KR20000011181A - 지능형개인정보관리시스템의메모등록및검색방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록 및 검색방법에 관한 것으로, 종래에는 개인 정보처리 프로그램을 이용하여 개인정보를 등록하거나 등록되어 있는 정보를 찾고자할 경우 사용방법이 매우 복잡하여 익숙해지기 까지 오랜 노력과 시간이 소요되며, 익숙해진 후에도 사용자가 정보를 저장하거나 검색시 여러단계의 과정을 일일이 수행시켜야 하므로 사용상의 불편함이 있었다. 따라서 본 발명은 사용자가 입력한 메모를 자연어 처리과정을 거쳐 의미를 분석하는 제1단계와, 상기 제1단계에서 분석한 의미에 대해 의미사전 및 시간/날짜 패턴 등을 이용하여 메모나 질의를 자동으로 분류하는 제2단계와, 상기 제2단계에서 분류한 메모 종류에 따라 자동 저장시키고, 그 저장된 메모나 질의를 검색하는 제3단계로 동작하여, 사용자가 보다 편리하게 메모를 분류, 저장 및 검색할 수 있도록 한 것이다.

Description

지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록 및 검색방법{MEMO REGISTRATION AND SEARCH METHOD FOR A INTELLECTUAL TYPE PERSONAL INFORMATION MANEGEMENT SYSTEM}

본 발명은 사용자가 입력한 메모 자연어처리 과정을 거쳐 의미분석을 하고, 그 결과를 자동으로 분류하여 저장하고 이 저장된 메모를 검색할 수 있도록 한 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록 및 검색방법에 관한 것으로, 특히 사용자가 자주 사용하는 검색어를 미리 질의항목 아이콘으로 등록하여 아이콘 선택시 아이콘에 정의된 검색어를 포함하여 메모를 검색하여 보여주도록 함으로써, 사용자에게 편의를 제공하도록 한 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록 및 검색방법에 관한 것이다.

개인 정보처리 프로그램이란 일반적으로 개인 일정, 작업관리, 연락처 등의 메모를 저장, 관리해 주는 소프트웨어를 말하는데, 여기서 개인 일정이란 약속, 기념일, 행사 등을 말하며, 작업관리란 단계적으로 완료 여부가 확인되어야 하는 업무 등을 가리키며, 마지막으로, 연락처란 전화, 팩시밀리, 전자우편, 주소 등을 가리킨다.

이러한 개인 정보처리 프로그램은 최근 간편히 휴대할 수 있는 핸드-헬드 피씨(Hand-held PC)의 개발과 함께 그 필요성이 크게 증가하고 있다.

이와같이 종래의 개인 정보처리 프로그램의 사용방법에 대하여 살펴보면 다음과 같다.

예를들어, "매우 화요일 오후 2시 여의도에서 임원 회의"라는 일정을 개인 정보처리 프로그램에 등록하려고 할 경우를 생각해보자.

첫째, 개인일정, 작업관리, 연락처 등의 정보를 하나의 프로그램으로써 통합적으로 관리하는 개인 정보처리기의 경우, 사용자는 등록하려는 정보의 종류(개인일정, 작업관리, 연락처)를 먼저 결정하고, 이 결정된 정보의 종류에 따라 알맞은 메뉴를 선택한다.

이후에, 선택한 메뉴에 따라 나타나는 형식에 알맞게 정보를 채워넣는다.

둘째, 개인일정, 작업관리, 연락처 등의 개인정보를 분리된 프로그램으로써 관리하는 개인 정보처리기의 경우, 사용자는 등록하려는 정보에 맞는 프로그램을 찾아 실행시킨다.

이렇게 프로그램을 실행시켜 정보가 등록될 준비가 되면, 다시 세부항목을 결정한다.

이후에, 결정된 세부항목을 메뉴에 따라 나타나는 형식에 알맞게 채워넣는다.

즉, "매주 화요일 오후 2시 ~ "에서 "매주"는 주기적으로 약속이 반복되는 것이므로 "반복일정"으로 판단하고, 메뉴에서 반복일정을 선택한다.

그러면 반복일정에 해당하는 프로그램에서 나타나는 형식에 맞게 등록하려는 정보를 해당 응용 프로그램이나 데이터 베이스에서 정의된 형태로 변형하여 일일이 등록한다.

한편, 상기에서와 같은 과정을 통해 등록한 정보를 사용자가 찾고자 할 경우, 정보를 등록할 때와 마찬가지로 찾고 싶은 정보가 저장되어 있는 메뉴를 선택하거나 프로그램을 우선 실행시킨 후, 정보가 저장되어 있는 곳을 일일이 찾는다.

특히, 사용자가 행사 날짜를 정확히 기억하지 못하는 경우에는 수첩을 뒤지듯이 달마다 혹은 주마다 일일이 찾아 확인한다.

그러나, 상기에서와 같은 종래기술에 있어서, 개인 정보처리 프로그램을 이용하여 개인정보를 등록하거나 등록되어 있는 정보를 찾고자할 경우 사용방법이 매우 복잡하여 익숙해지기 까지 오랜 노력과 시간이 소요되며, 익숙해진 후에도 사용자가 정보를 저장하거나 검색시 여러단계의 과정을 일일이 수행시켜야 하므로 사용상의 불편함이 있다.

따라서 상기에서와 같은 종래의 문제점을 해결하기 위한 본 발명은 개인일정, 작업관리, 연락처 등의 메모를 자동으로 분류하고, 저장하고, 검색할 수 있게 함으로써, 사용자가 해당 응용 프로그램이나 메뉴를 선택, 실행시켜야 하는 불편함을 없애도록 한 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록 및 검색방법을 제공함에 있다.

본 발명의 다른 목적은 사용자가 일일이 해당 응용 프로그램이나 데이터 베이스에서 정의된 형태로 정보를 변형하여 입력시켜야 하는 불편함을 없애도록 한 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록 및 검색방법을 제공함에 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 저장된 메모를 간단한 키워드(Keyword)나 자연어 질의, 아이콘, 달력 등에 의해 손쉽게 검색할 수 있도록 한 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록 및 검색방법을 제공함에 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 저장되어 있는 메모를 유사어로써도 검색할 수 있어 저장한 형태를 정확히 기억하지 않아도 되므로 편리함을 제공하도록 한 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록 및 검색방법을 제공함에 있다.

도 1은 본 발명 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록방법에 대한 동작 흐름도.

도 2는 도 1에서, 의미 사전의 구조를 보여주는 설명도.

도 3은 본 발명 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 검색방법에 대한 동작 흐름도.

도 4는 본 발명에서 개인정보처리기의 구성을 보여주는 설명도.

도 5는 본 발명에서 개인정보처리기를 이용한 메모 검색예를 보여주는 설명도.

***** 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *****

10 : 메모창 20 : 결과창

30 : 알림버튼 40 : 질의항목 아이콘

50 : 주소록 버튼 60 : 사용자 사전 버튼

70 : 달력 버튼

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은 사용자가 입력한 메모를 자연어 처리과정을 거쳐 의미를 분석하는 제1단계와, 상기 제1단계에서 분석한 의미에 대해 의미사전 및 시간/날짜 패턴 등을 이용하여 메모를 자동으로 분류하는 제2단계와, 상기 제2단계에서 분류한 메모 종류에 따라 자동 저장시키는 제3단계로 이루어진 것을 특징으로 한다.

또한, 본 발명은 사용자의 질의의 의미를 자연어 처리과정을 거쳐 분석한 후 키워드를 추출하는 제1단계와, 상기 제1단계에서 분석한 의미에 대해 의미사전 및 시간/날짜 패턴 등을 이용하여 메모를 자동으로 분류하는 제2단계와, 상기 제1단계에서 추출한 키워드를 포함하는 메모를 검색하는 제3단계로 이루어진 것을 특징으로 한다.

이하, 첨부한 도면에 의거하여 상세히 살펴보면 다음과 같다.

도 1은 본 발명 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록방법에 대한 동작 흐름도로서, 이에 도시한 바와같이, 사용자가 입력한 메모를 자연어 처리과정을 거쳐 의미를 분석하는 제1단계(S101-S13)와, 상기 제1단계에서 분석한 의미에 대해 의미사전 및 시간/날짜 패턴 등을 이용하여 메모를 자동으로 분류하는 제2단계(S14)와, 상기 제2단계에서 분류한 메모 종류에 따라 자동 저장시키는 제3단계(S105)로 이루어진다.

또한, 또한 본 발명 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 검색방법은, 도 3에 도시한 바와같이, 사용자의 질의의 의미를 자연어 처리과정을 거쳐 분석한 후 키워드를 추출하는 제1단계(S301-S303)와, 상기 제1단계에서 분석한 의미에 대해 의미사전 및 시간/날짜 패턴 등을 이용하여 메모를 자동으로 분류하는 제2단계(S304)와, 상기 제1단계에서 추출한 키워드를 포함하는 메모를 검색하는 제3단계(S305)로 이루어진다.

이와같이 각 단계로 이루어진 본 발명의 동작 및 작용효과에 대하여 상세히 설명하면 다음과 같다.

사용자가 메모를 등록하기 위하여, 도 4에 도시한, 개인정보 처리기의 메모창(10)에 메모를 하면, 이 입력된 메모의 의미를 분석하기 위하여 전처리과정, 형태소분석 과정, 날짜/시간 후처리 과정 등 3단계의 자연어 처리과정을 거친다.

첫째, 전처리 과정에서는 사용자가 입력한 메모로 부터 기호, 숫자, 로마 문자를 각각 분리하여 한글과 구분하며, 전화번호, 팩시밀리 번호, 전자우편 주소 등 숫자나 기호로 구성된 특정한 표현들을 찾아 미리 분석한다.

둘째, 형태소분석 과정에서는 형태소 사전에 수록한 단어의 품사정보를 이용하여 메모의 각각의 어절이 어떠한 품사의 단어로 구성되어 있는지를 분석한다. 여기서 분석한 결과중에서 명사, 접미사, 외국어 등을 메모의 키워드(Keyword)로 결정한다.

세째, 날짜/시간 후처리 과정에서는 인접한 어절들을 조사하여 "년-월-일", "년-월-주-요일", "시간수식어-시-분" 과 같은 패턴을 갖는지를 확인하고 그 의미를 분석한다. 여기서 시간수식어란 "시-분" 패턴 앞에 올 수 있는 "오전", "오후" 등의 단어들을 의미한다.

이와같이 3단계를 걸쳐서 분석된 의미 결과에 따라 자동으로 개인일정에 속하는지, 작업관리에 속하는지, 아니면 연락처에 속하는지를 분류하는데, 이렇게 분류하는 방법은 다음과 같다.

첫째, 개인일정과 작업관리의 분리 원칙은 날짜/시간 표현의 분석 결과를 이용하여 메모에 종결 시간만이 표시되어 있는 경우는 작업관리로 분류한다.

둘째, 전처리 과정에서 전화번호나 전자우편 주소 등으로 분석된 것에 한하여 연락처로 분류한다.

세째, 첫째와 둘째의 경우를 제외한 메모는 개인일정으로 분류한다.

이와같은 방법으로 입력된 메모가 개인일정, 작업관리, 연락처중 어디에 해당하는지를 분류하고, 이 분류한 메모를 해당하는 데이터 베이스(DB)에 저장하는데, 저장 과정에서는 우선 의미사전을 근거로 메모의 키워드(Keyword)를 확장한다.

상기에서 키워드(Keyword)를 확장하는 방법으로는 키워드의 의미상 상위어와 동의어를 의미사전으로 부터 읽어오는 것인데, 상위어란, 도 2에서와 같이, 화살표로 연결된 두 단어 중에서 상단에 위치한 단어를 가리킨다.

이렇게 키워드를 확장하는 이유는 검색시 미리 상위어 및 동의어를 모두 조사함으로써 검색속도를 향상시키기 위한 것이다.

따라서, 입력된 메모와 확장된 키워드는 함께 해당하는 데이터 베이스에 저장된다.

지금까지 설명한 메모 등록과정에 대하여 예를들어 설명하면 다음과 같다.

가령 사용자가, 도 4에 도시한, 개인정보 처리기의 메모창(10)에 "1/3 5PM ~ 6PM VIP실에서 이사회"라는 메모를 입력하면, 먼저 전처리 과정에서 숫자, 기호, 로마문자로 구성된 표현인 "1/3", "5PM", "~", "6PM", "VIP" 등을 분리한 후 "1/3"은 "1월3일"로, "5PM"은 "오후 5시"로, "~"는 "기호"로, "6PM"은 "오후 6시"로, "VIP"는 외국어로 각각 분석한다.

이렇게 하여 전처리 과정에서 숫자, 기호, 로마문자로 표현된 것들을 분리한 후 분리된 표현들을 미리 분석하여 둔다.(도 1에서 S101단계)

이후, 형태소분석 과정에서는 형태소 사전을 이용하여 "VIP실에서는"에 대하여 VIP(외국어)+실(접미사)+에서(부사격조사))로 분석하고, "이사회"에 대하여는 이사(보통명사)+회(접미사)로 분석한다.

여기서 "실(접미사)", "에서(부사격조사)" 등의 정보가 상기 형태소 사전에 저장되어 있다.(도 1에서 S102단계)

한편, 전처리 과정과 형태소분석 과정에서 분석된 결과 중 명사, 접미사, 외국어 등은 메모의 키워드(Keyword)로 결정하므로, 여기서 키워드는 "이사", "회", "VIP", "실"이 해당된다.

그리고, 날짜/시간 후처리 과정에서는 전처리 과정에서 분석한 결과를 합쳐서 하나의 의미로 만든다.

즉, "5PM", "~", "6PM" 을 합쳐서 "오후 5시부터 오후 6시까지"라는 의미로 분석하고, 다시 앞 어절 "1/3"을 합쳐서, "1월 3ㅣ일 오후 5시부터 오후 6시까지"의 의미로 분석한다.(도 1에서 S103단계)

상기에서와 같이 전처리 과정, 형태소분석 과정, 날짜/시간 후처리 과정을 통해 분석한 의미를 가지고 메모가 개인일정, 작업관리, 연락처중 어디에 해당하는지를 분류하는데, 상기 S103단계에서 분석한 결과에서는 시작시간과 종결시간이 모두 표시되어 있으므로 개인일정으로 분류한다.(도 1에서, S104단계)

이렇게 메모 분류과정을 거친 후 저장단계로 진행하는데, 저장 과정에서 메모로 부터 "이사", "회" "VIP", "실" 등을 키워드로 추출하며, 의미사전을 근거로 하여 "이사"의 상위어인 "임원"과 "회"의 동의어 "회의"를 키워드로 확장하고, 이 확장된 키워드와 함께 메모는 개인일정 데이터 베이스에 저장된다.(도 1에서, S105단계)

그러면, 도 4의 결과창(20)에는 "일정 등록 성공"이라는 문장이 나타나며, 사용자는 그 문장을 보고 일정이 등록되었음을 확인한다.

이상에서와 같은 과정을 통해 등록된 정보로 부터 원하는 정보를 검색하는 과정에 대하여 살펴보면, 정보를 등록할 때와 마찬가지로 자연어 처리 과정을 거쳐 의미 분석을 하며 검색에 필요한 키워드를 추출한다.

그런다음 분석된 의미 결과에 따라 사용자의 입력이 개인일정인지, 작업관리인지, 혹은 연락처인지를 판단하여 메모를 분류한다.

이렇게 분류한 결과에 따라 상기에서 추출한 키워드를 분석된 날짜/시간 표현을 이용하여 해당 데이터 베이스를 검색한다.

예를들어, 사용자가, 도 5에 도시한 바와같이, 메모창(10)에 "이번주에 임원 회의가 있는 날은?"과 같은 질의를 하면, 개인정보 처리기는 전처리 과정, 형태소분석 과정, 날짜/시간 후처리 과정을 통해 의미를 분석하고, 메모의 키워드로 명사인 "임원"과 "회의"를 추출한다.

이렇게 추출한 키워드와 분석된 의미를 가지고 질의가 개인일정에 속하는지, 작업관리 혹은 연락처에 속하는 질의인지를 분류한다.

이때 분류는 의미사전을 가지고 분류한다.

이후, 이 분류된 해당 데이터 베이스에서 "임원"과 "회의"가 포함되는 메모인 "매주 오전 10시 임원 회의"를 검색하고, 이 검색한 메모를 결과창(20)을 보여준다.

한편, "1/3 5PM ~ 6PM VIP실에서 이사회" 라는 메모에는 질의에 포함된 키워드와 동일한 단어가 포함되어 있지 않지만, 일정 등록과정에서 키워드가 의미사전에서 근거하여 확장된 키워드에는 "임원", "회의" 등의 단어도 포함되어 있음을 알 수 있다.

따라서, 도 5에서와 같이, 일정 등록 과정에서 확장된 질의의 키워드와 일치되어 검색된 "1/3 5PM ~ 6PM VIP실에서 이사회"라는 메모와 "임원"과 "회의"의 키워드와 일치되어 검색된 "매주 오전 10시 임원 회의"라는 메모가 결과창(20)에 나타난다.

그러면 사용자는 결과창(20)에 나타나는 결과를 보고 일정을 확인한다.

그리고, 개인정보 처리기에는 메모창(10)을 이용한 자연어 검색 이외에도 질의항목 아이콘이(40)나 달력(70)을 이용하여 등록된 정보를 검색할 수 있도록 한다.

즉, 질의항목 아이콘(40)에는 사용자가 자주 사용하는 질의어나 질의 문장의 키워드, 또는 연락처 등을 미리 등록하면, 그 아이콘을 한번만 클릭하면 필요한 정보를 편리하게 찾을 수 있다.

예를들면, 도5에서와 같이, 회의 아이콘을 한번 클릭하면 회의가 있는날을 검색하여 결과창(20)에 보여주고, 통화 아이콘을 한번 클릭하면 통화를 해야하는 날을 검색하여 결과창(20)에 보여주고, 출장 아이콘을 한번 클릭하면 출장가야하는 날을 검색하여 결과창(20)에 보여준다.

이는 메모창(10)에 사용자가 일일이 메모를 입력할 필요가 없으므로 사용자에게 보다 편리한 편의를 제공한다.

그리고 질의항목 아이콘(40)들은 "질의항목/달력" 버튼을 토클되도록 하여, 상기 질의항목/달력을 토글하면 달력으로 전환되는데, 이 달력에는 개인일정이나 작업관리가 있는 날이 표시된다.

특정한 날짜에 대한 개인일정이나 작업관리를 검색하고 싶을 때에는 달력의 날짜를 한번 클릭하면 된다.

그리고, 등록된 개인일정이나 작업관리의 수정과 삭제는 도 5에 도시한 결과창(20)에 나타난 개인일정이나 작업관리를 선택하면 메모가 편집모드로 바뀌도록 하여 검색된 내용을 수정또는 삭제하거나, 별도의 "편집"메뉴를 이용하여 수정과 삭제할 수 있도록 한다.

상기 개인정치 처리기에는 도 5에서와 같이, 개인일정이나 작업관리를 사용자에게 특정한 시간에 미리 알려주도록 정할 수 있는 알림버튼(30)이 있고, 주소록을 보여주는 주소록 버튼(50), 사용자 사전을 보여주는 사용자사전 버튼(60), 개인일정이나 작업관리가 있는 날이 표시되며, 싱글 클릭으로 특정한 날짜의 개인일정이나 작업관리를 손쉽게 검색할 수 있게 해주는 달력버튼(70) 등이 더 구비되어 있다.

이렇게 구비되어 있는 버튼을 이용하여 사용자는 원하는 정보를 손쉽게 검색할 수 있다.

이상에서와 같이 개인정보를 등록하고, 검색할 수 있도록 한 개인정보 처리기는 문자나 음성입력이 가능한 모든 정보기기에 적용 가능하다.

예를 들어, 데스크 탑 피시(Desktop PC), 핸드 헬드 피시(Hand-held PC), 인터넷상의 웹 브라우저(Web browser), 전화, TV 등이 있다.

이상에서 상세히 설명한 바와같이 본 발명은, 입력된 메모리를 자연어 처리과정을 통해 의미 분석하고, 이 분석에 의해 키워드를 추출한 후 키워드를 확장하여, 확장된 키워드와 메모를 분류하고 저장하고, 이 저장된 메모를 자동으로 검색할 수 있도록 하여 사용자가 쉽게 배울 수 있고, 사용자에게 편리함을 제공하도록 한 효과가 있다.

Claims (11)

1. 사용자가 입력한 메모를 자연어 처리과정을 거쳐 의미를 분석하는 제1단계와, 상기 제1단계에서 분석한 의미에 대해 의미사전 및 시간/날짜 패턴 등을 이용하여 메모를 자동으로 분류하는 제2단계와, 상기 제2단계에서 분류한 메모 종류에 따라 자동 저장시키는 제3단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록방법.
2. 제1항에 있어서, 자연어 처리과정은 전처리과정, 형태소 분석과정, 날짜/시간 후처리 과정을 통하여 검색어로 사용할 키워드(Keyword)를 추출하는 것을 특징으로 하는 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록방법.
3. 제1항에 있어서, 제2단계에서 메모분류는 종결시간만이 표시된 메모는 작업관리로 자동 분류하도록 한 것을 특징으로 하는 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록방법.
4. 제1항에 있어서, 제2단계에서 메모분류는 전처리 과정에서 전화번호나 전자우편 주소등으로 분석된 것은 연락처로 자동 분류하도록 한 것을 특징으로 하는 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록방법.
5. 제1항에 있어서, 제2단계에서 메모분류는 작업관리와 연락처로 분류된 이외의 메모는 개인일정으로 자동 분류하도록 한 것을 특징으로 하는 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록방법.
6. 제1항에 있어서, 저장단계는 자연어 처리과정에서 분석된 메모로 부터 키워드를 추출하는 제1과정과, 상기 제1과정에서 추출한 키워드를 의미사전을 이용하여 확장하는 제2과정과, 상기 제2과정에서 확장한 키워드를 메모와 함께 저장하여 검색속도를 향상시키는 제3과정으로 이루어진 것을 특징으로 하는 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 등록방법.
7. 사용자의 질의의 의미를 자연어 처리과정을 거쳐 분석한 후 키워드를 추출하는 제1단계와, 상기 제1단계에서 분석한 의미에 대해 의미사전 및 시간/날짜 패턴 등을 이용하여 메모를 자동으로 분류하는 제2단계와, 상기 제1단계에서 추출한 키워드를 포함하는 메모를 검색하는 제3단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 검색방법.
8. 제7항에 있어서, 자연어 처리과정은 전처리과정, 형태소 분석과정, 날짜/시간 후처리 과정을 통하여 검색어로 사용할 키워드(Keyword)를 추출하는 것을 특징으로 하는 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 검색방법.
9. 제7항에 있어서, 제3단계에서 검색된 개인일정이나 작업관리 선택시 메모를 편집모드 변환시켜 수정할 수 있도록 하는 단계를 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 검색방법.
10. 사용자가 자주 사용하는 검색어를 미리 질의항목 아이콘에 등록하여, 아이콘 선택시 해당 아이콘에 정의된 검색어를 호함하는 메모를 검색하여 보여주도록 한 것을 특징으로 하는 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 검색방법.
11. 제10항에 있어서, 질의항목 아이콘은 질의항목 아이콘모드와 달력모드로 토글될 수 있도록 한 것을 특징으로 하는 지능형 개인정보 관리 시스템의 메모 검색방법.