KR102562186B1 - System for providing rental property management based official letter sending service - Google Patents

System for providing rental property management based official letter sending service Download PDF

Info

Publication number
KR102562186B1
KR102562186B1 KR1020200073047A KR20200073047A KR102562186B1 KR 102562186 B1 KR102562186 B1 KR 102562186B1 KR 1020200073047 A KR1020200073047 A KR 1020200073047A KR 20200073047 A KR20200073047 A KR 20200073047A KR 102562186 B1 KR102562186 B1 KR 102562186B1
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
terminal
contract
lessor
rent
notice
Prior art date
Application number
KR1020200073047A
Other languages
Korean (ko)
Other versions
KR20210155607A (en
Inventor
김재훈
Original Assignee
김재훈
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 김재훈 filed Critical 김재훈
Priority to KR1020200073047A priority Critical patent/KR102562186B1/en
Publication of KR20210155607A publication Critical patent/KR20210155607A/en
Application granted granted Critical
Publication of KR102562186B1 publication Critical patent/KR102562186B1/en

Links

Images

Classifications

    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/10Services
    • G06Q50/16Real estate
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/10Office automation; Time management
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/10Services
    • G06Q50/18Legal services
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/10Services
    • G06Q50/26Government or public services
    • G06Q50/32
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/60Business processes related to postal services

Landscapes

  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Primary Health Care (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Development Economics (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Educational Administration (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Technology Law (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 시스템이 제공되며, 임대차계약서를 업로드하고 임대차계약서에 기재된 차임이 기 설정된 날짜에 입금되지 않는 경우 차임연체통보를 수신하며, 차임연체에 대한 계약해지통보 또는 내용증명통보를 포함하는 액션(Action)을 선택하여 전송하는 임대인 단말 및 임대인 단말로부터 임대차계약서를 수신한 후 OCR(Optical Character Recognition)로 계약 데이터를 수집하여 저장하는 저장부, 임대차계약서에 등록된 임대인의 계좌번호로 차임이 기 설정된 날짜에 입금되는지의 여부를 확인하는 모니터링부, 차임이 계좌번호로 입금되지 않은 경우 임대인 단말로 차임연체통보를 전송하는 전송부, 임대인 단말로부터 선택된 액션의 종류에 기 매핑되어 저장된 공문 포맷에 임대차계약서에 기재된 임대인 정보, 임차인 정보, 연체된 차임의 액수 및 횟수를 자동기입하여 임차인의 임차인 단말로 계약해지통보 또는 내용증명통보를 전송하는 공문관리부를 포함하는 공문발송 서비스 제공 서버를 포함한다.A building rental management-based official document sending service provision system is provided, and if the rental contract is uploaded and the rent stated in the lease contract is not deposited on the pre-set date, a rent overdue notice is received, and contract cancellation notice or content certification notice for overdue rent is provided. A storage unit that collects and stores contract data by OCR (Optical Character Recognition) after receiving the lease contract from the lessor terminal and the lessor terminal that selects and transmits an action including, and the account number of the lessor registered in the lease contract A monitoring unit that checks whether or not the chime is deposited on a preset date, a transmission unit that transmits a rent overdue notice to the lessor terminal if the chime is not deposited to the account number, and a pre-mapped and stored action type selected from the lessor terminal. An official document sending service providing server including an official document management unit that automatically fills in the lessor information, lessee information, and the amount and number of overdue rents written in the lease agreement in the form of an official document and transmits a notice of contract termination or a notice of content certification to the lessee's terminal. include

Description

건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 시스템{SYSTEM FOR PROVIDING RENTAL PROPERTY MANAGEMENT BASED OFFICIAL LETTER SENDING SERVICE}Building rental management based official letter sending service system {SYSTEM FOR PROVIDING RENTAL PROPERTY MANAGEMENT BASED OFFICIAL LETTER SENDING SERVICE}

본 발명은 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 시스템에 관한 것으로, 건물임대관리에서 임대차계약서와 다른 이벤트가 발생한 경우를 자동으로 추출하여 임대인의 액션으로 임차인에게 공문을 보낼 수 있도록 하는 플랫폼을 제공한다.The present invention relates to a system for providing a service for sending official documents based on building lease management, and provides a platform that automatically extracts cases in which an event different from a lease agreement occurs in building lease management and sends an official letter to a lessee as an action of the lessor.

최근 주거실태조사에 의하면 한국의 임대차의 점유형태가 과반에 이르러 수십년동안 임대차의 비중은 변함없는 추이로 임대차는 서민의 일반적인 주거형태로 볼 수 있다. 임대차시장은 전세에서 월세로의 전환 요구가 증가하고 또 1 인가구도 증가하여 가구유형이 빠르게 변화 또는 재편되고 있다. 이러한 임대차의 비중과 임대차구조의 변화는 대립적인 임대차계약구조에 더욱 분쟁을 발생시킬 수 있는 환경이다. 실제 법원의 임대차와 관련된 소송신청 사건의 비중은 증가추세를 보이고 있는데, 한국의 임대차는 이사 나가고 들어오는 이사시기불일치의 연쇄성, 동파 및 보일러, 곰팡이 등의 계절별 수선유지 관리 소요, 법령미비, 임대인과 임차인의 각자의 의무 불이행 등으로 분쟁이 끊이지 않고 있다. 꾸준하게 사회적 문제가 제기되어 왔지만, 지금까지의 분쟁해결 방법은 소송을 통해 해결을 하거나, 포기하는 경우가 대부분이다.According to the recent survey on housing conditions, the majority of leases in Korea are occupied, and the share of leases has remained unchanged for decades, and leases can be seen as a common type of housing for the common people. In the rental market, the demand for conversion from jeonse to monthly rent is increasing, and the number of single-person households is also increasing, and household types are rapidly changing or being reorganized. The change in the proportion of leases and the lease structure is an environment that can cause more disputes in the confrontational lease contract structure. In fact, the proportion of litigation cases related to the court's lease is showing an increasing trend. In Korea's lease, the cascade of inconsistency between moving out and moving in, seasonal repair maintenance requirements such as freezing and breakdown, boiler, mold, etc., lack of laws, and conflict with the lessor Disputes continue due to tenants' failure to fulfill their respective obligations. Social problems have been steadily raised, but the way to resolve disputes so far is mostly resolved through lawsuits or abandoned.

이때, 임대인, 임차인 및 관리인 간의 의무를 규정하고 이행촉구를 자동화하는 플랫폼이 연구 및 개발되었는데, 이와 관련하여 선행기술인 한국공개특허 제2019-0091727호(2019년08월07일 공개)에는, 매물정보를 추출하여 계약관리 데이터베이스에 저장하고, 관리인 및 임대인과 임대인의 임대 건물정보를 저장하며, 임차인 정보 및 임차 건물정보를 등록하여 설정된 주기에 따라 납부 알림 메세지를 발송하고, 연체 발생시 연체정보 통지를 발송하여 납부 내역 및 연체 내역을 기록하고 저장하며, 만기 전 퇴실 요청 또는 만기 도래시 퇴실 요청을 하거나 임대인의 임대조건변경통지와 변경된 조건의 수락 및 조정을 요청하는 계약갱신 및 해제를 진행하고, 임차인 퇴실처리 및 신규 임차인을 등록하는 과정을 통하여 임대인 및 임차인을 상호연결하며, 임대차 기간 중의 임차인의 납부 내역과 연체정보통지, 만기도래 알림, 계약갱신 및 해제, 임차인 퇴실통지를 상호공유, 열람하여 임대인과 임차인 간의 분쟁을 미연에 방지하고, 원활한 임대 관리를 수행하는 구성이 개시되어 있다.At this time, a platform that regulates the obligations between the lessor, the lessee, and the manager and automates the implementation was researched and developed. is extracted and stored in the contract management database, the manager and the lessor, and the rental building information of the lessor are stored, and the tenant information and the leased building information are registered, and a payment notification message is sent according to the set cycle, and an overdue information notification is sent in case of overdue to record and store payment details and overdue details, request to move out before expiration or upon arrival of maturity, notify the landlord of a change in rental conditions, and proceed with renewal and cancellation of the contract requesting acceptance and adjustment of the changed conditions, and move out of the tenant Through the process of processing and registering new tenants, the lessor and the lessee are connected to each other, and the lessee's payment details and overdue information notices during the lease period, notification of expiration, contract renewal and cancellation, and lessee's move-out notice are mutually shared and read to communicate with the lessor. A configuration for preventing disputes between tenants in advance and performing smooth rental management is disclosed.

다만, 상술한 구성을 이용한다고 할지라도 임대차계약이 서면으로 작성되고 인장 또는 지장을 찍어 보관하는 시스템상 임대차계약서를 별도로 입력하고 그 내용을 관리하는 과정에서 발생할 수 있는 실수나 수동으로 인력이 기재를 해야한다는 점에서 다수의 임차물을 관리하는 관리자에게 큰 부담으로 다가온다. 또, 임대차계약의 문제가 발생했을 때는 계약사항과 실제 발생하고 있는 사건(Event) 간의 차이가 발생했을 때인데 이를 하나하나 수동으로 체크하는 것은 인력낭비 및 시간낭비를 초래하며 또 통지를 보낼 때에도 각 공문의 포맷이 없어 임의로 기재하여 문자로 발송하는 등 이후 분쟁발생시 최고요건을 갖추지 못하거나 입증하지 못하여 다툼이 종결되지 않는 경우가 발생한다. 이에, 임대차계약서 내의 텍스트를 자동으로 인식하여 계약사항을 저장하고, 실제 발생한 이벤트 간의 간극이 발생하는 경우 이를 자동으로 임대인에게 통지하며, 임대인의 액션이 존재하는 경우 이에 대응하는 공문 포맷을 제공함으로써 상호간 갈등이 고조되는 상황을 최대한 막을 수 있는 플랫폼의 연구 및 개발이 요구된다.However, even if the above configuration is used, the lease contract is written in writing and stored with a seal or seal on the system, so mistakes that may occur in the process of separately entering the lease contract and managing the contents or manual entry by manpower It comes as a big burden to managers who manage multiple rental properties in that they have to do it. Also, when a problem with the rental contract occurs, it is when there is a difference between the contract details and the actual event. There are cases in which disputes do not end because the highest requirements are not met or evidence is not met, such as arbitrarily writing and sending text messages because there is no official document format. Accordingly, the text in the rental agreement is automatically recognized and the contract details are saved, the lessor is automatically notified when a gap between actual events occurs, and an official document format corresponding to the action of the lessor exists, so that mutual communication between Research and development of a platform that can prevent escalation of conflict as much as possible is required.

본 발명의 일 실시예는, 계약하기 이전부터 계약한 후 또 계약이 만료될 때까지의 하나의 사이클에 존재하는 임대인 및 임차인의 권리의무를 각각 정의하여 데이터베이스화하고, 임대차기간, 임차목적, 사용관리수선, 계약의 해제, 채무불이행과 손해배상, 계약의 해지, 계약의 종료, 비용의 정산까지 임대차계약서에 기재된 사인간의 합의를 텍스트를 추출하여 저장하며, 발생된 이벤트가 계약사항에 불합치하는 경우 임대인에게 자동으로 알림으로써 임대인의 액션을 기다린 후, 임대인이 액션을 선택하는 경우 이에 대응하는 포맷을 제공하거나 기 저장된 포맷에 액션에 대응하는 사항을 기입하여 임차인에게 공문으로 송부함으로써 대면으로 말을 했을 때보다는 건조한 어투를 유지할 수 있는 공문발송으로 감정싸움으로 번져 당사자 간 피해를 입지 않도록 할 수 있는, 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 방법을 제공할 수 있다. 다만, 본 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 상기된 바와 같은 기술적 과제로 한정되지 않으며, 또 다른 기술적 과제들이 존재할 수 있다.In one embodiment of the present invention, the rights and obligations of the lessor and the lessee, which exist in one cycle from before signing the contract to the end of the contract, are defined and made into a database, respectively, and the rental period, rental purpose, use Management repair, cancellation of contract, default of debt and compensation for damages, cancellation of contract, termination of contract, settlement of expenses, etc. The text of the agreement between the parties written in the lease contract is extracted and stored, and if the event that has occurred does not conform to the terms of the contract By automatically notifying the lessor, after waiting for the lessor's action, if the lessor chooses an action, a format corresponding to this is provided, or by filling in the information corresponding to the action in a pre-stored format and sending it to the lessee as an official letter, it is possible to speak face-to-face. It is possible to provide a method of providing an official letter sending service based on building rental management, which can prevent damage between parties due to an emotional fight by sending an official letter that can maintain a dry tone. However, the technical problem to be achieved by the present embodiment is not limited to the technical problem as described above, and other technical problems may exist.

상술한 기술적 과제를 달성하기 위한 기술적 수단으로서, 본 발명의 일 실시예는, 임대차계약서를 업로드하고 임대차계약서에 기재된 차임이 기 설정된 날짜에 입금되지 않는 경우 차임연체통보를 수신하며, 차임연체에 대한 계약해지통보 또는 내용증명통보를 포함하는 액션(Action)을 선택하여 전송하는 임대인 단말 및 임대인 단말로부터 임대차계약서를 수신한 후 OCR(Optical Character Recognition)로 계약 데이터를 수집하여 저장하는 저장부, 임대차계약서에 등록된 임대인의 계좌번호로 차임이 기 설정된 날짜에 입금되는지의 여부를 확인하는 모니터링부, 차임이 계좌번호로 입금되지 않은 경우 임대인 단말로 차임연체통보를 전송하는 전송부, 임대인 단말로부터 선택된 액션의 종류에 기 매핑되어 저장된 공문 포맷에 임대차계약서에 기재된 임대인 정보, 임차인 정보, 연체된 차임의 액수 및 횟수를 자동기입하여 임차인의 임차인 단말로 계약해지통보 또는 내용증명통보를 전송하는 공문관리부를 포함하는 공문발송 서비스 제공 서버를 포함한다.As a technical means for achieving the above-described technical problem, an embodiment of the present invention uploads a rental agreement and receives a rent overdue notice when the rent described in the rental agreement is not deposited on a preset date, A storage unit that collects and stores contract data by OCR (Optical Character Recognition) after receiving the lease contract from the lessor terminal and the lessor terminal that selects and transmits an action including contract termination notice or content certification notice, and lease contract A monitoring unit that checks whether or not the rent is deposited to the lessor's account number registered on the pre-set date, a transmission unit that sends a rent overdue notice to the lessor's terminal if the rent is not deposited to the account number, and an action selected from the lessor's terminal Including an official document management unit that automatically fills in the lessor information, lessee information, and the amount and number of overdue rents written in the lease contract in an official document format that has been mapped to and stored in advance and transmits a notice of contract termination or a notice of content certification to the lessee's terminal It includes an official letter sending service providing server.

전술한 본 발명의 과제 해결 수단 중 어느 하나에 의하면, 계약하기 이전부터 계약한 후 또 계약이 만료될 때까지의 하나의 사이클에 존재하는 임대인 및 임차인의 권리의무를 각각 정의하여 데이터베이스화하고, 임대차기간, 임차목적, 사용관리수선, 계약의 해제, 채무불이행과 손해배상, 계약의 해지, 계약의 종료, 비용의 정산까지 임대차계약서에 기재된 사인간의 합의를 텍스트를 추출하여 저장하며, 발생된 이벤트가 계약사항에 불합치하는 경우 임대인에게 자동으로 알림으로써 임대인의 액션을 기다린 후, 임대인이 액션을 선택하는 경우 이에 대응하는 포맷을 제공하거나 기 저장된 포맷에 액션에 대응하는 사항을 기입하여 임차인에게 공문으로 송부함으로써 대면으로 말을 했을 때보다는 건조한 어투를 유지할 수 있는 공문발송으로 감정싸움으로 번져 당사자 간 피해를 입지 않도록 할 수 있다.According to any one of the above-described problem solving means of the present invention, the rights and obligations of the lessor and the lessee, which exist in one cycle from before signing the contract to after the contract is terminated, are defined and made into a database, respectively, and The text of the agreement between the parties written in the rental agreement, including the period, purpose of rental, use management and repair, cancellation of the contract, default and compensation for damages, cancellation of the contract, termination of the contract, and settlement of expenses, is extracted and stored. In case of non-compliance with the terms of the contract, the lessor is notified automatically, waiting for the lessor's action, and if the lessor chooses an action, the corresponding format is provided or the information corresponding to the action is filled in the pre-stored format and sent to the lessee in an official document By doing so, it is possible to prevent damage between the parties by spreading into an emotional fight by sending an official letter that can maintain a dry tone compared to when speaking face-to-face.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 시스템을 설명하기 위한 도면이다.
도 2는 도 1의 시스템에 포함된 공문발송 서비스 제공 서버를 설명하기 위한 블록 구성도이다.
도 3 및 도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 건물임대관리 기반 공문발송 서비스가 구현된 일 실시예를 설명하기 위한 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 동작 흐름도이다.
1 is a diagram for explaining a building rental management based official letter sending service providing system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram illustrating an official letter sending service providing server included in the system of FIG. 1. Referring to FIG.
3 and 4 are views for explaining an embodiment in which an official letter sending service based on building rental management is implemented according to an embodiment of the present invention.
5 is an operational flowchart illustrating a method for providing a building rental management-based official letter sending service according to an embodiment of the present invention.

아래에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 본 발명의 실시예를 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail so that those skilled in the art can easily practice the present invention with reference to the accompanying drawings. However, the present invention may be embodied in many different forms and is not limited to the embodiments described herein. And in order to clearly explain the present invention in the drawings, parts irrelevant to the description are omitted, and similar reference numerals are attached to similar parts throughout the specification.

명세서 전체에서, 어떤 부분이 다른 부분과 "연결"되어 있다고 할 때, 이는 "직접적으로 연결"되어 있는 경우뿐 아니라, 그 중간에 다른 소자를 사이에 두고 "전기적으로 연결"되어 있는 경우도 포함한다. 또한 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미하며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.Throughout the specification, when a part is said to be "connected" to another part, this includes not only the case where it is "directly connected" but also the case where it is "electrically connected" with another element interposed therebetween. . In addition, when a part "includes" a certain component, this means that it may further include other components, not excluding other components, unless otherwise stated, and one or more other characteristics. However, it should be understood that it does not preclude the possibility of existence or addition of numbers, steps, operations, components, parts, or combinations thereof.

명세서 전체에서 사용되는 정도의 용어 "약", "실질적으로" 등은 언급된 의미에 고유한 제조 및 물질 허용오차가 제시될 때 그 수치에서 또는 그 수치에 근접한 의미로 사용되고, 본 발명의 이해를 돕기 위해 정확하거나 절대적인 수치가 언급된 개시 내용을 비양심적인 침해자가 부당하게 이용하는 것을 방지하기 위해 사용된다. 본 발명의 명세서 전체에서 사용되는 정도의 용어 "~(하는) 단계" 또는 "~의 단계"는 "~ 를 위한 단계"를 의미하지 않는다. As used throughout the specification, the terms "about", "substantially", etc., are used at or approximating that value when manufacturing and material tolerances inherent in the stated meaning are given, and do not convey an understanding of the present invention. Accurate or absolute figures are used to help prevent exploitation by unscrupulous infringers of the disclosed disclosure. The term "step of (doing)" or "step of" as used throughout the specification of the present invention does not mean "step for".

본 명세서에 있어서 '부(部)'란, 하드웨어에 의해 실현되는 유닛(unit), 소프트웨어에 의해 실현되는 유닛, 양방을 이용하여 실현되는 유닛을 포함한다. 또한, 1 개의 유닛이 2 개 이상의 하드웨어를 이용하여 실현되어도 되고, 2 개 이상의 유닛이 1 개의 하드웨어에 의해 실현되어도 된다. 한편, '~부'는 소프트웨어 또는 하드웨어에 한정되는 의미는 아니며, '~부'는 어드레싱 할 수 있는 저장 매체에 있도록 구성될 수도 있고 하나 또는 그 이상의 프로세서들을 재생시키도록 구성될 수도 있다. 따라서, 일 예로서 '~부'는 소프트웨어 구성요소들, 객체 지향 소프트웨어 구성요소들, 클래스 구성요소들 및 태스크 구성요소들과 같은 구성요소들과, 프로세스들, 함수들, 속성들, 프로시저들, 서브루틴들, 프로그램 코드의 세그먼트들, 드라이버들, 펌웨어, 마이크로코드, 회로, 데이터, 데이터베이스, 데이터 구조들, 테이블들, 어레이들 및 변수들을 포함한다. 구성요소들과 '~부'들 안에서 제공되는 기능은 더 작은 수의 구성요소들 및 '~부'들로 결합되거나 추가적인 구성요소들과 '~부'들로 더 분리될 수 있다. 뿐만 아니라, 구성요소들 및 '~부'들은 디바이스 또는 보안 멀티미디어카드 내의 하나 또는 그 이상의 CPU들을 재생시키도록 구현될 수도 있다.In this specification, a "unit" includes a unit realized by hardware, a unit realized by software, and a unit realized using both. Further, one unit may be realized using two or more hardware, and two or more units may be realized by one hardware. On the other hand, '~ unit' is not limited to software or hardware, and '~ unit' may be configured to be in an addressable storage medium or configured to reproduce one or more processors. Thus, as an example, '~unit' refers to components such as software components, object-oriented software components, class components, and task components, processes, functions, properties, and procedures. , subroutines, segments of program code, drivers, firmware, microcode, circuitry, data, databases, data structures, tables, arrays and variables. Functions provided within components and '~units' may be combined into smaller numbers of components and '~units' or further separated into additional components and '~units'. In addition, components and '~units' may be implemented to play one or more CPUs in a device or a secure multimedia card.

본 명세서에 있어서 단말, 장치 또는 디바이스가 수행하는 것으로 기술된 동작이나 기능 중 일부는 해당 단말, 장치 또는 디바이스와 연결된 서버에서 대신 수행될 수도 있다. 이와 마찬가지로, 서버가 수행하는 것으로 기술된 동작이나 기능 중 일부도 해당 서버와 연결된 단말, 장치 또는 디바이스에서 수행될 수도 있다. In this specification, some of the operations or functions described as being performed by a terminal, device, or device may be performed instead by a server connected to the terminal, device, or device. Likewise, some of the operations or functions described as being performed by the server may also be performed by a terminal, apparatus, or device connected to the server.

본 명세서에서 있어서, 단말과 매핑(Mapping) 또는 매칭(Matching)으로 기술된 동작이나 기능 중 일부는, 단말의 식별 정보(Identifying Data)인 단말기의 고유번호나 개인의 식별정보를 매핑 또는 매칭한다는 의미로 해석될 수 있다.In this specification, some of the operations or functions described as mapping or matching with the terminal mean mapping or matching the terminal's unique number or personal identification information, which is the terminal's identifying data. can be interpreted as

이하 첨부된 도면을 참고하여 본 발명을 상세히 설명하기로 한다.Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 시스템을 설명하기 위한 도면이다. 도 1을 참조하면, 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 시스템(1)은, 적어도 하나의 임대인 단말(100), 공문발송 서비스 제공 서버(300), 적어도 하나의 임차인 단말(400), 적어도 하나의 관리인 단말(500) 및 중개인 단말(600)을 포함할 수 있다. 다만, 이러한 도 1의 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 시스템(1)은, 본 발명의 일 실시예에 불과하므로, 도 1을 통하여 본 발명이 한정 해석되는 것은 아니다.1 is a diagram for explaining a building rental management based official letter sending service providing system according to an embodiment of the present invention. Referring to FIG. 1, the building rental management based official letter sending service providing system 1 includes at least one landlord terminal 100, an official letter sending service providing server 300, at least one lessee terminal 400, and at least one It may include a manager terminal 500 and an intermediary terminal 600 . However, since the building rental management based official letter sending service providing system 1 of FIG. 1 is only one embodiment of the present invention, the present invention is not limitedly interpreted through FIG. 1 .

이때, 도 1의 각 구성요소들은 일반적으로 네트워크(network, 200)를 통해 연결된다. 예를 들어, 도 1에 도시된 바와 같이, 적어도 하나의 임대인 단말(100)은 네트워크(200)를 통하여 공문발송 서비스 제공 서버(300)와 연결될 수 있다. 그리고, 공문발송 서비스 제공 서버(300)는, 네트워크(200)를 통하여 적어도 하나의 임대인 단말(100), 적어도 하나의 임차인 단말(400), 적어도 하나의 관리인 단말(500), 및 중개인 단말(600)과 연결될 수 있다. 또한, 적어도 하나의 임차인 단말(400)은, 네트워크(200)를 통하여 공문발송 서비스 제공 서버(300)와 연결될 수 있다. 그리고, 적어도 하나의 관리인 단말(500)은, 네트워크(200)를 통하여 적어도 하나의 임대인 단말(100), 공문발송 서비스 제공 서버(300) 및 적어도 하나의 임차인 단말(400)과 연결될 수 있다. 마지막으로, 중개인 단말(600)은, 네트워크(200)를 통하여 임대인 단말(100), 임차인 단말(400), 공문발송 서비스 제공 서버(300), 적어도 하나의 관리인 단말(500)와 연결될 수 있다.At this time, each component of FIG. 1 is generally connected through a network (network, 200). For example, as shown in FIG. 1 , at least one lessor terminal 100 may be connected to an official letter sending service providing server 300 through a network 200 . In addition, the official letter sending service providing server 300 includes at least one lessor terminal 100, at least one lessee terminal 400, at least one manager terminal 500, and an intermediary terminal 600 through the network 200. ) can be associated with In addition, at least one tenant terminal 400 may be connected to the official letter sending service providing server 300 through the network 200 . In addition, at least one manager terminal 500 may be connected to at least one lessor terminal 100, an official letter sending service providing server 300, and at least one lessee terminal 400 through the network 200. Finally, the broker terminal 600 may be connected to the lessor terminal 100, the lessee terminal 400, the official letter sending service providing server 300, and at least one manager terminal 500 through the network 200.

여기서, 네트워크는, 복수의 단말 및 서버들과 같은 각각의 노드 상호 간에 정보 교환이 가능한 연결 구조를 의미하는 것으로, 이러한 네트워크의 일 예에는 근거리 통신망(LAN: Local Area Network), 광역 통신망(WAN: Wide Area Network), 인터넷(WWW: World Wide Web), 유무선 데이터 통신망, 전화망, 유무선 텔레비전 통신망 등을 포함한다. 무선 데이터 통신망의 일례에는 3G, 4G, 5G, 3GPP(3rd Generation Partnership Project), 5GPP(5th Generation Partnership Project), LTE(Long Term Evolution), WIMAX(World Interoperability for Microwave Access), 와이파이(Wi-Fi), 인터넷(Internet), LAN(Local Area Network), Wireless LAN(Wireless Local Area Network), WAN(Wide Area Network), PAN(Personal Area Network), RF(Radio Frequency), 블루투스(Bluetooth) 네트워크, NFC(Near-Field Communication) 네트워크, 위성 방송 네트워크, 아날로그 방송 네트워크, DMB(Digital Multimedia Broadcasting) 네트워크 등이 포함되나 이에 한정되지는 않는다.Here, the network refers to a connection structure capable of exchanging information between nodes such as a plurality of terminals and servers, and examples of such networks include a local area network (LAN) and a wide area network (WAN: Wide Area Network), the Internet (WWW: World Wide Web), wired and wireless data communications networks, telephone networks, and wired and wireless television communications networks. Examples of wireless data communication networks include 3G, 4G, 5G, 3rd Generation Partnership Project (3GPP), 5th Generation Partnership Project (5GPP), Long Term Evolution (LTE), World Interoperability for Microwave Access (WIMAX), Wi-Fi , Internet (Internet), LAN (Local Area Network), Wireless LAN (Wireless Local Area Network), WAN (Wide Area Network), PAN (Personal Area Network), RF (Radio Frequency), Bluetooth (Bluetooth) network, NFC ( A Near-Field Communication (Near-Field Communication) network, a satellite broadcasting network, an analog broadcasting network, a Digital Multimedia Broadcasting (DMB) network, etc. are included, but not limited thereto.

하기에서, 적어도 하나의 라는 용어는 단수 및 복수를 포함하는 용어로 정의되고, 적어도 하나의 라는 용어가 존재하지 않더라도 각 구성요소가 단수 또는 복수로 존재할 수 있고, 단수 또는 복수를 의미할 수 있음은 자명하다 할 것이다. 또한, 각 구성요소가 단수 또는 복수로 구비되는 것은, 실시예에 따라 변경가능하다 할 것이다.In the following, the term at least one is defined as a term including singular and plural, and even if at least one term does not exist, each component may exist in singular or plural, and may mean singular or plural. It will be self-evident. In addition, the singular or plural number of each component may be changed according to embodiments.

적어도 하나의 임대인 단말(100)은, 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 관련 웹 페이지, 앱 페이지, 프로그램 또는 애플리케이션을 이용하여 매물을 등록하거나 임대목적물을 관리하기 위한 임대인의 단말일 수 있다. 이때, 임대인 단말(100)의 임대인은 임차인과 합의하여 임대차계약서를 작성하고, 임대인 단말(100)을 이용하여 공문발송 서비스 제공 서버(300)로 업로드하고, 임대차계약서에서 합의한 사항과 실제 발생하는 이벤트가 불일치하는 경우 또는 그 외에 공문발송이 필요한 경우에, 공문발송 서비스 제공 서버(300)로부터 보고를 받고 액션을 취하여 공문발송 서비스 제공 서버(300)에서 임차인 단말(400)로 공문을 보내도록 하는 단말일 수 있다. 이때, 임대차계약서에서 합의한 사항과 실제 발생하는 이벤트가 불일치하는 경우는, 예를 들어, 임차목적인 용도가 설정되었으나 용도(업종)가 변경된 경우, 임대인의 동의 없이 임차 상가건물의 구조나 용도 변경 및 전대나 임차권 양도가 된 경우, 차임(월세)가 기 계약된 날짜에 지급되지 않아 연체되는 경우 등일 수 있으나 나열된 것들로 한정되지 않고 열거되지 않은 이유로 한정되지는 않는다. 또, 그 외에 공문발송이 필요한 경우는, 계약한 후 계약을 해제하는 경우에는 배액을 배상하고 계약을 취소하는 경우, 임대차 기간 만료 전 6개월 내지 1개월 전에 계약을 종료하기 위해서는 통보를 해야하는 경우, 재건축 등 계획에 의한 갱신거절인 경우, 즉 임대인이 계약 체결 당시 공사시기 및 소요기간 등을 포함한 철거 또는 재건축 계획을 임차인에게 구체적으로 고지하고 그 계획에 따르는 경우, 임대인은 임차인이 상가건물임대차보호법 제10조제1항 제7호에 따라 계약갱신을 요구하더라도 계약갱신의 요구를 거절할 수 있는 경우 등일 수 있으나 이 역시 나열된 것들로 한정되지 않고 열거되지 않은 이유로 배제되지는 않는다. 이렇게 임대인 단말(100)은, 공문발송 서비스 제공 서버(300)로부터 어떠한 액션을 취할 것인지에 대한 질의를 수신하고 이에 대한 응답의 종류를 선택하여 공문발송 서비스 제공 서버(300)로 전송하며, 공문발송 서비스 제공 서버(300)에서 임차인 단말(400)로 공문발송이 되도록 하는 단말일 수 있다. At least one lessor terminal 100 may be a lessor terminal for registering a property for sale or managing a rental object by using a web page, an app page, a program, or an application related to a building rental management-based official notice delivery service. At this time, the lessor of the lessor terminal 100 agrees with the lessee to write a lease contract, uses the lessor terminal 100 to upload it to the server 300 for sending official documents, and agrees on the terms in the lease contract and events that actually occur. In case of inconsistency or other cases where sending of an official document is required, a terminal that receives a report from the official letter sending service providing server 300 and takes an action to send the official letter from the official letter sending service providing server 300 to the lessee terminal 400 can be At this time, if there is a discrepancy between the items agreed in the lease agreement and the actual event, for example, if the purpose of leasing is set but the purpose (type of business) is changed, the structure or use of the leased building is changed or sublet without the consent of the lessor. B. In the case of transfer of the right to lease, in case the rent (monthly rent) is not paid on the contracted date and is overdue, etc., it is not limited to the listed reasons, but is not limited to reasons not listed. In addition, if sending an official letter is necessary, if the contract is canceled after the contract is signed, if the contract is canceled after paying double the amount, if a notice is required to terminate the contract 6 to 1 month before the expiration of the rental period, In the case of refusal to renew according to plans such as reconstruction, that is, in the case where the lessor specifically notifies the lessee of the demolition or reconstruction plan including the construction period and required period at the time of signing the contract and follows the plan, the lessor shall be Even if a contract renewal is requested pursuant to Article 10 (1) 7, it may be a case where the request for contract renewal can be rejected, but this is not limited to the listed ones and is not excluded for reasons not listed. In this way, the lessor terminal 100 receives a query about what action to take from the official letter sending service providing server 300, selects the type of response and transmits it to the official letter sending service providing server 300, and sends the official letter sending service It may be a terminal that allows an official document to be sent from the providing server 300 to the lessee terminal 400 .

여기서, 적어도 하나의 임대인 단말(100)은, 네트워크를 통하여 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 컴퓨터로 구현될 수 있다. 여기서, 컴퓨터는 예를 들어, 네비게이션, 웹 브라우저(WEB Browser)가 탑재된 노트북, 데스크톱(Desktop), 랩톱(Laptop) 등을 포함할 수 있다. 이때, 적어도 하나의 임대인 단말(100)은, 네트워크를 통해 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 단말로 구현될 수 있다. 적어도 하나의 임대인 단말(100)은, 예를 들어, 휴대성과 이동성이 보장되는 무선 통신 장치로서, 네비게이션, PCS(Personal Communication System), GSM(Global System for Mobile communications), PDC(Personal Digital Cellular), PHS(Personal Handyphone System), PDA(Personal Digital Assistant), IMT(International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA(Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA(W-Code Division Multiple Access), Wibro(Wireless Broadband Internet) 단말, 스마트폰(Smartphone), 스마트 패드(Smartpad), 타블렛 PC(Tablet PC) 등과 같은 모든 종류의 핸드헬드(Handheld) 기반의 무선 통신 장치를 포함할 수 있다.Here, at least one lessor terminal 100 may be implemented as a computer capable of accessing a remote server or terminal through a network. Here, the computer may include, for example, a laptop, a desktop, a laptop, and the like equipped with a navigation system and a web browser. At this time, at least one lessor terminal 100 may be implemented as a terminal capable of accessing a remote server or terminal through a network. At least one lessor terminal 100 is, for example, a wireless communication device that ensures portability and mobility, and includes navigation, PCS (Personal Communication System), GSM (Global System for Mobile communications), PDC (Personal Digital Cellular), PHS (Personal Handyphone System), PDA (Personal Digital Assistant), IMT (International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA (Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA (W-Code Division Multiple Access), Wibro (Wireless Broadband Internet ) may include all types of handheld-based wireless communication devices such as terminals, smartphones, smart pads, tablet PCs, and the like.

공문발송 서비스 제공 서버(300)는, 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 웹 페이지, 앱 페이지, 프로그램 또는 애플리케이션을 제공하는 서버일 수 있다. 그리고, 공문발송 서비스 제공 서버(300)는, 임대차계약의 전반적인 절차에 따른 스케줄과 이에 따른 공문 포맷을 저장하는 서버일 수 있다. 여기서, 공문발송 서비스 제공 서버(300)는, 계약 후 잔금을 치르면서 임대목적물 명도가 동시이행관계이기 이전까지 해제권 행사에 따른 공문 포맷을 저장할 수 있고, 그 규칙도 함께 저장하는 서버일 수 있다. 그리고, 공문발송 서비스 제공 서버(300)는, 임대목적물 명도가 완료된 후에는 차임이 기 계약된 날짜에 입금되는지를 모니터링하는 서버일 수 있고, 적어도 하나의 CCTV(미도시)와 연동하여 임대목적물이 기 계약된 용도에 맞게 사용 및 수익되고 있는지를 감시하는 서버일 수 있으며, 관리비가 발급된 경우 관리비도 제대로 입금되고 있는지를 관리자 단말(500)과 연동하여 체크하는 서버일 수 있다. 이때, 공문발송 서비스 제공 서버(300)는, 관리비나 차임이 연체되는 경우, 임대인 단말(100)로는 이를 알려주고 임차인 단말(400)로는 차임연체 또는 관리비연체의 횟수 및 금액을 알려주는 공문 포맷을 추출 및 임대차계약서에 기재된 데이터를 추출하여 자동으로 공문을 완성하고 임차인 단말(400)로 전송하는 서버일 수 있다. 그리고, 공문발송 서비스 제공 서버(300)는, 차임이 3회 연체된 경우 계약해지권이 발생하므로 차임이 3회 연체된 경우 임대인 단말(100)로 계약해지를 할 것인지 또는 연체된 금액을 독촉하는 독촉장이나 최고서를 보낼 것인지에 대한 액션을 묻는 서버일 수 있다. 또한, 공문발송 서비스 제공 서버(300)는 임대인 단말(100)에서 계약해지를 원하는 경우 계약해지통보를 보낼 수 있도록 내용증명 포맷을 추출하고, 연체된 차임, 횟수, 지급요청기간, 임대인 정보, 임차인 정보 등을 임대차계약서로부터 추출하여 내용증명 포맷에 자동으로 입력한 후 공문(계약해지통보 내용증명)을 임차인 단말(400)로 전송하는 서버일 수 있다. 이때, 내용증명은 우체국에서 법원, 임대인, 임차인에게 각각 1 부씩 보내야 증명이 되므로, 임대인 단말(100)에서 우편발송을 원하는 경우 공문발송 서비스 제공 서버(300)는 임대인 단말(100)과 연동된 프린터로 출력이 되도록 하는 서버일 수 있다. 공문발송 서비스 제공 서버(300)는 계약이 만료되기 이전에 임대인 단말(400)로 만료통보를 함으로써 계약을 갱신할 것인지 또는 종료시킬 것인지의 액션을 묻고, 갱신할 것이라면 갱신통보, 종료시킬 것이라면 재계약 거절 사유에 대한 서류를 요청하는 서버일 수 있다. 주택임대차는 임대차 갱신거절을 자유의사에 의해 할 수 있지만, 상가임대차는 재건축 등 사유가 있어야 갱신거절권이 발생하기 때문이다. 이에 따라, 공문발송 서비스 제공 서버(300)는 임대인 단말(100)의 액션에 의한 공문을 생성하여 임차인 단말(400)로 전송할 수 있으며, 임대차가 종료되는 것으로 합의가 존재하는 경우 적어도 하나의 중개인 단말(600)로 매물을 등록하도록 하는 서버일 수 있다.The official letter sending service providing server 300 may be a server that provides a building rental management based official letter sending service web page, app page, program or application. In addition, the official letter sending service providing server 300 may be a server that stores the schedule according to the overall procedure of the lease contract and the official letter format accordingly. Here, the official letter sending service providing server 300 may store the official letter format according to the exercise of the cancellation right until the rental object name is in a concurrent fulfillment relationship while paying the balance after the contract, and may be a server that also stores the rule. In addition, the official document sending service providing server 300 may be a server that monitors whether or not the rent is deposited on a pre-contracted date after the rental object brightness is completed, and the rental object is linked with at least one CCTV (not shown). It may be a server that monitors whether use and profit are being made according to a pre-contracted purpose, and may be a server that checks whether the management fee is properly deposited in conjunction with the manager terminal 500 when the management fee is issued. At this time, the official letter sending service providing server 300 informs the lessor terminal 100 of the overdue maintenance fee or rent, and extracts an official document format that informs the lessee terminal 400 of the number and amount of the overdue rent or maintenance fee. and a server that automatically completes an official document by extracting data described in the lease agreement and transmits the data to the lessee terminal 400 . In addition, since the right to cancel the contract occurs when the rent is overdue for 3 times, the server 300 for providing the official letter sending service generates a reminder letter to remind the lessor terminal 100 whether to cancel the contract or to pay the overdue amount when the rent is overdue for 3 times. It may be a server that asks an action on whether or not to send a complaint. In addition, the official letter sending service providing server 300 extracts the contents proof format so that the contract termination notice can be sent when the lessor terminal 100 wants to terminate the contract, and overdue rent, number of times, payment request period, lessor information, lessee It may be a server that extracts information from the rental contract, automatically inputs it in a content certification format, and transmits an official document (contract termination notice, certification of contents) to the lessee terminal 400 . At this time, since the proof of contents is certified only when the post office sends one copy each to the court, the lessor, and the lessee, if mail is sent from the lessor terminal 100, the official letter sending service providing server 300 is a printer linked to the lessor terminal 100. It may be a server that outputs to . The official sending service providing server 300 notifies the lessor terminal 400 of expiration before the contract expires, asking the action of whether to renew or terminate the contract, notify the renewal if the contract is to be renewed, and reject renewal if the contract is to be terminated. It may be a server requesting documents about the reason. In the case of housing leases, the refusal to renew the lease can be done voluntarily, but in the case of commercial leases, the right to refuse renewal occurs only when there is a reason such as reconstruction. Accordingly, the official document sending service providing server 300 may generate an official document by the action of the lessor terminal 100 and transmit it to the lessee terminal 400, and if there is an agreement that the lease is terminated, at least one broker terminal It may be a server for registering a property in 600 .

여기서, 공문발송 서비스 제공 서버(300)는, 네트워크를 통하여 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 컴퓨터로 구현될 수 있다. 여기서, 컴퓨터는 예를 들어, 네비게이션, 웹 브라우저(WEB Browser)가 탑재된 노트북, 데스크톱(Desktop), 랩톱(Laptop) 등을 포함할 수 있다.Here, the official message delivery service providing server 300 may be implemented as a computer capable of accessing a remote server or terminal through a network. Here, the computer may include, for example, a laptop, a desktop, a laptop, and the like equipped with a navigation system and a web browser.

적어도 하나의 임차인 단말(400)은, 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 관련 웹 페이지, 앱 페이지, 프로그램 또는 애플리케이션을 이용하는 임차인의 단말일 수 있다. 이때, 적어도 하나의 임차인 단말(400)은 임대차계약서를 작성한 후 잔금을 치르기 이전에 계약금을 포기하고 계약을 해제할 수 있는 해제권이 존재하므로, 해제권을 행사하기 위하여 기 저장된 공문 포맷을 이용할 수 있는 단말일 수 있다. 그리고, 적어도 하나의 임차인 단말(400)은, 임대차계약서 작성 후 공문발송 서비스 제공 서버(300)로 임대차계약서를 업로드하는 단말일 수 있고, 이후 차임이나 관리비가 연체되는 경우 공문발송 서비스 제공 서버(300)로부터 이메일이나 문자 등을 통하여 연체통보를 수신하는 단말일 수 있다. 또한, 임차인 단말(400)은 계약기간 만료 전 갱신청구권을 행상할 수 있으며 이때에도 마찬가지로 갱신청구에 따른 공문 포맷을 이용할 수 있으며, 갱신청구권이 거절되는 경우 임대인 단말(100)로부터 갱신청구권 거절에 따른 서류를 공문발송 서비스 제공 서버(300)를 통하여 수신하는 단말일 수 있다.At least one tenant terminal 400 may be a terminal of a tenant using a web page, an app page, a program, or an application related to a building rental management-based official letter delivery service. At this time, since at least one tenant terminal 400 has a cancellation right to give up the down payment and cancel the contract before paying the balance after writing the rental contract, a terminal that can use a pre-stored official document format to exercise the cancellation right. can be In addition, at least one tenant terminal 400 may be a terminal that uploads the rental agreement to the official sending service providing server 300 after preparing the rental agreement, and if the rent or management fee is overdue thereafter, the official sending service providing server 300 ) may be a terminal that receives an overdue notice through e-mail or text message. In addition, the lessee terminal 400 may peddle the renewal claim right before the expiration of the contract period, and even at this time, an official document format according to the renewal request may be used, and if the renewal claim right is rejected, the lessee terminal 100 It may be a terminal that receives documents through the official mail sending service providing server 300 .

여기서, 적어도 하나의 임차인 단말(400)은, 네트워크를 통하여 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 컴퓨터로 구현될 수 있다. 여기서, 컴퓨터는 예를 들어, 네비게이션, 웹 브라우저(WEB Browser)가 탑재된 노트북, 데스크톱(Desktop), 랩톱(Laptop) 등을 포함할 수 있다. 이때, 적어도 하나의 임차인 단말(400)은, 네트워크를 통해 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 단말로 구현될 수 있다. 적어도 하나의 임차인 단말(400)은, 예를 들어, 휴대성과 이동성이 보장되는 무선 통신 장치로서, 네비게이션, PCS(Personal Communication System), GSM(Global System for Mobile communications), PDC(Personal Digital Cellular), PHS(Personal Handyphone System), PDA(Personal Digital Assistant), IMT(International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA(Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA(W-Code Division Multiple Access), Wibro(Wireless Broadband Internet) 단말, 스마트폰(Smartphone), 스마트 패드(Smartpad), 타블렛 PC(Tablet PC) 등과 같은 모든 종류의 핸드헬드(Handheld) 기반의 무선 통신 장치를 포함할 수 있다.Here, at least one tenant terminal 400 may be implemented as a computer capable of accessing a remote server or terminal through a network. Here, the computer may include, for example, a laptop, a desktop, a laptop, and the like equipped with a navigation system and a web browser. At this time, at least one tenant terminal 400 may be implemented as a terminal capable of accessing a remote server or terminal through a network. At least one tenant terminal 400 is, for example, a wireless communication device that ensures portability and mobility, and includes navigation, PCS (Personal Communication System), GSM (Global System for Mobile communications), PDC (Personal Digital Cellular), PHS (Personal Handyphone System), PDA (Personal Digital Assistant), IMT (International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA (Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA (W-Code Division Multiple Access), Wibro (Wireless Broadband Internet ) may include all types of handheld-based wireless communication devices such as terminals, smartphones, smart pads, tablet PCs, and the like.

적어도 하나의 관리인 단말(500)은, 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 관련 웹 페이지, 앱 페이지, 프로그램 또는 애플리케이션을 이용하여 관리비를 임차인 단말(400)로 전송하고, 관리비 입금이 되지 않는 경우 공문발송 서비스 제공 서버(300)에서 임차인 단말(400)로 공문을 발송할 때 관리인 단말(500)도 공문발송 서비스 제공 서버(300)로부터 공문을 함께 참조로 받는 단말일 수 있다. At least one manager terminal 500 transmits the management fee to the lessee terminal 400 using a web page, app page, program, or application related to the building rental management-based official letter sending service, and when the management fee is not deposited, the official letter sending service When an official letter is sent from the providing server 300 to the lessee terminal 400, the manager terminal 500 may also be a terminal that receives the official letter from the official letter sending service providing server 300 as a reference.

여기서, 적어도 하나의 관리인 단말(500)은, 네트워크를 통하여 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 컴퓨터로 구현될 수 있다. 여기서, 컴퓨터는 예를 들어, 네비게이션, 웹 브라우저(WEB Browser)가 탑재된 노트북, 데스크톱(Desktop), 랩톱(Laptop) 등을 포함할 수 있다. 이때, 적어도 하나의 관리인 단말(500)은, 네트워크를 통해 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 단말로 구현될 수 있다. 적어도 하나의 관리인 단말(500)은, 예를 들어, 휴대성과 이동성이 보장되는 무선 통신 장치로서, 네비게이션, PCS(Personal Communication System), GSM(Global System for Mobile communications), PDC(Personal Digital Cellular), PHS(Personal Handyphone System), PDA(Personal Digital Assistant), IMT(International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA(Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA(W-Code Division Multiple Access), Wibro(Wireless Broadband Internet) 단말, 스마트폰(Smartphone), 스마트 패드(Smartpad), 타블렛 PC(Tablet PC) 등과 같은 모든 종류의 핸드헬드(Handheld) 기반의 무선 통신 장치를 포함할 수 있다.Here, at least one manager terminal 500 may be implemented as a computer capable of accessing a remote server or terminal through a network. Here, the computer may include, for example, a laptop, a desktop, a laptop, and the like equipped with a navigation system and a web browser. At this time, at least one manager terminal 500 may be implemented as a terminal capable of accessing a remote server or terminal through a network. At least one manager terminal 500 is, for example, a wireless communication device that ensures portability and mobility, navigation, PCS (Personal Communication System), GSM (Global System for Mobile communications), PDC (Personal Digital Cellular), PHS (Personal Handyphone System), PDA (Personal Digital Assistant), IMT (International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA (Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA (W-Code Division Multiple Access), Wibro (Wireless Broadband Internet ) may include all types of handheld-based wireless communication devices such as terminals, smartphones, smart pads, tablet PCs, and the like.

중개인 단말(600)은, 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 관련 웹 페이지, 앱 페이지, 프로그램 또는 애플리케이션을 이용하여 공문발송 서비스 제공 서버(300)로부터 매물등록을 받는 단말일 수 있다. 이때, 중개인 단말(400)은, 임차요청이 존재하는 경우 공문발송 서비스 제공 서버(300)로 전송하여 임대인 단말(100)로 전송하도록 하고, 임대인 단말(100)에서 설정한 조건에 부합하는 임차인이 존재하는 경우를 필터링하는 단말일 수 있다. 또는 조건에 부합하지 않더라도 공실을 없애기 위한 목적이 우선순위인 경우, 임대인 단말(100)에서 설정한 조건을 무시하고 임차의뢰가 수신되는 경우 모두 공문발송 서비스 제공 서버(300)로 전송하는 단말일 수도 있다.The broker terminal 600 may be a terminal that receives property registration from the official notice delivery service providing server 300 using a building rental management based official notice delivery service related web page, app page, program or application. At this time, the broker terminal 400, if there is a rental request, transmits it to the official letter sending service providing server 300 so that it is transmitted to the lessor terminal 100, and the lessee who meets the conditions set in the lessor terminal 100 It may be a terminal that filters the case where it exists. Alternatively, if the purpose of eliminating vacancy is a priority even if the conditions are not met, it may be a terminal that ignores the conditions set in the lessor terminal 100 and transmits all requests for rental to the official letter sending service providing server 300. there is.

여기서, 중개인 단말(600)은, 네트워크를 통하여 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 컴퓨터로 구현될 수 있다. 여기서, 컴퓨터는 예를 들어, 네비게이션, 웹 브라우저(WEB Browser)가 탑재된 노트북, 데스크톱(Desktop), 랩톱(Laptop) 등을 포함할 수 있다. 이때, 중개인 단말(600)은, 네트워크를 통해 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 단말로 구현될 수 있다. 중개인 단말(600)은, 예를 들어, 휴대성과 이동성이 보장되는 무선 통신 장치로서, 네비게이션, PCS(Personal Communication System), GSM(Global System for Mobile communications), PDC(Personal Digital Cellular), PHS(Personal Handyphone System), PDA(Personal Digital Assistant), IMT(International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA(Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA(W-Code Division Multiple Access), Wibro(Wireless Broadband Internet) 단말, 스마트폰(Smartphone), 스마트 패드(Smartpad), 타블렛 PC(Tablet PC) 등과 같은 모든 종류의 핸드헬드(Handheld) 기반의 무선 통신 장치를 포함할 수 있다.Here, the broker terminal 600 may be implemented as a computer capable of accessing a remote server or terminal through a network. Here, the computer may include, for example, a laptop, a desktop, a laptop, and the like equipped with a navigation system and a web browser. In this case, the broker terminal 600 may be implemented as a terminal capable of accessing a remote server or terminal through a network. The broker terminal 600 is, for example, a wireless communication device that ensures portability and mobility, and includes navigation, PCS (Personal Communication System), GSM (Global System for Mobile communications), PDC (Personal Digital Cellular), PHS (Personal Communication System) Handyphone System), PDA (Personal Digital Assistant), IMT (International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA (Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA (W-Code Division Multiple Access), Wibro (Wireless Broadband Internet) terminal, It may include all kinds of handheld-based wireless communication devices such as a smartphone, a smart pad, a tablet PC, and the like.

도 2는 도 1의 시스템에 포함된 공문발송 서비스 제공 서버를 설명하기 위한 블록 구성도이고, 도 3 및 도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 건물임대관리 기반 공문발송 서비스가 구현된 일 실시예를 설명하기 위한 도면이다.2 is a block diagram illustrating an official letter sending service providing server included in the system of FIG. 1, and FIGS. 3 and 4 are implementations of an official letter sending service based on building rental management according to an embodiment of the present invention. It is a drawing for explaining an example.

도 2를 참조하면, 공문발송 서비스 제공 서버(300)는, 저장부(310), 모니터링부(311), 전송부(313), 공문관리부(315), 무결성증명부(320), 관리비수금부(330), 계약해지부(340), 인쇄부(350), 보고부(360), 스마트컨트랙트부(370), 중개의뢰부(380), 생활관리부(390) 및 입주자선정부(391)를 포함할 수 있다.Referring to FIG. 2, the official document sending service providing server 300 includes a storage unit 310, a monitoring unit 311, a transmission unit 313, an official document management unit 315, an integrity certification unit 320, and a management fee collection unit. (330), Contract Cancellation Department (340), Printing Department (350), Reporting Department (360), Smart Contract Department (370), Brokerage Request Department (380), Living Management Department (390), and Tenant Selection Department (391). can include

본 발명의 일 실시예에 따른 공문발송 서비스 제공 서버(300)나 연동되어 동작하는 다른 서버(미도시)가 적어도 하나의 임대인 단말(100), 적어도 하나의 임차인 단말(400), 적어도 하나의 관리인 단말(500) 및 적어도 하나의 중개인 단말(600)로 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 애플리케이션, 프로그램, 앱 페이지, 웹 페이지 등을 전송하는 경우, 적어도 하나의 임대인 단말(100), 적어도 하나의 임차인 단말(400), 적어도 하나의 관리인 단말(500) 및 적어도 하나의 중개인 단말(600)은, 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 애플리케이션, 프로그램, 앱 페이지, 웹 페이지 등을 설치하거나 열 수 있다. 또한, 웹 브라우저에서 실행되는 스크립트를 이용하여 서비스 프로그램이 적어도 하나의 임대인 단말(100), 적어도 하나의 임차인 단말(400), 적어도 하나의 관리인 단말(500) 및 적어도 하나의 중개인 단말(600)에서 구동될 수도 있다. 여기서, 웹 브라우저는 웹(WWW: World Wide Web) 서비스를 이용할 수 있게 하는 프로그램으로 HTML(Hyper Text Mark-up Language)로 서술된 하이퍼 텍스트를 받아서 보여주는 프로그램을 의미하며, 예를 들어 넷스케이프(Netscape), 익스플로러(Explorer), 크롬(Chrome) 등을 포함한다. 또한, 애플리케이션은 단말 상의 응용 프로그램(Application)을 의미하며, 예를 들어, 모바일 단말(스마트폰)에서 실행되는 앱(App)을 포함한다.The official letter sending service providing server 300 according to an embodiment of the present invention or another server (not shown) operating in conjunction with at least one lessor terminal 100, at least one lessee terminal 400, and at least one manager In the case of transmitting a building rental management based official letter sending service application, program, app page, web page, etc. to the terminal 500 and at least one intermediary terminal 600, at least one lessor terminal 100 and at least one lessee terminal (400), at least one manager terminal 500 and at least one intermediary terminal 600 may install or open a building rental management-based official letter sending service application, program, app page, web page, and the like. In addition, a service program is executed in at least one lessor terminal 100, at least one lessee terminal 400, at least one manager terminal 500, and at least one broker terminal 600 by using a script executed in a web browser. may be driven. Here, the web browser is a program that allows users to use the web (WWW: World Wide Web) service, and means a program that receives and displays hypertext described in HTML (Hyper Text Mark-up Language). For example, Netscape , Explorer, Chrome, and the like. In addition, an application means an application on a terminal, and includes, for example, an app running on a mobile terminal (smart phone).

도 2를 참조하면, 저장부(310)는, 임대인 단말(100)로부터 임대차계약서를 수신한 후 OCR(Optical Character Recognition)로 계약 데이터를 수집하여 저장할 수 있다. 이때, 임대차계약서는 법무부에서 도 4a 및 도 4b에서 표준계약서를 마련하고 있고 주택임대차나 상가임대차에서 이용하도록 하고 있다. 이때, 표준계약서에는 각 칸과 항목이 지정되어 있고, 양 당사자가 합의한 사항을 기재하는 란이 마련되어 있다. 기재하는 란은 이미 포맷이 정해진 것이어서 그 좌표(x,y)가 일정하게 마련되어 있는데, 각 좌표와 항목을 설정한 후, 각 좌표에서 OCR로 글자를 읽어내기만 하면, 임대차계약서를 별도로 타자로 입력하지 않더라도 각 계약사항을 추출하여 디지털화할 수 있다. 만약 타이핑으로 글자를 넣은 것이라면 OCR로 간단하게 추출이 되지만, 그렇지 않은 경우, 즉 수기로 작성한 경우에는 손글씨(Handwriting)를 식별해야 하므로 그 과정에서 오류가 발생하기 쉽다.Referring to FIG. 2 , the storage unit 310 may collect and store contract data through OCR (Optical Character Recognition) after receiving a rental contract from the lessor terminal 100 . At this time, the lease contract is prepared by the Ministry of Justice as a standard contract in FIGS. 4a and 4b, and is intended to be used in housing leases or commercial leases. At this time, each column and item are designated in the standard contract, and a column is provided to describe the matters agreed upon by both parties. The format of the field to be written has already been set, so the coordinates (x, y) are constantly prepared. After setting each coordinate and item, just read the text from each coordinate with OCR, and type the rental contract separately. Even if you don't do it, you can extract and digitize each contract. If the text is typed, it is easily extracted by OCR, but if it is not, that is, if it is written by hand, errors are likely to occur in the process because handwriting must be identified.

이에 따라, 본 발명의 일 실시예에 따른 저장부(310)는 임대차계약서를 스마트펜을 이용하여 작성하도록 하고, 스마트펜으로 입력된 손글씨를 입력받아 디지털화할 수 있도록 한다. OCR은 광학 문자 인식의 약자로 손으로 적은 글자나 프린트된 글자를 기계화된 텍스트로 변환하는 것을 말한다. OCR의 정확도는 제공되는 데이터의 형태와 언어에 따라 큰 차이를 보인다. 라틴문자와 같이 한 음운이 한 글자인 언어와 달리 한글과 같이 자음과 모음이 합쳐져 있는 형태는 복잡한 구조 때문에 더 많은 학습 데이터가 필요하다. 이때, OCR 프로그램의 전체적인 동작과정은 우선, Detection 과정을 통해 이미지에서 글자로 추정되는 영역을 문단으로 식별하고, 해당 문단들을 감싸는 사각형 위치 정보를 저장한다. Prediction 과정에서 그 문단의 각 음운에 해당하는 위치를 담은 객체를 만든다. 학습시킨 모델을 통해 객체마다 예상되는 초성, 중성, 종성들을 찾는다. 각 객체를 한 글자로 조합해 Semantic Analysis 과정을 거쳐 가장 일치율이 높은 글자로 변환한다. 마지막으로 이 과정을 반복해 얻은 글자들을 합쳐 문단으로 재구성해 출력한다.Accordingly, the storage unit 310 according to an embodiment of the present invention allows the rental contract to be written using a smart pen, and allows handwriting input with the smart pen to be input and digitized. OCR stands for Optical Character Recognition and converts handwritten or printed characters into mechanized text. The accuracy of OCR varies greatly depending on the type and language of the data provided. Unlike a language in which one phoneme is one letter, such as Latin, more learning data is required for a form in which consonants and vowels are combined, such as Hangul, because of its complex structure. At this time, the overall operation process of the OCR program first identifies the area estimated to be a letter in the image as a paragraph through the detection process, and stores the position information of the rectangle surrounding the corresponding paragraphs. In the process of prediction, an object containing the position corresponding to each phoneme in the paragraph is created. Through the trained model, we find the initial consonants, neutral consonants, and final consonants expected for each object. Each object is combined into one letter and converted into a letter with the highest matching rate through a semantic analysis process. Finally, the letters obtained by repeating this process are combined and reconstructed into paragraphs to be output.

이때, Tesseract OCR Engine을 이용할 수 있는데, Tesseract는 광학문자 인식 오픈소스 엔진이다. 본 발명의 저장부(310)에서는 Tesseract OCR 엔진을 이용해 텍스트 영상을 분석하고, 그 결과값을 사용자에게 전달하는 과정을 진행할 수 있다. 이미지가 입력으로 주어지면 전처리 과정과 글자 테두리 식별을 통해 문자를 인식하는 과정을 단계적으로 진행한다. 본 발명의 일 실시예에 따른 방법은, 텍스트 영상을 얻기 위한 카메라 모듈을 포함한 하드웨어와 OCR 분석을 위한 소프트웨어가 필요하다. 또한 소프트웨어에서 처리한 결과값을 받아와 사용자에게 제공해줄 애플리케이션이 필요하다. 먼저 스마트 펜에 탑재된 카메라를 통해 텍스트를 비디오 형식으로 읽어들인다. 이를 프레임별로 나누어 모바일 기기로 전송하고, 정확한 인식을 위해 각 이미지를 전처리한다. 전처리 과정은 사진을 흰색과 회색으로만 나타내는 이진화(Binarization)와 고주파 영역을 차단하는 LPF(LowPass Filter) 작업을 거친다. 이 밖에도 상황에 따라 중간값 필터링, 배경 제거, 수직화 및 바운딩 박스 등의 기법을 사용해 더 정교한 이미지 전처리를 목표로 할 수 있다. 전처리 후 Tesseract OCR 엔진을 이용해 문자열 인식을 진행한다. 기기는 애플리케이션에서 해당 인식 결과를 문자열로 출력할 수 있고, 사용자(임대인 및 임차인)은 출력결과를 실시간으로 확인할 수 있다.At this time, Tesseract OCR Engine can be used. Tesseract is an optical character recognition open source engine. In the storage unit 310 of the present invention, a process of analyzing a text image using the Tesseract OCR engine and delivering the resultant value to the user can be performed. When an image is given as an input, the process of recognizing characters through preprocessing and character border identification is carried out step by step. The method according to an embodiment of the present invention requires hardware including a camera module for obtaining a text image and software for OCR analysis. In addition, we need an application that receives the result value processed by the software and provides it to the user. First, the text is read in video format through the camera built into the smart pen. It is divided into frames and transmitted to the mobile device, and each image is pre-processed for accurate recognition. The pre-processing process goes through binarization, which represents only white and gray images, and LPF (LowPass Filter), which blocks high frequencies. In addition, depending on the situation, more sophisticated image preprocessing can be targeted using techniques such as median filtering, background removal, verticalization, and bounding boxes. After preprocessing, string recognition is performed using the Tesseract OCR engine. The device can output the corresponding recognition result as a string in the application, and the user (lessor and lessee) can check the output result in real time.

Tesseract OCR의 경우 미리 트레이닝된 표준 폰트를 바탕으로 문자 인식을 수행하기 때문에 폰트에 따른 정확성을 향상시키기 위한 고도화 전략이 필요하다. 고도화를 위해서는 Tenserflow 계층을 활용한 딥러닝 신경망을 만들어 학습시키는 방식을 사용할 수 있다. 즉 학습시키길 원하는 폰트와 언어에 대한 자료를 확보한 뒤, Tesseract OCR의 정확도를 높이는 방향으로 훈련시킨다. 반복적인 학습과정 후에, 시험용 데이터를 사용해 결과를 확인하는 과정을 진행한다. 특히 Tesseract OCR의 경우 한글 인식 정확도가 낮기 때문에, 딥러닝을 통한 고도화 전략이 유용할 수 있다. 이때, 스마트 펜은 글자를 읽어들이는 것 뿐만 아니라, 글자 획도 순차적으로 인식할 수 있으므로(프레임별 확인), 이를 통하여 인식 결과를 더욱 좋게 할 수도 있다. 여기서, 한글의 특성상 유사 글자가 많기 때문에, 한글 필기체 데이터베이스를 이용하여 인식을 학습시킬 수도 있다. In the case of Tesseract OCR, since character recognition is performed based on pre-trained standard fonts, an advanced strategy to improve accuracy according to fonts is required. For advancement, it is possible to use a method of creating and training a deep learning neural network using the Tenserflow layer. In other words, after securing the data for the font and language you want to learn, train it in the direction of increasing the accuracy of Tesseract OCR. After the iterative learning process, the process of verifying the results using test data is carried out. In particular, in the case of Tesseract OCR, since the accuracy of Korean recognition is low, an advanced strategy through deep learning can be useful. At this time, since the smart pen can not only read letters but also sequentially recognize letter strokes (frame-by-frame confirmation), recognition results can be further improved through this. Here, since there are many similar characters due to the characteristics of Hangul, recognition can be learned using the Hangul cursive database.

정리하면, 이미지 전처리에서는, 카메라 모듈을 통해 이미지를 촬영하고, Wi-Fi 모듈을 이용해 애플리케이션으로 전달할 수 있고, 해당 과정은 차례대로 이미지를 회색으로 바꿔주는 그레이 스케일(Gray scale) 기법과 노이즈를 줄여주는 침식, 팽창과 이진화 기법을 적용한 것이다. 이를 통해 원하는 문자열 부분을 도출해낼 수 있었다. 다음으로 문자열 인식(OCR)에서는, Tesseract OCR을 기반으로 처리할 수 있는데, 일부 왜곡현상이 있는 글자도 정확하게 인식해낼 수 있다. In summary, in the image pre-processing, the image can be taken through the camera module and transmitted to the application using the Wi-Fi module. Note the application of erosion, dilatation and binarization techniques. Through this, we were able to derive the desired string part. Next, in string recognition (OCR), it can be processed based on Tesseract OCR, and even some distorted characters can be accurately recognized.

모니터링부(311)는, 임대차계약서에 등록된 임대인의 계좌번호로 차임이 기 설정된 날짜에 입금되는지의 여부를 확인할 수 있다. 도 4a의 [계약내용]에서 차임(월세) 부분을 보면, 금 XXX원정은, 매월 XX일에 지급한다라고 기재되어 있기 때문에, 월세 XXX이 매월 XX일에 입금을 되는지의 여부를 계좌를 통하여 확인할 수 있다. 이때, 모니터링부(311)는, 오픈뱅킹 API를 이용할 수 있는데, 오픈뱅킹이란 핀테크 기업이 금융 서비스를 편리하게 개발할 수 있도록 은행의 금융서비스를 표준화된 형태로 제공하는 인프라를 의미한다. 금융 기관 대신 고객의 금융정보를 조회하거나 대신 이체를 진행할 수 있게 하는 등의 서비스를 제공하고 있다. 한국에서는 2019년 10월부터 시범 운영을 시작하였으며 같은 해 12월부터 정식으로 서비스를 시작하였다. 이에 따라, 모니터링부(311)는, 오픈뱅킹 API를 사용하여 입금 여부를 모니터링하고 그 증거 데이터를 얻어오기로 한다. 마찬가지로, 관리비도 이러한 방식으로 모니터링할 수 있다. 관리비 입금계좌가 존재한다면 이를 오픈뱅킹 API를 이용하여 임차인이 관리비를 입금했는지, 입금된 관리비는 정확한지 등을 모니터링할 수 있다.The monitoring unit 311 may check whether or not the rent is deposited on a preset date using the account number of the lessor registered in the lease contract. Looking at the rent (monthly rent) part in [contract details] of FIG. 4a, since it is stated that the gold XXX expedition is paid on the XX day of every month, it is possible to check whether the monthly rent XXX is deposited on the XX day of each month through the account. can At this time, the monitoring unit 311 may use an open banking API, and open banking refers to an infrastructure that provides financial services of a bank in a standardized form so that fintech companies can conveniently develop financial services. Instead of a financial institution, it provides services such as querying customers' financial information or allowing them to transfer money instead. In Korea, pilot operation began in October 2019, and the service officially started in December of the same year. Accordingly, the monitoring unit 311 monitors whether or not the deposit is made using the open banking API and obtains the evidence data. Likewise, management costs can be monitored in this way. If there is a management fee deposit account, you can use the open banking API to monitor whether the lessee has deposited the management fee and whether the deposited management fee is accurate.

전송부(313)는, 차임이 계좌번호로 입금되지 않은 경우 임대인 단말(100)로 차임연체통보를 전송할 수 있다. 이때, 차임연체통보를 하면서 임대인 단말(100)의 액션을 기다릴 수 있다. 차임연체통보 자체로는 그 형식은 상관없고(이메일, 문자, 우편 등) 최고를 한 것으로 증거가 인정되나, 이후 분쟁이 발생한 경우 차임연체통보에 대한 증거를 확보하여 제출하려고 하면, 보냈던 이메일이나 문자 또는 우편 등을 보관하지 못하여 증거제출을 못하거나 민사소송의 가장 간편한 방법인 지급명령을 요청할 때에도 증거첨부가 안되는 경우가 존재한다. 또, 차임연체통보는 디지털증거로 활용할 때에는 차임연체통보가 임차인 단말(400)로 도달하지 않았다거나 위변조되었다는 주장이 발생할 수도 있다. 이에 따라, 임대인 단말(100)은, 임대차계약서를 업로드하고 임대차계약서에 기재된 차임이 기 설정된 날짜에 입금되지 않는 경우 차임연체통보를 수신하며, 차임연체에 대한 계약해지통보 또는 내용증명통보를 포함하는 액션(Action)을 선택하여 전송할 수 있다.The transmitter 313 may transmit a chime overdue notice to the lessor terminal 100 when the chime is not deposited into the account number. At this time, it is possible to wait for an action of the lessor terminal 100 while notifying the chime overdue. The form of the notice of overdue chime is irrelevant (e-mail, text message, postal mail, etc.), and the evidence is recognized as having done the best. Or, there are cases in which evidence cannot be submitted due to inability to keep mail, or evidence cannot be attached even when requesting a payment order, which is the simplest method of civil litigation. In addition, when the chime overdue notice is used as digital evidence, it may be asserted that the chime overdue notice did not reach the lessee's terminal 400 or was forged or altered. Accordingly, the lessor terminal 100 uploads the lease contract and receives a rent overdue notice when the rent described in the lease contract is not deposited on a preset date, and includes a contract termination notice or content certification notice for the overdue rent Actions can be selected and transmitted.

전송부(313)는 전송된 차임연체통보가 위변조되지 않고 원본 데이터와 동일함을 보장해야 한다. 이때, 하드웨어는 그 자체를 신뢰할 수 있다고 가정한다. 전송부(313)는 차임연체통보가 전송될 때의 네트워크 통신 기록, 커널의 시스템 호출 기록을 함께 기록할 수 있다. 사후에 이 로그를 근거로 네트워크를 통해 받은 데이터가 저장 매체에 저장되는 과정에 백그라운드 프로그램 등이 동작하지 않았고 그 데이터가 그대로 전송되었음을 입증할 수 있다. 백그라운드 프로그램이 없음을 입증하였기 때문에 이제 전송 도구 그 자체에서 데이터 위변조 여부를 확인해야 한다. 이를 위해서는 보존된 패킷과 전송된 데이터를 비교하면 된다. 또한, 전송 과정에서 발생한 네트워크 패킷에는 콘텐츠를 구성하는 데이터 외에도 재전송 기록, 실제 데이터가 송수신된 IP 주소, 공개키 기반 인증 정보 등 전송 시스템에서 수정할 수 없는 데이터가 포함되어있어 데이터가 위변조되었을 때 이 데이터를 확인하여 탐지할 수도 있다. 네트워크 패킷 수집의 위치를 전송 시스템이 아닌 전송 시스템에서 구동되는 프로그램이 관여할 수 없는 네트워크 인터페이스의 입출력 단에 설치하여 데이터의 독립성을 보장할 수 있다. 최종적으로 수집된 데이터가 위변조 되지 않았음을 보장하기 위해서는 전송 시스템 그 자체를 보존하여 사후감사할 수 있도록 한다.The transmission unit 313 must ensure that the transmitted chime overdue notification is not forged and altered and is the same as the original data. At this time, it is assumed that the hardware can trust itself. The transmission unit 313 may record a network communication record when the chime overdue notification is transmitted and a kernel system call record together. After the fact, based on this log, it is possible to prove that the background program did not operate during the process of storing the data received through the network in the storage medium and that the data was transmitted as it is. Since we have proven that there is no background program, we now need to check whether the data has been forged or tampered with in the transfer tool itself. This can be done by comparing the preserved packets with the transmitted data. In addition, network packets generated during the transmission process include data that cannot be modified by the transmission system, such as retransmission records, IP addresses where actual data was sent and received, and public key-based authentication information, in addition to the data constituting the content. It can also be detected by checking . Independence of data can be guaranteed by installing the location of network packet collection in the input/output terminal of the network interface, which cannot be involved in programs running in the transmission system, rather than in the transmission system. In order to ensure that the finally collected data is not forged or falsified, the transmission system itself is preserved so that it can be audited later.

이를 위하여, 전송부(313)에서 신뢰성이 보장되는 전송 시스템을 구성하기 위하여 가상 머신을 이용할 수 있다. 또한, 전송 과정의 신뢰성 담보를 위해 전송 시스템에서 실행된 프로세스의 기록, 네트워크 연결 기록, 파일 입출력이 기록되는 시스템과 네트워크 모니터링 환경을 구축할 수 있다. 이때, 행위 기록 시스템을 제일 먼저 설치하고 구동시켜 네트워크 모니터링 환경 구축 과정도 검증할 수 있도록 한다. 먼저, 운영체제 구동을 위한 시스템 파일과 편의를 위해 운영체제와 함께 설치되는 응용프로그램만이 존재하는 가상환경을 구축한다. 이때 설치하는 운영체제 또한 사후에 검증할 수 있도록 설치에 사용된 파일과 버전 정보, 설치 파일의 해시값을 기록하여 보관한다. 가상환경을 구축하여 그 안에서 전송하면 전송환경 자체를 분리하여 보관할 수 있다. 그렇게 하면 긴 시간을 두고 전송하는 경우에도 전송 환경을 잠시 멈추었다가 전송이 필요한 시점에 구동하여 전송할 수 있다. 또한, 가상환경 구축의 특성상 한 번만 구축해놓으면 언제든 전송이 필요한 시점에 구동하여 긴급히 전송해야 할 경우에 대응할 수 있다.To this end, a virtual machine may be used to configure a transmission system in which reliability is guaranteed in the transmission unit 313 . In addition, to ensure the reliability of the transmission process, it is possible to build a system and network monitoring environment in which records of processes executed in the transmission system, network connection records, and file input/output are recorded. At this time, the behavior recording system is first installed and operated so that the process of establishing the network monitoring environment can be verified. First, a virtual environment is constructed in which only system files for driving the operating system and application programs installed together with the operating system exist for convenience. At this time, the operating system to be installed also records and stores the file used for installation, version information, and hash value of the installation file so that it can be verified later. If a virtual environment is built and transmitted in it, the transmission environment itself can be separated and stored. In this way, even when transmitting over a long period of time, the transmission environment can be stopped for a while and then started and transmitted when transmission is necessary. In addition, due to the nature of building a virtual environment, if it is built only once, it can be operated at any time when transmission is required to respond to urgent transmission.

공문관리부(315)는, 임대인 단말(100)로부터 선택된 액션의 종류에 기 매핑되어 저장된 공문 포맷에 임대차계약서에 기재된 임대인 정보, 임차인 정보, 연체된 차임의 액수 및 횟수를 자동기입하여 임차인의 임차인 단말(400)로 계약해지통보 또는 내용증명통보를 전송할 수 있다. 예를 들어, 내용증명통보의 경우 공문 포맷이 도 4c와 같이 정해져있으므로, 각 항목에 들어갈 내용만 임대차계약서에서 추출한 내용과 모니터링부(311)에서 모니터링한 내용으로 입력하면 된다. 물론, 내용증명통보의 공문 포맷이 도 4c에 한정되는 것은 아니고 다양한 공문 포맷이 존재할 수 있다. 각 항목별로 메타데이터를 태깅하고 태깅된 메타데이터를 각 항목에 넣는 경우 임대인은 본인이 스스로 서류를 작성하거나 로펌에 의뢰하지 않아도 공문관리부(315)에서 내용증명서류를 작성할 수 있고, 이때 에이전트(Agent)를 이용할 수 있다.The official document management unit 315 automatically writes the lessor information, the lessee information, and the amount and number of overdue rents written in the lease agreement in the official document format previously mapped and stored to the type of action selected from the lessor terminal 100, and the lessee terminal of the lessee. A notice of contract termination or a notice of proof of contents may be transmitted to (400). For example, in the case of notification of content verification, since the format of the official document is set as shown in FIG. 4c, only the contents to be entered in each item are entered as the contents extracted from the rental contract and the contents monitored by the monitoring unit 311. Of course, the official document format of the content certification notification is not limited to FIG. 4C and various official document formats may exist. In the case of tagging metadata for each item and putting the tagged metadata in each item, the lessor can create content certification documents in the official document management unit 315 without having to prepare the documents himself or request a law firm. At this time, the agent (Agent ) can be used.

에이전트는 컴퓨터 프로그램의 일종으로 그 사전적 정의는 특정한 목적을 위해 사용자를 대신해서 작업을 수행하는 자율적 프로세스이다. 에이전트는 지식베이스와 추론 기능을 당연히 가지는 것을 전제하며, 스스로 환경에 따라 그에 대응하는 적절한 행동을 취하며, 경험을 통하여 학습하고, 발전하는 특징이 있다. 따라서 에이전트는 수동적으로 주어진 작업만을 수행하는 것이 아니고, 목적 달성을 위해 필요한 작업을 찾아내어 스스로 수행하려는 능동적 특성이 있다. 또한 에이전트의 행동은 한번에 끝나는 것이 아니라 지속적으로 이루어진다.An agent is a type of computer program whose dictionary definition is an autonomous process that performs tasks on behalf of a user for a specific purpose. It is assumed that the agent has a knowledge base and reasoning function, and it has the characteristics of taking appropriate actions according to the environment and learning and developing through experience. Therefore, the agent does not passively perform the given task, but has an active characteristic to find and carry out the task necessary to achieve the goal. In addition, the action of the agent is not completed all at once, but continuously.

웹 에이전트는 주로 인터넷이라는 가상공간 환경에 위치하여 특별한 응용프로그램을 다루는 사용자를 도와서 반복적인 작업을 자동화시켜주는 컴퓨터 프로그램만을 의미하기도 하는데, 상술한 바와 같이 공문에 들어가는 내용이나 항목들은 모두 정형적이고 반복적인 측면이 있기 때문에 이러한 반복적인 작업은 에이전트에 의하여 처리될 경우 시간의 절약은 물론이고, 실수 가능성이 원천적으로 차단되는 등 그 효율성이 극대화될 수 있다. Personal Assistant Agent라는 개념(줄여서 PA), 특히 Specialized PA는 사용자가 하는 어떤 특정한 임무 수행의 조력에 쓰이는데, 예를 들어 인터넷 검색을 도와주는 PA는 사용자가 인터넷을 돌아다닐 때 방문한 사이트의 내용을 분석하여 방문할 웹 사이트를 제시해 준다. 또 다른 형태의 PA는 디렉토리를 열거나 문서편집기를 여는 등 사용자의 사용패턴을 기억하고 있다가 향후의 행동을 예측하기도 한다. 이때, 규칙기반 추론엔진(Rule-Based Reasoning Engine)을 이용한 전문가 시스템도 부가할 수 있다. 규칙기반 추론 기법은 만족(Match)해야 하는 조건을 정하고 지정된 조건이 만족하는 규칙들을 찾아 최선의 규칙을 선택(Select 또는 Conflict resolving)하여 실행하며 새로운 조건의 만족을 발생시킬 수도 있다. 이러한 방식은 주어진 상황에 대해 적절한 서비스를 선정하는 상황 인지 기반 서비스의 구현에 적합한 형태를 가지고 있기 때문에, 공문발송과 같은 반복적이고 전형적인 내용에 이용될 수 있어서 자동화가 가능해진다. A web agent mainly refers to a computer program that is located in a virtual space environment called the Internet and helps users handle special applications to automate repetitive tasks. Because of the aspect, when these repetitive tasks are handled by an agent, the efficiency can be maximized, such as saving time and fundamentally blocking the possibility of mistakes. The concept of a Personal Assistant Agent (PA for short), especially a Specialized PA, is used to assist users in carrying out certain specific tasks. Suggests websites to visit. Another type of PA memorizes user usage patterns, such as opening directories or text editors, and predicts future actions. At this time, an expert system using a rule-based reasoning engine may also be added. The rule-based inference technique sets conditions to be satisfied (match), finds rules that satisfy the specified conditions, selects the best rule (Select or Conflict Resolving), and executes it, and may generate satisfaction of new conditions. Since this method has a form suitable for implementing a context-awareness-based service that selects an appropriate service for a given situation, it can be used for repetitive and typical contents such as sending official letters, enabling automation.

무결성증명부(320)는, OCR로 임대인 단말(100)에서 업로드된 임대차계약서를 판독할 때, 임차인 단말(400)로부터 수신된 임대차계약서를 나란히 배치하여 임차인 정보란 및 임대인 정보란에 찍힌 인장이 임대차 단말의 임대차계약서의 제 1 부분인장과, 임차인 단말(400)의 임대차계약서의 제 2 부분인장을 연결한 것과 동일한지의 여부를 판독할 수 있다. 일반적으로 두 장의 계약서가 존재하는 경우, 임대인과 임차인은 두 장의 계약서를 나란히 두고 도장을 찍거나 사인을 하게 된다. 이때, 임대인이 가져온 임대차계약서가 조작되었을 경우를 고려하여, 또는 임차인이 가져온 임대차계약서가 조작되었을 경우를 고려하여, 두 개의 계약서의 각 항목에 기재된 데이터가 일치하는지, 또 두 개를 나란히 두고 도장이나 사인을 이어붙이는 경우, 도 4b 하단의 서명 또는 날인 란에 찍히거나 기재된 도장이나 사인과 동일한지를 보는 것이다. 만약, 두 개를 이어붙인 도장이 도 4b의 하단의 도장과 일치한다면 두 개의 계약서는 위조되지 않았다는 무결성을 입증할 수 있다.When reading the lease contract uploaded from the lessor terminal 100 by OCR, the integrity certification unit 320 arranges the lease contract received from the lessee terminal 400 side by side so that the seal stamped in the lessee information column and the lessor information column It is possible to read whether the first partial seal of the lease contract of the rental terminal and the second partial seal of the lease contract of the lessee terminal 400 are the same as those connected. In general, if there are two copies of the contract, the landlord and the lessee place the two copies side by side and stamp or sign them. At this time, in consideration of the case where the lease contract brought by the lessor has been falsified or the case where the lease contract brought by the lessee has been falsified, check whether the data written in each item of the two contracts match, and put the two side by side and seal or In the case of attaching a signature, it is to check whether it is the same as the seal or signature stamped or written in the signature or seal column at the bottom of FIG. 4b. If the two seals joined together match the seals at the bottom of FIG. 4B , the integrity of the two contracts can be proven not to be counterfeited.

상술한 바와 같이 저장부(310)에서 OCR을 이용하여 임대차계약서를 스캔한 것이 있으므로, 원본 계약서는 회색조로 변환하고 이진화 잡음을 제거하고, 윤곽선 검출, 테두리 연결 과정을 거쳐 도장이 찍힌 영역을 검출한 후 이어붙여서 도 4b의 하단의 도장의 윤곽선 추출한 결과와 매칭여부를 확인하는 것이다. 이를 위하여 캐니 윤곽선 검출 알고리즘을 이용할 수 있는데, 윤곽선을 보존하면서 노이즈를 잘 제거할 수 있는 양방향 필터를 임계값 윤곽선 검출에 적용한 후 그 다음 이미지를 블록 기반으로 나눠준 후 블록마다 이미지의 그래디언트 크기를 계산할 수 있다. 그 후 캐니 연산자의 높은 임계값과 낮은 임계값을 정하기 위해 OTSU 기법을 적용하는데, 블록으로 나누어 준 이미지에서 그래디언트 크기를 이용할 수 있다. 그 이유는 물체와 배경사이의 분리도를 극대화하기 위한 것이며, 이는 윤곽선을 검출하는 데 있어서 알아야 하는 윤곽선의 중요한 특성 중 하나이다. 마지막으로, 윤곽선 검출과 연결을 수행하는데, 캐니의 비 최대치 억제를 이용할 수 있다.As described above, since the rental contract is scanned using OCR in the storage unit 310, the original contract is converted to grayscale, the binarization noise is removed, and the stamped area is detected through the contour detection and border connection processes. After that, it is connected and checked for matching with the result of extracting the outline of the painting at the bottom of FIG. 4b. To this end, the Canny contour detection algorithm can be used. A bidirectional filter that can well remove noise while preserving the contours is applied to threshold contour detection, and then the image is divided based on blocks, and then the gradient size of the image can be calculated for each block. there is. After that, the OTSU technique is applied to determine the high and low thresholds of the Canny operator, and the gradient size can be used in the image divided into blocks. The reason is to maximize the degree of separation between the object and the background, which is one of the important characteristics of the contour line to be known in detecting the contour line. Finally, we can use Canny's nonmax suppression to perform contour detection and concatenation.

관리비수금부(330)는, 임차인 단말(400)의 계좌로부터 관리비가 기 설정된 날짜에 입금처리되지 않은 경우, 기 설정된 연체료 및 관리비의 액수를 기 설정된 공문 포맷에 입력하여 임차인 단말(400)로 전송할 수 있다. 이때, 관리비수금부(330)는, 관리인 단말(400)로도 함께 정보를 전송하여 몇 호에서 어느 정도의 액수를 몇 일간 미납하고 있는지 연체되고 있는지를 파악할 수 있도록 한다. 또는, 날마다 보고서를 생성하여 관리인에게 전달해줌으로써 수금이 될 수 있도록 하는 단말일 수 있다.The management fee collection unit 330, when the management fee is not deposited from the account of the lessee terminal 400 on a predetermined date, inputs the predetermined amount of the arrears fee and the management fee in a predetermined official document format and sends it to the lessee terminal 400. can At this time, the management fee collection unit 330 transmits information to the manager terminal 400 as well, so that it is possible to determine how many days the payment is overdue or overdue. Alternatively, it may be a terminal that generates a report every day and delivers it to a manager so that money can be collected.

계약해지부(340)는, 임대차계약서에 기재된 임대차기간의 만료일 전 6개월 이전에 임대인 단말(100)로 계약기간만료통보를 전송하고, 임대인 단말(100)로부터 계약연장 또는 계약해지의 액션이 선택된 경우, 계약연장 또는 계약해지에 기 매핑되어 저장된 공문 포맷에, 임대차계약서에 포함된 임대인 정보 및 임차인 정보를 자동입력하여 임차인 단말(400)로 전송할 수 있다. 마찬가지로, 계약연장이나 계약해지 등도 미리 공문 포맷이 존재하고 상술한 바와 같이 에이전트로 자동입력하여 임차인 단말(400)로 전송될 수 있다. 다만, 임차인 단말(400)에서 갱신청구가 들어온 경우에는 상가임대차보호법상 갱신청구를 거절하는 사유가 법정되어 있으므로, 계약해지부(340)는 임대인 단말(100)로 갱신요구를 전송하여 서류를 구비하도록 할 수 있다.The contract cancellation unit 340 transmits a contract expiration notice to the lessor terminal 100 six months before the expiration date of the lease period described in the lease contract, and the contract extension or contract termination action is selected from the lessor terminal 100 In this case, the lessor information and the lessee information included in the lease contract may be automatically input into an official document format previously mapped and stored for contract extension or contract termination, and may be transmitted to the lessee terminal 400 . Similarly, an official document format exists in advance for contract extension or contract termination, and as described above, it can be automatically entered into the agent and transmitted to the lessee terminal 400 . However, when a renewal request is received from the lessee terminal 400, the contract cancellation unit 340 transmits the renewal request to the lessor terminal 100 and prepares the documents as there are statutory reasons for rejecting the renewal request under the Commercial Lease Protection Act. can make it

인쇄부(350)는, 공문관리부(315)에서 생성된 공문을 임대인 단말(100)에서 인쇄하여 우편으로 발송하고자 하는 경우, 임차인의 주소를 수신인으로 임대인을 발신인으로 A4 우편 봉투와 생성된 공문을 인쇄하도록 제어할 수 있다. 내용증명이라는 법제도를 이용하기 위해서는 임대인은 이를 인쇄하여 서류봉투에 넣어서 우체국에서 우편을 부쳐야 하는데, 우체국에서는 서류가 제대로 구비되어 있지 않은 경우, 예를 들어, 내용증명의 형식을 갖추지 못하는 경우, 임대인이나 임차인, 즉 발신인이나 수신인이 제대로 기재되지 않은 경우에는 임의적으로 반려시켜 다시 작성하도록 하고 있다. 이에, 공문관리부(315)에서 생성된 공문과, A4를 담을 수 있는 우편봉투에 발신인(임대인), 수신인(임차인)을 인쇄부(350)에서 자동으로 삽입하여 종이만 붙이면 되도록 프린터로 데이터를 전송할 수 있다. 이에 따라, 임대인은 프린트와 자신의 단말을 연결만해도 또는 IoT로 연결되어 있다면 무선으로 신호만 보내는 것으로도 우편표지와 내용증명서를 프린트할 수 있고, 임대인은 우체국으로 가서 우편을 붙이기만 하면 내용증명의 과정은 쉽게 완료될 수 있다.The printing unit 350, when printing the official document generated by the official document management unit 315 at the lessor terminal 100 and sending it by mail, sends the A4 mail envelope and the generated official document to the lessee as the recipient and the lessor as the sender. You can control printing. In order to use the legal system of proof of contents, the landlord has to print it out, put it in a document envelope, and mail it at the post office. However, if the lessee, that is, the sender or the recipient is not properly written, it is arbitrarily returned and rewritten. Accordingly, the official document generated by the official document management unit 315 and the sender (lessor) and the recipient (lessee) are automatically inserted in the printing unit 350 into a postal envelope capable of containing A4, and the data is transmitted to the printer so that only paper is pasted. can Accordingly, the landlord can print the postal cover and certificate of contents simply by connecting the printer to his/her terminal or by simply sending a signal wirelessly if it is connected to the IoT, and the lessor can go to the post office and attach the mail to obtain the certificate of contents. The process of can be easily completed.

보고부(360)는, 임대인 단말(100)의 임대차계약서가 복수인 경우, 복수의 임대차계약서에 식별코드를 부여하여 관리하고 차임입금현황, 관리비지급현황 및 연체현황을 포함하는 관리보고서를 생성하여 임대인 단말(100)로 전송할 수 있다. 예를 들어, 임대인 A는 강남에 오피스텔 1 채, 이촌동에 사무실 2채, 도곡동에 오피스텔 3 채를 가지고 있다면, 복수의 오피스텔이나 사무실로부터 차임은 제대로 들어오고 있는지, 연체는 되었는지 되었다면 횟수와 금액은 얼마인지, 각 계약날짜와 만료일은 언제인지 등을 일일이 파악하기란 쉽지 않은 일이다. 이에 따라, 각 임대차계약별로 차임입금현황, 관리지지급현황 등을 월말보고와 같이 보고서로 작성하여 임대인 단말(100)로 전송할 수 있다.The reporting unit 360, when there are a plurality of lease contracts of the lessor terminal 100, manages by assigning an identification code to the plurality of lease contracts and generates a management report including the rent payment status, management fee payment status, and overdue status It can be transmitted to the lessor terminal 100. For example, if lessor A has 1 officetel in Gangnam, 2 officetels in Ichon-dong, and 3 officetels in Dogok-dong, how often and how much is the rent from multiple officetels or offices? It is not easy to figure out each contract date and expiration date. Accordingly, the current status of rent payment and the status of management support payment for each rental contract can be prepared as a report and transmitted to the lessor terminal 100, such as a report at the end of the month.

스마트컨트랙트부(370)는, 임대차계약서를 업로드받은 후 임대차계약서에 기반한 계약내용을 스마트컨트랙트로 저장할 수 있다. 스마트 컨트랙트는 스스로 이행이 되는 자동화된 약정(Automated Self-Enforced Agreements)으로 계약의 성립과 이행이라는 두 과정을 블록체인 기술에 의해 하나로 합친 개념이다. 스마트 컨트랙트의 기술적 개념은 거래기록이 분산되어 저장되고 탈중앙화하여 공유되며, 복제된 원장이 작동 및 보관됨과 동시에 다시 그 원장에 자산의 이전을 지시하는 사건에 따라 자동으로 실행하는 프로그램의 일종(Event-Driven Program)이다. 스마트 컨트랙트는 법적으로 ① 2 명 이상의 당사자가 있어야 하고, ② 일방 당사자로부터 다른 당사자로의 자산이전과 관련되고, ③ 그 이행(Implementation)이 자동으로 이루어지며, 일단 계약이 개시(Initiated)된 이후에는 인간의 개입이 요구되지 않는 계약개념이다. 이러한 면에서 살펴보면 계약법적 요소로서의 스마트 컨트랙트는 알고리즘 계약의 일종인데, 알고리즘 계약에서는 일방 당사자 또는 쌍방 모두가 알고리즘을 이용하여 계약의 체결 여부 및 조건을 결정하기로 약속한다. The smart contract unit 370 may store the contents of the contract based on the lease contract as a smart contract after the lease contract is uploaded. Smart contracts are Automated Self-Enforced Agreements, a concept that combines the two processes of contract establishment and execution into one through blockchain technology. The technical concept of a smart contract is a kind of program that automatically executes according to an event instructing the transfer of assets to the ledger while the transaction records are distributed and stored, decentralized and shared, and the replicated ledger is operated and stored. -Driven Program). Smart contracts are legally required to ① have two or more parties, ② relate to the transfer of assets from one party to the other, ③ implement automatically, and once the contract is initiated, It is a contractual concept that does not require human intervention. In this respect, a smart contract as a contract law element is a kind of algorithmic contract.

스마트 컨트랙트는 인간의 개입 없이 자동으로 실행되므로 당사자의 신뢰를 중시하지 않는다. 따라서 계약의 가장 큰 약점이라 할 수 있는 계약의 불이행 문제가 상대방의 신용에 의존하는 것이 아니라 프로그래밍된 조건의 성취 여부에 따라 결정되는 소위 조건부 계약(Conditional Nature)의 일종이다. 따라서 스마트 컨트랙트에서는 조건 성취 여부를 해석, 판단, 평가하는 것이 법적으로 중요한 쟁점이 되고, 조건의 설정은 상술한 바와 같이 제3자 관계에 근거하여 설정할 수 있다. 스마트 컨트랙트의 트랜잭션(Transaction)은, ① 프로그래밍 코드 작성, ② 코드 서명, ③ 블록체인 저장, ④ 거래실행 순으로 이루어진다. 여기서 실행되는 프로그램 코드와 그 결과는 트랜잭션에 포함되어 체인으로 연결된 블록(Block)에 데이터베이스 형태로 저장되어 모든 참여자가 거래정보를 공유하게 되며, 거래내역과 계약내용은 추가나 변경 없이 분산원장(Distributed Ledger)에 상호 독립적으로 보관된다. 여기서 참여자들은 공개키 암호화 방식으로 만들어진 지갑 주소(Wallet address)를 블록체인과 연동하여 계약을 체결하고 전자서명을 하게 된다. 스마트 컨트랙트 트랜잭션은 계약의 수행을 네트워크상에서 실행하거나 입증이 쉽고 편리하도록 만들어진 컴퓨터 프로토콜(Protocol)이므로, 이후 분쟁이 발생했을 때 증거를 제출해야 하는 본 발명의 플랫폼에서는 분쟁을 해결할 수 있는 실마리를 제공할 수 있다.Smart contracts are executed automatically without human intervention, so they do not value the trust of the parties. Therefore, it is a kind of so-called conditional nature in which the problem of non-fulfillment of the contract, which is the biggest weakness of the contract, is not dependent on the credit of the other party but is determined by the fulfillment of programmed conditions. Therefore, in smart contracts, interpreting, judging, and evaluating whether conditions are fulfilled become a legally important issue, and conditions can be set based on third-party relationships as described above. Transactions in smart contracts are made in the order of ① programming code writing, ② code signing, ③ blockchain storage, and ④ transaction execution. The program code and the result executed here are included in the transaction and stored in the form of a database in a block connected by a chain, so that all participants share the transaction information, and the transaction details and contract details are distributed on the Distributed Ledger without addition or change. ) are stored independently of each other. Here, participants sign contracts and sign electronic signatures by linking the wallet address created by the public key encryption method with the blockchain. A smart contract transaction is a computer protocol designed to make it easy and convenient to execute or prove contract execution on a network, so the platform of the present invention, which requires evidence to be submitted when a dispute arises, will provide a clue to resolve the dispute. can

중개의뢰부(380)는, 임대인 단말(100)로부터 매물정보가 업로드되거나 임대차계약서의 임대차기간이 만료되어 계약이 종료되는 경우, 매물정보 또는 임대차계약서에 포함된 주소, 평형 및 옵션에 기반하여 차임 및 보증금을 산정하고, 산정된 차임 및 보증금을 조건으로 적어도 하나의 중개인 단말(600)로 중개를 의뢰할 수 있다. 이때, 4층 건물 10억짜리 상가라면, 1층을 100으로 가정했을 때 임대료는 2층이 40, 3층 및 4층은 30의 비율로 임대료가 산출될 수 있다. 또, 1층 코너는 120%로 산정하고, 스카이라운지가 있는 최상층은 2층과 같이 산정할 수 있다. 그리고, 대출률은 시가의 50%인데, 이 금액이 올(All) 전세율이고, 실제로 책정하는 보증금은 올전세율 금액의 20%로 하고, 나머지 80%를 월세로 계산해서, 2종 일반주거지역(조정월세배율 60%)의 10짜리 상가라면 1층 임대료는 5천만원 보증금에 월120만원이 적정하다고 할 수 있다. 각 층의 월세에서 월세조정배율(2종일반:0.6)을 곱하고 이 금액에서 환산월세배율 100을 곱하면 보증금 전환금액이 된다. 또, 상가의 경우 권리금이 존재하므로, 보증금과, 보증금 환산 금액을 모두 더한 값에 곱하기 2를 한 후, 권리금을 더한 금액이 가치반영 최종시세가 될 수 있다. 물론, 상술한 방법은 하나의 일 실시예일 뿐이고, 그 외의 변수를 모두 고려하여 가격을 산출할 수도 있다. The brokerage request unit 380 rents based on the address, equilibrium, and options included in the rental agreement or the rental agreement when the rental property information is uploaded from the lessor terminal 100 or the lease term of the rental agreement expires and the contract is terminated. And a deposit may be calculated, and brokerage may be requested to at least one broker terminal 600 on condition of the calculated rent and deposit. At this time, if a 4-story building costs 1 billion, assuming that the 1st floor is 100, the rent can be calculated at a rate of 40 for the 2nd floor and 30 for the 3rd and 4th floors. In addition, the first floor corner is calculated as 120%, and the top floor with the sky lounge can be calculated as the second floor. And, the loan rate is 50% of the market price, and this amount is the All jeonse rate, and the deposit actually set is 20% of the Jeonse rate amount, and the remaining 80% is calculated as monthly rent. (Adjusted monthly rent multiplier of 60%) For a 10-year-old shopping mall, it can be said that 1.2 million won per month with a deposit of 50 million won for the first floor is appropriate. If you multiply the monthly rent of each floor by the monthly rent adjustment multiplier (general type 2: 0.6) and this amount is multiplied by the converted monthly rent multiplier of 100, it becomes the deposit conversion amount. In addition, since there is a key money in the case of a commercial building, the amount obtained by multiplying the sum of the deposit and the deposit conversion amount by 2 and then adding the key money can be the final market price reflecting the value. Of course, the above-described method is only one embodiment, and the price may be calculated by considering all other variables.

생활관리부(390)는, 임차인 단말(400)로부터 수선요청 또는 환경클레임이 수신되는 경우, 기 등록된 관리인 단말(500)로 수선요청 또는 환경클레임을 배분하여 기 설정된 기간 내에 처리결과를 업로드하도록 할 수 있다. 최근 관리인에게 갑질 및 폭력을 행사하여 관리인이 자살하는 사건이 다수 일어나면서 관리인에게 갑질을 하지 말아야 한다는 인식은 물론 업무의 강도도 낮춰주거나 환경을 개선해야 한다는 목소리가 높아지고 있다. 이때 일정관리는, 주어진 기간 내 프로젝트를 완수시키기 위한 중요한 수단이다. 액티비티를 결정하고 선후행 관계를 정립하여 연결하는 것은 일정관리의 가장 기본적인 단계인데, 스케줄링을 하더라도 작업할당량을 적절히 배분하지 못하여 일이 몰리거나 없는 상황이 발생할 수 있다. 이를 위하여, m 명의 관리인에게 n 개의 작업을 할당하는 할당문제는, 예를 들어, 헝가리안 알고리즘(Hungarian Algorithm)을 이용할 수 있다. 이는, 할당문제를 polynomial 시간에 해결할 수 있는 최적해 알고리즘인데, 다수의 작업과 관리인이 존재하는 상황과, 각 작업을 특정 관리인이 수행하는 작업시간이나 비용이 다른 상황을 가정한다. 하나의 작업은 반드시 한 명의 관리인에서만 작업이 이루어진다는 가정하에, 처리시간이나 비용의 총합이 최소가 되는 최적해를 구하도록, 각 작업들을 각 관리인에게 일을 배정하는 문제이다. 이를 할당 문제(Assignment Problem)라 하는데, 균형 할당 문제(Balanced Assignment Problem), 불균형 할당 문제(Unbalanced Assignment Problem)를 포함하므로, 할당문제는 균형과 불균형의 2가지 경우가 존재한다. 할당 문제를 해결하는 방법으로, 헝가리안(Hungarian) 알고리즘이나, 유전자 알고리즘을 이용할 수 있지만, 불균형 할당 문제에 대해서는 최적 해를 찾지 못할 가능성이 있기 때문에 비용이 모두 0인 가상의 행이나 열을 추가하여 균형 할당문제로 변환시킬 수 있다. 물론, 상술한 방법 이외에도 다양한 알고리즘이 이용될 수 있으며, 나열된 것들로 한정되는 것은 아님은 자명하다 할 것이다.When a repair request or environmental claim is received from the tenant terminal 400, the life management unit 390 distributes the repair request or environmental claim to the previously registered manager terminal 500 so that the processing result is uploaded within a predetermined period. can Recently, as there have been many cases of managers committing suicide by exercising power or violence against managers, there is a growing awareness that not only should not use power against managers, but also that the intensity of work should be reduced or the environment should be improved. At this time, schedule management is an important means to complete the project within a given period. Determining activities and establishing and connecting them by establishing a precedence relationship is the most basic step of schedule management. To this end, the allocation problem of allocating n tasks to m managers may use, for example, the Hungarian Algorithm. This is an optimal solution algorithm that can solve the allocation problem in polynomial time, and assumes a situation in which there are many tasks and managers, and a situation in which the work time or cost of each task is different from that of a specific manager. It is a problem of allocating tasks to each manager in order to find an optimal solution that minimizes the sum of processing time and cost, assuming that a task must be performed by only one manager. This is called an assignment problem, and since it includes a balanced assignment problem and an unbalanced assignment problem, there are two cases of an assignment problem, balanced and unbalanced. As a method of solving the assignment problem, a Hungarian algorithm or a genetic algorithm can be used, but since there is a possibility that an optimal solution cannot be found for the imbalanced assignment problem, an imaginary row or column with all zero costs is added. It can be transformed into a balanced assignment problem. Of course, various algorithms may be used in addition to the above-described methods, and it will be apparent that the algorithms are not limited to those listed.

입주자선정부(391)는, 적어도 하나의 입주자 조건을 저장하고, 적어도 하나의 중개인 단말(600)로부터 계약요청이 수신되는 경우, 계약요청에 포함된 임차인 정보와 적어도 하나의 입주자 조건을 비교하여 유사도순으로 정렬한 후 임대인 단말(100)로 전송할 수 있다. 예를 들어, 학원이 밀집한 상가에 청소년 유해시설인 성매매업소나 안마방 등이 들어오게 되는 경우 군집형성에 따른 프리미엄이 없어지고 이미 입주한 학원들마저 타격을 받게 된다. 이에 따라, 임대물이 나온 경우 임대인은 대부분 업종(용도)을 제한하거나 들어올 상가의 종류를 보고 계약을 결정하는 경우가 많기 때문에, 입주자선정부(391)는, 입주자 조건이 선정되어 있다면 이와 유사한 조건을 가지는 입주자를 유사도로 정렬하여 임대인 단말(100)로 전송할 수 있다. 만약, 임대인이 이 업종 빼고 모두 다 가능이라는 조건을 건 경우에는, 해당 업종을 NOT 연산자로 제거한 후 임대료를 높게 부른 임차인순으로 정렬하여 정보를 제공할 수도 있다.The tenant selection unit 391 stores at least one resident condition, and when a contract request is received from at least one broker terminal 600, the tenant information included in the contract request is compared with the at least one resident condition, and the degree of similarity is determined. After sorting in order, it can be transmitted to the lessor terminal 100. For example, if sex shops or massage parlors, which are harmful facilities for young people, enter a shopping district where academies are concentrated, the premium due to the formation of a cluster disappears and even the academies that have already moved in will be hit. Accordingly, when a rental property is issued, the lessor often determines the contract by limiting the type of business (use) or looking at the type of shopping mall to be entered, so the tenant selection government (391) It is possible to sort the tenants having similarities and transmit them to the lessor terminal 100. If the landlord sets the condition that all but this industry is possible, the information may be provided after removing the industry with the NOT operator and sorting in the order of the lessee with the highest rent.

이하, 상술한 도 2의 공문발송 서비스 제공 서버의 구성에 따른 동작 과정을 도 3 및 도 4를 예로 들어 상세히 설명하기로 한다. 다만, 실시예는 본 발명의 다양한 실시예 중 어느 하나일 뿐, 이에 한정되지 않음은 자명하다 할 것이다.Hereinafter, an operation process according to the configuration of the above-described official message sending service providing server of FIG. 2 will be described in detail with reference to FIGS. 3 and 4 as examples. However, it will be apparent that the embodiment is only any one of various embodiments of the present invention, and is not limited thereto.

도 3a를 참조하면, (a) 임대차계약의 프로세스는 계약을 한 후부터 잔금을 치르고 명도를 받으며 차임을 납부하면서 계약기간이 만료되어 다시 임대차 목적물을 중개사무소에 내놓기까지의 하나의 사이클을 가지고 있다. 이때, 각 이벤트가 발생하는 상황에 따라, 예를 들어, 임차인이 연체를 한다거나, 계약기간 만료전에 갱신을 청구하는데 임대인은 다른 업종의 가게가 들어오길 원해서 갱신청구를 거절하는 경우 등 각 이벤트가 존재하는데, 공문발송 서비스 제공 서버(300)는, 그러한 변수와 경우의 수를 고려해서 각 기간과 기한 및 이벤트나 임대인의 액션에 따른 공문 포맷을 각각 저장해두는 데이터베이스화를 먼저 진행할 수 있다. Referring to Figure 3a, (a) the process of the lease contract has one cycle from signing the contract to paying the balance, receiving the brightness, paying the rent, and when the contract period expires, until the rental object is released to the brokerage office again. At this time, depending on the circumstances in which each event occurs, for example, when the lessee is in arrears or requests for renewal before the expiration of the contract period, but the landlord refuses to request renewal because he wants a store in a different industry to enter, each event exists. However, in consideration of such variables and the number of cases, the official letter sending service providing server 300 may first proceed with a database that stores each period and deadline and the format of the official letter according to the event or action of the lessor.

이때, (b) 임대인과 임차인으로부터 각각 임대차계약서가 업로드되는 경우, 각 도장을 연결하여 일치하는지의 여부를 확인하여 무결성을 확인한 후 임대차계약서에 기재된 내용을 바탕으로 (a)와 같은 하나의 사이클을 만들게 된다. 예를 들어, 2020년 4월 1일부터 2년간 계약을 했고 매월 1일에 차임을 지급하기로 했다면, 2022년 3월 31일까지가 하나의 사이클이고, 매월 1일에 이벤트가 발생(차임지급 및 확인)하며, 계약만료 전 6개월 전, 즉 2019년 10월 1일 이전부터 임대인 단말(100)로 계약을 연장할 것인지의 여부를 물어 임대인의 액션, 즉 연장할 것인지 또는 갱신을 거절할 것인지에 따라 갱신요청 공문 또는 갱신거절 공문을 보내는 프로세스가 만들어지게 된다. 각 기한이나 기간은 법정되어 있으므로 이를 참조하되, 법령이나 법규가 변경되는 경우 변경된 법령 및 법규를 적용할 수 있다. At this time, (b) when the lease contract is uploaded from the lessor and the lessee, integrity is checked by connecting each seal to see if they match, and then one cycle as in (a) is performed based on the contents of the lease contract. will make For example, if a contract is signed for 2 years from April 1, 2020, and the rent is to be paid on the 1st of each month, the period until March 31, 2022 is one cycle, and an event occurs on the 1st of each month. and confirmation), and six months before the expiration of the contract, that is, before October 1, 2019, the lessor terminal 100 asks whether or not to extend the contract, and the action of the lessor, that is, whether to extend or reject the renewal Accordingly, a process for sending an official renewal request or an official renewal refusal is created. Each deadline or period is statutory, so refer to it, but if laws or regulations are changed, the changed laws and regulations can be applied.

이때 도 3b의 (a)와 같이, 도 4a 및 도 4b를 참조하면 각 공란이 존재하고 여기에 임차인 정보, 임대인 정보, 잔금, 차임, 기간, 업종 등의 다양한 정보가 기재되게 되는데, 공문발송 서비스 제공 서버(300)는, 이를 OCR로 판독하여 각 항목별로 데이터를 추출한 후 저장하게 된다. (b) 만약 차임 지급일에 지급이 되지 않았다면, 이에 대한 공문을 생성하여 임차인 단말(400)로 전송하고, (c) 연체가 3회 이상이면 계약해지권이 발생하므로 임대인 단말(100)로 해지할 것인지 또는 연체최고만 할 것인지에 대한 액션(임대인의 의사선택)을 물어 공문을 작성하여 임차인 단말(400)로 전송한다. 또, (d) 공문발송 서비스 제공 서버(300)는 내용증명의 경우 우체국으로 가서 서류를 부쳐야하므로 이를 프린트할 수 있도록 임대인 단말(100)을 제어할 수도 있다.At this time, as shown in (a) of FIG. 3B, referring to FIGS. 4A and 4B, each blank exists and various information such as lessee information, landlord information, balance, rent, period, industry, etc. is described. The providing server 300 reads it through OCR, extracts data for each item, and stores the data. (b) If the rent is not paid on the rent payment date, an official document is created and transmitted to the lessee terminal 400, and (c) if the rent is overdue three times or more, the right to terminate the contract occurs, so whether to cancel it through the lessor terminal 100 Alternatively, an official document is prepared and transmitted to the lessee's terminal 400 by asking an action (lessor's decision) on whether to issue an overdue notice only. Also, (d) the server 300 for providing the official letter sending service may control the lessor terminal 100 to print the document since it is necessary to go to the post office and send the document in case of contents certification.

이와 같은 도 2 내지 도 4의 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 방법에 대해서 설명되지 아니한 사항은 앞서 도 1을 통해 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 방법에 대하여 설명된 내용과 동일하거나 설명된 내용으로부터 용이하게 유추 가능하므로 이하 설명을 생략하도록 한다.Matters that have not been explained in the method of providing the building rental management-based official letter sending service of FIGS. 2 to 4 are the same as those described in the building rental management-based official letter sending service provision method through FIG. Since it can be easily inferred, the following description will be omitted.

도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 도 1의 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 시스템에 포함된 각 구성들 상호 간에 데이터가 송수신되는 과정을 나타낸 도면이다. 이하, 도 5를 통해 각 구성들 상호간에 데이터가 송수신되는 과정의 일 예를 설명할 것이나, 이와 같은 실시예로 본원이 한정 해석되는 것은 아니며, 앞서 설명한 다양한 실시예들에 따라 도 5에 도시된 데이터가 송수신되는 과정이 변경될 수 있음은 기술분야에 속하는 당업자에게 자명하다.5 is a diagram illustrating a process of transmitting and receiving data between components included in the building rental management based official letter sending service providing system of FIG. 1 according to an embodiment of the present invention. Hereinafter, an example of a process of transmitting and receiving data between each component will be described through FIG. 5, but the present application is not limited to such an embodiment, and according to various embodiments described above, It is obvious to those skilled in the art that a process of transmitting and receiving data may be changed.

도 5를 참조하면, 공문발송 서비스 제공 서버는, 임대인 단말로부터 임대차계약서를 수신한 후 OCR(Optical Character Recognition)로 계약 데이터를 수집하여 저장하고(S5100), 임대차계약서에 등록된 임대인의 계좌번호로 차임이 기 설정된 날짜에 입금되는지의 여부를 확인한다(S5200).Referring to FIG. 5, after receiving the lease contract from the lessor terminal, the server for providing the official letter sending service collects and stores contract data through OCR (Optical Character Recognition) (S5100), and uses the account number of the lessor registered in the lease contract. It is checked whether the chime is deposited on a preset date (S5200).

그리고, 공문발송 서비스 제공 서버는, 차임이 계좌번호로 입금되지 않은 경우 임대인 단말로 차임연체통보를 전송하고(S5300), 임대인 단말로부터 선택된 액션의 종류에 기 매핑되어 저장된 공문 포맷에 임대차계약서에 기재된 임대인 정보, 임차인 정보, 연체된 차임의 액수 및 횟수를 자동기입하여 임차인의 임차인 단말로 계약해지통보 또는 내용증명통보를 전송한다(S5400).In addition, when the rent is not deposited into the account number, the server providing the official letter sending service transmits a notice of overdue rent to the lessor terminal (S5300), and the official letter format described in the lease contract is mapped and stored to the type of action selected from the lessor terminal. The lessor information, the lessee information, and the amount and number of overdue rent are automatically entered, and a notice of contract termination or a notice of proof of content is transmitted to the lessee's terminal of the lessee (S5400).

상술한 단계들(S5100~S5400)간의 순서는 예시일 뿐, 이에 한정되지 않는다. 즉, 상술한 단계들(S5100~S5400)간의 순서는 상호 변동될 수 있으며, 이중 일부 단계들은 동시에 실행되거나 삭제될 수도 있다.The order between the above-described steps (S5100 to S5400) is only an example, and is not limited thereto. That is, the order of the above-described steps (S5100 to S5400) may be mutually changed, and some of the steps may be simultaneously executed or deleted.

이와 같은 도 5의 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 방법에 대해서 설명되지 아니한 사항은 앞서 도 1 내지 도 4를 통해 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 방법에 대하여 설명된 내용과 동일하거나 설명된 내용으로부터 용이하게 유추 가능하므로 이하 설명을 생략하도록 한다.Matters that have not been explained in the method for providing the building rental management-based official letter sending service of FIG. 5 are the same as those described in the building rental management-based official letter sending service provision method through FIGS. 1 to 4 or from the description. Since it can be easily inferred, the following description will be omitted.

이와 같은 도 5의 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 방법에 대해서 설명되지 아니한 사항은 앞서 도 1 내지 도 4를 통해 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 방법에 대하여 설명된 내용과 동일하거나 설명된 내용으로부터 용이하게 유추 가능하므로 이하 설명을 생략하도록 한다.Matters that have not been explained in the method for providing the building rental management-based official letter sending service of FIG. 5 are the same as those described in the building rental management-based official letter sending service provision method through FIGS. 1 to 4 or from the description. Since it can be easily inferred, the following description will be omitted.

도 5를 통해 설명된 일 실시예에 따른 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 방법은, 컴퓨터에 의해 실행되는 애플리케이션이나 프로그램 모듈과 같은 컴퓨터에 의해 실행가능한 명령어를 포함하는 기록 매체의 형태로도 구현될 수 있다. 컴퓨터 판독 가능 매체는 컴퓨터에 의해 액세스될 수 있는 임의의 가용 매체일 수 있고, 휘발성 및 비휘발성 매체, 분리형 및 비분리형 매체를 모두 포함한다. 또한, 컴퓨터 판독가능 매체는 컴퓨터 저장 매체를 모두 포함할 수 있다. 컴퓨터 저장 매체는 컴퓨터 판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 기타 데이터와 같은 정보의 저장을 위한 임의의 방법 또는 기술로 구현된 휘발성 및 비휘발성, 분리형 및 비분리형 매체를 모두 포함한다. The method for providing a building rental management-based official letter sending service according to an embodiment described with reference to FIG. 5 may be implemented in the form of a recording medium including instructions executable by a computer, such as an application or program module executed by a computer. can Computer readable media can be any available media that can be accessed by a computer and includes both volatile and nonvolatile media, removable and non-removable media. Also, computer readable media may include all computer storage media. Computer storage media includes both volatile and nonvolatile, removable and non-removable media implemented in any method or technology for storage of information such as computer readable instructions, data structures, program modules or other data.

전술한 본 발명의 일 실시예에 따른 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 방법은, 단말기에 기본적으로 설치된 애플리케이션(이는 단말기에 기본적으로 탑재된 플랫폼이나 운영체제 등에 포함된 프로그램을 포함할 수 있음)에 의해 실행될 수 있고, 사용자가 애플리케이션 스토어 서버, 애플리케이션 또는 해당 서비스와 관련된 웹 서버 등의 애플리케이션 제공 서버를 통해 마스터 단말기에 직접 설치한 애플리케이션(즉, 프로그램)에 의해 실행될 수도 있다. 이러한 의미에서, 전술한 본 발명의 일 실시예에 따른 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 방법은 단말기에 기본적으로 설치되거나 사용자에 의해 직접 설치된 애플리케이션(즉, 프로그램)으로 구현되고 단말기에 등의 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 기록될 수 있다.The above-described method for providing a building rental management-based official letter sending service according to an embodiment of the present invention is performed by an application basically installed in a terminal (this may include a program included in a platform or operating system basically installed in the terminal). It may be executed, or it may be executed by an application (ie, a program) directly installed in the master terminal by a user through an application providing server such as an application store server, an application or a web server related to the corresponding service. In this sense, the above-described building rental management-based official letter sending service providing method according to an embodiment of the present invention is implemented as an application (i.e., a program) that is basically installed in a terminal or directly installed by a user, and is implemented as a computer such as a terminal. It can be recorded on a readable recording medium.

전술한 본 발명의 설명은 예시를 위한 것이며, 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 지식을 가진 자는 본 발명의 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 쉽게 변형이 가능하다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적이 아닌 것으로 이해해야만 한다. 예를 들어, 단일형으로 설명되어 있는 각 구성 요소는 분산되어 실시될 수도 있으며, 마찬가지로 분산된 것으로 설명되어 있는 구성 요소들도 결합된 형태로 실시될 수 있다. The above description of the present invention is for illustrative purposes, and those skilled in the art can understand that it can be easily modified into other specific forms without changing the technical spirit or essential features of the present invention. will be. Therefore, the embodiments described above should be understood as illustrative in all respects and not limiting. For example, each component described as a single type may be implemented in a distributed manner, and similarly, components described as distributed may be implemented in a combined form.

본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 균등 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.The scope of the present invention is indicated by the following claims rather than the detailed description above, and all changes or modifications derived from the meaning and scope of the claims and equivalent concepts should be construed as being included in the scope of the present invention. do.

Claims (10)

임대차계약서를 업로드하고 상기 임대차계약서에 기재된 차임이 기 설정된 날짜에 입금되지 않는 경우 차임연체통보를 수신하며, 차임연체에 대한 계약해지통보 또는 내용증명통보를 포함하는 액션(Action)을 선택하여 전송하는 임대인 단말;
상기 임대인 단말로부터 임대차계약서를 수신한 후 OCR(Optical Character Recognition)로 계약 데이터를 수집하여 저장하는 저장부, 상기 임대차계약서에 등록된 임대인의 계좌번호로 차임이 기 설정된 날짜에 입금되는지의 여부를 확인하는 모니터링부, 상기 차임이 상기 계좌번호로 입금되지 않은 경우 상기 임대인 단말로 차임연체통보를 전송하는 전송부, 상기 임대인 단말로부터 선택된 액션의 종류에 기 매핑되어 저장된 공문 포맷에 상기 임대차계약서에 기재된 임대인 정보, 임차인 정보, 연체된 차임의 액수 및 횟수를 자동기입하여 임차인의 임차인 단말로 계약해지통보 또는 내용증명통보를 전송하는 공문관리부, 상기 임차인 단말의 계좌로부터 관리비가 기 설정된 날짜에 입금처리되지 않은 경우, 상기 임대차계약서에 기재된 기 설정된 연체료 및 관리비의 액수를 기 설정된 공문 포맷에 입력하여 상기 임차인 단말로 전송하는 관리비수금부, 상기 임대차계약서에 기재된 임대차기간의 만료일 전 6개월 이전에 상기 임대인 단말로 계약기간만료통보를 전송하고, 상기 임대인 단말로부터 계약연장 또는 계약해지의 액션이 선택된 경우, 상기 계약연장 또는 계약해지에 기 매핑되어 저장된 공문 포맷에, 상기 임대차계약서에 포함된 임대인 정보 및 임차인 정보를 자동입력하여 상기 임차인 단말로 전송하는 계약해지부, 상기 임대인 단말로부터 매물정보가 업로드되거나 상기 임대차계약서의 임대차기간이 만료되어 계약이 종료되는 경우, 상기 매물정보 또는 임대차계약서에 포함된 주소, 평형 및 옵션에 기반하여 차임 및 보증금을 산정하고, 상기 산정된 차임 및 보증금을 조건으로 적어도 하나의 중개인 단말로 중개를 의뢰하는 중개의뢰부, 적어도 하나의 입주자 조건을 저장하고, 적어도 하나의 중개인 단말로부터 계약요청이 수신되는 경우, 상기 계약요청에 포함된 임차인 정보와 상기 적어도 하나의 입주자 조건을 비교하여 유사도순으로 정렬한 후 상기 임대인 단말로 전송하는 입주자선정부;를 포함하는 공문발송 서비스 제공 서버; 및
임차 요청이 존재하는 경우, 상기 공문발송 서비스 제공 서버로 전송하여 상기 임대인 단말로 전송하도록 하고, 상기 임대인 단말에서 설정한 조건에 부합하는 임차인이 존재하는 경우를 필터링하며, 조건에 부합하지 않더라도 공실을 없애기 위한 목적이 우선순위인 경우 상기 임대인 단말에서 설정한 조건을 무시하고 임차의뢰가 수신되는 경우 모두 상기 공문발송 서비스 제공 서버로 전송하는 중개인 단말;을 포함하며,
상기 임대인 단말은,
상기 임대차계약서에서 합의한 사항과 실제 발생하는 이벤트가 불일치하는 경우 또는 공문발송이 필요한 경우, 상기 공문발송 서비스 제공 서버에서 상기 임차인 단말로 공문을 보내도록 구성하며,
상기 공문발송 서비스 제공 서버는,
적어도 하나의 CCTV와 연동하여 임대목적물이 기계약된 용도에 맞게 사용 및 수익되고 있는지를 감시하며,
상기 전송부는,
상기 전송된 차임연체통보가 위변조되지 않고 원본 데이터와 동일함을 보장하기 위해서, 상기 차임연체통보가 전송될 때의 네트워크 통신 기록 및 커널의 시스템 호출 기록을 함께 기록하고, 상기 기록된 로그를 근거로 네트워크를 통해 받은 데이터가 저장 매체에 저장되는 과정에 백그라운드 프로그램이 동작하지 않았고 상기 데이터가 그대로 전송되었음을 입증하며, 네트워크 패킷 수집의 위치를 전송 시스템이 아닌 전송 시스템에서 구동되는 프로그램이 관여할 수 없는 네트워크 인터페이스의 입출력 단에 설치하여 데이터의 독립성을 보장하며,
상기 입주자 선정부는,
임대인이 특정 업종 빼고 모두 다 가능이라는 조건을 건 경우에는, 상기 특정 업종을 NOT 연산자로 제거한 후 임대료를 높게 부른 임차인순으로 정렬하여 정보를 제공하는 것을 특징으로 하는 건물임대관리 기반 공문발송 서비스 제공 시스템.
Upload the lease agreement, receive a rent overdue notice if the rent stated in the lease contract is not deposited on a preset date, and select and transmit an action including a notice of contract termination or a notice of proof of content for the overdue rent landlord terminal;
After receiving the lease contract from the lessor terminal, a storage unit that collects and stores contract data through OCR (Optical Character Recognition), and checks whether the rent is deposited on the preset date with the account number of the lessor registered in the lease contract a monitoring unit that transmits a rent overdue notice to the lessor terminal when the rent is not deposited into the account number; An official document management unit that automatically fills in information, lessee information, amount and frequency of overdue rent, and transmits a notice of contract termination or a notice of proof of contents to the lessee's terminal, In this case, a management fee collection unit that inputs the amount of the set delay fee and management fee described in the lease contract in a set official format and transmits it to the lessee terminal, and to the lessor terminal 6 months before the expiration date of the lease period described in the lease contract When the contract extension or contract termination action is selected from the lessor terminal, the lessor information and the lessee information included in the lease contract are sent to the stored official document format mapped to the contract extension or contract termination. A contract termination unit that is automatically entered and transmitted to the lessee terminal, when the sale information is uploaded from the lessor terminal or the contract is terminated due to the expiration of the lease period, the address, equilibrium and A brokerage requesting unit that calculates a rent and deposit based on the option, requests brokerage to at least one broker terminal on condition of the calculated rent and deposit, stores at least one tenant condition, and contracts from at least one broker terminal When a request is received, a tenant selection unit that compares the tenant information included in the contract request with the at least one tenant condition, sorts them in order of similarity, and transmits the result to the lessor terminal; and
If there is a rental request, it is transmitted to the official letter sending service providing server so that it is transmitted to the lessor terminal, and the case where there is a lessee meeting the conditions set in the lessor terminal is filtered, and even if the condition is not met, the vacancy is determined. When the purpose of eliminating is a priority, a broker terminal for ignoring the conditions set in the lessor terminal and transmitting all cases in which a rental request is received to the official letter sending service providing server;
The lessor terminal,
If the matters agreed in the lease agreement and the actual event are inconsistent or if sending an official letter is necessary, the official letter sending service providing server is configured to send an official letter to the lessee terminal,
The official message sending service providing server,
In conjunction with at least one CCTV, it monitors whether the rental object is being used and profited according to the purpose of the contract,
The transmission unit,
In order to ensure that the transmitted chime overdue notice is not forged and falsified and is the same as the original data, the network communication record and kernel system call record when the chime overdue notice is transmitted are recorded together, and based on the recorded log It proves that the background program did not operate during the process of storing the data received through the network in the storage medium and that the data was transmitted as it is, and the location of network packet collection is not the transmission system, but a network in which a program running in the transmission system cannot be involved. It is installed at the input/output terminal of the interface to ensure the independence of data,
The tenant selection department,
If the lessor sets the condition that everything is possible except for a specific type of business, the specific type of business is removed with the NOT operator, and then the information is provided by sorting in the order of the tenant with the highest rent. .
삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete
KR1020200073047A 2020-06-16 2020-06-16 System for providing rental property management based official letter sending service KR102562186B1 (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020200073047A KR102562186B1 (en) 2020-06-16 2020-06-16 System for providing rental property management based official letter sending service

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020200073047A KR102562186B1 (en) 2020-06-16 2020-06-16 System for providing rental property management based official letter sending service

Publications (2)

Publication Number Publication Date
KR20210155607A KR20210155607A (en) 2021-12-23
KR102562186B1 true KR102562186B1 (en) 2023-08-01

Family

ID=79175825

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020200073047A KR102562186B1 (en) 2020-06-16 2020-06-16 System for providing rental property management based official letter sending service

Country Status (1)

Country Link
KR (1) KR102562186B1 (en)

Families Citing this family (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR102540362B1 (en) * 2022-09-06 2023-06-07 주식회사 아이엔 Method for providing information related to right of tenant based on lease contract information

Citations (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR101693354B1 (en) * 2016-02-01 2017-01-05 비씨온라인 주식회사 Method for providing lease management service of real estate and recording medium storing program for executing the same
JP2019003253A (en) * 2017-06-12 2019-01-10 揮市 三崎 Seal judgement support method and seal judgement support program

Family Cites Families (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR101604469B1 (en) * 2014-06-20 2016-03-17 주식회사 부동산안심링크 Method for managing real estate fees
KR102022789B1 (en) * 2018-01-29 2019-09-18 서경한 Lease management method of landlord, tenant, and manager using real estate integrated information system
KR20190119906A (en) * 2018-04-13 2019-10-23 테크나인 주식회사 mediation system based on the block chain
KR20200014546A (en) * 2018-08-01 2020-02-11 주식회사 우리은행 System and Method for Non-Face Banking Process of Consignment on lease deposit return

Patent Citations (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR101693354B1 (en) * 2016-02-01 2017-01-05 비씨온라인 주식회사 Method for providing lease management service of real estate and recording medium storing program for executing the same
JP2019003253A (en) * 2017-06-12 2019-01-10 揮市 三崎 Seal judgement support method and seal judgement support program

Also Published As

Publication number Publication date
KR20210155607A (en) 2021-12-23

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US10565568B2 (en) System and method for processing transaction records for users
CN109887153B (en) Finance and tax processing method and system
US11222142B2 (en) Data processing systems for validating authorization for personal data collection, storage, and processing
CN110689459B (en) Contract processing method, contract processing device, contract processing equipment and storage medium
JP5845728B2 (en) Technology for generating microtasks to protect content and privacy
CN108269183B (en) Financial accounting intelligent agent service system, electronic equipment and method
CN111178219A (en) Bill identification management method and device, storage medium and electronic equipment
CN103782318A (en) System and methods for producing a credit feedback loop
US11928878B2 (en) System and method for domain aware document classification and information extraction from consumer documents
US20240135352A1 (en) System and process for electronic payments
CN114202755A (en) Transaction background authenticity auditing method and system based on OCR (optical character recognition) and NLP (non-line segment) technologies
CN110020940A (en) Processing method, device, equipment and the storage medium of credit list
US20220224540A1 (en) Blockchain Enabled Service Provider System
KR102562186B1 (en) System for providing rental property management based official letter sending service
CN117807967A (en) Financial account reporting method and device based on OCR intelligent form filling and electronic equipment
KR102596478B1 (en) System for providing foreign worker total management platform service
Burmeister et al. Unraveling Privacy Concerns in Complex Data Ecosystems with Architectural Thinking.
Pillay e-Government in South Africa: Predictors to failure and success
KR102416998B1 (en) Appatus for automatically collecting and classification tax related documents and method thereof
US20220027350A1 (en) Blockchain enabled service provider system
CN114139217A (en) Credit assessment method for travel service platform
KR102642391B1 (en) System for providing real estate development project management service
JP2021196700A (en) Transportation expense payment system and transportation expense payment method
KR102507529B1 (en) Systems and methods for sharing information on personnel and wage arrears
US20220245202A1 (en) Blockchain Enabled Service Provider System

Legal Events

Date Code Title Description
E902 Notification of reason for refusal
AMND Amendment
E601 Decision to refuse application
X091 Application refused [patent]
AMND Amendment
X701 Decision to grant (after re-examination)
GRNT Written decision to grant