BE1023933B1 - Method, system and computer program product for managing files, deadlines and working hours in intellectual property - Google Patents

Abstract

The invention relates to a method, system and computer program product for managing files, deadlines and working times in intellectual property. Client files are managed on a server comprising an internet connection. A customer can view entered working hours for their own file via a website. An employee can store a working time for a file on the server, the working time comprising an identification code of a file, a date, an amount and a description entered by the employee. On the basis of the stored working hours, an e-mail comprising an electronic invoice can be sent to an e-mail address of the customer.

Description

WERKWIJZE, SYSTEME COMPUTERPROGRAMMAPRODUCT VOOR HET BEHEREN VAN DOSSIERS, DEADLINES IN WERKTIJDEN IN INTELLECTUELE

Eigendom

TECHNISCH DOMEIN

De uitvinding heeft betrekking op een werkwijze, systeem en computerprogrammaproduct voor het beheren van dossiers, deadlines en werktijden in intellectual eigendom. Op een server omvattende een internetverbinding worden van klanten beheerd files. Een klant heeft inzage ingebrachte werktijden voor een eigen file via een website. Een werknemer kan een werktijd voor een opslaan opslaan, waarbij de werktijd een identificatiecode van een file, een datum, een bedrag en een door de werknemer ingegeven beschrijving omvat. Op basis van de opgeslagen werktijden kan een e-mail omvattende een elektronische factuur naar een e-mailadress van de klant gestuurd worden.

STAND DER TECHNIEK US 6 044 362 beschrijft een systeem voor het automatisch elektronisch billeren en betalen, alsook het nakijken door een klant van een factuur. In een uitvoeringsvorm omvat de uitvinding een Webserver voor het nakijken van de automatische factuur via een web site weergegeven op een browser. In een uitvoeringsvorm wordt from automatische factuur via e-mail aan de klant bezorgd.

Het document beschrijft echter geen voorzieningen om werkuren van een werknemer na te kijken; om een beschrijving te koppelen aan een bepaalde werktijd van een werknemer; om deadlines voor een klant te beheren; of the elektronische documenten met geleverd werk te beheren. US 2003/0154122 beschrijft systemen en methoden voor het plannen, factureren en bijhouden van data voor consultants en zelfstandigen. In een uitvoeringsvorm togang verschaft aan een tewerkstellende entiteit tot het systeem voor het plannen, invoiceureren en bijhouden van data. In een uitvoeringsvorm wordt deze toegang verschaft onder de vorm van een website. In een uitvoeringsvorm wordt een factuur aan de tewerkstellende entiteit bezorgd via e-mail of een interactieve website.

Het document beschrijft echter geen voorzieningen om werkuren van een werknemer na te kijken; om een beschrijving te koppelen aan een bepaalde werktijd van een werknemer; om deadlines voor een klant te beheren; of the elektronische documenten met geleverd werk te beheren. US 2004/0035922 beschrijft een systeem en een method voor tijdsregistratie en facturatie. In een uitvoeringsvorm kan de werknemer (bijhouder van tijd) of opportuniteit hebben om via een invoerapparaat zoals een toetsenbord, een elektronisch schrijftablet of een computermuis descriptieve informatie over de taken uitgevoerd gedurende een billerbaar tijdsblok in te geven.

Het document beschrijft echter geen voorzieningen voor inzage door een klant van de reeds ingevoerde invoiceerbare tijdsblokken; voor het bezorgen van een factuur op basis van de ingevoerde invoiceerbare tijdsblokken via e-mail; voor het beheren van deadlines van een klant; of voor het beheren van elektronische documenten mit geleverd werk. US 2007/0094110 beschrijft een systeem in method voor verbeterde tijdsrapportering en facturatie. Het document beschrijft een geintegrate reporting-in facturatie-oplossing voor het vergemakkelijken van de facturatie en betaling van tijdgerelateerde activiteiten en het beheren van contractuele workflow van begin tot einde. In een uitvoeringsvorm wordt een computersystem voorzien voor het registeren van tijd omvattende een managementmodule voor het communiceren van kosten. In een voorkeursuitvoering heeft een klant toegang tot managementmodule via een website. In een uitvoeringsvorm kan een factuur als PDF bijlage met behulp van een e-mail aan een klant bezorgd worden.

Het document beschrijft echter geen voorzieningen om een beschrijving te koppelen aan een bepaalde werktijd van een werknemer. US 2007/0282721 further method, system in computer programs and methods for the use of computers and devices.

Het document beschrijft echter geen voorzieningen om een door een werknemer ingegeven beschrijving te koppelen aan een bepaalde werktijd van de werknemer; om een klant inzage te verschaffen in de reeds ingevoerde invoiceerbare tijdsblokken; om deadlines voor een klant te beheren; of the elektronische documenten met geleverd werk te beheren.

From the point of view of the problem of the problem

ITUVINDING VAN SAMENVATTING

In een eerste aspect betreft de uitvinding een computer-geimplementeerde werkwijze voor het beheren van file, deadlines en werktijden in intellectual eigendom volgens conclusie 1.

In een tweede aspect betreft de uitvinding een systeem voor het beheren van dossiers, deadlines en werktijden in intellectual eigendom volgens completie 14.

In een derde aspect betreft de uitvinding een computerprogrammaproduct voor het beheren van dossiers, deadlines en werktijden in intellectual eigendom volgens completie 15.

De uitvinding is voordelig omdat een klant tussentijds, ie voor facturatie, op de operna opstatten en vereniging en en dossier deutschland van den elektronische für kan aanwangen en verstuurd via e-mail naar de klant of the server and the server, for the purpose of the application, and for the use of the information by means of an invoice and the application of the law in the case of an invoice in the form of an invoice to the other.

BESCHRIJVING VAN DE FIGUREN

Figuur 1 to ont een schematische weergave van werktijden opgeslagen voor een file alsook een fileoverzicht volgens een voorkeursuitvoering van de huidige uitvinding.

GEDETAILLEERDE BESCHRIJVING

De uitvinding betreft een werkwijze, een systeem en een computerprogrammaproduct voor het beheren van files, deadlines en werktijden in intellectual eigendom. Een samenvatting van de uitvinding werd gegeven in daartoe voorziene sectie. In wat volgt wordt een gedetailleerde beschrijving gegeven, voorkeursuitvoeringen toegelicht en voorbeelden uitgewerkt.

Tenzij anders gedefinieerd hebben alle der gebruikt de den aus der beschrijving van de uitvinding, ich technisch en wetenschappelijke termen, de betekenis zoals ze algemeen begrepen worden door de vakman en het technisch veld van de uitvinding. Voor een betere beoordeling van de beschrijving van de uitvinding, worden van volgende termen expliciet uitgelegd. "Een", "de" en "het" refereren in this document naar zowel het enkelvoud als het meervoud tenzij de context duidelijk anders veronderstelt. Bijvoorbeeld, "een segment" betekent een of meer dan een segment.

From termen "omvatten", "omvattende", "bestaan uit", "bestaande uit", "voorzien van", "bevatten", "bevattende", "behelzen", "behelzende", "inhouden", "inhoudende" zijn synoniemen In addition to the above, the term is used in the case of a given language, in the form of a language and a component, of a component, of a component, of a device, of a standard, of a standard technician.

From "computer" refereed in said document naar een apparatat omvattende een verwerkingseenheid geschikt voor het uitvoeren van instructies op verwerkingseenheid. Een niet-limitatieve lijst van voorbeelden van gebruikerstoestellen omvat een desktop, een laptop, een smartphone, een tablet, een server, een supercomputer, een rekenmachine, een muziekspeler, een smartwatch en een telefoon.

To term "invertapparaat" refereed in said document naar een apparaat geschikt om input aan te leveren aan een computer door een persoon. This is the case for kan mechanische beweging, geluid, beelden, dergelijke omvatten. From input kan discreet into / of continuous zijn. From input is ook niet beperkt door het aantal vrijheidsgraden. From input kan zowel direct als indirect input betreffen. Bij het voorzien van input met betrekking tot een positie of verandering daarvan, zoals bv. een indicator op een scherm, input kan zowel absoluut als relatief zijn. Een niet-limitatieve lijst van voorbeelden van invoerapparaten omvat een toetsenbord, een computermuis, een touchpad, een touchscreen, een camera, een scanner, een joystick, een microfoon, een lichtpen, een trackball, een geprojecteerd keyboard en een spelcontroller. Term "toetsenbord" refereed in said document naar ewe welk apparaat met de functie van een toetsenbord, bv. een toetsenbord met tokens, een geprojecteerd toetsenbord en een op een touchscreen weergegeven toetsenbord. Term "cursortoestel" refereed in this document naar eender welk invoerapparaat om een cursor op een locatie op een computerscherm te brengen, bv. een computermuis, een touchpad, een touchscreen, een lightpen of een trackball.

Term "communicatiemodule" refereert in said document naar een module geschikt voor het overbrengen van gegevens tussen apparaten. Een niet-limitatieve lijst van voorbeelden van signalen die kunnen verzonden en / of ontvangen worden door een communicatiemodule omvat mechanische golven, geluidsgolven, elektromagnetische golven, radiogolven, analog lichtsignalen, discrete lichtsignalen, analog elektrische signalen en digitale elektrische signalen. Een niet-limitatieve lijst van voorbeelden van technologyen voor een communicatiemodule omvat 2G, 3G, 3GPP, 4G, 6LowPAN, Bluetooth, Bluetooth 4.0, Bluetooth 4.1, Bluetooth 4.2, Bluetooth 5, Bluetooth Low-Energy, CDMA, CDMA2000, Cellular, Dash7, EDGE, EDGE Evolution, Ethernet, EV-DO, Flash-OFDM, GPRS, GSM, HIPERMAN, HSPA, iBurst, IEEE 802.11a, IEEE 802.11ac, IEEE 802.11b, IEEE 802.11g, IEEE 802.11η, IEEE 802.11.4, IEEE 802.15.4, IEEE 802.15.4-2006, IEEE 802.16, IEEE 802.16-2009, IEEE 802.16m, IEEE 802.20, Internet, IPv4, IPv6, LAN, LoRaWAN, WPAN Low Rate, LTE, NarrowBand-IoT, Near Field Communication , Neul, RFID, RTT, Sigfox, Thread, UMTS, UMTS W-CDMA, UMTS-TDD, UWB, WAN, Weightless, Wi-Fi, WiMAX, USB Wireless, WLAN, WWAN, ZigBee, Z-Wave.

From "server" refereed in said document naar een computersysteem omvattende minstens één central verwerkingseenheid, een tastbaar niet-transitoir opslagmedium en een communicatiemodule. Bij voorkeur is communicatiemodule geschikt voor communicatie via het internet. In this document, you will find yourself in the same position as in the case of gangster afkortingen gebruikt. Een voorbeeld is "het opslaan van data op server" wat uiteraard "het opslaan van data op het tastbaar niet-transitoir opslagmedium van de server" omvat. Uiteraard moet data die niet beschikbaar is op de server ook eerst naar de server verzonden worden voor deze kan opgeslagen worden. Ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge inh inh inh inh inh inh inh inh inh.

In een eerste aspect betreft de uitvinding een computer-geimplementeerde werkwijze voor het beheren van files, deadlines en werktijden in intellectuele eigendom. Een file omvat hierbij een identificatiecode, klantgegevens, identificatiedata voor minstens éen werknemer en minstens één deadline. Hierbij omvatten from klantgegevens een e-mailadres. Een werktijd correspondeert puts een billerbare eenheid werk en omvat een identificatiecode van een file, een datum, een bedrag en een tekstbeschrijving. Indian billerbare eenheid werk een tijdsduur omvat, kan de werktijd ook de tijdsduur omvatten.

Een file wordt opgeslagen op een server omvattende een internetverbinding. Er worden naar het e-mailadres van de klantgegevens van het file toegangsgegevens tot een website verzonden. Deze togangsgegevens laten het inloggen op de website en het nakijken van de op optslagen werktijden omvattende de identificatiecode van het folder toe. Er wordt van de server een deadline van het die van het file geladen en informatie met betrekking tot de deadline wordt weergegeven op een scherm van een werkcomputer van een werknemer corresponderend met de identificatiedata voor minstens éen werknemer van het file. In addition, it is important to know how to identify the code of the file and to make it available via the tools to be used in the context of the werkcomputer. It is also possible to use this method to determine the number of times when the number of options for the identification of the data is to be established. This is the case for the use of the e-mail address of the customer, the price of the service charge of the werknemer door ingegeven tekstbeschrijving omvat. Het minstens een invokeapparat omvat bij voorkeur een toetsenbord. Het minstens een invokeapparaat omvat bij voorkeur een cursortoestel. Bij voorkeur wordt elektronische factuur in PDF formaat als bijlage aan e-mail verzonden.

Said is voordelig omdat de tekstbeschrijving toelaat om oorsprong van een werktijd onmiddellijk te begrijpen, says zowel bij tussentijdse inzage van de werktijden op de website als op de elektronische factuur.

In een voorkeursuitvoering laten naar het e-mailadres verzonden toegangsgegevens toe om de werktijden van alle files van deze klant na te kijken. Verder kan een elektronische factuur ook aangemaakt worden op voor van werktijden voor meerdere files. Genoemde elektronische factuur wordt dan aangemaakt op op vat op opwertungen opwertungen opwertungen van derusen und verschillende dienstungen. Said is voordelig omdat voor een klant met veel files afrekening periodiek kan uitgevoerd worden in plaats van per file. Said is verder voordelig omdat voor de klant met veel files slechts een enkele factuur verwerkt moet worden, zowel door de boekhouder van de klant als de boekhouder van de werkgever die de werknemer tewerk stelt. E-mails put your mind in the door to the door.

In een voorkeursuitvoering omvat de werktijd een identificatie van een werknemer en een tijdsduur. This is the case with the elektronisch werkoverzicht van een werknemer toe. Het elektronisch werkoverzicht kan hierbij gesommeerde tijdsduren van de op opplatten werktijden omvattende van de werknemer omvattende. Er kan bijvoorbeeld een bepaald tijdsvenster voorzien worden, zoals bv. een dag, een week of een maand. From the point of view of the author and the author, the following information may be drawn from the information given in this report. Said is voordelig omdat het toelaat een overzicht te genereren voor de werknemer alsook voor de werkgever van de werknemer van de hoeveelheid verricht werk op basis van de door de werknemer ingebrachte werktijden voor dossiers.

In een voorkeursuitvoering, waarbij de werktijd een identificatie van een werknemer omvat, omvat de elektronische factuur informatie met betrekking tot werknemers corresponderend de de factuur opgenomen werktijden. Zo kan de elektronische factuur per opgenomen werktijd het bedrag, de ingegeven tekstbeschrijving, en informatie met betrekking tot de werknemer corresponderend met opgenomen werktijd omvatten. Deze informatie met betrekking tot from werknemer kunnen bv. een naam of initialen omvatten. Said is voordelig omdat een klant dan weet welke werknemer welke werktijd heeft ingebracht. Vaak kent een klant werknemer door prospectie, ontmoeting, vergadering, bespreking, telefonisch contact en / of e-mailcontact. Ook voor een werkgever is het nuttig dat de den informatie op de factuur wordt weergegeven zodat bij een bespreking tussen werkgever en klant het ook voor de werkgever duidelijk is wie welke taak heeft uitgevoerd (en bijkomstige werktijd heeft ingebracht).

In een voorkeursuitvoering omvat een werktijd de mogelijkheid om een factuurnummer toe te voegen. Het aanmaken van een elektronische factuur op bas van opgeslagen werktijden omvat dan de stappen van het toekennen van een factuurnummer aan de elektronische factuur; het aanmaken van de elektronische factuur op uum van opgeslagen en nog niet gefactureerde werktijden, en het toevoegen van het factuurnummer aan de in elektronische factuur opgenomen werktijden. Een nog niet gefactureerde werktijd kan herkend worden door het ontbreken van een factuurnummer. Een dergelijke werktijd kan ook herkend worden door het voorzien van een binair veld in de werktijd (ja / nee) voor het aanduiden de werktijd al werd gefactureerd. Said is voordelig omdat het een gemakkelijke handle vormt voor het traceren van de facturatie van werktijden.

In een voorkeursuitvoering wordt op het scherm van de werkcomputer van de werknemer een dossieroverzicht voor een file weergegeven. Het folderoverzicht omvat gesommeerde bedragen van gefactureerde werktijden omvattende de identificatiecode van het file. Het folderoverzicht omvat verder de gesommeerde bedragen van de nog niet gefactureerde werktijden omvattende de identificatiecode van het file. Bij voorkeur kan bij toegang tot from website voor inzage van de werktijden ook een dergelijk dossieroverzicht weergegeven worden.

In een voorkeursuitvoering wordt een elektronisch gerne de werknemer voor het opgeslagen op de server. Bij voorkeur is het elektronisch document gelinkt aan de identificatiecode van het file. Said is voordelig omdat of server dan niet geconfigureerd is voor het beheren van werktijden in deadlines, maar ook het eigenlijke geleverde werk.

In een voorkeursuitvoering voor de werknemer een uurtarief op de server opgeslagen. Er wordt door de werknemer een tijdsduur geregistreerd voor een werktijd, en het bedrag van de werktijd wordt berekend op basis van de tijdsduur en het uurtarief. Bij voorkeur wordt of werknemer tijdsduur door geregistreerd door het invoeren van de tijdsduur door of werknemer via het minstens een invokeapparaat van de werkcomputer. This is the position of the registrar of the registrar and the registrar of the court of law, in the case of a court of law, and in the case of a court of law. Bovendien kunnen puts verschillende klanten in / of files verschillende uurtarieven afgesproken zijn. Deze voorkeursuitvoering is voordelig voor het vermijden vergissingen door de werknemer. In this regard, you need to know more about how to use your e-mail address and how to use it in your e-mail address and to send it to your e-mail address. voor het starten en stoppen van een op het scherm van de werkcomputer weergegeven klok geassocieerd aan het file. Een welgekend voorbeeld in der techniek is het scannen van een barcode corresponderend een file voor het starten en / of stoppen van de tijdsregistratie.

In een voorkeursuitvoering wordt een elektronisch kostdocument omvattende een tabel omvattende een meervoud van kosten voorzien. Elke kost van het meervoud van kosten omvat een identificatiecode van een file, een datum, een tekstbeschrijving en een bedrag. From kosten kunnen hierbij extern gemaakte kosten omvatten, zoals bv. het betalen van jaartaksen door een derde instantiation of gefactureerde kosten door een tekenaar. Het elektronisch kostdocument opt verwertungen verwertungen en verwertungen. Bij voorkeur omvat de werktijd voor een kost hierbij de identificatiecode van het file, datum, tekstbeschrijving en het bedrag zoals de tabel in het elektronisch kostdocument deze omvat voor de kost.

In een voorkeursuitvoering omvat de informatie met betrekking tot de deadline op het scherm van de werkcomputer van de werknemer een kleurindicatie op basis van het tijdsverschil tussen de deadline en de huidige datum. Said is voordelig omdat een kleurindicatie een snel te visual percipiëren prikkel voor de werknemer is, zodat een naderende von overschreden deadline gemakkelijk kan ontdekt worden.

In een tweede betreft aspect of uitvinding een systeem voor het beheren van files, deadlines en werktijden in intellectual eigendom. Het systeem omvat een server omvattende een verwerkingseenheid een tastbaar niet-transitor opslagmedium. Het systeem is geconfigureerd voor het uitvoeren van de computer-geimplementeerde werkwijze volgens het eerste van van huidige uitvinding.

In een derde aspect betreft de uitvinding een computerprogrammaproduct voor het beheren van files, deadlines en werktijden in intellectual eigendom. Het computerprogrammaproduct omvat computer-leesbare programmacode omvattende instructies voor het uitvoeren van de computer-geimplementeerde werkwijze volgens het eerste van huidige uitvinding.

In wat volgt, wordt of uitvinding beschreven a.d.h.v. niet-limitende voorbeelden die de uitvinding illustreren, en die niet bedoeld zijn of geinterpreteerd mogen worden om om van van de uitvinding te limiten.

VOORBEELDEN

VOORBEELD 1: WEBSITE

In een uitvoeringsvorm van de huidige uitvinding omvat de server een databank. Het tastbaar niet-transitoir opslagmedium van de server omvat computer-leesbare programmacode voor het verwerken van informatie uit databank en het weergeven van deze informatie een webpagina van een een webbrowser. Toegang tot of server wordt voor zowel werknemer als klant voorzien via de website. Het aanmaken van dossiers, het toevoegen van deadlines, het toevoegen van werktijden, en het opladen van elektronische documenten omvattende geleverd werk in de databank wordt uitgevoerd via de website. Said is voordelig omdat op deze handle een uniform toegang tot of database voorzien wordt (voor werknemer en klant) in omdat of toegangs- in aanpassingsmogelijkheden dan per gebruikersaccount gemakkelijk kunnen worden ingesteld. Een klant kan enkel zijn files ten minste gedeeltelijk bekijken, maar niet aanpassen. Ook voor de werknemer kunnen beperkingen opgelegd worden, say zowel in functionaliteit (wat kan aangemaakt of toegevoegd worden) als naar files (enkel eigen files, alle dossiers) toe.

Bij voorkeur omvat de server computer-leesbare programmacode in PHP: Hypertext Preprocessor programertaal voor het verwerken van gegevens in databank tot leesbare webpagina's in HyperText Markup Language formaat.

Bij voorkeur omvat de pagina een printknop voor het aanroepen van computer-leesbare programmacode voor het printen van overzichten van werktijden.

VOORBEELD 2: DOSSIEROVERZICHT

Figuur 1 to ont een schematische weergave van een overzicht omvattende werktijden (300) opgeslagen voor een file omvattende een identificatiode (200) alsook een dossieroverzicht (301) voor het file. Bij voorkeur kan een dergelijk overzicht gegenereerd worden met behulp van de middelen omschreven in voorbeeld 1. Een werknemer een klant kunnen een dergelijk overzicht opvragen via de website. Het overzicht omvat vooreerst werktijden (300). Een werktijd omvat een datum (101), een bedrag (102), een beschrijving (105), een categorie (106) in een identificatie van een werknemer (109). Een werktijd kan een tijdsduur (103) omvatten, maar kan ook geen tijdsduur (104) omvatten. Een werktijd kan een factuurnummer (108) omvatten, maar kan ook geen factuurnummer (107) omvatten. Informatie in verband met een werktijd wordt in een rij weergegeven. Het desbetreffende overzicht omvat per kolom een titel voor de informatie: datum (201), bedrag (202), tijdsduur (203), beschrijving (204), categorie (205), factuurnummer (206) in werknemer (207).

Op basis van de werktijden wordt ook een dossieroverzicht (301) weergegeven. From gefactureerde (208), openstaande (209), in total (210) tijdsduren in bedragen worden per category (211, 212, 213) weergegeven, alsook gesommeerd over de categorieën (214). Tijdsduur 11 (110) is yesterday due from som van tijdsduren 3 tot in puts 10. Aangezien category 3 niet voorkomt in het overzicht in category 2 geen tijdsduur (111) omvat, is tijdsduur 11 (112) ook of total gefactureerde tijdsduur. Bedrag 12 (113) is hierbij de som van bedragen 3 tot en puts 11. Aangezien er slechts éen werktijd bij catego 2 behoort, die bovendien een factuurnummer omvat, is bedrag 5 (114) ook het gefactureerde bedrag voor category 2. Bedrag 15 ( 115) is from som van bedrag 12 (113) in bedrag (114). Tijdsduur 12 (116, 117) is from som van tijdsduren 1 to 2. Bedrag 13 (118, 119) is from som van bedragen 1 to 2. Tijdsduur 13 (120, 121) is from som van tijdsduren 11 to 12 (110, 116). Bedrag 14 (122) is from som van bedragen 12 (113) to 13 (118). Er zijn geen openstaande bedragen voor category 2, in bijgevolg wordt bedrag 5 (123) overgenomen van bedrag 5 (114). Bedrag 16 (124) is from som van bedragen 14 (122) at 5 (123).

Claims (15)

CONCLUSIONS A computer-implemented method for managing files, deadlines and working hours in intellectual property, a file comprising an identification code, customer data, identification data for at least one employee and at least one deadline, the customer data comprising an e-mail address, a working time comprising an identification code of a file, a date and an amount, the method comprising the steps of: - storing a file on a server comprising an internet connection; - sending to the e-mail address of the customer data of the file access data to a website for viewing the working times stored on the server including the identification code of the file; - loading the server of a deadline of the at least one deadline of the file and displaying information regarding the deadline on a screen of an employee's work computer corresponding to the identification data for at least one employee of the file; - storing on the server a working time comprising the identification code of the file; and - creating and sending to the e-mail address the customer data of the file of an electronic invoice on the basis of stored working hours comprising the identification code of the file, characterized in that a working time comprises a text description; the employee enters a text description for said working time via at least one input device from the work computer; and that the electronic invoice includes the specified text description. A computer-implemented method according to the preceding claim 1, wherein said at least one input device comprises a keyboard and / or cursor device. A computer-implemented method according to any one of the preceding claims 1 and 2, wherein said electronic invoice is created on the basis of stored working times comprising identification codes of at least two different files comprising said customer data. A computer-implemented method according to any one of the preceding claims 1 to 3, wherein a working time comprises an identification of an employee and a duration, the method comprising the step of creating an electronic work overview of an employee, comprising the electronic work overview the summed duration of the working hours stored on the server including the identification of the employee as well as a date within a certain time window, the time window preferably a day, a week or a month. A computer-implemented method according to any one of the preceding claims 1 to 4, wherein a working time comprises an identification of an employee, the electronic invoice comprising information relating to the employees corresponding to the working hours included in the invoice. A computer-implemented method according to the preceding claim 5, wherein the electronic invoice for each recorded working time comprises the amount, the entered text description, and information relating to the employee corresponding to the recorded working time. A computer-implemented method according to any one of the preceding claims 1 to 6, wherein a working time can comprise an invoice number, the step of creating an electronic invoice based on stored working times comprising the steps of: - assigning an invoice number to the electronic invoice; - the creation of the electronic invoice based on stored and not yet invoiced working hours; and - adding the invoice number to the working hours included in the electronic invoice. A computer-implemented method according to the preceding claim 7, wherein the method comprises the step of displaying on the screen of the employee's work computer a file overview for a file, the file overview comprising the summed amounts of the invoiced working hours including the identification code of the file, the file overview further comprising the summed amounts of the working hours not yet invoiced including the identification code of the file. A computer-implemented method according to any one of the preceding claims 1 to 8, wherein the method comprises the step of storing on the server an electronic document linked to the file, the electronic document comprising work provided by the employee for the file . A computer-implemented method according to any one of the preceding claims 1 to 9, wherein the method comprises the steps of: - storing on the server an hourly rate for the employee; - the employee registering a time period for working time; and - calculating the amount of working time based on the duration and the hourly rate. The computer-implemented method according to the preceding claim 10, wherein the step of registering by the employee of a time duration for the working time comprises the step of entering by the employee via the at least one input device of the work computer of the duration of time. A computer-implemented method according to any one of the preceding claims 1 to 11, wherein the method comprises the steps of: - providing an electronic cost document comprising a table comprising a plurality of costs, each cost comprising the plurality of costs including a identification code of a file, a date, a text description and an amount; and - processing the electronic cost document on the server and thereby creating and saving a working time on the server for each cost of the multiple of costs. A computer-implemented method according to any one of the preceding claims 1 to 12, wherein said information regarding the deadline on the screen of the employee's work computer comprises a color indication based on a time difference between the deadline and the current date. 14. System for managing files, deadlines and working times in intellectual property, the system comprising a server comprising a central processing unit and a tangible non-transitory storage medium, the system configured to carry out the computer-implemented method according to any one of the preceding claims 1 to 13. A computer program product for managing files, deadlines and working hours in intellectual property, the computer program product comprising computer-readable program code comprising instructions for carrying out the computer-implemented method according to any one of the preceding claims 1 to 13.