CH702735B1

CH702735B1 - Method for franking mailpieces.

Info

Publication number: CH702735B1
Application number: CH00345/10A
Authority: CH
Inventors: Sascha Reinger
Original assignee: Swiss It Man Ag
Priority date: 2010-03-12
Filing date: 2010-03-12
Publication date: 2015-06-30
Also published as: WO2011110406A1; CH702735A2

Abstract

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur DV-Freimachung von digitalen Dokumenten, wobei ein bezahltes digitales Wertzeichen (40) als Frankierungswertzeichen aufgebracht wird. Das Verfahren zeichnet sich dadurch aus, dass in einem digital vorhandenen Dokument vor der Datenausgabe (entweder digital oder physisch) ein digitales Wertzeichen (40) in Form eines gültigen Postwertzeichens gemäss Postverordnung des jeweiligen Landes integriert wird. Dies erfolgt nach erfolgreicher Rückfrage über eine Kommunikationsleitung (20) bei einem Anbieterserver (3031) oder Netzwerkknoten eines Postdienstleisters (30). Nach erfolgreicher Prüfung der Zulässigkeit wird ein gültiges bezahltes digitales Wertzeichen (40) definiert digital in einer Bearbeitungsvorrichtung (1012) auf ein digitales Dokument aufgebracht und beispielsweise als Postsendung (1016) physisch auf einer Druckerhardware (1014) ausgedruckt. Für die Verifikation des Postwertzeichens werden keinerlei Anpassungen am bestehenden Postlogistiksystem benötigt.The invention relates to a method for the DP clearing of digital documents, wherein a paid digital value mark (40) is applied as a franking value character. The method is characterized in that in a digitally existing document before the data output (either digitally or physically), a digital stamp (40) is integrated in the form of a valid postage stamp according to postal regulations of the respective country. This is done after successful inquiry via a communication line (20) at a provider server (3031) or network node of a postal service provider (30). Upon successful verification of admissibility, a valid paid digital indicia (40) is defined digitally applied to a digital document in a processing device (1012) and physically printed, for example, as mail (1016) on a printer hardware (1014). For the verification of the postage stamp, no adjustments to the existing postal logistics system are required.

Description

Technisches GebietTechnical area

[0001] Die vorliegende Erfindung beschreibt ein Verfahren zur postalischen Freimachung von digitalen Dokumenten, umfassend eine Ausgabeanforderung eines digitalen Dokumentes durch einen Absender aus einer Bearbeitungsvorrichtung, ein Verbinden der Bearbeitungsvorrichtung über eine Kommunikationsleitung mit einem Anbieterserver eines Postdienstleisters, sowie eine Verifikation des Benutzerkontos des Absenders beim Postdienstleister und eine Übermittlung der Sendungsdaten der zu versendenden Postsendung an den Anbieterserver, sowie ein Computerprogrammprodukt zur Anwendung eines erfindungsgemässen Verfahrens. The present invention describes a method for postage of digital documents, comprising an output request of a digital document by a sender from a processing device, connecting the processing device via a communication line with a provider server of a postal service provider, as well as a verification of the user account of the sender Postal service provider and a transmission of the shipment data of the mail item to be sent to the provider server, and a computer program product for applying a method according to the invention.

Stand der TechnikState of the art

[0002] Verfahren zum Versehen von Postsendungen mit Frankierungsvermerken, welche mittels Datenverarbeitungssystemen durchgeführt werden und unter anderem als DV-Freimachung bezeichnet werden, sind seit geraumer Zeit bekannt. Methods for providing mail with postage indicia, which are carried out by means of data processing systems and are referred to inter alia as DV franking, have been known for some time.

[0003] In der DE10 054 664 ist ein Verfahren offenbart, welches Postsendungen mit Frankierungsvermerken versieht, sodass die Zustellung der Postsendung durch einen Postdienstleister vereinfacht wird, indem Sendungsdaten, wie die gewünschte Versandart, Gewicht oder Grösse des Schreibens oder die Postleitzahl des Zustellortes, am Absenderort durch ein System verarbeitet werden und auf der Postsendung vermerkt werden. Der Absender verfasst beispielsweise ein Schreiben, welches nach der Fertigstellung als Postsendung versandt werden soll. Die Sendungsdaten können manuell eingegeben werden oder durch Zusatzvorrichtungen, beispielsweise in Form einer externen Gewichtsermittlung, erfasst werden, und damit kann der zu zahlende Frankierwert ermittelt werden. In DE10 054 664 a method is disclosed which provides mailpieces with postage indicia, so that the delivery of the mail piece is simplified by a postal service by shipment data, such as the desired shipping, weight or size of the letter or postal code of the delivery, on Sender site are processed by a system and noted on the mailpiece. The sender, for example, writes a letter, which is to be sent after completion as a mailing. The shipment data can be entered manually or can be detected by additional devices, for example in the form of an external weight determination, and thus the franking value to be paid can be determined.

[0004] Zur Ermittlung der Frankierwerte für die jeweilige Postsendung wird eine Datenbankabfrage in einer lokal hinterlegten Datenbank innerhalb des Systems am Ort des Absenders durchgeführt. Die Datenbank kann nahezu beliebig ausgeführt sein, muss aber mittels externer Schnittstelle und bevorzugt einer Datenleitung mit internetbezogenem Protokoll auf dem neusten Stand gehalten werden. Nur wenn ein regelmässiges Update durchgeführt wird, kann gewährleistet werden, dass die ermittelten Frankierwerte für Postsendungen mit entsprechenden Sendungsdaten übereinstimmen. Um einer Mehrzahl von Nutzern Zugang zur DV-Freimachung zu gewähren, wobei möglichst die Aktualisierung unter anderem der je nach Postsendung zu zahlenden Entgelte nicht für jeden einzelnen Nutzer bzw. Absender abgeglichen werden muss, bietet sich die Auslagerung der Funktionseinheiten auf einen zentralen Server an, auf welchen jeder Absender zugreifen kann. In order to determine the franking values for the respective mail item, a database query is carried out in a locally stored database within the system at the location of the sender. The database can be executed almost arbitrarily, but must be kept up to date by means of an external interface and preferably a data line with Internet-related protocol. Only if a regular update is carried out can it be ensured that the ascertained franking values for mailpieces correspond to corresponding mailing data. In order to grant a plurality of users access to IT franking, whereby the updating of, among other things, the fees to be paid depending on the mail item does not have to be reconciled for each individual user or sender, the outsourcing of the functional units to a central server offers itself, which every sender can access.

[0005] Das Verfahren gemäss DE10 054 664 berechnet das zu zahlende Porto für jede Postsendung aus den jeweiligen Sendedaten unter Benutzung der im System gespeicherten Entgeltdaten, wobei Abrechnungsdaten erzeugt werden und somit der Absender über die von ihm in der Zukunft zu zahlenden Gebühren informiert wird. Durch das Verfahren werden Frankierungsvermerke auf den Postsendungen angebracht, bevor diese gedruckt werden. Die Sendungsdaten jeder Postsendung können über eine Datenleitung an den Postdienstleister weitergeleitet werden. Der Postdienstleister kann somit die Postsendungen nach dem Erhalt mit den bekannten Informationen abgleichen und bei Übereinstimmung einfach weiterverteilen. Sollten die im System hinterlegten Entgeltinformationen nicht aktualisiert worden sein, dann muss eine neue Berechnung der Entgeltinformationen erfolgen. In jedem Fall aber stellt der Postdienstleister dem Absender erst nach Erhalt der Postsendung im Logistikzentrum und nach Abgleich der Sendungsdaten das Entgelt in Rechnung. The method according to DE10 054 664 calculates the payable postage for each mail item from the respective transmission data using the charge data stored in the system, billing data are generated and thus the sender is informed about the charges to be paid by him in the future. The method applies postage indicia to the mailpieces before they are printed. The mailing data of each mail item can be forwarded to the postal service provider via a data line. The postal service provider can thus match the mail after receipt with the known information and simply redistribute in case of agreement. If the charge information stored in the system has not been updated, then a new calculation of the charge information must take place. In any case, however, the postal service provider charges the sender only after receiving the mail item in the logistics center and after adjusting the shipment data.

[0006] Zur Sicherung der Korrektheit des bestimmten Entgeltes und der Zahlung des Entgeltes wurde in der DE10 2007 018 394 eine weitere Ausführungsform eines Verfahrens zur Frankierung unterschiedlicher Postsendungen veröffentlicht. Auf die Postsendung werden Kennungsinformationen aufgebracht, z.B. in unterschiedlicher Form aufgedruckt, welche unter anderem auch abrechnungsrelevante Daten umfassen. To ensure the correctness of the specific charge and the payment of the fee in DE10 2007 018 394 a further embodiment of a method for franking different mail items was published. Identification information is applied to the mailpiece, e.g. printed in various forms, which include, among other things, billing-related data.

[0007] Eine Portoladung ist gemäss DE10 2007 018 394 vor Versand der Postsendung nicht möglich und explizit nicht gewünscht. Die Abrechnung erfolgt täglich im Nachhinein zwischen Postdienstleister und Absender, wobei die Abrechnungsdaten nach der Einlieferung der Postsendung berechnet werden. Ein Entgeltsicherungssystem wertet die auf den Postsendungen angebrachten Kennungsinformationen aus und gewährleistet eine fehlerfreie Abrechnung nach Erhalt und Weiterverarbeitung der Postsendung nach Abgleich der Kennungsinformationen mit einer Positivliste beispielsweise auf einem Anbieterserver. A postage is not possible according to DE10 2007 018 394 before sending the mailing and explicitly not desired. The settlement takes place daily in retrospect between postal service provider and sender, whereby the billing data are calculated after the delivery of the mailing. A payment assurance system evaluates the identification information applied to the mailpieces and ensures error-free billing after receipt and further processing of the mailpiece after matching the identification information with a positive list, for example on a provider server.

[0008] Durch den Einsatz des Verfahrens wird die Überprüfung der Postsendungen beschleunigt. Die Frankierung findet eigentlich virtuell durch beim Postdienstleister registrierte Absender statt, wobei die Zahlung des Portos erst nach der Beförderung durch den Postdienstleister von diesem abgerechnet wird. Damit wird auch bei diesem Verfahren nur ein Frankiervermerk auf der Postsendung angebracht und das Porto nicht, wie bei klassischen Briefmarken üblich, vor der Beförderung beim Postdienstleister erworben. The use of the method accelerates the checking of the mailpieces. The franking actually takes place virtually by sender registered at the postal service provider, whereby the payment of the postage is billed by the postal service provider only after it has been transported. Thus, even with this method, only a postage indicium is affixed to the mailpiece and the postage is not acquired, as is customary with classic postage stamps, before being transported to the postal service provider.

[0009] Der Postdienstleister ist daran interessiert, seine Dienstleistung durch ein vor dem Versand von Postsendungen käuflich erworbenes Porto abzurechnen. Eine Überprüfung der eingegangenen und weiterzuverteilenden Postsendung hat bereits immer stattgefunden, wobei eventuell ein Nachporto fällig wurde. Dieses Nachporto wurde erst nach der Übermittlung zum Empfänger abgerechnet. Eine direkte Verrechnung des Portos vor dem Versand wird vom Postdienstleister bevorzugt, ist aber mit bekannten Verfahren nicht gewährleistet. [0009] The postal service provider is interested in settling his service by means of a postage purchased before the dispatch of mailpieces. A review of the received and to be redistributed mail has always been, possibly a Nachporto was due. This additional postage was only billed after the transfer to the recipient. A direct settlement of postage before shipping is preferred by the postal service provider, but is not guaranteed by known methods.

[0010] Auch die sogenannte Internetmarke der Deutschen Post AG ist ein Frankiervermerk, welcher über das Internet von einem Server der Post bezogen wird. In einem gewöhnlichen Internetbrowser findet die Kommunikation mit dem Postdienstleister statt, wobei ein Frankiervermerk erworben werden kann, welcher mit üblichen Hardwaredruckern auf Papier ausgedruckt werden kann. Der Frankiervermerk wird anschliessend ausgeschnitten und auf die zu versendende Postsendung aufgeklebt. Neben einem Bild ist ein spezieller Matrixcode Teil der Internetmarke, in welchem Sendungsdaten und weitere Zusatzinformationen enthalten sind. Wenn der Absender ein Nutzerkonto bei der Post hat, kann der Gegenwert des Frankiervermerkes vom Postdienstleister abgerechnet werden. Da der Frankiervermerk aber nicht elektronisch verarbeitet wird, ist das Aufbringen des Frankiervermerkes äusserst umständlich. The so-called Internet brand of Deutsche Post AG is a postage indicium, which is obtained via the Internet from a server of the post. In a common Internet browser communication takes place with the postal service provider, where a postage indicium can be purchased, which can be printed with conventional hardware printers on paper. The franking mark is then cut out and glued onto the mail item to be sent. In addition to a picture, a special matrix code is part of the internet brand, in which broadcast data and additional information are contained. If the sender has a user account at the post office, the equivalent of the postage indicium may be settled by the postal service provider. However, since the franking mark is not processed electronically, the application of the franking mark is extremely cumbersome.

Darstellung der ErfindungPresentation of the invention

[0011] Die vorliegende Erfindung hat sich zur Aufgabe gestellt, ein Verfahren zur DV-Freimachung von digitalen Dokumenten zu schaffen, welches von jeder Applikation, die einen Ausdruck eines Dokuments erlaubt, einer Bearbeitungsvorrichtung durch einen Absender durchführbar ist und eine automatische Einfügung eines vor Ausgabe und Versendung bezahlten Wertzeichens in digitaler Form in ein beliebiges Dokument erlaubt. Durch die direkte Aufbringung des digitalen Wertzeichens auf ein beliebiges digitales Dokument wird das digitale Dokument zu einem frankierten Dokument und anschliessend zu einer frankierten Postsendung. Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein Verfahren zu schaffen, aus welchem schlussendlich eine Frankierung von Postsendungen resultiert, welches eine einfache Erzeugung und Abrechnung für den Nutzer sowie für das Logistikunternehmen ermöglicht. Dieses Verfahren erleichtert die Frankierung einer Postsendung für den Nutzer oder Absender, indem bisherige Arbeitsschritte beim Nutzer eingespart werden. The present invention has for its object to provide a method for computerization of digital documents, which can be performed by any application that allows a printout of a document, a processing device by a sender and an automatic insertion of a before issue and sending paid token in digital form in any document allowed. By directly applying the digital stamp to any digital document, the digital document becomes a franked document and then a franked mailpiece. The invention has for its object to provide a method from which ultimately a franking of mail items results, which allows easy generation and billing for the user and for the logistics company. This method facilitates the franking of a mailing for the user or sender by saving previous work steps for the user.

[0012] Das erfindungsgemässe Verfahren erlaubt eine sichere Entgeltabrechnung und/oder Entgeltüberprüfung (Entgeltsicherung), wobei eine vereinfachte Handhabung der Postsendungen durch den Absender gewährleistet ist. The inventive method allows a secure payroll and / or paycheck (remuneration protection), with a simplified handling of the mailpieces is ensured by the sender.

Kurze Beschreibung der ZeichnungenBrief description of the drawings

[0013] Ein bevorzugtes Ausführungsbeispiel des Erfindungsgegenstandes wird nachstehend im Zusammenhang mit den anliegenden Zeichnungen beschrieben. <tb>Fig. 1<SEP>zeigt eine schematische Ansicht der am erfindungsgemässen Verfahren beteiligten Teilnehmer, während <tb>Fig. 2<SEP>den schrittweisen Ablauf des Verfahrens in einer schematischen Darstellung zeigt, wobei der Absender in einer bevorzugten Ausführungsform ein Guthaben bei dem Postdienstleister besitzt.A preferred embodiment of the subject invention will be described below in connection with the accompanying drawings. <Tb> FIG. 1 <SEP> shows a schematic view of the participants involved in the method according to the invention, during <Tb> FIG. 2 shows the step-by-step procedure of the method in a schematic representation, the sender, in a preferred embodiment, having a credit balance with the postal service provider.

Beschreibungdescription

[0014] Von einem Absenderort 10 wird durch einen Absender 1011 eine Versendung einer Postsendung 1016 vorbereitet, welche mittels eines Postdienstleisters 30 an einen Empfänger 7071 an einem Zustellort 70 transportiert werden soll. From a sender location 10, a sender 1011 prepares for sending a mailpiece 1016, which is to be transported by means of a postal service provider 30 to a receiver 7071 at a delivery location 70.

[0015] Im Folgenden wird als Postsendung 1016 allgemein eine Sendung verstanden, welche zur Beförderung durch den Postdienstleister 30, welcher die staatliche Post oder ein privatwirtschaftliches Unternehmen sein kann, zugelassen ist. Die Form der Postsendung kann beispielsweise ein Brief mit oder ohne Umschlag, eine Postkarte oder auch ein Paket sein. Aus einem digitalen Dokument wird mittels vorgestelltem Verfahren in einem ersten Schritt ein frankiertes Dokument, wobei dieses frankierte Dokument immer noch digital vorliegt, aber bereits mit einem bezahlten digitalen Wertzeichen 40 versehen ist. In einem weiteren Schritt erfolgt die Erstellung der Postsendung 1016 in physischer Form durch einen Ausdruck auf einer Druckerhardware. Es wird damit hier ein Unterschied gemacht zwischen dem frankierten digitalen Dokument, welches ein mit dem bezahlten digitalen Wertzeichen 40 versehenes digitales Dokument ist, und einer Postsendung 1016, welches ein Ausdruck auf Papier, Pappe oder Karton und damit physisch vorhandenes frankiertes Dokument ist. In the following, the postal item 1016 is generally understood to mean a consignment which is admitted for carriage by the postal service provider 30, which may be the state postal service or a private enterprise. The form of the mailpiece may be, for example, a letter with or without an envelope, a postcard or even a package. From a digital document, by means of a proposed method, in a first step, a franked document, whereby this franked document is still present digitally, but is already provided with a paid digital value 40. In a further step, the mail item 1016 is physically generated by printing on a printer hardware. A distinction is made here between the franked digital document, which is a digital document provided with the paid digital mark 40, and a mailpiece 1016, which is a printout on paper, paperboard, or cardstock and thus physically prepaid document.

[0016] Der Absender 1011 bedient eine Bearbeitungsvorrichtung 1012, welche beispielsweise ein Personalcomputer sein kann. Aus einer beliebigen Applikation, beispielsweise einem Textbearbeitungsprogramm oder einer Tabellenkalkulation, wählt der Absender 1011 eine Ausgabeanforderung des gerade bearbeiteten digitalen Dokumentes aus, auf welche die Erzeugung einer mit einem bestimmten Entgelt frankierten Postsendung, welche aus dem gerade bearbeiteten digitalen Dokument nach Integration des bezahlten digitalen Wertzeichens 40 erzeugt wird, erfolgt. Diese Integration des Wertzeichens 40 wird als DV-Freimachung der Postsendung 1016 verstanden. The sender 1011 operates a processing device 1012, which may be, for example, a personal computer. From any application, such as a text editing program or a spreadsheet, the sender 1011 selects an output request of the currently processed digital document, on which the generation of a postage paid with a certain fee, which from the digital document just edited after integration of the paid digital currency 40 is generated takes place. This integration of the stamp 40 is understood as a DP franking of the mail item 1016.

[0017] Nachdem die Ausgabeanforderung ausgewählt wurde, verbindet sich die Bearbeitungsvorrichtung 1012 über eine Kommunikationsleitung 20 mit einem Anbieterserver 3031 oder Netzwerkknoten des Postdienstleisters 30. Als Kommunikationsleitung 20 werden in der Technik bekannte Datenleitungen zur Übertragung digitaler Daten verstanden, welche drahtlos, mittels Kupferleitungen oder beispielsweise durch ein Glasfasernetz realisiert sind. Die Kommunikationsleitung 20 sollte mit bekannten technischen Mitteln vor unerlaubten Zugriffen geschützt sein, und der Datenaustausch sollte verschlüsselt und damit gesichert erfolgen. After the output request has been selected, the processing device 1012 connects via a communication line 20 to a provider server 3031 or network node of the postal service provider 30. As the communication line 20 are known in the art data lines for transmitting digital data, which wirelessly, using copper lines or example realized by a fiber optic network. The communication line 20 should be protected by known technical means from unauthorized access, and the data exchange should be encrypted and thus secured.

[0018] Da das erfindungsgemässe Verfahren nur durchführbar ist, wenn der Absender 1011 beim Postdienstleister 30 registriert ist, beispielsweise mit einem Zugangskonto auf dem Anbieterserver 3031, erfolgt nach der Verbindung der Bearbeitungsvorrichtung 1012 mit dem Anbieterserver 3031 ein Authentifizierungsschritt. Wenn die in der Bearbeitungsvorrichtung 1012 gespeicherten Zugangsdaten des Absenders 1011 beim Anbieterserver 3031 bekannt sind, kann der weitere Vorgang der Freimachung erfolgen. Since the inventive method is only feasible if the sender 1011 is registered with the postal service provider 30, for example with an access account on the provider server 3031, takes place after the connection of the processing device 1012 with the provider server 3031 an authentication step. If the access data of the sender 1011 stored in the processing device 1012 is known to the provider server 3031, the further process of the franking can take place.

[0019] Auf dem Anbieterserver 3031 werden beispielsweise Benutzerkennung, Passwort, Adresse, Kontoverbindung, Guthaben oder Weiteres als Daten des Absenders 1011 gespeichert. Nur bei erfolgreicher Verifizierung der Zugangsdaten des Absenders 1011 wird die Nutzung des Erhalts eines bezahlten digitalen Wertzeichens 40 bei gleichzeitiger Abbuchung des damit verbundenen Entgeltes durch den Postdienstleister 30 möglich. On the provider server 3031, for example, user ID, password, address, account details, credits or other data are stored as data of the sender 1011. Only upon successful verification of the access data of the sender 1011, the use of the receipt of a paid digital mark 40 while simultaneous debiting of the associated fee by the postal service provider 30 is possible.

[0020] Es ist vorgesehen, dass mit der Kontaktaufnahme via Kommunikationsleitung 20 oder nach dem erfolgreichen Einloggen des Absenders 1011 beim Anbieterserver 3031 Sendungsdaten der freizumachenden Postsendung weitergeleitet werden. Unter Sendungsdaten werden in dieser Anmeldung Informationen betreffend das Gewicht, die Abmessungen, die Versandart oder auch Absender- und Empfängerinformationen verstanden. Aus den Sendungsdaten ermittelt der Anbieterserver 3031 das aktuell zu bezahlende Entgelt oder Porto. It is envisaged that with the establishment of contact via communication line 20 or after the successful log-on of the sender 1011, the delivery server 3031 will forward mailing data of the postal item to be freed. In this application, shipment data is understood to mean information relating to the weight, the dimensions, the type of shipment or also sender and recipient information. From the shipment data, the provider server 3031 determines the currently payable or postage.

[0021] Nach der Bestimmung des zu zahlenden Portos wird durch den Postdienstleister 30, bevorzugt durch den Anbieterserver 3031, ein Wertzeichen generiert, wobei die zu zahlende Portogebühr direkt mit dem eindeutig identifizierten Absender 1011 abgerechnet wird. Damit wird ein digitales bezahltes Wertzeichen 40 generiert, welches via Kommunikationsleitung 20 zurück zum Absenderort 10 gesendet wird. After the determination of the postage to be paid by the postal service provider 30, preferably generated by the provider server 3031, a mark, the postage due to be paid directly to the uniquely identified sender 1011. In order for a digital paid stamp 40 is generated, which is sent via the communication line 20 back to the sender location 10.

[0022] Sobald das angeforderte bezahlte digitale Wertzeichen 40 bei der Bearbeitungsvorrichtung 1012 angekommen ist, wird dieses digital in das Dokument der Applikation, aus welcher die Anforderung gestartet wurde, automatisch integriert, wodurch aus dem Dokument eine Postsendung 1016 mit bezahltem Wertzeichen 40 erstellt wird. Once the requested paid digital mark 40 has arrived at the processing device 1012, this is digitally integrated into the document of the application from which the request has been started, whereby from the document a postal item 1016 with paid stamp 40 is created.

[0023] Die Kommunikation des Absenders 1011 mit dem Anbieterserver 3031 wird durch ein Computerprogramm gesteuert, welches auf der Bearbeitungsvorrichtung 1012 abläuft. Nach einmaliger Eingabe der Zugangsdaten des Absenders 1011 zum Anbieterserver 3031 sorgt das Computerprogramm für das Einloggen des Absenders 1011 auf dem Anbieterserver 3031. Entweder nach automatischem oder manuellem Zuführen der Sendungsdaten 1016 an die Bearbeitungsvorrichtung übermittelt das Computerprogramm auch die Sendungsdaten 1016 an den Anbieterserver 3031. Sobald Daten vom Anbieterserver 3031 in Form des bezahlten digitalen Wertzeichens 40 an die Bearbeitungsvorrichtung 1012 übermittelt werden, führt das Computerprogramm die Integration des bezahlten digitalen Wertzeichens 40 in das zu versendende Dokument innerhalb der laufenden Applikation durch. In einer bevorzugten Ausführungsform ist das Computerprogramm ein Druckertreiber, der, wie für Absender 1011 bekannt, aus beliebigen Applikationen aufrufbar ist. The communication of the sender 1011 with the provider server 3031 is controlled by a computer program which runs on the processing device 1012. After a single input of the access data of the sender 1011 to the provider server 3031, the computer program provides for the logon of the sender 1011 on the provider server 3031. Either after automatically or manually supplying the shipment data 1016 to the processing device, the computer program also transmits the shipment data 1016 to the provider server 3031. As soon as Data are transmitted from the provider server 3031 in the form of the paid digital mark 40 to the processing device 1012, the computer program performs the integration of the paid digital mark 40 in the document to be sent within the running application. In a preferred embodiment, the computer program is a printer driver which, as known for sender 1011, can be called from any desired application.

[0024] Das bezahlte digitale Wertzeichen 40 kann nahezu beliebig gestaltet sein, wobei unterschiedliche Motive und/oder lesbare Versandnummern und/oder optionale Informationen in Form von Bar- oder Matrixcodes integriert sein können. The paid digital value 40 can be designed almost arbitrarily, with different motifs and / or readable shipping numbers and / or optional information can be integrated in the form of bar or matrix codes.

[0025] Nach Integration des bezahlten Wertzeichens 40 liegt das Dokument immer noch als eine digitale frankierte Datei vor, welche als Postsendung 1016 ausgegeben, dem Postdienstleister 30 zugeführt und anschliessend an den Empfänger 7071 zugestellt werden soll. Über eine interne Ausgabeleitung 1013 kann das frankierte Dokument über eine externe Datenleitung 1015 in elektronischer Form an den Postdienstleister 30, genauer an ein Logistikzentrum 60 des Postdienstleisters 30, übermittelt werden. Üblicherweise dient ein Logistikserver 6061 am Ort des Logistikzentrums 60 dazu, die ankommenden frankierten Dokumente zu verarbeiten und nach einer Überprüfung der Frankierung dem Empfänger 7071 zuzustellen. After integration of the paid indicium 40, the document is still present as a digital franked file, which is output as mail item 1016, fed to the postal service provider 30 and then to be delivered to the receiver 7071. Via an internal output line 1013, the franked document can be transmitted via an external data line 1015 in electronic form to the postal service provider 30, more precisely to a logistics center 60 of the postal service provider 30. Usually, a logistics server 6061 at the location of the logistics center 60 serves to process the incoming franked documents and to deliver them to the recipient 7071 after checking the franking.

[0026] Das frankierte Dokument kann aber auch von der internen Ausgabeleitung 1013 an eine Druckerhardware 1014 geleitet werden, wo ein Ausdruck erfolgt und die Postsendung 1016 erstellt wird. Der Ausdruck kann auf unterschiedlichem Papier, Karton oder Pappe erfolgen. Diese freigemachte Postsendung 1016 kann anschliessend über einen Direktzustellweg oder via einen Briefkasten 50 und einen Abholweg 51 zum Logistikzentrum 60 transportiert werden. Auch die Frankierung der Postsendung 1016 wird im Logistikzentrum 60 überprüft, bevor eine Zustellung zum Zustellort 70 erfolgt. However, the franked document can also be passed from the internal output line 1013 to a printer hardware 1014, where a printout is made and the mailpiece 1016 is created. The printout can be done on different paper, cardboard or cardboard. This freed mail item 1016 can then be transported to the logistics center 60 via a direct delivery route or via a mailbox 50 and a pickup route 51. The franking of the mail item 1016 is also checked in the logistics center 60 before a delivery to the delivery location 70 takes place.

[0027] Die korrekte Frankierung der Postsendung 1016 bzw. des frankierten Dokuments wird im Logistikzentrum 60 überprüft und mit Informationen des Anbieterservers 3031 über eine Nachportoleitung 80 verglichen. Sollte irrtümlicherweise kein oder ein inkorrektes Wertzeichen benutzt, oder ein gefälschtes Wertzeichen benutzt bzw. ein bezahltes Wertzeichen 40 wiederverwendet worden sein, dann wird dies registriert und entsprechend ein Nachporto direkt mit dem Zugangskonto des Absenders 1011 verrechnet. The correct franking of the mail item 1016 or the franked document is checked in the logistics center 60 and compared with information from the provider server 3031 via a postportole 80. If, by mistake, no or an incorrect stamp is used, or a forged stamp has been used or a paid stamp 40 has been reused, then this will be registered and, accordingly, a subsequent postage will be charged directly to the sender's access account 1011.

[0028] In Fig. 2 ist eine schrittweise Abfolge einer weiteren Ausführungsform des Verfahrens gezeigt. In Fig. 2 a stepwise sequence of a further embodiment of the method is shown.

[0029] Aus einer Applikation heraus erfolgt in Schritt I eine Anforderung eines Ausdruckes eines digitalen Dokumentes auf einem Zieldrucker oder die Übertragung des digitalen Dokumentes an den Logistikserver 6061, was erst im letzten Schritt V definitiv entschieden wird. From an application out in step I is a request for printing a digital document on a target printer or the transmission of the digital document to the logistics server 6061, which is definitely decided in the last step V.

[0030] Nach der Anforderung des Ausdruckes erfolgt eine optionale spezielle Aufbereitung des digitalen Dokumentes, um dieses auf die Einfügung des bezahlten Wertzeichens 40 vorzubereiten. Je nach Applikation ist diese Aufbereitung unterschiedlich, wobei in erster Linie an der Position, an welcher sich üblicherweise eine Briefmarke befindet, im digitalen Dokument Platz geschaffen wird und die Formatierung des digitalen Dokumentes durch das Computerprogrammprodukt entsprechend angepasst wird. After the request of the expression, an optional special edition of the digital document is made to prepare for the insertion of the paid indicium 40. Depending on the application, this preparation is different, wherein in the first place at the position at which there is usually a stamp, space is created in the digital document and the formatting of the digital document is adjusted by the computer program product accordingly.

[0031] In der hier gezeigten Ausführungsform umfasst die Bearbeitungsvorrichtung 1012 eine Bedieneinheit 90 und eine Frankiereinheit 100, wobei entsprechend der Absender 1011 die Bedieneinheit 90 bedient, während die Frankiereinheit 100 die Kommunikation mit dem Postdienstleister 30 via Kommunikationsleitung 20 im Hintergrund bewerkstelligt. In the embodiment shown here, the processing device 1012 comprises an operating unit 90 and a franking unit 100, in which case the sender 1011 operates the operating unit 90, while the franking unit 100 effects the communication with the postal service provider 30 via the communication line 20 in the background.

[0032] Von einem Computerprogramm gesteuert, welches durch die Bedieneinheit 90 gestartet wird, initiiert die Frankiereinheit 100 die Kommunikation mit dem Anbieterserver 3031. In diesem Schritt III sendet die Frankiereinheit 100 Sendungsdaten der zu erstellenden Postsendung 1016. Durch den Anbieterserver 3031 wird das zu zahlende Entgelt berechnet und mit einem Guthaben des Absenders 1011 beim Postdienstleister 30 verglichen. Wenn das Guthaben des Absenders 1011 ausreichend ist, wird das Entgelt abgezogen und gleichzeitig ein digitales bezahltes Wertzeichen 40 generiert, welches an die Bearbeitungsvorrichtung 1012 übermittelt wird. Da in dieser Ausführungsform mit einem Guthaben gearbeitet wird, kann eine Generierung des Wertzeichens erst erfolgen, wenn das Guthaben für die Portogebühr ausreicht und entsprechend aufgeladen worden ist. Durch das Computerprogramm wird das bezahlte Wertzeichen 40 nach Erhalt in das digitale Dokument integriert (Schritt IV), wodurch ein frankiertes Dokument mit einem bezahlten digitalen Wertzeichen resultiert. Im letzten Schritt V kann der Absender 1011 wählen, in welcher Weise die Ausgabe erfolgen soll. Controlled by a computer program which is started by the operating unit 90, the franking unit 100 initiates the communication with the provider server 3031. In this step III, the franking unit 100 transmits mailing data of the mail item 1016 to be created. The provider server 3031 then transmits the data to be paid Charge calculated and compared with a credit of the sender 1011 the postal service 30. If the credit balance of the sender 1011 is sufficient, the fee is deducted and at the same time a digital paid stamp 40 is generated, which is transmitted to the processing device 1012. Since a credit is used in this embodiment, a generation of the token can only take place when the credit for the postage is sufficient and has been charged accordingly. The computer program integrates the paid indicium 40 into the digital document upon receipt (step IV), thereby resulting in a prepaid document with a paid digital indicium. In the last step V, the sender 1011 may choose how to output.

[0033] Entweder erfolgt die Ausgabe des frankierten Dokuments in elektronischer Form über die externe Datenleitung 1015 an den Logistikserver 6061, wobei nach einer Verifizierung der Freimachung ein Ausdruck auf Papier, Karton oder Pappe und damit eine Erzeugung der Postsendung 1016 erfolgt, welche anschliessend an den Empfänger 7071 zustellbar ist. Either the issue of the franked document takes place in electronic form via the external data line 1015 to the logistics server 6061, wherein after verification of the franking a print on paper, cardboard or cardboard and thus a generation of the mail item 1016 takes place, which subsequently to the Receiver 7071 is deliverable.

[0034] Oder eine direkte physische Ausgabe mit Hilfe der Druckerhardware 1014 wird durchgeführt, wodurch die Postsendung 1016 am Absenderort 10 erzeugt wird und über den Abholweg 51 oder den Zustellweg 52 an das Logistikzentrum 60 zustellbar ist. Or a direct physical output using the printer hardware 1014 is performed, whereby the mailpiece 1016 is generated at the sender location 10 and can be delivered to the logistics center 60 via the pickup path 51 or the delivery path 52.

[0035] Die Abrechnung des Guthabens für jeden Absender 1011 kann im Kreditoren- oder Debitorenverfahren separat erfolgen. The settlement of the credit for each sender 1011 can be done separately in the vendor or debtor process.

[0036] Erfindungsgemäss führt ein Computerprogramm, welches auf der Bearbeitungsvorrichtung 1012 installiert wird, die Ausgabeanforderung eines digitalen Dokumentes sowie die Verbindung der Bearbeitungsvorrichtung 1012 über eine Kommunikationsleitung 20 mit einem Anbieterserver 3031, die Erzeugung des frankierten Dokumentes durch digitale Integration des bezahlten Wertzeichens 40 in das digitale Dokument und die Ausgabe des frankierten Dokumentes in elektronischer Form bzw. als Postsendung 1016 in physischer Form durch. According to the invention, a computer program which is installed on the processing device 1012, the output request of a digital document and the connection of the processing device 1012 via a communication line 20 with a provider server 3031, the generation of the franked document by digital integration of the paid indicium 40 in the digital document and the issue of the franked document in electronic form or as mailing 1016 in physical form.

[0037] Das Computerprogramm ist als über das Internet herunterladbares Programm vorgesehen, welches vom Anbieterserver 3031 des Postdienstleisters 30 herunterladbar und entsprechend auf Computern mit verschiedenen Prozessorarchitekturen und/oder Betriebssystemen installierbar ist. Alternativ kann aber auch eine Weitergabe und Installation mittels Datenträger wie CD-ROM oder DVD erfolgen. The computer program is provided as a downloadable program via the Internet, which can be downloaded from the provider server 3031 of the postal service provider 30 and accordingly installed on computers with different processor architectures and / or operating systems. Alternatively, however, a transfer and installation using data carriers such as CD-ROM or DVD done.

[0038] Bevorzugt liegt das Computerprogramm als installierter Druckertreiber vor, welcher aus einer Mehrzahl von Applikationen auf der Bearbeitungsvorrichtung 1012 ausführbar ist. Preferably, the computer program is available as an installed printer driver, which is executable from a plurality of applications on the processing device 1012.

[0039] Als Druckertreiber wird hier eine Software verstanden, welche in ein Betriebssystem ergänzend installierbar ist und, wie dem Anwender vertraut, aus einer Applikation heraus aus einer Liste von Druckern auswählbar und verwendbar ist. Anstatt die Kommunikation mit einer Druckerhardware durchzuführen, führt der vorliegende Druckertreiber eine Verbindung zum Anbieterserver 3031, den Empfang des digitalen Wertzeichens 40 sowie die Integration des digitalen bezahlten Wertzeichens 40 in das digitale Dokument durch. As a printer driver is understood here a software which is additionally installable in an operating system and, as the user familiar, from an application out of a list of printers selectable and usable. Rather than communicating with printer hardware, the present printer driver connects to the provider server 3031, receives the digital mark 40, and integrates the digital paid mark 40 into the digital document.

[0040] Wie für Druckertreiber üblich, erlaubt der vorliegende Druckertreiber die Eingabe von Daten, die als Ausführanweisungen an den Druckertreiber dienen. Diese Ausführanweisungen können Benutzerkennung und Passwort zum Einloggen sowie die Bestimmung der Versandart sein. Der Druckertreiber nutzt diese Eingaben und sendet diese an den Anbieterserver 3031. Anweisungen, an welcher Position des digitalen Dokumentes und in welcher Grösse das bezahlte digitale Wertzeichen 40 integriert werden muss, ist dem Druckertreiber einprogrammiert und kann durch den Absender 1011 auswählbar gestaltet sein. As is common for printer drivers, the present printer driver allows input of data that serves as execution instructions to the printer driver. These execution instructions can be user ID and password for logging in as well as the determination of the shipping method. The printer driver uses these inputs and sends them to the provider server 3031. Instructions on which position of the digital document and in what size the paid digital mark 40 must be integrated are programmed into the printer driver and may be selectable by the sender 1011.

[0041] Der Absender 1011 braucht den Druckertreiber nur herunterzuladen und zu installieren. Wahlweise können Benutzername und Passwort einmalig oder bei jedem Frankiervorgang eingegeben werden. The sender 1011 only needs to download and install the printer driver. Optionally, user name and password can be entered once or at every franking process.

[0042] Bei Jedem Frankiervorgang müssen dem Druckertreiber die jeweiligen Sendungsdaten der zu erzeugenden Postsendung 1016 zugeführt werden, damit die Portoberechnung und die Generierung des korrekten Wertzeichens durchführbar sind. Nach Eingabe der Sendungsdaten, wie Versandart, Gewicht, Abmessung, Zustellort, Absenderort und/oder gewünschte Zustellungsart, werden diese Sendungsdaten an den Anbieterserver 3031 mittels Druckertreiber übermittelt und der Empfang des bezahlten digitalen Wertzeichens 40 abgewartet. Damit übernimmt der Druckertreiber neben der Herstellung der Verbindung via Kommunikationsleitung 20 das Senden von Sendungsdaten sowie den Empfang des bezahlten digitalen Wertzeichens 40. In each franking process, the respective mailing data of the mail item to be generated 1016 must be supplied to the printer driver so that the postage calculation and the generation of the correct value character can be carried out. After entering the shipment data, such as shipping, weight, size, place of delivery, sender and / or desired delivery, this shipment data are transmitted to the provider server 3031 by means of printer driver and the receipt of the paid digital token 40 waiting. Thus, the printer driver takes over the production of the connection via communication line 20, the transmission of broadcast data and the receipt of the paid digital token 40.

[0043] Auch die Erzeugung eines frankierten Dokumentes durch digitale Integration eines bezahlten Wertzeichens 40 in das digitale Dokument des Absenders 1011 kann durch den Druckertreiber bewerkstelligt werden. An die Integration des Wertzeichens 40 und damit der Schaffung des frankierten Dokumentes in elektronischer Form kann der Druckertreiber dieses entweder an die Druckerhardware 1014 zum Ausdruck einer Postsendung 1016 senden oder das frankierte Dokument elektronisch via externer Datenleitung 1015 an das Logistikzentrum 60 versenden. Also, the generation of a franked document by digital integration of a paid token 40 in the digital document of the sender 1011 can be accomplished by the printer driver. The printer driver can either send this to the printer hardware 1014 to print a postal item 1016 or send the stamped document electronically via an external data line 1015 to the logistics center 60, integrating the stamp 40 and thus creating the stamped document in electronic form.

[0044] Das digitale Wertzeichen 40 kann als Mittel zur Abrechnung und/oder zur Bearbeitung, Auswertung und Nachvollziehbarkeit der Postsendung 1016 eingesetzt werden. Die Kennung des digitalen Wertzeichens 40 kann durch den Postdienstleister 30 gespeichert werden und kann als Referenz verwendet werden, um die Beförderung von einem Absenderort 10 zu einem Zustellort 70 durch den Absender 1011 nachzuverfolgen. Ausserdem kann die Kennung jedes digitalen Wertzeichens 40 als Verzeichnis zur Verifizierung aller gültigen Postsendungen 1016 verwendet werden. The digital value 40 can be used as a means for billing and / or for processing, evaluation and traceability of the mailpiece 1016. The identifier of the digital mark 40 may be stored by the postal service provider 30 and may be used as a reference to track the shipment from a sender location 10 to a delivery location 70 by the sender 1011. In addition, the identifier of each digital mark 40 may be used as a directory for verifying all valid mailpieces 1016.

[0045] Neben der Verwendung des Computerprogrammes als Druckertreiber kann das Verfahren zumindest teilweise auch durch eine Scriptsoftware oder eine von der gerade benutzten Applikation getrennt ausführbare Software ausgeführt werden. In addition to the use of the computer program as a printer driver, the method can be at least partially carried out by a scripting software or a software executable separately from the currently used application.

[0046] Um den Rechneraufwand zu minimieren, können der Anbieterserver 3031 und der Logistikserver 6061 eine Rechnereinheit darstellen. In order to minimize the computer effort, the provider server 3031 and the logistics server 6061 may represent a computer unit.

BezugszeichenlisteLIST OF REFERENCE NUMBERS

[0047] <tb>10<SEP>Absenderort <tb><SEP>1011<SEP>Absender <tb><SEP>1012<SEP>Bearbeitungsvorrichtung <tb><SEP>1<SEP>90 Bedieneinheit <tb><SEP>1<SEP>100 Frankiereinheit <tb><SEP>1013<SEP>interne Ausgabeleitung (physikalischer Ausgabeweg) <tb><SEP>1014<SEP>Druckerhardware <tb><SEP>1015<SEP>externe Datenleitung (el. Ausgabeweg) <tb><SEP>1016<SEP>Postsendung <tb>20<SEP>Kommunikationsleitung <tb>30<SEP>Postdienstleister <tb><SEP>3031<SEP>Anbieterserver <tb>40<SEP>bezahltes Wertzeichen (digital) <tb>50<SEP>Briefkasten <tb>51<SEP>Abholweg <tb>52<SEP>Direktzustellweg <tb>60<SEP>Logistikzentrum <tb><SEP>6061<SEP>Logistikserver <tb>70<SEP>Zustellort <tb><SEP>7071<SEP>Empfänger <tb>80<SEP>Nachportoleitung[0047] <Tb> 10 <September> sender location <Tb> <September> 1011 <September> sender <Tb> <September> 1012 <September> processing device <tb> <SEP> 1 <SEP> 90 Control unit <tb> <SEP> 1 <SEP> 100 franking unit <tb> <SEP> 1013 <SEP> internal output line (physical output path) <Tb> <September> 1014 <September> printer hardware <tb> <SEP> 1015 <SEP> external data line (el. <Tb> <September> 1016 <September> mailing <Tb> 20 <September> communication line <Tb> 30 <September> postal service <Tb> <September> 3031 <September> Provider Server <tb> 40 <SEP> paid stamp (digital) <Tb> 50 <September> letterbox <Tb> 51 <September> Abholweg <Tb> 52 <September> Direktzustellweg <Tb> 60 <September> logistics center <Tb> <September> 6061 <September> Logistics Server <Tb> 70 <September> delivery location <Tb> <September> 7071 <September> Recipient <Tb> 80 <September> Nachportoleitung

Claims

1. A method for postal franking of digital documents, comprising An output request of a digital document by a sender (1011) from a processing device (1012), - Connecting the processing device (1012) via a communication line (20) with a provider server (3031) of a postal service provider (30), and A verification of a user account of the sender (1011) at the postal service provider (30) and A transmission of the shipment data of a mail item to be sent (1016) to the provider server (3031), characterized in that subsequently through the provider server (3031) - a calculation of the pay to be paid, A generation of a token and at least approximately simultaneous billing of the corresponding fee at the sender (1011) by deduction of a credit balance of the sender at the postal service provider (30), whereby a paid, digital mark (40) for integration into the digital document results, and a subsequent - Transmission of the paid digital stamp (40) to the processing device (1012) takes place by means of the communication line (20), so that subsequently in the processing device (1012) A generation of a franked document by the digital integration of the already paid digital stamp (40) into the digital document of the sender and a subsequent - Output of the franked document is carried out in electronic form or as mail (1016) in physical form.

2. Method according to claim 1, characterized the issue of the franked document takes place in electronic form via an external data line (1015) to a logistics server (6061) of a logistics center (60).

3. Method according to claim 1, characterized in that the issue of the franked document as a mail item (1016) takes place in physical form as an expression on a printer hardware (1014) with subsequent dispatch as mail item (1016) to a logistics center (60).

4. The method according to claim 1, characterized in that the digital document for integrating the digital paid stamp (40) is adjusted according to the output request.

5. The method according to claim 1, characterized that the transmission of the transmission data is carried out at the same time as the output request.

6. Process according to claim 1, characterized in that in that the processing device (1012) comprises an operating unit (90) and a franking unit (100), wherein the output request is made from an application by means of the operating unit (90) and the communication with the provider server (3031) takes place by means of a franking unit (100).

7. The method according to claim 6, characterized that the output request is triggered by selection of a printer driver on the operating unit (90) of the processing device (1012).

8. Computer program product with a computer program, executed on a processing device (1012) for carrying out the method steps of a method according to one of the preceding claims 1 to 7, characterized in that through the computer program product besides the output request of a digital document by a sender (1011) from the processing device (1012), and the connection of the processing device (1012) via a communication line (20) to a provider server (3031) of a postal service provider (30), The transmission of the shipment data of the mail item to be sent (1016) to the provider server (3031), - upon receipt of the digital stamp, the creation of a stamped document by digital integration of a paid stamp (40) into the sender's digital document, and - The issue of the franked document in electronic form or as mail (1016) in physical form is feasible.

9. Computer program product according to claim 8, characterized in that the computer program is installed in the form of a printer driver and can be called up by an application executable on the processing device (1012).

10. Computer program product according to claim 9, characterized in that the printer driver queries the input of shipment data, such as shipping, weight, size, place of delivery, sender location and / or desired delivery type, and transmitted accordingly to the provider server (3031).