KR102638537B1 - 구매 개별 내역을 이용한 경비 처리 시스템 및 방법과 이를 위한 컴퓨터 프로그램 - Google Patents

Abstract

경비 처리 시스템은, 경비 처리를 위한 결제 정보를 수신하고, 경비 사용처에 상응하는 가맹점으로부터 하나 이상의 구매 개별 내역을 포함하는 거래 상세 정보를 수신하도록 구성된 통신부; 상기 결제 정보에 상응하는 상기 거래 상세 정보를 결정하도록 구성된 매칭부; 및 상기 결제 정보에 매칭된 상기 거래 상세 정보를 경비 신청인에게 제공하며, 상기 경비 신청인으로부터, 상기 구매 개별 내역을 이용하여 정의되며 상기 결제 정보에 상응하는 경비 신청 정보를 수신하도록 구성된 지출 결의부를 포함할 수 있다. 상기 경비 처리 시스템을 이용하면, 카드 결제 영수증, 매출전표 등의 결제 정보를 온라인 몰(mall)과 같은 가맹점으로부터 수신된 거래 상세 정보와 자동으로 매칭함으로써, 경비 처리를 신청하는 임직원이 종래와 같이 온라인 몰에서의 거래 내역을 거래 화면 촬영, 거래 명세서 또는 수기 작성 등을 통해 별도로 증빙할 필요가 없어 업무가 감소되며, 거래 내역 증빙 자료에 대해 경비 관리자의 감사가 필요치 않아므로 관리 업무가 감소되는 이점이 있다.

Description

구매 개별 내역을 이용한 경비 처리 시스템 및 방법과 이를 위한 컴퓨터 프로그램{SYSTEM AND METHOD FOR PROCESSING EXPENSES USING INDIVIDUAL PURCHASE DETAILS AND COMPUTER PROGRAM FOR THE SAME}

실시예들은 경비 처리 시스템 및 방법과 이를 위한 컴퓨터 프로그램에 관한 것으로, 보다 상세하게는 경비 지출에 관련된 카드 영수증 등의 결제 정보와 가맹점으로부터 수신한 거래 상세 정보를 서로 매칭하여, 거래 상세 정보의 구매 개별 내역을 기반으로 경비에 대한 관리를 수행할 수 있는 기술에 대한 것이다.

기업에서는 보통 비용 집행의 편의성을 위하여 소속 임직원들에게 법인공용카드 또는 법인개별카드를 발급하고, 임직원이 법인 비용을 지출할 필요가 있을 경우 법인카드를 이용하여 지출을 발생시킨 경우 경비지출에 상응하는 지출 결의서를 작성하여 증빙서류(예컨대, 법인카드 영수증)와 함께 기업의 경비 담당자에게 제출하도록 하고 있다. 이에 관련된 종래 기술로, 등록특허공보 제10-1742693호는 법인카드 사용내역을 사용자 장치로부터 수신하여 경비 처리를 수행하는 시스템을 개시한다.

또한, 모든 임직원들에게 법인카드를 발급할 수는 없으므로, 법인카드를 발급받지 못한 임직원의 경우에는, 개인카드를 이용하여 경비를 지출하고 경비지출에 상응하는 지출 결의서를 작성하여 증빙서류(예컨대, 영수증)와 함께 기업의 경비 담당자에게 제출하도록 하고 있다.

한편, 최근에는 온라인을 통한 전자 상거래가 활발해지면서 상품이나 서비스의 매매가 온라인 몰(mall)을 통하여 이루어지는 경우가 많아지고 있다. 그런데, 임직원이 온라인 몰을 통하여 경비를 사용하였을 경우 경비 사용에 대한 증빙은 카드 결제 영수증에만 의존하여 이루어지고 있으며, 거래에 대한 상세 내역은 거래명세 화면을 별도의 사진으로 촬영하거나, 온라인 몰의 거래 명세서를 인쇄하여 첨부하거나, 또는 수기로 작성한 것을 첨부하는 방식으로 증빙이 이루어지고 있다. 이러한 불투명한 증빙 방식으로 인하여, 기업에서는 구매 내역의 모니터링 및 감사에 추가적인 인력 소모와 비용이 발생하는 문제가 있다.

등록특허공보 제10-1742693호

본 발명의 일 측면에 따르면, 임직원의 경비 처리를 위하여 수신된 카드 결제 영수증, 매출전표 등의 결제 정보와 가맹점으로부터 수신된 거래 상세 정보를 서로 매칭함으로써, 거래 상세 정보의 구매 개별 내역을 결제 정보와 복합적으로 활용하여 정확하고 투명한 경비 지출 관리를 가능하게 하고 경비의 부정 사용을 방지할 수 있는 경비 처리 시스템 및 방법과, 이를 위한 컴퓨터 프로그램을 제공할 수 있다.

본 발명의 일 측면에 따른 경비 처리 시스템은, 경비 처리를 위한 결제 정보를 수신하고, 경비 사용처에 상응하는 가맹점으로부터 하나 이상의 구매 개별 내역을 포함하는 거래 상세 정보를 수신하도록 구성된 통신부; 상기 결제 정보에 상응하는 상기 거래 상세 정보를 결정하도록 구성된 매칭부; 및 상기 결제 정보에 매칭된 상기 거래 상세 정보를 경비 신청인에게 제공하며, 상기 경비 신청인으로부터, 상기 구매 개별 내역을 이용하여 정의되며 상기 결제 정보에 상응하는 경비 신청 정보를 수신하도록 구성된 지출 결의부를 포함한다.

일 실시예에서, 상기 결제 정보는 카드 영수증 또는 카드 결제 데이터를 포함한다. 이때, 상기 통신부는 상기 경비 신청인의 사용자 장치 또는 카드사 서버로부터 상기 결제 정보를 수신하도록 더 구성된다.

일 실시예에서, 상기 통신부는 상기 가맹점에 상응하는 서버로부터 전자 데이터 형태로 상기 거래 상세 정보를 수신하도록 더 구성된다.

일 실시예에서, 상기 구매 개별 내역은 구매상품 정보 및 구매상품에 상응하는 지출금액 정보를 포함한다. 또한, 상기 경비 신청 정보는, 상기 결제 정보에 매칭된 상기 거래 상세 정보에 포함된 구매상품 중 적어도 일부에 대한 선택을 포함한다.

일 실시예에서, 상기 구매 개별 내역은 구매상품에 상응하는 세금 정보를 더 포함한다. 이때, 상기 지출 결의부는, 상기 세금 정보에 기초하여, 상기 결제 정보에 매칭된 상기 거래 상세 정보에 포함된 구매상품에 대한 환급 정보를 상기 경비 신청인에게 제공하도록 더 구성된다.

일 실시예에서, 상기 매칭부는, 상기 결제 정보와 상기 거래 상세 정보에서 결제수단정보, 거래일시, 승인번호 또는 사용금액 중 하나 이상이 동일한 거래를 탐지함으로써 상기 결제 정보와 상기 거래 상세 정보를 매칭시키도록 더 구성된다.

일 실시예에 따른 경비 처리 시스템은, 하나 이상의 사용자에 의한 경비 처리 이력 정보를 저장하도록 구성된 데이터베이스를 더 포함한다. 또한, 이때 상기 지출 결의부는, 상기 경비 처리 이력 정보에 기초하여, 상기 구매 개별 내역에 대한 상기 경비 신청 정보의 용도, 신청금액, 구분항목 및 부가세 환급액 중 하나 이상에 대한 추천 정보를 생성하고, 상기 추천 정보를 상기 경비 신청인에게 제공하도록 더 구성된다.

본 발명의 일 측면에 따른 경비 처리 방법은, 경비 처리 시스템이 경비 처리를 위한 결제 정보를 수신하는 단계; 상기 경비 처리 시스템이 경비 사용처에 상응하는 가맹점으로부터 하나 이상의 구매 개별 내역을 포함하는 거래 상세 정보를 수신하는 단계; 상기 경비 처리 시스템이 상기 결제 정보에 상응하는 상기 거래 상세 정보를 결정하는 단계; 상기 경비 처리 시스템이 상기 결제 정보와 매칭된 상기 거래 상세 정보를 경비 신청인에게 제공하는 단계; 및 상기 경비 처리 시스템이, 상기 경비 신청인으로부터, 상기 거래 상세 정보에 포함된 구매 개별 내역을 이용하여 정의되며 상기 결제 정보에 상응하는 경비 신청 정보를 수신하는 단계를 포함한다.

일 실시예에서, 상기 결제 정보는 카드 영수증 또는 카드 결제 데이터를 포함한다. 또한, 상기 결제 정보를 수신하는 단계는, 상기 경비 처리 시스템이, 상기 경비 신청인의 사용자 장치 또는 카드사 서버로부터 상기 결제 정보를 수신하는 단계를 포함한다.

일 실시예에서, 상기 거래 상세 정보를 수신하는 단계는, 상기 경비 처리 시스템이, 상기 가맹점에 상응하는 서버로부터 전자 데이터 형태로 상기 거래 상세 정보를 수신하는 단계를 포함한다.

일 실시예에서, 상기 구매 개별 내역은 구매상품에 상응하는 세금 정보를 더 포함한다. 이때, 상기 경비 처리 방법은, 상기 경비 신청 정보를 수신하는 단계 전에, 상기 경비 처리 시스템이, 상기 세금 정보에 기초하여 상기 결제 정보에 매칭된 상기 거래 상세 정보에 포함된 구매상품에 대한 환급 정보를 상기 경비 신청인에게 제공하는 단계를 더 포함한다.

일 실시예에서, 상기 결제 정보에 상응하는 상기 거래 상세 정보를 결정하는 단계는, 상기 경비 처리 시스템이, 상기 결제 정보와 상기 거래 상세 정보에서 결제수단정보, 거래일시, 승인번호 또는 사용금액 중 하나 이상이 동일한 거래를 탐지함으로써 상기 결제 정보와 상기 거래 상세 정보를 매칭시키는 단계를 포함한다.

일 실시예에 따른 경비 처리 방법은, 상기 경비 신청 정보를 수신하는 단계 전에, 상기 경비 처리 시스템이 하나 이상의 사용자에 의한 경비 처리 이력 정보를 상기 경비 처리 시스템의 데이터베이스에 저장하는 단계; 상기 경비 처리 시스템이, 상기 경비 처리 이력 정보에 기초하여, 상기 구매 개별 내역에 대한 상기 경비 신청 정보의 용도, 신청금액, 구분항목 및 부가세 환급액 중 하나 이상에 대한 추천 정보를 생성하는 단계; 및 상기 경비 처리 시스템이, 상기 추천 정보를 상기 경비 신청인에게 제공하는 단계를 더 포함한다.

일 실시예에 따른 컴퓨터 프로그램은 하드웨어와 결합되어 전술한 실시예들에 따른 경비 처리 방법을 실행하기 위한 것으로서 컴퓨터로 판독 가능한 매체에 저장된 것일 수 있다.

본 발명의 일 측면에 따른 경비 처리 시스템 및 방법에 의하면, 임직원의 경비 처리를 위하여 수신된 카드 결제 영수증, 매출전표 등의 결제 정보와 온라인 몰(mall) 또는 매장 서버와 같은 가맹점으로부터 수신된 거래 상세 정보를 자동으로 서로 매칭함으로써, 거래 상세 정보의 구매 개별 내역을 활용한 경비 처리를 수행할 수 있다.

상기 경비 처리 시스템 및 방법을 이용하면, 경비 처리를 신청하는 임직원이 종래와 같이 거래 내역을 거래 화면 촬영, 거래 명세서 또는 수기 작성 등을 통해 별도로 증빙할 필요가 없어 업무가 감소되며, 다수의 물품에 대한 거래 내역에서 경비 신청할 물품 일부를 선택하여 경비 신청이 가능하고, 거래 내역 증빙 자료에 대해 경비 관리자의 감사가 필요치 않으므로 관리 업무가 감소되는 이점이 있다.

나아가, 본 발명의 일 측면에 따른 경비 처리 시스템 및 방법에 의하면, 구매 개별 내역에 대한 경비 처리 이력을 데이터베이스화하여 경비 처리 시스템에 저장하고 경비 신청 시 기존의 경비 처리 이력을 활용할 수 있게 함으로써, 경비 처리를 신청하는 임직원의 지출 결의서 작성의 편의성을 증가시킬 수 있는 이점이 있다.

도 1은 일 실시예에 따른 경비 처리 시스템의 개략적인 블록도이다.
도 2는 일 실시예에 따른 경비 처리 방법의 각 단계를 나타내는 순서도이다.
도 3은 또 다른 실시예에 따른 경비 처리 방법의 각 단계를 나타내는 순서도이다.
도 4는 일 실시예에 따른 경비 처리 방법에서 결제 정보와 거래 상세 정보를 매칭시키는 것을 예시하는 개념도이다.
도 5는 일 실시예에 따른 경비 처리 방법에서 거래 상세 정보와 매칭된 결제 정보를 이용하여 경비를 신청하는 예시적인 사용자 인터페이스(User Interface; UI)의 개념도이다.
도 6은 다른 실시예에 따른 경비 처리 방법에서 거래 상세 정보와 매칭된 결제 정보를 이용하여 경비를 신청하는 예시적인 UI의 개념도이다.
도 7은 또 다른 실시예에 따른 경비 처리 방법에서 거래 상세 정보와 매칭된 결제 정보를 이용하여 경비를 신청하는 예시적인 UI의 개념도이다.

이하에서, 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들에 대하여 상세히 살펴본다.

도 1은 일 실시예에 따른 경비 처리 시스템의 개략적인 블록도이다.

도 1을 참조하면, 본 실시예에 따른 경비 처리 시스템(3)은 유선 및/또는 무선 네트워크(2)를 통하여 경비 신청인의 사용자 장치(1)(또는, 제1 사용자 장치로도 지칭함) 및 가맹점 서버(4)와 통신 가능하도록 구성된다. 일 실시예에서, 경비 처리 시스템(3)은 카드사 또는 은행과 같은 금융기관 서버(5)와도 통신 가능하도록 구성된다. 또한 일 실시예에서, 경비 처리 시스템(3)은 경비 담당자의 사용자 장치(6)(또는, 제2 사용자 장치로도 지칭함)와 통신 가능하도록 구성된다.

본 명세서에서 유선 및/또는 무선 네트워크(2)를 통한 통신 방법은 객체와 객체가 네트워킹 할 수 있는 모든 통신 방법을 포함할 수 있으며, 유선 통신, 무선 통신, 3G, 4G, 혹은 그 이외의 방법으로 제한되지 않는다. 예를 들어, 유선 및/또는 무선 네트워크(2)는 LAN(Local Area Network), MAN(Metropolitan Area Network), GSM(Global System for Mobile Network), EDGE(Enhanced Data GSM Environment), HSDPA(High Speed Downlink Packet Access), W-CDMA(Wideband Code Division Multiple Access), CDMA(Code Division Multiple Access), TDMA(Time Division Multiple Access), 블루투스(Bluetooth), 지그비(Zigbee), 와이-파이(Wi-Fi), VoIP(Voice over Internet Protocol), LTE Advanced, IEEE802.16m, WirelessMAN-Advanced, HSPA+, 3GPP Long Term Evolution (LTE), Mobile WiMAX (IEEE 802.16e), UMB (formerly EV-DO Rev. C), Flash-OFDM, iBurst and MBWA (IEEE 802.20) systems, HIPERMAN, Beam-Division Multiple Access (BDMA), Wi-MAX(World Interoperability for Microwave Access) 및 초음파 활용 통신으로 이루어진 군으로부터 선택되는 하나 이상의 통신 방법에 의한 통신 네트워크를 지칭할 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.

일 실시예에서, 경비 처리 시스템(3)은 통신부(31), 매칭(matching)부(32) 및 지출 결의부(34)를 포함한다. 또한 일 실시예에서, 경비 처리 시스템(3)은 데이터베이스(database; DB)(30)를 더 포함한다. 나아가 일 실시예에서, 경비 처리 시스템(3)은 경비 처리부(35)를 더 포함한다.

실시예들에 따른 경비 처리 시스템(3)은 전적으로 하드웨어이거나, 또는 부분적으로 하드웨어이고 부분적으로 소프트웨어인 측면을 가질 수 있다. 예컨대, 실시예들에 따른 경비 처리 시스템(3)과 이에 포함된 각 서버 또는 부(unit)는 특정 형식 및 내용의 데이터를 처리하거나 또는/또한 전자통신 방식으로 주고받기 위한 하드웨어 및 이에 관련된 소프트웨어를 통칭할 수 있다. 본 명세서에서 "부", "모듈", "장치", "단말기", "서버" 또는 "시스템" 등의 용어는 하드웨어 및 해당 하드웨어에 의해 구동되는 소프트웨어의 조합을 지칭하는 것으로 의도된다. 예를 들어, 하드웨어는 CPU 또는 다른 프로세서(processor)를 포함하는 데이터 처리 기기일 수 있다. 또한, 하드웨어에 의해 구동되는 소프트웨어는 실행중인 프로세스, 객체(object), 실행파일(executable), 실행 스레드(thread of execution), 프로그램(program) 등을 지칭할 수 있다.

본 실시예에 따른 경비 처리 시스템(3)을 구성하는 DB(30) 또는 각 부(31-35)는 반드시 서로 물리적으로 구분되는 별개의 장치를 지칭하는 것으로 의도되지 않는다. 즉, 도 1의 경비 처리 시스템(3)을 구성하는 각 구성요소는 경비 처리 시스템(3)을 구성하는 하드웨어를 해당 하드웨어에 의해 수행되는 동작에 따라 기능적으로 구분한 것일 뿐, 반드시 두 서버가 서로 독립적으로 구비되어야 하는 것이 아니다. 물론, 실시예에 따라서는 경비 처리 시스템(3)의 DB(30) 또는 각각의 부(31-35)가 서로 물리적으로 구분되는 별개의 서버로 구현되는 것도 가능하다.

일 실시예에서, 경비 처리 시스템(3)은 경비 신청인의 사용자 장치(1) 및 경비 담당자의 사용자 장치(6)상에서 실행되는 애플리케이션(또는, 앱(app))과 통신함으로써 애플리케이션의 기능 수행을 가능하는 애플리케이션 서비스 서버(application server server)에 해당할 수 있다. 예를 들어, 경비 신청인은 사용자 장치(1)상에서 해당 애플리케이션을 통하여 경비 처리 시스템(3)과 통신함으로써 경비 신청 정보를 수신할 수 있다. 또한, 경비 담당자는 해당 애플리케이션을 통하여 경비 처리 시스템(3)과 통신함으로써 경비 신청인의 경비 신청에 대해 지출 금액을 기업의 경비로 인정 또는 불인정하는 등의 경비 처리를 수행할 수 있다. 그러나 이는 예시적인 것으로, 다른 실시예에서 경비 처리 시스템(3)은 사용자 장치(1, 6) 상에서 실행되는 웹 브라우저를 이용하여 접속 가능한 웹 페이지를 제공하는 웹 서버의 형태로 구현될 수도 있다.

도 1에 도시된 실시예에서 경비 신청인의 사용자 장치(1)는 스마트폰(smartphone)의 형태로 도시되며, 경비 담당자의 사용자 장치(6)는 노트북 컴퓨터의 형태로 도시되었다. 그러나 이는 예시적인 것으로서, 각 사용자가 사용하는 장치의 형태를 한정하는 것이 아니다. 즉, 경비 신청인 및 경비 담당자는 이동 통신 단말기, 개인용 컴퓨터(personal computer), 노트북 컴퓨터, PDA(personal digital assistant), 태블릿(tablet), IPTV(Internet Protocol Television) 등을 위한 셋톱박스(set-top box) 등 임의의 컴퓨팅 장치를 이용하여 경비 처리 시스템(3)이 제공하는 기능을 이용할 수 있다.

본 명세서에서 경비 신청인이란, 법인공용카드, 법인개별카드 또는 자신의 개인 명의로 된 개인카드 등의 결제수단을 이용하여 비용을 지출하는 사용자를 지칭한다. 이때 카드는 신용카드 또는 직불카드 등 임의의 결제 방식을 이용하는 것을 지칭할 수 있으며, 특정 형태로 한정되지 않는다.

또한 본 명세서에서 경비 신청이란, 경비 신청인이 자신이 경비로 신청하는 지출 내역에 연관된 정보들을 경비 처리 시스템(3)을 통하여 경비 담당자에게 전송함으로써, 지출 내역을 기업의 경비로 인정받고 지출이 개인의 자금을 이용하여 이루어진 경우 지출 비용을 회사로부터 지급받고자 하는 신청을 의미한다. 본 명세서의 기업 또는 법인은 대표적으로 회사를 지칭하는 것일 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니며, 영리 사업자 또는 비영리 사업자를 구분하지 않고 소속 인력에 대한 경비 처리를 필요로 하는 임의의 조직이 본 명세서의 기업 또는 법인에 해당될 수 있다.

실시예들에서, 경비 신청인은 자신이 경비로 신청하는 내역에 대한 결제 정보를 통신부(31)에 전송할 수 있다. 이때 결제 정보란 경비 신청인이 지출한 내역에 상응하는 카드 결제 영수증을 포함할 수 있다. 예를 들어, 경비 신청인은 카드 결제 영수증을 촬영한 이미지를 통신부(31)에 전송하거나, 또는/또한 이러한 이미지에 상응하여 경비 신청인이 직접 입력한 정보를 결제 정보로서 통신부(31)에 전송할 수 있다. 그러나 결제 정보의 형태는 이에 한정되는 것은 아니며, 다른 실시예에서 결제 정보는 스크래핑(scraping) 등의 기술을 이용하여 카드사나 은행 등 금융기관 서버(5)로부터 전자적으로 수신된 결제 데이터를 지칭할 수도 있다.

본 발명의 실시예들에 따른 경비 처리 시스템(3)은, 경비 신청인으로부터 경비 신청인이 지출한 금액에 대한 경비 신청을 접수함에 있어서, 결제 내용에 상응하는 가맹점의 구매 개별 내역을 이용하는 점에서 종래의 기술과 차별화된다.

이를 위하여, 일 실시예에서 통신부(31)는 제1 수신부(311) 및 제2 수신부(312)를 포함한다. 제1 수신부(311)는 경비 신청인의 경비 처리를 위한 결제 정보를 수신할 수 있다. 예를 들어, 제1 수신부(311)는 카드 결제 영수증의 이미지 정보, 및/또는 사용자 장치(1)가 카드사, 은행 등 금융기관 서버(5)로부터 스크래핑한 결제 데이터를 사용자 장치(1)로부터 수신할 수 있다. 또는, 다른 실시예에서는 제1 수신부(311)가 직접 금융기관 서버(5)로부터 스크래핑 등의 방식으로 결제 데이터를 수신할 수 있다.

한편, 제2 수신부(312)는 경비 사용처에 상응하는 가맹점 서버(4)로부터 하나 이상의 구매 개별 내역을 포함하는 거래 상세 정보를 수신할 수 있다. 예를 들어, 경비 신청인은 상품 또는 서비스의 구매가 가능한 온라인 몰(mall)에서 구매한 내역에 대해 경비 신청을 할 수 있으며, 이때 가맹점 서버(4)는 해당 온라인 몰 서버일 수 있다. 또는, 경비 신청인은 마트, 백화점 등 오프라인 매장에서 구매한 상품 또는 서비스에 대해 영수증을 기반으로 경비 신청을 할 수도 있고, 이때 가맹점 서버(4)는 해당 오프라인 매장 또는 해당 오프라인 매장을 포함하는 프랜차이즈를 운영하는 사업자의 서버일 수도 있다.

거래 상세 정보를 수신하기 위하여, 일 실시예에서 통신부(31)는 가맹점 서버(4)로부터 구매 상세 정보를 수집하기 위해 필요한 경비 신청인의 인증 정보를 수신하고, 인증 정보를 이용하여 가맹점 서버(4)에 자동 접속하여 정보를 수집하는 스크래핑 방식으로 거래 상세 정보를 수신할 수 있다. 또는, 일 실시예에서 경비 처리 시스템(3)은 가맹점 서버(4)와 사전에 약정된 API(Application Programming Interface)를 이용한 통신을 통하여 거래 상세 정보를 수신할 수도 있다.

또는, 일 실시예에서 거래 상세 정보를 수신하기 위하여 경비 처리 시스템(3)은 가맹점 서버(4)와 전용 회선을 통하여 통신 가능하게 연결될 수도 있다. 본 명세서에서 전용 회선이란, 공중망이 아니라 경비 처리 시스템(3)과 가맹점 서버(4)를 독점적으로 연결하는 형태의 네트워크를 지칭한다. 예컨대, 전용 회선은 TCP/IP 프로토콜 기반 네트워크상에서 가상 사설망(Virtual Private Network; VPN)을 이용하여 실현되는 소프트웨어 수단에 의한 전용 회선일 수도 있고, 디지털 서비스 유닛(Digital Service Unit; DSU) 및 라우터(router) 등을 이용하여 경비 처리 시스템(3)과 가맹점 서버(4)를 물리적으로 연결하는 하드웨어 수단에 의한 전용 회선일 수도 있다.

매칭부(32)는, 경비 신청인으로부터 수신된 결제 정보와 가맹점 서버(4)로부터 수신된 거래 상세 정보 사이의 매칭을 수행함으로써, 경비 신청인이 경비로 신청하고자 하는 결제 정보에 상응하는 거래 상세 정보를 특정할 수 있다. 예를 들어, 매칭부(32)는 결제 정보와 거래 상세 정보에서 결제수단 정보(예컨대, 카드종류, 카드번호 등), 거래일시, 승인번호 및/또는 사용금액 등이 동일한 거래를 탐지함으로써 결제 정보와 거래 상세 정보 사이의 매칭을 수행할 수 있다.

지출 결의부(34)는, 결제 정보와 매칭된 거래 상세 정보를 경비 신청인에게 제공하고, 이를 이용하여 경비 신청인으로부터 경비 신청 정보를 수신할 수 있다. 또한, 지출 결의부(34)는 지출 품의를 위하여 결제 정보 외에도 용도, 구분항목, 신청금액 및 부가세 환급액 등의 정보를 경비 신청인으로부터 더 수신할 수도 있다. 일 실시예에서, 지출 결의부(34)는 경비 신청인으로부터 경비 신청 정보를 수신하기 위한 입력부(341)를 포함할 수 있다. 경비 신청인은 경비로 신청하고자 하는 결제 정보를 직접 입력하거나, 또는 경비 처리 시스템(3)을 통하여 조회되는 결제 내역 중 경비로 신청하고자 하는 내역을 선택함으로써 결제 정보를 전송할 수 있다.

한편, 실시예들에 따른 경비 처리 시스템(3)은 결제 정보뿐만 아니라 거래 상세 정보의 구매 개별 내역을 이용하여 더 구체적이고 정확한 경비 신청이 가능한 점에서 종래의 기술과 차별화된다. 예를 들어, 카드 결제 영수증에는 카드를 이용하여 이루어진 지출에 대하여 거래일자, 승인번호, 사용금액 등의 정보가 기재되어 있고, 이때 사용금액이란 카드를 이용하여 결제된 금액의 총 합계를 지칭한다.

그러나, 가맹점이 제공하는 거래 상세 정보에는 지출 금액의 총 합계인 사용금액뿐만 아니라 사용금액을 구성하는 개별 구매상품 정보 및 각 구매상품에 상응하는 지출금액 정보가 포함될 수 있다. 실시예들에 따른 경비 처리 시스템(3)을 이용하는 경비 신청인은, 거래 상세 정보의 구매 개별 내역들을 열람한 후 구매상품 일부만 선택하는 등의 방식으로 경비 처리를 신청하는 것이 가능하다. 예를 들어, 경비 신청인이 기업에서 사용하기 위한 물품과 개인적으로 사용할 물품을 한꺼번에 구매한 경우, 경비 신청인은 구매 개별 내역 일부를 선택함으로써 기업에서 사용하기 위한 물품에 대해서만 경비 신청을 할 수 있다. 이상의 구성에 대해서는 도 4 를 참조하여 상세히 후술한다.

일 실시예에서, 지출 결의부(34)는 환급정보 결정부(342)를 포함한다. 환급정보 결정부(342)는 거래 상세 정보의 구매 개별 내역에 대한 세금 정보를 획득하고, 세금 정보에 기초하여 거래 상세 정보에 포함된 구매 상품에 대한 환급 정보를 경비 신청인에게 제공할 수 있다. 이때 환급 정보란, 구매 상품에 관련된 세금(예컨대, 부가세)의 공제 여부 및/또는 세금 환급금액 등의 정보를 지칭한다. 일 실시예에서, 환급정보 결정부(342)는 가맹점의 과세유형에 대한 정보를 국세청 서버(미도시)로부터 더 조회하고 조회 결과에 기초하여 환급 정보를 생성하도록 더 구성될 수도 있다. 이상의 구성에 대해서는 도 6을 참조하여 상세히 후술한다.

일 실시예에서, 지출 결의부(34)는 추천정보 생성부(343)를 포함한다. 또한, 본 실시예에서 경비 처리 시스템(3)은 하나 이상의 사용자에 의한 경비 처리 이력 정보가 저장된 DB(30)를 포함한다. 예를 들어, DB(30)에는 경비 처리 시스템(3)을 이용하는 각 기업 및 각 기업에 속한 임직원들의 경비 처리 이력이 해당 구매 개별 내역과 연관하여 저장될 수 있으며, 각각의 경비 처리 이력은 경비가 지출된 사용처(가맹점), 용도, 구분항목, 사용일시, 사용금액, 부가세 환급액과 같은 정보를 포함할 수 있다. 추천정보 생성부(343)는, DB(30)에 저장된 경비 처리 이력을 토대로 경비 신청인이 경비로 신청하는 구매 개별 내역과 관련된 경비 신청의 용도, 구분항목, 신청금액 및/또는 부가세 환급액 등에 대한 추천 정보를 경비 신청인에게 제공할 수 있다. 이상의 구성에 대해서는 도 7을 참조하여 상세히 후술한다.

도 2는 일 실시예에 따른 경비 처리 방법의 각 단계를 나타내는 순서도이다.

도 2를 참조하면, 실시예들에 따른 경비 처리 시스템(3)을 이용하여 경비 처리를 신청하고자 하는 경비 신청인(100)은 경비 처리 시스템(3)의 통신부(31)에 접속 정보를 등록할 수 있다(S11). 이때 접속 정보란, 경비를 지출한 가맹점 서버에 해당하는 웹 페이지 등에 접속하여 사용자 인증을 수행하기 위하여 필요한 정보를 지칭한다. 예를 들어, 일 실시예에서 가맹점은 온라인 상에서 상품 또는 서비스의 구매가 가능한 온라인 몰(mall)이며, 접속 정보란 이러한 온라인 몰에 접속하기 위한 경비 신청인(100)의 사용자 ID 및 비밀번호 등을 포함할 수 있다.

도면에서는 설명의 편의를 위하여 경비 신청인(100)으로 도시하였으나, 경비 신청인(100)과 경비 처리 시스템(3) 사이의 정보 송수신 과정은 도 1을 참조하여 전술한 것과 같은 사용자 장치(1)를 이용하여 수행되는 것이라는 점이 통상의 기술자에게 용이하게 이해될 것이다.

경비 신청인(100)이 사용한 결제수단의 종류에 따라, 통신부(31)에 등록되는 접속 정보는 경비 신청인(100) 개인에 대한 것일 수도 있고, 또는 경비 신청인(100)이 속한 조직, 예컨대, 기업에 대한 것일 수도 있다. 경비 신청인(100)이 개인카드를 이용하여 온라인 몰에서 지출한 내역에 대해 경비 신청을 하고자 할 경우, 경비 신청인(100)은 자신의 개인 ID 및 비밀번호 등을 통신부(31)에 등록할 수 있다. 또는, 경비 신청인(100)이 자신이 속한 기업의 법인카드를 이용하여 온라인 몰에서 지출한 내역에 대해 경비 신청을 하고자 할 경우, 경비 신청인(100)은 온라인 몰에 대한 법인의 ID 및 비밀번호 등을 통신부(31)에 등록할 수 있다. 또는, 다른 실시예에서 온라인 몰 등 가맹점에 대한 법인의 인증정보는 경비 신청인(100)이 직접 등록할 필요 없이 경비 담당자 등에 의해 미리 등록되어 있을 수도 있다.

경비 처리 시스템(3)의 통신부(31)는, 경비 신청인(100)이 등록한 접속 정보 또는 사전에 등록된 접속 정보를 이용하여 가맹점 서버(4)로부터 거래 상세 정보를 수집할 수 있다(S12). 예를 들어, 통신부(31)는 가맹점 서버(4)가 제공하는 웹 페이지에 접속하고 사용자 인증을 거쳐 필요한 정보가 화면에 나타나도록 한 뒤 화면 상의 정보 중 일부 또는 전부를 수집하는 스크린 스크래핑(screen scraping) 방식으로 거래 상세 정보를 수집할 수 있다. 그러나 이는 예시적인 것으로서, 거래 상세 정보를 수집하는 방식은 이에 한정되지 않는다. 예를 들어, 다른 실시예에서 통신부(31)는 전용 회선을 통하여 가맹점 서버(4)와 통신 가능하게 연결됨으로써 별도의 인증 절차 없이 가맹점 서버(4)로부터 거래 상세 정보를 수집하도록 구성될 수도 있다.

본 명세서에서 가맹점 서버(4)는 상품 또는 서비스를 직접 제공하는 판매자의 서버를 지칭하는 것일 수도 있으며, 또는 복수의 판매자와 구매자가 온라인 상의 매매를 수행할 수 있는 온라인 몰을 제공하는 사업자의 서버를 지칭하는 것일 수도 있다. 예를 들어, 판매자의 거래 상세 정보가 온라인 몰 사업자를 통하여 제공되는 경우, 이러한 온라인 몰 사업자의 서버가 본 명세서의 가맹점 서버(4)에 해당될 수 있다.

또는, 가맹점 서버(4)는 온라인 몰을 제공하지 않더라도 마트, 백화점 등과 같이 오프라인 매장을 운영하는 사업자의 서버를 지칭하는 것일 수도 있으며, 이 경우 경비 처리 시스템(3)은 해당 사업자와의 제휴를 통하여 해당 사업자의 오프라인 매장에서 이루어진 거래 상세 정보를 통신부(31)에 수신할 수 있다. 이 경우 사업자 간 제휴를 통해 거래 상세 정보의 송수신이 이루어지므로, 경비 신청인(100)에 의해 접속 정보를 등록하는 단계(S11)는 생략될 수 있다.

경비 처리 시스템(3)의 매칭부(32)는 통신부(31)를 통해 수신된 거래 상세 정보를 제공받을 수 있다(S13). 또한, 매칭부(32)는 경비 신청인(100)이 경비 처리 시스템(3)을 통하여 경비 처리를 신청하고자 하는 지출에 관련된 결제 정보를 제공받을 수 있다(S14). 예를 들어, 경비 신청인(100)은 경비 처리 시스템(3)의 지출 결의부(34)가 제공하는 지출 결의 사용자 인터페이스(User Interface; UI)를 이용하여 자신이 경비 처리를 신청할 결제 정보를 입력할 수 있으며, 지출 결의 UI를 통해 입력한 결제 정보가 매칭부(32)에 전달될 수 있다.

매칭부(32)에 전달되는 정보에는 결제 정보 외에도 해당 경비를 지출한 경비 신청인(100)의 사용자 정보 및 경비 처리를 위하여 경비 신청인(100)이 입력한 용도, 구분항목, 신청금액 및 부가세 환급액 등의 정보가 더 포함될 수도 있다. 이때 용도는 경비의 매입 계정과목을 분류하기 위한 것으로서 복리후생비, 여비교통비, 사무용품비, 소모품비, 교육훈련비 등으로 구분될 수 있다. 또한 구분항목은 경비의 성격을 정의하기 위하여 기업 내부적으로 정의된 식별자일 수 있다. 그러나 이는 예시적인 것으로서, 경비의 성격을 분류하는 방식은 실시예들에 따라 상이할 수 있고, 본 명세서에 기재된 예시로 제한되지 않는다.

일 실시예에서, 경비 신청인(100)은 오프라인 매장 등에서 경비를 지출하고 받은 영수증을 자신의 사용자 장치를 이용하여 촬영하거나 업로드하는 방식으로 경비 처리 시스템(3)에 전송할 수 있다.

또한 일 실시예에서, 경비 신청인(100)은 자신의 사용자 장치를 이용하여 카드사, 은행 등 금융기관 서버(미도시)로부터 결제 내역을 수집하고, 수집한 정보 중 경비 신청을 위하여 경비 처리 시스템(3)에 전송할 결제 내역을 선택하는 방식으로 결제 정보를 경비 처리 시스템(3)에 전송할 수 있다. 예를 들어, 경비 신청인(100)의 사용자 장치 상에서 실행되는 애플리케이션이 해당 애플리케이션에 등록된 인증 정보를 이용한 스크래핑 등의 방식으로 결제 내역을 수집하고, 수집한 결제 내역 중 경비 신청인(100)이 선택한 내역을 경비 처리 시스템(3)에 전송할 수 있다.

또 다른 실시예에서, 경비 처리 시스템(3)에는 경비 신청인(100)의 결제 내역을 수집하기 위하여 필요한 인증 정보가 미리 저장되어 있어, 경비 처리 시스템(3))은 저장된 인증 정보를 이용한 스크래핑 등의 방식으로 결제 내역을 수집할 수 있다. 본 실시예는 경비 신청인(100)이 사용하는 결제수단이 경비 신청인(100) 개인이 아닌 법인의 카드인 경우 유용하게 활용될 수 있다. 본 실시예에서, 경비 신청인(100)이 결제 정보를 전송하는 단계(S14)는, 경비 처리 시스템(3)에 의하여 수집된 결제 내역을 경비 신청인(100)이 열람하고 이 중 경비 처리를 신청하고자 하는 결제 내역을 선택하는 것을 의미할 수 있다.

다음으로, 매칭부(32)는 결제 정보와 거래 상세 정보 사이의 매칭을 수행함으로써, 경비 신청인(100)이 경비 처리를 신청하고자 하는 결제 정보에 상응하는 거래 상세 정보가 어느 것인지를 특정할 수 있다(S15). 예를 들어, 카드 결제 영수증에는 카드번호, 거래일자, 승인번호, 사용금액 등의 정보가 포함되므로, 매칭부(32)는 가맹점 서버(4)로부터 수신된 거래 상세 정보에서 결제 정보의 카드 결제 영수증과 동일한 카드번호, 거래일자, 승인번호 및/또는 사용금액을 탐지함으로써 결제 정보에 상응하는 거래 상세 정보를 결정할 수 있다. 결제 정보와 매칭된 거래 상세 정보는 결제 정보에 귀속되어 경비 처리 시스템(3)에 저장되며, 이후 결제 정보에 대한 경비 신청 시 증빙 자료로 사용될 수 있다.

매칭부(32)는 결제 정보 및 이와 매칭된 거래 상세 정보를 지출 결의부(34)에 제공하며(S16), 지출 결의부(34)에서는 결제 정보와 매칭된 거래 상세 정보를 이용하여 경비 신청인(100)이 경비 처리를 신청할 수 있는 지출 결의 UI를 제공할 수 있다(S17). 경비 신청인(100)은 지출 결의 UI를 통하여 결제 정보와 매칭된 거래 상세 정보를 이용함으로써, 지출 결의부(34)에 경비 신청 정보를 전송할 수 있다(S18). 이때, 본 발명의 실시예들에서 경비 신청 정보는 종래와 같이 결제 금액의 총액만을 기준으로 하는 것이 아니라, 거래 상세 정보의 구매 개별 내역을 이용하여 경비 신청 내역을 정의할 수 있는 점에서 종래의 기술과 차별화된다.

도 4는 일 실시예에 따른 경비 처리 방법에서 결제 정보와 거래 상세 정보를 매칭시키는 것을 예시하는 개념도이다.

도 4를 참조하면, 본 실시예에서 신용카드 매출전표(41)에는 결제수단정보(카드종류, 카드번호 등)(411), 거래일시(412), 승인번호(413), 사용금액(414) 등의 정보가 포함될 수 있으며, 경비 신청인이 이미지 형태로 업로드하거나 또는 직접 입력한 신용카드 매출전표(41)의 정보로부터 결제 정보(42)가 추출될 수 있다. 실시예들에 따른 경비 처리 시스템은 이러한 결제 정보(42)를 기초로 경비 신청 정보를 생성하되, 결제 정보(42)를 가맹점으로부터 수신된 거래 상세 정보와 매칭시켜 경비 신청인에게 제공할 수 있다. 예를 들어, 결제수단정보(421), 거래일시(422), 승인번호(423), 사용금액(424) 등의 정보를 포함하는 결제 정보(42)를 제공하는 한편, UI 요소(425)를 통하여 결제 정보(42)와 매칭된 거래 상세 정보를 확인할 수 있도록 경비 처리 시스템의 UI를 구성할 수 있다.

도 5는 일 실시예에 따른 경비 처리 방법에서 거래 상세 정보와 매칭된 결제 정보를 이용하여 경비를 신청하는 예시적인 UI의 개념도이다.

도 5를 참조하면, 실시예들에 따른 경비 처리 시스템을 통하여 경비를 신청하고자 하는 사용자는, 도 4를 참조하여 전술한 것과 같이 경비 처리 시스템이 제공하는 지출 결의 UI(51)를 이용하여 경비 신청 정보를 입력하면서, 경비 신청 내역에 연관된 용도(511), 청구금액(512) 등의 정보를 더 입력할 수 있다. 도면에는 도시하지 않았으나, 경비 신청인은 자신의 사용자 정보, 경비 신청 내역에 연관된 거래처 정보, 청구내용, 프로젝트 정보, 구분항목, 사용기간, 전도금 정보 등을 더 입력할 수도 있다. 또한, 경비 신청인은 지출 결의서 작성을 위하여 발의자, 발의일자, 제목, 내용, 결의의견과 같은 정보를 더 입력할 수도 있다. 이상의 구성은 통상의 지출 결의서 작성 절차로부터 통상의 기술자에게 용이하게 이해될 것이다.

이때, 실시예들에 따른 경비 처리 시스템은 결제 정보(42)와 매칭된 거래 상세 정보를 가맹점으로부터 수신하여 제공하므로, 경비 신청인은 UI 요소(425)를 이용하여 자신의 지출 내역과 매칭된 거래 상세 정보(52)를 확인할 수 있다. 결제 정보(42)는 카드 등의 결제 내역을 기반으로 하는 것이므로 사용금액의 총합만 확인할 수 있는 것과 달리, 가맹점이 제공하는 거래 상세 정보(52)는 해당 사용금액을 구성하는 하나 또는 복수의 구매 개별 내역(521, 522)을 포함할 수 있다. 각각의 구매 개별 내역(521, 522)은 구매상품 정보 및 구매상품에 상응하는 지출금액 정보를 포함할 수 있다. 이때 각각의 구매 개별 내역(521, 522)은 서로 상이한 상품 및/또는 서비스에 대한 것일 수도 있고, 또는 동일한 상품 및/또는 서비스 내에서 제공되는 물품이나 용역의 특성에 따라 항목과 금액을 구분한 것일 수도 있다.

일 실시예에서, 거래 상세 정보(52)에는 가맹점에서 해당 거래 내역을 정의하는 거래내역(524)이 더 포함될 수 있으며, 거래내역(524)은 해당 결제 건에 대한 가맹점의 주문번호, 주문상태, 받는사람, 받는주소 등의 정보를 포함할 수 있다. 또한 일 실시예에서, 거래 상세 정보(52)에는 결제 정보와 마찬가지로 거래일시(525) 및 사용금액(523) 등의 정보가 더 포함될 수도 있다. 그러나, 거래 상세 정보(52)의 형태는 가맹점에 따라 상이할 수 있고 특정 형태로 제한되지 않는다.

경비 신청인은 UI 요소(425)를 이용하여 결제 정보에 상응하는 가맹점의 거래 상세 정보(52)를 확인하고, 거래 상세 정보(52)에 포함된 구매 개별 내역(521, 522)의 일부 또는 전부를 선택하는 방식으로 자신의 경비 신청 정보에 포함될 구매내역을 정의할 수 있다. 예를 들어, 경비 신청인은 자신의 개인카드를 이용하여 개인적으로 구매할 물품과 회사의 경비로 구매할 물품을 한꺼번에 결제할 수 있다. 이때, 경비 신청인은 거래 상세 정보(52)에 포함된 구매 개별 내역(521, 522)을 이용하여 회사의 경비로 구매할 물품만을 선택하여 경비 신청을 할 수 있다. 도 4에 도시된 예에서는, 카드 결제 정보에 포함된 사용금액은 총 14,900원이지만, 경비 신청인은 해당 사용금액 전부를 경비로 신청하지 않고 구매 개별 내역(521, 522) 중 경비로 신청할 내역을 선택함으로써 총 사용금액의 일부에 해당하는 7,450원에 대해서만 경비 처리를 신청할 수 있다.

도 6은 다른 실시예에 따른 경비 처리 방법에서 거래 상세 정보와 매칭된 결제 정보를 이용하여 경비를 신청하는 예시적인 UI의 개념도이다.

도 6을 참조하면, 본 실시예에서 경비 처리 시스템은 결제 정보(42)와 매칭된 거래 상세 정보(52)를 제공하며, 거래 상세 정보(52)는 이를 구성하는 각각의 구매 개별 내역(521, 522)에 대한 환급 정보를 포함할 수 있다. 이때 환급 정보란, 구매 개별 내역(521, 522)에 대한 세금(예컨대, 부가세) 정보와 더불어 세금의 공제 여부 및/또는 환급 금액에 대한 정보를 포함할 수 있다. 예컨대, 도 6의 예에서 결제 정보(42)는 사용금액(424)과 더불어 사용금액(424)을 구성하는 세부 내역으로서 공급금액(426) 및 부가세(426) 정보를 포함한다. 또한, 결제 정보(42)에 상응하는 거래 상세 정보(52)의 구매 개별 내역(521, 522)은 각 구매 개별 내역(521, 522)에 해당하는 세금이 공제 대상인지 여부에 대한 정보를 포함한다.

종래와 같이 결제 정보(42)만으로 경비 신청을 하는 경우, 총 사용금액(424)을 기준으로 경비 신청을 하는 것만이 가능하고 도 6에 도시된 예시와 같이 부가세가 환급되는 상품과 부가세가 환급되지 않는 상품이 지출 내역에 혼합되어 있는 경우 각 상품별로 분리하여 경비 신청을 하는 것이 불가능하다. 그러나, 본 실시예에서는 가맹점으로부터 수신되는 거래 상세 정보(52)에 각 구매 개별 내역(521, 522)에 상응하는 세금 정보가 포함되므로, 각 구매 개별 내역(521, 522)의 환급 정보(공제 여부, 환급 금액 등)를 확인하고 구매 개별 내역(521, 522)을 선택하여 경비 신청을 하는 것이 가능하므로 보다 정확한 경비 처리가 가능한 이점이 있다.

일 실시예에서, 경비 처리 시스템의 환급정보 결정부(342; 도 1)는 가맹점의 과세유형에 대한 정보를 국세청 서버(미도시)로부터 조회하고 조회된 과세유형에 대한 정보를 토대로 환급 정보를 생성하도록 더 구성될 수도 있다.

도 7은 또 다른 실시예에 따른 경비 처리 방법에서 거래 상세 정보와 매칭된 결제 정보를 이용하여 경비를 신청하는 예시적인 UI의 개념도이다.

도 7을 참조하면, 본 실시예에서 경비 신청인에게 제공되는 지출 결의 UI는 경비 신청 정보의 용도, 구분항목, 신청금액 및/또는 부가세 환급액 등에 대한 추천 정보(513)를 포함하며, 경비 신청인은 추천 정보(513)를 참조하여 경비 신청의 용도, 구분항목, 신청금액 및/또는 부가세 환급액 등을 입력할 수 있다. 이를 위하여, 경비 처리 시스템의 추천정보 생성부(343; 도 1)는 경비 처리 시스템의 DB(30; 도 1)에 저장된 경비 처리 이력 정보에 기초하여 추천 정보(513)를 결정할 수 있다. 또한, 추천 정보(513)의 결정에는 경비 신청인의 사용자 정보 및 경비 신청인이 경비를 신청하고자 하는 구매 개별 내역(521, 522)의 정보가 더 이용될 수도 있다.

예를 들어, 경비 처리 시스템에 저장된 경비 처리 이력 정보에서 다른 사용자들이 구매 개별 내역(521, 522)과 동일한 상품군에 속하는 상품에 대하여 경비를 신청하면서 입력한 용도 및 신청 구분을 추천 정보(513)로 제공하도록 지출 결의 UI를 구성할 수 있다. 또는, 다른 사용자들이 구매 개별 내역(512, 522)과 동일한 상품군에 속하는 상품에 대하여 경비를 신청하면서 입력한 신청금액 및 부가세 환급액을 토대로 추천 정보(513)를 제공하도록 지출 결의 UI를 구성할 수도 있다. 이때 다른 사용자들이란, 경비 신청인과 동일한 기업에 속한 사용자들을 지칭하는 것일 수 있으며, 각 사용자들의 소속 정보는 각 사용자의 사용자 정보에 포함될 수 있다. 그러나 이는 예시적인 것으로서, 다른 사용자들은 단순히 경비 신청인이 아닌 임의의 사용자들을 지칭하는 것일 수도 있다.

일 실시예에서, 경비 처리 시스템은 경비 신청인이 경비 처리를 신청하고자 하는 구매 개별 내역(521, 522)과 동일한 상품군의 상품에 대한 이전 작성 이력을 추천 정보(513)로서 제공하고, 경비 신청인이 추천 정보(513)로 제공되는 이전 작성 이력 중 어느 하나를 선택할 경우 해당 이력을 기반으로 경비 신청이 가능하게 할 수도 있다. 이 경우, 경비 신청인이 경비 처리를 신청하고자 하는 상품군에 대한 이전 작성 이력을 토대로 지출 결의서 작성의 편의성을 도모할 수도 있다.

도 3은 또 다른 실시예에 따른 경비 처리 방법의 각 단계를 나타내는 순서도이다.

도 3을 참조하면, 경비 신청인(100)은 경비 처리 시스템(3)의 지출 결의부(34)가 제공하는 지출 결의 UI를 이용하여 경비 신청 정보를 전송함으로써 지출 내역에 대한 경비 처리를 요청할 수 있다(S21). 이때, 지출 결의부(34)는 경비 신청인(100)의 경비 신청 정보를 경비 처리부(35)에 전달할 수 있다(S22). 다음으로, 경비 처리부(35)에서는 경비 신청 정보를 경비 신청인(100)이 속한 기업의 경비 담당자(200)에게 전달함으로써, 경비 담당자가 경비 신청에 대하여 감사규정을 확인하고 경비 신청의 승인 여부를 결정하도록 할 수 있다(S23).

이때, 본 발명의 실시예들에서 경비 신청인(100)으로부터 수신되는 경비 신청 정보는 구매 개별 내역을 이용하여 정의되므로, 경비 담당자(200)는 구매 개별 내역에 기초하여 경비 신청 정보가 감사규정에 부합하는지 여부를 판단하는 것이 가능하다. 경비 담당자(200)는 경비를 신청한 경비 신청인(100)의 사용자 정보와, 경비 신청인(100)이 입력한 용도, 구분항목, 사용금액 등을 구매 개별 내역과 함께 복합적으로 감사함으로써 경비 지출이 기업의 감사규정에 부합하는지를 판단할 수 있다.

예를 들어, 경비 담당자(200)는 구매 개별 내역의 거래 상품이 경비 신청인(100)의 경비 사용 용도(예컨대, 출장비 등)에 부합하는지, 구매 개별 내역의 제공 장소가 경비 신청인(100)의 거주지 정보나 출장계획 내역에 부합하는지 등을 감사한 후 문제가 없을 경우 경비 신청을 승인할 수 있다. 종래와 달리 경비 신청이 구매 개별 내역을 기반으로 이루어지므로, 경비 담당자(200)는 경비 신청인의 총 사용금액뿐만 아니라 경비 신청된 구매 개별 내역을 기반으로 경비 신청이 기업의 감사규정에 부합하는지 여부를 판단할 수 있다.

일 실시예에서, 경비 처리부(35)는 경비 신청인(100)으로부터 경비 신청 정보가 수신되는 것에 대한 응답으로 경비 신청에 대한 알림을 경비 신청인(100)이 속한 기업의 경비 담당자(200)에게 전송할 수도 있다. 경비 신청에 대한 알림은 경비 담당자(200)의 사용자 장치(6; 도 1) 상에서 실행되는 애플리케이션을 통한 푸시 알림(push notification), 문자 메시지, 이메일 등 다양한 형태로 전송될 수 있고 특정 형태로 제한되지 않는다. 경비 담당자(200)는 수신된 알림을 통하여 경비 신청 내역이 있음을 인지할 수 있고, 사용자 장치(6)를 이용하여 경비 처리 시스템(3)에 접속함으로써 경비 처리 시스템(3)에 접수된 경비 신청 내역을 확인하고, 경비 처리에 대한 결재 등 비용 집행의 승인을 위하여 필요한 절차를 수행할 수 있다.

경비 담당자(200)에 의하여 경비 신청의 승인 여부가 결정되면, 경비 처리부(35)는 경비 신청의 승인 여부에 대한 정보를 DB(30)에 저장할 수 있다(S24). 또한, 경비 처리부(35)는 경비 신청의 승인 또는 반려에 대한 정보를 경비 신청인(100)에게 전달할 수 있다(S25). 경비 담당자(200)에게 전송되는 알림과 마찬가지로, 일 실시예에서 경비 처리부(35)는 경비 신청의 승인 여부에 대한 정보를 경비 신청인(100)의 사용자 장치(1; 도 1)에 전송되는 알림의 형태로 통지할 수도 있다.

이상에서 설명한 실시예들에 따른 경비 처리 방법에 의한 동작은 적어도 부분적으로 컴퓨터 프로그램으로 구현되고 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 기록될 수 있다. 실시예들에 따른 경비 처리 방법에 의한 동작을 구현하기 위한 프로그램이 기록되고 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광 데이터 저장장치 등이 있다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수도 있다. 또한, 본 실시예를 구현하기 위한 기능적인 프로그램, 코드 및 코드 세그먼트(segment)들은 본 실시예가 속하는 기술 분야의 통상의 기술자에 의해 용이하게 이해될 수 있을 것이다.

이상에서 살펴본 본 발명은 도면에 도시된 실시예들을 참고로 하여 설명하였으나 이는 예시적인 것에 불과하며 당해 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 실시예의 변형이 가능하다는 점을 이해할 것이다. 그러나, 이와 같은 변형은 본 발명의 기술적 보호범위 내에 있다고 보아야 한다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해서 정해져야 할 것이다.

Claims (15)

1. 경비 처리를 위한 결제 정보를 수신하고, 경비 사용처에 상응하는 가맹점으로부터 복수 개의 구매 개별 내역을 포함하는 거래 상세 정보를 수신하도록 구성된 통신부;
   상기 결제 정보에 상응하는 상기 거래 상세 정보를 결정하도록 구성된 매칭부; 및
   상기 결제 정보에 매칭된 상기 거래 상세 정보를 경비 신청인에게 제공하며, 상기 경비 신청인으로부터, 상기 구매 개별 내역을 이용하여 정의되며 상기 결제 정보에 상응하는 경비 신청 정보를 수신하도록 구성된 지출 결의부를 포함하되,
   상기 결제 정보는 사용금액에 상응하는 카드 영수증 또는 카드 결제 데이터를 포함하며,
   상기 복수 개의 구매 개별 내역은 하나의 상기 카드 영수증 또는 상기 카드 결제 데이터의 사용금액을 구성하는 것으로, 상기 복수 개의 구매 개별 내역 각각은 구매상품 정보, 구매상품에 상응하는 지출금액 정보 및 구매상품에 상응하는 세금 정보를 포함하고,
   상기 카드 영수증 또는 상기 카드 결제 데이터의 사용금액은 상기 복수 개의 구매 개별 내역의 지출금액의 합계이며,
   상기 경비 신청 정보는, 상기 결제 정보에 매칭된 상기 거래 상세 정보에 포함된 구매상품 중 적어도 일부에 대한 선택을 포함하고,
   상기 가맹점의 과세유형에 대한 정보를 국세청 서버로부터 조회하고, 과세유형의 조회 결과 및 상기 세금 정보에 기초하여, 상기 결제 정보에 매칭된 상기 거래 상세 정보에 포함된 구매상품에 대한 환급 정보를 생성하도록 구성된 환급정보 결정부; 및
   하나 이상의 사용자에 의한 경비 처리 이력 정보를 저장하도록 구성된 데이터베이스를 더 포함하며,
   상기 환급 정보는, 구매상품에 상응하는 세금의 공제 여부 및 환급 금액 중 하나 이상에 대한 정보를 포함하고,
   상기 지출 결의부는,
   상기 환급 정보를 상기 경비 신청인에게 제공하고,
   상기 경비 처리 이력 정보에 기초하여, 상기 구매 개별 내역에 대한 상기 경비 신청 정보의 부가세 환급액에 대한 추천 정보를 생성하며,
   상기 추천 정보를 상기 경비 신청인에게 제공하고,
   상기 경비 신청인으로부터 상기 경비 신청 정보에 상응하는 부가세 환급액을 수신하도록 더 구성된 경비 처리 시스템.
   
2. 제1항에 있어서,
   상기 통신부는 상기 경비 신청인의 사용자 장치 또는 카드사 서버로부터 상기 결제 정보를 수신하도록 더 구성된 경비 처리 시스템.
   
3. 제1항에 있어서,
   상기 통신부는 상기 가맹점에 상응하는 서버로부터 전자 데이터 형태로 상기 거래 상세 정보를 수신하도록 더 구성된 경비 처리 시스템.
   
4. 삭제
5. 삭제
6. 제1항에 있어서,
   상기 매칭부는, 상기 결제 정보와 상기 거래 상세 정보에서 결제수단정보, 거래일시, 승인번호 또는 사용금액 중 하나 이상이 동일한 거래를 탐지함으로써 상기 결제 정보와 상기 거래 상세 정보를 매칭시키도록 더 구성된 경비 처리 시스템.
   
7. 삭제
8. 경비 처리 시스템이 경비 처리를 위한 결제 정보를 수신하는 단계;
   상기 경비 처리 시스템이 경비 사용처에 상응하는 가맹점으로부터 복수 개의 구매 개별 내역을 포함하는 거래 상세 정보를 수신하는 단계;
   상기 경비 처리 시스템이 상기 결제 정보에 상응하는 상기 거래 상세 정보를 결정하는 단계;
   상기 경비 처리 시스템이 상기 결제 정보와 매칭된 상기 거래 상세 정보를 경비 신청인에게 제공하는 단계; 및
   상기 경비 처리 시스템이, 상기 경비 신청인으로부터, 상기 거래 상세 정보에 포함된 구매 개별 내역을 이용하여 정의되며 상기 결제 정보에 상응하는 경비 신청 정보를 수신하는 단계를 포함하되,
   상기 결제 정보는 카드 영수증 또는 카드 결제 데이터를 포함하며,
   상기 복수 개의 구매 개별 내역은 하나의 상기 카드 영수증 또는 상기 카드 결제 데이터의 사용금액을 구성하는 것으로, 상기 복수 개의 구매 개별 내역 각각은 구매상품 정보, 구매상품에 상응하는 지출금액 정보 및 구매상품에 상응하는 세금 정보를 포함하고,
   상기 카드 영수증 또는 상기 카드 결제 데이터의 사용금액은 상기 복수 개의 구매 개별 내역의 지출금액의 합계이며,
   상기 경비 신청 정보는, 상기 결제 정보에 매칭된 상기 거래 상세 정보에 포함된 구매상품 중 적어도 일부에 대한 선택을 포함하고,
   상기 경비 신청 정보를 수신하는 단계 전에,
   상기 경비 처리 시스템이 하나 이상의 사용자에 의한 경비 처리 이력 정보를 상기 경비 처리 시스템의 데이터베이스에 저장하는 단계;
   상기 경비 처리 시스템이, 상기 가맹점의 과세유형에 대한 정보를 국세청 서버로부터 조회하는 단계;
   상기 경비 처리 시스템이, 과세유형의 조회 결과 및 상기 세금 정보에 기초하여, 상기 결제 정보에 매칭된 상기 거래 상세 정보에 포함된 구매상품에 대한 환급 정보를 생성하는 단계;
   상기 경비 처리 시스템이, 상기 경비 처리 이력 정보에 기초하여, 상기 구매 개별 내역에 대한 상기 경비 신청 정보의 부가세 환급액에 대한 추천 정보를 생성하는 단계; 및
   상기 경비 처리 시스템이, 상기 환급 정보 및 상기 추천 정보를 상기 경비 신청인에게 제공하는 단계를 더 포함하며,
   상기 환급 정보는, 구매상품에 상응하는 세금의 공제 여부 및 환급 금액 중 하나 이상에 대한 정보를 포함하고,
   경비 신청 정보를 수신하는 단계는, 상기 경비 처리 시스템이, 상기 경비 신청인으로부터 상기 경비 신청 정보에 상응하는 부가세 환급액을 수신하는 단계를 포함하는 경비 처리 방법.
   
9. 제8항에 있어서,
   상기 결제 정보를 수신하는 단계는, 상기 경비 처리 시스템이, 상기 경비 신청인의 사용자 장치 또는 카드사 서버로부터 상기 결제 정보를 수신하는 단계를 포함하는 경비 처리 방법.
   
10. 제8항에 있어서,
    상기 거래 상세 정보를 수신하는 단계는, 상기 경비 처리 시스템이, 상기 가맹점에 상응하는 서버로부터 전자 데이터 형태로 상기 거래 상세 정보를 수신하는 단계를 포함하는 경비 처리 방법.
    
11. 삭제
12. 삭제
13. 제8항에 있어서,
    상기 결제 정보에 상응하는 상기 거래 상세 정보를 결정하는 단계는, 상기 경비 처리 시스템이, 상기 결제 정보와 상기 거래 상세 정보에서 결제수단정보, 거래일시, 승인번호 또는 사용금액 중 하나 이상이 동일한 거래를 탐지함으로써 상기 결제 정보와 상기 거래 상세 정보를 매칭시키는 단계를 포함하는 경비 처리 방법.
    
14. 삭제
15. 하드웨어와 결합되어 제8항 내지 제10항 및 제13항 중 어느 한 항에 따른 경비 처리 방법을 실행하도록 컴퓨터로 판독 가능한 기록매체에 저장된 컴퓨터 프로그램.
    

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