JPH07311665A - Printer controller - Google Patents

Printer controller

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Publication number
JPH07311665A
JPH07311665A JP6128021A JP12802194A JPH07311665A JP H07311665 A JPH07311665 A JP H07311665A JP 6128021 A JP6128021 A JP 6128021A JP 12802194 A JP12802194 A JP 12802194A JP H07311665 A JPH07311665 A JP H07311665A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
printer
function
unit
print data
printing
Prior art date
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Pending
Application number
JP6128021A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Sachiko Sumida
幸子 隅田
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
Priority to JP6128021A priority Critical patent/JPH07311665A/en
Publication of JPH07311665A publication Critical patent/JPH07311665A/en
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

PURPOSE:To automatically select the most suitable printer device to print data among printer devices on a network. CONSTITUTION:Functions for emulation, etc., that the respective printer devices 5a-5m have are stored in a printer function storage part 10. When print data are received from terminal devices 3a-3n, a data characteristic detection part 13 detect data characteristics of emulation to be used and sends them to a printer selection part 14. The printer selection part 14 specify the most suitable printer device 3a to output the print data by comparing the detected characteristics of the print data and print conditions that a user specifies with the functions of the respective printer devices 3a-3n stored in the printer function storage part 10. After the specified printer device 3a is set under the print conditions that the user specifies, the print data are sent and printed.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】この発明はプリンタ制御装置、特
にプリンタ装置の自動的選択に関するものである。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a printer control device, and more particularly to automatic selection of a printer device.

【0002】[0002]

【従来の技術】近年、種々なネットワークが開発され
て、ネットワークの規模も大きくなってきている。ネッ
トワークの規模が大きくなるにつれて、多種多様なプリ
ンタ装置がネットワークに接続可能になり、ユーザのプ
リンタ装置の選択範囲も広がってきている。
2. Description of the Related Art In recent years, various networks have been developed and the scale of the networks has been increasing. As the scale of the network becomes larger, a wide variety of printer devices can be connected to the network, and the selection range of printer devices by the user is expanding.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、個々の
ユーザがネットワーク上の各プリンタ装置が備える機能
を全て把握することは困難であり、ユーザがどのプリン
タ装置から出力すれば希望する精度の印刷が得られるか
が分からない場合も多い。
However, it is difficult for an individual user to grasp all the functions of each printer device on the network, and which printer device the user outputs can obtain the desired printing accuracy. There are many cases where you do not know if it will be done.

【0004】そのため、何回か異なったプリンタ装置か
ら印刷しなければならない場合もあり、各プリンタ装置
の機能が有効に活用されない場合があるだけでなく、時
間も掛かっている。
Therefore, it may be necessary to print from different printers several times, and not only the functions of each printer may not be utilized effectively, but it also takes time.

【0005】この発明はかかる問題点を解決するために
なされたものであり、印刷デ−タやユーザの希望する印
刷条件に適合するプリンタ装置をネットワーク上のプリ
ンタ装置の中から自動的に選択するプリンタ制御装置を
得ることを目的とする。
The present invention has been made to solve the above problems, and automatically selects a printer device suitable for print data or a printing condition desired by a user from printer devices on a network. The purpose is to obtain a printer controller.

【0006】[0006]

【課題を解決するための手段】この発明に係るプリンタ
制御装置は、プリンタ機能記憶部とデ−タ特性検出部と
プリンタ選択部とプリンタ設定部を有し、プリンタ機能
記憶部は接続した各プリンタ装置が搭載したエミュレー
ションや各プリンタ装置の処理速度などの機能を記憶
し、デ−タ特性検出部は端末装置から受信した印刷デ−
タの使用エミュレーションなどのデ−タ特性を検出し、
プリンタ選択部は検出した印刷デ−タの特性や端末装置
のユーザが指定した印刷条件などの選択条件とプリンタ
機能記憶部に記憶した各プリンタ装置の機能とを、印刷
デ−タを出力するのに最も適しているプリンタ装置を特
定するまで予め定めた順序で比較し、プリンタ設定部は
特定されたプリンタ装置に対してユーザが指定した印刷
条件などを送りプリンタ装置の設定をする。
A printer control device according to the present invention has a printer function storage unit, a data characteristic detection unit, a printer selection unit, and a printer setting unit, and the printer function storage unit is connected to each printer. Functions such as the emulation installed in the device and the processing speed of each printer device are stored, and the data characteristic detection unit uses the print data received from the terminal device.
Data usage such as emulation is detected.
The printer selection unit outputs the print data of the detected print data characteristics, the selection conditions such as the print condition specified by the user of the terminal device, and the function of each printer device stored in the printer function storage unit. The most suitable printer device is compared in a predetermined order until the printer device is specified, and the printer setting unit sends the printing condition specified by the user to the specified printer device and sets the printer device.

【0007】さらに、プリンタ選択部はユーザから指定
された機能の優先順位に基づいて印刷デ−タを出力する
のに最も適しているプリンタ装置を特定しても良い。
Further, the printer selection unit may specify the printer device most suitable for outputting the print data based on the priority order of the functions designated by the user.

【0008】さらに、各ユーザ毎に各プリンタ装置の使
用頻度を記憶する使用履歴記憶部を備え、プリンタ選択
部は選択条件から印刷デ−タを出力するのに最も適して
いるプリンタ装置を一台に特定できない場合に、選択条
件を満たしている各プリンタ装置に対するユーザの使用
頻度を使用履歴記憶部から検出し、選択条件を満たして
いるプリンタ装置の中から最も使用頻度が高いプリンタ
装置を印刷デ−タを出力するプリンタ装置として特定す
ると良い。
Furthermore, a usage history storage unit for storing the usage frequency of each printer device for each user is provided, and the printer selection unit selects one printer device most suitable for outputting print data from the selection condition. If it cannot be specified, the usage frequency of the user for each printer that satisfies the selection condition is detected from the usage history storage unit, and the printer device that is used most frequently is selected from the printing devices that satisfy the selection condition. -It is better to specify it as the printer device that outputs the data.

【0009】さらに、プリンタ機能記憶部はプリンタ装
置の各機能の説明及び類似した機能ごとの総称であるキ
−ワードを各機能に対応して記憶し、プリンタ選択部は
選択条件を満たすプリンタ装置を特定できない場合に、
満たすことができない機能を代替検出部に対して指定
し、代替検出部は指定された機能からキ−ワードを検出
して検出したキ−ワードを基に類似した機能及びその類
似した機能の機能説明をプリンタ機能記憶部から全て検
出しても良い。
Further, the printer function storage unit stores a description of each function of the printer apparatus and a keyword, which is a generic term for each similar function, corresponding to each function, and the printer selection unit selects a printer apparatus satisfying the selection condition. If you cannot identify
A function that cannot be satisfied is specified to the alternative detection unit, the alternative detection unit detects a keyword from the specified function, and a similar function based on the detected keyword and a function description of the similar function. May be all detected from the printer function storage unit.

【0010】また、機能説明が日本語でない場合にその
機能説明を日本語に翻訳する翻訳部を有すると望まし
い。
Further, it is desirable to have a translation unit for translating the functional explanation into Japanese when the functional explanation is not in Japanese.

【0011】また、この発明に係るプリンタ制御装置
は、プリンタ機能記憶部とデ−タ特性検出部と印刷工程
分析部と印刷工程制御部を有し、プリンタ機能記憶部は
接続した各プリンタ装置が搭載したエミュレーションや
各プリンタ装置の処理速度などの機能を記憶し、デ−タ
特性検出部は端末装置から受信した印刷デ−タの使用エ
ミュレーションなどの特性を検出し、印刷工程分析部は
デ−タ特性検出部が検出した印刷デ−タ特性及びユーザ
が指定した印刷条件を基に印刷に必要な工程及び各工程
に必要な機能を検出し、印刷工程制御部は印刷工程分析
部が検出した各工程に必要な機能を有するプリンタ装置
をプリンタ記憶部に記憶した各プリンタ装置の機能から
各工程別に検出し各工程の実行を個別に各プリンタ装置
に指示する。
The printer control device according to the present invention has a printer function storage unit, a data characteristic detection unit, a printing process analysis unit and a printing process control unit, and each printer device connected to the printer function storage unit has a printer function storage unit. Functions such as the installed emulation and the processing speed of each printer device are stored, the data characteristic detection unit detects characteristics such as use emulation of the print data received from the terminal device, and the printing process analysis unit detects the data. The process required for printing and the function required for each process are detected based on the print data property detected by the data property detection unit and the print condition specified by the user, and the print process control unit detects it by the print process analysis unit. A printer device having a function required for each process is detected for each process from the function of each printer device stored in the printer storage unit, and execution of each process is individually instructed to each printer device.

【0012】[0012]

【作用】この発明においては、予めプリンタ機能記憶部
に接続した各プリンタ装置が搭載したエミュレーション
や各プリンタ装置の処理速度などの機能を記憶してお
く。端末装置から印刷デ−タを受信したときに、デ−タ
特性検出部は使用エミュレーションなどのデ−タ特性を
検出し、プリンタ選択部に送る。プリンタ選択部は検出
した印刷デ−タの特性や端末装置のユーザが指定した印
刷条件などの選択条件とプリンタ機能記憶部に記憶した
各プリンタ装置の機能とを比較し、印刷デ−タを出力す
るのに最も適しているプリンタ装置を特定する。特定さ
れたプリンタ装置に対してユーザが指定した印刷条件な
どを送りプリンタ装置の設定をし、設定したプリンタ装
置に印刷デ−タを送り印刷する。
In the present invention, the functions such as the emulation installed in each printer device connected to the printer function storage unit and the processing speed of each printer device are stored in advance. When the print data is received from the terminal device, the data characteristic detection unit detects the data characteristic such as emulation used and sends it to the printer selection unit. The printer selection unit compares the detected print data characteristics and the selection conditions such as the printing conditions specified by the user of the terminal device with the functions of each printer device stored in the printer function storage unit, and outputs the print data. The most suitable printer device to do. The printing conditions specified by the user are sent to the specified printer device to set the printer device, and the print data is sent to the set printer device for printing.

【0013】さらに、プリンタ選択部はユーザから指定
された機能の優先順位に基づいて印刷デ−タを出力する
のに最も適しているプリンタ装置を特定し、ユーザが希
望する条件に従ってプリンタ装置を選択する。
Further, the printer selection unit specifies the printer device most suitable for outputting the print data based on the priority order of the functions designated by the user, and selects the printer device according to the condition desired by the user. To do.

【0014】さらに、プリンタ選択部は選択条件から印
刷デ−タを出力するのに最も適しているプリンタ装置を
一台に特定できない場合に、選択条件を満たしている各
プリンタ装置に対する印刷デ−タ送信ユーザの使用頻度
を使用履歴記憶部から検出し、選択条件を満たしている
プリンタ装置の中から最も使用頻度が高いプリンタ装置
を印刷デ−タを出力するプリンタ装置として特定し、特
定したプリンタ装置に印刷デ−タを送付する。
Further, when the printer selecting section cannot specify the most suitable printer device to output the print data from the selection condition, the print data for each printer device satisfying the selection condition is obtained. The frequency of use of the sending user is detected from the use history storage unit, and the printer device having the highest frequency of use among printer devices satisfying the selection condition is specified as the printer device that outputs the print data, and the specified printer device is specified. Send the print data to.

【0015】また、プリンタ機能記憶部はプリンタ装置
の各機能の説明及び類似した機能ごとの総称であるキ−
ワードを各機能に対応して記憶する。プリンタ選択部は
選択条件を満たすプリンタ装置を特定できない場合に、
満たすことができない機能を代替検出部に対して指定す
る。代替検出部は指定された機能からキ−ワードを検出
して、検出したキ−ワードを基に類似した機能及びその
類似した機能の機能説明をプリンタ機能記憶部から全て
検出し、検出した類似した機能及び類似した機能の機能
説明を印刷デ−タ送信元の端末装置に送る。
Further, the printer function storage section is a generic term for each function of the printer device and a description of each function.
The word is stored for each function. If the printer selection unit cannot identify the printer device that meets the selection conditions,
Specify the functions that cannot be satisfied for the alternative detection unit. The alternative detection unit detects a keyword from the designated function, detects all the similar functions based on the detected keyword and the function description of the similar function from the printer function storage unit, and detects the detected similar function. The function and the function description of the similar function are sent to the terminal device of the print data transmission source.

【0016】さらに、翻訳部は機能説明が日本語でない
場合にその機能説明を日本語に翻訳し、端末装置に送
る。
Further, when the function description is not in Japanese, the translation unit translates the function description into Japanese and sends it to the terminal device.

【0017】また、この発明においては、プリンタ機能
記憶部は接続した各プリンタ装置が搭載したエミュレー
ションや各プリンタ装置の処理速度などの機能を記憶す
る。デ−タ特性検出部は端末装置から受信した印刷デ−
タの使用エミュレーションなどの特性を検出する。印刷
工程分析部はデ−タ特性検出部が検出した印刷デ−タ特
性及びユーザが指定した印刷条件を基に印刷に必要な工
程及び各工程に必要な機能を検出する。印刷工程制御部
は印刷工程分析部が検出した各工程に必要な機能を有す
るプリンタ装置をプリンタ記憶部に記憶したプリンタ装
置の機能から各工程別に検出し、各工程の実行を個別に
各プリンタ装置に指示し、印刷工程を工程別に異なった
プリンタ装置に分散し印刷する。
Further, in the present invention, the printer function storage section stores functions such as emulation installed in each connected printer device and processing speed of each printer device. The data characteristic detection unit is for printing data received from the terminal device.
Detect characteristics such as emulation of data usage. The printing process analysis unit detects a process required for printing and a function required for each process based on the printing data characteristic detected by the data characteristic detecting unit and the printing condition designated by the user. The printing process control unit detects a printer device having a function required for each process detected by the printing process analysis unit for each process from the function of the printer device stored in the printer storage unit, and individually executes each process. , And the printing process is distributed to different printers for printing.

【0018】[0018]

【実施例】図1はこの発明の一実施例を示す構成図であ
る。図に示すように、プリンタ制御装置1はネットワー
ク2を介して複数の端末装置3a〜3nに接続し、ネッ
トワーク4を介して複数のプリンタ装置5a〜5mを接
続する。端末装置3a〜3nは印刷デ−タをプリンタ制
御装置1に送り、プリンタ制御装置1は端末装置3a〜
3nから指定されたプリンタ装置又は端末装置3a〜3
nから受信した印刷デ−タを印刷するのに最も適したプ
リンタ装置5a〜5mに印刷デ−タを送る。
1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention. As shown in the figure, the printer control device 1 is connected to a plurality of terminal devices 3 a to 3 n via a network 2 and is connected to a plurality of printer devices 5 a to 5 m via a network 4. The terminal devices 3a to 3n send print data to the printer control device 1, and the printer control device 1 receives the terminal devices 3a to 3n.
Printer device or terminal device 3a to 3 designated from 3n
The print data is sent to the printer devices 5a to 5m most suitable for printing the print data received from n.

【0019】プリンタ制御装置1は主制御部6、ネット
ワーク制御部7、プリンタ制御部8、プリント条件記憶
部9、プリンタ機能記憶部10、待ち行列記憶部11、
待ち行列管理部12、デ−タ特性検出部13、プリンタ
選択部14、プリンタ設定部15、使用履歴記憶部1
6、代替検出部17、翻訳部18及びエラー通知部19
を有する。
The printer controller 1 includes a main controller 6, a network controller 7, a printer controller 8, a print condition storage 9, a printer function storage 10, a queue storage 11,
Queue management unit 12, data characteristic detection unit 13, printer selection unit 14, printer setting unit 15, usage history storage unit 1
6, substitution detection unit 17, translation unit 18, and error notification unit 19
Have.

【0020】主制御部6はプリンタ制御装置1全体の制
御を行う。ネットワーク制御部7はネットワーク2との
通信を制御し、ネットワーク2を介して印刷デ−タを端
末装置3a〜3nから受信する。プリンタ制御部8はネ
ットワーク4との通信を制御し、ネットワーク4を介し
てプリンタ装置5a〜5mに印刷デ−タを送信する。プ
リント条件記憶部9は端末装置3a〜3nのユーザごと
に予め設定した印刷条件を記憶する。
The main controller 6 controls the printer controller 1 as a whole. The network control unit 7 controls communication with the network 2 and receives print data from the terminal devices 3a to 3n via the network 2. The printer control unit 8 controls communication with the network 4 and transmits print data to the printer devices 5 a to 5 m via the network 4. The print condition storage unit 9 stores print conditions preset for each user of the terminal devices 3a to 3n.

【0021】プリンタ機能記憶部10は、例えば図2の
構成図に示すようにネットワーク4を介して接続された
プリンタ装置5a〜5m各々が備える機能、その機能の
説明及びキ−ワードを記憶する。ここで、キ−ワードと
は類似した機能ごとにつけられた総括名称であり、例え
ば「メールボックス」機能、「指定ユーザが所定の識別
子を用いて呼び出すまで印刷しない」機能や「指定時間
になら無いと印刷しない」機能などに対してつけられた
「機密保持」などの名称である。このキ−ワードを用い
ることにより、「メールボックス」機能などの各機能を
個別に指定して検索する代わりに、「機密保持」を指定
して「メールボックス」機能や「指定ユーザが所定の識
別子を用いて呼び出すまで印刷しない」機能などの類似
した機能を一度に検索することができる。
The printer function storage unit 10 stores, for example, as shown in the configuration diagram of FIG. 2, the functions of each of the printer devices 5a to 5m connected via the network 4, the description of the function, and the keyword. Here, the keyword is a general name given to each similar function, for example, a "mailbox" function, a "not print until a designated user calls using a predetermined identifier" function, or "a designated time is not reached. It is a name such as "Confidentiality" that is attached to the "Do not print" function. By using this keyword, instead of individually specifying and searching for each function such as the "mailbox" function, "confidentiality" is specified and the "mailbox" function or "specified user specified identifier" is specified. You can search for similar functions at once, such as the "Do not print until called with" function.

【0022】待ち行列記憶部11は端末装置3a〜3n
から受信した印刷デ−タをプリント装置5a〜5mに送
信するまで記憶する。待ち行列管理部12は端末装置3
a〜3nから受信した印刷デ−タを待ち行列記憶部11
に記憶する順を管理し、端末装置3a〜3nから記憶順
序の指定が無い場合は印刷デ−タの受信順に待ち行列記
憶部11に記憶し、端末装置3a〜3nからの指定があ
る場合は指定された順に記憶する。デ−タ特性検出部1
3は端末装置3a〜3nから受信した印刷デ−タを調
べ、印刷デ−タを作成した端末装置3a〜3nが使用し
たエミュレーションなどのデ−タ特性を検出する。プリ
ンタ選択部14はデ−タ特性検出部13が検出した印刷
デ−タの特性や端末装置3a〜3nのユーザが指定した
印刷条件又はプリント条件記憶部9に予め記憶したユー
ザ別の印刷条件などの選択条件と、プリンタ機能記憶部
10に記憶した各プリンタ装置5a〜5mの機能との各
項目を、印刷デ−タを出力するのに最も適しているプリ
ンタ装置5a〜5mを特定するまで予め定めた順序また
はユーザから指定された順序で比較する。プリンタ設定
部15は特定されたプリンタ装置5a〜5mに対してユ
ーザが指定した印刷条件などを送り、プリンタ装置5a
〜5mの設定をする。使用履歴記憶部16はユーザごと
の各プリンタ装置5a〜5mの使用回数や使用時の選択
条件などの使用経歴を記憶する。代替検知部17は機能
が指定されると指定された機能のキ−ワードをプリンタ
機能記憶部10から検出して、検出したキ−ワードを基
に類似した機能及びその類似した機能の機能説明をプリ
ンタ機能記憶部10から全て検出する。翻訳部18は機
能説明が日本語でない場合にその機能説明を日本語に翻
訳する。エラー通知部19はプリンタ装置5a〜5mが
印刷中になんらかのエラーが生じた場合にそのエラーの
内容をネットワーク制御部7を介して端末装置3a〜3
nに送る。
The queue storage unit 11 includes terminal devices 3a to 3n.
The print data received from the printer is stored until it is transmitted to the printers 5a to 5m. The queue management unit 12 is the terminal device 3
The queue storage unit 11 stores the print data received from a to 3n.
When the storage order is not specified by the terminal devices 3a to 3n, the print data is stored in the queue storage unit 11 in the order of reception, and when the terminal devices 3a to 3n specify the storage order. Memorize in the specified order. Data characteristic detector 1
Reference numeral 3 examines the print data received from the terminal devices 3a to 3n, and detects data characteristics such as emulation used by the terminal devices 3a to 3n that created the print data. The printer selection unit 14 includes the characteristics of the print data detected by the data characteristics detection unit 13, the printing conditions specified by the user of the terminal devices 3a to 3n, or the printing conditions for each user stored in the printing condition storage unit 9 in advance. The selection conditions and the items of the functions of the printers 5a to 5m stored in the printer function storage unit 10 until the printers 5a to 5m most suitable for outputting the print data are specified in advance. Compares in the order specified or specified by the user. The printer setting unit 15 sends the printing conditions specified by the user to the specified printer devices 5a to 5m, and the printer device 5a
Set to ~ 5m. The usage history storage unit 16 stores a usage history such as the number of times each printer device 5a to 5m has been used for each user and selection conditions at the time of use. When the function is designated, the substitution detection unit 17 detects a keyword of the designated function from the printer function storage unit 10, and based on the detected keyword, a similar function and a function description of the similar function are given. All are detected from the printer function storage unit 10. If the function description is not in Japanese, the translation unit 18 translates the function description into Japanese. If any error occurs during printing of the printer devices 5a to 5m, the error notification unit 19 informs the contents of the error via the network control unit 7 to the terminal devices 3a to 3m.
send to n.

【0023】上記構成のプリンタ制御装置1において、
端末装置3a〜3nから機能の検索順の指定なしで受信
した印刷デ−タをプリンタ装置5a〜5mから印刷する
場合の動作を図3のフロ−チャ−トを用いて説明する。
In the printer control device 1 having the above structure,
The operation of printing the print data received from the terminal devices 3a to 3n without specifying the function search order from the printer devices 5a to 5m will be described with reference to the flowchart of FIG.

【0024】例えば端末装置3aが「精密図形エミュレ
ーション」で作成した印刷デ−タをプリンタ制御装置1
にネットワーク2を介して送る。プリンタ制御装置1の
主制御部6はネットワーク制御部7が端末装置3aから
の印刷デ−タを受信すると、待ち行列記憶部11の最後
に受信した印刷デ−タを記憶する(ステップS1)。待
ち行列記憶部11に記憶した印刷デ−タが次々に処理さ
れ、前記端末装置3aから受信した印刷デ−タが待ち行
列記憶部11の先頭に来ると、主制御部6はデ−タ特性
検出部13に受信した印刷デ−タのデ−タ特性の検出を
指示する。デ−タ特性検出部13は端末装置3aから受
信した印刷デ−タを調べ、印刷デ−タを作成した端末装
置3aが使用したエミュレーションが「精密図形エミュ
レーション」であることを検出する(ステップS2)。
デ−タ特性検出部13が使用エミュレーション等のデ−
タ特性を検出すると、主制御部6はプリンタ選択部14
に受信した印刷デ−タを印刷するのに最も適した機能を
備えるプリンタ装置の検出を指示する。プリンタ選択部
14は印刷デ−タを送信したユーザに対して予め設定し
た印刷条件をプリント条件記憶部9から読み込み、読み
込んだ印刷条件やデ−タ特性検出部13が検出したデ−
タ特性などの選択条件を予め定めた順序でプリンタ機能
記憶部10に記憶した各プリンタ装置5a〜5mの機能
と比較し(ステップS3)、比較した選択条件に該当す
る機能を有するプリンタ装置を一台に特定するまで条件
を変え比較を繰り返す(ステップS3,S4)。
For example, the print data created by the terminal device 3a by the "precision graphic emulation" is transferred to the printer control device 1.
To the network via the network 2. When the network control unit 7 receives the print data from the terminal device 3a, the main control unit 6 of the printer control device 1 stores the last received print data in the queue storage unit 11 (step S1). When the print data stored in the queue storage unit 11 is processed one after another, and the print data received from the terminal device 3a comes to the head of the queue storage unit 11, the main control unit 6 causes the data characteristic The detection unit 13 is instructed to detect the data characteristic of the received print data. The data characteristic detection unit 13 examines the print data received from the terminal device 3a and detects that the emulation used by the terminal device 3a that created the print data is "precision graphic emulation" (step S2). ).
The data characteristic detection unit 13 uses data such as emulation used.
When the printer characteristics are detected, the main control unit 6 causes the printer selection unit 14
And instructing the detection of the printer device having the most suitable function for printing the received print data. The printer selection unit 14 reads the print conditions preset for the user who sent the print data from the print condition storage unit 9, and reads the read print conditions and the data detected by the data characteristic detection unit 13.
The selection conditions such as the data characteristics are compared with the functions of the printer devices 5a to 5m stored in the printer function storage unit 10 in a predetermined order (step S3), and the printer devices having the functions corresponding to the compared selection conditions are selected. The conditions are changed and the comparison is repeated until the table is specified (steps S3 and S4).

【0025】プリンタ選択部14が例えばプリンタ装置
5aを特定すると、主制御部6はプリンタ設定部15に
プリンタ装置5aの設定を指示する。プリンタ設定部1
5は印刷デ−タの送信元の端末装置3aのユーザに対し
て予め設定したプリント条件をプリント条件記憶部9か
ら読み込み、読み込んだプリント条件をネットワーク4
を介してプリンタ装置5aに送り、プリンタ装置5aの
印字環境を設定する(ステップS5)。このように、端
末装置3aから受信した印刷デ−タの使用エミュレーシ
ョンなどのデ−タ特性を検出し、検出した印刷デ−タの
特性などの選択条件と予め記憶した各プリンタ装置5a
〜5mの機能とを、印刷デ−タを出力するのに最も適し
ているプリンタ装置5aを特定するまで予め定めた順序
で比較するので、ユーザはネットワーク4上の各プリン
タ装置5a〜5mの機能を全く知らずとも印刷デ−タを
印刷するのに最適なプリンタ装置5aを選択して印字す
ることができる。
When the printer selection unit 14 specifies the printer device 5a, for example, the main control unit 6 instructs the printer setting unit 15 to set the printer device 5a. Printer setting section 1
Reference numeral 5 indicates a print condition preset for the user of the terminal device 3a, which is the sender of the print data, read from the print condition storage unit 9, and the read print condition is read by the network 4
To the printer device 5a via the printer to set the printing environment of the printer device 5a (step S5). In this way, the data characteristic such as the emulation of use of the print data received from the terminal device 3a is detected, and the selection condition such as the characteristic of the detected print data and each printer device 5a stored in advance.
.. to 5 m in the predetermined order until the printer device 5a most suitable for outputting the print data is specified, the user can compare the functions of the printer devices 5a to 5m on the network 4 with each other. It is possible to select and print the most suitable printer device 5a for printing the print data without knowing at all.

【0026】主制御部6はプリンタ設定部15がプリン
タ装置5aの設定をすると、待ち行列記憶部11に記憶
した端末装置3aから受信した印刷デ−タをプリンタ装
置5aに送り(ステップS6)、プリンタ装置5aから
印刷する(ステップS7)。プリンタ装置5aの印刷が
正常に終了すると、主制御部6は使用履歴記憶部16に
記憶したプリンタ装置5aの使用回数を更新した後、端
末装置3aから受信した印刷デ−タを待ち行列記憶部1
1から消去し、つぎの印刷デ−タの印刷準備をする。こ
のように、特定したプリンタ装置5aを自動的に設定す
るので、プリンタ装置5が異なった設定にされていたと
しても、設定間違いを防止することができる。
When the printer setting unit 15 sets the printer device 5a, the main control unit 6 sends the print data received from the terminal device 3a stored in the queue storage unit 11 to the printer device 5a (step S6), Printing is performed from the printer device 5a (step S7). When the printing of the printer device 5a is completed normally, the main control unit 6 updates the number of times of use of the printer device 5a stored in the usage history storage unit 16 and then stores the print data received from the terminal device 3a in the queue storage unit. 1
The data is erased from 1 and the next print data is prepared for printing. In this way, since the specified printer device 5a is automatically set, even if the printer device 5 has different settings, it is possible to prevent a setting error.

【0027】なお、端末装置3aから比較順序の指定が
あった場合は、上記実施例においてプリンタ選択部14
は選択条件とプリンタ機能記憶部10に記憶した各プリ
ンタ装置5a〜5mの機能を予め定めた順で比較する代
わりに、指定された順序で比較する。例えば、文字や図
形の拡大又は縮小を含む印刷デ−タを高速処理最優先で
処理することが指示されたとする。例えば検索の結果同
じ処理速度で300dpiと600dpiの2台のプリンタ装置5
a,5mが特定され、処理速度が600dpiのプリンタ装置
5mが処理速度が300dpiのプリンタ装置5aに比較して
混んでいたとする、比較順序の指定が無い場合は出力画
像を重視するので、処理速度が600dpiのプリンタ装置5
mが選択されるが、高速処理最優先で処理することが指
示されているので、処理速度が300dpiのプリンタ装置5
aが選択される。このように、ユーザが指定した順序で
比較し、ユーザが希望する条件に従ってプリンタ装置を
選択することができる。
When the comparison order is designated from the terminal device 3a, the printer selection unit 14 in the above embodiment is used.
Instead of comparing the selection conditions and the functions of the printer devices 5a to 5m stored in the printer function storage unit 10 in a predetermined order, they are compared in a specified order. For example, it is assumed that an instruction is given to process print data including enlargement or reduction of characters and graphics with high speed processing as the highest priority. For example, as a result of the search, two printer devices 5 with the same processing speed of 300 dpi and 600 dpi
a and 5 m are specified, and the printer device 5 m with a processing speed of 600 dpi is more crowded than the printer device 5 a with a processing speed of 300 dpi. If no comparison order is specified, the output image is prioritized. Printer device 5 with a speed of 600dpi
Although m is selected, it is instructed to perform high-speed processing with the highest priority, so the printer device 5 with a processing speed of 300 dpi
a is selected. In this way, the comparison can be performed in the order specified by the user, and the printer device can be selected according to the condition desired by the user.

【0028】また、選択条件を全て比較してもプリンタ
装置5a〜5mを一台に特定できないときは、プリンタ
選択部14は選択条件を満たしている各プリンタ装置5
a〜5mに対する印刷デ−タ送信したユーザの使用頻度
を使用履歴記憶部16から検出し、選択条件を満たして
いるプリンタ装置5a〜5mの中から最も使用頻度が最
も高いプリンタ装置5a〜5mを印刷デ−タを出力する
プリンタ装置5a〜5mとして特定する。これによりユ
ーザが使い慣れたプリンタ装置5a〜5mを選択するこ
とができる。
Further, when the printer devices 5a to 5m cannot be specified as one unit even if all the selection conditions are compared, the printer selection unit 14 determines that each printer device 5 satisfies the selection condition.
The usage frequency of the user who transmitted the print data for a to 5 m is detected from the usage history storage unit 16, and the printer device 5 a to 5 m having the highest usage frequency is selected from the printer devices 5 a to 5 m satisfying the selection condition. The printer devices 5a to 5m that output the print data are specified. This allows the user to select the printer device 5a to 5m that he or she is accustomed to using.

【0029】次ぎに、選択条件を満たすプリンタ装置が
無かった場合のプリンタ制御装置1の動作を図4のフロ
−チャ−トを参照して説明する。
Next, the operation of the printer control device 1 when there is no printer device satisfying the selection condition will be described with reference to the flowchart of FIG.

【0030】例えば端末装置3aのユーザが「メールボ
ックス機能付きのプリンタ装置」を指定して印刷デ−タ
をプリンタ制御装置1に送る。プリンタ制御装置1のネ
ットワーク制御部7は端末装置3aからの印刷デ−タを
受信し、待ち行列記憶部11は受信した印刷デ−タを記
憶する(ステップS11)。記端末装置3aから受信し
た印刷デ−タの処理順になると、主制御部6はデ−タ特
性検出部13に受信した印刷デ−タのデ−タ特性の検出
を指示する。デ−タ特性検出部13は端末装置3aから
受信した印刷デ−タを調べ、ユーザが「メールボックス
機能付きのプリンタ装置」を指定していることを検出す
る(ステップS12)。デ−タ特性検出部13が使用エ
ミュレーション等のデ−タ特性を検出すると、主制御部
6はプリンタ選択部14に受信した印刷デ−タを印刷す
るのに最も適した機能を備えるプリンタ装置の検出を指
示する。プリンタ選択部14は印刷デ−タを送信したユ
ーザに対して予め設定した印刷条件をプリント条件記憶
部9から読み込み、読み込んだ印刷条件やデ−タ特性検
出部13が検出したデ−タ特性などの選択条件を予め定
めた順序でプリンタ機能記憶部10に記憶した各プリン
タ装置5a〜5mの機能とを予め定めた順序又は指定さ
れた順序で比較する(ステップS13)。該当するプリ
ンタ装置が一台に特定された場合は(ステップS1
4)、プリンタ設定部15が該当するプリンタ装置5a
〜5mを設定した後(ステップS18)、印刷デ−タを
転送して(ステップS19)、該当するプリンタ装置5
a〜5mから印刷する(ステップS20)。
For example, the user of the terminal device 3a designates "printer device with mail box function" and sends print data to the printer control device 1. The network control unit 7 of the printer control device 1 receives the print data from the terminal device 3a, and the queue storage unit 11 stores the received print data (step S11). In the processing order of the print data received from the terminal device 3a, the main control unit 6 instructs the data characteristic detection unit 13 to detect the data characteristic of the received print data. The data characteristic detection unit 13 examines the print data received from the terminal device 3a and detects that the user has designated "printer device with mailbox function" (step S12). When the data characteristic detecting unit 13 detects the data characteristic such as emulation used, the main control unit 6 causes the printer selecting unit 14 to print the received print data. Direct detection. The printer selection unit 14 reads the print conditions preset for the user who sent the print data from the print condition storage unit 9, and reads the read print conditions and the data characteristics detected by the data characteristic detection unit 13. The selection conditions are compared with the functions of the printer devices 5a to 5m stored in the printer function storage unit 10 in a predetermined order in a predetermined order or a specified order (step S13). If the corresponding printer device is specified as one (step S1)
4), the printer device 5a corresponding to the printer setting unit 15
After setting up to 5 m (step S18), the print data is transferred (step S19), and the corresponding printer device 5
Printing is performed from a to 5 m (step S20).

【0031】該当する機能を有するプリンタ装置5a〜
5mが接続されていない場合は、プリンタ選択部14は
該当するプリンタ装置が検出できなかった旨を主制御部
6に通知し、満たすことができない機能を代替検出部1
7に通知する(ステップS15)。例えば、他の機能は
満たしているが「メールボックス」機能を満たすプリン
タ装置5a〜5mが無い場合、プリンタ検出部14は他
の機能を満たしているプリンタ装置5a〜5mのプリン
タ番号と満たすことができない「メールボックス」機能
を代替検出部17に通知する。代替検出部17は通知を
受けると、「メールボックス」機能のキ−ワードをプリ
ンタ機能記憶部10から検出する。例えば、「メールボ
ックス」機能のキ−ワードが「機密保持」であった場
合、代替検出部17はプリンタ機能記憶部10を読み込
み、通知されたプリンタ番号のプリンタ装置5a〜5m
の中からキ−ワードが「機密保持」である例えば「指定
ユーザが所定の識別子を用いて呼び出すまで印字しな
い」機能を有するプリンタ装置5a〜5mを検索する。
代替検出部17は該当する機能を有するプリンタ装置5
a〜5mを検出できなかった場合には(ステップS1
5)、その旨を主制御部6に通知し、主制御部6は「印
刷不可」のメッセ−ジを端末装置3aの送り端末装置3
aから印刷できない旨の表示をする(ステップS1
6)。代替検出部17は該当する機能を有するプリンタ
装置5a〜5mを検出した場合には(ステップS1
5)、そのプリンタ装置5a〜5mのプリンタ番号、機
能及び機能説明を主制御部6に通知する。主制御部6は
代替検出部17から通知を受けると、通知された内容を
ネットワーク2を介して印刷要求した端末装置3aに送
信し、端末装置3aでプリンタ番号、機能及び機能説明
を表示する(ステップS17)。端末装置3aのユーザ
が通知された代替機能では印刷したくないと判断して、
印刷中止を指示した場合は、端末装置3aは処理中止を
プリンタ制御装置1に通知する(ステップS18)。
Printer apparatuses 5a to 5a having the corresponding functions
When 5 m is not connected, the printer selection unit 14 notifies the main control unit 6 that the corresponding printer device cannot be detected, and the substitution detection unit 1 detects the function that cannot be satisfied.
7 is notified (step S15). For example, if there are no printer devices 5a to 5m that satisfy other functions but a "mailbox" function, the printer detection unit 14 may satisfy the printer numbers of the printer devices 5a to 5m that satisfy other functions. The alternative detection unit 17 is notified of the impossible "mailbox" function. Upon receiving the notification, the substitution detection unit 17 detects the keyword of the "mail box" function from the printer function storage unit 10. For example, when the keyword of the "mailbox" function is "confidentiality", the substitution detection unit 17 reads the printer function storage unit 10, and the printer devices 5a to 5m having the notified printer number.
For example, the printer devices 5a to 5m having the function of "Keep confidentiality" and having a function of "not printing until a designated user calls using a predetermined identifier" are searched from among them.
The substitution detection unit 17 is the printer device 5 having the corresponding function.
If a to 5 m cannot be detected (step S1
5) Then, the main control unit 6 is notified of that fact, and the main control unit 6 sends a message "printing is impossible" to the terminal device 3a of the terminal device 3a.
It is displayed that printing cannot be performed from a (step S1).
6). When the substitution detection unit 17 detects the printer devices 5a to 5m having the corresponding function (step S1).
5) The main controller 6 is notified of the printer numbers, functions, and function descriptions of the printer devices 5a to 5m. Upon receiving the notification from the alternative detection unit 17, the main control unit 6 transmits the notified contents to the terminal device 3a that requested printing via the network 2, and displays the printer number, the function, and the function description on the terminal device 3a ( Step S17). The user of the terminal device 3a determines that he / she does not want to print with the notified alternative function,
When the print stop is instructed, the terminal device 3a notifies the printer control device 1 of the process stop (step S18).

【0032】端末装置3aのユーザが代替機能として使
用できる機能を表示された機能の中から発見した場合
は、その機能を有する例えばプリンタ装置5aのプリン
タ番号を指示する(ステップS18)。端末装置3aは
プリンタ番号が指示されると、指示されたプリンタ番号
をプリンタ制御装置1に送信する。プリンタ制御装置1
の主制御部6は端末装置3aからプリンタ番号を受ける
と、プリンタ設定部15にプリンタ番号とそのプリンタ
番号のプリンタ装置5aを設定する旨を指示する。主制
御部6はプリンタ設定部15がプリンタ装置5aを設定
すると(ステップS19)、設定したプリンタ装置5a
に印刷デ−タを送り(ステップS20)、該当するプリ
ンタ装置5a〜5mから印刷する(ステップS21)。
When the user of the terminal device 3a finds a function that can be used as an alternative function from the displayed functions, he / she designates the printer number of the printer device 5a having the function (step S18). When the printer number is designated, the terminal device 3a transmits the designated printer number to the printer control device 1. Printer control device 1
When receiving the printer number from the terminal device 3a, the main control unit 6 instructs the printer setting unit 15 to set the printer number and the printer device 5a having the printer number. When the printer setting unit 15 sets the printer device 5a (step S19), the main control unit 6 sets the set printer device 5a.
The print data is sent to the printer (step S20), and printing is performed from the corresponding printer devices 5a to 5m (step S21).

【0033】なお、上記機能説明が日本語で書かれてい
ない場合には翻訳部18で変換してから表示したり、表
示後に指示された部分だけを翻訳部18で変換しても良
い。ネットワーク4上にはさまざまな種類のプリンタ装
置5a〜5mがあり、プリンタによっては日本語以外に
設定されているものもある。そのためそのプリンタ装置
5a〜5mが有する機能説明が日本語以外になっている
場合もあり、機能説明を有効に使うことができない場合
がある。かかる場合に翻訳部18で機能説明等を日本語
に翻訳すれば、ユーザがプリンタ装置5a〜5mを容易
に選択できるからである。
If the functional description is not written in Japanese, it may be converted by the translation unit 18 and then displayed, or only the portion designated after the display may be translated by the translation unit 18. There are various types of printer devices 5a to 5m on the network 4, and some printers are set to other than Japanese. Therefore, the function description of the printer devices 5a to 5m may be in a language other than Japanese, and the function description may not be effectively used. In such a case, if the translation unit 18 translates the function description into Japanese, the user can easily select the printer devices 5a to 5m.

【0034】次ぎに、他の実施例として図5の構成図に
示すように印刷工程分析部20と印刷工程制御部21を
備えるプリンタ制御装置について説明する。
Next, as another embodiment, a printer control device having a printing process analysis unit 20 and a printing process control unit 21 as shown in the configuration diagram of FIG. 5 will be described.

【0035】印刷工程分析部20はデ−タ特性検出部1
3が検出した印刷デ−タ特性及びユーザが指定した印刷
条件を基に印刷に必要な工程及び各工程に必要な機能を
検出する。印刷工程制御部21は印刷工程分析部20が
検出した各工程を実行できる機能を有するプリンタ装置
5a〜5mをプリンタ記憶部10に記憶した設定状況か
ら検出し、各工程の実行を個別に各プリンタ装置5a〜
5mに指示する。
The printing process analysis unit 20 is a data characteristic detection unit 1.
The process required for printing and the function required for each process are detected based on the print data characteristics detected by 3 and the print conditions specified by the user. The printing process control unit 21 detects printer devices 5a to 5m having a function of executing each process detected by the printing process analysis unit 20 from the setting status stored in the printer storage unit 10, and executes each process individually. Device 5a-
Instruct 5m.

【0036】上記プリンタ制御装置1が端末装置3a〜
3nから受信した印刷デ−タをプリンタ装置5a〜5m
に送り、プリンタ装置5a〜5mから印刷する工程を図
6のフロ−チャ−トを参照して説明する。
The printer control device 1 includes the terminal devices 3a ...
The print data received from the 3n is transferred to the printer devices 5a to 5m.
The process of sending to the printer and printing from the printer devices 5a to 5m will be described with reference to the flowchart of FIG.

【0037】主制御部6はデ−タ特性検出部13に印刷
デ−タのデ−タ特性の検出を指示し、デ−タ特性検出部
13が印刷デ−タのデ−タ特性を検出すると(ステップ
S21)、印刷工程分析部20に印刷デ−タの印刷工程
の分析を指示する。印刷工程分析部20はデ−タ特性検
出部13が検出した印刷デ−タ特性及びユーザが指定し
た印刷条件を基に印刷に必要な工程を検出し、検出した
各工程に必要な機能を検出する(ステップS21)。主
制御部6は印刷工程分析部20が印刷の工程の分析を完
了すると、印刷工程制御部21に印刷処理開始を指示す
る。印刷工程制御部21は印刷工程分析部20が検出し
た最初の工程に必要な機能を備えるプリンタ装置5a〜
5mをプリンタ機能記憶部10から検出して、検出した
プリンタ装置5a〜5mに最初の工程のみの実行を指示
した後、印刷デ−タを送る(ステップS23)。指示さ
れたプリンタ装置5a〜5mは指示された工程を実行し
た後に、実行後のデ−タを印刷工程制御部21に送る
(ステップS24)。印刷工程制御部21は印刷デ−タ
が印刷する直前のビデオデ−タに変換されるまで、次々
に各工程の実行を異なったプリンタ装置5a〜5mに指
示し、前工程で得たデ−タを指示したプリンタ装置5a
〜5mに転送し、各工程の処理をする(ステップS2
3,S24,S25)。印刷工程制御部21はビデオデ
−タを得ると、ビデオデ−タを印字するのに必要な機能
を備えるプリンタ装置5a〜5mをプリンタ機能記憶部
10から検出して、検出したプリンタ装置5a〜5mに
ビデオデ−タの印刷を指示した後、ビデオデ−タを送る
(ステップS26)。ビデオデ−タを送られた印刷装置
5a〜5mは印刷をした後、印刷の完了をプリンタ制御
装置1に通知して、プリンタ制御装置1は次ぎの印刷デ
−タの処理準備を開始する(ステップS27)。通常印
刷デ−タを印字する場合は、印刷デ−タを送信されたプ
リンタ装置5a〜5mが印刷に必要な全ての処理を行う
が、各印刷データにはさまざまな印刷条件があるため、
他機能を有するプリンタ装置5a〜5mに印刷デ−タが
集中し、印刷不可が偏る場合がある。上記プリンタ制御
装置1では印刷に必要な工程を異なったプリンタ装置5
a〜5mに分散するので、特定の印刷装置5a〜5mに
負荷が偏ることを防止できる。
The main control unit 6 instructs the data characteristic detecting unit 13 to detect the data characteristic of the print data, and the data characteristic detecting unit 13 detects the data characteristic of the print data. Then, (step S21), the print process analysis unit 20 is instructed to analyze the print process of the print data. The printing process analysis unit 20 detects the process required for printing based on the printing data characteristic detected by the data characteristic detection unit 13 and the printing condition specified by the user, and detects the function required for each detected process. Yes (step S21). When the printing process analysis unit 20 completes the analysis of the printing process, the main control unit 6 instructs the printing process control unit 21 to start the printing process. The printing process control unit 21 includes the printer devices 5a to 5c having functions necessary for the first process detected by the printing process analysis unit 20.
After detecting 5 m from the printer function storage unit 10 and instructing the detected printer devices 5 a to 5 m to execute only the first step, print data is sent (step S 23). The instructed printer devices 5a to 5m execute the instructed process and then send the executed data to the printing process control unit 21 (step S24). The printing process control unit 21 sequentially instructs the different printer devices 5a to 5m to execute each process until the print data is converted into the video data just before printing, and the data obtained in the previous process is used. Printer device 5a
To 5 m and process each process (step S2
3, S24, S25). When the printing process control unit 21 obtains the video data, it detects the printer devices 5a to 5m having the functions necessary to print the video data from the printer function storage unit 10, and makes them the detected printer devices 5a to 5m. After instructing to print the video data, the video data is sent (step S26). The printing devices 5a to 5m to which the video data has been sent, after printing, notify the printer control device 1 of the completion of printing, and the printer control device 1 starts processing preparations for the next print data (steps). S27). When printing normal print data, the printer devices 5a to 5m to which the print data is sent perform all the processing necessary for printing, but each print data has various printing conditions.
In some cases, the print data is concentrated on the printer devices 5a to 5m having other functions, and printing cannot be performed. In the printer control device 1, the printer device 5 having different steps required for printing is used.
Since the load is distributed to a to 5 m, it is possible to prevent the load from being biased to the specific printing devices 5 a to 5 m.

【0038】なお、上記実施例では印刷デ−タを一つず
つ順に処理しているが、複数の印刷デ−タを同時に処理
するようにして処理の迅速化を図っても良い。
In the above embodiment, the print data is processed one by one, but a plurality of print data may be processed simultaneously to speed up the process.

【0039】[0039]

【発明の効果】この発明は以上説明したように、端末装
置から印刷デ−タを受信すると受信した印刷デ−タの使
用エミュレーションなどのデ−タ特性を検出し、検出し
た印刷デ−タの特性や端末装置のユーザが指定した印刷
条件などの選択条件と予め記憶した各プリンタ装置の機
能を、印刷デ−タを出力するのに最も適しているプリン
タ装置を特定するまで予め定めた順序で比較するので、
各ユーザはプリンタ装置が備える機能を知らなくとも、
高品質の印刷を得ることができる。
As described above, according to the present invention, when print data is received from a terminal device, data characteristics such as use emulation of the received print data are detected and the detected print data is detected. The selection conditions such as characteristics and printing conditions specified by the user of the terminal device and the functions of each printer device stored in advance are stored in a predetermined order until the printer device most suitable for outputting the print data is specified. I'll compare
Even if each user does not know the function of the printer device,
High quality printing can be obtained.

【0040】また、特定したプリンタ装置に対してユー
ザが指定した印刷条件などを送りプリンタ装置の設定を
し、設定したプリンタ装置に印刷デ−タを送り印刷する
ので、プリンタ装置が異なった設定にされていたとして
も、正しい設定に修正した後に印刷することができる。
Further, the printing conditions specified by the user are sent to the specified printer device to set the printer device, and the print data is sent to the set printer device for printing, so that the printer device has different settings. Even if it is, it can be printed after modifying it to the correct settings.

【0041】さらに、ユーザから指定された機能の優先
順位に基づいて印刷デ−タを出力するのに最も適してい
るプリンタ装置を特定するので、ユーザが特定の機能を
重要視したい場合にも対応できる。
Further, since the printer device most suitable for outputting the print data is specified based on the priority order of the functions designated by the user, it is possible to deal with the case where the user wants to emphasize the specific function. it can.

【0042】さらに、選択条件から印刷デ−タを出力す
るのに最も適しているプリンタ装置を一台に特定できな
い場合に、選択条件を満たしている各プリンタ装置に対
する印刷デ−タ送信ユーザの使用頻度を検出し、選択条
件を満たしているプリンタ装置の中から最も使用頻度が
高いプリンタ装置を印刷デ−タを出力するプリンタ装置
として特定し、特定したプリンタ装置に印刷デ−タを送
付するので、ユーザが使い慣れているプリンタ装置を優
先的に選択し、印刷することができる。
Further, when it is not possible to specify only one printer device that is most suitable for outputting print data from the selection conditions, the print data transmission user uses each printer device satisfying the selection conditions. The frequency is detected, the printer device with the highest frequency of use is specified as the printer device that outputs the print data from among the printer devices that satisfy the selection conditions, and the print data is sent to the specified printer device. It is possible to preferentially select and print a printer device that the user is familiar with.

【0043】また、選択条件を満たすプリンタ装置を特
定できない場合に、満たすことができない機能からキ−
ワードを検出して、検出したキ−ワードを基に類似した
機能及びその類似した機能の機能説明を全て検出し、検
出した類似した機能及び類似した機能の機能説明を印刷
デ−タ送信元の端末装置に送るので、要求する機能を満
たすプリンタ装置が無い場合に、ユーザが代替機能を選
び印刷することができる。
Further, when the printer device satisfying the selection condition cannot be specified, the key is selected from the functions which cannot be satisfied.
The word is detected, and based on the detected keyword, all the similar functions and the functional explanations of the similar functions are detected, and the detected similar functions and the functional explanations of the similar functions are detected by the print data transmission source. Since it is sent to the terminal device, the user can select an alternative function and print when there is no printer device that satisfies the requested function.

【0044】さらに、機能説明が日本語でない場合にそ
の機能説明を日本語に翻訳し、端末装置に送るので、ユ
ーザが機能を理解できずに選択できなくなるのを防止す
る。
Further, when the function description is not in Japanese, the function description is translated into Japanese and sent to the terminal device, so that the user is prevented from being unable to understand the function and making a selection.

【0045】また、端末装置から受信した印刷デ−タの
使用エミュレーションなどの特性を検出し、検出した印
刷デ−タ特性及びユーザが指定した印刷条件を基に印刷
に必要な工程及び各工程に必要な機能を検出し、検出し
た各工程に必要な機能を有するプリンタ装置を各工程別
に検出し、各工程の実行を個別に各プリンタ装置に指示
し、印刷工程を工程別に異なったプリンタ装置に分散し
印刷するので、印刷処理が特定のプリンタ装置に偏るこ
とを防止できる。
Further, characteristics such as emulation of use of print data received from the terminal device are detected, and based on the detected print data characteristics and the print conditions designated by the user, the steps necessary for printing and the respective steps are performed. Detect the required function, detect the printer device that has the necessary function for each detected process for each process, instruct each printer device to execute each process individually, and make the printing process different printer device for each process Since the data is distributed and printed, it is possible to prevent the print processing from being concentrated on a specific printer device.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】この発明の実施例を示す構成図である。FIG. 1 is a configuration diagram showing an embodiment of the present invention.

【図2】プリンタ機能記憶部の構成図である。FIG. 2 is a configuration diagram of a printer function storage unit.

【図3】印刷デ−タを印刷する場合の動作を示すフロ−
チャ−トである。
FIG. 3 is a flow chart showing the operation when printing print data.
It is a chart.

【図4】要求を満たすプリンタ装置が無い場合の動作を
示すフロ−チャ−トである。
FIG. 4 is a flowchart showing an operation when there is no printer device that satisfies a request.

【図5】他の実施例を示す構成図である。FIG. 5 is a configuration diagram showing another embodiment.

【図6】他の実施例の動作を示すフロ−チャ−トであ
る。
FIG. 6 is a flowchart showing the operation of another embodiment.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 プリンタ制御装置 2 ネットワーク 3 端末装置 4 ネットワーク 5 プリンタ装置 9 プリント条件記憶部 10 プリンタ機能記憶部 13 デ−タ特性検出部 14 プリンタ選択部 15 プリンタ設定部 16 使用履歴記憶部 17 代替検出部 18 翻訳部 20 印刷工程分析部 21 印刷工程制御部 1 printer control device 2 network 3 terminal device 4 network 5 printer device 9 print condition storage unit 10 printer function storage unit 13 data characteristic detection unit 14 printer selection unit 15 printer setting unit 16 usage history storage unit 17 substitution detection unit 18 translation Part 20 Printing process analysis part 21 Printing process control part

Claims (6)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 複数のプリンタ装置と複数の端末装置に
ネットワークを介して接続したプリンタ制御装置におい
て、プリンタ機能記憶部とデ−タ特性検出部とプリンタ
選択部とプリンタ設定部を有し、プリンタ機能記憶部は
接続した各プリンタ装置が搭載したエミュレーションや
各プリンタ装置の処理速度などの機能を記憶し、デ−タ
特性検出部は端末装置から受信した印刷デ−タの使用エ
ミュレーションなどのデ−タ特性を検出し、プリンタ選
択部は検出した印刷デ−タの特性や端末装置のユーザが
指定した印刷条件などの選択条件とプリンタ機能記憶部
に記憶した各プリンタ装置の機能とを、印刷デ−タを出
力するのに最も適しているプリンタ装置を特定するまで
予め定めた順序で比較し、プリンタ設定部は特定された
プリンタ装置に対してユーザが指定した印刷条件などを
送りプリンタ装置の設定をすることを特徴とするプリン
タ制御装置。
1. A printer control device connected to a plurality of printer devices and a plurality of terminal devices via a network, having a printer function storage unit, a data characteristic detection unit, a printer selection unit, and a printer setting unit. The function storage unit stores functions such as emulation installed in each connected printer device and processing speed of each printer device, and the data characteristic detection unit stores data such as use emulation of print data received from the terminal device. The printer selection unit detects the characteristics of the print data and the selection conditions such as the characteristics of the detected print data and the printing conditions specified by the user of the terminal device and the function of each printer device stored in the printer function storage unit. -Compare in a predetermined order until the printer device most suitable for outputting the data is specified, and the printer setting unit compares the specified printer device with the specified printer device. A printer control device characterized by sending printing conditions and the like designated by a user to set the printer device.
【請求項2】 プリンタ選択部はユーザから指定された
機能の優先順位に基づいて印刷デ−タを出力するのに最
も適しているプリンタ装置を特定する請求項1記載のプ
リンタ制御装置。
2. The printer control device according to claim 1, wherein the printer selection unit specifies the printer device most suitable for outputting the print data based on the priority order of the functions designated by the user.
【請求項3】 各ユーザ毎に各プリンタ装置の使用頻度
を記憶する使用履歴記憶部を備え、プリンタ選択部は選
択条件から印刷デ−タを出力するのに最も適しているプ
リンタ装置を一台に特定できない場合に、選択条件を満
たしている各プリンタ装置に対するユーザの使用頻度を
使用履歴記憶部から検出し、選択条件を満たしているプ
リンタ装置の中から最も使用頻度が高いプリンタ装置を
印刷デ−タを出力するプリンタ装置として特定する請求
項1記載のプリンタ制御装置。
3. A usage history storage unit for storing the usage frequency of each printer device for each user, wherein the printer selection unit is one printer device most suitable for outputting print data from the selection condition. If it cannot be specified, the usage frequency of the user for each printer that satisfies the selection condition is detected from the usage history storage unit, and the printer device that is used most frequently is selected from the printing devices that satisfy the selection condition. The printer control device according to claim 1, wherein the printer control device is specified as a printer device that outputs the data.
【請求項4】 指定した機能の代わりとなり得る類似し
た機能を検出する代替検出部を有し、プリンタ機能記憶
部はプリンタ装置の各機能及びその類似した機能の総称
であるキ−ワードを各機能に対応して記憶し、プリンタ
選択部は選択条件を満たすプリンタ装置を特定できない
場合に、満たすことができない機能を代替検出部に対し
て指定し、代替検出部は指定された機能からキ−ワード
を検出して検出したキ−ワードを基に類似した機能及び
その類似した機能の機能説明を機能記憶部から全て検出
する請求項1記載のプリンタ制御装置。
4. An alternative detection unit for detecting a similar function that can replace the designated function, and the printer function storage unit stores each function of the printer apparatus and a keyword that is a generic name of the similar functions. When the printer selection unit cannot identify the printer device that satisfies the selection condition, the printer detection unit specifies the function that cannot be satisfied to the alternative detection unit, and the alternative detection unit receives the keyword from the specified function. 2. The printer control apparatus according to claim 1, wherein all the similar functions and the function descriptions of the similar functions are detected from the function storage unit based on the detected keyword.
【請求項5】 機能説明が日本語でない場合にその機能
説明を日本語に翻訳する翻訳部を有する請求項1記載の
プリンタ制御装置。
5. The printer control device according to claim 1, further comprising a translation unit that translates the function description into Japanese when the function description is not in Japanese.
【請求項6】 複数のプリンタ装置と複数の端末装置に
ネットワークを介して接続したプリンタ制御装置におい
て、プリンタ機能記憶部とデ−タ特性検出部と印刷工程
分析部と印刷工程制御部を有し、プリンタ機能記憶部は
接続した各プリンタ装置に搭載されたエミュレーション
や各プリンタ装置の処理速度などの機能を記憶し、デ−
タ特性検出部は端末装置から受信した印刷デ−タの使用
エミュレーションなどの特性を検出し、印刷工程分析部
はデ−タ特性検出部が検出した印刷デ−タ特性及びユー
ザが指定した印刷条件を基に印刷に必要な工程及び各工
程に必要な機能を検出し、印刷工程制御部は印刷工程分
析部が検出した各工程に必要な機能を有するプリンタ装
置をプリンタ記憶部に記憶した各プリンタ装置の機能か
ら各工程別に検出し各工程の実行を個別に各プリンタ装
置に指示することを特徴とするプリンタ制御装置。
6. A printer control device connected to a plurality of printer devices and a plurality of terminal devices via a network, having a printer function storage unit, a data characteristic detection unit, a printing process analysis unit, and a printing process control unit. The printer function storage unit stores functions such as emulation installed in each connected printer device and processing speed of each printer device, and stores the data.
The data characteristic detection unit detects characteristics such as use emulation of the print data received from the terminal device, and the printing process analysis unit detects the print data characteristic detected by the data characteristic detection unit and the printing condition specified by the user. Based on the above, the process required for printing and the function required for each process are detected, and the print process control unit stores the printer device having the function required for each process detected by the print process analysis unit in the printer storage unit. A printer control device characterized by detecting each process from the function of the device and individually instructing each printer device to execute each process.
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