BE1020685A3 - A METHOD FOR PERFORMING A LAKE-REDUCED TRANSACTION BETWEEN A RIGHT PERSON AND A TRADER AND A SYSTEM FOR PERFORMING THE METHOD ACCORDING TO THE PRESENT INVENTION. - Google Patents
A METHOD FOR PERFORMING A LAKE-REDUCED TRANSACTION BETWEEN A RIGHT PERSON AND A TRADER AND A SYSTEM FOR PERFORMING THE METHOD ACCORDING TO THE PRESENT INVENTION. Download PDFInfo
- Publication number
- BE1020685A3 BE1020685A3 BE201200358A BE201200358A BE1020685A3 BE 1020685 A3 BE1020685 A3 BE 1020685A3 BE 201200358 A BE201200358 A BE 201200358A BE 201200358 A BE201200358 A BE 201200358A BE 1020685 A3 BE1020685 A3 BE 1020685A3
- Authority
- BE
- Belgium
- Prior art keywords
- transaction
- trader
- service
- data
- tax
- Prior art date
Links
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q30/00—Commerce
- G06Q30/06—Buying, selling or leasing transactions
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q30/00—Commerce
- G06Q30/04—Billing or invoicing
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
- G06Q40/02—Banking, e.g. interest calculation or account maintenance
Landscapes
- Business, Economics & Management (AREA)
- Accounting & Taxation (AREA)
- Finance (AREA)
- Development Economics (AREA)
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- Marketing (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Economics (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Technology Law (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Description
Werkwijze voor het uitvoeren van een taks-verminderde transactie tussen een gerechtigde persoon en een handelaar en een systeem voor het uitvoeren van de werkwijze volgens de onderhavige uitvinding.Method for carrying out a tax-reduced transaction between a person entitled and a trader and a system for carrying out the method according to the present invention.
De huidige uitvinding heeft betrekking op een werkwijze voor het uitvoeren van een taks-verminderde transactie tussen een gerechtigde persoon en een handelaar, volgens de eerste conclusie.The present invention relates to a method for executing a tax-reduced transaction between an entitled person and a trader, according to the first claim.
De huidige uitvinding betreft ook een systeem voor het uitvoeren van de werkwijze volgens de onderhavige uitvinding.The present invention also relates to a system for performing the method according to the present invention.
Het uitvoeren en controleren van taks-verminderde transacties tussen gerechtigde personen en handelaars is een administratief moeilijke en ingewikkelde taak die daarenboven vaak onderhevig is aan fraude. Taks-verminderde transacties zijn bijvoorbeeld transacties uitgevoerd door een diplomaat die gerechtigd is bepaalde aankopen, soms beperkt in tijd en zelfs hoeveelheid (quota), uit te voeren in het land waar de diplomaat te gast is.Conducting and checking tax-reduced transactions between entitled persons and traders is an administratively difficult and complex task that, in addition, is often subject to fraud. Tax-reduced transactions are, for example, transactions carried out by a diplomat who is entitled to make certain purchases, sometimes limited in time and even quantity (quota), in the country where the diplomat is a guest.
Vaak is de handelaar die met de vraag wordt geconfronteerd een transactie met een verminderde taks, of zelfs taks-vrij, uit te voeren niet bij machte te controleren of de persoon daadwerkelijk nog gerechtigd is de transactie met een taks-vermindering uit te voeren. Aangezien de handelaar vaak zelf verantwoordelijk is voor het innen van de nodige taksen, zoals bijvoorbeeld BTW (belasting over de toegevoegde waarde), bij het uitvoeren van transacties en vaak dus de taksen alsnog moet betalen indien niet aan de nodige voorwaarden werd voldaan om de transactie met een verminderde taks te laten doorgaan, is het belangrijk voor de handelaar om met zekerheid te kunnen vaststellen, bij voorkeur op het moment van de transactie zelf, of aan alle voorwaarden voor het uitvoeren van een taks-verminderde transactie werd voldaan.Often the trader who is confronted with the question of executing a transaction with a reduced tax, or even tax-free, is unable to check whether the person is actually still entitled to carry out the transaction with a tax reduction. Since the trader is often responsible for collecting the necessary taxes, such as VAT (value added tax), when executing transactions and often therefore still has to pay the taxes if the necessary conditions for the transaction are not met to proceed with a reduced tax, it is important for the trader to be able to determine with certainty, preferably at the time of the transaction itself, whether all conditions for the execution of a tax-reduced transaction have been met.
Daarenboven is het voor de overheid niet eenvoudig te controleren of alle taks-verminderde transacties inderdaad aan alle voorwaarden voldeden om gerechtigd te zijn op taks-vermindering en of de door de handelaar aangeboden bewijzen, zoals bijvoorbeeld facturen, etc., wel waarachtig zijn.In addition, it is not easy for the government to check whether all tax-reduced transactions indeed met all the conditions to be entitled to tax reduction and whether the evidence offered by the trader, such as invoices, etc., is true.
Volgens bekende werkwijzen om met deze situaties om te gaan, overtuigt de gerechtigde persoon de handelaar bijvoorbeeld ervan dat de transactie inderdaad met taks-vermindering door kan gaan. Bij een controle door de overheid dient de handelaar vervolgens de overheid ervan te overtuigen, bijvoorbeeld op basis van de identiteit van de gerechtigde persoon, de factuur van de transactie met daarop transactiedatum, de goederen en/of diensten met betrekking tot de transactie, etc., dat de transactie inderdaad met taks-vermindering, bijvoorbeeld zonder BTW en/of zonder accijnzen, etc., mocht doorgaan. Indien de handelaar dit echter onvoldoende kan, bijvoorbeeld omdat de gerechtigde persoon zijn maximaal quota voor de diensten en/of goederen reeds had bereikt of helemaal geen gerechtigd persoon (meer) blijkt te zijn op het moment van de transactie, moet de handelaar echter zelf vaak de taks betalen aan de overheid waarna hij de taks wel bijvoorbeeld kan proberen terugvorderen van de (gerechtigde) persoon, wat vaak moeilijk is, gezien gerechtigde personen vaak diplomaten zijn en/of vaak in het buitenland verkeren.For example, according to known methods of dealing with these situations, the entitled person convinces the trader that the transaction may indeed proceed with tax reduction. In the event of a government check, the trader must then convince the government, for example on the basis of the identity of the person entitled, the invoice of the transaction with the transaction date, the goods and / or services relating to the transaction, etc. , that the transaction could indeed continue with tax reduction, for example without VAT and / or without excise duties, etc.. However, if the trader cannot do this sufficiently, for example because the entitled person has already reached his maximum quota for the services and / or goods or turns out to be no longer a entitled person at the time of the transaction, however, the trader himself must often pay the tax to the government, after which he can, for example, try to reclaim the tax from the (entitled) person, which is often difficult, since entitled persons are often diplomats and / or are often abroad.
Daardoor is het vaak voor de gerechtigde persoon moeilijk om de handelaar te overtuigen de transactie onmiddellijk met taks-vermindering te laten doorgaan, waardoor de transactie bijvoorbeeld alsnog doorgaat met betaling van de taksen en de taksen vervolgens later teruggevorderd worden door de gerechtigde persoon. Een voorbeeld van een dergelijke werkwijze wordt bijvoorbeeld beschreven in GB2480664A. Dergelijke werkwijzen zijn echter nog steeds administratief relatief ingewikkeld.As a result, it is often difficult for the entitled person to convince the trader to have the transaction proceed immediately with tax reduction, so that the transaction continues, for example, with payment of the taxes and the taxes are subsequently reclaimed by the entitled person. An example of such a method is described, for example, in GB2480664A. However, such methods are still relatively complicated administratively.
Tevens is het voor de overheid moeilijk na te gaan of een reeds gebeurde taks-verminderde transactie wel gerechtigd was. De stukken die immers ter verantwoording worden aangeboden door de handelaar, zoals bijvoorbeeld een factuur, zijn immers te vervalsen zodat bijvoorbeeld andere ongerelateerde transacties, die zonder taks-vermindering werden uitgevoerd, alsnog worden opgenomen in een factuur die met taks-vermindering werd uitgevoerd als waren ze uitgevoerd zonder taks-vermindering waarna de betaalde taksen bijvoorbeeld onterecht door de handelaar worden achtergehouden en niet aan de overheid worden aangegeven.It is also difficult for the government to check whether a tax-reduced transaction that has already occurred was justified. After all, the documents that are offered for accountability by the trader, such as an invoice, can be forged so that, for example, other unrelated transactions that were carried out without tax reduction are still included in an invoice that was taxed as goods they are carried out without tax reduction, after which the paid taxes are, for example, wrongfully withheld by the trader and are not declared to the government.
Het is dan ook een doel van de onderhavige uitvinding te voorzien in een werkwijze die het mogelijk maakt taks-verminderde transacties vlotter te laten verlopen voor de handelaar en de gerechtigde persoon en waarbij de overheid makkelijker de taks-verminderde transacties kan controleren.It is therefore an object of the present invention to provide a method that makes tax-reduced transactions run more smoothly for the trader and the person entitled and whereby the government can more easily check the tax-reduced transactions.
Dit wordt bereikt met een de technische kenmerken van de eerste conclusie.This is achieved with the technical features of the first claim.
Daartoe omvat de werkwijze voor het uitvoeren van een taks-verminderde transactie tussen een gerechtigde persoon en een handelaar de volgende stappen en kenmerken: a. een controledienst controleert, op basis van een elektronische database met voorwaarden voor het uitvoeren van taks-verminderde transacties bepaald door een autorisatiedienst, elektronisch op basis van elektronisch ingegeven transactiegegevens van de transactie of de transactie met een taks vermindering mag doorgaan, b. de controledienst versleutelt elektronisch, indien de transactie na de controle op basis van de transactiegegevens met een taks-vermindering mag doorgaan, tenminste een deel van de transactiegegevens in een code gekoppeld aan de transactie, c. de controledienst biedt vervolgens de transactiegegevens elektronisch aan aan de autorisatiedienst, d. de autorisatiedienst controleert onafhankelijk de transactiegegevens en e. de autorisatiedienst, indien de transactie met een taks-vermindering mag doorgaan, levert een certificaat af voor de handelaar om de taks-verminderde transactie te staven, bijvoorbeeld tijdens een controle door de overheid waar het correct innen van taksen, zoals bijvoorbeeld BTW, accijnzen, etc., wordt nagegaan.To this end, the method for executing a tax-reduced transaction between an entitled person and a trader comprises the following steps and features: a. A control service checks, based on an electronic database with conditions for executing tax-reduced transactions determined by an authorization service, electronically based on electronically entered transaction data of the transaction or the transaction may continue with a tax reduction, b. the control service encrypts electronically, if the transaction after the check on the basis of the transaction data may continue with a tax reduction, at least a part of the transaction data in a code linked to the transaction, c. the control service then offers the transaction data electronically to the authorization service, d. the authorization service independently checks the transaction data and e. the authorization service, if the transaction may continue with a tax reduction, issues a certificate for the trader to substantiate the tax-reduced transaction, for example during a check by the government where the correct collection of taxes, such as VAT, excise duties, etc., is checked.
Door gebruik te maken van een controledienst, welke deel kan uitmaken van de overheid maar bij voorkeur een partij is naast de handelaar, de gerechtigde persoon en de autorisatiedienst wordt bekomen dat een onafhankelijke persoon de taks-verminderde transactie kan begeleiden.By using a control service, which can be part of the government but is preferably a party in addition to the trader, the entitled person and the authorization service, it is achieved that an independent person can supervise the tax-reduced transaction.
De handelaar kan bijvoorbeeld betekenen een vennootschap of natuurlijke persoon of meerdere van één of meerdere van deze die bijvoorbeeld goederen en/of diensten aanbiedt. Bijvoorbeeld een vennootschap die een winkel uitbaat waarin alcohol wordt verkocht.The trader can, for example, mean a company or natural person or several of one or more of these who, for example, offer goods and / or services. For example, a company that operates a shop where alcohol is sold.
De gerechtigde persoon kan bijvoorbeeld betekenen een diplomaat, een gelijkgestelde, een gepriviligeerde, etc. die onder bepaalde omstandigheden gerechtigd zijn om transacties uit te voeren met taks-vermindering. Bijvoorbeeld aankopen van alcohol zonder BTW of zelfs accijnzen, etc.The person entitled may, for example, mean a diplomat, an assimilated person, a privileged person, etc. who, under certain circumstances, are entitled to carry out transactions with tax reduction. For example, purchases of alcohol without VAT or even excise duties, etc.
De autorisatiedienst kan bijvoorbeeld betekenen een dienst van de overheid die belast is met de autorisatie voor het uitvoeren van taks-verminderde transacties, bijvoorbeeld douanediensten van een overheid.The authorization service may, for example, mean a service of the government in charge of the authorization for the execution of tax-reduced transactions, for example customs services of a government.
Taksen kunnen bijvoorbeeld betekenen BTW, accijnzen, etc.For example, taxes can mean VAT, excise duties, etc.
Stap a maakt het mogelijk voor de handelaar, bijvoorbeeld op het moment van de transactie, zodat bijvoorbeeld vermeden wordt dat de gerechtigde persoon pas op een later ogenblik de onterecht betaalde taksen terugkrijgt, maar niet noodzakelijk daartoe beperkt, om door de controledienst te laten controleren of de transactie inderdaad met taksvermindering kan doorgaan. Hiertoe worden door de handelaar transactiegegevens van de transactie elektronisch ingegeven waarna de controledienst op basis van de transactiegegevens controleert of de transactie inderdaad taks-verminderd kan doorgaan. Hierbij maakt de controledienst gebruik van een elektronische database waarin de door de autorisatiedienst bepaalde voorwaarden werden opgenomen. Doordat reeds in een vroeg stadium wordt gecontroleerd of de transactie inderdaad taks-verminderd mag doorgaan, wordt vermeden dat de gerechtigde persoon de handelaar dient te overtuigen dan wel dat een handelaar onterecht een taks-verminderde transactie laat doorgaan.Step a makes it possible for the trader, for example at the time of the transaction, so that, for example, it is prevented that the entitled person only recovers the unjustly paid taxes at a later moment, but is not necessarily limited thereto, to have the inspection service check whether the transaction can indeed continue with a tax reduction. To this end, the trader enters transaction data of the transaction electronically, after which the control service checks on the basis of the transaction data whether the transaction can indeed continue to be tax-reduced. The control service uses an electronic database in which the conditions determined by the authorization service are included. Because it is checked at an early stage whether the transaction may indeed continue to be tax-reduced, it is avoided that the person entitled has to convince the trader or that a trader is wrong to allow a tax-reduced transaction to proceed.
De transactiegegevens omvatten bijvoorbeeld één of meerdere van: - identificatiegegevens van de gerechtigde persoon, bijvoorbeeld één of meerdere van biometrische gegevens, naam, adres, identificatienummer, waarbij het identificatienummer bijvoorbeeld uitgereikt werd door de controledienst of autorisatiedienst of de overheid en bijvoorbeeld vermeld staat op een kaart, bijvoorbeeld een lidkaart voor de diensten van de controledienst, bijvoorbeeld in digitale vorm, bijvoorbeeld magnetisch, op een chip, etc., - bedrag van de transactie zonder taksen, - bedrag van de transactie met taksen, - taksen, - volgnummer van de transactie, bijvoorbeeld volgnummer van de factuur behorende bij de transactie, - identificatiegegevens van de handelaar, bijvoorbeeld één of meerdere van biometrische gegevens, naam, adres, identificatienummer, waarbij het identificatienummer bijvoorbeeld uitgereikt werd door de controledienst of autorisatiedienst of de overheid en bijvoorbeeld vermeld staat op een kaart, bijvoorbeeld een lidkaart voor de diensten van de controledienst, bijvoorbeeld in digitale vorm, bijvoorbeeld magnetisch, op een chip, etc., - gegevens over de aard van de diensten en/of goederen van de transactie, bijvoorbeeld één of meerdere van een beschrijving van de goederen en/of diensten, een klassen van de goederen en/of diensten, de hoeveelheid goederen en/of diensten, etc.The transaction data comprise, for example, one or more of: - identification data of the entitled person, for example one or more of biometric data, name, address, identification number, the identification number being issued, for example, by the inspection service or authorization service or the government and for example stated on a card, for example a membership card for the services of the control service, for example in digital form, for example magnetically, on a chip, etc., - amount of the transaction without taxes, - amount of the transaction with taxes, - taxes, - serial number of the transaction, for example serial number of the invoice associated with the transaction, - identification data of the trader, for example one or more of biometric data, name, address, identification number, the identification number being issued by, for example, the inspection service or authorization service or the government and listed for example on a ka art, for example a membership card for the services of the control service, for example in digital form, for example magnetically, on a chip, etc., - data on the nature of the services and / or goods of the transaction, for example one or more of a description of the goods and / or services, a class of the goods and / or services, the quantity of goods and / or services, etc.
- gegevens over het tijdstip van de transactie, bijvoorbeeld één of meerdere van datum, tijd, etc.- information about the time of the transaction, for example one or more of the date, time, etc.
- de plaats van de transactie, - etc.- the location of the transaction, - etc.
De elektronische database omvat bijvoorbeeld informatie over één of meerdere van: - identificatiegegevens van de personen die op een bepaald moment, bijvoorbeeld het moment van de transactie, gerechtigd zijn om taks-verminderde transacties uit te voeren, bijvoorbeeld één of meerdere van biometrische gegevens, naam, adres, identificatienummer, waarbij het identificatienummer bijvoorbeeld uitgereikt werd door de controledienst of autorisatiedienst of de overheid en bijvoorbeeld vermeld staat op een kaart, bijvoorbeeld een lidkaart voor de diensten van de controledienst, bijvoorbeeld in digitale vorm, bijvoorbeeld magnetisch, op een chip, etc., - gegevens over goederen en/of diensten die toegelaten zijn, al dan niet rekening houden met bepaalde quota opgelegd door de autorisatiedienst, om met taks-vermindering te worden verhandeld, - etc.The electronic database contains, for example, information about one or more of: - identification data of the persons who are entitled at a certain moment, for example the moment of the transaction, to carry out tax-reduced transactions, for example one or more of biometric data, name , address, identification number, the identification number being issued, for example, by the inspection service or authorization service or the government and for example stated on a card, for example a membership card for the services of the inspection service, for example in digital form, for example magnetic, on a chip, etc. ., - information about goods and / or services that are permitted, whether or not to take into account certain quotas imposed by the authorization service, in order to be traded with a tax reduction, - etc.
Volgens voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding worden de elektronisch transactiegegevens van de transactie ingegeven door de handelaar bij het opstellen van een factuur horende bij de transactie.According to preferred embodiments of the present invention, the electronic transaction data of the transaction is entered by the merchant when preparing an invoice associated with the transaction.
Een dergelijke voorkeursuitvoeringsvorm is echter niet noodzakelijk voor de onderhavige uitvinding en de handelaar kan de transactie ook laten doorgaan zonder taks-vermindering waarna de factuur overeenstemmend met de transactie opgestuurd wordt naar de controledienst en de controledienst de transactiegegevens elektronisch ingeeft. Zo kunnen handelaars die bijvoorbeeld niet elektronisch verbonden zijn met de controledienst alsnog taks-verminderde transacties aanbieden. De taksen dienen dan later aan de gerechtigde persoon worden terugbetaald en van de handelaar worden teruggevorderd. Dit kan bijvoqrbeeld gebeuren op basis van overeenkomsten tussen de controledienst en de handelaar waarbij het mogelijk wordt dat indien een transactie taks-verminderd is toegelaten, de taksen door de controledienst worden teruggevorderd door middel van bijvoorbeeld een direct débit (SDD), ook wel incasso of domiciliering genoemd, waarna de controledienst de taksen overmaakt aan de gerechtigde persoon.However, such a preferred embodiment is not necessary for the present invention and the trader can also have the transaction proceed without tax reduction, after which the invoice corresponding to the transaction is sent to the control service and the control service enters the transaction data electronically. For example, traders who are not electronically connected to the control service can still offer tax-reduced transactions. The taxes must then be repaid to the entitled person later and reclaimed from the trader. This can be done, for example, on the basis of agreements between the inspection service and the trader whereby it is possible that if a transaction is tax-reduced admitted, the fees are reclaimed by the inspection service by means of, for example, a direct debit (SDD), also known as direct debit or called direct debit, after which the inspection service transfers the taxes to the entitled person.
Volgens voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding worden de transactiegegevens elektronisch ingegeven op een computer van de handelaar.According to preferred embodiments of the present invention, the transaction data is entered electronically on a trader's computer.
Volgens voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding worden de transactiegegevens elektronisch doorgestuurd naar een computer van de controledienst, die bijvoorbeeld verbonden is met te minste een deel van de database en/of waarop ten minste een deel van de database aanwezig is.According to preferred embodiments of the present invention, the transaction data is transmitted electronically to a computer of the control service, which is for example connected to at least a part of the database and / or on which at least a part of the database is present.
Volgens verdere voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding worden de transactiegegevens doorgestuurd naar de computer van de controledienst onder de vorm van een proforma factuur.According to further preferred embodiments of the present invention, the transaction data is forwarded to the computer of the control service in the form of a pro forma invoice.
Volgens verdere voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding worden de transactiegegevens elektronisch doorgestuurd over een computernetwerk, bijvoorbeeld een intranet of het internet.According to further preferred embodiments of the present invention, the transaction data is transmitted electronically over a computer network, for example an intranet or the internet.
Volgens voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding wordt ten minste een deel van de transactiegegevens ingebracht op de computer van de handelaar door middel van een elektronische drager, bijvoorbeeld een kaart gedragen door de gerechtigde persoon met daarop enkele identificatiegegevens zoals bijvoorbeeld naam, adres, identificatienummer, etc. de kaart omvat bijvoorbeeld een magnetische strip waarop deze gegevens zijn aangebracht.According to preferred embodiments of the present invention, at least a part of the transaction data is entered on the trader's computer by means of an electronic carrier, for example a card carried by the entitled person with some identification data thereon such as, for example, name, address, identification number, etc. the card comprises, for example, a magnetic strip on which this data is applied.
Doordat de controledienst vervolgens tenminste een deel van de transactiegegevens elektronisch versleutelt, indien de transactie na de controle op basis van de transactiegegevens met een taksvermindering mag doorgaan, in een code gekoppeld aan de transactie, wordt vermeden dat later dat deel van de transactiegegevens dat versleuteld werd in de code wordt gewijzigd daar bij voorkeur de versleuteling van de code zodanig is dat de versleuteling bij verschillende transactiegegevens verschillende codes genereert zodat aan de hand van de code nagegaan kan worden of de transactiegegevens gewijzigd werden. Aangezien de versleuteling gebeurt door een controledienst onafhankelijk van de handelaar en de code gekoppeld wordt aan de transactie, meer bepaald aan de transactiegegevens, kan later, bijvoorbeeld door de controledienst, nagegaan worden of de code overeenstemt met de transactiegegevens. Bij voorkeur wordt de code gekoppeld aan de transactiegegevens ook teruggekoppeld aan de handelaar die deze dan samen met de transactiegegevens moet bewaren ter staving van de taks-vermindering. Bij voorkeur wordt de code samen met de transactiegegevens ook tevens door de controledienst bewaard zodat bij discussie ook de controledienst kan verifiëren wat de oorspronkelijke transactiegegevens waren.Because the control service then electronically encrypts at least a part of the transaction data, if the transaction after the control on the basis of the transaction data may continue with a tax reduction, in a code linked to the transaction, it is prevented that later that part of the transaction data was encrypted the code is changed since the encryption of the code is preferably such that the encryption generates different codes for different transaction data, so that the code can be used to check whether the transaction data has been changed. Since the encryption is done by a control service independent of the trader and the code is linked to the transaction, more specifically to the transaction data, it can later be checked, for example by the control service, whether the code corresponds to the transaction data. Preferably, the code linked to the transaction data is also fed back to the trader, who must then keep it together with the transaction data in support of the tax reduction. Preferably, the code together with the transaction data is also stored by the control service so that in the event of discussion the control service can also verify what the original transaction data was.
In voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding, wordt op basis van de transactiegegevens, bij verdere voorkeur de proforma factuur eerder opgestuurd door de handelaar, door de controledienst of de handelaar een elektronische factuur opgesteld horend bij de transactie waarop de code vermeld wordt. Indien de handelaar zelf de factuur horend bij de transactie met code opstelt, wordt bij voorkeur de factuur ter controle elektronisch naar de controledienst gestuurd zodat de controledienst de transactiegegevens en de code kan vergelijken met de eerder ontvangen transactiegegevens en gegenereerde code op de basis van de eerder ontvangen transactiegegevens en wordt slechts op basis van deze controle de transactiegegevens doorgestuurd naar de autorisatiedienst.In preferred embodiments of the present invention, on the basis of the transaction data, preferably the pro forma invoice, is sent earlier by the trader, the control service or the trader draws up an electronic invoice associated with the transaction on which the code is stated. If the trader himself draws up the invoice associated with the transaction with code, the invoice is preferably sent electronically to the inspection service for verification so that the inspection service can compare the transaction data and the code with the previously received transaction data and generated code on the basis of the earlier transaction data received and the transaction data is only forwarded to the authorization service based on this check.
Daar de handelaar deze factuur dient bij te houden in zijn boekhouding en tevens een kopie moet overhandigen aan de gerechtigde persoon, en de controledienst bij voorkeur steeds een kopie van elke dergelijke gemaakte code en de bijhorende transactiegegevens bijhoudt, bijvoorbeeld in de vorm van een kopie van de elektronisch opgemaakte factuur, wordt het eenvoudiger voor de controledienst en/of de autorisatiedienst na te gaan of de code overeenstemt met de transactiegegevens.Since the trader must keep this invoice in his bookkeeping and must also hand over a copy to the entitled person, and the inspection service preferably always keeps a copy of each such code and the corresponding transaction data, for example in the form of a copy of the electronic formatted invoice, it becomes easier for the control service and / or the authorization service to check whether the code corresponds to the transaction data.
Volgens voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding gebeurt de elektronische versleuteling van de transactiegegevens door een checksum algoritme.According to preferred embodiments of the present invention, the electronic encryption of the transaction data is performed by a checksum algorithm.
Door de onafhankelijke controle door de autorisatiedienst in stappen c en d wordt een volgende controle toegepast in het systeem waardoor alsnog onjuistheden vermeden kunnen worden. Tevens wordt het mogelijk de controle zeer snel uit te voeren doordat de transactiegegevens elektronisch aangeboden werden aan de autorisatiedienst indien ze elektronisch worden gecontroleerd, bijvoorbeeld aan een eigen onafhankelijke database.Due to the independent check by the authorization service in steps c and d, a following check is applied in the system, so that inaccuracies can still be avoided. It also becomes possible to carry out the check very quickly because the transaction data was presented electronically to the authorization service if it is checked electronically, for example to an independent database of its own.
Volgens voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding, is er een tijdsverschil, bijvoorbeeld 1, 2, 3, 4 dagen bij voorkeur minder bijvoorbeeld slechts enkele uren of slechts een half uur, tussen de controle door de controledienst en de controle door de autorisatiedienst teneinde te vermeiden dat door te snel op mekaar volgende transacties door de gerechtigde persoon de database van de controledienst niet overeenstemt met de werkelijkheid op het moment van een volgende transactie.According to preferred embodiments of the present invention, there is a time difference, for example 1, 2, 3, 4 days, preferably less, for example only a few hours or only half an hour, between the check by the inspection service and the check by the authorization service in order to avoid that due to transactions that follow each other too quickly by the entitled person, the database of the inspection service does not correspond to the reality at the time of a subsequent transaction.
Volgens voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding worden de transactiegegevens elektronisch doorgestuurd naar een computer van de autorisatiedienst.According to preferred embodiments of the present invention, the transaction data is transmitted electronically to a computer of the authorization service.
Volgens verdere voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding worden de transactiegegevens elektronisch doorgestuurd over een computernetwerk, bijvoorbeeld een intranet of het internet.According to further preferred embodiments of the present invention, the transaction data is transmitted electronically over a computer network, for example an intranet or the internet.
Doordat vervolgens de autorisatiedienst, indien de transactie met een taks-vermindering mag doorgaan, een certificaat aflevert voor de handelaar om de taks-verminderde transactie te staven, wordt bekomen dat de handelaar bij een eventuele controle door de overheid makkelijk de transactie kan staven door het certificaat te tonen.Because subsequently the authorization service, if the transaction may continue with a tax reduction, issues a certificate for the trader to substantiate the tax-reduced transaction, it is achieved that the trader can easily prove the transaction through a possible check by the government. certificate.
Volgens voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding bevat het certificaat een identificatie ter identificatie van het certificaat, teneinde bijvoorbeeld later te kunnen achterhalen bij welke transactie het certificaat hoort. Deze identificatie kan bijvoorbeeld één of meerdere zijn van: een volgnummer zijn uitgegeven door de autorisatiedienst, een verwijzing naar de handelaar en het factuurnummer, de code, etc.According to preferred embodiments of the present invention, the certificate contains an identification to identify the certificate, so that, for example, it can later be traced to which transaction the certificate belongs. This identification can for example be one or more of: a serial number issued by the authorization service, a reference to the trader and the invoice number, the code, etc.
Volgens voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding, is het certificaat een elektronisch certificaat dat elektronisch wordt toegestuurd naar de handelaar. Volgens verdere voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding wordt het elektronisch certificaat doorgestuurd naar de controledienst die deze dan bij voorkeur doorstuurt naar de handelaar. Alternatief kan het elektronisch certificaat bijvoorbeeld naar zowel de controledienst als naar de handelaar worden toegestuurd door de autorisatiedienst. Bij voorkeur houdt de controledienst, bij verdere voorkeur ook de autorisatiedienst, een kopie bij van het certificaat, bij voorkeur het elektronisch certificaat. Bij voorkeur wordt ook een bevestiging naar de gerechtigde persoon gestuurd, bij voorkeur op elektronische wijze, bijvoorbeeld door middel van een e-mail of een SMS (short message service), dat de transactie terecht taks-verminderd is doorgegaan.According to preferred embodiments of the present invention, the certificate is an electronic certificate that is sent electronically to the merchant. According to further preferred embodiments of the present invention, the electronic certificate is forwarded to the control service, which then preferably forwards it to the trader. Alternatively, the electronic certificate can, for example, be sent to both the inspection service and the trader by the authorization service. The control service, preferably also the authorization service, preferably keeps a copy of the certificate, preferably the electronic certificate. Preferably, a confirmation is also sent to the entitled person, preferably electronically, for example by means of an e-mail or an SMS (short message service), that the transaction was rightly tax-reduced.
Volgens voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding wordt het elektronisch certificaat elektronisch doorgestuurd naar de computer van de handelaar.According to preferred embodiments of the present invention, the electronic certificate is transmitted electronically to the trader's computer.
Volgens verdere voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding wordt het elektronisch certificaat elektronisch doorgestuurd over een computernetwerk, bijvoorbeeld een intranet of het internet.According to further preferred embodiments of the present invention, the electronic certificate is transmitted electronically over a computer network, for example an intranet or the internet.
Volgens voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding is het elektronisch certificaat een elektronisch document dat afgedrukt kan worden, bijvoorbeeld document in pdf (Portable Document Format) formaat.According to preferred embodiments of the present invention, the electronic certificate is an electronic document that can be printed, for example document in pdf (Portable Document Format) format.
Volgens voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding, bevat het certificaat één of meerdere van de transactiegegevens, bijvoorbeeld identificatiegegevens van de handelaar en het factuurnummer, teneinde het certificaat uniek te koppelen aan de transactie.According to preferred embodiments of the present invention, the certificate contains one or more of the transaction data, for example trader identification data and the invoice number, in order to uniquely link the certificate to the transaction.
Volgens voorkeursuitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding, wordt een kopie van het certificaat tevens bijgehouden door de autorisatiedienst en/of de controledienst teneinde de correctheid van het certificaat te kunnen verifiëren.According to preferred embodiments of the present invention, a copy of the certificate is also kept by the authorization service and / or the verification service in order to be able to verify the correctness of the certificate.
De uitvinding heeft tevens betrekking op een systeem voorzien voor het uitvoeren van de werkwijze volgens één van de voorgaande conclusies, waarbij een computer van een handelaar, een computer van een controledienst en een computer van een autorisatiedienst zodanig voorzien zijn dat de computer van de controledienst voorzien is om, op basis van een voor de computer beschikbare elektronische database met voorwaarden voor het uitvoeren van taks-verminderde transacties bepaald door de autorisatiedienst, op basis van transactiegegevens elektronisch ingegeven op de computer van de handelaar te controleren of de transactie met een taks vermindering mag doorgaan, en, indien de transactie na de controle op basis van de transactiegegevens met een taks-vermindering mag doorgaan, voorzien is om tenminste een deel van de transactiegegevens elektronisch te versleutelen in een code gekoppeld aan de transactie en vervolgens de transactiegegevens elektronisch aan te bieden aan de computer van de autorisatiedienst die na een onafhankelijke controle van de transactiegegevens en indien de transactie met een taks-vermindering mag doorgaan een certificaat aflevert voor de handelaar om de taks-verminderde transactie te staven.The invention also relates to a system provided for carrying out the method according to one of the preceding claims, wherein a computer of a trader, a computer of a control service and a computer of an authorization service are provided such that the computer is provided with the control service is to check, based on an electronic database with conditions for the execution of tax-reduced transactions determined by the authorization service, electronically entered on the trader's computer whether the transaction may be reduced by a tax continue, and if the transaction may proceed with a tax reduction after verification based on the transaction data, provision is made for electronically encrypting at least a portion of the transaction data in a code linked to the transaction and then offering the transaction data electronically to the car's computer information service that, after an independent check of the transaction data and if the transaction may proceed with a tax reduction, issues a certificate for the trader to substantiate the tax-reduced transaction.
De uitvinding zal verder worden verduidelijkt aan de hand van bijgevoegde figuren die een specifieke uitvoeringsvorm van de werkwijze volgens de onderhavige uitvinding tonen.The invention will be further elucidated with reference to the annexed figures which show a specific embodiment of the method according to the present invention.
Figuur 1a en 1b tonen samen een overzicht van een uitvoeringsvorm van de werkwijze en het systeem van de onderhavige uitvinding.Figures 1a and 1b together show an overview of an embodiment of the method and system of the present invention.
Figuur 1a toont bijvoorbeeld een eerste deel van een uitvoeringsvorm van de werkwijze volgens de onderhavige uitvinding voor het uitvoeren van een taks-verminderde transactie tussen een gerechtigde persoon en een handelaar.Figure 1a shows, for example, a first part of an embodiment of the method according to the present invention for carrying out a tax-reduced transaction between a person entitled and a trader.
In een eerste step I wordt bijvoorbeeld door middel van een identificatiekaart elektronisch een eerste deel transactiegegevens ingevoerd met betrekking tot de identiteit van de gerechtigde persoon. In casu omvatten de identificatiegegevens bijvoorbeeld naam, adres en kaartnummer van de gerechtigde persoon.In a first step I, for example, by means of an identification card a first part of transaction data is entered electronically with regard to the identity of the person entitled. In the present case, the identification data includes, for example, the name, address and card number of the person entitled.
Deze transactiegegevens worden zoals getoond vervolgens bijvoorbeeld elektronisch doorgestuurd over een computernetwerk naar een computer van de controledienst die verifieert of de persoon inderdaad gerechtigd is een taks-verminderde transactie uit te voeren. Hiertoe staat de computer van de controledienst bijvoorbeeld in verbinding met een computer van de autorisatiedienst, aangeduid met “VAT ADM" server.This transaction data is then, for example, forwarded electronically over a computer network to a computer of the control service which verifies whether the person is indeed entitled to carry out a tax-reduced transaction. For this purpose, the computer of the control service is connected, for example, to a computer of the authorization service, designated "VAT ADM" server.
In stap II wordt dan bijvoorbeeld te kennen gegeven aan de handelaar dat de persoon inderdaad en gerechtigde persoon is en dat inderdaad een taks-verminderde transactie kan worden uitgevoerd.In step II, for example, it is then indicated to the trader that the person is indeed a person entitled and that a tax-reduced transaction can indeed be carried out.
Vervolgens voert de handelaar bijvoorbeeld verder enkele verdere transactiegegevens in zoals bijvoorbeeld het bedrag van de aankoop inclusief BTW en het nummer van de factuur. Op deze manier wordt een proforma factuur gecreëerd die vervolgens in stap III elektronisch wordt opgestuurd naar de computer van de controledienst.The trader then, for example, further enters some further transaction data such as, for example, the amount of the purchase including VAT and the invoice number. In this way a pro forma invoice is created which is then sent electronically to the computer of the inspection service in step III.
Figuur 1b toont dat vervolgens in stap IV en op basis van de proforma factuur de code wordt verstuurd waarin ten minste een deel van de transactiegegevens versleuteld werden. Tevens wordt het bedrag exclusief BTW naar de handelaar verstuurd. Op basis van deze informatie vervolledigt de handelaar de factuur in stap V. Op basis van deze factuur wordt dan de transactie vervolledigd met de gerechtigde persoon. Een kopie van de factuur wordt tevens overhandigd aan de gerechtigde persoon in stap V.Figure 1b shows that in step IV and on the basis of the pro forma invoice the code is sent in which at least a part of the transaction data was encrypted. The amount excluding VAT is also sent to the trader. On the basis of this information, the trader completes the invoice in step V. On the basis of this invoice, the transaction is then completed with the entitled person. A copy of the invoice is also handed over to the entitled person in step V.
In stap VI stuurt de handelaar een kopie van de factuur elektronisch door naar de computer van de controledienst die de transactiegegevens van de factuur en de code ter controle vergelijkt met de eerder ontvangen transactiegegevens en gegenereerde code. Indien de transactiegegevens en de code inderdaad overeenstemmen stuurt de computer van de controledienst de transactiegegevens door naar de computer van de autorisatiedienst in stap VII die vervolgens in stap VIII na een onafhankelijke controle van de transactiegegevens en indien de transactie met een taks-vermindering mag doorgaan een certificaat aflevert voor de handelaar (stap IXb) om de taks-verminderde transactie te staven. Tevens wordt in stap IXa de gerechtigde persoon op de hoogte gebracht van bevestiging dat de transactie inderdaad taks-verminderd door mag gaan.In step VI, the trader electronically forwards a copy of the invoice to the computer of the control service which compares the transaction data of the invoice and the code for checking with the previously received transaction data and generated code. If the transaction data and the code do indeed match, the computer of the control service forwards the transaction data to the computer of the authorization service in step VII which is then in step VIII after an independent check of the transaction data and if the transaction may proceed with a tax reduction. issues a certificate for the trader (step IXb) to substantiate the tax-reduced transaction. In step IXa, the entitled person is also informed of confirmation that the transaction may indeed be tax-reduced.
Claims (24)
Priority Applications (3)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| BE201200358A BE1020685A3 (en) | 2012-05-25 | 2012-05-25 | A METHOD FOR PERFORMING A LAKE-REDUCED TRANSACTION BETWEEN A RIGHT PERSON AND A TRADER AND A SYSTEM FOR PERFORMING THE METHOD ACCORDING TO THE PRESENT INVENTION. |
| EP13739784.0A EP2856415A1 (en) | 2012-05-25 | 2013-05-27 | Method for performing a tax reduced transaction between an entitled person and a trader and a system for performing the method according to the current invention. |
| PCT/IB2013/054367 WO2013175458A1 (en) | 2012-05-25 | 2013-05-27 | Method for performing a tax reduced transaction between an entitled person and a trader and a system for performing the method according to the current invention. |
Applications Claiming Priority (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| BE201200358A BE1020685A3 (en) | 2012-05-25 | 2012-05-25 | A METHOD FOR PERFORMING A LAKE-REDUCED TRANSACTION BETWEEN A RIGHT PERSON AND A TRADER AND A SYSTEM FOR PERFORMING THE METHOD ACCORDING TO THE PRESENT INVENTION. |
| BE201200358 | 2012-05-25 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| BE1020685A3 true BE1020685A3 (en) | 2014-03-04 |
Family
ID=48832959
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| BE201200358A BE1020685A3 (en) | 2012-05-25 | 2012-05-25 | A METHOD FOR PERFORMING A LAKE-REDUCED TRANSACTION BETWEEN A RIGHT PERSON AND A TRADER AND A SYSTEM FOR PERFORMING THE METHOD ACCORDING TO THE PRESENT INVENTION. |
Country Status (3)
| Country | Link |
|---|---|
| EP (1) | EP2856415A1 (en) |
| BE (1) | BE1020685A3 (en) |
| WO (1) | WO2013175458A1 (en) |
Families Citing this family (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| DE102021004483A1 (en) | 2021-09-03 | 2023-03-09 | Laurenz Krauskopf | Fully automated identification of transaction data relevant for the application of tax law |
Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2008120874A1 (en) * | 2007-03-29 | 2008-10-09 | Jae-Keun Ryu | Tax repayment method for foreigner |
| WO2010114230A2 (en) * | 2009-03-31 | 2010-10-07 | Park Jung-Lim | Tax refund management system |
| GB2480664A (en) * | 2010-05-27 | 2011-11-30 | Global Blue Holdings Ab | Automated processing of tax refunds for travellers |
Family Cites Families (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| GB2460293A (en) * | 2008-03-10 | 2009-12-02 | Global Refund Holdings Ab | Tax refund system based on currency used |
| US8732082B2 (en) * | 2009-03-03 | 2014-05-20 | Quercus (BVI) Limited | System and method for executing an electronic payment |
| WO2012151325A1 (en) * | 2011-05-05 | 2012-11-08 | Boku, Inc. | Systems and methods to suggest prices |
-
2012
- 2012-05-25 BE BE201200358A patent/BE1020685A3/en not_active IP Right Cessation
-
2013
- 2013-05-27 EP EP13739784.0A patent/EP2856415A1/en not_active Withdrawn
- 2013-05-27 WO PCT/IB2013/054367 patent/WO2013175458A1/en active Application Filing
Patent Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2008120874A1 (en) * | 2007-03-29 | 2008-10-09 | Jae-Keun Ryu | Tax repayment method for foreigner |
| WO2010114230A2 (en) * | 2009-03-31 | 2010-10-07 | Park Jung-Lim | Tax refund management system |
| GB2480664A (en) * | 2010-05-27 | 2011-11-30 | Global Blue Holdings Ab | Automated processing of tax refunds for travellers |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| EP2856415A1 (en) | 2015-04-08 |
| WO2013175458A1 (en) | 2013-11-28 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US7343339B2 (en) | Electronic bond and guaranty process and business method | |
| US20140236820A1 (en) | Systems and methods of remote payment for stored value settlement | |
| US20150120338A1 (en) | Reconciliation, automation and tagging of healthcare information | |
| MXPA03005301A (en) | Bar coded bill payment system and method. | |
| JP2004507823A (en) | System and method for account reconciliation | |
| US20050144126A1 (en) | System and method for implementing financing on demand service | |
| US9799026B1 (en) | Direct payment method using gateway exception handling | |
| US11663582B1 (en) | Intermediary payment system and method for protecting a payor's payment card data | |
| US8645268B2 (en) | Money transfers for tax refunds | |
| BE1020685A3 (en) | A METHOD FOR PERFORMING A LAKE-REDUCED TRANSACTION BETWEEN A RIGHT PERSON AND A TRADER AND A SYSTEM FOR PERFORMING THE METHOD ACCORDING TO THE PRESENT INVENTION. | |
| US8478666B2 (en) | System and method for processing data related to management of financial assets | |
| US20230020553A1 (en) | Methods, apparatuses, and systems for user account-affiliated payment and billing, consolidated digital biller-payment wallets | |
| WO2023201360A2 (en) | Method, controller, and computer-readable medium for replacement of a cancelled repeating transfer data structure on a distributed transfer network | |
| WO2004099918A2 (en) | System and method for reconciling an insurance payment with an insurance claim | |
| JP2005533308A (en) | Method and system for conducting payment card transactions | |
| US20190311334A1 (en) | Accelerated Check Processing | |
| JP2003536143A (en) | Checks / Cards for Commerce via the Internet and Check / Card Transaction Methods | |
| CN113159768B (en) | Transaction certificate storage method, device and equipment | |
| JP2002032609A (en) | Internet trade settlement processing system | |
| JP4238680B2 (en) | Export bill management device, export bill management method, export bill management program, computer readable recording medium recording export bill management program | |
| JPH11154183A (en) | Device and system for handling service reception | |
| CN117876106A (en) | Key data structure for supply chain financial science and technology financing assets | |
| CN116523448A (en) | Policy commission management system and method for insurance agency | |
| CN111080380A (en) | Electronic external original certificate, system, platform and terminal | |
| CN111683115A (en) | Image recognition-based bill information cloud storage method and system and computer equipment |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| MM | Lapsed because of non-payment of the annual fee |
Effective date: 20180531 |