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JPH11146117A - Facsimile managing equipment - Google Patents

Facsimile managing equipment

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JPH11146117A
JPH11146117A JP30222097A JP30222097A JPH11146117A JP H11146117 A JPH11146117 A JP H11146117A JP 30222097 A JP30222097 A JP 30222097A JP 30222097 A JP30222097 A JP 30222097A JP H11146117 A JPH11146117 A JP H11146117A
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JP
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Patent type
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information
equipment
picture
server
reception
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Pending
Application number
JP30222097A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Genya Soga
厳哉 曽我
Original Assignee
Mitsubishi Electric Corp
三菱電機株式会社
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To deliver picture information to a LAN terminal equipment without causing increase of a processing load on a mail server by reading desired picture information from reception information with a facsimile equipment receiving picture information, preparing a reception information mail and outputting a deliver request. SOLUTION: At the time of receiving facsimile data, a LAN FAX 12 transfers it to a file server 13 through LAN 11. The terminal equipment of LAN 11 delivering picture information is recognized from address information included in facsimile data, the reception information mail of picture information to a user using a delivering objective terminal equipment is prepared and a deliver request asking the transmission of the reception information mail to the delivering objective terminal equipment used by the user is given to the mail server 15. When facsimile data is sent, the server 13 stores picture information to a directory for the objective terminal equipment in a storing media 13a and at the same time the server 15 delivers a list of reception information mails.

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【発明の属する技術分野】この発明は、電話回線を介して受信した画像情報をLANに接続された端末機器に配信するFAX管理装置に関するものである。 TECHNICAL FIELD The present invention relates to a FAX management device delivers to the connected terminal equipment image information received in the LAN through telephone lines.

【0002】 [0002]

【従来の技術】図5は例えば特開平7−288668号公報に示された従来のFAX管理装置を示す構成図であり、図において、1はLAN(Local Area BACKGROUND ART FIG. 5 is a block diagram showing a conventional FAX management apparatus shown in, for example, JP-A 7-288668, in FIG, 1 is LAN (Local Area
Network)、2は相手装置であるファクシミリ装置(以下、「FAX」という)から電話回線を介して画像情報を受信し、その画像情報をメールサーバ3に送信するとともに、その画像情報の受信案内メールを配信対象機器であるパソコン4等にメール送信するファクシミリ装置(以下、「LANファックス」という)、3はL Network), 2 facsimile apparatus, the mate apparatus (hereinafter, receives image information through a telephone line from) as "FAX", and transmits the image information to the mail server 3, received invitation of the image information facsimile machine to send mail to the personal computer 4 and the like is a delivery target device (hereinafter, referred to as a "LAN fax"), 3 L
ANファックス2により受信された画像情報を蓄積し、 Accumulates image information received by the AN faxes 2,
配信対象機器であるパソコン4等から画像情報の配信要求があると画像情報をメール送信するメールサーバ、4 E-mail server to send mail the image information from the personal computer 4 or the like is a delivery target device when there is a distribution request of the image information, 4
〜6はLAN1に接続された端末機器であるパソコン、 6 is a terminal device connected to the LAN1 PC,
7,8はLAN1に接続された端末機器であるワークステーションである。 7,8 is the work station is a terminal device connected to the LAN1.

【0003】次に動作について説明する。 [0003] Next, the operation will be described. まず、LAN First, LAN
ファックス2が、相手装置であるFAXから電話回線を介して着信を受けると、その相手装置であるFAXから画像情報を配信するLAN1の端末機器を特定するアドレス情報及び画像情報等を含むファクシミリデータを受信する。 Fax 2 receives an incoming call via the telephone line from the FAX is partner apparatus, facsimile data including address information and image information and the like for specifying the LAN1 terminal device that distributes image data from the FAX is its counterpart apparatus It received.

【0004】そして、LANファックス2はファクシミリデータを受信すると、そのファクシミリデータをLA [0004] When the LAN Fax 2 receives the facsimile data, the facsimile data LA
N1を介してメールサーバ3に送信する。 Via the N1 sent to the mail server 3. また、LAN In addition, LAN
ファックス2はファクシミリデータに含まれるアドレス情報から画像情報を配信するLAN1の端末機器を認識して(ここでは説明の便宜上、パソコン4を配信対象機器とする画像情報を受信したものとする)、パソコン4 Fax 2 recognizes the LAN1 terminal device that distributes image information from the address information contained in the facsimile data (for convenience of explanation here, it is assumed that the received image information to the personal computer 4 and delivery target device), a personal computer 4
を対象とする画像情報の受信案内メールを生成し、その受信案内メールをパソコン4にメール送信する。 It generates a reception invitation of the image information to target, E-mail sends the received invitation to the PC 4.

【0005】そして、LANファックス2からファクシミリデータが送信されると、メールサーバ3が当該画像情報を蓄積し、配信対象機器であるパソコン4の配信要求に応じて当該画像情報をパソコン4にメール送信する。 [0005] When the facsimile data from the LAN fax 2 is transmitted, the mail server 3 stores the image information, mailing the image information to the personal computer 4 in response to the delivery request of the personal computer 4 is a distribution target device to. これにより、相手装置から送信された画像情報の配信処理が終了するが、メールサーバ3は、LANファックス2が受信した画像情報の配信処理に限らず、LAN Thus, although the distribution processing of the image information sent from the other unit is completed, the mail server 3 is not limited to the process of distributing image information LAN fax 2 receives, LAN
1に接続されたパソコン4〜6やワークステーション7,8間で相互にメールを送信する際、メールの送信文書を一旦蓄積して配信する処理も実行する。 When mutually send mail between 1 connected personal computer 4-6 or a work station 7, 8, also executes processing for delivering to temporarily accumulate mailing documents.

【0006】 [0006]

【発明が解決しようとする課題】従来のFAX管理装置は以上のように構成されているので、メールサーバ3が画像情報を一旦蓄積したのちLAN1の端末機器に配信するが、配信すべき画像情報の件数やデータ量が増加するにしたがってメールサーバ3の処理負担が増大し、メールサーバ3の本来の処理(LAN1に接続されたパソコン4〜6やワークステーション7,8の相互間で行われるメール送信の配信処理)を迅速かつ的確に実行できなくなるなどの課題があった。 Since INVENTION Problems to be Solved The conventional FAX management apparatus is constructed as described above, the mail server 3 delivers the LAN1 terminal device After temporarily storing image information, the image information to be distributed and the processing load of the mail server 3 in accordance with the amount of the number and the data is increased increase, original processing (mail performed between each other PCs 4-6 and workstations 7,8 connected to LAN1 mail server 3 there is a problem such as the delivery process) in transmission can not be performed promptly and accurately.

【0007】この発明は上記のような課題を解決するためになされたもので、メールサーバの処理負担の増大を招くことなく、相手装置から送信された画像情報をLA [0007] The present invention has been made to solve the above problems, without increasing the processing load of the mail server, the image information transmitted from the partner apparatus LA
Nの端末機器に配信することができるFAX管理装置を得ることを目的とする。 And to obtain a FAX management device can be delivered to the N terminal device.

【0008】 [0008]

【課題を解決するための手段】この発明に係るFAX管理装置は、ファクシミリ装置から配信要求が出力されると、ファクシミリ装置が作成した受信案内メールを配信対象ユーザが使用する端末機器に配信するようにしたものである。 SUMMARY OF THE INVENTION The FAX management apparatus according to the present invention, when the delivery request from the facsimile device is output, to deliver to the terminal equipment using the received invitation the facsimile apparatus creates distribution target users it is obtained by the.

【0009】この発明に係るFAX管理装置は、受信案内メールの本文に複数のFAX文書の一覧を含むようにしたものである。 [0009] The present invention FAX management apparatus according to is one that was to include a list of a plurality of FAX document to the receiving guide mail.

【0010】この発明に係るFAX管理装置は、画像情報の蓄積先情報を添付ファイルとして受信案内メールに付加し、その添付ファイルの属性をビュアに関連付けるようにしたものである。 [0010] FAX management apparatus according to the present invention adds to the received invitation accumulation destination information of the image information as an attachment, in which so as to associate the attribute of the attachment viewer.

【0011】この発明に係るFAX管理装置は、画像情報の蓄積先情報をハイパーリンクとして受信案内メールに記述し、ブラウザにビュアをプラグイン又はヘルパプログラムとして関連付けるようにしたものである。 [0011] FAX management apparatus according to the present invention, the storage destination information of the image information described in the received invitation as a hyperlink, in which the viewer the browser to associate as a plug-in or helper program.

【0012】この発明に係るFAX管理装置は、画像情報がFAX文書であることを受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に明示するようにしたものである。 [0012] FAX management apparatus according to the present invention is one in which image information is to explicitly to the body of the title or the receiving guide mail receiving invitation to be a FAX document.

【0013】この発明に係るFAX管理装置は、画像情報の文書タイトルを受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に明示するようにしたものである。 [0013] FAX management apparatus according to the invention, in which so as to clearly show the document title of the image information in the body of the title or the receiving guide mail received invitation.

【0014】この発明に係るFAX管理装置は、画像情報に対するコメントを受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に明示するようにしたものである。 [0014] FAX management apparatus according to the invention, in which so as to explicitly comment for the image information in the body of the title or the receiving guide mail received invitation.

【0015】この発明に係るFAX管理装置は、画像情報を縮小してサムネイル画像を生成し、そのサムネイル画像を受信案内メールに含めるようにしたものである。 The FAX management apparatus according to the present invention, by reducing the image information to generate a thumbnail image, in which to include the thumbnail image to the receiving invitation.

【0016】この発明に係るFAX管理装置は、サムネイル画像は蓄積装置に蓄積され、受信案内メールには蓄積先情報のみが含まれるようにしたものである。 The FAX management apparatus according to the present invention is stored in the thumbnail image storage device, the receiving guide mail is obtained to include only the storage destination information.

【0017】この発明に係るFAX管理装置は、サムネイル画像の蓄積先情報を添付ファイルとして受信案内メールに付加し、その添付ファイルの属性をサムネイル画像の閲覧用ビュアに関連付けるようにしたものである。 The FAX management apparatus according to the invention has as appended to the received invitation accumulation destination information of the thumbnail image as an attached file, associate attributes of the attachment browsing viewer thumbnail image.

【0018】この発明に係るFAX管理装置は、各サムネイル画像が指定されると、画像情報の閲覧を実行するようにしたものである。 The FAX management apparatus according to the present invention, when the thumbnail images are specified, but which is adapted to perform the viewing of the image information.

【0019】この発明に係るFAX管理装置は、画像情報における所定領域の画像を受信案内メールに含めるようにしたものである。 The FAX management apparatus according to the present invention is an image of a predetermined area in the image information obtained by the inclusion in the received invitation.

【0020】この発明に係るFAX管理装置は、画像情報の受信時刻を受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に明示するようにしたものである。 The FAX management apparatus according to the invention, in which so as to express the reception time of the image information in the body of the title or the receiving guide mail received invitation.

【0021】この発明に係るFAX管理装置は、画像情報の発信元を特定して、発信元情報を受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に含めるようにしたものである。 The FAX management apparatus according to the present invention is to identify the originator of the image information is the sender information obtained by the inclusion in the body of the title or the receiving guide mail received invitation.

【0022】この発明に係るFAX管理装置は、相手装置から送信される信号に基づいて発信元を特定するようにしたものである。 The FAX management apparatus according to the invention, in which so as to identify the source based on a signal transmitted from the other unit.

【0023】この発明に係るFAX管理装置は、画像情報に含まれる文字情報から発信元を特定するようにしたものである。 The FAX management apparatus according to the present invention is obtained by the character information included in the image information to identify the source.

【0024】この発明に係るFAX管理装置は、画像情報に含まれるバーコードから発信元を特定するようにしたものである。 The FAX management apparatus according to the present invention is obtained by the bar code included in the image information to identify the source.

【0025】この発明に係るFAX管理装置は、画像情報の発信元が予め設定された特定者の場合には、その画像情報の受信案内メールを所定の端末機器宛とするようにしたものである。 The FAX management apparatus according to the present invention, in the case of the specific person originator of the image information has been set in advance is obtained so as to receive invitation of the image information addressed to a predetermined terminal device .

【0026】この発明に係るFAX管理装置は、画像情報の配信先を特定することができない場合には、LAN The FAX management apparatus according to the present invention, when it is impossible to identify the destination of the image information, LAN
に接続された各端末機器が共通に閲覧できるメールサーバの掲示板に受信案内メールを掲載するようにしたものである。 Each of the terminal devices that are connected to is one that was to me for a reception invitation on the bulletin board of the mail server that can be viewed in common.

【0027】この発明に係るFAX管理装置は、画像情報の配信先を特定することができない場合には、その画像情報をLANに接続された所定の記憶メディアに転送するようにしたものである。 The FAX management apparatus according to the present invention, when it is not possible to identify the destination of the image information is obtained so as to transfer a predetermined storage media connected to the image information to the LAN.

【0028】この発明に係るFAX管理装置は、画像情報の配信先を特定することができない場合には、その画像情報を印刷するようにしたものである。 The FAX management apparatus according to the present invention, when it is not possible to identify the destination of the image information is obtained so as to print the image information.

【0029】 [0029]

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の一形態を説明する。 BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Hereinafter, an embodiment of the present invention. 実施の形態1. The first embodiment. 図1はこの発明の実施の形態1によるF Figure 1 is F according to the first embodiment of the present invention
AX管理装置を示す構成図であり、図において、11はLAN(Local Area Network)、1 Is a diagram showing a configuration of a AX management apparatus, reference numeral 11 is LAN (Local Area Network), 1
2は相手装置であるファクシミリ装置(以下、「FA Facsimile device 2 is a partner device (hereinafter, referred to as "FA
X」という)から着信を受けると、そのFAXから画像情報を受信するとともに、その画像情報の蓄積先情報を内容とする受信案内メールを作成し、その受信案内メールの配信要求を出力するLANファックス(ファクシミリ装置)、13はLANファックス12により受信された画像情報を蓄積するファイルサーバ(蓄積装置)、1 Upon receiving an incoming call from X "hereinafter), which receives the image information from the FAX, LAN fax create a reception invitation to the accumulation destination information of the image information and content, to output the delivery request of the received guidance mail (facsimile apparatus), 13 file server (storage device) for storing image information received by the LAN fax 12, 1
3aはLAN11の各端末機器ごとに記憶領域が分割されたファイルサーバ13の記憶メディア、15はLAN 3a storage media of the file server 13 to the storage area for each terminal device is divided in LAN 11, 15 are LAN
ファックス12から配信要求が出力されると、その受信案内メールを配信するメールサーバ、16,17はメールサーバ13から受信案内メールが配信されると、その受信案内メールの内容を表示するとともに、その受信案内メールに含まれる蓄積先情報に基づいて配信対象ユーザが閲覧を希望する画像情報の閲覧を実行するビュアを有する端末機器である。 When the distribution request from the fax 12 is output, the mail server for distributing the received invitation, 16 and 17 when the received information mail from the mail server 13 is delivered, displays the contents of the received invitation, the distribution target user based on the storage destination information included in the received invitation is a terminal device having a viewer for executing viewing of image information desired to view.

【0030】また、図2はLANファックスの詳細な構成を示す構成図であり、図において、21はLANファックス12の動作を制御するCPU、22はLANファックス12のプログラム等を格納するROM、23は端末機器16,17のネットワークアドレス等を格納するRAM、24はLAN11とのネットワークインタフェース、25はプリンタインタフェース、26はプリンタ、27は発信元の文字情報等を読み取る光学式文字読取り装置(以下、「OCR」という)、28は画像情報を含むファクシミリデータを符号化又は復号化する符号/復号器、29はNCU、30はモデム、31は一時的に画像情報等を格納するハードディスクである。 Further, FIG. 2 is a block diagram showing a detailed configuration of a LAN fax, reference numeral 21 is CPU, 22 for controlling the operation of the LAN fax 12 stores programs such as a LAN fax 12 ROM, 23 network interface with the RAM, 24 is LAN11 for storing network address of the terminal device 16, 17, 25 printer interface, 26 a printer, an optical character reader for reading a source of character information such as 27 (hereinafter, referred to as "OCR"), 28 encoder / decoder for encoding or decoding facsimile data including image information, 29 NCU, 30 a modem, 31 is a hard disk that temporarily stores image information and the like.

【0031】次に動作について説明する。 [0031] Next, the operation will be described. まず、LAN First, LAN
ファックス12が、相手装置であるFAXから電話回線を介して着信を受けると、その相手装置であるFAXから画像情報を配信するLAN11の端末機器を特定するアドレス情報及び画像情報等を含むファクシミリデータを受信する。 Fax 12, receives a call through a telephone line from the FAX is partner apparatus, facsimile data including address information and image information and the like for specifying the LAN11 terminal device that distributes image data from the FAX is its counterpart apparatus It received.

【0032】そして、LANファックス12はファクシミリデータを受信すると、そのファクシミリデータをL [0032] When the LAN fax 12 receives the facsimile data, the facsimile data L
AN11を介してファイルサーバ13に転送する。 It is transferred to the file server 13 via the AN11. また、LANファックス12はファクシミリデータに含まれるアドレス情報から画像情報を配信するLAN11の端末機器を認識して(ここでは説明の便宜上、端末機器16を配信対象機器とする画像情報を受信したものとする)、端末機器16を使用するユーザを対象とする画像情報の受信案内メールを作成し(受信案内メールには画像情報の蓄積先情報が含まれる)、そのユーザが使用する端末機器16に対して受信案内メールの送信を依頼する配信要求をメールサーバ15に出力する。 Also, LAN fax 12 recognizes the terminal device LAN11 for distributing image information from the address information contained in the facsimile data (for convenience of explanation here, which has received the image information for the terminal equipment 16 and the distribution target device and to) includes storage destination information of the image information to create a received invitation of image information intended for the user who uses the terminal device 16 (reception invitation) to the terminal device 16 to which the user uses a distribution request for requesting the transmission of the reception invitation Te and outputs it to the mail server 15.

【0033】そして、LANファックス12からファクシミリデータが送信されると、ファイルサーバ13は記憶メディア13aの中の端末機器16用のディレクトリに当該画像情報を蓄積する一方、メールサーバ15は端末機器16の要求に応じて、LANファックス12が作成した受信案内メールの一覧を端末機器16に配信する。 [0033] When the facsimile data from the LAN fax 12 is transmitted, the file server 13 while storing the image information in the directory for the terminal equipment 16 in the storage medium 13a, the mail server 15 of the terminal equipment 16 in response to the request, to deliver a list of received invitation to LAN fax 12 was created in the terminal equipment 16. これにより、端末機器16のユーザは、その受信案内メールを参照した結果、FAX文書の受信を希望する場合には、FAX文書の受信案内をメールサーバ15に要求する。 Thus, the user of the terminal device 16, as a result of referring to the received invitation, when desiring to receive a FAX document requests received guidance FAX document to the mail server 15. そして、端末機器16は、メールサーバ15 Then, the terminal equipment 16, the mail server 15
からFAX文書の受信案内が送信されてくると、その受信案内を表示する。 When the receiving guidance of the FAX document is transmitted from, and displays the received assistance. そして、例えば、Windowsシステムでは、画像情報の蓄積先情報を示すFAX文書の受信案内の添付ファイルをダブルクリックすると、添付ファイルの属性に関連付けられたビュアアプリケーションが起動されるので、添付ファイルの内容である蓄積先情報が参照されて、画像情報が記憶メディア13aから引き出され、端末機器16に表示される。 Then, for example, in the Windows system, by double-clicking the attachment receiving guide of the FAX document indicating the storage management information of the image information, since viewer application associated with the attribute of the attachment is activated, the contents of the attached file referenced is accumulated destination information, image information is drawn from the storage medium 13a, is displayed on the terminal device 16.

【0034】以上で明らかなように、この実施の形態1 [0034] As is clear from the above, in this embodiment 1
によれば、FAXから配信要求が出力されると、FAX According to, the delivery request from the FAX is output, FAX
が作成した受信案内メールを配信対象ユーザが使用する端末機器に配信するように構成したので、メールサーバ15が画像情報を管理(画像情報を蓄積し、配信要求に応じて画像情報を配信処理する)することなく、画像情報を配信対象機器に配信することができるようになり、 Since There were configured to deliver to the terminal equipment using the received invitation created distribution target user, the mail server 15 stores the management (image information image information, distributes processing image information in response to the distribution request ) without, will be able to deliver image information to the distribution target device,
その結果、メールサーバ15における記憶メディアの容量を圧迫することなく、電子メールにFAX受信情報の実態を添付するのと同様の操作性を供して、相手装置から送信された画像情報をLAN11の端末機器16,1 As a result, without stressing the capacity of the storage medium in the mail server 15, subjecting the same operability and to attach the actual condition of FAX reception information to the electronic mail, the image information transmitted from the partner apparatus LAN11 terminal equipment 16,1
7に配信することができる効果を奏する。 An effect that can be delivered to the 7.

【0035】実施の形態2. [0035] Embodiment 2. 上記実施の形態1では、L In the first embodiment, L
ANファックス12が単に画像情報を受信した旨を示す受信案内メールを生成するものについて示したが、図3 Although AN fax 12 is merely shown for thereby generating a received invitation indicating that receives the image information, FIG. 3
に示すように、受信文書の種別(例えば、FAX文書又は電子メールの種別)、文書タイトル(表題)、発信元及び受信時刻を受信案内メールのタイトルに明示するようにしてもよい。 As shown in, type of the received document (e.g., the type of FAX document or e-mail), the document title (title), the source and receiving time may be specified in the received invitation title.

【0036】これにより、端末機器16,17のユーザは、一般電子メールとFAX受信案内メールとが受信メール一覧レベルで、相手装置から送信された画像情報が自己に必要な画像情報であるか否かを判別することができるようになり、不要な画像情報の入手を避けることができる効果を奏する。 [0036] Thus, whether the user's terminal equipment 16 and 17, the general email and FAX receiving invitation and the received mail list level is image information required for self-image information sent from the other unit It will either be able to determine an effect which can avoid obtain unnecessary image information.

【0037】なお、文書タイトル(表題)は、通常、相手装置であるFAXとLANファックス12が同一メーカの機械である場合、相手装置から送信されるファクシミリデータの中に文書タイトルを含めることができるので、LANファックス12はファクシミリデータから文書タイトルを認識することができる。 [0037] The document title (title) is usually the case FAX and LAN fax 12 is a counterpart device is a machine of the same manufacturer, it may include a document title in the facsimile data transmitted from the partner device because, LAN fax 12 is able to recognize the document title from the facsimile data. また、画像情報の発信元については、相手装置から送信されるファクシミリデータの中に発信元情報(発信元の名称又は氏名、F Further, the source of image information, source information (transmission source name or names in the facsimile data sent from the other unit, F
AX番号等)が含められている場合には、LANファックス12はファクシミリデータから発信元を認識することができる。 If the AX number, etc.) is included, LAN fax 12 can recognize the origin from the facsimile data.

【0038】実施の形態3. [0038] Embodiment 3. 上記実施の形態1では、画像情報の蓄積先情報を示す添付ファイルを用いて画像情報との連携を取るものについて示したが、受信案内メールのなかにハイパーリンクで蓄積先情報をリンクしておくことにより、ハイパーリンクをクリックすると、予め、ブラウザのプラグイン又はヘルパプログラムとして登録されているビュアプログラムが立ち上がるようにして、リンク先の画像情報を表示するようにしてもよい。 In the first embodiment, has been described as taking the cooperation with the image information by using an attachment, which indicates accumulation destination information of the image information, previously linked the accumulation destination information hyperlinks Some received invitation it makes you click a hyperlink in advance as viewer program registered as a browser plug-in or helper program rises, may be displayed the image information of the link destination.

【0039】実施の形態4. [0039] Embodiment 4. 上記実施の形態2では、文書タイトル(表題)を受信案内メールのタイトルに明示するものについて示したが、相手装置であるFAXとL In the second embodiment, has been described which demonstrate document title (title) in the received invitation title, FAX and L is a partner device
ANファックス12が同一メーカの機械である場合には、相手装置から送信されるファクシミリデータの中に画像情報に対するコメント(例えば、当該FAX文書はある製品に関する重要書類であることを示すコメント) If AN fax 12 is a machine of the same manufacturer, comments on the image information in the facsimile data transmitted from the partner apparatus (e.g., comments indicating the important documents relating to the FAX document products)
を含めることができるので、画像情報に対するコメントを受信案内メールのタイトルに明示するようにしてもよい。 It is possible to contain, may be explicit comments to the image information to the receiving guide mail title.

【0040】実施の形態5. [0040] Embodiment 5. 上記実施の形態2では、発信元をファクシミリデータから認識するものについて示したが、例えば、受信文書の所定の領域(例えば、用紙の最上部)に発信元を示す文字が印字されている場合には、OCR27が所定の領域にある文字情報を読み込むことにより、発信元を認識するようにしてもよく、上記実施の形態2と同様の効果を奏することができる。 In the second embodiment, has been described that recognizes the origin from the facsimile data, for example, when a predetermined area of ​​the received document (e.g., the top of the paper) is a character that indicates the originator to be printed may be by the OCR27 reads the character information in a predetermined region may be aware of the source, the same effects as the second embodiment.

【0041】実施の形態6. [0041] Embodiment 6. 上記実施の形態2では、発信元をファクシミリデータから認識するものについて示したが、例えば、受信文書の所定の領域(例えば、用紙の最上部)に発信元を示すバーコードが印字されている場合には、OCR27が所定の領域にあるバーコードを読み込むことにより、発信元を認識するようにしてもよく、上記実施の形態2と同様の効果を奏することができる。 In the second embodiment, has been described that recognizes the origin from the facsimile data, for example, when a predetermined area of ​​the received document (e.g., the top of the paper) is a bar code indicating the source to be printed the can by OCR27 reads the bar code in the predetermined region, may be aware of the source, the same effects as the second embodiment.

【0042】実施の形態7. [0042] Embodiment 7. 上記実施の形態2等では、 In the second embodiment like the above embodiment,
受信案内メールのタイトルに各種情報を明示するものについて示したが、各種情報を受信メールの本文に記述するようにしてもよく、画像情報の受信等に関する操作性の向上を図ることができる。 Has been described which express various types of information to the receiving invitation title, it may be a variety of information as described in the text of the received mail, it is possible to improve the operability regarding the reception of the image information.

【0043】実施の形態8. [0043] Embodiment 8. 上記実施の形態1から実施の形態7では、1つのFAX文書を受信した場合について示したが、複数のFAX文書(画像情報)を受信した場合には、図4に示すように、受信案内メールの本文に複数のFAX文書を受信した旨を示すようにしてもよい。 In the seventh embodiment from the first embodiment has been described with reference to the case of receiving a single FAX document, when receiving a plurality of FAX document (image information), as shown in FIG. 4, the received invitation of it may indicate that it has received a plurality of FAX documents in the body. なお、画像情報の蓄積先情報はそれぞれの受信文書に対応して添付される添付ファイルに含まれ、それぞれをダブルクリックすると、上記実施の形態1と同様に、 Incidentally, the storage destination information of the image information is included in the attached file attached in correspondence with the received document, double-clicking, respectively, as in the first embodiment,
ビュアで画像情報を表示することができる。 It is possible to display the image information in the viewer.

【0044】実施の形態9. [0044] Embodiment 9. 上記実施の形態8では、蓄積先情報が受信文書の添付ファイルに含まれるものについて示したが、添付ファイルの代わりにハイパーリンクを受信案内メールに記述するようにしてもよい。 In the above Embodiment 8, although storage destination information indicated for those contained in the attached file of the received document may be written hyperlinks to receive the guide mail instead of the attachment.

【0045】実施の形態10. [0045] Embodiment 10. 上記実施の形態では、受信案内メールに文書タイトル等を含めるものについて示したが、符号/復号器28が画像情報を縮小してサムネイル画像を生成し、そのサムネイル画像を受信文書に含めるようにしてもよい。 In the above embodiment, has been described shall include a document title or the like to the received invitation, encoder / decoder 28 by reducing the image information to generate a thumbnail image, to include the thumbnail image to the received document it may be. ただし、サムネイル画像の蓄積先情報は添付ファイルとして受信案内メールに付加され、その添付ファイルの属性がサムネイル画像の閲覧用ビュアに関連付けられている点は上記実施の形態1と同様であり、また、サムネイル画像の閲覧用ビュアは、画像情報の蓄積先情報のみを含み、各サムネイル画像が指定されると、画像情報の閲覧を実行する。 However, storage management information of the thumbnail image is added to the received invitation as an attachment, the point attribute of the attachment is associated with the browsing viewer thumbnail image is the same as in the first embodiment, also, browsing viewer thumbnail image includes only storage destination information of the image information, when the thumbnail images are designated to perform the viewing of the image information. これにより、 As a result,
受信案内メールのデータ量が若干増加するが、相手装置から送信された画像情報が自己に必要な画像情報であるか否かをより正確に判別することができる効果を奏する。 The data amount of the received invitation is increased slightly, but the effect which can be image information transmitted from the counterpart device is determined whether or not the image information required for self more accurately. なお、サムネイル画像は、受信文書(画像情報)の先頭ページ又は最終ページを代表として生成するようにしてもよく、また、全ページを生成するようにしてもよい。 Incidentally, the thumbnail images may be generated a first page or last page of received document (image information) as a representative, or may be generated all pages. また、複数のFAX文書を受信した場合には、各F Further, when receiving a plurality of FAX documents, each F
AX文書ごとにサムネイル画像を表示するようにしてもよい。 It may be displayed thumbnail images for each AX document.

【0046】実施の形態11. [0046] Embodiment 11. 上記実施の形態10では、サムネイル画像を受信案内メールに含めるものについて示したが、サムネイル画像の代わりに、画像情報における所定領域の画像(例えば、受信文書の第1頁の右上の領域)を受信案内メールに含めるようにしてもよく、上記実施の形態10と同様の効果を奏することができる。 In Embodiment 10, it has been described as including a thumbnail image to a receiving invitation, instead of the thumbnail image, receiving an image of a predetermined area in the image information (e.g., the upper right area of ​​the first page of the received document) may be included in the invitation, it is possible to obtain the same effect as embodiment 10.

【0047】実施の形態12. [0047] Embodiment 12. 上記実施の形態2等では、発信元を受信案内メールのタイトルに明示するものについて示したが、画像情報の発信元が予め設定された特定者の場合には、その画像情報の受信案内メールを所定の端末機器宛とするようにしてもよい。 In the second embodiment like the above embodiment, as mentioned above. Expressly the origin to the receiving invitation title, in the case of the specific person originator of the image information has been set in advance, the reception invitation of the image information it may be addressed to a predetermined terminal device. 例えば、予め設定された特定者が三菱電機である場合に、発信元が三菱電機のときは、常に画像情報の受信案内メールを端末機器17とするようにする。 For example, if the predetermined specific person is a Mitsubishi Electric, originator when Mitsubishi Electric always received invitation of the image information to the terminal device 17. これにより、三菱電機関係のFAX文書はすべて同一の者が取り扱うというように、例えば、会社単位で担当が決められているような場合には、画像情報を効率的に配信することができる効果を奏する。 Thus, as referred Mitsubishi FAX document relationships all handled the same person, for example, when the charge in the company units are determined is an advantage of being able to deliver image information efficiently unlikely to.

【0048】実施の形態13. [0048] Embodiment 13. 上記実施の形態1では、 In the first embodiment,
相手装置から送信されるファクシミリデータに含まれるアドレス情報から画像情報を配信するLAN11の端末機器を認識するものについて示したが、画像情報を配信するLAN11の端末機器をファクシミリデータから認識することができない場合には、LAN11に接続された端末機器16,17が共通に閲覧できるメールサーバ15の掲示板に受信案内メールを掲載するようにしてもよい。 It has been described that recognize the LAN11 terminal device that distributes image information from the address information contained in the facsimile data transmitted from the partner apparatus can not recognize the terminal device LAN11 for distributing image information from the facsimile data in this case, it is also possible to me for a reception invitation on the bulletin board of the mail server 15 to which the terminal devices 16, 17 that are connected to LAN11 can view common. これにより、配信先が特定できない画像情報が送信された場合でも、メールサーバ15の掲示板に掲載された受信案内メールを参照することにより、端末機器1 As a result, even if the image information that the delivery destination can not be identified has been sent, by referring to the reception guide mail that is posted on the bulletin board of the mail server 15, the terminal device 1
6,17のユーザは自己宛の画像情報を入手することができる効果を奏する。 6 and 17 of the user is provided an advantage of being able to obtain the image information addressed to.

【0049】実施の形態14. [0049] Embodiment 14. 上記実施の形態1では、 In the first embodiment,
相手装置から送信されるファクシミリデータに含まれるアドレス情報から画像情報を配信するLAN11の端末機器を認識するものについて示したが、画像情報を配信するLAN11の端末機器をファクシミリデータから認識することができない場合には、その画像情報をLAN It has been described that recognize the LAN11 terminal device that distributes image information from the address information contained in the facsimile data transmitted from the partner apparatus can not recognize the terminal device LAN11 for distributing image information from the facsimile data in this case, LAN the image information
11に接続された所定の記憶メディアに転送するようにしてもよい。 It may be transferred to a predetermined storage medium connected to 11. これにより、配信先が特定できない画像情報が送信された場合でも、所定の記憶メディアをアクセスすることにより、端末機器16,17が自己宛の画像情報を入手することができる効果を奏する。 Accordingly, even when the image information distribution destination can not be specified is transmitted, by accessing the predetermined storage medium, an effect that may be terminal devices 16 and 17 to obtain the image information addressed to.

【0050】実施の形態15. [0050] Embodiment 15. 上記実施の形態1では、 In the first embodiment,
相手装置から送信されるファクシミリデータに含まれるアドレス情報から画像情報を配信するLAN11の端末機器を認識するものについて示したが、画像情報を配信するLAN11の端末機器をファクシミリデータから認識することができない場合には、その画像情報をプリンタ26が印刷するようにしてもよい(印刷するプリンタは、LANに接続された任意のプリンタでよい)。 It has been described that recognize the LAN11 terminal device that distributes image information from the address information contained in the facsimile data transmitted from the partner apparatus can not recognize the terminal device LAN11 for distributing image information from the facsimile data in this case, the image information printer 26 which may be configured to print (the printer for printing can be any printer connected to the LAN). これにより、配信先が特定できない画像情報が送信された場合でも、端末機器のユーザは自己宛の画像情報を入手することができる効果を奏する。 Accordingly, even when the image information distribution destination can not be specified is transmitted, the terminal equipment of the user is provided an advantage of being able to obtain the image information addressed to.

【0051】実施の形態16. [0051] Embodiment 16. 上記実施の形態1等では、受信案内メールについてはメール送信し、また、画像情報の送信手段については特に言及していないが、受信案内メールについては配信先の端末機器に応じてFA In the form 1, such as the above-mail transmission for the received invitation, Although not particularly referred to the transmission means of the image information, the received information mail in response to the distribution destination terminal equipment FA
X通信やファイル転送等によって送信してもよく、また、画像情報については配信先の端末機器に応じてFA May be transmitted by X communication or file transfers, etc., also, the image information according to the distribution destination terminal equipment FA
X通信,ファイル転送やメール送信等によって送信すればよい。 X communication, it may be transmitted by file transfer and e-mail transmission, etc..

【0052】 [0052]

【発明の効果】以上のように、この発明によれば、ファクシミリ装置から配信要求が出力されると、ファクシミリ装置が作成した受信案内メールを配信対象ユーザが使用する端末機器に配信するように構成したので、メールサーバが画像情報を管理(画像情報を蓄積し、配信要求に応じて画像情報を配信処理する)することなく、画像情報を配信対象機器に配信することができるようになり、その結果、メールサーバにおける記憶メディアの容量を圧迫することなく、電子メールに画像情報の実態を添付するのと同様の操作性を供して、相手装置から送信された画像情報をLANの端末機器に配信することができる効果がある。 As it is evident from the foregoing description, according to the present invention, when the delivery request from the facsimile device is output, configured to deliver to the terminal equipment using the received invitation the facsimile apparatus creates distribution target users since the mail server (accumulates image information, the image information distribution processing according to the distribution request) managing image information without, will be able to deliver image information to the distribution target device, its result, without stressing the capacity of the storage medium in the mail server, subjecting the same operability and to attach the reality of the image information to the electronic mail, the distribution image information sent from the other unit to the terminal equipment of the LAN there is an effect that can be.

【0053】この発明によれば、受信案内メールの本文に複数のFAX文書の一覧を含むように構成したので、 [0053] According to the present invention, since it is configured so as to include a list of a plurality of FAX document to the receiving guide mail text,
複数のFAX文書を受信しても、端末機器のユーザは、 Also receive a plurality of FAX documents, terminal equipment of user,
相手装置から送信された画像情報が自己に必要な画像情報であるか否かを判別することができるようになり、その結果、不要な画像情報の入手を避けることができる効果がある。 It will be able to image information transmitted from the counterpart device is determined whether or not the image information required for self, as a result, there is an effect that can be avoided to obtain unnecessary image information.

【0054】この発明によれば、画像情報の蓄積先情報を添付ファイルとして受信案内メールに付加し、その添付ファイルの属性をビュアに関連付けるように構成したので、画像情報自体が添付されているのと同様の操作性を持つことができる効果がある。 [0054] According to the present invention, was added to the received invitation accumulation destination information of the image information as an attachment, since it is configured to associate the attribute of the attachment viewer, the image information itself is attached there is an effect that can have the same operability and.

【0055】この発明によれば、画像情報の蓄積先情報をハイパーリンクとして受信案内メールに記述し、ブラウザにビュアをプラグイン又はヘルパプログラムとして関連付けるように構成したので、画像情報自体が添付されているのと同様の操作性を持つことができる効果がある。 [0055] According to the present invention, the storage destination information of the image information described in the received invitation as hyperlinks, so to constitute a viewer the browser to associate as a plug-in or helper program, image information itself is attached there is an effect that can have the same operability and are you.

【0056】この発明によれば、画像情報がFAX文書であることを受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に明示するように構成したので、端末機器のユーザは、相手装置から送信された画像情報が自己に必要な画像情報であるか否かを判別することができるようになり、その結果、不要な画像情報の入手を避けることができる効果がある。 [0056] According to the present invention, since the image information is constructed as best shown in the body of the title or the receiving guide mail receiving invitation to be a FAX document, the terminal equipment of the user, transmitted from the partner device image information will be able to determine whether the image information required for self, as a result, there is an effect that can be avoided to obtain unnecessary image information.

【0057】この発明によれば、画像情報の文書タイトルを受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に明示するように構成したので、端末機器のユーザは、相手装置から送信された画像情報が自己に必要な画像情報であるか否かを判別することができるようになり、その結果、不要な画像情報の入手を避けることができる効果がある。 [0057] According to the present invention, and then, is clearly a document title of the image information in the body of the title or the receiving guide mail received invitation, the user of the terminal device, the image information sent from the other unit It will be able to determine whether the image information required for self, as a result, there is an effect that can be avoided to obtain unnecessary image information.

【0058】この発明によれば、画像情報に対するコメントを受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に明示するように構成したので、端末機器のユーザは、相手装置から送信された画像情報が自己に必要な画像情報であるか否かを判別することができるようになり、その結果、不要な画像情報の入手を避けることができる効果がある。 [0058] According to the present invention, and then, is clearly a comment for the image information in the body of the title or the receiving guide mail received invitation, the user of the terminal device, the image information is self-sent from the other unit It will be able to determine whether the image information necessary, as a result, there is an effect that can be avoided to obtain unnecessary image information.

【0059】この発明によれば、画像情報を縮小してサムネイル画像を生成し、そのサムネイル画像を受信案内メールに含めるように構成したので、受信案内メールのデータ量の増加を必要最小限度に抑制しつつ、相手装置から送信された画像情報が自己に必要な画像情報であるか否かを正確に判別することができる効果がある。 [0059] According to the present invention, by reducing the image information to generate a thumbnail image, since it is configured to include the thumbnail image to the receiving invitation, suppressed to a minimum degree an increase in the data amount of the reception invitation and while, there is an effect that can be image information sent from the other unit is accurately determined whether or not the image information required for self.

【0060】この発明によれば、サムネイル画像は蓄積装置に蓄積され、受信案内メールには蓄積先情報のみが含まれるように構成したので、受信案内メールのデータ量の増加を抑制することができる効果がある。 [0060] According to the invention, stored in the thumbnail image storage device, the receiving guide mail since it is configured to include only the storage destination information, it is possible to suppress the increase in the data amount of the reception invitation effective.

【0061】この発明によれば、サムネイル画像の蓄積先情報を添付ファイルとして受信案内メールに付加し、 [0061] According to the present invention, it was added to the received invitation accumulation destination information of the thumbnail image as an attachment,
その添付ファイルの属性をサムネイル画像の閲覧用ビュアに関連付けるように構成したので、画像情報自体が添付されているのと同様の操作性を持つことができる効果がある。 Since it is configured the attributes of the attached file to be associated with a browsing viewer of thumbnail images, an effect that can have the same operability and the image information itself it is attached.

【0062】この発明によれば、各サムネイル画像が指定されると、画像情報の閲覧を実行するように構成したので、画像情報自体が添付されているのと同様の操作性を持つことができる効果がある。 [0062] According to the invention, when the thumbnail images are specified, since it is configured to perform the viewing of the image information may have the same operability and the image information itself is attached effective.

【0063】この発明によれば、画像情報における所定領域の画像を受信案内メールに含めるように構成したので、受信案内メールのデータ量の増加を必要最小限度に抑制しつつ、相手装置から送信された画像情報が自己に必要な画像情報であるか否かを正確に判別することができる効果がある。 [0063] According to the present invention, since it is configured to include an image of a predetermined area in the image information to the receiving guide mail while suppressing the necessary minimum the increase of the data amount of the received invitation is sent from the other unit image information is effective that can be accurately determined whether or not the image information required for self.

【0064】この発明によれば、画像情報の受信時刻を受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に明示するように構成したので、端末機器のユーザは、相手装置から送信された画像情報が自己に必要な画像情報であるか否かを判別することができるようになり、その結果、不要な画像情報の入手を避けることができる効果がある。 [0064] According to the present invention, and then, is clearly a reception time of the image information in the body of the title or the receiving guide mail received invitation, the user of the terminal device, the image information sent from the other unit It will be able to determine whether the image information required for self, as a result, there is an effect that can be avoided to obtain unnecessary image information.

【0065】この発明によれば、画像情報の発信元を特定して、発信元情報を受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に含めるように構成したので、端末機器のユーザは、相手装置から送信された画像情報が自己に必要な画像情報であるか否かを判別することができるようになり、その結果、不要な画像情報の入手を避けることができる効果がある。 [0065] According to the present invention, to identify the originator of the image information, originating since the original information is configured to include in the body of the title or receiving information receiving mail invitation, the terminal equipment of the user, the other unit image information transmitted from it will be able to determine whether the image information required for self, as a result, there is an effect that can be avoided to obtain unnecessary image information.

【0066】この発明によれば、相手装置から送信される信号に基づいて発信元を特定するように構成したので、発信元を容易に特定することができる効果がある。 [0066] According to the present invention, since it is configured to identify a source based on a signal transmitted from the other unit, there is an effect that it is possible to easily identify the source.

【0067】この発明によれば、画像情報に含まれる文字情報から発信元を特定するように構成したので、相手装置から送信される信号に基づいて発信元を特定することができない場合でも、発信元を特定することができる効果がある。 [0067] According to the present invention, since it is configured to identify the source from the character information included in the image information, even when it is not possible to identify the source based on a signal transmitted from the partner apparatus, outgoing there is an effect that it is possible to identify the source.

【0068】この発明によれば、画像情報に含まれるバーコードから発信元を特定するように構成したので、相手装置から送信される信号に基づいて発信元を特定することができない場合でも、発信元を特定することができる効果がある。 [0068] According to the present invention, since it is configured to identify the source from the bar code included in the image information, even when it is not possible to identify the source based on a signal transmitted from the partner apparatus, outgoing there is an effect that it is possible to identify the source.

【0069】この発明によれば、画像情報の発信元が予め設定された特定者の場合には、その画像情報の受信案内メールを所定の端末機器宛とするように構成したので、例えば、会社単位で画像情報の取扱担当者が定められているような場合には、画像情報を効率的に配信することができる効果がある。 [0069] According to the present invention, when a particular person originator of the image information has been set in advance, and then, is received invitation of the image information addressed to a predetermined terminal device, for example, company If such handling personnel image information is defined in units, there is an advantage of being able to deliver image information efficiently.

【0070】この発明によれば、画像情報の配信先を特定することができない場合には、LANに接続された各端末機器が共通に閲覧できるメールサーバの掲示板に受信案内メールを掲載するように構成したので、配信先が特定できない画像情報が送信された場合でも、各端末機器が自己宛の画像情報を入手することができる効果がある。 [0070] According to the present invention, if it is not possible to identify the destination of the image information, as each of the terminal devices that are connected to the LAN to me for a common reception invitation on the bulletin board of the mail server that can be viewed since it is configured, even when the image information distribution destination can not be specified is sent, there is an effect that can each terminal device to obtain the image information addressed to.

【0071】この発明によれば、画像情報の配信先を特定することができない場合には、その画像情報をLAN [0071] According to the present invention, when it is impossible to identify the destination of the image information, LAN the image information
に接続された所定の記憶メディアに転送するように構成したので、配信先が特定できない画像情報が送信された場合でも、各端末機器が自己宛の画像情報を入手することができる効果がある。 And then, it is transferred to a predetermined storage medium that is connected to, even if the image information distribution destination can not be specified is sent, there is an effect that can each terminal device to obtain the image information addressed to.

【0072】この発明によれば、画像情報の配信先を特定することができない場合には、その画像情報を印刷するように構成したので、配信先が特定できない画像情報が送信された場合でも、各端末機器が自己宛の画像情報を入手することができる効果がある。 [0072] According to the present invention, when it is impossible to identify the destination of the image information, since it is configured to print the image information, even when the image information distribution destination can not be specified is sent, each terminal equipment is effective that can obtain the image information addressed to.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】 この発明の実施の形態1によるFAX管理装置を示す構成図である。 1 is a block diagram showing a FAX management apparatus according to a first embodiment of the present invention.

【図2】 LANファックスの詳細な構成を示す構成図である。 2 is a block diagram showing a detailed configuration of a LAN fax.

【図3】 受信案内メールの内容を説明する説明図である。 FIG. 3 is an explanatory diagram for explaining the contents of the received guide mail.

【図4】 受信案内メールの内容を説明する説明図である。 FIG. 4 is an explanatory diagram for explaining the contents of the received guide mail.

【図5】 従来のFAX管理装置を示す構成図である。 5 is a block diagram showing a conventional FAX management device.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

11 LAN、12 LANファックス(ファクシミリ装置)、13 ファイルサーバ(蓄積装置)、15 メールサーバ、16,17 端末機器。 11 LAN, 12 LAN fax (facsimile apparatus), 13 file server (storage device), 15 a mail server, 16, 17 terminal devices.

Claims (21)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】 相手装置から着信を受けると、その相手装置から画像情報を受信するとともに、その画像情報の蓄積先情報を内容とする受信案内メールを作成し、その受信案内メールの配信要求を出力するファクシミリ装置と、上記ファクシミリ装置により受信された画像情報を蓄積する蓄積装置と、上記ファクシミリ装置から配信要求が出力されると、その受信案内メールを配信するメールサーバと、上記メールサーバから受信案内メールが配信されると、その受信案内メールの内容を表示するとともに、その受信案内メールに含まれる蓄積先情報に基づいて配信対象ユーザが閲覧を希望する画像情報の閲覧を実行するビュアを有する端末機器とを備えたFAX管理装置。 1. A receives a call from the other unit, which receives the image information from the partner apparatus, creates a reception invitation for the storage destination information of the image information and content, a distribution request of the received invitation a facsimile apparatus which outputs, a storage device for storing image information received by the facsimile apparatus, when the distribution request from the facsimile device is output, and the mail server for distributing the received invitation, received from the mail server When the guide mail is delivered, and displays the contents of the received invitation includes a viewer for distribution target user based on the storage destination information included in the received invitation to perform browsing the image information desired to browse FAX management device and a terminal device.
  2. 【請求項2】 受信案内メールの本文に複数のFAX文書の一覧を含むことを特徴とする請求項1記載のFAX 2. A FAX according to claim 1, characterized in that it comprises a list of a plurality of FAX document reception guidance mail body
    管理装置。 Management device.
  3. 【請求項3】 画像情報の蓄積先情報を添付ファイルとして受信案内メールに付加し、その添付ファイルの属性をビュアに関連付けるようにしたことを特徴とする請求項1または請求項2記載のFAX管理装置。 3. A was added to the received invitation accumulation destination information of the image information as an attachment, FAX management of claim 1 or claim 2, wherein it has to relate the attributes of the attachment viewer apparatus.
  4. 【請求項4】 画像情報の蓄積先情報をハイパーリンクとして受信案内メールに記述し、ブラウザにビュアをプラグイン又はヘルパプログラムとして関連付けるようにしたことを特徴とする請求項1または請求項2記載のF Wherein the storage destination information of the image information described in the received invitation as a hyperlink, according to claim 1 or claim 2, wherein in that the viewer to the browser to associate as a plug-in or helper program F
    AX管理装置。 AX management device.
  5. 【請求項5】 ファクシミリ装置は、画像情報がFAX 5. A facsimile apparatus, the image information is FAX
    文書であることを受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に明示することを特徴とする請求項1または請求項2記載のFAX管理装置。 FAX management apparatus according to claim 1 or claim 2, wherein the explicitly in the body of the title or the receiving guide mail receiving invitation to be a document.
  6. 【請求項6】 ファクシミリ装置は、画像情報の文書タイトルを受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に明示することを特徴とする請求項1または請求項2記載のFAX管理装置。 6. A facsimile apparatus, FAX management apparatus according to claim 1 or claim 2, wherein the explicitly document title of the image information in the body of the title or the receiving guide mail received invitation.
  7. 【請求項7】 ファクシミリ装置は、画像情報に対するコメントを受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に明示することを特徴とする請求項1または請求項2記載のFAX管理装置。 7. A facsimile apparatus, FAX management apparatus according to claim 1 or claim 2, wherein that the explicit comment for the image information in the body of the title or the receiving guide mail received invitation.
  8. 【請求項8】 ファクシミリ装置は、画像情報を縮小してサムネイル画像を生成し、そのサムネイル画像を受信案内メールに含めることを特徴とする請求項1または請求項2記載のFAX管理装置。 8. facsimile apparatus, by reducing the image information to generate a thumbnail image, FAX management apparatus according to claim 1 or claim 2, wherein the inclusion of the thumbnail image to the receiving invitation.
  9. 【請求項9】 サムネイル画像は蓄積装置に蓄積され、 9. thumbnail image stored in the storage device,
    受信案内メールには蓄積先情報のみが含まれることを特徴とする請求項8記載のFAX管理装置。 FAX management apparatus according to claim 8, wherein to include only the storage destination information in the received invitation.
  10. 【請求項10】 サムネイル画像の蓄積先情報を添付ファイルとして受信案内メールに付加し、その添付ファイルの属性をサムネイル画像の閲覧用ビュアに関連付けるようにしたことを特徴とする請求項8記載のFAX管理装置。 10. A added to the received invitation accumulation destination information of the thumbnail image as an attachment, FAX according to claim 8, characterized in that the attributes of the attached file to associate the browsing viewer thumbnail image management device.
  11. 【請求項11】 サムネイル画像の閲覧用ビュアは、画像情報の蓄積先情報を含み、各サムネイル画像が指定されると、画像情報の閲覧を実行することを特徴とする請求項10記載のFAX管理装置。 Viewing viewer of 11. thumbnail image includes a storage destination information of the image information, when the thumbnail images are specified, FAX management of claim 10, wherein the performing the viewing of the image information apparatus.
  12. 【請求項12】 ファクシミリ装置は、画像情報における所定領域の画像を受信案内メールに含めることを特徴とする請求項1または請求項2記載のFAX管理装置。 12. The facsimile apparatus, FAX management apparatus according to claim 1 or claim 2, wherein the inclusion of the image in a predetermined area of ​​the image information to the receiving invitation.
  13. 【請求項13】 ファクシミリ装置は、画像情報の受信時刻を受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に明示することを特徴とする請求項1または請求項2記載のFAX管理装置。 13. The facsimile apparatus, FAX management apparatus according to claim 1 or claim 2, wherein the explicitly reception time of the image information in the body of the title or the receiving guide mail received invitation.
  14. 【請求項14】 ファクシミリ装置は、画像情報の発信元を特定して、発信元情報を受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に含めることを特徴とする請求項1記載のFAX管理装置。 14. The facsimile apparatus is to identify the originator of the image information, transmitting FAX management apparatus according to claim 1, wherein the inclusion of the original information in the body of the title or the receiving guide mail received invitation.
  15. 【請求項15】 ファクシミリ装置は、相手装置から送信される信号に基づいて発信元を特定することを特徴とする請求項14記載のFAX管理装置。 15. The facsimile apparatus, FAX management apparatus according to claim 14, wherein the identifying the source based on a signal transmitted from the other unit.
  16. 【請求項16】 ファクシミリ装置は、画像情報に含まれる文字情報から発信元を特定することを特徴とする請求項14記載のFAX管理装置。 16. The facsimile apparatus, FAX management apparatus according to claim 14, wherein the identifying the source from the character information included in the image information.
  17. 【請求項17】 ファクシミリ装置は、画像情報に含まれるバーコードから発信元を特定することを特徴とする請求項14記載のFAX管理装置。 17. The facsimile apparatus, FAX management apparatus according to claim 14, wherein the identifying the source from the bar code included in the image information.
  18. 【請求項18】 ファクシミリ装置は、画像情報の発信元が予め設定された特定者の場合には、その画像情報の受信案内メールを所定の端末機器宛とすることを特徴とする請求項14記載のFAX管理装置。 18. The facsimile apparatus, in the case of the specific person originator of the image information has been set in advance, according to claim 14, wherein that the receiving guide mail the image information addressed to a predetermined terminal device FAX management device.
  19. 【請求項19】 ファクシミリ装置は、画像情報の配信先を特定することができない場合には、LANに接続された各端末機器が共通に閲覧できるメールサーバの掲示板に受信案内メールを掲載することを特徴とする請求項1記載のFAX管理装置。 19. The facsimile apparatus, when it is not possible to identify the destination of the image information is, that each terminal device connected to the LAN to me for a common reception invitation on the bulletin board of the mail server that can be viewed FAX management apparatus according to claim 1, wherein.
  20. 【請求項20】 ファクシミリ装置は、画像情報の配信先を特定することができない場合には、その画像情報をLANに接続された所定の記憶メディアに転送することを特徴とする請求項1記載のFAX管理装置。 20. The facsimile apparatus, when it is not possible to identify the destination of the image information, according to claim 1, wherein the transfer of the image information in a predetermined storage media connected to the LAN FAX management device.
  21. 【請求項21】 ファクシミリ装置は、画像情報の配信先を特定することができない場合には、その画像情報を印刷することを特徴とする請求項1記載のFAX管理装置。 21. The facsimile apparatus, when it is not possible to identify the destination of the image information, FAX management apparatus according to claim 1, wherein the printing the image information.
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JP30222097A Pending JPH11146117A (en) 1997-11-04 1997-11-04 Facsimile managing equipment

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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2010087777A (en) * 2008-09-30 2010-04-15 Brother Ind Ltd System of notifying incoming data, network device, and method of notifying incoming data
US7742184B2 (en) 2001-09-12 2010-06-22 Brother Kogyo Kabushiki Kaisha Data transmission/reception system that informs a user that image data has been transmitted
JP2010146590A (en) * 1999-10-01 2010-07-01 Ipcom Gmbh & Co Kg Method for transmitting message between at least one central station and terminal device and compatible device therefor

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