JPH06350775A - Facsimile equipment - Google Patents

Facsimile equipment

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JPH06350775A
JPH06350775A JP15818393A JP15818393A JPH06350775A JP H06350775 A JPH06350775 A JP H06350775A JP 15818393 A JP15818393 A JP 15818393A JP 15818393 A JP15818393 A JP 15818393A JP H06350775 A JPH06350775 A JP H06350775A
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JP
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facsimile
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JP15818393A
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JP3352763B2 (en )
Inventor
Yutaka Miyoshi
豊 三好
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
株式会社リコー
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Abstract

PURPOSE: To easily utilize an electronic mail function by preliminarily forming facsimile picture information corresponding to the content of an electronic mail, and transmitting the electronic mail or the facsimile picture information according to the function of a destination.
CONSTITUTION: When electronic mail transmission is requested from either personal computer PC1-PCm, a facsimile equipment IFAX receives and preserves an electronic mail file from the personal computer PC1-PCm which issues the request. Next, electronic mail management information relating to the electronic mail is prepared, and the electronic destination of a designated destination ID is read. At that time, whether or not a user name is stored in the destination information is checked. In the case of YES, the electronic mail file is transmitted to the computer PC in which the user of the user name is logged in. In the case of NO, the telephone number of the destination information is called, the function of the other terminal is identified, and the transmission of the Fax or the electronic mail is controlled corresponding to it.
COPYRIGHT: (C)1994,JPO

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【産業上の利用分野】本発明は、少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置に関する。 The present invention relates to connected to a local area network at least one terminal is connected to a facsimile apparatus having a local area network server function and an email server function in the local network.

【0002】 [0002]

【従来の技術】複数の端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるファクシミリサーバ機能および電子メールサーバ機能を実現するファクシミリ装置が実用されている。 BACKGROUND ART plurality of terminals connected to a local area network connected, facsimile server function, and a facsimile apparatus that realizes an electronic mail server function has been practically in this local network.

【0003】この場合、このファクシミリ装置に設けられているスキャナ、プリンタ(プロッタ)、および、ファクシミリ通信機能を、ローカルネットワークに接続されている各端末から使用することができ、ローカルエリアネットワークの資源を有効に活用することができる。 [0003] In this case, a scanner provided in the facsimile apparatus, a printer (plotter), and the facsimile communication function, can be used from each terminal connected to the local network, the resources of the local area network it can be effectively utilized.
また、各端末から送信された電子メールを、ローカルエリアネットワークの外のファクシミリ装置に送信することができる。 Moreover, the e-mail transmitted from each terminal can be transmitted to the facsimile device outside the local area network.

【0004】 [0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このような従来装置には、次のような不都合を生じていた。 [SUMMARY OF THE INVENTION However, in such conventional devices, have occurred the following disadvantages.

【0005】すなわち、通常、ファクシミリ装置では、 [0005] That is, usually, in a facsimile apparatus,
電子メールデータを受信することができても記録出力することができず、そのために、外のファクシミリ装置に電子メールを送信する場合には、あらかじめ電子メールの発信ユーザ側で宛先の装置機能を指定するなどの手間が必要であった。 Can not be recorded outputs can receive e-mail data, in order that, when sending e-mail outside of the facsimile apparatus, addressing a device functions in advance of e-mail originating user side labor, such as was required.

【0006】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、電子メール機能をより手軽に利用できるファクシミリ装置を提供することを目的としている。 [0006] The present invention has been made in view of the above circumstances, and its object is to provide a facsimile apparatus which can more easily use the e-mail function.

【0007】 [0007]

【課題を解決するための手段】本発明は、少なくとも1 Means for Solving the Problems The present invention, at least one
つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換して一時保存するとともに、端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先端末との間で実行した所定の伝送 One terminal is connected to a local area network that is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, the additional information to be added to the beginning of the e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents, as well as temporarily stored by converting the facsimile image information corresponding to the displayed image and the additional information, when the e-mail destination received from terminal can log into the local area network, while sending the received electronic mail to a terminal user corresponding to the destination is logged, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the specified destination, between the destination terminal predetermined transmission tHAT executed 御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを知ると、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、 The control procedure, knows that the destination terminal can receive e-mail, and sends the data of the electronic mail to the destination terminal according to the data transfer procedure,
上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、上記一時保存したファクシミリ画情報を宛先端末に送信する制御手段を備えたものである。 Knowing that the destination terminal by the transmission control procedure is not available e-mail reception, in which a control means for transmitting the facsimile image information stored at the one to the destination terminal.

【0008】また、少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換して一時保存するとともに、端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先 Further, connected to the local area network at least one terminal is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents of the additional information to be added to the head of the display image and thereby store temporarily converted into a facsimile image information to the additional information corresponding the destination is a local area of ​​the electronic mail received from the terminal when possible login to the network, while sending the received electronic mail to a terminal user corresponding to the destination is logged, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the designated destination , the destination 末との間で実行した所定の伝送制御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを知ると、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、上記一時保存したファクシミリ画情報を宛先端末に送信し、さらに、そのときの送信結果を、電子メールの発信ユーザに通知する制御手段を備えたものである。 The predetermined transmission control procedure executed between the end, knowing that the destination terminal can receive e-mail, and sends the data of the electronic mail to the destination terminal according to the data transfer procedure, by the transmission control procedure knowing that the destination terminal is not idle email ones, send facsimile image information stored at the one to the destination terminal, further comprising a control means for a transmission result at that time, and notifies the calling user of the e-mail it is.

【0009】また、少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先端末との間で実行した所定の伝送制御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを Further, connected to the local area network at least one terminal is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents of the additional information to be added to the beginning of, when the electronic mail address received from the terminal can log into the local area network, its terminal user corresponding to the destination is logged while transmitting the received e-mail, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the designated destination by the predetermined transmission control procedure executed between the destination terminal and the destination terminal that e-mail can be received ると、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換しそのファクシミリ画情報を宛先端末に送信する制御手段を備えたものである。 That the transmit according to the data transfer procedure data of the electronic mail to the destination terminal, knows that the destination terminal by the transmission control procedure is not idle email, facsimile image information corresponding to the displayed image and the additional information the converted its facsimile image information to those having a control unit that transmits to the destination terminal.

【0010】また、少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先端末との間で実行した所定の伝送制御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを Further, connected to the local area network at least one terminal is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents of the additional information to be added to the beginning of, when the electronic mail address received from the terminal can log into the local area network, its terminal user corresponding to the destination is logged while transmitting the received e-mail, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the designated destination by the predetermined transmission control procedure executed between the destination terminal and the destination terminal that e-mail can be received ると、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換し、そのファクシミリ画情報を宛先端末に送信し、さらに、そのときの送信結果を、電子メールの発信ユーザに通知する制御手段を備えたものである。 That the transmit according to the data transfer procedure data of the electronic mail to the destination terminal, knows that the destination terminal by the transmission control procedure is not idle email, facsimile image information corresponding to the displayed image and the additional information converted to, and sends the facsimile image information to the destination terminal, further, the transmission result of the time, in which a control means for notifying the calling user of the e-mail.

【0011】また、少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先端末との間で実行した所定の伝送制御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを [0011] connected to a local area network at least one terminal is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents of the additional information to be added to the beginning of, when the electronic mail address received from the terminal can log into the local area network, its terminal user corresponding to the destination is logged while transmitting the received e-mail, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the designated destination by the predetermined transmission control procedure executed between the destination terminal and the destination terminal that e-mail can be received ると、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、その時点で回線を復旧し、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換して一時保存し、同一宛先を再度発呼し、上記一時保存したファクシミリ画情報を宛先端末に送信する制御手段を備えたものである。 That the transmit data of the electronic mail to the destination terminal according to the data transfer procedure, knows that the destination terminal by the transmission control procedure is not idle email, to recover the line at that point, the display image and the additional information stored temporarily into the corresponding facsimile image information, and calling the same destination again, those having a control means for transmitting the facsimile image information stored at the one to the destination terminal.

【0012】また、少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先端末との間で実行した所定の伝送制御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを Further, connected to the local area network at least one terminal is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents of the additional information to be added to the beginning of, when the electronic mail address received from the terminal can log into the local area network, its terminal user corresponding to the destination is logged while transmitting the received e-mail, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the designated destination by the predetermined transmission control procedure executed between the destination terminal and the destination terminal that e-mail can be received ると、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、その時点で回線を復旧し、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換して一時保存し、同一宛先を再度発呼し、上記一時保存したファクシミリ画情報を宛先端末に送信し、さらに、そのときの送信結果を電子メールの発信ユーザに通知する制御手段を備えたものである。 That the transmit data of the electronic mail to the destination terminal according to the data transfer procedure, knows that the destination terminal by the transmission control procedure is not idle email, to recover the line at that point, the display image and the additional information stored temporarily into the corresponding facsimile image information, and calling the same destination again, and transmits the facsimile image information stored at the one to the destination terminal, further, transmits a transmission result at the time of e-mail those having a control unit for notifying the user.

【0013】また、少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先端末との間で実行した所定の伝送制御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを Further, connected to the local area network at least one terminal is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents of the additional information to be added to the beginning of, when the electronic mail address received from the terminal can log into the local area network, its terminal user corresponding to the destination is logged while transmitting the received e-mail, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the designated destination by the predetermined transmission control procedure executed between the destination terminal and the destination terminal that e-mail can be received ると、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、その電子メールの内容に基づいて回線を一時切断するか否かを判定し、回線を切断すると判定したときには、その時点で回線を復旧し、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換して一時保存し、同一宛先を再度発呼し、上記一時保存したファクシミリ画情報を宛先端末に送信し、回線を切断しないと判定したときには、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換しながら宛先端末に送信する制御手段を備えたものである。 That the transmit according to the data transfer procedure data of the electronic mail to the destination terminal, knows that the destination terminal by the transmission control procedure is not idle email, temporarily disconnected the line based on the content of the email whether determined to, when it is determined that the line is disconnected is to recover the line at that time, and stored temporarily converted into a facsimile image information corresponding to the displayed image and the additional information, the same destination again calling and transmits the facsimile image information stored at the one to the destination terminal, when it is determined not to disconnect the line is provided with a control means for transmitting to the destination terminal while converting the facsimile image information corresponding to the displayed image and the additional information those were.

【0014】また、少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先端末との間で実行した所定の伝送制御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを Further, connected to the local area network at least one terminal is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents of the additional information to be added to the beginning of, when the electronic mail address received from the terminal can log into the local area network, its terminal user corresponding to the destination is logged while transmitting the received e-mail, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the designated destination by the predetermined transmission control procedure executed between the destination terminal and the destination terminal that e-mail can be received ると、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、その電子メールの内容に基づいて回線を一時切断するか否かを判定し、回線を切断すると判定したときには、その時点で回線を復旧し、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換して一時保存し、同一宛先を再度発呼し、上記一時保存したファクシミリ画情報を宛先端末に送信し、回線を切断しないと判定したときには、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換しながら宛先端末に送信し、さらに、そのときの送信結果を電子メールの発信ユーザに通知する制御手段を備えたものである。 That the transmit according to the data transfer procedure data of the electronic mail to the destination terminal, knows that the destination terminal by the transmission control procedure is not idle email, temporarily disconnected the line based on the content of the email whether determined to, when it is determined that the line is disconnected is to recover the line at that time, and stored temporarily converted into a facsimile image information corresponding to the displayed image and the additional information, the same destination again calling and transmits the facsimile image information stored at the one to the destination terminal, when it is determined not to cut the line, while converting the facsimile image information corresponding to the displayed image and the additional information transmitted to the destination terminal, further, the those having a control unit for notifying the calling user of the e-mail transmission results when.

【0015】また、前記付加情報は、おのおのの宛先について設定するとよい。 Further, the additional information may be set for each destination.

【0016】 [0016]

【作用】したがって、電子メールの宛先がローカルエリアネットワークの中に居るのか、または、ローカルエリアネットワークの外のファクシミリ装置なのかを、ユーザが指定する必要がないので、電子メール機能を手軽に使うことができる。 [Action] Accordingly, one of the e-mail address that being in a local area network, or whether the facsimile device outside the local area network, since the user does not need to be specified, to use easily create the e-mail function can. また、任意の付加情報を付加してファクシミリ装置に送信することができるので、ファクシミリ装置に対する電子メールの送信時の手間を省くことができ、使い勝手が向上する。 Further, it is possible to transmit to the facsimile apparatus by adding any additional information, it is possible to save the trouble at the time of transmission of e-mail for the facsimile apparatus, thereby enhancing usability.

【0017】 [0017]

【実施例】以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施例を詳細に説明する。 EXAMPLES Hereinafter, with reference to the accompanying drawings, an embodiment of the present invention in detail.

【0018】図1は、本発明の一実施例にかかるローカルエリアネットワークシステムを示している。 [0018] Figure 1 shows a local area network system according to an embodiment of the present invention.

【0019】同図において、m台のパーソナルコンピュータPC1,PC2,・・・,PCmと、ローカルエリアネットワークサーバ機能を備えたファクシミリ装置I [0019] In the figure, the personal computer PC1 of the number m, PC2, · · ·, a facsimile apparatus equipped with PCm, a local area network server function I
FAXは、集線装置HUBに接続され、この集線装置H FAX is connected to the concentrator HUB, the concentrator H
UBを介して、これらのパーソナルコンピュータPC Through the UB, these personal computer PC
1,PC2,・・・,PCmおよびファクシミリ装置I 1, PC2, ···, PCm and facsimile equipment I
FAXが接続されている。 FAX is connected.

【0020】ここで、集線装置HUBは、例えば、20 [0020] In this case, the concentrator HUB is, for example, 20
BASE−T(IEEE802.3CSMA/CD)などのスター型のローカルエリアネットワークを構成するためのものである。 BASE-T (IEEE802.3CSMA / CD) is used to configure a local area network of the star, such as. また、このローカルエリアネットワークシステムでは、おのおののパーソナルコンピュータPC1,PC2,・・・,PCm、および、ファクシミリ装置IFAXの制御処理やアプリケーションプログラムは、いわゆるマルチウインド型のネットワーク・オペレーティング・システムを基礎にしている。 Further, in this local area network system, each of the personal computers PC1, PC2, · · ·, PCm, and the control process and the application program of the facsimile apparatus IFAX is to the so-called multiwindow network operating system underlying there. また、ファクシミリ装置IFAXには、パーソナルコンピュータP Further, the facsimile apparatus IFAX, the personal computer P
C1,PC2,・・・,PCmと同じ1つ以上のアプリケーションプログラム、または、それらのアプリケーションプログラムで作成されたファイルを印刷可能なアプリケーションプログラムがインストールされている。 C1, PC2, · · ·, the same one or more application programs and PCm, or their application programs printable application program files created in installed.

【0021】図2は、ファクシミリ装置IFAXの一例を示している。 [0021] Figure 2 shows an example of a facsimile apparatus IFAX.

【0022】同図において、CPU(中央処理装置)1 [0022] In the figure, CPU (central processing unit) 1
は、このファクシミリ装置IFAXの各部の動作制御、 The operation control of each unit of the facsimile apparatus IFAX,
グループ3ファクシミリ伝送機能、および、ローカルエリアネットワークサーバ機能の処理を実現するためのものであり、ROM(リード・オンリ・メモリ)2は、C Group 3 facsimile transmission function, and is for realizing the processing of the local area network server functions, ROM (Read Only Memory) 2, C
PU1が実行する処理で参照する各種データを記憶するためのものであり、RAM(ランダム・アクセス・メモリ)3は、CPU1の主記憶やワークエリアなどを構成するためのものであり、時計装置4は、現在時刻情報などを出力するためのものである。 PU1 is for storing various data to be referred to in the process to be executed, RAM (Random Access Memory) 3 is for constituting such a main memory and work area of ​​the CPU 1, the clock unit 4 it is used to output such as the current time information. RAM3と時計装置4 RAM3 and watch device 4
は、バッテリ5によってバックアップされている。 It is backed up by a battery 5.

【0023】スキャナ6は、所定の解像度で原稿画像を読み取り入力するためのものであり、画像処理部7は、 The scanner 6 is for reading input an original image at a predetermined resolution, the image processing section 7,
スキャナ6の動作を制御するとともに、スキャナ6で読み取って得た画像データに対して、画素密度変換などの種々の画像処理を適用するものである。 Controls the operation of the scanner 6, the image data obtained by reading by the scanner 6 is for applying various image processing such as pixel density conversion.

【0024】ページプリンタ8は、レーザビームプリンタなど、普通紙に高解像度で高画質の画像を記録するためのものであり、記録制御部9は、ページプリンタ8の記録動作を制御するためのものである。 The page printer 8, such as a laser beam printer is for printing high quality images on plain paper at high resolution, the recording control unit 9 for controlling the recording operation of the page printer 8 it is.

【0025】操作表示部10は、このファクシミリ装置IFAXをローカルに直接操作するためのものであり、 The operation display unit 10 is intended to operate directly the facsimile apparatus IFAX locally,
符号化復号化部11は、所定の画像符号化/復号化処理を実行するためのものである。 Coding and decoding unit 11 is for performing a predetermined image encoding / decoding process.

【0026】フロッピーディスク装置12は、フロッピーディスク(図示略)にデータを記録/再生/消去するためのものであり、フロッピーディスク制御部13は、 The floppy disk drive 12 is for recording / reproducing / erasing data to a floppy disk (not shown), a floppy disk controller 13,
フロッピーディスク装置12の動作を制御するためのものである。 It is for controlling the operation of the floppy disk device 12.

【0027】磁気ディスク装置14は、大容量の外部記憶装置であり、システムソフトウェア、システムファイル、複数のアプリケーションソフトウェア、多数の電子メールファイル、多数の画像ファイル、および、アプリケーションソフトファイルなどが記憶される。 The magnetic disk device 14 is an external storage device of a large capacity, system software, system files, a plurality of application software, a large number of e-mail files, a number of image files, and application software files are stored . また、磁気ディスク制御部15は、磁気ディスク装置14の動作を制御するためのものである。 The magnetic disk control unit 15 is for controlling the operation of the magnetic disk device 14.

【0028】ローカルエリアネットワークインタフェース16は、集線装置HUBに接続するためのものであり、ローカルネットワーク制御部17は、所定のローカルエリアネットワーク制御手順にしたがったデータ伝送動作を実行するためのものである。 The local area network interface 16 is for connecting to the concentrator HUB, the local network control unit 17 is for performing data transfer operation in accordance with a predetermined local area network control procedures .

【0029】グループ3ファクシミリモデム18は、グループ3ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能(V.21モデム)、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能(V.33モデム、 [0029] Group 3 facsimile modem 18 is for realizing group 3 facsimile modem functions, slow modem function for exchanging transmission procedure signals (V.21 modem), and, mainly exchanging image information high-speed modem function for (V.33 modem,
V. V. 29モデム、V. 29 modem, V. 27terモデムなど)を備えている。 It has a 27ter modem, etc.).

【0030】網制御装置19は、このファクシミリ装置IFAXを公衆電話回線網に接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。 The network controller 19 is for connecting the facsimile device IFAX to a public telephone network, it has an automatic originating and terminated features. また、この網制御装置19には、通話のためのハンドセット20が付設されている。 Furthermore, this network control unit 19, a handset 20 for a call is attached.

【0031】これらのCPU1、ROM2、RAM3、 [0031] These CPU1, ROM2, RAM3,
時計装置4、画像処理部7、記録制御部9、操作表示部10、符号化復号化部11、フロッピーディスク制御部13、磁気ディスク制御部15、ローカルエリアネットワーク制御部17、グループ3ファクシミリモデム1 Timepiece device 4, the image processing section 7, the recording control unit 9, the operation display unit 10, the codec unit 11, a floppy disk controller 13, a magnetic disk control unit 15, a local area network controller 17, the group 3 facsimile modem 1
8、および、網制御装置19は、システムバス21に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこのシステムバス21を介して実行される。 8 and, network control unit 19 is connected to the system bus 21, exchanges these data with the respective elements is performed primarily via the system bus 21.

【0032】さて、ファクシミリ装置IFAXが、ローカルエリアネットワーク機能の一部として提供する電子メールサーバ機能では、例えば、図3に示したような形式の電子メールをやりとりする。 [0032] Now, the facsimile apparatus IFAX is by e-mail server function provided as part of a local area network function, for example, exchanging formatted e-mail as shown in FIG.

【0033】この電子メールは、電子メールの発信元、 [0033] The e-mail, e-mail source,
宛先、発信日時、および、題名などからなるヘッダ部と、電子メールの内容をあらわす本文部からなる。 Destination, the originating date and time, and consists of body portion indicating a header section made of the title, the contents of the e-mail. また、ヘッダ部には、受信日時を表示する欄R1、発信ユーザ名を表示する欄R2、電子メールID(識別情報) The header section, field R1, field R2 to display the calling user name, e-mail ID for displaying the reception date (identification information)
を表示する欄R3、宛先ユーザ名を表示する欄R4、および、題名を表示する欄R5が設けられている。 Column R3 displaying, column displays the destination user name R4, and column R5 for displaying title is provided a.

【0034】また、このファクシミリ装置IFAXは、 [0034] In addition, the facsimile machine IFAX is,
宛先がファクシミリ装置であると認識した場合には、この電子メールの本文部の表示情報からなるファクシミリ画像データを変換形成し、そのファクシミリ画像データを符号化圧縮して相手端末に送信するようにしている。 If the destination is recognized as a facsimile machine, the facsimile image data composed of display information in the body portion of the electronic mail converted form, be transmitted to the remote terminal the facsimile image data to compression encoding there.

【0035】このとき、相手先などを表示するカバーレターを付加情報として付加する。 [0035] In this case, to add a cover letter for displaying the destination as the additional information. また、この付加情報は、宛先毎に適宜の内容を付加できるようにしており、 Also, the additional information is allowed to be added to an appropriate content for each destination,
その一例を図4(a),(b)に示す。 FIGS. 4 (a) An example is shown in (b).

【0036】カバーレターCL1(同図(a)参照)では、欄R11にページサイズ(固定値)が、欄R12にページ数が、欄R13に会社名が、欄R14に所属名が、欄R15に氏名が、欄R16に発信日時が、欄R1 [0036] In the cover letter CL1 (see FIG. (A)), page size (fixed value) in the column R11 is, the number of pages in the column R12 is, company name in the column R13 is, belongs name in the column R14 is, column R15 the full name, outgoing date and time in the field R16, column R1
7に発信ユーザ名が、それぞれ表示される。 The calling user name to 7, are respectively displayed.

【0037】また、カバーレターCL2では、欄R21 [0037] In addition, in the cover letter CL2, column R21
に会社名が、欄R22に所属名が、欄R23にページ数が、欄R24に氏名が、欄R25に発信ユーザ名が、欄R26に発信日時がそれぞれ表示される。 Company name is, belongs to the name in the column R22 is, the number of pages in the column R23 is, the name in the column R24 is, the calling user name in the column R25 is, transmission date and time are respectively displayed in the column R26.

【0038】なお、これらの会社名、所属名、および、 [0038] In addition, these companies name, affiliation name, and,
氏名は、後述する電子メール宛先情報に登録される。 Name is registered in the electronic-mail destination information will be described later.

【0039】さて、このファクシミリ装置IFAXの磁気ディスク装置14の記憶領域は、図5(a)に示すように、システムソフトウェアやシステムファイルを記憶するためのシステム領域、複数のアプリケーションソフトウェアを記憶するためのアプリケーション領域、および、ユーザファイルを記憶するためのユーザファイル領域に分割されている。 [0039] Now, the storage area of ​​the facsimile apparatus IFAX of the magnetic disk device 14, as shown in FIG. 5 (a), a system area for storing system software and system files for storing a plurality of application software application areas, and it is divided into a user file area for storing user files.

【0040】ユーザファイル領域は、同図(b)に示すように、複数の電子メールファイルを記憶するための電子メール領域、多数の画像ファイルを記憶するための画情報領域、上記したカバーレターを記憶するためのカバーレター領域、および、アプリケーションファイルを記憶するためのアプリケーションデータ領域に、さらに分割されている。 The user file area, as shown in FIG. (B), e-mail area for storing a plurality of e-mail files, image information area for storing the number of image files, a cover letter and the cover letter area for storing, and, in the application data area for storing the application file, is further divided.

【0041】また、例えば、同図(c)に示すような電子メール宛先情報が、おのおのの宛先について形成されて、システム領域に保存されている。 Further, for example, e-mail address information as shown in FIG. 3 (c) is formed for each of the destination, are stored in the system area.

【0042】この電子メール宛先情報は、おのおのの宛先を識別するための宛先ID、ローカルエリアネットワークに登録されたユーザ名(ある場合のみ)、電話番号、会社名、所属名、氏名、使用できるデータの種別がファクシミリデータであるか電子メールであるかを記憶するための相手機能、使用するカバーレターをあらわすカバーレターIDからなる。 The data this e-mail destination information, the destination ID for identifying each of the destination, the user name that is registered to a local area network (if any), telephone number, company name, department name, full name, can be used partner function for type is stored whether the e-mail is a facsimile data, consisting of a cover letter ID representing the cover letter that you want to use.

【0043】また、電子メール機能を管理するために同図(d)に示すような電子メール管理情報が、おのおのの電子メールについて形成されて、システム領域に保存されている。 [0043] The e-mail management information as shown in (d) in order to manage e-mail function, is formed for each of the e-mail, are stored in the system area.

【0044】この電子メール管理情報は、おのおのの電子メール管理情報を識別するための電子メール番号、発信ユーザ名、宛先に対応した宛先ID、そのときに処理する電子メールファイルをあらわす電子メールID、電子メールの本文のデータサイズ、および、送信結果(待機/OK/NG)からなる。 [0044] The e-mail management information, e-mail number for identifying each of the e-mail management information, the calling user name, destination ID corresponding to the destination, e-mail ID that represents the e-mail files to be processed at that time, data size of the body of the email, and consists of a transmission result (standby / OK / NG).

【0045】また、電子メールファイルは、同図(e) [0045] In addition, the e-mail file, and FIG. (E)
に示すように、この電子メールを識別するための電子メールID、上述したヘッダ情報、および、本文データからなる。 As shown, the electronic mail ID for identifying the e-mail, the above-mentioned header information, and consists of text data.

【0046】また、上述したカバーレターは、同図(f)に示すように、おのおののカバーレターを識別するためのカバーレターIDが付加された状態で、カバーレター領域に保存されている。 [0046] Further, cover letter described above, as shown in FIG. (F), in a state in which the cover letter ID for identifying each of the cover letter is added, it is stored in the cover letter area.

【0047】図6および図7は、ローカルエリアネットワークを介して、他のパーソナルコンピュータPC1, [0047] FIGS. 6 and 7, through a local area network, other personal computers PC1,
PC2,・・・,PCmから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置IFAXの処理例を示している。 PC2, · · ·, shows a processing example of the facsimile apparatus IFAX when receiving an e-mail transmission request from PCm.

【0048】いずれかのパーソナルコンピュータPC [0048] any of the personal computer PC
1,PC2,・・・,PCmより、電子メール送信が要求されると、ファクシミリ装置IFAXは、その電子メール送信要求を受け付けて(処理101)、その電子メール送信要求を発行したパーソナルコンピュータPC 1, PC2, · · ·, than PCm, when the electronic mail transmission is required, the facsimile machine IFAX accepts the electronic mail transmission request (step 101), the personal computer PC that issued the e-mail transmission request
1,PC2,・・・,PCmから、電子メールファイルを受信して、その受信した電子メールファイルを保存する(処理102)。 1, PC2, ···, from PCm, received an e-mail file, and stores the received e-mail file (processing 102).

【0049】次いで、その電子メールに関する電子メール管理情報を作成し(処理103)、指定された宛先I [0049] Then, create an e-mail management information on the e-mail (step 103), designated destination I
Dの電子メール宛先情報を読み込む(処理104)。 Read e-mail destination information D (processing 104). そして、上述したカバーレターの内容を、電子メール宛先情報で指定されたカバーレターIDに対応したカバーレターデータを参照して編集し(処理105)、カバーレターの表示内容と電子メールの本文部の表示内容に対応したファクシミリ画像データを変換形成し(処理10 Then, the contents of the cover letter described above, the e-mail address information with reference to the cover letter data corresponding to the designated cover letter ID by editing (step 105), the cover letter display content and e-mail body portion of the convert formed facsimile image data corresponding to the display contents (process 10
6)、それによって得たファクシミリ画像データを符号化復号化部11で符号化圧縮し、それによって得た画情報を一時ファイルとして保存する(処理107)。 6), thereby the facsimile image data compression-encoded by the codec unit 11 to obtain and store the image information obtained by it as a temporary file (processing 107).

【0050】このとき、電子メール宛先情報にユーザ名が有効に記憶されているかどうかを調べる(判断10 [0050] At this time, check whether the user name is effectively stored in the electronic-mail destination information (decision 10
8)。 8). 判断108の結果がYESになるときには、そのユーザ名のユーザがログインしているパーソナルコンピュータPC1,PC2,・・・,PCmに電子メールファイルを送信する(処理109)。 If the result of step 108 is YES, the personal computer PC1, PC2 where the user of the user name is logged, ..., to send an e-mail file in PCm (processing 109).

【0051】そして、そのときの送信結果に応じて、電子メール管理情報の内容を更新し(処理110)、その送信結果を通知する送信結果通知メッセージを形成して、発信元ユーザ名のユーザがログインしているパーソナルコンピュータPC1,PC2,・・・,PCmに送信し(処理111)、そのときに一時保存した画情報を削除する(処理112)。 [0051] Then, in response to the transmission result of the time to update the contents of the e-mail management information (process 110), to form a transmission result notification message notifying the transmission result, the user of the source user name personal computer PC1 are logged, PC2, · · ·, transmitted to PCm (processing 111), deletes the image information temporarily stored at that time (process 112).

【0052】また、判断108の結果がNOになるときには、そのときの電子メール宛先情報の電話番号を発呼して(処理113)、相手端末からの被呼局識別信号C [0052] If the result of decision 108 is NO, then calling the telephone number of the e-mail address information at that time (process 113), a called station identification signal C from the partner terminal
ED、非標準機能信号NSF、および、デジタル識別信号DISを受信して(処理114)、相手端末の機能を識別し、相手端末がファクシミリ機能のみを備えているかどうかを調べる(判断115)。 ED, nonstandard function signal NSF, and receives a digital identification signal DIS (processing 114), identifies the function of the other terminal, checks whether the partner terminal is provided with only facsimile function (decision 115).

【0053】判断115の結果がYESになるときは、 [0053] If the result of step 115 is YES,
そのときに用いる伝送機能を設定して(処理116)、 Set the transmission function used when the (process 116),
その設定した伝送機能の内容を通知する非標準機能設定信号NSSを送出し(処理117)、そのときに設定したモデム速度で所定のモデムトレーニング手順を実行して(処理118)、そのときに使用するモデム速度を決定する。 Sends a non-standard function setting signal NSS for notifying the contents of the set transmission function (process 117), executes a predetermined modem training procedure at the set modem speed at that time (process 118), used at that time to determine the modem speed to.

【0054】次いで、一時保存した画情報を送信し(処理119)、所定の伝送後手順を実行し(処理11 [0054] Next, send the temporarily stored image information (process 119), and executes a predetermined transmission after steps (process 11
0)、回線を復旧して(処理121)、電子メール宛先情報の相手機能の内容を、そのときの伝送機能に対応した値に更新する(処理122)。 0), and restore the line (process 121), the contents of the partner function of the electronic mail destination information, is updated to a value corresponding to the transmission function of the time (processing 122). そして、処理110に移行して、それ以降の処理を実行する。 Then, the process proceeds to process 110, and executes the subsequent processing.

【0055】また、相手端末が自端末と同様の機能を備えており、判断115の結果がNOになるときは、所定の電子メール送信モードを設定し(処理123)、電子メールモードを指定する非標準機能設定信号NSSを送出し(処理124)、そのときに設定したモデム速度で所定のモデムトレーニング手順を実行して(処理12 [0055] Further, the partner terminal has a same function as the own terminal, when the result of step 115 is NO, and sets a predetermined e-mail transmission mode (process 123), to specify the e-mail mode It sends a non-standard function setting signal NSS (processing 124), and executes a predetermined modem training procedure modem speed set at that time (process 12
5)、そのときに使用するモデム速度を決定する。 5), to determine the modem speed to be used at that time.

【0056】次いで、所定の誤り訂正モードでそのときの電子メールファイルの内容を送信し(処理126)、 [0056] Next, send the contents of the e-mail file at that time with a predetermined error correction mode (process 126),
その送信を終了すると、所定の伝送後手順を実行し(処理127)、回線を復旧して(処理128)、処理12 Upon completion of its transmission, perform a predetermined transmission after steps (process 127), to recover the line (process 128), the process 12
2に移行し、電子メール宛先情報の相手機能の内容をそのときの伝送機能に対応した値に更新して、それ以降の処理を実行する。 2 proceeds to the contents of the partner function of the electronic mail destination information is updated to a value corresponding to the transmission function of the time, and the subsequent processes are executed.

【0057】このようにして、本実施例では、電子メールの内容に対応したファクシミリ画情報をあらかじめ形成し、宛先の機能に応じて、電子メールまたはファクシミリ画情報を送信するようにしているので、指定された宛先がファクシミリ装置であっても、適切に電子メールの内容を送信することができる。 [0057] Thus, in the present embodiment, preformed facsimile image information corresponding to the contents of electronic mail, according to the destination of the function, since so as to send an e-mail or facsimile image information, also the specified destination is a facsimile device, it can appropriately transmit the contents of the e-mail.

【0058】図8および図9は、ローカルエリアネットワークを介して、他のパーソナルコンピュータPC1, [0058] FIGS. 8 and 9, via a local area network, other personal computers PC1,
PC2,・・・,PCmから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置IFAXの他の処理例を示している。 PC2, · · ·, shows another processing example of a facsimile apparatus IFAX when receiving an e-mail transmission request from PCm.

【0059】いずれかのパーソナルコンピュータPC [0059] any of the personal computer PC
1,PC2,・・・,PCmより、電子メール送信が要求されると、ファクシミリ装置IFAXは、その電子メール送信要求を受け付けて(処理201)、その電子メール送信要求を発行したパーソナルコンピュータPC 1, PC2, · · ·, than PCm, when the electronic mail transmission is required, the facsimile machine IFAX accepts the electronic mail transmission request (step 201), the personal computer PC that issued the e-mail transmission request
1,PC2,・・・,PCmから、電子メールファイルを受信して、その受信した電子メールファイルを保存する(処理202)。 1, PC2, ···, from PCm, received an e-mail file, and stores the received e-mail file (processing 202). 次いで、その電子メールに関する電子メール管理情報を作成し(処理203)、指定された宛先IDの電子メール宛先情報を読み込む(処理20 Then, create an e-mail management information on the e-mail (step 203), reads the e-mail address information of the specified destination ID (process 20
4)。 4).

【0060】このとき、電子メール宛先情報にユーザ名が有効に記憶されているかどうかを調べる(判断20 [0060] At this time, check whether the user name is effectively stored in the electronic-mail destination information (decision 20
5)。 5). 判断205の結果がYESになるときには、そのユーザ名のユーザがログインしているパーソナルコンピュータPC1,PC2,・・・,PCmに電子メールファイルを送信する(処理206)。 If the result of step 205 is YES, the personal computer PC1, PC2 that the user of the user name is logged in, ..., to send an e-mail file to PCm (processing 206).

【0061】そして、そのときの送信結果に応じて、電子メール管理情報の内容を更新し(処理206)、その送信結果を通知する送信結果通知メッセージを形成して、発信元ユーザ名のユーザがログインしているパーソナルコンピュータPC1,PC2,・・・,PCmに送信する(処理207)。 [0061] Then, in response to the transmission result of the time to update the contents of the e-mail management information (process 206), to form a transmission result notification message notifying the transmission result, the user of the source user name personal computer PC1 you are logged in, PC2, ···, to send to the PCm (processing 207).

【0062】また、判断205の結果がNOになるときには、そのときの電子メール宛先情報の電話番号を発呼して(処理209)、相手端末からの被呼局識別信号C [0062] Further, if the result of step 205 is NO, then calling the telephone number of the e-mail address information at that time (process 209), a called station identification signal C from the partner terminal
ED、非標準機能信号NSF、および、デジタル識別信号DISを受信して(処理210)、相手端末の機能を識別し、相手端末がファクシミリ機能のみを備えているかどうかを調べる(判断211)。 ED, nonstandard function signal NSF, and receives a digital identification signal DIS (processing 210), identifies the function of the other terminal, checks whether the partner terminal is provided with only facsimile function (decision 211).

【0063】判断211の結果がYESになるときは、 [0063] If the result of step 211 is YES,
そのときに用いる伝送機能を設定して(処理212)、 Set the transmission function used when the (process 212),
その設定した伝送機能の内容を通知する非標準機能設定信号NSSを送出し(処理213)、そのときに設定したモデム速度で所定のモデムトレーニング手順を実行して(処理214)、そのときに使用するモデム速度を決定する。 Sends a non-standard function setting signal NSS for notifying the contents of the set transmission function (process 213), executes a predetermined modem training procedure modem speed set at that time (process 214), used at that time to determine the modem speed to.

【0064】次いで、上述したカバーレターの内容を、 [0064] Next, the contents of the cover letter mentioned above,
電子メール宛先情報で指定されたカバーレターIDに対応したカバーレターデータを参照して編集し(処理21 Edited by referring to the cover letter data corresponding to the designated cover letter ID email destination information (process 21
5)、カバーレターの表示内容と電子メールの本文部の表示内容に対応したファクシミリ画像データを変換形成し(処理216)、それによって得たファクシミリ画像データを符号化復号化部11で符号化圧縮し(処理21 5), to convert formed facsimile image data corresponding to the display contents of the text part display content and e-mail cover letter (process 216), encoding compression facsimile image data obtained by it in the codec unit 11 and (processing 21
7)、それによって得た画情報を送信する(処理21 7), and transmits the image information obtained by it (processing 21
8)。 8).

【0065】そして、所定の伝送後手順を実行し(処理219)、回線を復旧して(処理220)、そのときに形成したファクシミリ画像データを削除し(処理22 [0065] Then, by performing predetermined transmission after steps (process 219), to recover the line (process 220), to delete the facsimile image data formed at that time (process 22
1)、電子メール宛先情報の相手機能の内容を、そのときの伝送機能に対応した値に更新する(処理222)。 1), the contents of the partner function of the electronic mail destination information, is updated to a value corresponding to the transmission function of the time (processing 222).
そして、処理207に移行して、それ以降の処理を実行する。 Then, the process proceeds to process 207, and executes the subsequent processing.

【0066】また、相手端末が自端末と同様の機能を備えており、判断211の結果がNOになるときは、所定の電子メール送信モードを設定し(処理223)、電子メールモードを指定する非標準機能設定信号NSSを送出し(処理224)、そのときに設定したモデム速度で所定のモデムトレーニング手順を実行して(処理22 [0066] Further, the partner terminal has a same function as the own terminal, when the result of step 211 is NO, and sets a predetermined e-mail transmission mode (process 223), to specify the e-mail mode It sends a non-standard function setting signal NSS (processing 224), and executes a predetermined modem training procedure modem speed set at that time (process 22
5)、そのときに使用するモデム速度を決定する。 5), to determine the modem speed to be used at that time.

【0067】次いで、所定の誤り訂正モードでそのときの電子メールファイルの内容を送信し(処理226)、 [0067] Then, to send the contents of the e-mail file at that time in the predetermined error correction mode (processing 226),
その送信を終了すると、所定の伝送後手順を実行し(処理227)、回線を復旧して(処理228)、処理22 Upon completion of its transmission, perform a predetermined transmission after steps (process 227), to recover the line (process 228), the process 22
2に移行し、電子メール宛先情報の相手機能の内容をそのときの伝送機能に対応した値に更新して、それ以降の処理を実行する。 2 proceeds to the contents of the partner function of the electronic mail destination information is updated to a value corresponding to the transmission function of the time, and the subsequent processes are executed.

【0068】このようにして、本実施例では、宛先がファクシミリ装置であった場合のみに、電子メールの内容に対応したファクシミリ画情報を形成するようにしているので、資源の無駄遣いを解消することができる。 [0068] Thus, in this embodiment, only if the destination is a facsimile apparatus, since so as to form a facsimile image information corresponding to the content of e-mail, to eliminate the waste of resources can. また、電子メールまたはファクシミリ画情報を送信するようにしているので、指定された宛先がファクシミリ装置であっても、適切に電子メールの内容を送信することができる。 Moreover, since so as to send an e-mail or facsimile image information, is also specified destination is a facsimile device, it can appropriately transmit the contents of the e-mail.

【0069】図10および図11は、ローカルエリアネットワークを介して、他のパーソナルコンピュータPC [0069] FIGS. 10 and 11, via a local area network, another personal computer PC
1,PC2,・・・,PCmから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置IFAXのさらに他の処理例を示している。 1, PC2, ···, shows still another example of processing of the facsimile apparatus IFAX when receiving an e-mail transmission request from PCm.

【0070】いずれかのパーソナルコンピュータPC [0070] any of the personal computer PC
1,PC2,・・・,PCmより、電子メール送信が要求されると、ファクシミリ装置IFAXは、その電子メール送信要求を受け付けて(処理301)、その電子メール送信要求を発行したパーソナルコンピュータPC 1, PC2, · · ·, than PCm, when the electronic mail transmission is required, the facsimile machine IFAX accepts the electronic mail transmission request (step 301), the personal computer PC that issued the e-mail transmission request
1,PC2,・・・,PCmから、電子メールファイルを受信して、その受信した電子メールファイルを保存する(処理302)。 1, PC2, ···, from PCm, received an e-mail file, and stores the received e-mail file (processing 302). 次いで、その電子メールに関する電子メール管理情報を作成し(処理303)、指定された宛先IDの電子メール宛先情報を読み込む(処理30 Then, create an e-mail management information on the e-mail (step 303), reads the e-mail address information of the specified destination ID (process 30
4)。 4).

【0071】このとき、電子メール宛先情報にユーザ名が有効に記憶されているかどうかを調べる(判断30 [0071] At this time, check whether the user name is effectively stored in the electronic-mail destination information (decision 30
5)。 5). 判断305の結果がYESになるときには、そのユーザ名のユーザがログインしているパーソナルコンピュータPC1,PC2,・・・,PCmに電子メールファイルを送信する(処理306)。 If the result of step 305 is YES, the personal computer PC1, PC2 where the user of the user name is logged, ..., to send an e-mail file in PCm (processing 306).

【0072】そして、そのときの送信結果に応じて、電子メール管理情報の内容を更新し(処理306)、その送信結果を通知する送信結果通知メッセージを形成して、発信元ユーザ名のユーザがログインしているパーソナルコンピュータPC1,PC2,・・・,PCmに送信する(処理307)。 [0072] Then, in response to the transmission result of the time to update the contents of the e-mail management information (process 306), to form a transmission result notification message notifying the transmission result, the user of the source user name personal computer PC1 you are logged in, PC2, ···, to send to the PCm (processing 307).

【0073】また、判断305の結果がNOになるときには、そのときの電子メール宛先情報の電話番号を発呼して(処理309)、相手端末からの被呼局識別信号C [0073] Further, if the result of step 305 is NO, then calling the telephone number of the e-mail address information at that time (process 309), a called station identification signal C from the partner terminal
ED、非標準機能信号NSF、および、デジタル識別信号DISを受信して(処理310)、相手端末の機能を識別し、相手端末がファクシミリ機能のみを備えているかどうかを調べる(判断311)。 ED, nonstandard function signal NSF, and receives a digital identification signal DIS (processing 310), identifies the function of the other terminal, checks whether the partner terminal is provided with only facsimile function (decision 311).

【0074】判断311の結果がYESになるときは、 [0074] If the result of step 311 is YES,
一旦回線を切断復旧する(処理312)。 Once clearing the line (processing 312). その状態で、 In this state,
上述したカバーレターの内容を、電子メール宛先情報で指定されたカバーレターIDに対応したカバーレターデータを参照して編集し(処理313)、カバーレターの表示内容と電子メールの本文部の表示内容に対応したファクシミリ画像データを変換形成し(処理314)、それによって得たファクシミリ画像データを符号化復号化部11で符号化圧縮し、それによって得た画情報を一時保存する(処理315)。 The contents of the cover letter described above, edit by referring to the cover letter data corresponding to the designated cover letter ID email destination information (step 313), the display content of the text part display content and e-mail cover letter facsimile image data corresponding converted formed (process 314), whereby the facsimile image data compression-encoded by the codec unit 11 to obtain, temporarily stores image information obtained by it (processing 315).

【0075】次いで、同じ宛先を再度発呼して(処理3 [0075] Then, the same destination again call (process 3
16)、所定の伝送前手順を実行し(処理317)、そのときに一時保存した画情報を送信し(処理318)、 16), executes a predetermined pre-transmission procedure (process 317), and transmits the image information temporarily stored at that time (process 318),
所定の伝送後手順を実行し(処理319)、回線を復旧して(処理320)、そのときに一時保存した画情報を削除し(処理321)、電子メール宛先情報の相手機能の内容を、そのときの伝送機能に対応した値に更新する(処理322)。 It executes a predetermined transmission after steps (process 319), to recover the line (process 320), to delete the image information temporarily stored at that time (process 321), the contents of the partner function of the electronic mail destination information, It is updated to a value corresponding to the transmission function of the time (processing 322). そして、処理307に移行して、それ以降の処理を実行する。 Then, the process proceeds to process 307, and executes the subsequent processing.

【0076】このようにして、本実施例では、宛先がファクシミリ装置であった場合、一旦回線を切断して電子メールの内容に対応したファクシミリ画情報を形成し、 [0076] Thus, in this embodiment, if the destination was facsimile apparatus, to form a facsimile image information corresponding to the contents of the e-mail is once cut the line,
同一宛先を再発呼してそのときに形成したファクシミリ画情報をするようにしているので、回線の接続時間を短縮することができ、通信コストを低減することができる。 Since the same destination so that the facsimile image information formed when the by recalling, it is possible to shorten the connection time of the line, it is possible to reduce the communication cost. また、電子メールまたはファクシミリ画情報を送信するようにしているので、指定された宛先がファクシミリ装置であっても、適切に電子メールの内容を送信することができる。 Moreover, since so as to send an e-mail or facsimile image information, is also specified destination is a facsimile device, it can appropriately transmit the contents of the e-mail.

【0077】図12および図13は、ローカルエリアネットワークを介して、他のパーソナルコンピュータPC [0077] FIGS. 12 and 13, via a local area network, another personal computer PC
1,PC2,・・・,PCmから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置IFAXの、またさらに他の処理例を示している。 1, PC2, ···, of the facsimile apparatus IFAX when receiving an e-mail transmission request from PCm, also shows still another processing example.

【0078】いずれかのパーソナルコンピュータPC [0078] any of the personal computer PC
1,PC2,・・・,PCmより、電子メール送信が要求されると、ファクシミリ装置IFAXは、その電子メール送信要求を受け付けて(処理401)、その電子メール送信要求を発行したパーソナルコンピュータPC 1, PC2, · · ·, than PCm, when the electronic mail transmission is required, the facsimile machine IFAX accepts the electronic mail transmission request (step 401), the personal computer PC that issued the e-mail transmission request
1,PC2,・・・,PCmから、電子メールファイルを受信して、その受信した電子メールファイルを保存する(処理402)。 1, PC2, ···, from PCm, received an e-mail file, and stores the received e-mail file (processing 402). 次いで、その電子メールに関する電子メール管理情報を作成し(処理403)、指定された宛先IDの電子メール宛先情報を読み込む(処理40 Then, create an e-mail management information on the e-mail (step 403), reads the e-mail address information of the specified destination ID (process 40
4)。 4).

【0079】このとき、電子メール宛先情報にユーザ名が有効に記憶されているかどうかを調べる(判断40 [0079] At this time, check whether the user name is effectively stored in the electronic-mail destination information (decision 40
5)。 5). 判断405の結果がYESになるときには、そのユーザ名のユーザがログインしているパーソナルコンピュータPC1,PC2,・・・,PCmに電子メールファイルを送信する(処理406)。 If the result of step 405 is YES, the personal computer PC1, PC2 where the user of the user name is logged, ..., to send an e-mail file in PCm (processing 406).

【0080】そして、そのときの送信結果に応じて、電子メール管理情報の内容を更新し(処理406)、その送信結果を通知する送信結果通知メッセージを形成して、発信元ユーザ名のユーザがログインしているパーソナルコンピュータPC1,PC2,・・・,PCmに送信する(処理407)。 [0080] Then, in response to the transmission result of the time to update the contents of the e-mail management information (process 406), to form a transmission result notification message notifying the transmission result, the user of the source user name personal computer PC1 you are logged in, PC2, ···, to send to the PCm (processing 407).

【0081】また、判断405の結果がNOになるときには、そのときの電子メール宛先情報の電話番号を発呼して(処理409)、相手端末からの被呼局識別信号C [0081] Further, if the result of step 405 is NO, then calling the telephone number of the e-mail address information at that time (process 409), a called station identification signal C from the partner terminal
ED、非標準機能信号NSF、および、デジタル識別信号DISを受信して(処理410)、相手端末の機能を識別し、相手端末がファクシミリ機能のみを備えているかどうかを調べる(判断411)。 ED, nonstandard function signal NSF, and receives a digital identification signal DIS (processing 410), identifies the function of the other terminal, checks whether the partner terminal is provided with only facsimile function (decision 411).

【0082】判断411の結果がYESになるときは、 [0082] If the result of step 411 is YES,
そのときの電子メールのデータ量が所定値以上になっており、切断条件を満たすかどうかを調べる(判断41 As is the amount of data of e-mail becomes a predetermined value or more of time, check whether the cutting conditions are satisfied (determination 41
2)。 2). ここで、この切断条件は、電子メールに対応するファクシミリ画情報を形成するときに要する時間が、所定値よりも長くなるかどうかを調べるためのものである。 Here, the cutting conditions, the time required in forming the facsimile image information corresponding to the e-mail is intended to investigate whether longer than a predetermined value.

【0083】判断412の結果がYESになるときには、そのまま接続した状態でファクシミリ画情報を形成すると、通信時間が長くなり、通信コストがいたずらにかさむだけなので、一旦回線を切断復旧する(処理41 [0083] If the result of step 412 is YES, to form a facsimile image information while connected directly, communication time increases, the communication cost is only unnecessarily increase temporarily clearing the line (process 41
3)。 3). その状態で、上述したカバーレターの内容を、電子メール宛先情報で指定されたカバーレターIDに対応したカバーレターデータを参照して編集し(処理41 In this state, the contents of the cover letter described above, edit by referring to the cover letter data corresponding to the designated cover letter ID email destination information (process 41
4)、カバーレターの表示内容と電子メールの本文部の表示内容に対応したファクシミリ画像データを変換形成し(処理415)、それによって得たファクシミリ画像データを符号化復号化部11で符号化圧縮し、それによって得た画情報を一時保存する(処理416)。 4) converts formed facsimile image data corresponding to the display contents of the text part display content and e-mail cover letter (process 415), encoding compression facsimile image data obtained by it in the codec unit 11 and temporarily stores the image information obtained by it (processing 416).

【0084】次いで、同じ宛先を再度発呼して(処理4 [0084] Then, the same destination again call (process 4
17)、所定の伝送前手順を実行し(処理418)、そのときに一時保存した画情報を送信し(処理419)、 17), executes a predetermined pre-transmission procedure (process 418), and transmits the image information temporarily stored at that time (process 419),
所定の伝送後手順を実行し(処理420)、回線を復旧して(処理421)、そのときに一時保存した画情報を削除し(処理422)、電子メール宛先情報の相手機能の内容を、そのときの伝送機能に対応した値に更新する(処理423)。 It executes a predetermined transmission after steps (process 420), to recover the line (process 421), to delete the image information temporarily stored at that time (process 422), the contents of the partner function of the electronic mail destination information, It is updated to a value corresponding to the transmission function of the time (processing 423). そして、処理407に移行して、それ以降の処理を実行する。 Then, the process proceeds to process 407, and executes the subsequent processing.

【0085】また、判断412の結果がNOになるときには、そのまま接続した状態でファクシミリ画情報を形成しても通信コストがあまりかからない場合である。 [0085] Further, if the result of step 412 is NO, a case where the communication cost be formed facsimile image information while it connects not significantly. したがって、このときには、そのときに用いる伝送機能を設定して(処理424)、その設定した伝送機能の内容を通知する非標準機能設定信号NSSを送出し(処理4 Therefore, at this time, by setting the transmission function used in that time (process 424), it sends a non-standard function setting signal NSS for notifying the contents of the transmission functions the set (processing 4
25)、そのときに設定したモデム速度で所定のモデムトレーニング手順を実行して(処理426)、そのときに使用するモデム速度を決定する。 25), by executing a predetermined modem training procedure modem speed set at that time (process 426), to determine the modem speed to be used at that time.

【0086】次いで、上述したカバーレターの内容を、 [0086] Next, the contents of the cover letter mentioned above,
電子メール宛先情報で指定されたカバーレターIDに対応したカバーレターデータを参照して編集し(処理42 Edited by referring to the cover letter data corresponding to the designated cover letter ID email destination information (process 42
7)、カバーレターの表示内容と電子メールの本文部の表示内容に対応したファクシミリ画像データを変換形成し(処理428)、それによって得たファクシミリ画像データを符号化復号化部11で符号化圧縮し(処理42 7) converts formed facsimile image data corresponding to the display contents of the text part display content and e-mail cover letter (process 428), encoding compression facsimile image data obtained by it in the codec unit 11 and (processing 42
9)、それによって得た画情報を送信する(処理43 9), and transmits the image information obtained by it (processing 43
0)。 0).

【0087】そして、所定の伝送後手順を実行し(処理431)、回線を復旧して(処理432)、そのときに形成したファクシミリ画像データを削除し(処理43 [0087] Then, by performing predetermined transmission after steps (process 431), to recover the line (process 432), to delete the facsimile image data formed at that time (process 43
3)、処理433に移行して、電子メール宛先情報の相手機能の内容をそのときの伝送機能に対応した値に更新し、それ以降の処理を実行する。 3), it proceeds to process 433, the contents of the partner function of the electronic mail destination information is updated to a value corresponding to the transmission function of the time, and the subsequent processes are executed.

【0088】また、相手端末が自端末と同様の機能を備えており、判断411の結果がNOになるときは、所定の電子メール送信モードを設定し(処理434)、電子メールモードを指定する非標準機能設定信号NSSを送出し(処理435)、そのときに設定したモデム速度で所定のモデムトレーニング手順を実行して(処理43 [0088] Further, the partner terminal has a same function as the own terminal, when the result of step 411 is NO, and sets a predetermined e-mail transmission mode (process 434), to specify the e-mail mode It sends a non-standard function setting signal NSS (processing 435), and executes a predetermined modem training procedure modem speed set at that time (process 43
6)、そのときに使用するモデム速度を決定する。 6), to determine the modem speed to be used at that time.

【0089】次いで、所定の誤り訂正モードでそのときの電子メールファイルの内容を送信し(処理437)、 [0089] Then, to send the contents of the e-mail file at that time in the predetermined error correction mode (processing 437),
その送信を終了すると、所定の伝送後手順を実行し(処理438)、回線を復旧して(処理439)、処理42 Upon completion of its transmission, perform a predetermined transmission after steps (process 438), to recover the line (process 439), the process 42
3に移行し、電子メール宛先情報の相手機能の内容をそのときの伝送機能に対応した値に更新して、それ以降の処理を実行する。 3 proceeds to the contents of the partner function of the electronic mail destination information is updated to a value corresponding to the transmission function of the time, and the subsequent processes are executed.

【0090】このようにして、本実施例では、宛先がファクシミリ装置であった場合、電子メールに対応するファクシミリ画情報を形成するときに要する時間が、所定値よりも長くなるときには、一旦回線を切断して電子メールの内容に対応したファクシミリ画情報を形成し、同一宛先を再発呼してそのときに形成したファクシミリ画情報をするとともに、電子メールに対応するファクシミリ画情報を形成するときに要する時間が、所定値よりも長くならないときには、回線を接続したままの状態で、 [0090] Thus, in this embodiment, if the destination was facsimile apparatus, the time required in forming the facsimile image information corresponding to the e-mail, when longer than the predetermined value, once line cut to form a facsimile image information corresponding to the content of the e-mail, the same destination by recalling with a facsimile image information formed at that time, required in forming the facsimile image information corresponding to the e-mail time, when not longer than a predetermined value, in a state of connecting the line,
電子メールの内容に対応したファクシミリ画情報を形成するようにしているので、回線を有効に使用することができる。 Since so as to form a facsimile image information corresponding to the contents of the electronic mail, it is possible to effectively use the line.

【0091】図14、図15、および、図16は、ローカルエリアネットワークを介して、他のパーソナルコンピュータPC1,PC2,・・・,PCmから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置IFA [0091] Figure 14, Figure 15, and Figure 16, via a local area network, a facsimile apparatus IFA when other personal computers PC1, PC2, · · ·, from PCm accept e-mail transmission request
Xの、またさらに他の処理例を示している。 Of X, also shows still another processing example.

【0092】いずれかのパーソナルコンピュータPC [0092] any of the personal computer PC
1,PC2,・・・,PCmより、電子メール送信が要求されると、ファクシミリ装置IFAXは、その電子メール送信要求を受け付けて(処理501)、その電子メール送信要求を発行したパーソナルコンピュータPC 1, PC2, · · ·, than PCm, when the electronic mail transmission is required, the facsimile machine IFAX accepts the electronic mail transmission request (step 501), the personal computer PC that issued the e-mail transmission request
1,PC2,・・・,PCmから、電子メールファイルを受信して、その受信した電子メールファイルを保存する(処理502)。 1, PC2, ···, from PCm, received an e-mail file, and stores the received e-mail file (processing 502). 次いで、その電子メールに関する電子メール管理情報を作成し(処理503)、指定された宛先IDの電子メール宛先情報を読み込む(処理50 Then, the e-mail related to create an e-mail management information (process 503), reads the e-mail address information of the specified destination ID (process 50
4)。 4).

【0093】このとき、電子メール宛先情報にユーザ名が有効に記憶されているかどうかを調べる(判断50 [0093] At this time, check whether the user name is effectively stored in the electronic-mail destination information (decision 50
5)。 5). 判断505の結果がYESになるときには、そのユーザ名のユーザがログインしているパーソナルコンピュータPC1,PC2,・・・,PCmに電子メールファイルを送信する(処理506)。 If the result of step 505 is YES, the personal computer PC1, PC2 that the user of the user name is logged in, ..., to send an e-mail file to PCm (processing 506).

【0094】そして、そのときの送信結果に応じて、電子メール管理情報の内容を更新し(処理506)、その送信結果を通知する送信結果通知メッセージを形成して、発信元ユーザ名のユーザがログインしているパーソナルコンピュータPC1,PC2,・・・,PCmに送信する(処理507)。 [0094] Then, in response to the transmission result of the time to update the contents of the e-mail management information (process 506), to form a transmission result notification message notifying the transmission result, the user of the source user name personal computer PC1 you are logged in, PC2, ···, to send to the PCm (processing 507).

【0095】また、判断505の結果がNOになるときには、そのときの電子メール宛先情報の相手機能の内容が、「ファクシミリ」になっているかどうかを調べる(判断511)。 [0095] In addition, when the result of decision 505 is NO, the contents of the other functions of the e-mail address information at that time, find out whether it is in "facsimile" (decision 511). 判断511の結果がYESになるときは、上述したカバーレターの内容を、電子メール宛先情報で指定されたカバーレターIDに対応したカバーレターデータを参照して編集し(処理512)、カバーレターの表示内容と電子メールの本文部の表示内容に対応したファクシミリ画像データを変換形成し(処理51 If the result of step 511 is YES, the contents of the cover letter described above, edit by referring to the cover letter data corresponding to the designated cover letter ID email destination information (step 512), the cover letter convert formed facsimile image data corresponding to the display contents of the text part of the display content and e-mail (process 51
3)、それによって得たファクシミリ画像データを符号化復号化部11で符号化圧縮し、それによって得た画情報を一時ファイルとして保存する(処理514)。 3), whereby the facsimile image data compression-encoded by the codec unit 11 to obtain and store the image information obtained by it as a temporary file (processing 514).

【0096】次に、そのときの電子メール宛先情報の電話番号を発呼して(処理515)、相手端末からの被呼局識別信号CED、非標準機能信号NSF、および、デジタル識別信号DISを受信して(処理516)、相手端末の機能を識別し、相手端末の機能が変更されているかどうかを調べる(判断517)。 [0096] Next, call the telephone number of the e-mail address information at that time (process 515), a called station identification signal CED from the counterpart terminal, the non-standard function signal NSF, and a digital identification signal DIS It receives and (process 516), to identify the functions of the other terminal, checks whether functions of the remote terminal has been changed (decision 517).

【0097】判断517の結果がNOになるときは、そのときに用いる伝送機能を設定して(処理518)、その設定した伝送機能の内容を通知する非標準機能設定信号NSSを送出し(処理519)、そのときに設定したモデム速度で所定のモデムトレーニング手順を実行して(処理520)、そのときに使用するモデム速度を決定する。 [0097] If the result of step 517 is NO, sets the transmission function used in that time (process 518), sends a non-standard function setting signal NSS for notifying the contents of the transmission functions the set (processing 519), executes a predetermined modem training procedure modem speed set at that time (process 520), to determine the modem speed to be used at that time.

【0098】次いで、一時保存した画情報を送信し(処理521)、所定の伝送後手順を実行し(処理52 [0098] Next, send the temporarily stored image information (process 521), and executes a predetermined transmission after steps (process 52
2)、回線を復旧して(処理523)、そのときに一時保存している画情報を削除し(処理524)、電子メール宛先情報の相手機能の内容を、そのときの伝送機能に対応した値に更新する(処理525)。 2), to recover the line (process 523), to delete the image information temporarily stored at that time (process 524), the contents of the partner function of the electronic mail destination information, corresponding to the transmission function of the time It is updated to a value (processing 525). そして、処理5 Then, the processing 5
07に移行して、それ以降の処理を実行する。 07 goes to, and the subsequent processes are executed.

【0099】また、相手端末が自端末と同様の機能を備えており、判断517の結果がNOになるときは、所定の電子メール送信モードを設定し(処理526)、電子メールモードを指定する非標準機能設定信号NSSを送出し(処理527)、そのときに設定したモデム速度で所定のモデムトレーニング手順を実行して(処理52 [0099] Further, the partner terminal has a same function as the own terminal, when the result of step 517 is NO, and sets a predetermined e-mail transmission mode (process 526), ​​to specify the e-mail mode It sends a non-standard function setting signal NSS (processing 527), and executes a predetermined modem training procedure modem speed set at that time (process 52
8)、そのときに使用するモデム速度を決定する。 8), to determine the modem speed to be used at that time.

【0100】次いで、所定の誤り訂正モードでそのときの電子メールファイルの内容を送信し(処理529)、 [0100] then, sends the contents of the e-mail file at that time in the predetermined error correction mode (processing 529),
その送信を終了すると、所定の伝送後手順を実行し(処理530)、回線を復旧して(処理531)、処理52 Upon completion of its transmission, perform a predetermined transmission after steps (process 530), to recover the line (process 531), the process 52
4に移行し、一時保存した画情報を削除して、それ以降の処理を実行する。 4 proceeds to, delete the temporarily stored image information, and the subsequent processes are executed.

【0101】また、そのときの電子メール宛先情報の相手機能の内容が、「電子メール」になっていて、判断5 [0101] In addition, the contents of the other functions of the e-mail address information at that time, it becomes "e-mail", judgment 5
11の結果がNOになるときには、そのときの電子メール宛先情報の電話番号を発呼して(処理532)、相手端末からの被呼局識別信号CED、非標準機能信号NS When 11 of the result is NO, then calling the telephone number of the e-mail address information at that time (process 532), a called station identification signal CED from the counterpart terminal, the non-standard function signal NS
F、および、デジタル識別信号DISを受信して(処理533)、相手端末の機能を識別し、相手端末の機能が変更されているかどうかを調べる(判断534)。 F, and receives a digital identification signal DIS (processing 533), identifies the function of the other terminal, checks whether functions of the remote terminal has been changed (decision 534). 判断534の結果がNOになるときは、処理526に移行して、電子メールの送信を実行し、それ以降の処理を実行する。 If the result of step 534 is NO, the process moves to the processing 526 executes the transmission of e-mail, to execute the subsequent processing.

【0102】また、判断534の結果がYESになるときには、そのときの電子メールのデータ量が所定値以上になっており、切断条件を満たすかどうかを調べる(判断535)。 [0102] Further, if the result of step 534 is YES, the data amount of an email at that time has become a predetermined value or more, it is checked whether the disconnect condition is satisfied (determination 535).

【0103】判断535の結果がYESになるときには、そのまま接続した状態でファクシミリ画情報を形成すると、通信時間が長くなり、通信コストがいたずらにかさむだけなので、一旦回線を切断復旧する(処理53 [0103] If the result of step 535 is YES, to form a facsimile image information while connected directly, communication time increases, the communication cost is only unnecessarily increase temporarily clearing the line (process 53
6)。 6). その状態で、上述したカバーレターの内容を、電子メール宛先情報で指定されたカバーレターIDに対応したカバーレターデータを参照して編集し(処理53 In this state, the contents of the cover letter described above, edit by referring to the cover letter data corresponding to the designated cover letter ID email destination information (process 53
7)、カバーレターの表示内容と電子メールの本文部の表示内容に対応したファクシミリ画像データを変換形成し(処理538)、それによって得たファクシミリ画像データを符号化復号化部11で符号化圧縮し、それによって得た画情報を一時保存する(処理539)。 7) converts formed facsimile image data corresponding to the display contents of the text part display content and e-mail cover letter (process 538), encoding compression facsimile image data obtained by it in the codec unit 11 and temporarily stores the image information obtained by it (processing 539).

【0104】次いで、同じ宛先を再度発呼して(処理5 [0104] Then, the same destination again call (process 5
40)、所定の伝送前手順を実行し(処理541)、そのときに一時保存した画情報を送信し(処理542)、 40), executes a predetermined pre-transmission procedure (process 541), and transmits the image information temporarily stored at that time (process 542),
所定の伝送後手順を実行し(処理543)、回線を復旧して(処理545)、そのときに一時保存した画情報を削除し(処理546)、処理525に移行して、電子メール宛先情報の相手機能の内容をそのときの伝送機能に対応した値に更新し、それ以降の処理を実行する。 Executes a predetermined transmission after steps (process 543), to recover the line (process 545), to delete the temporarily stored image information at that time (process 546), the process proceeds to process 525, e-mail destination information the contents of the partner station is updated to a value corresponding to the transmission function of the time, and the subsequent processes are executed.

【0105】また、判断535の結果がNOになるときには、そのまま接続した状態でファクシミリ画情報を形成しても通信コストがあまりかからない場合である。 [0105] Further, if the result of step 535 is NO, a case where the communication cost be formed facsimile image information while it connects not significantly. したがって、このときには、そのときに用いる伝送機能を設定して(処理546)、その設定した伝送機能の内容を通知する非標準機能設定信号NSSを送出し(処理5 Therefore, at this time, by setting the transmission function used in that time (process 546), it sends a non-standard function setting signal NSS for notifying the contents of the transmission functions the set (processing 5
47)、そのときに設定したモデム速度で所定のモデムトレーニング手順を実行して(処理548)、そのときに使用するモデム速度を決定する。 47), by executing a predetermined modem training procedure modem speed set at that time (process 548), to determine the modem speed to be used at that time.

【0106】次いで、上述したカバーレターの内容を、 [0106] Next, the contents of the cover letter mentioned above,
電子メール宛先情報で指定されたカバーレターIDに対応したカバーレターデータを参照して編集し(処理54 Edited by referring to the cover letter data corresponding to the designated cover letter ID email destination information (process 54
9)、カバーレターの表示内容と電子メールの本文部の表示内容に対応したファクシミリ画像データを変換形成し(処理550)、それによって得たファクシミリ画像データを符号化復号化部11で符号化圧縮し(処理55 9), the facsimile image data corresponding to the display contents of the text part display content and e-mail cover letter converted form (process 550), encoding compression facsimile image data obtained by it in the codec unit 11 and (processing 55
1)、それによって得た画情報を送信する(処理55 1), and transmits the image information obtained by it (processing 55
2)。 2).

【0107】そして、所定の伝送後手順を実行し(処理553)、回線を復旧して(処理554)、そのときに形成したファクシミリ画像データを削除し(処理55 [0107] Then, by performing predetermined transmission after steps (process 553), to recover the line (process 554), to delete the facsimile image data formed at that time (process 55
5)、処理525に移行して、電子メール宛先情報の相手機能の内容をそのときの伝送機能に対応した値に更新し、それ以降の処理を実行する。 5), it proceeds to process 525, the contents of the partner function of the electronic mail destination information is updated to a value corresponding to the transmission function of the time, and the subsequent processes are executed.

【0108】このようにして、本実施例では、電子メールの宛先に前回送信時に用いた機能がファクシミリ装置の場合には、あらかじめ電子メールに対応するファクシミリ画情報を形成しているので、効率のよい電子メール送信が実現できる。 [0108] Thus, in this embodiment, since the function used for the previous transmission to the e-mail destination in the case of a facsimile machine, it forms the facsimile image information corresponding to the pre-email, efficiency good e-mail transmission can be realized.

【0109】図16は、このファクシミリ装置IFAX [0109] FIG. 16, the facsimile machine IFAX
の着呼検出時の処理例を示している。 Shows an example of processing when the incoming call detection.

【0110】着呼検出すると、まず、着信応答して(処理601)、被呼局識別信号CED、非標準機能信号N [0110] Upon call detection, first, an incoming response (step 601), a called station identification signal CED, non-standard facilities signal N
SF、および、デジタル識別信号DISを送出し(処理602)、相手端末から非標準機能設定信号NSSを受信し(処理603)、そのときにファクシミリ機能が指定されたかどうかを調べる(判断604)。 SF, and sends a digital identification signal DIS (processing 602), and receives the non-standard function setting signal NSS from the partner terminal (process 603), determine whether the facsimile function is specified at that time (decision 604).

【0111】判断604の結果がYESになるときには、自端末の伝送機能を非標準機能設定信号NSSで指定された内容に設定して(処理605)、そのときに設定されたモデム速度で所定のモデムトレーニング手順を実行して(処理606)、そのときに使用するモデム速度を決定する。 [0111] If the result of step 604 is YES, then set the contents of the transmission function of its own terminal specified by the non-standard function setting signal NSS (processing 605), the predetermined at the time the modem speed set in perform the modem training procedure (process 606), to determine the modem speed to be used at that time.

【0112】次いで、画情報を受信し(処理607)、 [0112] then, receives the image information (processing 607),
受信した画情報を符号化復号化部11で元の画像データに復号化し(処理608)、それによって得た画像データをページプリンタ8に転送して受信画像を記録出力する(処理609)。 Received image information decoded into the original image data in the encoding and decoding unit 11 (Operation 608), whereby the image data is transferred to the page printer 8 is recorded outputs the received image obtained (processing 609).

【0113】そして、所定の伝送後手順を実行し(処理610)、回線を復旧して(処理611)、一連の受信動作を終了する。 [0113] Then, by performing predetermined transmission after steps (process 610), to recover the line (process 611), and ends the series of receive operation.

【0114】また、電子メールモードが設定された場合で、判断604の結果がNOになるときには、自端末に電子メール受信モードを設定して(処理612)、そのときに設定されたモデム速度で所定のモデムトレーニング手順を実行して(処理613)、そのときに使用するモデム速度を決定する。 [0114] In the case where the e-mail mode has been set, the result of step 604 is NO, sets the e-mail reception mode to the radio terminal (step 612), the modem speed set at that time It executes a predetermined modem training procedure (process 613), to determine the modem speed to be used at that time.

【0115】次いで、所定の誤り訂正モードでそのときの電子メールファイルの内容を受信して保存する(処理614)。 [0115] Next, receives and stores the contents of the e-mail file at that time with a predetermined error correction mode (process 614). そして、電子メールファイルの受信を終了すると、所定の伝送後手順を実行し(処理615)、回線を復旧する(処理616)。 When completed the reception of e-mail files, and executes a predetermined transmission after steps (process 615), to recover the line (process 616). 次に、そのときに受信して保存した電子メールを、指定された宛先に送信して(処理617)、この一連の受信動作を終了する。 Next, the e-mail stored in the received at that time, sends to the specified destination (processing 617), and ends the series of receive operation.

【0116】なお、本発明は、上述した実施例のシステム構成以外のローカルネットワークシステムについても、同様にして適用することができる。 [0116] The present invention is for a local network system other than the system configuration of the above-described embodiment can also be applied in a similar manner. また、上述した実施例では、ファクシミリ装置として、グループ3ファクシミリ装置機能を備えたものを用いているが、グループ4ファクシミリ装置機能を備えたものを用いても、本発明を同様にして適用することができる。 Further, in the embodiments described above, as a facsimile apparatus, although used, equipped with a group 3 facsimile apparatus function, be used, equipped with a group 4 facsimile apparatus functions, it is applied in a similar manner to the present invention can. また、通信回線としては、ISDNを用いることもできる。 As the communication line, it is also possible to use ISDN.

【0117】 [0117]

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、 As described in the foregoing, according to the present invention,
電子メールの宛先がローカルエリアネットワークの中に居るのか、または、ローカルエリアネットワークの外のファクシミリ装置なのかを、ユーザが指定する必要がないので、電子メール機能を手軽に使うことができる。 Electronic or mail destination that being in a local area network, or whether the facsimile device outside the local area network, since the user does not need to be specified, can be used to easily email capabilities. また、任意の付加情報を付加してファクシミリ装置に送信することができるので、ファクシミリ装置に対する電子メールの送信時の手間を省くことができ、使い勝手が向上するという効果を得る。 Further, it is possible to transmit to the facsimile apparatus by adding any additional information, it is possible to save the trouble at the time of transmission of e-mail for a facsimile apparatus, such an effect that usability is improved.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】本発明の一実施例にかかるローカルネットワークシステムの一例を示したブロック図。 Block diagram illustrating an example of a local network system according to an embodiment of the present invention; FIG.

【図2】本発明の一実施例にかかるファクシミリ装置の一例を示したブロック図。 Block diagram illustrating an example of a facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention; FIG.

【図3】電子メールの一例を示した概略図。 FIG. 3 is a schematic diagram showing an example of an e-mail.

【図4】カバーレターの一例を示した概略図。 Figure 4 is a schematic view showing an example of a cover letter.

【図5】ファクシミリ装置で用いられる種々の情報の一例を示した概略図。 Figure 5 is a schematic view showing an example of various information used in a facsimile apparatus.

【図6】ローカルエリアネットワークを介してパーソナルコンピュータから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置の処理例の一部を示したフローチャート。 FIG. 6 is a flowchart showing a part of a processing example of the facsimile device when receiving an e-mail transmission request from the personal computer through a local area network.

【図7】ローカルエリアネットワークを介してパーソナルコンピュータから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置の処理例の他の部分を示したフローチャート。 FIG. 7 is a flowchart showing another portion of the processing example of the facsimile device when receiving the e-mail transmission request from the personal computer through a local area network.

【図8】ローカルエリアネットワークを介してパーソナルコンピュータから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置の他の処理例の一部を示したフローチャート。 FIG. 8 is a flowchart showing a part of another processing example of the facsimile device when receiving an e-mail transmission request from the personal computer through a local area network.

【図9】ローカルエリアネットワークを介してパーソナルコンピュータから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置の他の処理例の他の部分を示したフローチャート。 FIG. 9 is a flowchart showing another portion of another processing example of the facsimile device when receiving an e-mail transmission request from the personal computer through a local area network.

【図10】ローカルエリアネットワークを介してパーソナルコンピュータから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置のさらに他の処理例の一部を示したフローチャート。 10 is a flowchart showing a part of still another example of processing of the facsimile device when receiving the e-mail transmission request from the personal computer through a local area network.

【図11】ローカルエリアネットワークを介してパーソナルコンピュータから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置のさらに他の処理例の他の部分を示したフローチャート。 FIG. 11 is a flowchart showing still another portion of the other processing example of the facsimile device when receiving the e-mail transmission request from the personal computer through a local area network.

【図12】ローカルエリアネットワークを介してパーソナルコンピュータから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置の、またさらに他の処理例の一部を示したフローチャート。 FIG. 12 is a flowchart showing a part of a facsimile machine, a still further example of processing when receiving the e-mail transmission request from the personal computer through a local area network.

【図13】ローカルエリアネットワークを介してパーソナルコンピュータから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置の、またさらに他の処理例の一部を示したフローチャート。 FIG. 13 is a flowchart showing a part of a facsimile machine, a still further example of processing when receiving the e-mail transmission request from the personal computer through a local area network.

【図14】ローカルエリアネットワークを介してパーソナルコンピュータから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置の、またさらに他の処理例の一部を示したフローチャート。 Figure 14 is a flowchart showing a part of a facsimile apparatus, a still further example of processing when receiving the e-mail transmission request from the personal computer through a local area network.

【図15】ローカルエリアネットワークを介してパーソナルコンピュータから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置の、またさらに他の処理例の他の部分を示したフローチャート。 Figure 15 is a flowchart showing another portion of the facsimile apparatus, a still further example of processing when receiving the e-mail transmission request from the personal computer through a local area network.

【図16】ローカルエリアネットワークを介してパーソナルコンピュータから電子メール送信要求を受け付けるときのファクシミリ装置の、またさらに他の処理例の残りの部分を示したフローチャート。 Figure 16 is a flowchart showing the rest of the local area from the personal computer via the network facsimile device when receiving the e-mail transmission request, a still further exemplary process.

【図17】ファクシミリ装置の受信処理の一例を示したフローチャート。 Figure 17 is a flowchart illustrating an example of a reception process of a facsimile apparatus.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

PC1〜PCm パーソナルコンピュータ HUB 集線装置 IFAX ファクシミリ装置 PC1~PCm personal computer HUB concentrator IFAX facsimile apparatus

Claims (9)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】 少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、 端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、 上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換して一時保存するとともに、端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先端末 1. A connected to a local area network at least one terminal is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents of the additional information to be added to the head of the display image and thereby store temporarily converted into a facsimile image information to the additional information corresponding the destination is a local area of ​​the electronic mail received from the terminal when possible login to the network, while sending the received electronic mail to a terminal user corresponding to the destination is logged, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the designated destination , the destination terminal の間で実行した所定の伝送制御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを知ると、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、上記一時保存したファクシミリ画情報を宛先端末に送信する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 The predetermined transmission control procedure performed between, knowing that the destination terminal can receive e-mail, and sends the data of the electronic mail to the destination terminal according to the data transfer procedure, the destination terminal by the transmission control procedure There knows that it is not possible e-mail reception, the facsimile apparatus characterized by comprising a control means for transmitting the facsimile image information stored at the one to the destination terminal.
  2. 【請求項2】 少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、 端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、 上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換して一時保存するとともに、端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先端末 2. A connection to a local area network at least one terminal is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents of the additional information to be added to the head of the display image and thereby store temporarily converted into a facsimile image information to the additional information corresponding the destination is a local area of ​​the electronic mail received from the terminal when possible login to the network, while sending the received electronic mail to a terminal user corresponding to the destination is logged, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the designated destination , the destination terminal の間で実行した所定の伝送制御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを知ると、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、上記一時保存したファクシミリ画情報を宛先端末に送信し、さらに、そのときの送信結果を、電子メールの発信ユーザに通知する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 The predetermined transmission control procedure performed between, knowing that the destination terminal can receive e-mail, and sends the data of the electronic mail to the destination terminal according to the data transfer procedure, the destination terminal by the transmission control procedure features There knows that it is not possible e-mail received, and transmits the facsimile image information stored at the one to the destination terminal, further, in that it comprises a control means for a transmission result at that time, and notifies the calling user of the e-mail facsimile apparatus according to.
  3. 【請求項3】 少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、 端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、 端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先端末との間で実行した所定の伝送制御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを知る 3. Connect to the local area network at least one terminal is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents of the additional information to be added to the beginning of, when the electronic mail address received from the terminal can log into the local area network, its terminal user corresponding to the destination is logged while transmitting the received e-mail, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the designated destination by the predetermined transmission control procedure executed between the destination terminal and the destination terminal know that e-mail can be received 、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換し、そのファクシミリ画情報を宛先端末に送信する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 Sends data of the electronic mail according to the data transfer procedure to the destination terminal, it knows that the destination terminal is not idle email by the transmission control procedure, conversion to facsimile image information corresponding to the displayed image and the additional information and, a facsimile device characterized by comprising a control means for transmitting the facsimile image information to the destination terminal.
  4. 【請求項4】 少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、 端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、 端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先端末との間で実行した所定の伝送制御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを知る 4. A connected to a local area network at least one terminal is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents of the additional information to be added to the beginning of, when the electronic mail address received from the terminal can log into the local area network, its terminal user corresponding to the destination is logged while transmitting the received e-mail, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the designated destination by the predetermined transmission control procedure executed between the destination terminal and the destination terminal know that e-mail can be received 、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換し、そのファクシミリ画情報を宛先端末に送信し、さらに、そのときの送信結果を、電子メールの発信ユーザに通知する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 Sends data of the electronic mail according to the data transfer procedure to the destination terminal, it knows that the destination terminal is not idle email by the transmission control procedure, conversion to facsimile image information corresponding to the displayed image and the additional information and, the facsimile image information sent to the destination terminal, further, a facsimile apparatus characterized by comprising a control means for a transmission result at that time, and notifies the calling user of the e-mail.
  5. 【請求項5】 少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、 端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、 端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先端末との間で実行した所定の伝送制御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを知る 5. A connected to a local area network at least one terminal is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents of the additional information to be added to the beginning of, when the electronic mail address received from the terminal can log into the local area network, its terminal user corresponding to the destination is logged while transmitting the received e-mail, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the designated destination by the predetermined transmission control procedure executed between the destination terminal and the destination terminal know that e-mail can be received 、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、その時点で回線を復旧し、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換して一時保存し、同一宛先を再度発呼し、上記一時保存したファクシミリ画情報を宛先端末に送信する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 , And transmitted in accordance with the data transfer procedure data of the electronic mail to the destination terminal, it knows that the destination terminal by the transmission control procedure is not idle email, to recover the line at that point, the display image and the additional information the temporarily stored is converted to the corresponding facsimile image information, a facsimile device to call the same destination again, characterized by comprising a control means for transmitting the facsimile image information stored at the one to the destination terminal.
  6. 【請求項6】 少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、 端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、 端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先端末との間で実行した所定の伝送制御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを知る 6. A connected to a local area network at least one terminal is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents of the additional information to be added to the beginning of, when the electronic mail address received from the terminal can log into the local area network, its terminal user corresponding to the destination is logged while transmitting the received e-mail, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the designated destination by the predetermined transmission control procedure executed between the destination terminal and the destination terminal know that e-mail can be received 、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、その時点で回線を復旧し、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換して一時保存し、同一宛先を再度発呼し、上記一時保存したファクシミリ画情報を宛先端末に送信し、さらに、そのときの送信結果を電子メールの発信ユーザに通知する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 , And transmitted in accordance with the data transfer procedure data of the electronic mail to the destination terminal, it knows that the destination terminal by the transmission control procedure is not idle email, to recover the line at that point, the display image and the additional information the temporarily stored is converted to the corresponding facsimile image information, and calling the same destination again, and transmits the facsimile image information stored at the one to the destination terminal, further, the transmission result at that time to the originating user of the electronic mail facsimile apparatus characterized by comprising a control unit to be notified.
  7. 【請求項7】 少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、 端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、 端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先端末との間で実行した所定の伝送制御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを知る 7. A connected to a local area network at least one terminal is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents of the additional information to be added to the beginning of, when the electronic mail address received from the terminal can log into the local area network, its terminal user corresponding to the destination is logged while transmitting the received e-mail, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the designated destination by the predetermined transmission control procedure executed between the destination terminal and the destination terminal know that e-mail can be received 、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、その電子メールの内容に基づいて回線を一時切断するか否かを判定し、回線を切断すると判定したときには、その時点で回線を復旧し、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換して一時保存し、同一宛先を再度発呼し、上記一時保存したファクシミリ画情報を宛先端末に送信し、回線を切断しないと判定したときには、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換しながら宛先端末に送信する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 , Or transmitted according to the data transfer procedure data of the electronic mail to the destination terminal, it knows that the destination terminal by the transmission control procedure is not available e-mail received temporary disconnects the line based on the content of the email determines whether, when it is determined that the line is disconnected is to recover the line at that time, and stored temporarily converted into a facsimile image information corresponding to the displayed image and the additional information, a call to the same destination again, transmits the facsimile image information stored at the one to the destination terminal, when it is determined not to cut the line, further comprising a control means for transmitting to the destination terminal while converting the facsimile image information corresponding to the displayed image and the additional information facsimile apparatus according to claim.
  8. 【請求項8】 少なくとも1つの端末が接続されるローカルエリアネットワークに接続し、このローカルネットワークにおけるローカルエリアネットワークサーバ機能および電子メールサーバ機能を備えたファクシミリ装置において、 端末から受信した電子メールの表示画像の先頭に付加する付加情報の内容を記憶する付加情報記憶手段と、 端末から受信した電子メールの宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能なときには、その宛先に対応したユーザがログインしている端末にその受信した電子メールを送信する一方、その宛先がローカルエリアネットワークにログイン可能でないときには、指定された宛先を発呼し、その宛先端末との間で実行した所定の伝送制御手順により、その宛先端末が電子メール受信可能なことを知る 8. connected to a local area network at least one terminal is connected, in a facsimile apparatus provided with a local area network server function and an email server function in the local network, e-mail of the display image received from the terminal and additional information storage means for storing the contents of the additional information to be added to the beginning of, when the electronic mail address received from the terminal can log into the local area network, its terminal user corresponding to the destination is logged while transmitting the received e-mail, when the destination is not able to log into the local area network, a call to the designated destination by the predetermined transmission control procedure executed between the destination terminal and the destination terminal know that e-mail can be received 、データ転送手順にしたがってその電子メールのデータを宛先端末に送信し、上記伝送制御手順により宛先端末が電子メール受信可能でないことを知ると、その電子メールの内容に基づいて回線を一時切断するか否かを判定し、回線を切断すると判定したときには、その時点で回線を復旧し、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換して一時保存し、同一宛先を再度発呼し、上記一時保存したファクシミリ画情報を宛先端末に送信し、回線を切断しないと判定したときには、上記表示画像および付加情報を対応するファクシミリ画情報に変換しながら宛先端末に送信し、さらに、そのときの送信結果を電子メールの発信ユーザに通知する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 , Or transmitted according to the data transfer procedure data of the electronic mail to the destination terminal, it knows that the destination terminal by the transmission control procedure is not available e-mail received temporary disconnects the line based on the content of the email determines whether, when it is determined that the line is disconnected is to recover the line at that time, and stored temporarily converted into a facsimile image information corresponding to the displayed image and the additional information, a call to the same destination again, It transmits the facsimile image information stored at the one to the destination terminal, when it is determined not to disconnect the line is transmitted to the destination terminal while converting the facsimile image information corresponding to the displayed image and the additional information, further, at that time facsimile apparatus characterized by comprising a control means for notifying the transmission result to the calling user of the e-mail.
  9. 【請求項9】 前記付加情報は、おのおのの宛先について設定されることを特徴とする請求項1または請求項2 Wherein said additional information, according to claim characterized in that it is set for each of the destination 1 or claim 2
    または請求項3または請求項4または請求項5または請求項6または請求項7または請求項8記載のファクシミリ装置。 Or claim 3 or claim 4 or claim 5 or claim 6 or claim 7 or a facsimile apparatus according to claim 8, wherein.
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