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PROCEDE EN VUE D'ETABLIR UN CODE SUR UNE CARTE DE POINTAGE, ET HORLOGE POINTEUSE EQUIPEE D'UNE FONCTION DE DETERMINATION DU CODE ARRIERE-PLAN DE L'INVENTION [Domaine de l'invention
La présente invention est utilisée dans le domaine des horloges pointeuses qui conviennent pour être utilisées dans des sociétés, des bureaux ou similaires qui ont un relativement petit nombre de travailleurs (environ trente), et elle concerne plus particulièrement un procédé en vue d'établir un code sur une carte de pointage, dans lequel un code d'identification et une classification de la fonction de l'utilisateur d'une carte peut être apposé d'une manière très simple sur la carte de pointage, et une horloge pointeuse équipée pour reconnaître le code ainsi apposé, par lecture du code sur la carte de pointage.
[Brève description de la technique antérieure]
Il existe typiquement deux types de cartes de pointage classiques ; dans le premier type, tel que représenté à la figure 10 (A) par exemple, une zone PT servant exclusivement à la formation d'un code, utilisée pour y former le code d'identification de l'utilisateur de la carte (code d'employé) et un code de classification de la fonction, est formée à la partie inférieure de la carte de pointage, de sorte que différents codes peuvent être formés dans cette zone PT de formation des codes par perforation ou marquage ;
dans le second type, tel que représenté à la figure 10 (B) par exemple, des colonnes Na et Nb de formation de codes, pour former un signe"-"et un signe "+", sont formées sur des côtés opposés d'une partie inférieure de la carte de pointage TN, de sorte que différents codes peuvent être formés dans ces colonnes Na et Nb de formation de codes, par poinçonnage ou marquage.
Cependant, dans l'une comme dans l'autre des cartes de pointage TM et TN, comme il faut la zone PT servant exclusivement à la formation des codes ou les colonnes Na et Nb utilisées pour former différents codes, la surface
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limité des cartes de pointage TN et TM est occupée par la zone PT ou les colonnes Na et Nb de préparation de codes, ce qui ne laisse que des espaces limités pour imprimer des données concernant la fonction.
Egalement, dans le cas où un code est formé par poinçonnage, comme il faut une machine servant exclusivement au poinçonnage pour poinçonner la zone PT ou les colonnes Na et Nb de formation des codes, le travail de préparation des cartes est compliqué, et le coût de préparation de chaque carte est élevé.
RESUME DE L'INVENTION
Un objet de la présente invention est donc de fournir une horloge pointeuse exclusive, dans laquelle différents codes peuvent être très facilement formés en utilisant une colonne de dates formée au départ sur chaque carte de pointage, sans qu'il faille prévoir une colonne de formation des codes utilisée exclusivement pour appliquer un code sur la carte de pointage, de sorte que la zone utile de la carte de pointage peut être agrandie autant que possible, et que différents codes formés dans la colonne de dates de la carte de pointage peuvent être reconnus par lecture des codes.
Pour résoudre les problèmes techniques mentionnés cidessus, la présente invention utilise les moyens suivants. (1) Parmi les nombres représentant les dates, imprimés dans une colonne de dates de la carte de pointage, on sélectionne le jour qui est égal à un numéro de code d'identification d'un utilisateur de carte, et une marque de lecture de code est alors apposée dans la case d'indication du jour, pour former ainsi le code d'identification de l'utilisateur de la carte sur la carte de pointage.
(2) Une case vide ou une case d'indication d'un jour particulier, préalablement formée dans une colonne de dates sur la carte de pointage, est utilisée comme case pour y former une marque d'identification, et un code de classification de la fonction de l'utilisateur de la carte
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est déterminé suivant qu'une marque d'identification est ou non formée dans la colonne de préparation de la marque d'identification.
(3) L'horloge pointeuse selon la présente invention comporte des moyens de lecture d'une marque, pour lire une marque qui est introduite dans une colonne d'indication des jours d'une carte de pointage insérée, des moyens de détermination de la date, pour déduire un nombre représentant une date en fonction de la position dans laquelle est située la marque, lue par les moyens de lecture, des moyens de reconnaissance de la marque d'identification, pour déterminer si une marque d'identification existe ou non dans une case vide formée dans une colonne de dates ou une case d'indication d'un jour particulier, et des moyens de reconnaissance du code, pour déterminer un code d'identification et une classification de la fonction de l'utilisateur de la carte en fonction du résultat des déterminations réalisées par les moyens de reconnaissance correspondants.
(4) L'horloge pointeuse selon la présente invention comporte en outre des moyens de reconnaissance du type de carte de pointage, pour déterminer le type de la carte de pointage, qui diffère en fonction du jour de fin de validité de la carte, des moyens de reconnaissance de la face recto/verso, pour identifier la face recto/verso d'une carte de pointage insérée, la détermination d'un nombre représentant une date, réalisée par les moyens de détermination de la date, et la reconnaissance de la présence ou non de la marque d'identification, réalisée par les moyens de reconnaissance de la marque d'identification, étant effectuées en fonction du résultat de la détermination effectuée par les moyens de reconnaissance du type de la carte de pointage et du résultat de la détermination effectuée par les moyens de reconnaissance de la face recto/verso.
(5) Les moyens de reconnaissance du type de carte de pointage comportent un commutateur de sélection de la date
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de fin de validité, qui est disposé dans l'horloge pointeuse.
(6) Les moyens de reconnaissance du type de carte de pointage comportent un détecteur en vue de déterminer le type de la carte de pointage par lecture d'un code de type de carte formé sur la carte de pointage.
Les différents moyens mentionnés ci-dessus, utilisés dans la présente invention fonctionnent comme suit.
Selon les moyens mentionnés au point (1) ci-dessus, si parmi 30 jours, à l'exception du jour 31, dans les nombres 1 à 31 représentant des dates, imprimés dans une colonne de dates des deux côtés de la carte de pointage, on sélectionne le jour qui est égal à un numéro de code d'identification d'un utilisateur de carte, et si une marque est alors apposée dans la case d'indication du jour par marquage en noir, poinçonnage ou découpage, des codes d'identification pour trente utilisateurs de carte peuvent être apposés sur les cartes de pointage des utilisateurs correspondants. Par conséquent, il n'est plus nécessaire de préparer une colonne de pour codes exclusivement utilisée pour recevoir un code sur une carte de pointage, et la zone utile de la carte de pointage peut être étendue dans cette mesure.
Selon les moyens mentionnés au point (2) ci-dessus, comme une case vide ou une case d'indication d'un jour particulier, par exemple le jour 31, qui est formée préalablement dans une colonne de dates de la carte de pointage, est utilisée comme case dans laquelle une marque d'identification doit être préparée, si par exemple il a été préalablement établi qu'une carte de pointage présentant une marque dans chaque case prévue correspond à un travailleur à temps partiel, et qu'une carte de pointage ne présentant aucune marque correspond à un employé régulier, une classification de la fonction de l'utilisateur de carte peut être reconnue suivant qu'une marque d'identification est ou non formée dans la colonne prévue pour la marque d'identification.
Il n'est par
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conséquent plus nécessaire de prévoir une colonne pour codes utilisée pour recevoir un code de classification de la fonction sur la carte de pointage, et la zone efficace de la carte de pointage peut être agrandie dans cette mesure.
Selon les moyens mentionnés au point (3) ci-dessus, lorsque les moyens de lecture de marque lisent une marque dans la colonne d'indication des jours d'une carte de pointage insérée, les moyens de détermination de la date déduisent un nombre représentant une date en vue de déterminer le code d'identification de l'utilisateur de la carte et, lorsque les moyens de reconnaissance de la marque d'identification déterminent si une marque d'identification existe ou non, la classification de la fonction de l'utilisateur de carte est déterminée ou établie.
Par conséquent, des données concernant la fonction de l'utilisateur de carte sont calculées en fonction du code d'identification et la classification de la fonction, et ces données calculées de la fonction peuvent être imprimées sur la carte de pointage et introduites dans une mémoire prévue pour chaque travailleur.
Selon les moyens mentionnés au point (4) ci-dessus, bien que la position du nombre représentant la date de chaque colonne de dates diffère en fonction de la différence de jour de fin de validité et de la position d'insertion de la carte de pointage, c'est-à-dire selon que la carte de pointage est insérée avec la face recto/verso vers l'avant, cette différence peut être déterminée par les moyens de reconnaissance du type de la carte de pointage et les moyens de reconnaissance de la face recto/verso.
Par conséquent, en fonction du mode déterminé, la détermination du nombre représentant une date, effectuée par les moyens de détermination de la date, et la reconnaissance de l'existence ou non de la marque d'identification, réalisée par les moyens de reconnaissance de la marque d'identification, peuvent être réalisées sans aucune difficulté, ce qui permet d'effectuer une détermination du
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code d'identification et de la classification de la fonction de l'utilisateur de la carte.
Selon les moyens mentionnés au point (5) ci-dessus, si le jour de fin de validité de la carte est déterminé par le commutateur de sélection du jour de fin de validité, la reconnaissance du code d'identification de l'utilisateur de carte et la reconnaissance de la classification de la fonction de l'utilisateur de la carte sont ensuite effectuées sur base de ce jour de fin de validité ainsi déterminé, et au cas où on utilise une carte de pointage dont le jour de fin de validité est différent, la reconnaissance du code d'identification et la reconnaissance de la classification de la fonction peuvent être effectuées sans aucune difficulté en basculant ce commutateur de sélection.
Selon les moyens mentionnés au point (6) ci-dessus, le détecteur lit le code d'identification formé sur la carte de pointage de manière à déterminer automatiquement le type de la carte de pointage, et la reconnaissance du code d'identification et la reconnaissance de la classification de la fonction sont effectuées en fonction du mode du code d'identification ainsi lu. Par conséquent, plusieurs cartes de pointage présentant différents jours de fin de validité de carte peuvent être traitées par la même horloge pointeuse sans aucune difficulté.
Ainsi qu'on le voit à partir de ce qui précède, les problèmes techniques mentionnés préalablement, inhérents aux dispositifs de la technique antérieure, peuvent être résolus par les moyens mentionnés ci-dessus.
Ce qui précède a délimité l'objet plus particulier de la présente invention. Il faut considérer que cet objet est simplement illustratif de certaines des caractéristiques et applications principales de l'invention. De nombreux autres résultats bénéfiques peuvent être obtenus en appliquant l'invention divulguée d'une manière différente ou en modifiant l'invention à l'intérieur de sa portée. Par conséquent, une pleine compréhension de l'invention permet
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d'obtenir d'autres objets, en fonction de la description détaillée décrivant le mode de réalisation préféré, en plus de la portée de l'invention définie par les revendications examinées en association avec les dessins annexés.
BREVE DESCRIPTION DES DESSINS
La figure 1 est une vue en perspective montrant l'aspect extérieur d'un horloge pointeuse équipée d'une fonction de reconnaissance de codes selon la présente invention ; la figure 2 est une vue en plan d'un panneau d'affichage utilisé pour modifier la fonction d'un commutateur de sélection, qui est disposé à l'intérieur de l'horloge pointeuse de la figure 1 ; la figure 3 est un schéma-bloc montrant une structure électrique de l'horloge pointeuse de la figure 1 ; la figure 4 est un tableau de classification de la fonction, utilisant une case vide et une colonne d'indication à 31 jours ; la figure 5 est une vue du verso d'une carte de pointage (carte A) sur laquelle des codes ont été établis selon la présente invention ;
la figure 6 (A) est une vue du verso d'une carte de pointage (carte B), et la figure 6 (B) est une vue du recto d'une carte de pointage (carte C), les codes de la carte B et de la carte C ayant été établis selon l'enseignement de la présente invention ; la figure 7 (A) est une vue du recto, partiellement découpée, d'une carte de pointage (carte A) dans laquelle le type de la carte de pointage est indiqué par une marque, et la figure 7 (B) est une vue du verso, partiellement découpée, d'une carte de pointage (carte A) dans laquelle une marque indiquant une classification de la fonction est apposée dans la case d'indication du 31ème jour ; la figure 8 est une diagramme de déroulement montrant les procédures de l'horloge pointeuse selon la présente
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invention ;
la figure 9 est une vue du recto d'une carte de pointage (carte A) dans laquelle des marques ont été apposées dans la colonne des dates, par poinçonnage et découpage ; et les figures 10 (A) et 10 (B) sont des vues du recto de cartes de pointage classiques.
DESCRIPTION DETAILLEE DES MODES DE REALISATION
Des modes de réalisation préférés d'un procédé d'apposition d'un code sur une carte de pointage, et d'une horloge pointeuse équipée d'une fonction pour déterminer ce code apposé selon la présente invention, seront décrits en détail en référence aux dessins annexés. Il faut cependant remarquer que les modes de réalisation préférés décrits ici ne sont pas destinés à être exhaustifs, ni à limiter l'invention à la forme précise divulguée. Ils sont choisis et décrits pour expliquer les principes de l'invention, son application et son utilisation pratique, pour permettre à d'autres hommes de l'art d'utiliser l'invention.
La figure 1 est une vue en perspective montrant l'aspect extérieur d'une horloge pointeuse équipée d'une fonction de reconnaissance de codes selon la présente invention. A la figure 1, la référence numérique 1 désigne un corps de l'horloge pointeuse ; 2 désigne un boîtier supérieur qui peut être ouvert et fermé par rapport au corps de l'horloge pointeuse 1 ; 3 désigne une fente d'insertion pour permettre d'insérer une carte de pointage décrite plus loin ; 4 désigne une horloge de type analogique ; 5 désigne un commutateur de sélection à clé équipé d'un mode de totalisation ; 6 désigne une unité d'affichage à cristal, de type numérique ; 7 désigne un clavier comprenant plusieurs commutateurs de sélection 7a ; et 7b désigne des lampes-témoin prévues pour chacun des commutateurs individuels 7a.
Lorsque l'horloge pointeuse est en fonction, ces commutateurs de sélection 7a ont pour fonction de déterminer une colonne d'impression. Cependant, lorsque le boîtier supérieur 2 est ouvert, un panneau
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d'affichage 8 indiquant les dates 8A, 8B, 8C de la figure 2, de fin de validité des cartes, apparaît dans le corps 1 de l'horloge pointeuse, et les fonctions des commutateurs individuels 7a sont automatiquement commutées selon les indications correspondantes du panneau d'affichage 8. Par conséquent, pour établir à nouveau une date ou des dates de fin de validité sur la carte de pointage, ou pour passer de l'une à l'autre des dates de fin de validité, les commutateurs de sélection 7a sont activés sélectivement, et le boîtier supérieur 2 est refermé sur le corps 1 de l'horloge pointeuse.
Se faisant, l'horloge pointeuse traite les données de temps dans le mode du ou des jours de fin de validité de cartes qui viennent d'être établis par le commutateur de sélection 7a.
La figure 3 est un schéma-bloc expliquant la structure électrique de l'horloge pointeuse décrite plus haut. A la figure 3, la référence numérique 10 désigne une unité centrale de traitement (CPU) constituant le centre d'une unité de commande, et une référence numérique 11 désigne une mémoire comportant une mémoire morte (ROM) et une mémoire vive (RAM). Un circuit d'interface 13 est branché entre la CPU 10 et la mémoire 11, par l'intermédiaire d'un bus 12.
Un circuit d'horloge 14, une imprimante 15, un moteur 16 d'alimentation des cartes, un détecteur de code 17 pour lire différents codes (marques) formés sur la carte de pointage, un détecteur 18 de reconnaissance de la face avant/face arrière, pour déterminer la face avant et la face arrière de la carte de pointage, et une encodeuse 19 sont branchés sur le circuit d'interface 13, en plus du commutateur de sélection (commutateur de totalisation) 5, de l'unité d'affichage 6, du clavier 7 et des commutateurs de sélection 7a tous mentionnés plus haut. Ils sont actionnés selon un programme de système préalablement emmagasiné dans la mémoire 11.
A la figure 5, la référence PA désigne une carte de pointage qui est habituellement appelée carte A, dans laquelle le jour de fin de validité est le 31ème jour du
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mois. La face avant de cette carte de pointage PA, porte des colonnes d'impression pour le 1er au 15ème jours du mois, et sa face arrière porte des colonnes d'impression pour le 16ème au 31ème jours du mois. A la figure 6 (A), la référence PB désigne une carte de pointage qui est habituellement appelée carte B, dans laquelle le jour de fin de validité est le 20ème jour du mois. La face avant (recto) de cette carte de pointage PB porte des colonnes d'impression pour le 21ème jour jusqu'au Sème jour du mois, et sa face arrière (verso) porte une colonne d'impression pour le 6ème au 20ème jours du mois.
A la figure 6 (B), la référence PC désigne une carte de pointage qui est habituellement appelée carte C, dans laquelle le jour de fin de validité est le 25ème jour du mois. Le recto de cette carte de pointage PC porte des colonnes d'impression pour le 26ème au 10ème jours et son verso porte des colonnes d'impression pour le 11ème au 25ème jours du mois. Dans le cas de la carte A PA, la case supérieure T2 de la colonne des dates T1 du recto est, ainsi que le montre la figure 5, une case vide. Dans le cas de la carte B PB et de la carte C PC, les cases supérieures T2 des colonnes de date T1 du verso sont respectivement des case vides. Ces cases vides sont utilisées comme cases dans lesquelles est formée une marque. d'identification M1 pour déterminer la classification de la fonction de l'utilisateur de la carte.
La case T5 indiquant le 31ème jour du mois sur chaque carte de pointage PA, PB, PC est utilisée comme case dans laquelle est formée la marque d'identification M5 pour déterminer la classification de la fonction de l'utilisateur de la carte, comme dans le cas de la case supérieure T2 de chaque carte, comme représenté à la figure 7 (B). Suivant que les marques d'identification M1 et M5 existent ou non dans la case supérieure T2 et dans la case T5 d'indication du 31ème jour, la classification de la fonction de l'utilisateur de la carte est déterminée, comme indiqué dans le tableau de classification des fonctions de la figure 4.
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Aux figures 5 et 6, la référence T3 désigne une case d'indication d'un jour, qui (le chiffre représentant ce jour) est égal au nombre d'un code d'identification prédéterminé de l'utilisateur de la carte. La référence M2 désigne une marque de lecture de code apposée dans cette case T3 d'indication du jour. Dans les exemples représentés, comme la marque M2 est apposée dans la case d'indication du Sème jours, le numéro de code d'identification de l'utilisateur de la carte est"8".
Lorsque le code d'identification présente un nombre autre
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que"8", la marque M2 est apposée dans la case d'indication du jour qui présente ce nombre autre que"8". Par conséquent, le nombre maximum des codes d'identification qui peuvent être déterminés selon la présente invention est de trente (30).
A la figure 7 (A), la référence T4 désigne une colonne d'indication indiquant le type de la carte de pointage (carte A, carte B ou carte C), cette colonne d'indication étant formée dans une partie inférieure d'une carte de pointage. Dans l'exemple représenté, comme une marque M3 se trouve dans la case d'indication d'une carte A, cette carte de pointage TA est déterminée par l'horloge pointeuse comme étant une carte A, dans laquelle la date de fin de validité est le 31ème jour du mois. Cependant, comme la reconnaissance du type d'une carte de pointage est parfois effectuée par le commutateur de sélection 7a, comme on l'a mentionné, cette sélection doit être considérée comme facultative.
Une découpe â formée dans un bord inférieur de chaque carte de pointage PA à PC est utilisée pour l'identification du recto/du verso de la carte de pointage. Le détecteur 18, mentionné plus haut, de reconnaissance de la face recto/verso détecte cette découpe S de manière à déterminer si la carte de pointage a été insérée avec sa face recto vers l'avant. Si la découpe S est formée du côté gauche de la carte de pointage, il est déterminé que la carte de pointage a été insérée avec sa face recto vers
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l'avant, et si elle se trouve du côté droit, il est déterminé que la carte de pointage PA, PB ou PC a été insérée avec sa face verso vers l'avant.
Le détecteur de code 17 détecte la colonne des dates T1 chaque fois qu'une carte de pointage PA à PC est introduite par un moteur 16 d'alimentation des cartes, détermine si la marque d'identification M1 a ou non été apposée dans la case supérieure T2, et détermine en outre si la marque d'identification M5 a ou non été apposée dans la case T5 d'indication du 31ème jour, de manière à ce que la CPU 10 de la figure 3 détermine la classification de la fonction de l'utilisateur de la carte. De même, le détecteur de code 17 détecte la marque M2 de lecture du code, pour déduire la date, sur base de la longueur de la carte de pointage introduite par le moteur 16 d'alimentation des cartes, pour que la CPU 10 détermine le numéro du code d'identification de l'utilisateur de la carte à partir de la date.
L'horloge pointeuse calcule les données de la fonction de l'utilisateur de la carte à partir du code de classification de la fonction et du code d'identification ainsi déterminé, et fait imprimer par l'imprimante 15 les résultats du calcul, dans des cases d'impression prédéterminées de chaque carte de pointage PA à PC. Ces données de la fonction ainsi calculées peuvent également être introduites dans une mémoire pour chaque utilisateur de la carte.
On va maintenant décrire en détail le fonctionnement de l'horloge pointeuse utilisant la carte de pointage sur laquelle un ou des codes ont été apposés selon l'enseignement de la présente invention, en liaison avec le shéma de déroulement représenté à la figure 8.
Tout d'abord, à l'étape 1, une des cartes de pointage PA à PC est insérée dans la fente 3 d'insertion des cartes formée dans le corps 1 de l'horloge pointeuse. Ensuite, à l'étape 2, le moteur 16 d'alimentation des cartes est mis en rotation normalement pour amener la carte dans le corps 1 de l'horloge pointeuse, et à l'étape 3, le type de la
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carte est déterminé au moyen de l'opération de lecture du code M3, ou par l'opération de sélection du commutateur de sélection 7a. A l'étape 4 qui suit, la face recto/verso de la carte de pointage PA, PB ou PC est identifiée, et le programme passe à l'étape 5.
A l'étape 5, on détermine si la face recto/verso de la carte de pointage insérée correspond à la date du jour. Si le résultat de la reconnaissance est négatif, le programme passe à l'étape 6, où le moteur 16 d'alimentation des cartes est mis en rotation en sens inverse pour ramener immédiatement la carte de pointage dans la fente d'insertion 3, et la procédure s'arrête. Il va sans dire que si, ainsi qu'on l'a mentionné, la position d'insertion de la carte de pointage PA, PB ou PC est erronée, une phrase d'avertissement indiquant que la position d'insertion de la carte de pointage PA, PB ou PC est erronée s'affiche sur l'unité d'affichage 6, pour alerter l'utilisateur de la carte.
Si l'identification conduit à une validation à l'étape 5, le programme passe à l'étape 7, où on détermine si la position de la colonne d'impression qui a été sélectionnée par le commutateur de sélection 7a est ou non dans la
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position"ARRIVEE". Si le résultat de la reconnaissance est positif, le détecteur de code 17 détermine si les marques M1, M5 ont ou non été apposées, et le code de classification de la fonction et le code d'identification de l'utilisateur de la carte sont lus par lecture de la marque M2. Si une détermination de"lecture OK"est faite à l'étape 9 qui suit, le programme passe à l'étape 10 où le moteur 16 d'alimentation des cartes est mis en rotation en sens inverse pour lancer l'opération d'extraction de la carte pour la carte de pointage PA, PB ou PC.
Le programme passe à l'étape 11 suivante, où l'imprimante 15 imprime l'heure d'arrivée dans la case pour l'impression pour le jour en cours, à mi-chemin de l'opération d'extraction de la carte de pointage PA, PB ou PC. Le programme passe alors à l'étape 12, où cette information d'heure d'arrivée est
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emmagasinée dans une zone de la mémoire pour l'utilisateur de la carte. A l'étape 13 finale, la carte de pointage PA, PB ou PC renvoyée à la fente d'insertion 3 est extraite, et la procédure s'arrête.
D'autre part, si le résultat de la reconnaissance de l'étape 7 est négatif, le programme passe à l'étape 14, où l'on détermine si la colonne d'impression est ou non située dans la position"SORTIE". Si le résultat de la reconnaissance de l'étape 14 est à nouveau négatif, le programme passe à l'étape 25, où la carte de pointage PA, PB ou PC est renvoyée vers le fente d'insertion 3. A michemin de l'opération de renvoi de la carte de pointage PA, PB ou PC, l'impression de l'heure est apposée dans la case d'impression du jour en cours, à l'étape 26, et le programme passe à l'étape 13.
Si le résultat de la reconnaissance de l'étape 14 est positif, des procédures telles que la lecture du code de classification de la fonction et du code d'identification (étape 15), de reconnaissance si la lecture est ou non OK (étape 16), de reconnaissance de l'existence ou non des données d'arrivée (étape 17), de calcul des heures effectives passées au travail (étape 18), de renvoi de la carte de pointage (étape 19), d'impression de l'heure de sortie et des heures effectives passées au travail (étape 20), de conservation des données dans l'emplacement de mémoire pour chaque utilisateur de la carte (étape 21), de reconnaissance si le commutateur de totalisation 5 est ou non à l'état activé (étape 22) et d'impression des données totalisées (étape 23) sont exécutées, et le programme passe à l'étape 13.
Si les résultats de la reconnaissance effectuée aux étapes 16 et 17 sont tous deux négatifs, les procédures des étapes 25 et 26 sont exécutées. Si le résultat de la reconnaissance effectuée à l'étape 22 est négatif, le programme passe à l'étape 13, sans exécuter la procédure de l'étape 23.
Dans les modes de réalisation représentés, les marques M1 à M5 sont apposées à l'aide d'un marqueur noir. En
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variante, les marques M1 à M5 peuvent être formées par un poinçonnage M6 ou une découpe M7, comme représenté à la figure 9, ou par d'autres moyens similaires. Le choix du moyen de marquage est libre.
Comme on l'a décrit dans ce qui précède, si le code de classification de la fonction et le code d'identification sont apposés dans la colonne de dates d'une carte de pointage conformément au procédé d'établissement d'un code selon la présente invention, il n'est plus nécessaire de prévoir une case exclusivement utilisée pour établir un code sur la carte de pointage. Par conséquent, il devient possible de réaliser une colonne d'impression plus large ou de fournir une nouvelle colonne d'impression, en utilisant de manière efficace la surface limitée de la carte de pointage. Ainsi, au cas où une marque a été introduite dans chaque case de la colonne des dates, une marque peut être formée à l'aide d'un marqueur noir ou d'une simple machine de poinçonnage, et sans qu'une machine exclusive de poinçonnage de structure compliquée soit nécessaire.
Par conséquent, le coût de fabrication des cartes de pointage peut être largement réduit. En outre, comme le code de classification des fonctions et d'identification peut être lu par un unique détecteur de code, et comme des cartes de pointage présentant différents jours de fin de validité peuvent être traitées par une unique horloge de pointage, la structure de l'horloge pointeuse peut être largement simplifiée. Dès lors, l'horloge pointeuse selon la présente invention convient pour être utilisée dans des sociétés, des bureaux, de taille petite à moyenne, ou similaires, dont le nombre des travailleurs est inférieur à trente.
Bien que l'invention ait été décrite dans sa forme préférée, avec un certain degré de détails, il faut comprendre que la présente divulgation du mode de réalisation préféré n'a été faite qu'à titre d'exemple, et que de nombreux changements de détails de construction et d'agencement de pièces peuvent être effectués sans sortir de l'esprit et la portée de l'invention telle que
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revendiquée ci-après.
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Légende de la Figure 8 51 : insérer carte S2 : faire tourner le moteur d'insertion des cartes (amener la carte dans le corps de la pointeuse) S3 : déterminer le type de carte (A, B ou C) S4 : déterminer face recto/verso S5 : position carte correcte ? S6 : faire tourner en sens inverse le moteur d'insertion des cartes (faire sortir la carte) S7 : colonne d'impression en position d'arrivée ? S8 : lire classification fonction et identification S9 : lecture correcte ? S10 : faire tourner en sens inverse le moteur d'insertion des cartes (faire sortir la carte) 511 : imprimer heure d'arrivée S12 : conserver les données en mémoire S13 : extraire la carte S14 : colonne d'impression en position de sortie ? S15 : lire classification fonction et identification S16 : lecture correcte ? SI :
données d'arrivée présentes ? S18 : calculer heures effectives de travail S19 : faire tourner en sens inverse le moteur d'insertion des cartes (faire sortir la carte) S20 : imprimer l'heure de sortie et les heures effectives de travail S21 : conserver les données en mémoire S22 : commutateur de totalisation activé ? S23 : imprimer données de totalisation S25 : faire tourner en sens inverse le moteur d'insertion des cartes (faire sortir la carte) S26 : imprimer l'heure
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METHOD FOR ESTABLISHING A CODE ON A POINTING CARD, AND POINTING CLOCK EQUIPPED WITH A FUNCTION FOR DETERMINING THE CODE BACKGROUND OF THE INVENTION [Field of the Invention
The present invention is used in the field of time clocks which are suitable for use in companies, offices or the like which have a relatively small number of workers (about thirty), and more particularly relates to a method for establishing a code on a time card, in which an identification code and classification of the function of the user of a card can be affixed in a very simple manner on the time card, and a time clock equipped to recognize the code thus affixed, by reading the code on the time card.
[Brief description of the prior art]
There are typically two types of conventional time cards; in the first type, as shown in FIG. 10 (A) for example, a zone PT used exclusively for the formation of a code, used to form there the identification code of the user of the card (code d employee) and a job classification code is formed at the bottom of the time card, so that different codes can be formed in this area of code formation PT by punching or marking;
in the second type, as shown in FIG. 10 (B) for example, columns Na and Nb of code formation, to form a sign "-" and a sign "+", are formed on opposite sides of a lower part of the time stamp TN, so that different codes can be formed in these columns Na and Nb of code formation, by punching or marking.
However, in either of the TM and TN time cards, as the PT area is used exclusively for the formation of codes or the Na and Nb columns used to form different codes, the area
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TN and TM time cards are limited by the PT zone or the Na and Nb code preparation columns, which leaves only limited spaces for printing data concerning the function.
Also, in the case where a code is formed by punching, as a machine is used exclusively for punching to punch the PT zone or the Na and Nb columns for forming codes, the work of preparing the cards is complicated, and the cost of preparation of each card is high.
SUMMARY OF THE INVENTION
It is therefore an object of the present invention to provide an exclusive time clock, in which different codes can be very easily formed using a column of dates initially formed on each time card, without it being necessary to provide a column for the formation of codes used exclusively to apply a code to the time card, so that the useful area of the time card can be enlarged as much as possible, and that different codes formed in the date column of the time card can be recognized by reading codes.
To solve the technical problems mentioned above, the present invention uses the following means. (1) Among the numbers representing the dates, printed in a column of dates on the time card, the day is selected which is equal to an identification code number of a card user, and a reading mark of code is then affixed in the day indication box, thus forming the identification code of the user of the card on the time card.
(2) An empty box or a box for indicating a particular day, previously formed in a column of dates on the time card, is used as a box to form an identification mark, and a classification code of the function of the card user
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is determined according to whether an identification mark is formed or not in the preparation column of the identification mark.
(3) The time clock according to the present invention comprises means for reading a mark, for reading a mark which is entered in a column for indicating the days of an inserted time card, means for determining the date, to deduce a number representing a date as a function of the position in which the mark is located, read by the reading means, means for recognizing the identification mark, to determine whether an identification mark exists or not in an empty box formed in a column of dates or a box for indicating a particular day, and means for recognizing the code, to determine an identification code and a classification of the function of the user of the card according to the result of the determinations carried out by the corresponding recognition means.
(4) The time clock according to the present invention further comprises means for recognizing the type of time card, to determine the type of time card, which differs according to the day of expiry of the card, the means for recognizing the front / back side, for identifying the front / back side of an inserted time card, determining a number representing a date, carried out by the means for determining the date, and recognizing the presence or absence of the identification mark, carried out by the means for recognizing the identification mark, being carried out as a function of the result of the determination carried out by the means of recognizing the type of the time card and of the result of the determination made by the recognition means of the front / back side.
(5) The means of recognizing the type of time card include a date selection switch.
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expiration date, which is placed in the time clock.
(6) The means for recognizing the type of time card include a detector for determining the type of the time card by reading a code of the type of card formed on the time card.
The various means mentioned above, used in the present invention operate as follows.
According to the means mentioned in point (1) above, if among 30 days, except day 31, in the numbers 1 to 31 representing dates, printed in a column of dates on both sides of the time card , the day is selected which is equal to an identification code number of a card user, and if a mark is then affixed in the day indication box by black marking, punching or cutting, codes d identification for thirty card users can be affixed to the score cards of the corresponding users. Consequently, it is no longer necessary to prepare a code column exclusively used for receiving a code on a time card, and the useful area of the time card can be extended to this extent.
According to the means mentioned in point (2) above, such as an empty box or a box for indicating a particular day, for example day 31, which is formed beforehand in a column of dates on the scorecard, is used as a box in which an identification mark must be prepared, if for example it has been established beforehand that a time card showing a mark in each provided box corresponds to a part-time worker, and that a score showing no mark corresponds to a regular employee, a classification of the function of the card user can be recognized according to whether an identification mark is or is not formed in the column provided for the identification mark.
It is not
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Consequently, it is no longer necessary to provide a code column used to receive a classification code of the function on the time card, and the effective area of the time card can be enlarged to this extent.
According to the means mentioned in point (3) above, when the means for reading a mark read a mark in the column for indicating the days of an inserted time card, the means for determining the date deduce a number representing a date for determining the identification code of the user of the card and, when the means for recognizing the identification mark determine whether an identification mark exists or not, the classification of the function of the card user is determined or established.
Therefore, data concerning the function of the card user is calculated according to the identification code and the classification of the function, and this calculated data of the function can be printed on the time card and entered in a memory. scheduled for each worker.
According to the means mentioned in point (4) above, although the position of the number representing the date of each column of dates differs according to the difference in the end of validity day and the insertion position of the card. score, that is to say depending on whether the score card is inserted with the front / back face forward, this difference can be determined by the recognition means of the type of the score card and the recognition means of the front / back side.
Consequently, depending on the determined mode, the determination of the number representing a date, carried out by the means for determining the date, and the recognition of the existence or not of the identification mark, carried out by the means for recognizing the identification mark, can be carried out without any difficulty, which makes it possible to determine the
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identification code and classification of the function of the card user.
According to the means mentioned in point (5) above, if the end of validity date of the card is determined by the selection switch of the end of validity day, recognition of the identification code of the card user and the recognition of the classification of the function of the user of the card are then carried out on the basis of this end of validity day thus determined, and in the case where a score card is used whose end of validity day is different , recognition of the identification code and recognition of the classification of the function can be carried out without any difficulty by toggling this selection switch.
According to the means mentioned in point (6) above, the detector reads the identification code formed on the time card so as to automatically determine the type of the time card, and the recognition of the identification code and the recognition of the classification of the function are carried out according to the mode of the identification code thus read. Consequently, several time cards presenting different days of expiry of the card validity can be processed by the same time clock without any difficulty.
As seen from the above, the previously mentioned technical problems inherent in the devices of the prior art can be resolved by the means mentioned above.
The foregoing has defined the more specific object of the present invention. It should be considered that this object is merely illustrative of some of the main characteristics and applications of the invention. Many other beneficial results can be obtained by applying the disclosed invention in a different manner or by modifying the invention within its scope. Therefore, a full understanding of the invention allows
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to obtain other objects, according to the detailed description describing the preferred embodiment, in addition to the scope of the invention defined by the claims examined in association with the accompanying drawings.
BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS
Figure 1 is a perspective view showing the external appearance of a time clock equipped with a code recognition function according to the present invention; Figure 2 is a plan view of a display panel used to change the function of a selector switch, which is arranged inside the time clock of Figure 1; Figure 3 is a block diagram showing an electrical structure of the time clock of Figure 1; FIG. 4 is a classification table of the function, using an empty box and an indication column at 31 days; FIG. 5 is a view of the back of a time card (card A) on which codes have been established according to the present invention;
FIG. 6 (A) is a view of the back of a time card (card B), and FIG. 6 (B) is a view of the front of a time card (card C), the codes of the card B and card C having been established according to the teaching of the present invention; Figure 7 (A) is a partially cut front view of a time card (card A) in which the type of time card is indicated by a mark, and Figure 7 (B) is a view the back, partially cut out, of a time card (card A) in which a mark indicating a classification of the function is affixed in the indication box of the 31st day; Figure 8 is a flow diagram showing the time clock procedures according to this
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invention;
FIG. 9 is a view of the front of a time card (card A) in which marks have been affixed in the date column, by punching and cutting; and Figures 10 (A) and 10 (B) are views of the front of conventional score cards.
DETAILED DESCRIPTION OF THE EMBODIMENTS
Preferred embodiments of a method of affixing a code on a time card, and of a time clock equipped with a function for determining this code affixed according to the present invention, will be described in detail with reference to attached drawings. It should however be noted that the preferred embodiments described here are not intended to be exhaustive or to limit the invention to the precise form disclosed. They are chosen and described to explain the principles of the invention, its application and its practical use, to allow other persons skilled in the art to use the invention.
Figure 1 is a perspective view showing the external appearance of a time clock equipped with a code recognition function according to the present invention. In FIG. 1, the reference numeral 1 designates a body of the time clock; 2 designates an upper case which can be opened and closed relative to the body of the time clock 1; 3 designates an insertion slot to allow the insertion of a time card described below; 4 designates an analog type clock; 5 designates a key selection switch equipped with a totalization mode; 6 designates a crystal display unit, of digital type; 7 denotes a keyboard comprising several selection switches 7a; and 7b designates indicator lamps provided for each of the individual switches 7a.
When the time clock is in operation, these selection switches 7a have the function of determining a printing column. However, when the upper case 2 is opened, a panel
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display 8 indicating the dates 8A, 8B, 8C of FIG. 2, of end of validity of the cards, appears in the body 1 of the time clock, and the functions of the individual switches 7a are automatically switched according to the corresponding indications of the display panel 8. Therefore, to re-establish an expiration date or dates on the time card, or to toggle between expiration dates, the selector switches 7a are selectively activated, and the upper case 2 is closed on the body 1 of the time clock.
In doing so, the time clock processes the time data in the mode of the day or days of expiry of the cards which have just been established by the selection switch 7a.
Figure 3 is a block diagram explaining the electrical structure of the time clock described above. In FIG. 3, the reference numeral 10 designates a central processing unit (CPU) constituting the center of a control unit, and a reference numeral 11 designates a memory comprising a read only memory (ROM) and a random access memory (RAM) . An interface circuit 13 is connected between the CPU 10 and the memory 11, via a bus 12.
A clock circuit 14, a printer 15, a motor 16 for supplying cards, a code detector 17 for reading different codes (marks) formed on the time card, a detector 18 for recognizing the front / face rear, to determine the front face and the rear face of the time card, and an encoder 19 are connected to the interface circuit 13, in addition to the selection switch (totalization switch) 5, of the display 6, keyboard 7 and selector switches 7a all mentioned above. They are actuated according to a system program previously stored in memory 11.
In FIG. 5, the reference PA designates a time card which is usually called card A, in which the day of end of validity is the 31st day of
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month. The front face of this PA time card carries printing columns for the 1st to 15th days of the month, and its rear face carries printing columns for the 16th to 31st days of the month. In FIG. 6 (A), the reference PB designates a time card which is usually called card B, in which the end of validity day is the 20th day of the month. The front side (front) of this PB time card carries printing columns for the 21st day until the 5th day of the month, and its rear side (back) carries a printing column for the 6th to the 20th day from month.
In FIG. 6 (B), the reference PC designates a time card which is usually called card C, in which the expiry day is the 25th day of the month. The front of this PC time card carries printing columns for the 26th to 10th days and its reverse carries printing columns for the 11th to 25th days of the month. In the case of the A PA card, the upper box T2 in the dates column T1 on the front is, as shown in FIG. 5, an empty box. In the case of card B PB and card C PC, the upper boxes T2 of the date columns T1 on the back are empty boxes respectively. These empty boxes are used as boxes in which a mark is formed. of identification M1 to determine the classification of the function of the user of the card.
Box T5 indicating the 31st day of the month on each time card PA, PB, PC is used as the box in which the identification mark M5 is formed to determine the classification of the function of the user of the card, as in the case of the upper box T2 of each card, as shown in Figure 7 (B). Depending on whether the identification marks M1 and M5 exist or not in the upper box T2 and in the box T5 indicating the 31st day, the classification of the function of the user of the card is determined, as indicated in the table. of classification of the functions of figure 4.
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In FIGS. 5 and 6, the reference T3 designates a box for indicating a day, which (the number representing this day) is equal to the number of a predetermined identification code of the user of the card. The reference M2 designates a code reading mark affixed in this box T3 of indication of the day. In the examples shown, since the M2 mark is affixed in the indication box for the 5th day, the identification code number of the card user is "8".
When the identification code has a different number
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that "8", the M2 mark is affixed in the day indication box which presents this number other than "8". Therefore, the maximum number of identification codes which can be determined according to the present invention is thirty (30).
In FIG. 7 (A), the reference T4 designates an indication column indicating the type of the time card (card A, card B or card C), this indication column being formed in a lower part of a scorecard. In the example shown, as a mark M3 is in the indication box of a card A, this time card TA is determined by the time clock as being a card A, in which the date of expiry is the 31st day of the month. However, since the recognition of the type of a time card is sometimes carried out by the selection switch 7a, as mentioned, this selection should be considered as optional.
A cut-out formed in a lower edge of each time card PA to PC is used for the identification of the front / back of the time card. The detector 18, mentioned above, for recognizing the front / back side detects this cut S so as to determine whether the time card has been inserted with its front side towards the front. If the cutout S is formed on the left side of the time card, it is determined that the time card has been inserted with its front side facing
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the front, and if it is on the right side, it is determined that the PA, PB or PC time card has been inserted with its reverse side facing forward.
The code detector 17 detects the column of dates T1 each time that a time card PA to PC is introduced by a motor 16 for supplying the cards, determines whether or not the identification mark M1 has been affixed in the box T2, and further determines whether or not the identification mark M5 has been affixed in the box T5 for indication of the 31st day, so that the CPU 10 of FIG. 3 determines the classification of the function of the user of the card. Likewise, the code detector 17 detects the mark M2 for reading the code, to deduce the date, on the basis of the length of the time card inserted by the card supply motor 16, so that the CPU 10 determines the number of the card user identification code from the date.
The time clock calculates the data of the function of the card user from the classification code of the function and the identification code thus determined, and causes the printer to print the results of the calculation, in predetermined printing boxes of each time card PA to PC. These function data thus calculated can also be entered into a memory for each user of the card.
We will now describe in detail the operation of the time clock using the time card on which one or more codes have been affixed according to the teaching of the present invention, in conjunction with the flow diagram shown in FIG. 8.
First, in step 1, one of the time cards PA to PC is inserted into the card insertion slot 3 formed in the body 1 of the time clock. Then, in step 2, the card supply motor 16 is rotated normally to bring the card into the body 1 of the time clock, and in step 3, the type of the
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card is determined by the operation of reading the code M3, or by the selection operation of the selection switch 7a. In step 4 which follows, the front / back side of the time card PA, PB or PC is identified, and the program proceeds to step 5.
In step 5, it is determined whether the front / back side of the inserted time card corresponds to today's date. If the recognition result is negative, the program goes to step 6, where the card feeding motor 16 is rotated in opposite directions to immediately bring the time card back into the insertion slot 3, and the procedure stops. It goes without saying that if, as has been mentioned, the insertion position of the PA, PB or PC time card is incorrect, a warning phrase indicating that the insertion position of the pointing PA, PB or PC is incorrect is displayed on the display unit 6, to alert the user of the card.
If the identification leads to a validation in step 5, the program goes to step 7, where it is determined whether the position of the printing column which has been selected by the selection switch 7a is or not in the
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"ARRIVAL" position. If the recognition result is positive, the code detector 17 determines whether or not the marks M1, M5 have been affixed, and the function classification code and the identification code of the card user are read. by reading the M2 mark. If a determination of "read OK" is made in step 9 which follows, the program goes to step 10 where the motor 16 for feeding the cards is rotated in opposite direction to start the extraction operation. of the card for the PA, PB or PC time card.
The program proceeds to the next step 11, where the printer 15 prints the arrival time in the box for printing for the current day, halfway through the card extraction operation. PA, PB or PC score. The program then proceeds to step 12, where this arrival time information is
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stored in a memory area for the card user. In the final step 13, the time card PA, PB or PC returned to the insertion slot 3 is extracted, and the procedure stops.
On the other hand, if the recognition result of step 7 is negative, the program proceeds to step 14, where it is determined whether or not the printing column is located in the "OUT" position. If the recognition result from step 14 is negative again, the program proceeds to step 25, where the time card PA, PB or PC is returned to the insertion slot 3. Halfway through the operation of returning the time card PA, PB or PC, the printing of the time is affixed in the printing box of the current day, in step 26, and the program proceeds to step 13.
If the result of the recognition of step 14 is positive, procedures such as reading the classification code of the function and the identification code (step 15), of recognition whether or not the reading is OK (step 16 ), recognition of the existence or not of arrival data (step 17), calculation of the actual hours spent at work (step 18), return of the time card (step 19), printing of the exit time and actual hours spent at work (step 20), keeping data in the memory location for each user of the card (step 21), recognizing whether or not the totalization switch 5 is at the activated state (step 22) and printing of the summed data (step 23) are executed, and the program proceeds to step 13.
If the results of the recognition carried out in steps 16 and 17 are both negative, the procedures in steps 25 and 26 are executed. If the result of the recognition carried out in step 22 is negative, the program proceeds to step 13, without performing the procedure in step 23.
In the embodiments shown, the marks M1 to M5 are affixed using a black marker. In
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alternatively, the marks M1 to M5 can be formed by punching M6 or cutting M7, as shown in FIG. 9, or by other similar means. The choice of marking means is free.
As described above, if the function classification code and the identification code are affixed in the date column of a scorecard in accordance with the method of establishing a code according to the present invention, it is no longer necessary to provide a box exclusively used to establish a code on the scorecard. Therefore, it becomes possible to make a larger printing column or to provide a new printing column, effectively using the limited area of the timecard. Thus, if a mark has been entered in each box of the date column, a mark can be formed using a black marker or a simple punching machine, and without an exclusive machine punching of complicated structure is necessary.
Consequently, the cost of manufacturing time cards can be greatly reduced. In addition, as the function classification and identification code can be read by a single code detector, and as time cards with different expiry days can be processed by a single time clock, the structure of the time clock can be greatly simplified. Therefore, the time clock according to the present invention is suitable for use in companies, offices, small to medium size, or the like, where the number of workers is less than thirty.
Although the invention has been described in its preferred form, with some degree of detail, it should be understood that the present disclosure of the preferred embodiment has been made by way of example only, and that many changes details of construction and arrangement of parts can be carried out without departing from the spirit and scope of the invention as
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claimed below.
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Key to Figure 8 51: insert card S2: rotate the card insertion motor (bring the card into the body of the time clock) S3: determine the type of card (A, B or C) S4: determine front side / back S5: correct card position? S6: turn the card insertion motor in the opposite direction (remove the card) S7: printing column in the end position? S8: read function classification and identification S9: correct reading? S10: turn the card insertion motor in the opposite direction (remove the card) 511: print arrival time S12: keep the data in memory S13: extract the card S14: print column in output position? S15: read function classification and identification S16: correct reading? IF :
arrival data present? S18: calculate actual working hours S19: turn the card insertion motor in reverse (remove the card) S20: print the output time and the actual working hours S21: keep the data in memory S22: totalization switch on? S23: print totalization data S25: rotate the card insertion motor in reverse (remove the card) S26: print the time