JPS629428A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の利用分野〕 本発明は文書作成装置に係り、特に文書を作成する場合
必要となる。用紙サイズ、用紙方向、余白、文字間隔１
行間隔１段組数等の書式情報を容易に設定できるように
した文書作成装置に関する。

〔発明の背景〕

通常の業務における文書作成作業では、用紙サイズ、用
紙方向、余白１文字間隔、行間隔、段組数、縦、横書き
等の書式情報は文書を作成する個人と作成する文書の種
類によって予め決まったものが使用される場合がほとん
どである。

しかし従来の文書作成装置では、文盲作成時には文書デ
ータを入力する前にほとんど毎回同じ書式情報を使用す
るにもかかわらず、書式情報を毎回入力しなければなら
なかったため使い難かった。

この欠点を改善するために特開昭５６−１５２０７５号
公報に記載のように、予め標準的な書式情報を記憶させ
ておき、特に書式ｈＮ＠が入力されなければ、前記標準
的な書式情報が使用されて文書が作成されるようなもの
もあった。しかしながら、この方式では記憶されている
標準的な書式情報は固定的であり、前記記憶されている
書式情報以外で文書を作成する時は毎回書式情報を入力
し直さなけれ螺ならなかった。さらに、前記欠点を改善
するために、前記予め記憶されている標準的な書式情報
以外にユーザ独自のユーザ書式情報を予め設定し記憶で
きるようにしたものもあるが、前記ユーザ書式情報は一
つしか記憶できなかった。

〔発明の目的〕

本発明の目的は、上記欠点を解決するために各オペレー
タが作成する文書の種類に応じた複数の書式情報を容易
に設定でき操作性の良い文書作成装置を提供することＫ
ある。

〔発明の概要〕 上記目的に従って本発明は、文書データを入力する入力
手段と、入力された文書データを記憶する記憶手段と、
該文書データを表示する表示手段と、該文書データを印
刷する印刷手段より成る文書作成装置において、オペレ
ータの入力により独自のユーザ書式情報を設定するユー
ザ書式設定手段と、前記ユーザ書式設定手段により設定
されたユーザ書式情報を複数記憶できるユーザ書式記憶
手段と、ユーザ書式記憶手段により記憶されるユーザ書
式情報に優先順位情報を付与する優先順位設定手段と、
文書作成時にユーザ書式情報を付与された優先順位情報
に従って読み出す手段とを設け１文書作成時の書式設定
操作を容易にして操作性を向上させるものである。

〔発明の実施例〕

以下１本発明を実施例に基づいて説明する。

第３図は本発明による一実施例の構成を示したもので、
１はキーボード、２は制御装置、３は外部記憶装置、４
は表示装置、５はＲＡＭ、６はＲＯＭ、７は印刷装置、
８はパスラインである。

キーボード１は文書作成用の書式情報や文書データを入
力する部分であり、第４図に示したように文字キー８と
、ｓ式情報の入力時に必要となる書式設定キー９と、書
式変更キー１０と１文書作成時に必要となる文書新規作
成キー１１と、その他実行キー等の各種制御キーが設け
られている。

制御装置２は、キーボード１より入力された情報に従い
各種の制御を行う部分で、キーボード１より入力された
文書データを文書バッファ１７に格納したり、前記文書
データを外部記憶装置３に記憶させたり、前記文書デー
タを表示装Ｗ４に表示させたり、印刷装置７に印刷させ
たり、キーボード１より入力された書式情報を書式バッ
ファ１６に格納したり、外部記憶装置３に記憶させるよ
うな制御を行う。

外部記憶装置３は、キーボード１より入力された文書デ
ータを格納する文書バッファ１７や識別名が付与された
書式情報を格納する書式バッファ１６の内容が記憶され
るように制御装置２Ｖｃよって制御される部分で、予め
設定された定型誉式情報が各用紙サイズごとに記憶され
ている。

表示装置４は、キーボード１より入力された文書データ
が表示されたり、ユーザ書式情報を新たに設定、変更す
る場合に、キーボード１より入力されたユーザ書式情報
が表示されたりするように制御装置２によって制御され
る。

ＲＡＭ５には、第５図に示したようにキーボード１より
入力された文書データを格納する文書バッファ１７と、
文書作成用として現在使用されている書式情報と、前記
書式情報の識別名と優先順位情報を格納する書式バッフ
ァ１６が置かれ℃いる。前記優先順位情報としては、最
も優先順位が高い書式情報には１％それ以外の書式情報
には０が設定される。

ＲＯＭ６には、制御装置２における処理手順を示すデー
タが格納されている。

印刷装置７は、キーボード１より入力された文書データ
が現在書式バッファ１６に格納されている書式情報に応
じて印刷されるように、制御装置２によって制御される
。

以下、第１図および第２図に示したフローチャートを用
いて、動作を詳細に説明する。

ユーザ独自のユーザ書式情報が、まだ外部記憶装置３に
記憶されていない場合、用紙サイズごとに予め外部記憶
装置３に記憶された定型書式情報の中で最も標準的な書
式情報１例えばＡ４サイズに対応した定型書式情報に優
先順位情報として１が予め設定されている。

前記最も優先順位が高い定型書式情報を利用して文書を
作成する場合、先ずキーボード１上の文書新規作成キー
１１を打鍵すると制御装置２はステップ３０でこれを入
力し、ステップ３１で入力判断し、ステップ３２で最、
も優先順位が高い定型書式情報を外部記憶［１１３より
読み出し、書式バッファ１６に格納する。次に、制御装
置２はステップ３３に移って文書バッファ１７の内容を
表示装置４に表示する。この時１文書バッファ１７には
キーボード１より何も入力されていないので。

表示値ｅ４には文書データは何も表示されない。

ここで、キーボード１の文字キー８により文書データが
入力されると、制御装置２はステップ３４でこれを入力
し、ステップ３５で入力判断し、ステップ３６で前記入
力データを文書バッファ１７に格納し、ステップ３３Ｖ
ｃ戻つ【書式バッファ１６に格納されている書式情報に
従って文書データな表示値ｆｌｔ４に表示する。このよ
うにして文書データが全てキーボード１より入力された
後、キーボード１上設けられた印刷キー１４を打鍵する
ことにより、書式バッファ１６に格納されている最もこ
とになる。また、Φ−ボードＩＫ設けられた登録キーを
打鍵すると、制御装置１１２は文書バッファ１７の内容
を外部記憶装置３に記憶させる。

オペレータが独自のユーザ書式情報により文書を作成し
たい場合は、先ずキーボード１上の書式設定キー９を打
鍵すると、制御装置２の処理はステップ３１からステッ
プ３７を経てステップ３８に移り最も優先順位が高い書
式情報を外部記憶装置３より読みだし、書式バッファ１
６に格納する。

次にステップ４０でこの書式情報の優先順位情報をＯＫ
書き換え工外部記憶装［３に記憶する。次に、制御装置
２はステップ４１で現在の書式バッファ１６の内容、つ
まり第６図に示したように、用紙サイズ、用紙方向、余
白１文字間隔１段組数と識別名の各項目とそのデータを
表示装置４Ｖｃ表示する。ここで、表示された書式情報
の各項目で訂正があるものに対して、−＃−ボードＩＫ
設けられたカーソルキー１３と文字キー８により目的と
する書式情報とその識別名が入力されると入力ステップ
４２、判断ステップ４３を経てステップ４６に移り、入
力されたデータは書式バッフ７に格納され、逐次表示さ
れる。ここでキーボード１に設けられた実行キー１２が
打鍵されるとステップ４３からステップ４４ＶＣ移って
書式バッファの優先ＪＶＡ位情報がＩＫ書き換えられ、
更にステップ４５に移って書式バッファの内容が外部記
憶装置３に記憶される。従って１次回新たに文書が作成
される場合、つまり文書新規作成キーが打鍵されると、
書式バッファ１６には最も新しく記憶された書式情報が
格納され、この書式情報に応じて次回からは文書が作成
されることになる。

次に、前回まで作成していた文書とは異なる種類の文書
を作成する必要が生じた場合、つまり前回まで最も優先
順位が高かった書式情報以外の書式情報を利用する場合
は、先ずキーボード１上の文書新規作成キー１１を打寓
すると制御装置２の処理はステップ３０、ステップ３１
を経てステップ３２に移り最も優先順位が高い書式情報
を外部記憶装置３より絖みだし、書式バック７１６に格
納する。さらに、ステップ３３で書式バッファ１６の内
容を表示装置４に表示し、ステップ３４でキーボード１
からの文書データの入力モードとなる。

ここで、キーボード１に設けられた書式変更キー１０が
打鍵されると、制御装置２の処理はステップ３５からス
テップ４７を経てステップ４８に移り外部記憶装置３に
記憶されている全ての書式情報に対する識別名の一覧表
を第７図に示したように表示装置４に表示する。この時
、前記表示された書式情報の識別名の中から目的とする
識別名に対応した番号がキーボード１から入力され、キ
ーボード１上の実行キー１２が打鍵されるとステップ５
０からステップ５１に移り前記目的とする識別名を持っ
た書式情報が外部記憶装置３より読み出されて書式バッ
ファ１６に格納され、以前臀式バッファ１６に格納され
ていた書式情報は書き換えられる。さらに、ステップ５
２に移ってこの書式情報の優先順位情報をＯＫ書き換え
て外部記憶装置３に記憶する。次に、ステップ５３で書
式バッファ１６の内容を表示装ｆ１４に表示する。ここ
で、表示された書式情報に目的とする書式情報と相違す
る項目が有れば、ステップ５４でその項目に上記のよう
にキーボード１から目的とするデータを入力し、識別名
も変更することができ、入力されたデータはステップ５
８で書式バッファに格納され、逐次表示される。次に、
キーボード１上の実行キー１２が打鍵されるとステップ
５５からステップ５６に移り書式バッファの優先順位情
報をＩＫ書き換え、ステップ５７で書式バッファの内容
を外部記憶装置３に記憶する。次に、ステップ３３に戻
って文書バッファ１７の内容を新しく書式バッフ７１６
に格納された書式情報に従って表示装置４に表示する。

このようにして、前回まで作成していた文書とは異なる
種類の文書を作成することができ、また次回からは、最
後に利用された書式情報が優先的に使用されて文書が作
成される。

なお１本実施例では前回使用された書式情報が次回から
優先的に使用されるというものであったが、これに限定
されるものではない。例えば、前回までの使用頻度によ
つ′Ｃ′＆先）１位を与え又もよいことは容易に類推で
きる。

以上説明したように、本冥施例によれば、予め用紙サイ
ズごとに標準的な書式情報である定型書式情報が記憶さ
れており、その中で最も標準的な定型書式情報に最も高
い優先順位が与えられ工おり、特に書式情報が入力され
なければ前記最も高い優先順位が与えられた書式情報が
自動的に設定されて文書が作成されるため、この書式情
報を使用する限り、まったく書式情報を入力する必要が
ない。また、前記最も高い優先順位が与えられた定型書
式情報以外で文書を作成したい場合にも、各用紙サイズ
ごとに用意され１いる定型書式情報に与えられ工いる識
別名を指定するだけで簡単に目的とする文書を作成する
ことができる。従って、定型書式情報を利用し工文書を
作成する場合、オペレータは書式情報についてまったく
意識する必要がなく、毎回書式情報を入力するといった
操作はなくなり操作性の良いものとなる。さらに、オペ
レータは定型書式情報以外の各種のユーザ書式情報を設
定でき、かつ自分でわかり易い識別名を与えて記憶させ
ておくことができ、上記定型書式情報と同様に利用した
いユーザ書式情報を簡単に指定でき、そのユーザ書式情
報を使用して文書を作成することができる。また、オペ
レータの書式情報の利用傾向に合うように、最も新しく
利用した書式情報に最も高い優先順位が与えられ、特に
書式情報が入力されなければ前記最も高い優先順位が与
えられた書式情報が自動的に設定されて文書が作成され
るため、毎回利用したい書式情報を指定する必要はない
。従って、操作性が良くなり。

文書を効率良く作成できる。

〔発明の効果〕

本発明によれば、オペレータが作成する各種の文書に応
じた複数のユーザ書式情報を設定でき、また優先順位を
設定することによりオペレータの書式情報の使用傾向を
反映した書式情報が自動的に設定されることにより、書
式情報の入力を必要最小限にできるため操作性が向上し
１文書を効率良く作成することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

図面は本発明の一実施例を示すもので、第１図と第２図
はフローチャート、第３図は文書作成装置の構成図、第
４図は第３図のキーボードの全体構成を示した模式図、
第５図はＲＡＭの模式図。 第６図と第７図は表示装置の表示面の模式図である。 ヤ哨呻−←ヤ ト・・・・・キーボード、２・・・・・・制御装Ｒ，３
・・・・・・外部記憶装＃、４・・・・・・表示装置、
７・・・・・・印刷装置。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文書データを入力する入力手段と、入力された文書
   データを記憶する記憶手段と、該文書データを表示する
   表示手段と、該文書データを印刷する印刷手段とを備え
   た文書作成装置において、オペレータの入力によりユー
   ザ書式情報を設定するユーザ書式設定手段と、前記ユー
   ザ書式設定手段により設定された複数のユーザ書式情報
   を記憶できるユーザ書式記憶手段と、前記ユーザ書式記
   憶手段により記憶されるユーザ書式情報に優先順位情報
   を付与する優先順位設定手段と、文書作成時にユーザ書
   式情報を優先順位情報に従って読み出す手段とを設けた
   ことを特徴とする文書作成装置。 ２、特許請求の範囲第１項記載において、前記ユーザ書
   式設定手段は、ユーザ書式記憶手段により記憶されるユ
   ーザ書式情報に識別名を付与する識別名付与手段を備え
   たことを特徴とする文書作成装置。