TW200820004A - Mobile business card management device - Google Patents

Mobile business card management device

Info

Publication number
TW200820004A
TW200820004A TW95139736A TW95139736A TW200820004A TW 200820004 A TW200820004 A TW 200820004A TW 95139736 A TW95139736 A TW 95139736A TW 95139736 A TW95139736 A TW 95139736A TW 200820004 A TW200820004 A TW 200820004A
Authority
TW
Taiwan
Prior art keywords
business card
unit
management device
card management
transmission
Prior art date
Application number
TW95139736A
Other languages
English (en)
Inventor
Wen-Liang Chen
Yu-Han Zhong
jun-jie Chen
Original Assignee
Univ Shu Te
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Univ Shu Te filed Critical Univ Shu Te
Priority to TW95139736A priority Critical patent/TW200820004A/zh
Publication of TW200820004A publication Critical patent/TW200820004A/zh

Links

Description

200820004 九、發明說明: 【發明所屬之技術領域】 本發明是有關f種名片交㈣理裝置,特別是指__ 種可攜式的行動名片管理裝置。 曰 【先前技術】 現階段社交頻繁,名片成為社交與商務活動的重要工 名片在使用上耗方便,但是如需要大量發放,例如 帶數量不足,甚至是…= 如果名片攜 ㈣自發生,不但可能降低 “自己或A司的機會,更可能平白錯失商機。 另外,名片也是工作人最重要的資產,隨著客戶鱼交 際網路的擴張,名片隨之逐漸增加,資料也日益龐雜而難 以:理。然而,無論在工作上或是個人層面上,人脈管理 都疋重要的課題,在企辈的細與 h業的經仓上’是否能夠即時回應來 各戶’供應商或事業夥伴的需求,亦是致勝的關鍵,相 要即時地運用客戶資料並妥善做好回應,必須有賴於事先 良好的名片管理,其重要性不容忽視。 取傳、,先的名片官理方式是運用名片薄妥善收集得來的 名片,但由於名片簿通常是具有夾袋而將名片一—置入, 曰名片累積!§多時’不但必需要花費時間整理,在抽換分 類上亦較為麻須。而g ^ 而且,由於名片薄的體積較大,隨身攜 f車乂為不便’無法馬上隨手取得而查詢資料,在交換名片 後,亦通韦疋將名片攜回才再置入名片薄内而無法即時整 理右在天拜訪完許多人的狀況下,更可能造成部份名 200820004 片遺失而不自知;再去,冬 常需要將客卢么y 田吊要拜訪客戶或使用資料時, 书而要將客戶名片取出隨身嫌 .^ ^ , Κ通身軏f,或抄寫在便條紙上隨身 攜f,但在長期的抽換下, ^ 、 不仁很谷易會造成名片遺失、 折售或 >可扣,而抄窝在#总 ”、、 ’、、、、氏上則又太過麻煩並浪費時間 儘管更有心者會想到將名片上的資訊輸入電腦,利用 xeel的表格編輯軟體來作名片管理,也等於是為名月 提供備份,萬一名片遺失,I. ' 乃逍夭還有Excel裡的檔案可循,但此 方式仍無法順利地解決需要使用名片 即時將名片儲存歸檔。 也無法 筝閱圖1,為我國發明專利申請第92126749號專利, 該專利揭露了一種名片掃描管理裝置!,由於科技«,致 2手持式電子產品曰趨流行,所以帶動了這類產品的逐漸 日遍’該名片掃描管理裝置】的主要功能是將紙製名片掃 描進去之後,利用辨識軟體判別文字和圖片,再轉換成數 位化之電子檔案’比以往人卫鍵人管理的方式方便許多, 而且電子播案也可以做較多樣的分類和整理,但是缺點就 疋在於辨識率,特殊的字形和名片樣式就可能增加辨識的 困難,還是必須依靠人工修正鍵入的辅助。 、此外,該名片掃描管理裝置!雖然可將外部名片轉化 ,數位檔案資料’但並無法改變現有名片交換的模式,還 疋必須先使用紙製名片掃描後才能加以管理,而要使用掃 描功能,必須有額外的空間容置掃描模組,這對名片管理 裝置追求輕、薄、短小的可攜式要求相當不利。 200820004 ,上:1=片官理’不僅不易隨身即時查詢、在整理歸 Li易,亦容易造成資料毀損或遺失,造成了許多 進的^ 上的問題’凡此種種即為本發明所欲積極改 進的重要課題。 π H队 【發明内容】 本發明m即在提供—種方便隨身攜帶、 名片管理褒置 ㈣、父換及保護名片資料的行動 子二㈣詩與外部電 置:人 1傳輸彼此之間的資料,該行動名片管理裝 置包含一平板片體、一 衣 一 識別早凡、一儲存單元、一顯示單 兀、一控制單元、一傳輪罝 β ^ 早 寻翰早兀,及一電源供應單元。 该平板片體於一端部卜# + 一 丨上形成有一長形槽孔,該識別 兀,設置於該平板片體内,並呈 ,、有射頻晶片,可以益線 方式發射出獨特的識別碼。 …、、 内,^及儲存早兀設置於該平板片體 門’並具有一貧料庫,可 了用以儲存稷數筆名片影像資料。 该顯不單元設置於該平柘 十扳片體上,用以顯示該資料庫中之 名片資料。該控制單元且古、— 刺早凡具有钹數設置於該平板片體之— 的控制按鍵,操控該複數抵 旻数按鍵可選擇該資料庫中任一 數名片影像資料顯示於該g — ^ ^肩不早疋上。該傳輸單元與該資 料庫電性連接,可自資料座+户%/ X貝 目士 A ㈣庫巾存取任m彡像資料,並 八 區。又於5亥平板片體之一端並可相對於該平板片濟 合或推出的傳輸接頭,以及_盥 ' 一 〃 β亥傳輸接頭位於平板片辦 同一端’並可接受外部接頭晉 負置入的傳輸插座。該電源供應 200820004 =設置於該平板片體内’用以 備電源。 ^分早凡運作之必 平板=二 猶,設置於該 ,達到η禁與上下班刷卡管式::出獨:的識別喝 單元可直接與外部電子' ,冑猎由該傳輪 將實體名片& # 、置做名片貧料的交換或儲存,以 將貝體名u數位檔案的 顯式單元即時顯像名km 仔^亥储存早兀中,搭配 片發放數量不足的問題,更可進行名片而無名 處理,而能夠達到隨時_、=\片貝科的即時更新與 的功能。 予檢㈤更新、管理,以及交換名片 【實施方式】 以下=Γ之前述及其他技術内容、特點與功效,在 以下配合參考圖式之較佳效在 的呈現。 4幻坪、、、田次明中,將可清楚 4閱圖2、3 ’為本發明行動名 …行動名片管理裝置2適用於與個二、之二 另一個行動名片管理裝置 、個人電細、PDA或 傳輸彼此之間的資部電子裝置電性連接,以 片體°§亥订動名片管理裝置包含有一平板 躡別早το 22、一儲存單开 、-傳輸單元25、_㈣單_ :早70 23、-顯示單元24 嗲平祐W &制早凡26,及一電源供應單元27。 忒千板片體21具有一長形槽 該長形槽孔211是形成於該平板片體u連接帶212。 連接帶212是穿^ - 之一端部上,而该 牙過该長形槽孔211而串繫於該平板片體21 200820004 上以便於使用者吊掛或佩戴使用。在本較佳實施例中, 忒平板片體11之外型是設計為輕薄並便於攜帶,其外觀約 與名片格式大小(90公釐χ5〇公釐)相當。 5亥識別單元22,設置於該平板片體21内,並具有一射 頻晶片221,可以無線方式發射出獨特的識別碼(ID c〇de)。 忒射頻晶片221是採用無線射頻身分識別(Radi〇Frequen町 Identification,RFID)技術,透過短距離的射頻訊號發射,達 到非接觸式的無線辨識技術,藉由該識別單元22上的射頻 晶片221訊號發射,可將資訊傳達至其他電子設備裡,用 以辨別、追蹤與確認本發明之行動名片管理裝置2。一般 RFID的組成包括詢答器(Transp〇nder)與讀取機兩種 叙置。本發明行動名片管理裝置1之識別單元是一種被動 的回信裝置(即上述之詢答機),當要作身分識別時,由讀取 桟(例如么司刷卡機)產生特定頻率的無線電訊號,激發該識 另J單元22内射頻晶片221中的程式,進而產生射頻電波, 並將該射頻晶片221記憶體中獨特的識別碼(IDC〇de)傳回 嗔取機(如公司刷卡機),再經由解碼之後,由主控端(公司 内部電腦)進行判別,即完成辨識功能。由於該行動名片管 理裝置2是供使用者佩戴在身上,因此使用該行動名片管 理裝置2亦可結合一般公司數位打卡的人事管理機制,達 到結合門禁及上下班刷卡管理的功能。 该儲存單元23設置於該平板片體21内,並具有一資 料庫231,可用以儲存複數筆名片影像資料。在此應注意的 是,本發明之儲存單元23為一 NAND型快閃記憶體,該 200820004 資料庫231是建立於該記憶體中,除了可用於儲存複數筆 名片影像資料外,也可作為增加隨身硬碟的功能,由於此 一部份必須搭配相關傳輸介面始能施行,故容後再述。 該顯示單元24設置於該平板片體21上,用以顯示該 資料庫231中任一或複數筆之名片影像資料。在本較佳實 施例中,該顯示單元24是一 LCD液晶螢幕,利用LCD螢 幕顯像名片資料,省去習知抽取紙製名片的麻煩,直接而 快速。 該傳輸單元25是與該儲存單元23連接,並具有一樞 設於該平板片體21之一端並可相對於該平板片體21呈9〇 度旋轉收合或推出的傳輸接頭251,以及一與該傳輸接頭 251位於該平板片體21同一端部,並可接受外部接頭置入 的傳輸插座252。在此,應注意的是,該傳輸單元25可以 是通用串列匯流排(Universai Serial Bus,USB)規格,或是 IEEE1394傳輸規袼。若該傳輸單元25為刪傳輸規格則 該傳輸接頭251為USB接頭,該傳輸插座252為USB插座 ,相對的若該傳輸單元25為IEEE1394傳輸規格,則該傳 輸接頭251選用為IEEE1394接頭,該傳輸插座252為 ieEE1394插座。由於USB及正迎1394之傳輸規袼,已泛 ^於各種電子設備上,且廣為業界所周知,於此不再針對 單一傳輸規格多加贅述。 該控制單元26與該儲存單元電連接,並具有複數設置 於該平板片體21之-側邊上的控制按鍵26ι,操控該複數 控制按鍵261可選擇該資料庫231中任一或複數名片影像 10 200820004 資料顯示於該顯示單元24上 知:鍵分別為前進鍵、後退鍵、 ,實際實施時,業者可依功能 於本較佳實施例之說明。 。在本較佳實施例中,該複數 選擇鍵,及電源開關鍵等等 別增減其他按鍵,不應侷限 該電源供應單元27,設置於該平板片體21内,用以提 供上述各單元間運作必備之電源。而為有效控制體積,1 電源形式可以❹錄氫電池等#。其中,該識別單元22係 受外部特定頻率的無線電訊號激發產生射頻電波,因此不 須額外接受電源供應。 在本較佳實施例中,該行動名片管理裳置2更包含一 影像擷取單元28及-通訊單元29。該影㈣取單元Μ是 設置於該平板片體21±,並為一 CCD照相鏡頭,可用以擁 取外部-般紙製名片之影像資料。該通訊單元29為一行動 電話通訊模組,可藉由該行動電話通賴組撥接電話。 值得一提的是,本較佳實施例之行動名片管理裝置2, 當使用者欲查詢-名片影像資訊時,即可藉由該控制單元 26操控,並由該儲存單元23之資料庫23ι中將該筆影像或 多筆查詢之影像一併顯示於該顯示單元24上,並藉由事先 輸入於該資料4 231中之電話號碼,通過開發適切的軟體 控制使該通訊單元29能直接撥打電話給該名片上的對象, 由於此種方式可見力目前之智慧型手機或具通訊功能之個 人數位助理(PDA)上,故於此不再多加敘述。 配合參閱圖4、5,當二個持有本發明之行動名片管理 裝置2的使用者欲進行名片交換時,只要將個別傳輸單元 11 200820004 25上的傳輸接頭251旋轉推出,並相向置入相對的傳輸插 座252上,即可使預存於該二行動名片管理裝置2中之名 片影像資料互相傳遞,進而達到名片交換的目的。除此之 外,該傳輸單元亦可佶用趑# ^ i i牙的無線傳輸技術,做短距離 的無線資料傳輸’兩個行動名片管理裝置2之間不需要再 透過基地台或是紅外線傳輸,在有效傳輸距離H)公尺之内 ,即可直接進行錢資料傳輸,作雙方名片的錢。同時 ,由於Μ芽系統採用-種跳頻(如㈣㈣HQpping)的展頻 吻⑽SpeCtrUm)技術,藉由虛擬隨機序列(Pseud〇-rand〇m

Sequence)以每秒1600次的诘渣—丄 人的速率在79或23個通道中切換 ,因此接收端必須知道僂接山 k碥的跳躍順序才得以正常盔誤 的接收資料,如此一來,除T i …# 除了可以有效的消除干擾效應外 :在某種私度上也視為具備保密的功能。相關的藍芽技術 务展已經相當成熟’本較佳實施例之行動名片管理裝置2 只是揭露可以應用藍芽技術料資料傳輸之介面,故對於 藍芽技術不再多加贅述。 參閱圖6’本發明之行動名片管理裝置卜 接頭251(圖6中是以咖接頭㈣可連接外部電子設備 =筆記型電腦3°初期個人的名片影像資料在製作時,可 在筆,己型電腦3上進行’只要存成數位化圖檔或其他 格式就能直接使用,不再f要輸 USB或藍芽等技術,將收隼 此扪用 傳到該筆記,電腦3或其==像資料直接 適切之專門軟趙配合,即可在電子二置::必要時透過開發 PT在電月“作分類、編輯、儲存 12 200820004 等備份功能。此外’只要該行動名片管理裝置2之資料庫 。己f思體合置夠大,該行動名片管理裝i 2亦可作為隨身硬 碟使用。 歸納上述’本發明之行動名片管理裝置2主要係結合 辨識單it之RFID射頻晶片,而可兼具門禁管理與上下班刷 卡的力%同時在名片資料數位化之後,可方便編輯個人 化的名片貝料’當需要查詢或與人交換名片時,亦可於資 料庫中快速擷取心名片資料,更可將所有以資料同步 \或[人至個人數位助理(pDA)、筆記型電腦3等外部電 子裒置’配合數位資料之可被易於搜尋、管理及保存之特 性,名片管理也會變的更容易。 :子早το 23與傳輸單元25的搭配使用,更可 明之行動名片管理裝置2具備隨身硬碟的功能,而 ? = Γ名片讀位㈣的形式儲存於該儲存單元中,搭配 顯式單元即時顯傻么 ·欠 '·、、 片貝料,不僅方便隨身攜帶,有效解 、白#攜贡與名片發放數量不足的問題,更可進行名 即時更新與處理,而能夠達到隨時檢閱、更新、 二=,本發明之行動名片管理裝置2更揭露了互相 = 的交換名片方式,徹底革新並解決紙製名 月之通病’從此再無滿滿 保之功效,直可1機二“通,亦具有相對環 。 一了明一機多用,故確實可達到本發明之目的 惟以上所述者, 能以此限定本發明實 僅為本發明之較佳實施例而已,當不 施之範圍’即大凡依本發明中請專利 13 200820004 範圍及說明書内容所作之簡單的等效變化與修飾,皆仍屬 本發明專利涵蓋之範圍内。 【圖式簡單說明】 圖1是習知我國專利申請第92126749號名片 裝置之立體示意圖; &1 圖2是一立體示意圖,說明本發明行動名片管理裝置 之較佳實施例的外觀態樣; 、 圖3疋一方塊示意圖,說明圖2中該較佳實施例的内 部單元結構及彼此間之連接關係; 圖4疋上視示意圖,說明在該較佳實施例中,當兩 個相同之行動名片管理裝置欲進行交換名片前的態樣; 圖5是一上視示意圖,說明圖4中一傳輸單元上的傳 輸接頭置入相對的傳輸插座上,而使兩個相同之行動名片 管理裝置進行名片交換;及 圖6是一立體示意圖,說明該較佳實施例與一筆記型 電腦連接的態樣。 14 200820004 【主要元件符號說明】 1 名片掃管理裝置 25 傳輸單元 2 行動名片管理裝置 251 傳輸接頭 21 平板片體 252 傳輸插座 211 長形槽孔 26 控制單元 212 連接帶 261 控制按鍵 22 識別單元 27 電源供應單元 221 射頻晶片 28 影像擷取單元 23 儲存單元 29 通訊單元 231 資料庫 3 筆記型電腦 24 顯示單元 15

Claims (1)

  1. 200820004 '、申請專利範圍: :=名片管理裝置,適用於與外部電子裝置連接, 之間的貧料,該行動名片管理裝置包含: =平板片體,於一端部上形成有—長形槽孔; 一識別單元,設置於該平 曰H叮、 通十板片體内,並具有一射頰 日日〇以無線方式發射出獨特的識別碼; 座,;'儲存單心設置於該平板片體内,並具有-資料 可用以儲存複數筆名片影像資料; 4; ^顯示單元,設置於該平板片體上,用以顯示該資 料庫中之名片資料; 、 一控制單元’具有複數設置於該平板片體之一側的 控制按鍵,操控該複數按鍵可選擇該資料庫中任一或複 數名片影像資料顯示於該顯示單元上; 一傳輸單元’與該資料庫f性連接,可自該資料庫 中存取任一名片影像資料’並具有一樞設於該平板片體 之-端並可㈣於該平板#料合或㈣㈣輸接頭, 以及-與該傳輸接頭位於平板片體同—端,並可接受外 部接頭置入的傳輸插座;及 -電源供應單元’設置於該平板片體内,用以提供 上述各單元運作之電源。 2·依據申請專利範圍第丨項所述之行動名片管理裝置,其 中,該資料庫可作資料加密防護。 3·依據申請專利範圍第丨項所述之行動名片管理裝置,更 包含-通訊單it,可依所選名片f料上之電話號碼自動 16 200820004 撥唬,以連接該名片擁有者。 4.依據申請專利範圍第 弟1項所述之行動名片管理裝置, 中,該傳輸單元的傳輪接頭為—⑽傳輸界面。,、 •依據中1專利範圍第丨項所述之行動名片管理裝置,其 中,該傳輸單元的傳輸接頭為一 IEEE1394傳輸界面。/、 6·依據巾請專利範圍第1項所述之行動名片管理裝置,其 中,該平板片體更具有一連接帶,該連接帶是穿過該長 形槽孔而繫於該平板片體上,以便於使用者吊掛佩戴。" 7 ·依據申凊專利範圍第1項所述之行動名片管理裝置,更 包含一影像擷取單元,該影像擷取單元是設置於該平板 片體上,用以擷取外部名片之影像資料。 17
TW95139736A 2006-10-27 2006-10-27 Mobile business card management device TW200820004A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
TW95139736A TW200820004A (en) 2006-10-27 2006-10-27 Mobile business card management device

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
TW95139736A TW200820004A (en) 2006-10-27 2006-10-27 Mobile business card management device

Publications (1)

Publication Number Publication Date
TW200820004A true TW200820004A (en) 2008-05-01

Family

ID=44770013

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
TW95139736A TW200820004A (en) 2006-10-27 2006-10-27 Mobile business card management device

Country Status (1)

Country Link
TW (1) TW200820004A (zh)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
TWI626600B (zh) * 2013-07-09 2018-06-11 3M新設資產公司 自便條提取內容的方法、便條管理系統及非暫時性電腦可讀儲存裝置

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
TWI626600B (zh) * 2013-07-09 2018-06-11 3M新設資產公司 自便條提取內容的方法、便條管理系統及非暫時性電腦可讀儲存裝置

Similar Documents

Publication Publication Date Title
Want Near field communication
US7889059B2 (en) Radio frequency-controlled telecommunication device
US6434403B1 (en) Personal digital assistant with wireless telephone
KR100641791B1 (ko) 디지털 데이터에 대한 태깅 방법 및 시스템
US7424134B2 (en) Card-type biometric identification device and method therefor
JP4646509B2 (ja) 情報保管サーバおよび情報保管プログラム
US8554690B2 (en) Techniques for using media keys
US20020058536A1 (en) Mobile phone
US6427078B1 (en) Device for personal communications, data collection and data processing, and a circuit card
Hansmann et al. Pervasive computing handbook
US7472833B2 (en) Information card
US20070131759A1 (en) Smartcard and magnetic stripe emulator with biometric authentication
US7221910B2 (en) Method for transferring data objects between portable devices
Coskun et al. Near field communication (NFC): From theory to practice
US7097108B2 (en) Multiple function electronic cards
JP5130421B2 (ja) 通信機能を有するデジタルカメラ
EP1913528B1 (en) Universal smart card
JP2009147828A (ja) 携帯端末装置、個人情報交換プログラム、個人情報交換方法、及び個人情報交換システム
US8944328B2 (en) System for data card emulation
CN104935776B (zh) 通信系统、通信方法、图像形成装置、数字照相机、信息处理装置
US20040110517A1 (en) System and method of facilitating the dissemination of information by means of active advertisements in portable information transceivers
US20100331024A1 (en) Device for personal communications, data collection and data processing, and a circuit card
US20090280859A1 (en) Automatic tagging of photos in mobile devices
TWI239754B (en) Mobile phone system with card character recognition function
US6816725B1 (en) Method and apparatus for selection of one data set from among multiple related data sets and beaming the selected data set