KR101172327B1 - 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템 및 전자 약재구매 대행방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템 및 전자 약재구매 대행방법에 관한 것이다. 본 발명은 병원단말기 및 약재사시스템과 네트워크를 통해 데이터를 송수신하는 중앙서버와, 상기 중앙서버와 데이터를 송수신하고, 병원단말기로부터 상기 중앙서버로 수신되는 환자정보, 처방데이터, 진료데이터 그리고 재고약재 데이터에 기초하여 각 병원 계정마다 환자정보, 처방내역, 진료내역, 재고약재 데이터를 저장하는 병원데이터베이스, 그리고 상기 중앙서버와 데이터를 송수신하고, 약재사시스템으로부터 상기 중앙서버로 수신되는 약재판매정보를 각 약재사 계정마다 구분하여 저장하는 약재데이터베이스를 포함하여 구성된다. 이와 같은 본 발명에 의하면 한의원에서 원내 및 원외의 약재의 관리 및 구입이 통합적으로 이루어질 수 있다는 장점이 있다.
Description
본 발명은 한의원 전자의무기록 시스템 및 전자 약재구매 대행방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 기존에 종이차트에 기록했던 인적사항, 병력, 건강상태, 진찰, 입 퇴원기록 등 환자의 모든 정보를 전산화하여 입력, 관리, 저장하는 시스템 및 그 제공방법에 관한 것이다.
전자 시스템에 관한 기술이 발전하면서, 종래 오프라인 기록지의 수기에 의존하였던 병원의 진료기록 시스템의 효율성을 극대화하기 위한 방안으로, 전자의무기록시스템(EMR ; electnonic medical record system)과 처방전달시스템(OCS ; order communication system) 등이 제안되고 있다. 이는 흔히 차트라 불리는 이미지 또는 텍스트 형태의 진료기록과 환자의 정보를 전자적인 방식으로 저장 및 관리하고, 처방기록을 전자화하여 방대한 병원조직에서의 업무처리 효율성을 개선하고 보다 과학적이고 효과적인 환자 이력관리 및 자원관리를 가능하게 하는 효과를 가져오고 있다.
그러나, 종래의 전자의무기록 시스템 또는 처방전달 시스템에서는 병원 내부의 업무처리 및 자원관리를 위한 것일 뿐, 외부 약재사 시스템과 연동하여 약재 공급관리 기능을 제공하지 못하기 때문에 이를 담당하는 관리자의 업무효율성에 대한 욕구는 충족시키지 못하고 있다.
특히, 약재 공급계약에 있어서 동일한 약재를 공급하는 수많은 약재사들에 의한 공정한 경쟁 이외의 요소가 작용을 하여 환자들에게 약재 가격 부담이 전가되는 경우가 발생하고 있다.
게다가, 한약재의 경우 원내탕전 이외에 원외탕전이 필요하기도 하고 고가의 약재의 경우는 처방시점에 약재사에 주문을 하는 경우도 있는데, 이러한 상황을 관리하는 시스템은 전무한 실정이다.
따라서 본 발명은 위와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 본 발명의 목적은 병원 외부의 약재사 시스템과 연동하여 약재의 주문이 가능한 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템 및 전자 약재구매 대행방법을 제공하는 것이다.
또한 본 발명의 다른 목적은 각 병원단말기에서 입찰한 약재에 대하여 각 약재사시스템에서 응찰하는 역경매가 가능한 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템 및 전자 약재구매 대행방법을 제공하는 것이다.
또한 본 발명의 다른 목적은 각 약재사 단말기에서 제시한 약재판매조건으로써 각 병원단말기에서 약재를 선택적으로 구매하거나 원외탕전을 신청할 수 있는 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템 및 전자 약재구매 대행방법을 제공하는 것이다.
상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징에 따르면, 본 발명은 네트워크를 통해 서로 연결되는, 하나 이상의 병원단말기, 하나 이상의 약재사시스템, 그리고 중앙서버를 포함하여 구성되는 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에 있어서 상기 중앙서버에 의하여 수행되고, (A) 병원단말기로부터 제1병원 계정의 처방데이터를 수신하는 단계와; (B) 상기 (A)단계에서 수신한 처방데이터에 기초하여 원내처방과 원외처방을 구분하는 단계와; (C) 상기 (B)단계에서의 구분결과, 수신된 처방데이터가 원내처방에 해당하는 경우, 처방데이터에 기초하여 제1병원 계정의 재고약재 데이터에서 처방된 약재의 양을 차감하여 기록하는 단계와; (D) 상기 (C)단계에서 처방된 약재의 양을 차감하여 기록한 결과, 제1병원 계정의 재고약재 데이터에서 특정 약재의 재고량이 설정량 미만인 경우, 특정 약재에 대한 제1병원의 약재의 구매절차를 대행하는 단계와; (E) 상기 (C)단계에서 처방된 약재에 비재고약재가 포함된 경우, 처방된 양의 비재고약재에 대한 제1병원의 약재의 구매절차를 대행하는 단계와; (F) 상기 (B)단계에서의 구분결과, 수신된 처방데이터가 원외처방에 해당하는 경우, 처방데이터에 기초하여 처방된 약재에 대한 제1병원 계정의 약재의 구매절차를 대행하는 단계를 포함하여 수행되며, 상기 (D)단계 내지 상기 (F)단계에서 제1병원 계정의 약재의 구매절차의 대행은, (1) 약재사시스템으로부터 수신한 약재판매정보 중 구매할 약재에 대한 하나 이상의 약재판매정보를 상기 병원단말기로 전송하는 단계와; (2) 상기 (1)단계에서 약재판매정보를 전송받은 병원단말기로부터 하나 이상의 약재판매정보 중 선택된 어느 하나에 대한 약재구매정보가 수신되면, 선택된 약재판매정보에 대응하는 제1약재사 계정에 수신된 약재구매정보를 등록하여 수신된 약재구매정보를 약재사시스템으로 전송하는 단계; 그리고 (3) 상기 (2)단계에서 약재구매정보가 수신되면, 약재구매정보를 전송한 병원단말기로부터 약재구매액을 결제받아 약재구매액에 대응하는 금액을 제1약재사 계정에 등록된 결제 정보에 따라 지급하는 단계를 포함한다.
여기서 상기 처방데이터는, 환자 식별정보, 처방된 약재 종류, 각 종류의 약재의 양을 포함할 수 있다.
나아가 본 발명은 (D') 상기 (D)단계에서 특정 약재에 대한 제1병원의 약재의 구매절차의 대행이 완료되면, 상기 제1병원 계정에 등록된 재고약재 데이터에서 특정 약재의 재고량을 구매된 양만큼 증가시켜 기록하는 단계를 더 포함할 수도 있다.
또한 상기 약재판매정보는, 약재의 종류 및 단가 정보, 그리고 약재를 판매하는 약재사 정보를 포함하고, 상기 약재구매정보는, 구매할 약재의 종류, 약재의 양, 가격, 약재를 구매할 약재사 정보, 그리고 구매자 정보를 포함할 수 있다.
그리고 본 발명은, (G) 병원단말기로부터 제1병원 계정의 약재입찰정보를 수신하면, 수신된 약재입찰정보를 하나 이상의 약재사시스템에 전송하는 단계와; (H) 상기 (G)단계에서 전송한 약재입찰정보에 대하여 하나 이상의 약재사시스템으로부터 하나 이상의 약재응찰정보가 수신되면, 수신된 약재입찰정보를 상기 제1병원 계정에 등록하여 수신된 약재응찰정보를 병원단말기로 전송하는 단계와; (I) 상기 (H)단계에서 약재응찰정보를 전송받은 병원단말기로부터 하나의 선택된 약재응찰정보에 대한 약재구매정보가 수신되면, 선택된 약재응찰정보에 대응하는 제2약재사 계정에 수신된 약재구매정보를 등록하여 수신된 약재구매정보를 약재사시스템으로 전송하는 단계; 그리고 (J) 상기 (I)단계에서 약재구매정보가 수신되면, 약재구매정보를 송신한 병원단말기로부터 약재구매액을 결제받아 약재구매액에 대응하는 금액을 제2약재사 계정에 등록된 결제 정보에 따라 지급하는 단계를 더 포함할 수도 있다.
이때 상기 약재입찰정보는, 구매하고자 하는 약재의 종류와 양, 희망가격, 그리고 구매자 정보를 포함하고, 상기 약재응찰정보는, 판매하고자 하는 약재의 종류와 양, 가격, 그리고 약재사 정보를 포함할 수도 있다.
한편 본 발명은, 하나 이상의 병원단말기 및 하나 이상의 약재사시스템과 네트워크를 통해 데이터를 송수신하는 중앙서버와; 상기 중앙서버와 데이터를 송수신하고, 병원단말기로부터 상기 중앙서버로 수신되는 환자정보, 처방데이터, 진료데이터 그리고 재고약재 데이터에 기초하여 각 병원 계정마다 환자정보, 처방내역, 진료내역, 재고약재 데이터를 저장하는 병원데이터베이스; 그리고 상기 중앙서버와 데이터를 송수신하고, 약재사시스템으로부터 상기 중앙서버로 수신되는 약재판매정보를 각 약재사 계정마다 구분하여 저장하는 약재데이터베이스를 포함하여 구성되고, 상기 중앙서버는, 병원단말기로부터 제1병원 계정에 대한 처방데이터가 수신되면 상기 병원데이터베이스의 제1병원 계정에 수신된 처방데이터를 저장하고, 원내처방된 처방데이터에 대해서는 제1병원 계정에 등록된 재고약재 데이터에서 처방된 재고약재의 양을 차감하여 기록하며, 원외처방된 처방데이터에 대해서는 처방된 약재의 구매내역을 제1병원 계정에 기록하여 관리하는 EMR관리부와, 약재사시스템으로부터 약재의 종류 및 단가 정보, 그리고 약재를 판매하는 약재사 정보를 포함하는 약재판매정보가 수신되면 상기 약재데이터베이스에 저장하고, 병원단말기로부터 원외처방된 처방데이터가 수신되면 처방된 약재에 대응하는 약재판매정보를 원외처방된 처방데이터를 송신한 병원단말기로 제공하며, 약재판매정보를 제공받은 병원단말기로부터 구매할 약재의 종류, 약재의 양, 가격, 약재를 구매할 약재사 정보, 그리고 구매자 정보를 포함하는 약재구매정보가 수신되면 약재구매정보에 기초하여 약재구매절차를 수행하는 약재관리부를 포함할 수도 있다.
그리고 상기 EMR관리부는, 제1병원 계정에 등록된 재고약재 데이터에서 처방된 재고약재의 양을 차감하여 기록한 결과 재고약재 중 특정 약재의 재고량이 설정량 미만인 경우 상기 약재관리부에 통지하고, 원내처방된 처방데이터에 비재고약재가 포함된 경우 처방된 비재고약재의 종류를 상기 약재관리부로 통지하며, 상기 약재관리부는, 특정 재고약재의 재고량이 설정량 미만임을 통지받으면 특정 재고약재의 재고 부족에 대한 경고 및 특정 약재에 대한 약재판매정보를 병원단말기에 제공하고, 비재고약재의 종류를 통지받으면 통지된 종류의 약재에 대한 약재판매정보를 병원단말기에 제공할 수도 있다.
여기서 상기 EMR관리부는, 병원단말기로부터 상기 병원데이터베이스의 제1병원 계정에 등록된 특정 환자에 대한 정보요청이 수신되면, 수신된 정보요청에 대응하여 특정 환자에 대하여 상기 병원데이터베이스에 저장된 환자정보, 처방내역, 진료내역 중 적어도 하나를 병원단말기로 전송할 수 있다.
본 발명에 의한 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템 및 전자 약재구매 대행방법에 의하면, 병원 외부의 약재사시스템과 연동하여 약재의 주문이 가능하므로, 약재의 효율적이고 편리한 구매가 가능하다는 장점이 있다.
또한 본 발명에 의한 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템 및 전자 약재구매 대행방법에 의하면, 각 병원단말기에서 입찰한 약재에 대하여 각 약재사시스템에서 응찰하는 역경매가 가능하므로, 병원 입장에서는 저렴한 가격에 좋은 약재를 구입할 수 있고 약재사 입장에서는 자신이 보유한 약재의 수요를 미리 파악하여 약재를 판매하기에 용이하다는 장점이 있다.
그리고 본 발명에 의한 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템 및 전자 약재구매 대행방법에 의하면, 각 약재사시스템에서 제시한 약재판매조건으로써 각 병원단말기에서 약재를 선택적으로 구매하거나 원외탕전을 신청할 수 있으므로, 다양한 약재사와 약재의 거래가 가능하다는 이점이 있다.
나아가 본 발명에 의한 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템 및 전자 약재구매 대행방법에 의하면, 각 병원단말기에서 원내처방 및 원외처방 등 각종 처방과 관련된 약재의 구매 및 관리를 통합적으로 수행할 수 있다는 장점이 있다.
도 1은 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템을 나타낸 도면이다.
도 2는 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에서 중앙서버를 나타낸 블록도이다.
도 3은 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에서 원내탕전을 시행하는 단계를 나타낸 흐름도이다.
도 4는 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에서 원외탕전을 주문하는 단계를 나타낸 흐름도이다.
도 5는 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에서 약재사 시스템에 약재를 구매하는 단계를 나타낸 흐름도이다.
도 6은 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에서 약재사 시스템에 약재를 역경매하는 단계를 나타낸 흐름도이다.
도 2는 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에서 중앙서버를 나타낸 블록도이다.
도 3은 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에서 원내탕전을 시행하는 단계를 나타낸 흐름도이다.
도 4는 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에서 원외탕전을 주문하는 단계를 나타낸 흐름도이다.
도 5는 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에서 약재사 시스템에 약재를 구매하는 단계를 나타낸 흐름도이다.
도 6은 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에서 약재사 시스템에 약재를 역경매하는 단계를 나타낸 흐름도이다.
이하에서는 본 발명의 실시예에 의한 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템을 도면을 참조하여 상세하게 설명한다. 본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다.
다만 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다.
명세서 전체에 걸쳐 동일 참조 부호는 동일 구성요소를 지칭한다.
도 1은 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템을 나타낸 도면이고, 도 2는 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에서 중앙서버를 나타낸 블록도이다.
도 1에 도시된 바와 같이 본 발명의 실시예에 의한 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에는 하나 이상의 병원단말기(101)와 하나 이상의 약재사시스템(201), 그리고 중앙서버(301)가 포함된다.
상기 병원단말기(101)는 통상의 전자단말기로서 PC(Personal Computer) 또는 휴대용전자단말기 등 의료진이나 병원 관리자로부터 환자정보 및/또는 처방데이터를 입력받아 네트워크(N)를 통해 중앙서버(301)에 데이터를 송수신하는 장치로써 구현된다. 상기 병원단말기(101)는 환자정보와 함께, 해당 환자에게 처방된 약재 종류 및 약재의 양, 약재가 처방된 시간 등의 처방데이터가 입력되면, 이와 같은 정보를 상기 중앙서버(301)로 전송한다.
그리고 상기 중앙서버(301)에 포함되는 EMR관리부(311)는 상기 병원단말기(101)로부터 수신한 환자정보 및/또는 처방데이터를 병원데이터베이스(351)에 저장하고 관리한다. 이때 상기 병원데이터베이스(351)에는 각각의 병원마다 별도로 할당되는 병원 식별정보에 따라 각 병원을 구분하여 계정을 관리하고, 상기 병원단말기(101)에서 환자정보나 처방데이터가 수신되면, 데이터를 전송한 병원의 계정에 수신된 환자정보나 처방데이터가 저장되도록 한다.
한편 상기 약재사시스템(201)은 네트워크(N)를 통해 상기 중앙서버(301)에 데이터를 송수신하는 장치로서, 약재사에 존재하는 서버시스템으로 구현되거나, 약재사의 관리자로부터 데이터를 입력받아 상기 중앙서버(301)에 데이터를 송수신하는 통상의 전자단말기로 구현될 수도 있다. 상기 중앙서버(301)의 약재관리부(321)는 상기 약재사시스템(201)으로부터 약재판매정보 또는 약재응찰정보를 수신하여 약재데이터베이스(352)에 저장한다. 상기 약재관리부(321)는 특히 각각의 약재사마다 별도의 약재사 식별정보를 할당하고 계정을 관리한다.
일반적으로 한의원에서 약재를 처방하는 경우로서 탕전이 필요없는 보험약 처방과, 탕전이 필요한 탕전처방의 두 가지가 있을 수 있다. 탕전처방의 경우로서는 한의원 내부에 존재하는 재고약재로써 한의원 내부에서 직접 탕전하는 원내탕전과, 한의원 외부에서 탕전하여 배송받는 원외탕전이 있다. 원내탕전의 경우, 일반적으로 한의원 내에 미리 설정된 재고량 이상의 분량으로 구비되는 '재고약재'를 이용하여 약을 탕전하되, 재고약재가 약을 탕전하기에 부족하거나 미리 설정된 재고량 미만인 경우 약재사에 약재를 주문한다. 그러나 원내탕전약이라도, 반드시 한의원 내에 구비된 재고약재만을 이용하여 탕전되는 것은 아니고, 예를 들어 녹용이나 웅담과 같은 고가의 약재는 원내탕전의 처방이 이루어질 때마다 약재사에 필요량만 주문하여 탕전에 사용할 수도 있다. 이와 같이 재고량이 0이고 탕전시마다 필요한 만큼 주문하여 사용하는 종류의 약재들을 이하에서는 '비재고약재'로 하여 설명하도록 한다.
이와 같은 원내탕전에 대한 처방절차 및 약재구매절차는 아래 도 3에서 설명한다.
또한 원외탕전하는 경우에는 약재사에서 약재를 구매하여 원외탕전이 이루어지도록 한다. 이에 대한 약재구매절차는 도 4에서 설명한다.
도 3은 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에서 원내탕전을 시행하는 단계를 나타낸 흐름도이다.
원내탕전의 처방인지 또는 원외탕전의 처방인지 여부는 상기 병원단말기(101)에서 상기 중앙서버(301)로 처방데이터를 전송할 때 선택하여 전송할 수도 있다.
우선 병원의 의료진이나 관리자는 최초에 상기 병원단말기(101)를 이용하여 해당 병원의 계정으로, 병원의 재고약재의 종류와 양을 나타내는 데이터를 상기 중앙서버(301)로 전송하여 병원이 보유한 약재를 상기 중앙서버(301)를 통해 관리 가능하도록 한다. 다만 병원의 의료진이나 관리자가 재고약재의 종류와 양을 입력하지 않는 경우, 상기 중앙서버(301)에 등록된 모든 약재의 양은 0으로 설정될 수 있다.
그리고 의료진이 환자에 진료를 하고 처방을 하면(S311), 환자에게 처방된 약재 종류 및 약재의 양, 약재가 처방된 시간 등을 포함하는 처방데이터는 상기 병원단말기(101)에 의해 입력되어 상기 EMR관리부(311)에 전달되고, 이는 상기 병원데이터베이스(351)의 해당 병원 계정에 기록된다. 이때, 상기 EMR관리부(311)는 처방데이터에 포함된 약재의 종류 및 양을 파악하여 상기 병원데이터베이스(351)의 해당 병원의 계정에 저장된 재고약재 중 해당 약재의 양에서 차감하여 기록한다.
상기 병원데이터베이스(351)에 저장된 각 재고약재는 각 약재마다 설정된 재고량에 미달하는 경우에 약재구매를 하여 재고량 이상이 되도록 하여야 하는데, 상기 EMR관리부(311)는 이와 같은 재고량의 미달여부를 체크하여(S311), 약재구매단계를 진행한다(S381). 즉, 상기 EMR관리부(311)는 상기 병원단말기(101)로부터 처방데이터가 수신될 때마다, 처방데이터에 포함된 약재의 종류 및 양에 기초하여 해당 병원 계정의 재고약재의 양을 차감하여, 특정 약재의 재고량이 설정된 재고량보다 적으면 상기 약재관리부(321)로 해당 병원의 특정 약재에 대한 재고량 미달 사실을 통지하여, 상기 약재관리부(321)가 상기 약재사시스템(201)으로 재고량이 부족한 약재에 대한 해당 병원의 주문을 대행하도록 한다. 약재 구매가 완료되면, 구매된 약재의 종류와 양에 기초하여, 해당 병원 계정의 재고약재의 양을 증가시켜 기록한다. 다만 원내탕전 처방에 비재고약재가 포함되어 있는 경우에는 약재들의 재고량과 무관하게 약재구매단계에서 처방된 양만큼의 비재고약재를 구매하도록 한다.
이를 위하여 상기 약재관리부(321)는 하나 이상의 약재사시스템(201) 중 적어도 하나로 부족한 약재 및/또는 처방에 포함된 비재고약재의 종류 및 필요수량, 약재를 필요로 하는 병원 정보를 함께 송신하여 약재 판매를 요청하고, 이를 수신한 약재사시스템(201)에서 판매 요청을 수락하면, 판매 요청을 수락한 약재사 계정에 등록된 정보에 따라 약재 금액을 병원 대신 결제하도록 한다. 이러한 약재구매단계는 각 약재가 필요한 시점에 진행될 수도 있고, 설정된 시점에 한꺼번에 배치실행되도록 할 수 있으며, 약재구매는 아래 도 5 및 도 6에서 설명하는 방식으로 진행될 수도 있다. 다만 비재고약재에 대한 약재구매단계는 처방이 이루어질 때마다 진행되도록 한다.
또 다른 경우로서 원외탕전하는 경우에 대해서는 처방을 한 당시에 외부 약재사에 구매주문을 하여야 하는데, 이 경우의 처방절차 및 약재구매절차는 아래 도 4에서 설명한다.
도 4는 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에서 원외탕전을 주문하는 단계를 나타낸 흐름도이다.
의료진이 환자에 진료를 하고 원외탕전의 처방을 하면(S311), 처방데이터가 상기 병원단말기(101)로부터 상기 EMR관리부(311)에 전달되고, 바로 상기 처방데이터에 포함된 약재를 구매처리한다(S341). 약재를 구매처리하는 단계는 병원과 약재사 사이에서 상기 중앙서버(301)의 상기 약재관리부(321)에 의해 대행되며, 약재구매는 아래 도 5 및 도 6에서 설명하는 방식으로 진행될 수 있다. 구매처리된 원외탕전약이 상기 약재사시스템(201)을 통해 약재사에서 환자의 주소로 직접 배달되도록 환자 정보를 상기 약재사시스템(201)으로 배송할 수도 있고, 병원으로 전달받아 환자의 주소로 전달할 수도 있다.
도 5는 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에서 약재사 시스템(201)에 의해 판매되는 약재를 구매하는 단계를 나타낸 흐름도이다. 이 단계는 상기 약재관리부(312)가 상기 약재사시스템(201)으로부터 감초, 당귀, 산약, 원지 등과 같은 각 약재의 명칭, 종류, 가격, 공급처 이름, 원산지 등의 정보를 포함하는 약재판매조건을 수신하여 상기 약재데이터베이스(352)의 해당 약재사 계정에 저장한 상태에서 시작된다. 상기 약재관리부(321)는 환자에 처방된(S311) 처방데이터로부터 이에 포함된 약재의 종류 및 필요한 약재의 양 등을 추출하고, 상기 약재데이터베이스(352)로부터 추출된 해당 약재의 약재판매조건을 독출하여, 상기 병원단말기(101)에 송신한다(S511). 상기 병원단말기(101)는 상기 중앙서버(301)로부터 수신된 약재판매조건을 표시함으로써, 병원 관리자가 적절하다 판단되는 약재사의 약재를 선택할 수 있도록 하고, 이로써 상기 병원단말기(101)에서 선택된 약재구매정보를 상기 약재관리부(321)에 송신한다.
상기 약재관리부(321)는 상기 약재구매정보를 기초로 선택된 약재사의 약재를 구매처리한다(S531). 그리고 구매처리된 내역에 따라 적절한 시점에 상기 병원단말기(101)가 등록된 병원에 대하여 결제처리됨으로써 약재거래를 완성한다. 여기서 상기 병원단말기(101)에서 상기 중앙서버(301)의 운영자 측에 대해 약재거래 금액을 결제하면, 다시 상기 중앙서버(301) 측에서 약재사 측으로 결제하는 방식으로 수행될 수도 있다.
약재의 거래에서는 약재의 가격 뿐 아니라 원산지 및 약재사의 브랜드가 모두 중요한 요소로써 작용할 수 있는데, 이러한 단계로써, 각 약재사는 약재판매영업에 필요한 비용을 최소화할 수 있고, 이는 약재의 판매가격을 낮추는 데 결정적으로 역할을 할 수 있기 때문에, 각 병원에서는 최적의 가격으로 최적의 질을 가진 약재를 선택하고 사용할 수 있는 장점을 가진다. 물론, 각 구매시점마다 의료진이 각 약재를 선택하는 수고를 덜기 위해 상기 약재의 선택과정(S511~S531)은 상기 중앙서버(301)의 해당 병원 계정에 미리 설정된 조건에 의해 자동진행되도록 할 수 있다. 즉, 예를 들어, 특정 약재사가 미리 선택된 경우, 해당 약재사의 약재판매조건에 따라 약재가 자동 구매되도록 할 수도 있다.
도 6은 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에서 약재사 시스템에 약재를 역경매하는 단계를 나타낸 흐름도이다. 상기 약재구매단계는 병원단말기(101)에서 송신한 약재입찰정보에 대하여(S611) 각 약재사시스템(201)으로부터 수신한 약재응찰정보(S621)를 매칭하거나, 상기 약재응찰정보에 대한 병원단말기(101)의 선택으로써 약재구매처리를 완료할 수도 있다. 여기서 상기 약재입찰정보는 필요한 약재의 종류와, 필요한 약재의 양, 그리고 필요한 전체 약재에 대한 희망가격을 포함할 수 있다. 또한 상기 약재응찰정보는 약재의 종류와 양, 그리고 그에 대응하는 약재의 가격정보를 포함할 수 있다.
이 경우, 각 약재사시스템(201)에서는 각 병원단말기(101)로부터 수신한 각종 약재입찰정보가 표시되고, 각 약재사는 입찰현황과 자신의 공급상황을 적절히 판단하여 응찰을 할 수 있기 때문에, 각 병원에서는 최저의 가격으로 최적의 품질을 가지는 약재를 선택하고 사용할 수 있는 장점이 있다. 또한 상기 병원단말기(101)에는 각 약재사시스템(201)으로부터 수신된 각종 약재응찰정보가 표시됨으로써, 원하는 약재를 저렴한 가격에 구매할 수 있다.
나아가 상기 EMR관리부(311)는 병원데이터베이스(351)에 환자정보 및 진료정보를 저장하고 관리하므로, EMR관리기능에서 더 나아가 CRM(customer relationship management)기능을 제공할 수도 있다. 예를 들어, EMR관리부(311)는 모든 병원단말기로부터 수신한 환자정보 및 처방데이터나 진료정보 등을 데이터마이닝하여 각 환자의 예상되는 내원시기를 추측하거나, 환자의 진료에 필요한 의료정보를 추출해낼 수 있다. 또한, 병원 내의 전화시스템과 상기 병원단말기(101)를 연동하여 발신자정보(Caller ID)만으로 해당 환자의 진료기록과 처방기록을 실시간으로 추출하여 제공함으로써 보다 인터렉티브한 의료서비스 제공환경을 완성할 수 있다.
즉, 상기 병원단말기(101)는 병원 내의 전화시스템과 연동하여, 전화가 수신되면 발신자 정보를 추출한 후, 상기 중앙서버(301)에 접속하여 해당 발신자 정보에 대응하는 환자의 진료기록 또는 처방기록을 요청하고, 상기 중앙서버(301)로부터 환자의 진료기록이나 처방기록 등이 수신되면 이를 표시하여, 의료진이나 관리자가 환자의 전화를 받았을 때, 별도의 검색을 위한 입력 없이도, 해당 환자 정보를 바로 확인하여 통화 가능하도록 할 수 있다.
본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 그 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적이 아닌 것으로 이해해야만 한다. 본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구의 범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구의 범위의 의미 및 범위 그리고 그 균등 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
101 : 병원단말기 N : 네트워크
201 : 약재사시스템 301 : 중앙서버
311 : EMR관리부 321 : 약재관리부
351 : 병원데이터베이스 352 : 약재데이터베이스
201 : 약재사시스템 301 : 중앙서버
311 : EMR관리부 321 : 약재관리부
351 : 병원데이터베이스 352 : 약재데이터베이스
Claims (9)
- 네트워크를 통해 서로 연결되는, 하나 이상의 병원단말기, 하나 이상의 약재사시스템, 그리고 중앙서버를 포함하여 구성되는 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템에 있어서 상기 중앙서버에 의하여 수행되고,
(A) 병원단말기로부터 제1병원 계정의 처방데이터를 수신하는 단계와;
(B) 상기 (A)단계에서 수신한 처방데이터에 기초하여 원내처방과 원외처방을 구분하는 단계와;
(C) 상기 (B)단계에서의 구분결과, 수신된 처방데이터가 원내처방에 해당하는 경우, 처방데이터에 기초하여 제1병원 계정의 재고약재 데이터에서 처방된 약재의 양을 차감하여 기록하는 단계와;
(D) 상기 (C)단계에서 처방된 약재의 양을 차감하여 기록한 결과, 제1병원 계정의 재고약재 데이터에서 특정 약재의 재고량이 설정량 미만인 경우, 특정 약재에 대한 제1병원의 약재의 구매절차를 대행하는 단계와;
(E) 상기 (C)단계에서 처방된 약재에 비재고약재가 포함된 경우, 처방된 양의 비재고약재에 대한 제1병원의 약재의 구매절차를 대행하는 단계와;
(F) 상기 (B)단계에서의 구분결과, 수신된 처방데이터가 원외처방에 해당하는 경우, 처방데이터에 기초하여 처방된 약재에 대한 제1병원 계정의 약재의 구매절차를 대행하는 단계를 포함하여 수행되며,
상기 (D)단계 내지 상기 (F)단계에서 제1병원 계정의 약재의 구매절차의 대행은,
(1) 약재사시스템으로부터 수신한 약재판매정보 중 구매할 약재에 대한 하나 이상의 약재판매정보를 상기 병원단말기로 전송하는 단계와;
(2) 상기 (1)단계에서 약재판매정보를 전송받은 병원단말기로부터 하나 이상의 약재판매정보 중 선택된 어느 하나에 대한 약재구매정보가 수신되면, 선택된 약재판매정보에 대응하는 제1약재사 계정에 수신된 약재구매정보를 등록하여 수신된 약재구매정보를 약재사시스템으로 전송하는 단계; 그리고
(3) 상기 (2)단계에서 약재구매정보가 수신되면, 약재구매정보를 전송한 병원단말기로부터 약재구매액을 결제받아 약재구매액에 대응하는 금액을 제1약재사 계정에 등록된 결제 정보에 따라 지급하는 단계를 포함하는, 전자 약재구매 대행방법. - 제1항에 있어서,
상기 처방데이터는,
환자 식별정보, 처방된 약재 종류, 각 종류의 약재의 양을 포함하는, 전자 약재구매 대행방법. - 제1항에 있어서,
(D') 상기 (D)단계에서 특정 약재에 대한 제1병원의 약재의 구매절차의 대행이 완료되면, 상기 제1병원 계정에 등록된 재고약재 데이터에서 특정 약재의 재고량을 구매된 양만큼 증가시켜 기록하는 단계를 더 포함하는, 전자 약재구매 대행방법. - 제1항에 있어서,
상기 약재판매정보는, 약재의 종류 및 단가 정보, 그리고 약재를 판매하는 약재사 정보를 포함하고,
상기 약재구매정보는, 구매할 약재의 종류, 약재의 양, 가격, 약재를 구매할 약재사 정보, 그리고 구매자 정보를 포함하는, 전자 약재구매 대행방법. - 제1항에 있어서,
(G) 병원단말기로부터 제1병원 계정의 약재입찰정보를 수신하면, 수신된 약재입찰정보를 하나 이상의 약재사시스템에 전송하는 단계와;
(H) 상기 (G)단계에서 전송한 약재입찰정보에 대하여 하나 이상의 약재사시스템으로부터 하나 이상의 약재응찰정보가 수신되면, 수신된 약재입찰정보를 상기 제1병원 계정에 등록하여 수신된 약재응찰정보를 병원단말기로 전송하는 단계와;
(I) 상기 (H)단계에서 약재응찰정보를 전송받은 병원단말기로부터 하나의 선택된 약재응찰정보에 대한 약재구매정보가 수신되면, 선택된 약재응찰정보에 대응하는 제2약재사 계정에 수신된 약재구매정보를 등록하여 수신된 약재구매정보를 약재사시스템으로 전송하는 단계; 그리고
(J) 상기 (I)단계에서 약재구매정보가 수신되면, 약재구매정보를 송신한 병원단말기로부터 약재구매액을 결제받아 약재구매액에 대응하는 금액을 제2약재사 계정에 등록된 결제 정보에 따라 지급하는 단계를 더 포함하는, 전자 약재구매 대행방법. - 제5항에 있어서,
상기 약재입찰정보는, 구매하고자 하는 약재의 종류와 양, 희망가격, 그리고 구매자 정보를 포함하고,
상기 약재응찰정보는, 판매하고자 하는 약재의 종류와 양, 가격, 그리고 약재사 정보를 포함하는, 전자 약재구매 대행방법. - 하나 이상의 병원단말기 및 하나 이상의 약재사시스템과 네트워크를 통해 데이터를 송수신하는 중앙서버와;
상기 중앙서버와 데이터를 송수신하고, 병원단말기로부터 상기 중앙서버로 수신되는 환자정보, 처방데이터, 진료데이터 그리고 재고약재 데이터에 기초하여 각 병원 계정마다 환자정보, 처방내역, 진료내역, 재고약재 데이터를 저장하는 병원데이터베이스; 그리고
상기 중앙서버와 데이터를 송수신하고, 약재사시스템으로부터 상기 중앙서버로 수신되는 약재판매정보를 각 약재사 계정마다 구분하여 저장하는 약재데이터베이스를 포함하여 구성되고,
상기 중앙서버는,
병원단말기로부터 제1병원 계정에 대한 처방데이터가 수신되면 상기 병원데이터베이스의 제1병원 계정에 수신된 처방데이터를 저장하고, 원내처방된 처방데이터에 대해서는 제1병원 계정에 등록된 재고약재 데이터에서 처방된 재고약재의 양을 차감하여 기록하고, 원외처방된 처방데이터에 대해서는 처방된 약재의 구매내역을 제1병원 계정에 기록하여 관리하는 EMR관리부와,
약재사시스템으로부터 약재의 종류 및 단가 정보, 그리고 약재를 판매하는 약재사 정보를 포함하는 약재판매정보가 수신되면 상기 약재데이터베이스에 저장하고, 병원단말기로부터 원외처방된 처방데이터가 수신되면 처방된 약재에 대응하는 약재판매정보를 원외처방된 처방데이터를 송신한 병원단말기로 제공하며, 약재판매정보를 제공받은 병원단말기로부터 구매할 약재의 종류, 약재의 양, 가격, 약재를 구매할 약재사 정보, 그리고 구매자 정보를 포함하는 약재구매정보가 수신되면 약재구매정보에 기초하여 약재구매절차를 수행하는 약재관리부를 포함하는, 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템. - 제7항에 있어서,
상기 EMR관리부는,
제1병원 계정에 등록된 재고약재 데이터에서 처방된 재고약재의 양을 차감하여 기록한 결과 재고약재 중 특정 약재의 재고량이 설정량 미만인 경우 상기 약재관리부에 통지하고, 원내처방된 처방데이터에 비재고약재가 포함된 경우 처방된 비재고약재의 종류를 상기 약재관리부로 통지하며,
상기 약재관리부는,
특정 재고약재의 재고량이 설정량 미만임을 통지받으면 특정 재고약재의 재고 부족에 대한 경고 및 특정 약재에 대한 약재판매정보를 병원단말기에 제공하고, 비재고약재의 종류를 통지받으면 통지된 종류의 약재에 대한 약재판매정보를 병원단말기에 제공하는, 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템. - 제7항에 있어서,
상기 EMR관리부는,
병원단말기로부터 상기 병원데이터베이스의 제1병원 계정에 등록된 특정 환자에 대한 정보요청이 수신되면, 수신된 정보요청에 대응하여 특정 환자에 대하여 상기 병원데이터베이스에 저장된 환자정보, 처방내역, 진료내역 중 적어도 하나를 병원단말기로 전송하는, 전자 약재구매를 지원하는 한의원 전자의무기록 시스템.
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| KR20200056005A (ko) | 2018-11-14 | 2020-05-22 | 김헌성 | Ict 기반 공동 탕전 방법 |
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