WO2018217115A1 - Método digital de centralização, otimização e negociação de compras - Google Patents

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Definitions

  • the present invention is a computer-implemented process of centralizing, optimizing and negotiating purchases of goods and services.
  • C2C consumer goods and services transactions
  • B2C Business-To-Consumer B-2-C
  • B2B Business-To-Business B -2-C
  • US Patent Application No. 20070226082 A1 published September 27, 2007, refers to a business-to-consumer (B2C) e-commerce system in which potential buyers submit their purchase intentions via a network. virtual communications that salespeople use to generate their personalized offers.
  • B2C business-to-consumer
  • US Patent Application No. 20160055448 A1 published February 25, 2016, relates to a digital product information centralization system marketed by manufacturers, distributors and / or representatives for use by accredited users (retail stores, outlets and specialized companies).
  • US Patent No. 9070166 B2 published June 30, 2015, is characterized by a multi-product internet sales portal characterized by a system for monitoring transaction information and sales opportunities between buyers (consumers or companies). ) and sellers.
  • Patent No. US7865399 B2 published January 4, 2011, refers to an e-commerce system that allows buyers to buy items from sellers through a broker who monitors the buying procedure from item identification through presentation of the conditions to the buyer until dispatch.
  • the invention is a computer implemented process or method of centralizing, negotiating, optimizing and monitoring purchases of goods and services, wherein at least one authorized user of a company's digital purchasing platform or purchasing center identifies the products to be purchased. and consults at least one potential vendor through the digital purchasing platform, hosted on a dedicated server, locally or in a cloud environment.
  • the company or purchasing center may reject any of the suppliers or parts of the products included in its supply proposal and / or set minimum percentages to be purchased from the proposed quantities of those products before determining the optimal tendering solution, ie. one that minimizes the total purchase cost subject to the various constraints of both buyer and seller / supplier.
  • Obtaining the optimal solution results from the application of a linear optimization algorithm that uses linear sections approximations of linear functions of mixed variables (continuous and integer) and functional constraints.
  • This electronic trading process can be repeated as many times as necessary in the best defense of the buyer's interests.
  • the company or purchasing center validates the suppliers' revised proposals and can create different scenarios for choosing the most economically advantageous proposal that meets all the constraints imposed by the buyer and the suppliers.
  • the company or purchasing center may also adopt an optimal procedure for selecting the best supply bids according to suppliers' qualitative and quantitative evaluation criteria in addition to price and any commercial and financial discount premiums.
  • FIG. 1 is a digital purchasing platform diagram that allows you to centralize, negotiate, optimize and monitor multi-vendor service and product purchasing procedures;
  • FIG. 2 is a detailed flow diagram of the communication process
  • FIG. 3 is a detailed diagram of the authentication process for digital platform access
  • FIG. 4 is a detailed diagram of the process of creating, editing and importing platform users
  • FIG. 5 is a detailed diagram of creating queries and subqueries
  • FIG. 6 is a detailed diagram of product creation, editing and importation and their inclusion in a given query
  • FIG. 7 is a detailed diagram of supplier creation, editing and importation and their inclusion in a given query
  • FIG. 8 is a detailed diagram of the process of entering quantities, prices and discounts by the supplier and their validation by the purchasing center;
  • FIG. 9 is a detailed diagram of the mathematical purchasing optimization process
  • FIG. 10 is a detailed diagram of dynamic reports produced in real time from the optimal solution generated by the purchasing platform.
  • FIG. 1 is a diagram of the digital purchasing platform that allows centralizing, negotiating, optimizing and monitoring multi-vendor service and multi-product purchasing procedures (103), wherein at least one authorized user (101) of a company or central purchasing (108) identifies the products (102) and quantities to be purchased according to their needs and consults at least one supplier (103) interested in supplying them via a digital purchasing platform.
  • at least one authorized user (101) of a company or central purchasing (108) identifies the products (102) and quantities to be purchased according to their needs and consults at least one supplier (103) interested in supplying them via a digital purchasing platform.
  • Interested suppliers (103) submit their bidding proposals by completing two components of the digital purchasing platform (109) by introducing the access credentials provided by the authorized user (101) of the purchasing company or central office (108 ).
  • the interested suppliers (103) must fill in a price matrix, which must contain for each product (102) the best bid (104) in terms of unit price, the maximum quantity proposed to be supplied and any discounts for rappel. for different quantities.
  • suppliers (103) may, if they so wish, present discounts for overall contracted turnover, possibly by step according to actual turnover, as well as financial discounts.
  • the next is a negotiation phase, in which the company or central purchasing office (108), after knowing the optimal product (102) / supplier (103) purchase solution from the initial bid consultation (104), can create one or more sub-queries. (105) through the digital purchasing platform (109), inviting suppliers (103) to improve their initial offers (103) in terms of unit prices, staggered trade discounts per product (102) or overall turnover and discounts where they have not done so with their initial proposal (104) or wish to improve the conditions under which they did so, and to offer prices for other (102), which may be new products (102) or alternative products (102).
  • the company or central purchasing body (108) validates the revised proposals (104) from the suppliers (103) and can create different scenarios of optimal choice of the best proposal if desired (104). (102) based on the cost of acquisition and restrictions imposed to better defend their interests such as the valuation of products (104) and suppliers (103).
  • the method described in the present invention provides detailed information on each of the different purchase scenarios through optimal real-time (106) charts and graphs (107) of optimal quantities to be awarded for each product (103), proposed best prices for each product. each product, product discounts, turnover discounts, and total and per-vendor financial discounts, up-front costs, optimal costs, savings from each bid subquery (104), and their breakdown into trade and financial discounts.
  • optimal real-time 106) charts and graphs (107) of optimal quantities to be awarded for each product (103), proposed best prices for each product.
  • product discounts, turnover discounts, and total and per-vendor financial discounts up-front costs, optimal costs, savings from each bid subquery (104), and their breakdown into trade and financial discounts.
  • the digital purchasing platform (109) for optimizing and negotiating intercompany purchases of goods and services (B2B), described above, is housed in a dedicated server, locally or in a cloud environment, and is used to realize the digital centralization method. , optimization and negotiation of purchases of goods and services between companies (B2B), implemented by computer.
  • the digital purchasing platform (109) comprises the following functions:
  • FIG. 2 is a detailed diagram of the solution communication flow (203).
  • Users (201) and providers (202) access the platform using a secure connection under the digitally certified HTTPS protocol to create a secure connection.
  • the platform is hosted on the cloud, on a web server with access protected by username (201) and password.
  • the layout of the information is responsive, and is automatically adjusted according to the type of client you are accessing, be it PC / MAC (204), tablet (205) or smartphone (206) always ensuring a perfect view.
  • FIG. 3 is a detailed diagram of the database administrator or user authentication process 302 on digital platform access.
  • the administrator or authorized user (302) must enter a username and password (301) to gain access to the application.
  • This access data is stored in the database upon creation of the user 302 by the administrator or authorized user.
  • Administrator access data is created when the company is created.
  • the entered administrator or user access data (302) is compared with that in the database user table (302), if it is the same the user has access to homepage (303), otherwise returns to login ( 304).
  • FIG. 4 is a detailed diagram of the platform user creation, editing, and import (401) process.
  • user (401) can create / delete or edit users (401) and groups with the following features:
  • Group search (406) - You can search for a particular group by entering the search text in the "Group search” field (406).
  • FIG. 5 is a detailed diagram of creating queries and subqueries.
  • New Query (501) - You can create new queries for your company by entering date, group, query name and notes. You can also close a particular query (501) if you wish, which means that no other provider can access the same query (501).
  • Export Query (502) - Allows you to export existing query data to the user's company in Microsoft Excel (xlsx) format (502).
  • Delete query (504) The user can delete queries as long as there are no associated subqueries and have permissions to do so (504).
  • FIG. 6 is a detailed diagram of product creation, editing and importation and their inclusion in a given query. This option has the following features:
  • FIG. 7 is a detailed diagram of creating, editing, and importing suppliers and including them in a given query. This option has the following features: 5.1) Create supplier (701) - You can create new suppliers for your company by entering their references and name (701).
  • Search provider (703) - You can search for a particular supplier by entering the search text in the "Search” field (703).
  • Withdraw Query Providers (705) - Providers can be withdrawn from the query by using the "delete" icon in the list of providers in the query at the right of the screen (705).
  • Importing suppliers 707) - If you wish you can import the list of suppliers from an Excel file. To do this, you must choose the option to import files and choose the location on your computer of the Excel file containing this information. In doing so, you can choose the beginning and end of data rows to import from the Excel file as well as specify what each column represents (reference, name, email, fax, and phone). The user can also decide whether data from existing suppliers should be deleted or not before importation (707). 8) Validation
  • FIG. 8 is a detailed diagram of the process of entering quantities, prices and discounts by the supplier and their validation by the purchasing center. This option has the following features:
  • the Purchasing Center may reject (803) any of the suppliers or parts of the products for which they have proposed to supply and / or allow certain or certain suppliers to supply part of the quantities of the products to be supplied. that they or they have applied by setting a minimum percentage to be procured from the quantities offered by their suppliers (804).
  • FIG. 9 is a detailed diagram of the mathematical purchasing optimization process.
  • the computer-implemented invention described in the present invention comprises the use of a mixed integer linear programming algorithm with continuous and integer variables subject to a numerable number of constraints, which in most cases has a very high number of possible solutions (with 10 products and 5 suppliers, there are at least 9,765,625 possible solutions), to determine very quickly the optimal combination of multiple product quantities to be awarded to multiple suppliers so as to minimize the total cost of purchase.
  • the buyer or authorized user of a purchasing center identifies the products and quantities to be purchased (912) and consults potential suppliers (913) through the digital purchasing platform.
  • the optimal solution (911) of the problem may assign one or more suppliers (910) to supply a portion of the quantities of the product to which they propose to supply, taking into account solely the minimum purchase cost subject to multiple functional restrictions (901) price (902), required and tendered quantities (903), quantity rappel discounts (904), overall turnover rappel discount (905), financial discounts (906), exclusion / valuation of products and / or suppliers (908) and other criteria for qualitative assessment of suppliers (909).
  • supplier Fl offers rappel discounts for different quantities of PI products (6.5% if it buys at least 25 units, 9% if it buys at least 50 units and 12% if it buys at least 75 units) and P2 (4% if it buys at least 20 units and 6% if you purchase at least 30 units), as well as a 10.5% up to 30 day cash discount.
  • supplier F2 offers rappel discounts on global contracted business volumes (5% if purchase amount exceeds 500 €, 8.5% if it exceeds 750, 00 € and 13.5% if it exceeds 1050, 00), plus a cash discount of up to 30 days or 5.5%.
  • the computer-implemented optimization and purchase negotiation algorithm of the present invention addresses this and other problems without imposing any restrictions on the number of products and / or suppliers.
  • the Purchasing Center may adopt an optimal procedure for selecting the best supply bids according to suppliers' qualitative evaluation criteria or scores (909) in addition to price and any discount premiums.
  • Criteria such as effectiveness of delivery times, quality of service, levels of technical assistance, soundness of business, location, among others, they may be weighed in deciding the optimal purchase choice by partially or totally relaxing the function of the most economically advantageous tender in favor of evaluation criteria that best satisfy the interests of the buyer.
  • the buyer establishes in advance the weights to be given to each of the suppliers' choice parameters, and then assigns the scores to the respective criteria, except for the price, which allows to establish an initial or preliminary supplier ranking for each of the suppliers. products included in your supply proposals.
  • the buyer determines the optimal procurement solution in direct proportion to those supplier evaluation criteria, including price and any discount premiums, weighing the cost function and the multiple constraints on the buyer side and the supplier side ( 901) and the other evaluation criteria (907) according to the respective scores, through the linear optimization mathematical algorithm.
  • FIG. 10 is a detailed diagram of dynamic reports produced in real time from the optimal solution generated by the purchasing platform. This option includes the following features:
  • the Purchase Optimization Method produces detailed information (1001) on the total award (1002), optimum quantities to purchase per product, best bid prices per product, optimum quantities to purchase per supplier, optimum purchase summary by consultation, comparison of subqueries in tabular and graphical forms.
  • the table of optimal products and quantities by supplier (1005) lists each of the selected suppliers with the products or batches of products awarded and the terms and conditions contracted in terms of unit prices, optimal quantities to be awarded and any discounts per product or overall contracted business volume and financial discounts.
  • the optimum purchase summary table per query (1006) lists the optimum prices and quantities of the products or batches of products to be purchased and their suppliers as well as the terms of the award (product discounts or overall volume). business and financial discounts).
  • the sub-query comparison table (1007) lists the supply proposals in terms of product discounts, overall business volume discounts, financial discounts, starting costs, optimal costs, and savings.
  • Query Comparison Graphs (1008) show bar graphs of initial costs, optimal costs and savings for each of the subqueries and cheese graphs with the distribution of savings in terms of product discounts. , turnover discounts and financial discounts. All these reports can be exported to Excel (1009) format.

Abstract

A presente invenção diz respeito a um método digital de centralização, otimização e negociação de compras de bens e serviços implementado por computador, em que pelo menos um utilizador (101) autorizado pela empresa ou central de compras (108), identifica os produtos (102) a adquirir e procede à consulta de pelo menos um potencial fornecedor (103) através de uma plataforma digital de compras (109), alojada em um servidor dedicado, localmente ou em ambiente cloud. Por fim, a empresa ou central de compras (109) procede à validação das propostas (104) revistas dos fornecedores (103), podendo criar diferentes cenários de escolha da proposta (104) economicamente mais vantajosa que satisfaça todas as restrições impostas pela empresa ou central de compras (109) e pelos fornecedores (103).

Description

DESCRIÇÃO
"MÉTODO DIGITAL DE CENTRALIZAÇÃO, OTIMIZAÇÃO E NEGOCIAÇÃO
DE COMPRAS"
Campo do Invento
A presente invenção consiste num processo de centralização, otimização e negociação de compras de bens e serviços implementado por computador.
Estado da Técnica
Existem atualmente algumas plataformas de compras e comércio eletrónico que ligam virtualmente, através da internet e da computação na cloud, um ou mais compradores a um ou mais vendedores para realizar transações de bens e serviços entre consumidores, vulgarmente designado por C2C (do inglês Consumer-To-Consumer C-2-C) , entre empresas e consumidores, vulgarmente designado por B2C (do inglês Business-To-Consumer B-2-C) , e entre empresas vulgarmente designado por B2B (do inglês Business-To-Business B-2-C) .
O pedido de patente n.° US 20070226082 Al, publicado a 27 de setembro de 2007, refere-se a um sistema de comércio eletrónico entre empresas e consumidores (B2C) em que os potenciais compradores apresentam as suas intenções de compra através de uma rede de comunicação virtual, que os vendedores usam para gerar as suas ofertas personalizadas .
O pedido de patente n.° US 20160055448 Al, publicado a 25 de fevereiro de 2016, refere-se a um sistema digital de centralização de informação sobre produtos comercializados por fabricantes, distribuidores e/ou representantes para uso por utilizadores credenciados (lojas de retalho, outlets e empresas especializadas) .
A patente n.° US 9070166 B2, publicada a 30 de junho de 2015, caracteriza-se por um portal de vendas na internet de múltiplos produtos caracterizado por um sistema de monitorização de informação sobre transações e oportunidades de vendas entre compradores (consumidores ou empresas) e vendedores.
A patente n.° US7865399 B2, publicada a 4 de janeiro de 2011, refere-se a um sistema de comércio eletrónico que permite aos compradores comprar artigos aos vendedores através de um corretor que monitoriza o procedimento de compra desde a identificação do artigo, passando pela apresentação das condições ao comprador, até à sua expedição.
No caso das compras e comércio eletrónico entre empresas (B2B) , a maioria dos processos utilizados envolve a compra de um (ou mais) produto (s) ao vendedor que apresenta o respetivo preço unitário mais baixo e, nalguns casos, satisfaz os requisitos do comprador (por exemplo, a qualidade do produto, o prazo de entrega, o serviço, entre outros) .
Nenhuns dos pedidos e patentes anteriormente citados descrevem as características técnicas reivindicadas na presente invenção, concretamente no que diz respeito ao processo de compras eletrónicas entre empresas (B2B) em que o comprador pode otimizar matematicamente a negociação e compra de múltiplos produtos (por exemplo, através da minimização do custo total de aquisição), sujeita a restrições impostas pelos compradores e/ou fornecedores como quantidades mínimas a fornecer, descontos comerciais e outros prémios de valorização dos produtos e/ou fornecedores .
Não é conhecido no estado da técnica, concretamente não existe no mercado nacional ou internacional nenhum processo, método ou sistema digital de compras empresariais, baseado num modelo de otimização matemática, que seja capaz de determinar a compra ótima - aquela que minimiza o custo total de aquisição de múltiplos bens e serviços - perante uma infinidade numerável de restrições impostas pelo comprador e pelo fornecedor referentes a descontos de produto por escalões de rappel ou descontos de rappel por volume global de negócio contratado, descontos financeiros e outros prémios de valorização ou exclusão de produtos e/ou fornecedores.
Por exemplo, numa consulta a múltiplos fornecedores, pode ser mais vantajoso o comprador adquirir um determinado produto a dois ou mais fornecedores em quantidades distintas ou comprar dois ou mais produtos a um só fornecedor, beneficiando do escalonamento dos preços para quantidades distintas das quantidades totais objeto da consulta ou do escalonamento dos descontos por volumes globais de negócio contratado (eventualmente, após negociação) , do que comprar as quantidades necessárias de um determinado produto a um e um só fornecedor ou de um e um só produto a um determinado fornecedor) , desde que a combinação ótima das quantidades a adquirir dos múltiplos produtos aos múltiplos fornecedores satisfaça as condições comerciais e financeiras do fornecedor e os melhores interesses do comprador ao menor custo de aquisição possível . Face ao exposto, existe uma lacuna no mercado de compras eletrónicas entre empresas (B2B) , que permita a um comprador centralizar, negociar e otimizar a compra de produtos a múltiplos fornecedores de modo a satisfazer as restrições funcionais acima descritas.
Sumário da Invenção
A invenção consiste num processo ou método de centralização, negociação, otimização e monitorização de compras de bens e serviços implementado por computador, em que pelo menos um utilizador autorizado de uma plataforma digital de compras de uma empresa ou central de compras identifica os produtos a adquirir e procede à consulta de pelo menos um potencial fornecedor através da plataforma digital de compras, alojada em servidor dedicado, localmente ou em ambiente cloud.
Os fornecedores interessados devem preencher uma matriz de preços, quantidades e eventuais descontos de rappel por quantidade ou por volume global de negócio contratado e outros descontos comerciais ou financeiros, que será validada pela empresa ou central de compras através da plataforma digital de compras.
Neste processo, a empresa ou central de compras pode rejeitar qualquer um dos fornecedores ou parte dos produtos incluídos na sua proposta de fornecimento e/ ou fixar percentagens mínimas a adquirir das quantidades propostas desses produtos antes de determinar a solução ótima de adjudicação, isto é, aquela que minimiza o custo total de aquisição sujeito às várias restrições quer do comprador quer do vendedor/ fornecedor. A obtenção da solução ótima resulta da aplicação de um algoritmo de otimização linear que recorre a aproximações de trechos lineares de funções lineares de variáveis mistas (continuas e inteiras) e restrições funcionais .
Segue-se uma fase negocial, em que os fornecedores são convidados a melhorar as suas propostas iniciais em termos de preços unitários, descontos comerciais por quantidade adquirida dos produtos ou por volume de negócio contratado (se desejável, em escalões de rapei), descontos financeiros e, eventualmente, a apresentar preços para outros artigos (novos ou alternativos) através da plataforma digital.
Este processo de negociação eletrónica pode ser repetido tantas vezes quanto necessário na melhor defesa dos interesses do comprador.
Por fim, a empresa ou central de compras procede à validação das propostas revistas dos fornecedores, podendo criar diferentes cenários de escolha da proposta economicamente mais vantajosa que satisfaça todas as restrições impostas pelo comprador e pelos fornecedores.
A empresa ou central de compras pode ainda adotar um procedimento ótimo de seleção das melhores propostas de fornecimento de acordo com critérios de avaliação qualitativa e quantitativa (scores) dos fornecedores para além do preço e dos eventuais prémios de desconto comercial e financeiro.
Todos estes procedimentos são controlados por utilizador autorizado da empresa ou central de compras e monitorizados através de um processo integrado de importação dos dados, processamento, negociação, otimização e exportação de resultados para consultas web ou móvel.
Breve Descrição dos Desenhos
A descrição que se apresenta a seguir é feita com referência aos desenhos em anexo que são apresentados apenas a titulo de referência, sem qualquer carácter limitativo, e em que:
FIG. 1 é um diagrama da plataforma digital de compras que permite centralizar, negociar, otimizar e monitorizar procedimentos de compras de serviços e múltiplos produtos a múltiplos fornecedores;
FIG. 2 é um diagrama detalhado do fluxo do processo de comunicação ;
FIG. 3 é um diagrama detalhado do processo de autenticação no acesso à plataforma digital;
FIG. 4 é um diagrama detalhado do processo de criação, edição e importação de utilizadores da plataforma;
FIG. 5 é um diagrama detalhado da criação de consultas e subconsultas ;
FIG. 6 é um diagrama detalhado de criação, edição e importação de produtos e sua inclusão numa determinada consulta;
FIG. 7 é um diagrama detalhado de criação, edição e importação de fornecedores e sua inclusão numa determinada consulta;
FIG. 8 é um diagrama detalhado do processo de inserção de quantidades, preços e descontos pelo fornecedor e sua validação pela central de compras;
FIG. 9 é um diagrama detalhado do processo de otimização matemática de compras; e FIG. 10 é um diagrama detalhado dos relatórios dinâmicos produzidos em tempo real a partir da solução ótima gerada pela plataforma de compras.
Legenda dos números de referência:
Utilizador autorizado (101)
Produtos (102)
Fornecedor (103)
Proposta (104)
Subconsultas (105)
Tabelas (106)
Gráficos (107)
Empresa ou central de compras (108)
Plataforma digital de compras (109)
Utilizadores (201)
Fornecedores (202)
Solução (2013)
PC/Mac (204)
Tablet (205)
Smartphone (206)
Palavra chave (301)
Utilizador (302)
Homepage (303)
Login (304)
Criar utilizador (401)
Apagar utilizador (402)
Procurar utilizador (403)
Criar grupo (404)
Apagar grupo (405)
Procurar grupo (406)
Nova consulta (501) Exportar consulta (502)
Procurar consulta (503)
Editar consulta (507)
Apagar consulta (504)
Usar consulta ativa (505)
Criar subconsulta ativa (506)
Criar produto (601)
Apagar produto (602)
Editar produto (609)
Procurar produto (603)
Adicionar produto à consulta (604)
Retirar produto da consulta (605)
Alterar quantidade necessária (606)
Exportar produtos (607)
Importar produtos (608)
Criar fornecedor (701)
Apagar fornecedor (702)
Editar fornecedor (708)
Procurar fornecedor (703)
Adicionar fornecedor à consulta (704)
Retirar fornecedor da consulta (705)
Exportar fornecedores (706)
Importar fornecedores (707)
Inserção de melhores preços pelo fornecedor (8
Propostas de fornecimento (805)
Inserção de valores aprovados na base de dados
Rejeição de valores (803)
Definir condições (804)
Restrições compradores e fornecedores (901) Preços (902) Quantidades necessárias e propostas (903)
Descontos de rappel por quantidade (904)
Desconto de rappel por volume global de negócio (905) Descontos financeiros (906)
Exclusão/valorização de produtos e/ou fornecedores (908) Outros critérios de avaliação qualitativa de fornecedores (909)
Seleção dos fornecedores (910)
Solução ótima (911)
Produtos e quantidades a adquirir (912)
Lista de fornecedores (913)
Avaliação qualitativa dos fornecedores (914) Informação detalhada (1001)
Tabela do custo total da adjudicação (1002)
Tabela das quantidades ótimas a adquirir por produto (1003) Tabela dos melhores preços propostos por produto (1004) Tabela dos produtos e quantidades ótimas por fornecedor (1005)
Tabela do resumo da compra ótima por consulta (1006)
Tabela da comparação de subconsultas (1007)
Gráficos da comparação de consultas (1008)
Relatórios exportados para formato Excel (1009)
Descrição Detalhada da Invenção
Em seguida, faz-se a descrição pormenorizada da invenção com referência aos diagramas apresentados nas Figuras 1 a 10.
A FIG. 1 é um diagrama da plataforma digital de compras que permite centralizar, negociar, otimizar e monitorizar procedimentos de compras de serviços e de múltiplos produtos a múltiplos fornecedores (103), em que pelo menos um utilizador (101) autorizado de uma empresa ou central de compras (108) identifica os produtos (102) e as quantidades a adquirir de acordo com as suas necessidades e procede à consulta de pelo menos um fornecedor (103) interessado em proceder ao seu fornecimento através de uma plataforma digital de compras.
Os fornecedores (103) interessados apresentam as suas propostas de fornecimento através do preenchimento de duas componentes da plataforma digital de compras (109), introduzindo para o efeito as credencias de acesso disponibilizadas pelo utilizador (101) autorizado da empresa ou central de compras (108) .
Na primeira componente, os fornecedores (103) interessados devem preencher uma matriz de preços, a qual deve conter para cada produto (102) a melhor proposta (104) em termos de preço unitário a quantidade máxima que se propõe fornecer e eventuais descontos de rappel para quantidades distintas.
Na segunda componente, os fornecedores (103), caso o desejem, podem apresentar eventuais descontos por volume global de negócio contratado, eventualmente por escalões em função do volume de negócio efetivamente realizado, assim como descontos financeiros.
A empresa ou central de compras (108), caso o deseje e de forma automática, pode proceder, de forma automática e sem aviso prévio, à rejeição da proposta (104) de fornecimento de qualquer um dos fornecedores (103) ou de parte dos produtos (102) incluídos na proposta de qualquer um dos fornecedores (103) e à valorização de um ou mais produtos incluídos na proposta (102) de qualquer um dos fornecedores (103) fixando uma percentagem mínima a adquirir das quantidades propostas desses produtos (102) pelos respetivos fornecedores (103) .
A empresa ou central de compras (108), caso o deseje e de forma automática e também sem aviso prévio, pode estabelecer um ranking inicial ou preliminar de fornecedores (103) para cada um dos produtos (102) incluídos nas suas propostas (104) de fornecimento com base em critérios de avaliação dos fornecedores (103) como a eficácia dos prazos de entrega, a qualidade do serviço prestado, os níveis de assistência técnica, a solidez empresarial, a localização, entre outros.
Estes critérios de avaliação de fornecedores (103) podem ser ponderados na decisão da escolha ótima de compra, relaxando parcialmente ou totalmente a função da proposta (104) economicamente mais vantajosa em favor de outros fatores (quantitativos ou qualitativos) que melhor satisfazem os interesses da empresa ou central de compras (108) .
Segue-se uma fase negocial, na qual a empresa ou central de compras (108), após conhecer a solução ótima de compra produto (102)/ fornecedor (103) da consulta inicial da proposta (104), pode criar uma ou mais subconsultas (105) através da plataforma digital de compras (109), convidando os fornecedores (103) a melhorar as suas propostas (103) inicias em termos de preços unitários, descontos comerciais escalonados por produto (102) ou por volume global de negócio e descontos financeiros, nos casos em que não o tenham feito com a sua proposta (104) inicial ou pretendam melhorar as condições em que naquela o fizeram, e ainda a apresentar preços para outros produtos (102), os quais podem ser produtos (102) novos ou produtos (102) alternativos.
Após a conclusão da fase negocial, a empresa ou central de compras (108) procede à validação das propostas (104) revistas dos fornecedores (103), podendo criar, se assim o desejar, diferentes cenários de escolha ótima da melhor proposta (104) de fornecimento de produtos (102), tendo por base, o custo de aquisição e as restrições impostas para a melhor defesa dos seus interesses como a valorização de produtos (104) e fornecedores (103) .
A obtenção da solução ótima para cada um dos cenários ou ( sub ) consultas de propostas (104), resulta de forma automática da aplicação de um algoritmo de programação linear que recorre a aproximações de trechos lineares de funções de programação inteira com uma infinidade numerável de variáveis (binárias e inteiras) e restrições funcionais, para determinar a combinação ótima de quantidades de múltiplos produtos (102) a adjudicar a múltiplos fornecedores de produtos (102), de modo a minimizar o custo total de aquisição de produtos (102) .
O método descrito na presente invenção fornece informação detalhada sobre cada um dos diferentes cenários de compra através de tabelas (106) e gráficos (107) dinâmicos (em tempo real) de quantidades ótimas a adjudicar para cada produto (103), melhores preços propostos para cada produto, descontos de produto, descontos de volume de negócios e descontos financeiros totais e por cada fornecedor, custos iniciais, custos ótimos, poupanças obtidas em cada subconsulta de propostas (104) e a sua desagregação em descontos comerciais e financeiros. O processo de centralização, otimização e monitorização de compras será de seguida descrito em pormenor para cada uma das componentes da invenção:
1) Plataforma digital de compras
A plataforma digital de compras (109) para otimização e negociação de compras de bens e serviços entre empresas (B2B) , anteriormente descrita, está alojada em um servidor dedicado, localmente ou em ambiente cloud, é utilizada para a realização do método digital de centralização, otimização e negociação de compras de bens e serviços entre empresas (B2B) , implementado por computador.
A plataforma digital de compras (109) compreende as seguintes funções:
- Consultar um ou mais fornecedores (103) com potencial interesse no fornecimento de um ou mais produtos (102) a adquirir por uma empresa ou central de compras (108) de produtos (102);
Receber dos fornecedores (103) interessados as propostas (104) de fornecimento de produtos (102);
- Validar pela empresa ou central de compras (108) as condições propostas pelos ditos fornecedores (103) de produtos (102)
Determinar, em tempo real, a combinação ótima de quantidades dos múltiplos produtos (102) a adjudicar aos múltiplos fornecedores (103) de produtos (102);
- Criar uma ou mais subconsultas de negociação com os fornecedores (103) de produtos (102);
- Validar as propostas (104) revistas dos fornecedores (103), contidas nas ditas subconsultas aos fornecedores (103) de produtos (102); - Processar tabelas (106) de relatórios em tempo real com informação detalhada sobre cada um dos diferentes cenários de compra de produtos (102); e
- Adjudicar as propostas (104) a um fornecedor (103) ou aos respetivos fornecedores (103) que melhor defendem os interesses da empresa ou central de compras (108) de produtos (102) .
2) Canal de comunicação
A FIG. 2 é um diagrama detalhado do fluxo de comunicação da solução (203) .
Os utilizadores (201) e fornecedores (202) acedem à plataforma usando uma ligação segura sob o protocolo HTTPS com certificado digital de forma a criar uma ligação segura. A plataforma está alojada na cloud, num servidor na internet com acesso protegido por nome de utilizador (201) e password.
O layout da informação é responsive, e é automaticamente ajustado de acordo com o tipo de cliente que está a aceder seja PC/MAC (204), tablet (205) ou smartphone (206) garantindo sempre uma visualização perfeita .
3) Login
A FIG. 3 é um diagrama detalhado do processo de autenticação do administrador ou de utilizadores (302) da base de dados no acesso à plataforma digital.
O administrador ou utilizador (302) autorizado deverá introduzir um nome de utilizador e uma palavra-chave (301) para ter acesso à aplicação. Estes dados de acesso são armazenados na base de dados aquando da criação do utilizador (302) pelo administrador ou utilizador autorizado.
Os dados de acesso do administrador são criados aquando da criação da empresa.
Os dados de acesso do administrador ou utilizador (302) introduzidos são comparados com os existentes na tabela de utilizadores da base de dados (302), se forem iguais o utilizador tem acesso à homepage (303), em caso contrário volta para o login (304) .
4) Utilizadores
A FIG. 4 é um diagrama detalhado do processo de criação, edição e importação de utilizadores (401) da plataforma .
Nesta opção, o utilizador (401) pode criar/ apagar ou editar utilizadores (401) e grupos com as seguintes funcionalidades:
2.1) Criar utilizador (401) - Através desta funcionalidade o utilizador (401) pode criar novos utilizadores (401) para a sua empresa inserindo o nome, o e-mail, o nome de utilizador (username) para login, a palavra-passe (password) , grupo a que pertence, telefone, cidade e pais. Além disso, para cada opção da aplicação pode definir-se se o utilizador (401) tem acesso à mesma e em caso afirmativo, se poderá alterar ou apenas consultar dados. Pode ainda definir-se o idioma usado na aplicação para cada um dos utilizadores (401) . 2.2) Apagar utilizador (402) - Através desta funcionalidade o utilizador pode apagar utilizadores se para isso tiver permissões (402) .
2.3) Editar utilizador (401) - Permite a alteração dos dados de um determinado utilizador (401) .
2.4) Procurar utilizador (403) - É possível procurar um determinado utilizador (401) introduzindo o texto de procura no campo "Procura utilizador" (403) .
2.5) Criar grupo - Através desta funcionalidade o utilizador (401) pode criar novos grupos para a sua empresa inserindo o nome do grupo e opcionalmente uma descrição (404) .
2.6) Apagar grupo - Através desta funcionalidade o utilizador pode apagar grupos (405) .
2.7) Editar grupo - Permite a alteração do nome do grupo (404) .
2.8) Procurar grupo (406) - É possível procurar um determinado grupo introduzindo o texto de procura no campo "Procura grupo" (406) .
5) Consultas
A FIG. 5 é um diagrama detalhado da criação de consultas e subconsultas .
O utilizador pode criar/ apagar ou editar consultas e subconsultas com as seguintes funcionalidades:
3.1) Nova consulta (501) - O utilizador pode criar novas consultas para a sua empresa inserindo data, grupo, nome da consulta e observações. Poderá também fechar uma determinada consulta (501), se assim o desejar, o que faz com que mais nenhum fornecedor consiga aceder à mesma consulta (501) . 3.2) Exportar consulta (502) - Permite exporta os dados das consultas existente para a empresa do utilizador em formato Microsoft Excel (xlsx) (502) .
3.3) Procurar consulta (503) - É possível procurar uma determinada consulta introduzindo o texto de procura no campo "Procura" (503) .
3.4) Editar consulta (507) - Permite a alteração dos dados de uma determinada consulta (507) .
3.5) Apagar consulta (504) - O utilizador pode apagar consultas desde que não existam subconsultas associadas e tenha permissões para o efeito (504) .
3.6) Usar consulta - O utilizador pode tornar ativa a consulta que pretende. Uma vez ativa, todas as operações da aplicação serão efetuadas nessa mesma consulta (505) .
3.7) Criar subconsulta - O utilizador pode criar uma subconsulta da consulta ativa, sendo importados todos os produtos, preços e fornecedores da mesma para a nova (506) .
6) Produtos
A FIG. 6 é um diagrama detalhado de criação, edição e importação de produtos e sua inclusão numa determinada consulta. Esta opção apresenta as seguintes funcionalidades :
4.1) Criar produto (601) - O utilizador pode criar novos produtos para a sua empresa inserindo referência, descrição, unidade e preço (601);
4.2) Apagar produto (602) - O utilizador pode apagar produtos se para isso tiver permissões (602) .
4.3) Editar produto (609) - Permite a alteração dos dados de um determinado produto (601); 4.4) Procurar produto (603) - É possível procurar um determinado produto introduzindo o texto de procura no campo "Procura" (603);
4.5) Adicionar produto à consulta (604) - Podem adicionar-se produtos à consulta usando o ícone "+" na lista de produtos existentes na base de dados na esquerda do écran ( 604 ) ;
4.6) Retirar produto da consulta (605) - Podem retirar- se produtos da consulta usando o ícone "apagar" na lista de produtos existentes na consulta na direita do ecrã (605);
4.7) Alterar quantidade necessária (606) - O utilizador deve introduzir a quantidade pretendida para cada produto da consulta (606);
4.8) Exportar produtos (607) - Exporta a lista total de produtos existentes para a empresa do utilizador em formato Microsoft Excel (xlsx) (607);
4.9) Importar produtos (608) - O utilizador pode, se assim o desejar, importar a lista de produtos a partir de um ficheiro Excel. Para isso, deve escolher a opção importar ficheiros e escolher a localização no seu computador do ficheiro Excel que contem essa informação. Ao fazê-lo, pode escolher o início e o fim das linhas dos dados a importar do ficheiro Excel, assim como a especificar o que cada coluna representa (referência, descrição, unidade e preço) . O utilizador pode também decidir se os dados de produtos existentes deverão ser apagados ou não antes da importação (608) .
7) Fornecedores
A FIG. 7 é um diagrama detalhado de criação, edição e importação de fornecedores e sua inclusão numa determinada consulta. Esta opção apresenta as seguintes funcionalidades : 5.1) Criar fornecedor (701) - O utilizador pode criar novos fornecedores para a sua empresa inserindo as respetivas referências e nome (701) .
5.2) Apagar fornecedor (702) - O utilizador pode apagar fornecedores se para isso tiver permissões (702) .
5.3) Editar fornecedor (708) - Permite a alteração dos dados de um determinado fornecedor (708) .
5.4) Procurar fornecedor (703) - É possível procurar um determinado fornecedor introduzindo o texto de procura no campo "Procura" (703) .
5.5) Adicionar fornecedor à consulta (704) - Podem adicionar-se fornecedores à consulta usando o ícone "+" na lista de fornecedores existentes na base de dados na esquerda do ecrã (704) .
5.6) Retirar fornecedor da consulta (705) - Podem retirar-se fornecedores da consulta usando o ícone "apagar" na lista de fornecedores existentes na consulta na direita do ecrã (705) .
5.7) Exportar fornecedores (706) - Exporta a lista total de fornecedores existentes para a empresa do utilizador em formato Microsoft Excel (xlsx) (706) .
5.8) Importar fornecedores (707) - O utilizador pode, se assim o desejar, importar a lista de fornecedores a partir de um ficheiro Excel. Para isso, deve escolher a opção importar ficheiros e escolher a localização no seu computador do ficheiro Excel que contém essa informação. Ao fazê-lo, pode escolher o início e fim das linhas dos dados a importar do ficheiro Excel assim como a especificar o que cada coluna representa (referência, nome, e-mail, fax e telefone) . O utilizador pode também decidir se os dados dos fornecedores existentes devem ser apagados ou não antes da importação (707) . 8) Validação
A FIG. 8 é um diagrama detalhado do processo de inserção de quantidades, preços e descontos pelo fornecedor e sua validação pela central de compras. Esta opção apresenta as seguintes funcionalidades:
6.1) Após o preenchimento (801), dentro do prazo fixado pela Central de Compras, das propostas de fornecimento pelo fornecedores (805) em termos de preço unitário, quantidade máxima que se propõem fornecer de cada produto e eventuais prémios de desconto por quantidade ou por volume global de negócio contratado, os quais são expressos com percentagem global do desconto por escalões em função da quantidade ou do volume de negócio efetivamente contratado, assim como descontos financeiros, a Central de Compras procede à avaliação inicial de todas as propostas admitidas através da plataforma de otimização de compras (806) .
6.2) O recebimento das propostas apresentadas pelos fornecedores não compromete a Central de Compras a qualquer adjudicação nem limitam o seu direito de negociar em defesa dos seus melhores interesses.
6.3) Durante a avaliação inicial das propostas, a Central de Compras pode rejeitar (803) qualquer dos fornecedores ou parte dos produtos a que estes se propuseram fornecer e/ou admitir a determinado ou determinados fornecedores o fornecimento de uma parte das quantidades dos produtos a que este ou estes se candidataram, fixando uma percentagem mínima a adquirir das quantidades propostas dos produtos pelos respetivos fornecedores (804) .
6.4) Se a soma das quantidades admitidas de fornecimento de um qualquer produto for superior à quantidade necessária, será apresentada uma mensagem de aviso a informar a Central de Compras que deverá rever as condições de validação de fornecimento pois o problema não tem solução admissível.
6.5) Se a soma das quantidades propostas de fornecimento de um qualquer produto for inferior à quantidade necessária, será apresentada uma mensagem de aviso a informar a Central de Compras que deve ajustar a quantidade necessária em conformidade com a capacidade de oferta do respetivo produto.
9) Otimização
A FIG. 9 é um diagrama detalhado do processo de otimização matemática de compras.
A invenção implementada por computador descrita na presente invenção compreende a utilização de um algoritmo de programação linear inteira mista com variáveis contínuas e inteiras sujeitas a uma infinidade numerável de restrições, que apresenta um número, na maioria dos casos, muito elevado de soluções possíveis (com 10 produtos e 5 fornecedores, há pelo menos 9.765.625 soluções possíveis), para determinar muito rapidamente, a combinação ótima de quantidades de múltiplos produtos a adjudicar a múltiplos fornecedores, de modo a minimizar o custo total de aquisição .
O comprador ou utilizador autorizado de uma central de compras identifica os produtos e as quantidades a adquirir (912) e procede à consulta de potenciais fornecedores (913) através da plataforma digital de compras .
Os fornecedores são previamente avaliados de acordo com critérios qualitativos (914) antes de conhecer as suas propostas de fornecimento em termos de preços, quantidades e eventuais prémios de desconto.
A solução ótima (911) do problema pode atribuir a um ou mais fornecedores (910) o fornecimento de uma parte das quantidades do produto a que este ou estes se propuserem fornecer, tendo em linha de conta, exclusivamente, o custo mínimo de aquisição sujeito a múltiplas restrições funcionais (901) de preços (902), quantidades necessárias e propostas (903), descontos de rappel por quantidade (904), desconto de rappel por volume global de negócio (905), descontos financeiros (906), exclusão/valorização de produtos e/ou fornecedores (908) e outros critérios de avaliação qualitativa de fornecedores (909) .
Por exemplo: suponhamos que um comprador consulta dois potenciais fornecedores (Fl e F2 ) para o fornecimento de 100 e 50 unidades dos produtos PI e P2, respetivamente . Os fornecedores Fl e F2 decidem apresentar as mesmas condições em termos de preços unitários (6,25€ para PI e 17,50€ para P2) e quantidades propostas (100 para PI e 50 para P2 ) .
Contudo, o fornecedor Fl apresenta descontos de rappel para quantidades distintas dos produtos PI (6.5% se adquirir pelo menos 25 unidades, 9% se adquirir pelo menos 50 unidades e 12% se adquirir pelo menos 75 unidades) e P2 (4% se adquirir pelo menos 20 unidades e 6% se adquirir pelo menos 30 unidades), bem como um desconto financeiro de pronto pagamento ou até 30 dias de 10.5%.
Por sua vez, o fornecedor F2 oferece descontos de rappel por volumes globais de negócio contratado (5% se o valor da compra for superior a 500€, 8.5% se exceder os 750, 00€ e 13.5% se ultrapassar os 1050, 00€) , para além de um desconto financeiro de pronto pagamento ou até 30 dias de 5.5%.
As combinações possíveis de adjudicação das quantidades necessárias dos produtos PI e P2 a um só fornecedor (Fl ou F2 ) conduzem às soluções: 1228, 39€ (100 unidades do PI e 50 unidades do P2 a Fl), 1226, 14€ (100 unidades do PI e 50 unidades do P2 a F2 ) , 1248, 84€ (100 unidades do PI a Fl e 50 unidades do P2 a F2 ) e 1297, 23€ (100 unidades do PI a F2 e 50 unidades do P2 a Fl) . Contudo, nenhuma das opções de compra anteriores é solução ótima de compra. Caso não existam outros critérios de valorização de produtos e/ou fornecedores, a escolha ótima de compra consiste em comprar 72 unidades de PI a Fl, 28 unidades de PI a F2 e 50 unidades de P2 a F2, o que conduz ao custo mínimo de 1224, 80C.
O algoritmo de otimização e negociação de compras implementado por computador a que se refere a presente invenção dá resposta a este e outros problemas sem impor qualquer restrição quanto ao número de produtos e/ou fornecedores .
A Central de Compras pode adotar um procedimento ótimo de seleção das melhores propostas de fornecimento de acordo com critérios ou scores de avaliação qualitativa (909) dos fornecedores para além do preço e dos eventuais prémios de desconto.
Os critérios como a eficácia dos prazos de entrega, a qualidade do serviço prestado, os níveis de assistência técnica, a solidez empresarial, a localização, entre outros, podem ser ponderados na decisão da escolha ótima de compra, relaxando parcialmente ou totalmente a função da proposta economicamente mais vantajosa em favor de critérios de avaliação que melhor satisfazem os interesses do comprador.
Neste processo, o comprador estabelece previamente os pesos a dar a cada um dos parâmetros de escolha dos fornecedores, atribuindo posteriormente as pontuações ou scores aos respetivos critérios, exceto ao preço, o que permite estabelecer um ranking inicial ou preliminar de fornecedores para cada um dos produtos incluídos nas suas propostas de fornecimento.
Em seguida, o comprador determina a solução ótima de adjudicação na proporção direta dos referidos critérios de avaliação dos fornecedores, incluindo o preço e os eventuais prémios de desconto, ponderando a função custo e as múltiplas restrições do lado do comprador e do lado dos fornecedores (901) e os outros critérios de avaliação (907) de acordo com os respetivos scores, através do algoritmo matemático de otimização linear.
10) Relatório
A FIG. 10 é um diagrama detalhado dos relatórios dinâmicos produzidos em tempo real a partir da solução ótima gerada pela plataforma de compras. Esta opção compreende as seguintes funcionalidades:
8.1) O método de otimização de compras produz informação detalhada (1001) sobre o total da adjudicação (1002), as quantidades ótimas a adquirir por produto, melhores preços propostos por produto, produtos e quantidades ótimas a adquirir por fornecedor, resumo da compra ótima por consulta, comparação de subconsultas nas formas tabular e gráfica .
8.2) Na tabela das quantidades ótimas a adquirir por produto (1003), encontra-se o identificador do produto, a designação do produto, o identificador do fornecedor do produto, a designação do fornecedor do produto, o preço proposto do produto, a quantidade ótima a adquirir do produto, o custo inicial do produto, o desconto do produto em valor e a diferença entre o custo inicial e o desconto do produto.
8.3) Na tabela dos melhores preços propostos por produto (1004), encontra-se a listagem dos melhores preços unitários de cada um dos produtos ou lote de produtos objeto de cotação.
8.4) Na tabela dos produtos e quantidades ótimas por fornecedor (1005), encontra-se a listagem de cada um dos fornecedores selecionados com os produtos ou lotes de produtos adjudicados e as condições contratadas em termos de preços unitários, quantidades ótimas a adjudicar e eventuais descontos por produto ou por volume global de negócio contratado e descontos financeiros .
8.5) Na tabela do resumo da compra ótima por consulta (1006), encontra-se a listagem dos preços e quantidades ótimas dos produtos ou lotes de produtos a adquirir e respetivos fornecedores assim como as condições de adjudicação (descontos de produto ou por volume global de negócio e descontos financeiros) .
8.6) Na tabela da comparação de subconsultas (1007), são listadas as propostas de fornecimento em termos de descontos por produto, descontos por volume global de negócio, descontos financeiros, custos iniciais, custos ótimos e poupanças. 8.7) Nos gráficos da comparação de consultas (1008), encontram-se gráficos de barras com os custos iniciais, os custos ótimos e as poupanças obtidas para cada uma das subconsultas e gráficos de queijos com a distribuição das poupanças em termos de descontos de produto, descontos de volume de negócios e descontos financeiros. Todos estes relatórios podem ser exportados para formato Excel (1009) .
Vantagens da Invenção
A utilização do método digital de centralização, otimização e monitorização de compras descrito na invenção permite obter seis vantagens centrais:
1) Económicas - Redução dos custos de aquisição de bens e serviços, dos custos administrativos dos processos e dos custos com pessoal;
2) Estratégicas - Aumento da eficácia e eficiência do processo de seleção de produtos e serviços, a partir da centralização da negociação e otimização de procedimentos negociais, permitindo uma melhor gestão de risco;
3) Organizativas - Reforço da centralização da função de compras, beneficiando de economias de escala pela aquisição e gestão global de bens e serviços, permitindo obter uma estrutura de recursos humanos mais especializada;
4) Processuais - Melhoria da eficácia com a introdução de processos normalizados de acordo com as melhores práticas, controlo dos stocks, redução do tempo do ciclo de aprovisionamento;
5) Tecnológicas - Automatização da função de compras através de um método integrado de otimização de base cientifica, suportado informaticamente,

Claims

disponibilizando a informação e ferramentas de reporting em tempo real;
6) Competitivas - Solução altamente parametrizável e customizável que permite minimizar o custo total de aquisição, impondo uma infinidade numerável de restrições funcionais de natureza comercial, financeira, organizacional e logística que melhor defendem os interesses da central de compras.
A presente invenção deve apenas ser limitada pelo espírito das reivindicações que se seguem.
REINVIDICAÇÕES
1. Método digital de centralização, otimização e negociação de compras de bens e serviços entre empresas (B2B) , implementado por computador, caracterizado por compreender as seguintes etapas de:
a. Consultar um ou mais fornecedores (103) com potencial interesse no fornecimento de um ou mais produtos (102) a adquirir por uma empresa ou central de compras (108), através de uma plataforma digital de compras (109), alojada em um servidor dedicado, localmente ou em ambiente cloud;
b. Preencher pelos fornecedores (103) interessados as propostas (104) de fornecimento dos ditos produtos
(102) ou produtos (102) alternativos em termos de preços unitários, quantidades máximas de produtos (102) que os fornecedores (103) se propõem fornecer, descontos de rappel para quantidades distintas dos produtos (102), descontos de rappel por volumes globais de negócios contratados e outros descontos comerciais ou financeiros, utilizando para o efeito as credenciais de acesso à plataforma digital de compras (109) disponibilizadas pela empresa ou central de compras
(108) ;
c. Validar pela empresa ou central de compras (108) as condições propostas pelos ditos fornecedores (103) através da plataforma digital de compras (109), podendo a referida empresa ou central de compras (108) proceder à rejeição da proposta (104) de fornecimento de qualquer um dos fornecedores (103) ou de parte dos produtos (102) incluídos na proposta (104) de qualquer um dos fornecedores (103) e/ ou à valorização de um ou mais produtos (102) incluídos na proposta (104) de qualquer um dos fornecedores (103), fixando uma percentagem mínima a adquirir das quantidades propostas desses produtos (102) pelos respetivos fornecedores (103), e/ ou através de critérios de avaliação {scores) de fornecedores (103), para além do preço e dos eventuais prémios de desconto, como a eficácia dos prazos de entrega, a qualidade do serviço prestado, os níveis de assistência técnica, a solidez empresarial, a localização, relaxando parcialmente ou totalmente a função da proposta (104) economicamente mais vantajosa; d. Determinar, em tempo real, a combinação ótima de quantidades dos múltiplos produtos (102) a adjudicar aos múltiplos fornecedores (103), de modo a minimizar o custo total da compra de produtos (102), utilizando um algoritmo de programação linear inteira mista com variáveis contínuas, inteiras e binárias, sujeito a múltiplas restrições de preço e quantidade, comerciais, financeiras e outras valorizações ou exclusões de produtos (102) e fornecedores (103) que melhor defendem os interesses da empresa ou central de compras (108); e. Após conhecer a combinação ótima de compra da consulta inicial de produtos (102), criar uma ou mais subconsultas de negociação com os fornecedores (103) através da plataforma digital de compras (109), convidando os fornecedores (103) a melhorar as suas propostas (104) inicias em termos de preços unitários, descontos comerciais e descontos financeiros, nos casos em que não o tenham feito com a sua proposta (104) inicial ou pretendam melhorar as condições em que naquela o fizeram, e ainda a apresentar preços e eventuais descontos para produtos (102) novos e/ ou produtos (102) alternativos aos produtos (102) lançados nas ditas subconsultas pela empresa ou central de compras (108), de modo a otimizar o processo de negociação e compra de produtos (102) ao menor custo possível ;
f. Validar as propostas (104) revistas dos fornecedores (103), contidas nas ditas subconsultas , através da plataforma digital de compras (109) podendo a empresa ou central de compras (108) criar em tempo real, se os fornecedores (103) assim o desejar, diferentes cenários de escolha ótima da proposta (104) economicamente mais vantajosa que satisfaça todas as restrições impostas pelos compradores (110) e fornecedores (103), como a valorização e/ ou exclusão de produtos (102) e fornecedores (103), descontos comerciais de produtos (102) por escalões de rappel e outros prémios comerciais ou financeiros;
g. Processar tabelas (106) de relatórios em tempo real com informação detalhada sobre cada um dos diferentes cenários de compra de produtos (102) através da plataforma digital de compras (109), concretamente no que diz respeito às quantidades ótimas a adjudicar por produto (102) a cada fornecedor (103), melhores preços propostos (104) de cada produto (102), descontos comerciais por produto (102) e por volume global de negócio contratado, descontos financeiros, custos iniciais, custos ótimos e poupanças obtidas por fornecedor (103) e por consulta ou subconsulta (105), tudo isso através de quadros, tabelas (106), gráficos (107) dinâmicos e análises comparativas; e
h. Adjudicar as propostas (104) que melhor defendem os interesses da empresa ou central de compras (108) através da plataforma digital de compras (109), informando os fornecedores (103) selecionados dos produtos (102) e quantidades indicativas para cujo fornecimento cada proponente é escolhido bem como as condições acordadas em termos de prémios de descontos por quantidade de produto (102) ou por volume global de negócio contratado e descontos financeiros.
2. Um sistema digital de centralização, otimização e negociação de compras caracterizado por compreender meios para implementar as etapas da reivindicação n.° 1.
3. Um produto de programa de computador caracterizado por estar adaptado para desempenhar o método da reivindicação n.° 1.
4. Um meio de armazenamento legível por computador caracterizado por compreender instruções que permitam que um método digital de centralização, otimização e negociação de compras realize as etapas a., b., c, d., e., f., g. e h..
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