JPH06120978A - Electronic mail reception informing system - Google Patents

Electronic mail reception informing system

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Publication number
JPH06120978A
JPH06120978A JP26582092A JP26582092A JPH06120978A JP H06120978 A JPH06120978 A JP H06120978A JP 26582092 A JP26582092 A JP 26582092A JP 26582092 A JP26582092 A JP 26582092A JP H06120978 A JPH06120978 A JP H06120978A
Authority
JP
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Application
Patent type
Prior art keywords
informing
reception
level
part
mail
Prior art date
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Pending
Application number
JP26582092A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Hidehiko Kita
Akihiro Okumura
英彦 北
晃弘 奥村
Original Assignee
Oki Electric Ind Co Ltd
沖電気工業株式会社
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Abstract

PURPOSE:To reduce burden on an user by switching the informing method of reception corresponding to the degree of importance of a received electronic mail by means of an arrangement in a reception informing level vs. informing means correspondent table or the like. CONSTITUTION:A reception informing level discrimination part 8 checks the contents of the header of the electronic mail from an electronic mail monitor 4 and approves the reception informing level based on the definition of a reception informing level definition table 5. Then, the title of the approved reception informing level (emergency and normal, etc., for instance) is informed to reception informing execution part 9. Also at the discrimination part 8, when the received electronic mail corresponds to the plural reception informing levels, by giving priority to the one with the small numerical value of the priority, the sole reception informing level is decided. The execution part 9 executes reception informing by the prescribed reception informing method based on the approved result of the discrimination part 8 and the arrangement on the reception informing level vs. informing means correspondence chart 6. Thus, the generation number of time of the reception informing can be reduced.

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【産業上の利用分野】本発明は、電子メールの受信が可能な情報処理装置上で電子メールの受信をユーザに知らせる電子メール受信通知システムに関するものである。 The present invention relates to an electronic-mail reception notification system to inform the user to receive e-mail on the information processing apparatus capable of receiving e-mail.

【0002】 [0002]

【従来の技術】電子メールの受信が可能な情報処理装置では、通常、電子メールの受信をユーザに通知する電子メール受信通知システムが装備される。 BACKGROUND OF THE INVENTION Electronic mail information processing apparatus capable of receiving a generally e-mail reception notification system for notifying the reception of the e-mail to the user is equipped. この電子メール受信通知システムには、電子メールの受信を検知する受信検知手段が装備されており、電子メールの受信を確認すると、その旨を予め定めた通知方法によってユーザに知らせる。 This e-mail reception notification system, is equipped with reception detecting means for detecting the reception of the email, and then check the received e-mail, notify the user by a predetermined notification method to that effect.

【0003】これまで、電子メールの受信をユーザに知らせる通知方法としては、(1)ベルを鳴らす、(2) [0003] up to now, as the notification method to notify the reception of e-mail to the user, sound the (1) Bell, (2)
電子メールのヘッダと初めの数行をディスプレイ画面に表示する、(3)ディスプレイ画面に表示するウィンドウ上に郵便箱の絵のアイコンを用意し、電子メールが無いときには空の郵便箱を表示し、電子メールを受信したときには郵便物の入った郵便箱に表示切り替えする、 To display the header and the first few lines of the e-mail on the display screen, (3) providing the mailbox of the picture on the window to be displayed on the display screen icon, when there is e-mail not display an empty mailbox, to display switching in the mailbox containing the mail when you receive an e-mail,
(4)ディスプレイ画面に表示するウィンドウ内の所定位置で、電子メールの受信を表すアイコンを点滅表示する、(5)ディスプレイ画面上で、受信した電子メールのヘッダをポップアップウィンドウに表示する、(6) (4) at a predetermined position within the window displayed on the display screen, flashing an icon representative of the received e-mail, (5) on the display screen and displays the header of the received electronic mail in a pop-up window, (6 )
以上の各通知方法を組み合わせて使用するなどの手法が提案されている。 Method such as has been proposed to use a combination of each notification method above.

【0004】ただし、従来の電子メール受信通知システムの場合、その電子メールの内容の確認等は行わず、電子メールの受信を検出したときには、常に、一様の通知方法で受信の通知を行うこととしている。 [0004] However, in the case of the conventional e-mail received notification system, without the confirmation of the contents of the e-mail, when it detects the receipt of e-mail, always, to perform the notification of the reception in the uniform of the notification method It is set to.

【0005】 [0005]

【発明が解決しようとする課題】ところで、最近では、 The object of the invention is to be Solved by the way, in recent years,
電子メールの利便性の認識が高まり、電子メールの利用度が急激に増大し、今後さらに増える傾向にある。 Increases the convenience of the recognition of e-mail, use of the e-mail is rapidly increasing, there is a further increase trend in the future. このような傾向を考えると、全ての電子メールに対して一様な通知方法で通知を行っている従来の電子メール受信通知システムでは、将来、大きな不便を感じることが懸念される。 Given this trend, in the conventional electronic mail reception notification system performs notification in a uniform notification method for all e-mail, there is concern that future feel great inconvenience.

【0006】即ち、電子メールの受信通知は、割り込み処理でユーザに通知するものであり、受信する電子メールが増えた場合、その電子メールの受信通知のために頻繁に割り込みがかけられるのは、ユーザにとって煩わしい。 [0006] That is, the reception notification of e-mail is intended to notify the user in the interrupt processing, if the e-mail received has increased, the frequent interruption is applied for the purpose of receiving notification of the e-mail, troublesome for the user.

【0007】そして、受信した電子メールには、早急に読む必要があるものもあれば、急を要しないものもあるはずであり、それらの区別なく一様に通知される従来の電子メール受信通知システムでは、受信した電子メールの全てに対してユーザが1通り目を通すことが急務となってしまい、ユーザにかかる負担が大きくなるという問題が生じる。 [0007] Then, in the received e-mail, if there is also that there is a need to read as soon as possible, it is also should be those which do not require a sudden, conventional electronic mail received notification that is their distinction without uniformly notification in the system, will the user is an urgent need to pass the first street 1 for all of the received electronic mail, is a problem that the burden on the user increases occur.

【0008】本発明は、前記事情に鑑みてなされたもので、ユーザは受信したメールを読まなくとも受信通知自体から受信したメールの重要度等を確認することができ、しかも、重要度が低く急を要しない電子メール等の受信通知を省いて受信通知回数の低減を図ることもでき、従って、重要度の低い電子メールに対しても早急に目を通さなければならなかった従来の不都合を解消して、ユーザにかかる負担を軽減すると同時に、受信通知の頻発による煩わしさを軽減することのできる電子メール受信通知システムを提供することを目的とする。 [0008] The present invention has been made in view of the above circumstances, the user need not read the received mail can be confirmed mail importance or the like received from the reception notification itself, moreover, less important steep omitting acknowledgment of such need not e-mail can also be reduced reception notification number, thus, the conventional disadvantages which had also quickly through the eyes against less important e-mail to eliminate, at the same time to reduce the burden on the user, and an object thereof is to provide an electronic mail reception notification system that can reduce the burden caused by frequent reception notification.

【0009】 [0009]

【課題を解決するための手段】本発明に係る電子メール受信通知システムは、電子メールの受信が可能な情報処理装置上で、電子メールの受信をユーザに知らせるもので、受信通知レベル定義表と、受信通知レベル−通知手段対応表と、受信通知レベル判断部と、受信通知実行部とを具備する。 E-mail reception notification system according to the present invention SUMMARY OF THE INVENTION may, on the information processing apparatus capable of receiving e-mail, but to inform the reception of the e-mail to the user, a reception notification level definition table , reception notification level - comprising a notification unit correspondence table, a reception notification level determining unit, and a reception notification executing unit.

【0010】ここに、前記受信通知レベル定義表は、電子メール内に記述のデータに基づいてその受信メールの受信通知レベルを認定するためのレベル判断基準と、このレベル判断基準によって認定される各受信通知レベルに対する優先度とを設定した構成をなす。 [0010] Here, the reception notification level definition table, the level criteria for qualifying acknowledgment level of the received mail on the basis of the data written in the electronic mail, each is certified by the level criterion forming a structure in which set a priority for the received notification level.

【0011】また、前記受信通知レベル−通知手段対応表は前記受信通知レベル定義表で設定された各受信通知レベル毎に、電子メールの受信を通知する受信通知手段を定めた構成をなす。 Further, the reception notification level - notifying means correspondence table for each received notification level for each set in the reception notification level definition table, forming a configuration that defines the reception notification means for notifying the reception of e-mail.

【0012】そして、前記受信通知レベル判断部は前記受信通知レベル定義表上の定めに基づいて受信した電子メールに対する受信通知レベルを認定し、また、前記受信通知実行部は、前記受信通知レベル判断部の認定結果と前記受信通知レベル−通知手段対応表上の定めとに基づいて所定の受信通知方法によって受信通知を実行する。 [0012] Then, the reception notification level determining section certifies acknowledgment level for e-mail received on the basis of the defined on the reception notification level definition table and also, the reception notification executing unit, the reception notification level determining certification result and the reception notification level parts - performing reception notification by a predetermined reception notification method based on the provisions of the notifying means correspondence table.

【0013】 [0013]

【作用】本発明に係る電子メール受信通知システムによれば、受信通知レベル−通知手段対応表等における取り決めによって、受信した電子メールの重要度等に応じて受信の通知方法を切り替えることができるため、ユーザは受信した電子メールを読まなくとも受信通知自体から受信した電子メールの重要度等を確認することができる。 According to the electronic mail reception notification system according to the present invention, the reception notification level - by arrangements in notifying unit correspondence table or the like, it is possible to switch the method of notifying reception according to the importance or the like of the received e-mail , the user can confirm the importance of electronic mail received from the receiving notification itself even without reading the received e-mail. しかも、早急に目を通す必要のない重要度の低い電子メールは、予め通知しないように受信通知手段を設定しておくことで、実際に受信通知するのは比較的に重要度の高い電子メールだけに限定することができ、煩わしい受信通知の発生回数を低減させることもできる。 Moreover, a low E-mail needs no importance quickly through the eye, by setting the reception notification means so as not to notify in advance, actually higher relatively importance e-mail to receive notifications can be limited to, it is also possible to reduce the number of occurrences of cumbersome acknowledgments.

【0014】したがって、重要度の低い電子メールに対しても早急に目を通さなければならなかった従来の不都合を解消して、ユーザにかかる負担を軽減すると同時に、受信通知の頻発による煩わしさを軽減することが可能になる。 [0014] Therefore, to eliminate the importance of traditional inconvenience that had to be as soon as possible through the eyes even for low e-mail, and at the same time to reduce the burden on the user, the burden due to frequent occurrence of receiving notification it is possible to reduce.

【0015】 [0015]

【実施例】図2は、情報処理装置上で電子メールの受信を可能ならしめる電子メール処理システムの概略構成を示したものである。 DETAILED DESCRIPTION FIG. 2 is a diagram showing a schematic configuration of a makes it possible to receive e-mail on the information processing apparatus an electronic mail processing system.

【0016】この電子メール処理システムは、本発明の一実施例である電子メール受信通知システム1と、受信した電子メールを蓄積しておくメールボックス2と、電子メール配送システム3とで構成されている。 [0016] The e-mail processing system includes an electronic mail reception notification system 1 according to an embodiment of the present invention, a mail box 2 to be accumulated received e-mail, is composed of an electronic mail delivery system 3 there. ここに、 here,
前記電子メール配送システム3は、受信した電子メールを予め設定した配送先に転送するもので、配送先としては、前記メールボックス2、あるいは電子メール受信通知システム1を指定することが可能になっている。 The electronic mail delivery system 3, and transfers to the destinations that have set the received e-mail in advance, as a destination, it becomes possible to specify the mailbox 2 or electronic mail reception notification system 1, there.

【0017】前記電子メール受信通知システム1は、図1に示すように、電子メールモニター部4,受信通知レベル定義表5,受信通知レベル−通知手段対応表6,受信通知手段定義表7,受信通知レベル判断部8,受信通知実行部9などから構成されている。 [0017] The e-mail reception notification system 1, as shown in FIG. 1, an electronic mail monitor unit 4, the reception notification level definition table 5, the reception notification level - notifying means corresponding table 6, the reception notification means definition table 7, the receiving notification level determining section 8, and a like receiving notification executing unit 9. なお、図1において、符号10は画像表示等によって電子メールの受信を通知するための表示装置(CRT)であり、11は電子音等によって電子メールの受信を通知するためのベルである。 1, reference numeral 10 is a display device for notifying the reception of e-mail by the image display or the like (CRT), 11 is a bell to notify the receipt of e-mail by the electronic sound or the like. これらの表示装置10やベル11は、情報処理装置のシステム構成要素として装備されているものである。 These display devices 10 and bell 11 are those which are equipped with a system component of the information processing apparatus.

【0018】前記電子メールモニター部4は、前記電子メール配送システム3における配送先の指定に応じて電子メールの受信を監視していて、新たに受信した電子メールを受信通知レベル判断部8へ送る。 [0018] The e-mail monitoring unit 4 monitors the receipt of e-mail as specified destinations in the e-mail delivery system 3 sends the newly received e-mail reception notification level determining section 8 . 具体的には、電子メール配送システム3の配送先がメールボックス2となっている場合には、メールボックス2のメール蓄積状態を定期的に監視していて、新たな電子メールの蓄積があった場合には、その電子メールを取り込み、前記受信通知レベル判断部8に送る。 Specifically, if the destination of the electronic mail delivery system 3 is in the mail box 2, the mail storage state of mailbox 2 are regularly monitored, there was accumulation of new e-mail case, the email capture, send to the reception notification level determining section 8. 一方、電子メール配送システム3の配送先が電子メール受信通知システム1となっている場合には、電子メール配送システム3から電子メールを受け取る窓口となり、電子メール配送システム3 On the other hand, if the destination of the e-mail delivery system 3 is in the e-mail received notification system 1 becomes a point of contact from the e-mail delivery system 3 receives an e-mail, e-mail delivery system 3
から受け取った電子メールを受信通知レベル判断部8とメールボックス2とに転送する。 Transferring electronic mail received in the reception notification level determining section 8 and the mail box 2 from.

【0019】前記受信通知レベル定義表5は、受信した電子メールを重要度等に応じてレベル分けするための定義を記述したもので、図3に示すように、区分5a,レベル名5b,レベル判断基準5c,有効フラグ5d,優先度5eなどのデータから構成されている。 [0019] The reception notification level definition table 5, a description of the definition for Placement according to received e-mail to the importance or the like, as shown in FIG. 3, segment 5a, level name 5b, level criteria 5c, valid flag 5d, and a data, such as priority 5e.

【0020】ここに、前記区分5aは、レベル分けの定義が、当該電子メール受信通知システム1におけるデフォルトのものであるか、ユーザが自己の便宜を図って追加した定義であるかを識別表示したもので、電子メール受信通知システム1によるデフォルトのものは「システム」という見出しを付け、ユーザが追加した定義は「ユーザ」という見出しをつけている。 [0020] Here, the segment 5a is sorted level definition, the e-mail reception notification or in the system 1 is the default ones user views identify whether the definition has been added for convenience of self thing is, the default by e-mail received notification system 1 with the heading "system", defined by the user has added wears the heading "user".

【0021】前記レベル名5bは、レベル分けした場合の各レベルの名称である。 [0021] The level name. 5b is a each level of the name in the case where the level classification. この一実施例の場合は、システムのデフォルト値である3つのレベルには、それぞれ「不急」,「普通」,「緊急」の3つの名称が付与され、ユーザの定義した4つのレベルには、それぞれ「無視」,「不急」,「優先」,「緊急」の4つの名称が付与されている。 For this embodiment, three levels are system default values ​​are "urgent", "normal", the three names of "emergency" is given, the four levels defined by the user is , respectively, "ignore", "non-urgent", "priority", four of the name of "emergency" has been granted.

【0022】前記レベル判断基準5cは、受信メールの受信通知レベルを認定するためのもの判断基準データで、通常は、電子メールのヘッダに記述されるデータが引用されるが、電子メールの本文内に使用される特定用語を記述することも考えられる。 [0022] The level criterion 5c is a criteria data intended for qualifying reception notification level of the received mail, usually, the data described in the e-mail header is cited in the body of the email it is also conceivable to describe the specific terms used. このレベル判断基準5 This level of criterion 5
cは、各レベル名毎に設定されており、レベル判断基準5cに記述された判断基準データが受信メール中から検出されれば、その判断基準データの属しているレベルがその受信メールの受信通知レベルとなることを意味する。 c is set for each level name, if the criteria data described in the level criterion 5c is detected from receiving mail, level belonging to the criteria data reception notification of the incoming mail It means to be a level.

【0023】例えば、この図3に示した例では、ヘッダに「Priority:不急」との記述がある電子メールは、それを判断基準データとして記述したシステムデフォルトのレベル「不急」が、該当する受信通知レベルとなる。 [0023] For example, in the example shown in FIG. 3, the header: e-mail that there is a description that "Priority urgent", the system default level "urgent" is that describes it as a criterion data, relevant receiving notification level to be made.

【0024】なお、このレベル判断基準5cにおいて記述している「Priority」,「Subject」,「From」などは、いずれも電子メールのヘッダ上に設定されるフィールド名である。 It should be noted, "Priority", as described in this level criterion 5c, etc. "Subject", "From", both of which are field names set on the electronic mail header. そして、これらのフィールド名の後にコロン(:)を付けて記述した「不急」,「システム定期レポート」,「プロジェクトメンバー」等はいずれもそれぞれのフィールド名に対応するフィールド値として電子メールのヘッダ上に記述されるデータである。 And, colon after these field names (described with a :) "non-urgent", "system periodically report", the header of the e-mail as a field value corresponding to the "project members", etc. Each of the field names are both a data described above.

【0025】前記有効フラグ5dは、レベル名5bに記述した各レベルの定義を実際に利用するか否かを「O [0025] The valid flag. 5d, whether or not to actually use the definition of each level described in the level name 5b "O
N」,「OFF」の書き込みによって指定するものである。 N ", is intended to specify by writing to the" OFF ". 「ON」は利用することを意味し、「OFF」は利用しないことを意味する。 "ON" means that you use, "OFF" means that you do not use. 図3の例では、システムデフォルトのレベル分けによる「不急」および「緊急」は、 In the example of FIG. 3, "urgent" and by Placement System Default "emergency" is
利用しないこととしている。 It has decided not to use.

【0026】なお、システムのデフォルトのレベル分けは、この有効フラグ5dに該当する項目以外は、変更不可能とされている。 [0026] Note that the default level classification system, except items corresponding to the valid flag 5d, are impossible change.

【0027】前記優先度5eは、前記レベル判断基準5 [0027] The priority 5e, the level criterion 5
cによって認定される各受信通知レベルに対する優先度を数値で設定したものである。 It is obtained by numerically set the priority for each receive notification level certified by c. この数値は、小さい値のものほど、優先される。 This number, as those of small value, priority. また、重要度が高く緊急を要するものほど、小さい値が付与される。 Further, as those requiring the importance is high emergency, a small value is assigned.

【0028】前記受信通知レベル−通知手段対応表6 [0028] The reception notification level - notifying means correspondence table 6
は、前記受信通知レベル定義表5で設定された各受信通知レベル毎に、電子メールの受信を通知する受信通知手段を定めたもので、図4に示すように、区分6a,セット名6b,有効フラグ6c,受信通知レベル6d,受信通知手段6eなどのデータから構成されている。 Multiplies each received notification level for each set in the reception notification level definition table 5, as hereinbefore defined reception notification means for notifying the reception of e-mail, as shown in FIG. 4, partition 6a, set name 6b, valid flag 6c, the reception notification level 6d, and a data such as receiving notification means 6e.

【0029】ここに、前記区分6aは、定義が当該電子メール受信通知システム1におけるデフォルトのものであるか、ユーザが自己の便宜を図って追加した定義であるかを識別表示したもので、電子メール受信通知システム1によるデフォルトのものは「システム」という見出しを付け、ユーザが追加した定義は「ユーザ」という見出しをつけている。 [0029] Here, the segment 6a is either defined is of default in the e-mail reception notification system 1, in which the user has identification whether the definition has been added for convenience of self, electronic default one by e-mail received notification system 1 are denoted by the heading "system", defined by the user has added wears the heading "user". 「システム」の区分に定義されている内容は、前記有効フラグ6cの項目以外は、書き換えることができない。 Contents defined in classification of "system" Except for the valid flag 6c can not be rewritten.

【0030】セット名6bは、受信通知レベルと受信通知手段との対応関係を情報処理装置の運用状況(稼働状態)に応じて切り替えるために、前記区分6a内をさらに細分するものである。 The set name. 6b, to switch in response to the operation status of the information processing apparatus a correspondence relationship between the reception notification level and the reception notifying means (operating state), in which further subdivide the classification in 6a. この図4の例では、セット名としては、システムの定義区分に「多忙」と「普通」とが割り当てられ、また、ユーザの定義区分には「普通」が割り当てられている。 In the example of FIG. 4, the set name, definition classification system as "busy" and "normal" is assigned to, and the user-defined classification is assigned "normal". 「多忙」のセットは、当該電子メール受信通知システム1を搭載した情報処理装置の稼働率が高い状態の時を想定して、受信通知レベルと受信通知手段との対応を定めたもので、重要度の低く優先度の低い電子メールに対しては受信通知の発行を抑えて、受信通知によってユーザの業務が頻繁に中断されることを防止している。 Set of "busy", assuming the time availability of the information processing apparatus equipped with the e-mail reception notification system 1 is high, as previously defined correspondence between the reception notification level and reception notifying means, important suppressing the issuance of acknowledgment for low low priority email degrees, thereby preventing the user's operations are frequently interrupted by the reception notification.

【0031】「普通」のセットは、当該電子メール受信通知システム1を搭載した情報処理装置の稼働率がそれほど高くない状態の時を想定して、受信通知レベルと受信通知手段との対応を定めたもので、比較的に重要度の低い電子メールも適当な受信通知手段によって受信通知されるようにしている。 [0031] The set of "normal", assuming the time of state operating rate of an information processing apparatus equipped with the e-mail received notification system 1 is not so high, set the correspondence between the received notification level and receive notification means as hereinbefore, it is to be received notified by relatively less important e-mail also suitable receiving notification means.

【0032】有効フラグ6cは、セット名6bに記述した各セットの内のどれを実際に利用するか否かを「O [0032] valid flag 6c is, whether or not actually use which of the each set that describes the set name 6b "O
N」,「OFF」の書き込みによって指定するものである。 N ", is intended to specify by writing to the" OFF ". 「ON」は利用することを意味し、「OFF」は利用しないことを意味する。 "ON" means that you use, "OFF" means that you do not use. 「ON」に設定できるセットは、セット名6bに記述された各セットの内の一つだけである。 Set that can be set to "ON" is only one of each set, which is described in the set name 6b. 図4の例では、「ユーザ」区分における「普通」のセットを利用することとしている。 In the example of FIG. 4, and utilizing a set of "normal" in the "User" classification.

【0033】前記受信通知レベル6dは、前記受信通知レベル定義表5において有効フラグ5dが「ON」に記述された受信通知レベル(レベル名5bに記述のもの) [0033] The reception notification level 6d, the reception notification level definition table valid flag 5d in 5 "ON" to the described reception notification level (level name 5b to those of description)
を示したものである。 It shows the.

【0034】前記受信通知手段6eは、前記受信通知レベル6dにおいて記述された各受信通知レベルに対して使用する受信通知手段を規定したものである。 [0034] The reception notification unit 6e is obtained by defining the reception notification means for using for each received notification level described in the received notification level 6d.

【0035】この図4の例では、ユーザの定義によるセット「普通」の欄に記述された受信通知レベルと受信通知手段との対応が有効で、受信通知レベルは「無視」, [0035] In the example of FIG. 4, corresponding to the received notification level and the reception notifying means described in the column set defined by the user "normal" is enabled, the reception notification level "Ignore",
「不急」,「普通」,「優先」,「緊急」の5段階に分類され、前述の図3に定めた優先度に従って使用する受信通知手段を差別化し、一番低い「無視」のレベルに該当する場合には通知しないことと定め、それ以外のレベルのものは優先度が高くなるほどにアピール力の強い受信通知手段が指定されている。 "Urgent", "normal", level "priority", "emergency" are classified into five levels, to differentiate the reception notification means for use in accordance with priorities defined in Figure 3 above, the lowest "ignore" defined as not to notice if applicable, a strong reception notification means of appealing enough priority becomes higher as the other level is specified.

【0036】前記受信通知手段定義表7は、前述の受信通知レベル−通知手段対応表6の受信通知手段6eで指定した各受信通知手段による受信通知方法等を記述したもので、図5に示すように、区分7a,受信通知手段名7b,受信通知方法7c,条件7dなどのデータから構成されている。 [0036] The reception notification unit definition table 7, the reception notification level mentioned above - a description of the received notification method such as by the reception notification means specified in the notification means receiving notification means 6e correspondence table 6, shown in FIG. 5 as such, classification 7a, reception notification unit name 7b, receives notification method 7c, and a data such as conditions 7d.

【0037】ここに、前記区分7aは、当該電子メール受信通知システム1においてデフォルトで規定したものであるか、ユーザが自己の便宜を図って追加したものであるかを識別表示したもので、電子メール受信通知システム1によるデフォルトのものは「システム」という見出しを付け、ユーザが追加した定義は「ユーザ」という見出しをつけている。 [0037] Here, the segment 7a is either the a definition in the electronic mail reception notification system 1 by default, but the user has displayed identifying whether is obtained by adding to the convenience of self, electronic default one by e-mail received notification system 1 are denoted by the heading "system", defined by the user has added wears the heading "user". 「システム」の区分に定義されている内容は、書き換えることができない。 What is defined in the section of the "system" can not be rewritten.

【0038】前記受信通知手段名7bは、前記受信通知レベル−通知手段対応表6の受信通知手段6eに示した各受信通知手段を記述したものである。 [0038] The reception notification unit names 7b, the reception notification level - is a description of the respective reception notification means shown in reception notification means 6e notification means corresponding table 6.

【0039】前記受信通知方法7cは、受信通知手段名7bに記述した各受信通知手段毎に、具体的な受信通知方法を定義したものである。 [0039] The reception notification method 7c, for each reception notification means described reception notification unit name 7b, is obtained by defining the specific acknowledgment method. 例えば、受信通知手段の「フラグアップ」の場合は、前記表示装置10のディスプレイ画面に表示した所定のウィンドウ内のアイコンの絵を変えることによって受信通知を行うことと定めており、これには、空の郵便箱が描かれたアイコンを郵便物の入った郵便箱のアイコンに切り替える場合などが相当する。 For example, in the case of "flag up" the reception notification means is defined as performing the reception notification by changing the picture of the icon of the display device 10 predetermined window displayed on the display screen of, including, such as the case of switching the sky of the icon mailbox has been drawn on the icon of the mailbox containing the mail is equivalent.

【0040】前記条件7dは、各受信通知手段を実行するのに必要なハードウェア等の条件を記述したものである。 [0040] The condition 7d is a description of the conditions of hardware and the like necessary to execute each reception notifying means. 例えば、受信通知手段の「フラグアップ」では、ウィンドウ表示できる環境が必要となる。 For example, in the "flag up" the reception notification means, it requires the environment to be windowed.

【0041】前記受信通知レベル判断部8は、前記電子メールモニター部4から受けた電子メールのヘッダに記述の内容あるいは本文に記述の内容をチェックし、前記受信通知レベル定義表5上の定めに基づいて受信した電子メールに対する受信通知レベルを認定して、その認定した受信通知レベルの名称(例えば、「緊急」とか、 [0041] The reception notification level determining section 8 checks the contents of e-mail monitoring unit 4 to the content or textual description in the e-mail header received from the description, the provisions on the received notification level definition table 5 based certified to receive notification level for received e-mail, Toka name of receiving notification level that the certification (for example, "emergency",
「無視」など)を受信通知実行部9に通知する。 To notify the receiving notification execution unit 9, "ignore", etc.). なお、 It should be noted that,
この受信通知レベル判断部8では、受信した電子メールが複数の受信通知レベルに対応した場合には、優先度の数値が小さいものを優先することにより、受信通知レベルを一意に決定する。 In the reception notification level determining section 8, when the received electronic mail corresponding to a plurality of receiving notification level, by giving priority to those priority number is small, uniquely determine the reception notification level.

【0042】前記受信通知実行部9は、前記受信通知レベル判断部8の認定結果と前記受信通知レベル−通知手段対応表6上の定めとに基づいて、所定の受信通知方法によって受信通知を実行する。 [0042] The reception notification executing unit 9, certification result and the reception notification level of the reception notification level determining section 8 - based on the provisions of the notifying means corresponding table 6, executes the reception notification by a predetermined acknowledgment process to.

【0043】図6は、以上の一実施例の電子メール受信通知システムにおける受信通知処理の流れを示したものである。 [0043] Figure 6 is a diagram showing the flow of reception notification processing in the electronic-mail reception notification system of the above embodiment. まず、受信した電子メールを電子メールモニター部4が取り込み、受信通知レベル判断部8に転送する(ステップS1)。 First, the received e-mail is an e-mail monitor unit 4 captures and transfers the reception notification level determining unit 8 (step S1).

【0044】すると、受信通知レベル判断部8では、電子メールモニター部4から転送されてきた電子メールのヘッダに記述の内容あるいは本文に記述の内容を解読し、そして、前記受信通知レベル定義表5の定義に基づいてその電子メールの該当する受信通知レベルを認定し、その認定結果(受信通知レベル名)を受信通知実行部9に通知する(ステップS2)。 [0044] Then, the reception notification level determining section 8 decodes the contents of the description of the contents or textual description of the transferred to have the e-mail header from the email monitor unit 4, and the reception notification level definition table 5 based on the definition certifies reception notification level appropriate for the email and notifies the authorized result (acknowledgment level name) to the reception notification executing unit 9 (step S2).

【0045】すると、受信通知実行部9では、受信通知レベル判断部8の認定結果と受信通知レベル−通知手段対応表6上の定めとに基づいて、使用する受信通知手段を決定し、決定した受信通知手段を受信通知手段定義表7上の定めに基づいて実行することにより、ユーザに対する受信通知を実行して、処理を終了する(ステップS [0045] Then, the reception notification executing unit 9, accreditation result and acknowledgments level of the received notification level determining section 8 - based on the provisions of the notifying means corresponding table 6, to determine the reception notification means used to determine by performed based reception notification means set on reception notification unit definition table 7, by performing the reception notification to the user, the process ends (step S
3)。 3).

【0046】なお、前記受信通知実行部9が、受信通知を実行する場合には、予め、受信通知手段定義表7に規定した条件7dを満足する環境であるか否かのチェックを行い、条件7dを満足する場合に限って、受信通知を実行する。 [0046] Incidentally, the reception notification executing unit 9, when performing reception notification, in advance, perform the check whether the environment satisfying the conditions 7d as defined reception notification unit definition table 7, the condition only if it satisfies the 7d, to run the reception notification.

【0047】以上の一実施例の電子メール受信通知システムによれば、受信した電子メールの重要度等に応じて受信の通知方法を切り替えることができるため、ユーザは受信した電子メールを読まなくとも受信通知自体から受信した電子メールの重要度等を確認することができる。 [0047] According to the electronic mail reception notification system of the above embodiment, it is possible to switch the method of notifying reception according to the importance or the like of the received e-mail, the user need not read the received e-mail the importance of the electronic mail received from the receiving notification itself can be confirmed. しかも、早急に目を通す必要のない重要度の低い電子メールは、予め通知しないように受信通知手段を設定しておくことで、実際に受信通知するのは比較的に重要度の高い電子メールだけに限定することができ、煩わしい受信通知の発生回数を低減させることもできる。 Moreover, a low E-mail needs no importance quickly through the eye, by setting the reception notification means so as not to notify in advance, actually higher relatively importance e-mail to receive notifications can be limited to, it is also possible to reduce the number of occurrences of cumbersome acknowledgments.

【0048】したがって、重要度の低い電子メールに対しても早急に目を通さなければならなかった従来の不都合を解消して、ユーザにかかる負担を軽減すると同時に、受信通知の頻発による煩わしさを軽減することが可能になる。 [0048] Therefore, to eliminate the importance of traditional inconvenience that had to be as soon as possible through the eyes even for low e-mail, and at the same time to reduce the burden on the user, the burden due to frequent occurrence of receiving notification it is possible to reduce.

【0049】 [0049]

【発明の効果】本発明に係る電子メール受信通知システムによれば、受信通知レベル−通知手段対応表等における取り決めによって、受信した電子メールの重要度等に応じて受信の通知方法を切り替えることができるため、 According to the electronic mail reception notification system according to the present invention, the reception notification level - by arrangements in notifying unit correspondence table or the like, can switch the notification method of the reception according to the importance or the like of the received electronic mail because you can,
ユーザは受信した電子メールを読まなくとも受信通知自体から受信した電子メールの重要度等を確認することができる。 The user can confirm the importance of electronic mail received from the receiving notification itself even without reading the received e-mail. しかも、早急に目を通す必要のない重要度の低い電子メールは、予め通知しないように受信通知手段を設定しておくことで、実際に受信通知するのは比較的に重要度の高い電子メールだけに限定することができ、煩わしい受信通知の発生回数を低減させることもできる。 Moreover, a low E-mail needs no importance quickly through the eye, by setting the reception notification means so as not to notify in advance, actually higher relatively importance e-mail to receive notifications can be limited to, it is also possible to reduce the number of occurrences of cumbersome acknowledgments.

【0050】したがって、重要度の低い電子メールに対しても早急に目を通さなければならなかった従来の不都合を解消して、ユーザにかかる負担を軽減すると同時に、受信通知の頻発による煩わしさを軽減することが可能になる。 [0050] Therefore, to eliminate the importance of traditional inconvenience that had to be as soon as possible through the eyes even for low e-mail, and at the same time to reduce the burden on the user, the burden due to frequent occurrence of receiving notification it is possible to reduce.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】本発明の一実施例の概略構成図である。 1 is a schematic diagram of an embodiment of the present invention.

【図2】本発明の一実施例を利用する電子メール処理システムの概略構成図である。 2 is a schematic configuration diagram of an electronic mail processing system that utilizes an embodiment of the present invention.

【図3】本発明の一実施例の受信通知レベル定義表の構成図である。 3 is a configuration diagram of a receiving notification level definition table according to an embodiment of the present invention.

【図4】本発明の一実施例の受信通知レベル−通知手段対応表の構成図である。 [4] receives notification level of an embodiment of the present invention - is a configuration diagram of a notification means corresponding table.

【図5】本発明の一実施例の受信通知手段定義表の構成図である。 5 is a block diagram of a reception notification means definition table according to an embodiment of the present invention.

【図6】本発明の一実施例における電子メールの受信通知処理の流れ図である。 6 is a flow diagram of reception notification processing of the electronic mail according to an embodiment of the present invention.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

1 電子メール受信通知システム 2 メールボックス 3 電子メール配送システム 4 電子メールモニター部 5 受信通知レベル定義表 5b レベル名 5c レベル判断基準 5e 優先度 6 受信通知レベル−通知手段対応表 6d 受信通知レベル 6e 受信通知手段 7 受信通知手段定義表 7c 受信通知方法 8 受信通知レベル判断部 9 受信通知実行部 10 表示装置 11 ベル 1 e-mail reception notification system 2 mailbox 3 e-mail delivery system 4 email monitor unit 5 receives the notification level definition table 5b level name 5c level criteria 5e priority 6 receives notification level - notifying means correspondence table 6d receives notification level 6e received notifying means 7 receiving the notification unit definition table 7c receives notification method 8 receives notification level determining section 9 receives the notification executing unit 10 display unit 11 Bell

Claims (1)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】 電子メールの受信が可能な情報処理装置上で、電子メールの受信をユーザに知らせる電子メール受信通知システムであって、 電子メール内に記述のデータに基づいてその受信メールの受信通知レベルを認定するためのレベル判断基準と、 In 1. A on the e-mail information processing apparatus capable of receiving the an electronic mail reception notification system for notifying the receipt of e-mail to the user, reception of the received mail on the basis of the description of the data in the electronic mail the level criteria for qualifying notification level,
    このレベル判断基準によって認定される各受信通知レベルに対する優先度とを設定した受信通知レベル定義表と、 前記受信通知レベル定義表で設定された各受信通知レベル毎に、電子メールの受信を通知する受信通知手段を定めた受信通知レベル−通知手段対応表と、 前記受信通知レベル定義表上の定めに基づいて受信した電子メールに対する受信通知レベルを認定する受信通知レベル判断部と、 この受信通知レベル判断部の認定結果と前記受信通知レベル−通知手段対応表上の定めとに基づいて所定の受信通知方法によって受信通知を実行する受信通知実行部とを備えたことを特徴とする電子メール受信通知システム。 A reception notification level definition table set a priority for each received notification level certified by the level criteria, each acknowledgment each level set by the reception notification level definition table, and notifies the reception of e-mail reception notification means receiving notification level defining the - notifying means correspondence table and, a reception notification level determining unit to certify acknowledgment level for e-mail received on the basis of the defined on the reception notification level definition table, the reception notification level certification result and the reception notification level determining section - e-mail reception notification, characterized in that based on the provisions of the notifying means correspondence table and a reception notification executing unit for executing the received notification by a predetermined acknowledgment process system.
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