BE1024241B9

BE1024241B9 - Method for managing a safe unit and the safe unit managed by the method

Info

Publication number: BE1024241B9
Application number: BE20165385A
Authority: BE
Inventors: Koen Mortelmans; Hyfte Jef Van
Original assignee: Mobile Locker Nv
Priority date: 2016-05-25
Filing date: 2016-05-25
Publication date: 2018-01-17
Also published as: BE1024241A1; WO2017203443A1; BE1024241B1; BE1024241A9

Abstract

De uitvinding betreft een werkwijze voor het beheren van de tijdelijke toewijzing van een kluis omvat door een kluisunit aan een gebruiker middels een beheersysteem. Hierbij betekent de werkwijze een efficiënte manier voor het beheren van dergelijke kluizenunit, waarbij de personeelskost gedrukt wordt en wachtrijen vermeden worden. In een tweede aspect betreft de uitvinding een kluizenunit voorzien van middelen voor het uitvoeren van de hierboven beschreven werkwijze.The invention relates to a method for managing the temporary assignment of a safe included by a safe unit to a user through a management system. Here, the method means an efficient way of managing such a locker unit, reducing personnel costs and avoiding queues. In a second aspect the invention relates to a safe unit provided with means for carrying out the method described above.

Description

(30) Voorrangsgegevens :(30) Priority data:

(73) Houder(s) :(73) Holder (s):

MOBILE LOCKER naamloze vennootschapMOBILE LOCKER public limited company

2240, ZANDHOVEN2240, ZANDHOVEN

België (72) Uitvinder(s) :Belgium (72) Inventor (s):

MORTELMANS Koen 2240 ZANDHOVEN BelgiëMORTELMANS Koen 2240 ZANDHOVEN Belgium

VAN HYFTE Jet 2930 BRASSCHAAT België (54) Werkwijze voor beheren van een kluizenunit en de kluizenunit beheerd door de werkwijze (57) De uitvinding betreft een werkwijze voor het beheren van de tijdelijke toewijzing van een kluis omvat door een kluisunit aan een gebruiker middels een beheersysteem. Hierbij betekent de werkwijze een efficiënte manier voor het beheren van dergelijke kluizenunit, waarbij de personeelskost gedrukt wordt en wachtrijen vermeden worden. In een tweede aspect betreft de uitvinding een kluizenunit voorzien van middelen voor het uitvoeren van de hierboven beschreven werkwijze.VAN HYFTE Jet 2930 BRASSCHAAT Belgium (54) Method for managing a vault unit and the vault unit managed by the method (57) The invention relates to a method for managing the temporary assignment of a vault comprising a vault unit to a user by means of a management system . The method hereby means an efficient way of managing such a safe unit, whereby the personnel costs are reduced and queues are avoided. In a second aspect, the invention relates to a safe unit provided with means for carrying out the above described method.

-GUP.EM-GUP.EM

Figt-ùr 1Figure 1

BELGISCH UITVINDINGSOCTROOIBELGIAN INVENTION PATENT

FOD Economie, K.M.O., Middenstand & EnergieFPS Economy, K.M.O., Self-employed & Energy

Publicatienummer: 1024241 Nummer van indiening: BE2016/5385Publication number: 1024241 Filing number: BE2016 / 5385

Dienst voor de Intellectuele EigendomIntellectual Property Office

Internationale classificatie: G07C 9/00 G07F 17/12 Datum van verlening: 08/01/2018International Classification: G07C 9/00 G07F 17/12 Date of Grant: 08/01/2018

De Minister van Economie,The Minister of Economy,

Gelet op het Verdrag van Parijs van 20 maart 1883 tot Bescherming van de industriële Eigendom;Having regard to the Paris Convention of 20 March 1883 for the Protection of Industrial Property;

Gelet op de wet van 28 maart 1984 op de uitvindingsoctrooien, artikel 22, voor de voor 22 September 2014 ingediende octrooiaanvragen ;Having regard to the Law of March 28, 1984 on inventive patents, Article 22, for patent applications filed before September 22, 2014;

Gelet op Titel 1 Uitvindingsoctrooien van Boek XI van het Wetboek van economisch recht, artikel XI.24, voor de vanaf 22 September 2014 ingediende octrooiaanvragen ;Having regard to Title 1 Invention Patents of Book XI of the Economic Law Code, Article XI.24, for patent applications filed from September 22, 2014;

Gelet op het koninklijk besluit van 2 december 1986 betreffende het aanvragen, verlenen en in stand houden van uitvindingsoctrooien, artikel 28;Having regard to the Royal Decree of 2 December 1986 on the filing, granting and maintenance of inventive patents, Article 28;

Gelet op de aanvraag voor een uitvindingsoctrooi ontvangen door de Dienst voor de Intellectuele Eigendom op datum van 25/05/2016.Having regard to the application for an invention patent received by the Intellectual Property Office on 25/05/2016.

Overwegende dat voor de octrooiaanvragen die binnen het toepassingsgebied van Titel 1, Boek XI, van het Wetboek van economisch recht (hierna WER) vallen, overeenkomstig artikel XI.19, § 4, tweede lid, van het WER, het verleende octrooi beperkt zal zijn tot de octrooiconclusies waarvoor het verslag van nieuwheidsonderzoek werd opgesteld, wanneer de octrooiaanvraag het voorwerp uitmaakt van een verslag van nieuwheidsonderzoek dat een gebrek aan eenheid van uitvinding als bedoeld in paragraaf 1, vermeldt, en wanneer de aanvrager zijn aanvraag niet beperkt en geen afgesplitste aanvraag indient overeenkomstig het verslag van nieuwheidsonderzoek.Whereas for patent applications that fall within the scope of Title 1, Book XI, of the Code of Economic Law (hereinafter WER), in accordance with Article XI.19, § 4, second paragraph, of the WER, the granted patent will be limited. to the patent claims for which the novelty search report was prepared, when the patent application is the subject of a novelty search report indicating a lack of unity of invention as referred to in paragraph 1, and when the applicant does not limit his filing and does not file a divisional application in accordance with the search report.

Besluit:Decision:

Artikel 1. - Er wordt aanArticle 1

MOBILE LOCKER naamloze vennootschap, Liersebaan 74, 2240 ZANDHOVEN België;MOBILE LOCKER public limited company, Liersebaan 74, 2240 ZANDHOVEN Belgium;

vertegenwoordigd doorrepresented by

BRANTS Johan Philippe Emile, Pauline Van Pottelsberghelaan 24, 9051, GENT;BRANTS Johan Philippe Emile, Pauline Van Pottelsberghelaan 24, 9051, GHENT;

een Belgisch uitvindingsoctrooi met een looptijd van 20 jaar toegekend, onder voorbehoud van betaling van de jaartaksen zoals bedoeld in artikel XI.48, § 1 van het Wetboek van economisch recht, voor: Werkwijze voor beheren van een kluizenunit en de kluizenunit beheerd door de werkwijze.a Belgian invention patent with a term of 20 years, subject to payment of the annual fees as referred to in Article XI.48, § 1 of the Economic Law Code, for: Method for managing a safe unit and the safe unit managed by the method .

UITVINDER(S):INVENTOR (S):

MORTELMANS Koen, Liersebaan 74, 2240, ZANDHOVEN;MORTELMANS Koen, Liersebaan 74, 2240, ZANDHOVEN;

VAN HYFTE Jet, Pauwelslei 113, 2930, BRASSCHAAT;VAN HYFTE Jet, Pauwelslei 113, 2930, BRASSCHAAT;

VOORRANG:PRIORITY:

AFSPLITSING :BREAKDOWN:

Afgesplitst van basisaanvraag : Indieningsdatum van de basisaanvraag :Split from basic application: Filing date of the basic application:

Artikel 2. - Dit octrooi wordt verleend zonder voorafgaand onderzoek naar de octrooieerbaarheid van de uitvinding, zonder garantie van de Verdienste van de uitvinding noch van de nauwkeurigheid van de beschrijving ervan en voor risico van de aanvrager(s).Article 2. - This patent is granted without prior investigation into the patentability of the invention, without warranty of the Merit of the invention, nor of the accuracy of its description and at the risk of the applicant (s).

Brussel, 08/01/2018,Brussels, 08/01/2018,

Bij bijzondere machtiging:With special authorization:

BE2016/5385BE2016 / 5385

WERKWIJZE VOOR BEHEREN VAN EEN KLUIZENUNIT EN DE KLUIZENUNIT BEHEERD DOOR DE WERKWIJZEMETHOD FOR MANAGING A SAFE UNIT AND THE SAFE UNIT MANAGED BY THE METHOD

TECHNISCH DOMEI NTECHNICAL DOMAIN N

De uitvinding heeft betrekking op een werkwijze voor het beheren van de tijdelijke toewijzing van een kluis aan een gebruiker middels een beheersysteem. De uitvinding betreft tevens een kluizenunit voorzien van middelen voor het uitvoeren van de genoemde werkwijze.The invention relates to a method for managing the temporary assignment of a safe to a user by means of a management system. The invention also relates to a safe unit provided with means for carrying out the said method.

STAND DER TECH NI EKSTATE OF TECH NI EK

Tijdelijk geplaatste kluissystemen worden ingezet op een waaier van posities (op het strand, in skioorden, in de stad, op festivals, in stations of luchthavens, in attractieparken, op beurzen, in concerthallen, etc.). Hierbij voorzien de kluizen de mogelijkheid om persoonlijke bezittingen veilig op te bergen, waardoor gebruikers zorgeloos kunnen genieten van hun activiteiten. Hoewel het op deze uiteenlopende posities niet altijd mogelijk is om een toegang tot het elektriciteitsnet te voorzien, zijn gangbare elektronische mobiele kluissystemen vaak afhankelijk van het elektriciteitsnet, wat een duidelijk nadeel is.Temporarily placed safe systems are used in a variety of positions (on the beach, in ski resorts, in the city, at festivals, in stations or airports, in amusement parks, at fairs, in concert halls, etc.). The safes provide the possibility to safely store personal belongings, so that users can enjoy their activities without any worries. Although it is not always possible to provide access to the electricity grid in these different positions, current electronic mobile safe systems often depend on the electricity grid, which is a clear disadvantage.

Bij de verhuur van kluizen wordt permanent personeel ingezet voor het plaatsen en ophalen van de bezittingen en bij het betalen van de huur voor de kluis, wat voor een extra werkingskost zorgt. Hierdoor zijn de kluizen vaak niet rendabel op kleinere evenementen, wat een verder probleem is voor de huidige kluizenunits. Om de kost te drukken, wordt vaak een minimum aan personeel ingezet, wat in praktijk vaak resuiteert in lange wachtrijen (zowel bij het afleveren als het ophalen van bezittingen), die het gebruik van een kluis ontmoedigen. Bovendien kan vaak moeilijk ingeschat worden hoeveel of welk type kluizen gebruikers zullen wensen, met een inefficient gebruik tot gevolg.When renting safes, permanent staff are deployed to place and collect the belongings and to pay the rent for the safe, which provides an additional operating cost. As a result, the safes are often not profitable at smaller events, which is a further problem for the current safe units. To keep costs down, a minimum of personnel is often employed, which in practice often results in long queues (both when delivering and collecting belongings), which discourage the use of a safe. In addition, it is often difficult to estimate how many or which type of safes users will want, resulting in inefficient use.

EP 2 880 584 beschrijft een methode voor het verkrijgen van toegang tot een kluis via een mobiele inrichting, zoals een smartphone. De methode omvat het ontvangen van een paswoord om toegang te verkrijgen tot een kluis, het verzenden van het paswoord naar een computer gelinkt met de kluis, waarbij de kluis ontsloten wordt en het verzenden van bevestigingsberichten dat de kluis werd ontsloten. Dit document maakt echter geen melding van het beheer van kluissystemen. Een degelijk beheer vanEP 2 880 584 describes a method for accessing a safe through a mobile device, such as a smartphone. The method includes receiving a password to access a safe, sending the password to a computer linked to the safe, unlocking the safe, and sending confirmation messages that the safe has been unlocked. However, this document does not mention the management of vault systems. Sound management of

BE2016/5385 dergeiijke kluizen is nochtans noodzakelijk om te voldoen aan de eisen van de eindgebruikers.BE2016 / 5385 such safes are nevertheless necessary to meet the requirements of the end users.

De huidige uitvinding beoogt een oplossing te vinden voor tenminste enkele van bovenvermelde problemen.The present invention aims to solve at least some of the above-mentioned problems.

Er is nood aan een verbeterd beheersysteem voor mobiele kluizenunits, waardoor de aangeboden kluizenunits beter afgesteld zijn op de wensen van de eindgebruikers en waarbij lange wachtrijen vermeden worden.There is a need for an improved management system for mobile safe units, as a result of which the offered safe units are better adapted to the wishes of the end users and which avoid long queues.

SAMENVATTI NG VAN DE Ul TVI NDI NGSUMMARY OF THE UL TVI NDI NG

De uitvinding betreft een werkwijze voor het beheren van de tijdelijke toewijzing van een kluis omvat door een kluisunit aan een gebruiker middels een beheersysteem volgens conclusie 1.The invention relates to a method for managing the temporary assignment of a safe, comprising a safe unit to a user by means of a management system according to claim 1.

Hierbij betekent de werkwijze een efficiente manier voor het beheren van dergeiijke kluizenunit, waarbij de personeelskost gedrukt wordt en wachtrijen vermeden worden.The method here means an efficient way to manage such a safe unit, reducing personnel costs and avoiding queues.

In een tweede aspect betreft de uitvinding een kluizenunit volgens conclusie 18, voorzien van middelen voor het uitvoeren van de hierboven beschreven werkwijze.In a second aspect, the invention relates to a safe unit according to claim 18, provided with means for carrying out the above described method.

BESCHRI JVI NG VAN DE FI GURENDESCRIPTION OF THE FI GURES

Figuur 1 toont een flow-chart van een uitvoeringsvorm van de werkwijze volgens de onderhavige uitvinding, waarbij processtappen bij het aanvragen en huren van een kluis worden toegelicht.Figure 1 shows a flow chart of an embodiment of the method of the present invention, illustrating process steps in requesting and renting a safe.

In Figuur 2 wordt een overzicht gegeven van de interacties tussen de gebruiker en de verschillende beheersystemen bij het heropenen van een kluis.Figure 2 provides an overview of the interactions between the user and the different management systems when a safe is reopened.

Figuur 3 toont een overzicht van een uitvoeringsvorm van verschillende processtappen die doorlopen worden bij de teruggave van een kluis.Figure 3 shows an overview of an embodiment of different process steps that are completed when returning a safe.

BE2016/5385BE2016 / 5385

GEDETAI LLEERDE BESCHRI JVI NGDETAILED DESCRIPTION

De uitvinding betreft een werkwijze voor het beheren van de tijdelijke toewijzing van een kluis aan een gebruiker middels een beheersysteem. De uitvinding betreft tevens een kluizenunit voorzien van middelen voor het uitvoeren van de genoemde werkwijze.The invention relates to a method for managing the temporary assignment of a safe to a user by means of a management system. The invention also relates to a safe unit provided with means for carrying out the said method.

Tenzij anders gedefinieerd hebben alle termen die gebruikt worden in de beschrijving van de uitvinding, ook technisch en wetenschappelijke termen, de betekenis zoals ze algemeen begrepen worden door de vakman in het technisch veld van de uitvinding. Voor een betere beoordeling van de beschrijving van de uitvinding, worden de volgende termen expliciet uitgelegd.Unless otherwise defined, all terms used in the description of the invention, including technical and scientific terms, have the meaning generally understood by those skilled in the art of the invention. For a better assessment of the description of the invention, the following terms are explicitly explained.

De term “mobiele kluizen” verwijst naar verpiaatsbare kluizen die eenvoudig te plaatsen en verplaatsen zijn op verschillende locaties. Deze mobiele kluizen kunnen voorzien zijn van een gekoppeld transportvoertuig, maar kunnen eveneens verplaatst worden middels een extern transportmiddel, zoals een (lichte) vrachtwagen. Dergelijke mobiele kluizen kunnen in verschillende vormen en montages voorkomen, omvattende nietlimiterende voorbeelden zoals muur- of kubusachtige formaties.The term “mobile safes” refers to portable safes that are easy to place and move in different locations. These mobile safes can be provided with a coupled transport vehicle, but can also be moved using an external means of transport, such as a (light) truck. Such mobile safes can be in various shapes and configurations, including non-limiting examples such as wall or cube-like formations.

De term “off-grid kluizenunit” verwijst naar een kluizenunit die autonoom functioneert en niet dient gekoppeld te zijn aan een stroomnetwerk in werkende toestand. In bepaalde gevallen kan de kluizenunit gekoppeld zijn aan het stroomnetwerk, maar dit is dus niet noodzakelijk.The term “off-grid safe unit” refers to a safe unit that functions autonomously and should not be linked to a power network in working condition. In some cases, the safe unit may be connected to the power network, but this is not necessary.

De term “(eind)gebruiker” verwijst naar een individu die een kluis in een kluizenunit wenst te reserveren of huurt.The term “(end) user” refers to an individual who wishes to reserve or rent a safe in a safe unit.

De term “partner” verwijst naar een mogelijke toekomstige klant. Dergelijke partner kan de omzet bekijken van mobiele kluizenunits in een duidelijk rapport om op deze manier in te schatten welke kluizenunit voorzien van bepaalde types kluizen best aan de noden/verwachtingen voldoet.The term “partner” refers to a potential future customer. Such a partner can view the turnover of mobile safe units in a clear report in order to estimate which safe unit equipped with certain types of safes best meets the needs / expectations.

De term “klant” verwijst naar een individu dat het dagelijks beheer van een kluizenunit op zieh neemt.The term “customer” refers to an individual who is responsible for the daily management of a safe unit.

De term “beheerder” of “administrator” betreft een individu dat het beheersysteem gelinkt aan een (optioneel mobiele) kluizenunit coördineert. Dergelijke beheerder kanThe term "administrator" or "administrator" refers to an individual who coordinates the management system linked to an (optional mobile) safe unit. Such an administrator can

BE2016/5385 bv. een bedrijf zijn dat een mobiele kluizenunit aankocht/huurt en deze kluizenunit verder verhuurt op verschillende evenementen.BE2016 / 5385, for example, be a company that purchases / rents a mobile safe unit and rents out this safe unit at various events.

De term “uitbater” of “super-administrator” betreft een individu dat het voiledige beheerssysteem beheert. Hierbij heeft de uitbater vanop een afstand de voiledige contrôle over de werking van elk van de mobiele kluizenunits omvat door het beheersysteem.The term "operator" or "super-administrator" refers to an individual who manages the entire management system. The operator has from a distance the complete control over the operation of each of the mobile safe units included by the management system.

De term “algoritme” verwijst naar een eindige reeks instructies die vanuit een gegeven begintoestand naar een beoogd doel leidt. Algoritmen kunnen losstaan van computerprogramma’s, al worden voor de uitvoering van algoritmen vaak computers gebruikt.The term "algorithm" refers to a finite set of instructions that leads from a given initial state to an intended target. Algorithms can be separate from computer programs, although computers are often used to implement algorithms.

De term “firewall” verwijst naar een systeem dat de middelen van een netwerk of computer kan beschermen tegen misbruik van buitenaf. Het beschermde netwerk is vaak een intranet of een intern netwerk en dit wordt beschermd tegen het internet. Het ongewenste verkeer omvat aanvallen van hackers en computerkrakers, inbraken en/of uitbraken van computervirussen, spyware, spam en zogenoemde “denial of service” (pogingen om een computer, computernetwerk of dienst niet langer beschikbaar te maken voor een bedoelde gebruiker) aanvallen.The term "firewall" refers to a system that can protect the resources of a network or computer from outside abuse. The protected network is often an intranet or an internal network and it is protected from the Internet. The unwanted traffic includes attacks by hackers and hackers, intrusions and / or outbreaks of computer viruses, spyware, spam and so-called “denial of service” (attempts to make a computer, computer network or service no longer available to an intended user) attacks.

De term “token” betreft een toegangsmiddel dat een gebruiker kan gebruiken om zieh toegang te verschaffen tot een kluis omvat door een kluizenunit.The term "token" refers to an access means that a user can use to access a safe contained in a safe unit.

In een eerste aspect betreft de uitvinding een werkwijze voor het beheren van de tijdelijke toewijzing van een kluis aan een gebruiker. De kluis is onderdeel van een kluizenunit omvattende meerdere kluizen, waarbij de kluizenunit voorzien is van een unit beheersysteem verbonden aan een datasysteem omvattende gebruiksinformatie. Deze gebruiksinformatie omvat informatie over de bezettingsgraad en/of het gebruik van de kluizen in de desbetreffende kluizenunit. Elke kluis van het systeem is toegankelijk via een deur, voorzien van een elektronisch deurslot dat in gesloten toestand de toegang tot een interne ruimte van de kluis verhindert. De werkwijze omvat de volgende stappen:In a first aspect, the invention relates to a method of managing the temporary allocation of a vault to a user. The safe is part of a safe unit comprising several safes, in which the safe unit is provided with a unit management system connected to a data system containing usage information. This usage information includes information on the occupancy and / or use of the safes in the relevant safe unit. Each safe of the system is accessible through a door, equipped with an electronic door lock which, when closed, prevents access to an internal space of the safe. The method includes the following steps:

het ontvangen van een vraag tot gebruik van een kluis door een gebruiker voor een aangegeven tijdsbestek, waarbij de vraag door de gebruiker wordt gecommuniceerd aan het unit beheersysteem van de kluizenunit;receiving a request to use a safe by a user for a specified time frame, the request being communicated by the user to the safe unit's unit management system;

het uitvoeren van een transactie of betaling gelinkt aan de vraag tot gebruik van de kluis;executing a transaction or payment linked to the request to use the safe;

BE2016/5385 het genereren van een persoonlijk token;BE2016 / 5385 the generation of a personal token;

het identificeren en selecteren van een beschikbare kluis in de kluizenunit en het linken van het token aan het elektronisch deurslot van de geselecteerde kluis, waarbij de locatie- en/of identificatiegegevens van de kluis worden gecommuniceerd aan de gebruiker;identifying and selecting an available safe in the safe unit and linking the token to the electronic door lock of the selected safe, communicating the location and / or identification details of the safe to the user;

het automatisch openen van het deurslot na het presenteren van het token door de gebruiker en het valideren van het token door het beheersysteem, waarbij toegang verschaft wordt tot de kluis aan de gebruiker;automatically opening the door lock after presenting the token by the user and validating the token by the management system, providing access to the safe to the user;

het sluiten van de kluis door de gebruiker na ingebruikname van de kluis, met het kenmerk, dat het datasysteem met de gebruiksinformatie betreffende de kluizen bijgewerkt wordt bij zowel het betalen van de transactie, het presenteren en valideren van het token en het aanvragen van het tijdsbestek voor de ingebruikname van de kluis. Hierbij wordt door het slim beheer van de kluizenunit de verhuur geoptimaliseerd en worden wachtrijen weggewerkt. Verder wordt het aantal acties die door de gebruiker dienen uitgevoerd worden om een kluis te huren tot een minimum beperkt. Het unit beheersysteem omvat real-time gegevens van de kluizenunit. Deze gegevens omvatten een status van kluizen die vrij of in gebruik zijn, een resterende tijd van de verhuur van een kluis, etc. Het genoemde tijdsbestek omvat een tijdsstip voor het starten van het huren en een tijdsduur. Het genoemde tijdsstip kan in het heden (de gebruiker wil een kluis huren op het moment van betaling), de nabije (de gebruiker wenst een kluis te huren binnen enkele uren, dagen of weken) of de verdere toekomst (de gebruiker wenst de kluis te huren binnen enkele maanden of jaren) liggen.closing of the safe by the user after the safe has been put into use, characterized in that the data system with the usage information regarding the safes is updated when both paying the transaction, presenting and validating the token and requesting the time frame before putting the safe into operation. Smart management of the safe unit optimizes rental and eliminates queues. Furthermore, the number of actions that must be performed by the user to rent a safe is kept to a minimum. The unit management system includes real-time data from the vault unit. This data includes a status of safes that are free or in use, a time remaining for the rental of a safe, etc. The time frame mentioned includes a time for starting the rental and a duration. The mentioned time can be in the present (the user wants to rent a safe at the time of payment), the near (the user wants to rent a safe within a few hours, days or weeks) or the future (the user wishes to rent the safe rent within a few months or years).

Het unit beheersysteem staat in voor de contrôle en het beheer van de verschillende kluizen in een kluizenunit. Bij voorkeur geeft het unit beheersysteem aan als een kluis nog openstaat, of werd gesloten zonder effectief gebruik.The unit management system is responsible for the control and management of the various safes in a safe unit. Preferably, the unit management system indicates if a safe is still open, or has been closed without effective use.

Volgens een uitvoeringsvorm is het unit beheersysteem omvat door een centraal beheersysteem. Dergelijk centraal beheersysteem kan meerdere unit beheersystemen omvatten, waarbij een uitbater van meerdere kluizenunits een overzicht van elke unit kan krijgen middels het centraal beheersysteem (eventueel tevens een grafische voorstelling van de positionering van de verschillende units, bij voorkeur middels een locatiebepaling middels een GPS systeem). Reservaties van kluizen worden tevens geregistreerd in het centraal beheersysteem. Bij voorkeur registreert het centraal beheersysteem veranderingen (zoals veranderingen van een status van een kluis) in het unit beheersysteem. Dergelijk centraal beheersysteem is (via een gepersonaliseerde login voor een uitbater van kluizenunits) tevens nuttig voor het online en in real-time opvolgen van de bezettingsgraad van verschillende kluizenunits, eventueel voorzien op een andere positie van eenzelfde evenement. Zo kan tijdig bijgestuurd worden alsIn one embodiment, the unit management system is comprised of a central management system. Such a central management system can comprise multiple unit management systems, whereby an operator of several safe units can obtain an overview of each unit via the central management system (possibly also a graphic representation of the positioning of the different units, preferably by means of a location determination using a GPS system). . Reservations for safes are also registered in the central management system. Preferably, the central management system registers changes (such as changes in the status of a safe) in the unit management system. Such a central management system is also useful (via a personalized login for an operator of safe units) for online and real-time monitoring of the occupancy rate of different safe units, possibly provided at a different position for the same event. This allows timely adjustments if

BE2016/5385 bepaalde kluizenunits bijna volzet zijn, terwijl andere kluizenunits nog een hoge beschikbaarheid hebben. Het centraal beheersysteem zorgt voor het beheer op een afstand van de kluizenunits, bv. middels een cloud-gebaseerd systeem. Dergelijk centraal systeem kan nuttig zijn voor het verhelpen van problemen (evt. via een VPN verbinding), voor het onderhoud van de kluizenunits, voor dataverzameling (big data), voor opvolging van betalingen en reservaties, etc. Meer nog, ook software updates voor het unit beheersysteem kunnen van op afstand geïnstalleerd worden en het centraal beheersysteem kan bij voorkeur tevens een automatische setup maken van het type van en het aantal kluizen in een unit. Bij voorkeur is het aantal kluizen dat beheerd wordt door een beheersysteem niet gelimiteerd. In een andere uitvoeringsvorm beheert het centraal beheersysteem tussen 2 en 1000 kluizen, verdeeld over verschillende kluizenunits.BE2016 / 5385 certain safe units are almost full, while other safe units still have a high availability. The central management system provides remote management of the vault units, eg by means of a cloud-based system. Such a central system can be useful for solving problems (possibly via a VPN connection), for the maintenance of the safe units, for data collection (big data), for monitoring payments and reservations, etc. Moreover, also software updates for the unit management system can be installed remotely and the central management system can preferably also make an automatic setup of the type and number of safes in a unit. Preferably, the number of vaults managed by a management system is not limited. In another embodiment, the central management system manages between 2 and 1000 vaults, spread over several vault units.

Door de dataverzameling kan de keuze van de types kluizen omvat door de kluizenunit kan afgestemd worden op voorafgaande reservaties van eindgebruikers. Zo kan het type, het aantal, etc., kluizen omvat door de kluizenunit afgesteld worden op de (verwachte) vraag van de eindgebruikers. Zo kan vermeden worden dat alle kluizen volzet zijn en potentiële eindgebruikers uit noodzaak zeit voor hun bezittingen dienen te zorgen. Verder kan de verzamelde data gebruikt worden voor statistische analyses (in verband met de kluisverhuur, het profiel van de gebruikers, etc.).Due to the data collection, the choice of the types of vaults included in the vault unit can be tailored to prior reservations by end users. For example, the type, number, etc. of safes included in the safe unit can be adjusted to the (expected) demand of the end users. In this way it can be avoided that all safes are full and that potential end users must take care of their belongings out of necessity. Furthermore, the collected data can be used for statistical analyzes (in connection with the safe rental, the profile of the users, etc.).

Volgens een uitvoeringsvorm omvat de werkwijze tevens een stap voor het heropenen van de geselecteerde kluis door de gebruiker, waarbij het persoonlijke token gevalideerd wordt en de gebruiker kan kiezen tussen het huren van de kluis verderzetten of beëindigen. Indien de gebruiker aangeeft dat het huren dient verdergezet te worden, kan deze na het openen, gebruiken en sluiten van de kluis zijn/haar activiteiten opnieuw met een gerust gemoed verder zetten. Bij voorkeur kan de tijdsduur verlengd worden indien noodzakelijk, mits een financiële transactie. Indien de gebruiker aangeeft dat het huren van de kluis beëindigd zal worden, kan het unit beheersysteem hier bij voorkeur rekening mee houden voor de toekomstige bezettingsgraad van de kluizenunit. Hierbij kan het unit beheersysteem dus kluisjes aan andere gebruikers toekennen in functie van een toekomstige bezettingsgraad. Dit zorgt voor een efficiënt beheer van de kluisjes, wat resulteert in minder concentraties van gebruikers aan de kluisjes. Tegenwoordig worden potentiële gebruikers vaak afgeschrikt door de lange wachttijden. Doordat dit nadeel van de kluisjes uit de Stand der Techniek wordt aangepakt door de werkwijze van de onderhavige uitvinding, zullen meer van deze potentiële gebruikers overgaan tot het effectief huren van een kluis, wat resulteert in een grotere winst voor de uitbaters van een kluizenunit.In one embodiment, the method also includes a step of reopening the selected vault by the user, validating the personal token and allowing the user to choose between continuing or terminating the vault rental. If the user indicates that the rental should be continued, he can continue his / her activities with peace of mind after opening, using and closing the safe. Preferably, the duration can be extended if necessary, subject to a financial transaction. If the user indicates that the rental of the safe will be terminated, the unit management system can preferably take this into account for the future occupancy of the safe unit. The unit management system can therefore assign lockers to other users in function of a future occupancy rate. This ensures efficient management of the lockers, resulting in less concentrations of users to the lockers. Today, potential users are often put off by the long waiting times. Because this disadvantage of the prior art safes is addressed by the method of the present invention, more of these potential users will effectively rent a safe, resulting in greater profit for the operators of a safe unit.

BE2016/5385BE2016 / 5385

Het registreren van de bezettingsgraad (zowel in het unit beheersysteem als in het gekoppelde centraal beheersysteem) kan tevens nuttig zijn voor toekomstige gelijkaardige evenementen. Hierbij kan nagegaan worden welk type kluizen meest frequent gereserveerd worden en kan de kluizenunit aangepast worden aan de noden van de gebruikers.Recording the occupancy rate (both in the unit management system and in the linked central management system) can also be useful for future similar events. It is possible to determine which type of safes are most frequently reserved and the safe unit can be adapted to the needs of the users.

Volgens een voorkeurdragende uitvoeringsvorm omvat de vraag tot gebruik van de kluis restricties met betrekking tot een type kluis van de kluizenunit.According to a preferred embodiment, the request for use of the safe comprises restrictions regarding a type of safe of the safe unit.

Volgens een andere uitvoeringsvorm vindt het ontvangen van de vraag middels een elektronisch netwerk plaats, zoals het internet. Het elektronisch netwerk biedt de gebruiker via het centraal beheersysteem een eenvoudig middel om kluisjes in de toekomst te reserveren. Het centraal beheersysteem omvat hiervoor een gebruikersplatform met een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface, die toegankelijk is via het elektronisch netwerk en bijvoorbeeld kan gebruikt worden op een computer of een mobiele inrichting zoals een smartphone. Het gebruikersplatform van het centraal beheersysteem voorziet tevens middelen voor het uitvoeren van de transactie of betaling via het internet.According to another embodiment, the receiving of the request takes place via an electronic network, such as the internet. The electronic network provides the user with a simple means of reserving lockers in the future via the central management system. To this end, the central management system comprises a user platform with a user-friendly user interface, which is accessible via the electronic network and can for instance be used on a computer or a mobile device such as a smartphone. The user platform of the central management system also provides means for executing the transaction or payment via the internet.

Volgens een voorkeurdragende uitvoeringsvorm omvat de kluizenunit een mobiele of vaste kluizenunit. De keuze van het type mobiele kluizenunit (i.e. type kluizen voorzien in de kluizenunit) kan bij voorkeur afgesteld worden op de reservaties van gebruikers voorafgaand aan de plaatsing van de kluizenunit op een evenement. Op deze manier beantwoordt de kluizenunit beter aan de specifieke vraag van een gebruiker.According to a preferred embodiment, the safe unit comprises a mobile or fixed safe unit. The choice of the type of mobile safe unit (i.e. type of safes provided in the safe unit) can preferably be adjusted to the reservations of users prior to the placement of the safe unit at an event. In this way, the safe unit better meets the specific demand of a user.

Volgens een voorkeurdragende uitvoeringsvorm wordt de betaling of transactie middels cash of een cashloos betaalsysteem uitgevoerd. Dergelijke cashloze betaalsystemen omvatten Systemen gebaseerd op bankkaarten (credit, debet, etc.), Systemen via elektronische netwerken (waarbij de transacties overschrijvingen omvatten, uitgevoerd via het internet middels een computer of een mobiele inrichting zoals een gsm). Bij voorkeur kunnen tevens vouchers (eventueel als deel van een getrouwheidsprogramma) gebruikt worden voor de transactie, waarbij de vouchers kortingen op de huurprijs kunnen omvatten. Bij voorkeur kunnen tevens jetons gebruikt worden voor de transactie, waarbij dergelijke jetons bv. door hotels of Organisatoren van evenementen kunnen verdeeld worden. Bij verdere voorkeur kunnen vervoersabonnementen, zoals een Mobib-kaart (De Lijn), eveneens gebruikt worden voor de transactie of kan het gebruik van de kluisjes op regelmatige tijdstippen (bv. maandelijks) gefactureerd worden op basis van een klantenkaart.According to a preferred embodiment, the payment or transaction is made by cash or a cashless payment system. Such cashless payment systems include systems based on bank cards (credit, debit, etc.), systems via electronic networks (where the transactions include transfers executed via the internet using a computer or a mobile device such as a mobile phone). Preferably, vouchers (optionally as part of a loyalty program) may also be used for the transaction, the vouchers being able to include discounts on the rental price. Preferably, tokens can also be used for the transaction, whereby such tokens can be distributed, for example, by hotels or Event Organizers. Furthermore, transport subscriptions, such as a Mobib card (De Lijn), can also be used for the transaction or the use of the lockers can be billed at regular intervals (eg monthly) on the basis of a customer card.

BE2016/5385BE2016 / 5385

In een voorkeurdragende uitvoeringsvorm moet het uitvoeren van de betaling of transactie succesvol zijn vooraleer de kluis wordt toegewezen. Zo wordt wanbetaling voorkomen en kan een uitbater van een kluizenunit zieh verzekeren van de corresponderende inkomsten. In een alternatieve uitvoeringsvorm kan de (cash of cashloze) betaling of transactie uitgevoerd worden bij het beëindigen van het gebruik van de kluis, waarbij bij voorkeur dient betaald te worden voor de goederen opgehaald kunnen worden.In a preferred embodiment, the execution of the payment or transaction must be successful before the safe is assigned. This prevents default and allows the operator of a safe unit to ensure the corresponding income. In an alternative embodiment, the (cash or cashless) payment or transaction can be executed upon termination of the use of the safe, preferably paying for the goods to be collected.

In een voorkeurdragende uitvoeringsvorm wordt een foutmelding weergegeven als het token niet wordt teruggevonden in het unit beheersysteem.In a preferred embodiment, an error message is displayed if the token is not found in the unit management system.

In een voorkeurdragende uitvoeringsvorm omvat het token een RFID-gebaseerd systeem (Radio Frequency IDentification), een NFC-gebaseerd systeem (Near-Field Communication), een QR code (of elke andere code, leesbaar van op draagbare elektronische toestellen zoals smartphones, opgestuurd door het centrale beheersysteem), een print-out van een online reservatie en/of een al-dan-niet draagbare code. Door deze verscheidenheid aan opties kan de gebruiker een token naar wens kiezen, wat bijdraagt tot de gebruiksvriendelijkheid van de kluizenunit. In een andere uitvoeringsvorm kan een gebruiker geïdentificeerd worden middeis vingerafdrukken, iris scans en/of andere biometrische eigenschappen. In een andere uitvoeringsvorm omvat het token een klanten- of getrouwheidskaart.In a preferred embodiment, the token comprises an RFID-based system (Radio Frequency IDentification), an NFC-based system (Near-Field Communication), a QR code (or any other code, readable from portable electronic devices such as smartphones) sent by the central management system), a print-out of an online reservation and / or a portable or non-portable code. This variety of options allows the user to choose a token as desired, which contributes to the user-friendliness of the safe unit. In another embodiment, a user can be identified through fingerprints, iris scans and / or other biometric features. In another embodiment, the token includes a customer or loyalty card.

In een voorkeurdragende uitvoeringsvorm is het verhuren van de kluis gelinkt aan een huurcontract, omvattende een financieel engagement voor het uitvoeren van de betaling. Op deze manier kan een gebruiker een kluis huren voor een lange période zonder dat al de werkwijzestappen telkens dienen doorlopen worden. Bovendien is de locatie van de kluis gekend, wat voor een efficiënter tijdsgebruik en een gebruiksvriendelijkere kluizenunit zorgt.In a preferred embodiment, renting the safe is linked to a lease, including a financial commitment to make the payment. In this way, a user can rent a safe for a long period of time without having to go through all the process steps each time. In addition, the location of the safe is known, which ensures more efficient use of time and a more user-friendly safe unit.

In een voorkeurdragende uitvoeringsvorm verschaft het token eenmalig of meermaals toegang tot de kluis. De kostprijs voor het huren van een kluis kan ingesteld worden afhankelijk van het aantal toegangsbeurten.In a preferred embodiment, the token provides single or multiple access to the vault. The cost of renting a safe can be set depending on the number of admissions.

In een andere uitvoeringsvorm wordt de deur automatisch opengeduwd wordt na het valideren van het token. De kluis bevindt zieh hierbij in een open, laadbare toestand. Dit “push-to-open” systeem zorgt ervoor dat de gebruiker bij het zoeken van de geselecteerde kluis op basis van de gekregen identificatiegegevens (zoals eenIn another embodiment, the door is automatically pushed open after validating the token. The safe is hereby in an open, chargeable condition. This “push-to-open” system ensures that the user, when searching for the selected safe, based on the identification data received (such as a

BE2016/5385 kluisnummer) enkel de open kluizen moet bekijken. Hierdoor kan de gebruiker de geselecteerde kluis sneller terugvinden, wat zorgt voor een extra gebruiksgemak.BE2016 / 5385 vault number) only the open vaults must view. This allows the user to find the selected safe more quickly, which provides extra convenience.

In een voorkeurdragende uitvoeringsvorm bepaalt het centraal beheersysteem een positie van een kluizenunit, bij voorkeur middels GPS tracking. Mobiele kluizenunits zijn eenvoudig verplaatsbaar en kunnen bijgevolg ook gestolen worden. Doordat de positie van de kluizenunit centraal beheert wordt, kent een beheerder op elk moment de posities van verschillende kluizenunits beheerd door het centrale beheersysteem. Dit is een verder voordeel van de onderhavige uitvinding. In een verder voorkeurdragende uitvoeringsvorm kan de kluizenunit een alert aan het centraal beheersysteem sturen wanneer de locatie van de kluizenunit wordt gewijzigd. Deze verplaatsing kan in het centraal beheersysteem geverifieerd worden, waarbij gecontroleerd kan worden als het om een onregelmatige verplaatsing (i.e. diefstal) gaat.In a preferred embodiment, the central management system determines a position of a safe unit, preferably by GPS tracking. Mobile safe units are easy to move and can therefore also be stolen. Because the position of the safe unit is managed centrally, an administrator knows the positions of different safe units managed by the central management system at any time. This is a further advantage of the present invention. In a further preferred embodiment, the safe unit can send an alert to the central management system when the location of the safe unit is changed. This movement can be verified in the central management system, whereby it can be checked if it is an irregular movement (i.e. theft).

In een voorkeurdragende uitvoeringsvorm omvat het centraal beheersysteem middelen voor het monitoren en controleren van randapparatuur van de kluizenunit. Bij voorkeur omvat deze randapparatuur een automaat voor het genereren en afleveren van tokens, een scansysteem voor de tokens, een betaalautomaat, een UPS (Uninterruptible Power Supply) en/of zonnepanelen. Verder controleert het beheersysteem tevens een status van de energievoorziening, zoals de ladingstoestand van een batterijsysteem.In a preferred embodiment, the central management system includes means for monitoring and controlling peripheral equipment of the vault unit. Preferably, these peripherals include a token generation and delivery machine, a token scanning system, a payment terminal, a UPS (Uninterruptible Power Supply) and / or solar panels. The management system also checks a status of the energy supply, such as the state of charge of a battery system.

In een voorkeurdragende uitvoeringsvorm is de kluizenunit voorzien van middelen voor het aanbieden van een accupack. Genoemde accupack is een samenstelling van meerdere oplaadbare batterijen. Gebruikers op evenementen hebben vaak nood aan het opladen van elektronische toestellen zoals smartphones. Dergelijke accupacks kunnen via een verkoop- en/of retoursysteem aangeboden worden middels de kluizenunit. Bij voorkeur worden verschillende types accupacks aangeboden met verschillende ingebouwde uitgangen/poorten, om maximale compatibiliteit met een waaier van elektronische toestellen te verzekeren.In a preferred embodiment, the safe unit is provided with means for offering a battery pack. Said battery pack is a combination of several rechargeable batteries. Users at events often need to charge electronic devices such as smartphones. Such battery packs can be offered through a vault unit via a sales and / or return system. Different types of battery packs are preferably offered with different built-in outputs / ports, to ensure maximum compatibility with a range of electronic devices.

In een voorkeurdragende uitvoeringsvorm kan de gebruiker via het centraal beheersysteem een status van een kluis (van een bepaald type) op een bepaald tijdstip op een bepaalde positie opvragen. Zo kan de gebruiker weten welke kluizen nog beschikbaar zijn op een evenement en kan de gebruiker de bezettingsgraad van de kluizen op het evenement inschatten.In a preferred embodiment, the user can request the status of a safe (of a certain type) at a specific time at a specific position via the central management system. For example, the user can know which safes are still available at an event and the user can estimate the occupancy of the safes at the event.

In een andere uitvoeringsvorm kan een gebruiker tevens de tijdsduur (en de overeenkomstige huurkost) opvragen van een gehuurde kluis. Op deze manier kan eenIn another embodiment, a user can also request the duration (and the corresponding rental cost) of a rented safe. In this way a

BE2016/5385 gebruiker op elk moment weten hoe groot de huurkost is en hoeveel de factuur zal bedragen bij het beëindigen van het huren van de kluis. In een voorkeurdragende uitvoeringsvorm kan de gebruiker waarschuwingen ontvangen (bv. op een mobiele inrichting, zoals een gsm, via het centraal beheersysteem) na een bepaalde vooraf instelbare tijd om deze te verwittigen dat de kluis nog steeds actief is. Zo wordt vermeden dat een klant vergeet dat de verhuur van de kluis nog steeds lopende is.BE2016 / 5385 user know at any time how much the rental cost is and how much the invoice will be when the rental of the safe ends. In a preferred embodiment, the user can receive alerts (e.g. on a mobile device, such as a mobile phone, via the central management system) after a predetermined time to notify them that the safe is still active. This prevents a customer from forgetting that the rental of the safe is still in progress.

In een tweede aspect betreft de uitvinding een kluizenunit omvattende één of meer kluizen, waarbij de genoemde kluis een behuizing omvat die een inwendige ruimte definieert die toegankelijk is via een toegangsopening. De kluis omvat een deur die configureerbaar is tussen een gesloten en een open positie. De genoemde deur verhindert toegang tot de inwendige ruimte in de gesloten positie en maakt toegang mogelijk in de open positie. De kluis omvat verder een deurslot, waarbij elk deurslot configureerbaar is ingesteld om de genoemde deur in gesloten toestand vast te houden. Het deurslot omvat tevens een elektronisch deurslot. De kluizenunit is gelinkt met een unit beheersysteem dat een betaalsysteem omvat. Het unit beheersysteem is verder verbonden aan een datasysteem en is omvat door een centraal beheersysteem, met het kenmerk, dat het unit beheersysteem en het centraal beheersysteem voorzien zijn van middelen voor het uitvoeren van de werkwijze zoals hierboven beschreven.In a second aspect, the invention relates to a vault unit comprising one or more vaults, said vault comprising a housing defining an interior space accessible through an access opening. The safe includes a door that is configurable between a closed and an open position. The said door prevents access to the interior space in the closed position and allows access in the open position. The safe further includes a door lock, each door lock being configured to hold said door in closed condition. The door lock also includes an electronic door lock. The safe unit is linked to a unit management system that includes a payment system. The unit management system is further connected to a data system and is comprised by a central management system, characterized in that the unit management system and the central management system are provided with means for performing the method as described above.

Volgens een voorkeurdragende uitvoeringsvorm is de kluizenunit voorzien van middelen voor het onafhankelijk functioneren van een elektriciteitsnetwerk, waardoor de kluizenunit uitermate autonoom is. Bij voorkeur is de kluizenunit voorzien van één of meerdere batterijsystemen en/of bronnen voor hernieuwbare energie, zoals zonne- of windenergie. Bij verdere voorkeur kan de kluizenunit tevens aangesloten worden op het elektriciteitsnetwerk, hoewel dit niet noodzakelijk is voor het functioneren.According to a preferred embodiment, the safe unit is provided with means for the independent functioning of an electricity network, so that the safe unit is extremely autonomous. Preferably, the safe unit is equipped with one or more battery systems and / or sources of renewable energy, such as solar or wind energy. Preferably, the safe unit can also be connected to the electricity network, although this is not necessary for functioning.

In een andere uitvoeringsvorm is de kluizenunit voorzien van middelen voor het voorzien van een draadloos netwerk zoals een WIFI netwerk. Op deze manier functioneert de kluizenunit tevens als hotspot. Bij voorkeur kan de gebruiker van een kluis tijdens het huren tevens gebruik maken van het draadloos netwerk. Bij voorkeur kan het draadloos netwerk mits betaling ook aangeboden worden aan andere gebruikers die geen kluis huren. Bij voorkeur is dergeiijk draadloos netwerk van op afstand bedienbaar middels het centraal beheersysteem. Bij verdere voorkeur kunnen verschillende tijdsimplementaties voor het WIFI gebruik toegepast worden. Voor gebruikers van een kluisje die een dag naar zee gaan of skiën, stopt een dag om 24u, en dus stopt de WIFI toegang om middernacht. Als een kluis een dag werd gereserveerd en gebruikt werd om 14u, verloopt de WIFI toegang tot de kluis om middernacht, nietIn another embodiment, the safe unit is provided with means for providing a wireless network, such as a WIFI network. In this way, the safe unit also functions as a hotspot. Preferably, the user of a safe can also use the wireless network while renting. Preferably, the wireless network can also be offered to other users who do not rent a safe, upon payment. Preferably, such a wireless network can be controlled remotely by means of the central management system. Further preferred, different time implementations for the WIFI use can be applied. For locker users who go to the sea or skiing for a day, a day stops at midnight, so the WIFI access stops at midnight. If a safe was reserved for a day and used at 2pm, the WIFI access to the safe will expire at midnight, not

BE2016/5385 om 14u de dag daarna. Echter, op een festival kan de WIFI toegang lopen voor de effectieve verhuurtijd van de kluis. Het unit beheersysteem beschikt over middelen voor het automatisch genereren van WIFI codes.BE2016 / 5385 at 2 pm the day after. However, at a festival, the WIFI access can run for the effective rental time of the safe. The unit management system has means for the automatic generation of WIFI codes.

In een voorkeurdragende uitvoeringsvorm omvat het unit beheersysteem een meertalige gebruikersinterface. Voor evenementen zoals festivals met een internationaal publiek is het belangrijk dat de gebruikersinterface, die onder meer kan gebruikt worden voor het aanvragen, verlengen en betalen van een kluis, beschikbaar is in verschillende talen, bij voorkeur omvattende Nederlands, Frans, Engels, Duits en/of elke taal die lokaai frequent gesproken wordt.In a preferred embodiment, the unit management system comprises a multilingual user interface. For events such as festivals with an international audience, it is important that the user interface, which can be used for, among other things, requesting, extending and paying for a safe, is available in different languages, preferably including Dutch, French, English, German and / or any language that is frequently spoken.

In een voorkeurdragende uitvoeringsvorm omvat de kluizenunit een automaat voorzien van middelen voor het genereren en afleveren van tokens. Hiervoor is geen personeel noodzakelijk, wat bijgevolg de personeelskost drukt voor het uitbaten van de kluizenunit.In a preferred embodiment, the vault unit includes a vending machine equipped with token generation and delivery means. No personnel is required for this, which consequently reduces the personnel costs for operating the safe unit.

In een verder voorkeurdragende uitvoeringsvorm is de kluizenunit voorzien van een scansysteem voor het scannen van de tokens.In a further preferred embodiment, the vault unit is provided with a scanning system for scanning the tokens.

In een voorkeurdragende uitvoeringsvorm zijn het unit beheersysteem en het centraal beheersysteem voorzien van één of meerdere firewalls, ter bescherming tegen aanvallen op het systeem van buitenaf. Hierbij dient de beschermingsgraad en het type firewall apart afgesteld worden voor het lokale unit beheersysteem en het centraal beheersysteem. Dat laatste beheersysteem heeft duidelijk nood aan een meer uitgebreide bescherming. Bij voorkeur is een eerste firewall voorzien voor het gebruikersplatform voor end-users (B2C, i.e. “business-to-consumer”, diensten) en is een tweede firewall voorzien voor meer kritische onderdelen van de software (zoals het centraal beheersysteem van de units). Bij verdere voorkeur is de WIFI internetverbinding gescheiden in een verbinding voor de kritische basiswerking van de units (i.e. de verbinding tussen de unit beheersystemen en het centraal beheersysteem) en een verbinding voor de B2C-diensten.In a preferred embodiment, the unit management system and the central management system are provided with one or more firewalls, to protect against attacks on the system from the outside. The degree of protection and the type of firewall must be set separately for the local unit management system and the central management system. The latter management system clearly needs more extensive protection. Preferably, a first firewall is provided for the user platform for end users (B2C, ie “business-to-consumer”, services) and a second firewall is provided for more critical parts of the software (such as the central management system of the units) . Preferably, the WIFI internet connection is separated into a connection for the critical basic operation of the units (i.e. the connection between the unit management systems and the central management system) and a connection for the B2C services.

In een voorkeurdragende uitvoeringsvorm zijn de beheersystemen opgebouwd als modulaire operatiesystemen (OS) en zijn aangepaste Data Link Layers (DLLs) voorzien voor alle componenten van de beheersystemen. De DLLs van de elektronische componenten zijn aangepast om maximale autonomie van elk onderdeel van het systeem toe te laten en nieuwe toepassingen mogelijk te maken.In a preferred embodiment, the management systems are constructed as modular operating systems (OS) and custom Data Link Layers (DLLs) are provided for all components of the management systems. The DLLs of the electronic components have been modified to allow maximum autonomy of each part of the system and to allow new applications.

BE2016/5385BE2016 / 5385

In een uitvoeringsvorm omvat het centraal beheersysteem verschillende onderdelen, omvattende:In one embodiment, the central management system comprises several components, including:

Gebruikersbeheer: beheer van toegangsrechten en autorisatie voor de verschillende gebruikers (administratie, klanten (kopen/huren unit), eindgebruikers/end-users (huur kluis)User management: management of access rights and authorization for the different users (administration, customers (purchase / rental unit), end users / end users (rental safe)

Beheer van op afstand van Unit Operaties, omvattende (automatische of manuele) setup, (dynamische) prijszetting, waarschuwingen en bijstand, facturatie, openmaken van kluizen (vb. indien de bezitting niet werden opgehaald), “killswitch”: als klant te veel facturen niet heeft betaald, kan een kluis unit offline/onbruikbaar (al blijft de GPS nog steeds actief).Remote management of Unit Operations, including (automatic or manual) setup, (dynamic) pricing, warnings and assistance, billing, opening safes (eg if the assets were not collected), “killswitch”: too many invoices as a customer has not paid, a safe unit may be offline / unusable (although the GPS still remains active).

Rapporteren aan administratie en klanten (bezettingsgraad per regio/tijdsframe/unit/.., inkomsten/omzet/opbrengsten, foutmeldingen)Reporting to administration and customers (occupancy rate per region / time frame / unit / .., income / turnover / revenue, error messages)

De toegang tot de verschillende onderdelen van het centrale beheersysteem is afhankelijk van het type gebruiker. Hieronder volgt een overzicht van de functionaliteiten die toegankelijk zijn per type gebruiker in een uitvoeringsvorm van de uitvinding:Access to the different parts of the central management system depends on the type of user. Below is an overview of the functionalities that are accessible per type of user in an embodiment of the invention:

Een (eind)gebruiker/huurder kan een kluis in een kluizenunit huren en reserveren.A (end) user / tenant can rent and reserve a safe in a safe unit.

Een partner kan de omzet van de verkoop en het gebruik van de kluizen per unit bekijken. Een partner kan eveneens de omzet van de verhuur via het internet raadplegen en de omzet van verkoop/verhuur van accupacks (batterijsystemen) bekijken. Een partner kan tevens grafisch aantrekkelijke rapporten maken per uur/dag/maand/...A partner can view the sales revenue and usage of the vaults per unit. A partner can also consult the turnover of the rental via the internet and view the turnover of the sale / rental of battery packs (battery systems). A partner can also create graphically attractive reports per hour / day / month / ...

Een klant kan beroep doen op bovenstaande functionaliteiten en kan verder de kluizen openen en sluiten, individueel of allemaal. Via het beheersysteem kan een klant tevens de ontvangsten printen, inclusief de gebruikte kortingsbonnen (of bv. kortingen voor regelmatige eindgebruikers). Een klant kan tevens log bestanden uitlezen (in verband met gebruik en foutmeldingen), kan het systeem heropstarten/afsluiten en kan de status van de kluizen in- of uitschakelen. Een klant kan verder de optie verhuur aan- of uitschakelen, kan de algemene status van het systeem bekijken en kan een overzicht van het dataverbruik/gebruikers WIFI maken. Een klant kan tevens het draadloze netwerk (WIFI) aan- of uitschakelen en kan kiezen om de verhuur van WIFI aan te bieden. Een klant kan tevens een token, zoals een QR coin, van een gebruiker uitlezen en zo het kluisnummer, de betaalwijze (en kaartnummer), het tijdsbestek, etc. raadplegen. Een klant heeft ook toegang tot beeiden van een webcamera voorzien aanA customer can rely on the above functionalities and can further open and close the safes, individually or all. The management system also allows a customer to print receipts, including the discount coupons used (or discounts for regular end users, for example). A customer can also read log files (in connection with usage and error messages), can restart / shutdown the system and can switch the status of the safes on or off. A customer can also switch the rental option on or off, can view the general status of the system and can make an overview of the data usage / users WIFI. A customer can also switch the wireless network (WIFI) on or off and can choose to offer the rental of WIFI. A customer can also read a token, such as a QR coin, from a user and consult the safe number, the payment method (and card number), the time frame, etc. A customer also has access to images provided with a web camera

BE2016/5385 het betaalsysteem (de betaalterminal). Een klant kan ook kiezen voor energie-eff iciëntie (bv. tijdens de nacht), door bv. de période dat de interface van de kluizenunit actief is te beperken en/of de WIFI hotspot in of uit te schakelen. Een klant kan verder de ontvangsten resetten (bv. dagelijks).BE2016 / 5385 the payment system (the payment terminal). A customer can also opt for energy efficiency (eg during the night), for example by limiting the period that the interface of the safe unit is active and / or switching the WIFI hotspot on or off. A customer can also reset receipts (eg daily).

Een beheerder/administrator kan bovenstaande functionaliteiten gebruiker en heeft tevens toegang tot de volgende extra mogelijkheden. Een beheerder kan bv. de prijzen en interfaces (gebruikersschermen) aanpassen (logo’s toevoegen, betaalmogelijkheden wijzigen, extra talen toevoegen, etc.) en kan bepaalde hardware in- en uitschakelen (bv. kaartbetalingen uitschakelen). Een beheerder kan ook de instellingen van het draadloos netwerk aanpassen (bandbreedte per gebruiker, welke band, naam netwerk aanpassen, ...) en specifieke gebruikerslogs van wifi maken (data verzameling met betrekking tot welk toestel, besturingssystemen van klanten, IP adressen, ...). Een beheerder kan tevens de status van de sloten in niet-verhuurde toestand aanpassen en bepalen als push-to-open (het automatisch openen van de deur na het scannen van een token) actief is. Een beheerder kan ook een overzicht van alle kluizenunits opvragen, omvattende een visuele weergave van de status en van online en/of kritieke errors, (zoals een betaalterminal die offline is, tokens (QR coins en/of RFID kaarten/chips) die uitgeput zijn, WIFI offline, de batterij van de kluizenunit die minder dan 40% opgeladen is, weggevallen stroom (en dus werking op de UPS), etc. Verder kan een beheerder voucher codes (met kortingen) toevoegen aan het systeem en/of afdrukken (evt. gebaseerd op QR codes) en deze exporteren naar externe partners (hotels, verhuur j etski’s,...). Verder kan een beheerder mailadressen in log files aanpassen en de GPS locatie van de kluizenunit bekijken.An administrator / administrator can use the above functionalities and also has access to the following additional options. For example, an administrator can customize prices and interfaces (user screens) (add logos, change payment options, add additional languages, etc.) and enable and disable certain hardware (e.g. disable card payments). An administrator can also adjust the wireless network settings (bandwidth per user, which band, change network name, ...) and create specific WiFi user logs (data collection related to which device, customer operating systems, IP addresses, etc.). ..). An administrator can also adjust the status of the locks in the non-rented state and determine if push-to-open (the automatic opening of the door after scanning a token) is active. An administrator can also request an overview of all vault units, including a visual representation of the status and of online and / or critical errors (such as a payment terminal that is offline, tokens (QR coins and / or RFID cards / chips) that are exhausted , WIFI offline, the battery of the safe unit less than 40% charged, power cut (and thus operation on the UPS), etc. Furthermore, an administrator can add voucher codes (with discounts) to the system and / or print (if necessary based on QR codes) and export them to external partners (hotels, jet ski rental, ...). Furthermore, an administrator can edit e-mail addresses in log files and view the GPS location of the safe unit.

Een uitbater (“ML super admin”) van het centrale beheersysteem kan gebruik maken van de hierboven genoemde functionaliteiten en heeft verder toegang tot de “Kill switch”, die units buiten gebruik kan stellen (bv. als een klant/beheerder meermaals facturen niet betaalde). De uitbater kan tevens een overzicht opvragen van alle units (zowel die in eigen beheer als de verkochte, met körte visuele weergave van de status (online/kritieke errors). De uitbater kan verder ook het percentage kluizen van eike unit bekijken dat buiten gebruik is gesteld.An operator (“ML super admin”) of the central management system can use the above-mentioned functionalities and has further access to the “Kill switch”, which can put units out of use (eg if a customer / manager repeatedly failed to pay invoices. ). The operator can also request an overview of all units (both in-house and sold), with a short visual representation of the status (online / critical errors) .The operator can also view the percentage of safes of each unit that are not in use. asked.

In wat volgt, wordt de uitvinding beschreven a.d.h.v. niet-limiterende voorbeelden die de uitvinding illustreren, en die niet bedoeld zijn of geïnterpreteerd mögen worden om de omvang van de uitvinding te limiteren.In what follows, the invention is described by means of non-limiting examples illustrating the invention, which are not intended or are to be construed to limit the scope of the invention.

BE2016/5385BE2016 / 5385

FIGURENFIGURES

In Fig. 1 wordt een overzicht gegeven van de verschillende processtappen in het huurproces van een kluis, waarbij gefocust wordt op de interacties tussen de gebruiker 1, de kluizenunit 2, het unit beheersysteem 3 (betaling registreren, kluizen openen en sluiten, ...), en het centraal beheersysteem 4 (in de cloud).In FIG. 1 gives an overview of the different process steps in the rental process of a safe, focusing on the interactions between the user 1, the safe unit 2, the unit management system 3 (registering payment, opening and closing safes, ...), and the central management system 4 (in the cloud).

In een eerste stap 5 vraagt de gebruiker 1 een kluisje van een bepaald type voor een bepaald tijdsbestek. I n een volgende stap wordt de beschikbaarheid voor ingebruikname 6 gecontroleerd in de unit beheersysteem 3. Indien affirmatief, kan de gebruiker een betaaloptie kiezen (cash of cashloos) en kan de gebruiker overgaan tot betaling 8 aan een betalingssysteem voorzien in de kluizenunit 2. Deze betaling wordt bewaard 9 in het unit beheersysteem, waarbij deze informatie tevens geregistreerd/gesynchroniseerd 10 wordt met het centraal beheersysteem 4. Na de betaling ontvangt de gebruiker een token 11, die de gebruiker kan scannen 12 met een scansysteem voorzien aan de kluizenunit. Hierbij wordt een kluis toegewezen 13, wat verder goedgekeurd wordt 14 door het unit beheersysteem. Na deze goedkeuring verändert de status van de toegewezen kluis, waarbij de statusverandering tevens geregistreerd wordt in het centraal beheersysteem 4. Na de goedkeuring 14 wordt de toegewezen kluis automatisch geopend, waarbij de gebruiker zieh toegang 17 kan verschaffen tot de toegewezen kluis.In a first step 5, the user 1 asks for a safe of a certain type for a specific time frame. In a next step, the availability for commissioning 6 is checked in the unit management system 3. If affirmative, the user can choose a payment option (cash or cashless) and the user can proceed to payment 8 to a payment system provided in the vault unit 2. This payment is saved 9 in the unit management system, this information is also registered / synchronized 10 with the central management system 4. After payment, the user receives a token 11, which the user can scan 12 with a scanning system provided at the vault unit. A safe is assigned 13, which is further approved 14 by the unit management system. After this approval, the status of the assigned safe changes, whereby the status change is also registered in the central management system 4. After approval 14, the allocated safe is opened automatically, whereby the user can provide access to the allocated safe.

In Fig. 2 wordt een overzicht gegeven van de interacties tussen de gebruiker 1, de kluizenunit 2 en de verschillende beheersystemen 3,4 bij het heropenen van een kluis. Een gebruiker dient bij aankomst bij een kluizenunit te kiezen tussen blijven of uitchecken 18. In het geval een gebruiker wenst te blijven, wordt de kluis geopend 19 na het valideren van het token. In een uitvoeringsvorm kan de tijd dat een kluis geopend blijft gelimiteerd worden door het unit beheersysteem. Het centraal beheersysteem registreert dat de gebruiker de kluis heeft geopend. Bij voorkeur registreert het centraal beheersysteem tevens de tijd die de gebruiker nodig had voor het opbergen van de bezittingen. Deze verzamelde informatie kan later bijvoorbeeld gebruikt worden om het verhuurproces te optimaiiseren. Na het opbergen van de bezittingen 20 van de gebruiker wordt de kluis opnieuw gesloten 22 en dient de gebruiker zijn token opnieuw mee te nemen 23.In FIG. 2 gives an overview of the interactions between user 1, the safe unit 2 and the different management systems 3,4 when a safe is reopened. On arrival at a vault unit, a user must choose to stay or check out 18. In case a user wishes to stay, the vault will be opened 19 after validating the token. In one embodiment, the time that a safe remains open can be limited by the unit management system. The central management system registers that the user has opened the safe. Preferably, the central management system also records the time that the user needed to store the belongings. This collected information can later be used, for example, to optimize the rental process. After storing the user's belongings 20, the safe is closed again 22 and the user must take his token with him again 23.

In Fig. 3 wordt een overzicht gegeven van een uitvoeringsvorm van de verschillende processtappen die doorlopen worden bij de teruggave van een kluis. In dit geval kiest de gebruiker dus voor uitchecken 24, waarbij het token gevalideerd 25,26 wordt doorIn FIG. 3 an overview is given of an embodiment of the various process steps that are completed when returning a safe. In this case, therefore, the user chooses to check out 24, the token being validated 25.26 by

BE2016/5385 het unit beheersysteem 3. Hierbij wordt bv. gecontroleerd als de termijn voor de huur van de kluis niet werd overschreden. Het centraal beheersysteem 4 wordt tevens op de hoogte gebracht 27 van het nakende vertrek van de gebruiker. Nadat het token succesvoi werd gevalideerd 26, kan de gebruiker de kluis openen 28, wat geregistreerd wordt door het unit beheersysteem. De gebruiker kan nu de gestalde bezittingen ophalen 30, waarna de kluis opnieuw gesloten wordt 32. De verstreken tijd en andere gegevens worden geregistreerd in het unit beheersysteem en gesynchroniseerd 31 door het centraal beheersysteem. Na het sluiten dient een gebruiker het token in te leveren 34 in de kluizenunit 2.BE2016 / 5385 the unit management system 3. This is checked, for example, if the period for renting the safe has not been exceeded. The central management system 4 is also informed 27 of the imminent departure of the user. After the token has been successfully validated 26, the user can open the vault 28, which is registered by the unit management system. The user can now retrieve the stored belongings 30, after which the safe is closed again 32. The elapsed time and other data are recorded in the unit management system and synchronized 31 by the central management system. After closing, a user must submit the token 34 in the vault unit 2.

Het is verondersteld dat de huidige uitvinding niet beperkt is tot de uitvoeringsvormen die hierboven beschreven zijn en dat enkele aanpassingen of veranderingen aan de beschreven voorbeelden kunnen toegevoegd worden zonder de toegevoegde conclusies te herwaarderen.It is believed that the present invention is not limited to the embodiments described above and that some modifications or changes to the described examples can be added without revaluating the added claims.

BE2016/5385BE2016 / 5385

Claims

CONCLUSIONS

A method of managing the temporary assignment of a safe to a user, the safe being part of a safe unit comprising multiple safes, the safe unit comprising a unit management system connected to a data system comprising usage information, the user information information about the occupancy and / or the use of the safes in the relevant safe unit and where each safe of the system is accessible through a door equipped with an electronic door lock that, when closed, prevents access to an internal space of the safe, the method comprising the steps:

receiving a request to use a safe by a user for a specified time frame, the request being communicated by the user to the safe unit's unit management system;

executing a transaction or payment linked to the request to use the safe;

generating a personal token;

identifying and selecting an available safe in the safe unit and linking the token to the electronic door lock of the selected safe, communicating the location and / or identification details of the safe to the user;

automatically opening the door lock after presenting the token by the user and validating the token by the unit management system; the closing of the safe by the user after the safe has been put into use, characterized in that the data system with the usage information concerning the safes is updated when both paying the transaction 9, presenting and validating the token 14 and requesting the time frame for putting the safe into use 6.

Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the unit management system is comprised by a central management system.

A method according to any one of the preceding claims, characterized in that the method also comprises a step for reopening the safe by the user, wherein the personal token is validated and the user can choose between continuing or ending the rental of the safe .

Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the demand for use of the safe comprises restrictions with regard to a type of safe of the safe unit.

BE2016 / 5385

Method according to one of the preceding claims, characterized in that the demand is received via an electronic network.

Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the safe unit comprises a mobile or fixed safe unit.

Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the payment or transaction is effected by means of cash or a cashless payment system.

Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the execution of the payment or transaction must be successful before the safe is allocated.

Method according to any one of the preceding claims, characterized in that an error message is displayed if the token is not found in the unit management system;

Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the token comprises an RFID-based system, an NFC-based system, a QR code, and / or a portable or non-portable code.

Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the hiring of the safe is linked to a lease, comprising a financial commitment for the execution of the payment.

Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the token provides single or multiple access to the safe.

Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the door is automatically pushed open after validating the token.

Method according to any one of the preceding claims 2 to 13, characterized in that the central management system determines a position of a vault unit.

Method according to any one of the preceding claims 2 to 14, characterized in that the central management system comprises means for monitoring and controlling peripheral equipment.

A method according to any one of the preceding claims, characterized in that the safe unit is provided with means for offering a battery pack.

Method according to one of the preceding claims 2 to 16, characterized in that the user can request a status of a safe at a specific time at a specific position via the central management system.

A vault unit, comprising one or more vaults, said vault comprising a housing defining an interior space accessible through an access opening, the vault comprising a door configurable between a closed and an open

BE2016 / 5385 position, where the door prevents access in the closed position and the door in the open position allows access to the interior space, the safe further comprising a door lock, each door lock being configured configurably to said door in the closed position to hold and includes an electronic door lock;

the safe unit is linked to a unit management system, which includes a payment system;

the unit management system is linked to a data system;

the unit management system is comprised by a central management system, characterized in that the unit management system and the central management system are provided with means for performing the method according to claims 1 to 17.

The safe unit according to preceding claim 18, characterized in that the safe unit is provided with means for the independent functioning of an electricity network.

The safe unit according to preceding claims 18 to 19, characterized in that the safe unit is provided with means for providing a wireless network.

The vault unit according to the preceding claims 18 to 20, characterized in that the means of the unit management system comprise a multilingual user interface.

The vault unit according to preceding claims 18 to 21, characterized in that the vault unit comprises an automatic machine provided with means for generating and delivering tokens.

The vault unit according to the preceding claim 22, characterized in that the vault unit is provided with a scanning system for scanning the tokens.

The safe unit according to previous claims 18 to 23, characterized in that the unit management system and the central management system are provided with one or more firewalls.

BE2016 / 5385