JPH07262107A - Method and system for electronic mail delivery - Google Patents

Method and system for electronic mail delivery

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JPH07262107A
JPH07262107A JP4752494A JP4752494A JPH07262107A JP H07262107 A JPH07262107 A JP H07262107A JP 4752494 A JP4752494 A JP 4752494A JP 4752494 A JP4752494 A JP 4752494A JP H07262107 A JPH07262107 A JP H07262107A
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mail
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electronic mail
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Mana Andou
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Abstract

PURPOSE:To provide the system where destination information of electronic mails are collectively managed and the reliability of electronic mail delivery is not degraded by increase/reduction of the number of terminal equipments by providing a host device which consists of a destination information management means, a destination information check means, a report message transmission means, and a mail information transmission means. CONSTITUTION:In a host device 100, a main information reception part 110 receives mail information from an originating device 200. Destination information of equipments in the system are held in a destination information management table 120. A destination information check part 130 connected to the mail information reception part 110 extracts destination information from main information which is inputted from the mail information reception part 110 and consists of the mart text and discrimination information of a destination device 300, and it is discriminated whether this destination information is registered in the destination information management table 120 or not. A mail information transmission part 160 reports mail information received from the originating device 200 to the destination device 300 in accordance with the discrimination result.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は電子メールの配信装置及
び配信システムに係り、特に、発信側の端末装置から宛
先側の他の端末装置への電子メール配信の際に利用され
る宛先情報の管理に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic mail delivery device and delivery system, and more particularly, to a destination information used when an electronic mail is delivered from a terminal device on a sending side to another terminal device on a destination side. Regarding management.

【0002】近年、コンピュータ導入の急激な増加に伴
い、コンピュータシステムにおいて利用される端末装置
は、同時に多数追加されている。かかる同時に導入され
る多数台の端末装置間の簡易な情報連絡方法として、電
子メールが普及している。
In recent years, with the rapid increase in the introduction of computers, a large number of terminal devices used in computer systems have been added at the same time. E-mail is widely used as a simple method of communicating information between a large number of terminal devices introduced at the same time.

【0003】[0003]

【従来の技術】従来の電子メールの運用システムにおい
て、電子メールの宛先情報は、各端末装置が各々に宛先
情報に関する情報テーブルを保持、管理し、電子メール
の送信の際にこのテーブルをサーチして、宛先端末に当
該電子メールを配信している。
2. Description of the Related Art In a conventional e-mail operation system, as for e-mail address information, each terminal device holds and manages an information table relating to the address information, and searches this table when sending an e-mail. Then, the electronic mail is delivered to the destination terminal.

【0004】図8は、従来技術による複数の端末装置間
における電子メールの運用システムを説明する図であ
る。同図によれば、電子メール運用システムは、ネット
ワーク400を介して接続される複数の端末装置200
1 、2002 、...よりなる。例えば、端末装置A2
001 は、電子メールの宛先装置に関する情報を格納す
る宛先情報テーブル2901 と、宛先情報テーブル29
1 か電子メールの宛先装置情報を検索する宛先サーチ
部2921 と、テキスト作成部2961 で作成されたテ
キストに宛先サーチ部2921 により取得された宛先装
置情報が付加されたメール情報をホスト装置100に送
信するメール送信部2941 と、ホスト装置100から
自装置が宛先に指定されたメール情報を取得するメール
受信部2981 とから構成される。他の端末装置200
2 、...は、端末装置A2001と同じ構成よりな
る。
FIG. 8 is a diagram for explaining an electronic mail operating system between a plurality of terminal devices according to the prior art. According to the figure, the e-mail operation system includes a plurality of terminal devices 200 connected via a network 400.
1 , 200 2 ,. . . Consists of. For example, the terminal device A2
00 1 is a destination information table 290 1 for storing information about destination devices of electronic mail, and a destination information table 29 1.
0 1 or a destination search unit 292 1 for searching the destination device information of an electronic mail, and the mail information in which the destination device information acquired by the destination search unit 292 1 is added to the text created by the text creation unit 296 1 The mail transmission unit 294 1 for transmitting to the device 100 and the mail reception unit 298 1 for acquiring the mail information addressed to itself by the host device 100 from the host device 100. Other terminal device 200
2 ,. . . Has the same configuration as the terminal device A200 1 .

【0005】このように、従来の電子メール運用システ
ムにおいては、電子メールによる情報の送信、受信を利
用する端末装置毎に、電子メールの宛先装置に関する情
報、例えば、装置名及び装置アドレスを管理し、保持し
ている。従って、設置される端末装置が追加される毎
に、各端末装置の宛先情報テーブルの更新を行ってい
る。尚、設置されている端末装置が取り除かれる場合、
取り除かれた端末装置の装置名及び装置アドレスを他の
装置が重複して使用しない限りは、宛先情報テーブルの
更新を行わずに運用することも可能である。
As described above, in the conventional e-mail operation system, the information about the destination device of the e-mail, such as the device name and the device address, is managed for each terminal device that uses transmission and reception of information by e-mail. ,keeping. Therefore, every time the installed terminal device is added, the destination information table of each terminal device is updated. In addition, when the installed terminal device is removed,
Unless the device name and device address of the removed terminal device are used by other devices in duplicate, it is possible to operate without updating the destination information table.

【0006】[0006]

【発明が解決しようとする課題】上記の如く、電子メー
ルの送信先である宛先装置に関する宛先情報テーブルを
端末装置毎に管理する従来の方法によると、宛先情報テ
ーブルの更新作業は端末装置側で別個に行われる。従っ
て、宛先情報テーブルの更新中、利用者は当該端末装置
の電子メール機能を利用し得ず、更に、一般的には、電
子メール以外の機能も利用できない。また、システムに
接続されている端末装置の構成に変更が有る場合、すべ
ての端末装置において、かかる宛先情報テーブルの変更
が必要になる。
As described above, according to the conventional method of managing the destination information table regarding the destination device which is the destination of the electronic mail for each terminal device, the updating work of the destination information table is performed on the terminal device side. It is done separately. Therefore, during updating of the destination information table, the user cannot use the electronic mail function of the terminal device, and generally, the functions other than the electronic mail cannot be used. Further, when there is a change in the configuration of the terminal device connected to the system, it is necessary to change the destination information table in all the terminal devices.

【0007】従来の電子メールの運用システムにおい
て、新たに端末装置が増設された場合、端末装置毎に実
装されている宛先情報テーブルの更新を行わない限り、
電子メールは送信され得ない。
In the conventional electronic mail operation system, when a new terminal device is added, unless the destination information table installed for each terminal device is updated,
Emails cannot be sent.

【0008】本発明は、上記従来の電子メール運用シス
テムにおける問題点に鑑み、電子メールの宛先情報が一
括して管理され、端末装置台数が増減しても電子メール
の配信の信頼性の低下のない電子メールの配信方法及び
配信システムの提供を目的とする。
In view of the above-mentioned problems in the conventional electronic mail operation system, the present invention manages the destination information of electronic mail collectively, and reduces the reliability of electronic mail delivery even if the number of terminal devices increases or decreases. The purpose of the present invention is to provide a delivery method and delivery system for electronic mail.

【0009】[0009]

【課題を解決するための手段】図1は、本発明の原理を
説明する図である。本発明の電子メールの配信方法は、
複数の端末装置間の情報交換を行う電子メールの配信方
法であって、少なくとも一の発信装置200が、メール
本文と、メール本文の通知される少なくとも一の宛先装
置300の識別情報よりなるメール情報をホスト装置1
00に送信するステップと、ホスト装置100が、メー
ル情報を受信し、メール情報に含まれる識別情報が自装
置内に登録されているか否かを判定する判定ステップ
と、ホスト装置100が、上記判定ステップにおいて判
定された結果に応じてメッセージを発信装置200に通
知し、メール本文を宛先装置300に通知する通知ステ
ップとよりなる。
FIG. 1 is a diagram for explaining the principle of the present invention. The email delivery method of the present invention is
A method of delivering an electronic mail for exchanging information between a plurality of terminal devices, wherein at least one transmitting device 200 comprises mail text and identification information of at least one destination device 300 notified of the mail text. Host device 1
00, the host device 100 receives the mail information and determines whether the identification information included in the mail information is registered in the device itself, and the host device 100 determines the above-mentioned determination. A notification step of notifying the sending device 200 of the message and notifying the destination device 300 of the mail body according to the result determined in the step.

【0010】本発明の電子メールの配信システムは、電
子メールを発信する少なくとも一の発信装置200と、
電子メールの宛先である少なくとも一の宛先装置300
とよりなり、更に、電子メールの宛先装置300に関す
る情報を格納する宛先情報管理手段120と、発信装置
200から受信された電子メールに付与された宛先情報
が、宛先情報管理手段120に格納されているか否かを
判定する宛先情報チェック手段130と、宛先情報チェ
ック手段130の判定結果に応じて、発信装置200へ
の通知メッセージを発信装置200に通知する通知メッ
セージ送信手段150を有する手段と、電子メールを宛
先装置300に通知するメール情報送信手段160とよ
りなるホスト装置100を有する。
The electronic mail delivery system of the present invention includes at least one transmitting device 200 for transmitting electronic mail,
At least one destination device 300 that is the destination of the electronic mail
Further, the destination information management means 120 for storing information on the destination device 300 of the electronic mail and the destination information added to the electronic mail received from the transmission device 200 are stored in the destination information management means 120. A destination information checking unit 130 for determining whether or not there is an address, a unit having a notification message transmitting unit 150 for notifying the transmitting device 200 of a notification message to the transmitting device 200 according to the determination result of the destination information checking unit 130; The host device 100 includes a mail information transmitting unit 160 that notifies the destination device 300 of a mail.

【0011】[0011]

【作用】本発明の電子メールの配信方法によれば、ホス
ト装置において宛先情報が一括して管理されるので、端
末装置が増設される場合、ホスト装置に登録されている
宛先情報を更新することにより、端末装置の構成に係る
最新の情報を維持するこができる。
According to the electronic mail delivery method of the present invention, the destination information is collectively managed in the host device, so that when the terminal device is added, the destination information registered in the host device is updated. As a result, the latest information regarding the configuration of the terminal device can be maintained.

【0012】更に、本発明の電子メールの配信方法によ
れば、ホスト装置において一括して宛先装置への配信が
制御されるため、誤った電子メールの配信が容易に回避
される。更に、電子メールの配信の可否がホスト装置か
ら当該電子メールの発信装置に通知されるので、発信装
置はこの通知される可否情報に基づいて自装置での宛先
装置の設定の確度を高めることできる。
Further, according to the electronic mail delivery method of the present invention, the delivery to the destination device is collectively controlled in the host device, so that the delivery of erroneous electronic mail can be easily avoided. Furthermore, since the host device notifies the sender of the electronic mail whether or not the electronic mail can be delivered, the transmitter can increase the accuracy of the setting of the destination device in the own device based on the notified availability information. .

【0013】[0013]

【実施例】図2は、本発明の第1実施例による発信装置
200と、宛先装置300と、ホスト装置100とを有
する電子メール運用システムのホスト装置の構成を示す
図である。本発明の第1実施例によるホスト装置100
は、発信装置200からのメール情報を受信するメール
情報受信部110と、システム内の装置の宛先情報を保
持する宛先情報管理テーブル120と、メール情報受信
部110に接続され、メール情報受信部110から入力
されたメール情報から宛先情報を抽出し、かかる宛先情
報が宛先情報管理テーブル120内に登録されているか
どうかをチェックする宛先情報チェック部130と、宛
先装置300に接続され、発信装置200より受信され
たメール情報を宛先装置300に送信するメール情報送
信部160とからなる。
FIG. 2 is a diagram showing the configuration of a host device of an electronic mail operation system having a transmission device 200, a destination device 300, and a host device 100 according to the first embodiment of the present invention. The host device 100 according to the first embodiment of the present invention.
Is connected to the mail information receiving unit 110 that receives the mail information from the transmitting device 200, the destination information management table 120 that holds the destination information of the devices in the system, and the mail information receiving unit 110. The destination information is extracted from the mail information input from, and the destination information check unit 130 for checking whether the destination information is registered in the destination information management table 120, and the destination device 300 connected to the transmission device 200 The mail information transmitting unit 160 transmits the received mail information to the destination device 300.

【0014】更に、本発明の第1実施例によるホスト装
置100は、宛先情報チェック部130における判定結
果に応じて通知メッセージを作成する通知メッセージ作
成部140と、通知メッセージ作成部140において作
成された通知メッセージを発信装置200に送信する通
知メッセージ送信部150とを含む。メール情報送信部
160及び通知メッセージ送信部150は、装置の接続
状態を監視する装置接続監視部180と、一定時間間隔
で送信の実行を起動するタイマ監視部170に接続され
る。装置接続監視部160は、例えば、ネットワークに
接続されている端末装置に一定周期でアクセスして端末
装置の電源状態、動作状態を監視し、当該装置が通常動
作中に無い場合、メール情報送信部160又は通知メッ
セージ送信部150から端末装置への情報の送信を延期
させる等の制御を行う。一方、タイマ監視部170は、
メール情報送信部160又は通知メッセージ送信部15
0から端末装置へのメール情報等の送信が不能である場
合、タイマ監視プログラム等の手段を使用して、一定周
期で送信をリトライするようメール情報送信部160又
は通知メッセージ送信部150を制御する。
Further, the host device 100 according to the first embodiment of the present invention is created by the notification message creation unit 140 that creates a notification message according to the determination result of the destination information check unit 130, and the notification message creation unit 140. The notification message transmitting unit 150 that transmits the notification message to the transmitting device 200 is included. The mail information transmission unit 160 and the notification message transmission unit 150 are connected to the device connection monitoring unit 180 that monitors the connection state of the device and the timer monitoring unit 170 that activates the execution of transmission at fixed time intervals. The device connection monitoring unit 160, for example, accesses the terminal device connected to the network at regular intervals to monitor the power supply state and the operating state of the terminal device, and when the device is not in the normal operation, the mail information transmission unit 160 Control such as postponing transmission of information from 160 or the notification message transmitting unit 150 to the terminal device is performed. On the other hand, the timer monitoring unit 170
Email information transmission unit 160 or notification message transmission unit 15
When it is impossible to send the mail information or the like from 0 to the terminal device, a means such as a timer monitoring program is used to control the mail information sending unit 160 or the notification message sending unit 150 so that the sending is retried at regular intervals. .

【0015】上記の本発明の第1実施例によれば、通知
メッセージ送信手段150及びメール情報送信手段16
0の送信のタイミングを制御するタイマ監視部170と
を利用して、ホスト装置から宛先装置への電子メール送
信用のリトライ機能が設けられているので、電子メール
の配信の信頼性が向上する。
According to the first embodiment of the present invention described above, the notification message transmitting means 150 and the mail information transmitting means 16 are provided.
Since a retry function for sending an electronic mail from the host device to the destination device is provided by using the timer monitoring unit 170 that controls the transmission timing of 0, the reliability of the electronic mail delivery is improved.

【0016】図3は、本発明の第1実施例のホスト装置
100の宛先情報管理テーブル120の構成を説明する
図であり、宛先情報管理テーブル120は、電子メール
を利用する装置の夫々について、宛先装置を識別する宛
先装置ID及び宛先装置名と、その装置にアクセスする
ために使用される装置アドレスよりなる宛先装置情報を
有する。
FIG. 3 is a diagram for explaining the configuration of the destination information management table 120 of the host device 100 according to the first embodiment of the present invention. The destination information management table 120 is for each device that uses electronic mail. It has destination device ID and destination device name for identifying the destination device, and destination device information including a device address used for accessing the device.

【0017】図4は、図2に示すホスト装置における本
発明の第2実施例の動作を説明するフローチャートであ
る。
FIG. 4 is a flow chart for explaining the operation of the second embodiment of the present invention in the host device shown in FIG.

【0018】ホスト装置100のメール情報受信部11
0は、発信装置200からメール情報を受信する(ステ
ップ100)。図5は、発信装置200において作成さ
れ、ホスト装置に送信されるメール情報の一例を示す図
であり、送信先のホスト装置を指定するヘッダ部と、宛
先装置のリストを表わす宛先ボディ及び通知される内容
を示すメールテキストとよりなるボディ部とから構成さ
れる。
The mail information receiving section 11 of the host device 100
0 receives mail information from the transmitting device 200 (step 100). FIG. 5 is a diagram showing an example of mail information created in the transmission device 200 and transmitted to the host device. A header part designating a host device as a transmission destination, a destination body representing a list of destination devices, and notification are sent. It is composed of a body part made up of a mail text indicating the contents.

【0019】宛先情報チェック部130は、メール情報
受信部110から入力されたメール情報より宛先情報
(図5に示す宛先ボディ)を抽出する(ステップ11
0)。
The destination information checking unit 130 extracts destination information (destination body shown in FIG. 5) from the mail information input from the mail information receiving unit 110 (step 11).
0).

【0020】次に、宛先情報チェック部130は、宛先
ボディから宛先装置名又は宛先装置IDを順次一つずつ
取り出す(ステップ120)。
Next, the destination information check unit 130 sequentially extracts the destination device name or the destination device ID from the destination body one by one (step 120).

【0021】宛先情報チェック部130は、更に、その
宛先装置名又は宛先装置IDと一致する宛先装置が図3
に示す宛先情報管理テーブル120に登録されているか
どうかをチェックする(ステップ130)。図6は、か
かる登録の有無のチェックにより得られるチェック結果
を説明する図であり、例えば、宛先装置B及びCは、登
録されているが、宛先装置Dは登録されていないことが
示されている。
The destination information check unit 130 further determines that the destination device that matches the destination device name or destination device ID is shown in FIG.
It is checked whether it is registered in the destination information management table 120 shown in (Step 130). FIG. 6 is a diagram illustrating a check result obtained by checking the presence or absence of such registration. For example, it is shown that the destination devices B and C are registered but the destination device D is not registered. There is.

【0022】宛先情報テーブル120に宛先ボディから
取り出された当該装置が登録されている場合、通知メッ
セージ作成部140は、宛先装置が登録されている旨の
通知メッセージ(宛先OK)を作成する(ステップ14
0)。
When the device extracted from the destination body is registered in the destination information table 120, the notification message creating section 140 creates a notification message (destination OK) indicating that the destination device is registered (step OK). 14
0).

【0023】メール情報送信部160は、上記メール情
報より送信用メール情報を作成する(ステップ15
0)。図7は、メール情報送信部160により作成され
た送信用メール情報を説明する図であり、宛先装置を示
すヘッダ部と、メールの内容を示すメールテキストとに
より構成される。
The mail information transmitter 160 creates mail information for transmission from the above mail information (step 15).
0). FIG. 7 is a diagram for explaining the sending mail information created by the mail information sending unit 160, and is composed of a header part indicating the destination device and a mail text indicating the contents of the mail.

【0024】宛先情報チェック部130において次に読
み出される宛先装置名又は宛先装置IDが存在する場
合、ステップ120に戻り、全ての宛先装置名又は宛先
装置IDが得られた場合、ステップ180に進む(ステ
ップ160)。
If the destination device name or destination device ID to be read next by the destination information check unit 130 exists, the process returns to step 120, and if all the destination device names or destination device IDs have been obtained, the process proceeds to step 180 ( Step 160).

【0025】ステップ130において、宛先情報テーブ
ル120に当該装置は登録されていないと判定された場
合、通知メッセージ作成部140は宛先装置が登録され
ていない旨の通知メッセージ(宛先NG)を作成し、ス
テップ160に進む(ステップ170)。
When it is determined in step 130 that the device is not registered in the destination information table 120, the notification message creating unit 140 creates a notification message (destination NG) indicating that the destination device is not registered, The process proceeds to step 160 (step 170).

【0026】通信メッセージ送信部150は、通知メッ
セージ作成部140により作成された通知メッセージを
発信装置200に送信する(ステップ180)。
The communication message transmitting unit 150 transmits the notification message created by the notification message creating unit 140 to the transmitting device 200 (step 180).

【0027】宛先情報チェック部130は、発信装置2
00から得たメール情報に含まれる全ての宛先装置に関
する通知メッセージの作成と、送信用メール情報の作成
が終了しているので、上記受信されたメール情報を削除
する(ステップ190)。
The destination information check unit 130 is used by the transmitting device 2
Since the creation of the notification message regarding all the destination devices included in the mail information obtained from 00 and the creation of the sending mail information have been completed, the received mail information is deleted (step 190).

【0028】更に、宛先装置300に送信する送信用メ
ール情報がある場合、ステップ210に進み、送信用メ
ール情報の無い場合、一連の電子メールの運用動作を終
了する(ステップ200)。
Further, if there is transmission e-mail information to be transmitted to the destination device 300, the process proceeds to step 210, and if there is no transmission e-mail information, a series of e-mail operation operations is terminated (step 200).

【0029】送信用メール情報の有る場合、メール情報
送信部160はかかる情報を宛先装置300に送信する
(ステップ210)。
If there is mail information for transmission, the mail information transmitting section 160 transmits such information to the destination device 300 (step 210).

【0030】ホスト装置100から宛先装置300に送
信用メール情報が正常に送信された場合、ホスト装置1
00の電子メールの運用動作は終了し、送信が正常に行
われなかった場合、ステップ230に進む(ステップ2
20)。
When the sending mail information is normally transmitted from the host device 100 to the destination device 300, the host device 1
If the operation operation of the e-mail of 00 is completed and the transmission is not normally performed, the process proceeds to step 230 (step 2
20).

【0031】通知メッセージ作成部140は、送信用メ
ールを正常に送信できない旨の通知メッセージ(送信エ
ラー)を作成し(ステップ230)、通知メッセージ送
信部150はかかる通知メッセージを発信装置200に
通知し、ホスト装置100は電子メールの運用動作を終
了する(ステップ240)。
The notification message creating unit 140 creates a notification message (transmission error) indicating that the sending mail cannot be sent normally (step 230), and the notification message sending unit 150 notifies the sending device 200 of the notification message. The host device 100 ends the operation operation of the electronic mail (step 240).

【0032】上記の如く、本発明の第2実施例の電子メ
ールの配信方法によれば、例えば、宛先を表わす識別情
報が宛先情報管理テーブル120に格納されていると判
定された場合、メール本文を宛先装置300に通知し、
識別情報が宛先情報管理テーブル120に格納されてい
ないと判定された場合、判定結果を発信装置200に通
知する。更に、メール本文の宛先装置300への通知を
失敗した場合、メール本文の再通知を行い、再通知によ
ってもメール本文を宛先装置300に通知できない場
合、再通知を中止し、通知の失敗の旨を示すメッセージ
を発信装置200に通知するので、電子メールの配信の
信頼性が向上する利点が得られる。
As described above, according to the electronic mail delivery method of the second embodiment of the present invention, for example, when it is determined that the identification information indicating the destination is stored in the destination information management table 120, the mail text is displayed. To the destination device 300,
When it is determined that the identification information is not stored in the destination information management table 120, the determination result is notified to the transmission device 200. Furthermore, if the notification of the mail text to the destination device 300 fails, the mail text is re-notified. If the mail text cannot be notified to the destination device 300 even by the re-notification, the re-notification is stopped and the notification fails. Is notified to the transmitting device 200, so that there is an advantage that the reliability of delivery of the electronic mail is improved.

【0033】尚、上記の本発明の実施例において、発信
装置及び宛先装置は夫々1台ずつの場合について説明し
ているが、かかる例に限定されることはなく、ホスト装
置には、複数台の発信装置と宛先装置が接続されていて
も良く、更に、一の端末装置は発信装置と宛先装置の両
方の機能を有していても良い。
In the above-described embodiment of the present invention, the case where the number of the transmission device and the number of the destination device are one is explained, but the present invention is not limited to such an example, and the host device has a plurality of units. The sending device and the destination device may be connected, and one terminal device may have the functions of both the sending device and the destination device.

【0034】[0034]

【発明の効果】以上の説明の如く、本発明によれば、電
子メールを利用する端末装置の台数の増減に伴う宛先情
報の変更は、電子メール運用システムのホスト装置だけ
で行われる。従って、本発明は、宛先情報の変更による
時間的、経済的なコストの低減が図られることを利点と
する。
As described above, according to the present invention, the destination information is changed only by the host device of the electronic mail operating system when the number of terminal devices using electronic mail is increased or decreased. Therefore, the present invention has an advantage that time and cost can be reduced by changing the destination information.

【0035】更に、本発明によれば、電子メールの宛先
がホスト装置において一括して管理され、誤った送信は
事前に回避され、電子メール運用の容易化が図られる。
更に、送信の宛先装置の可否に関する情報はホスト装置
から発信装置に通知されるので、電子メール運用の信頼
性が向上する。
Further, according to the present invention, the destinations of electronic mails are collectively managed in the host device, erroneous transmissions are avoided in advance, and the operation of electronic mails is facilitated.
Furthermore, since the host device notifies the transmitting device of information regarding the availability of the destination device for transmission, the reliability of e-mail operation is improved.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明の原理説明図である。FIG. 1 is a diagram illustrating the principle of the present invention.

【図2】本発明の第1実施例によるホスト装置の構成図
である。
FIG. 2 is a configuration diagram of a host device according to a first embodiment of the present invention.

【図3】本発明の第1実施例による宛先情報管理テーブ
ルの説明図である。
FIG. 3 is an explanatory diagram of a destination information management table according to the first embodiment of this invention.

【図4】本発明の第2実施例によるホスト装置の動作フ
ローチャートである。
FIG. 4 is an operational flowchart of a host device according to a second embodiment of the present invention.

【図5】本発明の第2実施例によるメール情報の説明図
である。
FIG. 5 is an explanatory diagram of mail information according to the second embodiment of the present invention.

【図6】本発明の第2実施例による宛先情報のチェック
を説明する図である。
FIG. 6 is a diagram for explaining checking of destination information according to the second embodiment of the present invention.

【図7】本発明の第2実施例によるホスト装置の送信用
メール情報を説明する図である。
FIG. 7 is a diagram illustrating transmission mail information of the host device according to the second embodiment of the present invention.

【図8】従来技術の説明図である。FIG. 8 is an explanatory diagram of a conventional technique.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

100 ホスト装置 110 メール情報受信部 120 宛先情報管理テーブル 130 宛先情報チェック部 140 通知メッセージ作成部 150 通知メッセージ送信部 160 メール情報送信部 170 タイマ監視部 180 装置接続監視部 190 メールボックス 192 メール交換部 200 発信装置 2001 ,2002 ,2003 ,2004 ... 端
末装置 2901 ,2902 宛先情報テーブル 2921 ,2922 宛先サーチ部 2941 ,2942 メール送信部 2961 ,2962 テキスト作成部 2981 ,2982 メール受信部 300 宛先装置
100 Host Device 110 Mail Information Receiving Unit 120 Destination Information Management Table 130 Destination Information Checking Unit 140 Notification Message Creating Unit 150 Notification Message Sending Unit 160 Mail Information Sending Unit 170 Timer Monitoring Unit 180 Device Connection Monitoring Unit 190 Mailbox 192 Mail Exchange Unit 200 Transmitting device 200 1 , 200 2 , 200 3 , 200 4 . . . Terminal device 290 1 , 290 2 Destination information table 292 1 , 292 2 Destination search unit 294 1 , 294 2 Mail transmission unit 296 1 , 296 2 Text creation unit 298 1 , 298 2 Mail reception unit 300 Destination device

Claims (2)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 複数の端末装置間の情報交換を行う電子
メールの配信方法であって、 少なくとも一の発信装置(200)は、メール本文と、
該メール本文の通知される少なくとも一の宛先装置(3
00)の識別情報とよりなるメール情報をホスト装置
(100)に送信するステップと;該ホスト装置(10
0)は、該メール情報を受信し、該メール情報に含まれ
る該識別情報が自装置内に登録されているか否かを判定
する判定ステップと;該ホスト装置(100)は、上記
判定ステップにおいて判定された結果に応じてメッセー
ジを該発信装置(200)に通知し、該メール本文を該
宛先装置(300)に通知する通知ステップとよりなる
電子メールの配信方法。
1. A method of delivering electronic mail for exchanging information between a plurality of terminal devices, wherein at least one sending device (200) includes a mail text,
At least one destination device (3
Sending the mail information including the identification information of the host device (00) to the host device (100);
0) a determination step of receiving the mail information and determining whether or not the identification information included in the mail information is registered in the own device; and the host device (100) in the above determination step. A method of delivering an electronic mail, comprising: a notification step of notifying a message to the transmitting device (200) and notifying the destination device (300) of the mail body according to the determined result.
【請求項2】 電子メールを発信する少なくとも一の発
信装置(200)と、該電子メールの宛先の少なくとも
一の宛先装置(300)とよりなる電子メールの配信シ
ステムであって、 該電子メールの宛先装置(300)に関する情報を格納
する宛先情報管理手段(120)と;該発信装置(20
0)から受信された該電子メールに付与された宛先情報
が、該宛先情報管理手段(120)に格納されているか
否かを判定する宛先情報チェック手段(130)と;該
宛先情報チェック手段(130)の判定結果に応じて、
該発信装置(200)への通知メッセージを該発信装置
(200)に通知する通知メッセージ送信手段(15
0)を有する手段と;該電子メールを該宛先装置(30
0)に通知するメール情報送信手段(160)とよりな
るホスト装置(100)を有することを特徴とする電子
メールの配信システム。
2. An electronic mail delivery system comprising at least one sending device (200) for sending electronic mail, and at least one destination device (300) as a destination of the electronic mail. A destination information management means (120) for storing information on the destination device (300);
Destination information check means (130) for determining whether the destination information given to the e-mail received from 0) is stored in the destination information management means (120); the destination information check means (130) According to the determination result of 130),
Notification message transmitting means (15) for notifying the transmitting device (200) of the notification message to the transmitting device (200).
0); and the electronic mail to the destination device (30
0), which has a host device (100) including a mail information transmission means (160) for notifying the e-mail delivery system.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2007293635A (en) * 2006-04-25 2007-11-08 Ntt Communications Kk Mail missending prevention system, mail missending prevention method and mail missending prevention program

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