<Desc/Clms Page number 1>
Processeur de documents La présente invention concerne un processeur ou machine de traitement de documents pour générer, stocker et imprimer des rapports dans le cadre d'operations de controle et de commande.
Plus particulièrement, l'invention concerne la création, le stockage et l'impression des rapports pour lesdites opérations telles que controles d'inventaire, tests de
EMI1.1
contr81e de qualité, procédures de tests de controle de qualité et élaboration de rapports financiers. A présent, il est généralement nécessaire de stocker dans une mémoire les informations concernant les rapports et les procédures pour la génération des données à inclure dans un rapport. Ceci est relativement coOteux car une grande quantité d'espace de mémoire est requise pour 'lesdits rapports. Par ailleurs, il y a peu de souplesse dans la génération et l'impression des rapports car il est tres difficile de changer les données stockées dans la mémoire.
La présente invention est relative à un procédé et un dispositif pour la génération, le stockage et l'impression de rapports en utilisant relativement peu d'espace de mémoire et permettant une souplesse du point de vue de l'utilisateur pour modifier le rapport à produire.
Selon l'invention il est propose uns technique de limitation de l'espace de stockage requise par un processeur de document pour la generation, le stockage et l'impression de rapports pour des opérations de commande et de controle, ledit processeur de documents comprenant
<Desc/Clms Page number 2>
une pluralité de terminaux d'entree, un dispositif de mémoire et une imprimante, ladite technique comprenant les étapes suivantes : - stockage des procédures générales prédéfinies concernant le generation des parties générales des rapports à imprimer par l'imprimante ; - stockage de procédures spécifiques prédefinies concernant la génération de parties spécifiques des rapports et spécifiant les documents auxiliaires à imprimer selon les données contenues dans les rapports ;
- désignations des signaux d'instruction de l'utilisateur pour la réception de l'indication d'une
EMI2.1
procédure générale sélectionnée ; prace e P- - désignations des signaux d'instruction de l'utilisateur pour la réception de l'indication d'une
EMI2.2
procédure spécifique - désignations des signaux d'instruction de l'utilisateur pour la réception d'informations non-opérationnelles ; reception d'informations non-operationnelles et une désignation de procédures spécifiques ou générales et la combinaison desdites informations non-opérationnelles
EMI2.3
aux procédures générales et spécifiques pour former un aux proce e rapport sur mesure qui est stocké dans un dispositif de mémoire 4 ; - la réception da données de l'utilisateur relativement au rapport ;
<Desc/Clms Page number 3>
manipulation des données recues par le circuit processeur selon les procédures spécifiques et générales qui ont été sélectionnées - le circuit processeur 6 combine les données traitées et les procédures spécifiques et générales ainsi que les informations opérationnelles afin de générer un rapport ; - génération par le circuit processeur de rapports auxiliaires à imprimer selon les procédures spécifiques sélectionnées ; et - impression du rapport.
Selon un mode de réalisation de II invention les
EMI3.1
procédures spécifiques et générales sont stockées dans prac3 e E E ! e une mémoire morte ROM et les informations , non-opérationnelles sont stockées dans des circuits de memoires vives RAM.
L'invention sera mieux compris8 à partir de la description qui suit de certains modes de réalisation
EMI3.2
préférés donnés à titre d'exemple et se référant aux re e e e E ! 9 p dessins annexés dans lesquels : la fig. 1 est un diagramme de blocs illustrant un processeur de document selon l'invention, la fig. 2 est un diagramme illustrant le fonctionnement du processeur de documents.
<Desc/Clms Page number 4>
En se référant aux dessins et dtabord à la figure 1 il est illustre un processeur de document selon l'invention
EMI4.1
et indique de manière générale par le signe de référence 1.
Le processeur de document 1 comprend une pluralité d'interfaces pour utilisateurs, à savoir, les terminaux 2 pour l'entrée et la sortie des données. Les terminaux 2 sont connectés en communicationn bi-directionnelle à une unité centrale de commande et d'impression 3 ayant un dispositif à mémoire 4 comprenant des circuits de mémoire morte ROM et de mémoire vive RAM pour le stockage des informations et procédures relatives aux rapports. Le dispositif de mémoire 4 est connecte ä un circuit de contrôle 5 qui commande le stockage de l'information et
EMI4.2
des procédures comme désigné par un utilisateur via les f terminaux 2. Enfin, l'unité de commande et d'impression 3 comprend un circuit processeur 6 pour traiter les données de traitement stockées dans la mémoire 4, ainsi qu'une imprimante.
Le dispositif de mémoire 4 contient les procédures générales et spécifiques maintenues dans le ROM pour utilisation par le circuit de traitement 6 afin de générer les rapports. Comme aussi bien les procedures
EMI4.3
générales que spécifiques sont stockées dans des mémoires e e a g ROM, elles ne peuvent pas entre modifiées par l'utilisateur. Comme exemple de procedure générale on peut citer les formatages de rapports de controle de qualité, de rapports de contrôle d'inventaire et des situations financières. De pareilles procédures générales ne sont pas dépendantes d'informations ou de procédures spécifiques qui sont ä inclure dans le
<Desc/Clms Page number 5>
rapport.
Elles concernent seulement l'aspect général et la présentation globale ainsi que le type d'information requise.
Les procédures spécifiques maintenues dans le dispositif de mémoire 4 concerne des aspects spécifiques des rapports qui doivent être générés et d'habitude aboutissent à l'impression de données dans un rapport pour lequel les données sont dynamiquement variables. On peut citer comme exemples de procédures spécifiques les
EMI5.1
procédures de génération et d'impression de formulaires proce e e de commande en fonction des niveaux d'inventaire d'une usine de fabrication, les procédures indiquant la réussite ou l'échec vis ä vis de test de controle de qualité, ou les techniques de calculs des pertes et profits pour les départements financiers.
Certaines
EMI5.2
procédures spécifiques ne peuvent être utilisées qu'avec proc p Atre utilise'es qu'avec certaines procédures générales, par exemple, les résultats de procédure d'échec-réussite de tests ne peuvent entre utilises qu'avec des procédures générales relatives aux rapports de contr81e de qualité.
Enfin, le processeur de document 1 est adapté à la reception et au stockage d'informations non-opérationnelles dans la mémoire vive du dispositif 4 tels que les noms et descriptions des tests de controle de qualité, les noms des rapports financiers ou les informations descriptives des flux de production. Les informations non-opérationnelles ne sont pas utilisées pour la génération d'autres informations dans un rapport et ne sont aucunement modifiées dans le circuit de traitement 6. Les informations non-opérationnelles sont simplement stockées dans la mémoire et associées à des procedures spécifiques et/ou générales. Par exemple, les
<Desc/Clms Page number 6>
informations non-opérationnelles peuvent être constituées du nom et de la description générale d'un test de dureté en analyse de matériaux.
Dans ce cas la procédure
EMI6.1
générale concernerait le format général pour les rapports enerale concernerait e g de contrôle de qualité y compris les espaces pour les informations concernant les taux de réussites-échecs , ainsi que pour les descriptions et les informations quantitatives acquises. Enfin, les procédures spécifiques dans cet example concerneraient les manières de déterminer comment un échantillon du matériau passe le contröle de qualité en fonction des limites de contrainte et/ou de flexion et en fonction des détails concernant l'application de ces contraintes.
Enfin, pour la generation et l'impression des raports on n'a besoin que des données d'entrée tels les niveaux d'inventaires, ou les balances de comptes bancaires, lesdites données étant prises en charge par les procédures, aussi bien spécifiques que generale, et couplées avec les informations non-opérationnelles pour participer la la génération et a l'impression d'un rapport.
En se référant maintenant à la fig. 2, on illustre le fonctionnement d'un processeur de document 1 pour la generation, ainsi que le stockage et l'impression d'un rapport de contrôle de qualité. A l'étape 10, le processeur 1 recoit une désignation via les terminaux 2 de la procédure générale à utiliser, dans ce cas la procédure générale concernant les rapports de controle de qualité. Le processeur 1 recoit alors au terminal 2 (à l'étape 11) les informations non-opérationnelles comportant le nom et la description des tests utilisés pour le suivi du contröle de qualité d'un échantillon.
<Desc/Clms Page number 7>
Les informations non-opérationnelles comprennent aussi des informations sur l'échantillon de matériau testé. Une
EMI7.1
indication des procédures spécifiques à utiliser est a alors recue aux terminaux 2 (à l'étape 12) et dans ce cas des algorithmes da calculs de tension sont appliques pour la détermination des limites de tension afin d'enregistrer si l'échantillon de matériau a passe les tests ou non. Le circuit de traitement 6 combine alors à l'étape 13 les procédures spécifiques et générales ainsi que les informations non-opérationnelles et procède à la sauvegarde des procédures et des informations non-opérationelles dans un dispositif à mémoire 4.
A l'étape 14, les données relatives aux test menés sur un échantillon de matériau sont introduites dans les terminaux 2 et il s'en suit l'initialisation de la
EMI7.2
génération du rapport dans le circuit de traitement 6 qui ene g combine les données avec les procédures combinées et les information non-opérationnelles pour générer un rapport qui est imprime sur l'imprimante 7.
On comprendra que l'invention fournit un moyen de générer et d'imprimer des rapports qui peuvent être adaptés à l'utilisateur sans stockage du grand nombre de rapports proprement dits pouvant être requis par l'utilisateur.
Il est très simple pour l'utilisateur de créer un type de rapport voulu sans stocker plus que l'information strictement nécessaire. Il est Rgalement tres simple pour l'utilisateur de faire en sorte qu'un type particulier de rapport soit généré en sélectionnant simplement la procédure appropriée que le circuit de traitement 6 combine comme souhaité.
<Desc/Clms Page number 8>
Légende des figures 1 et 2 1 Processeur ou machine de traitement de documents 2 Terminaux 3 Unité centrale de commande et d'impression 4 Dispositif de mémoire 5 Circuit de commande et de contrôle 6 Circuit de traitement 7 Imprimante 10 Réception de la désignation de la procédure générale de contrôle de qualité 11 Réception des informations non-opérationnelles y compris les details concernant les tests et les échantillons de matériaux testés 12. Réception de l'instruction de calcul de contrainte selon l'algorithme de la procedure spécifique 13 Combinaison des désignations des procédures spécifiques et générales ainsi que non-opérationnelles et stockage en memoire.
14 Réception des données de l'analyse de contrainte 15 Génération et impression du rapport.
<Desc / Clms Page number 1>
Document processor The present invention relates to a document processor or machine for generating, storing and printing reports within the framework of control and command operations.
More particularly, the invention relates to the creation, storage and printing of reports for said operations such as inventory checks,
EMI1.1
quality control, quality control test procedures and preparation of financial reports. At present, it is generally necessary to store in a memory the information concerning the reports and the procedures for the generation of the data to be included in a report. This is relatively expensive since a large amount of memory space is required for said reports. In addition, there is little flexibility in the generation and printing of reports because it is very difficult to change the data stored in the memory.
The present invention relates to a method and a device for generating, storing and printing reports using relatively little memory space and allowing flexibility from the point of view of the user to modify the report to be produced .
According to the invention there is provided a technique for limiting the storage space required by a document processor for the generation, storage and printing of reports for command and control operations, said document processor comprising
<Desc / Clms Page number 2>
a plurality of input terminals, a memory device and a printer, said technique comprising the following steps: - storage of the predefined general procedures concerning the generation of the general parts of the reports to be printed by the printer; - storage of predefined specific procedures concerning the generation of specific parts of the reports and specifying the auxiliary documents to be printed according to the data contained in the reports;
- designations of user instruction signals for receiving the indication of a
EMI2.1
general procedure selected; prace e P- - designations of user instruction signals for receiving the indication of a
EMI2.2
specific procedure - designations of user instruction signals for the reception of non-operational information; receipt of non-operational information and a designation of specific or general procedures and the combination of said non-operational information
EMI2.3
general and specific procedures for forming a tailor-made proce e report which is stored in a memory device 4; - receipt of user data in relation to the report;
<Desc / Clms Page number 3>
manipulation of the data received by the processor circuit according to the specific and general procedures which have been selected - the processor circuit 6 combines the processed data and the specific and general procedures as well as the operational information in order to generate a report; - generation by the processor circuit of auxiliary reports to be printed according to the specific procedures selected; and - printing of the report.
According to an embodiment of II invention the
EMI3.1
specific and general procedures are stored in prac3 e E E! e a ROM read-only memory and the non-operational information are stored in random access memory circuits RAM.
The invention will be better understood8 from the following description of certain embodiments
EMI3.2
favorites given by way of example and referring to re e e e E! 9 p annexed drawings in which: FIG. 1 is a block diagram illustrating a document processor according to the invention, FIG. 2 is a diagram illustrating the operation of the document processor.
<Desc / Clms Page number 4>
Referring to the drawings and dtabord in Figure 1 there is illustrated a document processor according to the invention
EMI4.1
and generally indicates by the reference sign 1.
The document processor 1 includes a plurality of user interfaces, namely, the terminals 2 for input and output of data. The terminals 2 are connected in bi-directional communication to a central control and printing unit 3 having a memory device 4 comprising ROM and RAM memory circuits for the storage of information and procedures relating to reports. The memory device 4 is connected to a control circuit 5 which controls the storage of information and
EMI4.2
procedures as designated by a user via the terminals 2. Finally, the control and printing unit 3 comprises a processor circuit 6 for processing the processing data stored in the memory 4, as well as a printer.
The memory device 4 contains the general and specific procedures maintained in the ROM for use by the processing circuit 6 in order to generate the reports. As well as the procedures
EMI4.3
Both general and specific are stored in e e a g ROM memories, they cannot be modified by the user. As an example of a general procedure, we can cite the formatting of quality control reports, inventory control reports and financial situations. Such general procedures are not dependent on specific information or procedures which are to be included in the
<Desc / Clms Page number 5>
report.
They only concern the general aspect and the overall presentation as well as the type of information required.
The specific procedures maintained in the memory device 4 relate to specific aspects of the reports which are to be generated and usually result in the printing of data in a report for which the data is dynamically variable. Examples of specific procedures include:
EMI5.1
procedures for generating and printing proce ee order forms according to the inventory levels of a manufacturing plant, the procedures indicating success or failure with regard to quality control test, or the techniques of profit and loss calculations for financial departments.
Some
EMI5.2
specific procedures can only be used with proc p To be used only with certain general procedures, for example, test fail results can only be used with general reporting procedures quality control.
Finally, the document processor 1 is suitable for receiving and storing non-operational information in the RAM of the device 4 such as the names and descriptions of the quality control tests, the names of the financial reports or the descriptive information. production flows. The non-operational information is not used for the generation of other information in a report and is not modified in any way in the processing circuit 6. The non-operational information is simply stored in the memory and associated with specific procedures and / or general. For example,
<Desc / Clms Page number 6>
Non-operational information may consist of the name and general description of a hardness test in material analysis.
In this case the procedure
EMI6.1
general would concern the general format for general reports would concern e g of quality control including spaces for information concerning success-failure rates, as well as for descriptions and quantitative information acquired. Finally, the specific procedures in this example would relate to ways of determining how a sample of the material passes quality control as a function of the stress and / or bending limits and according to the details regarding the application of these constraints.
Finally, for the generation and printing of reports, all you need is input data such as inventory levels, or bank account balances, said data being taken care of by procedures, both specific and general, and coupled with non-operational information to participate in the generation and printing of a report.
Referring now to FIG. 2 illustrates the operation of a document processor 1 for generation, as well as the storage and printing of a quality control report. In step 10, the processor 1 receives a designation via the terminals 2 of the general procedure to be used, in this case the general procedure concerning the quality control reports. The processor 1 then receives at the terminal 2 (in step 11) the non-operational information comprising the name and the description of the tests used for monitoring the quality control of a sample.
<Desc / Clms Page number 7>
Non-operational information also includes information about the sample of material tested. A
EMI7.1
indication of the specific procedures to be used is then received at terminals 2 (in step 12) and in this case voltage calculation algorithms are applied for determining the voltage limits in order to record whether the material sample has pass the tests or not. The processing circuit 6 then combines in step 13 the specific and general procedures as well as the non-operational information and proceeds to save the procedures and non-operational information in a memory device 4.
In step 14, the data relating to the tests carried out on a sample of material are introduced into the terminals 2 and there follows the initialization of the
EMI7.2
generation of the report in the processing circuit 6 which ene g combines the data with the combined procedures and the non-operational information to generate a report which is printed on the printer 7.
It will be understood that the invention provides a means of generating and printing reports which can be adapted to the user without storing the large number of actual reports which may be required by the user.
It is very simple for the user to create a desired type of report without storing more than the strictly necessary information. It is also very simple for the user to arrange for a particular type of report to be generated by simply selecting the appropriate procedure which the processing circuit 6 combines as desired.
<Desc / Clms Page number 8>
Key to Figures 1 and 2 1 Processor or document processing machine 2 Terminals 3 Central command and printing unit 4 Memory device 5 Command and control circuit 6 Processing circuit 7 Printer 10 Receipt of procedure designation general quality control 11 Reception of non-operational information including details concerning the tests and samples of materials tested 12. Reception of the stress calculation instruction according to the algorithm of the specific procedure 13 Combination of the designations of the procedures specific and general as well as non-operational and storage in memory.
14 Receiving data from the stress analysis 15 Generating and printing the report.