JPH02556A - 文書印刷制御方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 「を明の１」的］ （産業上の利用分野） 本発明は文書を任意の書式で印Ｇｌ可能な印刷機能をも
つワードプロセッサの文書印刷制御方式（従来の技術） 近年、文書の入力、保（ｒ、、編集、及び印ＩＪＩ　１
Ｍ能をもち、かつ文書を１千念の書式で印刷可能な１本
語ワードプロセッサが広く普及している。この種、１コ
水語ワードプロセッサに於いては、文書印刷時に於いて
、用紙サイズ（Ａ４．Ａ５等の印’＋ｉｉｌｌ１１目］
（の大きさ）及び文書形態情報（１行あたりの文字数、
１頁あたりの行数）、印刷形態情報（文ｒ間隔、行間隔
等）からなる印刷書式情報をオペレータが指定すること
により、その指定された書式に従い指定された用紙上に
文書を印刷することかできる。

この際、従来では、印刷時に於いて、上記指定された書
式情報の内容から、印刷が可能であるか占かのチエツク
を行ない、印刷不ｉＴ能な組合イ〕せを検出したとき、
印９１不能である旨（印刷用紙の幅不足、長さ不足）の
メツセージをオペレータにη１らせる印刷書式エラー検
出機能をＨしていた。

（発明が解決しようとする課題） 上記した従来の印刷書式エラー検出手段に於いては、オ
ペレータが指定した印刷書式情報の内ｄのｍ　＝　１）
せで印刷書式エラーが検出されるため、エラーの検出が
なされた際に、オペレータは再度印刷古式を見直す必要
があり、そのエラー原因の追求に多くの時間を要すると
いう欠点があった。

又、従来のこの種１」来訪ワードプロセッサに於いては
、印刷用紙にχ・１する最適フォーマ・ントの設定がす
べて人手に委ねられており、従ってフォーマットの設定
に多くの時間を要していた。

本発明は、文書印刷書式を任意に設定可能なワードプロ
セッサに於いて、オペレータにより指定された印刷古式
に則って文書情報を印刷したとき指定用紙上に文書が納
まらない場合、設定された印刷形態情報を自動的に修正
し、文書を指定用紙に合った文字列にて体裁良く印刷す
ることのできる文書印刷制御方式を提供することを１」
的とする。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段及び作用）本発明は、文書
を表わす文書情報を記憶する記憶手段と、この文書の印
刷に必要な印刷書式情報として、この文書を印刷する用
紙サイズ、少なくとも文書の１行あたりの字数を指定す
る文書形態情報、並びに、文書の印刷形態を指定する印
刷形態情報とを入力する入力手段と、指定された文書形
態の文書を、指定された印刷形態で印刷した場合、指定
された用紙サイズに納まるか否かを検査し、この印刷書
式では用紙に納まらない場合に、入力されている印刷形
態情報を修正して、前記文ｉ’ｆ　１；　聾の文書が指
定用紙サイズに納まるように印刷書式の変更を行なう制
御手段とを具備し、前記印判書式情報の設定時に、指定
された用紙サイズ、文書形態、印刷形態では用紙に納め
ることができない場合、用紙に納めて印刷できるように
印刷形態を自動修正する機能を持たせ、文書印刷機能の
充実を計ったものである。

（実施例） １ユ下図面をり照して本発明の一実施例を説明する。

第１図に於いて、１０１は装置全体の制御を司る処理装
置（以ドＣＰＵと称す）であり、文書作成（カナ漢字変
換）、編集、校正、史には第２図に示すような印刷スペ
ースの過不足内容表示及び印刷書式の自動修正等を内部
メモリ（ＭＭＵ）に格納されたプログラムに基づき実行
する。１０２はこのＣＰ　Ｕ　１．０１の各種プログラ
ム情報を格納するとともに、所定の書式に従う複数百分
の文３情報格納領域を含むワーク用の記憶領域をもつ内
部メモリ（以下Ｍ　Ｍ　Ｕと称す）である。１０３はダ
イレクトメモリアクセス制御を行なうＤＡＭコントロー
ラ（ＤＭＡ）　　　１０４は外部ファイルメモリをコン
トロールするファイルメモリコントローラである。１０
５及び１０６はファイルメモリコントローラ１０４の制
御対象となる外部メモリであり、ＭＭＵ　１０２ヘロー
デイングされるプログラム情報、更には頁単位の入力文
書情報等、６種情報の保（ｊに供されるもので、１０５
はフロッピィディスク装置（ＦＤＤ）　、１０６は磁気
ディスク装置（ＤＩＳＩＯである。１０７は文書入力、
史には印刷時の印刷書式（用紙サイズ、行間隔、文字間
隔）の入力等を含む各種の情報入力に供される各種のデ
ータキー、及びファンクションキーを自゛シてなるキー
ボード（ＫＢ）であり、ここでは上記ファンクションキ
ーとして、印刷書式を自動的に修正するための自動修正
キーが含まれる。

１０８は文書作成、文書入力、印刷出力等のための各種
メニュー表示、作成文書の表示等に洪されるＣＲＴデイ
スプレィ装置（ＣＲＴ）　、１０９は上記キーボード１
０６、ＣＲＴデイスプレィ装置１０８等を制御するＫＢ
／ＣＲＴコントローラである。１１０はシステムで取扱
われる各種の漢字パターン情報を貯える漢字パターンメ
モリ（ＫＰＭ）である。１１１はＣＲＴデイスプレィ装
置１０８に表示された文書情報のハードコピその他の帳
票発行処理等に供されるプリンタ（ＰＲＴ）　、１１２
はこのプリンタ１１１を制御するプリンタコントローラ
（ＰＲＴ−ＣＯＮＴ）である。又、１１３はアドレス、
データ、制御情報等の転送に供されるシステムバス、１
１４は漢字パターンデータの転送に供されるＫＰＭバス
、１１５はＤ　Ｍ　Ａバスである。

第２図は本発明の一実犠例に於ける動作を説明するため
のフローチャートである。

ここで上記第１図及び第２図を参照しなから一実施例の
動作を説明する。

先ずシステムの電源が投入されると、ＤＡＭコントロー
ラ１０３、及びファイルメモリコントローラ１０４の制
御の下に、外部メモリ、例えば磁気ディスク装置１０６
に格納されているプログラム情報がＭＭＵ　１０２の所
定プログラム格納臼ｆ１域ヘロードされ、そのＭＭＵ１
０２に格納されたプログラムに従うＣＰＵｌ０Ｉの制御
の下に、ＫＢ／ＣＲＴコントローラ１０９がＣＲＴデイ
スプレィ装置１０８をドライブ制御し、ＣＲ７画面上に
作業メニューが表示される。このＣＲ７画面上に表示出
力された作業メニューの中から、オペレータがキーボー
ド１０７を操作して、以後の処理作業を選択する。

ここで印刷動作の実行を選択すると、ＣＰＵ１０１の制
御の下に以下のような動作が実行される。

先ずＣＲＴデイスプレィ装置１０８のＣＲＴ　１：１１
１面上に印刷書式のメニューが表示される。

このメニューに従いオペレータから印刷書式が指定され
ると（第２図ａｌ　−ａ４　）と、その印刷書式で指定
された用紙サイズ、文字間隔、行間隔の各情報から印刷
可能な文字数と行数を計算しく第２図ｂ）、文書情報に
付帯された文書形式と比較照合する（第２図ｃｌ　　ｃ
２）。

ここで、指定された印刷書式が、その文書の印刷に対し
て最適フォーマットでなく、文書形式が」二足計算によ
って求めた行数又は文字数の値よりも大きく設定されて
いる場合は、自動修正が可能か否か（文字ピッチ、行ピ
ッチを詰めることによって印刷が可能か否か）を判断し
、自動修正不可能であれば、そのオーバーした、文字数
、行数と、指定された印刷書式のままでは印刷不可であ
る旨のメツセージをＣＲ７画面上に表示する（第２図ｄ
−ｆ）。

又、この際、自動修正が可能で、′かつキーボド１０７
の１］動修正設定キーにより、自動修正モードが指定さ
れている場合は、印刷書式で指定した用紙サイズと文書
形式で示される文字数から、平均的行間隔、及び平均的
文字間隔を求めて、指定された印刷書式の行間隔、文字
間隔等を自動修正し、その修正後の書式に従うプリンタ
制御情報をプリンタ１１１に送るとともに、その修正内
容をＣＲＴデイスプレィ装置１０８に送ってＣＲ７画面
上に表示させる（第２図ｇ　−ｈ　）。プリンタ１１１
はプリンタコントローラ１１２を介し文書情報及び修正
後のプリンタ制御情報を受けて、修正後の行間隔及び文
字間隔にて指定用紙上に文書情報をプリンタアウトする
（第２図Ｊ）。

又、前述した最適フォーマットの判断時（第：２図ｄ）
に於いて、指定された印刷書式がその文書の印刷にり・
１して最適フォーマットであることか判断された際は、
指定された印刷書式に従う文書印刷が実行される（第２
図ｊ）。

尚、上記した実施例では、指定された印刷書式に従う印
刷可能な文字数及び行数の値に々・１して、文書形式設
定値が大きく、印刷不能であると判断した場合に、その
超過行数、文字数等をＣＲＴ画面に表示したが、例えば
文書形式の設定値が／ＪＸさい場合に、指定用紙上に於
ける余白を文字数、行数に換算して、その値をＣＲＴ画
面に表示する機能を付加することも可能である。又、印
刷すべき文書情報の中の制御文字を用いて、行単位に、
又はタブで区切られた項目単位に、上記した自動修正を
行なうこともできる。この場合に於いても体裁の良い、
文書、表等を容易に作成でき印刷できる。

［発明の効果］ 本発明の文書印刷制御方式によれば、印刷書式の設定時
に指定用紙内に文書を納めて印刷できない印刷書式の設
定がなされた場合、用紙サイズと文書形態情報とから印
刷形態情報を自動的に変更するため、印刷ミスを確実に
防止でき、しかもオペレータに負担をかけずに、指定用
紙に合ったフォーマットをもって体裁の良い文書、表等
を迅速に印刷することができる。

【図面の簡単な説明】

図は本発明の一実施例を説明するためのもので、第１図
はシステム構成を示すブロック図、第２図は野郎の処理
フローを示す図である。 １０１・・・処理装置（ＣＰＵ）　、１０２・・・内部
メｅリ　（ＭＭＵ）　　　１０３−ＤＡＭコントローラ
、１０４・・・ファイルメモリコントローラ、１０５．
１０６・・・外部メモリ、１０７・・・キーボード（Ｋ
Ｂ）、１０８・・・ＣＲＴデイスプレィ装置、１０９・
・・ＫＢ／ＣＲＴコントローラ、１１０・・・漢字パタ
ーンメモリ　（ＫＰＭ）　　　１１１・・・プリンタ（
ＰＲＴ）　、１１２・・・プリンタコントローラ（ＰＲ
Ｔ−ＣＯＮＴ）。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 第１図 第２　図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）、文書を表わす文書情報を記憶する記憶手段と、
   この文書の印刷に必要な印刷書式情報として、この文書
   を印刷する用紙サイズ、少なくとも文書の１行あたりの
   字数を指定する文書形態情報、並びに、文書の印刷形態
   を指定する印刷形態情報とを入力する入力手段と、指定
   された文書形態の文書を、指定された印刷形態で印刷し
   た場合、指定された用紙サイズに納まるか否かを検査し
   、この印刷書式では用紙に納まらない場合に、入力され
   ている印刷形態情報を修正して、前記文書形態の文書が
   指定用紙サイズに納まるように印刷書式の変更を行なう
   制御手段とを具備し、前記印刷書式情報の設定時に、指
   定された用紙サイズ、文書形態、印刷形態では用紙に納
   めることができない場合、用紙に納めて印刷できるよう
   に印刷形態を自動修正することを特徴とした文書印刷制
   御方式。
2. （２）、前記印刷形態情報として印刷行ピッチ、又は文
   字ピッチの情報が前記入力手段から入力され、前記制御
   手段は、設定された印刷行ピッチ、又は文字ピッチの情
   報を修正することにより、指定文書形態の文書を指定用
   紙サイズに納めて印刷できるようにすることを特徴とし
   た特許請求の範囲第１項記載の文書印刷制御方式。