JPH11127266A - データ送信装置および記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 この発明の目的は、電話から離れたところに
いても掛かってきた電話に関する情報を簡単に得ること
のできるデータ送信装置、並びに、コンピューターにこ
の処理を行わせる記憶媒体を提供することである。 【解決手段】 電話が着信した場合にこの着信を自動的
に受けて発信元と接続する自動接続手段と、この自動接
続手段による自動接続の後で前記発信元から送られてく
る伝達情報を受信する受信手段と、前記自動接続手段に
よる自動接続、或は、前記受信手段が受信した伝達情報
に基づいて、着信した電話に関する電話情報を含んだメ
ールデータを自動的に作成するメール作成手段と、メー
ルサーバーを有する所定のコンピューターネットワーク
に自動的に接続して該コンピューターネットワーク中の
所定のメールアドレスに前記電話情報を含んだメールデ
ータを電子メールとして自動送信するメール送信手段と
を備えた構成とした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、掛かってきた電
話に自動的に対応してコンピューターネットワークを介
してデータの送信を行うデータ送信装置およびコンピュ
ーターに上記データの送信処理を行わせる記憶媒体に関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来、掛かってきた電話に自動的に対応
する装置として、例えば、留守中に掛かってきた電話に
自動的に出て発信者からの伝言等を録音しておく留守番
電話などがある。

【０００３】最近の留守番電話の中には、留守中に掛っ
てきた電話があるか否かを外部において確かめたり、録
音されている伝言等を外部において聞くことの出来る付
加機能が備わるものもある。これらの付加機能を呼び出
すには、外部から留守番電話に電話を掛けて、その後、
暗唱番号や操作番号等を入力することで行う。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところが、上記の付加
機能付き留守番電話では、電話があったか否かの情報は
留守番電話に電話をして確かめる必要があるためすぐに
は伝わらず、更に、その操作は電話のプッシュボタンを
利用するため複雑で覚え難いという問題がある。

【０００５】この発明は、電話に出られない時に掛かっ
てきた電話に自動的に対応すると共に、電話から離れた
ところにいても掛かってきた電話に関する情報を簡単に
得ることのできるデータ送信装置、並びに、コンピュー
ターにこの処理を行わせる記憶媒体を提供することを目
的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、請求項１記載の発明は、電話が着信した場合にこの
着信を自動的に受けて発信元と接続する自動接続手段
と、この自動接続手段による自動接続の後で前記発信元
から送られてくる伝達情報を受信する受信手段と、前記
自動接続手段による自動接続、或は、前記受信手段が受
信した伝達情報に基づいて、着信した電話に関する電話
情報を含んだメールデータを自動的に作成するメール作
成手段と、メールサーバーを有する所定のコンピュータ
ーネットワークに自動的に接続して該コンピューターネ
ットワーク中の所定のメールアドレスに前記電話情報を
含んだメールデータを電子メールとして自動送信するメ
ール送信手段とを備えた構成とした。

【０００７】この請求項１記載のデータ送信装置によれ
ば、例えば留守中など電話に出られない場合に装置を作
動させておくことで、掛かってきた電話に自動的に出る
と共に、発信者から送られる音声情報やファックス情報
などの伝達情報を受信し、その後、この電話に関する電
話情報を含んだメールデータを自動的に作成して所定の
メールアドレスに電子メールとして送信する。

【０００８】従って、この装置のユーザーは、電話から
離れたところにいる場合でも、所定のメールアドレスか
ら電子メールを受け取る機器をもっていれば、この電子
メールを受け取ってチェックすることで掛かってきた電
話の情報を得ることが出来る。

【０００９】ここで、着信した電話に関する電話情報と
は、例えば、電話の着信ありを示す情報、電話が掛かっ
てきた日時、相手先の電話番号、電話の内容（音声内容
やファックス内容）を示す情報など掛かってきた電話に
関するものであればどの様な情報も含まれる。

【００１０】請求項２記載の発明は、請求項１記載のデ
ータ送信装置において、前記発信元から送られてくる伝
達情報をコンピュータが読込み可能なデータファイルに
変換するデータ変換手段を備え、前記電話情報に、前記
データ変換手段により変換されたデータファイルが含ま
れている構成とした。

【００１１】この請求項２記載の発明によれば、発信元
から送られる伝達情報自体が電信メールとして送信され
るので、ユーザーは離れた所に居ながら電話の内容を知
ることが出来る。

【００１２】なお、データ変換手段は、音声情報から音
声認識したりファックス情報から文字認識してテキスト
データ等のコード情報に変換する手段としても良い。

【００１３】請求項３記載の発明は、請求項２記載のデ
ータ送信装置において、前記発信元から送られてくる伝
達情報がファックス情報か音声情報かを識別する識別手
段を備え、前記データ変換手段は、前記伝達情報が音声
情報である場合に該音声情報を音声ファイルに変換する
一方、前記伝達情報がファックス情報である場合に該フ
ァックス情報を画像ファイルに変換する構成とした。

【００１４】この請求項３記載の発明によれば、電子メ
ールを受信したユーザーは、電話の内容が音声によるも
のであればその内容を音声のまま聞くことが出来るし、
電話の内容がファックスであれば画像として表示するこ
とが出来る。

【００１５】請求項４記載の発明は、電話が着信した場
合にこの着信が何処からのものかを示す発信者情報を受
信する発信者情報受信手段と、前記電話の着信に基づき
前記発信者情報に関する電話情報を含んだメールデータ
を自動的に作成するメール作成手段と、メールサーバー
を有する所定のコンピューターネットワークに自動的に
接続して該コンピューターネットワーク中の所定のメー
ルアドレスに前記電話情報を含んだメールデータを電子
メールとして自動送信するメール送信手段とを備えた構
成とした。

【００１６】この請求項４記載の発明によれば、例えば
留守中など電話に出られない場合に装置を作動させてお
くことで、電話が掛かってきた場合に、例えば発信者番
号通知サービスなどを利用して発信者情報（例えば発信
者番号）を受信し、その後、この発信者情報に関する電
話情報を含んだメールデータを自動的に作成して所定の
メールアドレスに電子メールとして送信する。

【００１７】従って、この装置のユーザーは、電話から
離れたところにいる場合でも、所定のメールアドレスか
ら電子メールを受け取る機器をもっていれば、この電子
メールを受け取ってチェックすることで、電話の着信が
あったか否かの情報と発信者は誰かの情報を得ることが
出来る。

【００１８】ここで、発信者情報に関する電話情報と
は、発信者番号としても良いし、発信者の氏名などとし
ても良い。発信者の氏名とする場合には、記憶手段に氏
名データと電話番号データとを対応させたデータファイ
ルを記憶させ、検索手段に該データファイルから対応す
る氏名を検索させれば良い。

【００１９】請求項５記載の発明は、請求項４記載のデ
ータ送信装置において、前記メールデータ中から前記発
信者情報に関する電話情報を読み出す読出手段と、前記
発信者情報に関する電話情報に基づき該発信者に電話を
掛け返すコールバック手段とを備えた構成とした。

【００２０】この請求項５記載の発明によれば、作成さ
れたメールデータを基に発信者に電話を掛け返すことが
出来るので、簡易に且つ間違いなく電話を掛け返すこと
が出来る。

【００２１】請求項６記載の発明は、請求項１〜５のい
ずれかに記載のデータ送信装置において、現在日時を示
す日時計手段を備え、前記電話情報に、前記日時計手段
からのデータに基づき電話のあった日時情報が含まれて
いる構成とした。

【００２２】この請求項６記載の発明によれば、電話情
報が含まれる電子メールを受信したユーザーは、電話が
何時にあったものか認識出来る。

【００２３】請求項７記載の発明は、コンピューターが
読み取り可能なプログラムコードを有する記憶媒体であ
って、電話が着信した場合にこの着信を自動的に受けて
発信元と接続する自動接続処理を行わせるコンピュータ
ーが読み取り可能なプログラムコードと、前記自動接続
処理による自動接続の後で前記発信元から送られてくる
伝達情報を受信させるコンピューターが読み取り可能な
プログラムコードと、前記自動接続処理による自動接続
に基づき該自動接続又は前記伝送情報に関する電話情報
を含んだメールデータを自動的に作成させるコンピュー
ターが読み取り可能なプログラムコードと、メールサー
バーを有する所定のコンピューターネットワークに自動
的に接続して該コンピューターネットワーク中の所定の
メールアドレスに前記電話情報を含んだメールデータを
電子メールとして自動送信させるコンピューターが読み
取り可能なプログラムコードとを備えた構成とした。

【００２４】この請求項７記載の発明によれば、請求項
１記載の発明をコンピューターを用いて実現できる。

【００２５】請求項８記載の発明は、コンピューターが
読み取り可能なプログラムコードを有する記憶媒体であ
って、電話が着信した場合にこの着信が何処からのもの
かを示す発信者情報を受信させるコンピューターが読み
取り可能なプログラムコードと、前記電話の着信に基づ
き前記発信者情報に関する電話情報を含んだメールデー
タを自動的に作成させるコンピューターが読み取り可能
なプログラムコードと、メールサーバーを有する所定の
コンピューターネットワークに自動的に接続して該コン
ピューターネットワーク中の所定のメールアドレスに前
記電話情報を含んだメールデータを電子メールとして自
動送信させるコンピューターが読み取り可能なプログラ
ムコードとを備えた構成とした。

【００２６】この請求項８記載の発明によれば、請求項
４記載の発明をコンピューターを用いて実現できる。

【００２７】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態につ
いて、図１〜図３の図面を参照しながら説明する。

【００２８】図１は、この実施の形態のデータ送信装置
１の内部構成を示すブロック図である。

【００２９】この実施の形態のデータ送信装置１は、電
話に出られないときに掛かってきた電話に自動的に対応
すると共に、この電話に関する電話データを電子メール
として所定のメールアドレスに送信する電話データ送信
処理を行うものであり、ＣＰＵ（Central Processing U
nit ）２に、ＲＡＭ（Random Access Memory）４、日時
を計時する日時計手段としての計時回路５、留守番電話
制御部６、記憶媒体７ａを備えた記憶装置７、並びに、
受信手段としての音声入力装置８、ＦＡＸ（Facsimile
）データ入出力装置９および回線インターフェース１
０等を、バス１２を介して接続して構成される。

【００３０】回線インターフェース１０は、データ送信
装置１と電話回線（加入者線）とを接続するインターフ
ェースであると共に、電話回線との間で回線制御を行う
モジュール回路である。即ち、電話回線を介して送られ
る着信信号を受信して割込信号をＣＰＵ２に出力した
り、着信信号に応答して回線接続を行ったり、所定の個
所に電話を掛けるためにトーン信号を電話回線を介して
送信したり、電話回線を介して送信されてきた音声信号
やＦＡＸ信号を音声入出力装置８やＦＡＸ入出力装置９
に出力するようになっている。

【００３１】つまり、この回線インターフェース１０と
ＣＰＵ２とにより、着信に対して自動的に電話を接続す
る自動接続手段や、所定の電話番号に自動的にダイヤル
するダイヤル手段が構成されている。

【００３２】また、この回線インターフェース１０は、
例えば発信者番号サービスなどにより、着信信号と共に
送られてくる発信者情報としての発信者番号信号を入力
してＣＰＵ２に出力する発信者情報受信手段も構成して
いる。

【００３３】音声入出力装置８は、電話回線を介して送
受信される音声信号と音声信号に対応するデジタル信号
とを交互に変換するモジュール回路である。

【００３４】ＦＡＸデータ入出力装置９は、電話回線を
介して送受信されるＦＡＸ信号と該ＦＡＸ信号に対応す
る画像データであるデジタル信号とを相互に変換するモ
ジュール回路である。

【００３５】留守番電話制御部６は、このデータ送信装
置１に接続されている留守番電話（図示略）の制御部で
ある。この留守番電話には、録音装置、留守番機能のオ
ン／オフを切り替える留守録スイッチなどが設けられて
おり、上記留守番電話制御部６により留守録スイッチの
スイッチ信号の入力や録音装置の作動／停止の制御が行
われるようになっている。この留守番電話制御部６とデ
ータ送信装置１のＣＰＵ２とはデータの送受信が可能に
なっており、留守録スイッチのスイッチ信号が留守番電
話制御部６からＣＰＵ２に送信されたり、録音装置の作
動停止制御信号がＣＰＵ２から留守番電話制御部６に送
信されるようになっている。

【００３６】ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４を作業領域に記憶装
置７に格納されている制御プログラムや制御データに従
って、各種の演算処理や、データ送信装置１の各部の制
御を行う。

【００３７】記憶装置７には、音声入力装置８から入力
される音声データを異なる形式の音声ファイル（例えば
ウェイブファイルなどの圧縮音声ファイル）に変換させ
る音声データ変換モジュールソフト、ＦＡＸデータ入力
装置９から入力される画像データを異なる形式の画像フ
ァイル（例えばＴＩＦＦなどの圧縮画像ファイル）に変
換させる画像データ変換モジュールソフト、掛かってき
た電話に関する電話データからメールデータを作成する
メール作成モジュールソフト（メール作成手段）、作成
したメールを電子メールとして所定のメールアドレスに
送信するメール送信モジュールソフト（メール送信手
段）、並びに、メールを読み出したり編集したりする読
出手段としてのメール編集モジュールソフト、指定した
電話番号に電話を掛けるコールバック手段としての電話
発信モジュールソフト等、それぞれのプログラムやデー
タ等が格納されている。

【００３８】この記憶装置７は、上記のプログラム、デ
ータ等が予め記憶されている記憶媒体７ａを有してお
り、この記憶媒体７ａは磁気的、光学的記憶媒体、或い
は、半導体メモリで構成されている。この記憶媒体７ａ
は記憶装置７に固定的に設けたもの、或いは、着脱自在
に装着するものである。また、前記記憶媒体７ａに記憶
するプログラムやデータ等は、通信回線等を介して接続
された他の機器側に前記記憶媒体を備えた記憶装置を設
け、この記憶媒体に記憶されているプログラムやデータ
を通信回線を介して使用する構成にしても良い。

【００３９】次に、上記構成のデータ送信装置１により
行われる、掛かってきた電話に関する電話データを電子
メールとして転送する電話データ送信処理について図２
のモジュールブロック図を参照しながら説明する。

【００４０】図２は、この実施の形態のデータ送信装置
１において、上記電話データ送信処理に関わるモジュー
ル構成を示すブロック図である。電話データ送信処理
は、５種類の異なるモードを有し、それぞれ送信される
メールの内容や処理方法が異なる。図６の（ａ）〜
（ｅ）はその５種類のモードに対応するものである。

【００４１】これらの図中、回線制御モジュール１０ａ
は回線インターフェース１０の機能、録音制御モジュー
ル６ａは留守番電話制御部６の機能、録音装置３０は図
示しない留守番電話に備わる装置、番号認識モジュール
１０ｂは回線インターフェース１０に備わる機能、デー
タ変換手段としてのデータ変換モジュールＭ１は、音声
入出力装置８やＦＡＸデータ入出力装置９と、記憶装置
７に格納された音声や画像のデータ変換モジュールソフ
トによりＣＰＵ２により遂行される機能とを合せて表記
したものである。

【００４２】先ず、図２（ａ）に示す第１モードについ
て説明する。このモードは、外部から電話が掛ってきた
場合に相手のメッセージを留守番電話の録音装置に録音
すると共に、電話のあった時間等を電話データとして電
子メールで送信するものである。

【００４３】このモードにおいて、外部から電話が掛っ
てくると、先ず、この着信信号を受けて回線制御モジュ
ール１０ａから電話が掛ってきたことを示す割込信号が
ＣＰＵ２に出力される。この割込信号に基づいて、ＣＰ
Ｕ２から、回線制御モジュール１０ａに回線接続させる
コマンド信号が、録音制御モジュール６ａに通話相手の
音声録音を開始させるコマンド信号が、それぞれ出力さ
れると共に、計時回路５から現在日時を示す時間データ
がＣＰＵ２に読み込まれる。

【００４４】音声録音開始のコマンド信号が出力される
と、録音制御モジュール６ａの制御により録音装置３０
で通話相手の音声録音が行われる。この音声録音の頭に
は、計時回路５からの出力データに基づいて日時を示す
音声の挿入が行われる。

【００４５】ＣＰＵ２は、その後、回線制御モジュール
１０ａの監視を続け外部の電話が切られたか否かを監視
する。外部の電話が切られると、ＣＰＵ２から回線制御
モジュール１０ａに回線接続を絶つように指示するコマ
ンド信号が出力されると共に、録音制御モジュール６ａ
に録音を終了させるコマンド信号が出力される。そし
て、電話回線の接続が絶たれると共に録音装置３０での
録音が終了される。

【００４６】電話の接続が絶たれると、ＣＰＵ２でメー
ル作成処理が開始され、先に取り込んである時間データ
をもとに、電話があったことを示すメッセージおよびそ
の時間データをコード変換してメールが作成される。

【００４７】次いで、メール送信処理が開始され、ＣＰ
Ｕ２から回線制御モジュール１０ａにコマンド信号が出
力されて所定の電話番号に電話が掛けられる。そして、
電話回線を介して所定のコンピュータネットワーク（例
えばインターネットやコンピューター通信サーバーな
ど）に接続される。コンピューターネットワークに接続
されると、先のメール作成処理で作成したメールを所定
のメールアドレスに送信し、その後、コンピューターネ
ットワークとの接続を絶つと共に電話回線の接続も切っ
て一連の処理を終了する。

【００４８】次ぎに、図２（ｂ）の第２モードについて
説明する。この第２モードは、第１モードの内容に加
え、発信者情報として発信者番号データをメールに付加
して送信するものである。

【００４９】このモードにおいて、外部から電話が掛っ
てくると、先ず、この着信信号を受けて回線制御モジュ
ール１０ａから電話が掛ってきたことを示す割込信号が
ＣＰＵ２に出力される。また、この着信信号中の発信者
番号データが番号認識モジュール１０ｂにより読み出さ
れてＣＰＵ２に出力される。

【００５０】その後、第１モードと同様の処理が行われ
て、通話相手からの音声を録音する処理や着信時の時間
データを取得する処理が行われる。

【００５１】そして、電話が切られた後、メール作成処
理が開始され、先に取り込んである時間データと発信者
番号データをもとに、電話があったことを示すメッセー
ジ、その時間データ、並びに、発信者番号データをコー
ド変換してメールが作成される。次いで、第１モードと
同様にメール送信処理が開始され、先に作成したメール
が所定のメールアドレスに送信されて一連の処理を終了
する。

【００５２】図２（ｃ）に示す第３モードは、例えば上
記第２モードの電子メールに記された発信者番号を利用
して、この発信者番号の相手に電話を掛けるというもの
であり、第２モードと平行して行われる処理である。

【００５３】このモードにおいて、外部から電話が掛っ
てきたことを回線制御モジュール１０ａがＣＰＵ２に知
らせると、ＣＰＵ２は回線制御モジュール１０ａに電話
を取るようにコマンド信号を出力し、同時に、ＣＰＵ２
はデータ変換モジュールＭ１にデータの変換（音声信号
からバイナリーデータへの変換）を開始して変換したデ
ータを記憶装置７に記憶させるコマンド信号を出力す
る。その後、ＣＰＵ２は回線制御モジュール１０ａの監
視を続け外部の電話が切られたことが回線制御モジュー
ル１０ａから知らされると、回線制御モジュール１０ａ
にこちら側の回線接続を切るようにコマンド信号を出力
し、また、データ変換モジュールＭ１にデータの変換お
よび記憶装置７への記憶を終了するようにコマンド信号
を出力する。

【００５４】平行して行われている第２モードで作成送
信されたメールは、記憶装置７の所定のディレクトリに
コピーされた状態で格納されている。第３モードにおい
ては、例えば、ユーザーが外出先から戻ってきて、上記
記憶装置７に格納されたメール編集モジュールソフトに
よりメールを読み出すと、このメールに記された発信者
番号が電話発信モジュール（指定の電話番号に電話を掛
ける機能）とリンクされた形態で表示される。

【００５５】このリンク付けは、例えば、メール作成処
理で発信者番号のデータをデータ識別子（例えば「％発
信者番号％」など）と共にメール中に記しておき、メー
ルを呼び出すときにこの識別子を検索して、識別子があ
る場合にそのデータとリンク付けすることで実行可能で
ある。その他、識別子は設けずに、電話番号の形式（例
えば「００−００００−００００」など）で検索を行っ
て、この形式の記録がある場合にリンク付けするように
しても可能である。

【００５６】ユーザーは、例えば、メール中に表示され
ている発信者番号をポインティングデバイスなどを用い
て指示動作（クリック）を与えることで、この発信者番
号のデータがＣＰＵ２に読み込まれ、ＣＰＵ２から回線
制御モジュール１０ａに該発信者番号データと、この番
号に電話をかけるようにコマンド信号が出力される。し
かして、上記メールデータに記された発信者番号に電話
が掛け返される（コールバックされる）。

【００５７】なお、上記の電話の掛け返しは、メール作
成時に記憶装置７に格納しておいたメールを用いて行っ
ているが、所定のメールアドレスに送信した後にダウン
ロードされたメールを用いて、この電話の掛け返しを行
っても良い。その場合、メールをダウンロードして電話
の掛け返しを行う装置側では番号認識モジュール１０ａ
を不要とすることが出来る。

【００５８】図２（ｄ）に示す第４モードは、電話の内
容（音声）を電子メールに付加して送信するものであ
る。

【００５９】このモードにおいて、外部から電話が掛っ
てきたことを回線制御モジュール１０ａがＣＰＵ２に知
らせると、ＣＰＵ２は回線制御モジュール１０ａに電話
を取るようにコマンド信号を出力し、同時に、ＣＰＵ２
はデータ変換モジュールＭ１に電話回線を介して送信さ
れてきた音声信号を所定の形式の音声ファイル（例えば
ウェイヴファイルなど）に変換させると共に変換したデ
ータを記憶装置７に記憶させるコマンド信号を出力す
る。また、ＣＰＵ２は計時回路５から着信時の日時デー
タを読み込んで所定のレジストに格納しておく。

【００６０】その後、ＣＰＵ２は回線制御モジュール１
０ａの監視を続け外部の電話が切られたことが回線制御
モジュールから知らされると、回線制御モジュール１０
ａにこちら側の回線接続を切るようにコマンド信号を出
力し、また、データ変換モジュールＭ１にデータの変換
および記憶装置７への記憶を終了するようにコマンド信
号を出力する。

【００６１】電話の接続が絶たれると、ＣＰＵ２でメー
ル作成処理が開始され、先に取り込んである時間データ
をもとに、電話があったことを示すメッセージおよびそ
の時間をコード変換してメールが作成される。更に、先
にデータ変換した音声ファイルをメールに添付する。

【００６２】次いで、メール送信処理が開始され、ＣＰ
Ｕ２から回線制御モジュール１０ａにコマンド信号が出
力されて所定の電話番号に電話が掛けられる。そして、
電話回線を介して所定のコンピュータネットワーク（例
えばインターネットやコンピューター通信サーバーな
ど）に接続される。コンピューターネットワークに接続
されると、先のメール作成処理で作成した添付ファイル
付きのメールを所定のメールアドレスに送信し、その
後、コンピューターネットワークとの接続を絶つと共に
電話回線の接続も切って一連の処理を終了する。

【００６３】図２（ｅ）は、掛ってきた電話が音声によ
るものかＦＡＸかに応じて音声ファイルや画像ファイル
をメールとして送信するものである。

【００６４】このモードにおいて、外部から電話が掛っ
てきたことを回線制御モジュール１０ａがＣＰＵ２に知
らせると、ＣＰＵ２は回線制御モジュール１０ａに電話
を取るようにコマンド信号を出力し、同時に、データ変
換モジュール６ａ（ＦＡＸデータ入出力装置９）に電話
回線を介して送られてくる信号が音声信号かＦＡＸ信号
かを判別させるコマンド信号を出力する。また、ＣＰＵ
２は計時回路５から着信時の日時データを読み込んで所
定のレジストに格納しておく。

【００６５】データ変換モジュールＭ１に受信信号の判
別コマンドが出されると、電話を受けてから所定時間、
ＦＡＸ送信信号が受信されるか否かが監視され、ＦＡＸ
送信信号が受信された場合には、そのままＦＡＸ信号の
受信、所定の画像データファイル（例えばＴＩＦＦファ
イル）への変換、変換した画像ファイルを記憶装置７に
記憶させる処理を行う。が、所定時間、ＦＡＸ送信信号
がなければ、「メッセージを録音してください」等の音
声メッセージを出力した後、音声信号の受信、音声デー
タファイルへの変換、変換した音声ファイルを記憶装置
７に記憶させる。

【００６６】つまり、電話接続から所定時間にＦＡＸ信
号があるか無いかを監視する処理により音声かＦＡＸか
を識別する識別手段が構成される。この監視は、ＣＰＵ
２の処理とすることも出来るし、受信手段（音声入出力
装置８、ＦＡＸデータ入出力装置９、回線インターフェ
ース１０）のコントローラーの処理とすることも出来
る。

【００６７】その後、ＣＰＵ２は回線制御モジュール１
０ａの監視を続け外部の電話が切られたことが回線制御
モジュールから知らされると、回線制御モジュール１０
ａにこちら側の回線接続を切るようにコマンド信号を出
力し、また、データ変換モジュールＭ１にデータの変換
および記憶装置７への記憶を終了するようにコマンド信
号を出力する。

【００６８】電話の接続が絶たれると、ＣＰＵ２でメー
ル作成処理が開始され、先に取り込んである時間データ
をもとに、電話があったことを示すメッセージおよびそ
の時間をコード変換してメールが作成される。更に、先
にデータ変換した音声ファイル或は画像ファイルをメー
ルに添付する。

【００６９】次いで、メール送信処理が開始され、ＣＰ
Ｕ２から回線制御モジュール１０ａにコマンド信号が出
力されて所定の電話番号に電話が掛けられる。そして、
電話回線を介して所定のコンピュータネットワーク（例
えばインターネットやコンピューター通信サーバーな
ど）に接続される。コンピューターネットワークに接続
されると、先のメール作成処理で作成した添付ファイル
付きのメールを所定のメールアドレスに送信し、その
後、コンピューターネットワークとの接続を絶つと共に
電話回線の接続も切って一連の処理を終了する。

【００７０】図３には、データ送信装置１の制御部（Ｃ
ＰＵ２）で行われる電話データ送信処理の流れのフロー
チャートを示す。このフローチャートに記載した各機能
を実現するプログラムはＣＰＵが読み取り可能なプログ
ラムコードの形態で前記記憶媒体に記憶されている。な
お、このフローチャートの処理は、上記第２モードと第
５モードとを合せた処理である。

【００７１】この電話データ送信処理は、例えば電話の
着信に基づき回線インターフェース１０からＣＰＵ２に
出力される割り込み信号により開始される。

【００７２】この電話データ送信処理が開始されると、
先ず、ステップＳ１において、回線インターフェース１
０（回線制御モジュール１０ａ）に着信を受けるように
コマンド信号を出力してステップＳ２に移行する。この
ステップＳ１の処理により、回線インターフェース１０
が着信を受けて電話回線を介した発信先との接続が行わ
れる。

【００７３】ステップＳ２では、回線インターフェース
１０の番号認識モジュール１０ｂから出力される発信者
番号データを入力して所定のレジストに記憶させてステ
ップＳ３に移行する。

【００７４】ステップＳ３では、留守番電話制御部６か
ら留守録モードに関するデータを入力し、留守録モード
がセットされていればステップＳ６に移行するが、セッ
トされていなければステップＳ４に移行する。

【００７５】その結果、ステップＳ４に移行した場合に
は、図示略の表示部にステップＳ２で取得した発信者番
号データを送信して発信者番号を表示させ、次いで、ス
テップＳ５で通常の電話処理を行って、この電話データ
送信処理を終了する。

【００７６】一方、留守録モードがセットされていてス
テップＳ６に移行した場合には、所定時間だけＦＡＸデ
ータ入出力装置９からＦＡＸデータの入力処理を行い、
入力があればステップＳ１０に移行するが、なければス
テップＳ７に移行する。

【００７７】その結果、ＦＡＸデータの入力がある場合
には、順次、ＦＡＸデータ入出力装置９からＦＡＸデー
タを受信する処理（ステップＳ１０）、このＦＡＸデー
タを所定の画像ファイルに変換する処理（ステップＳ１
１）を行ってステップＳ１２に移行する。

【００７８】一方、ＦＡＸデータの入力がなくてステッ
プＳ７に移行した場合には、該ステップにおいて音声入
出力装置８を介して「メッセージをどうぞ」等の音声出
力を行うと共に、留守番電話制御部６に録音装置を作動
させるように指示するコマンド信号を出力してステップ
Ｓ８に移行する。そして、順次、音声入出力装置８から
の音声データを受信する処理（ステップＳ８）、この音
声データを所定の音声ファイルに変換する処理（ステッ
プＳ９）を行ってステップＳ１２に移行する。

【００７９】ステップＳ１２では、ステップＳ２で取得
した発信者番号データをメールデータに貼付け、ステッ
プＳ８又はステップＳ９で変換記憶した音声ファイル又
は画像ファイルをメールデータに添付するといったメー
ル作成処理を行ってステップＳ１３に移行する。

【００８０】ステップＳ１３では、回線インターフェー
ス１０に所定の電話番号データと発信コマンドを出力し
て所定のコンピューターネットワークにダイヤルさせる
処理、このコンピューターネットワークにログインさせ
る処理、所定のメールアドレスに上記ステップＳ１２で
作成したメールを送信させる処理を行って、この電話デ
ータ送信処理を終了する。

【００８１】そして、次の電話の着信があるまで待機し
て、次の電話着信に基づく割込信号により再びステップ
Ｓ１からの処理を繰り返す。

【００８２】以上のように、この実施の形態のデータ送
信装置１によれば、例えば留守中など電話に出られない
場合にオン作動させておくことで、掛かってきた電話に
自動的に出ると共に、発信者から送られる音声情報やフ
ァックス情報などの伝達情報を受信し、その後、この電
話に関する電話データを含んだメールデータを自動的に
作成して所定のメールアドレスに電子メールとして送信
するので、ユーザーは、電話から離れたところにいる場
合でも、所定のメールアドレスから電子メールを受け取
る機器をもっていれば、この電子メールを受け取ってチ
ェックすることで掛かってきた電話の情報を得ることが
出来る。

【００８３】また、データ変換手段により、発信元から
送られてくるメッセージ等の伝達情報を、コンピュータ
ーが読込み可能なデータファイルに変換した上で、電子
メールとして送信するので、ユーザーは離れた所に居な
がら電話の内容を知ることが出来る。更に、発信元から
送られてくる伝達情報が音声であれば、音声ファイルの
形態で電子メールにより送信される一方、ＦＡＸ情報で
画像ファイルの形態で送信されるので、電子メールを受
信したユーザーは、電話の内容が音声によるものであれ
ばその内容を音声のまま聞くことが出来るし、電話の内
容がファックスであればその内容を画像として表示する
ことが出来る。

【００８４】また、送信されるメールデータに発信者番
号の電話データを含ませることが出来るので、メールを
受けたユーザーは電話の着信があったか否かの情報と発
信者は誰かの情報を得ることが出来る。また、この発信
者番号を利用して、発信者に電話を掛け返すことが出来
るので、簡便に且つ間違いなく電話の掛け返しを行うこ
とが出来る。

【００８５】なお、本発明は、この実施の形態のデータ
送信装置１に限られるものではなく、例えば、データ変
換手段として、更に、音声データから音声認識したり画
像データから文字認識してテキストデータ等にコード変
換する手段を設け、該テキストデータを電話データとし
て電子メールで送信しても良い。また、この実施の形態
では、発信者情報として発信者番号データを電子メール
で送信したが、記憶装置に氏名データと電話番号データ
とを対応させたデータファイルを記憶させておき、発信
者番号から氏名を検索してこの氏名データを発信者情報
として送信するようにしても良い。

【００８６】

【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、例えば、
留守中など電話に出られないときに掛ってきた電話に自
動的に出て、発信者から送られるメッセージ等の伝達情
報を受信すると共に、この電話に関する電話情報を含ん
だ電子メールを自動的に所定のメールアドレスに送信す
るので、ユーザーは、電話から離れたところにいる場合
でも、所定のメールアドレスから電子メールを受け取る
機器をもっていれば、この電子メールを受け取ってチェ
ックすることで掛かってきた電話の情報を得ることが出
来る。

【００８７】請求項２記載の発明によれば、発信元から
送られてくるメッセージ等の伝達情報を、データ変換手
段によりコンピューターが読込み可能なデータファイル
に変換した上で、電子メールとして送信するので、ユー
ザーは離れた所に居ながら電話の内容を知ることが出来
る。

【００８８】請求項３記載の発明によれば、発信元から
送られてくる伝達情報が音声によるものであれば、音声
ファイルの形態で電子メールにより送信される一方、Ｆ
ＡＸ情報であれば、画像ファイルの形態で送信されるの
で、電子メールを受信したユーザーは、電話の内容が音
声によるものであればその内容を音声のまま聞くことが
出来るし、電話の内容がファックスであればその内容を
画像として表示することが出来る。

【００８９】請求項４記載の発明によれば、例えば留守
中など電話に出られないときに電話が掛ってきた場合
に、例えば発信者番号通知サービスなどを利用して発信
者情報（例えば発信者番号）を受信し、その後、この発
信者情報に関する電話情報を含んだメールデータを作成
して所定のメールアドレスに電子メールとして送信され
るので、ユーザーは、電話から離れたところにいる場合
でも、所定のメールアドレスから電子メールを受け取る
機器をもっていれば、この電子メールを受け取ってチェ
ックすることで、電話の着信があったか否かの情報と発
信者は誰かの情報を得ることが出来る。

【００９０】請求項５記載の発明によれば、電話が掛っ
てきたときに自動作成されたメールデータに含まれる発
信者番号を利用して、この発信者に電話を掛け返すこと
が出来るので、掛け間違いなく電話を掛け返すことが出
来る。

【００９１】請求項６記載の発明によれば、計時手段の
計時データが電話情報に含まれるので、電子メールを受
信したユーザーは電話が何時あったものかを認識するこ
とが出来る。

【００９２】請求項７と８記載の発明によれば、コンピ
ューターを用いてそれぞれ請求項１と４の発明を実現す
ることが出来る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態のデータ送信装置の内部構
成を示すブロック図である。

【図２】図１のデータ送信装置において電話情報送信処
理に係るモジュール構成を示すもので、（ａ）〜（ｅ）
はその電話情報送信処理の第１モード〜第５モードに係
るモジュールブロック図である。

【図３】データ送信装置の制御部により行われる電話情
報送信処理の流れを示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ データ送信装置 ２ ＣＰＵ ４ ＲＡＭ ５ 計時回路 ６ 留守番電話制御部 ７ 記憶装置 ８ 音声入出力装置 ９ ＦＡＸデータ入出力装置 １０ 回線インターフェース

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電話が着信した場合にこの着信を自動的
   に受けて発信元と接続する自動接続手段と、 この自動接続手段による自動接続の後で前記発信元から
   送られてくる伝達情報を受信する受信手段と、 前記自動接続手段による自動接続、或は、前記受信手段
   が受信した伝達情報に基づいて、着信した電話に関する
   電話情報を含んだメールデータを自動的に作成するメー
   ル作成手段と、 メールサーバーを有する所定のコンピューターネットワ
   ークに自動的に接続して該コンピューターネットワーク
   中の所定のメールアドレスに前記電話情報を含んだメー
   ルデータを電子メールとして自動送信するメール送信手
   段とを備えたことを特徴とするデータ送信装置。
2. 【請求項２】 前記発信元から送られてくる伝達情報を
   コンピュータが読込み可能なデータファイルに変換する
   データ変換手段を備え、 前記電話情報には、前記データ変換手段により変換され
   たデータファイルが含まれていることを特徴とする請求
   項１記載のデータ送信装置。
3. 【請求項３】 前記発信元から送られてくる伝達情報が
   ファックス情報か音声情報かを識別する識別手段を備
   え、 前記データ変換手段は、前記伝達情報が音声情報である
   場合に該音声情報を音声ファイルに変換する一方、前記
   伝達情報がファックス情報である場合に該ファックス情
   報を画像ファイルに変換することを特徴とする請求項２
   記載のデータ送信装置。
4. 【請求項４】 電話が着信した場合にこの着信が何処か
   らのものかを示す発信者情報を受信する発信者情報受信
   手段と、 前記電話の着信に基づき前記発信者情報に関する電話情
   報を含んだメールデータを自動的に作成するメール作成
   手段と、 メールサーバーを有する所定のコンピューターネットワ
   ークに自動的に接続して該コンピューターネットワーク
   中の所定のメールアドレスに前記電話情報を含んだメー
   ルデータを電子メールとして自動送信するメール送信手
   段とを備えたことを特徴とするデータ送信装置。
5. 【請求項５】 前記メールデータ中から前記発信者情報
   に関する電話情報を読み出す読出手段と、 この読出手段が読み出した発信者情報に関する電話情報
   に基づいて該発信者に電話を掛け返すコールバック手段
   とを備えたことを特徴とする請求項４記載のデータ送信
   装置。
6. 【請求項６】 現在日時を示す日時計手段を備え、 前記電話情報には、前記日時計手段からのデータに基づ
   き電話のあった日時情報が含まれていることを特徴とす
   る請求項１〜５に記載のデータ送信装置。
7. 【請求項７】 コンピューターが読み取り可能なプログ
   ラムコードを有する記憶媒体であって、 電話が着信した場合にこの着信を自動的に受けて発信元
   と接続する自動接続処理を行わせるコンピューターが読
   み取り可能なプログラムコードと、 前記自動接続処理による自動接続の後で前記発信元から
   送られてくる伝達情報を受信させるコンピューターが読
   み取り可能なプログラムコードと、 前記自動接続処理による自動接続に基づき該自動接続又
   は前記伝送情報に関する電話情報を含んだメールデータ
   を自動的に作成させるコンピューターが読み取り可能な
   プログラムコードと、 メールサーバーを有する所定のコンピューターネットワ
   ークに自動的に接続して該コンピューターネットワーク
   中の所定のメールアドレスに前記電話情報を含んだメー
   ルデータを電子メールとして自動送信させるコンピュー
   ターが読み取り可能なプログラムコードとを備えた記憶
   媒体。
8. 【請求項８】 コンピューターが読み取り可能なプログ
   ラムコードを有する記憶媒体であって、 電話が着信した場合にこの着信が何処からのものかを示
   す発信者情報を受信させるコンピューターが読み取り可
   能なプログラムコードと、 前記電話の着信に基づき前記発信者情報に関する電話情
   報を含んだメールデータを自動的に作成させるコンピュ
   ーターが読み取り可能なプログラムコードと、 メールサーバーを有する所定のコンピューターネットワ
   ークに自動的に接続して該コンピューターネットワーク
   中の所定のメールアドレスに前記電話情報を含んだメー
   ルデータを電子メールとして自動送信させるコンピュー
   ターが読み取り可能なプログラムコードとを備えた記憶
   媒体。