JPH07234810A - Shared document management system - Google Patents

Shared document management system

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JPH07234810A
JPH07234810A JP6026835A JP2683594A JPH07234810A JP H07234810 A JPH07234810 A JP H07234810A JP 6026835 A JP6026835 A JP 6026835A JP 2683594 A JP2683594 A JP 2683594A JP H07234810 A JPH07234810 A JP H07234810A
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shared document
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update
shared
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Application number
JP6026835A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Toshiyuki Chisaka
俊行 千坂
Original Assignee
Fujitsu Ltd
富士通株式会社
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Publication date
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING; COUNTING
    • G06QDATA PROCESSING SYSTEMS OR METHODS, SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL, SUPERVISORY OR FORECASTING PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL, SUPERVISORY OR FORECASTING PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/10Office automation, e.g. computer aided management of electronic mail or groupware; Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting
    • YGENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y10TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC
    • Y10STECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y10S707/00Data processing: database and file management or data structures
    • Y10S707/99931Database or file accessing
    • Y10S707/99938Concurrency, e.g. lock management in shared database

Abstract

PURPOSE: To provide a shared document management system by enabling users to acquire the latest accurate information on shared documents at all times and then giving the respective users every facility.
CONSTITUTION: This system is equipped with a storage device 1 which stores and manages the shared documents, a means 2 which stores 1st information indicating correspondence relation between update levels corresponding to the frequencies of access to the respective shared documents and the users, and a control means 3 which performs control regarding shared document management. Then, this system has a means 3A which decides whether or not there is a 2nd user which has accessed a shared document before a 1st user when the user performs access for updating the shared document, and a means 3B which reports information UD indicating there was the document updating by the 1st user, to the 2nd user when there is the 2nd user.
COPYRIGHT: (C)1995,JPO

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【産業上の利用分野】本発明は、共有文書管理方式に係り、特に、グループウェア等のローカルエリアネットワーク(LAN)を用いて記憶装置に共有文書を格納し管理するデータ処理システムにおいて、その共有文書を利用できる予め登録された利用者が当該共有文書を更新した時にその旨を他の利用者に対して自動的に通知するための技術に関する。 The present invention relates to relates to a shared document management system, in particular, in a data processing system stores the shared document to the storage device managed by using a local area network such as groupware (LAN), the shared technique for automatically notifies the other users when the user registered in advance can be utilized document has updated the shared document.

【0002】 [0002]

【従来の技術】従来、LANを用いて共有文書を管理するシステムにおいて、文書共有の技術は、1つの共有文書に対して複数の利用者が競合してアクセスした場合に単一の利用者にのみアクセス権を与えるための制御(アクセス権の制御)や、その場合に他の利用者に対してそれぞれのアクセス権を一時保留状態にしたり、或いは当該アクセス権を排除したりするための制御(排他制御) Conventionally, in a system for managing a shared document using LAN, technical documentation sharing a single user when a plurality of users with respect to one shared document is accessed in conflict only and control for providing access (control of access rights), the or each access escrow state rights to other users when, or control for or to eliminate the access rights ( exclusion control)
が中心であった。 There was the center.

【0003】係る文書共有技術においては、ある利用者がアクセス権を得て共有文書を参照し更に更新した場合に、その後の利用者(以前にその共有文書をアクセス(参照/更新)した利用者も含む)の便宜のために、更新があった旨を、必要に応じてその更新内容と共に、通知する必要がある。 [0003] In accordance document sharing technology, there user when referring to further update the shared document to obtain access, then the user (previously accessed the shared document (see / update) the user for convenience of including) the fact that has been updated, together with the updated contents if necessary, it must be notified. このような場合、共有文書を更新した利用者は、自発的に、以前にその共有文書をアクセスした利用者に対してメール等によりその更新があった旨を通知する方法をとる必要がある。 In such a case, the user updating the shared document spontaneously, it is necessary to employ a method for notifying that there is the update by mail or the like to the user who accessed the shared document previously.

【0004】 [0004]

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の共有文書管理方式では、各利用者が共有文書を単に参照するだけならば問題は生じないが、共有文書を参照した利用者と当該共有文書を更新した利用者が別の場合に以下の問題が生じる。 In [0006] Conventional shared document management system described above, although the user does not cause a problem if simply refer to the shared document, the user and the shared document with reference to the shared document updated user the following problem occurs in the case of another. 例えば、ある人(第1の利用者とする)が共有文書を参照した後で他の人(第2の利用者とする) For example, (a first user) a person (a second user) others after referring to the shared document
が当該共有文書を更新した場合、第1の利用者は、その共有文書を再びアクセスして更新する際に、以前にその共有文書が更新されたことに気がつかないまま、或いはその更新の事実を知らずに、前の情報(つまり更新前の情報)に基づいて作業を進めてしまうといった不都合が生じる。 If There you update the shared document, the first user, when accessing and updating the shared document again, without notice prior to the shared document is updated, or the fact of the update unknowingly, the disadvantage would proceed occurs based on the previous information (i.e. information before update).

【0005】また、共有文書の更新時に、その更新を行った利用者が他の利用者に対してメール等によりその更新の旨を首尾良く通知できればよいが、従来知られている技術では、共有文書の更新を行った利用者は、以前にどの利用者がその共有文書をアクセスしたかを正確に知る手段を持ち合わせていなかったため、更新があったことを他の利用者に通知することができなかった。 [0005] In addition, at the time of renewal of the shared document, the user who made the update may be able to successfully notifies of the update by e-mail or the like to the other users, but in the conventionally known technology, sharing the user who made the update of the document, for which user previously did not have the means to know exactly what has accessed the shared document, it can be a to notify the other of the user who has been updated There was no. 従って結局は、上述したように、以前に共有文書をアクセスした利用者は、後でその共有文書に対して更新が行われたとしても、その事実を知らずに更新前の情報(つまり誤った情報)に基づいて作業を進めてしまうといった問題が生じる。 Information eventually Accordingly, as described above, the user who has accessed the shared document previously, later updates for the shared document even been made, the information before update without a known fact (i.e. erroneous is a problem that will complete the work occurs on the basis of).

【0006】このように、従来知られている共有文書管理方式では、共有文書更新時にその旨を他の利用者に対して自動的に通知する手段が確立されていなかったため、各利用者にとって常に共有文書の最新の情報を正確に取得することができないといった課題があった。 [0006] In this way, in a shared document management system known in the prior art, since the means for automatically notifies the other users at the time of the shared document update it has not been established, always for each user there is a problem can not be accurately acquired the latest information of the shared document. これは、上述したように誤った情報に基づく文書更新をひき起こすことになり、結局は共有文書の利用に際して各利用者に不便を強いることになり、好ましいとはいえない。 This will be cause the document update based on incorrect information as described above, eventually results in imposing inconvenience on the user during use of the shared document, not preferable.

【0007】本発明は、かかる従来技術における課題に鑑み創作されたもので、利用者にとって常に共有文書の正確な最新情報を取得可能とし、ひいては共有文書の利用に際して各利用者に便宜を図ることができる共有文書管理方式を提供することを目的とする。 [0007] The present invention has been created in view of the problems in the prior art, always allows obtaining accurate updates the shared document for the user, the convenience to the user upon use of the thus shared document and to provide a shared document management system that can.

【0008】 [0008]

【課題を解決するための手段】上述した従来技術における課題を解決するため、本発明では、任意の共有文書に対して更新が行われた時に、更新があった旨を、必要に応じてその更新内容と共に、以前に当該共有文書をアクセス(参照/更新)した利用者に自動的に通知するようにしている。 Means for Solving the Problems] To solve the problems in the prior art described above, in the present invention, when the update has been performed on any of the shared document, the fact that has been updated, the optionally with updates, and to automatically notify previously the shared document access (see / update) the user.

【0009】すなわち、図1の原理構成図に示されるように、本発明に係る共有文書管理方式は、記憶装置1に少なくとも1つの共有文書を格納し管理するデータ処理システムにおいて、各共有文書に対するアクセスの回数に応じた更新レベルと各利用者との対応関係を指示する第1の情報を格納するための記憶手段2と、該記憶手段に対するアクセス制御と前記各共有文書の格納及び管理のための制御を行う制御手段3とを具備し、該制御手段は、いずれかの共有文書に対して第1の利用者が更新のアクセスを行った場合に、当該アクセスが行われた共有文書に関する最新の更新レベルを前記第1の情報から検索し、該検索の結果に基づいて第1の利用者より以前に当該共有文書をアクセスした第2の利用者がいたかどうかを判定する手段 [0009] That is, as shown in the principle diagram of Fig. 1, the shared document management system according to the present invention, in a data processing system which stores at least one shared document management in the storage device 1, for each shared document storage means 2 for storing the first information indicating a correspondence relationship between the update level corresponding to the number of accesses to each user, for the storage and management of each shared document and access control to the storage means and a control unit 3 for controlling the, if the control means, the one of the shared first user for the document is made the update of the access, the latest on a shared document that the access is performed of the update level retrieved from the first information, means for determining if was second user purchases the access to a previously to the shared document from the first user based on the result of the search Aと、該判定の結果に基づいて第2 And A, first based on the result of the determination 2
の利用者がいた場合に当該第2の利用者に対して第1の利用者による更新があった旨を指示する情報UDを通知する手段3Bと、を有することを特徴とする。 And having a means 3B for notifying information UD instructing the effect that has been updated by the first user with respect to the second user when the user had the.

【0010】また、本発明の好適な実施態様においては、前記制御手段は、前記第2の利用者がアクセスした共有文書に対して第1の利用者が更新を行った時に当該共有文書の更新後の内容をその更新前の内容と比較してその更新内容を指示する情報を生成する手段を更に有し、該更新内容を指示する情報を前記更新があった旨を指示する情報と共に前記第2の利用者に通知するようにしている。 [0010] In a preferred embodiment of the present invention, the control means updates the shared document when the second user is the first user to a shared documents accessed is made the update wherein with information indicating the comparison with the pre-update contents further includes a means for generating the information indicating the updated contents to the effect that the information indicating the update content had the update contents after the It is to be notified in 2 of the user.

【0011】 [0011]

【作用】上述した本発明の構成によれば、任意の共有文書に対して第1の利用者が更新のアクセスを行った時に、制御手段3(3A)が、当該共有文書を第1の利用者より以前にアクセスした第2の利用者がいたかどうかを判定し、この判定結果に基づき第2の利用者がいた場合に、制御手段3(3B)が、この第2の利用者に対して、第1の利用者により当該共有文書が更新されたこと(情報UD)を通知する。 SUMMARY OF] According to the present invention described above, when the first user made the update access to any shared document, the control unit 3 (3A) is, use the shared document first previously determining whether was second user purchases accessed from user, if there was a second user based on the determination result, the control unit 3 (3B) is, with respect to the second user Te, and notifies that the shared document has been updated by the first user (information UD).

【0012】これによって、この情報UDを受けた第2 [0012] In this way, the second receiving this information UD 2
の利用者は、当該共有文書の最新の情報を正確に知ることができる。 The user can know the latest information of the shared document accurately. 従って、当該共有文書を再びアクセスして更新する場合に、従来形に見られたような不都合(つまり、更新前の誤った情報に基づいて作業を進めてしまうといった不都合)を解消することが可能となる。 Therefore, when updating again access the shared document, as seen in the conventional type inconvenience (i.e., disadvantage would proceed on the basis of the pre-update incorrect information) can be eliminated to become. また、 Also,
更新があった時にその更新内容を指示する情報を生成する手段を更に具備することにより、更新があった旨を指示する情報UDと共に、その更新内容を指示する情報を通知することができるので、各利用者にとっては、共有文書の利用に際してより一層の便宜を図ることができる。 By further comprising means for generating information indicating the updates when the update was, together with information UD which instructs updates occur, it is possible to notify the information indicating the updated contents, for each user, it is possible to further convenience and more during the use of the shared document.

【0013】なお、本発明の他の構成上の特徴及び作用の詳細については、添付図面を参照しつつ以下に記述される実施例を用いて説明する。 [0013] The details of the features and effects on other configurations of the present invention will be described with reference to the embodiments described hereinafter with reference to the accompanying drawings.

【0014】 [0014]

【実施例】図2には本発明に係る共有文書管理方式を実現する一実施例としてのデータ処理システムの構成が概略的に示される。 The Embodiment] FIG configuration of a data processing system as an embodiment to realize a shared document management method according to the present invention is shown schematically. 同図において、11は磁気ディスク等の大容量メモリで構成された共有文書用データベースを示し、各利用者A 1 〜An が任意にアクセスすることができる複数の共有文書を格納し管理するためのものであり、図1の記憶装置1に対応している。 In the figure, 11 indicates a shared document database configured with a large-capacity memory such as a magnetic disk, the user A 1 .about.An arbitrarily for storing managing multiple shared document that can be accessed It is those, which corresponds to the storage device 1 of FIG. 1. なお、各利用者A 1 〜An は、共有文書管理を行うデータ処理システムに予め登録されているものとする。 Each user A 1 .about.An is assumed to have been previously registered in the data processing system to perform the shared document management. 12は書き換え可能なRAM等で構成された文書管理用メモリを示し、図1 12 shows a document management memory constituted by a rewritable RAM or the like, FIG. 1
の記憶手段2に対応している。 Corresponds to storage means 2. 文書管理用メモリ12には、各利用者A 1 〜An をそれぞれ識別する利用者情報と、各共有文書をそれぞれ特定する共有文書識別情報と、各利用者A 1 〜An によりアクセスされた各共有文書の更新レベル(つまり、共有文書に対するアクセスの回数に応じたレベル情報)と各利用者との対応関係を示す対応関係情報と、差分情報(後述)とが格納される。 The document management memory 12, a user information identifying each user A 1 .about.An respectively, and shared document identification information for each shared document identifying respectively, each share that is accessed by each user A 1 .about.An update level of the document (i.e., the level information corresponding to the number of accesses to the shared document) and the correspondence relationship information indicating a correspondence relationship between each user, and the difference information (described later) is stored.
13は中央処理装置(CPU)で構成されたデータ処理/判定部を示し、図1の制御手段3に対応している。 13 shows a data processing / determining unit composed of a central processing unit (CPU), and corresponds to the control means 3 of FIG. 1
4はデータ処理/判定部13と各利用者A 1 〜An との間で共有文書データ、アクセス用データ等の授受を行うための入出力(I/O)インタフェースを示す。 4 illustrates input and output (I / O) interface for transmitting and receiving the shared document data, such as access data with the data processing / judgment section 13 and the user A 1 .about.An. データ処理/判定部13は、全体として、共有文書用データベース11との間の共有文書データの授受の制御、文書管理用メモリ12に対するアクセス制御、及び、I/Oインタフェース14を介しての各利用者A 1 〜An との間の通信制御を行う。 The data processing / judgment section 13, as a whole, share control of transfer of the document data, access control to the document management memory 12 between the shared document database 11, and, the use of through the I / O interface 14 It controls communication with the user a 1 .about.An.

【0015】次に、データ処理/判定部13が行う共有文書管理処理について、図3のフローチャートを参照しながら説明する。 [0015] Next, the shared document management processing by the data processing / determining unit 13 performs will be described with reference to the flowchart of FIG. 図示の例では説明の簡単化のため、一つの共有文書に対してアクセス(参照/更新)があった場合の処理を表している。 For simplicity of explanation in the illustrated example, it represents the processes performed when there Access (see / update) is for one share documents. 従って、図示のフローチャートにおいて各ステップの前後に適宜、どの共有文書に対してアクセスがあったかを特定し又は判定するための処理ステップが付加されることは言うまでもない。 Therefore, appropriate before and after each step in the flowchart shown in the figure, the processing steps are as of course added to identify or determine an access to any shared document.

【0016】図3を参照すると、まずステップS1では、共有文書を参照した利用者がいる(YES)か否(NO)かを判定し、判定結果がYESの場合にはステップS2に進み、判定結果がNOの場合にはステップS Referring to FIG. 3, first, in step S1, it is determined whether there are user with reference to the shared document (YES) or not (NO), determination is step S2 in If YES, determination If the result is NO the step S
3に進む。 Proceed to 3. ステップS2では、文書管理用メモリ12に格納されている利用者情報を検索して、当該共有文書を参照した利用者を特定し、更に、その特定された利用者と当該共有文書との対応関係を指示する情報を対応関係情報として文書管理用メモリ12に格納する。 In step S2, by searching the user information stored in the document management memory 12 to identify the user who refers to the shared document, further, the identified user and correspondence between the shared document stored in the document management memory 12 as the corresponding relationship information with information that directs. この後、 After this,
ステップS3に進む。 The process proceeds to step S3.

【0017】ステップS3では、当該共有文書を更新した利用者がいる(YES)か否(NO)かを判定し、判定結果がYESの場合にはステップS4に進み、判定結果がNOの場合にはステップS1に戻る。 [0017] In step S3, it is determined whether the user who updated the shared document is present (YES) or not (NO), if the determination result is YES, the process proceeds to step S4, if the determination result is NO It returns to step S1. ステップS4 Step S4
では、当該共有文書の更新後の内容をその更新前の内容と比較し、不一致部分(つまり差分)を抽出する。 In the contents of the updated of the shared document compared to its pre-update contents, extracts the unmatched portion (i.e. differential). 次のステップS5では、抽出された不一致部分に関する情報(差分情報)を文書管理用メモリ12に一時格納する。 In the next step S5, temporarily stores information about the extracted unmatched portion (difference information) to the document management memory 12.

【0018】次のステップS6では、当該共有文書に対して以前に参照を行った利用者がいる(YES)か否(NO)かを判定し、判定結果がYESの場合にはステップS7に進み、判定結果がNOの場合にはステップS [0018] In the next step S6, it is determined whether the user performing the previously referenced with respect to the shared document is present (YES) or not (NO), if the determination result is YES, the process proceeds to step S7 , when the determination result is NO step S
1に戻る。 Back to 1. ステップS7では、当該共有文書にメールが登録されている(YES)か否(NO)かを判定し、判定結果がNOの場合にはステップS8に進み、判定結果がYESの場合にはステップS9に進む。 In step S7, the determination whether to the shared document mail has been registered (YES) or not (NO), the determination result is proceeds to step S8 if NO, the when the determination result is YES step S9 proceed to. ステップS8 Step S8
ではデフォルトのメールを用意し、この後、ステップS In providing a default e-mail, after this, step S
9に進む。 Proceed to 9.

【0019】ステップS9では、当該共有文書を参照した利用者の全てにメールを自動的に送付する(更新があった旨の通知)。 [0019] In step S9, automatically sends an email to all of the user who refers to the shared document (notification to the effect that there was updated). 同時に、ステップS5において文書管理用メモリ12に格納された差分情報を上記メールに付加して送付する(更新内容の通知)。 At the same time, the difference information stored in the document management memory 12 sends in addition to the mail in step S5 (the notification of updates). この後、本フローは「エンド」となる。 After this, the flow is "end". なお、本実施例ではステップS4 In this embodiment the step S4
及びS5の処理はステップS3の後に実行するようにしたが、各処理の実行の順序はこれに限定されない。 And processing of S5, was set to be executed after the step S3, but the order of execution of each process is not limited thereto. 図示のフローチャートから明らかなように、ステップS4及びS5の処理は、ステップS3の後で遅くともステップS9における更新内容の通知前であれば、いずれのステップの前後に実行してもよい。 As is clear from the flow chart shown, the processing in steps S4 and S5, if previous notice of the latest updated content in step S9 after step S3, may be performed before or after any of steps.

【0020】以上説明したように、本実施例に係る共有文書管理方式によれば、任意の共有文書に対して更新が行われた場合に、データ処理/判定部13が、文書管理用メモリ12に格納されている対応関係情報を検索して、当該共有文書を以前にアクセス(参照)した利用者を特定するようにしている。 [0020] As described above, in the case according to the shared document management method according to the present embodiment, the update for any shared document has been performed, the data processing / judgment section 13, the document management memory 12 searching for correspondence information stored in, and so as to identify the user who has the shared document to previously accessed (see). これによって、この特定された利用者に対して自動的に、メールにより、当該共有文書の更新があった旨を通知することができると共に、 Thus, automatically to the user that the identified, by mail, it is possible to notify that has been updated in the shared document,
併せてその更新内容も通知することができる。 In addition it is possible to also notify the updated content.

【0021】従って、更新があった旨の通知及び更新内容の通知を受けた各利用者は、常に当該共有文書の最新の情報を正確に知ることができる。 [0021] Therefore, each user who receives the notification of the notification and update content indicating that a renewal can always know the latest information of the shared document accurately. これによって、当該共有文書を再びアクセスして更新する場合でも、従来形に見られたような、更新前の誤った情報に基づいて作業を進めてしまうといった不都合を解消ことが可能となる。 Thus, even when the update again access the shared document, as seen in the conventional type, it is possible eliminate the disadvantage would proceed on the basis of the pre-update misinformation. 同時に、共有文書の利用に際してより一層の便宜を図ることができる。 At the same time, it is possible to further convenience and more during the use of the shared document.

【0022】なお、本実施例では共有文書を格納するためのデータベース11と文書管理用のメモリ12を別個に設けたが、データベース11の記憶容量が十分であれば、メモリ12に格納すべき情報をデータベース11内の記憶領域の一部に記憶させることで、当該メモリ12 [0022] Although separately provided database 11 and memory 12 for document management for storing the shared document in this embodiment, if the sufficient storage capacity of the database 11, information to be stored in the memory 12 the by storing a part of the storage space in the database 11, the memory 12
を省略することも可能である。 It is also possible to omit the. また、本発明は、各共有文書毎にそれぞれメールの内容のプロトタイプを登録できる機能をデータ処理/判定部13に追加することにより、システムの利用者を含む関係者への連絡など種々の応用が期待される。 The present invention, by adding the ability to register a Prototype of the contents of the mail respectively for each shared document to the data processing / judgment section 13, and various applications such as communication to stakeholders including the user of the system Be expected.

【0023】 [0023]

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、任意の共有文書に対して更新が行われた時に、更新があった旨を、必要に応じてその更新内容と共に、以前に当該共有文書をアクセスした利用者に自動的に通知するようにしているので、利用者にとって常に共有文書の正確な最新情報を取得することができ、ひいては共有文書の利用に際して各利用者に便宜を図ることが可能となる。 According to the present invention as described in the foregoing, when the update has been performed on any of the shared document, the fact that has been updated, together with the updated content if necessary, the previously shared since so as to automatically notify the user who has accessed the document, it is possible to always obtain the accurate updates the shared document for the user, the convenience to the user upon use of the thus shared document it is possible.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】本発明に係る共有文書管理方式の原理構成図である。 1 is a basic configuration diagram of a shared document management method according to the present invention.

【図2】本発明に係る共有文書管理方式を実現する一実施例としてのデータ処理システムの構成を示すブロック図である。 2 is a block diagram showing a configuration of a data processing system as an embodiment to realize a shared document management method according to the present invention.

【図3】図2のデータ処理/判定部が行う共有文書管理処理を表すフローチャートである。 3 is a flowchart illustrating a shared document management processing by the data processing / determining unit of Figure 2 is performed.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

1…記憶装置(共有文書を格納し管理する) 2…記憶手段(少なくとも第1の情報を格納する) 3…制御手段(共有文書管理に係る制御を行う) 3A…更新された共有文書に対して以前にアクセスした利用者の有無を判定する手段 3B…更新があった旨を指示する情報を通知する手段 UD…更新があった旨を指示する情報 1 ... to the storage device (to store the shared document managing) 2 ... memory means (for storing at least first information) 3 ... control unit (performs control according to the shared document management) 3A ... updated shared document information indicating the fact that there has been a means UD ... update to notify the information to indicate there was that previous to access the user means for determining 3B ... update the presence or absence of Te

Claims (5)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】 記憶装置(1)に少なくとも1つの共有文書を格納し管理するデータ処理システムにおいて、 各共有文書に対するアクセスの回数に応じた更新レベルと各利用者との対応関係を指示する第1の情報を格納するための記憶手段(2)と、 該記憶手段に対するアクセス制御と前記各共有文書の格納及び管理のための制御を行う制御手段(3)とを具備し、 該制御手段は、 いずれかの共有文書に対して第1の利用者が更新のアクセスを行った場合に、当該アクセスが行われた共有文書に関する最新の更新レベルを前記第1の情報から検索し、該検索の結果に基づいて第1の利用者より以前に当該共有文書をアクセスした第2の利用者がいたかどうかを判定する手段(3A)と、 該判定の結果に基づいて第2の利用者がいた場合に当 1. A storage device (1) to a data processing system which stores at least one shared document management, first instructs the correspondence relation between the updated level and each user in accordance with the number of accesses to each shared document storage means for storing first information (2), and control means (3) for performing control for the access control storage and management of the shared document to said storage means, said control means , if either the first user to the shared document has been updated in the access, search the latest update level for shared document to which the access is made from said first information, of the search the first second means for determining if were the user purchases the access to a previously to the shared document from the user based on the result (3A), was second user purchases based on the result of the determination This in case 第2の利用者に対して第1の利用者による更新があった旨を指示する情報(UD)を通知する手段(3B)と、 を有することを特徴とする共有文書管理方式。 Shared document management method, characterized in that it comprises a means (3B) for notifying the information (UD) which instructs that an update of the first user to the second user, the.
  2. 【請求項2】 前記制御手段は、前記更新があった旨を指示する情報を第2の利用者に通知した後で前記第1の情報に対応して第2の利用者の情報を更新する手段を更に有することを特徴とする請求項1に記載の共有文書管理方式。 Wherein said control means updates the information of the second user in response to the first information after notifying the information indicating that there is the update to the second user shared document management method according to claim 1, further comprising a means.
  3. 【請求項3】 前記制御手段は、前記第2の利用者がアクセスした共有文書に対して第1の利用者が更新を行った時に当該共有文書の更新後の内容をその更新前の内容と比較してその更新内容を指示する情報を生成する手段を更に有し、該更新内容を指示する情報を前記更新があった旨を指示する情報と共に前記第2の利用者に通知することを特徴とする請求項1に記載の共有文書管理方式。 Wherein said control means includes a content before the update the contents of the updated of the shared document when the second user is the first user to a shared documents accessed is made the update characterized by further comprising means for generating the information indicating the updated contents comparison, notifies information indicating the update to the update said with information indicating a was that second user shared document management method according to claim 1,.
  4. 【請求項4】 前記更新があった旨を指示する情報の通知及び前記更新内容を指示する情報の通知は、メールにより行われることを特徴とする請求項3に記載の共有文書管理方式。 4. A notification of information indicating the notification and the updated content of the information indicating that there is the update shared document management method according to claim 3, characterized in that it is made by mail.
  5. 【請求項5】 前記記憶手段は、各共有文書をそれぞれ特定する第2の情報及び各利用者をそれぞれ識別する第3の情報を更に格納し、前記第1の情報は該第2及び第3の情報に基づいて生成されることを特徴とする請求項1に記載の共有文書管理方式。 Wherein said storage means, the second information and the user specifying each shared document each further stores a third information identifying respectively, the first information is the second and third shared document management method according to claim 1, characterized in that is generated based on the information.
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