JPH04190450A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書の編集・推敲・校正を行なう文字処理装
置に関するものである。

〔従来の技術〕

近年、手書き文書作成に代わり、ワードプロセッサなど
文書作成装置を用いた文書作成業務が広く普及してきて
いる。それに伴い、作成した文書の推敲・校正を、入力
された文書データから、人間に代わって、自動的に行な
う装置が多数提案され、実現されている。そのような装
置によれば、不注意から生じる人力ミスや思い込みなど
による誤用などを指摘して、より読みやすく明解な文書
に仕上げることが可能となっている。また、そのように
して作成された文書は、フロッピーディスクやハードデ
ィスクなどの磁気記憶媒体や、光ディスクなど、文字処
理装置本体に付随する２次記憶装置に文書ファイルとし
て保存し、必要に応じて呼出し、あるいは一覧にして出
力することが可能である。

〔発明が解決しようとしている課題〕

しかしながら、従来の技術においては、文書の編集作業
と編集後の文書の推敲・校正作業とが分離されていたた
め、編集後の文書の校正処理を行なうのを忘れ、誤りや
適切な表現を見逃しがちであり、特にワードプロセッサ
入力に特有なかな漢字変換誤りや、削除のし忘れ、削除
しすぎなど編集ミスがそのままにされ、作成された文書
中に誤りを含んでいることが多かった。

また、校正処理を必要とする文書と必要としない文書と
がある場合は、文書ごとにオペレータが必要に応じて校
正の実行を指示しなければならなかった。かといって、
すべての文書に対して無条件に校正処理を行なうと、作
成中で未完の文書や、間違いがあっても容認でき得るメ
モ程度の文書の場合、−々細かい誤りを指摘してもうる
さいだけの場合もあり、誤りのない文書作成を手軽に行
なうことが困難であった。

更に、従来の技術においては、一覧出力する際に、文書
フォーマットや文書ファイル名などの形式的な情報だけ
しか出力できなかったため、その文書ファイルがまだ作
成途中の未完成ファイルなのか、校正作業まですべて終
了した完成ファイルなのかがわからず、一覧表示される
文書ファイルの中のどの文書を仕上げなければならない
のかを知ることができず、作業効率が上がらなかった。

〔課題を解決するための手段及び作用〕上記課題を解決
するために、本発明文書処理装置は、文書を作成・編集
する編集手段と、前記編集手段により編集された文書を
記憶する文書記憶手段と、前記文書記憶手段に記憶され
た文書を校正する校正手段と、前記編集手段による編集
動作の終了を検知する検知手段と、前記検知手段により
編集動作の終了を検知したときに、前記校正手段による
校正を実行するように制御する制御手段とを具え、編集
動作終了時に、自動的に校正処理を実行可能としたもの
である。

〔実施例〕

以下、図面を参照して本発明の詳細な説明する。

第１図は本発明の全体構成の一例である。

図示の構成において、ＣＰＵは、マイクロプロセッサで
あり、文字処理のための演算、論理判断等を行ない、ア
ドレスバスＡＢ、コントロールバスＣＢ、データバスＤ
Ｂを介して、それらのバスに接続された各構成要素を制
御する。

アドレスバスＡＢは、マイクロプロセッサＣＰＵの制御
の対象とする構成要素を指示するアドレス信号を転送す
る。コントロールバスＣＢは、マイクロプロセッサＣＰ
Ｕの制御の対象とする各構成要素のコントロール信号を
転送して印加する。データバスＤＢは、各構成機器相互
間のデータの転送を行なう。

次にＲＯＭは、読出し専用の固定メモリであり、ＰＡは
、第４図〜第７図につき後述するマイクロプロセッサＣ
ＰＵによる制御手順等を記憶させたプログラムエリアで
ある。

また、ＲＡＭは、１ワード１６ビツトの構成の書込み可
能のランダムアクセスメモリであって、各構成要素から
の各種データの一時記憶に用いる。

ＴＸＴＢＵＦは文書バッファであり、キーボードＫＢよ
り入力された文書情報を蓄えるためのメモリである。第
３図につき詳述する。

ＫＳＭＯＤＥは文書編集終了時に自動的に文書校正処理
を起動するかどうかのフラグであり、このフラグが１の
とき文書編集終了時に文書校正処理を自動的に起動する
。

ＫＢはキーボードであって、アルファベットキー、ひら
がなキー、カタカナキー等の文字記号入カキ−１及び、
文書編集を終了する編集終了キー、文書校正処理を自動
起動するかどうかを選択する選択キー、文書目録キーな
どのファンクションキーを備えている。

図において、ＥＮＤは文書入力あるいは編集を終了させ
るための文書編集終了キー、ＣＡＴは作成した文書ファ
イルの一覧を表示する文書目録キー、ＭＯＤは文書校正
処理の起動のタイミングを選択するためのモード設定キ
ーで、ＡＵＴは、文書編集終了時に自動的に文書校正処
理を行なうモートに設定し、ＭＡＮは、文書編集終了時
に文書校正処理を自動的に起動しないようにするモート
に設定する。

ＤＩＳＫは定型文書を記憶するための２次メモリであり
、作成された文書の保管を行ない、保管された文書はキ
ーボードの指示により、必要な時呼び出される。

ＣＲはカーソルレジスタである。ＣＰＵにより、カーソ
ルレジスタの内容を読み書きできる。後述するＣＲＴコ
ントローラＣＲＴＣは、ここに蓄えられたアドレスに対
する表示装置ＣＲＴ上の位置にカーソルを表示する。

ＤＢＵＦは表示用バッファメモリで、ＴＸＴＢＵＦに蓄
えられた文書情報等のパターンを蓄える。

ＣＲＴとはＣＲＴコントローラであり、カーソルレジス
タＣＲ及びバッファＤＢＵＦに蓄えられた内容を表示器
ＣＲＴに表示する役割を担う。

また、ＣＲＴは陰極線管等を用いた表示装置であり、そ
の表示装置ＣＲＴにおけるドツト構成のパターン及びカ
ーソルの表示をＣＲＴコントローラで制御する。

さらに、ＣＧはキャラクタジェネレータであって、表示
装置ＣＲＴに表示する文字、記号のパターンを記憶する
ものである。

かかる各構成要素からなる本発明文字処理装置において
は、キーホードＫＢからの各種の入力に応じて作動する
ものであって、キーホードＫＢからの入力が供給される
と、まず、インタラブド信号がマイクロプロセッサＣＰ
Ｕに送られ、そのマイクロプロセッサＣＰＵがＲＯＭ内
に記憶しである各種の制御信号を読出し、それらの制御
信号に従って、各種の制御が行なわれる。

第９図は、本発明による文書目録表示の例を示した図で
ある。

文書目録表示では、図１におけるＤＩＳＫに格納された
各文書ファイルについて、各々の文書管理データを画面
上に表示する。

校正欄に「済」とある文書は、既に文書校正処理済の文
書を表わし、「未」とあるのは、まだ文書校正処理が行
なわれていない文書を表わす。例では、３・４・５・６
の各文書は校正処理済の文書であり、その他は校正処理
されていない文書を表わしている。

第２図は、本発明による文書編集終了時の文書誤り指摘
時の表示画面例を示した図である。

（ａ）で文書編集作業を終了し、キーホードＫＢ上の編
集終了キーＥＮＤを押すと、自動的に文書の校正処理が
行なわれ、（ｂ）のように誤り箇所、問題点を指摘する
。

図（ｂ）において網掛は表示されている箇所が誤り箇所
である。

第３図は本発明文字処理装置における文書バッファＴＸ
ＴＢＵＦの構成を示した図である。

（ａ）はＴＸＴＢＵＦの全体構成を示した図である。Ｔ
ＸＴＢＵＦは文書管理データ、文書データから構成され
る。

（ｂ）は文書管理データの構成を示した図である。図に
おいて、ｆ　ｉ　ｌ　ｅｎａｍｅは文書ファイル名を格
納するエリアであり、１文字２パイトノＪＩＳコード１
０文字分で表わされる。

ｂｒｄａｔｅは、この文書ファイルが新規作成された日
付を格納するエリアで、１文字１バイトで６文字分の日
付データを格納する。例えば“８９年３月１０日”であ
れば、“８９０３１０“と格納される。

ｕｐｄａ　ｔ　ｅは、この文書ファイルに、最も最近内
容を更新して戻した日付を格納するエリアで、ｂｒｄａ
ｔｅと同じ形式で格納される。

ｋｅｔａはこの文書ファイルの文書フォーマットで、１
行の桁数を２バイトで表わす。

ｇｙｏｕはこの文書ファイルの文書フォーマットで、全
行数を２バイトで表わす。

ｐａｇｅはこの文書ファイルの文書フォーマットて、総
頁数を２ハイドで表わす。

ｋｓｆｌｇは、この文書ファイルの文書データが、校正
処理されたかどうかを表わす１バイトのフラグで、文書
新規作成時にＯを格納し、文書校正処理終了後には１が
格納される。

Ｃ０ｍ１ｎｅｎｔは、メモ欄であり、この文書ファイル
の内容などを１文字２バイトのＪＩＳコードで２０文字
分格納することができる。

（Ｃ）は文書データの構成を示した図である。

文書データは、文書を構成する文の表記文字列コードを
１文字２バイトのＪＩＳコードで格納したバッファであ
る。

上述の実施例の動作をフローチャートに従って説明する
。

第４図は本発明文字処理装置の動作を示すフローチャー
トである。

ステップ５４−１においてキーボードよりキーが押下さ
れ、割り込みが発生するのを待つ。キーが入力されると
ステップ５４−２においてキー判別し、キーの種類に応
じてステップ８４−３．５４−４．５４−５．５４−６
のいずれかのステップに分岐する。

ステップ５４−３は文書編集終了キーＥＮＤが押下され
たときの処理であり、第５図にて詳述する。

ステップ５４−４は文書目録表示キーＣＡＴが押下され
たときの処理であり、第６図にて詳述する。

ステップ５４−５はモート設定キーＭＯＤが押下された
ときの処理であり、第７図において詳述する。

ステップ５４−６は、キーホードＫＢ上の上記以外のキ
ーが押下された場合の処理であり、同種の文字処理装置
において一般に行なわれている処理であるので、特に記
述しない。

第５図は、ステップ５４−３の処理を詳細化したフロー
チャートである。

ステップ５５−１は自動校正処理モードかどうかをチエ
ツクする処理である。具体的にはＫＳＭＯＤＥ＝１であ
るかどうかをチエツクし、もし１でなければ自動校正モ
ードではないので、文書校正処理を行なわずに直ちにリ
ターンする。

ＫＳＭＯＤＥ＝１であれば自動校正モートであるので、
ステップ５５−２へ進む。

ステップ５５−２．５５−３は、文書データから文書を
構成する文字データを取り出してきて、解析を行ない、
文章誤りや不適切な箇所などを検出して表示する処理で
ある。例えば、同音異義語の使用誤りや、不適切な助詞
の使用、間違った表現、適切でない表現、死語、使用禁
止語、慣用句の誤った使用、係り受は関係の不明瞭な文
、文書編集処理上の不注意による削除のし忘れ箇所など
を解析する。これはあらかじめ用意された誤りパターン
データとのマツチングを図る方法や、解析用辞書を用い
て形態素解析・構文解析・意味解析などを一行なってさ
らに解析精度を上げる方法など、様々な方法が同種の文
字処理装置において提案されているので特に詳述しない
。

ステップ５５−４では、ステップ５５−２・５５−３に
より校正処理済となったため、第３図（ｂ）に示すｋｓ
ｆｌｇに１を格納してリターンする。

第６図はステップ５４−４の処理を詳細化したフローチ
ャートである。

ステップ５６−１はＤＩＳＫに格納された文書ファイル
の一つを取り出してくる処理で、例えば、従来性なわれ
てきたように、ＤＩＳＫのある決まった位置に、ＤＩＳ
Ｋのとこにどのファイルが格納されているのかを示すデ
ィレクトリ情報を持たせることにより実現される。もし
すべての文書ファイルに対して本処理を終えたならばリ
ターンする。

文書ファイルを取り出したならば、ステップ５６−２で
その文書ファイルの文書管理データをｇｅｔＬ、ステッ
プ５６−３以下の処理で、文書管理データの内容を一覧
表示する。画面への表示は、１文字のデータを読み込ん
ではパターンに展開し、表示バッファＤＢＵＦに出力す
るという通常広く行なわれている処理である゛。

ステップ５６−３では文書ファイル名ｆ　ｉ　］　ｅｎ
ａｍｅを表示し、ステップ５６−４では新規作成日付ｂ
ｒｄａｔｅを、ステップ５６−５では最新更新日付ｕｐ
ｄａｔｅを、ステップ８６−６ではコメントｃｏｍｍｅ
ｎｔを、ステップ５６−７では校正済かどうかを表わす
ｋｓｆｌｇを、ステップ５６−８では文書フォーマット
情報の行数・桁数・頁数を、それぞれ表示する。

第７図はステップ５４−５の処理を詳細化したフローチ
ャートである。

ステップ５７−１はモード選択のための画面表示を行な
う。文書校正を自動的に起動する場合はＡＵＴキーを、
自動的に起動しない場合はＭＡＮキーを選択するように
ウィンドウメツセージ表示する。ウィンドウ表示は従来
から広く行なわれている方法であり、詳述しない。

ステップ５７−２で、モート選択のためのキー人力待ち
を行ない、キーが押下されるとステップ５７−３にてそ
のキーを判定し、ＡＵＴキーならばステップ５７−４へ
、ＭＡＮキーならばステップ５７−５へ、その他のキー
ならばステップ５７−２で再度キー待ちをする。

ステップ５７−４はＡＵＴキーが選択された場合で、文
書編集終了時に自動的に校正処理が行なわれるように、
第３図におけるＫＳＭＯＤＥに１を格納する。

ステップ８７−５はＭＡＮキーが選択された場合で、文
書編集終了時に校正処理が行なわれないように、ＫＳＭ
ＯＤＥに０を格納する。

〔他の実施例〕

以上の説明において、文書編集終了キーの押下とともに
、文書校正処理を行ない、文書における誤りや問題点な
どを指摘するようにしているが、問題点を指摘するので
はなく、自動的に修正してしまうようにしても良い。例
えば、図８に示すように（ａ）において文書編集終了キ
ーが押下された場合、（ｂ）の如く誤り箇所を自動的に
修正して文書作成処理を終了させるようにすればよい。

また、以上の実施例においては、文書編集の終了を指示
する具体的なキーとしてＥＮＤというキーを用いていた
が、文書の入力・編集作業の終了を意味する操作であれ
ば文書印刷・文書保存・文書通信・電源ＯＦＦなど何で
もよい。

また、以上の説明において、校正処理を自動的に行なう
かどうかの選択をオペレータの選択したモードで固定的
に行なったが、文書編集終了ごとに校正処理を行なうか
どうかをメツセージ表示などでオペレータに問いあわせ
るようにしても良い。

また、以上の説明において、文書一覧出力手段として、
画面への表示を用いたが、印刷や音声による出力などに
しても良い。

また、以上の説明においては、文書編集終了時に文書校
正処理を行なった場合に、校正完了記憶手段に校正済で
あることを記憶するようにしているが、編集終了時に自
動的に校正完了を記憶するだけでなく、文書作成中に校
正処理を行なったときにも校正完了を記憶するようにし
ても良い。

〔効果〕

以上の説明から明らかなように、本発明によれば文書を
編集・更新した後、編集終了時に自動的に文書校正が起
動されるため、誤りが放置されることがなくなり、効率
のよい文書作成作業を行なうことができるようになる。

また、本発明によれば文書校正処理を自動的に起動する
かしないかをオペレータが決定することが可能であり、
校正処理を必要とする場合と、簡単なメモ書きのように
特に校正処理する必要がない場合を使い分けることがで
き、効率のよい文書作成作業を行なうことができるよう
になる。

更に、本発明によれば文書を一覧出力した際に、校正処
理が完了した文書か未校正の文書かを容易に判別できる
ため、特に複数文書を作成していく際、仕上げなければ
ならない文書がどれかが一目でわかり、効率のよい文書
作成作業を行なうことができるようになる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の全体構成のブロック図、第２図は実施
例の表示画面例を示した図、第３図は本発明の文書メモ
リの構成を示す図、第４図〜第７図は本発明文字処理装
置の動作を示すフローチャート、 第８図は他の実施例の表示画面例を示した図、第９図は
文書目録表示の例を示した図である。 図中、ＣＰＵはマイクロプロセッサ、ＲＯＭは読み出し
専用メモリ、ＲＡＭはランダムアクセスメモリ、ＤＩＳ
Ｋは２次メモリ、ＫＢはキーボード、ＣＲはカーソルレ
ジスタ、ＤＢＵＦは表示用バッファ、ＣＲＴは表示装置
、ＣＲＴＣは表示コントローラ、ＣＧはキャラクタジェ
ネレータであ第２図 ↓ＥＮＤキー押下 第３図 （ａ）ＴＸＴＢし下の構成 （ｂ）　　文書管理データの構成 モータースポーツの歴史は１９・・・　　」第６図 、　第７図 ↓ＥＮＤキー押下 （ｂ）

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書を作成・編集する編集手段と、 前記編集手段により編集された文書を記憶する文書記憶
   手段と、 前記文書記憶手段に記憶された文書を校正する校正手段
   と、 前記編集手段による編集動作の終了を検知する検知手段
   と、 前記検知手段により編集動作の終了を検知したときに、
   前記校正手段による校正を実行するように制御する制御
   手段とを有することを特徴とする文書処理装置。
2. （２）前記制御手段による制御動作を実行するか否かを
   選択する選択手段を有することを特徴とする請求項第１
   項記載の文書処理装置。
3. （３）複数の文書を記憶する文書ファイル手段と、前記
   文書ファイル手段に記憶された各文書が、前記校正手段
   より校正されたものか否かを区別可能に記憶する校正情
   報記憶手段と、 前記文書ファイルに記憶された文書名を一覧表示する表
   示手段と、 前記一覧表示を実行するときに、前記校正情報記憶手段
   に記憶された情報にしたがって、各文書が校正されたも
   のか否かを区別可能に表示するように制御する表示制御
   手段とを有することを特徴とする請求項第１項記載の文
   書処理装置。