KR20130100583A

KR20130100583A - 외화지급보증서 발행에 따른 지급청구 프로세스 관리시스템 및 그 제어방법

Info

Publication number: KR20130100583A
Application number: KR1020120021930A
Authority: KR
Inventors: 권기범
Original assignee: 주식회사 우리은행
Priority date: 2012-03-02
Filing date: 2012-03-02
Publication date: 2013-09-11

Abstract

본 발명은 지급보증서가 발행된 해외기업을 대행하여 해외은행으로부터 대금지급을 요청받을 경우 설정된 관리메뉴에 따라 지급보증서와 관련된 해당 기업서버로 결제요청신호를 전송하고 그 결제여부에 따라 자금흐름관련 정보를 관리하는 외환서비스 단말기와; 상기 외환서비스 단말기가 지급보증서와 관련된 해당 기업서버로 결제요청신호를 전송할 경우 해당 정보에 대해 원장을 작성하여 DB에 저장시키고 이벤트가 진행될 때마다 DB에서 원장을 불러내어 그 내용을 업데이트시키는 외환서비스 관리서버를 포함하여 구성되는 해외은행의 지급보증서발행에 따른 업무프로세스 관리시스템 및 그 제어방법을 제공한다.
상기와 같은 본 발명은 해외기업에 지급보증서를 발행한 후 실제 지급보증이 발생할 경우 해당업무를 은행서버의 DB의 원장에 등록한 다음 해당 기업으로부터 그 지급보증금액의 결제가 완료될 때까지 설정된 프로세스에 따라 지속적으로 관리하므로써, 지급보증금액이 지불된 업무관리를 위해 관리자가 일일이 원장을 작성하고 수작업으로 일일이 관리할 필요없이 해당 지급보증금액이 지불된 업무를 은행서버의 DB에 넣어 설정된 프로세스에 따라 지속적으로 관리되므로 그에 따라 지급보증금액의 관리업무가 누락되는 일없이 안정적으로 관리되는 효과가 있다.

Description

외화지급보증서 발행에 따른 지급청구 프로세스 관리시스템 및 그 제어방법 {system for managing an affiars process in accordance with the demand for payment under the guarantee/counter-guarantee and controlling method therefor}

본 발명은 외화지급보증서 발행에 따른 지급청구 프로세스 관리시스템 및 그 제어방법에 관한 것으로, 특히 해외기업을 수익자로하여 지급보증서를 발행한 후 해외기업에 실제 지급보증이 발생할 경우 해당업무를 은행서버의 DB의 원장에 등록한 다음 해당 기업으로부터 그 지급보증금액의 결제가 완료될 때까지 설정된 프로세스에 따라 지속적으로 관리하므로써, 지급보증금액의 관리업무가 누락되는 일없이 안정적으로 관리되는 외화지급보증서 발행에 따른 지급청구 프로세스 관리시스템 및 그 제어방법에 관한 것이다.

일반적으로 국가간의 교역을 할 경우에는 여러 가지 절차가 필요한데, 예를들어, 그러한 무역업무의 절차로는 크게 외환부문, 통관부문, 물류부문으로 구분되어 진다. 여기에 무역업체, 은행, 관세사, 세관, 항만, 선사 등 여러 무역유관기관 들이 마치 거미줄과 같이 복잡하게 얽혀 서로에게 필요한 무역서식의 문서를 상호 주고받으며 업무를 처리하도록 구성되어 있다. 따라서, 상기와 같은 국제간 무역을 실시하는 대다수의 기업은 무역관련업무를 처리하기 위해서 각종 무역관련 기관과의 직접 거래에 의해 여러 종류의 주문서나 송장 등과 같은 여러 가지 문서를 교환하여야 한다. 예컨대, 상기와 같은 기업들은 외국기업과 무역관련업무를 하면서 물품거래대금을 지불하기위해 통상 자국의 은행에서 무역상대국의 은행으로 지급보증서를 전송하고 그에 따른 업무를 관리하게된다.

여기서 상기와 같은 지급보증서관련 관리방법과 관련된 선행기술로는 주식회사 한국무역정보통신에 의해 출원되어 공개된 한국특허공개공보 제2002-0020393호 가 공지되어 있다.

그러면, 상기와 같은 종래 지급보증서관련 관리시스템을 도 1을 참고로 살펴보면, 자국의 기업(70)이 해외의 기업(71)과의 무역거래를 실행하기위해 설정된 계약에 의해 지급보증서(72)를 발행하고 이를 관리하는 자국 은행(73)과;

상기 자국의 기업(70)이 수출대금을 정상적으로 결제하지 않을 경우 자국 은행(73)으로부터 발행된 지급보증서(72)를 근거로 자국 은행(73)으로 수출대금의 지급을 요청하는 해외 은행(74)를 포함하여 구성된다.

한편 상기와 같은 종래의 지급보증서관련 관리방법은 먼저, 자국의 기업(70)이 해외의 기업(71)과의 무역거래를 실행하기위해 자국 은행(73)과 무역거래에 따른 계약을 하고 그 설정된 계약에 의해 지급보증서(72)를 발행하여 상대편 기업(71)을 관할하는 해외은행(74)으로 전송한다. 이 과정에서 상기 자국의 기업(70)이 수출대금을 정상적으로 결제하지 않을 경우 해외 은행(74)은 상기 자국 은행(73)으로부터 발행된 지급보증서(72)를 근거로 자국 은행(73)으로 수출대금의 지급을 요청한다. 그러면 상기 자국 은행(73)은 지급보증서(72)를 근거로 수출대금의 지급을 요청하는 해외은행(74)의 요구에 따라 수작업으로 그 지급보증서(72)와 관련된 관리업무의 원장을 작성한후 해당 기업(70)으로 수출대금을 지속적으로 지급을 할 것을 요청하고 그러한 요청사항을 원장에 기록하면서 계속 반복한다. 이과정에서 상기 자국은행(73)은 설정된 시간이 되어도 해당 기업(70)이 수출대금을 지급하지 않을 경우 지급보증서(72)에 따라 해외은행(74)으로 대금을 지급한후 해당 기업(70)에게 다시 결제해줄 것을 요구하고 이를 원장에 계속 기록한다.

그러나, 상기와 같은 종래의 지급보증서관련 관리방법은 지급보증서에 의해 해외은행으로 지급보증된 금액이 지불된 업무관리를 위해 관리자가 일일이 원장을 작성하고 해당 기업이 결제해 줄 때까지 수작업으로 일일이 관리해야 하기 때문에 그에 따라 은행내에 이러한 관리업무를 지속해야할 관리인력이 상존해야 하므로 그에 따라 은행의 영업점유지비용을 상당히 증가시켰으며, 뿐만아니라 지급보증금액의 관리업무가 누락되는 일이 종종 발생되어 그에 따라 업무의 관리안정성이 매우 떨어진다는 문제점이 있었다.

이에 본 발명은 상기와 같은 종래 기술의 제반 문제점을 해결하기위해 발명된 것으로, 지급보증금액이 지불된 업무관리를 위해 관리자가 일일이 원장을 작성하고 수작업으로 일일이 관리할 필요없이 해당 지급보증금액이 지불된 업무를 은행서버의 DB에 넣어 설정된 프로세스에 따라 지속적으로 관리되므로 그에 따라 지급보증금액의 관리업무가 누락되는 일없이 안정적으로 관리되는 외화지급보증서 발행에 따른 지급청구 프로세스 관리시스템 및 그 제어방법을 제공함에 그 목적이 있다.

상기와 같은 본 발명은 해외기업을 수익자로하여 지급보증서를 발행한 후 해외기업에 실제 지급보증이 발생하여 관리업무가 많이 증가하더라도 해당 업무를 대용량의 은행서버의 DB에 넣어 설정된 프로세스에 따라 정밀하게 관리되기 때문에 관리인력을 상당히 저감시킬 수 있는 외화지급보증서 발행에 따른 지급청구 프로세스 관리시스템 및 그 제어방법을 제공하는데 있다.

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명은 지급보증서를 해외기업을 수익자로 하여 발행한후 이를 대행하는 해외은행으로부터 대금지급을 요청받을 경우 설정된 관리메뉴에 따라 지급보증서와 관련된 해당 기업서버로 결제요청신호를 전송하고 그 결제여부에 따라 자금흐름관련 정보를 관리하는 외환서비스 단말기와;

상기 외환서비스 단말기가 지급보증서와 관련된 해당 기업서버로 결제요청신호를 전송할 경우 해당 정보에 대해 원장을 작성하여 DB에 저장시키고 이벤트가 진행될 때마다 DB에서 원장을 불러내어 그 내용을 업데이트시키는 외환서비스 관리서버를 포함하여 구성되는 외화지급보증서 발행에 따른 지급청구 프로세스 관리시스템을 제공한다.

본 발명의 다른 특징은 자국의 은행이 지급보증서를 해외기업을 수익자로 하여 발행한후 이를 대행하는 해외은행으로부터 대금지급 요청이 접수될 경우 설정된 관리메뉴에 따라 그 접수된 문서를 이미지로 스캔하여 외환서비스 관리서버의 DB에 원장을 만들어 저장시키는 관리원장생성과정과;

상기 관리원장생성과정후에 지급보증서와 관련된 해당 기업서버로 결제요청전문신호를 전송하여 신속히 결제를 요청한후 해당 전송정보를 DB의 원장에 넣어 업데이트시키는 결제전문 발송과정과;

상기 결제전문 발송과정후에 지급보증서와 관련된 해당 기업서버로부터 결제의뢰요청이 접수될 경우 해외은행과 정산거래를 실행하여 그 지급요청된 금액중에서 정산된 금액만을 전송한후 해당 결제정보를 DB의 원장에 넣어 업데이트시키는 결제정산거래과정과;

상기 결제정산거래과정후에 가상계좌에 정산된 대금을 넣어놓고 지급보증서를 근거로 대금의 지불을 요청한 해외은행의 서버로 해당 입금정보가 포함된 전문을 전송한후 해당 전송정보를 DB의 원장에 넣어 업데이트시키는 지급보증서 관리업무종결과정을 포함하여 구성되는 외화지급보증서 발행에 따른 지급청구 프로세스 관리시스템의 제어방법을 제공한다.

상기와 같은 본 발명에 의하면, 해외기업을 수익자로하여 지급보증서를 발행한 후 해외기업에 실제 지급보증이 발생할 경우 해당업무를 은행서버의 DB의 원장에 등록한 다음 해당 기업으로부터 그 지급보증금액의 결제가 완료될 때까지 설정된 프로세스에 따라 지속적으로 관리하므로써, 지급보증금액이 지불된 업무관리를 위해 관리자가 일일이 원장을 작성하고 수작업으로 일일이 관리할 필요없이 해당 지급보증금액이 지불된 업무를 은행서버의 DB에 넣어 설정된 프로세스에 따라 지속적으로 관리되므로 그에 따라 지급보증금액의 관리업무가 누락되는 일없이 안정적으로 관리되는 효과가 있다.

또한 상기와 같은 본 발명은 해외기업에 지급보증서를 발행한 후 실제 지급보증이 발생하여 관리업무가 많이 증가하더라도 해당 업무를 대용량의 은행서버의 DB에 넣어 설정된 프로세스에 따라 정밀하게 관리되기 때문에 관리인력을 상당히 저감시킬 수 있으므로 그에 따라 영업점업무유지비용도 상당히 저감시키는 효과도 있다.

도 1은 종래 지급보증서관련 관리시스템의 일례를 설명하는 설명도.
도 2는 본 발명에 의한 외화지급보증서 발행에 따른 지급청구 프로세스 관리시스템을 설명하는 설명도.
도 3은 본 발명의 플로우차트.

이하, 본 발명을 첨부된 예시도면에 의거 상세히 설명한다.

본 발명은 도 2에 도시된 바와 같이 지급보증서(1)를 해외기업(10)을 수익자로 하여 발행한후 이를 대행하는 해외은행(2)으로부터 대금(원금과 수수료 포함)지급을 요청받을 경우 설정된 관리메뉴에 따라 지급보증서(1)와 관련된 해당 기업서버(3)로 결제요청신호를 전송하고 그 결제여부에 따라 자금흐름관련 정보를 관리하는 외환서비스 단말기(4)와;

상기 외환서비스 단말기(4)가 지급보증서(1)와 관련된 해당 기업서버(3)로 결제요청신호를 전송할 경우 해당 정보에 대해 원장을 작성하여 DB(5)에 저장시키고 이벤트가 진행될 때마다 즉, 관리업무가 변경될 때마다 이 DB(5)에서 원장을 불러내어 그 내용을 업데이트시키는 외환서비스 관리서버(6)를 포함하여 구성된다.

그리고 상기 외환서비스 관리서버(6)는 기일타이머가 내장되어 있어서 외환서비스 단말기(4)가 설정해 놓은 지급보증서와 관련된 기일조건을 체킹한후 그 해당 기일조건에 도달될 경우 외환서비스 관리서버(6)가 설정해 놓은 이메일이나 스마트폰(7)의 전화번호로 기일알람메시지를 전송해주게된다.

또한 상기 외환서비스 관리서버(6)는 외환서비스 단말기(4)가 업데이트시켜주는 지급보증서와 관련된 정보에 결제불이행상황요건의 가중치를 부여하고 이 가중치가 설정된 값 예컨대, 75% 범위를 현재 초과할 경우 외환서비스 관리서버(6)가 설정해 놓은 스마트폰(7)의 전화번호로 긴급처리알람메시지를 전송해주는 기능을 수행한다.

다음에는 상기와 같은 구성으로 된 본 발명의 제어방법을 설명한다.

본 발명의 방법은 도 3에 도시된 바와 같이 초기상태(S1)에서 자국의 은행이 지급보증서를 해외기업을 수익자로 하여 발행한후 이를 대행하는 해외은행으로부터 대금지급 요청이 접수될 경우 설정된 관리메뉴에 따라 그 접수된 문서를 이미지로 스캔하여 외환서비스 관리서버의 DB에 원장을 만들어 저장시키는 관리원장생성과정(S2)과;

상기 관리원장생성과정(S2)후에 지급보증서와 관련된 해당 기업서버로 결제요청전문신호를 전송하여 신속히 결제를 요청한후 해당 전송정보를 DB의 원장에 넣어 업데이트시키는 결제전문 발송과정(S3)과;

상기 결제전문 발송과정(S3)후에 지급보증서와 관련된 해당 기업서버로부터 결제의뢰요청이 접수될 경우 해외은행과 정산거래를 실행하여 그 지급요청된 금액중에서 정산된 금액만을 전송한후 해당 결제정보를 DB의 원장에 넣어 업데이트시키는 결제정산거래과정(S4)과;

상기 결제정산거래과정(S4)후에 가상계좌에 정산된 대금을 넣어놓고 지급보증서를 근거로 대금의 지불을 요청한 해외은행의 서버로 해당 입금정보가 포함된 전문을 전송한후 해당 전송정보를 DB의 원장에 넣어 업데이트시키는 지급보증서 관리업무종결과정(S5)을 포함하여 구성된다.

그리고 상기 지급보증서 관리업무종결과정(S5)에는 외환서비스 관리서버가 내장된 기일타이머를 통해 외환서비스 단말기가 설정해 놓은 지급보증서와 관련된 기일조건을 체킹한후 그 해당 기일조건에 도달될 경우 외환서비스 관리서버가 기 설정해 놓은 이메일이나 전화번호로 기일알람메시지를 전송해주는 기일알람메지시 전송단계를 더 포함한다.

또한 상기 지급보증서 관리업무종결과정(S5)에는 외환서비스 관리서버가 외환서비스 단말기가 업데이트시켜주는 지급보증서와 관련된 정보에 결제불이행상황요건의 가중치를 부여하고 이 가중치가 설정된 값의 범위를 초과할 경우 외환관리서버가 기 설정해 놓은 전화번호로 긴급처리알람메시지를 전송해주는 기능을 수행하는 긴급처리알람메시지 전송단계를 더 포함한다.

다시말해서, 본 발명 시스템을 사용하려면, 먼저, 자국의 기업(9)이 해외의 기업(10)과의 무역거래를 실행하기위해 자국 은행(8)과 무역거래에 따른 계약을 하고 그 설정된 계약에 의해 해외기업(10)을 수익자로 하여 지급보증서(1)를 발행하여 상대편 기업(10)을 관할하는 해외기업(10)으로 전송한다. 이 과정에서 상기 자국의 기업(9)이 수출대금을 정상적으로 결제하지 않을 경우 상기 해외기업(10)의 지급보증처리업무를 대행하는 해외은행(2)은 상기 자국은행(11)으로부터 발행된 지급보증서(1)를 근거로 자국은행(11)으로 수출대금의 지급을 요청한다. 그러면 상기 자국은행(11)은 지급보증서(1)를 부여받은 해외은행(2)으로부터 수출대금(원금과 수수료 포함)지급 요청이 접수될 경우 외환서비스 단말기(4)를 통해 설정된 관리메뉴에 따라 그 접수된 문서를 이미지로 스캔하여 외환서비스 관리서버(6)의 DB(5)에 원장을 만들어 저장시킨다. 그리고 상기와 같은 과정을 통해 관리원장을 생성한 후에 상기 외환서비스 단말기(4)는 지급보증서(1)와 관련된 해당 기업서버(3)로 결제요청전문신호를 전송하여 신속히 결제를 요청한후 해당 전송정보를 DB(5)의 원장에 넣어 업데이트시킨다.

또한 상기와 같이 결제전문을 발송한 후에 지급보증서와 관련된 해당 기업서버(3)로부터 결제의뢰요청이 접수될 경우 외환서비스 단말기(4)는 외환서비스 관리서버(6)를 경유하여 해외은행(2)과 정산거래를 실행하여 그 지급요청된 금액중에서 정산된 금액만을 전송한후 해당 결제정보를 DB(5)의 원장에 넣어 업데이트시킨다.

한편, 상기와 같은 결제정산거래과정후에 외환서비스 관리서버(6)는 가상계좌에 정산된 대금을 넣어놓고 지급보증서(1)를 근거로 대금의 지불을 요청한 해외은행(2)의 서버(12)로 해당 입금정보가 포함된 전문 예컨대, MT202, MT756 및 DEPO SC을 생성하여 전문을 전송한후 해당 전송정보를 DB의 원장에 넣어 업데이트시킨다.

그리고 상기와 같은 지급보증서 관리업무중에는 외환서비스 관리서버(6)가 내장된 기일타이머를 통해 외환서비스 단말기(4)가 설정해 놓은 지급보증서(1)와 관련된 기일조건을 체킹한후 예컨대, 결제요청마감 60일 과 같이 설정한 후 그 해당 기일조건에 도달될 경우 외환서비스 관리서버(6)는 기 설정해 놓은 해당 업무관리 담당자에게 이메일이나 전화번호로 기일알람메시지를 전송해주어 미결된 업무를 신속히 처리하도록 요청한다.

더나아가, 상기와 같은 지급보증서 관리업무중에는 외환서비스 관리서버(6)가 외환서비스 단말기(4)가 업데이트시켜주는 지급보증서(1)와 관련된 정보에 결제불이행상황요건의 가중치를 부여하고 예컨대, 해당 기업의 결제잔고가 설정된 값 이상일때와 그렇치 않을 때에 다른 점수를 부여하고, 또 해당 기업의 구매대금 지급여력을 평가하여 점수를 부여하는 등의 방식으로 가중치를 부여한 후 이 가중치가 설정된 값의 범위를 초과할 경우 외환서비스 관리서버(6)는 기 설정해 놓은 해당 업무의 관리담당자에게 전화번호로 긴급처리알람메시지를 전송해주어 신속히 업무를 종결시키도록 요청한다.

1 : 지급보증서 2 : 해외은행
3 : 해당 기업서버 4 : 외환서비스 단말기
5 : DB 6 : 외환서비스 관리서버
7 : 스마트폰 8 : 자국 은행
9 : 자국기업 10: 해외 기업
11: 자국은행 12: 해외은행 서버

Claims

지급보증서를 해외기업을 수익자로 하여 발행한후 이를 대행하는 해외은행으로부터 대금지급을 요청받을 경우 설정된 관리메뉴에 따라 지급보증서와 관련된 해당 기업서버로 결제요청신호를 전송하고 그 결제여부에 따라 자금흐름관련 정보를 관리하는 외환서비스 단말기와;
상기 외환서비스 단말기가 지급보증서와 관련된 해당 기업서버로 결제요청신호를 전송할 경우 해당 정보에 대해 원장을 작성하여 DB에 저장시키고 이벤트가 진행될 때마다 DB에서 원장을 불러내어 그 내용을 업데이트시키는 외환서비스 관리서버를 포함하여 구성되는 외화지급보증서 발행에 따른 지급청구 프로세스 관리시스템.
제1항에 있어서, 상기 외환서비스 관리서버는 기일타이머가 내장되어 있어서 외환서비스 단말기가 설정해 놓은 지급보증서와 관련된 기일조건을 체킹한후 그 해당 기일조건에 도달될 경우 그 설정해 놓은 이메일이나 전화번호로 기일알람메시지를 전송해주는 것을 특징으로 하는 외화지급보증서 발행에 따른 지급청구 프로세스 관리시스템.
제1항에 있어서, 상기 외환서비스 관리서버는 외환서비스 단말기가 업데이트시켜주는 지급보증서와 관련된 정보에 결제불이행상황요건의 가중치를 부여하고 이 가중치가 설정된 값의 범위를 현재 초과할 경우 그 설정해 놓은 전화번호로 긴급처리알람메시지를 전송해주는 것을 특징으로 하는 외화지급보증서 발행에 따른 지급청구 프로세스 관리시스템.
자국의 은행이 지급보증서를 해외기업을 수익자로 하여 발행한후 이를 대행하는 해외은행으로부터 대금지급 요청이 접수될 경우 설정된 관리메뉴에 따라 그 접수된 문서를 이미지로 스캔하여 외환서비스 관리서버의 DB에 원장을 만들어 저장시키는 관리원장생성과정과;
상기 관리원장생성과정후에 지급보증서와 관련된 해당 기업서버로 결제요청전문신호를 전송하여 신속히 결제를 요청한후 해당 전송정보를 DB의 원장에 넣어 업데이트시키는 결제전문 발송과정과;
상기 결제전문 발송과정후에 지급보증서와 관련된 해당 기업서버로부터 결제의뢰요청이 접수될 경우 해외은행과 정산거래를 실행하여 그 지급요청된 금액중에서 정산된 금액만을 전송한후 해당 결제정보를 DB의 원장에 넣어 업데이트시키는 결제정산거래과정과;
상기 결제정산거래과정후에 가상계좌에 정산된 대금을 넣어놓고 지급보증서를 근거로 대금의 지불을 요청한 해외은행의 서버로 해당 입금정보가 포함된 전문을 전송한후 해당 전송정보를 DB의 원장에 넣어 업데이트시키는 지급보증서 관리업무종결과정을 포함하여 구성되는 외화지급보증서 발행에 따른 지급청구 프로세스 관리시스템의 제어방법.
제4항에 있어서, 상기 지급보증서 관리업무종결과정에는 외환서비스 관리서버가 내장된 기일타이머를 통해 외환서비스 단말기가 설정해 놓은 지급보증서와 관련된 기일조건을 체킹한후 그 해당 기일조건에 도달될 경우 외환서비스 관리서버가 기 설정해 놓은 이메일이나 전화번호로 기일알람메시지를 전송해주는 기일알람메지시 전송단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 외화지급보증서 발행에 따른 지급청구 프로세스 관리시스템의 제어방법.
제4항에 있어서, 상기 지급보증서 관리업무종결과정에는 외환서비스 관리서버가 외환서비스 단말기가 업데이트시켜주는 지급보증서와 관련된 정보에 결제불이행상황요건의 가중치를 부여하고 이 가중치가 설정된 값의 범위를 초과할 경우 외환관리서버가 기 설정해 놓은 전화번호로 긴급처리알람메시지를 전송해주는 기능을 수행하는 긴급처리알람메시지 전송단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 외화지급보증서 발행에 따른 지급청구 프로세스 관리시스템의 제어방법.