JPH10124488A - Postal code number conversion system for address data - Google Patents

Postal code number conversion system for address data

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JPH10124488A
JPH10124488A JP8273591A JP27359196A JPH10124488A JP H10124488 A JPH10124488 A JP H10124488A JP 8273591 A JP8273591 A JP 8273591A JP 27359196 A JP27359196 A JP 27359196A JP H10124488 A JPH10124488 A JP H10124488A
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JP
Japan
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address
new
zip code
code
postal code
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JP8273591A
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Japanese (ja)
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Satoru Ogawa
Kozo Shintani
哲 小川
耕三 新谷
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Shinfuoomu:Kk
株式会社シンフォーム
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To automatically converts the address data stored in a customer data base into the new postal code number.
SOLUTION: The address data are read out of an address data memory 1 which stored the customer address data based on an old postal code system. Then a postal code number where an address contained in the customer address data is common to the address that is designated by a new postal code number is selected out of a new postal code data memory 2 which stored the data showing the corresponding relation between the postal code number set based on both old and new postal code systems and the address areas designated by the new postal code number. If no common address is detected, the addresses stored in the memory 2 are partly processed by editing and compared with each other. Thus, the identity of addresses is decided and the efficiency is improved for conversion of the address data into the new postal codes number.
COPYRIGHT: (C)1998,JPO

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、顧客データベースにおける住所データの郵便番号の変更を効率的に行うシステムに関するとともに、郵便番号を利用して顧客データベースにおける住所情報の同一性を判定するシステムに関する。 BACKGROUND OF THE INVENTION The present invention, together with about the system to change the postal code of address data in the customer database efficiently, a system determines the identity of the address information in the customer database by using the postal code.

【0002】 [0002]

【従来技術】封筒や葉書等の郵便物に記載された名宛人の住所にその郵便物を配達する郵便事業は、本来的に人手に依存する割合が高いものではあるが、機械化による省力化を推進するため郵便番号制度が導入され、住所とともに記載された3〜5桁の郵便番号を自動的に読み取り、読み取った郵便番号を利用して区分け作業の自動化が図られて来た。 The postal services to deliver the mail to the [prior art] envelope or postcard, such as the addressee's address stated in the mail of, but there is one proportion that depends on the inherently hand high, the labor-saving due to mechanization the introduction of the postal code system in order to promote, read the 3-5 digit postal code that has been described in conjunction with the address automatically, automation of sorting work by using a zip code that has been read came been achieved.

【0003】しかし、3〜5桁の郵便番号では、その番号によって指定される地域が比較的広範囲になってしまうため、住所との対応が十分とはいえずその利用にも限度があった。 [0003] However, in the 3 to 5-digit zip code, because the area that is specified by the number resulting in relatively become a wide range, there is a limit to the corresponding its use not sufficient of the address. 近年、郵便番号を7桁に増やして、指定地域を細分化することによって区分け作業の更なる効率化を図る計画が進み、近い将来実施される見込みとなった。 In recent years, increase the zip code to 7 digits, plan to achieve further efficiency of the sorting work by subdividing the designated area proceeds, became expected to be implemented in the near future.

【0004】そのような新郵便番号制の導入に伴って、 [0004] With the introduction of such new postal code system,
従来の郵便番号制に基づく住所データを変更することが必要になってきている。 It has become necessary to change the address data based on a conventional postal code system. 消費者から電話等により注文を受け、商品を郵便等により消費者に配達する通信販売事業等を行う企業にとって、顧客情報を集積した顧客データベースにおける住所情報は、ダイレクトメールの発送等において重要なものである。 Take orders by phone or the like from the consumer, for companies to communicate sales business, etc. to deliver the goods to the consumer by mail, etc., the address information in the customer database that integrates the customer information, important in such as sending direct mail it is.

【0005】 [0005]

【発明が解決しようとする課題】顧客データベースに含まれる大量の住所データの中の郵便番号を新郵便番号に書き換えることは、多くの労力を必要とする。 Rewriting the zip code of a large amount of address data that is included in the customer database [0006] to a new zip code, it requires a lot of effort. 特に、手作業で新郵便番号に変換することは非常に困難である。 In particular, it is very difficult to convert to the new zip code manually.

【0006】また、住所の表記の仕方が種々存在することにより、顧客データベースの住所データには、同一の住所でありながら異なる住所として処理されるという問題も生じている。 [0006] By way of notation address is variously present, the address data of the customer database, but also caused a problem that is treated as a different address with the same address.

【0007】本発明は、顧客データベースにおける住所データの新郵便番号への変換作業の自動化を図り、効率的な郵便番号の変換が可能なシステムを提供することを目的とする。 [0007] The present invention is, aims to automate the conversion work on the new postal code of the address data in the customer database, conversion of efficient postal code is an object of the present invention to provide a system capable.

【0008】更に、本発明は、郵便番号を利用して顧客データベースにおける住所情報の同一性を判定するシステムを提供することも目的としている。 Furthermore, the present invention aims also to provide a system for determining the identity of the address information in the customer database by using the postal code.

【0009】 [0009]

【課題を解決するための手段】本発明による住所データの郵便番号変換システムは、旧郵便番号制に基づく顧客住所データを記憶した住所データ・メモリと、旧郵便番号制に基づく郵便番号と新郵便番号制に基づく郵便番号との対応関係を表すデータと新郵便番号によって指定される住所地域を記憶した新郵便番号データ・メモリと、 Zip code conversion system of address data according to the present invention, in order to solve the above-mentioned object, and address data memory which stores the customer address data based on the old postal code system, zip code and the new post based on the old postal code system and a new zip code data memory which stores the address area specified by the data and the new zip code which represents the correspondence between the zip code based on the number system,
住所データ・メモリから郵便番号の少なくとも一部を読み出し、その読み出した郵便番号部分と共通の郵便番号部分を含む新郵便番号を有する変換候補を新郵便番号データ・メモリから選択する変換候補選択手段と、記変換候補選択手段によって選択された候補の中から、顧客住所データの住所と新郵便番号によって指定される住所が共通する新郵便番号を選択する新郵便番号選択手段と、 Reading at least part of the postal code from the address data memory, and the conversion candidate selecting means for selecting conversion candidate having a new zip code which includes a common postal code portion and zip code portions thus read out from the new zip code data memory , from among the candidates selected by the serial conversion candidate selection means, and the new zip code selection means for selecting a new zip code address specified by the address and the new zip code of the customer address data is common,
新郵便番号選択手段によって選択された新郵便番号に基づいて住所データを更新する手段と、から構成される。 And means for updating the address data on the basis of the new zip code that has been selected by the new postal code selection means, consisting of.

【0010】また、本発明による住所情報の同一性を判定するシステムは、旧郵便番号制に基づく顧客住所データを記憶した住所データ・メモリと、旧郵便番号制に基づく郵便番号と新郵便番号制に基づく郵便番号との対応関係を表すデータと新郵便番号によって指定される住所地域を記憶した新郵便番号データ・メモリと、住所データ・メモリから郵便番号の少なくとも一部を読み出し、 [0010] In addition, the system for determining the identity of the address information in accordance with the present invention, and address data memory which stores the customer address data based on the old postal code system, zip code and the new postal code system that is based on the old postal code system and a new zip code data memory which stores the address area specified by the data and the new zip code which represents the correspondence between the postal code that is based on, read at least some of the postal code from the address data memory,
その読み出した郵便番号部分と共通の郵便番号部分を含む新郵便番号を有する変換候補を新郵便番号データ・メモリから選択する変換候補選択手段と、変換候補選択手段によって選択された候補の中から、顧客住所データの住所と新郵便番号によって指定される住所が共通する新郵便番号を選択する新郵便番号選択手段と、新郵便番号選択手段によって住所が共通する新郵便番号が選択されなかった場合、新郵便番号データ・メモリに記憶される住所の一部を編集加工して変更し住所を比較する手段と、から構成される。 A conversion candidate selecting means for selecting conversion candidate having the postal code portion read the new zip code which includes a common postal code part from the new zip code data memory, from the candidates selected by the conversion candidate selecting means, if the new zip code selection means that the address specified by the customer address data of the address and the new zip code to select a new zip code in common, new zip code in common is the address by the new postal code selection means has not been selected, and means for comparing the change part of the editing process to address the address to be stored in the new zip code data memory, consisting of.

【0011】 [0011]

【発明の実施の形態】本発明による郵便番号変換システムは図1に示すように構成される。 ZIP conversion system according the embodiment of the present invention is configured as shown in FIG. 図1において、CP In FIG. 1, CP
U6、ROM7、及びRAM8は周知のコンピュータ・ U6, ROM7, and RAM8 well-known computer
システムを構成し、好適にはマイクロコンピュータを使用するものである。 Configure the system, preferably one that uses a microcomputer. ROM7にはCPU6を制御するプログラムが記憶されており、CPU6はこのプログラムに従って郵便番号の変換動作を行う。 The ROM7 are stored a program for controlling the CPU 6, CPU 6 performs a conversion operation ZIP accordance with the program. 住所データ・メモリ1は、現在の郵便番号制に基づく顧客住所データを記憶している。 Address data memory 1 stores the customer address data based on the current postal code system. 新郵便番号データ・メモリ2には、図2に示すようなデータが記憶されている、即ち、7桁の新郵便番号22とその郵便番号によって指定される住所23 The new zip code data memory 2 and stored data as shown in FIG. 2, i.e., address 23 is designated 7 digits of the new postal code 22 by the zip code
とに対応して、現在の郵便番号21が含まれている。 In response to the door, which contains the current zip code 21. 更新住所データ・メモリ3は、住所データ・メモリ1に記憶されている住所データを新郵便番号データ・メモリ2 Update address data memory 3, address data, the address data stored in the memory 1 new zip code data memory 2
を利用して変換し、更新された住所データを記憶する。 Converted by using, storing the updated address data.
更新された住所データを住所データ・メモリ1の元の位置に記憶することによって、更新住所データ・メモリ3 By storing the updated address data to the original position of the address data memory 1, the update address data memory 3
を省略することも可能である。 It is also possible to omit the. 本発明による郵便番号変換システムは、更にデータ入力や制御入力のためのキーボード5と、変換処理進行状況が表示されるディスプレイ4を備えている。 ZIP conversion system according to the invention comprises further a keyboard 5 for data input and control input, the display 4 the conversion process progress is displayed.

【0012】本発明のシステムの動作を図3及び図4に示すフローチャートに従って説明する。 [0012] The operation of the system of the present invention with reference to the flowchart shown in FIGS. 先ず、住所データ・メモリ1に記憶される変換元ファイルから1つの住所データを読み出す(ステップ31)。 First, read the one address data from the source file stored in the address data memory 1 (step 31). 1つの住所データは図5(A)に示すように現在の郵便番号と住所文字列から構成される。 One address data is composed of the current zip code and address character string as shown in FIG. 5 (A). 現在の郵便番号は3桁または5桁からなっており、新郵便番号はその後に4桁または2桁を付加することによって作成されている。 Current Zip is composed of 3 or 5 digits have been prepared by the new zip code to be added followed by a 4-digit or two digits. その入力された住所データの郵便番号(3桁または5桁)と等しい上位桁を有する新郵便番号(通常5桁)を変換候補としてピックアップする(ステップ32)。 New zip code having the postal code (3 or 5 digit) equal significant digit of the input address data (typically 5 digits) is picked up as a conversion candidate (step 32). 図5(A)の例では、図2の網掛け部分の3つが候補として選択される。 In the example of FIG. 5 (A), it is three shaded portion of FIG. 2 are selected as candidates.

【0013】次に、ピックアップされた候補の中に入力データの住所文字列と共通部分を有する候補が存在するか否かが判定される(ステップ33)。 [0013] Next, whether candidates having a common part and address character string of the input data in the pick-up candidate is present is determined (step 33). 図2に示す例の場合、「千代田区大手町」が共通しているので、その新郵便番号「100−0004」を読み取る(ステップ3 In the case of the example shown in FIG. 2, since the "Otemachi, Chiyoda-ku" are common, read the new zip code "100-0004" (Step 3
4)。 4). 読み取った新郵便番号を入力データに付加した、 The new zip code that has been read and added to the input data,
図5(B)に示すような変換後データを、更新住所データ・メモリ3に記憶させる(ステップ35)。 The converted data as shown in FIG. 5 (B), and stores the updated address data memory 3 (step 35). ピックアップされた候補の中に入力データの住所文字列と共通部分を有する候補が存在しない場合には、後述するような同一性判定ルーチンを実行する(ステップ36)。 If the candidate having a common portion and address character string of the input data in the pick-up candidate does not exist, it executes the identity determination routine described later (step 36). 次に、未変換の変換元ファイルがなければ、変換動作は終了し、残っていればステップ31に戻る(ステップ3 Then, if there is unconverted of the source file, conversion is terminated, any remaining returns to step 31 (Step 3
7)。 7).

【0014】ピックアップされた候補の中に入力データの住所文字列と共通部分を有する候補が存在しない場合の同一性判定ルーチンは図4に示される。 [0014] identity determination routine if the candidate having a common portion and address character string of the input data in the pick-up candidate does not exist is shown in FIG. 共通部分がない場合は、入力データの住所文字列を編集加工するオプションを順次実行する(ステップ41)。 If you do not have a common part, sequentially executes the option to edit and process the address character string of the input data (step 41). その編集加工オプションの一例を図6に示す。 An example of the editing and processing options shown in FIG. 第1オプションは「の」、「ノ」、「乃」、「之」等の同音・異字を同一と判定することである。 The first option is "no", "Roh", "乃", it is to determine the same the same sound-Idi, such as "this". 図6に例示するように、新郵便番号データ・メモリ2に記憶される郵便番号マスタの文字列の「虎ノ門」を「虎の門」に変更して入力データの文字列と比較し、共通部分を有するか否かを判定する(42)。 As illustrated in FIG. 6, the postal code master stored in the new zip code data memory 2 of a character string "Toranomon" is changed to "Toranomon" compared to the character string of the input data, the common part determines whether having (42). 上記の例の場合は、共通部分を有するものと判定され、前述したように、新郵便番号を読み取って(ステップ47)、読み取った新郵便番号を入力データに付加した変換後データを、更新住所データ・メモリ3 In the above example, is judged to have a common portion, as described above, reads the new postal code (step 47), the converted data added to the input data of the new postal code read, update address data memory 3
に記憶させる(ステップ48)。 Is stored (step 48).

【0015】第1のオプションによる編集加工によっても共通部分がない場合は、第2の編集加工オプションを実行する。 [0015] If there is no common part also by the editing process according to the first option, to run the second editing and processing options. 第2のオプションは、図6に示すように、算用数字と漢数字を同一と判定することである。 A second option, as shown in FIG. 6, is to determine the identity of Arabic numerals and Chinese numeral. 例えば、 For example,
「三十三」を「33」に変更して比較を行う。 A comparison is made by changing the "thirty-three" to "33". 第2オプションでの不成功の場合は、「大字」、「字」を除いて判定を行う第3のオプションによって比較する。 If unsuccessful in the second option, compared with a third option for determining except "Oaza", "letter". このようにして、図6に示すような種々の編集加工を行い、比較動作を行う。 In this way, performs various editing and processing, as shown in FIG. 6, it performs a comparison operation. これによって、住所表記法に相違があっても、住所の同一性を判定することが可能となり、変換効率を上げることができる。 Thus, even if there are differences in the address notation, it becomes possible to determine the identity of the address, it is possible to increase the conversion efficiency. 編集加工オプションは、必要に応じて、増減することが可能で、図6に示す以外では、「マチ(町)」と「チョウ(町)」を同一と判定する、濁音を除いて判定する、「町」を付加して判定する(例えば、三方原と三方原町)、等が考えられる。 Editing and processing option, if necessary, can be increased or decreased, other than that shown in FIG. 6, "gore (city)" and determines the same "butterfly (city)", it is determined with the exception of dullness, is determined (for example, Mikatahara Metropolitan Mikatahara town) by adding a "town", etc. can be considered.

【0016】すべての編集加工オプションによっても同一性が判定されない場合(ステップ43)、変換元データの郵便番号の誤りを救済するため、郵便番号の上位2 [0016] If the identity by all editing processing option is not determined (step 43), for repairing errors in zip code of the source data, the upper zip code 2
桁による変換候補の抽出を行う(ステップ44)。 The extraction of the conversion candidate by the digit (step 44). 例えば、図2に示す例では、現在の郵便番号の上位2桁「1 For example, in the example shown in FIG. 2, the upper 2 digits of the current zip code "1
0」が等しい8つの候補がピックアップされ、住所文字列が比較される(ステップ45)。 0 "eight candidates equal it is picked up, address strings are compared (step 45). 従って、入力データの郵便番号の3桁目以降に誤りがあっても、正しい新郵便番号を選定することが可能になる。 Therefore, even if there is an error in the third digit after the zip code of the input data, it is possible to select the correct new zip code. また、入力データの郵便番号が5桁の場合には、上位3桁による変換候補の抽出を行うことも、可能である。 Further, when the postal code of the input data is 5 digits, it is also possible to perform the extraction of the conversion candidate by the first 3 digits.

【0017】上位2桁または3桁による変換候補の抽出によっても、住所文字列が等しい候補が発見されない場合には(ステップ45)、変換ができないことを、ディスプレイに表示するか、更新住所データ・メモリ3に記録する(ステップ46)。 [0017] Also by the extraction of the conversion candidate by the upper two or three digits, if the candidate address character string is equal is not found (step 45), the inability to convert, to display on the display, the update address data recorded in the memory 3 (step 46). 住所文字列が等しい候補が発見された場合は、前述したように、新郵便番号を読み取って(ステップ47)、読み取った新郵便番号を入力データに付加した変換後データを、更新住所データ・メモリ3に記憶させる(ステップ48)。 If you know the string is equal candidates were found, as described above, reads the new postal code (step 47), the converted data added to the input data of the new postal code read, update address data memory It is stored in the 3 (step 48).

【0018】 [0018]

【発明の効果】以上の如く、本発明によれば、顧客データベースにおける住所データの新郵便番号への変換作業が自動的に、そして効率的に可能になる。 As more, according to the present invention, according to the present invention, the conversion work to a new zip code of the address data in the customer database automatically, and become efficient possible.

【0019】更に、本発明によれば、住所の表記の仕方によって、同一の住所でありながら異なる住所として処理されるという問題も解決することができる。 Furthermore, according to the present invention, by way of representation of the address, it is possible to solve the problem is treated as a different address with the same address.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】本発明による郵便番号変換システムのシステム構成図である。 1 is a system configuration diagram of a postal code conversion system according to the present invention.

【図2】図1に示す新郵便番号データ・メモリ2に記憶されるデータ例である。 2 is a data example to be stored in the new zip code data memory 2 shown in FIG.

【図3】本発明のシステムの動作を示すフローチャートである。 3 is a flowchart showing the operation of the system of the present invention.

【図4】図3において、ピックアップされた候補の中に入力データの住所文字列と共通部分を有する候補が存在しない場合に実行する同一性判定ルーチンである。 In Figure 4 3, an identity determination routine executed when the candidate having a common portion and address character string of the input data in the pick-up candidate does not exist.

【図5】図1に示す住所データ・メモリ1に記憶される変換元ファイルの入力データの1例と変換後データの1 [5] 1 1 example the converted data of the input data of the source file stored in the address data memory 1 shown in FIG. 1
例である。 It is an example.

【図6】図4に示すステップ41において行われる編集加工オプション例である。 6 is a editing and processing options example performed in step 41 shown in FIG.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

1 住所データ・メモリ 2 新郵便番号データ・メモリ 3 更新住所データ・メモリ 4 ディスプレイ 5 キーボード 1 address data memory 2 new zip code data memory 3 update address data memory 4 display 5 Keyboard

Claims (2)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】旧郵便番号制に基づく顧客住所データを記憶した住所データ・メモリと、 前記旧郵便番号制に基づく郵便番号と新郵便番号制に基づく郵便番号との対応関係を表すデータと新郵便番号によって指定される住所を記憶した新郵便番号データ・メモリと、 前記住所データ・メモリから郵便番号の少なくとも一部を読み出し、その読み出した郵便番号部分と共通の郵便番号部分を含む新郵便番号を有する変換候補を前記新郵便番号データ・メモリから選択する変換候補選択手段と、 前記変換候補選択手段によって選択された候補の中から、顧客住所データの住所と新郵便番号によって指定される住所が共通する新郵便番号を選択する新郵便番号選択手段と、 前記新郵便番号選択手段によって選択された新郵便番号に基づいて住所デー 1. A former postal and address data memory which stores the customer address data on the basis of the number system, the data and the new representative of the correspondence between the zip code based on the zip code and the new postal code system that is based on the old postal code system and new zip code data memory storing an address specified by zip code, new zip codes, comprising at least part reads, common postal code portion and zip code portions thus read out of the address data memory from zip a conversion candidate selection means for selecting from said new postal code data memory conversion candidates having, from the candidates selected by the conversion candidate selecting means, the address specified by the address and new zip code customer address data and a new zip code selection means for selecting a new zip code in common, address data on the basis of the new zip code that has been selected by the new postal code selection means タを更新する手段と、 から構成される住所データの郵便番号変換システム。 Zip code conversion system of address data constituted and means for updating the data, from.
  2. 【請求項2】 旧郵便番号制に基づく顧客住所データを記憶した住所データ・メモリと、 前記旧郵便番号制に基づく郵便番号と新郵便番号制に基づく郵便番号との対応関係を表すデータと新郵便番号によって指定される住所を記憶した新郵便番号データ・メモリと、 前記住所データ・メモリから郵便番号の少なくとも一部を読み出し、その読み出した郵便番号部分と共通の郵便番号部分を含む新郵便番号を有する変換候補を前記新郵便番号データ・メモリから選択する変換候補選択手段と、 前記変換候補選択手段によって選択された候補の中から、顧客住所データの住所と新郵便番号によって指定される住所が共通する新郵便番号を選択する新郵便番号選択手段と、 前記新郵便番号選択手段によって住所が共通する新郵便番号が選択されな 2. A former postal and address data memory which stores the customer address data on the basis of the number system, the data and the new representative of the correspondence between the zip code based on the zip code and the new postal code system that is based on the old postal code system and new zip code data memory storing an address specified by zip code, new zip codes, comprising at least part reads, common postal code portion and zip code portions thus read out of the address data memory from zip a conversion candidate selection means for selecting from said new postal code data memory conversion candidates having, from the candidates selected by the conversion candidate selecting means, the address specified by the address and new zip code customer address data and a new zip code selection means for selecting a new zip code in common, Do not selected a new postal code address in common by the new postal code selection means った場合、新郵便番号データ・メモリに記憶される住所の一部を変更して住所を比較する手段と、 から構成される住所情報の同一性を判定するシステム。 If Tsu, the system determines the identity of the configured address information from the means for comparing the address by changing the partial address stored in the new zip code data memory.
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