JPH05338635A - 荷札発行システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 荷札発行装置１００で、荷札発行指示がある
と、管理用記号生成手段１１０は、変換情報メモリ１０
７の変換情報と管理用記号メモリ１０８の管理用記号情
報から、発送先に対応した管理用記号を生成する。ま
た、この管理用記号と発送先情報は印刷装置１０４によ
って荷札に同時に印刷される。一方、変換情報メモリ１
０７の変換情報は、ホスト２００によって管理されてい
る。変換情報に更新すべき内容があった場合、ホスト２
００はその更新情報を荷札発行装置１００に転送し、変
換情報更新手段１１１は、変換情報メモリ１０７の情報
を更新する。 【効果】 荷札発行作業における作業者の負担が軽減さ
れ、かつ正確な管理用記号を付与することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は荷物に添付するための荷
札を発行する荷札発行装置が、上位装置であるホストコ
ンピュータに接続される荷札発行システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】宅配便等の運送業では、各営業所に荷札
発行装置を備え、これらの荷札発行装置の情報を通信回
線を介してセンタのホストコンピュータに転送し、ホス
トコンピュータで各荷札発行装置を統轄して管理する荷
札発行システムが用いられている。

【０００３】図２は、このような従来の荷札発行システ
ムの構成である。この図２において、１は荷札発行装置
を示し、この荷札発行装置１はホスト（ホストコンピュ
ータ）２に複数台、並列に接続されている。荷札発行装
置１は、制御部３、操作部４、表示部５、印刷装置６、
発送先情報メモリ７、荷物情報メモリ８、通信制御部９
を備えている。制御部３はプロセッサ等からなり、操作
部４〜通信制御部９が接続され、これら各部の制御管理
と、ホスト２との間で各種情報の送受信を実行する機能
を有している。操作部４は、キーボード等からなり、発
送先情報メモリ７から発送先情報を読み出す時の識別イ
ンデックスの入力や、荷札を印刷する場合の荷物の個数
入力等に用いられる。表示部５はＣＲＴ等からなり、操
作部４の操作ガイダンスを表示したり、発送先情報等の
各種情報を表示するために用いられる。印刷装置６は、
荷札に発送先住所・名称および荷物の個数等の所定の印
字を行って荷札を発行するためのものである。

【０００４】また、発送先情報メモリ７には、発送先の
各種の情報が予めオペレータにより入力されて格納され
ている。図３に、発送先情報メモリ７の情報内容を示
す。即ち、各発送先毎に発送先識別用のインデックス、
例えば「Ａ０１」「Ａ０２」…が付され、また各発送
先、例えば「○○太郎」の住所・名称等の情報が格納さ
れている。

【０００５】また、荷物情報メモリ８は、荷物に関する
各情報を格納するメモリであり、荷札に印字した情報と
等価な情報が格納されている。図４は、この荷物情報メ
モリ８に格納されている情報の内容を示す図である。即
ち、各発送先毎に荷物識別用のインデックス「００１」
「００２」「００３」「ｎ」…が付され、各発送先、例
えば「○○太郎」の住所・名称・荷物の個数等の情報が
記録されている。また、通信制御部９は、ホスト２との
通信制御を行うもので、通信回線１２を介してホスト２
の通信制御部１１と接続されている。

【０００６】ホスト２は、制御部１０と通信制御部１１
を備えている。制御部１０はプロセッサ等からなり、各
荷札発行装置１を管理する機能を有している。また、通
信制御部１１は前述したように、通信回線１２を介して
荷札発行装置１の通信制御部９と接続され、荷札発行装
置１との通信制御を行う機能を有している。

【０００７】このように構成された荷札発行システムに
おいて、荷札発行装置１で、荷物の発送準備として荷札
を発行する場合、作業者は先ず操作部４を操作して発送
先識別用のインデックスを入力する。インデックスが入
力されると、制御部３はこの発送先識別用のインデック
スに基づいて発送先情報メモリ７を検索し、対応する発
送先の住所・名称等を読み出し、表示部５に表示させ
る。次に、操作部４を更に操作し、荷札印刷要求を入力
すると、制御部３は読み出した発送先住所・名称および
荷物の個数等の配送に必要な情報を、印刷装置６に送出
し、印刷装置６は、これらの情報に基づいて荷札を発行
する。図５に、このような荷札を示す。即ち、印刷され
た荷札には、発送先の住所と名称およびその荷物が何個
口の何番目であるかといった情報が印刷されている。

【０００８】制御部３は、このような荷札の印刷が終了
した時、あるいは印刷中に、発行した荷札の荷物情報、
例えば、「○○太郎」の住所・名称および荷物の個数等
を荷物識別用のインデックスと共に荷物情報メモリ８に
格納する。以上の動作が繰り返され、他の発送先「○×
花子」、「△△次郎」、…、等の荷札が印刷され、かつ
各発送先毎の荷物情報を荷物情報メモリ８に順次格納
し、当日の荷札発行作業が終了すると、制御部３は荷物
情報メモリ８に蓄積された荷物情報を通信制御部９から
通信回線１２を介してホスト２に送信する。ホスト２
は、この受信した荷物情報を編集し、荷物管理処理、例
えば、入力された荷物が所定の発送先に全て届けられて
いるか否か等の配送管理等を行う。

【０００９】ところで、上記のように印刷された荷札が
添付された荷物は、各発送先へ配送するために、仕分け
をする必要がある。このような仕分けは、荷物自動仕分
け機等で行われるが、この場合、発送先に対応したバー
コードを荷物に添付する必要がある。このようなバーコ
ードの添付は、先ず、荷物を集荷した後に、作業者が荷
札に印刷された荷物の発送先住所に基づき、地域区分−
仕分けコードの対応表を参照する等の方法により、荷物
の仕分け用コードを探し出す。そして、この仕分け用コ
ードによってバーコードラベルプリンタでバーコードを
印刷し、荷札とは別にそのバーコードが印刷されたラベ
ルを荷物に添付していた。

【００１０】また、発送先に対応する荷物の仕分け用コ
ードを発送先情報メモリ７に固定的に保持しておき、発
送先に対応する仕分けコードを数字等の文字で荷札に印
刷することも行われている。この場合、荷物を集荷した
後に、荷物に印刷された仕分け用コードに対応する荷物
の仕分け用バーコードをバーコード・プリンタで印刷す
る等の方法で、荷札とは別に荷物に張り付けた後、荷物
自動仕分け機に送りだし、荷物の仕分けを行っていた。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】従来の荷札発行システ
ムでは、上記のように、荷物の仕分け用のバーコードは
荷物に荷札とは別に印刷し、これを別途に荷物に添付し
ていた。これは、荷物の仕分け方が固定的に定まったも
のではなく、頻繁に変更となるため、発送先の住所等と
は一緒に管理することができず、従って荷札と同時には
印刷できなかったからである。

【００１２】しかしながら、このような荷物の仕分け用
バーコードを印刷する作業は、荷物の収集から配送まで
に時間の制約がある配送業者にとっては負担が大きく、
しかも作業者がコード入力等の手段によってバーコード
を印刷するため、誤ったコード入力を行う恐れもある。
そして、このような誤入力が行われると、発送先の住所
とは対応しないバーコードが荷物に添付されてしまい、
その結果、誤配送が生じ、無駄な荷物の回送や、荷物の
紛失等が発生するといった問題点があった。本発明は、
上記従来の問題点を解決するためになされたもので、作
業者の荷札発行作業の負担を軽減し、かつ正確な管理用
記号を付与することのできる荷札発行システムを提供す
ることを目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明の荷札発行システ
ムは、荷札を発行する荷札発行装置と、前記荷札発行装
置を管理するホストとからなる荷札発行システムにおい
て、前記荷札発行装置に設けられ、発送先に関する情報
を格納する発送先情報メモリと、前記荷札発行装置に設
けられ、発送先の情報に対応した管理用記号を生成する
ための変換情報を格納する変換情報メモリと、前記荷札
発行装置に設けられ、管理用記号情報を格納するための
管理用記号メモリと、前記荷札発行装置に設けられ、前
記発送先情報メモリの発送先情報に基づき、前記変換情
報メモリの変換情報と、前記管理用記号メモリの管理用
記号情報とから、当該発送先に対応した管理用記号を生
成する管理用記号生成手段と、前記荷札発行装置に設け
られ、前記管理用記号生成手段で生成した管理用記号
と、前記発送先情報メモリより読み出した発送先情報と
を荷札に印刷する印刷装置と、前記ホストに設けられ、
前記変換情報メモリの変換情報を更新するための更新情
報を格納する更新情報メモリと、前記ホストに設けら
れ、前記更新情報メモリに更新情報があった場合、当該
更新情報を前記荷札発行装置に転送する更新情報転送手
段と、前記荷札発行装置に設けられ、前記更新情報転送
手段で転送された更新情報に基づき前記変換情報メモリ
の変換情報を更新する変換情報更新手段とを備えたこと
を特徴とするものである。

【００１４】

【作用】本発明の荷札発行システムにおいては、荷札発
行装置において、操作部から荷札発行指示が入力される
と、管理用記号生成手段は、発送先情報メモリの発送先
情報に基づき、変換情報メモリの変換情報と管理用記号
メモリの管理用記号情報から、発送先に対応した管理用
記号を生成する。また、生成された管理用記号と発送先
情報は印刷装置によって荷札に同時に印刷され、荷札が
発行される。一方、荷札発行装置における変換情報メモ
リの変換情報は、ホストによって管理されている。変換
情報に更新すべき内容があった場合、ホストの更新情報
転送手段はその更新情報を荷札発行装置に転送する。荷
札発行装置では変換情報更新手段によって、変換情報メ
モリの変換情報を更新する。

【００１５】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて詳細に
説明する。図１は本発明の荷札発行システムの実施例を
示すブロック図である。図のシステムは、従来の同様
に、荷札発行装置１００とホスト２００とこれら荷札発
行装置１００とホスト２００を接続するための通信回線
３００からなる。荷札発行装置１００は、制御部１０
１、操作部１０２、表示部１０３、印刷装置１０４、発
送先情報メモリ１０５、荷物情報メモリ１０６、変換情
報メモリ１０７、管理用記号メモリ１０８、通信制御部
１０９とからなる。また、操作部１０２、表示部１０
３、発送先情報メモリ１０５および通信制御部１０９
は、従来の操作部４、表示部５、発送先情報メモリ７お
よび通信制御部９と同様であるため、ここでの詳細な説
明は省略する。

【００１６】また、制御部１０１は、管理用記号生成手
段１１０と、変換情報更新手段１１１を備えている。管
理用記号生成手段１１０は、操作部１０２からの荷札発
行要求があった場合、発送先情報メモリ１０５に格納さ
れた発送先情報に基づき、変換情報メモリ１０７の変換
情報と、管理用記号メモリ１０８の管理用記号情報とか
ら、その発送先に対応した管理用記号を生成する機能を
有している。また、変換情報更新手段１１１は、後述す
るホスト２００に設けられた更新情報転送手段２０４に
よって転送された更新情報に基づき変換情報メモリ１０
７の変換情報を更新する機能を有している。

【００１７】印刷装置１０４は、発送先情報メモリ１０
５より読み出した発送先情報と、管理用記号生成手段１
１０で生成した管理用記号を荷札に印刷するプリンタで
ある。荷物情報メモリ１０６は、従来の荷物情報メモリ
８と同様に、荷札に印刷した情報と等価な情報を格納す
るメモリで、各発送先毎に荷物識別用のインデックス、
発送先の住所・名称、荷物の個数等が記録されている。
尚、この荷物情報メモリ１０６に管理用記号情報を記録
するようにしてもよい。

【００１８】変換情報メモリ１０７は、その変換情報と
して荷物の仕分け情報を格納するためのメモリである。
図６は、変換情報メモリ１０７の情報内容を示す図であ
る。即ち、変換情報メモリ１０７には、仕分け情報とし
て、地域区分コードと仕分けコードの対応表が格納され
ている。例えば、地域区分コード「０３００１」に対応
する仕分けコードは「１０５」であるといったように、
対応関係が示されている。管理用記号メモリ１０８は、
変換情報メモリ１０７の仕分けコードを管理用記号パタ
ーンに変換するために必要な情報が格納されている。本
実施例では管理用記号としてバーコードを用いており、
以下、管理用記号はバーコードであるとして説明する。

【００１９】図７は、管理用記号メモリ１０８の情報内
容を示す図である。即ち、各コード（スタートビットと
ストップビットも含む）に対応した太／細の組合せパタ
ーン（１：太バー、０：細バーで示す）の関係、また、
黒太バーの幅、黒細バーの幅、白太バーの幅、白細バー
の幅およびバーコード前後のスペース幅等の情報が格納
されている。

【００２０】一方、ホスト２００は、制御部２０１、通
信制御部２０２、更新情報メモリ２０３を有している。
制御部２０１は、更新情報転送手段２０４を備え、この
更新情報転送手段２０４は更新情報メモリ２０３に更新
情報があった場合、その更新情報を通信制御部２０２か
ら通信回線３００を介して荷札発行装置１００に転送す
る機能を有している。また、更新情報メモリ２０３は、
荷札発行装置１００の変換情報メモリ１０７の情報内容
を更新するための更新情報を格納するメモリである。例
えば、「東京都港区」へ発送する荷物の仕分けコードが
「１０５」から「１０６」に変更された場合等、その変
更情報を格納するために用いられている。尚、通信制御
部２０２は、従来と同様荷札発行装置１００との通信制
御を行うためのものである。

【００２１】次に上記実施例の荷札発行システムの動作
について説明する。図８は、その動作を示すフローチャ
ートである。荷物の発送準備として、荷物に添付する荷
札を発行する場合、先ず操作部１０２を操作して発送先
識別用のインデックスを入力する（ステップＳ１）。こ
れにより制御部１０１は、入力されたインデックスに基
づいて発送先情報メモリ１０５を検索し、対応する発送
先の住所・名称を読み出して表示部１０３に表示させる
（ステップＳ２）。また、操作部１０２を操作し、荷物
の個数等の印刷情報を入力する（ステップＳ３）。これ
により、制御部１０１はその印刷情報を表示部１０３に
表示させる（ステップＳ４）。尚、これらの動作は従来
と同様である。

【００２２】次に、操作部１０２を操作し、荷札印刷要
求を入力する（ステップＳ５）。このステップＳ５にお
いて、荷札印刷要求が入力されると、管理用記号生成手
段１１０は、ステップＳ１で入力された発送先識別用の
インデックスに基づいて発送先情報メモリ１０５を検索
し、発送先の地域区分コードを読み出した後、読み出し
た発送先の地域区分コードを基にして、変換情報メモリ
１０７を検索し、発送先の地域区分に対応する荷物の仕
分けコードを読み出す（ステップＳ６）。更に、管理用
記号生成手段１１０は、読み出した仕分けコードを管理
用記号メモリ１０８を検索しながら、バーコードを印刷
するために必要なバーコードパターンに変換する（ステ
ップＳ７）。そして、印刷パターンに変換された荷物仕
分け用バーコードを、発送先の住所・名称、荷物の個数
等の荷物の配送に必要な情報と共に荷札に印刷し、バー
コードと発送先情報とが印刷された荷札を発行する（ス
テップＳ８）。

【００２３】図９は、この荷札を示す図である。即ち、
図に示す荷札は図５に示した従来の荷札と同様に発送先
情報が印刷されていると共に、バーコードも一緒に印刷
されている。一方、荷札の印刷が終了した後、あるいは
印刷中に、制御部１０１は発行した荷札の荷物情報を荷
物情報メモリ１０６に格納させる（ステップＳ９）。
尚、この荷物情報は印刷した情報と同様である。

【００２４】以上の動作が繰り返され、他の発送先（例
えば、従来の技術で説明したように「○×花子」、「△
△次郎」、…、等）の荷札が印刷され、かつ発送先毎の
荷物情報が荷物情報メモリ１０６に順次格納され、当日
の荷札発行業務が終了すると、作業者は、操作部１０２
より情報の伝送要求を入力する。制御部１０１はこの入
力により、業務が終了したものと判断し（ステップＳ１
０）、通信制御部１０９を介してホスト２００側の通信
制御部２０２に起動信号（送信要求コマンド）を送出す
る。ホスト２００側では、制御部２０１が通信制御部２
０２を介して送信可能レスポンスを返送し、通信回線３
００が占有されると、荷札発行装置１００の制御部１０
１は荷物情報メモリ１０６内の荷物情報に荷札発行装置
１００を識別するためのヘッダを付け、ホスト２００側
に送出する（ステップＳ１１）。

【００２５】ホスト２００側の制御部２０１は、荷物情
報を受信した後、更新情報メモリ２０３を検索し、荷札
発行装置１００の変換情報メモリ１０７の内容を更新す
べき情報があるか否かを判定する（ステップＳ１２）。
このステップＳ１２において、更新すべき情報がある場
合、制御部２０１の更新情報転送手段２０４は、この仕
分け更新情報を読み出して、この情報を通信制御部２０
２、通信回線３００を介して荷札発行装置１００の通信
制御部１０９から制御部１０１に転送する（ステップＳ
１３）。

【００２６】制御部１０１の変換情報更新手段１１１
は、転送されてきた仕分け更新情報に基づいて、変換情
報メモリ１０７の仕分け情報を更新する（ステップＳ１
４）。即ち、仕分けコードが変更となった発送先の地域
区分に登録されている仕分けコードを旧コードから、転
送されてきた新コードに更新する。例えば、「東京都港
区」に対応する地域区分「０３００１」の仕分けコード
が「１０４」に変わったという更新情報が転送されてき
た場合、変換情報メモリ１０７に格納されている「東京
都港区」に対応する地域区分コード「０３００１」の仕
分けコードを「１０４」に更新する。

【００２７】一方、ステップＳ１２において、更新すべ
き情報がなかった場合、制御部２０１は通信制御部２０
２を介して荷札発行装置１００の制御部１０１に更新情
報無しを通知する（ステップＳ１５）。尚、ホスト２０
０の更新情報メモリ２０３には各荷札発行装置１００毎
に対応させたフラグが用意されている。そして、上記説
明したようにある荷札発行装置１００に更新情報を転送
した場合、転送した荷札発行装置１００に対応している
フラグを立て、送信済みを記憶する。このような構成に
より、ある荷札発行装置１００に同一の更新情報が転送
されるのを防止することができる。また、ホスト２００
側に転送された荷物情報は、制御部２０１にて荷物管理
処理に利用され、荷物の仕分け管理処理や、荷物の配送
終了判定処理、課金処理等の各種データ編集等が行われ
る。

【００２８】以上のように、本実施例では、荷物の仕分
け方が変更となったときは、ホスト２００が、変更とな
った荷物の仕分け情報に関する更新情報を荷札発行装置
１００に送信し、また、荷札発行装置１００がホスト２
００から受信した荷物の仕分け情報に関する更新情報を
変換情報メモリ１０７に格納しておくようにしたため、
荷物の仕分け方が変更となっても、正しい荷物の仕分け
用バーコードを印刷することができる。従って、荷物の
仕分け方が頻繁に変更となるような環境においても、発
送先と荷物の仕分け用バーコードを同時に印刷すること
ができる上に、バーコードは自動生成されるため、仕分
け用バーコードの誤印刷による荷物の誤配送を防止する
ことができる。

【００２９】尚、上記実施例では、発送先の情報に対応
した管理用記号を生成するための変換情報として、荷物
の地域による仕分け情報を例にとって説明したが、これ
に限定されるものではなく、例えば配達指定日による区
分け等に用いる変換情報等であってもよい。また、管理
用記号としてもバーコードだけでなく、発送先に対応し
たイメージ等であって識別可能なものであれば、他の管
理用記号であっても上記実施例と同様の効果を奏する。

【００３０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の荷札発行
システムによれば、発送先の情報から管理用記号を生成
し、荷札に対し、この管理用記号と発送先情報を同時に
印刷し、かつ発送先情報から管理用記号を生成するため
の変換情報をホスト側で管理し、更新情報があった場合
は、この更新情報によって、変換情報を更新するように
したので、荷札発行作業において作業者の負担が軽減さ
れ、また、正確な管理用記号を付与することができるた
め、従って、荷物の誤配送等を防止することができ、荷
物の集荷から配送までにかかる時間と人員の削減化を図
ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の荷札発行システムのブロック図であ
る。

【図２】従来の荷札発行システムのブロック図である。

【図３】発送先情報メモリの構成図である。

【図４】荷物情報メモリの構成図である。

【図５】従来の荷札の一例を示す図である。

【図６】本発明の荷札発行システムにおける変換情報メ
モリの内容を示す構成図である。

【図７】本発明の荷札発行システムにおける管理用記号
メモリの内容を示す構成図である。

【図８】本発明の荷札発行システムの動作を示すフロー
チャートである。

【図９】本発明の荷札発行システムによる荷札の一例を
示す図である。

【符号の説明】

１００ 荷札発行装置 １０４ 印刷装置 １０５ 発送先情報メモリ １０７ 変換情報メモリ １０８ 管理用記号メモリ １１０ 管理用記号生成手段 １１１ 変換情報更新手段 ２００ ホスト ２０３ 更新情報メモリ ２０４ 更新情報転送手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 荷札を発行する荷札発行装置と、 前記荷札発行装置を管理するホストとからなる荷札発行
   システムにおいて、 前記荷札発行装置に設けられ、発送先に関する情報を格
   納する発送先情報メモリと、 前記荷札発行装置に設けられ、発送先の情報に対応した
   管理用記号を生成するための変換情報を格納する変換情
   報メモリと、 前記荷札発行装置に設けられ、管理用記号情報を格納す
   るための管理用記号メモリと、 前記荷札発行装置に設けられ、前記発送先情報メモリの
   発送先情報に基づき、前記変換情報メモリの変換情報
   と、前記管理用記号メモリの管理用記号情報とから、当
   該発送先に対応した管理用記号を生成する管理用記号生
   成手段と、 前記荷札発行装置に設けられ、前記管理用記号生成手段
   で生成した管理用記号と、前記発送先情報メモリより読
   み出した発送先情報とを荷札に印刷する印刷装置と、 前記ホストに設けられ、前記変換情報メモリの変換情報
   を更新するための更新情報を格納する更新情報メモリ
   と、 前記ホストに設けられ、前記更新情報メモリに更新情報
   があった場合、当該更新情報を前記荷札発行装置に転送
   する更新情報転送手段と、 前記荷札発行装置に設けられ、前記更新情報転送手段で
   転送された更新情報に基づき前記変換情報メモリの変換
   情報を更新する変換情報更新手段とを備えたことを特徴
   とする荷札発行システム。