接受单元26从检索结果的显示画面,接受成为共通格式数据的发送目的地的图像输出装置10的选择。此外,显示如后述的图10(a)、(b)~图13(a)、(b)所示的、进行输出设定的设定以及执行指示的对话框,并使用户进行指示输入后接受该指示。
预览显示编辑单元31生成在共通格式数据生成单元21中生成的共通格式的预览图像,从而利用用户界面29而显示。此外,预览显示编辑单元31还接受在预览显示画面上的页的调换、编辑等利用用户界面的用户指示。
若在公开接受单元26接受执行指示,则命令生成单元24生成用于使图像输出装置以接受到的输出设定来执行被选择的输出处理的命令。生成的命令与共通格式数据一并发送到被选择的图像输出装置10。
上述共通格式数据生成单元21、选择单元22、检索单元23、等待时间判定单元312、命令生成单元24、公开接受单元26以及预览显示编辑单元31构筑在控制单元30中。虽未特别图示控制单元30,但通过CPU执行在ROM、RAM中存储着的程序并将RAM作为作业区域来使用而构成。
通信单元25将共通格式数据生成单元21生成的共通格式数据(有时在预览显示编辑单元31进行页的调换等的处理)与命令生成单元24生成的命令,经由网络5发送给作为共通格式数据的发送目的地而选择的图像输出装置10。对于共通格式数据与命令的发送,能够利用LPR(行式打印机后台程序协议:LinePrinterdaemonprotocol)或FTP(文件传输协议:FileTransferProtocol)等。
用户界面29由显示装置、键盘、鼠标等的指示输入装置来构成。
接着,说明图像输出装置10。图像输出装置10包括通信单元11、命令分析单元12、图像输出处理单元13、应答单元16、存储单元15、用户界面14以及印刷引擎17。
通信单元11接收从信息处理装置20发送的共通格式数据与命令。此外,当作为输出处理而指示了Fax发送、E-Mail发送的情况下,还对指定的目的地地址(电话号码、地址)发送图像数据。
命令分析单元12分析接收到的命令,并判断作为图像数据的输出处理而使用哪个功能,即判断输出处理是印刷、Fax发送、因特网Fax发送,还是E-Mail发送。然后,是印刷的情况下,决定印刷设定,是各种发送处理的情况下,决定目的地地址设定等。
图像输出处理单元13以在命令分析单元12中决定的设定,对接收到的共通格式数据进行输出处理。图像输出处理单元13在输出处理为印刷的情况下,与在命令分析单元12中决定的印刷设定的条件一并,将共通格式数据输出到印刷引擎17。
此外,若输出处理是Fax发送、因特网Fax发送等,则图像输出处理单元13将共通格式数据变换为TIFF文件的数据后,与目的地地址设定等一并发送给通信单元11。此外,若是E-Mail发送,则将共通格式数据直接与目的地地址设定等一并发送给通信单元11,或者在指定了要变更的数据形式的情况下,将共通格式数据重新生成为指定的数据形式的数据后,与目的地地址设定等一并发送给通信单元11。FTP发送的情况下也相同。
应答单元16若经由通信单元11从网络5上的信息处理装置20的检索单元23接受了询问,则从存储单元15至少读取本装置的机型名称、选项名称、IP地址信息而进行应答。此外,应答单元16还发送用于表示图像输出装置10本身的当前的状态的状态信息。
命令分析单元12、图像输出处理单元13、以及应答单元16构筑在控制单元19中。虽未特别图示控制单元19,但通过CPU执行在ROM、RAM中存储的程序并将RAM作为作业区域来使用而构成。
存储单元15是由HDD等构成的存储器,至少存储本装置的机型名称、选项名称、IP地址等本装置信息。
用户界面14由显示装置、键盘、鼠标等的指示输入装置构成。
接着,利用图3~图18,进一步详细说明上述信息处理装置20。
图3表示用于使信息处理装置20的共通格式数据生成单元21启动的画面。这是在任意的应用中,通过指定“印刷”而打开的印刷画面。在该印刷画面中的“打印机的选择”中,选择“发送图像”后点击“印刷”,从而能够生成在打开了该印刷画面时启动着的应用数据的共通格式数据。另外,在本实施方式中,作为信息处理装置20,假设利用鼠标点击显示按钮而选择的类型,但若是触摸面板式,则是通过触摸引起的显示按钮的按下而选择。
在图3的画面中,通过点击“详细设定”,显示图4所示的对话框,在生成共通格式数据的基础上,能够进行几个设定。在图4的画面中,可进行用纸尺寸、用纸的方向、N-Up印刷的设定、以及缩放设定。若在该画面中点击“OK”,则所设定的内容有效,并返回图3的画面。
此外,若在图4的画面中进行详细设定,并指示从默认的变更,则通过点击图3的“印刷”,共通格式数据生成单元21基于在图4的画面中详细设定的内容,生成共通格式数据。例如,若N-Up印刷设定为“2-Up”,则生成被2-Up后的共通格式数据。
这样,在信息处理装置20中,共通格式数据生成单元21是从用于印刷应用数据的画面启动的结构,其中所述应用数据生成共通格式数据。
印刷的请求通常在打开着应用数据的状态下进行,因此从用于印刷应用数据的画面,启动共通格式数据生成单元21,从而可以以自然的流程进行指示。
此外,用于印刷的画面与用于指示发送的画面等相比,是最常用的指示画面。从而,从这样的惯用画面能够选择印刷以外的输出处理,对于不习惯的用户的负担减轻也有作用。
另外,共通格式数据生成单元21并不限定于这样的从启动了应用的状态生成共通格式数据的结构。例如,也可以是如下的结构:预先生成共通格式数据生成单元21的图标,通过对该图标拖放想要输出处理的应用数据的文件,从而生成共通格式数据。
据此,即使不用一个个打开应用,也能够指示生成共通格式数据,因此对于习惯了的用户来说成为方便的结构。
图5表示在选择单元22显示的、用于用户选择(指定)输出方法的对话框。通过点击图3的“印刷”,或者对共通格式数据生成单元21的图标拖放想要输出处理的应用数据的文件,从而显示该对话框。
在该对话框中,从“印刷”、“Fax发送”、“因特网Fax发送”、“E-Mail发送”这四个中能够选择(指定)输出处理。在图5的例子中,表示用户选择了检索能够“印刷”所生成的共通格式数据的图像输出装置的状态。
然后,通过在图5所示的对话框中点击“OK”按钮,显示提取了能够实施被选择的输出处理的图像输出装置10的检索结果。此外,在图5所示的对话框中,当点击了“取消”按钮的情况下,显示没有限定输出方法的检索结果。同样,在图5所示的对话框中没有选择输出处理而点击了“OK”按钮的情况下,也显示没有限定输出方法的检索结果。
此外,通过在图5所示的对话框中,点击在各输出处理的旁边配置的“设定”按钮,从而显示图6(a)~(d)所示的用于选择(指定)各输出处理中的输出设定的对话框。
在图6(a)的例子中,表示选择了检索作为印刷的输出设定(印刷设定),对“颜色模式”能够设定“彩色”,对“双面印刷”能够设定“双面(横装订)”的图像输出装置。此外,表示对于“中间装订印刷”、“钉书”、“穿孔”,没有特别作为检索的条件来设定。通过点击“彩色模式”、“双面印刷”、“中间装订印刷”、“钉书”、“穿孔”的旁边的标记,能够从可选择的条件中选择。
此外,在图6(b)的例子中,表示选择了检索作为Fax发送的输出设定(Fax发送设定),对“内线/外线”可设定“内线”的图像输出装置。此外,表示对于“时刻指定”,没有特别作为检索的条件进行设定。
在图6(c)的例子中,表示作为因特网Fax发送的输出设定(因特网Fax发送设定),没有特别作为检索的条件进行设定。
在图6(d)的例子中,表示选择了检索作为E-Mail发送的输出设定(E-Mail发送设定),对“文件形式”可设定“PDF”,且对“颜色模式”可设定“彩色”的图像输出装置。此外,表示对于“压缩形式”,没有特别作为检索的条件进行设定。
然后,通过在图6(a)~(d)所示的这些对话框中点击“OK”按钮,使在图6(a)~(d)的各画面中选择的输出设定的设定有效,并返回图5所示的用于选择输出处理的对话框的显示。然后,此后,通过在图5所示的对话框中点击“OK”按钮,从而显示仅提取了如下条件的图像输出装置10的检索结果:能够以图6(a)~(d)的画面中选择的输出设定,对共通格式数据进行在图5的画面中选择的输出处理。
当在图6(a)~(d)的画面中,点击了“取消”按钮的情况下,使在图6(a)~(d)的各画面中选择的输出设定的设定无效,并返回图5所示的用于选择输出处理的对话框的显示。
另外,这里,设为对于在图5所示的对话框中没有被选择的输出处理,也通过点击“设定”按钮,显示用于选择(指定)输出设定的对话框的结构,但也可以设为仅针对被选择的输出处理,才通过点击“设定”按钮,显示用于选择(指定)输出设定的对话框的结构。
此外,通过点击图3的“印刷”,或者对共通格式数据生成单元21的图标拖放想要输出处理的应用数据的文件,从而开始信息处理装置20的检索单元23进行的图像输出装置10的检索,取得能够利用共通格式数据的图像输出装置10的机型名称、选项名称、IP地址等的信息。
图7表示通过信息处理装置20的检索单元23取得并作为能够利用共通格式数据的图像输出装置10的信息而存储在存储单元28中的检索结果信息的一例。
如上所述,检索单元23与网络上的多个图像输出装置10-1~10-N进行通信,根据来自对方目的地的图像输出装置10的应答单元16的应答内容,判断能否处理共通格式数据,当能处理的情况下,将装置的机型名称、IP地址、所支持的功能等的信息、能够设定的输出设定的信息、状态信息等存储到存储单元28。
对于作为能够利用共通格式数据的输出处理有哪些,此外对于能否设定怎样的输出设定,例如根据装置的机型名称、选项名称能够判断。通过对装置的机型名称、选项名称对应地保持所支持的功能、能够设定的输出设定,从而能够根据装置的机型名称、选项名称,确定所支持的功能、能够设定的输出设定。
例如,当检索单元23利用SNMP协议的情况下,检索单元23参照在各图像输出装置10-1~10-N安装的MIB数据。SNMP协议是在指定被称为OID的ID时,从图像输出装置10的MIB中返回对该ID设定的值的一般性的协议。
各图像输出装置10-1~10-N有作为打印机关联信息而定义的共通的ID,通过该共通的ID能够取得机型名称、选项名称、托盘名称、对托盘设定的用纸尺寸等。检索单元23根据所取得的机型名称、选项名称,确定所支持的功能,且能够确定能够处理共通格式的功能、能够设定的输出设定。MIB数据存储在图像输出装置10的存储单元15,应答单元16对利用了SNMP协议的通信进行应答。
在图7的例子中表示,机型名称为“SHARPMX-2310F”的图像输出装置10作为能够利用共通格式数据的功能,具有“印刷”、“Fax发送”这两个,且状态信息是“准备”、“印刷等待作业数:0”。
此外,表示机型名称为“SHARPMX-3100FG”的图像输出装置10作为能够利用共通格式数据的功能而具有“印刷”、“Fax发送”、“E-Mail发送”这三个,状态信息是“准备”、“印刷等待作业数:0”、“Fax发送等待作业数:1”。
表示机型名称为“SHARPMX-M503N”的图像输出装置10作为能够利用共通格式数据的功能而仅具有“印刷”,状态信息是“准备”、“印刷等待作业数:0”。
图9(a)表示当用户在图5所示的对话框选择“印刷”的情况下,根据图7所示的检索结果信息而显示的检索结果显示画面的例子。在图9(a)的例子中,显示能够实施用户所选择的“印刷”的、“SHARPMX-2310F”、“SHARPMX-3100FG”、“SHARPMX-M503N”的图像输出装置10。检索结果的显示例如与模仿各装置的外观的图标一并,一览显示各装置的机型名称以及IP地址。
然后,在显示了这样的检索结果的画面中,点击期望的图像输出装置的图标,从而发送共通格式数据,从而能够选择要进行处理的图像输出装置10。
此外,在图9(a)的例子中,举出了信息处理装置20的预览显示编辑单元31将与公开接受单元26的检索结果的显示一并显示共通格式数据的预览图像的例子。
信息处理装置20的用户根据所显示的预览图像,能够确认任意的应用数据的共通格式数据。此外,还能够实施如下的编辑:在该预览的显示画面中,使用鼠标等,改变各页(P.1、P.2、P.3)的图像的排列,从而变更共通格式数据的页顺序等。
此外,作为检索结果显示画面的其他的例子,图9(b)表示将等待时间判定单元32判定的等待时间的信息一并显示的图。图9(b)在以下情况下显示:例如,若以图7所示的检索结果信息作为前提,则用户在图5所示的对话框中选择了“Fax发送”的情况。在图9(b)的例子中,显示能够实施用户选择的“Fax发送”的、“SHARPMX-2310F”、“SHARPMX-3100FG”的图像输出装置10,且在各装置的图标的附近显示用于表示各图像输出装置10的等待时间的信息即“可发送”、“发送等待(约5分钟)”。
由此,用户能够从可“Fax发送”的图像输出装置10中容易选择等待时间少的图像输出装置10。
等待时间判定单元32基于状态信息,利用图8所示的等待时间表格,判定等待时间。在图8的例子中,对“准备”、“等待”、“印刷中”、“Fax发送中”的各动作状态,设定等待时间。各动作状态中的等待时间分别决定为:在准备的情况下为“0分钟”;在等待的情况下,由于恢复之前需要时间,因此决定为“5分钟”;在处理中的情况下,由于需要等待至执行中的处理结束为止,因此在印刷中的情况下决定为“每一个作业1分钟”,在Fax发送中的情况下决定为“每一个作业5分钟”。
等待时间判定单元32根据状态信息(“准备”、“印刷等待作业数:0”)以及图8所示的等待时间表格,将机型名称为“SHARPMX-2310F”的图像输出装置10的等待时间判定为“0分钟”,且公开接受单元26将其显示为“能够发送”。
此外,等待时间判定单元32根据状态信息(“准备”、“印刷等待作业数:0”、“Fax发送等待作业数:1”)以及图8所示的等待时间表格,将机型名称为“SHARPMX-3100FG”的图像输出装置10的等待时间判定为与Fax发送等待1个作业相应的“5分钟”,且公开接受单元26将其显示为“发送等待(5分钟)”。
此外,也可以设为如下的结构:在检索结果显示画面中,当检测到较多的可处理的图像输出装置10,在画面的尺寸上,不能一览显示的情况下,显示用于表示有下一个画面的等,从而滚动显示所检测到的全部的图像输出装置10。
在检索结果显示画面中,若点击所显示的任一个图像输出装置10,则显示如图10(a)、(b)所示的、用于从被点击的图像输出装置10能够利用共通格式数据来处理的全部的输出处理中进行选择的弹出菜单。或者,也可以将这样的通过弹出菜单来显示的信息一并显示在检索结果的画面中。
图10(a)是通过点击图9(a)的检索结果显示画面中的、机型名称为“SHARPMX-3100FG”的图像输出装置10的图标而显示,且对用户公开作为输出处理而能够选择“印刷”、“Fax发送”以及“E-Mail发送”,从而使用户选择的图。公开接受单元26基于在存储单元28中存储着的检索结果信息(参照图7),进行这样的信息的公开。
此外,图10(b)通过点击图9(a)的检索结果显示画面中的、机型名称为“SHARPMX-M503N”的图像输出装置10的图标而显示,对用户公开作为输出处理仅能选择“印刷”。
通过显示这样的弹出菜单,从而能够从在用于选择输出处理的对话框中选择“印刷”而仅提取并显示能够“印刷”的图像输出装置10的状态,变更为“E-Mail发送”等的完全不同的其他的输出处理。以下,为了将这样的显示检索结果显示画面后的输出处理的选择与选择单元22的输出处理的选择进行区分,将这样显示检索结果显示画面后的输出处理的选择称为输出处理的再选择。
当然,这样的再选择并非是必须的,也可以是以下的结构:若点击检索结果显示画面中显示的图像输出装置10的图标,则显示用于进行在图5所示的对话框中选择的输出处理的输出设定的、图12(a)~图12(d)所示的对话框。
此外,还能够设为如下的结构:当根据检索单元23取得的信息,判明了具有将PDF数据变更为JPEG数据的功能、或者从PDF数据变换为TIFF数据的功能的情况下,在作为输出处理而选择了“E-Mail发送”的情况下,能够从“PDF”、“JPEG”、“TIFF”中进一步选择要发送的数据的形式。
图11(a)是在“E-Mail发送”中能够进一步从“PDF”、“JPEG”、“TIFF”中选择要发送的数据的形式的画面。此外,图11(b)是使用户认识到在“E-Mail发送”中,要发送的数据的形式只能是“PDF”的画面。
若在图10(a)、(b)、图11(a)、(b)所示的输出处理的再选择画面中,点击用户期望的输出处理,则接着显示图12(a)~(d)所示的用于设定输出设定的对话框。
这样的对话框的显示也可以显示为收纳于检索结果的显示画面中,也可以在图9(a)的预览的显示画面以及检索结果的显示画面上较大地显示,以便跨越两个显示画面。
这里,图12(a)是选择了“印刷”的情况下显示的印刷设定的对话框。在该画面中,能够选择“份数”、“双面印刷”、“N-Up印刷”、“颜色模式”。通过点击在“份数”、“双面印刷”、“N-Up印刷”、“颜色模式”的各方块的旁边的或“Δ”标记,从而能够从可选择的条件中进行选择。
例如,若是“双面印刷”,则通过点击标记,能够设定“双面印刷”、“单面印刷”中的任一个。
此外,若是“N-Up印刷”,则通过点击标记,例如能够选择“1-Up”、“2-Up”、“4-Up”、“8-Up”中的任一个。其中,在“N-Up印刷”中,基于在图4所示的共通格式数据生成单元21的对话框中设定的内容而反映指示。因此,若在共通格式数据生成单元21的对话框中设定了“2-Up”的状态下进一步在图12(a)的对话框中也设定“2-Up”,则图像输出装置10中的印刷结果成为“4-Up”。
此外,若是“颜色模式”,则通过点击能够设定“彩色”、“单色”中的任一个。若选择彩色,则执行彩色印刷,若选择单色,则执行单色印刷。
然后,若在这样的画面中,点击“OK”,则公开接受单元26接受被输入的印刷设定的条件,并接受印刷的执行指示,并将该内容发送给命令生成单元24,从而指示生成命令,并对通信单元25指示将所生成的命令与共通格式数据一并发送给被选择的图像输出装置10。
图12(b)是在选择了“Fax发送”的情况下显示的Fax发送设定的对话框。在该画面中,能够设定“传真号码”、“通信速度”。“传真号码”利用未图示的键盘等而输入。“通信速度”通过点击在方块的旁边的标记,从而能够从可选择的条件中进行选择。
在此,也在点击画面中的“OK”时,公开接受单元26接受Fax发送设定的条件,并接受Fax发送的执行指示,对命令生成单元24发送该内容,从而指示生成命令,并对通信单元25指示将所生成的命令与共通格式数据一并发送给被选择的图像输出装置10。
图12(c)是在选择了“因特网Fax发送”的情况下显示的因特网Fax发送设定的对话框。在该画面中,设定“E-Mail地址”、“压缩形式”、“送达确认的请求”。“E-Mail地址”利用未图示的键盘等而输入。“压缩形式”、“送达确认的请求”通过点击在各方块的旁边的标记而能够从可选择的条件中进行选择。
在此,也在点击画面中的“OK”时,公开接受单元26接受因特网Fax发送设定的条件,并接受因特网Fax发送的执行指示,并将该内容发送给命令生成单元24,从而指示生成命令,并对通信单元25指示将共通格式数据与所生成的命令一并发送给被选择的图像输出装置10。
图12(d)是在选择了“E-Mail发送”的情况下显示的E-Mail发送设定的对话框。在该画面中,设定“E-Mail地址”、“文件形式”、“颜色模式”、“压缩形式”。“E-Mail地址”利用未图示的键盘等输入。“文件形式”、“颜色模式”、“压缩形式”通过点击在各方块的旁边的标记而能够从可选择的条件中进行选择。
在此,也在点击画面中的“OK”时,公开接受单元26接受E-Mail发送设定的条件,并接受E-Mail发送的执行指示,并将该内容发送给命令生成单元24,从而指示生成命令,并对通信单元25指示将共通格式数据与所生成的命令一并发送给被选择的图像输出装置10。
此外,例如,当根据从图像输出装置10取得的信息判明了不具有双面印刷功能的情况下,如图13(a)所示,只要在印刷设定的对话框中,将“双面印刷”的方块设为“单面印刷”的淡化显示,使得不能通过点击标记进行选择即可。
另外,在如图6(a)所示的用于选择印刷处理中的输出设定的对话框(印刷设定的指定画面)中,指定了“双面(横装订)”的情况下,不具有这样的双面印刷功能的图像输出装置10不会显示在检索结果显示画面中。
此外,大部分具有双面印刷功能的图像输出装置10能够在双面印刷中指定横装订与纵装订。因此,如图13(b)所示,还可以设为通过点击“双面印刷”的方块的旁边的标记,显示“单面印刷”、“双面印刷(横装订)”、“双面印刷(纵装订)”这三个选项,并从中进行选择的结构。
另外,在上述的图12(a)~(d)、以及图13(a)、(b)的对话框中,若点击“取消”,则返回图10(a)、(b)或者图11(a)、(b)所示的用于选择输出处理的功能的弹出菜单的画面。
图14(a)~(d)表示在信息处理装置20的命令生成单元24生成的命令的例子。
这里,图14(a)是在选择了“印刷”时的命令的例子,是在图12(a)所示的对话框的设定内容中点击了“OK”时生成的命令。
“TYPE=PRINT”表示输出处理为印刷,“COPIES=1”表示份数为1。此外,“DUPLEX=SIMPLEX”表示是单面印刷,“NUP=2”表示是2-Up印刷。“ORIENTATION=PORTRAIT”表示用纸的方向为纵向,“COLORMODE=COLOR”表示是彩色印刷。所生成的命令被追加到//共通格式数据之前。
图14(b)是选择了“Fax发送”时的命令的例子,是在图12(b)的对话框的设定内容中点击了“OK”时生成的命令。
“TYPE=FAX”表示输出处理为Fax发送,“FAXNUMBER=xxxx-xx-xxxx”表示发送目的地的电话号码。此外,“SPEED=336000”表示通信速度。所生成的命令被追加到//共通格式数据之前。
图14(c)是选择了“因特网Fax发送”时的命令的例子,是在图12(c)的对话框的设定内容中点击了“OK”时生成的命令。
图14(d)是选择了“E-Mail发送”时的命令的例子,是在图12的(d)的对话框的设定内容中点击了“OK”时生成的命令。
“TYPE=MAIL”表示输出处理为E-Mail发送,“MAILADDRESS=aaasharp.co.jp”表示发送目的地的邮件地址。此外,“FILETYPE=PDF”表示文件形式为PDF,“COLORMODE=COLOR”表示是彩色模式。此外,“COMPRESSION=MIDDLE”表示是中压缩。所生成的命令被追加到//共通格式数据之前。
“TYPE=IFAX”表示输出处理为因特网Fax发送,“MAILADDRESS=aaasharp.co.jp”表示发送目的地的邮件地址。此外,“COMPRESSION=MMR”表示压缩形式为MMR压缩,“RECEPTION=ON”表示有送达确认的请求。所生成的命令被追加到//共通格式数据之前。
接收到共通格式数据的图像输出装置10的命令分析单元12分析这样附加在共通格式数据之前的命令,从而判断在图像输出处理单元13中进行怎样的处理,并决定印刷设定、目的地地址设定等。
图15的流程图表示通过用户指示生成共通格式数据而实施的信息处理装置20中的处理时序图。
若检测到在打开应用数据的文件的状态下点击印刷画面(参照图3)的“印刷”,或者检测到对用于启动共通格式数据生成单元21的图标拖放了想要输出处理的应用数据的文件,则共通格式数据生成单元21开始用于生成应用数据的共通格式数据的处理(S1)。
若共通格式数据生成单元21开始生成共通格式数据,则选择单元22进行输出处理的选择、输出设定的选择(S2),且检索单元23开始检索能够处理共通格式数据的图像输出装置(S3)。在S2的选择输出处理的处理、以及S3的检索处理中,无需等待S1的处理完成,且S2与S3的各处理也并行实施。
若完成输出处理的选择、输出设定的选择,则预览显示编辑单元31开始将共通格式数据的预览图像显示在用户界面29的预览显示(S4)。此外,检索单元23将所取得的信息存储在存储单元28(S5)。
检索单元23基于在存储单元28中存储的检索结果的信息,仅提取能够将在S2中选择的输出处理以被选择的输出设定进行处理的图像输出装置10的信息(S6),且公开接受单元26将其作为检索结果来显示(S7)。这里,检索单元23无需等待检索完成,而是基于取得的信息,依次仅提取能够以被选择的输出设定处理被选择的输出处理的图像输出装置10的信息,且由公开接受单元26将其显示即可。此外,检索结果的显示也不必等待S2的预览显示的完成。
图16的流程图表示通过用户在检索结果显示画面中选择(再选择)图像输出装置10与输出处理而开始的、信息处理装置20中的处理时序图。
若检测到在检索结果显示画面中某图像输出装置10的图标被点击,则公开接受单元26从存储单元28读取对应的图像输出装置10所支持的能够利用共通格式数据的输出处理的信息(S11),并将能够再选择的输出处理进行菜单显示(S12)。这里,例示了能够选择“印刷”、“Fax发送”、“E-Mail发送”这三个输出处理的情况。
然后,若用户选择显示着的任意的输出处理,则公开接受单元26在S13中判定被选择的输出处理,当选择了“印刷”的情况下,显示印刷设定的对话框(参照图12(a)),并接受设定(S14)。此外,在选择了“Fax发送”的情况下,显示Fax发送设定的对话框(参照图12(b)),并接受设定(S17)。同样,在选择了“E-Mail发送”的情况下,显示E-Mail发送设定的对话框(参照图12(d)),并接受设定(S18)。
若在S14、S17、S18中完成了各被选择的输出处理的设定,即在图12(a)、图12(b)、图12(d)中点击“OK”,则公开接受单元26接受设定内容,并作为完成了执行指示,从而将设定内容发送给命令生成单元24,命令生成单元24生成对应于设定的命令(S15)。然后,若生成了命令,则通信单元25将附加了命令的共通格式数据发送给被选择的图像输出装置10(S16)。
如以上所述,根据本实施方式的信息处理装置20,作为能够利用共通格式数据的输出处理,针对印刷以外的、Fax发送、因特网Fax发送、E-Mail发送、或者FTP发送等的输出处理,也能够发现网络5上的能够处理共通格式数据的图像输出装置10而使其实施。
此外,在上述结构中,通过包括选择单元22,从而限定为能够实施期望的输出处理的图像输出装置10而提取,因此无论使用其中的哪个图像输出装置10都能够使其实施期望的输出处理。从而,能够迅速地选择实施处理的图像输出装置10,从而迅速地实施输出处理。
此外,在信息处理装置20中,选择单元22除了选择任意的输出处理,进一步还选择输出处理中的输出设定,检索单元23提取能够以被选择的输出设定实施被选择的输出处理的图像输出装置10,因此当存在期望的输出设定的情况下,将输出设定也加入到条件中而进行限定,从而能够容易且迅速地进行用于实施处理的图像输出装置10的选择。
例如,当在“Fax发送”中想要使用“时刻指定”功能的情况下,用户作为输出处理而选择“Fax发送”,并在输出设定中选择“时刻指定”。由此,仅提取至少能够进行“Fax发送的时刻指定处理”的图像输出装置10,因此能够减少从能够输出共通格式数据的图像输出装置中寻找能够进行“Fax发送的时刻指定处理”的图像输出装置的时间。
[第2实施方式]
基于图17~图20说明本发明的其他的一实施方式如下。另外,为了便于说明,对具有与第1实施方式中使用的部件相同的功能的部件赋予相同的标号而省略其说明。
本发明的实施方式的信息处理装置具有与第1实施方式的信息处理装置20基本上相同的结构。其不同点在于,如图17所示,在本实施方式的信息处理装置中,代替选择单元22、检索单元23、命令生成单元24、公开接受单元26,而是包括选择单元22A、检索单元23A、命令生成单元24A、公开接受单元26A。
选择单元22A能够选择多个输出处理,检索单元23A仅提取能够在一台实施被选择的多个输出处理的图像输出装置10。此外,公开接受单元26A对一台图像输出装置10,对被选择的多个输出处理各自进行输出设定。命令生成单元24A生成用于基于被输入的各自的输出设定而执行被选择的多个输出处理的命令。
图18表示在选择单元22A显示的用户选择(指定)输出处理(输出方法)的对话框。如图18所示,在本实施方式的信息处理装置中,选择单元22A在用于选择输出处理的对话框中,从“印刷”、“Fax发送”、“因特网Fax发送”、“E-Mail发送”这四个项目中,能够选择多个。
在图18的例子中,选择“印刷”与“Fax发送”。在这样的内容中,若点击“OK”按钮,则检索单元23提取能够实施“印刷”与“Fax发送”这两者的图像输出装置10。
在选择了多个输出处理的情况下,在检索结果显示画面中,若点击显示着的图像输出装置10的图标,则如图19所示,显示用于从被点击的图像输出装置10能够利用共通格式数据进行处理的全部的输出处理中进行选择的弹出菜单。
这里,例如,若点击“印刷”,则显示图12(a)所示的用于进行印刷的输出设定的对话框。然后,若在该对话框中完成了输出设定,并点击“OK”,则返回图19的弹出菜单。此时,“印刷”的菜单的颜色改变,以便知道完成了输出设定。
在该状态下,若接着点击“Fax发送”,则显示如图12(b)所示的用于进行Fax发送的输出设定的对话框。然后,若在该对话框中完成了输出设定,并点击“OK”,则返回图19的弹出菜单。此时,“Fax发送”的菜单的颜色也改变,以便知道完成了输出设定。
此后,通过点击图19所示的最终确认的“OK”按钮,确定输出处理以及各自的输出设定,且命令生成单元24A生成“印刷”以及“Fax发送”的命令。
另外,在此,当设为不接受对于在选择单元22选择的处理的变更的结构的情况下,当然也不需要显示图19的弹出菜单。即,也可以设为以下结构:通过点击检索结果显示画面的图像输出装置10的图标,从而依次显示用于进行所选择的输出处理的输出设定的、图12(a)~(d)所示的对话框,并通过点击最后显示的对话框的“OK”按钮,确定输出处理后,命令生成单元24生成命令。
图20的流程图表示通过用户在检索结果显示画面中选择(再选择)图像输出装置10与输出处理而开始的、本实施方式的信息处理装置中的处理时序图。
与在第1实施方式所示的图16的流程图进行比较可知,在图20的流程图中,在S15之前,设置了用于确认是否全部的设定均完成的S20。在S20中,通过点击图19所示的最终确认的“OK”按钮,从而判断为“是”而进入S15。在最终确认的“OK”按钮被点击之前,处理返回S13。由此,能够选择多个输出处理,且对各输出处理进行输出设定。
在S15中,生成与进行了输出设定的多个输出处理分别对应的命令。例如,若用户选择“印刷”与“Fax发送”,则生成印刷命令+Fax命令。在S16中,在一个共通格式数据添加印刷命令+Fax命令而发送,在选择了多个输出处理的情况下,共通格式数据的发送也仅一次足够。
这样,在上述结构中,选择单元22A能够选择多个输出处理,且检索单元23A仅提取能够在一台实施被选择的全部的多个输出处理的图像输出装置10,公开接受单元26A对被选择的多个输出处理的每一个进行输出设定的输入,命令生成单元24A生成用于使被选择的多个输出处理基于被输入的各个输出设定来执行的命令。
由此,能够简单地发现能够在一台实施多个输出处理的图像输出装置10,当针对相同的数据,进行印刷的同时希望进行Fax发送的情况下,能够以较少的步骤指示处理。由于减少了用于寻找能够在一台实施期望的多个输出处理的图像输出装置10的时间,因此提高了信息处理装置的便利性。
[第3实施方式]
基于图21~图25说明本发明的其他一个实施方式如下。另外,为了便于说明,对具有与在第1、第2实施方式中使用的部件相同的功能的部件,赋予相同的标号,省略其说明。
本发明的实施方式的信息处理装置具有与第1实施方式的信息处理装置20基本相同的结构。不同点在于,如图21所示,在本实施方式的信息处理装置20中,代替检索单元23、公开接受单元26,包括检索单元23B、公开接受单元26B。
当不存在至少将利用选择单元22选择的输出处理能够以被选择的输出设定而实施的图像输出装置10的情况下,检索单元23B提取能够以被选择以外的输出设定来实施的替代方案的图像输出装置10。
图22表示检索单元23B的详细方框图。检索单元23B除了具有检索单元23具有的第1提取单元23B-1的功能之外,还具有第2提取单元23B-2的功能。
第1提取单元23B-1提取至少能够将利用选择单元22选择的输出处理以被选择的输出设定而实施的图像输出装置10。第2提取单元23B-2在通过第1提取单元23B-1没有提取到图像输出装置10的情况下,提取能够以被选择的输出设定以外的输出设定实施被选择的输出处理的替代方案的图像输出装置10。
在第1提取单元23B-1、第2提取单元23B-2提取到的图像输出装置、以及在该图像输出装置中能够设定的输出设定的信息被输出到公开接受单元26B。
在检索单元23B的第2提取单元23B-2中提取了替代方案的图像输出装置10的情况下,公开接受单元26B将替代方案的图像输出装置10与用于督促改变输出设定的消息一并进行公开。
图23表示公开接受单元26B的详细方框图。公开接受单元26B除了具有公开接受单元26具有的第1公开单元26B-1、接受单元26B-4的功能之外,还具有第2公开单元26B-2、消息生成单元26B-3的功能。
第1公开单元26B-1利用用户界面29公开在检索单元23B的第1提取单元23B-1提取到的图像输出装置10,并利用用户界面进行成为共通格式数据的发送目的地的图像输出装置10的选择、输出设定的输入。
在提取到替代方案的图像输出装置10的情况下,第2公开单元26B-2将替代方案的图像输出装置10与用于督促改变输出设定的消息一并进行公开。
消息生成单元26B-3生成在第2公开单元26B-2公开的消息。消息生成单元26B-3对在提取到的替代方案的图像输出装置10中能够设定的输出设定、以及在选择单元22被用户选择的输出设定进行比较,并生成用于督促将被选择的输出处理变更为在替代方案的图像输出装置10中能够设定的输出设定的消息。
例如,当用户在“印刷”中作为输出设定而选择了“彩色”,但没有检测到能够彩色印刷的图像输出装置10,而作为替代方案而提取到了能够单色印刷的图像输出装置10的情况下,生成用于推荐变更为单色印刷的消息。
此外,当用户在“印刷”中作为输出设定而选择了“钉书”,但没有检测到能够实施钉书处理的图像输出装置10,而作为替代方案而提取到了不具有钉书功能的图像输出装置10的情况下,生成虽然不能实施钉书,但仅仅是印刷还能够实施,且用于督促放弃钉书的处理指定的消息。
此外,当用户在“Fax发送”中作为输出设定而选择了“压缩形式:MMR”,但没有检测到能够以“MMR”压缩的图像输出装置10,而作为替代方案而提取到能够以“MR”压缩而处理的图像输出装置10的情况下,生成用于推荐将压缩形式变更为“MR”的消息。
若在第1公开单元26B-1或第2公开单元26B-2公开的画面中,用户选择图像输出装置10,并输入输出设定,进行执行指示,则接受单元26B-4接受这些内容。在接受单元26B-4中接受到的内容被输出到命令生成单元24。
图25表示在“印刷”中选择了“彩色”,但没有检测到能够彩色印刷的图像输出装置10,而提取到了能够单色印刷的图像输出装置10的情况下的检索结果显示画面的例子。显示有能够输出单色图像的“SHARPMX-2310F”的图像输出装置10、以及用于推荐变更为单色印刷的“没有彩色模式下的检索结果。表示单色的检索结果。变更为单色如何?”。
图24的流程图表示通过用户指示生成共通格式数据而实施的本实施方式的信息处理装置中的处理时序图。
与第1实施方式所示的图15的流程图进行比较可知,在图24的流程图中,在S6与S7之间,设置用于判断在S6中是否提取到了能够处理的图像输出装置10的步骤S31,在此,在判断为“是”的情况下,转移到S7。
在S31中,当判断为“否”的情况下,进入S32,忽略被选择的输出设定而提取可实施被选择的输出处理的图像输出装置10。在S33中,判定在被提取的替代方案的图像输出装置中能够实施的替代的输出设定,在S34中,生成用于督促将输出设定从在S2(参照图15)中选择的输出设定变更为在S33中判定到的替代的输出设定的消息。在S35中,公开接受单元26作为检索结果而将能够以替代的输出设定来进行输出处理的替代方案的图像输出装置10与在S34中生成的消息一并进行显示。
这样,在上述结构中,当不存在至少能够以在选择单元22中选择的输出设定来实施在选择单元22中选择的输出处理的图像输出装置10的情况下,检索单元23B提取能够以被选择的输出设定以外的输出设定来实施被选择的输出处理的替代的图像输出装置10,且在检索单元23B中提取到替代的图像输出装置10的情况下,公开接受单元26B将替代的图像输出装置10与用于督促变更为在替代的图像输出装置10中能够实施的输出设定的消息一并公开。
这样,即使在不能实施用户所选择的输出设定的情况下,由于提出了替代方案,因此用户通过选择替代方案,也能够实施输出处理,提高信息处理装置的便利性。
[第4实施方式]
基于图26~图28来说明本发明的其他的一个实施方式如下。另外,为了便于说明,对具有与在第1、第2、第3实施方式中使用的部件相同的功能的部件赋予相同标号,并省略其说明。
本发明的实施方式的信息处理装置具有与第1实施方式的信息处理装置基本相同的结构。其不同点在于,如图26所示,在本实施方式的信息处理装置中,代替选择单元22而具有选择单元22A,且代替检索单元23、命令生成单元24、公开接受单元26而具有检索单元23C、命令生成单元24C、公开接受单元26C。
如上所述,选择单元22A能够选择多个输出处理。
检索单元23C仅提取能够实施被选择的多个输出处理中的至少任一个的图像输出装置。此外,公开接受单元26C对被选择的各输出处理的每一个进行图像输出装置10的选择以及输出设定。命令生成单元24C生成用于使作为实施各输出处理的装置而选择的每个图像输出装置基于被选择的输出设定来实施被选择的输出处理的命令。
图27表示在选择单元22A中显示的、用于用户选择(指定)输出处理(输出方法)的图18所示的对话框中,选择了“印刷”与“Fax发送”的情况下的检索结果显示画面的例子。在图27的例子中,分别提取能够实施“印刷”的“SHARPMX-2310F”的图像输出装置10与能够实施“Fax发送”的“SHARPMX-3100FG”的图像输出装置10而作为各个检索结果来显示。
然后,在显示有这样的检索结果的画面中,针对每个输出处理,通过点击期望的图像输出装置10的图标,发送共通格式数据,从而能够选择进行各输出处理的图像输出装置10。另外,在图27的例子中,各输出处理都只检测到一个图像输出装置10,但当然存在检测到多个的情况,因此设为选择期望的图像输出装置10。
在图27所示的印刷的检索结果的显示画面中,若点击“SHARPMX-2310F”的图像输出装置10的图标,则显示图12(a)所示的用于输入印刷的输出设定的对话框。此外,若在图27所示的Fax发送的检索结果的显示画面中,点击“SHARPMX-3100FG”的图像输出装置10的图标,则显示如图12(b)所示的用于输入Fax发送的输出设定的对话框。
另外,这里,设为若点击在检索结果的显示画面中所示的图像输出装置10的图标,则显示用于输入各个处理的输出设定的对话框的结构。但是,也可以设为如下的结构:经过图10(a)、(b)、图11(a)、(b)所示的、显示用于从被点击的图像输出装置10能够利用共通格式数据进行处理的全部的输出处理中进行选择的弹出菜单的步骤后,显示用于输入处理的输出设定的对话框。
图28的流程图表示通过用户指示生成共通格式数据而实施的、本实施方式的信息处理装置中的处理时序图。
与在第1实施方式所示的图15的流程图比较可知,在图28的流程图中,设在S2-1中,选择单元22A能够选择多个输出处理、以及对每个输出处理选择输出设定。此外,在S6-1中,检索单元23C基于在存储单元28中存储了的检索结果的信息,针对每个输出处理,仅提取对在S2-1中选择的每个输出处理能够以被选择的各自的输出设定来处理的图像输出装置10的信息。在S7-1中,公开接受单元26针对每个输出处理,作为检索结果而显示对每个输出处理提取的图像输出装置10。
这样,在上述结构中,设选择单元22A能够选择多个输出处理,且检索单元23C对被选择的多个输出处理的每一个,仅提取能够实施输出处理的图像输出装置10,公开接受单元26C对被选择的多个输出处理的每一个进行输出设定的输入,命令生成单元24C生成用于使被选择的多个输出处理基于被输入的各自的输出设定而实施的命令。
由此,能够将相同的数据按照用途(输出处理)而对多个图像输出装置10指示处理,例如,能够采用如下的使用方法:使会议室附近的图像输出装置10印刷的同时,使自己座位附近的图像输出装置10保存数据。
[第5实施方式]
基于图29说明本发明的其他的一实施方式如下。另外,为了便于说明,对具有与在第1、第2、第3、第4实施方式中使用的部件相同的功能的部件赋予相同标号,并省略其说明。
本发明的实施方式的信息处理装置具有与第1实施方式的信息处理装置基本相同的结构。不同点在于,如图29所示,在本实施方式的信息处理装置中,代替检索单元23而具有检索单元23D,且具有加密单元40。
加密单元(形式变更单元)40改变在共通格式数据生成单元23中生成的共通格式数据的形式。这里,例示对共通格式数据加密的情况。
检索单元23D仅提取对在加密单元40中加密后的共通格式数据,至少能够以在选择单元22中选择的输出设定来实施在选择单元22中选择的输出处理的图像输出装置10。
即,检索单元23D经由通信单元25,检索连接到网络5上的图像输出装置10-1~10-N(参照图2),从而仅提取在具有加密解除单元41的图像输出装置10中至少能够实施在选择单元22中选择的输出处理的图像输出装置10。加密解除单元41是解除在加密单元40中加密后的共通格式数据的加密的功能。
这样,在上述结构中,具有改变共通格式数据的形式而加密的加密单元40,检索单元23D仅提取对被加密后的共通格式数据,至少能够实施被选择的输出处理,或者至少能够以被选择的输出设定来实施被选择的输出处理的图像输出装置10。
由此,当被加密等后的特殊的形式的共通格式数据的情况下,仅检测能够处理这样的数据的图像输出装置10,因此能够直接利用特殊的形式的共通格式数据,提高信息处理装置的便利性。
此外,第1实施方式的信息处理装置20、第2~第5实施方式的各信息处理装置可以由计算机来实施,此时,通过使计算机作为上述各单元而动作,从而使计算机实现这些信息处理装置的程序、以及记录了它们的计算机可读取的记录介质也包含在本发明的范畴内。
即,在上述实施方式中,可以利用CPU等的处理器,通过软件来实现第1实施方式的信息处理装置20、第2~第5实施方式的各信息处理装置具有的各单元(各部件)。此时,第1实施方式的信息处理装置20、第2~第5实施方式的各信息处理装置具有:执行用于实现各功能的控制程序的命令的CPU(中央处理单元)、存储了上述程序的ROM(只读存储器)、展开上述程序的RAM(随机接入存储器)、存储上述程序以及各种数据的存储器等的存储装置(存储介质)等。
此外,本发明的目的通过如下方式来达到:将计算机可读取地记录了用于实现上述功能的软件即第1实施方式的信息处理装置20、第2~第5实施方式的各信息处理装置的控制程序的程序代码(执行形式程序、中间码程序、源程序)的记录介质提供给第1实施方式的信息处理装置20、第2~第5实施方式的各信息处理装置,且该计算机(或CPU或MPU)读取并执行记录介质中记录的程序代码。
作为上述记录介质,能够利用例如磁带、盒式带等带系列、包括软盘(注册商标)/硬盘等的磁盘、CD-ROM/MO/MD/DVD/CD-R等光盘的盘系列、IC卡(包括存储器卡)/光卡等的卡系类、或者掩模ROM/EPROM/EEPROM/闪速ROM等的半导体存储器系列等。
此外,也可以将第1实施方式的信息处理装置20、第2~第5实施方式的各信息处理装置构成为能够与通信网络连接,并经由通信网络提供上述程序代码。作为该通信网络,并没有特别限定,例如能够利用因特网、内部网、外部网、LAN、ISDN、VAN、CATV通信网、虚拟专用网(virtualprivatenetwork)、电话线路网、移动体通信网、卫星通信网等。此外,作为构成通信网络的传输介质,没有特别限定,例如能够利用IEEE1394、USB、电力线传送、电缆TV线路、电话线、ADSL线路等有线,也可以利用IrDA或遥控器等红外线、蓝牙(注册商标)、802.11无线、HDR、移动电话网、卫星线路、地波数字网等的无线。
此外,第1实施方式的信息处理装置20、第2~第5实施方式的各信息处理装置的各单元(各部件)并不限定于利用软件来实施,也可以由硬件逻辑来,也可以是用于进行处理的一部分的硬件与用于执行进行该硬件的控制以及剩余的处理的软件的运算部件的组合。
如上所述,根据本发明,作为能够利用共通格式数据的输出处理,对于印刷以外的、例如Fax发送、因特网Fax发送、E-Mail发送、或者FTP发送等的输出处理,也能够利用在信息处理装置中没有安装驱动器的网络上的图像输出装置来实施。
在本发明的信息处理装置中,进一步还可以设为如下结构:设上述选择部件能够选择多个输出处理,上述检索部件仅提取能够在一台上实施被选择的多个输出处理的图像输出装置,上述公开/接受部件对被选择的多个输出处理分别进行输出设定的输入,上述命令生成部件生成用于使被选择的多个输出处理基于被输入的各自的输出设定来执行的命令。
根据上述结构,通过在选择部件选择多个输出处理,从而检索部件仅提取能够在一台上实施被选择的多个输出处理的图像输出装置。从而,能够简单地发现能够在一台上实施多个输出处理的图像输出装置,当对相同的数据,进行印刷的同时想要Fax发送的情况下,能够以较少的步骤进行指示。
在本发明的信息处理装置中,进一步还可以设为如下的结构:设上述选择部件能够选择多个输出处理,上述检索部件针对被选择的多个输出处理的每一个输出处理,仅提取能够实施输出处理的图像输出装置,上述公开/接受部件对被选择的多个输出处理的每一个输出处理进行输出设定的输入,上述命令生成部件生成用于使被选择的多个输出处理基于被输入的各自的输出设定而实施的命令。
根据上述结构,通过在选择部件选择多个输出处理,从而检索部件针对被选择的多个输出处理的每一个,仅提取能够实施输出处理的图像输出装置。从而,针对相同的数据,能够根据用途(输出处理)对多个图像输出装置指示处理,例如,能够采用如下的使用方法:使会议室附近的图像输出装置进行印刷的同时,使自己座位附近的图像输出装置保存数据。
在本发明的信息处理装置中,还优选设为如下结构:上述选择部件除了选择任意的输出处理,利用用户界面还选择被选择的输出处理中的输出设定,上述检索部件仅提取至少能够以在上述选择部件选择的输出设定来实施在上述选择部件选择的输出处理的图像输出装置。
由此,由于仅限定提取不仅能够进行期望的输出处理,还能够进行期望的输出设定的图像输出装置,因此只要是被提取的图像输出装置,无论使用哪一个都能够以期望的输出设定来实施期望的输出处理。从而,当存在期望的输出设定的情况下,将输出设定也加入到条件中而进行限定,从而能够容易且迅速地进行实施处理的图像输出装置的选择。
在本发明的信息处理装置中,还可以设为如下结构:上述检索部件还取得与能够实施在上述选择部件选择的输出处理的图像输出装置的、或者能够以在上述选择部件选择的输出设定来实施在上述选择部件中选择的输出处理的图像输出装置的、当前的状态有关的信息,包括等待时间判定部件,基于在上述检索部件中取得的与能够实施的图像输出装置的动作状态有关的信息,判定输出处理开始之前的等待时间,上述公开/接受部件将在上述等待时间判定部件中判定的等待时间的信息与图像输出装置相关联地公开。
根据上述结构,基于检索部件取得的、与能够实施的图像输出装置的当前的状态相关的信息,等待时间判定部件判定输出处理开始之前的等待时间,公开/接受部件将判定的等待时间的信息与图像输出装置相关联地公开。
从而,在从提取到的图像输出装置中,选择实施输出处理的图像输出装置时,还能够考虑开始输出处理之前的时间而进行选择。例如,当必须要发送加急Fax的情况下,能够一目了然地选择处于立刻能够发送的状态的图像输出装置。
在本发明的信息处理装置中,还能够设为如下结构:上述检索部件还取得与能够实施在上述选择部件选择的输出处理的图像输出装置的、或者能够以在上述选择部件选择的输出设定来实施在上述选择部件中选择的输出处理的图像输出装置的、当前的状态有关的信息,包括等待时间判定部件,基于在上述检索部件中取得的与能够实施的图像输出装置的动作状态有关的信息,判定输出处理开始之前的等待时间,上述公开/接受部件基于等待时间判定部件的判定,按照等待时间由短到长的顺序,公开在上述检索部件提取到的图像输出装置。
根据上述结构,即使没有具体显示等待时间,由于按照等待时间由短到长的顺序开始被提取到的图像输出装置,因此用户能够从输出处理开始之前的时间短的图像输出装置开始优选进行选择。
作为等待时间判定部件,优选设为如下结构:例如基于图像输出装置的动作状态、以及成为处理等待的作业的数量,判定等待时间。由此,能够提示准确的等待时间。
在本发明的信息处理装置中,进一步还可以设为如下结构:上述检索部件在提取到能够实施在上述选择部件选择的输出处理的图像输出装置时,或者仅提取至少能够以在上述选择部件选择的输出设定来实施的图像输出装置时,还取得在该图像输出装置中能够实施的、被选择的输出处理以外的输出处理的信息,上述公开/接受部件在公开由上述检索部件提取到的图像输出装置时,还公开被选择的输出处理以外的输出处理的信息,并接受对被选择的输出处理以外的输出处理的选择变更、以及变更后的输出处理中的输出设定的输入。
根据上述结构,当在被提取到的图像输出装置中,能够进行被选择的输出处理以外的输出处理的情况下,还公开被选择以外的输出处理的信息,并能够变更为其他的输出处理。从而,例如,在期望应用数据的Fax发送,从而仅限定为能够Fax发送的图像输出装置后,也能够进行切换为因特网Fax发送等的变更。
在本发明的信息处理装置中,进一步还可以设为如下结构:当不存在至少能够以在上述选择部件选择的输出设定来实施在上述选择部件选择的输出处理的图像输出装置的情况下,上述检索部件提取能够以被选择的输出设定以外的输出设定来实施被选择的输出处理的替代的图像输出装置,上述公开/接受部件在上述检索部件中提取到了替代的图像输出装置的情况下,将替代的图像输出装置、以及用于督促变更为在替代的图像输出装置中能够实施的输出设定的消息一并进行公开。
根据上述结构,当不存在能够以被选择的输出设定来实施被选择的输出处理的图像输出装置的情况下,检索部件提取能够以被选择的输出设定以外的输出设定来实施被选择的输出处理的替代的图像输出装置。公开/接受部件在提取到了替代的图像输出装置的情况下,将替代的图像输出装置与用于督促变更为在替代的图像输出装置中能够实施的输出设定的消息一并进行公开。
由此,即使在不能实施用户利用选择部件来选择的输出设定的情况下,也提出替代方案,因此用户通过选择替代方案,能够实施输出处理,并提高信息处理装置的便利性。
在本发明的信息处理装置中,进一步还可以设为以下结构:具有用于变更共通格式数据的形式的形式变更部件,上述检索部件仅提取至少能够对在上述形式变更部件中变更了形式的共通格式数据实施在上述选择部件中选择的输出处理的图像输出装置,或者仅提取至少能够对在上述形式变更部件中变更了形式的共通格式数据,以在上述选择部件选择的输出设定来实施在上述选择部件选择的输出处理的图像输出装置。
根据上述结构,形式变更部件变更共通格式数据的形式。作为形式变更部件进行的形式的变更,例如有加密等。检索部件仅提取至少能够对变更了形式的共通格式数据,实施在选择部件中选择的输出处理的图像输出装置。
由此,在被加密等后的特殊形式的共通格式数据的情况下,由于仅检测能够处理这样的数据的图像输出装置,因此能够直接利用特殊的形式的共通格式数据,提高信息处理装置的便利性。
本发明的图像输出系统包括上述信息处理装置、以及经由网络连接到上述信息处理装置的、能够进行利用共同格式数据的输出处理的图像输出装置。
此外,上述信息处理装置可以通过计算机来实施,此时,通过使计算机作为上述各部件来动作从而通过计算机来实现上述信息处理装置的程序、以及记录了该程序的计算机可读取的记录介质也包含在本发明的范畴中。
本发明并不限定于上述的实施方式,在权利要求所示的范围中能够进行各种变更。即,将在权利要求所示的范围内适当进行了变更的技术手段进行组合而获得的、例如将第1~第5实施方式适当进行组合而成的、其他实施方式也包含在本发明的技术范围内。
本发明涉及支持将任意的应用数据变换为共通格式数据来使用的图像输出系统的信息处理装置,使用在信息处理装置中没有安装专用驱动器的图像输出装置,能够简单实施印刷、Fax发送等。
Claims (5)
1.一种数据处理方法,对从信息处理装置发送至图像输出装置的数据进行处理,所述数据处理方法的特征在于,包括:
数据变换步骤,变换为基于应用程序而生成的应用数据的可印刷并显示的共通格式数据;
选择步骤,从能够利用所述共通格式数据的多种输出处理中,选择任意的第一输出处理;
检索步骤,检索在网络上连接的图像输出装置,从而仅提取至少能够实施在上述选择步骤中选择的输出处理的图像输出装置;
取得步骤,从所提取的各图像输出装置取得在各个图像输出装置中能够设定的上述第一输出处理的输出设定的信息,并且取得在各个图像输出装置中能够利用共通格式数据的与上述第一输出处理不同的第二输出处理的信息、以及该第二输出处理的能够设定的输出设定的信息;
显示步骤,生成在上述数据变换步骤中生成的共通格式数据的预览图像,利用用户界面进行预览显示;
显示/接受步骤,显示在上述检索步骤提取到的图像输出装置,并且显示成能够作为成为所述共通格式数据的发送目的地的图像输出装置进行选择,若图像输出装置被选择,则显示成能够选择上述第一输出处理和从所选择的图像输出装置取得的上述第二输出处理,并且进行所选择的输出处理中的输出设定的输入、以及执行指示,并接受它们;以及
执行步骤,若通过上述显示/接受步骤接受执行指示,则基于被输入的输出设定而执行所选择的输出处理。
2.如权利要求1所述的数据处理方法,其特征在于,
所述信息处理装置与所述图像输出装置经由无线通信进行通信。
3.如权利要求1所述的数据处理方法,其特征在于,
在所述显示/接受步骤中,至少显示在所述检索步骤提取到的图像输出装置的机型名称和地址信息。
4.如权利要求1所述的数据处理方法,其特征在于,
在所述检索步骤中,从各图像输出装置取得每个图像输出装置的关于图像输出装置的信息,
所述数据处理方法包括:
存储步骤,存储在上述检索步骤取得的各图像输出装置的关于图像输出装置的信息。
5.如权利要求1所述的数据处理方法,包括:
形式变更步骤,变更所述共通格式数据的形式。
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