BE1027222B1

BE1027222B1 - Computer implemented method and platform for training and evaluation of personnel

Info

Publication number: BE1027222B1
Application number: BE20195275A
Authority: BE
Inventors: Vincent Vandeputte; Der Stricht Sonia Van
Original assignee: Nikata Bvba
Priority date: 2019-04-25
Filing date: 2019-04-25
Publication date: 2020-11-23
Also published as: BE1027222A1

Abstract

De huidige uitvinding heeft betrekking op een computer geïmplementeerde werkwijze voor training en/of evaluatie van personeel, omvattende het voorzien van een platform, waarbij het platform gepersonaliseerd is voor de gebruiker en waarbij het platform één of meerdere leermodules omvat, waarbij elke leermodule geassocieerd is met een onderwerp relevant voor de organisatie, en waarbij de genaamde leermodule beeldmateriaal bevat die tijdens de training en/of evaluatie dient te worden bekeken door de gebruiker, waarbij het beeldmateriaal opgedeeld is in sub-modules en waarbij elke sub-module eindigt met een ijkingstest over de inhoud van de sub-module, met het kenmerk, dat een sub-score wordt toegekend aan de gebruiker na iedere ijkingstest, waarbij de sub-score onderdeel is van een globale score toegekend aan de gebruiker, waarbij de globale score een maat is voor de kennis van de gebruiker, en waarbij de inhoud van het platform aangepast wordt voor de gebruiker op basis van de globale score.The present invention relates to a computer-implemented method for training and / or evaluation of personnel, comprising providing a platform, the platform being personalized for the user and the platform comprising one or more learning modules, each learning module being associated with a topic relevant to the organization, and where the named learning module contains visual material to be viewed by the user during the training and / or evaluation, whereby the visual material is divided into sub-modules and where each sub-module ends with a calibration test on the content of the sub-module, characterized in that a sub-score is assigned to the user after each calibration test, the sub-score being part of a global score assigned to the user, where the global score is a measure of the knowledge of the user, and whereby the content of the platform is adapted for the user based on the global sc ore.

Description

COMPUTER IMPLEMENTED METHOD AND PLATFORM FOR TRAINING AND EVALUATION OF STAFF

TECHNISCH DOMEIN De uitvinding heeft betrekking op een computer geïmplementeerde werkwijze voor training en/of evaluatie van personeel en andere gebruikers geassocieerd met een organisatie, alsook op een platform voor training en/of evaluatie van personeel en andere gebruikers geassocieerd met een organisatie.TECHNICAL DOMAIN The invention relates to a computer implemented method for training and / or evaluation of personnel and other users associated with an organization, as well as to a platform for training and / or evaluation of personnel and other users associated with an organization.

STAND DER TECHNIEK Bedrijven en organisaties worden meer en meer geconfronteerd met de nood tot gedegen en efficiënte opleidingen voor hun personeel en medewerkers. Hierbij is het niet alleen belangrijk dat de gegeven opleidingen kwalitatief zijn en voldoen aan de immer veranderende normen, ook is het noodzakelijk dat deze opleidingen te allen tijde kunnen worden ingericht, op maat zijn van de kennis en functie van de medewerker en een duidelijk beeld geven van de kennis van de medewerker. Het is gebleken dat opleidingen die bestaan uit een uniforme opleiding voor alle personeelsleden, zonder aanpassingen wat betreft de functie en job-inhoud van het personeelslid, vaak inefficiënt zijn.STATE OF THE ART Companies and organizations are increasingly confronted with the need for thorough and efficient training for their personnel and employees. It is not only important that the courses provided are qualitative and meet the ever-changing standards, it is also necessary that these courses can be organized at all times, are tailored to the knowledge and position of the employee and provide a clear picture. of the knowledge of the employee. It has been found that training consisting of uniform training for all staff members, without adjustments to the position and job content of the staff member, is often inefficient.

Wanneer er bovendien gewerkt wordt met tekstboeken of beeldmateriaal op DVD als leermateriaal, ontstaan er een aantal logistiek problemen. Het meervoudig voorzien van dit materiaal in verschillende filialen van één organisatie kan de kosten doen oplopen. Ook is het mogelijk dat de regulatoire en legale vereisten van de opleiding wijzigen en het leermateriaal moet aangepast worden, wat niet enkel tijd in beslag neemt, maar ook kosten met zich meebrengt.In addition, when working with textbooks or images on DVD as learning material, a number of logistical problems arise. The multiple provision of this material in different branches of one organization can increase costs. It is also possible that the regulatory and legal requirements of the training change and the learning material has to be adapted, which not only takes time, but also entails costs.

Wanneer het leermateriaal bestaat uit info-sessies in groep op welbepaalde momenten, is het mogelijk dat dit de werkplanning van het personeelslid in het gedrang brengt.When the learning material consists of info sessions in group at specific moments, it is possible that this jeopardizes the work planning of the staff member.

Bovendien is het voor de organisatie nodig om de kennis van het personeel omtrent dit leermateriaal te testen en om te weten welk personeelslid welke opleidingen reeds heeft gevolgd.Moreover, it is necessary for the organization to test the knowledge of the staff about this learning material and to know which staff member has already followed which training.

De huidige uitvinding beoogt minstens een oplossing te vinden voor enkele van bovenvermelde problemen of nadelen. Doel van de uitvinding is het verschaffen van een werkwijze en platform welke deze nadelen opheft.The present invention aims to solve at least some of the above-mentioned problems or drawbacks. The object of the invention is to provide a method and platform which overcomes these drawbacks.

SAMENVATTING VAN DE UITVINDING Tot dit doel verschaft de uitvinding een methode volgens conclusie 1 en een platform volgens conclusie 6. De uitvinding biedt meerdere voordelen. In eerste instantie kan de inhoud van de opleiding aangepast worden aan de organisatie waarmee de gebruiker geassocieerd is en aan de specifieke functie van de gebruiker in de organisatie, alsook naar het doel van de training. Verder voorziet deze uitvinding ook een mogelijkheid tot evaluatie van de gebruikers en dit door middel van een ijkingstest per sub-module, een score voor de gebruiker per ijkingstest en een globale score per gebruiker te voorzien. Bovendien kunnen verschillende rapporten (0.a. per gebruiker, afdeling, test, etc.) gegenereerd worden en opgevraagd door de leidinggevende. Dit laat toe dat de leidinggevende de gegenereerde data kan analyseren en op basis hiervan uitvoerende beslissingen kan nemen. Deze uitvinding laat ook heel wat flexibiliteit toe: een gemachtigd persoon kan de inhoud van de opleiding aanpassen vanop afstand en de gebruiker kan de leermodules zelfstandig inplannen, al naargelang zijn werkschema.SUMMARY OF THE INVENTION To this end, the invention provides a method according to claim 1 and a platform according to claim 6. The invention offers several advantages. In the first instance, the content of the training can be adapted to the organization with which the user is associated and to the specific function of the user in the organization, as well as to the purpose of the training. Furthermore, the present invention also provides a possibility of evaluating the users and providing this by means of a calibration test per sub-module, a score for the user per calibration test and a global score per user. In addition, various reports (e.g. per user, department, test, etc.) can be generated and requested by the manager. This allows the manager to analyze the generated data and to make executive decisions based on this. This invention also allows for a great deal of flexibility: an authorized person can remotely adjust the content of the training and the user can schedule the learning modules independently, according to his work schedule.

GEDETAILLEERDE BESCHRIJVING Tenzij anders gedefinieerd hebben alle termen die gebruikt worden in de beschrijving van de uitvinding, ook technische en wetenschappelijke termen, de betekenis zoals ze algemeen begrepen worden door de vakman in het technisch veld van de uitvinding. Voor een betere beoordeling van de beschrijving van de uitvinding, worden de volgende termen expliciet uitgelegd.DETAILED DESCRIPTION Unless otherwise defined, all terms used in the description of the invention, including technical and scientific terms, have the meaning as commonly understood by those skilled in the art of the invention. For a better assessment of the description of the invention, the following terms are explicitly explained.

“Een”, de” en “het” refereren in dit document aan zowel het enkelvoud als het meervoud tenzij de context duidelijk anders veronderstelt. Bijvoorbeeld, “een segment” betekent een of meer dan een segment.“A,” the, and “the” in this document refer to both the singular and plural unless the context clearly suggests otherwise. For example, “a segment” means one or more than one segment.

De termen “omvatten”, “omvattende”, “bestaan uit”, “bestaande uit”, “voorzien van”, “bevatten”, “bevattende”, “inhouden”, “inhoudende” zijn synoniemen en zijn inclusieve of open termen die de aanwezigheid van wat volgt aanduiden, en die de aanwezigheid niet uitsluiten of beletten van andere componenten, kenmerken, elementen, leden, stappen, gekend uit of beschreven in de stand der techniek. In een eerste aspect voorziet de uitvinding in een computer geïmplementeerde werkwijze voor training van personeel en andere gebruikers geassocieerd met een organisatie. In een uitvoeringsvorm zullen één of meerdere leermodules verstrekt worden, bestaande uit één of meerdere sub-modules, via een platform. De inhoud van deze leermodules is enerzijds aangepast aan de organisatie waarmee de gebruiker geassocieerd is en anderzijds met de specifieke functie van de gebruiker in de organisatie, alsook naar het doel van de training. Teneinde toegang te krijgen tot het platform is het noodzakelijk dat de gebruiker zich identificeert aan de hand van een persoonlijke code of login. De login gegevens kunnen bijvoorbeeld bestaan uit een specifieke gebruikersnaam en een wachtwoord. In een voorkeursvorm omvatten de leermodules beeldmateriaal. Dit beeldmateriaal kan zowel uit videomateriaal als animaties bestaan. De leermodules hebben een educationeel doel, maar proberen dit op een aangename wijze te doen. De gebruiker zal het beeldmateriaal te zien krijgen, bij voorkeur per sub-module. In een uitvoeringsvorm wordt de kennis van de gebruiker geëvalueerd door middel van en ijkingstest na elke sub-module en wordt hiervoor een sub-score aan de gebruiker toegekend. Alle sub-scores dragen bij tot een globale score voor de gebruiker. Het voordeel van deze uitvinding is dat de inhoud van het platform kan aangepast worden aan de gebruiker op basis van deze globale score en dat een gedegen inzage wordt verkregen in de kennis van de gebruiker over het onderwerp.The terms “comprise”, “comprising”, “consist of”, “consisting of”, “incorporating”, “containing”, “containing”, “containing”, “containing” are synonyms and are inclusive or open terms that define the indicate the presence of the following, and which do not exclude or prevent the presence of other components, features, elements, members, steps known from or described in the prior art. In a first aspect, the invention provides a computer-implemented method for training personnel and other users associated with an organization. In one embodiment, one or more learning modules will be provided, consisting of one or more sub-modules, via a platform. The content of these learning modules is on the one hand adapted to the organization with which the user is associated and on the other hand to the specific function of the user in the organization, as well as to the purpose of the training. In order to gain access to the platform, it is necessary for the user to identify himself by means of a personal code or login. The login data can, for example, consist of a specific username and a password. In a preferred form, the learning modules comprise visual material. This visual material can consist of video material as well as animations. The learning modules have an educational purpose, but try to do this in a pleasant way. The user will see the images, preferably per sub-module. In one embodiment, the user's knowledge is evaluated through a calibration test after each sub-module and assigned a sub-score to the user. All sub-scores contribute to a global score for the user. The advantage of this invention is that the content of the platform can be adapted to the user based on this global score and that a thorough insight is obtained into the user's knowledge of the subject.

In een uitvoeringsvorm zal na elke sub-module het beeldmateriaal gepauzeerd worden en wordt de gebruiker gevraagd een ijkingstest op te lossen. Deze ijkingstest onderzoekt of de gebruiker de inhoud van de sub-module begrepen en onthouden heeft en dit door middel van een aantal vragen te voorzien die de gebruiker moet oplossen. Op basis van de antwoorden van de gebruiker op deze vragen tijdens de ijkingstest wordt een sub-score berekend. Indien deze sub-score voldoende is, d.w.z. voldoet aan een vooraf bepaalde slagingsscore, wordt het beeldmateriaal hervat en wordt een nieuwe sub-module gestart. Wanneer de sub-score echter onvoldoende is, zal de sub-module herhaald worden en zal er op het einde opnieuw een ijkingstest volgen over de sub-module. Dit proces wordt herhaald tot de gebruiker een voldoende behaalt voor de ijkingstest van die sub-module. Dit biedt als voordeel dat er pas nieuwe leerstof wordt aangeboden als de reeds gegeven leerstof begrepen en gekend is. Dit geeft ook als voordeel dat er inzage wordt verkregen in de zwakke en sterke punten van de gebruiker. In een voorkeursvorm zal het platform de score- gegevens over de verschillende sub-modules bewaren, alsook het aantal keer dat een gebruiker de sub-module heeft moeten herhalen en kan deze informatie opgeroepen worden door een gemachtigd persoon. Op die manier kan de gemachtigd persoon inzage krijgen in het profiel van de gebruiker. In een uitvoeringsvorm kan op het einde van een leermodule een samenvatting van alle sub-modules van die leermodule worden voorzien. In een verdere of andere uitvoeringsvorm kan ook een ijkingstest over de inhoud van alle sub-modules van een leermodule worden voorzien. Dit heeft als voordeel dat op deze manier alle leerstof van een leermodule wordt herhaald, wat leidt tot een betere retentie van de leerstof.In one embodiment, after each sub-module, the imagery will be paused and the user will be prompted to perform a calibration test. This calibration test examines whether the user has understood and memorized the content of the sub-module and this by providing a number of questions that the user must solve. A sub-score is calculated based on the user's answers to these questions during the calibration test. If this sub-score is sufficient, i.e. meets a predetermined pass score, the footage is resumed and a new sub-module is started. However, if the sub-score is insufficient, the sub-module will be repeated and at the end there will be another calibration test on the sub-module. This process is repeated until the user passes the calibration test of that sub-module. This offers the advantage that new subject matter is only offered when the subject matter already taught is understood and known. This also has the advantage that insight is obtained into the weaknesses and strengths of the user. In a preferred form, the platform will store the score data for the various sub-modules, as well as the number of times a user has had to repeat the sub-module and this information can be retrieved by an authorized person. In this way, the authorized person can view the profile of the user. In one embodiment, a summary of all sub-modules of that learning module can be provided at the end of a learning module. In a further or different embodiment, a calibration test on the content of all sub-modules can also be provided with a learning module. This has the advantage that in this way all the subject matter of a learning module is repeated, which leads to better retention of the subject matter.

Aangezien de uitvinding het mogelijk maakt om een globale score per gebruiker te genereren, kunnen deze globale scores vergeleken worden en de gebruikers gecategoriseerd worden. Dit biedt de organisatie de mogelijkheid om hun personeel beter te begeleiden naargelang hun tekortkomingen. Deze scores worden door het platform ter beschikking gesteld voor de gemachtigde die deze data kan inkijken, vergelijken en conclusies kan trekken.Since the invention makes it possible to generate a global score per user, these global scores can be compared and the users categorized. This offers the organization the opportunity to better guide their staff according to their shortcomings. These scores are made available by the platform to the authorized person who can view this data, compare it and draw conclusions.

De werkwijze volgens onderhavige uitvinding is inzetbaar in alle sectoren en industrieën waar nood is aan een (interne) opleiding. Mogelijke voorbeelden van sectoren waar de uitvinding inzetbaar is, zijn de voedingsindustrie, de automobielindustrie, de textielindustrie, de financiële en juridische wereld, de farmaceutische industrie, de levensmiddelindustrie, de biotechnologische industrie, de universitaire wereld, alsook de overheid, het onderwijs en sectoren waar dienstverlening belangrijk is. In een bijzondere uitvoeringsvorm heeft de uitvinding betrekking op interne opleidingen in de voedingssector (zie voorbeeld 1). De inhoud van de leermodules zal in dit geval specifieke onderwerpen bevatten die relevant zijn voor de voedingsindustrie.The method according to the present invention can be used in all sectors and industries where there is a need for (internal) training. Possible examples of sectors where the invention can be used are the food industry, the automotive industry, the textile industry, the financial and legal world, the pharmaceutical industry, the food industry, the biotechnology industry, the university world, as well as government, education and sectors where service is important. In a special embodiment, the invention relates to internal training in the food sector (see example 1). The content of the learning modules will in this case contain specific topics that are relevant to the food industry.

In een tweede aspect voorziet deze uitvinding in een platform, geschikt voor het uitvoeren van de werkwijze zoals hierboven beschreven. Dit platform omvat een systeem programma voor het berekenen van een globale score van de gebruiker en het aanpassen van de inhoud van de leermodules op basis van de globale score. Het voordeel hiervan is dat elke gebruiker inhoud wordt verschaft die aangepast is aan zijn kunnen en kennis.In a second aspect, the present invention provides a platform suitable for performing the method as described above. This platform includes a system program for calculating a global score of the user and adjusting the content of the learning modules based on the global score. The advantage of this is that each user is provided with content that is adapted to his skills and knowledge.

Een gemachtigd persoon kan de inhoud van het platform bewerken.An authorized person can edit the content of the platform.

Op deze manier 5 kan de inhoud aangepast worden aan de organisatie of aan een specifiek filiaal van de organisatie.In this way, the content can be adapted to the organization or to a specific branch of the organization.

Ook kan de inhoud snel en kostenefficiënt aangepast worden wanneer de regulatoire en legale vereisten van de opleiding wijzigen.The content can also be adapted quickly and cost-effectively when the regulatory and legal requirements of the training change.

In een uitvoeringsvorm kunnen er gebruikers, afdelingen, rapporten en modules toegevoegd worden aan het platform.In one embodiment, users, departments, reports and modules can be added to the platform.

Modules kunnen gekozen worden uit de marktplaats.Modules can be selected from the marketplace.

Ook is het mogelijk om specifieke categorieën, gebruikerstypen, en groepen te definiëren en toe te voegen.It is also possible to define and add specific categories, user types, and groups.

Een verdere optie is een gebeurtenissen generator.Another option is an event generator.

Hiermee kunnen kennisgevingen of mails naar de gebruiker verstuurd worden om een gebeurtenis aan te kondigen.This allows notifications or emails to be sent to the user to announce an event.

Een dergelijke gebeurtenis is bijvoorbeeld de beschikbaarheid van een nieuwe cursus of het verlopen van een certificering.One such event is, for example, the availability of a new course or the expiration of a certification.

Ook bevat deze optie een automatische herhaling.This option also includes an automatic repeat.

Dit betekent dat het systeem een bericht of mail naar de gebruiker stuurt wanneer er aan één of meerdere voorwaarden voldaan is.This means that the system sends a message or email to the user when one or more conditions are met.

Er wordt bijvoorbeeld een volgende submodule getoond op het moment dat een andere submodule voltooid is en de gebruiker hiervoor een bepaalde score heeft behaald.For example, a next submodule is displayed when another submodule has been completed and the user has obtained a certain score for it.

Data kan geëxporteerd worden van het platform, maar er kan ook data geïmporteerd worden naar het platform.Data can be exported from the platform, but data can also be imported to the platform.

Per gebruiker, module, afdeling, groep, SCORM, test, enquête en opdracht kan er een rapport gegenereerd worden.A report can be generated per user, module, department, group, SCORM, test, survey and assignment.

SCORM is een internationale standaard die gebruikt wordt om informatie omtrent de resultaten van oefeningen die gemaakt zijn met externe software uit te wisselen.SCORM is an international standard that is used to exchange information about the results of exercises made with external software.

Ook kan er een rapport gegenereerd worden met infographics of met een tijdslijn.A report can also be generated with infographics or a timeline.

Bovendien is het ook mogelijk om zelf de output van een rapport te definiëren, men creëert dan een aangepast rapport.In addition, it is also possible to define the output of a report yourself, in which case a customized report is created.

Een dergelijk rapport heeft als voordeel dat het op een overzichtelijke manier informatie levert over die specifieke entiteit waarvoor het rapport gegenereerd wordt.Such a report has the advantage that it provides information in a well-organized manner about the specific entity for which the report is generated.

In een uitvoeringsvorm kan een gebruikersrapport informatie bevatten over het aantal lopende modules, het aantal modules waarvoor de gebruiker niet geslaagd is, het aantal voltooide modules, de trainingsduur, het aantal certificaten en het activiteits-profiel van de gebruiker.In one embodiment, a user report may include information about the number of modules running, the number of modules that the user failed to complete, the number of modules completed, the training duration, the number of certificates, and the user's activity profile.

De gebruiker en de leidinggevende hebben op deze manier een duidelijk overzicht over het verloop van de opleiding van de gebruiker.In this way, the user and the manager have a clear overview of the course of the user's training.

In een uitvoeringsvorm kan een testrapport informatie bevatten over de datum, het resultaat, de score, de tijd en de acties van de verschillende gebruikers voor die test. Met deze informatie kan nagegaan worden hoe de gebruikers een bepaalde sub- module en de daaropvolgende test ervaren. Is de inhoud of de hoeveelheid van een bepaalde sub-module respectievelijk te moeilijk of te veel? Of is de test niet duidelijk? Ook kunnen de verschillende gebruikers van die test op deze manier vergeleken worden. De testrapporten geven tevens de mogelijkheid om een analyse uit te voeren over de over-all scores van de gebruikers. Op deze manier kan worden nagegaan op welke vragen gemiddeld 100% tot 0% gescoord wordt.In one embodiment, a test report may contain information about the date, result, score, time and actions of the various users for that test. With this information, it can be checked how the users experience a particular sub-module and the subsequent test. Is the content or quantity of a particular sub-module too difficult or too much, respectively? Or is the test unclear? The different users of that test can also be compared in this way. The test reports also provide the opportunity to perform an analysis of the over-all scores of the users. In this way it can be checked which questions have an average score of 100% to 0%.

De instellingen van het platform kunnen aangepast worden naargelang de wensen van de gebruiker of gemachtigde. In een voorkeursuitvoeringsvorm bestaat het platform uit een webapplicatie. De verschillende gebruikers kunnen toegang krijgen tot het platform via een netwerk. Dit netwerk kan bestaan uit het publiek-toegankelijke internet of kan ook het privaat- toegankelijke intranet van de organisatie zijn. Aangezien de leermodules toegankelijk zijn voor alle gebruikers via een netwerk en het dus niet nodig is om fysieke documenten te voorzien voor alle gebruikers, kunnen de kosten gereduceerd worden.The settings of the platform can be adjusted according to the wishes of the user or delegate. In a preferred embodiment, the platform consists of a web application. The different users can access the platform via a network. This network can consist of the publicly accessible internet or it can also be the privately accessible intranet of the organization. Since the learning modules are accessible to all users via a network and thus it is not necessary to provide physical documents for all users, costs can be reduced.

Aangezien dit platform op elk moment toegankelijk is, dit in tegenstelling tot een fysieke info-sessie, kan de gebruiker vrij kiezen wanneer hij de leermodules volgt, afhankelijk van zijn werkplanning. Bovendien is deze uitvoeringsvorm geschikt voor elk toestel indien het operating system (Windows, Macintosh, …) voorzien is van een webbrowser applicatie en met het internet en/of intranet kan connecteren. Verder zijn er geen speciale aanpassingen nodig aan het toestel. In een andere voorkeursuitvoeringsvorm wordt de data van het platform opgeslagen in één of meerdere databases. Deze data omvat bijvoorbeeld rapporten over gebruikers, testen, enquêtes, etc. Deze data kan opgevraagd en geëxporteerd worden door gemachtigde personen via een computer verbonden met het netwerk. Aangezien deze data centraal wordt bijgehouden op een locatie toegankelijk via een netwerk, is het voor de leidinggevende eenvoudig om zijn personeel te monitoren, zelfs indien zij verspreid zijn over meerdere filialen.Since this platform is accessible at any time, unlike a physical info session, the user can freely choose when to follow the learning modules, depending on his work schedule. Moreover, this embodiment is suitable for any device if the operating system (Windows, Macintosh, ...) is provided with a web browser application and can connect to the internet and / or intranet. Furthermore, no special adjustments are required to the device. In another preferred embodiment, the data from the platform is stored in one or more databases. This data includes, for example, reports on users, tests, surveys, etc. This data can be requested and exported by authorized persons via a computer connected to the network. Since this data is centrally maintained at a location accessible via a network, it is easy for the supervisor to monitor his staff, even if they are spread across multiple branches.

VOORBEELDEN De uitvinding zal nu verder worden toegelicht aan de hand van volgende voorbeelden, zonder hiertoe overigens te worden beperkt.EXAMPLES The invention will now be further elucidated on the basis of the following examples, without otherwise being limited thereto.

VOORBEELD 1 Voorbeeld 1 betreft een computer geïmplementeerde werkwijze voor training en evaluatie van het personeel van een koekjesfabrikant.EXAMPLE 1 Example 1 concerns a computer implemented method for training and evaluation of the personnel of a biscuit manufacturer.

Het personeel krijgt toegang tot het platform van deze werkwijze door het invoeren van een persoonlijke log-in op de startpagina van de webapplicatie.The staff can access the platform of this method by entering a personal log-in on the home page of the web application.

Vervolgens kan het personeelslid via zijn gebruikersrapport een overzicht krijgen van van het aantal lopende modules, het aantal modules waarvoor de gebruiker niet geslaagd is, het aantal voltooide modules, de trainingsduur, het aantal certificaten en het activiteitsprofiel van het personeelslid.Subsequently, the staff member can get an overview through his user report of the number of modules in progress, the number of modules that the user has not passed, the number of modules completed, the training duration, the number of certificates and the activity profile of the staff member.

Verschillende leermodules zijn toegevoegd aan zijn profiel door de beheerder en handelen allemaal over onderwerpen relevant voor zĳn tewerkstelling in de koekjesfabriek (0.a. over hygiëne op de werkvloer, veiligheidsprocedures bij brand, etc.). Het personeelslid kan nu kiezen om bijvoorbeeld een sub-module “kledingvoorschriften” te volgen uit de leermodule “hygiëne op de werkvloer”. In deze sub-module wordt een videofragment afgespeeld die toont hoe het personeelslid op een correcte wijze en in de juiste volgorde zijn werkkledij, mondmasker, handschoenen en haarnetje aan moet doen.Various learning modules have been added to his profile by the manager and all deal with topics relevant to his employment in the biscuit factory (eg hygiene in the workplace, fire safety procedures, etc.). The staff member can now choose, for example, to follow a sub-module “dress code” from the learning module “hygiene in the workplace”. In this sub-module a video fragment is played that shows how the staff member must put on his work clothes, mouth mask, gloves and hairnet in a correct manner and in the correct order.

Na dit fragment wordt het filmpje gepauzeerd en wordt het personeelslid gevraagd om de ijkingstest te beantwoorden (bijvoorbeeld de verschillende stappen in dit proces in de juiste volgorde plaatsen). Hiervoor wordt een sub-score berekend.After this clip, the video is paused and the staff member is asked to answer the calibration test (for example, putting the different steps in this process in the correct order). A sub-score is calculated for this.

Indien de sub-score voldoende is, wordt de volgende sub-module over “hygiëne op de werkvloer” afgespeeld.If the sub-score is sufficient, the next sub-module on “hygiene in the workplace” is played.

Indien de sub- score onvoldoende is, dan wordt het videofragment opnieuw afgespeeld, gevolgd door opnieuw een ijkingstest.If the sub-score is unsatisfactory, the video clip will be played again, followed by another calibration test.

Dit proces wordt herhaald tot het personeelslid een sub-score behaalt op de ijkingstest die voldoende is.This process is repeated until the staff member obtains a pass score on the calibration test.

Op basis van de sub-scores behaald in de verschillende leermodules wordt een globale score berekend voor het personeelslid die dan vergeleken kan worden met de globale score van andere personeelsleden.On the basis of the sub-scores obtained in the different learning modules, a global score is calculated for the staff member, which can then be compared with the global score of other staff members.

VOORBEELD 2 Dit voorbeeld heeft betrekking op een platform voor training en/of evaluatie van personeel werkzaam in een autofabriek.EXAMPLE 2 This example relates to a platform for training and / or evaluation of personnel working in a car factory.

Meerdere leermodules relevant voor opleiding van mensen werkzaam in deze sector zijn aangekocht in de markplaats en vervolgens toegevoegd aan het platform door een gemachtigd persoon, in dit geval de leidinggevende van de autofabriek.Several learning modules relevant to the training of people working in this sector have been purchased from the marketplace and then added to the platform by an authorized person, in this case the car factory manager.

Het personeel van de fabriek kan opgedeeld worden in verschillende groepen naargelang hun functie (techniekers, administratief personeel, arbeiders, etc.) en ook in verschillende afdelingen naargelang het onderdeel van de auto die vervaardigd wordt (carrosserie, motor, verfwerk, etc.). Ook kan het personeel verder opgedeeld worden in categorieën en gebruikerstypen.The factory staff can be divided into different groups according to their function (technicians, administrative staff, workers, etc.) and also into different departments according to the part of the car being manufactured (body, engine, paintwork, etc.). The staff can also be further divided into categories and user types.

Deze data kan allemaal worden toegevoegd aan het platform.This data can all be added to the platform.

Aangezien er problemen waren met brandveiligheid in een ander filiaal beslist de leidinggevende dat zijn personeel extra opleiding moet krijgen in verband met brandveiligheid, een sub-module van de leermodule “veiligheid op de werkvloer”. De leidinggevende verzoekt dus zijn personeel met behulp van de gebeurtenissen generator van het platform om de sub-module “brandveiligheid” te volgen voor het einde van de werkweek.Since there were problems with fire safety in another branch, the supervisor decided that his staff should receive additional training on fire safety, a sub-module of the learning module “safety in the workplace”. The supervisor thus requests his staff using the platform's event generator to follow the sub-module “fire safety” before the end of the working week.

Nadat alle personeelsleden de sub-module hebben gevolgd en de bijhorende ijkingstest hebben afgelegd, genereert het platform verschillende rapporten die door de leidinggevende kunnen worden opgevraagd en geëxporteerd vanuit een database toegankelijk via het intranet van de organisatie.After all staff members have completed the sub-module and passed the associated calibration test, the platform generates various reports that can be requested and exported by the supervisor from a database accessible through the organization's intranet.

Het overzicht van het testrapport toont dat 30% van het personeel niet geslaagd is voor de ijkingstest.The summary of the test report shows that 30% of the personnel has failed the calibration test.

Uit de analyse van het testrapport blijkt dan weer dat 90% van het personeel de vraag over “brand ontstaan door chemische stoffen” verkeerd heeft beantwoord.The analysis of the test report shows that 90% of the personnel answered the question about “fire caused by chemical substances” incorrectly.

De leidinggevende besluit dan ook om zijn personeel te verzoeken de sub-module “werken met gevaarlijke stoffen” binnen de week te volgen.The supervisor therefore decides to ask his staff to follow the sub-module “working with hazardous substances” within a week.

Via het overzicht van het testrapport ziet hij ook dat één bepaald personeelslid slechts 5% scoorde op de test.Through the overview of the test report, he also sees that one particular staff member scored only 5% on the test.

Hij besluit dan ook om het gebruikersrapport van deze persoon op te vragen.He therefore decides to request the user report of this person.

Op de overzichtspagina van het gebruikersrapport kan hij opvolgen hoeveel modules het personeelslid volgt en heeft voltooid en voor hoeveel modules hij/zij niet geslaagd was.On the overview page of the user report, he can track how many modules the staff member is following and has completed, and how many modules he / she failed to complete.

Ook het activiteitsprofiel, de totale trainingsduur en het aantal certificaten van het personeelslid worden weergegeven op deze pagina.The activity profile, total training time and number of certificates of the staff member are also displayed on this page.

Op de modules-tab van het gebruikersrapport wordt bovendien extra informatie gegeven over de verschillende modules (status, score, tjd, etc.). Ook kan de leidinggevende de tijdslijn visualiseren in een rapport, waarbij hij data kan filteren op basis van periode, gebeurtenis (bijvoorbeeld test mislukt), gebruiker en module.The modules tab of the user report also provides additional information about the different modules (status, score, time, etc.). The supervisor can also visualize the timeline in a report, where he can filter data based on period, event (for example, test failed), user and module.

Claims

CONCLUSIONS

A computer-implemented method for training and / or evaluation of personnel and other users associated with an organization, comprising providing a platform, the platform being personalized for the user and / or the organization to which the user belongs, the platform being accessible by means of a personal code or log-in, and wherein the platform comprises one or more learning modules, where each learning module is associated with a topic relevant to the organization and for which training and / or evaluation of the user is required, and where the said learning module is visual material contains to be viewed by the user during training and / or evaluation, the visual material being divided into sub-modules, each sub-module containing content about the learning module and each sub-module ending with a calibration test on the content of the sub-module, characterized in that a sub-score is assigned to the user after each the calibration test, and where the sub-score is part of a global score assigned to the user, where the global score is a measure of the user's knowledge of the one or more learning modules, and where the content of the platform is adapted for the user based on the global score.

The method of claim 1, wherein the footage is paused after the sub-module, a calibration test is taken, a sub-score is generated and the footage is repeated or resumed depending on the calibration test score.

The method of claim 1, wherein a summary and an overarching final test can be provided on the content of all sub-modules of a learning module.

The method of claim 1, wherein the global score of the users can be analyzed and compared and wherein the users are categorized based on their global score.

The method of claim 1, wherein the user is employed in the food industry.

6. Platform for training and / or evaluation of personnel and other users associated with an organization, the platform containing content adapted to the user and / or the organization to which the user belongs, the platform being accessible by means of a personal code or log -in, and wherein the platform comprises one or more learning modules, where each learning module is associated with a topic relevant to the organization and for which training and / or evaluation of the user is necessary, and wherein the said learning module contains visual material that can be used during the training and / or evaluation is to be viewed by the user, the visual material being divided into sub-modules, each sub-module containing content about the learning module and each sub-module ending with a calibration test on the content of the sub-module, characterized in that the platform comprises a system program for calculating a global score of the user and the aa Adjusting the content of the learning modules based on the global score.

A platform according to claim 6, wherein the content of the platform is editable by an authorized person.

A platform according to claim 6, wherein the following elements can be defined and / or added: users, categories, department, user types, reports, modules, groups, event generator and where data can be imported and exported.

A platform according to claim 6, wherein the following reports can be generated: users, modules, department, groups, SCORM, test, surveys, assignments, infographics, timeline or a custom report.

A user report according to claim 9, wherein an overview is given of the number of running modules, the number of modules that the user has not passed, the number of modules completed, the training duration, the number of certificates and the user's activity profile.

A test report according to claim 9, wherein the date, result, score, time and actions of the different users for that test is displayed and wherein the average score for all users per question can be calculated.

A platform according to claim 6, wherein the following settings can be adjusted: users, themes, certificates, gamification, e-commerce, domain and subscription.

A platform according to claim 6, consisting of a web application that can be reached by different users via a network.

A platform according to claim 6, wherein data about training and activity of the users is stored in one or more databases that are accessed via a computer over a network.