JPS6320624A - プリントメニユ−表示スキツプ型ワ−ドプロセツサ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明はワードプロセッサに関するものであり、特に記
憶手段に記憶された文書データを複数の形式でプリント
し得、かつ、その複数のプリント方式が表示装置に表示
される形式のワードプロセッサの改良に関するものであ
る。

従来の技術 上記形式のワードプロセッサは既に広く知られている。

オペレータが表示装置に表示されたプリントメニューの
中から自分の欲するプリント方式を選択して、その選択
したものを入力装置を経て指令すれば記憶手段に記憶さ
れている文書データが選択された方式に従ってプリント
されるのである。

この種のワードプロセッサにおいて、プリント方式が自
動的に設定されるようにすることは既に行われている。

例えば、電源投入に伴って実行される初期設定において
、数種類のプリント方式のうち基本的な方式に対応する
デフォルト値が自動的に設定されるのである。したがっ
て、プリントがその基本的な方式で行われればよい場合
には、オペレータは方式選定のための操作を行う必要が
なく、また、その選択のためのプリントメニューが表示
装置に表示される必要もない。

発明が解決しようとする問題点 しかし、実際のプリント作業においては、記憶手段に記
憶されている文書データの内容によってプリントメニュ
ーの表示が必要な場合と必要でない場合とが分かれるこ
とがある。例えば、一般にマージプリントと称されるプ
リントが行われる場合には、そのマージプリントの実行
に必要な条件を選択するためのプリントメニューが表示
装置に表示される必要があるのであるが、この場合には
記憶手段に記憶されている文書データ中にマージ指定コ
ード等マージプリントの実行を促すデータが含まれてい
るはずであり、このデータが含まれている場合にはマー
ジプリント実行用のプリントメニューが表示される必要
があり、含まれていない場合にはその必要がないことに
なる。

必要のないプリントメニューが表示装置に表示されれば
それだけ時間が無駄になり、また、その表示を変えるた
めの指令をオペレータが入力装置から入力することが必
要となって作業が煩雑になるため、不必要な表示は行わ
れない方がよい。しかし、従来のワードプロセッサにお
いては、このようにプリントメニューの表示が必要な場
合には自動的に表示され、不必要な場合は表示されない
ようにすることができないという問題があった。

問題点を解決するための手段 本発明はこの問題を解決するために、第１図に示すよう
に、文書データを入力するための入力装置と、入力され
た文書データを記憶する記憶手段と、その記憶手段に記
憶された文書データを表示する表示装置と、記憶手段に
記憶された文書データをプリントアウトするプリンタと
、それら入力装置、記憶手段９表示装置およびプリンタ
に接続され、プログラムに従ってそれらを制御する主制
御手段とを含むワードプロセッサにおいて、前記記憶手
段に記憶されている文書データ中にプリントメニューの
表示を必要とするデータがあるか否かを判定する判定手
段と、その判定の結果、表示の必要がある場合には前記
主制御手段に前記プログラムのプリントメニュー表示ス
テップを実行させ、表示の必要がない場合にはプリント
メニュー表示ステップをスキップさせるメニュー表示制
御手段とを設けたものである。

上記プリントメニューの表示を必要とするデータが一種
類である場合には、そのデータの有無によってプリント
メニューが表示され、あるいは表示されないようにすれ
ばよいのであるが、プリントメニューの表示を必要とす
るデータが複数種類ある場合には、判定手段を、それら
データの有無を判定するのみではなくデータの種類をも
判定するものとし、かつ、メニュー表示制御手段を、複
数のプリントメニューの中から必要なものを自動的に選
択して表示装置に表示させるものとすることが望ましい
。

作用および効果 上記のように構成されたワードプロセッサにおいては、
プリントされるべき文書データ中にプリントメニューの
選択を必要とするデータが含まれている場合には表示装
置にプリントメニューが表示されるため、オペレータは
そのプリントメニューの中から所望のプリント方式を選
択すればよい。

一方、プリントされるべき文書データ中にプリントメニ
ューの選択を必要とするデータがない場合には、プログ
ラムの実行にあたってプリントメニューを表示するため
のステップがスキップされて表示装置にはプリントメニ
ューが表示されず、直ちに次のステップが実行されるた
め、プログラムの実行に要する時間が短縮され、また、
オペレータは表示装置の表示を変更するための入力を行
う必要がないため所要作業量が減少し、結局、プリント
作業の能率が向上する効果が得られる。

特に、プリントメニューが複数ある場合に、その複数の
プリントメニューの中から必要なもののみが選択されて
表示されれば、−層有効にプリント作業の能率向上効果
を享受し得ることとなる。

実施例 以下、本発明の一実施例であるプリントメニュー表示ス
キップ型ワードプロセッサを図面に基づいて説明する。

本実施例のワードプロセッサは、第２図に示すように、
本体部１０と表示部１２とに分かれている。本体部１０
はキーボード１４とプリンタ１６とを備え、ケーシング
内には第３図に示す制御回路１８が組み込まれている。

一方、表示部１２はＣＲＴディスプレイ２０を備えてい
る。

制御回路１８は、中央処理ユニ７ト（ＣＰＵ）３０、プ
ログラムメモリ３２９作業用メモリ３４および文書デー
タ用メモリ３８と、それらをつなく共通ハスライン４０
とから成るコンピュータを主体とするものである。共通
ハスライン４０には、さらにキャラクタジェネレータ４
２．キーボードトライバ４４．プリンタドライバ４６お
よび表示コントローラ４８が接続されている。前記キー
ボード１４はキーボードドライバ４４に接続されており
、キーボード１４上のキャラクタキー５０゜プリント実
行キー５２．プリント方式変更キー５４等のキーの操作
によって入力されるデータがキーボードドライバ４４を
経て、作業用メモリ３４および文書データ用メモリ３８
に供給されるようになっている。そして、文書データ用
メモリ３８に記憶されている文書データに基づいてキャ
ラクタジェネレータ４２が各キャラクタを表すパターン
データをプリンタドライバ４６および表示コントローラ
４８に供給し、プリンタドライバ４６および表示コント
ローラ４８がその供給されたパターンデータをそれぞれ
内蔵しているメモリに記憶するとともにその記憶データ
に基づいて前記プリンタ１６およびＣＲＴディスプレイ
２０を作動させる。なお、表示コントローラ４８はＣＲ
Ｔディスプレイ２０と共に前記表示部１２に設けられて
いる。

上記文書データの入力、プリントおよび表示は、ＣＰＵ
３０が作業用メモリ３４の助けを借りて、プログラムメ
モリ３２に記憶されているプログラムを実行することに
よって行われる。

プログラムメモリ３２に記憶されているプログラムのう
ち、本発明に関連の深いプリント処理プログラムのフロ
ーチャートを第４図に示す。この、プログラムの最初の
ステップ３１（以下、単に８１で表す。他のステップに
ついても同様）は、オペレータにプリントすべき文書デ
ータのファイルを選択させるステップである。すなわち
、文書データ用メモリ３８に記憶されている文書データ
のリストがＣＲＴディスプレイ２０に表示され、オペレ
ータのキーボード１４の操作によってそのいずれかが選
択されるのである。続いて、Ｓ２においてオペレータが
プリント方式の変更を希望するか否かの判断が行われる
。すなわち、オペレータが上記ファイルの選択後、直ち
にプリント実行キー５２を操作すればＳ２の判断結果が
Ｎｏとなり、プリント方式変更キー５４を操作すればＹ
ＥＳとなるのである。

判断結果がＮｏであれば、Ｓ３が実行される。

選択された文書ファイルのプリントが第１回目であれば
、プリント方式を表すデータがデフォルト値に設定され
、第２回目以後であれば前回のプリント方式を表す値が
自動的に設定される。前回のプリント方式を表すデータ
が文書データ用メモリ３８に記憶されており、これがＣ
ＰＵ３０により読み出されて作業用メモリ３４にストア
されるのである。このＳ３の実行に続いてＳ４が実行さ
れ、選択された文書ファイルに記憶されている文書デー
タが選択されたプリント方式に従ってプリントされる。

ＣＰＵ３０が文書データ用メモリ３８から順次コードデ
ータを読み出し、そのコードデータに対応するパターン
データをキャラクタジェネレータ４２に出力させ、それ
に基づいてプリンタドライバ４６がプリンタ１６を作動
させるのである。

これに対して、Ｓ２の判断結果がＹＥＳの場合、すなわ
ち、オペレータが文書ファイルの選択後にプリント方式
変更キー５４を操作した場合にはＳ５が実行される。マ
ージプリントを行うか否か。

プリントの部数、１ページの行数、１行の文字数等を含
むプリントメニューに関するデータがプログラムメモリ
３２から読み出されてＣＲＴディスプレイ２０に表示さ
れることによりオペレータにプリント方式の選択が求め
られ、これに応じてオペレータが何れかのプリント方式
を選択するためのキー操作を行えば、キーボード１４か
らその選択されたプリント方式に対応するデータがキー
ボードドライバ４４を経てＣＰＵ３０に送られる。

そして、ＣＰＵ３０がこのデータに対応するプリント方
式を作業用メモリ３４に記憶させるのである。

このプリント方式の選択後、Ｓ６が実行され、オペレー
タによってマージプリントが選択されたか否かが判断さ
れる。そしてマージプリントが選択されていなければ直
ちにＳ４が実行されてプリントが行われるのであるが、
選択されていればＳ７が実行され、Ｓｌにおいて選択さ
れた文書ファイルの文書データ中にマージ指定コードが
存在するか否かの検索が行われる。マージプリントが行
われる場合の文書データは、本文のデータである本文デ
ータと、その本文に挿入されるべき挿入句のデータであ
るマージデータとから成っている。

したがって、ＣＰＵ３０は本文データ中にマージ指定コ
ードが存在するか否かを検索するのであり、マージ指定
コードが存在しなければ、たとえオペレータによりマー
ジプリントが選択されていてもマージプリントを行う必
要はないため、Ｓ４が実行されて通常のプリントが行わ
れるのであるが、マージ指定コードが存在すれば、マー
ジプリントを実行する必要があるわけであるから、Ｓ８
が実行されてＣＰＵ３０が文書データ用メモリ３８内の
マージファイルのリストをＣＲＴディスプレイ２０に表
示させる。表示されたリストのうち所望のものを選択す
るためにオペレータがキーボード１４を操作すれば、そ
のマージファイルを表すデータが作業用メモリ３４にス
トアされる。続いて、オペレータがプリント実行キー５
２を操作すればＳ４が実行され、Ｓｌで選択された文書
ファイルの文書データ（本文データ）に３８で選択され
たマージデータが組み合わされてプリントが行われる。

マージデータは複数の挿入句のデータから成っており、
各データが予め定められた順序で読み出され、本文デー
タと組み合わされることによって一部分のみが順次変更
された複数種類の文書が自動的にプリントされるのであ
る。

このようにして、マージプリントが行われた後にプリン
ト方式変更キー５４が操作されることなくプリント実行
キー５２が操作されて、Ｓ２の判断結果がＮｏとなり、
前記Ｓ３が実行される場合には、マージプリントのプリ
ント方式が自動的に設定されるのみではなく、マージフ
ァイルも自動的に前回と同じものに設定される。

なお、マージプリントの実行後に、Ｓｌにおいてマージ
プリントを必要としない文書ファイルが選択されたが、
プリント方式変更キー５４は操作されず、マージプリン
トが選択されたままとされた場合にも、Ｓ３において自
動的にマージプリント方式が設定されるが、文書データ
中にはマージ指定コードが含まれていないため、Ｓ４に
おいて実行されるプリントで誤ってマージプリントが行
われてしまう恐れはない。また、この場合にはＳ８が実
行されないため、マージファイルリストの表示も行われ
ず、無駄な表示の実行によってプリント作業の能率が低
下することもない。

以上の説明から明らかなように、本実施例においてはキ
ーボード１４とキーボードドライバ４４とが入力装置を
構成し、文書データ用メモリ３８が記憶手段を構成して
いる。また、ＣＲＴディスプレイ２０と表示コントロー
ラ４８とが表示装置を構成し、ＣＰＵ３０．プログラム
メモリ３２゜作業用メモリ３４．共通パスライン４０お
よびキャラクタジェネレータ４２が主制御手段を構成し
ている。さらに、プログラムメモリ３２の一部領域、す
なわち、Ｓ７において文書データ中にマージ指定コード
が存在するか否かを判断するプログラムを記憶している
領域と、それを実行するＣＰＯ３０とが判定手段を構成
し、プログラムメモリ３２の、Ｓ７においてマージ指定
コードが存在した場合にはＳ８を実行し、存在しない場
合にはＳ８をスキップさせるプログラムを記憶している
領域と、それを実行するＣＰＵ３０とがメニュー表示制
御手段を構成している。

なお、本実施例においてはＳ５においてマージプリント
が選択されたにも拘わらず、Ｓｌにおいて選択された文
書データにマージ指定コードが含まれていない場合には
通常のプリントが実行されるようになっているが、この
ような場合には、Ｓ７の実行によりその事実が判明した
際、マージ指定コードが存在しない旨の表示がＣＲＴデ
ィスプレイ２０に行われるようにすることも可能である
。

また、上記実施例においてはＳ６のマージプリント指定
の有無の判断ステップが設けられて、マージプリントが
指定されていないにも拘わらずＳ７において無駄なマー
ジ指定コードの検索が行われることが回避されているが
、これは不可欠なことではなく、Ｓ６は省略することが
できる。

その他、入力装面として音声入力式を採用するなど、本
発明は当業者の知識に基づいて種々の変形、改良を施し
た態様で実施し得るものである９

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成を示すブロック図である。 第２図は本発明の一実施例であるプリントメニュー表示
スキップ型ワードプロセッサの外観を示す斜視図であり
、第３図はそれの制御回路を示すブロック図であり、第
４図は第３図のプログラムメモリに記憶されているプロ
グラムのうち、本発明に関連の深い部分を取り出して示
すフローチャートである。 １０：本体部　　　　１２：表示部 １４：キーボード　　１６：プリンタ １８：制御回路　　　２０　：　ＣＲＴディスプレイ５
０：キャラクタキー ５２ニブリント実行キー ５４ニブリント方式変更キー

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書データを入力するための入力装置と、入力さ
   れた文書データを記憶する記憶手段と、その記憶手段に
   記憶された文書データを表示する表示装置と、記憶手段
   に記憶された文書データをプリントアウトするプリンタ
   と、それら入力装置、記憶手段、表示装置およびプリン
   タに接続され、プログラムに従ってそれらを制御する主
   制御手段とを含むワードプロセッサにおいて、 前記記憶手段に記憶されている文書データ中にプリント
   メニューの表示を必要とするデータがあるか否かを判定
   する判定手段と、その判定の結果、表示の必要がある場
   合には前記主制御手段に前記プログラムのプリントメニ
   ュー表示ステップを実行させ、表示の必要がない場合に
   はプリントメニュー表示ステップをスキップさせるメニ
   ュー表示制御手段とを設けたことを特徴とするプリント
   メニュー表示スキップ型ワードプロセッサ。
2. （２）前記プリントメニューの表示を必要とするデータ
   が複数種類あり、前記判定手段が、それらデータの有無
   を判定するのみではなくデータの種類をも判定するもの
   であり、かつ、前記メニュー表示制御手段が、複数のプ
   リントメニューの中から必要なものを自動的に選択して
   表示装置に表示させるものである特許請求の範囲第１項
   記載のワードプロセッサ。