JPH08305772A - 海外渡航用文書作成システム - Google Patents
海外渡航用文書作成システムInfo
- Publication number
- JPH08305772A JPH08305772A JP12751795A JP12751795A JPH08305772A JP H08305772 A JPH08305772 A JP H08305772A JP 12751795 A JP12751795 A JP 12751795A JP 12751795 A JP12751795 A JP 12751795A JP H08305772 A JPH08305772 A JP H08305772A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- procedure
- operator
- documents
- overseas travel
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】 （修正有）
【目的】 新規若しくは変更された申請書類又は提出書
類作成を容易とする。 【構成】 新規の海外渡航用文書に名前を付して、新規
の文書として記録する手順、名前を付した新規の海外渡
航用文書に必要な印字項目を選択する手順、選択した印
字項目の印字位置、印字文字のサイズ、印字文字の字間
等を記録する手順、オペレータによって作成された海外
渡航用文書の名前リストを表示し、印字に必要な文書を
オペレータが選択する手順、顧客データベース又は予約
データベースにないデータをオペレータが追加入力し、
記録する手順、及び選択された海外渡航用文書をオペレ
ータが入力した印字項目、印字項目の印字位置、印字文
字のサイズ、印字文字の字間等に従って印字する手順を
有し、海外渡航用文書のフォーマットに変更が生じた場
合に、オペレータによって、印字項目の選択、印字項目
の印字位置、印字文字のサイズ、印字文字の字間等を変
更する。
類作成を容易とする。 【構成】 新規の海外渡航用文書に名前を付して、新規
の文書として記録する手順、名前を付した新規の海外渡
航用文書に必要な印字項目を選択する手順、選択した印
字項目の印字位置、印字文字のサイズ、印字文字の字間
等を記録する手順、オペレータによって作成された海外
渡航用文書の名前リストを表示し、印字に必要な文書を
オペレータが選択する手順、顧客データベース又は予約
データベースにないデータをオペレータが追加入力し、
記録する手順、及び選択された海外渡航用文書をオペレ
ータが入力した印字項目、印字項目の印字位置、印字文
字のサイズ、印字文字の字間等に従って印字する手順を
有し、海外渡航用文書のフォーマットに変更が生じた場
合に、オペレータによって、印字項目の選択、印字項目
の印字位置、印字文字のサイズ、印字文字の字間等を変
更する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】この発明は、コンピュータを利用
して、海外渡航に必要な申請書類や提出書類などの文書
を作成する、コンピュータによる海外渡航用文書作成シ
ステムに関する。
して、海外渡航に必要な申請書類や提出書類などの文書
を作成する、コンピュータによる海外渡航用文書作成シ
ステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】海外旅行をする場合、次に掲げるような
申請書などが必要となる。 (1)一般旅券発給申請書 旅券の発給を受けるには、一
般旅券発給申請書に必要事項を記入し、都道府県の旅券
課に申請する。 (2)査証発給申請書 渡航先、渡航目的によっては、査
証が必要な国がある。査証の発給を受けるには、査証発
給申請書に必要事項を記入し、各国大使館・領事館に申
請する。 (3)出入国記録カード 入国または出国に際しては、出
入国記録カードに必要事項を記入して提出する。 (4)関税申告書 入国に際しては、関税申告書に必要事
項を記入して税関に提出する。 これらの書類は、渡航者が自身で記入して、該当する管
轄官庁などに提出してもよいが、不慣れな渡航者に代わ
って、旅行業者が必要な手続きを行なうことも多い。最
近では、コンピュータのオフィスへの浸透により、こう
した書類の作成は、手書きよりもコンピュータにより印
字作成することが多くなっており、コンピュータを用い
ると、申請書類や提出書類には、互いに共通する記入項
目が少なからず含まれているため、一度、顧客データベ
ースに登録すれば、必要に応じて何度でも書類作成のた
めに利用できるメリットがある。そして、このような、
顧客データベースを基に、申請書類や提出書類に必要な
追加項目を入力し、申請書類や提出書類をコンピュータ
により印字作成するシステムに関する種々のソフトが各
社から販売されている。しかしながら、既存のシステム
は、申請書類や提出書類の出力印字フォーマットが、プ
ログラム手順により作成されているため、新規の申請書
類や提出書類の作成、それらの出力印字フォーマットの
作成、あるいは申請書類や提出書類の出力印字フォーマ
ットの変更などに対しては、プログラム開発者により、
プログラム手順そのものを変更して対処しなければなら
なかったものである。特に、出入国記録カードについて
は、国数が多い上に、頻繁にフォームの変更があるた
め、プログラムの変更あるいは入れ替えに従事するプロ
グラム開発者の作業負担が大きかったものである。
申請書などが必要となる。 (1)一般旅券発給申請書 旅券の発給を受けるには、一
般旅券発給申請書に必要事項を記入し、都道府県の旅券
課に申請する。 (2)査証発給申請書 渡航先、渡航目的によっては、査
証が必要な国がある。査証の発給を受けるには、査証発
給申請書に必要事項を記入し、各国大使館・領事館に申
請する。 (3)出入国記録カード 入国または出国に際しては、出
入国記録カードに必要事項を記入して提出する。 (4)関税申告書 入国に際しては、関税申告書に必要事
項を記入して税関に提出する。 これらの書類は、渡航者が自身で記入して、該当する管
轄官庁などに提出してもよいが、不慣れな渡航者に代わ
って、旅行業者が必要な手続きを行なうことも多い。最
近では、コンピュータのオフィスへの浸透により、こう
した書類の作成は、手書きよりもコンピュータにより印
字作成することが多くなっており、コンピュータを用い
ると、申請書類や提出書類には、互いに共通する記入項
目が少なからず含まれているため、一度、顧客データベ
ースに登録すれば、必要に応じて何度でも書類作成のた
めに利用できるメリットがある。そして、このような、
顧客データベースを基に、申請書類や提出書類に必要な
追加項目を入力し、申請書類や提出書類をコンピュータ
により印字作成するシステムに関する種々のソフトが各
社から販売されている。しかしながら、既存のシステム
は、申請書類や提出書類の出力印字フォーマットが、プ
ログラム手順により作成されているため、新規の申請書
類や提出書類の作成、それらの出力印字フォーマットの
作成、あるいは申請書類や提出書類の出力印字フォーマ
ットの変更などに対しては、プログラム開発者により、
プログラム手順そのものを変更して対処しなければなら
なかったものである。特に、出入国記録カードについて
は、国数が多い上に、頻繁にフォームの変更があるた
め、プログラムの変更あるいは入れ替えに従事するプロ
グラム開発者の作業負担が大きかったものである。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上記のような実状に鑑
み、本発明は、申請書類や提出書類が新規に追加された
り、変更が生じた場合でも、プログラム手順の変更ある
いは入れ替えを行うことなく、旅行業者のオペレータ自
身が、新規のあるいは変更された申請書類や提出書類の
作成、それらの出力印字フォーマットの作成、あるいは
不用となった申請書類や提出書類の削除をできるように
したコンピュータによる海外渡航用文書作成システムを
提供することをその目的とするものである。
み、本発明は、申請書類や提出書類が新規に追加された
り、変更が生じた場合でも、プログラム手順の変更ある
いは入れ替えを行うことなく、旅行業者のオペレータ自
身が、新規のあるいは変更された申請書類や提出書類の
作成、それらの出力印字フォーマットの作成、あるいは
不用となった申請書類や提出書類の削除をできるように
したコンピュータによる海外渡航用文書作成システムを
提供することをその目的とするものである。
【０００４】
【問題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、本発明に係る海外渡航用文書作成システムは、コ
ンピュータの顧客データ、予約データを入力し、これら
を記録できる手順と、新規の海外渡航用文書に名前を付
し、新規の文書として記録できる手順と、名前を付した
新規の海外渡航用文書に必要な印字項目を選択する手順
と、選択した印字項目の印字位置、印字文字のサイズ、
印字文字の字間等を記録できる手順と、オペレータによ
って作成された海外渡航用文書の名前リストを表示し、
印字に必要な文書をオペレータが選択できる手順と、顧
客データベース、予約データベースにないデータをオペ
レータが追加入力し、記録できる手順と、選択された海
外渡航用文書を、オペレータが入力した印字項目、印字
項目の印字位置、印字文字のサイズ、印字文字の字間等
に従って印字できる手順と、海外渡航用文書のフォーマ
ットに変更が生じた場合に、オペレータによって、印字
項目の選択、印字項目の印字位置、印字文字のサイズ、
印字文字の字間等を変更できる手順を含んでなるもので
ある。
めに、本発明に係る海外渡航用文書作成システムは、コ
ンピュータの顧客データ、予約データを入力し、これら
を記録できる手順と、新規の海外渡航用文書に名前を付
し、新規の文書として記録できる手順と、名前を付した
新規の海外渡航用文書に必要な印字項目を選択する手順
と、選択した印字項目の印字位置、印字文字のサイズ、
印字文字の字間等を記録できる手順と、オペレータによ
って作成された海外渡航用文書の名前リストを表示し、
印字に必要な文書をオペレータが選択できる手順と、顧
客データベース、予約データベースにないデータをオペ
レータが追加入力し、記録できる手順と、選択された海
外渡航用文書を、オペレータが入力した印字項目、印字
項目の印字位置、印字文字のサイズ、印字文字の字間等
に従って印字できる手順と、海外渡航用文書のフォーマ
ットに変更が生じた場合に、オペレータによって、印字
項目の選択、印字項目の印字位置、印字文字のサイズ、
印字文字の字間等を変更できる手順を含んでなるもので
ある。
【０００５】
【作用】本発明の海外渡航用文書作成システムについて
以下に説明する。 (1)必要な顧客データ、予約データをコンピュータの顧
客データベース、予約データベースに入力する。 (2)申請書類や提出書類などの文書の必要項目をコンピ
ュータのデータベースに追加入力する。 (3)新規の海外渡航用文書に名前をつけ、その名前を入
力する。 (4)新規のファイルとして記録できる名前をつけた文書
の印字に必要な項目をデータベースより印字項目を選択
する。 (5)選択した印字項目の印字位置、印字文字のサイズ、
印字文字の字間等を入力する。 (6)業務に必要な申請書類や提出書類などの文書を作成
するため、上記(3)(4)(5)を繰り返す。 (7)申請書類や提出書類を印字するため、オペレータは
申請書類や提出書類の名前のリストを表示させ、必要な
名前を選択する。 (8)顧客データベース、予約データベースにないデータ
をオペレータが追加入力する。 (9)選択した名前の申請書類や提出書類について、オペ
レータが入力した印字項目、印字項目の印字位置、印字
文字のサイズ、印字文字の字間等に従って用紙に印字さ
れる。 (10)海外渡航用文書のフォーマットに変更が生じた場合
に、その申請書類や提出書類の名前を、オペレータが選
択入力すれば、変更できる画面が表示されるので、変更
部分を入れ替える。
以下に説明する。 (1)必要な顧客データ、予約データをコンピュータの顧
客データベース、予約データベースに入力する。 (2)申請書類や提出書類などの文書の必要項目をコンピ
ュータのデータベースに追加入力する。 (3)新規の海外渡航用文書に名前をつけ、その名前を入
力する。 (4)新規のファイルとして記録できる名前をつけた文書
の印字に必要な項目をデータベースより印字項目を選択
する。 (5)選択した印字項目の印字位置、印字文字のサイズ、
印字文字の字間等を入力する。 (6)業務に必要な申請書類や提出書類などの文書を作成
するため、上記(3)(4)(5)を繰り返す。 (7)申請書類や提出書類を印字するため、オペレータは
申請書類や提出書類の名前のリストを表示させ、必要な
名前を選択する。 (8)顧客データベース、予約データベースにないデータ
をオペレータが追加入力する。 (9)選択した名前の申請書類や提出書類について、オペ
レータが入力した印字項目、印字項目の印字位置、印字
文字のサイズ、印字文字の字間等に従って用紙に印字さ
れる。 (10)海外渡航用文書のフォーマットに変更が生じた場合
に、その申請書類や提出書類の名前を、オペレータが選
択入力すれば、変更できる画面が表示されるので、変更
部分を入れ替える。
【０００６】
【実施例】本発明に係る海外渡航用文書作成システムに
ついて実施例に基づき述べる。図１に示すように、あら
かじめ、コンピュータに以下の手順をプログラムしてお
く。すなわち、コンピュータの顧客データ、予約データ
を入力して、これらを記録できる手順と、新規の海外渡
航用文書に名前を付し、新規の文書として記録できる手
順と、名前を付した新規の海外渡航用文書に必要な印字
項目を選択する手順と、選択した印字項目の印字位置、
印字文字のサイズ、印字文字の字間等を記録できる手順
と、オペレータによって作成された海外渡航用文書の名
前リストを表示し、印字に必要な文書をオペレータが選
択できる手順と、顧客データベース、予約データベース
にないデータをオペレータが追加入力し、記録できる手
順と、選択された海外渡航用文書について、オペレータ
が入力した印字項目、印字項目の印字位置、印字文字の
サイズ、印字文字の字間等に従って印字できる手順と、
海外渡航用文書のフォーマットに変更が生じた場合に、
オペレータにより、印字項目の選択、印字項目の印字位
置、印字文字のサイズ、印字文字の字間等を変更できる
手順である。そして、この場合、上記手順は必ずしも実
施例に示した順序で行なう必要はなく、上記手順が含ま
れる限り、順序の入れ替えがあってもよい。図２は、日
本国出国カード／帰国記録カードの作成のために、顧客
／予約データベース１などから必要な項目２をアイコン
により選択した説明図、図３は選択した印字項目の印字
設定を示す説明図、図４は顧客／予約データベースなど
から必要なデータを転送し、顧客／予約データベースに
ないデータについては、オペレータが追加入力すること
を示す説明図であり、この実施例の場合、渡航目的およ
び渡航先国について、オペレータが項目名、内容をキー
入力している。そして図５は作成された日本国出国カー
ド／帰国記録カードである。
ついて実施例に基づき述べる。図１に示すように、あら
かじめ、コンピュータに以下の手順をプログラムしてお
く。すなわち、コンピュータの顧客データ、予約データ
を入力して、これらを記録できる手順と、新規の海外渡
航用文書に名前を付し、新規の文書として記録できる手
順と、名前を付した新規の海外渡航用文書に必要な印字
項目を選択する手順と、選択した印字項目の印字位置、
印字文字のサイズ、印字文字の字間等を記録できる手順
と、オペレータによって作成された海外渡航用文書の名
前リストを表示し、印字に必要な文書をオペレータが選
択できる手順と、顧客データベース、予約データベース
にないデータをオペレータが追加入力し、記録できる手
順と、選択された海外渡航用文書について、オペレータ
が入力した印字項目、印字項目の印字位置、印字文字の
サイズ、印字文字の字間等に従って印字できる手順と、
海外渡航用文書のフォーマットに変更が生じた場合に、
オペレータにより、印字項目の選択、印字項目の印字位
置、印字文字のサイズ、印字文字の字間等を変更できる
手順である。そして、この場合、上記手順は必ずしも実
施例に示した順序で行なう必要はなく、上記手順が含ま
れる限り、順序の入れ替えがあってもよい。図２は、日
本国出国カード／帰国記録カードの作成のために、顧客
／予約データベース１などから必要な項目２をアイコン
により選択した説明図、図３は選択した印字項目の印字
設定を示す説明図、図４は顧客／予約データベースなど
から必要なデータを転送し、顧客／予約データベースに
ないデータについては、オペレータが追加入力すること
を示す説明図であり、この実施例の場合、渡航目的およ
び渡航先国について、オペレータが項目名、内容をキー
入力している。そして図５は作成された日本国出国カー
ド／帰国記録カードである。
【０００７】
【発明の効果】以上述べたように、本発明に係る海外渡
航用文書作成システムによれば、旅行業者のオペレータ
自身が、新規のあるいは変更された申請書類や提出書類
のごとき海外渡航用文書の作成、それらの出力印字フォ
ーマットの作成、あるいは不用となった申請書類や提出
書類の削除をできるようプログラムされているから、申
請書類や提出書類が新規に追加されたり、変更が生じた
場合でも、プログラム手順の変更あるいは入れ替えを行
うことなく、旅行業者のオペレータ自身が処理できる顕
著な効果が得られるものである。その他、本発明システ
ムは、封筒の宛名書き、宅配便の宛名書きなどにも利用
できる利点も有する。
航用文書作成システムによれば、旅行業者のオペレータ
自身が、新規のあるいは変更された申請書類や提出書類
のごとき海外渡航用文書の作成、それらの出力印字フォ
ーマットの作成、あるいは不用となった申請書類や提出
書類の削除をできるようプログラムされているから、申
請書類や提出書類が新規に追加されたり、変更が生じた
場合でも、プログラム手順の変更あるいは入れ替えを行
うことなく、旅行業者のオペレータ自身が処理できる顕
著な効果が得られるものである。その他、本発明システ
ムは、封筒の宛名書き、宅配便の宛名書きなどにも利用
できる利点も有する。
【図１】本発明に係る海外渡航用文書作成システムを構
成するプログラム手順を示すブロック図である。
成するプログラム手順を示すブロック図である。
【図２】日本国出国カード／帰国記録カードの作成のた
めに、顧客／予約データベースなどから必要な項目をア
イコンにより選択した説明図である。
めに、顧客／予約データベースなどから必要な項目をア
イコンにより選択した説明図である。
【図３】印字項目の印字設定を示す説明図である。
【図４】データ入力を示す説明図である
【図５】作成された日本国出国カード／帰国記録カード
の平面図である。
の平面図である。
１ 顧客／予約データベース ２ 選択項目
Claims (1)
- 【請求項１】 コンピュータの顧客データ、予約データ
を入力して、これらを記録できる手順と、新規の海外渡
航用文書に名前を付し、新規の文書として記録できる手
順と、名前を付した新規の海外渡航用文書に必要な印字
項目を選択する手順と、選択した印字項目の印字位置、
印字文字のサイズ、印字文字の字間等を記録できる手順
と、オペレータによって作成された海外渡航用文書の名
前リストを表示し、印字に必要な文書をオペレータが選
択できる手順と、顧客データベース、予約データベース
にないデータをオペレータが追加入力し、記録できる手
順と、選択された海外渡航用文書を、オペレータが入力
した印字項目、印字項目の印字位置、印字文字のサイ
ズ、印字文字の字間等に従って印字できる手順と、海外
渡航用文書のフォーマットに変更が生じた場合に、オペ
レータによって、印字項目の選択、印字項目の印字位
置、印字文字のサイズ、印字文字の字間等を変更できる
手順を含んでなる海外渡航用文書作成システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP12751795A JPH08305772A (ja) | 1995-04-28 | 1995-04-28 | 海外渡航用文書作成システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP12751795A JPH08305772A (ja) | 1995-04-28 | 1995-04-28 | 海外渡航用文書作成システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08305772A true JPH08305772A (ja) | 1996-11-22 |
Family
ID=14961977
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP12751795A Pending JPH08305772A (ja) | 1995-04-28 | 1995-04-28 | 海外渡航用文書作成システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH08305772A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009067002A (ja) * | 2007-09-14 | 2009-04-02 | Sato Knowledge & Intellectual Property Institute | 値札プリンターにおける印字フォーマットの印字項目へのデータ入力装置およびデータ入力方法 |
-
1995
- 1995-04-28 JP JP12751795A patent/JPH08305772A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009067002A (ja) * | 2007-09-14 | 2009-04-02 | Sato Knowledge & Intellectual Property Institute | 値札プリンターにおける印字フォーマットの印字項目へのデータ入力装置およびデータ入力方法 |
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