JP7102775B2 - 情報処理装置、データ登録支援方法及びプログラム - Google Patents
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Description
また、本発明に係るデータ登録支援方法は、情報処理装置が実行するデータ登録支援方法であって、ユーザ操作により指定された検索条件に基づき対象の取引データを検索する検索処理と、所定の項目に登録されている情報内容を前記検索処理で検索された取引データを対象にして内容別に表示させるとともに、当該情報内容が前記所定の項目に登録されている取引データを表示させるための表示ボタンを前記情報内容毎に対応付けて表示させる第1の表示制御処理と、前記表示ボタンの何れかに対して操作がなされた場合に、前記検索処理で検索された取引データのなかからこの操作がなされた表示ボタンに対応する情報内容が前記所定の項目に登録されている取引データを抽出し、この抽出した取引データを取引データの追加登録を行うための追加登録ボタンとともに表示させる第2の表示制御処理と、前記追加登録ボタンの操作がなされた場合に、前記操作がなされた表示ボタンに対応する情報内容が前記所定の項目に入力された状態の取引データ登録フォームを表示させる第3の表示制御処理と、を含むことを特徴とする。
また、本発明に係るプログラムは、コンピュータを、ユーザ操作により指定された検索条件に基づき対象の取引データを検索する検索手段、所定の項目に登録されている情報内容を前記検索手段により検索された取引データを対象にして内容別に表示させるとともに、当該情報内容が前記所定の項目に登録されている取引データを表示させるための表示ボタンを前記情報内容毎に対応付けて表示させる第1の表示制御手段、前記表示ボタンの何れかに対して操作がなされた場合に、前記検索手段によって検索された取引データのなかからこの操作がなされた表示ボタンに対応する情報内容が前記所定の項目に登録されている取引データを抽出し、この抽出した取引データを取引データの追加登録を行うための追加登録ボタンとともに表示させる第2の表示制御手段、前記追加登録ボタンの操作がなされた場合に、前記操作がなされた表示ボタンに対応する情報内容が前記所定の項目に入力された状態の取引データ登録フォームを表示させる第3の表示制御手段、として機能させることを特徴とする。
まず、図1を参照して、本実施形態の構成を説明する。図1は、本実施形態の経営支援システム1の概略構成図である。
また、端末装置3は、ブラウザ等により、ユーザの操作入力を受け付けてサーバ2に送信し、サーバ2から送信された情報を受信して表示する。
次に、図2を参照して、サーバ2の構成について説明する。図2は、サーバ2の機能的構成を示すブロック図である。
記憶部23には、CPU21で実行されるシステムプログラム、Webサーバプログラム等のアプリケーションプログラム、これらのプログラムの実行に必要なデータ等が記憶されている。アプリケーションプログラムには、会計アプリケーションプログラム、給与アプリケーションプログラム、売上集計管理アプリケーションプログラムといった各種プログラムが含まれる。これらのプログラムは、コンピュータ読み取り可能なプログラムコードの形態で記憶部23に格納されている。CPU21は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
次に、図3を参照して、端末装置3の機能的構成について説明する。図3は、端末装置3の機能的構成を示すブロック図である。
タッチパネルは、表示部35と一体となって形成され、例えば、静電容量方式、抵抗膜方式、超音波表面弾性波方式等の各種方式により、ユーザによる表示部35上の接触位置のXY座標を検出する。そして、タッチパネルは、接触位置のXY座標に係る位置信号をCPU31に出力する。
次に、サーバ2により提供される会計サービスの一環としての元帳・補助簿の閲覧機能について説明する。なお、元帳には、総勘定元帳及び仕訳帳があり、補助簿には、現金出納帳、買掛帳、預金出納帳、経費帳及び売掛帳があるが、以下の説明では、経費帳を閲覧する場合を一例に挙げて、元帳・補助簿の閲覧機能の説明を行う。
検索画面41は、例えば、会計アプリケーションプログラム起動時のトップ画面(図示省略)が表示部35に表示されている状態において、端末装置3の操作部34を介して、ユーザにより「経費帳」アイコン(図示省略)の押下操作が行われることによって表示部35に表示される画面である。なお、上記トップ画面には、取引データの新規登録を行うための取引入力画面を表示部35に表示させるための「新規登録」アイコン(図示省略)も表示される。
検索条件入力フォームF1では、検索をかける期間を指定するための指定入力部A1が表示される。指定入力部A1は、指定方法(月度又は日付)を選択するためのラジオボタンA1aと、開始タイミング及び終了タイミングを選択するためのセレクトボックスA1bとによって構成されている。
ユーザは、検索オプションボタンB1の押下操作を行うことで、検索条件入力フォームF1に検索オプションの項目を追加表示させることができる。
図5に示すように、検索条件入力フォームF1には、「所属」、「経費科目」、「取引先」の各検索オプションの項目に係る情報を指定入力するための指定入力部A2~A4が表示される。
なお、ユーザは、検索条件入力フォームF1に検索オプションの項目が追加表示されているときに検索オプションボタンB1の押下操作を行うことで、検索オプションの項目を非表示にすることができる。つまり、図4の検索画面41の状態に戻すことができる。
ユーザは、検索ボタンB2の押下操作を行うことで、検索条件入力フォームF1に入力された検索条件に基づく検索が実行され、検索結果画面を表示させることができる。
図6に示すように、検索結果画面42では、検索条件に該当する取引データの経費科目を示す一覧表L1が検索条件入力フォームF1の下方に表示される。なお、図6の検索結果画面42では、検索条件入力フォームF1の表示を省略している。
ユーザは、所望の表示ボタンB4の押下操作を行うことで、当該表示ボタン4に対応付けられた経費科目の取引データに係る経費帳明細を表示させることができる。
図7に示すように、経費帳明細画面43では、検索条件(期間:2017年7月~2017年7月、所属:すべて)に該当する取引データであり、且つ、一覧表L1で指定された「消耗品費」の取引データをピックアップした一覧表L2が表示される。
ユーザは、ペンボタンB5の押下操作を行うことで、このペンボタンB5に対応する取引データの編集画面(図示省略)を表示させてこの取引データを編集することができるようになっている。
ユーザは、経費登録ボタンB6の押下操作を行うことで、経費帳明細画面43に表示されている表示条件(表示内容)を引き継いだ新規の取引登録を行うことができるようになっている。一方、閉じるボタンB7の押下操作を行うことで、経費帳明細画面43を閉じることができるようになっている。なお、経費帳明細画面43が閉じられると、図6の検索結果画面42に戻るようになっている。
図8に示すように、取引入力画面44では、取引区分が「支出」である新規の取引データを登録するための取引データ登録フォームF2が表示される。取引データ登録フォームF2では、デフォルトとして、「取引日付」、「決済方法」、「取引先」、「摘要」、「入力方式」、「勘定科目」、「取引金額」の各項目に係る情報を指定入力するための指定入力部A5~A11が表示される。指定入力部A9は、入力方式として「簡易」を選択するための簡易タブA9aと、「詳細」を選択するための詳細タブA9bとによって構成されており、詳細タブA9bの押下操作がなされると、さらに、「補助科目」、「管理番号」、「取引合計金額」、「消費税金額」、「所属」の各項目に係る情報を指定入力するための指定入力部A12~A16が表示される(図10参照)。
ユーザは、登録ボタンB8の押下操作を行うことで、取引データ登録フォームF2の各指定入力部に入力された内容による取引データを登録することができる。一方、クリアボタンB3の押下操作を行うことで、取引データ登録フォームF2の各指定入力部に入力された内容をクリアすることができる。
次に、サーバ2における経費帳表示処理の制御手順について説明する。
図11は、経費帳表示処理の制御手順を示すフローチャートである。この経費帳表示処理は、上述したように、会計アプリケーションプログラム起動時のトップ画面(図示省略)が表示部35に表示されている状態において、端末装置3の操作部34を介して、ユーザにより「経費帳」アイコン(図示省略)の押下操作が行われることによって実行される。
一方、ステップS3において、検索ボタンB2を選択する操作がなされたと判定された場合(ステップS3;YES)、CPU21は、検索結果画面42(図6参照)を表示部35に表示させる(ステップS4)。
一方、ステップS7において、閉じるボタンB7を選択する操作がなされていないと判定された場合(ステップS7;NO)、CPU21は、経費登録ボタンB6を選択する操作がなされたか否かを判定する(ステップS8)。
一方、ステップS8において、経費登録ボタンB6を選択する操作がなされたと判定された場合(ステップS8;YES)、CPU21は、表示部35に表示されている経費帳明細画面43の表示条件を反映させた取引データ登録フォームF2を取引入力画面44(図8参照)に表示させる(ステップS9)。
一方、ステップS11において、登録ボタンB8を選択する操作がなされたと判定された場合(ステップS11;YES)、CPU21は、取引データ登録フォームF2へ入力された取引情報に基づく新規の取引データを記憶部23に登録し(ステップS12)、処理をステップS6へ戻す。なお、ステップS6へ戻った場合、経費帳明細画面が更新され、ステップS12で登録された新規の取引データが当該経費帳明細画面(図示省略)に表示されることとなる。
一方、ステップS13において、所定の終了操作がなされたと判定された場合(ステップS13;YES)、CPU21は、経費帳表示処理を終了する。
したがって、取引データを追加登録する場合に、トップ画面に一旦戻ってから新規の取引入力画面を表示させるといった手間を省くことができ、また、取引入力画面を表示させたときに新規の取引データの取引情報をはじめから入力する手間を省くことができるので、追加登録を要する取引データの入力作業を簡便にすることができる。
このため、検索条件に該当する取引データを経費科目ごとに閲覧することができるようになるので、当該取引データの確認作業を行い易くすることができる。
このため、検索条件に該当する取引データを経費科目ごとに閲覧することができ、さらに、当該経費科目に補助科目が存在する場合、当該経費科目については補助科目ごとに取引データを閲覧することができるので、当該取引データの確認作業をより行い易くすることができる。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
<請求項1>
ユーザ操作に基づき指定された取引データを表示手段に表示させる第1の表示制御手段と、
前記取引データが表示されている前記表示手段に取引データの追加登録を行うための追加登録ボタンを表示させる第2の表示制御手段と、
前記追加登録ボタンの操作がなされた場合、前記表示手段に表示されている前記取引データの所定の項目の情報が入力された状態の取引データ登録フォームを前記表示手段に表示させる第3の表示制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
<請求項2>
ユーザ操作に基づき指定された検索条件に基づき対象の取引データを検索する検索手段と、
前記検索手段によって検索された前記取引データの前記所定の項目の各情報と、当該各情報に係る取引データを表示させるための表示ボタンと、をそれぞれ対応付けて前記表示手段に表示させる第4の表示制御手段と、
を備え、
前記第1の表示制御手段は、前記表示ボタンの操作がなされた場合、前記検索手段によって検索された前記取引データのうちから当該表示ボタンに対応する前記情報に係る取引データを前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
<請求項3>
前記所定の項目の特定の情報は、複数の分類に細分化されており、
前記第4の表示制御手段は、前記所定の項目の特定の情報については、前記分類ごとに前記表示ボタンを対応付けて前記表示手段に表示させ、
前記第1の表示制御手段は、前記所定の項目の特定の情報に対応する前記表示ボタンの操作がなされた場合、前記検索手段によって検索された前記取引データのうちから当該表示ボタンに対応する前記分類の前記特定の情報に係る取引データを前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。
<請求項4>
前記第3の表示制御手段は、前記分類の前記特定の情報に係る取引データとともに前記表示手段に表示されている前記追加登録ボタンの操作がなされた場合、前記取引データの前記特定の情報と前記分類とが入力された状態の前記取引データ登録フォームを前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項3に記載の情報処理装置。
<請求項5>
前記検索手段は、前記検索条件として、少なくとも検索対象となる期間をユーザ操作に基づき指定させ、
前記第3の表示制御手段は、前記追加登録ボタンの操作がなされた場合、前記検索条件として指定された前記期間に含まれる所定の日付が取引日付の項目に入力された状態の前記取引データ登録フォームを前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項2~4のいずれか一項に記載の情報処理装置。
<請求項6>
コンピュータを、
ユーザ操作に基づき指定された取引データを表示手段に表示させる第1の表示制御手段、
前記取引データが表示されている前記表示手段に取引データの追加登録を行うための追加登録ボタンを表示させる第2の表示制御手段、
前記追加登録ボタンの操作がなされた場合、前記表示手段に表示されている前記取引データの所定の項目の情報が入力された状態の取引データ登録フォームを前記表示手段に表示させる第3の表示制御手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
2 サーバ
21 CPU
22 RAM
23 記憶部
24 操作部
25 表示部
26 通信部
27 バス
3 端末装置
31 CPU
32 RAM
33 記憶部
34 操作部
35 表示部
36 無線通信部
37 バス
N 通信ネットワーク
Claims (4)
- ユーザ操作により指定された検索条件に基づき対象の取引データを検索する検索手段と、
所定の項目に登録されている情報内容を前記検索手段により検索された取引データを対象にして内容別に表示させるとともに、当該情報内容が前記所定の項目に登録されている取引データを表示させるための表示ボタンを前記情報内容毎に対応付けて表示させる第1の表示制御手段と、
前記表示ボタンの何れかに対して操作がなされた場合に、前記検索手段によって検索された取引データのなかからこの操作がなされた表示ボタンに対応する情報内容が前記所定の項目に登録されている取引データを抽出し、この抽出した取引データを取引データの追加登録を行うための追加登録ボタンとともに表示させる第2の表示制御手段と、
前記追加登録ボタンの操作がなされた場合に、前記操作がなされた表示ボタンに対応する情報内容が前記所定の項目に入力された状態の取引データ登録フォームを表示させる第3の表示制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記所定の項目は経費科目である、
ことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 情報処理装置が実行するデータ登録支援方法であって、
ユーザ操作により指定された検索条件に基づき対象の取引データを検索する検索処理と、
所定の項目に登録されている情報内容を前記検索処理で検索された取引データを対象にして内容別に表示させるとともに、当該情報内容が前記所定の項目に登録されている取引データを表示させるための表示ボタンを前記情報内容毎に対応付けて表示させる第1の表示制御処理と、
前記表示ボタンの何れかに対して操作がなされた場合に、前記検索処理で検索された取引データのなかからこの操作がなされた表示ボタンに対応する情報内容が前記所定の項目に登録されている取引データを抽出し、この抽出した取引データを取引データの追加登録を行うための追加登録ボタンとともに表示させる第2の表示制御処理と、
前記追加登録ボタンの操作がなされた場合に、前記操作がなされた表示ボタンに対応する情報内容が前記所定の項目に入力された状態の取引データ登録フォームを表示させる第3の表示制御処理と、
を含むことを特徴とするデータ登録支援方法。 - コンピュータを、
ユーザ操作により指定された検索条件に基づき対象の取引データを検索する検索手段、
所定の項目に登録されている情報内容を前記検索手段により検索された取引データを対象にして内容別に表示させるとともに、当該情報内容が前記所定の項目に登録されている取引データを表示させるための表示ボタンを前記情報内容毎に対応付けて表示させる第1の表示制御手段、
前記表示ボタンの何れかに対して操作がなされた場合に、前記検索手段によって検索された取引データのなかからこの操作がなされた表示ボタンに対応する情報内容が前記所定の項目に登録されている取引データを抽出し、この抽出した取引データを取引データの追加登録を行うための追加登録ボタンとともに表示させる第2の表示制御手段、
前記追加登録ボタンの操作がなされた場合に、前記操作がなされた表示ボタンに対応する情報内容が前記所定の項目に入力された状態の取引データ登録フォームを表示させる第3の表示制御手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
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