BE1021413B1

BE1021413B1 - A DATABASE SYSTEM FOR SUPPORTING FINANCIAL TRANSACTIONS AND LOGISTIC OPRATIONS

Info

Publication number: BE1021413B1
Application number: BE2012/0729A
Authority: BE
Inventors: Stefan Capiau; Bart Onderbeke; Damme Olivier Van; Der Steen Bart Van; Yoni Breyne
Original assignee: Edan Business Solutions Nv
Priority date: 2012-10-25
Filing date: 2012-10-25
Publication date: 2015-11-18

Abstract

De uitvinding betreft een voordelig database systeem (1) bevattende een veelvoud aan database subsystemen (10) voor het ondersteunen van financiële transacties (20) en logistieke operaties (30) van een groepsentiteit (2) die een veelvoud aan groepsbedrijven (4, 6) bevat.The invention relates to an advantageous database system (1) comprising a plurality of database subsystems (10) for supporting financial transactions (20) and logistic operations (30) of a group entity (2) operating a plurality of group companies (4, 6). contains.

Description

EEN DATABASE SYSTEEM VOOR HET ONDERSTEUNEN VAN FINANCIËLE TRANSACTIES EN LOGISTIEKE OPERATIES.A DATABASE SYSTEM FOR SUPPORTING FINANCIAL TRANSACTIONS AND LOGISTIC OPERATIONS.

[01] De huidige uitvinding heeft in het algemeen betrekking op een database systeem voor financiële transacties en logistieke operaties van een groepsentiteit die een veelvoud aan groepsbedrijven bevat.The present invention generally relates to a database system for financial transactions and logistic operations of a group entity that contains a plurality of group companies.

[02] Dergelijke database systemen zijn bijvoorbeeld gekend uit US2005/0177471, US2012/0047079, US2008/0208720 en EP1477917. Hoewel de meeste van deze gekende database systemen financiële transacties en logistieke operaties van een groepsentiteit die een veelvoud aan groepsbedrijven bevat ondersteunen, schieten deze systemen tekort bij het verwerken van logistieke operaties waarbij slechts één van de groepsbedrijven bij betrokken is, terwijl bij de bijhorende financiële transacties een veelvoud aan groepsbedrijven betrokken is. Dit is bijvoorbeeld het geval als een eerste groepsbedrijf een bestelling ontvangt van een klant voor goederen die opgeslagen zijn in een magazijn van een tweede groepsbedrijf. Het is het efficiëntst als het tweede groepsbedrijf deze goederen onmiddellijk aan de klant levert, echter deze logistieke operatie zal een veelvoud aan dummy logistieke operaties triggeren om de financiële groepstransacties en de logistieke groepsoperaties te synchroniseren. Er zal bijvoorbeeld een dummy verzendnota van het eerste groepsbedrijf aan het tweede groepsbedrijf gegenereerd worden en dit zal vaak resulteren in foute data die wordt aangebracht op bijvoorbeeld de verzendnota die wordt meegestuurd met de goederen die door het tweede groepsbedrijf onmiddellijk naar de klant worden verstuurd.Such database systems are known, for example, from US2005 / 0177471, US2012 / 0047079, US2008 / 0208720 and EP1477917. Although most of these known database systems support financial transactions and logistics operations of a group entity that contains a multitude of group companies, these systems fail to process logistics operations involving only one of the group companies, while the associated financial transactions a multitude of group companies is involved. This is the case, for example, when a first group company receives an order from a customer for goods stored in a warehouse of a second group company. It is most efficient if the second group company delivers these goods to the customer immediately, but this logistics operation will trigger a multitude of dummy logistics operations to synchronize the financial group transactions and the logistics group operations. For example, a dummy shipping invoice will be generated from the first group company to the second group company and this will often result in erroneous data applied to, for example, the shipping invoice sent with the goods immediately sent to the customer by the second group company.

[03] Er bestaat hierdoor nog steeds de nood aan een database systeem dat geschikt is om automatisch en efficiënt dergelijke logistieke groepsoperaties te beheren, dat de noodzaak om dummy logistieke operaties te genereren reduceert en dat toelaat om op eenvoudige wijze correcte documenten te genereren.[03] As a result, there is still a need for a database system that is capable of automatically and efficiently managing such group logistics operations, which reduces the need to generate dummy logistics operations and which allows to generate correct documents in a simple manner.

[04] Volgens een eerste aspect van de uitvinding wordt er voorzien in een database systeem bevattende een veelvoud aan database subsystemen voor het ondersteunen van financiële transacties en logistieke operaties van een groepsentiteit die een veelvoud aan groepsbedrijven bevat, dit database systeembevattende: - Een veelvoud aan bedrijfssubsystemen, die een veelvoud van deze database subsystemen zijn, die geconfigureerd zijn om respectievelijk de financiële transacties en de logistieke operaties van de respectievelijke groepsbedrijven te ondersteunen, en - Minstens één groepssubsysteem, dat minstens één van deze database subsystemen is, dat geconfigureerd is om de financiële transacties en de logisitieke operaties van het veelvoud aan groepsbedrijven van de groepsentiteit centraal te ondersteunen, DAARDOOR GEKENMERKT DAT dit database systeem verder bevat: - een registratiemodule verbonden met dit groepssubysteem en geconfigureerd om een logistieke operatie en/of een financiële transactie van de groepsbedrijven te registreren in het groepssubsysteem; - een detectie module verbonden met dit groepssubsysteem en geconfigureerd om een financiële groepstransactie te detecteren waarbij een eerste groepsbedrijf en een tweede groepsbedrijf, en respectievelijk een klant of leverancier bij is betrokken, deze financiële groepstransactie overeenstemmend met één enkele logistieke groepsoperatie waarbij enkel het tweede groepsbedrijf en de respectievelijke klant of leverancier is betrokken; - een generator module verbonden met de groepssubsysteem en geconfigureerd om het volgende te genereren op basis van de financiële groepstransactie en de logistieke groepsoperatie: - een bijhorende financiële transactie tussen het eerste groepsbedrijf en respectievelijk de klant of de leverancier in het bedrijfssubsysteem van het eerste groepsbedrijf; en - bijhorende financiële intragroepstransacties tussen het eerste groepsbedrijf en het tweede groepsbedrijf in de bedrijfssubsystemen van het eerste groepsbedrijf en het tweede groepsbedrijf.According to a first aspect of the invention there is provided a database system comprising a plurality of database subsystems for supporting financial transactions and logistic operations of a group entity that contains a plurality of group companies, this database comprising: - A plurality of business subsystems, which are a multiple of these database subsystems, which are configured to support the financial transactions and logistics operations of the respective group companies, respectively; and - At least one group subsystem, which is at least one of these database subsystems, which is configured to centrally support financial transactions and the logistic operations of the multitude of group companies of the group entity, THAT IS CHARACTERIZED THAT this database system further comprises: - a registration module connected to this group subsystem and configured for a logistical operation and / or a financial operation record transaction of the group companies in the group subsystem; - a detection module connected to this group subsystem and configured to detect a financial group transaction involving a first group company and a second group company, and a customer or supplier respectively, this financial group transaction corresponding to a single logistics group operation in which only the second group company and the respective customer or supplier is involved; - a generator module connected to the group subsystem and configured to generate the following on the basis of the financial group transaction and the logistical group operation: - an associated financial transaction between the first group company and the customer or supplier in the business subsystem of the first group company; and - associated financial intra-group transactions between the first group company and the second group company in the business subsystems of the first group company and the second group company.

[05] Op deze manier laat het database system volgens de uitvinding toe om efficiënt en automatisch dummy logistieke operaties te vermijden en correcte documenten te genereren.[05] In this way, the database system according to the invention makes it possible to efficiently and automatically avoid dummy logistics operations and generate correct documents.

[06] Volgens een volgende uitvoeringsvorm bevat het database systeem verder een groepsbedrijvenlijst met details voor elk van de groepsbedrijven, deze lijst bevattende: - een juridische entiteit; - één of meer fysieke sites waar de goederen worden opgeslagen.According to a further embodiment, the database system further comprises a group company list with details for each of the group companies, this list comprising: - a legal entity; - one or more physical sites where the goods are stored.

[07] Hierdoor wordt het mogelijk om ook de logistieke operaties binnen verschillende fysieke sites van een zelfde juridische entiteit op groepsniveau te beheren.[07] This also makes it possible to manage logistical operations within different physical sites of the same legal entity at group level.

[08] Volgens een uitvoeringsvorm bevat de financiële transactie één van het volgende: - een verkoop; - een aankoop; bevat de logistieke operatie één van het volgende: - een levering; - een ontvangst.According to an embodiment, the financial transaction comprises one of the following: a sale; - a buy; the logistics operation contains one of the following: - a delivery; - a reception.

[09] Volgens een uitvoeringsvorm detecteert de detectie module een financiële groepstransactie als: - de logistieke groepsoperatie een levering bevat van het tweede groepsbedrijf naar de klant en dat de financiële groepstransactie een verkoop bevat van het eerste bedrijf naar de klant, of respectievelijk als - de logistieke groepsoperatie een ontvangst bevat van een leverancier bij het tweede groepsbedrijf en dat de financiële groepstransactie een aankoop bevat van het eerste groepsbedrijf bij de leverancier.[09] According to an embodiment, the detection module detects a financial group transaction if: - the logistics group operation comprises a delivery from the second group company to the customer and that the financial group transaction contains a sale from the first company to the customer, or if - the logistic group operation contains a receipt from a supplier at the second group company and that the financial group transaction includes a purchase from the first group company at the supplier.

[10] Hierdoor wordt het mogelijk om op een eenvoudige manier de groepstransacties te detecteren en automatisch af te handelen.[10] This makes it possible to easily detect and process the group transactions.

[11] Volgens een voorkeurdragende uitvoeringsvorm is de generator module 60 verder geconfigureerd om: - een zendnota van het eerste bedrijf aan de klant te genereren op basis van de logistieke groepsoperatie; en om - een verkoopfactuur van het eerste bedrijf aan de klant te genereren op basis van de financiële groepstransactie.[11] According to a preferred embodiment, the generator module 60 is further configured to: - generate a sending note from the first company to the customer based on the group logistics operation; and to - generate a sales invoice from the first company to the customer based on the financial group transaction.

[12] Op deze wijze kunnen onmiddellijk en automatisch de correcte documenten gegenereerd worden die aan de klant moeten verstuurd worden.[12] In this way, the correct documents can be generated immediately and automatically, which must be sent to the customer.

[13] Volgens een voorkeurdragende uitvoeringsvorm bevat het database systeem verder een taksbepalingslijst die regels bevat voor het bepalen van het taksregime op basis van het land van vertrek en het land van aankomst van een logistieke operatie, waarbij het taksregime voor de verkoopfactuur van het eerste bedrijf aan de klant bepaald wordt door het land van vertrek en het land van aankomst van de levering van het tweede groepsbedrijf naar de klant.[13] According to a preferred embodiment, the database system further comprises a tax determination list which contains rules for determining the tax regime based on the country of departure and the country of arrival of a logistics operation, the tax regime for the sales invoice of the first company to the customer is determined by the country of departure and the country of arrival of the delivery from the second group company to the customer.

[14] Dit zorgt ervoor dat de vaak complexe taak van het bepalen van de correcte taksregels bij sterk wordt vereenvoudigd en automatisch kan worden uitgevoerd.[14] This ensures that the often complex task of determining the correct tax rules is greatly simplified and can be carried out automatically.

[15] Volgens een volgende optionele uitvoeringsvorm genereert de generator module de financiële intragroepstransacties enkel gedurende een bepaalde tijdsperiode. Bij voorkeur stemt deze bepaalde tijdsperiode overeen met een tijdsperiode met een lage belasting, tijdens dewelke het database systeem een lage hoeveelheid gegevens moet verwerken.[15] According to a further optional embodiment, the generator module generates the intra-group financial transactions only during a certain time period. Preferably, this particular time period corresponds to a time period with a low load, during which the database system must process a low amount of data.

[16] Dit laat toe om de intragroepstransacties op een geschikt ogenblik uit te voeren zodat de efficiëntie van het database systeem volgens de uitvinding toeneemt. Verder laat dit ook toe om de intragroepstransacties te groeperen, bijvoorbeeld maandelijks, of ieder kwartaal om zo het aantal documenten dat tussen de groepsbedrijven wordt uitgewisseld, zoals bijvoorbeeld intragroepsfacturen te beperken en zo een beter overzicht te krijgen op de financiële transacties tussen de groepsbedrijven gedurende een welbepaalde periode.[16] This makes it possible to carry out intragroup transactions at a suitable moment so that the efficiency of the database system according to the invention increases. Furthermore, this also allows grouping of intra-group transactions, for example monthly, or quarterly, in order to limit the number of documents exchanged between group companies, such as, for example, intra-group invoices, and thus gain a better overview of financial transactions between group companies during a specific period.

[17] Volgens een voorkeurdragende uitvoeringsvorm worden de financiële transacties en de logistieke operaties ingevoerd in het database systeem door minstens één gebruiker, waarbij elk van deze gebruikers geassocieerd is met een bepaald groepsbedrijf. Bij voorkeur is het eerste groepsbedrijf het bepaalde groepsbedrijf waarmee de gebruiker die de financiële groepstransactie of de logistieke groepsoperatie invoert is geassocieerd.[17] According to a preferred embodiment, the financial transactions and logistics operations are entered into the database system by at least one user, each of these users being associated with a particular group company. Preferably, the first group company is the particular group company with which the user entering the financial group transaction or the logistics group operation is associated.

[18] Op deze wijze kan de financiële groepstransactie of de logistieke groepsoperatie automatisch gedetecteerd worden zonder dat de gebruiker het bepaalde groepsbedrijf waarmee hij is geassocieerd expliciet moet invoeren.[18] In this way, the financial group transaction or the logistical group operation can be automatically detected without the user having to explicitly enter the particular group company with which he is associated.

[19] Volgens een volgende uitvoeringsvorm bevat het database systeem een groespbedrijven klanten en leveranciers lijst met gegevens voor de klanten of leveranciers, en waarbij de klanten of leveranciers geassocieerd worden met één of meer van de groepsbedrijven.[19] According to a further embodiment, the database system includes a group of customers and suppliers list of data for the customers or suppliers, and wherein the customers or suppliers are associated with one or more of the group companies.

[20] Dit laat toe om op basis van de klant of leverancier die betrokken is bij de logistieke groepsoperatie automatisch de corrcte groepsbedrijven te selecteren.[20] This makes it possible to automatically select the correct group companies based on the customer or supplier involved in the logistic group operation.

[21] Volgens nog een volgende uitvoeringsvorm bevat het database systeem een groepsbedrijf-prijsbepalingslijst die gegevens bevat voor prijsbepalingsregels, en die deze prijsbepalingsregels associeert met één of meer van de groepsbedrijven. Bij voorkeur genereert het database systeem automatisch intragroepstransacties tussen het eerste groepsbedrijf en het tweede groepsbedrijf in de bedrijfssybsystemen op basis van de prijsbepalingsregels en financiële groepstransacite en logistieke groepstransactie in het groepssubsysteem.[21] According to yet another embodiment, the database system includes a group company pricing list that contains data for pricing rules, and that associates these pricing rules with one or more of the group companies. Preferably, the database system automatically generates intra-group transactions between the first group company and the second group company in the business syb systems based on the pricing rules and financial group transaction and group logistic transaction in the group subsystem.

[22] Volgens een volgende uitvoeringsvorm worden op basis van de gegevens in de bedrijfssubsystemen (14,16) één of meer van de volgende zaken gegenereerd: grootboek posten; intragroepsfacturen; intrastat lijsten; BTW lijsten; intragroeps posten, ...[22] According to a further embodiment, one or more of the following is generated based on the data in the business subsystems (14,16): ledger posting; intragroup invoices; intrastat lists; VAT lists; intragroup posts, ...

[23] Volgens een tweede aspect van de uitvinding wordt er voorzien in een methode voor het bedienen van een database systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding, daardoor gekenmerkt dat de methode de volgende stappen bevat: - de registratiemodule een logistieke operatie en/of een financiële transactie van de groepsbedrijven registrerend in het groepssubsysteem; - de detectie module een financiële groepstransactie detecterend waarbij een eerste groepsbedrijf en een tweede groepsbedrijf, en respectievelijk een klant of leverancier is betrokken, deze financiële groepstransactie overeenstemmend met één enkele logistieke groepsoperatie waarbij enkel het tweede groepsbedrijf en respectievelijk de klant of leverancier is betrokken; - de generator module het volgende genererend op basis van de financiële groepstransactie en de logistieke groepsoperatie: - een bijhorende financiële transactie tussen het eerste groepsbedrijf en respectievelijk de klant of de leverancier in het bedrijfssubsysteem van het eerste groepsbedrijf; en - bijhorende financiële intragroepstransacties tussen het eerste groepsbedrijf en het tweede groepsbedrijf in de bedrijfssubsystemen van het eerste groepsbedrijf en het tweede groepsbedrijf.[23] According to a second aspect of the invention there is provided a method for operating a database system according to the first aspect of the invention, characterized in that the method comprises the following steps: - the registration module a logistical operation and / or a financial transaction of the group companies registering in the group subsystem; - the detection module detecting a financial group transaction in which a first group company and a second group company, and a customer or supplier is involved, this financial group transaction corresponding to a single logistical group operation in which only the second group company and the customer or supplier are involved; - the generator module generating the following on the basis of the financial group transaction and the logistical group operation: - an associated financial transaction between the first group company and the customer or supplier respectively in the business subsystem of the first group company; and - associated financial intra-group transactions between the first group company and the second group company in the business subsystems of the first group company and the second group company.

[24] Een computer programma aangepast om de methode volgens het tweede aspect van de uitvinding uit te voeren.[24] A computer program adapted to perform the method according to the second aspect of the invention.

[25] Verdere kenmerken en voordelen van de uitvinding laten zich blijken uit de hierna volgende beschrijving van de in de tekeningen weergegeven uitvoeringsvoorbeelden.Further features and advantages of the invention are apparent from the following description of the exemplary embodiments shown in the drawings.

[26] Figuur. 1 toont schematisch het database systeem en de database subsystemen volgens de uitvinding; [27] Figuur 2 toont schematisch een voorbeeld van een hiërarchie van een groepsentiteit die een veelvoud aan groepsbedrijven bevat; [28] Figuur 3 toont schematisch het verwerken van een financiële groepstransactie en een logistiek groepsoperatie met het database systeem zoals weergegeven in Figuur 1; [29] Figuur 4 toont schematisch een computer systeem waarin het database systeem volgens de uitvinding kan worden geïmplementeerd.[26] Figure. 1 schematically shows the database system and the database subsystems according to the invention; [27] Figure 2 schematically shows an example of a hierarchy of a group entity that contains a plurality of group companies; [28] Figure 3 schematically shows the processing of a financial group transaction and a logistics group operation with the database system as shown in Figure 1; Figure 4 shows schematically a computer system in which the database system according to the invention can be implemented.

[30] Figuur 1 toont schematisch een database systeem 1 volgens de uitvinding. Dit database systeem 1 bevat meerdere database subsystemen 10. Een dergelijk database systeem 1 wordt gebruikt voor het ondersteunen van financiële transacties 20 en logistieke operaties 30 van een groepsentiteit 2 die een veelvoud aan groepsbedrijven 4, 6 bevat, zoals weergegeven in Figuur 2. Figure 2 toont schematisch een hierarchische structuur van groepsbedrijven 4, 6 die deel uitmaken van de groepsentiteit 2. Dit kunnen bijvoorbeeld een aantal moederbedrijven, zusterbedrijven, dochterbedrijven en dergelijke zijn die opereren onder de kopel van een groepsentiteit 2. Deze groepsentiteit 2, zoals weergegeven in Figuur 2, kan een feitelijke structuur zijn zonder rechtspersoonlijkheid die enkel dient om de gezamelijke administratie van de verschillende groepsbedrijven op een efficiënte manier mogelijk te maken. Dergelijke financiële transacties 20 betreffen normaal een verkoop of een aankoop of kunnen in dergelijke transacties worden opgesplitst, bijvoorbeeld in het geval van een transfer tussen groepsbedrijven wat overeenstemt met respectievelijke aankopen en verkopen bij de respectievelijke groepsbedrijven. Dergelijke logistieke operaties 30 betreffen bijvoorbeeld een levering of een ontvangst van goederen 100.Figure 1 shows schematically a database system 1 according to the invention. This database system 1 contains multiple database subsystems 10. Such a database system 1 is used to support financial transactions 20 and logistic operations 30 of a group entity 2 that contains a plurality of group companies 4, 6, as shown in Figure 2. Figure 2 schematically shows a hierarchical structure of group companies 4, 6 that form part of the group entity 2. These may, for example, be a number of parent companies, sister companies, subsidiaries and the like operating under the head of a group entity 2. This group entity 2, as shown in Figure 2 , can be a factual structure without legal personality that only serves to enable the joint administration of the different group companies in an efficient manner. Such financial transactions normally relate to a sale or purchase or can be split into such transactions, for example in the case of a transfer between group companies corresponding to respective purchases and sales at the respective group companies. Such logistical operations 30 concern, for example, a delivery or receipt of goods 100.

[31] Zoals zichtbaar in Figuur 1 bevat het database systeem twee bedrijfssubsystemen 14, 16 die verbonden zijn met één groepssubsysteem 12. Het bedrijfssubsystemen 14 is een database subsystemen 10 dat is opgezet om de financiële transacties 20 en de logistieke operaties 30 van een eerste groepsbedrijf 4 van de groepsentiteit 2 te ondersteunen. Het bedrijfssubsysteem 16 ondersteunt op een zelfde manier een tweede groepsbedrijf 6. Het spreekt voor zich dat volgens variante uitvoeringsvormen een geschikt veelvoud aan dergelijke bedrijfssubsystemen 14, 16 kan worden voorzien om de ondersteuning voor een overeenkomstig aantal groepsbedrijven van de groepsentiteit 2 mogelijk te maken. De uitvoeringsvorm weergegeven in Figuur 1 bevat daarnaast één groepssubsysteem 12. Dit groepssubsysteem 12 maakt het mogelijk om de financiële transacties 20 and de logisitieke operaties 30 van het veelvoud aan groepsbedrijven 4, 6 van de groepsentiteit 2 centraal te ondersteunen. Dit wil zeggen dat financiële transacties 20 en logistieke operaties 30 voor de verschillende groepsbedrijven 4, 6 centraal kunnen worden beheerd alsof ze transacties en operaties op groepsniveau waren van de groepsentiteit 2.[31] As visible in Figure 1, the database system contains two business subsystems 14, 16 that are connected to one group subsystem 12. The business subsystems 14 is a database subsystems 10 set up to handle the financial transactions 20 and the logistics operations 30 of a first group company. 4 of the group entity 2. The business subsystem 16 supports a second group company 6 in the same way. It goes without saying that, according to variant embodiments, a suitable plurality of such business subsystems 14, 16 can be provided to enable support for a corresponding number of group companies of the group entity 2. The embodiment shown in Figure 1 also contains one group subsystem 12. This group subsystem 12 makes it possible to centrally support the financial transactions 20 and the logistic operations 30 of the plurality of group companies 4, 6 of the group entity 2. This means that financial transactions 20 and logistical operations 30 for the different group companies 4, 6 can be centrally managed as if they were group-level transactions and operations of the group entity 2.

[32] Op die manier kan, zoals zichtbaar in Figuur 3, bijvoorbeeld het ene groepsbedrijf 4 bij een verkoop aan een klant 8 een goederen 100 leveren die opgeslagen liggen in een magazijn van een ander groepsbedrijf 6. Een dergelijke situatie kan zich bijvoorbeeld voordoen indien bijvoorbeeld het eerste groepsbedrijf 4 een Belgische vennootschap is die marktactiviteiten voor het Belgische grondgebied uitvoert en bij een verkoop aan een klant 8 een verzending 30 organiseert waarbij goederen 100 worden verstuurd vanuit een centraal Europees magazijn dat zich in Nederland bevindt en deel uitmaakt van een Nederlandse vennootschap die het tweede groepsbedrijf 6 vormt. De financiële transacties 20 en logistieke operaties 30 die bij een dergelijk scenario horen kunnen efficiënt worden gecoördineerd op het overkoepelend niveau van de groepsentiteit 2.[32] In this way, as shown in Figure 3, for example, one group company 4 can deliver a goods 100 at a sale to a customer 8 that is stored in a warehouse of another group company 6. Such a situation may occur, for example, if for example, the first group company 4 is a Belgian company that carries out market activities for the Belgian territory and, in the event of a sale to a customer 8, organizes a shipment 30 whereby goods 100 are sent from a central European warehouse located in the Netherlands and forming part of a Dutch company which forms the second group company 6. The financial transactions 20 and logistics operations 30 associated with such a scenario can be efficiently coordinated at the overall level of the group entity 2.

[33] Het database systeem 1 weergeven in Figuur 3 bevat een registratiemodule 40 verbonden met dit groepssubysteem 12. Deze registratiemodule 40 is beschikbaar voor een gebruiker van het database systeem 1 om zo logistieke operaties 30 en/of een financiële transacties 20 van de groepsbedrijven 4, 6 centraal te registreren in het groepssubsysteem 12.[33] The database system 1 shown in Figure 3 contains a registration module 40 connected to this group subsystem 12. This registration module 40 is available to a user of the database system 1 so as to perform logistical operations 30 and / or a financial transaction 20 of the group companies 4. , 6 to be registered centrally in the group subsystem 12.

[34] Zoals zichtbaar in Figuur 3 bevat het database systeem 1 verder ook een detectie module 50 die verbonden is met het groepssubsysteem 12. Deze detectie module 50 verzekert de detectie van een financiële groepstransactie 22 als die werd geregistreerd in het groepssubsysteem 12, bijvoorbeeld door een gebruiker van het database systeem 1. In het scenario zoals hierboven reeds vermeld stemt een dergelijke financiële groepstransactie 22, dit wil zeggen de verkoop van het eerste bedrijf 4 aan de klant 8, overeen met één enkele logistieke groepsoperatie 32, dit wil zeggen de levering van het tweede groepsbedrijf 6 naar de klant 8. Volgens een alternatief scenario betreft de logistieke groepsoperatie 32 bijvoorbeeld een ontvangst van een leverancier 9 bij het tweede groepsbedrijf 6 en stemt de financiële groepstransactie 22 overeen met een aankoop van het eerste groepsbedrijf 4 bij een leverancier 9. Het is duidelijk dat andere alternatieve scenario’s mogelijk zijn, echter in het algemeen is de detectiemodule 50 in staat om een financiële groepstransactie 22 te detecteren als daarbij een eerste groepsbedrijf 4 en een tweede groepsbedrijf 6, en respectievelijk een klant 8 of leverancier 9 betrokken is, als deze financiële groepstransactie 22 overeenstemt met één enkele logistieke groepsoperatie 32 waarbij enkel het eerste groepsbedrijf 4 en respectievelijk de klant 8 of leverancier 9 betrokken is. De detectiemodule 50 zorgt ervoor dat na het detecteren van de logistieke groespsoperatie 32 en de bijhorende financiële groepstransactie 22, beide in die hoedanigheid worden gemarkeerd in het groepssubsysteem 12 [35] De detectie module 50 is op zijn beurt verbonden met een generator module 60. Deze generator module 60, die eveneens verbonden is met het groepssubsysteem 12, automatisch, op basis van de financiële groepstransactie 22 en de logistieke groepsoperatie 32 die werden geregistreerd in het groepssubsysteem 12 de benodigde financiële transacties in de bedrijfssubsystemen 14, 16. De logistieke operaties van de groepsbedrijven 4, 6, zoals bijvoorbeeld voorraadbeheer en dergelijke, worden steeds centraal in het groepssubsysteem 12 beheerd. Op deze manier wordt de logistieke groepsoperatie 32, dit wil zeggen de verzending naar de klant 8, enkel in het groepssubsysteem 12 geregistreerd en wordt de bijhorende financiële transactie 28 tussen het eerste groepsbedrijf 4 en respectievelijk de klant 8 in het bedrijfssubsysteem 14 van het eerste groepsbedrijf 4 gegenereerd. Dit laat de generator module 60 dan ook toe om onmiddellijk de correcte documenten te genereren. Dit betekent, zoals weergegeven in Figuur 3, de zendnota 132 van het eerste bedrijf 4 aan de klant 8 op basis van de logistieke groepsoperatie 32 en de verkoopfactuur 128 van het eerste bedrijf 4 aan de klant 8 te genereren op basis van de bijhorende financiële groepstransactie 22 die ook de basis vormt voor de financiële transactie 28 tussen het eerste groepsbedrijf 4 en de klant 8. Optioneel kan de generator module 60 automatisch op basis van de logistieke groepsoperatie 32 een bijkomende financiële transactie genereren in het groepssubsysteem 12 om een financiële voorraad integratie te verwezelijken bijvoorbeeld door automatisch de overdracht van voorraad van groepsbedrijf 6 naar groepsbedrijf 4 op specifiek daarvoor voorziene rekeningen bij te houden. Zelfs als de overeenstemmende intragroepsfactuur nog niet werd geboekt, laat dit toe om op deze manier de voorraadwaarde op te vragen op groepsniveau en optioneel op het niveau van de groepsbedrijven als daar eveneens automatisch overeenkomstige financiële transacties worden gegenereerd op basis van deze bijkomende financiële transactie in het groepssubsysteem 12.[34] As visible in Figure 3, the database system 1 further also includes a detection module 50 which is connected to the group subsystem 12. This detection module 50 ensures the detection of a financial group transaction 22 if it was registered in the group subsystem 12, for example by a user of the database system 1. In the scenario as already mentioned above, such a financial group transaction 22, i.e. the sale of the first company 4 to the customer 8, corresponds to a single logistical group operation 32, i.e. the delivery from the second group company 6 to the customer 8. According to an alternative scenario, the logistics group operation 32 concerns, for example, a receipt from a supplier 9 at the second group company 6 and the financial group transaction 22 corresponds to a purchase of the first group company 4 from a supplier 9 It is clear that other alternative scenarios are possible, however in the all in common, the detection module 50 is capable of detecting a financial group transaction 22 if a first group company 4 and a second group company 6 are involved, and a customer 8 or supplier 9 respectively, if this financial group transaction 22 corresponds to a single logistical group operation 32 in which only the first group company 4 and respectively the customer 8 or supplier 9 are involved. The detection module 50 ensures that after the detection of the logistics group operation 32 and the associated financial group transaction 22, both are marked in that capacity in the group subsystem 12 [35] The detection module 50 is in turn connected to a generator module 60. This generator module 60, which is also connected to the group subsystem 12, automatically, based on the financial group transaction 22 and the logistic group operation 32 that were registered in the group subsystem 12, the required financial transactions in the business subsystems 14, 16. The logistic operations of the Group companies 4, 6, such as for example inventory management and the like, are always managed centrally in the group subsystem 12. In this way the logistic group operation 32, i.e. the dispatch to the customer 8, is only recorded in the group subsystem 12 and the associated financial transaction 28 between the first group company 4 and the customer 8 respectively in the business subsystem 14 of the first group company 4 generated. This also allows the generator module 60 to immediately generate the correct documents. This means, as shown in Figure 3, to generate the sending invoice 132 from the first company 4 to the customer 8 on the basis of the group logistics operation 32 and the sales invoice 128 from the first company 4 to the customer 8 on the basis of the associated financial group transaction. 22 which also forms the basis for the financial transaction 28 between the first group company 4 and the customer 8. Optionally, the generator module 60 can automatically generate an additional financial transaction in the group subsystem 12 on the basis of the logistics group operation 32 to integrate a financial stock integration for example, by keeping track of the transfer of stock from group company 6 to group company 4 on accounts specifically provided for this purpose. Even if the corresponding intra-group invoice has not yet been posted, this makes it possible to request the inventory value at group level and optionally at the level of the group companies if corresponding financial transactions are also automatically generated there on the basis of this additional financial transaction in the group subsystem 12.

[36] Bij het genereren van de verkoopfactuur 128 van het eerste bedrijf 4 aan de klant 8 is het selecteren van het correcte taksregime in sommige omstandigheden een complexe aangelegenheid. Dit is bijvoorbeeld het geval in het voorbeeld hierboven beschreven, waarbij het eerste groepsbedrijf 4 een Belgische vennootschap is die bij een verkoop aan een klant 8, eveneens een Belgische vennootschap, een verzending 30 organiseert van goederen 100 vanuit een centraal Europees magazijn dat zich in Nederland bevindt en deel uitmaakt van een Nederlandse vennootschap die het tweede groepsbedrijf 6 vormt. In dit geval moet de verkoopfactuur 128 van het eerste bedrijf 4 aan de klant 8, ondanks het feit dat beide Belgische vennootschappen zijn, niet het Belgische taksregime vermelden met bijvoorbeeld 21% BTW, maar moet vermeld worden dat het een intracommunautaire levering betreft aangezien de goederen 100 verstuurd werden vanuit Nederland. Om gebruikers van het database systeem 1 te assisteren bij het selecteren van de correcte taksregels in dergelijke situaties bevat het database systeem 1 bij voorkeur een taksbepalingslijst die regels bevat voor het bepalen van het taksregime op basis van het land van vertrek en het land van aankomst van een logistieke operatie 20. In het scenario hierboven beschreven wordt op deze manier het taksregime voor de verkoopfactuur 128 van het eerste bedrijf 4 aan de klant 8 dus bepaald door het land van vertrek, in het voorbeeld is dit dus Nederland, en het land van aankomst, in het voorbeeld is dit dus België van de levering 30 van het tweede groepsbedrijf 6 naar de klant 8. Het spreekt voor zich dat tal van alternatieve taksregimes van toepassing zijn naar gelang het specifiek land van van vertrek en land van aankomst van de logistieke operatie.[36] When generating the sales invoice 128 from the first company 4 to the customer 8, selecting the correct tax regime in some circumstances is a complex matter. This is, for example, the case in the example described above, in which the first group company 4 is a Belgian company that organizes a shipment 30 of goods 100 from a central European warehouse located in the Netherlands in the event of a sale to a customer 8, also a Belgian company. and forms part of a Dutch company that forms the second group company 6. In this case, despite the fact that both are Belgian companies, the sales invoice 128 from the first company 4 to the customer 8 should not mention the Belgian tax regime with, for example, 21% VAT, but it should be stated that it concerns an intra-Community delivery since the goods 100 were sent from the Netherlands. To assist users of the database system 1 in selecting the correct tax rules in such situations, the database system 1 preferably contains a tax determination list which contains rules for determining the tax regime based on the country of departure and the country of arrival of a logistics operation 20. In the scenario described above, the tax regime for the sales invoice 128 from the first company 4 to the customer 8 is thus determined by the country of departure, in the example this is the Netherlands, and the country of arrival , in the example this is Belgium of the delivery 30 from the second group company 6 to the customer 8. It goes without saying that many alternative tax regimes apply depending on the specific country of departure and country of arrival of the logistics operation .

[37] Tot slot genereert de generator module 60 ook de bijhorende financiële intragroepstransacties 24, 26 tussen het eerste groepsbedrijf 4 en het tweede groepsbedrijf 6 in de bedrijfssubsystemen 14, 16 van het eerste groepsbedrijf 4 en het tweede groepsbedrijf 6. Deze intragroepstransacties 24, 26 betreffen in het scenario weergegeven in Figuur 3, een aankoop 26 van het eerste groepsbedrijf 4 bij het tweede groepsbedrijf 6 en een overeenkomstige verkoop 24 van het tweede groepsbedrijf 6 aan het eerste groepsbedrijf 4. Het is echter niet noodzakelijk om deze intragroepstransacties 24, 26 onmiddellijk te genereren. Het genereren van de intragroepstransacties 24, 26 kan door de generator module 60 uitgesteld worden tot een geschikt tijdstip. Op deze manier kan bijvoorbeeld een periodieke intragroepsfacturatie opgezet worden waarbij alle intragroepstransacties 24, 2o tussen de groepsbedrijven 4, 6 gedurende een bepaalde tijdsperiode verzameld worden om dan door middel van intragroepsfacturen 124, 126 op periodiek basis afgerekend te worden. Op die manier wordt het mogelijk om bijvoorbeeld op maandelijkse of kwartaalbasis de intragroepstransacties 24, 26 af te rekenen tussen de groepsbedrijven 4, 6 onderling in plaats van bij elke individuele logistieke groepsoperatie 32 en financiële groepstransactie 22 additioneel documenten voor de bijhorende intragroepstransacties 24, 26 te genereren. Dit reduceert het aantal documenten dat bij dergelijke intragroepstransacties 24, 26 wordt gegenereerd en laat toe dat de intragroepstransacties 24, 26 efficiënter kunnen worden beheerd aangezien het aantal effectief uit te voeren financiële overdrachten tussen de bedrijfsrekeningen van de groepsbedrijven 4, 6 op deze manier beperkt wordt. Volgens een alternatieve uitvoeringsvorm, die bijzonder voordelig is bij een database systeem 1 waarbij het volume van financiële intragroepstransacties hoog is en dus een groot stuk van de capaciteit van het database systeem 1 in beslag neemt, wordt het genereren van de intragroepstransacties 24, 26 uitgevoerd gedurende een tijdsperiode waarbij het database systeem 1 een lage hoeveelheid gegevens moet verwerken. Op die manier wordt bijvoorbeeld tijdens de kantooruren, wanneer het database systeem aan een hoge belasting wordt blootgesteld, de efficiëntie geoptimaliseerd door deze intragroepstransacties 24, 26 pas te genereren tijdens een tijdsperiode met een lagere belasting, bijvoorbeeld buiten de kantooruren.[37] Finally, the generator module 60 also generates the associated financial intra-group transactions 24, 26 between the first group company 4 and the second group company 6 in the business subsystems 14, 16 of the first group company 4 and the second group company 6. These intra-group transactions 24, 26 in the scenario shown in Figure 3, a purchase 26 from the first group company 4 to the second group company 6 and a corresponding sale 24 from the second group company 6 to the first group company 4. However, it is not necessary to immediately transfer these intra-group transactions 24, 26 to generate. The generation of the intragroup transactions 24, 26 can be delayed by the generator module 60 to a suitable time. In this way, for example, a periodic intra-group invoice can be set up in which all intra-group transactions 24, 20 between the group companies 4, 6 are collected during a specific period of time and then settled on a periodic basis by means of intra-group invoices 124, 126. In this way, it becomes possible, for example, to settle intragroup transactions 24, 26 between group companies 4, 6 on a monthly or quarterly basis instead of having additional documents for the associated intragroup transactions 24, 26 for each individual logistics group operation 32 and financial group transaction 22. to generate. This reduces the number of documents generated in such intra-group transactions 24, 26 and allows the intra-group transactions 24, 26 to be managed more efficiently since the number of financial transfers that can be effectively carried out between the company accounts of the group companies 4, 6 is limited in this way. . According to an alternative embodiment, which is particularly advantageous with a database system 1 where the volume of financial intra-group transactions is high and thus occupies a large part of the capacity of the database system 1, the generation of the intra-group transactions 24, 26 is performed during a period of time in which the database system 1 must process a low amount of data. In this way, for example, during office hours, when the database system is exposed to a high load, efficiency is optimized by generating these intragroup transactions 24, 26 only during a time period with a lower load, for example outside office hours.

[38] Volgens een voorkeurdragende uitvoeringsvorm wordt een gebruiker die instaat voor de invoer van gegevens in het database systeem 1 meestal geassocieerd met een bepaald groepsbedrijf 4, 6. Als een dergelijke gebruiker de financiële transacties 20 en de logistieke operaties 30 invoert in het database systeem 1, dan kan het systeem ervan uitgaan dat de financiële groepstransactie betrekking heeft op het groepsbedrijf waarmee de gebruiker is geassocieerd. Bij voorkeur is het eerste groepsbedrijf 4 het bepaalde groepsbedrijf waarmee de gebruiker die de financiële groepstransactie 22 of de logistieke groepsoperatie 32 invoert is geassocieerd. In het scenario zoals beschreven met betrekking tot Figuur 3 zal de de financiële groepstransactie 22 automatisch toegewezen worden aan het bedrijf waar de gebruiker mee is geassocieerd. Dit wil zeggen dat het eerste groepsbedrijf 4 overeenstemt met het groepsbedrijf waarmee de gebruiker is geassocieerd. Zodra deze gebruiker een logistieke groepsoperatie 32 invoert waarbij goederen 100 geleverd worden vanuit een tweede groepsbedrijf 6 zal de detectie module 60 in staat zijn om dit automatisch te detecteren. Dit verhoogt het gebruiksgemak voor de gebruiker van het database systeem 1 aangezien de gebruiker bij een dergelijke operatie het eerste bedrijf niet meer expliciet moet aangeven. Verder laat het associëren van een gebruiker met een bepaald groepsbedrijf 4, 6 ook andere functies van het database systeem 1 mogelijk zoals bijvoorbeeld diverse veiligheidsmaatregelen.[38] According to a preferred embodiment, a user who enters data into the database system 1 is usually associated with a particular group company 4, 6. If such a user enters the financial transactions 20 and the logistics operations 30 into the database system 1, the system may assume that the financial group transaction relates to the group company with which the user is associated. Preferably, the first group company 4 is the particular group company with which the user entering the financial group transaction 22 or the logistics group operation 32 is associated. In the scenario as described with respect to Figure 3, the financial group transaction 22 will be automatically assigned to the company with which the user is associated. This means that the first group company 4 corresponds to the group company with which the user is associated. As soon as this user enters a logistic group operation 32 in which goods 100 are delivered from a second group company 6, the detection module 60 will be able to automatically detect this. This increases the ease of use for the user of the database system 1 since the user no longer has to explicitly indicate the first company in such an operation. Furthermore, associating a user with a certain group company 4, 6 also allows other functions of the database system 1 such as, for example, various security measures.

[39] Het is duidelijk dat zoals weergegeven in Figuur 2, een willekeurig veelvoud van groepsbedrijven 4, 6 deel kunnen uitmaken van de groepsentiteit 2. Verder is het ook zo dat dergelijke groepsbedrijven 4, 6 binnen eenzelfde juridische entiteit soms over verschillende fysieke sites voor de opslag van goederen. Om het beheer van de structuur van de groepsentiteit 2 in het database systeem op een efficiënte manier te kunnen implementeren voorziet het database systeem 1 volgens een uitvoeringsvorm in een groepsbedrijvenlijst. Deze groepsbedrijvenlijst bevat vooreik van de groepsbedrijven 4, 6 gegevens zoals onder andere de juridische entiteit en één of meer fysieke sites waar de goederen worden opgeslagen. Daarnaast is kan deze lijst ook informatie bevatten over het fiscale regime waaronder het groepsbedrijf 4, 6 valt. Dit laatste kan van belang zijn om naderhand de correcte documenten te produceren die noodzakelijk zijn voor het correct afhandelen van de fiscale rapportage van de respectievelijke groepsbedrijven 4, 6, zoals bijvoorbeeld bij intrastat transacties tussen twee groepsbedrijven 4, 6 die geassocieerd zijn met juridisch entiteiten van twee verschillende lidstaten van de Europese Unie.[39] It is clear that as shown in Figure 2, an arbitrary plurality of group companies 4, 6 can form part of the group entity 2. Furthermore, it is also the case that such group companies 4, 6 sometimes have different physical sites within the same legal entity. the storage of goods. In order to be able to implement the management of the structure of the group entity 2 in the database system in an efficient manner, the database system 1 provides according to one embodiment a group company list. This group company list contains the range of group companies 4, 6 data such as the legal entity and one or more physical sites where the goods are stored. In addition, this list may also contain information about the tax regime under which the group company 4, 6 falls. The latter may be important to subsequently produce the correct documents that are necessary for the correct handling of the fiscal reporting of the respective group companies 4, 6, such as, for example, in intrastat transactions between two group companies 4, 6 that are associated with legal entities of two different Member States of the European Union.

[40] Om een de invoer van gegevens in het database systeem 1 nog verder te vereenvoudigen bevat het database systeem 1 bij voorkeur een groespbedrijven-klanten-en-leveranciers-lijst. Een dergelijke lijst bevat de gegevens van de klanten 8 of leveranciers 9 van alle groepsbedrijven 4, 6 van de groepsentiteit 2. Daarbovenop worden deze klanten 8 of leveranciers 9 door middel van deze lijst geassocieerd met één of meer van de groepsbedrijven 4, 6. Als de gebruiker, die bijvoorbeeld geassocieerd is met een eerste groepsbedrijf 4, bijvoorbeeld een Belgische vennootschap, de aankoop van goederen invoert in het database systeem 1, waarbij deze goederen geleverd worden door een leverancieer, bijvoorbeeld een[40] In order to further simplify the entry of data into the database system 1, the database system 1 preferably comprises a group companies, customers and suppliers list. Such a list contains the data of customers 8 or suppliers 9 of all group companies 4, 6 of the group entity 2. In addition, these customers 8 or suppliers 9 are associated with this group with one or more of the group companies 4, 6. If the user, for example associated with a first group company 4, for example a Belgian company, enters the purchase of goods in the database system 1, wherein these goods are supplied by a supplier, for example a

Nederlandse leverancier, die in de klanten en leverancierslijst geassocieerd wordt met een tweede groepsbedrijf 6; bijvoorbeeld eveneens een Nederlandse vennootschap die over een site beschikt met het magazijn voor opslag van deze goederen, dan zal dit toelaten om op basis van de klant 8 of leverancier 9 die betrokken is bij de logistieke groepsoperatie 22 automatisch de respectievelijke groepsbedrijven te selecteren zodat de detectie module 50 dit efficiënt kan detecteren. De groespbedrijven-klanten-en-leveranciers-lijst laat verder ook toe om specifieke parameters te specifiëren voor de respectievelijke kanten 8 en leveranciers 9 naargelang het groepsbedrijf dat betrokken is in de financiële transactie of de logistieke operatie. Zo kunnen bijvoorbeeld voor een specifieke klant 8 de korting die gegeven wordt bij contante betaling afhankelijk zijn van het specifieke groepsbedrijf dat factureert. Volgens een alternatief voorbeeld kan bijvoorbeeld de levertermijn voor een bepaalde leverancier afhankelijk gespecifieerd worden afhankelijk van het groepsbedrijf waar de bestelde goederen moeten worden afgeleverd.Dutch supplier, who is associated with a second group company in the customer and supplier list 6; for example also a Dutch company that has a site with the storage location for these goods, this will allow you to automatically select the respective group companies based on the customer 8 or supplier 9 involved in the logistics group operation 22 so that the detection module 50 can detect this efficiently. The group companies, customers and suppliers list also makes it possible to specify specific parameters for the respective sides 8 and suppliers 9, depending on the group company involved in the financial transaction or logistics operation. For example, for a specific customer 8, the discount that is given with cash payment may depend on the specific group company that invoices. According to an alternative example, for example, the delivery time for a specific supplier can be specified depending on the group company where the ordered goods must be delivered.

[41] Het is verder duidelijk dat de generator module 60 voor het automatisch genereren van de intragroepstransacties 24, 26 zoals hierboven beschreven met betrekking tot Figuur 3 kan beschikken over een groepsbedrijf-prijsbepalingslijst. Een dergelijke lijst bevat gegevens voor prijsbepalingsregels, bijvoorbeeld in de vorm van transferprijsregels, dit wil zeggen automatische prijsbepalingsregels die worden toegepast op dergelijke intragroepstransacties 24, 26. Een voorbeeld van een dergelijke transferprijsregel is het bepalen van de kostprijs van de goederen voor een dergelijke intragroepstransactie 24, 26 als de aankoopkost of productiekost van de goederen vermeerderd met een bepaald percentage, bijvoorbeeld 3% of 5%. Dergelijke prijsbepalingsregels kunnen voor alle groepsbedrijven 4, 6 van de groepsentiteit 2 gelijk zijn, maar het is ook mogelijk om de prijsbepalingsregels te associeert met één of meer van de groepsbedrijven 4, 6 zodat ze specifiek gelden voor intragroepstransacties 24, 26 tussen deze groepsbedrijven 4, 6. Dit zal de generator module 60 in het scenario zoals weergegeven in Figuur 3 toelaten om automatisch intragroepstransacties 24, 26 tussen het eerste groepsbedrijf 4 en het tweede groepsbedrijf 6 in de bedrijfssubsystemen 14, 16. De generator module 60 zal namelijk op basis van de prijsbepalingsregels en bijvoorbeeld de productiekostprijs van de goederen 100 zoals bijvoorbeeld beschikaar in de financiële groepstransactie 22 in het groepssubsysteem 12, via de informatie van de logistieke groepstransactie 32 automatisch voor beide betrokken groepsbedrijven 4, 6 de betrokken intragroepstransacties 24, 26 in de respectievelijke bedrijfssubsystemen 14, 16 kunnen genereren.[41] It is furthermore clear that the generator module 60 for automatically generating the intra-group transactions 24, 26 as described above with regard to Figure 3 may have a group company price determination list. Such a list contains data for pricing rules, for example in the form of transfer pricing rules, i.e. automatic pricing rules applied to such intra-group transactions 24, 26. An example of such a transfer pricing rule is determining the cost of the goods for such an intra-group transaction 24. , 26 if the purchase cost or production cost of the goods plus a certain percentage, for example 3% or 5%. Such pricing rules can be the same for all group companies 4, 6 of the group entity 2, but it is also possible to associate the pricing rules with one or more of the group companies 4, 6 so that they apply specifically to intra-group transactions 24, 26 between these group companies 4, 6. This will allow the generator module 60 in the scenario as shown in Figure 3 to automatically enter intra-group transactions 24, 26 between the first group company 4 and the second group company 6 in the business subsystems 14, 16. The generator module 60 will in fact be based on the pricing rules and, for example, the production cost price of the goods 100 as available, for example, in the financial group transaction 22 in the group subsystem 12, via the information of the logistics group transaction 32 automatically for both involved group companies 4, 6 the involved intra-group transactions 24, 26 in the respective business subsystems 14, 16 can generate.

[42] Het duidelijk is verder duidelijk dat op basis van de gegevens in de bedrijfssubsystemen 14, 16 grootboek posten voor het boekhoudkundig verwerken van de financiële transacties worden gegenereerd. Daarnaast is het ook mogelijk om op basis van deze gegevens zoals reeds hierboven vermeld op periodieke basis intragroepsfacturen 124, 126, intragroepsposten, BTW lijsten, intrastat lijsten en dergelijke te genereren.[42] It is furthermore clear that on the basis of the data in the business subsystems 14, 16 ledger are generated for the accounting processing of the financial transactions. In addition, it is also possible to generate intragroup invoices 124, 126, intragroup items, VAT lists, intrastat lists and the like on the basis of this data, as already mentioned above.

[43] Tot slot is het duidelijk dat hoewel de uitvoeringsvormen zoals hierboven beschreven en weergegeven in de figuren telkens slechts één enkel groepssubsysteem 12 bevatten, het volgens alternatieve uitvoeringsvormen ook mogelijk is dat het database systeem 1, twee of meer dergelijke groepssybsystemen bevat, bijvoorbeeld een eerste groepssubsysteem voor de core bussiness activitieten en een tweede groepssubsysteem voor de service & maintenance activiteiten.[43] Finally, it is clear that although the embodiments described above and shown in the figures each contain only one single group subsystem 12, according to alternative embodiments it is also possible that the database system 1 contains two or more such group syb systems, e.g. first group subsystem for the core business activities and a second group subsystem for the & maintenance activities.

[44] Figuur 4 toont een geschikt computersysteem 200 voor het hosten van het databasesysteem 1 uit figuur 1. Computersysteem 200 kan in het algemeen worden gevormd als een geschikte computer voor algemeen gebruik, zoals een werkstation, een server, een laptop, een desktop, een hand-held apparaat, een mobiel apparaat, een tablet-computer, of een ander digitaal apparaat als zou worden begrepen door de vakman. Het computersysteem 200 omvat een bus 210, een processor 202, een lokaal geheugen 204, één of meer optionele input interfaces 214, een of meer optionele output interfaces 216, een communicatie-interface 212, een opslagelement-interface 206 en één of meer opslagelementen 208. Bus 210 kan één of meer geleiders bevatten voor de communicatie tussen de componenten van het computersysteem. Processor 202 kan elk type conventionele processor of microprocessor bevatten die programmeerinstructies interpreteert en uitvoert. Lokaal geheugen 204 kan een willekeurig toegankelijk geheugen (RAM) of een andere dynamische opslagapparaat bevatten dat informatie en instructies voor uitvoering door processor 202 opslaat en / of read only memory (ROM) of een ander type opslagapparaat dat statisch opgeslagen informatie en instructies voor gebruik door processor 202 opslaat. Input interface 214 kan één of meer conventionele mechanismen bevatten die een operator toelaten om informatie in te voeren in de computerinrichting 200, zoals een toetsenbord 220, een muis 230, een pen, spraakherkenning en / of biometrische mechanismen, etc. Output interface 216 kan één of meer conventionele mechanismen bevatten die informatie weergeven aan de operator, zoals een display 240, een printer 250, een luidspreker, etc. Communicatie-interface 212 kan een zender-ontvanger mechanisme bevatten, zoals bijvoorbeeld twee 1Gb Ethernet interfaces, die het computersysteem 200 toelaten om te communiceren met andere inrichtingen en / of systemen, bijvoorbeeld mechanismen voor het communiceren met één of meer andere computersystemen 200. De communicatie-interface 212 van computersysteem 200 kan worden verbonden met een dergelijk ander computersysteem via een local area network (LAN) of een wide area network (WAN), zoals bijvoorbeeld het internet, in welk geval het andere computersysteem 200 bijvoorbeeld een geschikte Webserver kan bevatten. Storage element-interface 206 kan een opslag interface zoals bijvoorbeeld een Serial Advanced Technology Attachment (SATA) interface of Small Computer System Interface (SCSI) omvatten voor het verbinden bus 210 een of meer opslagelementen 208 , zoals een of meer lokale schijven, bijvoorbeeld 1TB SATA harde schijven, en het lezen en schrijven van gegevens naar en / of van deze opslagelementen 208 aansturen. Hoewel de opslagelementen 208 hierboven werden beschreven als een lokale schijf, kunnen in het algemeen alle andere geschikte computer-leesbare media gebruikt worden, zoals een verwisselbare magnetische schijf, optische opslagmedia zoals een cd of dvd-schijf, solid state drives, flash-geheugen, Random Access Memory (RAM), Read Only Memory (ROM), Electronically Erasable Programmable Read Only geheugen (EEPROM) of andere geheugentechnologieën, holografische media, magnetische cassettes, magneetband, magnetische schijf opslag of andere magnetische opslagmedia die worden gebruikt om informatie te coderen en die kunen worden geopend door het computersysteem 200.Figure 4 shows a suitable computer system 200 for hosting the database system 1 of Figure 1. Computer system 200 can generally be configured as a suitable computer for general use, such as a workstation, a server, a laptop, a desktop, a hand-held device, a mobile device, a tablet computer, or other digital device as would be understood by those skilled in the art. The computer system 200 includes a bus 210, a processor 202, a local memory 204, one or more optional input interfaces 214, one or more optional output interfaces 216, a communication interface 212, a storage element interface 206 and one or more storage elements 208 Bus 210 may include one or more conductors for communication between the components of the computer system. Processor 202 can include any type of conventional processor or microprocessor that interprets and executes programming instructions. Local memory 204 may include random access memory (RAM) or other dynamic storage device that stores information and instructions for execution by processor 202 and / or read-only memory (ROM) or another type of storage device that stores statically stored information and instructions for use by processor 202. Input interface 214 can include one or more conventional mechanisms that allow an operator to enter information into the computer device 200, such as a keyboard 220, a mouse 230, a pen, speech recognition and / or biometric mechanisms, etc. Output interface 216 can be one or contain more conventional mechanisms that display information to the operator, such as a display 240, a printer 250, a speaker, etc. Communication interface 212 may include a sender-receiver mechanism, such as, for example, two 1Gb Ethernet interfaces, which allow the computer system 200 to communicate with other devices and / or systems, for example mechanisms for communicating with one or more other computer systems 200. The communication interface 212 of computer system 200 can be connected to such another computer system via a local area network (LAN) or a wide area network (WAN), such as the internet, in which case the other computer system 200 may contain a suitable Web server. Storage element interface 206 may include a storage interface such as, for example, a Serial Advanced Technology Attachment (SATA) interface or Small Computer System Interface (SCSI) for connecting bus 210 to one or more storage elements 208, such as one or more local disks, e.g. 1TB SATA drive hard disks, and read and write data to and / or from these storage elements 208. Although the storage elements 208 have been described above as a local disk, generally all other suitable computer readable media can be used, such as a removable magnetic disk, optical storage media such as a CD or DVD disk, solid state drives, flash memory, Random Access Memory (RAM), Read Only Memory (ROM), Electronically Erasable Programmable Read Only memory (EEPROM) or other memory technologies, holographic media, magnetic cassettes, magnetic tape, magnetic disk storage or other magnetic storage media used to encrypt information and which can be opened by the computer system 200.

[45] Het database systeem 1 kan worden geïmplementeerd als programma-instructies opgeslagen in het lokale geheugen 204 van het computersysteem 200 voor uitvoering door de processor 202. Volgens een alternatief kan het databasesysteem 1 ook worden opgeslagen op het opslagelement 208 of toegankelijk zijn vanuit een ander computersysteem 200 via de communicatie-interface 212. Een dergelijk veelvoud van op een geschikte manier verbonden computersystemen kunnen bijvoorbeeld een systeem of platform met client-server architectuur vormen waarin de financiële transacties en logistieke activiteiten centraal of verspreid op één of meer servers worden beheerd.[45] The database system 1 can be implemented as program instructions stored in the local memory 204 of the computer system 200 for execution by the processor 202. According to an alternative, the database system 1 can also be stored on the storage element 208 or be accessible from a storage element 208. another computer system 200 via the communication interface 212. Such a plurality of suitably connected computer systems may, for example, form a system or platform with client-server architecture in which the financial transactions and logistical activities are managed centrally or distributed on one or more servers.

[46] Het is verder duidelijk dat de uitvinding zich uiteraard niet beperkt tot de als voorbeeld beschreven en in de tekeningen weergegeven uitvoeringsvoorbeelden, maar eveneens alternatieven en combinaties bevat die binnen de beschermingsomvang van de conclusies vallen.It is furthermore clear that the invention is of course not limited to the exemplary embodiments described and shown in the drawings, but also contains alternatives and combinations that fall within the scope of the claims.

Claims

CONCLUSIONS

A database system (1) comprising a plurality of database subsystems (10) for supporting financial transactions (20) and logistic operations (30) of a group entity (2) containing a plurality of group companies (4, 6), This database system containing: - A plurality of business subsystems (14, 16), which are a plurality of these database subsystems (14, 16), which are configured to respectively handle the financial transactions (20) and the logistics operations (30) of the respective support group companies (4, 6), and - At least one group subsystem (12), which is at least one of these database subsystems (10), configured to handle the financial transactions (20) and logistic operations (30) of the plurality centrally to group companies (4, 6) of the group entity (2), FEATURING THAT this database system (1) further includes: - a registration module (40) connected to this group subsystem (12) and configured to logistic operation (30) and / or a financial transaction (20) of the group companies (4, 6) in the group subsystem (12); - a detection module (50) connected to this group subsystem (30) and configured to detect a financial group transaction (22) in which a first group company (4) and a second group company (6), and a customer (8) or supplier (respectively) 9) is involved, this financial group transaction (22) corresponding to a single logistics group operation (32) involving only the second group company (6) and the respective customer (8) or supplier (9); - a generator module (60) connected to the group subsystem (12) and configured to generate the following based on the group financial transaction (22) and the group logistics operation (32): - an associated financial transaction (28) between the first group company (4) and respectively the customer (8) or the supplier (9) in the business subsystem (16) of the first group company (4); and - associated financial intra-group transactions (24, 26) between the first group company (4) and the second group company (6) in the business subsystems (14, 16) of the first group company (4) and the second group company (6).

A database system according to claim 1, characterized in that the database system (1) further comprises a group company list with details for each of the group companies (4, 6), this list comprising: - a legal entity; - one or more physical sites where the goods are stored.

A database system according to claim 1 or 2, characterized in that the financial transaction (20, 22, 24, 26) comprises one of the following: - a sale; - a buy; The logistics operation (30, 32) includes one of the following: - a delivery; - a reception.

A database system according to one or more of the preceding claims, characterized in that the detection module (50) detects a financial group transaction (22) if - the logistics group operation (32) contains a delivery from the second group company (6) to the customer (8) and that the financial group transaction (22) contains a sale from the first company (4) to the customer (8), or respectively if - the group logistics operation (32) contains a receipt from a supplier (9) at the second group company (6) and that the financial group transaction (22) contains a purchase of the first group company (4) from the supplier (9).

A database system according to claim 4, characterized in that the generator module (60) is further configured to: - generate a send invoice (132) from the first company to the customer (8) based on the group logistics operation (32) ; and - generate a sales invoice (128) from the first company to the customer (8) based on the financial group transaction (22).

A database system according to claim 5, characterized in that the database system (1) further comprises a tax determination list which contains rules for determining the tax regime based on the country of departure and the country of arrival of a logistics operation (20) wherein the tax regime for the sales invoice (128) from the first company to the customer (8) is determined by the country of departure and the country of arrival of the delivery from the second group company (6) to the customer (8).

A database system according to one or more of the preceding claims, characterized in that the generator module (60) generates the financial intragroup transactions (24, 26) only during a certain period of time.

A database system according to claim 7, characterized in that the determined time period corresponds to a time period with a low load, during which the database system (1) must process a low amount of data.

A database system according to one or more of the preceding claims, characterized in that the financial transactions (20) and the logistics operations (30) are entered into the database system (1) by at least one user, each of these users being associated is with a certain group company (4, 6).

A database system according to claim 9, characterized in that the first group company (4) is the particular group company with which the user entering the financial group transaction (22) or the logistical group operation (32) is associated.

A database system according to one or more of the preceding claims, characterized in that the database system (1) contains a group company, customer and supplier list with data for these customers (8) or suppliers (9), and wherein these customers (8) or suppliers (9) are associated with one or more of the group companies (4, 6).

A database system according to one or more of the preceding claims, characterized in that the database system (1) contains a group company pricing list that contains data for pricing rules, and that associates these pricing rules with one or more of the group companies (4, 6) wherein the database system (1) automatically generates intra-group transactions (24, 26) between the first group company (4) and the second group company (6) in the business syb systems (14, 16) based on pricing rules and financial group transaction (22). ) and group logistics transaction (32) in the group subsystem (12).

A database system according to one or more of the preceding claims, characterized in that one or more of the following items are generated on the basis of the data in the business subsystems (14, 16): - ledger entries; entry group invoices; - VAT lists, - Intrastat lists.

A method of operating a database system according to one or more of the preceding claims, characterized in that the method comprises the following steps: - the registration module (40), a logistics operation (30) and / or a financial transaction (20) ) of the group companies (4, 6) registering in the group subsystem (12); - the detection module (50) detecting a financial group transaction (22) involving a first group company (4) and a second group company (6), and a customer (8) or supplier (9) respectively, this financial group transaction (22) corresponding to a single logistics group operation (32) involving only the second group company (6) and the customer (8) or supplier (9) respectively; - the generator module (60) generating the following based on the financial group transaction (22) and the logistics group operation (32): - an associated financial transaction (28) between the first group company (4) and the customer (8) respectively, or the supplier (9) in the business subsystem (16) of the first group company (4); and - associated financial intra-group transactions (24, 26) between the first group company (4) and the second group company (6) in the business subsystems (14, 16) of the first group company (4) and the second group company (6).

A computer program adapted to perform the method of claim 14.