JPH09321794A - Automatic managing system of electronic mail transfer destination address - Google Patents

Automatic managing system of electronic mail transfer destination address

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JPH09321794A
JPH09321794A JP8160755A JP16075596A JPH09321794A JP H09321794 A JPH09321794 A JP H09321794A JP 8160755 A JP8160755 A JP 8160755A JP 16075596 A JP16075596 A JP 16075596A JP H09321794 A JPH09321794 A JP H09321794A
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JP
Japan
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mail
destination address
content
request
electronic mail
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Application number
JP8160755A
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Japanese (ja)
Inventor
Kazue Mori
和重 森
Original Assignee
Nec Corp
日本電気株式会社
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Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To relieve the burden on a manager by automatizing the management of the transfer destination address of an electronic mail through the use of the electronic mail.
SOLUTION: A system is constituted of a requesting part 110 by which a requester executes various kinds of requests to a mail server 100, an execution content inspecting part 120 by which the manager inspects request contents and the mail server 100 for automatically managing the transfer address. The requester requests the correction, etc., of the mail transfer destination address from the requesting part 110 to the mail server 100 by the electronic mail. The mail server 100 analizes the contents of the electronic mail received from the requesting part 110 by a content analyzing means 101 and analyzes and judges whether the request contents are the registering of the transfer destination address, correction or referrence. Thus, the various kinds of requests with the management of the transfer destination address of the electronic mail is executed by the electronic mail so that the transfer destination address of the electronic mail is automatically managed in accordance with the contents of the electronic mail.
COPYRIGHT: (C)1997,JPO

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールの転送先アドレスを管理するコンピュータ装置に関し、特に電子メールを利用した転送先アドレスの自動管理方式に関する。 The present invention relates to relates to a computer system that manages the destination address of the electronic mail to automatic management system of the transfer destination address in particular using electronic mail.

【0002】 [0002]

【従来の技術】従来、電子メールの転送先アドレスの管理は、電子メールの転送先アドレス管理のための台帳(ファイル)を保持するコンピュータ装置(メールサーバ)上で、管理者がエディタ等によってそのアドレス管理台帳を修正することにより行われている。 Conventionally, the management of the destination address of the e-mail on the computer device holding register for the e-mail forwarding address management (file) (mail server), the administrator by the editor or the like It has been made by modifying the address management ledger.

【0003】より具体的には、電子メールの転送先アドレスの登録、修正等を要求する電子メール加入者(要求者)からの申請書に基づき、ネットワークに接続された電子メールを管理するコンピュータ装置(メールサーバ)上の電子メールの転送先アドレスを格納するファイルをエディタなどを用いて手動で修正している。 More specifically [0003] registration of the destination address of the e-mail, based on the application form from the electronic mail subscriber requesting modification or the like (requestor), a computer device for managing connected electronic mail to the network It is corrected manually using the the file that contains the destination address of the e-mail on the (mail server) editor, such as.

【0004】また、要求者による内容のチェックや対応は、申請書等の文書や、電話等によって行われている。 [0004] In addition, content checks and correspondence of by the requester, and documents of the application forms, etc., are carried out by telephone or the like.

【0005】 [0005]

【発明が解決しようとする課題】上記した従来の電子メールの転送先アドレスの管理では、加入者からの申請書等の文書に基づいて行われ、管理者の手作業によるところが大きいため、管理者の負担が非常に大きく、電子メール加入者の増大により、従来の手作業による電子メールの転送先アドレスの管理に要する手間と時間が膨大なものとなっており、迅速且つ誤りの無い対応を行うことが困難となってきている。 In the management of the destination address of a conventional electronic mail that was above [0005], it is based on the document of the application documents or from the subscriber, because there is largely due to manual management, administrator the burden is very large, due to the increase of e-mail subscribers, and effort required to manage the transfer destination address of the e-mail by the traditional manual time has become a huge, make quick and corresponding error-free it has become difficult.

【0006】また、上述した従来の電子メールの転送先アドレスの管理では、要求者が自身の転送先アドレスを確認するためには、管理者に文書や電話等による問い合わせを行うか、もしくはメールサーバ上にログインすることのできる第三者に委ねる必要があるため、時間がかかる上に非常に煩雑である。 [0006] In addition, in the management of the destination address of a conventional electronic mail described above, in order to request the user to confirm the destination address of itself, or makes an inquiry in writing or telephone to the administrator, or e-mail server since it is necessary to entrust to a third party that can log in to the above, it is very complicated in terms of time-consuming.

【0007】本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、電子メールの転送先アドレスの管理を電子メールを利用して自動化することにより、転送先アドレスの管理に対する管理者の負担を減らし、迅速な対応を図り、且つ誤りの低減を達成することを目的とする。 [0007] The present invention has been made in view of the above circumstances, by automated using electronic mail managing the transfer destination address of the e-mail, reducing the burden on the administrator to the management of the destination address , it aims to rapid response, and aims to achieve a reduction in errors.

【0008】 [0008]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するために、本発明の電子メール転送先アドレス自動管理方式は、電子メールの転送先アドレスの管理に伴う各種の要求を電子メールを用いて行い、前記電子メールの内容に応じて前記電子メールの転送先アドレスの管理を自動で行うことを特徴とする。 To achieve the above object, according to the Invention The e-mail destination address auto management method of the present invention, the various requests of managing destination address of the e-mail is performed using e-mail , and performing automatically the management of the destination address of the electronic mail in accordance with the contents of the e-mail.

【0009】また、本発明は、メールサーバに対して送信する要求内容を入力する手段(図1の110)と、前記要求内容を読みとる内容解析手段(図1の101) The present invention also includes a means for inputting a request content to be transmitted to the mail server (110 in FIG. 1), the content analysis means for reading the request contents (101 in FIG. 1)
と、転送先アドレス管理台帳(図1の102)の情報と前記要求内容とを照らし合わせて整合性をチェックし、 If, it checks the integrity against the information and the contents of a request transfer destination address management record (102 in FIG. 1),
実行内容査閲手段(図1の120)に確認を求める要求内容チェック手段(図1の103)と、前記実行内容査閲手段(図1の120)からの指示を基に転送先アドレス管理台帳の更新を行う要求内容実行手段(図1の10 The execution content Inspection means request content check means for obtaining a confirmation (120 in FIG. 1) (103 in FIG. 1), updating of the transfer destination address management record based on an instruction of from the execution content Inspection means (120 in FIG. 1) request content execution means for performing (10 in FIG. 1
4)と、を有するメールサーバ(図1の100)と、管理者に前記要求内容の査閲及び前記実行内容の実行の可否を伺うための実行内容査閲手段(図1の120)と、 4 and), a mail server (100 in FIG. 1) having the execution contents Inspection means for ask whether the execution of Inspection and the execution contents of the request content to the administrator (120 in FIG. 1),
を有することを特徴とする電子メール転送先アドレス自動管理方式を提供する。 Providing email forwarding address auto management method characterized in that it comprises a.

【0010】本発明に係る電子メール転送先アドレスの自動管理方式によれば、各要素間の情報伝達は、電子メールを通じて行われる。 According to the automatic management system of the electronic mail destination address in accordance with the invention, information transmitted between elements are performed via email. このため、情報の伝達に関する時間や空間の制約から逃れることができ、また伝達の誤りを抑えることができる。 Therefore, it is possible to escape the constraints of time and space about the transmission of information, also it is possible to suppress an error in transmission.

【0011】また、本発明に係るメールサーバは、要求者からの要求内容を受け付けて内容をチェックする手段を備えたため、要求内容の正確さを自動でチェックすることができる。 [0011] The mail server according to the present invention, since having a means for checking the contents accepting requests content from the requester, it is possible to check the correctness of the request content automatically.

【0012】更に、本発明に係るメールサーバは、要求者から受け付けた要求内容を実行した後、要求者及び/ [0012] In addition, the mail server according to the present invention, after executing a request content that has been received from the requestor, the requestor and /
又はメールサーバの管理者に電子メールにて実行結果を自動で報告することを特徴とする。 Or characterized in that it reported in the automatic execution result by e-mail to the administrator of the mail server. このため、電子メール転送先アドレスの管理における確実性と迅速性が向上する。 Therefore, to improve reliability and speed in the management of e-mail forwarding address.

【0013】 [0013]

【発明の実施の形態】次に、本発明の好ましい実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。 DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Next, preferred embodiments of the present invention with reference to the accompanying drawings.

【0014】図1は、本発明の実施の形態の構成及び動作の概要を説明するためのブロック図である。 [0014] Figure 1 is a block diagram for explaining the outline of embodiments of the structure and operation of the present invention. 図1を参照して、本発明の好ましい実施の形態は、要求者がメールサーバ100に対し各種の要求を行うための要求部1 Referring to FIG 1, a preferred embodiment of the present invention, the requestor in response to the email server 100 for performing various requests requesting unit 1
10と、管理者が要求内容を査閲するための実行内容査閲部120と、転送先アドレスの自動管理を行うコンピュータ装置(メールサーバ)100と、から構成されている。 10, the administrator and the execution contents Inspection unit 120 for Inspection the request content, the computer device for automatic management of the destination address (mail server) 100, and a.

【0015】メールサーバ100は、要求部110(要求者)からの電子メールを受け取り構文をチェックする内容解析手段101と、要求内容と転送先アドレス管理台帳102の情報の整合性を検証する要求内容チェック手段103と、管理者からの指示内容を転送先アドレス管理台帳102に対して実行する要求内容実行手段10 [0015] The mail server 100 includes a content analyzing unit 101 for the e-mail to check the receipt syntax from the request unit 110 (requester), the request content to verify the integrity of the request content transfer destination address management register 102 information a check unit 103, the request content execution unit executes the instruction content from the manager to the transfer destination address management register 102 10
4と、を有する。 Has a 4, a.

【0016】次に、本発明の実施の形態の動作について説明する。 [0016] Next, the operation of the embodiment of the present invention. 要求者は、要求部(要求者)110から電子メールにて転送先アドレスを管理するコンピュータ装置(メールサーバ)100にメール転送先のアドレスの修正等を電子メールによって要求する。 Requester a request unit (requester) 110 computer for managing the forwarding address by e-mail from (the mail server) 100 to modify the mail destination address such requests by e-mail.

【0017】メールサーバ100は、要求部(要求者) [0017] The mail server 100, the request unit (the requestor)
110から受け取った電子メールの内容を内容解析手段101にて解析し、要求内容が転送先アドレスの登録、 The contents of the e-mail received from the 110 analyzed by the content analysis unit 101, the request content is registered in the transfer destination address,
削除、修正、又は参照のうちのいずれであるのかを解析及び判断する。 Delete, modify, or to analyze and determine which of whether any of the references. この時点で受け取った電子メールの内容に誤りがあれば、内容解析手段101は、要求部(要求者)110に電子メールにて誤り(失敗)の旨を通知する。 If there is an error in the contents of the e-mail received at this time, the content analyzing unit 101, the request unit (requester) 110 notifies the error (failure) by e-mail.

【0018】内容解析手段101による要求内容の解析及び判断が成功すると、要求内容チェック手段103 [0018] analysis of the request content by the content analysis unit 101 and the decision is successful, the request content check means 103
は、この解析及び判断された要求内容と、転送先アドレス管理台帳102に格納された情報と、の整合性、すなわち転送先アドレス管理台帳102に該当する情報があるか否かを検証する。 Verifies and this analysis and the determined request content, the information stored in the transfer destination address management register 102, the integrity, i.e. whether there is information corresponding to the destination address management register 102. 検証の結果、要求内容と現在の転送先アドレス情報との間に矛盾がある場合には、要求部(要求者)110に電子メールにて誤り(失敗)の旨を通知する。 Result of the verification, if there is a conflict between the request content and the current transfer destination address information, the request unit (requester) 110 notifies the error (failure) by e-mail. また、要求内容が転送先アドレス情報の参照の場合には、要求部(要求者)110に結果を報告する。 The request content is in the case of the reference destination address information reports the results to the requesting unit (requester) 110. 一方、要求内容が転送先アドレス管理台帳102の更新に関する場合には、実行内容査閲部(管理者)12 On the other hand, if the request content is about updating destination address management register 102, execution content Inspection unit (administrator) 12
0に確認を求める電子メールを送る。 0 to send an e-mail asking you to confirm.

【0019】実行内容査閲部(管理者)120は、受け取った電子メールを確認した上で、メールサーバ100 [0019] The execution contents Inspection section (administrator) 120, after confirming the received e-mail, mail server 100
に対して転送先アドレス管理台帳102の更新の許可又は不許可を指示する電子メールをメールサーバ100に送り返す。 It sends back an electronic mail for instructing the permission or non-permission of updating the destination address management register 102 to the mail server 100 against.

【0020】実行内容査閲部(管理者)120からのメールを受け取ったメールサーバ100は、要求内容実行手段104にて実行内容査閲部(管理者)120からの指示内容に基づき、転送先アドレス管理台帳102の更新を行うか、又は行わないかのいずれかの作業を実行する。 The execution contents Inspection section mail server 100 having received the email from (manager) 120, based on the instruction content from the execution contents Inspection unit (administrator) 120 at the request content execution unit 104, the transfer destination address management or to update the ledger 102, or of performing any of the tasks not performed. 作業結果は、実行内容査閲部(管理者)120と要求部(要求者)110に電子メールにて報告する。 Work results, execution contents Inspection section (administrator) 120 and request unit (requestor) to report to the 110 by e-mail.

【0021】 [0021]

【実施例】次に、本発明の実施例について図2を参照して説明する。 EXAMPLES will be described with reference to FIG. 2 for the embodiment of the present invention. 図2を参照して、本発明の実施例は、要求者が転送先アドレスに関する要求を行うための電子メールを作成する電子メール端末210と、転送先アドレスを管理する管理者が要求者の要求内容を査閲するための電子メール端末220と、転送先アドレスの自動管理を行うコンピュータ装置(メールサーバ)200と、から構成されており、各コンピュータ間の要求内容等の情報伝達は、全てネットワーク上の電子メールを通じて行われる。 Referring to FIG. 2, an embodiment of the present invention includes an electronic mail terminal 210 of the requestor to create an e-mail for making a request for transfer destination address, an administrator who manages the forwarding address of the requester requests an electronic mail terminal 220 for Inspection contents, computer device for automatic management of the destination address (mail server) 200 is configured from information transfer request content or the like between the computers are all on the network It is done through e-mail.

【0022】メールサーバ200は、電子メール端末(要求者)210からの電子メールを受け取り構文(情報の登録、削除、修正、参照)をチェックする内容解析手段201と、要求内容と転送先アドレス管理台帳20 [0022] The mail server 200, e-mail terminal (the requestor) e-mail to receive syntax of from 210 (Register, delete, modify, see) and the content analysis means 201 to check, transfer destination address management and request content ledger 20
2内の情報との整合性を検証する要求内容チェック手段203と、管理者からの指示内容を転送先アドレス管理台帳202に対して実行する要求内容実行手段204 A request content check unit 203 to verify the integrity of the information in the 2, request content execution unit executes the instruction content from the manager to the transfer destination address management register 202 204
と、を有する。 And, with a. これらの手段は、いずれもコンピュータ装置(メールサーバ)200内において実行されるプログラムの一種である。 These means are all kind of program executed in a computer device (mail server) 200.

【0023】次に、本発明の実施例の動作について、図2を参照して詳細に説明する。 Next, the operation of the embodiment of the present invention will be described in detail with reference to FIG.

【0024】要求者は、電子メール端末210から、転送先アドレスを管理するコンピュータ装置(メールサーバ)200に情報の登録(“ADD”)、削除(“DE [0024] The requester, from e-mail terminal 210, computer device that manages the transfer destination address (mail server) 200 to the registration of information ( "ADD"), delete ( "DE
LETE”)、更新(“MODIFY”)、参照(“L LETE "), update (" MODIFY "), reference (" L
IST”)を電子メールに記載して要求する。この電子メールの内容は、例えば、 登録の場合には、“ADD KEYNAME ADDR IST "a) to request set forth in the e-mail. The contents of this e-mail, for example, in the case of registration," ADD KEYNAME ADDR
ESS” 削除の場合には、“DELETE KEYNAME” 修正の場合には、“MODIFY KEYNAME A ESS "in case of deletion," DELETE KEYNAME "in case of modification," MODIFY KEYNAME A
DDRESS” 参照の場合には、“LIST KEYNAME” のようなものである。 DDRESS "In the case of reference," is like a LIST KEYNAME ".

【0025】また、メールサーバ200上で管理されている転送先アドレスは、1行につき1つの“KEYNA [0025] In addition, the destination address, which is managed on the mail server 200, 1 per line one of the "KEYNA
ME”と、この“KEYNAME”の転送先(“ADD "And, the" ME "transfer destination (the" ADD KEYNAME
RESS”)と、が記述されているものとする。 And RESS "), it is assumed that have been described.

【0026】メールサーバ200は、内容解析手段20 [0026] The mail server 200, content analysis means 20
1により、受け取った電子メールの要求内容が転送先アドレスの登録、削除、修正、及び参照のうちのいずれであるのかを解析及び判断する。 The 1, request content of the received e-mail is registered in the transfer destination address, delete, modify, and analyze and determine which of whether any of the references. この時点で要求内容を判断できない場合や、記載情報が不足している場合には、 If you can not determine the request content at this time, if the described information is insufficient,
電子メール端末(要求者)210に電子メールにて受け取った電子メールを判断することができなかった旨を通知する。 To notify that it was not possible to determine the e-mail received by e-mail to the e-mail terminal (requester) 210.

【0027】次に、要求内容に基づいて、要求内容チェック手段203により転送先アドレス管理台帳202の情報との整合性を検証する。 Next, based on the request content, the request content check unit 203 to verify the integrity of the information of the transfer destination address management register 202. 例えば、削除や修正、参照の場合には、“KEYNAME”が転送先アドレス管理台帳202に存在するか否かが検証される。 For example, deletion or modification, in the case of reference, "KEYNAME" whether in the forwarding destination address management record 202 is verified.

【0028】検証の結果、要求の内容が削除、修正、又は参照の場合であって、“KEYNAME”が転送先アドレス管理台帳202に存在しない場合には、電子メール端末(要求者)210に、電子メールにて“KEYN [0028] The result of the verification, delete the contents of the request, in the case where a case of modification, or reference, "KEYNAME" does not exist in the destination address management register 202, the e-mail terminal (requester) 210, "by e-mail KEYN
AME”が存在しない旨を通知し、“KEYNAME” "Notified that does not exist," AME KEYNAME "
が転送先アドレス管理台帳202に存在する場合には、 But when present in the destination address management register 202,
電子メール端末(管理者)220に査閲を求める電子メールを送る。 E-mail terminal (administrator) send an e-mail seeking Inspection to 220. これに対し、要求の内容が登録の場合であって、“KEYNAME”が転送先アドレス管理台帳2 On the other hand, even if the contents of the request of registration, "KEYNAME" is the destination address management ledger 2
02にすでに登録されている場合には、電子メール端末(要求者)210に電子メールにて“KEYNAME” If you have already been registered in the 02, e-mail terminal (requester) 210 by e-mail to "KEYNAME"
がすでに存在している旨を通知する。 There notifying that already exists.

【0029】また、要求の内容が参照の場合には、“K [0029] In addition, when the contents of the request is a reference is, "K
EYNAME”が存在したなら転送先アドレス管理台帳202から該当する転送先アドレスの情報を取り出し、 Retrieve information about the destination address EYNAME "corresponds from the destination address management register 202 if present,
電子メール端末(要求者)210に電子メールにて通知する。 It is notified by e-mail to the e-mail terminal (requester) 210.

【0030】電子メール端末(管理者)220は、メールサーバ200から受け取った査閲を求める電子メールを確認し、メールサーバ200に対して要求内容どおりに更新するか否かを指示をする電子メールを送り返す。 The e-mail terminal (administrator) 220, to check e-mail seeking Inspection received from the mail server 200, an e-mail to an indication whether or not to update to the request content as expected to the mail server 200 send back.
例えば、更新を認める場合には、要求内容の先頭行に“AGREE”と書き、以下要求内容をコピーして書き、逆に更新を認めない場合には、“NOT AGRE For example, in cases where it is deemed an update, I wrote that "AGREE" on the first line of the request content, write and copy the following request contents, if you do not allow the update to the contrary, "NOT AGRE
E”と先頭に書き、以下要求内容をコピーして書き加え、メールサーバ200に対して送り返せばよい。 E "and write at the beginning, in addition to write by copying the following request content may be Okurikaese to the mail server 200.

【0031】電子メール端末(管理者)220からのメールを受け取ったメールサーバ200は、要求内容実行手段204にて指示内容に基づき転送先アドレス管理台帳202の更新作業を行う。 The e-mail terminal mail server 200 which has received the mail from (manager) 220, based on the instruction content in the request content execution unit 204 performs the updating of the transfer destination address management register 202. 例えば、指示内容のメールが“AGREE”で始まっていれば、それ以降の要求内容の更新作業を行い、“NOT AGREE”ならば更新作業は行わない。 For example, if it starts in the mail "I AGREE" of the instruction content, do it updates the work of subsequent requests content, "NOT AGREE" if updating is not performed. また、作業結果は、電子メール端末(管理者)220と電子メール端末(要求者)210に電子メールにて報告される。 Further, the work result, e-mail terminal (manager) 220 and the electronic mail terminal (requester) 210 are reported by e-mail.

【0032】 [0032]

【発明の効果】以上説明したとおり、本発明によれば、 As described in the foregoing, according to the present invention,
電子メールの転送先アドレスのチェックや更新に携わる作業が自動化されるため、管理者の負担が大幅に軽減される。 Since the work involved in checking and updating of the destination address of the e-mail is automated, the burden of the administrator is significantly reduced.

【0033】また、本発明によれば、要求者からの転送先アドレスの参照にメールサーバが自動で応答することができるため、要求者は、管理者を煩わせることなく、 Further, according to the present invention, it is possible to mail server to reference the transfer destination address from the requester responds automatically, the requester, without troubling the administrator,
また迅速な電子メールの転送先アドレスの確認を行うことができる。 In addition it is possible to perform the confirmation of the transfer destination address of rapid e-mail.

【0034】さらに、本発明によれば、作業の大部分はメールサーバが自動で行うため、要求者からの各種要求から要求内容の実行完了までの所要時間が短縮され、迅速な処置を実現することができると共に、管理者は、所在地にとらわれることなく、電子メールにより遠隔地からでもメールサーバに対する作業を行うことができ、常にメールサーバに待機する必要がなくなる。 Furthermore, according to the present invention, most of the work for the mail server automatically performed, time required from various requests from the requester to the completion of the execution of the request content is reduced to achieve a quick treatment that it is, the administrator, without being bound to the location, it is possible to carry out the work to the mail server, even from a remote location via e-mail, always there is no need to wait for the mail server.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】本発明の実施の形態を説明するためのブロック図である。 1 is a block diagram for explaining the embodiment of the present invention.

【図2】本発明の実施例を説明するためのブロック図である。 2 is a block diagram for explaining an embodiment of the present invention.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

100、200 メールサーバ 101、201 内容解析手段 102、202 転送先アドレス管理台帳 103、203 要求内容チェック手段 104、204 要求内容実行手段 110、210 要求部(電子メール端末)(要求者) 120、220 実行内容査閲部(電子メール端末) 100,200 mail server 101 or 201 content analyzing means 102, 202 the destination address management record 103,203 request content check unit 104, 204 request content execution unit 110, 210 requesting unit (e-mail terminal) (requester) 120 220 execution content Inspection section (e-mail terminal)
(管理者) (Administrator)

Claims (5)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】電子メールの転送先アドレスの管理に伴う各種の要求を電子メールを用いて行い、前記電子メールの内容に応じて前記電子メールの転送先アドレスの管理を自動で行うことを特徴とする電子メール転送先アドレス自動管理方式。 The method according to claim 1] Various of managing destination address of the e-mail requests made using an electronic mail, characterized in that automatically perform the management of the destination address of the electronic mail in accordance with the contents of the e-mail e-mail forwarding address automatic management system to be.
  2. 【請求項2】メールサーバに対して送信する要求内容を入力する手段と、 前記要求内容を読みとる内容解析手段と、転送先アドレス管理台帳の情報と前記要求内容とを照らし合わせて整合性をチェックし、実行内容査閲手段に確認を求める要求内容チェック手段と、前記実行内容査閲手段からの指示を基に転送先アドレス管理台帳の更新を行う要求内容実行手段と、を有するメールサーバと、 管理者に前記要求内容の査閲及び前記実行内容の実行の可否を伺うための実行内容査閲手段と、 を有することを特徴とする電子メール転送先アドレス自動管理方式。 Check 2. A means for inputting the request content to be transmitted to the mail server, a content analysis means for reading the request content, the integrity against the said request content information of the transfer destination address management register and a mail server having the requested content check means for obtaining the confirmation execution contents Inspection means, and a request content execution means for updating the destination address management ledger based on an instruction of from the execution content Inspection unit, administrator e-mail forwarding address auto management method characterized by having a execution contents Inspection means for ask whether the execution of Inspection and the execution contents of the request content to.
  3. 【請求項3】電子メールの転送先アドレスを保持することのできるメールサーバにおいて、 要求者からの前記転送先アドレスの参照、登録、削除、 3. A mail server capable of holding a transfer destination address of the e-mail, see the destination address from the requester, registration, deletion,
    又は修正の要求を電子メールによって受け付け、 該電子メールによる要求内容を判断し、該要求内容に応じた処理を自動で行うことを特徴とする電子メール転送先アドレス自動管理方式。 Or receiving a request for modification by e-mail, it determines the requested content by the electronic mail, e-mail forwarding address auto management system and performs a process corresponding to the request content automatically.
  4. 【請求項4】前記各要求内容を、前記メールサーバの管理者に電子メールにより確認を求めた後に実行することを特徴とする請求項3記載の電子メール転送先アドレス自動管理方式。 Wherein said each request content, e-mail forwarding address auto management method according to claim 3, wherein the run after obtaining confirmation by e-mail to the administrator of the mail server.
  5. 【請求項5】前記転送先アドレスの参照結果、前記要求内容に誤りがある旨、及び前記要求内容の実行結果を、 Wherein said destination address of the reference results, said request indicating that there is an error in the content, and the execution result of the requested content,
    電子メールによって前記要求者及び/又は前記メールサーバの管理者に返送することを特徴とする請求項3記載の電子メール転送先アドレス自動管理方式。 E-mail forwarding address auto management method according to claim 3, wherein the return to the requestor and / or the administrator of the mail server by e-mail.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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WO2002073421A1 (en) * 2001-03-08 2002-09-19 Fujitsu Limited Electronic mail manager, mail server, method of transferring mail, and medium

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