JPH10307816A - 構造化文書処理装置、構造化文書処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 所定のフォームを用いた一般文書からＳＧＭ
Ｌ文書への変換について作業効率の向上を図るようにす
ることを課題とする。 【解決手段】 ＳＧＭＬ変換フォーム生成モジュール１
０４により所定のフォームを有する雛形ファイル１０５
と文書型定義１０４とを対応付けてＳＧＭＬ変換フォー
ムファイル１０６を生成し、所定のフォームを用いて作
成された一般文書１０８をＳＧＭＬ文書１０７に変換す
る場合には、ＳＧＭＬ文書生成モジュール１０２におい
てＳＧＭＬ変換フォームファイル１０６を参照してその
作成された一般文書１０８をＳＧＭＬ文書１０７に変換
し、一方、その逆変換を行う場合には、ＳＧＭＬ文書読
込モジュール１０３においてＳＧＭＬ変換フォームファ
イル１０６を参照して変換済みのＳＧＭＬ文書１０７を
一般文書１０８に逆変換する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、ワードプロセッ
サやそれに類するソフトウェアの支援を受けてユーザが
作成した一般文書（プレーンテキスト）から構造化文書
（以下にＳＧＭＬ（Ｓｔａｎｄａｒｄ Ｇｅｎｅｒａｌ
ｉｚｅｄ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）文書と称
する）への変換処理などを行う構造化文書処理装置、構
造化文書処理方法およびその方法をコンピュータに実行
させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能
な記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサなどの文書処理
装置においては、データベース用のソフトウェアとのイ
ンタフェースを図るために、ＳＧＭＬによるデータ保存
を実行するモードが用意されていた。このＳＧＭＬ規格
に従うＳＧＭＬ文書はその文書構造を文書型定義（ＤＴ
Ｄ，Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｔｙｐｅ Ｄｅｆｉｎｉｔｉｏ
ｎ）により定義される。

【０００３】このため、文書型定義で規定された文書構
造に従ってＳＧＭＬ文書を作成する場合には、プレーン
テキスト上の各入力項目に構成要素を表すタグの付与が
必要となる。このため、通常、キーボードの操作によっ
てタグが入力されていた。

【０００４】しかしながら、最近の技術の発展により、
予め作成しておいたプレーンテキストをソフトウェアに
より構文解析し、その結果得られる構文に構成要素を表
すタグを自動的に付与するＳＧＭＬ変換技法が提案され
ている。その一例として、特開平５−１０１０５４号公
報，同７−４４５６０号公報，同８−２２１３９９公報
がある。

【０００５】特開平５−１０１０５４号公報には、予め
定めた文書型定義に基づき文書にマークアップをしてか
らその文書を部品化してデータベースに格納し、文書作
成時にデータベースから所望の部品を検索し、その検索
で得られた部品を合成することで所望の文書を得る技術
が開示されている。また、同７−４４５６０号公報に
は、ＳＧＭＬ規約に従って作成されたマークアップ文書
から、その文書の固有の論理的構造を生成することで、
ＳＧＭＬ文書を得る技術が開示されている。

【０００６】また、同８−２２１３９９公報には、予め
用意したユーザが定義した文書論理構造を表す仮タグと
複数の文書型定義との対応関係を参照して、ユーザが仮
タグを用いて作成した原テキストと各文書型定義との一
致度を求め、その一致度順に表示される文書型定義をユ
ーザが選択することで、ＳＧＭＬ文書を得る技術が開示
されている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上記公報のように従来
例による文書処理装置では、所望のＳＧＭＬ文書を作成
するために、部品，マークアップ文書，文書型定義など
のサンプルを予め用意しておき、そのサンプルについて
検索及び合成，論理的構造の生成，一致度の判定などの
処理が必要であった。このような処理の手続きはフォー
ムが固定していない文書のＳＧＭＬ変換には適している
が、帳票などのようにフォームが固定している文書のＳ
ＧＭＬ変換には作業効率が悪いことから、近年、その改
善が期待されていた。

【０００８】この発明は、上述した従来例による問題を
解消するため、所定のフォームを用いた一般文書のＳＧ
ＭＬ変換について作業効率の向上を図ることが可能な構
造化文書処理装置、構造化文書処理方法およびその方法
をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体を得ることを目的とす
る。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決し、
目的を達成するため、請求項１の発明に係る構造化文書
処理装置は、所定のフォームを有する雛形文書、文書型
定義それぞれの構成要素を対応付けしながら雛形文書と
文書型定義間で変換するための変換フォームを生成する
変換フォーム生成手段と、雛形文書を用いて作成された
一般文書から構造化文書への変換の際に変換フォーム生
成手段により生成された変換フォームを参照できるよう
に登録した登録手段と、を備えたものである。

【００１０】この請求項１の発明によれば、雛形文書、
文書型定義それぞれの構成要素を対応付けしながら所定
のフォームを有する雛形文書と文書型定義間で変換する
ための変換フォームを生成し、雛形文書を用いて作成さ
れた一般文書から構造化文書への変換の際にその生成さ
れた変換フォームを参照できるように登録したので、所
定のフォームを用いた一般文書から構造化文書への変換
のため、従来のように、毎回、部品，マークアップ文
書，文書型定義などのサンプルを準備する必要はなく、
所定のフォームに対応する変換フォームを一度生成して
おけばよいことから、作業効率を向上させることが可能
である。

【００１１】また、請求項２の発明に係る構造化文書処
理装置は、所定のフォームを有する雛形文書のフィール
ドと文書型定義のタグとを対応付けしながら雛形文書と
文書型定義間で変換するための変換テーブルを生成する
変換テーブル生成手段と、雛形文書を用いて作成された
一般文書からタグを有する構造化文書への変換の際に変
換テーブル生成手段により生成された変換テーブルを参
照できるように登録した登録手段と、を備えたものであ
る。

【００１２】この請求項２の発明によれば、雛形文書の
フィールドと文書型定義のタグとを対応付けしながら所
定のフォームを有する雛形文書と文書型定義間で変換す
るための変換テーブルを生成し、雛形文書を用いて作成
された一般文書からタグを有する構造化文書への変換の
際にその生成された変換テーブルを参照できるように登
録したので、所定のフォームを用いた一般文書から構造
化文書への変換のため、従来のように、毎回、部品，マ
ークアップ文書，文書型定義などのサンプルを準備する
必要はなく、所定のフォームに対応する変換テーブルを
一度生成しておけばよいことから、作業効率を向上させ
ることが可能である。

【００１３】また、請求項３の発明に係る構造化文書処
理装置は、所定のフォームを有する雛形文書と文書型定
義間で変換するための雛形文書、文書型定義それぞれの
構成要素を対応付けた変換フォームを予め登録しておく
登録手段と、所定のフォームを用いて一般文書を作成す
る作成手段と、登録手段に登録された変換フォームを参
照して作成手段により作成された一般文書を構造化文書
に変換する変換手段と、を備えたものである。

【００１４】この請求項３の発明によれば、所定のフォ
ームを有する雛形文書と文書型定義間で変換するための
雛形文書、文書型定義それぞれの構成要素を対応付けた
変換フォームを予め登録しておき、所定のフォームを用
いて一般文書を作成し、登録された変換フォームを参照
してその作成された一般文書を構造化文書に変換するよ
うにしたので、所定のフォームに対応する変換フォーム
を一度生成しておけば、以降は所定のフォームで一般文
書を作成するだけの作業となり、従来のように、毎回、
部品，マークアップ文書，文書型定義などのサンプルを
準備して、そのサンプルについて検索及び合成，論理的
構造の生成，一致度の判定などの処理を行う必要がなく
なることから、所定のフォームを用いた一般文書から構
造化文書への変換について作業効率の向上を図ることが
可能である。

【００１５】また、請求項４の発明に係る構造化文書処
理装置は、所定のフォームを有する雛形文書と文書型定
義間で変換するための雛形文書のフィールドと文書型定
義のタグとを対応付けた変換テーブルを予め登録してお
く登録手段と、所定のフォームを用いて一般文書を作成
する作成手段と、登録手段に登録された変換テーブルを
参照して作成手段により作成された一般文書をタグを有
する構造化文書に変換する変換手段と、を備えたもので
ある。

【００１６】この請求項４の発明によれば、所定のフォ
ームを有する雛形文書と文書型定義間で変換するための
雛形文書のフィールドと文書型定義のタグとを対応付け
た変換テーブルを予め登録しておき、所定のフォームを
用いて一般文書を作成し、登録された変換テーブルを参
照してその作成された一般文書をタグを有する構造化文
書に変換するようにしたので、所定のフォームに対応す
る変換テーブルを一度生成しておけば、以降は所定のフ
ォームで一般文書を作成するだけの作業となり、従来の
ように、毎回、部品，マークアップ文書，文書型定義な
どのサンプルを準備して、そのサンプルについて検索及
び合成，論理的構造の生成，一致度の判定などの処理を
行う必要がなくなることから、所定のフォームを用いた
一般文書から構造化文書への変換について作業効率の向
上を図ることが可能である。

【００１７】また、請求項５の発明に係る構造化文書処
理装置は、請求項２又は４の発明において、所定のフォ
ームは罫線，申請書，帳票などのようにデータ入力のた
めのフィールドを有することを特徴とする。

【００１８】この請求項５の発明によれば、所定のフォ
ームは罫線，申請書，帳票などのようにデータ入力のた
めのフィールドを有するので、ユーザにおいては、タグ
付けを意識することなく、フィールドにデータを入力す
るだけの作業で済み、これによって、ユーザ側の負荷を
軽減することが可能である。

【００１９】また、請求項６の発明に係る構造化文書処
理装置は、請求項４の発明において、さらに、登録手段
に登録された変換テーブルを参照して変換手段により変
換された構造化文書を一般文書に逆変換する逆変換手段
を有することを特徴とする。

【００２０】この請求項６の発明によれば、さらに、登
録された変換テーブルを参照して変換済みの構造化文書
を一般文書に逆変換するようにしたので、所定のフォー
ムを用いた文書作成において、一般文書と構造化文書間
で作業効率よく双方向の変換を実現することが可能であ
る。

【００２１】また、請求項７の発明に係る構造化文書処
理方法は、雛形文書のフィールドと文書型定義のタグと
を対応付けしながら所定のフォームを有する雛形文書と
文書型定義間で変換するための変換テーブルを生成する
変換テーブル生成工程と、雛形文書を用いて作成された
一般文書からタグを有する構造化文書への変換の際に変
換テーブル生成工程により生成された変換テーブルを参
照できるように登録した登録工程と、を含んだものであ
る。

【００２２】この請求項７の発明によれば、所定のフォ
ームを有する雛形文書と文書型定義間で変換するための
記雛形文書のフィールドと文書型定義のタグとを対応付
けしながら変換テーブルを生成し、雛形文書を用いて作
成された一般文書からタグを有する構造化文書への変換
の際にその生成された変換テーブルを参照できるように
登録する工程にしたので、所定のフォームを用いた一般
文書から構造化文書への変換のため、従来のように、毎
回、部品，マークアップ文書，文書型定義などのサンプ
ルを準備する必要はなく、所定のフォームに対応する変
換テーブルを一度生成しておけばよいことから、作業効
率を向上させることが可能である。

【００２３】また、請求項８の発明に係る構造化文書処
理方法は、所定のフォームを用いて一般文書を作成する
作成工程と、所定のフォームを有する雛形文書と文書型
定義間で変換するための雛形文書のフィールドと文書型
定義のタグとを対応付けた変換テーブルを参照して作成
工程により作成された一般文書をタグを有する構造化文
書に変換する変換工程と、変換テーブルを参照して変換
工程により変換された構造化文書を一般文書に逆変換す
る逆変換工程と、を含んだものである。

【００２４】この請求項８の発明によれば、所定のフォ
ームを有する雛形文書と文書型定義間で変換するための
雛形文書のフィールドと文書型定義のタグとを対応付け
た変換テーブルを予め登録しておき、所定のフォームを
用いて一般文書を作成し、登録された変換テーブルを参
照してその作成された一般文書をタグを有する構造化文
書に変換し、一方、登録された変換テーブルを参照して
変換済みの構造化文書を一般文書に逆変換する工程にし
たので、所定のフォームに対応する変換テーブルを一度
生成しておけば、以降は所定のフォームで一般文書を作
成するだけの作業となり、従来のように、毎回、部品，
マークアップ文書，文書型定義などのサンプルを準備し
て、そのサンプルについて検索及び合成，論理的構造の
生成，一致度の判定などの処理を行う必要がなくなるこ
とから、所定のフォームを用いた一般文書から構造化文
書への変換について作業効率の向上を図れるとともに、
所定のフォームを用いた文書作成において、一般文書と
構造化文書間で作業効率よく双方向の変換を実現するこ
とが可能である。

【００２５】また、請求項９の発明に係る記録媒体は、
請求項７又は８に記載された方法をコンピュータに実行
させるプログラムを記録したことで、そのプログラムを
機械読み取り可能となり、これによって、請求項７又は
８の動作をコンピュータによって実現することが可能で
ある。

【００２６】

【発明の実施の形態】以下に添付図面を参照して、この
発明に係る構造化文書処理装置、構造化文書処理方法お
よびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを
記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体の好適な
実施の形態を詳細に説明する。

【００２７】まず、原理について説明する。図１はこの
発明の一実施の形態による構造化文書処理装置を機能的
に示す機能ブロック図である。この構造化文書処理装置
は、図１に示したように、ＳＧＭＬ変換フォーム生成モ
ジュール１０１、ＳＧＭＬ文書生成モジュール１０２、
及びＳＧＭＬ文書読込モジュール１０３により構成され
る。

【００２８】ＳＧＭＬ変換フォーム生成モジュール１０
１は、文書型定義ファイル１０４、一般文書による雛形
ファイル１０５それぞれの構成要素を対応付けしながら
文書型定義ファイル１０４と雛形ファイル１０５間で変
換するためのＳＧＭＬ変換フォームファイル１０６を生
成する。ＳＧＭＬ文書生成モジュール１０２は、ＳＧＭ
Ｌ変換フォームファイル１０６を参照して、ユーザが作
成した一般文書１０８からＳＧＭＬ文書１０７を生成す
るための変換を行う。ＳＧＭＬ文書読込モジュール１０
３は、ＳＧＭＬ変換フォームファイル１０６を参照し
て、すでにＳＧＭＬ文書生成モジュール１０２で生成さ
れているＳＧＭＬ文書を一般文書に復元するための逆変
換を行う。

【００２９】次に、ＳＧＭＬ変換フォームファイル１０
６の作成原理について説明する。図２は実施の形態によ
るＳＧＭＬ変換フォームの作成原理を説明する図であ
る。このＳＧＭＬ変換フォームファイル１０６の作成は
ＳＧＭＬ変換フォーム生成モジュール１０１の仕事であ
る。ＳＧＭＬ変換フォーム作成には、図２に示したよう
に、一般文書の雛形（雛形ファイル１０５）と、文書型
定義（文書型定義ファイル１０４）と、それらの対応付
けを行うデータとの３つの情報が必要になる。

【００３０】ユーザインタフェースによりコンピュータ
とユーザとの間でキーボードなどの入力手段やその入力
に応じたデータ表示手段を通じて対話的な操作から上述
した３つの情報を得ることができ、その３つの情報の関
係でＳＧＭＬ変換フォームが作成される。最終的に生成
されたＳＧＭＬ変換フォームは、上述した雛形と文書型
との対応付けで一般文書とＳＧＭＬ文書間の変換を双方
向に実現する。

【００３１】図２の例では、一般文書の雛形として、電
子メールアドレス登録申請書（以下に申請書）のフォー
ムが示されている。この申請書には、氏名，所属，アド
レス（電子メールアドレスを指す）それぞれのフィール
ドが設けられている。この申請書においては、ユーザは
各フィールドに文字列（氏名，所属，アドレス）をデー
タ入力するだけで書類が完成することになる。

【００３２】この申請書に関するＳＧＭＬ変換フォーム
を生成するには、氏名，所属，アドレスそれぞれのフィ
ールドについて文書型定義ではどのような構造になるか
を示す必要がある。例えば、氏名の場合には、雛形（申
請書）上のどのフィールドが氏名のフィールドであるか
を特定するとともに、文書型定義上でその氏名のフィー
ルドに対応する文書構造がどこに該当するのかを規定す
ることにより、申請書と文書型定義との対応付けデータ
が得られる。

【００３３】同様に、所属，アドレスそれぞれのフィー
ルドについても文書型定義のどこにその文書構造が該当
するのかを対応付けることで、対応付けデータを得るこ
とができる。最後に、申請書と、文書型定義と、その対
応付けデータとを一組として関連付けることで、ＳＧＭ
Ｌ変換フォームが作成すなわち生成される。

【００３４】次に、一般文書とＳＧＭＬ文書間の変換原
理について説明する。図３は実施の形態による一般文書
とＳＧＭＬ文書間の変換原理を説明する図である。前述
の雛形のフォームをもつ一般文書１０８からＳＧＭＬ文
書１０７への間の変換は、ＳＧＭＬ文書生成モジュール
１０２の仕事であり、逆にＳＧＭＬ文書１０７から一般
文書１０８への逆変換は、ＳＧＭＬ文書読込モジュール
１０３の仕事である。

【００３５】上述の変換，逆変換のいずれの作業にも、
前述のＳＧＭＬ変換フォームファイル１０６が必要とな
る。これは所定のフォームをもつ一般文書、すなわち図
２の例では申請書のフォームをもつ一般文書のＳＧＭＬ
化を前提とするためである。

【００３６】図２に示した申請書に実際に具体的なデー
タを入力してＳＧＭＬ変換する例を図３を参照して説明
する。図示せぬディスプレイに表示されている申請書
は、図２に示したように、氏名，所属，アドレスの各フ
ィールドを有している。例えば、ユーザにより、ユーザ
インタフェースを通じて氏名フィールドには“特許太
郎”、所属フィールドには“開発”、そしてアドレスフ
ィールドには“ｔａｒｏ＊ＡＢＣ（ただし、ここで＊は
アットマークを示す）”がそれぞれデータ入力される
と、それらデータは各フィールドに表示される（図３
（ａ）参照）。

【００３７】以上によりデータ入力が終了してユーザか
らＳＧＭＬ化が指示されると、データ入力済みの申請書
についてのＳＧＭＬ化が実行される。その際には、すで
に生成済みのＳＧＭＬ変換フォームファイル１０６が参
照され、まず申請書上の各フィールドに対応する文書構
造の位置が文書型定義から見つけ出される。続いて各フ
ィールドに入力されたデータは該当する文書構造の位置
にセットされる（図３（ｂ））。

【００３８】具体的には、ＳＧＭＬ文書がタグを有する
構造化文書であることから、各フィールドに該当する文
書構造の位置はタグの配置された位置となる。したがっ
て、図３（ｃ）に示したように、ＳＧＭＬ文書上、氏名
フィールドに入力されたデータ“特許太郎”は〈氏名〉
と〈／氏名〉とで挟まれる位置にセットされ、所属フィ
ールドに入力されたデータ“開発”は〈所属〉と〈／所
属〉とで挟まれる位置にセットされ、アドレスフィール
ドに入力されたデータ“ｔａｒｏ＊ＡＢＣ（ただし、こ
こで＊はアットマークを示す）”は〈アドレス〉と〈／
アドレス〉とで挟まれる位置にセットされる。このよう
にして、ＳＧＭＬ文書が生成される。

【００３９】また、図３（ｃ）のようにＳＧＭＬ化され
たＳＧＭＬ文書を読み出すことで、元のタグのない一般
文書に復元することもできる。この場合には、ＳＧＭＬ
変換フォームファイル１０６の参照の仕方が前述とは逆
になる。すなわち、すでに生成済みのＳＧＭＬ変換フォ
ームファイル１０６が参照され、まずＳＧＭＬ文書上の
各文書構造すなわち各タグに対応するフィールドの位置
が雛形ファイルから見つけ出される。続いて各タグにセ
ットされているデータは該当するフィールド内にセット
される（図３（ｄ））。

【００４０】具体的には、一般文書が所定のフィールド
を有する文書であることから、各タグに該当する雛形上
の位置はフィールドの位置となる。したがって、図３
（ｅ）に示したように、申請書上、〈氏名〉と〈／氏
名〉とで挟まれる位置にセットされたデータ“特許太
郎”は氏名フィールドにセットされ、〈所属〉と〈／所
属〉とで挟まれる位置にセットされたデータ“開発”は
所属フィールドにセットされ、〈アドレス〉と〈／アド
レス〉とで挟まれる位置にセットされたデータ“ｔａｒ
ｏ＊ＡＢＣ（ただし、ここで＊はアットマークを示
す）”はアドレスフィールドにセットされる。このよう
にして、ＳＧＭＬ文書が読み出された後、一般文書が復
元される。

【００４１】ここで、上述の構造化文書処理装置をハー
ドウェア的に実現した場合の構成例をひとつ示す。図４
は実施の形態による構造化文書処理装置をハードウェア
的に示すブロック図である。構造化文書処理装置は、図
４に示したように、ＣＰＵ１および、そのＣＰＵ１に接
続させた内部バス９に接続されるプログラムメモリ２、
ＲＡＭ３、文書管理用記憶部４、変換テーブル５、文書
記憶部６、操作部７、表示部８などのユニットにより構
成される。なお、内部バス９は、制御信号、データ、ア
ドレス信号などを伝送する伝送路である。

【００４２】ＣＰＵ１は、プログラムメモリ２に格納さ
れた各種プログラムに従って本装置全体の動作を制御す
るユニットである。すなわち、ＣＰＵ１は、プログラム
メモリ２に格納された各種プログラムの実行、ＲＡＭ３
に対するデータのリード／ライト、文書管理用記憶部４
や文書記憶部６に対するデータのリード／ライト、操作
部７からのキー入力受け付け、表示部８に対する表示な
どを制御する。

【００４３】プログラムメモリ２は、オペレーティング
システムであるＯＳ２Ａ、アプリケーションプログラム
であるＡＰ２Ｂ、ＣＰＵ１の動作に必要な各種パラメー
タなどを格納している。アプリケーションプログラムＡ
Ｐ２Ｂには、前述のＳＧＭＬ変換フォーム生成モジュー
ル１０１，ＳＧＭＬ文書生成モジュール１０２，ＳＧＭ
Ｌ文書読込モジュール１０３の各機能を実現するための
プログラムが含まれている。ＲＡＭ３は、ＣＰＵ１の実
行時のワークエリアとして使用される。

【００４４】文書管理用記憶部４は、前述した文書定義
ファイル１０４と雛形ファイル１０５とを記憶する。こ
の文書管理用記憶部４では、文書定義ファイル１０４や
雛形ファイル１０５の登録内容を変更したり追加するこ
とができる。変換テーブル５は、前述したＳＧＭＬ変換
フォームファイル１０６をテーブル化して登録する。こ
の変換テーブル５には、変換フォームをＳＧＭＬ変換フ
ォームファイル１０６だけに限らず複数種登録すること
ができる。文書記憶部６は、ＳＧＭＬ文書１０７及び一
般文書１０８を記憶する。

【００４５】操作部７は、ユーザインタフェースを担う
ユニットであり、ＳＧＭＬ変換フォーム生成，ＳＧＭＬ
文書生成，ＳＧＭＬ文書読込みなどの操作をキー入力に
よって指示するためのキーやスイッチを備えている。表
示部８は、ＣＰＵ１の制御に従って前述のＳＧＭＬ変換
フォーム生成モジュール１０１，ＳＧＭＬ文書生成モジ
ュール１０２，ＳＧＭＬ文書読込モジュール１０３の各
機能を果たす際のデータ表示を行う。

【００４６】次に、図４に示したハードウェア構成に従
ってＳＧＭＬ変換フォームの生成動作について説明す
る。図５は実施の形態によるＳＧＭＬ変換フォーム生成
処理を説明するフローチャート、図６は実施の形態にお
いて所定のフォームを有する雛形文書の一例を示す図、
そして、図７は実施の形態による変換テーブルの一例を
示す図である。

【００４７】以下に、罫線，申請書，帳票などの所定の
フォームの一例として図６に示した申請書の雛形フォー
ムを例に挙げる。まず、表示部９の表示を通じて一般文
書の雛形フォームである申請書が操作部７による文字や
罫線の入力により作成される（ステップＳ１）。この申
請書のフォームは、ａ〜ｈまでの複数のフィールドによ
り構成される。これらのフィールドは罫線により割り当
てられている。ａは氏名フィールド、ｂは日付フィール
ド、ｃは性別フィールド、ｄは生年月日フィールド、ｅ
は都道府県フィールド、ｆは郵便番号フィールド、ｇは
市町村名フィールド、ｈは番地フィールドをそれぞれ示
している。

【００４８】ステップＳ１により申請書の雛形フォーム
の作成が終了すると、その雛形フォームは雛形ファイル
１０５として文書管理用記憶部４に登録される。さらに
表示中のその雛形フォームに従って、フィールドａ〜ｈ
それぞれと文書型定義のタグとの対応付けとが操作部７
のキー操作により行われる。この対応付けを通じて文書
型定義と対応付けデータとが作成される（ステップＳ
２）。

【００４９】その結果、図７に示したように、氏名フィ
ールドには〈氏名〉、日時フィールドにはタグの〈日
時〉、性別フィールドにはタグの〈性別〉、生年月日フ
ィールドにはタグの〈生年月日〉、都道府県フィールド
にはタグの〈都道府県〉、郵便番号フィールドにはタグ
の〈郵便番号〉、市町村名フィールドにはタグの〈市町
村〉、番地フィールドにはタグの〈番地〉がそれぞれ対
応するように、ＳＧＭＬ変換フォームが作成される（ス
テップＳ３）。さらにこのＳＧＭＬ変換フォームはファ
イルとして変換テーブル５に登録される（ステップＳ
４）。

【００５０】続いて、ＳＧＭＬ文書の生成動作について
説明する。図８は実施の形態によるＳＧＭＬ文書生成処
理を説明するフローチャート、図９は実施の形態におい
て一般文書の一例を示す図、そして、図１０は実施の形
態においてＳＧＭＬ文書の一例を示す図である。

【００５１】ＳＧＭＬ文書の生成では、すでに変換テー
ブル５に登録済みのＳＧＭＬ変換フォームを使用するこ
とが条件となるので、一般文書の作成には、ＳＧＭＬ変
換フォームの生成で使用された雛形ファイルが必要とな
る。したがって、文書管理用記憶部４に登録されている
雛形ファイル１０５から所望の雛形フォームを読み出し
てから一般文書の作成に入ることになる。

【００５２】例えば、図６に示した申請書の雛形フォー
ムが読み出された場合には、その雛形フォームが表示部
８の表示画面に表示されるので、ユーザは操作部７の操
作により所望のデータを各フィールドに入力すればよ
い。この操作を通じて簡単に一般文書を作成することが
できる（ステップＳ１１）。例えば、氏名フィールドａ
に“特許太郎”、日付フィールドｂに“平成８年８月３
０日”、性別フィールドｃに“男”、生年月日フィール
ドｄに“昭和３３年４月２９日”、都道府県フィールド
ｅに“東京都”、郵便番号フィールドｆに“１０２−９
１”、市町村名フィールドｇに“三鷹市”、番地フィー
ルドｈに“１−２３…”がそれぞれ入力されると、図９
に示した如く一般文書が作成される。

【００５３】そして、この申請書に関する変換フォーム
すなわちすでに変換フォーム５に登録されているＳＧＭ
Ｌ変換フォームファイル１０６（図７の形式）を参照し
て、図９に示した一般文書から図１０に示したＳＧＭＬ
文書への変換が行われる。すなわち、ＳＧＭＬ変換フォ
ームファイル１０６に従って、氏名フィールドａの“特
許太郎”はタグの〈氏名〉と〈／氏名〉間、日付フィー
ルドｂの“平成８年８月３０日”はタグの〈日付〉と
〈／日付〉間、性別フィールドｃの“男”は〈性別〉と
〈／性別〉間、生年月日フィールドｄの“昭和３３年４
月２９日”はタグの〈生年月日〉と〈／生年月日〉間、
都道府県フィールドｅの“東京都”はタグの〈都道府
県〉と〈／都道府県〉間、郵便番号フィールドｆの“１
０２−９１”は〈郵便番号〉と〈／郵便番号〉間、市町
村名フィールドｇの“三鷹市”は〈市町村名〉と〈／市
町村名〉間、番地フィールドｈの“１−２３…”は〈番
地〉と〈／番地〉間にセットされる。

【００５４】このようにして生成されたＳＧＭＬ文書
は、対応する一般文書とともに文書記憶部６へ登録（出
力）されるが、ユーザからの指示に応じて表示部８に表
示することもできる（ステップＳ１３）。

【００５５】さらに続いて、ＳＧＭＬ文書の読込み動作
について説明する。図１１は実施の形態によるＳＧＭＬ
文書読込処理を説明するフローチャートである。このＳ
ＧＭＬ文書の読込みは、ＳＧＭＬ文書から一般文書への
逆変換を行うための処理である。すなわち、操作部７の
操作により文書記憶部６をアクセスして所望のＳＧＭＬ
文書を選択することで、ＳＧＭＬ文書が読出される（ス
テップＳ２１）。このとき、表示部８に表示されるＳＧ
ＭＬ文書は、例えば図１０に示したようにデータを挟む
ようにタグが配置された構造化文書となる。

【００５６】ユーザが図１０のＳＧＭＬ文書を選択して
操作部７の操作により逆変換を指示した場合には、その
ＳＧＭＬ文書に関連する変換フォームすなわちすでに変
換フォーム５に登録されているＳＧＭＬ変換フォームフ
ァイル１０６（図７の形式）を参照して、図１０に示し
たＳＧＭＬ文書から図９に示した一般文書への逆変換が
行われる（ステップＳ２２）。その具体的な変換につい
てはすでに説明した原理から明らかなため、その説明を
省略する。その結果、逆変換により得られた一般文書が
表示部８に表示（出力）される（ステップＳ２３）。

【００５７】以上説明したように、この実施の形態によ
れば、所定のフォームを有する雛形文書と文書型定義間
で変換するための雛形文書のフィールドと文書型定義の
タグとを対応付けしながら変換テーブル５を生成し、雛
形文書を用いて作成された一般文書からタグを有するＳ
ＧＭＬ文書への変換の際に変換テーブル５を参照できる
ように登録したので、所定のフォームを用いた一般文書
からＳＧＭＬ文書への変換のため、従来のように、毎
回、部品，マークアップ文書，文書型定義などのサンプ
ルを準備する必要はなく、所定のフォームに対応する変
換テーブル５を一度生成しておけばよいことから、作業
効率を向上させることが可能である。

【００５８】また、所定のフォームを有する雛形文書と
文書型定義間で変換するための雛形文書のフィールドと
文書型定義のタグとを対応付けた変換テーブル５を予め
登録しておき、所定のフォームを用いて一般文書を作成
し、変換テーブル５を参照してその作成された一般文書
をタグを有するＳＧＭＬ文書に変換するようにしたの
で、所定のフォームに対応する変換テーブル５を一度生
成しておけば、以降は所定のフォームで一般文書を作成
するだけの作業となり、従来のように、毎回、部品，マ
ークアップ文書，文書型定義などのサンプルを準備し
て、そのサンプルについて検索及び合成，論理的構造の
生成，一致度の判定などの処理を行う必要がなくなる。
このため、所定のフォームを用いた一般文書からＳＧＭ
Ｌ文書への変換について作業効率の向上を図ることが可
能である。

【００５９】また、所定のフォームは罫線，申請書，帳
票などのようにデータ入力のためのフィールドを有する
ので、ユーザにおいては、タグ付けを意識することな
く、フィールドにデータを入力するだけの作業で済み、
これによって、ユーザ側の負荷を軽減することが可能で
ある。

【００６０】また、登録された変換テーブル５を参照し
て変換済みのＳＧＭＬ文書を一般文書に逆変換するよう
にしたので、所定のフォームを用いた文書作成におい
て、一般文書とＳＧＭＬ文書間で作業効率よく双方向の
変換を実現することが可能である。

【００６１】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１の発明に
よれば、所定のフォームを有する雛形文書と文書型定義
間で変換するための雛形文書、文書型定義それぞれの構
成要素を対応付けしながら変換フォームを生成し、雛形
文書を用いて作成された一般文書から構造化文書への変
換の際にその生成された変換フォームを参照できるよう
に登録したので、所定のフォームを用いた一般文書から
構造化文書への変換のため、従来のように、毎回、部
品，マークアップ文書，文書型定義などのサンプルを準
備する必要はなく、所定のフォームに対応する変換フォ
ームを一度生成しておけばよいことから、作業効率を向
上させることが可能な構造化文書処理装置が得られると
いう効果を奏する。

【００６２】また、請求項２の発明によれば、所定のフ
ォームを有する雛形文書と文書型定義間で変換するため
の雛形文書のフィールドと文書型定義のタグとを対応付
けしながら変換テーブルを生成し、雛形文書を用いて作
成された一般文書からタグを有する構造化文書への変換
の際にその生成された変換テーブルを参照できるように
登録したので、所定のフォームを用いた一般文書から構
造化文書への変換のため、従来のように、毎回、部品，
マークアップ文書，文書型定義などのサンプルを準備す
る必要はなく、所定のフォームに対応する変換テーブル
を一度生成しておけばよいことから、作業効率を向上さ
せることが可能な構造化文書処理装置が得られるという
効果を奏する。

【００６３】また、請求項３の発明によれば、所定のフ
ォームを有する雛形文書と文書型定義間で変換するため
の雛形文書、文書型定義それぞれの構成要素を対応付け
た変換フォームを予め登録しておき、所定のフォームを
用いて一般文書を作成し、登録された変換フォームを参
照してその作成された一般文書を構造化文書に変換する
ようにしたので、所定のフォームに対応する変換フォー
ムを一度生成しておけば、以降は所定のフォームで一般
文書を作成するだけの作業となり、従来のように、毎
回、部品，マークアップ文書，文書型定義などのサンプ
ルを準備して、そのサンプルについて検索及び合成，論
理的構造の生成，一致度の判定などの処理を行う必要が
なくなることから、所定のフォームを用いた一般文書か
ら構造化文書への変換について作業効率の向上を図るこ
とが可能な構造化文書処理装置が得られるという効果を
奏する。

【００６４】また、請求項４の発明によれば、所定のフ
ォームを有する雛形文書と文書型定義間で変換するため
の雛形文書のフィールドと文書型定義のタグとを対応付
けた変換テーブルを予め登録しておき、所定のフォーム
を用いて一般文書を作成し、登録された変換テーブルを
参照してその作成された一般文書をタグを有する構造化
文書に変換するようにしたので、所定のフォームに対応
する変換テーブルを一度生成しておけば、以降は所定の
フォームで一般文書を作成するだけの作業となり、従来
のように、毎回、部品，マークアップ文書，文書型定義
などのサンプルを準備して、そのサンプルについて検索
及び合成，論理的構造の生成，一致度の判定などの処理
を行う必要がなくなることから、所定のフォームを用い
た一般文書から構造化文書への変換について作業効率の
向上を図ることが可能な構造化文書処理装置が得られる
という効果を奏する。

【００６５】また、請求項５の発明によれば、請求項２
又は４の発明において、所定のフォームは罫線，申請
書，帳票などのようにデータ入力のためのフィールドを
有するので、ユーザにおいては、タグ付けを意識するこ
となく、フィールドにデータを入力するだけの作業で済
み、これによって、ユーザ側の負荷を軽減することが可
能な構造化文書処理装置が得られるという効果を奏す
る。

【００６６】また、請求項６の発明によれば、請求項４
の発明において、さらに、登録された変換テーブルを参
照して変換済みの構造化文書を一般文書に逆変換するよ
うにしたので、所定のフォームを用いた文書作成におい
て、一般文書と構造化文書間で作業効率よく双方向の変
換を実現することが可能な構造化文書処理装置が得られ
るという効果を奏する。

【００６７】また、請求項７の発明によれば、所定のフ
ォームを有する雛形文書と文書型定義間で変換するため
の記雛形文書のフィールドと文書型定義のタグとを対応
付けしながら変換テーブルを生成し、雛形文書を用いて
作成された一般文書からタグを有する構造化文書への変
換の際にその生成された変換テーブルを参照できるよう
に登録する工程にしたので、所定のフォームを用いた一
般文書から構造化文書への変換のため、従来のように、
毎回、部品，マークアップ文書，文書型定義などのサン
プルを準備する必要はなく、所定のフォームに対応する
変換テーブルを一度生成しておけばよいことから、作業
効率を向上させることが可能な構造化文書処理方法が得
られるという効果を奏する。

【００６８】また、請求項８の発明によれば、所定のフ
ォームを有する雛形文書と文書型定義間で変換するため
の雛形文書のフィールドと文書型定義のタグとを対応付
けた変換テーブルを予め登録しておき、所定のフォーム
を用いて一般文書を作成し、登録された変換テーブルを
参照してその作成された一般文書をタグを有する構造化
文書に変換し、一方、登録された変換テーブルを参照し
て変換済みの構造化文書を一般文書に逆変換する工程に
したので、所定のフォームに対応する変換テーブルを一
度生成しておけば、以降は所定のフォームで一般文書を
作成するだけの作業となり、従来のように、毎回、部
品，マークアップ文書，文書型定義などのサンプルを準
備して、そのサンプルについて検索及び合成，論理的構
造の生成，一致度の判定などの処理を行う必要がなくな
ることから、所定のフォームを用いた一般文書から構造
化文書への変換について作業効率の向上を図れるととも
に、所定のフォームを用いた文書作成において、一般文
書と構造化文書間で作業効率よく双方向の変換を実現す
ることが可能な構造化文書処理方法が得られるという効
果を奏する。

【００６９】また、請求項９の発明によれば、請求項７
又は８に記載された方法をコンピュータに実行させるプ
ログラムを記録したことで、そのプログラムを機械読み
取り可能となり、これによって、請求項７又は８の動作
をコンピュータによって実現することが可能な記録媒体
が得られるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施の形態による構造化文書処理
装置を機能的に示す機能ブロック図である。

【図２】実施の形態によるＳＧＭＬ変換フォームの作成
原理を説明する図である。

【図３】実施の形態による一般文書とＳＧＭＬ文書間の
変換原理を説明する図である。

【図４】実施の形態による構造化文書処理装置をハード
ウェア的に示すブロック図である。

【図５】実施の形態によるＳＧＭＬ変換フォーム生成処
理を説明するフローチャートである。

【図６】実施の形態において所定のフォームを有する雛
形文書の一例を示す図である。

【図７】実施の形態による変換テーブルの一例を示す図
である。

【図８】実施の形態によるＳＧＭＬ文書生成処理を説明
するフローチャートである。

【図９】実施の形態において一般文書の一例を示す図で
ある。

【図１０】実施の形態においてＳＧＭＬ文書の一例を示
す図である。

【図１１】実施の形態によるＳＧＭＬ文書読込処理を説
明するフローチャートである。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ プログラムメモリ ３ ＲＡＭ ４ 文書管理用記憶部 ５ 変換テーブル ６ 文書記憶部 ７ 操作部 ８ 表示部 １０１ ＳＧＭＬ変換フォーム生成モジュール １０２ ＳＧＭＬ文書生成モジュール １０３ ＳＧＭＬ文書読込モジュール １０４ 文書型定義ファイル １０５ 雛形ファイル １０６ ＳＧＭＬ変換フォームファイル １０７ ＳＧＭＬ文書 １０８ 一般文書

─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成１０年１月１６日

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００５０

【補正方法】変更

【補正内容】

【００５０】続いて、ＳＧＭＬ文書の生成動作について
説明する。図８は実施の形態によるＳＧＭＬ文書生成処
理を説明するフローチャート、図９は実施の形態におい
て一般文の一例を示す図、そして、図１０は実施の形態
においてＳＧＭＬ文書の一例を示図である。

【手続補正２】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００５６

【補正方法】変更

【補正内容】

【００５６】ユーザが図１０のＳＧＭＬ文書を選択して
操作部７の操作により逆変換を指示した場合には、その
ＳＧＭＬ文書に関連する変換フォームすなわちすでに変
換テーブル５に登録されているＳＧＭＬ変換フォームフ
ァイル１０６（図７の形式）を参照して、図１０に示し
たＳＧＭＬ文書から図９に示した一般文書への逆変換が
行われる（ステップＳ２２）。その具体的な変換につい
てはすでに説明した原理から明らかなため、その説明を
省略する。その結果、逆変換により得られた一般文書が
表示部８に表示（出力）される（ステップＳ２３）。

【手続補正３】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００６７

【補正方法】変更

【補正内容】

【００６７】また、請求項７の発明によれば、所定のフ
ォームを有する雛形文書と文書型定義間で変換するため
の雛形文書のフィールドと文書型定義のタグとを対応付
けしながら変換テーブルを生成し、雛形文書を用いて作
成された一般文書からタグを有する構造化文書への変換
の際にその生成された変換テーブルを参照できるように
登録する工程にしたので、所定のフォームを用いた一般
文書から構造化文書ヘの変換のため、従来のように、毎
回、部品，マークアップ文書，文書型定義などのサンプ
ルを準備する必要はなく、所定のフォームに対応する変
換テーブルを一度生成しておけばよいことから、作業効
率を向上させることが可能な構造化文書処理方法が得ら
れるという効果を奏する。

【手続補正４】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図３

【補正方法】変更

【補正内容】

【図３】

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定のフォームを有する雛形文書、文書
   型定義それぞれの構成要素を対応付けしながら前記雛形
   文書と前記文書型定義間で変換するための変換フォーム
   を生成する変換フォーム生成手段と、 前記雛形文書を用いて作成された一般文書から構造化文
   書への変換の際に前記変換フォーム生成手段により生成
   された変換フォームを参照できるように登録した登録手
   段と、 を備えることを特徴とする構造化文書処理装置。
2. 【請求項２】 所定のフォームを有する雛形文書のフィ
   ールドと文書型定義のタグとを対応付けしながら前記雛
   形文書と前記文書型定義間で変換するための変換テーブ
   ルを生成する変換テーブル生成手段と、 前記雛形文書を用いて作成された一般文書からタグを有
   する構造化文書への変換の際に前記変換テーブル生成手
   段により生成された変換テーブルを参照できるように登
   録した登録手段と、 を備えることを特徴とする構造化文書処理装置。
3. 【請求項３】 所定のフォームを有する雛形文書と文書
   型定義間で変換するための前記雛形文書、前記文書型定
   義それぞれの構成要素を対応付けた変換フォームを予め
   登録しておく登録手段と、 所定のフォームを用いて一般文書を作成する作成手段
   と、 前記登録手段に登録された変換フォームを参照して前記
   作成手段により作成された一般文書を構造化文書に変換
   する変換手段と、 を備えることを特徴とする構造化文書処理装置。
4. 【請求項４】 所定のフォームを有する雛形文書と文書
   型定義間で変換するための前記雛形文書のフィールドと
   前記文書型定義のタグとを対応付けた変換テーブルを予
   め登録しておく登録手段と、 所定のフォームを用いて一般文書を作成する作成手段
   と、 前記登録手段に登録された変換テーブルを参照して前記
   作成手段により作成された一般文書をタグを有する構造
   化文書に変換する変換手段と、 を備えることを特徴とする構造化文書処理装置。
5. 【請求項５】 前記所定のフォームは罫線，申請書，帳
   票などのようにデータ入力のためのフィールドを有する
   ことを特徴とする請求項２又は４に記載の構造化文書処
   理装置。
6. 【請求項６】 さらに、前記登録手段に登録された変換
   テーブルを参照して前記変換手段により変換された構造
   化文書を一般文書に逆変換する逆変換手段を有すること
   を特徴とする請求項４に記載の構造化文書処理装置。
7. 【請求項７】 所定のフォームを有する雛形文書のフィ
   ールドと文書型定義のタグとを対応付けしながら前記雛
   形文書と前記文書型定義間で変換するための変換テーブ
   ルを生成する変換テーブル生成工程と、 前記雛形文書を用いて作成された一般文書からタグを有
   する構造化文書への変換の際に前記変換テーブル生成工
   程により生成された変換テーブルを参照できるように登
   録した登録工程と、 を含むことを特徴とする構造化文書処理方法。
8. 【請求項８】 所定のフォームを用いて一般文書を作成
   する作成工程と、 所定のフォームを有する雛形文書と文書型定義間で変換
   するための前記雛形文書のフィールドと前記文書型定義
   のタグとを対応付けた変換テーブルを参照して前記作成
   工程により作成された一般文書をタグを有する構造化文
   書に変換する変換工程と、 前記変換テーブルを参照して前記変換工程により変換さ
   れた構造化文書を一般文書に逆変換する逆変換工程と、 を含むことを特徴とする構造化文書処理方法。
9. 【請求項９】 前記請求項７又は８に記載された方法を
   コンピュータに実行させるプログラムを記録したことを
   特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。