WO2010035320A1 - 文書送信装置及び文書表示システム - Google Patents

文書送信装置及び文書表示システム Download PDF

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WO2010035320A1
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晋 安永
真弓 竹田
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Konica Minolta Inc
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/93—Document management systems

Definitions

  • the present invention relates to a document transmission apparatus and a document display system for transmitting a document to a document display apparatus.
  • a related document extracted from a document stored on the server according to a predetermined condition is not necessarily an easy-to-understand document that supplements the reference document, and a single related document is downloaded from the server and viewed.
  • an object of the present invention is to provide a document transmission apparatus or a document display system capable of efficiently browsing a plurality of related documents without trouble in a document display apparatus such as a portable terminal.
  • a document transmission apparatus capable of communicating with a document display device on which a document is displayed and transmitting a predetermined document to the document display device, A storage unit for storing the document; When receiving selection information of a reference document selected in the document display device, an extraction unit that extracts a plurality of related documents related to the reference document from documents stored in the storage unit; Transmitting relationship information indicating a relationship between a plurality of related documents extracted by the extraction unit and the reference document to the document display device, and then receiving selection information of a plurality of related documents selected in the document display device.
  • a communication unit for transmitting a plurality of selected related documents to the document display device It is characterized by having.
  • the document display system includes: The document transmission device; A document display device capable of communicating with the document transmission device and displaying a document received from the document transmission device; It is characterized by having.
  • a plurality of related documents can be browsed efficiently and efficiently on a document display device such as a portable terminal.
  • FIG. 1 is a schematic diagram of a document display system. It is a block diagram of the document display system shown in FIG. It is a flowchart figure which shows the operation
  • FIG. 1 is a schematic view of a document display system according to the present invention.
  • the document server (document transmission apparatus) A shown in FIG. 1 can store a large amount of data, and a plurality of document data (such as book data) is stored in the document server A.
  • the document server A is installed in an office or the like, and can communicate with the portable terminal B as necessary.
  • a portable terminal (document display device) B shown in FIG. 1 is a terminal (electronic paper, mobile personal computer, etc.) that can be easily carried by a user.
  • the mobile terminal B can store a plurality of documents therein, and the stored document is displayed on the display unit 204 of the mobile terminal B.
  • a document to be displayed on the display unit 104 among documents stored in the portable terminal B is selected by the user through the selection unit 205.
  • the mobile terminal B can communicate with the document server A, and downloads a document stored in the document server A as necessary.
  • the downloaded document is stored in the portable terminal B, and is displayed by the user's selection when necessary.
  • the portable terminal B may be directly connected to the document server A via USB or IEEE 1394, and the document stored in the document server A may be transferred from the document server A to the portable terminal B. Further, the document may be transferred from the document server A to the portable terminal B through a wireless LAN or BlueTooth.
  • FIG. 2 is a block diagram of the document display system shown in FIG. 1, and shows a typical configuration.
  • the control unit 101 controls the operation of each unit in the document server A.
  • the control unit 101 includes a CPU (Central Processing Unit), a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), and the like.
  • the communication unit 102 transmits or receives data to / from the mobile terminal B. Specifically, the document data stored in the storage unit 103 is transmitted to the mobile terminal B, and the mobile terminal B receives information on the document to be downloaded from the document server A.
  • the storage unit 103 stores a plurality of documents and may be any device that can store data, such as a hard disk.
  • the extraction unit 104 extracts a plurality of documents (related documents) related to the document (reference document) to be viewed on the mobile terminal B from the documents stored in the storage unit 101. Is. A method for extracting related documents will be described later.
  • Each document stored in the storage unit 103 is given attribute information in which the characteristics and types of the document are defined, and the correction unit 105 displays the attribute information based on the information transmitted from the mobile terminal B. Has a function to modify.
  • the control unit 201 controls the operation of each unit in the portable terminal B. Specifically, like the control unit 101 of the document server A, a CPU (Central Processing Unit), a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access). Memory) and the like.
  • a CPU Central Processing Unit
  • ROM Read Only Memory
  • RAM Random Access
  • the communication unit 202 transmits or receives data to / from the document server A.
  • the storage unit 203 stores the document downloaded from the document server A, and may be any device that can store information, such as a hard disk.
  • the display unit 204 displays the document downloaded from the document server A.
  • the display unit 204 has a touch panel format, and writing or the like can be performed on a document displayed on the display unit 204.
  • the display unit 204 is a known display unit such as liquid crystal, organic EL, or plasma.
  • the selection unit 205 selects a document to be displayed on the display unit 204 or selects an operation to be executed on the mobile terminal B.
  • a reference document is selected in the portable terminal B (for example, an item of the reference document is selected)
  • a plurality of related documents are extracted in the document server A by a predetermined method. Is done. Hereinafter, this point will be described in detail.
  • FIG. 3 illustrates an operation in the document server A that extracts a plurality of related documents based on the relevance level calculated by the extraction unit 104 and transmits the extracted plurality of related documents to the mobile terminal B.
  • the document server A determines whether or not the information (selection information) on which the reference document is selected in the portable terminal B is received by the communication unit 102 (step S1).
  • the selection of the reference document in the mobile terminal B is performed, for example, by displaying a list of selectable documents on the display unit 204 of the mobile terminal B, and the user selecting the reference document through the selection unit 205 in the list. Further, a part (sentence, word, etc.) of the reference document displayed on the display unit 204 may be selected with a touch pen or the like.
  • step S1 If it is determined in step S1 that the reference document selection information has been received from the portable terminal B by the communication unit 102 (step S1; Yes), a plurality of related documents related to the selected reference document are stored in the storage unit 103. Is extracted from the existing document (step S2). The extraction operation in step S2 is performed in the extraction unit 104. The related document extraction operation will be described in detail below.
  • the related document extraction operation first, feature information is determined for a reference document or a document stored in the storage unit 103, and the reference document is determined for each document stored in the storage unit 103 using the feature information. And a document with a high degree of relevance is extracted as a related document.
  • FIG. 4 is an explanatory diagram showing the reference document and the feature information of the reference document.
  • FIG. 4A is an explanatory diagram showing the content of the reference document
  • FIG. 4B is an explanatory diagram showing the feature information of the reference document.
  • the feature information of the reference document is determined from the contents shown in FIG. 4A.
  • the feature information of the reference document is determined by, for example, a morphological analysis is performed on the content of the document by a predetermined program, and a feature word that appears in the document and an appearance frequency of the feature word in the document.
  • a feature word is recognized as a word that can indicate the content of the document, and a particle or the like cannot be recognized as a feature word because it cannot indicate the content of the document.
  • the feature information of the reference document shown in FIG. 4 (a) is in the form as shown in FIG. 4 (b). There are 13 feature words appearing in the reference document shown in FIG. 4A, and the appearance frequency is once each.
  • the TFIDF value is a product of the appearance frequency (TF value) of a predetermined word in the document and a value (IDF value) calculated from the appearance rate of the predetermined word in another document.
  • TF value appearance frequency
  • IDF value value calculated from the appearance rate of the predetermined word in another document.
  • the IDF value log 10 (N / f (t)) + 1 (1)
  • the TFIDF value may be obtained from the IDF value and the TF value, and the TFIDF value may be replaced with the appearance frequency of the feature word in the document.
  • the feature information is similarly determined for the document stored in the storage unit 103 by the above method.
  • the degree of association with the reference document is calculated for each document stored in the storage unit 103 using the feature information, and a document with a high degree of association is extracted as a related document.
  • the two feature information is regarded as a vector
  • a degree of relevance is obtained by dividing the inner product (the sum of products of appearance frequencies of feature words common to two documents) by the product of the sizes of two vectors.
  • the relevance of the document Y to the reference document X there are seven common feature words in the two pieces of feature information as shown by the broken lines in FIG. For example, since the appearance frequency of the word “giant” in the reference document X is once and the appearance frequency in the document Y is once, the product of the appearance frequencies is “1”. In addition, since the appearance frequency of the word “Chunichi” in the reference document X is 1 and the appearance frequency in the document Y is 2, the product of the appearance frequencies is “2”. The sum of the products of the appearance frequencies is taken as “12” in this way, and this numerical value is the inner product of the two vectors.
  • the size of the feature information of the reference document X is the square root of the sum of squares of the appearance frequencies of the feature words, and is “(16) 1/2 ”. Similarly, the size of the feature information of the document Y is “(30) 1/2 ”. Therefore, the product of the magnitudes of the two vectors is “(480) 1/2 ”.
  • the relevance is a value in the range of 0 to 1, and the greater the relevance is, the more relevant the document is to the reference document.
  • the degree of association with the reference document is calculated for each document saved in the storage unit 103, and a document having a degree of association greater than or equal to a predetermined value is extracted as a related document.
  • a predetermined value to be regarded as a related document is determined in advance.
  • the degree of relevance may be a predetermined value or more and a number designated in advance as the top ten.
  • the number of related documents may be up to a number corresponding to the data amount specified in advance by the total data amount of a plurality of related documents.
  • the extraction unit of the document server A extracts a plurality of related documents related to the reference document.
  • step S3 When a plurality of related documents are extracted in step S2, only the relationship information indicating the relationship between the plurality of related documents and the reference document is transmitted from the document server A to the portable terminal B (step S3).
  • the relationship information is information for indicating how much the related document is related to the reference document.
  • the reason for transmitting only the relevant information in step S3 is that all of the related documents extracted in step S2 may not be useful for the user of the mobile terminal B, and only the necessary related documents are transmitted upon confirmation of the user. Is appropriate.
  • the mobile terminal B that has received the relationship information from the document server A displays the relationship between the reference document and the related document on the display unit 204 based on the relationship information.
  • FIG. 6 is an explanatory diagram of the mobile terminal B showing the relationship between the reference document and the related document.
  • a reference document icon X1 is displayed at the center of the display unit 204, and a plurality of related document icons Y1 to Y5 are displayed around the reference document X icon.
  • the relationship between five related documents is displayed with respect to the reference document (that is, the relationship between the five related documents having a high degree of association and the reference document is displayed).
  • the relation information received from the document server A includes the information on the degree of relevance described above, and the related document having a high degree of relation (a document having a high degree of relation with the reference document) is located near the icon X1 of the reference document.
  • the related document icon is displayed at a position far from the reference document icon X1 for a related document having a low degree of association (a document having a low degree of association with the reference document).
  • the degree to which the related document corresponding to the icon Y1 is related to the reference document is high, and the degree to which the related document corresponding to the icon Y5 is related to the reference document X is low. If the relationship between the reference document and the related document is displayed in such a form, the degree of relationship of the related document can be known at a glance.
  • the size of the icon is changed.
  • the document having a high degree of association with the reference document is enlarged, and the document having a low degree of association with the reference document is reduced in size. You may do it.
  • a document that is highly related to the reference document is connected to the reference document with a thick line, and a document that is not related to the reference document is a thin line. Can be connected to the reference document.
  • related documents may be displayed as a list, and documents that are highly related to the reference document may be displayed at the top of the list.
  • the user selects an icon of a related document to be downloaded through the selection unit 205. It is possible to select all icons of related documents, and it is also possible to select one icon. You may select the icon of the related document currently displayed on the display part 204 with a touch pen.
  • the communication unit 102 After transmitting the relationship information in step S3 in FIG. 3, the communication unit 102 displays selection information that the relationship information as shown in FIG. 6 is displayed on the portable terminal B and the related document is selected by the portable terminal B on the document server A. Is received or not (step S4). If it is determined that the related document selection information is received in step S4, if a plurality of selected documents are selected, a plurality of related documents are transmitted to the portable terminal B together with the reference document (step S5). As the transmission order, transmission is performed in descending order of relevance. The reason for this is to ensure that only documents with a high degree of relevance have been transmitted as related documents even when the connection between the document server A and the portable terminal B is cut off.
  • step S3 After transmitting the relationship information in step S3, the operation is terminated if the selection information that the related document is selected is not received even after a predetermined time has elapsed.
  • the related document extraction operation is performed a plurality of times. There is no need to transmit a plurality of related documents by a single extraction operation, and a plurality of related documents can be browsed efficiently and efficiently on the mobile terminal B.
  • step S2 of FIG. 3 a plurality of related documents are extracted based on the calculated relevance, but attribute information of each document stored in the storage unit 103 is extracted. There is also a method of correcting the relevance level and extracting a plurality of related documents based on the corrected relevance level.
  • Attribute information given to each document is information indicating the type of each document.
  • attribute information there is browsing history information from a mobile terminal, and the relevance is corrected based on this browsing history information.
  • the document N is extracted as a related document based on the calculated relevance, and the document N is selected and downloaded by the user of the mobile terminal B1 and viewed on the mobile terminal B1. Then, browsing history information indicating that the document M is browsed as a related document is given as attribute information of the document N. Then, when the document M is to be browsed as a reference document in the portable terminal B2, the degree of association is calculated based on the browsing history information given to the document N after the degree of association between the document M and the document N is calculated. Modified to increase. As a result, when the related information is displayed on the portable terminal B2 (see FIG. 6), the icon of the document N is displayed large. If the relevance level is corrected by the browsing history information in this way, the browsing result is reflected in the index indicating the degree of relevance. Can be viewed.
  • the relevance between the document M and the document N is calculated, and then the relevance is determined based on the importance information given to the document N. Modified to increase.
  • the related information is displayed on the portable terminal B2 (see FIG. 6)
  • the icon of the document N is displayed large. In this way, if the relevance level is corrected by the importance level information, the importance of the related document is reflected in the index indicating the degree of relevance. Will be able to view useful related documents.
  • the mobile terminal B1 Importance information indicating that it is not important by the operation from is added as attribute information of the document N (importance information that is not important if some information is not transmitted from the portable terminal B1 after a certain time has passed) It may be given as attribute information).
  • attribute information of the document N importance information that is not important if some information is not transmitted from the portable terminal B1 after a certain time has passed
  • the degree of association is reduced by the importance level information given to the document N. To be corrected.
  • the related information is displayed on the mobile terminal B2 (see FIG. 6)
  • the icon of the document N is not displayed when the icon of the document N is displayed small or the relevance is corrected to a considerably low value. And so on.
  • this invention is not limited to the said embodiment, Even if there exists a change and addition in the range which does not deviate from the summary of this invention, it is contained in this invention.

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Abstract

　文書サーバＡでは携帯端末Ｂにおいて閲覧しようとする基準文書に関連する文書を複数抽出する。関連文書の抽出動作が完了すると、複数の関連文書と基準文書との関係を示す関係情報を携帯端末Ｂへ送信し、携帯端末Ｂにおいて複数の関連文書が選択されると、選択された複数の関連文書を携帯端末Ｂへ送信する。これにより携帯端末等の文書表示装置において、複数の関連する文書を手間なく効率よく閲覧出来る。

Description

文書送信装置及び文書表示システム
　本発明は文書表示装置に文書を送信する文書送信装置及び文書表示システムに関する。
　近年、手軽に持ち運び、画面を通じて文書を閲覧出来る携帯端末が実用化されている。この携帯端末を通じて文書を閲覧する場合は、例えば文書が保存されているサーバにアクセスして携帯端末に文書データをダウンロードし、その上で携帯端末の画面で文書を閲覧する。
　また、携帯端末で文書を閲覧する際に、閲覧する文書（基準文書）に関連し、基準文書を補足するような文書（関連文書）も同時に閲覧したい場合もあり、サーバに保存されている文書から特許文献１や特許文献２等に記載した技術を応用して関連文書を抽出し、携帯端末にダウンロードすることが考えられる。
特開２００２－１４９９９号公報 特開２００４－６２８０６号公報
　しかし、サーバに保存されている文書から所定の条件に従って抽出された関連文書は、必ずしも基準文書を補足するような分かりやすい文書であるわけではなく、サーバから一つの関連文書をダウンロードして閲覧したが、他の関連文書も抽出して閲覧したい場合に、その都度携帯端末からサーバへアクセスして抽出動作を実行するようにすると、手間がかかってしまう。
　そこで、本発明の目的は、携帯端末等の文書表示装置において、複数の関連する文書を手間なく効率よく閲覧することが出来る文書送信装置又は文書表示システムを提供することになる。
　上記目的を達成するため、本発明に係る文書送信装置は、
文書が表示される文書表示装置と通信可能であり、所定の文書を前記文書表示装置に送信する文書送信装置であって、
文書を保存する保存部と、
前記文書表示装置において選択された基準文書の選択情報を受信すると、前記基準文書と関連する関連文書を前記保存部に保存されている文書から複数抽出する抽出部と、
当該抽出部により抽出された複数の関連文書と前記基準文書との関係を示す関係情報を前記文書表示装置に送信し、その後、前記文書表示装置において複数選択された関連文書の選択情報を受信すると、選択された複数の関連文書を前記文書表示装置へ送信する通信部と、
を有することを特徴とするものである。
　また、本発明に係る文書表示システムは、
前記文書送信装置と、
当該文書送信装置と通信可能であり、前記文書送信装置から受信した文書を表示する文書表示装置と、
を有することを特徴とするものである。
　本発明に係る文書送信装置及び文書表示システムによれば、携帯端末等の文書表示装置において、複数の関連する文書を手間なく効率よく閲覧することが出来る。
文書表示システムの概略図である。 図１に示す文書表示システムのブロック図である。 抽出した複数の関連文書を携帯端末へ送信する文書サーバにおける動作を示すフローチャート図である。 基準文書と基準文書の特徴情報を示す説明図である。 基準文書の特徴情報と、保存部に保存されている所定の文書の特徴情報を示す説明図である。 基準文書と関連文書との関係を示す携帯端末の説明図である。 複数の携帯端末と文書サーバと通信状態を示す説明図である。
符号の説明
　Ａ　文書サーバ
　Ｂ　携帯端末
　１０１、２０１　制御部
　１０１、２０２　通信部
　１０３、２０３　保存部
　１０４　抽出部
　１０５　修正部
　２０４　表示部
　２０５　選択部
　［文書表示システムの概要］図１は本発明に係る文書表示システムの概略図である。
　図１に示す文書サーバ（文書送信装置）Ａは大容量のデータを保存可能であり、文書サーバＡ内に複数の文書データ（書籍データ等）が保存されている。文書サーバＡはオフィス等に設置され、必要に応じて携帯端末Ｂと通信可能である。
　図１に示す携帯端末（文書表示装置）Ｂは、ユーザーが手軽に持ち運び可能な端末（電子ペーパーやモバイルパソコン等）である。携帯端末Ｂは内部に複数の文書を保存可能であり、携帯端末Ｂの表示部２０４において保存された文書が表示される。携帯端末Ｂに保存された文書のうち表示部１０４に表示させる文書は、選択部２０５を通じてユーザーが選択する。
　また、携帯端末Ｂは文書サーバＡと通信可能であり、文書サーバＡに保存されている文書を必要に応じてダウンロードする。ダウンロードした文書は携帯端末Ｂ内に保存され、必要な場合にユーザーの選択により表示される。
　なお、携帯端末ＢをＵＳＢやＩＥＥＥ１３９４で文書サーバＡに直に接続し、文書サーバＡに保存されている文書を文書サーバＡから携帯端末Ｂに転送させるようにしてもよい。また、無線ＬＡＮやＢｌｕｅＴｏｏｔｈを通じて文書を文書サーバＡから携帯端末Ｂに転送させても良い。
　図２は図１に示す文書表示システムのブロック図であり、代表的な構成を示している。
　まず、文書サーバＡの代表的な構成について説明する。
　制御部１０１は文書サーバＡにおける各部の動作を制御するものであり、具体的にはＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）等から構成される。
　通信部１０２は、携帯端末Ｂとの間でデータを送信又は受信する。具体的には保存部１０３に保存された文書のデータを携帯端末Ｂに送信したり、携帯端末Ｂにおいて文書サーバＡからダウンロードしたい文書の情報を受信したりする。
　保存部１０３は、複数の文書を保存しており、ハードディスク等、データを保存出来るものであれば良い。
　抽出部１０４は、携帯端末Ｂからの要求により、携帯端末Ｂにおいて閲覧しようとする文書（基準文書）に関連する文書（関連文書）を保存部１０１に保存されている文書の中から複数抽出するものである。関連文書を抽出する手法については後述する。
　保存部１０３に保存されている各文書は、文書の特徴や種類等が規定された属性情報が付与されており、修正部１０５は、携帯端末Ｂから送信される情報に基づき、当該属性情報を修正する機能を有する。
　次に、携帯端末Ｂの代表的な構成について説明する。
　制御部２０１は携帯端末Ｂにおける各部の動作を制御するものであり、具体的には文書サーバＡの制御部１０１と同様にＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）等から構成される。
　通信部２０２は、文書サーバＡとの間でデータを送信又は受信する。
　保存部２０３は、文書サーバＡからダウンロードした文書等を保存するものであり、ハードディスク等、情報を保存出来るものであれば良い。
　表示部２０４は、文書サーバＡからダウンロードした文書を表示する。表示部２０４はタッチパネル形式となっており、表示部２０４に表示された文書に対して書き込み等を行うことが出来る。表示部２０４は液晶、有機ＥＬ、プラズマ等、公知の表示手段である。
　選択部２０５は、表示部２０４に表示させる文書を選択したり、携帯端末Ｂにおいて実行させる動作を選択したりする。
　［関連文書の抽出・表示］携帯端末Ｂにおいて保存されていない文書を文書サーバＡからダウンロードして携帯端末Ｂにおいて閲覧しようとする際に、閲覧しようとする文書（基準文書）に関連する複数の関連文書も同時にダウンロードして閲覧することが出来る。基準文書とともに複数の関連文書も閲覧出来ると、関連文書の内容により基準文書の内容が補足され、基準文書の内容がより理解し易いというメリットがある。
　文書サーバＡから基準文書をダウンロードするために、携帯端末Ｂにおいて基準文書が選択される（例えば基準文書の項目が選択される）と、文書サーバＡ内で所定の方法によって複数の関連文書が抽出される。以下、この点について詳しく説明する。
　［関連度に基づく関連文書の抽出］図３は、抽出部１０４で算出した関連度に基づき複数の関連文書を抽出し、抽出した複数の関連文書を携帯端末Ｂへ送信する文書サーバＡにおける動作を示すフローチャート図である。なお、図３における判断ステップ（ステップＳ１、Ｓ４、Ｓ６）は、文書サーバＡにおける制御部１０１により実行される。
　まず、文書サーバＡに保存されている基準文書をダウンロードして閲覧したい場合に、携帯端末Ｂにおいてその基準文書がユーザーによって選択される。そして文書サーバＡでは携帯端末Ｂにおいて基準文書が選択された情報（選択情報）を通信部１０２で受信したか否か判断する（ステップＳ１）。
　携帯端末Ｂにおける基準文書の選択は、例えば携帯端末Ｂの表示部２０４において選択可能な文書の一覧表が表示され、その一覧表においてユーザーが選択部２０５を通じて基準文書を選択することにより行われる。また、表示部２０４に表示された基準文書の一部分（文章、単語など）を、タッチペン等により選択するようにしても良い。
　ステップＳ１において携帯端末Ｂから基準文書の選択情報を通信部１０２で受信したと判断した場合（ステップＳ１；Ｙｅｓ）、選択された基準文書に関連する複数の関連文書を保存部１０３に保存されている文書の中から抽出する（ステップＳ２）。ステップＳ２の抽出動作は抽出部１０４において行われる。関連文書の抽出動作について以下に詳しく説明する。
　関連文書の抽出動作では、まず、基準文書や保存部１０３に保存されている文書に対して特徴情報を決定し、この特徴情報を利用して保存部１０３に保存されている文書毎に基準文書との関連度を算出し、関連度の高い文書を関連文書として抽出する。
　図４は、基準文書と基準文書の特徴情報を示す説明図である。図４（ａ）は、基準文書の内容を示す説明図であり、図４（ｂ）は、基準文書の特徴情報を示す説明図である。
　例えば、携帯端末Ｂにおいて閲覧したい基準文書が図４（ａ）に示す内容であるとすると、図４（ａ）に示す内容から基準文書の特徴情報を決定する。
　基準文書の特徴情報は、例えば文書の内容に対して所定のプログラムにより形態素解析を実行し、文書中に出現する特徴語と、その特徴語の文書中における出現頻度と、により決定される。特徴語とは、その文書の内容を示すものに成り得る語として認識されたものであり、助詞などはその文書の内容を示すものに成り得ないため、特徴語として認識されない。
　図４（ａ）に示す基準文書の特徴情報は、図４（ｂ）に示すような形態となる。図４（ａ）に示す基準文書中に出現する特徴語は１３個であり、出現頻度は各々１回である。
　また、特徴語の文書中における出現頻度に重み付けをしても良い。重み付けの方法としては、例えばＴＦＩＤＦ値の利用が挙げられる。ＴＦＩＤＦ値とは、所定の語の文書中における出現頻度（ＴＦ値）と、所定の語の他の文書における出現率から算出した値（ＩＤＦ値）との積である。ＩＤＦ値の一例としては文書サーバＡに保存されている全文書数をＮ、ｔという語が出現する文書の数をｆ（ｔ）である場合、ｔのＩＤＦ値を以下の（１）式から算出する。
ＩＤＦ値＝ｌｏｇ１０（Ｎ／ｆ（ｔ））＋１　・・・（１）
　このＩＤＦ値とＴＦ値によりＴＦＩＤＦ値を求め、ＴＦＩＤＦ値を特徴語の文書中における出現頻度に置き換えても良い。
　以上のような方法により保存部１０３に保存されている文書に対しても同様に特徴情報が決定される。
　次に、特徴情報を利用して保存部１０３に保存されている文書毎に基準文書との関連度を算出し、関連度の高い文書を関連文書として抽出する。例えば基準文書Ｘの特徴情報と、保存部１０３に保存されている所定の文書Ｙの特徴情報が図５に示すような形態であるとすると、２つの特徴情報をベクトルとしてとらえ、２つのベクトルの内積（２つの文書で共通する特徴語の出現頻度の積の総和）を２つのベクトルの大きさの積で割ったものを関連度とする。
　具体的に文書Ｙにおける基準文書Ｘとの関連度を算出してみる。２つの特徴情報における共通の特徴語は図５の破線で示すように７個である。例えば「巨人」の語の基準文書Ｘにおける出現頻度は１回であり、文書Ｙにおける出現頻度は１回であるため、出現頻度の積は「１」である。また、「中日」の語の基準文書Ｘにおける出現頻度は１回であり、文書Ｙにおける出現頻度は２であるため、出現頻度の積は「２」となる。このようにして出現頻度の積の総和をとると「１２」となり、この数値が２つのベクトルの内積となる。
　基準文書Ｘの特徴情報の大きさは、各特徴語の出現頻度を二乗和した値の平方根であり、「（１６）１／２」となる。同様にして文書Ｙの特徴情報の大きさは、「（３０）１／２」となる。従って、２つのベクトルの大きさの積は「（４８０）１／２」となる。
　これにより文書Ｙにおける基準文書Ｘとの関連度を算出すると、以下の通りである。
関連度＝１２／（４８０）１／２≒０．５５
　関連度は０から１の範囲の値であり、関連度の値が大きいほど、その文書は基準文書に関連することとなる。
　このように保存部１０３に保存されている文書毎に基準文書との関連度を算出し、関連度が所定値以上の文書を関連文書として抽出する。なお、関連文書とみなすための所定値は予め決定されている。また、関連文書として抽出するためには、関連度が所定値以上で、上位１０個までと予め指定された数にしてもよい。また、文書データＡからの携帯端末Ｂへの送信時間を考慮して、複数の関連文書の合計データ量が予め指定されたデータ量に相当する数までを関連文書の個数としても良い。
　以上説明したように文書サーバＡの抽出部において基準文書に関連する複数の関連文書が抽出される。
　図３に戻って動作の説明を継続する。ステップＳ２において複数の関連文書を抽出すると、複数の関連文書と基準文書との関係を示す関係情報のみを文書サーバＡから携帯端末Ｂへ送信する（ステップＳ３）。関係情報は、基準文書に対して関連文書がどの程度関連するかを示すための情報である。ステップＳ３において関係情報のみ送信するのは、ステップＳ２において抽出された関連文書の全てが携帯端末Ｂのユーザーにとって有益ではない可能性があり、ユーザーの確認をとって必要な関連文書のみ送信することが適切であるためである。
　文書サーバＡから関係情報を受信した携帯端末Ｂは、関係情報に基づいて基準文書と関連文書の関係を表示部２０４に表示する。
　図６は基準文書と関連文書との関係を示す携帯端末Ｂの説明図である。図６に示すように表示部２０４の中心に基準文書のアイコンＸ１が表示されており、その基準文書Ｘのアイコンの周辺に複数の関連文書のアイコンＹ１～Ｙ５が表示される。図６に示す例では基準文書に対して５つの関連文書の関係が表示されている（つまり関連度の高い５つの関連文書と基準文書との関係が表示されている）。
　文書サーバＡから受信した関係情報には、前述した関連度の情報が含まれており、関連度が高い関連文書（基準文書と関連する度合が高い文書）は、基準文書のアイコンＸ１に近い位置にアイコンが表示され、関連度が低い関連文書（基準文書と関連する度合が低い文書）は基準文書のアイコンＸ１から遠い位置に関連文書のアイコンが表示される。図６の例では、アイコンＹ１に対応する関連文書が基準文書と関連する度合が高く、アイコンＹ５に対応する関連文書が基準文書Ｘと関連する度合が低い。このような形態で基準文書と関連文書との関係を表示すれば関連文書の関連度合が一目で分かる。
　なお、基準文書と関連文書との関係を示す方法としてアイコンの大きさを変化させ、基準文書と関連する度合が高い文書はアイコンを大きくし、基準文書と関連する度合が低い文書はアイコンを小さくしても良い。また、基準文書と関連文書とを結ぶ線の太さを変化させ、基準文書と関連する度合が高い文書は、太い線で基準文書とつなぎ、基準文書と関連する度合が低い文書は、細い線で基準文書とつないでも良い。また、関連文書をリスト表示して、基準文書と関連する度合が高い文書をリストの上位に表示するようにしても良い。
　図６に示すような表示に基づき、ユーザーは選択部２０５を通じてダウンロードしたい関連文書のアイコンを選択する。関連文書の全てのアイコンを選択することも可能であり、一つのアイコンを選択することも可能である。タッチペンにより表示部２０４に表示されている関連文書のアイコンを選択してもよい。
　図３におけるステップＳ３において関係情報を送信した後、携帯端末Ｂでは図６に示すような関係情報が表示され、文書サーバＡでは携帯端末Ｂより関連文書が選択されたという選択情報を通信部１０２が受信したか否か判断する（ステップＳ４）。ステップＳ４において関連文書の選択情報を受信したと判断すると、複数選択されている場合は、基準文書とともに複数の関連文書を携帯端末Ｂに対して送信する（ステップＳ５）。送信する順番としては、関連度の高い順に送信する。その理由は、途中で文書サーバＡと携帯端末Ｂとの接続が切れてしまった場合でも関連度の高い文書だけは関連文書として送信済みであることを確保するためである。
　ステップＳ３において関係情報を送信した後、所定時間経過しても関連文書が選択されたという選択情報を受信しなければ動作を終了する。
　以上説明したように、複数の関連文書を抽出し、携帯端末Ｂからの選択があった場合に複数の関連文書を携帯端末Ｂへ送信するようにすれば、関連文書の抽出動作を複数回行う必要はなく一度の抽出動作で複数の関連文書を送信でき、携帯端末Ｂにおいて複数の関連する文書を手間なく効率よく閲覧することが出来る。
　［文書の属性情報による関連度の修正］図３のステップＳ２において説明したように、算出した関連度に基づいて関連文書を複数抽出するが、保存部１０３に保存されている各文書の属性情報により関連度を修正し、修正した関連度に基づいて関連文書を複数抽出する方法もある。
　各文書に付与されている属性情報は各文書の種類等を示す情報である。属性情報の一例として携帯端末からの閲覧履歴情報があり、この閲覧履歴情報に基づいて関連度を修正する。
　図７で示すように文書サーバＡの保存部１０３には例えば文書Ｍと文書Ｎが保存されており、文書Ｍと文書Ｎは関連する度合が高いものであるとする。
　携帯端末Ｂ１において文書Ｍを基準文書として閲覧しようとする場合、算出された関連度により文書Ｎが関連文書として抽出され、文書Ｎが携帯端末Ｂ１のユーザーによって選択・ダウンロードされて携帯端末Ｂ１において閲覧されると、文書Ｍの関連文書として閲覧されたことを示す閲覧履歴情報が文書Ｎの属性情報として付与される。そして、次に携帯端末Ｂ２において文書Ｍを基準文書として閲覧しようとする場合は、文書Ｍと文書Ｎとの関連度が算出された後、文書Ｎに付与された閲覧履歴情報により、関連度が増加するように修正される。その結果、携帯端末Ｂ２に関係情報が表示される場合に（図６参照）、文書Ｎのアイコンが大きく表示されたりする。このように閲覧履歴情報により関連度が修正されれば、閲覧結果が関連する度合を示す指標に反映されるため、携帯端末で関連文書を選択する際の判断材料となり、ユーザーは有益な関連文書を閲覧出来るようになる。
　また、属性情報として閲覧者によって指定された重要度情報もある。例えば図７で示したように携帯端末Ｂ１において文書Ｍを基準文書として閲覧しようとする場合、算出された関連度により文書Ｎが関連文書として抽出され、携帯端末Ｂ１のユーザーによって文書Ｎが閲覧されたとする。その際に文書Ｎは文書Ｍの関連文書として重要であると携帯端末Ｂ１のユーザーが判断した場合は、携帯端末Ｂ１からの操作によって重要である旨の重要度情報を文書Ｎの属性情報として付与する。そして、次に携帯端末Ｂ２において文書Ｍを基準文書として閲覧しようとする場合は、文書Ｍと文書Ｎとの関連度が算出された後、文書Ｎに付与された重要度情報により、関連度が増加するように修正される。その結果、携帯端末Ｂ２に関係情報が表示される場合に（図６参照）、文書Ｎのアイコンが大きく表示されたりする。このように重要度情報により関連度が修正されれば、関連文書として重要であることが関連する度合を示す指標に反映されるため、携帯端末で関連文書を選択する際の判断材料となり、ユーザーは有益な関連文書を閲覧出来るようになる。
　逆に、携帯端末Ｂ１のユーザーによって文書Ｎが文書Ｍの関連文書として閲覧された際に文書Ｎは文書Ｍの関連文書として重要ではないと携帯端末Ｂ１のユーザーが判断した場合は、携帯端末Ｂ１からの操作によって重要ではない旨の重要度情報を文書Ｎの属性情報として付与する（一定時間経過して携帯端末Ｂ１から何らかの情報が送信されなければ重要ではない旨の重要度情報を文書Ｎの属性情報として付与しても良い）。次に携帯端末Ｂ２において文書Ｍを基準文書として閲覧しようとする場合は、文書Ｍと文書Ｎとの関連度が算出された後、文書Ｎに付与された重要度情報により、関連度が減少するように修正される。その結果、携帯端末Ｂ２に関係情報が表示される場合に（図６参照）、文書Ｎのアイコンが小さく表示されたり、関連度がかなり低い値に修正された場合は文書Ｎのアイコンが表示されないようにしたりする。
　また、重要であるか否かは閲覧者毎に異なるため、閲覧者に分けて重要度情報を文書Ｎに付与するようにしてもよい。
　なお、本発明は当該実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。

Claims (12)

  1. 文書が表示される文書表示装置と通信可能であり、所定の文書を前記文書表示装置に送信する文書送信装置であって、
    文書を保存する保存部と、
    前記文書表示装置において選択された基準文書の選択情報を受信すると、前記基準文書と関連する関連文書を前記保存部に保存されている文書から複数抽出する抽出部と、
    当該抽出部により抽出された複数の関連文書と前記基準文書との関係を示す関係情報を前記文書表示装置に送信し、その後、前記文書表示装置において複数選択された関連文書の選択情報を受信すると、選択された複数の関連文書を前記文書表示装置へ送信する通信部と、
    を有することを特徴とする文書送信装置。
  2. 前記抽出部は、前記基準文書の特徴情報と、前記保存部に保存されている各文書の特徴情報と、により関連度を算出し、当該関連度に基づいて前記関連文書を複数抽出する請求の範囲第１項に記載の文書送信装置。
  3. 前記特徴情報は、少なくとも、文書中に出現する特徴語と、当該特徴語の文書中における出現頻度と、により構成される請求の範囲第２項に記載の文書送信装置。
  4. 前記抽出部は、前記保存部に保存されている各文書に付与される属性情報により、算出した関連度を修正し、修正した関連度に基づいて前記関連文書を複数抽出する請求の範囲第２項又は第３項に記載の文書送信装置。
  5. 前記属性情報は、前記保存部に保存されている各文書の閲覧履歴情報である請求の範囲第４項に記載の文書送信装置。
  6. 前記属性情報は、前記文書表示装置を利用する閲覧者によって指定された重要度情報である請求の範囲第４項に記載の文書送信装置。
  7. 前記抽出部は、予め指定された数の前記関連文書を抽出する請求の範囲第１項乃至第６項の何れか１項に記載の文書送信装置。
  8. 前記抽出部は、予め指定されたデータ量に相当する数の前記関連文書を抽出する請求の範囲第１項乃至第６項の何れか１項に記載の文書送信装置。
  9. 前記抽出部は、前記関連度が所定値以上の文書を前記関連文書として抽出する請求の範囲第２項乃至第８項の何れか１項に記載の文書送信装置。
  10. 前記通信部は、前記文書表示装置において複数選択された関連文書の選択情報を受信すると、選択された複数の関連文書を関連度が高い順に前記文書表示装置へ送信する請求の範囲第１項乃至第９項の何れか１項に記載の文書送信装置。
  11. 請求の範囲第１項乃至第１０項の何れか１項に記載の文書送信装置と、
    当該文書送信装置と通信可能であり、前記文書送信装置から受信した文書を表示する文書表示装置と、
    を有することを特徴とする文書表示システム。
  12. 前記文書表示装置は、前記文書送信装置から送信される前記関係情報に基づいて、複数の前記関連文書と前記基準文書との関係を表示する請求の範囲第１１項に記載の文書表示システム。
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