KR101824959B1 - 일일 업무 관리 시스템 - Google Patents

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KR101824959B1
KR101824959B1 KR1020170158117A KR20170158117A KR101824959B1 KR 101824959 B1 KR101824959 B1 KR 101824959B1 KR 1020170158117 A KR1020170158117 A KR 1020170158117A KR 20170158117 A KR20170158117 A KR 20170158117A KR 101824959 B1 KR101824959 B1 KR 101824959B1
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김용언
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박주삼
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    • G06Q10/10Office automation, e.g. computer aided management of electronic mail or groupware; Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting

Abstract

본 발명은 학교행사 입력부, 공지사항 입력부, 보고사항 입력부, 근무사항 입력부, 자료수합 입력부, 연수지명명부 입력부, 가정통신문 입력부, 장학자료 입력부, 학생등록 입력부, 담임교사등록 입력부, 활동분담 입력부, 학교폭력대장 입력부, 안전점검 입력부, 시설보수요청 입력부, 환경정보 입력부 및 특별실 입력부와 상기 입력부 들을 통해 입력된 정보를 저장하는 DB와, 상기 DB의 검색을 위한 검색모듈과 상기 DB의 정보 수정을 위한 수정 모듈과 상기 DB의 정보 삭제를 위한 삭제 모듈과 상기 입력부와 DB와 모듈들을 관리하는 안전서버로 구성된 일일 업무 관리 시스템에서, 상기 학교폭력대장 입력부로 입력되는 학교폭력자치위원회 처분 사항을 포함하는 학교폭력대장 데이터 필드; 상기 시설보수요청 입력부로 입력되는 각 교실의 보수할 사항을 포함하는 시설보수요청 데이터 필드; 환경정보 입력부로 입력되는 이산화탄소 센서, 습도 센서, 조도 센서, 미세먼지 센서, 온도 센서 정보를 주기적으로 포함하는 환경정보 데이터 필드;를 포함하는 데이터 필드부와, 상기 환경정보 데이터 필드의 정보가 기준치 이상인 경우 경보음을 발생하는 교실환경종합관리부; 학교폭력대장의 학교폭력자치위원회 처분 사항의 삭제 여부를 알리는 학교폭력대장 알림부; 시설보수요청 입력부로 입력되는 각 교실의 보수할 사항의 처리날짜가 기준일을 넘어 처리가 안될 경우 알림을 발생하는 시설보수요청 알림부;를 포함하는 알림부와, 상기 교실환경종합관리부의 기간 단위 평균값과 기준치 이상의 환경값과 해당 교실 정보를 출력하여 시설 개선과 교직원 교육이 이루어지도록 하는 시설 개선 및 교직원 교육 데이터 필드; 상기 학교행사 입력부로 입력되는 행사명, 행사기간, 장소, 시간, 담당자, 및 비고를 포함하는 학교행사 데이터 필드; 상기 공지사항 입력부로 입력되는 공지기간, 부서명, 공지내용, 담당자, 및 비고를 포함하는 공지사항 데이터 필드; 상기 보고사항 입력부로 입력되는 처리기한, 업무내용, 담당자, 보고방법, 및 비고를 포함하는 보고사항 데이터 필드; 상기 근무사항 입력부로 입력되는 기간, 근무내용, 담당자, 시간, 및 비고를 포함하는 근무사항 데이터 필드; 상기 자료수합 입력부로 입력되는 제목, 수합기간, 조사대상, 담당자를 포함하는 자료 수합 데이터 필드; 상기 학생등록 입력부로 입력되는 학년도, 학년, 학급, 학급번호, 및 학생명을 포함하는 학생등록 데이터 필드; 상기 담임교사등록 입력부로 입력되는 학년도, 담당학년, 담당학급, 교사명, 및 비밀번호를 포함하는 담임교사등록 데이터 필드; 상기 연수지명명부 입력부로 입력되는 신청자, 연수명, 연수기간, 연수시간, 연수기관, 신청사유, 이수여부, 및 처리를 포함하는 연수지명명부 데이터 필드; 상기 가정통신문 입력부로 입력되는 발송일, 제목, 대상, 담당자, 첨부파일, 및 등록일을 포함하는 가정통신문 데이터 필드; 상기 장학자료 입력부로 입력되는 장학자료명, 수량, 제공기관, 보관장소, 담당자, 등록일을 포함하는 장학자료 데이터 필드; 상기 활동분담 입력부로 입력되는 활동명, 대상, 활동기간, 활성화, 및 담당자를 포함하는 활동분담 데이터 필드; 상기 특별실 입력부로 입력되는 이용날짜, 이용시간, 특별실명, 담당자, 및 비고를 포함하는 특별실 데이터 필드;를 포함하는 데이터 필드와, 비상대피정보를 관리하는 비상대피정보 관리부; 기상청과 네트워크로 연결되어 스피커로 상기 비상대피 정보를 출력하는 비상대피정보 도출부; 학교시설물의 종류, 학교시설물 완공연도, 학교 시설물 관리회사정보를 포함한 기본정보와, 학교시설물과 동일한 실사화면을 저장하는 학교 시설물정보 DB;를 포함한다.

Description

일일 업무 관리 시스템{Daily school management system}
본 발명은 일일 업무 관리 시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 사용자의 권한별로 데이터베이스의 각 필드에 입력한 정보(행사명, 행사기간, 행사시간, 행사장소, 담당자 등)가 자동으로 특정 날짜에 추출되고 미세먼지 등의 환경 오염과 지진 경보 등을 하나의 시스템에서 일괄적으로 관리할 수 있는 일일 업무 관리 시스템에 관한 것이다.
일반적으로 교사들은 수업 외에 학교 교육을 실현하기 위한 부수적인 행정업무를 각각 분담하여 처리하고 있었다.
예를 들어 각 학급별 정보화 기기 현황 조사, 독감 환자수 조사, 우유급식 희망자 조사 등의 업무 담당자는 전 학급을 대상으로 공지/조사/자료수합 등의 행정활동이 빈번한데, 각종 자료 취합을 위해 아날로그 방식(심부름, 인터폰)을 통해 업무처리를 하는 경우가 많았다.
또한 교사들이 연수를 신청하기 위해서는 연수자지명부(수기장부)를 찾아 교무실에 가야하고, 가정통신문을 발송할 경우 1부는 발간 대장에 철해야 하는 불편함이 있었다.
특히 수업시간에도 수업용 TV 화면에 업무협조 요구 메시지가 출현하는 경우 수업의 연속성을 침해할 뿐 아니라 수업 방해가 된다.
또한 관리자는 일일 업무추진 현황을 파악하기 위해 담당자를 부르거나, 인터폰으로 확인해야하는 문제가 있었다.
즉 인터폰, 전화, 메신저 등을 통한 긴급 메시지가 난발되어 수업 방해 요인이 되고, 실내 정숙을 유지하기 어려운 실정이었다.
또한 학교폭력으로 인하여 가해학생에 대하여 학교생활기록부에 기재하도록 되어 있고, 해당 가해학생이 졸업하는 시점에 학교폭력자치위원회를 통하여 기록삭제 심의 후 삭제하도록 규정되어 있다. 하지만 처리 담당자의 학교 이동 또는 담당자의 실수로 인하여 심의와 삭제 절차를 누락하는 경우가 발생되어 민원이 발생하는 경우가 있었다.
또한 각 교실의 보수할 사항의 처리날짜가 기준일을 넘어 처리가 안 될 경우가 발생하기도 하였다.
또한 미세먼지 등의 환경 오염을 각 교육장 별로 관리하지 못해 학생들의 건강에 문제를 일으키기도 하였다.
또한 최근 지진 발생 빈도가 높아지는 상황에서 대다수 어린 학생들로 이루어진 학교 구성원들의 경우, 최대한 안전하게 대피할 수 있도록 안내 방송과 피난 경로 유도가 절실하게 필요하게 되었다.
따라서 교무실, 보건실, 급식실, 행정실 등에서 각자 온라인으로 전 교직원의 업무를 분석하거나 파악할 수 있고, 상술한 각종 경보 기능 등을 지속적인 피드백을 통해 주기적인 업그레이드로 보안 문제 및 신규 서비스 보완용 모듈 개발이 가능하고, 추후 중/고등학교 및 일반 행정기관용까지 확대 개발 보급이 가능한 시스템의 개발이 필요하게 되었다.
한국공개특허 제2015-0069203호 한국공개특허 제2015-0069206호 한국등록특허 제1202597호 한국등록실용 제0226796호
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 교사들이 수업에 전념할 수 있는 여건을 조성하고자 학교 내에서 이루어지는 다양한 업무추진을 온라인을 통해 수행할 수 있는 일일 업무 관리 시스템을 제공하는 데 목적이 있다.
또한 본 발명은 해당 기관의 당일 업무 추진 현황에 대한 일목요연한 파악과 자료수합기능, 수기장부 대체 기능(연수지명명부, 가정통신문등록대장, 장학자료대장)을 갖는 일일 업무 관리 시스템을 제공하는 데 목적이 있다.
또한 본 발명은 학교폭력으로 인한 가해학생의 처리와 같은 각종 기준일을 미리 알려 줄 수 있어 민원 문제를 미래 해결할 수 있는 일일 업무 관리 시스템을 제공하는 데 목적이 있다.
또한 본 발명은 미세먼지 등의 환경 오염과 지진 경보 등을 하나의 시스템에서 일괄적으로 관리할 수 있어 대다수 어린 학생들로 이루어진 학교 구성원들의 건강과 안전을 최대한 보장할 수 있는 일일 업무 관리 시스템을 제공하는 데 목적이 있다.
상기 과제를 해결하기 위하여 본 발명은 학교행사 입력부, 공지사항 입력부, 보고사항 입력부, 근무사항 입력부, 자료수합 입력부, 연수지명명부 입력부, 가정통신문 입력부, 장학자료 입력부, 학생등록 입력부, 담임교사등록 입력부, 활동분담 입력부, 학교폭력대장 입력부, 안전점검 입력부, 시설보수요청 입력부, 환경정보 입력부 및 특별실 입력부와 상기 입력부 들을 통해 입력된 정보를 저장하는 DB와, 상기 DB의 검색을 위한 검색모듈과 상기 DB의 정보 수정을 위한 수정 모듈과 상기 DB의 정보 삭제를 위한 삭제 모듈과 상기 입력부와 DB와 모듈들을 관리하는 안전서버로 구성된 일일 업무 관리 시스템에서, 상기 학교폭력대장 입력부로 입력되는 학교폭력자치위원회 처분 사항을 포함하는 학교폭력대장 데이터 필드; 상기 시설보수요청 입력부로 입력되는 각 교실의 보수할 사항을 포함하는 시설보수요청 데이터 필드; 환경정보 입력부로 입력되는 이산화탄소 센서, 습도 센서, 조도 센서, 미세먼지 센서, 온도 센서 정보를 주기적으로 포함하는 환경정보 데이터 필드;를 포함하는 데이터 필드부와, 상기 환경정보 데이터 필드의 정보가 기준치 이상인 경우 경보음을 발생하는 교실환경종합관리부; 학교폭력대장의 학교폭력자치위원회 처분 사항의 삭제 여부를 알리는 학교폭력대장 알림부; 시설보수요청 입력부로 입력되는 각 교실의 보수할 사항의 처리날짜가 기준일을 넘어 처리가 안될 경우 알림을 발생하는 시설보수요청 알림부;를 포함하는 알림부와, 상기 교실환경종합관리부의 기간 단위 평균값과 기준치 이상의 환경값과 해당 교실 정보를 출력하여 시설 개선과 교직원 교육이 이루어지도록 하는 시설 개선 및 교직원 교육 데이터 필드; 상기 학교행사 입력부로 입력되는 행사명, 행사기간, 장소, 시간, 담당자, 및 비고를 포함하는 학교행사 데이터 필드; 상기 공지사항 입력부로 입력되는 공지기간, 부서명, 공지내용, 담당자, 및 비고를 포함하는 공지사항 데이터 필드; 상기 보고사항 입력부로 입력되는 처리기한, 업무내용, 담당자, 보고방법, 및 비고를 포함하는 보고사항 데이터 필드; 상기 근무사항 입력부로 입력되는 기간, 근무내용, 담당자, 시간, 및 비고를 포함하는 근무사항 데이터 필드; 상기 자료수합 입력부로 입력되는 제목, 수합기간, 조사대상, 담당자를 포함하는 자료 수합 데이터 필드; 상기 학생등록 입력부로 입력되는 학년도, 학년, 학급, 학급번호, 및 학생명을 포함하는 학생등록 데이터 필드; 상기 담임교사등록 입력부로 입력되는 학년도, 담당학년, 담당학급, 교사명, 및 비밀번호를 포함하는 담임교사등록 데이터 필드; 상기 연수지명명부 입력부로 입력되는 신청자, 연수명, 연수기간, 연수시간, 연수기관, 신청사유, 이수여부, 및 처리를 포함하는 연수지명명부 데이터 필드; 상기 가정통신문 입력부로 입력되는 발송일, 제목, 대상, 담당자, 첨부파일, 및 등록일을 포함하는 가정통신문 데이터 필드; 상기 장학자료 입력부로 입력되는 장학자료명, 수량, 제공기관, 보관장소, 담당자, 등록일을 포함하는 장학자료 데이터 필드; 상기 활동분담 입력부로 입력되는 활동명, 대상, 활동기간, 활성화, 및 담당자를 포함하는 활동분담 데이터 필드; 상기 특별실 입력부로 입력되는 이용날짜, 이용시간, 특별실명, 담당자, 및 비고를 포함하는 특별실 데이터 필드;를 포함하는 데이터 필드와, 비상대피정보를 관리하는 비상대피정보 관리부; 기상청과 네트워크로 연결되어 스피커로 상기 비상대피 정보를 출력하는 비상대피정보 도출부; 학교시설물의 종류, 학교시설물 완공연도, 학교 시설물 관리회사정보를 포함한 기본정보와, 학교시설물과 동일한 실사화면을 저장하는 학교 시설물정보 DB;를 포함한다.
지진 센서의 진동의 세기 및 유지 시간이 진동 기준값 및 진동 시간 기준값을 넘을 경우, 상기 각 학년의 반별 대피로 정보를 상기 학생 데이터 필드에 포함되는 각 학생의 위치에 해당하는 디스플레이 장치 또는 스피커로 대피 방송을 전달한다.
상기 알람 정보의 출력 이후 상기 진동의 세기가 상기 진동 기준값보다 크고 유지 시간이 진동 시간 기준값 보다 클 경우, 상기 학교 건물 밖 대피 정보의 출력을 제어한다.
상기 비상대피정보 관리부는 등록된 학교의 비상대피정보를 저장하고 관리하며, 상기 비상대피정보는 등록된 학교행사 데이터 필드와 근무사항 데이터 필드와 학생등록 데이터 필드와 담임교사등록 데이터 필드와 특별실 데이터 필드를 포함하고, 이를 분석하여 대피 인원 및 대피방법을 파악하여 문자, 음성으로 대피 방송을 진행한다.
상기 비상대피정보는 공지사항 데이터 필드와 학교행사 데이터 필드와 근무사항 데이터 필드와 학생등록 데이터 필드와 담임교사등록 데이터 필드와 특별실 데이터 필드가 변경되거나 학교의 구조 또는 비상용 물품이 변경되는 경우에 업데이트된다.
학생과 담임 선생님의 현재 위치 정보에 대응되도록 최적의 비상대피정보로 가공하고, 학교행사 입력부, 공지사항 입력부, 연수지명명부 입력부, 활동분담 입력부, 안전점검 입력부로부터 학급 정보 및 학교 내에서의 위치를 확인하는 비상대피정보 도출부;를 더 포함한다.
상기 안전서버로부터 제공받은 비상대피정보를 모바일기기에 탑재된 카메라를 구동시키는 카메라구동부를 통해서 촬영된 실제영상에 결합시켜 화면에 증강현실화하여 표시하는 비상대피정보 증강부;를 더 포함한다.
상기와 같이 이루어지는 본 발명은 전 교직원의 학교업무를 온라인으로 처리할 수 있어 교직원들의 업무를 대폭 경감시킬 수 있다.
또한 본 발명은 호환성이 뛰어나 추후 중/고등학교 및 일반 행정기관용까지 확대 개발 보급할 수 있다.
또한 본 발명은 당해 학교에서 당일 이루어지는 행사/공지/자료수합/연수지명/가정통신문/특별실사용/월간업무/Tip/Q&A 등을 시스템 관리자가 선택한 메뉴를 한 눈에 파악할 수 있다.
또한 본 발명은 각 업무 담당자가 수시로 자신의 업무 행사일정을 입력하면 날짜순(최근 것이 위로 나타남)으로 나타나며 지나간 일정은 보이지 않도록 하여 사용자 편의를 도모하였다.
또한 본 발명은 오늘의 행사 일정과 당일 이루어지는 교육활동이 일일업무 HOME(첫 화면)에 나타나 전 교직원이 역동적인 학교교육활동에 주도적으로 참여할 수 있다.
또한 본 발명은 전 교직원들에게 협조를 구하거나 알려야 할 사항을 각 업무 담당자가 교직원 네트워크망에 접속된 PC에서 입력할 수 있도록 설계하였다.
또한 본 발명은 각 업무담당자가 조사할 자료에 대한 양식을 제공하여 학급에서 손쉽게 입력할 수 있도록 설계하고 엑셀로 다운로드 할 수 있다.
또한 본 발명은 교직원 네트워크망에 접속된 PC에서 필요시 아이디와 패스워드만 있으면 정보를 자유롭게 입력할 수 있다.
또한 본 발명은 학생의 보호자들에게 발송되는 가정통신문을 문서철로 보관하는 불편을 해소하기 위하여 온라인으로 접속만 하면 필수 입력항목 양식을 제시하고 제시된 양식에 따라 입력만 하면 첨부파일이 생성되고 바로 보관할 수 있어 편리하다.
또한 본 발명은 학교에서특정 교실을 다수의 학급에서 일시적으로 사용을 희망할 경우 혼란을 피하기 위해 사전 사용일자를 등록할 수 있도록 하여 특정 교실 사용의 만족도를 높일 수 있다.
또한 본 발명은 교직원들이 한 달 동안 이루어지는 교육활동을 한 눈에 파악할 수 있도록 일자, 요일, 내용을 간략히 작성할 수 있고, 필요시 주간업무도 한눈에 파악할 수 있다.
또한 본 발명은 이전 년도의 자료 중 추후 확인할 필요가 있는 연수지명명부, 가정통신문등록대장, 장학자료대장 등을 편리하게 열람할 수 있다.
또한 본 발명은 시스템 관리자가 NEIS(온라인 학교생활기록부 관리 시스템)에서 학생명렬표를 엑셀 파일(*.xls)로 다운로드하여 한 번에 DB에 저장할 수 있다.
또한 본 발명은 시스템 사용에 따른 각 메뉴별(HOME/공지사항/질의응답/개발제안/자료실/사용기관) 사용시 불편한 사항이나 제안 등을 온라인으로 실시간 제공하고 서비스 받을 수 있다.
또한 본 발명은 학교폭력으로 인한 가해학생의 처리와 같은 각종 기준일을 미리 알려 줄 수 있어 민원 문제를 미래 해결할 수 있다.
또한 본 발명은 미세먼지 등의 환경 오염과 지진 경보 등을 하나의 시스템에서 일괄적으로 관리할 수 있어 학교 구성원들의 건강과 안전을 최대한 보장할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따라 일일 업무 관리 시스템의 전체적인 구성을 보여주는 도면이다.
도 2는 매일 업무의 학교행사, 공지사항 등을 일괄적으로 보여주는 도면이다.
도 3과 도 4는 행사일, 행사내용, 담당자, 시간, 비고 등을 포함하는 행사 정보를 입력하고 수정하는 것을 보여주는 도면이다.
도 5는 학교행사 수정 화면을 보여주는 도면이다.
도 6은 학교행사 일괄 등록 메뉴를 보여주는 도면이다.
도 7은 주간업무 리스트를 보여주는 도면이다.
도 8은 월간업무 리스트를 보여주는 도면이다.
도 9는 공지사항을 등록하기 위한 형식을 보여주는 도면이다.
도 10은 양식방을 보여주는 도면이다.
도 11은 공지사항을 등록하기 위한 형식을 보여주는 도면이다.
도 12는 공고대장을 보여주는 도면이다.
도 13은 교직원 근무사항을 등록하는 메뉴를 보여주는 도면이다.
도 14는 개별 수합 형식을 보여주는 도면이다.
도 15는 개별수합 개별입력 형식을 보여주는 도면이다.
도 16은 개별수합 개별입력의 내용을 입력하는 형식을 보여주는 도면이다.
도 17은 자료수합 등록의 형식을 보여주는 도면이다.
도 18은 파일 수합 등록의 형식을 보여주는 도면이다.
도 19는 선택수합 학생등록 형식을 보여주는 도면이다.
도 20은 선택수합을 보여주는 도면이다.
도 21은 파일수합 등록 메뉴를 보여주는 도면이다.
도 22는 파일수합 등록 형식을 보여주는 도면이다.
도 23은 선택수합 등록 형식을 보여주는 도면이다.
도 24는 개별수합 등록 형식을 보여주는 도면이다.
도 25는 공고대장의 형식을 보여주는 도면이다.
도 26은 공고대장 등록 형식을 보여주는 도면이다.
도 27은 정보공개처리대장 형식을 보여주는 도면이다.
도 28은 연수지명명부를 등록하기 위한 형식을 보여주는 도면이다.
도 29는 연수지명명부 형식을 보여주는 도면이다.
도 30은 가정통신문등록대장을 등록하기 위한 형식을 보여주는 도면이다.
도 31은 가정통신문등록대장 일괄 등록 형식을 보여주는 도면이다.
도 32는 양식방 형식을 보여주는 도면이다.
도 33은 반환금 신청 형식을 보여주는 도면이다.
도 34는 보결수업배당부 등록 형식을 보여주는 도면이다.
도 35는 교육과정계획 형식을 보여주는 도면이다.
도 36은 메뉴 등을 관리하는 시스템 관리창을 보여주는 도면이다.
도 37은 게시판 초기화 기능을 보여주는 도면이다.
본 발명을 충분히 이해하기 위해서 본 발명의 바람직한 실시 예를 첨부 도면을 참조하여 설명한다. 본 발명의 실시 예는 여러 가지 형태로 변형될 수 있으며, 본 발명의 범위가 아래에서 상세히 설명하는 실시예로 한정되는 것으로 해석되어서는 안 된다. 본 발명의 실시 예는 당 업계에서 평균적인 지식을 가진 자에게 본 발명을 보다 완전하게 설명하기 위하여 제공되는 것이다. 따라서 도면에서의 요소의 형상 등은 보다 명확한 설명을 강조하기 위해서 과장되어 표현될 수 있다. 각 도면에서 동일한 부재는 동일한 참조부호로 도시한 경우가 있음을 유의하여야 한다. 또한, 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 공지 기능 및 구성에 대한 상세한 기술은 생략된다.
도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명은 학교행사 입력부(1), 공지사항 입력부(2), 보고사항 입력부(3), 근무사항 입력부(4), 자료수합 입력부(5), 장학자료 입력부(5-1), 학생등록 입력부(5-2), 담임교사 입력부(5-3), 연수지명명부 입력부(6), 가정통신문 입력부(7), 활동분담 입력부(8), 특별실 입력부(9)와 상기 입력부 들을 통해 입력된 정보를 저장하는 DB(1' ~ 9')가 연결된다.
또한 본 발명은 검색을 위한 검색모듈(11)과 정보 수정을 위한 수정 모듈(12)과 정보 삭제를 위한 삭제 모듈(13)과 상기 입력부와 DB와 모듈들을 관리하는 제어부(14) 등으로 구성된다. 상기 제어부(14)는 온라인 학생생활기록부 시스템(NEIS)에 네트워크로 연결된다.
도 1b에 도시된 바와 같이, 본 발명은 이산화탄소를 측정하는 이산화탄소 센서(21), 습도를 측정하는 습도 센서(22), 조도를 측정하는 조도 센서(23), 미세먼지를 측정하는 미세먼지 센서(24), 온도를 측정하는 온도 센서(25), 지진을 감지하는 지진 센서(26), 화재를 감지하는 화재 센서(27) 등으로 구성된다.
안전서버(100)는 이산화탄소 센서(21), 습도 센서(22), 조도 센서(23), 미세먼지 센서(24), 온도 센서(25) 등을 통해 수업 방해 요인인 환기 문제와 조명 문제와 미세 먼지 등의 문제를 사전에 파악하여 해결할 수 있고, 주간별 또는 월간별 통계 자료를 분석하여 환경 문제가 심각한 학급의 문제점 개선을 위해 노력할 수 있다.
예를 들어 하루 동안의 교실환경정보 측정 값을 안전 서버(100)에서 각 클라이언트(200)로 전송하고, 클라이언트(200)에서는 본인의 교실환경 변화를 실시간으로 확인하여 적절한 조치를 취하게 하고, 교실별 시간대별 측정값 그래프를 작성하고, 측정값이 기준치 이상인 경우 경보음을 울린다.
또한 교실환경종합관리 페이지에서는 기간 단위 평균값과 기준치 이상의 환경값과 해당 교실을 출력하여 시설 개선, 교직원 교육과 같은 2차 조치를 취하도록 한다.
본 발명에 더 추가되는 지진 센서(26)는 진동의 세기 및 유지 시간이 진동 기준값 및 진동 시간 기준값을 넘을 경우, 학교행사 데이터 필드와 근무사항 데이터 필드와 학생등록 데이터 필드와 담임교사등록 데이터 필드와 특별실 데이터 필드를 분석한 비상대피정보에 따라 각 학생과 담임 선생님의 위치에 가장 근접한 클라이언트(200) 또는 공공 디스플레이 장치 또는 스피커로 전송할 수 있다.
상기 알람 정보의 출력 이후 상기 진동의 세기가 상기 진동 기준값보다 크고 유지 시간이 진동 시간 기준값 보다 클 경우, 상기 학교 건물 밖 대피 정보를 스피커를 통해 전달할 수 있다.
이 때 상기 알람 정보는 기상청의 지진 속보와 같은 정보와 다이렉트로 연결되어 지진 속보를 음성 또는 알람으로 즉시 스피커 등을 통해 방송할 수 있다.
안전서버(100)에 포함되는 비상대피정보 관리부는 등록된 학교의 비상대피정보를 저장하고 관리한다.
이러한 비상대피정보는 등록된 공지사항 데이터 필드 등에 따른 간, 대피방법 등을 포함하며 문자, 음성 등을 포함한다.
상기 비상대피정보는 공지사항 데이터 필드와 학교행사 데이터 필드와 근무사항 데이터 필드와 학생등록 데이터 필드와 담임교사등록 데이터 필드와 특별실 데이터 필드가 변경되거나 학교의 구조 또는 비상용 물품 등이 변경되는 경우에 업데이트된다.
비상대피정보 도출부는 학생과 담임 선생님의 현재 위치 정보에 대응되도록 최적의 비상대피정보로 가공한다.
비상대피정보 도출부는 학교행사 입력부, 공지사항 입력부, 활동분담 입력부, 안전점검 입력부로부터 학급 정보 및 학교 내에서의 위치를 확인할 수 있다.
예를 들어 안전서버(100)는 학교행사에 수영실기교육이 있을 경우 해당 학생들이 외부로 이동하였다고 판단하고, 공지 사항에 운동장내 농구장 우레탄 공사 작업 안내가 있는 경우 체육 수업 없이 교실 내부에 학생들이 있다고 판단하며, 안전점검 데이터 필드의 정보를 입력 받아 현재 센서들을 포함하는 각 장치의 이상 유무를 파악할 수도 있다.
만일 안전서버(100)는 교실 내부에 학생들이 있다고 판단하면 지진센서의 알람이 발생할 경우, 스피커를 통해 상기 안전서버(100)는 낙하물이 덜 떨어지는 학급의 중앙 부분으로 학생들이 모이도록 유도할 수 있다.
현재 학생과 담임 선생님의 위치와 상태에 적합하게 맞춤형으로 현재 위치에서 비상구까지 최단시간 대피 경로 및 시간을 도출하여 비상대피정보를 확인할 수 있게 된다.
예를 들면, 안전서버(100)는 현재 화재방향으로 이동하는 것이 기존에 기본 비상대피정보라고 하더라도 안전한 현재 화재 방향의 반대방향으로 이동할 수 있는 수정된 안내정보를 제공한다.
비상대피정보 관리부에 의해서 현재 학생과 담임 선생님의 위치에서 비상구까지 최단시간 대피 경로 및 시간을 도출할 수 있게 된다.
안전서버(100)로부터 비상대피정보가 수신되면 모바일기기(300)는 카메라에서 촬영된 실제영상에 안전서버(100)로부터 제공받은 비상대피정보를 증강시켜 표시하게 된다.
비상대피정보 증강부(150)는 안전서버(100)로부터 제공받은 비상대피정보를 모바일기기(300)에 탑재된 카메라를 구동시키는 카메라구동부를 통해서 촬영된 실제영상에 결합시켜 화면에 증강현실화하여 표시한다. 실제위치와 일치되도록 촬영된 실제영상에 결합시켜 표시하는 것이 바람직하다.
따라서 안전서버(100)가 학교행사 데이터 필드와 근무사항 데이터 필드와 학생등록 데이터 필드와 담임교사등록 데이터 필드와 특별실 데이터 필드를 분석하여 학생들과 담임 선생님 들의 현재 위치를 파악하고, 실제위치와 일치되도록 카메라뷰 실행부를 통해서 촬영된 실제영상에 결합시켜 화면에 증강현실화 할 수 있다.
안전서버(100)에 연결되는 학교 시설물정보 DB는 학교시설물의 종류, 학교시설물 완공연도, 학교 시설물 관리회사정보를 포함한 기본정보는 물론 학교시설물과 동일한 실사화면을 저장하는 모듈이다.
예를 들어, 학교시설물이 노후 건물인 경우 지진 진동의 세기 기준값이 진도 6.5인 경우 이를 더 낮은 진도 5.5에서 경보를 울릴 수 있도록 하고
모바일기기(300)는 무선통신이 가능한 단말기로서, 제어신호에 따라 학교시설물 확인용 증강현실을 구현하는 어플리케이션인 앱(App)을 구동하는 앱구동부와, 상기 모바일기기(300)에 탑재된 카메라를 구동시키는 카메라구동부와, 현재 모바일기기(300)의 위치를 확인하도록 구동 되는 GPS모듈을 더 포함할 수 있다.
도 1c에 도시된 바와 같이, 먼저 본 발명에 따른 일일 업무 관리 시스템에 접속한다(S101).
그리고 일일 업무 관리 시스템의 메인 페이지에 접속한 후, 학교폭력관리대장DB에 접속하여 공지일을 체크한다(S102 ~ S104).
공지일을 체크하여 가해학생이 졸업하는 시점에 학교폭력자치위원회 심의를 통하여 기록삭제 심의 후 삭제하도록 규정한 날짜가 임박 했는지를 확인하기 위해 목록을 출력한다(S105).
이 외에도 로그인 한 후 학교폭력관리대장페이지에 접속한 후, 학교폭력관리대장DB에 접속하여 졸업연도순으로 정렬하고 이를 출력할 수 있다(S106 ~ S109).
도 2 내지 도 13에 도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 일일 업무 관리 시스템은 학교 현장에서 처리하는 다양한 행정업무 중 교직원들이 공통으로 자주 사용하는 메뉴를 선정하여 공지사항, 학교행사, 근무사항, 자료수합, 연수지명명부, 가정통신문, 장학자료, 학생관리, 담임교사 관리, 활동분담 계획으로 이루어진 활동분담, 특별실 이용 예약으로 이루어진 특별실, 월간업무, 주간업무, 자료실 메뉴 등으로 구성되고, 이 외에도 보고사항, 개발제안 메뉴 등으로 구성될 수 있으며, 이에 한정되는 것은 아니다.
교사들이 수업에 전념할 수 있는 여건을 조성하고자 각자 온라인에서 일일 업무 관리 시스템에 접근한 후 첫 화면에는 위의 다양한 메뉴가 한 면에 보이도록 설계하고, 두 번째 화면부터는 주간업무, 월간업무, 특별실, 행사, 공지사항, 자료수합, 연수지명명부, 가정통신문, 장학자료대장, 각종 자료실 및 게시판 등을 기본화면으로 제공 후 단위학교에서 우선순위를 조정할 수 있도록 설계할 수 있다.
또한 홈화면 하위에 일일업무, 주간업무, 월간업무를 배치하고, 조회의 기준을 일일 또는 주간 또는 월간 단위로 선택할 수 있도록 하였다.
상기 학교행사 메뉴에 클릭하여 들어가면, 학교행사 데이터 필드인 행사명, 행사기간, 장소, 시간, 담당자, 비고가 나타나고 입력완료 버튼이 하단에 위치한다.
이 때 행사일이 일정 시간이 지난 행사는 보이지 않게 된다. 예를 들어 학년도가 바뀌어도 게시물이 계속 보인다면 5년 후에는 자료가 너무 많아지기 때문에 학년도가 바뀌면 지난 학년도의 게시물 리스트는 보이지 않도록 변경할 수 있음을 물론, 조회를 통하여 지난 학년도 것을 볼 수 있도록 하였다.
또한 행사명, 행사기간, 장소, 시간, 담당자, 비고 등을 포함하는 행사 정보를 입력하고 입력완료 버튼을 클릭한다.
행사 일을 입력할 때 '날짜입력'을 클릭하여 날짜를 선택한다. 직접 입력하려면 8자리(예, 20170302)로 입력한다.
그리고 학교행사를 수정하기 위해서는 수정하기 버튼을 클릭한다.
또한 검색구분창에 담당자를 선택하고, 검색어창에 담당자를 입력하며 검색 버튼을 클릭한다.
또한 검색 결과 중 수정하려는 항목의 수정 버튼을 클릭한다.
그리고 행사일, 행사내용, 담당자, 시간, 비고를 포함하는 수정할 내용을 다시 입력하고 수정하기 버튼을 클릭한다.
즉 (a) 학교행사를 삭제하기 위해서는 수정하기 버튼을 클릭한다.
(b) 검색구분창에 담당자를 선택하고, 검색어창에 담당자를 입력하며 검색 버튼을 클릭한다.
(c) 검색 결과 중 삭제하려는 항목의 삭제 버튼을 클릭한다. 삭제 안내를 확인하고 '삭제'를 클릭한다.
또한 본 발명은 주간 업무와 월간 업무를 보여주며, 홈화면에 바로 링크될 수 있다.
공지사항을 등록하기 위해서는, (a) 메뉴 바의 공지 메뉴를 클릭한다.
(b) 등록하기 버튼을 클릭하고, 공지기간, 부서명, 공지내용, 담당자, 비고를 포함하는 공지사항 데이터 필드를 입력하고 저장하기를 클릭한다.
공지사항 수정과 삭제도 상술한 바와 같이 동일하게 진행한다.
보고사항을 등록하기 위해서는, 메뉴 바의 공지 메뉴를 클릭한다. 이 때 보고일이 지난보고는 보이지 않게 된다.
(a) 등록하기 버튼을 클릭한다.
(b) 보고사항 데이터 필드인 처리기한, 업무내용, 담당자, 보고방법, 비고를 포함하는 보고사항 정보를 입력하고 저장하기를 클릭한다. (c) 보고사항 수정도 상술한 바와 같다.
그리고 보고사항을 완료 처리하기 위해서는, 마감처리하려는 항목의 왼쪽 체크박스에 체크하고 오른쪽 완료 버튼을 클릭한다.
근무사항을 등록하기 위해서, 메뉴 바의 근무 메뉴를 클릭한다.
(a) 등록하기 버튼을 클릭하고, (b) 근무사항 데이터 필드인 기간, 근무내용, 담당자, 시간, 비고를 포함하는 근무사항 정보를 입력하고 저장하기를 클릭한다.
근무사항의 수정하기와 근무사항 삭제하기도 상술한 바와 같다.
메뉴 바의 자료수합 메뉴를 클릭하면 현재 진행 중인 수합 항목이 보인다.
먼저 사용자가 한 번에 한 게시물을 입력하는 개별등록방식을 설명한다.
개별등록방식에서 데이터 필드는 제목, 수합기간, 조사대상, 담당자 등을 포함한다.
(b-1) 제목과 담당자를 입력한다. (b-2) 수합기간을 입력한다.
(b-3) 비밀번호를 입력한다. 입력한 글을 수정하거나 삭제할 때 필요하다.
(b-4) 비공개 여부를 입력한다. 다른 사용자가 작성한 글을 볼 수 없도록 하려면 숫자 '1'을 입력하고, 그렇지 않은 경우 빈칸으로 둔다.
(b-5, 6) 대상자를 넣고, 조사항목의 수와 조사항목명을 입력한다.
이 때, 각 업무 담당자가 자신이 조사할 자료의 내용에 알맞게 양식 고안이 가능하다.
본 발명의 일실시예로서 학급별 책걸상수를 조사할 경우, 조사항목 수에 '3'을 입력하고 조사항목명에 '학급, 책상수, 걸상수'를 입력한다. 학급을 별도로 입력하지 않는다. 조사 항목은 부하를 줄이기 위하여 최대 99개 항목까지 수합할 수 있다.
(b-7) 조사 항목을 작성할 때 참고할 사항이나 유의 사항을 입력하고, 등록하기 버튼을 클릭한다.
(c) 이 외에 조사 대상을 전학년 또는 교직원 등으로 입력하여 한정할 수 있다.
이 외에도 사용자가 한 번에 여러 게시 글을 등록하는 일괄등록방식은 예를 들어 학생별 장래희망조사 결과 등이 있다.
학생들의 명렬을 나타낼 수 있도록 구성된 학생명렬표에서 해당 학생을 선택하여 등록하는 선택등록방식이 있다.
이 외에도 필요한 설문지를 설문지 DB에서 전달받아 해당 설문에 대한 대답을 입력받아 저장하는 설문조사방식이 있다.
일실시예로서, 응답 대상자로부터 전달받은 설문지를 기초로 하여 응답률을 제어부가 계산하고, 설문조사 결과를 입력받아 제어부로 전송하고, 상기 설문조사 결과를 기초로 도출된 코멘트를 수신하며, 예측부에 의한 설문 코멘트 제공을 위해 필요한 정보를 저장하는 저장부를 포함할 수 있다. 입력한 내용은 수정 또는 삭제할 수 있다.
도 14 내지 도 24에 도시된 바와 같이 공개 수합과 비공개 수합의 차이점을 보면, 기본적으로 공개의 경우 다른 사용자가 작성한 게시물을 볼 수 있다. 비공개로 설정한 경우 본인만이 작성한 글만을 볼 수 있고, 다른 사용자는 작성한 게시물은 볼 수 없다. 그러나 이러한 차이점을 상황에 따라 공개 정도와 비공개 정도를 구분하여 조절할 수 있다. 자료수합 수정/삭제는 상술한 바와 같다.
자료수합(개별등록) 내용을 작성하기 위해서는, (a) 자료수합 제목을 클릭한다.
(b) 조사내용을 입력하고 오른쪽 '입력' 버튼을 클릭한다. '작성자'열을 기준으로 오름차순 정렬하기 때문에 되도록 학년 반을 입력하는 것이 좋다.
(c) 수정할 내용을 수정한 다음 '수정하기' 버튼을 클릭한다.
(d) 자료수합 제목을 클릭한다.
그리고 조사내용을 입력하고 오른쪽 '입력' 버튼을 클릭한다. '작성자'열을 기준으로 오름차순 정렬하기 때문에 되도록 학년 반을 입력하는 것이 좋다.
자료수합(일괄등록) 내용을 작성하기 위해서는, (a) 자료수합 제목을 클릭한다.
(b) 업로드 서식파일[다운로드]를 클릭하여 서식을 원하는 위치에 다운로드한다.
(c) 다운로드한 위치에서 'form.xlsm' 파일을 연다.
그리고 (a) 화면 위쪽의 보안경고 옆의 '콘텐츠 사용'을 클릭한다.
(b) 학년, 반, 번호, 성명, 비고를 입력한다.
(c) 입력이 완료되면 화면 중앙의 '저장하기' 버튼을 클릭한다. 도구 모음의 '저장'을 누르면 안 된다.
(d) 원하는 위치에 저장한다.
또한 (a) 일일업무관리를 일괄 입력하는 위치에서 위에서 저장한 엑셀(*.xls) 파일을 선택하고 '업로드' 버튼을 클릭한다.
또한 (a) 자료수합(선택등록) 내용 작성하기는 현황을 알아 볼 수 있는 데이터 필드와, (d) 자료수합 제목을 클릭하고, 학급 정보와 비밀번호를 입력하고 '확인'을 클릭해야한다.
왜냐하면 개별 입력이나 일괄 입력에 비하여 선택 등록의 경우 내용 작성의 선택성으로 인해 항시 현황을 파악하여 선택 입력해야 하기 때문이다.
그리고 (a) 해당 학생의 체크박스를 클릭하고 하단의 제출하기 버튼을 클릭한다.
(b) 제출한 학생은 확인한다. 제출한 학생은 '제출'이라고 출력된다.
또한 (a) 제출을 취소하려면 제출취소 버튼을 클릭하여 취소할 수 있다.
(b) 자료수합을 마감하기 위해서는 자료수합 등록할 때 입력했던 비밀번호를 입력하고 마감 버튼을 클릭한다.
자료수합 내용을 엑셀로 다운로드하기 위해서 (a) 엑셀파일 다운로드를 클릭한다.
(b) 화면 아래의 '열기' 또는 '저장'을 클릭하여 다운로드한다.
또한 연수지명명부, 가정통신문등록대장, 장학자료대장 등에서도 지난년도 엑셀파일 다운로드 기능이 추가된다. 자료 수합 수정, 삭제 등은 상술한 수정 방법과 유사하다.
선택입력방식의 자료수합 제출 현황을 알기 위해서는 (a) 선택입력방식의 '조회'를 클릭한다. (b) 제출한 학급과 제출시간을 확인할 수 있다.
학생 관리(선택입력방식만 해당)는 관리자 메뉴에서 전교생 명단을 등록한 이후에 전입생과 전출생이 발생한 경우 학생을 추가, 삭제할 수 있다.
(a) 선택입력방식의 오른쪽 학생관리 버튼을 클릭한다.
(b) 학급 정보와 비밀번호를 입력하고 '확인'을 클릭한다.
(c) 정보를 수정하거나 전출생 발생의 경우 해당 학생명 오른쪽의 '수정'을 클릭하여 전출처리 한다.
(d) 수정할 사항을 변경 입력한 후 저장을 하거나, '전출' 버튼을 클릭한다.
또한 자료수합(선택입력방식)을 사용하기 위해서는 담임교사를 등록해야 하는 데, (a) ~ (c) 담임교사 등록(선택입력방식만 해당)의 경우 담임교사 등록을 클릭하고, 상기 학생등록 입력부로 학년도, 담당학년, 담당학급, 담임교사, 비밀번호를 포함하는 학생등록 데이터 필드를 입력한다.
이 때, 개인정보(학생명렬표) 보호를 위하여 비밀번호를 등록한다.
(b) 학생 등록(선택입력방식만 해당)의 경우 자료수합(선택입력방식)을 사용하기 위해서는 전교생을 등록해야 한다.
이를 위해 나이스(NEIS)에서 학생명렬표를 다운로드하여 엑셀(*.xls)형식의 파일로 저장한다.
관리자 메뉴의 학생등록을 클릭하여 '학생명렬표.xls'을 선택하여 업로드한다.
(c) 본 발명은 상기 담임교사등록 입력부로 입력되는 학년도, 담당학년, 담당학급, 교사명, 및 비밀번호를 포함하는 담임교사등록 데이터 필드를 포함한다.
설문조사를 등록할 경우, 제목, 담당자, 조사기간, 조사대상, 답항을 포함하는 설문조사 데이터 필드를 입력한다.
연수지명명부를 등록하기 위해서는 (a) 메뉴 바의 연수지명명부 메뉴를 클릭하고, 등록하기 버튼을 클릭한다.
(b) 각 지명 번호 필드(예, 2017-기관명-연도-1)에 따라 신청자, 연수명, 연수기간, 연수시간, 연수기관, 신청사유, 이수여부, 처리를 포함하는 데이터 필드에 연수 계획을 입력하고 저장하기를 클릭한다.
연수기간을 입력할 때 '날짜선택' 버튼을 클릭하여 날짜를 선택한다.
이 때, 연수지명명부 수정, 삭제는 상술한 바와 동일하고 연수지명명부의 특성에 따라 삭제가 불가한 경우가 있다.
연수 이수를 처리하기 위해서는 (a) 이수 처리하려는 항목의 체크박스를 체크하고 '이수'버튼을 클릭한다.
(b) 이수처리 완료창이 뜨면 '확인'을 클릭하고, 이수여부에 이수 처리된 것을 확인한다.
가정통신문등록대장을 등록하기 위해서는, (a) 메뉴 바의 '통신문'을 클릭하고, 등록하기 버튼을 클릭한다.
(b) 발송일, 제목, 대상, 담당자, 첨부파일, 등록일을 포함하는 데이터 필드에 연수 계획을 입력하고 저장하기를 클릭한다.
(c) 발송할 가정통신문 파일을 첨부한다.
그리고 자동으로 등록번호(예, 2017-1)가 저장되고 이를 확인한다.
또한 가정통신문등록대장의 수정, 삭제는 상술한 바와 같으나 가정통신문등록대장의 특성에 따라 삭제가 불가하다.
장학자료 데이터 필드는 상기 장학자료 입력부로 입력되는 장학자료명, 수량, 제공기관, 보관장소, 담당자, 등록일을 포함한다.
또한 활동분담 계획의 경우 분담활동 필드는 5개가 제공된다. 만약 학교에서 운영하고 있는 분담활동이 2개 활동이면 2개 활동만 활성화시키면 된다.
여기에서 활동분담이란 봉사활동, 녹색어머니회활동 등 학급별 분담하여 운영하는 활동을 말한다.
(a) 활동명, 대상, 활동기간, 활성화, 담당자를 포함하는 데이터 필드에 활동분담 내용을 입력한다.
(b) 수정을 원할 경우 활성화시킬 분담활동의 수정 버튼을 클릭한다.
이 때 게시판을 활성화시킨다면 활성화 필드에 숫자 '1'을 입력한다.
분담활동 계획 등록하기의 경우 (a) 활동명을 클릭한다. (b) 업로드 서식파일 다운로드 버튼을 클릭하여 원하는 위치에 저장한다.
(c) 다운로드한 위치에서 특정(예 : form.xlsm) 파일을 열고, 날짜, 학년, 반, 비고를 입력한다. 입력이 완료되면 화면 중앙의 '저장하기' 버튼을 클릭한다.
특별실 이용 예약의 경우 (a) 메뉴 바의 '특별실'을 클릭한다. (b) 이용날짜, 이용시간, 특별실명, 담당자, 비고를 포함하는 데이터 필드에 특별실 사용계획을 입력하고, 등록하기 버튼을 클릭한다. 특별실 이용 예약 수정, 삭제 등도 상술한 바와 같다.
자료실에 등록하기 위해서는 (a) 메뉴 바의 자료실을 클릭하고 등록하기 버튼을 클릭한다. (b) 등록하려는 제목, 첨부파일, 담당자, 작성일 등을 포함하는 자료의 정보와 내용을 입력하고 저장하기를 클릭한다. 자료실의 수정, 삭제 등도 상술한 바와 같다.
또한 본 발명은 특정 기능으로 사용할 수 있는 자료실을 추가할 수 있다. 예를 들어, 이전 학년도 자료보관실 등을 추가하여 정리할 수 있다.
일실시예로서, 특정 기능으로 사용할 수 있는 자료실이 개인적으로 설치될 수 있으며, 상기 자료실의 형태 정보, DB 정보는 공개/비공개로 나뉘어 공개인 경우 다른 교사들이 전달/다운받아 자신의 홈화면에 추가할 수도 있다.
시스템 관리창에서는 관리자 정보 관리, 팝업 관리는 표의 선이 보이지 않을 때 또는 날짜 선택창이 보이지 않을 때 조치방법 안내 창을 0(없음) 또는 1(있음)로서 팝업창 관리할 수 있다.
그리고 게시판 관리 창에는 출력 순서와 게시판명과 메뉴 바 보이기/보이지 않기 선택과 메뉴 바출력명과 게시판상단출력명과 메인페이지상단출력명과 메인페이지보이기 있음/없음과 연결(URL)을 표시할 수 있다.
그리고 시스템 관리창에서는 추후 개발되는 기능 모듈을 쉽게 추가할 수 있도록 메뉴 추가/삭제 기능을 추가하였다.
이 외에도 담임교사 조회/수정/삭제, 학생등록, 질의응답/개발제안 바로가기, 게시물 초기화 선택하기, 색상관리 기능을 제어할 수 있다. 예를 들어, 디자인 색상을 관리자가 정할 수 있는 기능을 추가하였다.
한편 본 발명은 학교 내부에서만 운영되므로 외부의 불법적인 접속에 의한 해킹 위험이 없다.
또한 학교 내부의 바이러스에 의한 자료 유출의 가능성은 있으나 서버전용으로만 사용하여 문제되지 않고, 교내 학부모, 학생이 사용하는 컴퓨터에서 접속 불가능하도록 조치하였다.
1 : 학교행사 입력부
2 : 공지사항 입력부
3 : 보고사항 입력부
4 : 근무사항 입력부
5 : 자료수합 입력부
5-1 : 장학자료 입력부
5-2 : 학생등록 입력부
5-3 : 담임교사 입력부
6 : 연수지명명부 입력부
7 : 가정통신문 입력부
8 : 활동분담 입력부
9 : 특별실 입력부
1' ~ 9' : DB
11 : 검색모듈
12 : 수정 모듈
13 : 삭제 모듈
14 : 제어부

Claims (7)

  1. 학교행사 입력부, 공지사항 입력부, 보고사항 입력부, 근무사항 입력부, 자료수합 입력부, 연수지명명부 입력부, 가정통신문 입력부, 장학자료 입력부, 학생등록 입력부, 담임교사등록 입력부, 활동분담 입력부, 학교폭력대장 입력부, 안전점검 입력부, 시설보수요청 입력부, 환경정보 입력부 및 특별실 입력부와 상기 입력부들을 통해 입력된 정보를 저장하는 DB와, 상기 DB의 검색을 위한 검색모듈과 상기 DB의 정보 수정을 위한 수정 모듈과 상기 DB의 정보 삭제를 위한 삭제 모듈과 상기 입력부들과 DB와 모듈들을 관리하는 안전서버로 구성된 일일 업무 관리 시스템에서,
    상기 학교폭력대장 입력부로 입력되는 학교폭력자치위원회 처분 사항을 포함하는 학교폭력대장 데이터 필드;
    상기 시설보수요청 입력부로 입력되는 각 교실의 보수할 사항을 포함하는 시설보수요청 데이터 필드;
    환경정보 입력부로 입력되는 이산화탄소 센서, 습도 센서, 조도 센서, 미세먼지 센서, 온도 센서 정보를 주기적으로 포함하는 환경정보 데이터 필드;를 포함하는 데이터 필드부와,
    상기 환경정보 데이터 필드의 정보가 기준치 이상인 경우 경보음을 발생하는 교실환경종합관리부;
    학교폭력대장의 학교폭력자치위원회 처분 사항의 삭제 여부를 알리는 학교폭력대장 알림부;
    시설보수요청 입력부로 입력되는 각 교실의 보수할 사항의 처리날짜가 기준일을 넘어 처리가 안될 경우 알림을 발생하는 시설보수요청 알림부;를 포함하는 알림부와,
    상기 교실환경종합관리부의 기간 단위 평균값과 기준치 이상의 환경값과 해당 교실 정보를 출력하여 시설 개선과 교직원 교육이 이루어지도록 하는 시설 개선 및 교직원 교육 데이터 필드;
    상기 학교행사 입력부로 입력되는 행사명, 행사기간, 장소, 시간, 담당자, 및 비고를 포함하는 학교행사 데이터 필드;
    상기 공지사항 입력부로 입력되는 공지기간, 부서명, 공지내용, 담당자, 및 비고를 포함하는 공지사항 데이터 필드;
    상기 보고사항 입력부로 입력되는 처리기한, 업무내용, 담당자, 보고방법, 및 비고를 포함하는 보고사항 데이터 필드;
    상기 근무사항 입력부로 입력되는 기간, 근무내용, 담당자, 시간, 및 비고를 포함하는 근무사항 데이터 필드;
    상기 자료수합 입력부로 입력되는 제목, 수합기간, 조사대상, 담당자를 포함하는 자료 수합 데이터 필드;
    상기 학생등록 입력부로 입력되는 학년도, 학년, 학급, 학급번호, 및 학생명을 포함하는 학생등록 데이터 필드;
    상기 담임교사등록 입력부로 입력되는 학년도, 담당학년, 담당학급, 교사명, 및 비밀번호를 포함하는 담임교사등록 데이터 필드;
    상기 연수지명명부 입력부로 입력되는 신청자, 연수명, 연수기간, 연수시간, 연수기관, 신청사유, 이수여부, 및 처리를 포함하는 연수지명명부 데이터 필드;
    상기 가정통신문 입력부로 입력되는 발송일, 제목, 대상, 담당자, 첨부파일, 및 등록일을 포함하는 가정통신문 데이터 필드;
    상기 장학자료 입력부로 입력되는 장학자료명, 수량, 제공기관, 보관장소, 담당자, 등록일을 포함하는 장학자료 데이터 필드;
    상기 활동분담 입력부로 입력되는 활동명, 대상, 활동기간, 활성화, 및 담당자를 포함하는 활동분담 데이터 필드;
    상기 특별실 입력부로 입력되는 이용날짜, 이용시간, 특별실명, 담당자, 및 비고를 포함하는 특별실 데이터 필드;를 포함하는 데이터 필드와,
    등록된 학교의 비상대피정보를 저장하고 관리하며, 상기 비상대피정보는 등록된 학교행사 데이터 필드와 근무사항 데이터 필드와 학생등록 데이터 필드와 담임교사등록 데이터 필드와 특별실 데이터 필드를 포함하고, 상기 데이터 필드들을 분석하여 대피 인원 및 대피방법을 파악하여 문자, 음성으로 대피 방송을 진행하는 비상대피정보 관리부;
    학교시설물의 종류, 학교시설물 완공연도, 학교 시설물 관리회사정보를 포함한 기본정보와, 학교시설물과 동일한 실사화면을 저장하는 학교 시설물정보 DB;
    기상청과 네트워크로 연결되어 스피커로 상기 비상대피 정보를 출력하며, 상기 학생과 담임 선생님의 현재 위치 정보에 대응되도록 비상대피정보로 가공하고, 학교행사 입력부, 공지사항 입력부, 연수지명명부 입력부, 활동분담 입력부, 및 안전점검 입력부로부터 학급 정보 및 학교 내에서의 이동 위치를 확인하는 비상대피정보 도출부;
    상기 학교 내에서의 위치를 파악하기 위해, 안전서버로부터 제공받은 비상대피정보를 모바일기기에 탑재된 카메라를 구동시키는 카메라구동부를 통해서 촬영된 실제영상에 결합시켜 화면에 증강현실화하여 표시하는 비상대피정보 증강부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 일일 업무 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 안전 서버는 지진 센서의 진동의 세기 및 유지 시간이 진동 기준값 및 진동 시간 기준값을 넘을 경우, 상기 각 학년의 반별 대피로 정보를 학생 데이터 필드에 포함되는 각 학생의 위치에 해당하는 디스플레이 장치 또는 스피커로 대피 방송을 전달하는 것을 특징으로 하는 일일 업무 관리 시스템.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 안전서버는 알람 정보의 출력 이후 상기 진동의 세기가 상기 진동 기준값보다 크고 유지 시간이 진동 시간 기준값 보다 클 경우, 상기 학교 건물 밖 대피 정보의 출력을 제어하는 것을 특징으로 하는 일일 업무 관리 시스템.
  4. 삭제
  5. 제1항에 있어서,
    상기 비상대피정보는 공지사항 데이터 필드와 학교행사 데이터 필드와 근무사항 데이터 필드와 학생등록 데이터 필드와 담임교사등록 데이터 필드와 특별실 데이터 필드가 변경되거나 학교의 구조 또는 비상용 물품이 변경되는 경우에 업데이트되는 것을 특징으로 하는 일일 업무 관리 시스템.
  6. 삭제
  7. 삭제
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2003044599A (ja) * 2001-07-31 2003-02-14 Ricoh Co Ltd 学校業務支援システム、プログラム、及び記録媒体
JP2016062543A (ja) * 2014-09-22 2016-04-25 株式会社内田洋行 校務支援装置、方法及びプログラム

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