JPH09147040A - マクロプログラム管理装置 - Google Patents

マクロプログラム管理装置

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JPH09147040A
JPH09147040A JP7309095A JP30909595A JPH09147040A JP H09147040 A JPH09147040 A JP H09147040A JP 7309095 A JP7309095 A JP 7309095A JP 30909595 A JP30909595 A JP 30909595A JP H09147040 A JPH09147040 A JP H09147040A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 マクロプログラム管理装置に関し、ワークシ
ート上のオブジェクトとマクロとの対応を明確にして、
マクロの編集を行いやすくすることを目的とする。 【解決手段】 名前情報抽出手段２０によりデータファ
イル１０からワークシート、オブジェクトおよびマクロ
の名前を抽出し、名前一覧作成手段３０が抽出された名
前の情報からシート名、オブジェクト名およびマクロ名
の一覧を作成する。これにより、ワークシート、オブジ
ェクトおよびマクロの対応関係が明らかになる。また、
一覧・編集切換手段７０は名前一覧作成手段３０とマク
ロファイル４０を編集するマクロ編集手段５０とに接続
されて、表示手段６０における表示画面を、名前一覧作
成手段３０によって作成された一覧の画面か、一覧の中
で指定されたマクロの編集画面かに切り換えるので、ア
プリケーションの開発や保守作業が容易になる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明はマクロプログラム管
理装置に関し、特に表計算ソフトウェアのようなマクロ
機能を有するソフトウェアを用いたアプリケーションの
開発や、保守作業におけるマクロのメンテナンス時に活
用することができる、マクロプログラム管理装置に関す
る。
【０００２】マクロ機能を有するソフトウェアを用いた
アプリケーションの開発段階では、マクロに対して、更
新、追加、削除といった変更が幾度となく繰り返され
る。このため、マクロの変更を行う場合に、その変更を
容易にするためのマクロプログラム管理装置の必要性が
高まっている。
【０００３】
【従来の技術】作業を自動的に実行するプログラム（マ
クロ機能）を有するソフトウェアを用いたアプリケーシ
ョンでは、ワークシートに何らかの定型的な作業を開始
するためのボタン（オブジェクト）を埋め込んでおき、
そのボタンを押下することによってそのボタンに関連付
けられたマクロが起動して一連の作業を実行するように
なっている。
【０００４】ここで、通常は、マクロを起動させるオブ
ジェクトとオブジェクトによって起動されるマクロと
は、別々に格納されている。このため、オブジェクトに
割り当てられたマクロを編集するというような場合に
は、まず、ワークシート上で編集したいマクロが登録さ
れているオブジェクトを選択し、選択したオブジェクト
が持つ機能、たとえばボタンの大きさ、ボタンに表示さ
せる文字列、登録されているマクロ名などの機能の一覧
を表示させ、機能一覧の中から登録されているマクロの
名前を確認し、そして、確認したマクロの編集画面を起
動することになる。これにより、そのマクロの編集が可
能になる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】上記のように、オブジ
ェクトに割り当てられたマクロを編集しようとした場合
に、実際に編集を行うことができるようになるまでに幾
つかの手順を踏む必要がある。これは、アプリケーショ
ンにおけるオブジェクトとマクロとの相対関係が判らな
いためであり、このため、オブジェクトに登録されたマ
クロを編集するまでの手順が面倒であるという問題点が
あった。
【０００６】本発明はこのような点に鑑みてなされたも
のであり、オブジェクトとマクロとの対応を明確にし
て、マクロの編集を行いやすくするマクロプログラム管
理装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】図１は上記目的を達成す
る本発明の原理図である。本発明のマクロプログラム管
理装置は、データファイル１０からワークシート、オブ
ジェクトおよびマクロの名前を抽出する名前情報抽出手
段２０と、抽出した名前情報からシート名、オブジェク
ト名およびマクロ名の一覧を作成する名前一覧作成手段
３０と、この名前一覧作成手段３０およびマクロファイ
ル４０を編集するマクロ編集手段５０に接続されて表示
手段６０における表示画面を名前一覧作成手段３０によ
って作成された一覧を表示する画面または一覧の中で指
定されたマクロを編集するための画面に切り換える一覧
・編集切換手段７０とを備えている。
【０００８】マクロプログラム管理装置が起動される
と、名前情報抽出手段２０はデータファイル１０からワ
ークシートのシート名、ワークシートに貼り付けられた
ボタンのオブジェクト名およびそのボタンに登録された
マクロのマクロ名を抽出する。次いで、名前一覧作成手
段３０では、ワークシート、オブジェクトおよびマクロ
の関係を識別することができるように抽出されたシート
名、オブジェクト名およびマクロ名の一覧を作成する。
一覧・編集切換手段７０は最初、名前一覧作成手段３０
で作成された一覧のデータを表示手段６０に表示するよ
うにしており、ここで、一覧の中のマクロ名を指定し、
切換指令を受けることによって、表示手段６０の画面は
一覧の画面からマクロ編集手段５０の画面に切り換えら
れる。
【０００９】
【発明の実施の形態】まず、本発明の概略について図面
を参照して説明する。図１は本発明のマクロプログラム
管理装置の原理を示す構成図である。
【００１０】データファイル１０は１または複数のワー
クシート１１，１２，１３，・・・１ｎを含んでおり、
各ワークシート、たとえばワークシート１１には１また
は複数のボタン（オブジェクト）１１ａ，１１ｂ，１１
ｃが貼り付けられており、それぞれのオブジェクトには
マクロがそれぞれ登録されているものとし、ボタンに登
録されているマクロの実体はデータファイル１０とは別
に保存されているマクロファイル４０である。
【００１１】本発明のマクロプログラム管理装置は、名
前情報抽出手段２０と、名前一覧作成手段３０と、一覧
・編集切換手段７０とから構成され、この一覧・編集切
換手段７０の入力には名前一覧作成手段３０およびマク
ロ編集手段５０の出力および切換指令を受け、出力には
表示手段６０が接続されている。また、必要に応じて名
前一覧を印刷するために、名前一覧作成手段３０に印刷
手段８０が接続されている。
【００１２】マクロプログラム管理装置が起動される
と、名前情報抽出手段２０はデータファイル１０からワ
ークシート、オブジェクトおよびマクロの名前を抽出
し、名前一覧作成手段３０では抽出した名前情報からワ
ークシートのシート名、ワークシートに貼り付けられた
ボタンのオブジェクト名およびそのボタンに登録された
マクロのマクロ名の対応関係の一覧を作成する。名前一
覧作成手段３０によって作成された一覧は一覧・編集切
換手段７０を介して表示手段６０に表示される。一覧・
編集切換手段７０は表示された一覧から目的のマクロ名
を指定した状態で、切換指令を受けると、マクロファイ
ル４０を編集するマクロ編集手段５０に接続するよう切
り換えられて、表示手段６０の表示画面はマクロ編集画
面に切り換えられ、指定されたマクロ名に対応するマク
ロファイル４０がマクロ編集手段５０により編集可能状
態になる。また、オブジェクト名およびマクロ名の対応
関係を示した一覧のデータを印刷手段８０に転送するこ
とにより、マクロおよびオブジェクトの対応表を印刷す
ることができ、開発したアプリケーションを他者に引き
継ぐときの資料とすることが可能になる。
【００１３】次に、本発明の実施の形態を詳細に説明す
る。図２はアプリケーション開発時の全体の流れを示す
フローチャートである。本発明のマクロプログラム管理
装置は表計算ソフトウェア上で動作するもので、あるワ
ークシートにあらかじめ貼り付けられたボタンを押下す
ることによって起動されるようになっている。表計算ソ
フトウェアによるアプリケーションの開発もしくはメン
テナンスを行う場合、まずは、作成したアプリケーショ
ンが格納されているデータファイルを読み込んで、その
アプリケーションをオープンする（ステップＳ１）。す
ると、表紙に相当するワークシートが表示される。ここ
で、マクロのメンテナンスをしようとして、それに対応
するワークシート上のボタンを押下すると、本発明のマ
クロプログラム管理装置が起動し、ワークシート、オブ
ジェクトおよびマクロの名前情報を抽出したり画面切り
換えに必要なキーの設定を行う、抽出・設定処理をし
（ステップＳ２）、抽出された名前情報を基にワークシ
ートのシート名、ワークシートに貼り付けられたボタン
のオブジェクト名およびそのボタンに登録されたマクロ
のマクロ名の一覧を表示する（ステップＳ３）。表示さ
れた一覧の中から編集しようとするマクロがあるかどう
かが判断され（ステップＳ４）、なければ、スクロール
操作などにより別の一覧を表示するようにし、あれば、
そのマクロを選択して編集する（ステップＳ５）。そし
て、最後に、アプリケーションをクローズする（ステッ
プＳ６）。以下に、ステップＳ２の抽出・設定処理の詳
細な流れについて示す。
【００１４】図３は抽出・設定処理の流れを示すフロー
チャートである。抽出・設定処理では、まず、アプリケ
ーション用に作成された表示画面の１つ１つに相当する
ワークシートの１つを読み込み（ステップＳ１１）、そ
のワークシートのシート名を表示する（ステップＳ１
２）。次いで、そのワークシートに貼り付けられたオブ
ジェクトを読み込み（ステップＳ１３）、そのオブジェ
クト名を表示し（ステップＳ１４）、このオブジェクト
名の読み込みおよび表示をこのワークシートのすべての
オブジェクトについて繰り返す（ステップＳ１５）。さ
らに、すべてのワークシートについて、ステップＳ１１
からステップＳ１５までを繰り返す（ステップＳ１
６）。次に、画面表示を一覧画面からマクロ編集画面へ
切り換えるためのショートカットキーの設定を行い（ス
テップＳ１７）、画面表示をマクロ編集画面から一覧画
面へ切り換えるためのショートカットキーの設定を行い
（ステップＳ１８）、そして、一覧を印刷するためのシ
ョートカットキーの設定を行う（ステップＳ１９）。
【００１５】アプリケーションはマクロの登録されてい
るボタンが複数個貼り付けられたワークシート、帳票用
ワークシートなどから構成されている。ここで、ボタン
が貼り付けられているワークシートの例を示す。
【００１６】図４はアプリケーションのワークシートの
一例を示す図である。たとえば、表紙に相当するワーク
シートに貼り付けられた開始用のボタンが押下される
と、このアプリケーションの機能を示したメニュー画面
のワークシート１００が表示される。図示の例では、こ
のワークシート１００にはそれぞれマクロが登録された
複数のボタン（オブジェクト）１０１，１０２，１０
３，１０４，１０５，１０６，１０７，１０８が配置さ
れている。ボタン１０１にはこのアプリケーションを終
了するためのマクロが登録され、ボタン１０２には保存
データを取込むためのマクロが登録され、ボタン１０３
およびボタン１０４にはランク別集計表の作成のための
マクロが登録され、ボタン１０５には指数テーブルを修
正するためのマクロが登録され、ボタン１０６には追加
データを取込むためのマクロが登録され、ボタン１０７
には新規データを取込むためのマクロが登録され、そし
て、ボタン１０８には明細表を表示するためのマクロが
登録されている。これらのボタンのいずれかを押下する
ことによって、そのボタンに登録されているマクロが起
動し、その記述に従ってマクロが実行される。
【００１７】また、表紙のワークシートに貼り付けられ
たメンテナンス用のボタンが押下されると、マクロプロ
グラム管理装置が起動し、シート名と、オブジェクト名
と、マクロ名との対応関係を示した一覧が表示される。
この一覧の表示例を以下に示す。
【００１８】図５はオブジェクト・マクロの対応関係の
一覧の表示例を示す図である。この一覧によれば、シー
ト名の欄２０１と、オブジェクト名の欄２０２と、マク
ロ名の欄２０３とがあり、それぞれの欄には抽出処理に
て読み込んだ名前が表示されている。たとえば、シート
名「Ｓｔａｒｔ」の表紙のワークシートには、６つのオ
ブジェクトが設定されており、たとえば、オブジェクト
名「開始」のボタンには開始のマクロプログラムが記述
されたマクロ名「ＴＥＳＴ．ＸＬＳ！Ｇｏｔｏ＿Ｓｕ
ｂ」のマクロが登録されていることを示している。つま
り、「Ｓｔａｒｔ」のワークシート上の「開始」のボタ
ンを押下することによって、「ＴＥＳＴ．ＸＬＳ！Ｇｏ
ｔｏ＿Ｓｕｂ」のマクロプログラムが実行されるとい
う、オブジェクト名とマクロ名との対応関係が一目瞭然
になる。また、シート名「Ｍｅｎｕ」のワークシートに
は、図４に例示したワークシート１００のボタン１０
１，１０２，１０３，１０４，１０５，１０６，１０
７，１０８に対応するオブジェクト名および各ボタンに
それぞれ登録されたマクロのマクロ名の一覧をも見るこ
とができる。
【００１９】ここで、一覧のマクロ名の１つを、マウス
でクリックすることにより、またはカーソルを矢印キー
で移動することにより、選択した状態で、一覧画面から
マクロ編集画面への切換キーを押下することによって、
画面はマクロ編集画面へ切り換えられる。この切換キー
は図３のステップＳ１７にて設定されたもので、たとえ
ば、コントロール（ＣＴＲＬ）キーを押しながら「ｇ」
キーを押すことによって、編集画面への画面切り換えが
行われる。
【００２０】また、一覧を表示している状態で、図３の
ステップＳ１９にて設定された一覧印刷用のキーを押す
ことによって、この一覧を印刷することができる。図６
はマクロ編集画面の表示例を示す図である。
【００２１】一覧画面が表示されている状態で、一覧画
面からマクロ編集画面への切換キーが押下されると、デ
ィスプレイ装置の画面は、たとえば、図示のようなマク
ロ編集画面３００に切り換えられ、一覧画面にて指定さ
れたマクロが呼び出されてマクロプログラムの編集が可
能になる。このマクロ編集画面３００において、図３の
ステップＳ１９にて設定されたマクロ編集画面から一覧
画面への切換キーを押すことによって、ディスプレイ装
置の画面は、一覧画面へ戻ることができる。
【００２２】次に、図３のステップＳ１１およびＳ１３
におけるシートおよびオブジェクトの読み込みの詳細に
ついて説明する。図７は抽出処理時に読み込まれる名前
情報のデータ構造を示す図である。
【００２３】ワークシートおよびこれに貼り付けられた
ボタンはそれぞれオブジェクトの１つであり、各オブジ
ェクトにはそのオブジェクトを識別する属性が付いてい
る。ワークシートについては、データ４０１のように、
シートオブジェクトとシート名とのテーブル構造になっ
ている。シートオブジェクトはワークシートが作成され
た順番に付けられた、マクロ機能を有するソフトウェア
が認識できる値が入り、シート名はこれらに対応してア
プリケーション作成者によって付けられた値が入る。シ
ートの読み込みは、データ４０１からシートオブジェク
トの属性の１つであるシート名を取り込むことによって
行われる。一方、ボタンについては、データ４０２，４
０３，４０４・・・のように、ボタンオブジェクトとボ
タン名とのテーブル構造になっている。ボタンオブジェ
クトはワークシート毎に作成順番に付けられた値が入
り、ボタン名は各ボタンに登録された機能を表す名前が
入っている。オブジェクトの読み込みは、データ４０
２，４０３，４０４からボタンオブジェクトの属性の１
つであるボタン名を取り込むことによって行われる。
【００２４】
【発明の効果】以上説明したように本発明では、ワーク
シート、オブジェクトおよびマクロの名前を抽出する名
前情報抽出手段と、これらの名前の一覧を作成する名前
一覧作成手段とを備えるように構成した。このため、オ
ブジェクトとマクロとの対応関係を示した一覧を画面に
表示することができ、それらの関係を明らかにすること
ができる。ワークシート、オブジェクトおよびマクロの
対応関係を示した一覧を作成することから、アプリケー
ションの保守のためのドキュメント作成の負担を軽減す
ることができる。
【００２５】また、表示手段における表示画面を一覧を
表示する画面かマクロを編集するための画面かに切り換
える一覧・編集切換手段を備えたことにより、表示され
た一覧の画面とマクロの編集画面とを交互に切り換える
ことができるようになり、アプリケーションの開発や保
守作業が容易になり、マクロの編集に関する時間を短縮
することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のマクロプログラム管理装置の原理を示
す構成図である。
【図２】アプリケーション開発時の全体の流れを示すフ
ローチャートである。
【図３】抽出・設定処理の流れを示すフローチャートで
ある。
【図４】アプリケーションのワークシートの一例を示す
図である。
【図５】オブジェクト・マクロの対応関係の一覧の表示
例を示す図である。
【図６】マクロ編集画面の表示例を示す図である。
【図７】抽出処理時に読み込まれる名前情報のデータ構
造を示す図である。
【符号の説明】
１０ データファイル ２０ 名前情報抽出手段 ３０ 名前一覧作成手段 ４０ マクロファイル ５０ マクロ編集手段 ６０ 表示手段 ７０ 一覧・編集切換手段

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 マクロ機能を有するソフトウェアを用い
    たアプリケーションの中で定型的な作業を実行するのに
    使用されるマクロプログラムの管理を行うマクロプログ
    ラム管理装置において、 データファイルからワークシート、オブジェクトおよび
    マクロの名前を抽出する名前情報抽出手段と、 抽出した名前情報からシート名、オブジェクト名および
    マクロ名の一覧を作成する名前一覧作成手段と、 前記名前一覧作成手段およびマクロファイルを編集する
    マクロ編集手段に接続されて表示手段における表示画面
    を前記名前一覧作成手段によって作成された一覧を表示
    する画面または一覧の中で指定されたマクロを編集する
    ための画面に切り換える一覧・編集切換手段と、 を備えていることを特徴とするマクロプログラム管理装
    置。
  2. 【請求項２】 前記名前一覧作成手段によって作成され
    た一覧を印刷する印刷指示手段をさらに備えていること
    を特徴とする請求項１記載のマクロプログラム管理装
    置。
  3. 【請求項３】 ワークシートに設定された特定のオブジ
    ェクトによって起動されるように構成したことを特徴と
    する請求項１記載のマクロプログラム管理装置。
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