KR100844118B1 - 발송 후 변경 가능한 전자메일 제공 방법과 프로그램이 기록된 매체 및 그 시스템 - Google Patents

발송 후 변경 가능한 전자메일 제공 방법과 프로그램이 기록된 매체 및 그 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 메일 발송자가 발송한 메일에 대해 사후 변경 가능한 전자메일 운용 방법 및 시스템에 관한 것으로서 구체적으로는 일반적인 메일 발송 시에는 SMTP Protocol을 이용한 단방향 통신 방식을 통하여 수신서버에 메일을 전달하고, 예외적인 메일 수정 시에는 HTTP Protocol을 이용한 양방향 통신 방식을 통해 기 발송된 메일에 대한 변경이 가능한 전자메일 변경 방법 및 시스템이 관한 것이다.
본 발명에 의한 발송 후 변경 가능한 전자메일 제공 방법은 아래와 같은 단계를 포함한다.
(a)단계에서는 발송자에 의하여 작성된 메일 전문의 폭을 측정하여 프레임을 구성하고 상기 프레임의 특정 위치에 최소크기의 이미지를 포함시킨다. (b)단계에서는 작성된 메일을 수신자에게 발송한다. (c)단계에서는 대체할 메일 전문을 기 발송된 메일의 폭과 동일한 폭을 갖는 이미지로 구성한다. (d)단계에서는 상기 발송된 메일 전문에 포함된 최소 크기의 이미지를 상기 대체할 메일 전문의 이미지로 대체한다.
상술한 본 발명의 구성상의 특징으로부터,
본 발명에 의한 발송한 메일에 대해 사후 변경 가능한 전자메일 제공 방법 및 시스템은 일반적인 메일 발송 시에는 SMTP Protocol을 이용한 단방향 통신 방식을 통하여 수신서버에 메일을 전달하고, 예외적인 메일 수정 시에는 HTTP Protocol을 이용한 양방향 통신 방식을 통해 기 발송된 메일을 변경할 수 있도록 한다.
또한 기존의 발송 메일 수정 방식이 수신메일 서버의 보안 정책에 의해 특정 다수의 수신메일 서버(웹메일 등)에서 동작하지 않는 반면, 본 발명은 모든 수신메일 서버 및 브라우저에서 정상적으로 동작할 수 있도록 한다.
메일, 변경, 삭제, 매핑, 발송

Description

발송 후 변경 가능한 전자메일 제공 방법과 프로그램이 기록된 매체 및 그 시스템{A method, system for providing e-mail changeable after sending and computer-readable media storing program for realizing method thereof}
본 발명은 메일 발송자가 발송한 메일에 대해 사후 변경 가능한 전자메일 운용 방법 및 시스템에 관한 것으로서 구체적으로는 일반적인 메일 발송 시에는 SMTP Protocol(Simple Mail Transfer Protocol)을 이용한 단방향 통신 방식을 통하여 수신서버에 메일을 전달하고, 예외적인 메일 수정 시에는 HTTP Protocol(Hypertext transfer protocol)을 이용하여 송신측 서버(예시 : http://www.amail.co.kr)에서 기 발송된 메일을 변경하여 수신측에 출력(display)시키는 전자메일 변경 방법 및 시스템이 관한 것이다.
최근 인터넷 기술의 광범위한 보급으로 인하여 전자메일(e-mail)이 기존의 우편제도를 급속도로 대체하고 있는 상황이다. 일반적으로 수신자에게 메일을 발송할 때는 SMTP Protocol을 이용한 단방향 메시지 전달 방식을 사용하고 있다. 이러 한 단방향 메시지 전달 방식은 한번 발송된 메일에 대해서는 어떠한 방법으로도 해당 메일을 수정할 수 없는 한계가 있다. 이로 인하여 메일발송 사고, 특히 사안이 중대한 대량의 청구서 발송, 개인 정보 등의 노출 등의 발송 오류 또는 사고에 대처하기 위한 기술적인 방안들이 제안되고 있다.
이러한 발송 또는 송신된 메일의 내용을 사후적으로 보충 또는 수정하기 위한 것으로서 대한민국 특허출원 제10-2003-0084825호 "송신 후 수정 가능한 메일 기술"(이하 '선행기술 1'이라 함), 대한민국 특허출원 제 10-1999-0055042호 "송신메일 삭제 및 수정기능을 갖는 전자메일 시스템"(이하 '선행기술 2'이라 함) 및 대한민국 특허출원 제10-2002-0063957호 "발송 후 업데이트 가능한 전자메일 제공 시스템 및 방법"(이하 '선행기술 3'라 함) 및 등이 있다.
상기 선행기술 1 과 2는 메일 발송 시 발송 할 메일을 송신측 특정 서버에 저장하고 실제 메일 본문에는 해당 메일을 호출할 수 있는 CGI(Link)를 입력하여 발송하고 수신자가 메일을 확인하고자 하는 경우, 메일 본문에 포함된 CGI(Link)를 호출하여 해당 메일을 확인하는 방법이다.
이러한 운용 방법에 의한 송신 메일의 수정 방법은 수신 서버에 해당 메일이 직접적으로 발송되지 않고 해당 메일을 호출할 수 있는 간접적인 전달 방식을 사용하고 있기 때문에 수신자가 메일 내용을 확인하는 매 순간마다 송신측 특정 서버의 모듈이 동작하여 수신자가 요청한 메일을 전달해야 하므로 메일 확인 때마다 빈번한 트랜잭션(Transaction)을 유발하게 된다.
또한 상기 선행기술 3은 대량 메일 발송에 있어 개인화된 대량 메일을 발송하기 위해서 개인화가 필요한 항목이 메일 본문 내에 존재할 경우 개인화 항목들마다 각각 이미지화하고 이를 송신측 특정 서버 내에 저장해야 하므로 메일 수정에 대비한 선행 과정이 복잡하여 개인화된 대량 메일 발송의 경우 발송전 처리 시간이 과다하게 소요되며, 또한 개인화 항목 이외 다른 메일의 특정 내용을 수정하고자 할 경우에는 그 수정 방법을 제공해 주지 못하는 한계점이 있다.
상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서,
본 발명의 과제는 일반적인 메일 발송 시에는 SMTP Protocol을 이용하고, 메일이 변경 되어야 하는 예외적인 상황 발생 시에는 HTTP Protocol을 이용하여 복잡한 사전 작업이나 환경 구성없이 운용 가능한 것은 물론 메일 내용 확인 때마다 발생하는 빈번한 트랜잭션(Transaction)을 최소화하는 발송된 메일에 대한 변경 방법을 제공하는데 있다.
또한 기존의 발송 메일 수정 방식이 수신메일 서버의 보안 정책에 의해 특정 다수의 수신메일 서버(웹메일 등)에서 동작하지 않는 반면, 본 발명은 모든 수신메일 서버 및 브라우저에서 정상적으로 동작할 수 있도록 한다.
상술한 기술적 과제를 달성하기 위하여,
본 발명에 의한 발송 후 변경 가능한 전자메일 제공 방법은 아래와 같은 단계를 포함한다.
(a)단계에서는 발송자에 의하여 작성된 메일 전문의 폭을 측정하여 프레임을 구성하고 생성된 상기 프레임의 특정 위치에 최소 크기의 이미지를 포함시킨다. (b)단계에서는 작성된 메일을 수신자에게 발송한다. (c)단계에서는 수정할 메일 전문을 기 발송된 메일의 폭과 동일한 폭을 갖는 이미지로 구성한다. (d)단계에서는 상기 발송된 메일 전문에 포함된 최소 크기의 이미지를 상기 수정할 메일 전문의 이미지로 대체한다.
한편 본 발명에 의한 컴퓨터로 읽을 수 있는 매체에 기록된 발송 후 변경 가능한 전자메일 제공 프로그램은 아래와 같은 수단으로 기능 시킬 수 있다.
본 발명에 의한 발송자에 의하여 작성된 메일 전문의 폭을 측정하는 수단으로 기능시킬 수 있다. 또한 발송자에 의하여 작성된 메일 전문에 최소크기의 이미지를 작성된 메일의 특정위치에 포함하여 발송할 메일을 작성하는 수단으로 기능시킬 수 있다. 또한 작성된 메일 전문을 수신서버로 발송하는 수단으로 기능시킬 수 있다. 또한 수정할 메일 전문을 상기 측정한 수정 전 메일 전문과 동일한 폭을 갖도록 이미지화하는 수단으로 기능 시킬 수 있다. 또한 상기 기 발송된 메일 전문에 포함된 최소 크기의 이미지를 상기 수정할 메일 전문의 이미지로 대체하는 수단으로 기능시킬 수 있다.
한편 본 발명에 의한 발송 후 변경 가능한 전자메일 송수신 시스템은 발송서버 및 수신서버를 포함하는 인터넷망을 통한 전자메일 송수신 시스템에 있어서 다음과 같은 특징부를 포함한다. 즉 발송서버는 제작물생성부, 제작물수정부, 메일발송부를 구비하고, 수신서버는 메일수신자를 구비한다.
제작물생성부는 발송자에 의하여 발송될 메일을 입력받고, 각 메일에 대응하여 각 메일의 폭을 산출하며, 상기 입력받은 메일의 특정 위치에 최소 크기의 이미지를 포함하여 발송메일을 생성시킨다. 제작물수정부는 수정할 메일 전문을 입력받고, 상기 수정할 메일전문을 기 발송된 메일 전문과 동일한 폭을 갖도록 이미지화한다. 메일발송부는 메일을 발송한다. 메일수신자는 일반적인 경우에는 기 전송된 메일 내용을 확인하게 되고, 메일이 수정되어야 하는 예외 상황 발생 시에는 수정된 메일 이미지가 상기 최소 크기의 이미지에 대체되어 수신자가 변경된 메일을 확인할 수 있도록 한다.
상술한 본 발명의 구성상의 특징으로부터,
본 발명은 메일 발송자가 발송한 메일에 대해 사후 변경 가능한 전자메일 운용 방법 및 시스템에 관한 것으로서 구체적으로는 일반적인 메일 발송 시에는 SMTP Protocol을 이용한 단방향 통신 방식을 통하여 수신서버에 메일을 전달하고, 예외 적인 메일 수정 시에는 HTTP Protocol을 이용한 양방향 통신 방식을 통해 기 발송된 메일을 변경을 할 수 있도록 한다.
또한 기존의 발송 메일 수정 방식이 수신메일 서버의 보안 정책에 의해 특정 다수의 수신메일 서버(웹메일 등)에서 동작하지 않는 반면, 본 발명은 모든 수신메일 서버 및 브라우저에서 정상적으로 동작할 수 있도록 한다.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 설명한다.
<실시예 1>
본 실시예에 의한 발송 후 변경 가능한 전자메일 제공 시스템은 기존의 메일 발송용 발송 및 수신서버에 대하여 다음과 같은 구성상의 특징이 있다.
[도 1]을 참조하여 보면 본 실시예에 의한 발송서버(100)는 제작물생성부(110), 제작물수정부(120) 및 메일발송부(130)를 구비한다. 또한 본 실시예에 의한 수신서버(200)는 메일수신자(210)를 구비한다. 이하 각 구성요소에 대하여 상세히 설명한다.
[도 1]을 참조하여 제작물생성부(110)를 설명한다.
제작물생성부(110)는 우선 발송자(10)에 의하여 발송될 메일을 포함하여 작성자 성명, 아이디 및 이메일 주소 등 종래와 동일한 내용을 입력받는다. 또한 제작물생성부(110)는 작성된 메일 전문의 폭(Width)을 측정하여 해당 메일 전문 전체가 들어갈 크기의 Frame(HTML Tag(예:DIV Tag)를 이용한 Window)을 만들어 메일 내용을 Frame 내에 입력한다. 이때 Frame의 특정 위치에 가로 및 세로 1픽셀의 크기를 가지는 투명 이미지를 포함시킨다. 위의 특정위치란 후술할 메일수신자(210)가 메일을 개봉할 때 수정 메일에 대한 대체 기능에 적합한 위치로서 메일수신자(210)의 설명부분에서 상세히 설명한다.
이어서 제작물생성부(110)는 대량메일 발송 시 필요한 개인화 작업, 즉 성명, 주소 등 개인정보를 개인화 영역에 삽입하는 작업등을 하게 된다.
[도 1]을 참조하여 제작물수정부(120)를 설명한다.
발송자(10)가 수정할 메일을 선택하여 메일 수정작업을 진행하면 제작물수정부(120)는 발송자(10)가 작성하는 수정된 메일을 입력받아 해당 수정 메일을 이미지화 하게 된다. 이때 생성되는 이미지의 폭은 발송된 메일에서 산출된 메일의 폭과 동일하게 되도록 한다.
[도 1]을 참조하여 메일발송부(130)를 설명한다.
메일발송부(130)는 기존의 메일발송엔진 등과 메일 발송이나 프로토콜 등에서 차이점이 없다. 메일발송부(130)는 제작물생성부(110)에 의하여 생성된 투명이미지가 포함된 메일 전문을 포함하여 해당 메일 수신자에게 메일을 발송하게 된다.
[도 1]을 참조하여 메일수신자(210)를 설명한다.
메일수신자(210)는 수신서버 및/또는 사용자 단말기에 구비될 수 있다. 메일수신자(210)는 발송서버(100)로부터 발송된 메일 전문을 수신하게 된다.
메일수신자(210)는 메일이 수신되는 경우 해당 메일 전문을 사용자가 확인할 수 있도록 출력해준다. 이때 송신 메일이 오류가 없이 정상일 경우 기 발송된 메일 전문이 정확히 수신자에게 출력이 된다. 그러면 메일 전문에 포함된 투명 이미지도 함께 출력되지만 상기 투명 이미지는 최소 크기이고 투명하기 때문에 수신자는 투명 이미지의 존재를 인식하지 못한다. 한편, 송신 메일에 오류가 있어 송신자가 기 발송한 메일을 제작물수정부(120)에서 수정한 경우에는 기 발송된 Frame내의 메일 전문(全文)에 포함된 최소 크기의 투명 이미지를 상기 수정된 메일 전문 이미지가 대체한다. 이때 Frame내의 상술한 최소 크기의 투명 이미지가 수정된 메일 전문(全文) 이미지로 대체되는데, 상세하게는 SMTP Protocol 방식으로 기 발송한 메일 전문의 Frame의 폭(width)과 동일한 폭을 갖도록 제작된 수정된 메일 전문 이미지를 HTTP Protocol에 의해 송신측 서버(예시 : http://www.amail.co.kr/a.jpg)에서 제공하여 기 발송된 메일 전문에 포함된 최소 크기의 투명이미지를 상기 수정된 메일 전문 이미지로 대체하여 출력시켜 결과적으로 투명 이미지를 제외한 메일 전문은 출력 영역 밖으로 밀어내 출력 영역에서 제외시켜 수정된 메일 전문의 이미지만 보이게 된다. 부언하면, 수정 메일 전문 이미지가 대체하는 것은 기 발송된 메일에 포함된 최소 크기의 투명 이미지이지만, 수신측에서 출력하는 것은 기 발송된 메일 전문이 수정 이미지로 대체되는 결과를 가져온다. 즉, 기 발송된 메일에 포함된 최소 크기의 투명 이미지가 수정된 메일 이미지로 대체되는데, 상기 수정된 메일 이미지의 폭은 기 발송된 메일 전문의 폭과 동일하므로 수신측에서 메일 내용을 출력할 경우 기 발송된 메일 전문에 포함된 최소 크기의 투명 이미지를 대체하여 출력되는 수정 메일 이미지만으로 수신측 출력 Frame의 폭이 모두 채워져서 기 발송된 메일의 나머지 전문 내용은 출력되지 않는다.
이하 본 실시예에 의한 작용을 설명한다.
발송자(10)가 제작물생성부(110)를 통하여 메일을 생성하고 발송하게 되면, 수신서버(200)는 해당메일을 저장하고 수신자(20)의 요청에 의하여 해당 메일을 확인할 수 있도록 화면 출력을 하게 된다. 이 때 발송자(10)는 스스로의 메일의 오류를 인식하고 메일을 수정할 수 있다. 이 경우 발송자(10)는 제작물수정부(120)를 통하여 메일을 수정하게 되고 제작물수정부(120)는 상기 수정된 메일을 이미지화 하여 기 수신된 메일 전문을 대체하게 된다.
메일에 오류가 없을 경우 Frame내 특정 이미지는 최소한의 폭을 갖고 있으며 배경색을 그대로 보여줄 수 있도록 투명하게 처리가 되므로 수신자(20)가 이를 인식할 수 없다. 이 후 발송한 메일에 오류가 인지되어 제작물수정부(120)를 통하여 메일이 수정되면 메일수신자(210)가 상술한 투명이미지가 수정된 메일에 관한 이미지로 대체하게 된다. 이 경우 Frame내에서는 상술한 최소 크기의 투명이미지가 메일 전문 이미지로 대체되는데, 상세하게는 Frame내 기 발송된 메일 전문의 출력 영역 전체 폭과 동일한 폭을 가지는 수정 전문 이미지가 상기 투명 이미지를 대체하여 차지하면서 기 발송된 메일 전문 전체를 Frame내 출력 영역 밖으로 밀어내 출력 영역에서 제외시켜 결과적으로는 수정된 메일 전문의 이미지만 보이게 된다. 이때의 방법은 HTML의 고유한 속성으로 가능하게 한다.
이상 본 발명의 실시예에 대하여 설명하였으나, 본 발명의 기술적 사상이 상술한 실시예에 한정되는 것은 아니며, 특허청구범위에 구체화된 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범주에서 다양하게 발송 후 변경 가능한 전자메일 제공 방법, 프로그램이 기록된 매체 및 그 시스템으로 구현될 수 있다.
도 1은 본 발명에 의한 메일 송수신 시스템의 개략적인 모습을 나타내는 블록도이다.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
100: 발송서버 110: 제작물생성부
120: 제작물수정부 200: 수신서버
210: 메일수신자

Claims (3)

  1. 인터넷망을 통한 전자메일 제공방법에 있어서,
    (a) 발송 서버에서 발송자에 의하여 작성된 메일 전문의 폭을 측정하여 프레임을 구성하고 생성된 상기 프레임의 특정 위치에 최소 크기의 이미지를 포함시키는 단계;
    (b) 상기 최소 크기의 이미지가 포함된 메일을 수신자에게 SMTP Protocol 방식으로 발송하는 단계;
    (c) 발송 서버에서 수정할 메일 전문(全文)을 기 발송된 메일의 폭과 동일한 폭을 갖는 이미지로 구성하는 단계;
    (d) HTTP Protocol에 의해 발송 서버에서 상기 수정 메일 이미지로 상기 기 발송된 메일 전문에 포함된 최소 크기의 이미지를 대체하고, 상기 최소 크기의 이미지를 제외한 메일 전문은 출력 영역 밖으로 밀어내서 기 발송된 메일을 수정 메일로 대체하는 단계: 를 포함하는 발송 후 변경 가능한 전자메일 제공 방법.
  2. 삭제
  3. 발송서버 및 수신서버를 포함하는 인터넷망을 통한 전자메일 송수신 시스템에 있어서,
    상기 발송서버는,
    발송자에 의하여 발송될 메일을 입력받고, 각 메일에 대응하여 각 메일의 폭을 산출하며, 상기 입력받은 메일의 특정 위치에 최소 크기의 이미지를 포함하여 발송메일을 생성시키는 제작물생성부;
    수정할 메일 전문을 입력받고, 상기 수정할 메일전문을 기 발송된 메일 전문과 동일한 폭을 갖도록 이미지화하는 제작물수정부;
    SMTP 방식으로 메일을 발송하는 메일발송부;를 구비하고
    상기 수신서버는,
    수정할 메일이 생성된 경우 HTTP 방식에 의해 기 발송된 메일에 포함된 상기 최소 크기의 이미지를 상기 수정된 메일 전문 이미지로 대체하고, 상기 최소 크기의 이미지를 제외한 메일 전문은 출력 영역 밖으로 밀어내서 수신자가 기 발송된 메일을 수정 메일 이미지로 대체하여 출력하는 메일수신자;를 구비하는 것을 특징으로 하는 발송 후 변경 가능한 전자메일 송수신 시스템.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2008001000A (ja) * 2006-06-23 2008-01-10 Sharp Corp 画像処理装置

Non-Patent Citations (1)

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