JPH09330064A - プレゼンテーション支援システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】会議参加者への会議資料の提示を極めて簡易に
行なうことができ、発表を極めて効率良く行なうことを
可能とする。 【解決手段】会議出席者が必要に応じて所持する端末装
置１と、会議に用いるプレゼンテーション画像を会議出
席者へ提示するためのプレゼンテーション装置２とでプ
レゼンテーション支援システムを構成する。端末装置１
では、送信処理手段１１５ａおよびワイヤレスモデム１
２により、プレゼンテーション画像を示す画像情報およ
びこのプレゼンテーション画像の表示を制御するための
所定の制御コマンドを無線送信する。プレゼンテーショ
ン装置２では、端末装置１により無線送信された画像情
報および制御情報を受信処理手段２４ａおよびワイヤレ
スモデム２１により受信し、この画像情報が示すプレゼ
ンテーション画像を制御情報に応じて表示するべく液晶
表示部２３を表示制御手段２４ｂにより制御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、各種会議における
会議出席者への資料提示を行なってプレゼンテーション
を支援するためのプレゼンテーション支援システムに関
する。

【０００２】

【従来の技術】各種会議を開催する場合に会議資料は、
予め必要部数をコピーして会議参加者に配付したり、オ
ーバヘッドプロジェクタ（ＯＨＰ）を用いて拡大投射す
るなどして適宜提示することが行なわれている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが以上のように
会議資料を予め必要部数をコピーしておくことは、非常
に手間が掛かる。また多くの紙を消費することになり、
コストの面、あるいは環境保護の面からも好ましくな
い。

【０００４】一方、ＯＨＰを用いる場合には、コピー作
業の手間や、紙の消費の問題は無い。しかし、特殊なＯ
ＨＰシートに印字した形の会議資料を準備する必要があ
り、その作成に手間が掛かる。また、発表者がＯＨＰの
設置場所まで移動した上でＯＨＰの操作を行いながら発
表を行なうか、あるいはＯＨＰの操作者を別途配する必
要があり、ＯＨＰの操作に非常に手間が掛かるものとな
っていた。

【０００５】本発明はこのような事情を考慮してなされ
たものであり、その目的とするところは、会議参加者へ
の会議資料の提示を極めて簡易に行なうことができ、発
表を極めて効率良く行なうことを可能とすることができ
るプレゼンテーション支援システムを提供することにあ
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】以上の目的を達成するた
めに本発明は、会議出席者が必要に応じて所持する端末
装置と、会議に用いるプレゼンテーション画像を前記会
議出席者へ提示するためのプレゼンテーション装置とで
プレゼンテーション支援システムを構成し、かつ、前記
端末装置には、前記プレゼンテーション画像を示す画像
情報およびこのプレゼンテーション画像の表示を制御す
るための所定の制御コマンドを無線送信する、例えば送
信処理手段およびワイヤレスモデムよりなる送信手段を
備え、また前記プレゼンテーション装置には、前記プレ
ゼンテーション画像を表示するための、例えば液晶表示
部および拡大投射器よりなる表示手段と、前記端末装置
の送信手段により無線送信された画像情報および制御情
報を受信する、例えば受信処理手段およびワイヤレスモ
デムよりなる受信手段と、この受信手段により受信され
た制御情報に応じて前記受信手段により受信された画像
情報が示すプレゼンテーション画像を表示するべく前記
表示手段を制御する表示制御手段とを備えた。

【０００７】このような手段を講じたことにより、プレ
ゼンテーション画像は端末装置からプレゼンテーション
装置へと無線送信され、プレゼンテーション装置の表示
手段により表示される。またプレゼンテーション装置で
プレゼンテーション画像の表示を制御するための所定の
制御コマンドが端末装置からプレゼンテーション装置へ
と無線送信され、プレゼンテーション装置ではこの制御
コマンドに基づいてプレゼンテーション画像の表示が制
御される。従って、発表者は端末装置の操作のみでプレ
ゼンテーション画像の表示を行うことができる。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の一
実施形態につき説明する。

【０００９】図１は本実施形態に係るプレゼンテーショ
ン支援システムの要部構成を示す機能ブロック図であ
る。この図に示すように本実施形態のプレゼンテーショ
ン支援システムは、端末装置１およびプレゼンテーショ
ン装置２よりなる。端末装置１は、各会議参加者が必要
に応じて所持する。すなわち、端末装置１は複数台が存
在する場合もある。

【００１０】端末装置１は、可搬型のパーソナルコンピ
ュータ１１にワイヤレスモデム１２を装着して構成され
る。図２は端末装置１の外観の一例を示す斜視図であ
る。

【００１１】さらにパーソナルコンピュータ１１は、メ
モリ部１１１、ＰＣカードインタフェース部（ＰＣカー
ドＩＦ部）１１２、キーボード１１３、液晶表示器１１
４および制御部１１５を有している。これらのメモリ部
１１１、ＰＣカードインタフェース部（ＰＣカードＩＦ
部）１１２、キーボード１１３、液晶表示器１１４およ
び制御部１１５は、システムバス１１６を介して互いに
接続されている。

【００１２】メモリ部１１１は、制御部１１５が各種の
処理を行なう上で必要となる各種の情報を一時的な格納
しておくためのものである。このメモリ部１１１には、
会議資料を示す画像データが必要に応じて格納される。

【００１３】ＰＣカードＩＦ部１１２は、ＰＣＭＣＩＡ
規格に準拠したものであり、同じくＰＣＭＣＩＡ規格に
準拠したＰＣカードとして実現されているワイヤレスモ
デム１２との間で種々の情報の授受を行なうものであ
る。

【００１４】キーボード１１３は、使用者が制御部１１
５に対する各種の指示操作を行なうためのものである。

【００１５】液晶表示器１１４は、使用者に対して通知
すべき各種の情報の表示を行なうためのものである。

【００１６】制御部１１５は、ＣＰＵ（図示せず）、こ
のＣＰＵの動作プログラムを納めたＲＯＭ（図示せず）
およびＣＰＵのアプリケーションプログラムを納めたＲ
ＡＭ（図示せず）からなり、ＣＰＵがＲＯＭおよびＲＡ
Ｍに格納されたプログラムに応じた処理を行なって各部
を総括制御することで後述する端末装置１としての動作
を実現するものである。この制御部１１５は、ワイヤレ
スモデム１２を駆動制御し、プレゼンテーション装置２
に対して画像データや制御データを送信するための送信
処理手段１１５ａを有している。

【００１７】さてワイヤレスモデム１２は、ＰＣカード
ＩＦ部１１２およびシステムバス１１６を介して制御部
１１５と情報の授受を行ない、制御部１１５の制御の下
に画像データや制御データをアンテナ１２ａから無線送
信するものである。またワイヤレスモデム１２は、プレ
ゼンテーション装置２から無線送信されるデータを受信
し、ＰＣカードＩＦ部１１２およびシステムバス１１６
を介して制御部１１５に与える。

【００１８】一方、プレゼンテーション装置２は、ワイ
ヤレスモデム２１、画像データメモリ２２、液晶表示部
２３および制御部２４を有している。これらのワイヤレ
スモデム２１、画像データメモリ２２、液晶表示部２３
および制御部２４は、システムバス２５を介して互いに
接続されている。

【００１９】ワイヤレスモデム２１は、端末装置１から
無線送信されるデータを受信し、システムバス２５を介
して制御部２４へと与える。またワイヤレスモデム２１
は、制御部２４の制御の下に、端末装置１へと与えるべ
きデータをアンテナ２１ａより無線送信する。

【００２０】画像データメモリ２２は、端末装置１から
送信され、ワイヤレスモデム２１により受信された画像
データを格納しておくためのものである。

【００２１】液晶表示部２３は、会議参加者に提示すべ
き画像（画像データメモリ２２に格納された画像データ
が示す画像）を表示するためのものである。ところでプ
レゼンテーション装置２は、図３に示すように拡大投射
器２６を有しており、液晶表示部２３に表示された画像
が拡大投射器２６によってスクリーンＳＣへと拡大投射
されるものとなっている。なお拡大投射器２６は、一般
的なＯＨＰのものと同様な仕組みによるものである。

【００２２】制御部２４は、ＣＰＵ（図示せず）、この
ＣＰＵの動作プログラムを納めたＲＯＭ（図示せず）お
よびＣＰＵのアプリケーションプログラムを納めたＲＡ
Ｍ（図示せず）からなり、ＣＰＵがＲＯＭおよびＲＡＭ
に格納されたプログラムに応じた処理を行なって各部を
総括制御することで後述するプレゼンテーション装置２
としての動作を実現するものである。この制御部２４
は、ワイヤレスモデム２１を駆動制御し、端末装置１か
ら送信される画像データや制御データを受信するための
受信処理手段２４ａと、受信した画像データが示す画像
を会議参加者に提示すべく表示するための処理を行なう
表示制御手段２４ｂとを有している。

【００２３】次に以上のように構成されたプレゼンテー
ション支援システムの動作を説明する。まず端末装置１
では、待機状態において制御部１１５が、画像送信指示
または表示制御指示がなされるのを待ち受けている（図
４中のステップＳＴ１およびステップＳＴ２）。

【００２４】さて、会議における発表者は、会議資料を
事前に端末装置１に入力しておき、発表前にプレゼンテ
ーション装置２へと送信する。なお会議資料をプレゼン
テーション装置２へと送信するに当たっては、キーボー
ド１１３での所定の指示操作を行なうことによって画像
送信の実施を指示する。このように画像送信の実施を指
示する所定の指示操作がキーボード１１３にてなされる
と、制御部１１５は送信すべき画像の指定を受け付け
（ステップＳＴ３）、こののちに送信許可要求をワイヤ
レスモデム１１２へと与えて無線送信させる（ステップ
ＳＴ４）。なお送信許可要求は、自己に付されているＩ
Ｄ番号および画像送信を行なう旨を示す情報を含んでい
る。

【００２５】ところでプレゼンテーション装置２の制御
部２４は、待機状態において送信許可要求が到来するの
を待ち受けている（図５中のステップＳＴ２１）。従っ
て、前述のように端末装置１から送信許可要求が送信さ
れ、これがワイヤレスモデム２１によって受信される
と、送信許可要求が到来したと判定し、続いて画像デー
タの送信許可要求であるか否かの判断を行なう（ステッ
プＳＴ２２）。そして前述のように送信許可要求に画像
送信を行なう旨の情報が含まれていたら、制御部２４は
画像データの送信許可要求であると判断し、画像データ
メモリ２２に空きがあるか否か、すなわち画像データを
受信することができる状態であるか否かの判断を行なう
（ステップＳＴ２３）。

【００２６】ここで、画像データメモリ２２に空きが無
かった場合、制御部２４は画像データの送信の不許可を
端末装置１に通知すべく、該当する所定のデータをワイ
ヤレスモデム２１に送信させる（ステップＳＴ２４）。
なおこのときに送信するデータには、送信許可要求にて
示されたＩＤ番号を含ませておき、端末装置１が複数存
在する場合に、その不許可通知がどの端末装置１に対し
てなされたものであるかを識別可能とする。

【００２７】これに対して、画像データメモリ２２に空
きがあった場合、制御部２４は画像データの送信の許可
を端末装置１に通知すべく、該当する所定のデータをワ
イヤレスモデム２１に送信させる（ステップＳＴ２
４）。このときに送信するデータにも、送信許可要求に
て示されたＩＤ番号を含ませておき、端末装置１が複数
存在する場合に、その許可通知がどの端末装置１に対し
てなされたものであるかを識別可能とする。

【００２８】さて、端末装置１の制御部１１５は、ステ
ップＳＴ４において送信許可要求を送信したのちに、一
定時間内に許可通知がなされるか否かの判断を行なう
（図４中のステップＳＴ５）。

【００２９】ここで前述のようにプレゼンテーション装
置２から許可通知がなされたら、制御部１１５は、自己
のＩＤ番号、画像データ送信コマンド、送信する画像の
ページ番号および画像データを所定のフォーマットの伝
送データとしてワイヤレスモデム１２に与えて無線送信
させ（ステップＳＴ６）、こののち処理を終了して待機
状態に戻る。

【００３０】このときプレゼンテーション装置２では、
制御部２４がワイヤレスモデム２１に到来するデータの
受信を行なわせる（図５中のステップＳＴ２６）。そし
て制御部２４は、これにより得られる画像データを画像
データメモリ２２に格納し、同時に送られてきたＩＤ番
号およびページ番号に対応付けて管理する（ステップＳ
Ｔ２７）。こののち制御部２４は、処理を終了して待機
状態に戻る。

【００３１】以上のようにして会議資料のプレゼンテー
ション装置２への転送が終了する。そして発表を行なう
ときに発表者は、キーボード１１３での所定の指示操作
を行なうことによって画像の表示制御の実施を指示す
る。このように画像の表示制御の実施を指示する所定の
指示操作がキーボード１１３にてなされると、制御部１
１５はステップＳＴ２にて表示制御指示がなされたと判
定し、次に制御内容の指定を受け付け（図４中のステッ
プＳＴ７）、こののちに送信許可要求をワイヤレスモデ
ム１１２へと与えて無線送信させる（ステップＳＴ
８）。なお送信許可要求は、自己に付されているＩＤ番
号および制御データ送信を行なう旨を示す情報を含んで
いる。

【００３２】このように端末装置１から送信許可要求が
送信され、これがワイヤレスモデム２１によって受信さ
れると、プレゼンテーション装置２の制御部２４はステ
ップＳＴ２１にて送信許可要求が到来したと判定し、続
いて画像データの送信許可要求であるか否かの判断をス
テップＳＴ２２にて行なうが、ここでは送信許可要求に
制御データ送信を行なう旨の情報が含まれているので、
制御部２４は画像データの送信許可要求ではないと判断
する。このとき制御部２４は、制御データの送信の許可
を端末装置１に通知すべく、該当する所定のデータをワ
イヤレスモデム２１に送信させる（図５中のステップＳ
Ｔ２８）。このときに送信するデータにも、送信許可要
求にて示されたＩＤ番号を含ませておき、端末装置１が
複数存在する場合に、その許可通知がどの端末装置１に
対してなされたものであるかを識別可能とする。

【００３３】さて、端末装置１の制御部１１５は、ステ
ップＳＴ８において送信許可要求を送信したのちに、一
定時間内に許可通知がなされるか否かの判断を行なう
（図４中のステップＳＴ９）。

【００３４】ここで前述のようにプレゼンテーション装
置２から許可通知がなされたら、制御部１１５は、自己
のＩＤ番号、制御データ送信コマンド、制御データを所
定のフォーマットの伝送データとしてワイヤレスモデム
１２に与えて無線送信させ（ステップＳＴ１０）、この
のち処理を終了して待機状態に戻る。

【００３５】このときプレゼンテーション装置２では、
制御部２４がワイヤレスモデム２１に到来するデータの
受信を行なわせる（図５中のステップＳＴ２９）。そし
て制御部２４は、これにより得られる制御データが表示
制御のための表示コマンドであるか否かの判断を行なう
（ステップＳＴ３０）。ここで制御データが表示コマン
ドであった場合には、制御部２４はその表示コマンドに
応じた表示制御処理（例えば、指定画像を液晶表示部２
３に表示させたり、あるいは液晶表示部２３に表示させ
る画像をページ送りをするなどの制御処理）を行い（ス
テップＳＴ３１）、こののちに処理を終了して待機状態
に戻る。また制御データが終了コマンドであって表示コ
マンドではなかった場合には、制御部２４はその制御デ
ータとともに得られたＩＤ番号に対応する画像データを
画像データメモリ２２から消去し（ステップＳＴ３
２）、こののちに処理を終了して待機状態に戻る。

【００３６】なお端末装置１の制御部１１５は、ステッ
プＳＴ５またはステップＳＴ９において一定時間内に許
可通知を受けることができなかった場合（不許可通知が
なされた場合、あるいは未応答のまま一定時間が経過し
た場合）には、プレゼンテーション装置２がデータ受信
不可能であるので待機するよう使用者に促す所定のメッ
セージを液晶表示部１１４に表示させる（図４中のステ
ップＳＴ１１）。

【００３７】以上のように本実施形態によれば、発表者
は、端末装置１に入力しておいた画像をプレゼンテーシ
ョン装置２にて表示させ、会議参加者に提示することが
できるので、会議資料を必要部数コピーしたり、ＯＨＰ
シートに印字した形の会議資料を準備しておく必要がな
く、会議の準備作業が大幅に簡易となる。さらには、紙
やＯＨＰシートを消費することがなくなることから、コ
ストを低減できるとともに、資源の浪費を防止すること
ができる。

【００３８】また、発表者は端末装置１を所持していれ
ば、プレゼンテーション装置２の設置位置まで移動しな
くても会議資料をプレゼンテーション装置２にて表示さ
せることができる。しかもプレゼンテーション装置２で
の画像表示の制御を端末装置１から行なうことができ
る。従って、発表時における発表者の負担が軽減され、
効率良くプレゼンテーションを行なうことができる。特
に複数の発表者が交替して発表を行う場合、その複数の
発表者がそれぞれ端末装置１を所持してプレゼンテーシ
ョン装置２での画像の表示制御を行うことで、発表者交
替をスムーズに行うことができ、さらに効率を高めるこ
とができる。

【００３９】なお本発明は前記実施形態に限定されるも
のではない。例えば前記実施形態では、可搬型のパーソ
ナルコンピュータ１１にワイヤレスモデム１２を装着す
るとともに、パーソナルコンピュータ１１にプレゼンテ
ーション装置２との間での通信を実現するためのアプリ
ケーションソフトを搭載することで実現しているが、上
述の機能を一体的に持たせた本プレゼンテーション支援
システム専用の装置として端末装置を実現することも可
能である。

【００４０】また前記実施形態では、端末装置１を構成
するワイヤレスモデム１２は、ＰＣＭＣＩＡ規格に準拠
したＰＣカードタイプのものとしているが、例えばＲＣ
２３２Ｃインタフェースなどの汎用インタフェースを介
してケーブル接続されるタイプのものとしても良い。

【００４１】また前記実施形態では、プレゼンテーショ
ン装置２は、液晶表示部２３の表示画像をＯＨＰのもの
と同様な仕組みの拡大投射器２６によって拡大投射する
構成としているが、他のタイプの周知のプロジェクタや
ディスプレイを使用することもできる。

【００４２】また端末装置１側にポインティング装置を
備えてこのポインティング装置により取り込まれた座標
情報をプレゼンテーション装置２側に通知し、プレゼン
テーション装置２側において表示画像中の該当位置に所
定のマークを合成表示するようにしても良い。このよう
にすれば、画像を指し示しながらの発表をスクリーンＳ
Ｃの前まで行くことなく行うことが可能となる。

【００４３】また端末装置１側に手書き入力装置を備え
てこの手書き入力装置により取り込まれた手書き画像を
プレゼンテーション装置２側に伝送し、プレゼンテーシ
ョン装置２側において表示画像中に手書き画像を合成表
示するようにしても良い。このようにすれば、補足説明
やメモ書きを加えながらの発表をスクリーンＳＣの前ま
で行くことなく行うことが可能となる。

【００４４】このほか、本発明の要旨を逸脱しない範囲
で種々の変形実施が可能である。

【００４５】

【発明の効果】本発明によれば、会議出席者が必要に応
じて所持する端末装置と、会議に用いるプレゼンテーシ
ョン画像を前記会議出席者へ提示するためのプレゼンテ
ーション装置とでプレゼンテーション支援システムを構
成し、かつ、前記端末装置には、前記プレゼンテーショ
ン画像を示す画像情報およびこのプレゼンテーション画
像の表示を制御するための所定の制御コマンドを無線送
信する送信手段を備え、また前記プレゼンテーション装
置には、前記プレゼンテーション画像を表示するための
表示手段と、前記端末装置の送信手段により無線送信さ
れた画像情報および制御情報を受信する受信手段と、こ
の受信手段により受信された制御情報に応じて前記受信
手段により受信された画像情報が示すプレゼンテーショ
ン画像を表示するべく前記表示手段を制御する表示制御
手段とを備えたので、会議参加者への会議資料の提示を
極めて簡易に行なうことができ、発表を極めて効率良く
行なうことを可能とすることができるプレゼンテーショ
ン支援システムとなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係るプレゼンテーション
支援システムの要部構成を示す機能ブロック図。

【図２】図１中の端末装置１の外観の一例を示す斜視
図。

【図３】図１中のプレゼンテーション装置２の外観の一
例を示す斜視図。

【図４】図１中の制御部１１５の処理手順を示すフロー
チャート。

【図５】図１中の制御部２４の処理手順を示すフローチ
ャート。

【符号の説明】

１…端末装置 １１…パーソナルコンピュータ １１１…メモリ部 １１２…ＰＣカードインタフェース部（ＰＣカードＩＦ
部） １１３…キーボード １１４…液晶表示器 １１５…制御部 １１５ａ…送信処理手段 １１６…システムバス １２…ワイヤレスモデム １２ａ…アンテナ ２…プレゼンテーション装置 ２１…ワイヤレスモデム ２１ａ…アンテナ ２２…画像データメモリ ２３…液晶表示部 ２４…制御部 ２４ａ…受信処理手段 ２４ｂ…表示制御手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 会議出席者が必要に応じて所持する端末
   装置と、 会議に用いるプレゼンテーション画像を前記会議出席者
   へ提示するためのプレゼンテーション装置とからなり、 前記端末装置は、前記プレゼンテーション画像を示す画
   像情報およびこのプレゼンテーション画像の表示を制御
   するための所定の制御コマンドを無線送信する送信手段
   を備え、 また前記プレゼンテーション装置は、前記プレゼンテー
   ション画像を表示するための表示手段と、 前記端末装置の送信手段により無線送信された画像情報
   および制御情報を受信する受信手段と、 この受信手段により受信された制御情報に応じて前記受
   信手段により受信された画像情報が示すプレゼンテーシ
   ョン画像を表示するべく前記表示手段を制御する表示制
   御手段とを備えることを特徴とするプレゼンテーション
   支援システム。