JPH0581299A - Patient's card managing device - Google Patents

Patient's card managing device

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JPH0581299A
JPH0581299A JP24194091A JP24194091A JPH0581299A JP H0581299 A JPH0581299 A JP H0581299A JP 24194091 A JP24194091 A JP 24194091A JP 24194091 A JP24194091 A JP 24194091A JP H0581299 A JPH0581299 A JP H0581299A
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JP
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Application
Patent type
Prior art keywords
holder
patient
chart
number
medical record
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Pending
Application number
JP24194091A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Hideo Hayashi
Takao Ikeura
Fumimasa Kaneko
Shigeki Kosugi
Toshio Suyama
茂樹 小杉
日出男 林
孝雄 池浦
文理 金子
寿夫 陶山
Original Assignee
Sanyo Electric Co Ltd
三洋電機株式会社
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Publication date

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Abstract

PURPOSE:To reduce operator's load in patient's card retrieval work and to prevent the generation of a card retrieval miss. CONSTITUTION:Plural card holders 9 provided with LED display devices are stored in a card rack 8 and a card rack control device 10 for controlling the lighting of respectively display devices is connected to the rack 8. Receiving information corresponding to the prescribed number of pacients is read out from a receiving file 7 in response to a card retrieval command inputted from a keyboard 3A and displayed on a CRT screen 3B. Then holder numbers storing the read pacient cards are retrieved and the retrieved holder numbers are continuously transferred to the device 10. Thereby all the card holders 9 corresponding to the plural pacients concerned are turned on in the rack 8, so that an operator can collectively retrieve plural cards.

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【産業上の利用分野】本発明は、病院等の医療機関において、受付患者のカルテを取り出すためのカルテ管理装置に関する。 The present invention relates, in medical institutions such as hospitals, on the medical record management system for taking out a medical record of accepting patients.

【0002】 [0002]

【従来の技術】従来、総合病院等多数の患者が来院する医療機関では、受付の待ち時間を短縮するため、特公昭58−26593号公報に開示されているように、患者が挿入した磁気カード等の診察カードから患者コードを読み取って受付患者を特定すると共に、患者の受診科における受付番号を受診票に印刷して発行することによって、受付処理を自動的に行う再来自動受付器が、採用されていた。 Conventionally, in medical institutions many patients General Hospital and the like are admitted in order to reduce the acceptance waiting time, as disclosed in JP-B-58-26593, a magnetic card that the patient has inserted examination with specifying the accepted patient by reading the patient code from the card etc., by issuing print a reception number in the patient's visit family in consultation ticket, recurrence automatic reception apparatus for automatically performing acceptance processing is employed It had been.

【0003】一方、患者のカルテを検索する装置として、患者一人分のカルテを収納するホルダーを複数カルテ棚に保管し、各ホルダーに表示器等の選択手段を設けると共に、この選択手段を制御するカルテ棚制御装置を接続し、キーボードから取り出そうとするホルダーの番号を入力することによって、カルテ棚制御装置の制御の下で、対応するカルテホルダーを選択するようにした装置が提案されていた。 On the other hand, as an apparatus for searching the patient's chart, and store the holder for accommodating a medical record for one person patient plurality chart shelves, provided with a selection means for display, and the like to each holder, for controlling the selection means connect the chart shelf controller, by entering the number of the holders to be taken out from the keyboard, under the control of the medical record shelf controller, and to select the corresponding chart holder apparatus has been proposed. 例えば、選択手段として表示器を用いる例は、特開平1−92872号公報及び特開平2 For example, an example of using the display as a selection means, JP-A-1-92872 and JP-A No. 2
−8105号公報に開示されている。 It disclosed in -8105 JP.

【0004】しかしながら、上記両装置は全く独立したシステムであったため、近年、より一層の効率化を要望する声が高まり、そこで、自動再来受付器とカルテ検索装置とを結合した新たな装置が提案されるようになってきた。 However, since the above two apparatus were completely independent systems, recently, increased voice to demand even more efficiency, where a new device is proposed which combines the automatic recurrence reception device and medical record retrieval device It has come to be.

【0005】即ち、患者コードとホルダー番号との対応関係を予めファイルに記憶しておき、自動再来受付器で患者コードを読み取る毎に、対応するホルダー番号をこのファイルから読み出して、キーボードからの入力に代えて、上記カルテ検索装置に入力するものであり、これによって、受付からカルテ検索までを自動的に行おうとするものである。 Namely, is stored in advance in the file a corresponding relationship between the patient code and the holder number, each read the patient code automatically reemergence reception unit, reads the corresponding holder number from this file, input from the keyboard instead, is intended to enter into the medical record search device, thereby, it is an attempt to up medical record search automatically from the reception.

【0006】 [0006]

【発明が解決しようとする課題】上述の如く、カルテ検索装置と再来自動受付器とを単純に結合して用いた場合、患者の受付に同期してカルテホルダーの選択手段が動作してしまうため、作業員によるカルテ取り出し業務も患者の受付に同期して行わなくてはならず、従って、 As described above [0006], when used in simply combining the medical record search device second coming autoattendant device, since thereby operating the selection means chart holder in synchronization with the acceptance of the patient , business is taken out medical records by the operator is also not is not performed in synchronization with the acceptance of the patient, therefore,
作業員の負担が大きいと共にカルテの取り出しミスが起こる可能性も高かった。 It was also high possibility that the medical records of the take-out mistakes along with the large burden of workers occur.

【0007】 [0007]

【課題を解決するための手段】本発明は、患者一人分のカルテを収納するカルテホルダーを複数保管可能なカルテ棚と、ホルダー番号の入力に応じて対応する前記カルテホルダーの選択を制御するカルテ棚制御装置と、前記ホルダー番号と患者コードとの対応関係を記憶したホルダー番号ファイルと、受付患者の患者コードを順次格納する受付ファイルと、カルテ抽出指令を入力するための操作手段と、該操作手段からのカルテ抽出指令に応答して前記受付ファイルからカルテ未抽出の所定人数分の患者コードを読み出す読み出し手段と、該読み出した所定人数分の患者コードに対応するホルダー番号を前記ホルダー番号ファイルから検索し、前記カルテ棚制御装置に連続して転送する転送手段とにより、カルテ管理装置を構成することによ The present invention SUMMARY OF] is chart controlled and more storable chart shelf chart holder for accommodating a medical record for one person patients, the selection of the corresponding medical record holder in response to an input of the holder number and the shelf controller, a holder number file that stores a correspondence between the holder number and the patient code, a reception file for sequentially storing the patient code accepted patient, and operating means for inputting a chart extraction command, the operation reading means for reading the patient code of a predetermined number of persons in the medical record unextracted from the reception file in response to the medical record extraction instruction from the unit, the holder number corresponding to the patient code of a predetermined number of people who read the from the holder number file search, by a transfer means for transferring continuously said chart shelf controller, to configure the medical record management apparatus て上記課題を解決するものである。 Te is intended to solve the above problems.

【0008】 [0008]

【作用】本発明では、再来自動受付器の受付に同期することなく、作業者の操作に応じて、複数人数分の患者のカルテホルダーを全て選択状態にすることができ、このため、作業者の都合に合わせて一度に複数人分のカルテ取り出し作業を行えるようになる。 According to the present invention, without synchronization with acceptance of recurrence automatic reception unit, in accordance with the operation of the operator, it can be all the chart holder multiple number of persons of the patient selected, Accordingly, the operator to match the convenience will allow the work is taken out medical records of multiple people at a time.

【0009】 [0009]

【実施例】図2は、本発明の実施例の構成を示すブロック図であり、1はホストコンピュータ、2は受付患者の患者コード及び入力された受診科コード等の受付データをホストコンピュータ1に送出する再来自動受付器、3 DETAILED DESCRIPTION FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of an embodiment of the present invention, 1 is a host computer, 2 is a reception data such as the patient code and the entered visits department code reception patient to the host computer 1 recurrence automatic reception unit for sending, 3
はキーボード3A及びCRT3Bを有し、氏名,住所等の頭書きや診療内容等の患者データの入力業務、あるいは、新患受付業務を行うための窓口用端末機、4はキーボード4A及びCRT4Bを有するカルテ管理用端末機、5はプリンタ、6は窓口用端末機3からの患者データを格納する患者データファイル、7は再来自動受付器2及び窓口用端末機3からの受付データを格納する受付ファイルである。 Has a keyboard 3A and CRT3B, name, input the business of patient data such as heading and clinics contents of the address, etc. or, for tellers terminal for conducting business with new 患受, 4 has a keyboard 4A and CRT4B medical record management terminal, 5 is a printer, patient data file for storing the patient data from the counter terminal unit 3 6, 7 reception file for storing the reception data from the recurrence automatic reception device 2 and the counter-seat terminal 3 it is.

【0010】更に、8は表示器を備えたカルテホルダー9を複数保管可能なカルテ棚、10はホルダー番号の入力に応じて対応するデジタル信号をカルテ棚に送出して対応するホルダーの表示器を点灯させるよう制御するカルテ棚制御装置、11は患者コードとホルダー番号との対応関係を予め記憶したホルダー番号ファイル、そして、12はワークメモリである。 Furthermore, 8 multiple storable chart shelf chart holder 9 provided with a display unit, 10 a holder indicator corresponding to transmitted digital signal corresponding in response to the input of the holder number chart shelf chart shelf controller controls to light up, 11 holder number file stored in advance the correspondence between the patient code and the holder number, and, 12 is a work memory.

【0011】カルテ棚8の各段には、赤外線ダイオードよりなる送信器13が等間隔に複数取り付けられており、ここからホルダー番号に対応するデジタル信号が送信される。 [0011] Each stage of the chart shelf 8, the transmitter 13 of the infrared diode is equidistant and a plurality attached to, a digital signal corresponding here to the holder number is sent. 一方、カルテホルダー9は、図3に示すように、患者一人分のカルテを収納する大きさで、背面にL Meanwhile, medical records holder 9, as shown in FIG. 3, a size for accommodating a medical record for one person patients, L on the back
ED表示器14を備えると共に、ホトトランジスタにてなる受信器15,マイコン16,電池17を有している。 Provided with a ED display 14, a receiver 15 comprising at phototransistor, the microcomputer 16, and a battery 17. そして、マイコン内のメモリに自己のホルダー番号を記憶しており、受信器15で受信したホルダー番号が自己の番号と一致するとき、LED14を所定時間、例えば2〜3分間点灯させる。 Then, stores the memory self holder numbers in the microcomputer, the holder number received by the receiver 15 time to coincide with its own number, a predetermined time LED 14, is lit for example 2-3 minutes. 尚、この点灯制御に関する詳しい説明は、上記の特開平1−92872号公報及び特開平2−8105号公報に記載されている。 Incidentally, detailed description of the lighting control is described in JP-A-1-92872 and JP Hei 2-8105 Patent Publication described above.

【0012】以下、本実施例における動作を、フローチャート及び表示例を参照しながら詳細に説明する。 [0012] Hereinafter, the operation in this embodiment will be described in detail with reference to the flow chart and display examples.

【0013】まず、患者が再来自動受付器2に診療カード18を挿入し、診療を希望する受診科を示すキーを押下すると、再来自動受付器2は、診療カード2から患者コードを読み取り、この患者コードと入力された受診科コードとをホストコンピュータ1に送出する。 [0013] First, insert the medical card 18 patients in recurrence autoattendant device 2, and presses the key indicating consultation department desired medical treatment, recurrence automatic acceptance unit 2 reads the patient code from the medical card 2, the sending a consultation department code entered with the patient code to the host computer 1. すると、 Then,
ホストコンピュータ1は、読み取った患者コードに対する患者データが患者データファイル6に存在するか否か確認し、存在するときには受診科毎の受付番号を再来自動受付器2に返送する。 The host computer 1 is read patient data for a patient code is confirmed whether present in the patient data file 6, when present returns the acceptance number for each consultation department to recurrence autoattendant unit 2. そして、再来自動受付器2は受付番号を受付票19に印刷し、これを受付患者に発行する。 Then, the second coming automatic acceptance unit 2 to print the reception number to the job tickets 19 and issues it to accept a patient.

【0014】一方、ホストコンピュータ1は、図4のレコードフォーマットに示すように、受付ファイル7に、 [0014] On the other hand, the host computer 1, as shown in the record format of FIG. 4, the reception file 7,
患者コード,受診科コード,受付番号等の受付情報を、 Patient code, visit the family code, the reception information such as the acceptance number,
各患者単位に受付順に格納するようにしており、再来自動受付器2だけでなく、窓口用端末機3からの新患に対する受付情報も同様に格納する。 And be stored in the order of reception to each patient unit, not only recurrence autoattendant unit 2 also stores similar acceptance information for new cases from window seat terminal 3. また、この受付ファイル7には、図4に示すように、各患者毎に、カルテの抽出が終了したか否かを示すカルテ抽出フラグが設けられている。 Also, this reception file 7, as shown in FIG. 4, for each patient, is provided medical record extraction flag indicating whether medical records extracted is completed.

【0015】次に、このカルテ抽出フラグを利用したカルテ管理業務について説明する。 [0015] Next, a description will be given medical record management business using this medical record extraction flag.

【0016】まず、カルテ管理用の端末機4でカルテ管理業務を起動すると、図5の如くカルテ管理メニューがCRT4Bに表示され、ここで、キーボード4Aにより「2.カルテ抽出(連続)」を選択すると、ホストコンピュータ1は図1のフローチャートに示す処理を行う。 [0016] First, selection when you start chart management operations in terminal 4 for chart management, are displayed on the chart control menu as shown in FIG. 5 is CRT4B, where "2 chart extraction (continuous)" by the keyboard 4A Then, the host computer 1 performs the processing shown in the flowchart of FIG.

【0017】即ち、カルテ抽出フラグがオフである患者一人分の受付情報を受付ファイル7からワークメモリ1 [0017] In other words, the work memory 1 to accept information for one person patient medical record extraction flag is off from the reception file 7
2に読み出し、続いて、この患者の氏名を患者データファイル6から読み出す。 Reading to 2, followed by, read the names of the patient from the patient data file 6. そして、図6に示すように、患者コード,氏名,受付番号,受診科を、カルテ管理用端末機4のCRT4Bに一覧表示する。 Then, as shown in FIG. 6, a patient code, name, receipt number, the consultation department, is listed in the CRT4B of medical record management terminal 4. 表示後、受付ファイル7内の対応するカルテ抽出フラグをオンにする。 After displaying, to turn on the corresponding medical record extraction flag in the reception file 7. これらの一連の処理は、所定人数分、例えば、15人分繰り返し実行される。 These series of processes, a predetermined number of people, for example, are 15 persons repeatedly executed. もちろん、受付ファイル7内格納されている情報が、所定人数分より少ないときは、格納されている人数分の情報のみが処理される。 Of course, the information stored within accepted file 7, when less than the predetermined number of people, only information of the number of people that are stored are processed.

【0018】次のステップでは、ワークメモリ12から一人分づつ順次患者コードが読み出され、このコードに対応するホルダー番号が、ホルダー番号ファイル11から検索される。 [0018] In the next step, one person at a time sequentially patient code from the work memory 12 is read, the holder number corresponding to this code is retrieved from the holder number file 11. 検索の結果は、ワークメモリ12に書き込まれるとともに、CRT4Bの画面上に表示される。 The results of the search, along with written in the work memory 12, is displayed on the screen of CRT4B.

【0019】ホルダー番号の検索が終了すると、今度は、ワークメモリ12からホルダー番号が読み出され、 [0019] When the search of the holder number is completed, in turn, holder number is read from the work memory 12,
この番号がカルテ棚制御装置10に転送される。 This number is forwarded to the chart shelf controller 10. そして、CRT4Bの画面ではホンダー番号が、図7に示すように反転表示される。 Then, on the screen of CRT4B Honda number is highlighted as shown in FIG. 以上の処理が、ワークメモリ1 The above process, the work memory 1
2内の全てのホルダー番号について実行されると、ホストコンピュータ1は、プリンタ5を動作させ、患者受付情報の一覧印刷を行う。 When executed for all the holders numbers in 2, the host computer 1, the printer 5 is operated, perform the list printing of patient acceptance information. この印刷内容は、図7の表示内容と同一である。 The print contents is the same as the display content of FIG.

【0020】カルテ棚制御装置10は、上述の如く、ホルダー番号が入力されると、即座に対応するデジタル信号をカルテ棚8に送出する構成なので、複数人数分のカルテホルダー9の表示器14が連続的に点灯する。 The chart shelf controller 10, as described above, the holder number is entered, the digital signals corresponding to the real configuration to be sent to the medical record of the shelf 8, the display 14 of the medical record holder 9 a plurality of number of people is continuously lit. つまり、カルテ棚8では、カルテホルダー1個の表示器の表示時間が2〜3分と短い時間に限定されていても、複数人分のカルテホルダーの表示器が全て点灯状態になり、 That is, in the medical record shelf 8, even if the display time of the medical record holders one indicator is limited to 2-3 minutes and less time, become all the indicator chart holder plurality of persons lit,
従って、作業者は、点灯しているカルテを一度に全て取りだすことが可能となる。 Therefore, the operator is able to retrieve all the charts that are lit at a time. 又、取り出したカルテは、一覧印刷に基づきその順序を受付順に並べ替えればよい。 Also, medical records retrieved may In other arrange the order in the order of receipt on the basis of the list printing.

【0021】又、一覧印刷後、入力キーを押下すれば、 [0021] In addition, after the list printing, if the user presses down the input key,
上記処理が最初から繰り返され、新たな所定人数分の患者についてそのホルダー番号表示が実行され、終了キーを押下すれば、カルテ抽出業務が終了する。 The process is repeated from the beginning, the holder number for new predetermined number of people of the patient is performed, if the user presses down the end key, medical record extraction operations is completed.

【0022】上述の実施例においては、ホルダー番号の転送に応じて、ホルダー番号を反転表示するようにしたが、表示態様を変更しさえすればよく、高輝度表示等他の方法でもよい。 [0022] In the embodiments described above, in accordance with the transfer of the holder number, but so as to highlight the holder number, only needs to change the display mode may be a high-brightness display such other methods. 又、カルテホルダーの選択を、LED In addition, the selection of the medical record holder, LED
表示器を点灯させることにより行うタイプのものを用いたが、機械的にカルテホルダー自体を押し出すタイプのものを用いてもよい。 Was used of the type carried out by lighting an indicator may be used of the type mechanically push out the medical record holders themselves.

【0023】 [0023]

【発明の効果】本発明によれば、再来自動受付器等の受付に同期することなく、作業者の操作に応じて、複数人数分の患者に関するカルテホルダーを全て選択状態にすることができ、一度に複数人分のカルテ取り出し作業が行えるようになる。 According to the present invention, without synchronization with acceptance of such recurrence automated attendant device, according to the operation of the operator, it can be all the chart holder for a patient of a plurality number of people selected state, It made to allow the medical records taken out of the work of multiple people at a time. 従って、作業員の負担を軽減すると共にカルテの取り出しミスを防止することができるようになる。 Therefore, it is possible to prevent the extraction mistakes chart while reducing the burden on workers.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】実施例の処理内容を示すフローチャートである。 1 is a flowchart showing the processing contents of Example.

【図2】実施例の構成を示すブロック図である。 2 is a block diagram showing the configuration of an embodiment.

【図3】カルテホルダーを示す斜視図である。 3 is a perspective view showing a chart holder.

【図4】受付ファイルのデータフォーマットを示す図である。 FIG. 4 is a diagram showing a data format of the reception file.

【図5】カルテ管理業務のメニュー画面を示す図である。 FIG. 5 is a diagram showing a menu screen of the medical record management business.

【図6】受付情報の画面表示例を示す図である。 FIG. 6 is a diagram showing an example of a screen display of the reception information.

【図7】ホルダー番号の反転表示例を示す図である。 7 is a diagram showing an inverted display example of the holder number.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

1 ホストコンピュータ 2 再来自動受付器 4 カルテ管理用端末機 5 プリンタ 6 患者データファイル 7 受付ファイル 8 カルテ棚 9 カルテホルダー 10 カルテ棚制御装置 11 ホルダー番号ファイル 12 ワークメモリ 13 発信器 14 LED表示器 15 受信器 1 host computer 2 recurrence autoattendant device 4 chart management terminal 5 Printer 6 patient data file 7 reception file 8 chart shelf 9 charts holder 10 chart rack controller 11 holder number file 12 work memory 13 transmitter 14 LED display 15 receives vessel

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 陶山 寿夫 東京都千代田区外神田6丁目15番13号 三 洋電機情報機器株式会社内 (72)発明者 金子 文理 愛媛県松山市姫原町3丁目5番1号 四国 メデイコム株式会社内 ────────────────────────────────────────────────── ─── of the front page continued (72) inventor Hisao Suyama, Chiyoda-ku, tokyo Soto-Kanda 6-chome 15th No. 13 Sanyo information devices within Co., Ltd. (72) inventor Kaneko literally Matsuyama, Ehime Prefecture Himebara-cho 3-chome 5 Ban No. 1 Shikoku Medeikomu within Co., Ltd.

Claims (2)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】 患者一人分のカルテを収納するカルテホルダーを複数保管可能なカルテ棚と、ホルダー番号の入力に応じて対応する前記カルテホルダーの選択を制御するカルテ棚制御装置と、前記ホルダー番号と患者コードとの対応関係を記憶したホルダー番号ファイルと、受付患者の患者コードを順次格納する受付ファイルと、カルテ抽出指令を入力するための操作手段と、該操作手段からのカルテ抽出指令に応答して前記受付ファイルからカルテ未抽出の所定人数分の患者コードを読み出す読み出し手段と、該読み出した所定人数分の患者コードに対応するホルダー番号を前記ホルダー番号ファイルから検索し、前記カルテ棚制御装置に連続して転送する転送手段とを備えたことを特徴とするカルテ管理装置。 And 1. A plurality storable chart shelf chart holder for accommodating a medical record for one person patient, a medical record shelf controller for controlling the selection of the chart holder corresponding in response to the input of the holder number, the holder number a holder number file for storing a correspondence between the patient code and the reception file for storing the patient code accepted patient sequentially, and operating means for inputting a chart extraction command, in response to the medical record extraction instruction from the manipulation means and the searching and reading means for reading the patient code of a predetermined number of persons in the medical record unextracted from the reception file, the holder number corresponding to the patient code of a predetermined number of people who read the from the holder number file, the chart shelf controller chart management apparatus characterized by comprising a transfer means continuously transferred to.
  2. 【請求項2】 請求項1記載のカルテ管理装置において、前記読み出し手段により読み出した所定人数分の患者コード及び対応するホルダー番号を表示する表示手段と、前記転送手段による転送に応じて対応する患者の前記表示手段における表示態様を変更する手段とを、更に、有することを特徴とするカルテ管理装置。 2. A medical record management apparatus according to claim 1, corresponding patient according to the transfer by the display means and said transfer means for displaying the holder number predetermined number of persons of the patient code and the corresponding read by the reading means wherein the means for changing the display mode of the display unit, further, chart management apparatus characterized by having the.
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