JP6946729B2 - 情報処理装置、情報処理システム及び情報処理方法 - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理システム及び情報処理方法に関する。

距離的に離れた地点間を通信ネットワークで接続して、各地点間で会議を行う遠隔会議システムが知られている。このような遠隔会議システムでは、各地点に設置された遠隔会議装置が相互に接続されることで、各地点間で会議を行う。

また、会議の参加者が所持するスマートフォンやノートＰＣ等の端末装置を遠隔会議装置と接続することで、端末装置に保存されている電子ファイルや当該電子ファイルに対する注釈（アノテーション）等の様々な情報を共有することも行われている。更に、このような電子ファイルや注釈等の情報（以下、「共有情報」と表す。）を会議の参加者が編集することも行われている。

特開２００７−２８８４８７号公報 特開２００４−３３６２８９号公報 特表２００７−５１３５３７号公報 特開２００８−０９０３８３号公報

しかしながら、例えば、終了した会議を再開する場合において、前回の会議終了時における共有情報を再現したいときは、参加者は、前回の会議で共有されていた電子ファイル等の共有情報を遠隔会議装置に再度アップロード等する必要があった。このため、参加者は、会議を再開する場合に、前回の会議終了時における共有情報の再現に手間を要していた。

１つの側面では、本発明は、容易に共有情報を再現することを目的とする。

１つの態様では、１以上の端末と接続される情報処理装置であって、会議の所定の時点において他の情報処理装置と共有していた共有情報のスナップショットと、前記会議の識別子とを前記端末から取得する取得部と、他の情報処理装置から受信した識別子を記憶する記憶部を参照して、前記取得部が取得した前記識別子が前記記憶部に記憶されているか否かを判定する判定部と、前記取得部が取得した前記識別子が前記記憶部に記憶されていると判定された場合、前記記憶部に記憶されている識別子の送信元の他の情報処理装置と接続する接続部と、前記取得部が取得した前記スナップショットから、前記接続部が接続した前記他の情報処理装置と共有する前記共有情報を再現する再現部と、を有することを特徴とする。

容易に共有情報を再現することができる。

本実施形態に係る遠隔会議システムの全体構成の一例を示す図である。 遠隔会議システムの会議終了時及び会議再開時を説明する図である。 本実施形態に係る遠隔会議装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 本実施形態に係る端末装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 本実施形態に係る遠隔会議システムの機能構成の一例を示す図である。 他拠点情報記憶部に記憶されている他拠点情報の一例を示す図である。 会議管理情報記憶部に記憶されている会議管理情報の一例を示す図である。 会議終了時に遠隔会議装置が実行する処理の一例を示すフローチャートである。 会議再開情報の作成完了通知を受信した端末装置が実行する処理の一例を示すフローチャートである。 会議再開情報の作成完了通知を受信した端末装置が実行する処理の他の例を示すフローチャートである。 会議再開時に端末装置が実行する処理の一例を示すフローチャートである。 会議再開画面の一例を示す図である。 会議再開情報又は会議識別子を受信した遠隔会議装置が実行する処理の一例を示すフローチャートである。 自拠点の端末装置から会議再開情報を受信した場合の会議再開処理の一例を示すフローチャートである。 他拠点の遠隔会議装置から会議識別子を受信した場合の会議再開処理の一例を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施形態について添付の図面を参照しながら説明する。

＜全体構成＞
まず、本実施形態に係る遠隔会議システム１の全体構成について、図１を参照しながら説明する。図１は、本実施形態に係る遠隔会議システム１の全体構成の一例を示す図である。

図１に示す遠隔会議システム１は、複数の会議拠点間で遠隔会議を行うためのコンピュータシステムである。会議拠点とは、後述する遠隔会議装置１０等が設置された部屋や区画等であり、例えば会議室や会議スペース等が挙げられる。なお、会議拠点を単に「拠点」とも表す。

図１に示す遠隔会議システム１は、会議拠点に設置される遠隔会議装置１０と、遠隔会議装置１０と接続される１以上の端末装置２０と、遠隔会議装置１０と接続されるディスプレイ装置３０とを有する。

遠隔会議装置１０は、例えばインターネット等の広域的なネットワークＮを介して、他の会議拠点に設置された他の遠隔会議装置１０との間で遠隔会議を行うコンピュータである。

遠隔会議装置１０は、例えば会議資料等の電子ファイルや会議資料に対する注釈（アノテーション）等の情報を他の遠隔会議装置１０との間で共有することができる。複数の遠隔会議装置１０間で共有されている情報（共有情報）は、当該遠隔会議装置１０に接続されているディスプレイ装置３０に表示される。また、遠隔会議装置１０は、他の遠隔会議装置１０で集音された音声を出力することもできる。

このように、会議の参加者は、複数の会議拠点間で会議資料やアノテーション等を共有しながら会議を行うことができる。なお、共有情報は、会議の参加者が利用する端末装置２０に表示されても良い。

また、遠隔会議装置１０は、会議終了時に、会議の終了時における共有情報を再現するためのスナップショットと、当該会議を識別する会議識別子とを作成して、当該会議の参加者が利用する端末装置２０に保存させる。会議の参加者は、自身の端末装置２０に保存されているスナップショットと会議識別子とを用いることで、会議の終了時における共有情報を再現した上で、終了した会議を再開させることができる。

端末装置２０は、会議の参加者が利用するスマートフォンやタブレット端末、ノートＰＣ等のコンピュータである。会議の参加者は、端末装置２０を用いて、会議資料等の電子ファイルを遠隔会議装置１０にアップロードすることで、複数の会議拠点間で会議資料等の情報を共有することができる。遠隔会議装置１０と端末装置２０とは、例えば無線ＬＡＮ（Local Area Network）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等により通信可能に接続される。

なお、会議の参加者全員が端末装置２０を有している必要はないが、本実施形態では、会議の参加者のうちの少なくとも１人は端末装置２０を有しているものとする。したがって、本実施形態では、複数の会議拠点間で会議を行っている場合、それぞれの会議拠点には、少なくとも１台の端末装置２０が遠隔会議装置１０に接続されているものとする。

また、図１に示す遠隔会議システム１の全体構成は、一例であって、他の構成であっても良い。例えば、ディスプレイ装置３０は、遠隔会議装置１０と一体となって構成されていても良い。

＜会議終了時及び会議再開時＞
ここで、複数の会議拠点間で行われていた会議を終了する場合の処理の概略と、終了した会議を再開する場合の処理の概略とを、図２を参照しながら説明する。図２（ａ）は、遠隔会議システム１の会議終了時を説明する図である。一方、図２（ｂ）は、遠隔会議システム１の会議再開時を説明する図である。

図２（ａ）及び図２（ｂ）では、一例として、会議拠点Ａと会議拠点Ｂとの間で行われていた会議を終了する場合と、当該会議を再開する場合とについて説明する。また、図２（ａ）及び図２（ｂ）では、会議拠点Ａに含まれる遠隔会議装置１０、端末装置２０及びディスプレイ装置３０を、それぞれ「遠隔会議装置１０Ａ」、「端末装置２０Ａ」及び「ディスプレイ装置３０Ａ」と表す。同様に、会議拠点Ｂに含まれる遠隔会議装置１０、端末装置２０及びディスプレイ装置３０を、それぞれ「遠隔会議装置１０Ｂ」、「端末装置２０Ｂ」及び「ディスプレイ装置３０Ｂ」と表す。

≪会議終了時≫
会議拠点Ａのディスプレイ装置３０Ａと、会議拠点Ｂのディスプレイ装置３０Ｂには、会議拠点Ａと会議拠点Ｂとの間で行われている会議における共有情報が表示されているものとする。

Ｓ１−１）このとき、遠隔会議装置１０Ａと遠隔会議装置１０Ｂとが、会議を終了したものとする。なお、例えば、会議拠点Ａ又は会議拠点Ｂで会議に参加している参加者が会議終了操作等を行うことにより、会議を終了させることができる。この際、拠点間で共有情報が完全に一致していることを確認し、一致していなければ共有情報を同期させて一致させる処理が行われる。

Ｓ１−２）会議拠点Ａと会議拠点Ｂとの間の会議が終了すると、遠隔会議装置１０Ａ及び遠隔会議装置１０Ｂは、共有情報のスナップショットと、会議識別子とを作成する。

スナップショットとは、複数の遠隔会議装置１０間で共有されている電子ファイルや当該電子ファイルに対する注釈、ディスプレイ装置３０上における当該電子ファイルや注釈の表示位置等、会議の終了時における共有情報を再現するために必要な種々の情報である。また、会議識別子とは、終了した会議を識別する情報であり、例えば、スナップショットに対して所定のハッシュ関数を演算した結果（すなわち、スナップショットのハッシュ値）である。

なお、遠隔会議装置１０Ａと遠隔会議装置１０Ｂとで、同一のスナップショット及び会議識別子が作成される。

Ｓ１−３）遠隔会議装置１０Ａは、スナップショットと、会議識別子とが含まれる会議再開情報を、会議拠点Ａにおける参加者の端末装置２０Ａに送信する。同様に、遠隔会議装置１０Ｂは、スナップショットと、会議識別子とが含まれる会議再開情報を、会議拠点Ｂにおける参加者の端末装置２０Ｂに送信する。

Ｓ１−４）各端末装置２０Ａは、遠隔会議装置１０Ａから受信した会議再開情報を保存する。同様に、各端末装置２０Ｂは、遠隔会議装置１０Ｂから受信した会議再開情報を保存する。

これにより、会議拠点Ａと会議拠点Ｂとの間で行われていた会議の参加者は、自身の端末装置２０に保存された会議再開情報を用いて、会議を再開することができるようになる。

≪会議再開時≫
次に、会議拠点Ａと会議拠点Ｂとの間の会議を再開する場合について説明する。

Ｓ２−１）まず、例えば会議拠点Ａで会議に参加する参加者の端末装置２０Ａは、会議再開情報を遠隔会議装置１０Ａに送信する。

Ｓ２−２）遠隔会議装置１０Ａは、端末装置２０Ａから受信した会議再開情報に含まれる会議識別子が保存されていない場合、当該会議識別子と、自拠点（会議拠点Ａ）を識別する拠点ＩＤとを関連付けた情報（後述する会議管理情報）を保存する。

Ｓ２−３）次に、遠隔会議装置１０Ａは、予め決められた他の会議拠点の遠隔会議装置１０に当該会議識別子を送信する。例えば、遠隔会議装置１０Ａは、会議拠点Ｂの遠隔会議装置１０Ｂ、会議拠点Ｃの遠隔会議装置１０Ｃ、会議拠点Ｄの遠隔会議装置１０Ｄ等に当該会議識別子を送信する。

このように、遠隔会議装置１０は、端末装置２０から受信した会議再開情報に含まれる会議識別子が保存されていない場合、当該会議識別子と自拠点の拠点ＩＤとを関連付けて保存すると共に、予め決められた他の会議拠点に当該会議識別子を送信する。

Ｓ２−４）遠隔会議装置１０Ｂは、遠隔会議装置１０Ａから受信した会議識別子と、当該会議識別子の送信元の拠点ＩＤ（すなわち、会議拠点Ａの拠点ＩＤ）とを関連付けた情報（後述する会議管理情報）を保存する。

なお、会議拠点Ｃの遠隔会議装置１０Ｃや会議拠点Ｄの遠隔会議装置１０Ｄ等でも上記と同様に、遠隔会議装置１０Ａから受信した会議識別子と、会議拠点Ａの拠点ＩＤとを関連付けた情報が保存される。

Ｓ２−５）一方で、例えば会議拠点Ｂで会議に参加する参加者の端末装置２０Ｂは、会議再開情報を遠隔会議装置１０Ｂに送信する。なお、このとき、端末装置２０Ｂは、上記のＳ２−１で端末装置２０Ａが遠隔会議装置１０Ａに送信した会議再開情報と同一の会議再開情報を送信したものとする。

Ｓ２−６）遠隔会議装置１０Ｂは、端末装置２０Ｂから受信した会議再開情報に含まれる会議識別子が保存されている場合、当該会議識別子と関連付けて保存されている拠点ＩＤ（すなわち、会議拠点Ａの拠点ＩＤ）に接続要求を送信する。これにより、会議拠点Ａの遠隔会議装置１０Ａと、会議拠点Ｂの遠隔会議装置１０Ｂとが接続される。遠隔会議装置１０Ａと遠隔会議装置１０Ｂとが接続されることで、会議拠点Ａと会議拠点Ｂとの間で会議を行うことができる。

このように、遠隔会議装置１０は、端末装置２０から受信した会議再開情報に含まれる会議識別子が保存されている場合、当該会議識別子と関連付けて保存されている拠点ＩＤに接続要求を送信する。

Ｓ２−７）そして、遠隔会議装置１０Ｂと遠隔会議装置１０Ａとは、例えば端末装置２０Ａから受信した会議再開情報に含まれるスナップショットから共有情報を再現して、会議を再開する。なお、遠隔会議装置１０Ｂと遠隔会議装置１０Ａとは、例えば端末装置２０Ｂから受信した会議再開情報に含まれるスナップショットから共有情報を再現しても良い。

これにより、複数の遠隔会議装置１０は、会議の終了時における共有情報を再現した上で、会議を再開することができる。これにより、会議の参加者は、例えば、会議資料等の電子ファイルを遠隔会議装置１０に再度アップロードすることなく、会議を再開することができる。また、会議資料に対する注釈や会議資料の表示位置等も再現されるため、会議の参加者は、前回の会議の終了時における議論を容易に再開することができるようになる。

更に、複数の遠隔会議装置１０のうち、端末装置２０から受信した会議識別子が同一の遠隔会議装置１０間を接続することで、会議を再開する。言い換えれば、端末装置２０から受信した会議識別子を用いて、複数の遠隔会議装置１０間でマッチングを行って、同一の会議識別子を受信した遠隔会議装置１０同士を接続する。

これにより、例えば、今回の会議が開催される会議拠点が、前回と異なる会議拠点である場合であっても、マッチングされた遠隔会議装置１０間で容易に会議を再開することができる。同様に、例えば、会議の再開直前に参加人数が増えたこと等により、会議を開催する拠点が増えたり、変更になったりした場合であっても、マッチングされた遠隔会議装置１０間で容易に会議を再開することができる。

＜ハードウェア構成＞
次に、本実施形態に係る遠隔会議装置１０のハードウェア構成について、図３を参照しながら説明する。図３は、本実施形態に係る遠隔会議装置１０のハードウェア構成の一例を示す図である。

図３に示す遠隔会議装置１０は、入力装置１１と、接続Ｉ／Ｆ１２と、通信Ｉ／Ｆ１３と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１４とを有する。また、図３に示す遠隔会議装置１０は、ＲＡＭ（Random Access Memory）１５と、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１６と、補助記憶装置１７と、マイク１８と、スピーカ１９とを有する。これら各ハードウェアは、それぞれがバスＢ１で相互に接続されている。

入力装置１１は、例えばタッチパネルや各種スイッチ等であり、遠隔会議装置１０に各種の操作信号を入力するのに用いられる。なお、入力装置１１には、遠隔会議装置１０に各種の操作信号を入力するためのリモコン（リモートコントローラ）が含まれても良い。また、タッチパネルの場合はディスプレイ装置３０と一体化していても良い。

接続Ｉ／Ｆ１２は、遠隔会議装置１０がディスプレイ装置３０と接続するためのインタフェースである。

通信Ｉ／Ｆ１３は、遠隔会議装置１０がネットワークＮに接続するためのインタフェースである。遠隔会議装置１０は、通信Ｉ／Ｆ１３を介して、他の遠隔会議装置１０との間でデータ通信を行うことができる。

また、通信Ｉ／Ｆ１３は、遠隔会議装置１０が端末装置２０と通信するためのインタフェースである。遠隔会議装置１０は、通信Ｉ／Ｆ１３を介して、例えば無線ＬＡＮやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等により端末装置２０と通信を行うことができる。

ＲＯＭ１４は、電源を切ってもデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリである。ＲＡＭ１５は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。ＣＰＵ１６は、例えば補助記憶装置１７やＲＯＭ１４等からプログラムやデータをＲＡＭ１５上に読み出して、各種処理を実行する演算装置である。

補助記憶装置１７は、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）等であり、プログラムやデータを格納している不揮発性のメモリである。補助記憶装置１７に格納されるプログラムやデータには、例えば、基本ソフトウェアであるＯＳ（Operating System）や本実施形態を実現するプログラム等がある。

マイク１８は、遠隔会議装置１０の周囲の音を集音して、音声データに変換する機器である。スピーカ１９は、音声データに基づく音を出力する機器である。なお、マイク１８やスピーカ１９は、遠隔会議装置１０に内蔵されている場合に限られず、例えば、遠隔会議装置１０に外付けで接続されても良い。

本実施形態に係る遠隔会議装置１０は、図３に示すハードウェア構成を有することにより、後述する各種処理が実現される。

次に、本実施形態に係る端末装置２０のハードウェア構成について、図４を参照しながら説明する。図４は、本実施形態に係る端末装置２０のハードウェア構成の一例を示す図である。

図４に示す端末装置２０は、入力装置２１と、表示装置２２と、外部Ｉ／Ｆ２３と、通信Ｉ／Ｆ２４と、ＲＯＭ２５と、ＲＡＭ２６と、ＣＰＵ２７と、補助記憶装置２８とを有する。これら各ハードウェアは、それぞれがバスＢ２で相互に接続されている。

入力装置２１は、例えばキーボードやマウス、タッチパネル等であり、端末装置２０に各種の操作信号を入力するのに用いられる。表示装置２２は、例えばディスプレイ等であり、端末装置２０による各種の処理結果を表示する。

外部Ｉ／Ｆ２３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体２３ａ等がある。端末装置２０は、外部Ｉ／Ｆ２３を介して、記録媒体２３ａの読み取りや書き込みを行うことができる。

記録媒体２３ａには、例えば、ＳＤメモリカード(SD memory card）やＵＳＢメモリ、ＣＤ（Compact Disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）等がある。

通信Ｉ／Ｆ２４は、端末装置２０が遠隔会議装置１０と通信するためのインタフェースである。端末装置２０は、通信Ｉ／Ｆ２４を介して、例えば無線ＬＡＮやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等により遠隔会議装置１０と通信を行うことができる。

ＲＯＭ２５は、電源を切ってもデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリである。ＲＡＭ２６は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。ＣＰＵ２７は、例えば補助記憶装置２８やＲＯＭ２５等からプログラムやデータをＲＡＭ２６上に読み出して、各種処理を実行する演算装置である。

補助記憶装置２８は、例えばＨＤＤやＳＳＤ等であり、プログラムやデータを格納している不揮発性のメモリである。補助記憶装置２８に格納されるプログラムやデータには、例えば、基本ソフトウェアであるＯＳや各種アプリケーションプログラム、本実施形態を実現するプログラム等がある。

本実施形態に係る端末装置２０は、図４に示すハードウェア構成を有することにより、後述する各種処理が実現される。

＜機能構成＞
次に、本実施形態に係る遠隔会議システム１の機能構成について、図５を参照しながら説明する。図５は、本実施形態に係る遠隔会議システム１の機能構成の一例を示す図である。

図５に示す端末装置２０は、通信部２０１と、入力受付部２０２と、表示制御部２０３と、会議制御部２０４と、再開情報取得部２０５とを有する。これら各機能部は、端末装置２０にインストールされた１以上のプログラムが、ＣＰＵ２７に実行させる処理により実現される。

また、端末装置２０は、会議再開情報記憶部２０６を有する。当該記憶部は、例えば補助記憶装置２８を用いて実現可能である。

通信部２０１は、遠隔会議装置１０との間で各種情報の送受信を行う。例えば、通信部２０１は、会議の終了時に、遠隔会議装置１０から会議再開情報を受信する。また、例えば、通信部２０１は、会議の再開時に、会議再開情報を遠隔会議装置１０に送信する。

入力受付部２０２は、端末装置２０のユーザ（会議の参加者）による各種入力を受け付ける。例えば、入力受付部２０２は、ユーザによる会議再開指示を受け付ける。

また、例えば、入力受付部２０２は、ユーザによる会議終了指示を受け付ける。入力受付部２０２が会議終了指示を受け付けた場合、通信部２０１は、端末装置２０と接続されている遠隔会議装置１０に対して、会議終了を示す情報を送信する。

表示制御部２０３は、各種画面を表示する。例えば、表示制御部２０３は、ユーザが会議再開指示を行うための画面（会議再開画面）を表示する。

会議制御部２０４は、遠隔会議装置１０との間で、端末装置２０を用いた会議を行うための処理を行う。例えば、会議制御部２０４は、会議の再開時に、遠隔会議装置１０からの参加許可を通信部２０１が受信したか否かを判定する。そして、会議制御部２０４は、遠隔会議装置１０からの参加許可を通信部２０１が受信した場合、通信部２０１により、当該遠隔会議装置１０に接続することで、会議に参加する。

再開情報取得部２０５は、会議の終了時に、遠隔会議装置１０からの通知に応じて、通信部２０１により、遠隔会議装置１０から会議再開情報を取得する。そして、再開情報取得部２０５は、取得した会議再開情報を会議再開情報記憶部２０６に保存する。

会議再開情報記憶部２０６は、再開情報取得部２０５により取得された会議再開情報を記憶する。

図５に示す遠隔会議装置１０は、通信部１０１と、表示制御部１０２と、会議制御部１０３と、終了処理部１０４と、再開処理部１０５とを有する。これら各機能部は、遠隔会議装置１０にインストールされた１以上のプログラムが、ＣＰＵ１６に実行させる処理により実現される。

また、遠隔会議装置１０は、他拠点情報記憶部１０６と、会議管理情報記憶部１０７と、スナップショット記憶部１０８と、共有情報記憶部１０９と、会議再開情報記憶部１１０とを有する。これら各記憶部は、例えば補助記憶装置１７を用いて実現可能である。なお、これら各記憶部のうちの少なくとも１つの記憶部が、遠隔会議装置１０とネットワークＮを介して接続される記憶装置等を用いて実現されていても良い。

通信部１０１は、端末装置２０や他の遠隔会議装置１０との間で各種情報の送受信を行う。例えば、通信部１０１は、会議の終了時に、端末装置２０からの要求に応じて、会議再開情報を当該端末装置２０に送信する。また、例えば、通信部１０１は、会議の再開時に、端末装置２０から会議再開情報を受信する。更に、例えば、通信部１０１は、会議の再開時に、他の遠隔会議装置１０に会議識別子を送信したり、他の遠隔会議装置１０から会議識別子を受信したりする。

表示制御部１０２は、他の遠隔会議装置１０との間で共有している共有情報をディスプレイ装置３０に表示させる。

会議制御部１０３は、他の遠隔会議装置１０との間で会議を行うための処理を行う。例えば、会議制御部１０３は、会議の再開時に、通信部１０１により、端末装置２０に参加許可を送信する。

また、会議制御部１０３は、会議の再開時に、通信部１０１により、他の遠隔会議装置１０との間で会議を行うための接続要求を当該他の遠隔会議装置１０に送信する。他の遠隔会議装置１０に接続要求が送信されることで、遠隔会議装置１０と、他の遠隔会議装置１０とが接続される。遠隔会議装置１０と、他の遠隔会議装置１０とが接続されることで、これらの遠隔会議装置１０が設置された会議拠点間で会議を行うことができる。

終了処理部１０４は、会議の終了に関する処理を行う。終了処理部１０４は、整合判定部１１１と、同期部１１２と、スナップショット作成部１１３と、会議識別子作成部１１４と、会議再開情報作成部１１５と、作成完了通知部１１６と、削除部１１７とを有する。

整合判定部１１１は、会議の終了時に、他の遠隔会議装置１０との間で共有情報が整合しているか否か（すなわち、共有情報が同一であるか否か）を判定する。

同期部１１２は、整合判定部１１１により、他の遠隔会議装置１０との間で共有情報が整合していないと判定された場合、これら他の遠隔会議装置１０との間で共有情報を同期させる。

スナップショット作成部１１３は、共有情報記憶部１０９に記憶されている共有情報からスナップショットを作成する。すなわち、スナップショット作成部１１３は、会議終了時における共有情報のスナップショットを作成する。

会議識別子作成部１１４は、スナップショット作成部１１３により作成されたスナップショットから会議識別子を作成する。

会議再開情報作成部１１５は、スナップショット作成部１１３により作成されたスナップショットと、会議識別子作成部１１４により作成された会議識別子とが含まれる会議再開情報を作成する。そして、会議再開情報作成部１１５は、作成した会議再開情報を会議再開情報記憶部１１０に保存する。

作成完了通知部１１６は、会議再開情報作成部１１５により作成された会議再開情報が会議再開情報記憶部１１０に保存されると、会議再開情報の作成が完了したことを遠隔会議装置１０に接続されている端末装置２０に通知する。

削除部１１７は、他の遠隔会議装置１０との間で会議を終了する場合、当該会議の会議管理情報を会議管理情報記憶部１０７から削除する。なお、会議管理情報の詳細については後述する。

再開処理部１０５は、会議の再開に関する処理を行う。再開処理部１０５は、拠点判定部１２１と、接続判定部１２２と、識別子判定部１２３と、会議管理情報作成部１２４と、スナップショット管理部１２５と、共有情報再現部１２６とを有する。

拠点判定部１２１は、通信部１０１が受信した情報の送信元が、同一会議拠点又は他の会議拠点のいずれであるかを判定する。

接続判定部１２２は、他の遠隔会議装置１０と接続中（すなわち、会議中）であるか否かを判定する。

識別子判定部１２３は、通信部１０１が受信した会議識別子と同一の会議識別子が含まれる会議管理情報が会議管理情報記憶部１０７に記憶されているか否かを判定する。

会議管理情報作成部１２４は、識別子判定部１２３により当該会議識別子が含まれる会議管理情報が会議管理情報記憶部１０７に記憶されていないと判定された場合、当該会議識別子が含まれる会議管理情報を作成する。このとき、会議管理情報作成部１２４は、拠点判定部１２１の判定結果に応じて、自拠点の拠点ＩＤ又は会議再開情報の送信元の拠点の拠点ＩＤと、当該会議識別子とを関連付けた会議管理情報を作成する。

そして、会議管理情報作成部１２４は、作成した会議管理情報を会議管理情報記憶部１０７に保存する。

スナップショット管理部１２５は、識別子判定部１２３により当該会議識別子が含まれる会議管理情報が会議管理情報記憶部１０７に記憶されていないと判定された場合、会議再開情報に含まれるスナップショットをスナップショット記憶部１０８に保存する。このとき、スナップショット管理部１２５は、会議再開情報に含まれる会議識別子と関連付けて当該スナップショットをスナップショット記憶部１０８に保存する。

また、スナップショット管理部１２５は、他の遠隔会議装置１０との間で会議が再開された場合に、再開した会議の会議識別子と関連付けられているスナップショットをスナップショット記憶部１０８から取得する。

共有情報再現部１２６は、スナップショット管理部１２５により取得されたスナップショットから共有情報を作成する。そして、共有情報再現部１２６は、作成した共有情報を共有情報記憶部１０９に記憶させる。共有情報が共有情報記憶部１０９に記憶されることで、互いに接続されている複数の遠隔会議装置１０間で共有情報が共有される。

他拠点情報記憶部１０６は、会議を行うことが可能な他の会議拠点を示す他の拠点情報を記憶する。ここで、一例として、会議拠点Ａに設置された遠隔会議装置１０の他拠点情報記憶部１０６に記憶されている他拠点情報について、図６を参照しながら説明する。図６は、他拠点情報記憶部１０６に記憶されている他拠点情報の一例を示す図である。

図６に示すように、会議拠点Ａに設置された遠隔会議装置１０の他拠点情報記憶部１０６に記憶されている他拠点情報は、他の会議拠点の名称を示す拠点名と、当該他の会議拠点の拠点ＩＤとが関連付けられている。図６に示す例では、拠点ＩＤが、会議拠点に設置された遠隔会議装置１０のＩＰ（Internet Protocol）アドレスである場合を示している。

なお、拠点ＩＤは、会議拠点に設置された遠隔会議装置１０のＩＰアドレスに限られない。拠点ＩＤは、例えば、会議拠点に対して一意に割り振られた識別情報等であっても良い。

このように、他拠点情報記憶部１０６には、他の会議拠点の拠点名と、拠点ＩＤとが関連付けられた他拠点情報が記憶されている。遠隔会議装置１０は、会議の再開時に、他拠点情報記憶部１０６に記憶されている他拠点情報を参照することで、他の会議拠点に設置されている遠隔会議装置１０に対して会議識別子を送信することができる。

会議管理情報記憶部１０７は、端末装置２０のユーザにより再開指示がなされた会議に関する情報を示す会議管理情報を記憶する。ここで、会議管理情報記憶部１０７に記憶されている会議管理情報について、図７を参照しながら説明する。図７は、会議管理情報記憶部１０７に記憶されている会議管理情報の一例を示す図である。

図７に示すように、会議管理情報記憶部１０７に記憶されている会議管理情報は、会議識別子と、拠点ＩＤと、接続区分と、受信日時とが関連付けられている。会議識別子は、端末装置２０のユーザにより再開指示がなされた会議の会議識別子である。拠点ＩＤは、当該端末装置２０と接続する遠隔会議装置１０が設置された会議拠点の拠点ＩＤである。すなわち、会議管理情報に含まれる拠点ＩＤは、会議再開時に、遠隔会議装置１０が会議識別子を受信した場合に、当該会議識別子の送信元の会議拠点（自拠点も含む）の拠点ＩＤである。

接続区分は、端末装置２０のユーザにより再開指示がなされた会議が開催中か否かを示す区分である。接続区分が「接続中」である場合、当該会議が開催中であることを示している。一方で、接続区分が「未接続」である場合、当該会議は未だ開催されていないことを示している。受信日時は、遠隔会議装置１０が会議識別子を受信した日及び時刻である。

このように、会議管理情報記憶部１０７には、会議識別子と、拠点ＩＤと、接続区分と、受信日時とが関連付けられた会議管理情報が記憶されている。遠隔会議装置１０は、会議の再開時に、会議管理情報記憶部１０７に記憶されている会議管理情報を参照して、会議識別子のマッチングを行うことで、他の会議拠点に設置されている遠隔会議装置１０との間で会議を再開することができる。

スナップショット記憶部１０８は、会議識別子と関連付けられたスナップショットを記憶する。共有情報記憶部１０９は、スナップショットから作成された共有情報を記憶する。会議再開情報記憶部１１０は、会議再開情報作成部１１５により作成された会議再開情報を記憶する。

＜処理の詳細＞
以降では、本実施形態に係る遠隔会議システム１の処理の詳細について説明する。

≪会議の終了時≫
まず、複数の会議拠点間で行っていた会議を終了する場合における遠隔会議装置１０が実行する処理について、図８を参照しながら説明する。図８は、会議終了時に遠隔会議装置１０が実行する処理の一例を示すフローチャートである。

なお、図８に示す処理は、例えば、遠隔会議装置１０の通信部１０１が、当該遠隔会議装置１０に接続された端末装置２０から会議終了を示す情報を受信した場合に実行される。又は、図８に示す処理は、例えば、遠隔会議装置１０の入力装置１１により会議終了操作が行われた場合に実行されても良い。

まず、終了処理部１０４の整合判定部１１１は、接続中の他の遠隔会議装置１０との間で共有情報が整合しているか否かを判定する（ステップＳ８０１）。整合判定部１１１は、例えば、接続中の他の遠隔会議装置１０との間で、共有情報記憶部１０９に記憶されている共有情報の更新日時等が同一であるか否かをチェックすることにより、共有情報が整合しているか否かを判定すれば良い。又は、整合判定部１１１は、例えば、接続中の他の遠隔会議装置１０との間で、共有情報記憶部１０９に記憶されている共有情報を所定のハッシュ関数で演算した結果（ハッシュ値）が一致するか否かをチェックすることにより、共有情報が整合しているか否かを判定しても良い。

ステップＳ８０１において、接続中の他の遠隔会議装置１０との間で共有情報が整合していると判定された場合、終了処理部１０４は、ステップＳ８０３の処理に進む。

一方、ステップＳ８０１において、接続中の他の遠隔会議装置１０との間で共有情報が整合していないと判定された場合、終了処理部１０４の同期部１１２は、接続中の他の遠隔会議装置１０間で共有情報を同期させる（ステップＳ８０２）。同期部１１２は、例えば、互いに接続している複数の遠隔会議装置１０のそれぞれの共有情報記憶部１０９に記憶されている共有情報のうち、最も更新日時が新しい共有情報を用いて、これら複数の遠隔会議装置１０間で共有情報を同期させれば良い。なお、同期部１１２により同期された共有情報は、共有情報記憶部１０９に記憶される。

次に、終了処理部１０４のスナップショット作成部１１３は、共有情報記憶部１０９に記憶されている共有情報からスナップショットを作成する（ステップＳ８０３）。スナップショットとは、上述したように、会議終了時における共有情報を再現するために必要な情報である。スナップショットには、例えば、複数の遠隔会議装置１０間で共有されている電子ファイルや当該電子ファイルに対する注釈、ディスプレイ装置３０上における当該電子ファイルや注釈の表示位置等の情報が含まれる。

次に、終了処理部１０４の会議識別子作成部１１４は、所定のハッシュ関数を用いて、スナップショット作成部１１３により作成されたスナップショットから会議識別子を作成する（ステップＳ８０４）。すなわち、会議識別子作成部１１４は、スナップショットのハッシュ値を会議識別子とする。

なお、会議識別子作成部１１４は、例えば、スナップショット作成部１１３により作成されたスナップショットを所定の圧縮方式で圧縮した上で、圧縮後のスナップショットのハッシュ値を会議識別子としても良い。また、会議識別子は、会議を識別することができる情報であれば良く、スナップショットのハッシュ値に限られない。会議識別子には、例えば、会議を実施している複数の遠隔会議装置１０間で決定される任意の文字列情報等を用いても良い。

次に、終了処理部１０４の会議再開情報作成部１１５は、スナップショット作成部１１３により作成されたスナップショットと、会議識別子作成部１１４により作成された会議識別子とが含まれる会議再開情報を作成する。そして、会議再開情報作成部１１５は、作成した会議再開情報を会議再開情報記憶部１１０に保存する（ステップＳ８０５）。

なお、会議再開情報作成部１１５により作成される会議再開情報には、例えば、会議の属性に関する情報（会議が開催された日時や会議名等）が含まれる。また、会議再開情報作成部１１５により作成される会議再開情報には、更に、会議の参加者に関する情報（例えば、会議に参加しているユーザのユーザＩＤやメールアドレス、ユーザが利用する会議拠点の拠点ＩＤ等）が含まれていても良い。会議の参加者に関する情報を会議再開情報に含めることで、例えば、会議の再開時に、前回の会議に参加したユーザのうち、再開した会議に参加していないユーザに対して、再開した会議への参加を促す通知を行うことができる。また、この場合、ユーザが利用する会議拠点での参加を促す通知を行っても良い。

次に、終了処理部１０４の作成完了通知部１１６は、会議再開情報の作成が完了したことを遠隔会議装置１０に接続されている端末装置２０に通知する（ステップＳ８０６）。

例えば、会議拠点Ａに設置されている遠隔会議装置１０Ａに３台の端末装置２０Ａ（端末装置２０Ａ−１、端末装置２０Ａ−２及び端末装置２０Ａ−３）が接続されているものとする。この場合、作成完了通知部１１６は、端末装置２０Ａ−１、端末装置２０Ａ−２及び端末装置２０Ａ−３に対して、会議再開情報の作成が完了したことを通知する。

次に、終了処理部１０４の削除部１１７は、他の遠隔会議装置１０との間で実施中の会議の会議管理情報を会議管理情報記憶部１０７から削除する（ステップＳ８０７）。すなわち、削除部１１７は、例えば、接続区分が「接続中」である会議管理情報を会議管理情報記憶部１０７から削除する。

次に、終了処理部１０４の会議制御部１０３は、他の遠隔会議装置１０との間の接続を終了する（ステップＳ８０８）。会議制御部１０３は、例えば、通信部１０１により、他の遠隔会議装置１０に対して接続終了要求を送信することで、これら他の遠隔会議装置１０との間の接続を終了する。

以上により、本実施形態に係る遠隔会議装置１０は、他の遠隔会議装置１０との間で実施している会議を終了することができる。このとき、本実施形態に係る遠隔会議装置１０は、会議の終了時における共有情報のスナップショットと、当該会議を識別する会議識別子とが含まれる会議再開情報を作成する。これにより、会議の参加者は、例えば、後日、自身の端末装置２０に保存されている会議再開情報を用いて、当該会議を再開することができるようになる。なお、上記では、会議の終了時における共有情報のスナップショットを作成する場合について説明したが、これに限られず、例えば、会議の参加者により設定された所定の時点における共有情報のスナップショットを作成しても良い。

次に、会議再開情報の作成完了通知を受信した端末装置２０が実行する処理について、図９を参照しながら説明する。図９は、会議再開情報の作成完了通知を受信した端末装置２０が実行する処理の一例を示すフローチャートである。

再開情報取得部２０５は、会議再開情報の作成完了通知を遠隔会議装置１０から受信した場合、当該遠隔会議装置１０の会議再開情報記憶部２０６に保存されている会議再開情報を取得する（ステップＳ９０１）。再開情報取得部２０５は、例えば、通信部２０１により、当該遠隔会議装置１０に対して、会議再開情報の取得要求を送信することで、会議再開情報を取得することができる。

次に、再開情報取得部２０５は、遠隔会議装置１０から取得した会議再開情報を会議再開情報記憶部２０６に保存する（ステップＳ９０２）。

以上により、本実施形態に係る端末装置２０は、遠隔会議装置１０から会議再開情報を取得して、会議再開情報記憶部２０６に保存することができる。これにより、会議の参加者は、自身の端末装置２０に保存されている会議再開情報を用いて、当該会議の再開を行うことができるようになる。

図９に示す例では、遠隔会議装置１０に接続されている全ての端末装置２０が会議再開情報を取得及び保存する場合について説明したが、これに限られない。例えば、遠隔会議装置１０に接続されている端末装置２０のうち、ある特定の端末装置２０だけが会議再開情報を取得及び保存する一方で、他の端末装置２０は会議識別子のみを取得及び保存しても良い。そこで、以降では、会議再開情報の作成完了通知を受信した端末装置２０が実行する処理の他の例について、図１０を参照しながら説明する。図１０は、会議再開情報の作成完了通知を受信した端末装置２０が実行する処理の他の例を示すフローチャートである。

再開情報取得部２０５は、会議識別子のみを保存するか否かを判定する（ステップＳ１００１）。再開情報取得部２０５は、例えば、端末装置２０を利用するユーザに会議のスナップショットを保存するか否かを問い合わせた結果を用いて判定しても良いし、端末装置２０の設定情報等から会議識別子のみを保存するか否かを判定しても良い。また、例えば、再開情報取得部２０５は、端末装置２０の補助記憶装置２８の空き容量から会議識別子のみを保存するか否かを判定しても良い。

ステップＳ１００１において、会議識別子のみを保存すると判定されなかった場合、再開情報取得部２０５は、会議再開情報の作成完了通知の送信元の遠隔会議装置１０から会議再開情報を取得する（ステップＳ１００２）。

次に、再開情報取得部２０５は、遠隔会議装置１０から取得した会議再開情報を会議再開情報記憶部２０６に保存する（ステップＳ１００３）。

一方、ステップＳ１００１において、会議識別子のみを保存すると判定された場合、再開情報取得部２０５は、会議再開情報の作成完了通知の送信元の遠隔会議装置１０から会議識別子を取得する（ステップＳ１００４）。すなわち、再開情報取得部２０５は、当該遠隔会議装置１０の会議再開情報記憶部２０６に記憶されている会議再開情報に含まれる会議識別子を取得する。再開情報取得部２０５は、例えば、通信部２０１により、当該遠隔会議装置１０に対して、会議識別子の取得要求を送信することで、会議識別子を取得することができる。

次に、再開情報取得部２０５は、遠隔会議装置１０から取得した会議識別子を会議再開情報記憶部２０６に保存する（ステップＳ１００５）。

以上により、本実施形態に係る端末装置２０は、会議再開情報又は会議識別子のいずれかを取得して、会議再開情報記憶部２０６に保存することができる。これにより、例えば、会議の議長や書記が用いる端末装置２０には会議再開情報を保存させる一方で、通常の参会者が用いる端末装置２０には会議識別子のみを保存させるようにすることができる。また、例えば、補助記憶装置２８の空き容量が少ない端末装置２０には会議識別子のみを保存させるようにすることもできる。

≪会議の再開時≫
次に、端末装置２０のユーザが会議を再開させる場合について、図１１を参照しながら説明する。図１１は、会議再開時に端末装置２０が実行する処理の一例を示すフローチャートである。

まず、表示制御部２０３は、ユーザが会議再開指示を行うための会議再開画面を表示する（ステップＳ１１０１）。ここで、表示制御部２０３により表示される会議再開画面の一例を図１２に示す。図１２は、会議再開画面の一例を示す図である。

図１２に示す会議再開画面Ｇ１００には、会議一覧Ｇ１１０と、再開ボタンＧ１２０とが含まれる。会議一覧Ｇ１１０には、会議が行われた日時と、当該会議の会議名と、当該会議の会議識別子とが含まれる会議情報がリストで表示される。また、再開ボタンＧ１２０は、会議一覧Ｇ１１０に含まれる会議情報に対応付けられたボタン（表示部品）が含まれている。なお、会議一覧Ｇ１１０に含まれる会議情報は、会議再開情報記憶部２０６に記憶されている会議再開情報に含まれる会議の属性に関する情報（会議が開催された日時や会議名）と、会議識別子とから表示される。また、予めスケジュール管理アプリケーション等において会議識別子と時間及び／又は場所とが紐付けられている場合には、時間及び／又は場所から自動的に会議識別子が選択されても良い。

ユーザは、会議一覧Ｇ１１０に含まれる会議情報のうち、再開を所望する会議情報に対応する再開ボタンＧ１２０を押下することで、会議再開指示を行うことができる。以降では、ユーザにより再開ボタンＧ１２０が押下されて、会議再開指示が行われたものとする。

次に、入力受付部２０２は、ユーザにより行われた会議再開指示を受け付ける（ステップＳ１１０２）。

次に、会議制御部２０４は、入力受付部２０２により受け付けられた会議再開指示に対応する会議再開情報を会議再開情報記憶部２０６から取得する。そして、会議制御部２０４は、通信部２０１により、取得した会議再開情報を遠隔会議装置１０に送信する（ステップＳ１１０３）。

次に、会議制御部２０４は、会議への参加が許可されたことを示す参加許可を遠隔会議装置１０から受信したか否かを判定する（ステップＳ１１０４）。

ステップＳ１１０４において、参加許可を遠隔会議装置１０から受信していない場合、会議制御部２０４は、ステップＳ１１０４に戻る。すなわち、会議制御部２０４は、参加許可を遠隔会議装置１０から受信するまで待ち状態（参加許可待ち状態）となる。

一方、ステップＳ１１０４において、参加許可を遠隔会議装置１０から受信した場合、会議制御部２０４は、会議に参加する（ステップＳ１１０５）。すなわち、会議制御部２０４は、通信部２０１により、参加許可の送信元の遠隔会議装置１０に接続することで、会議に参加する。

以上により、本実施形態に係る端末装置２０は、会議再開情報を遠隔会議装置１０に送信した後、当該遠隔会議装置１０から参加許可を受信した場合に、会議を再開することができる。

次に、会議再開時における遠隔会議装置１０の処理について、図１３を参照しながら説明する。図１３は、会議再開情報又は会議識別子を受信した遠隔会議装置１０が実行する処理の一例を示すフローチャートである。なお、図２で説明したように、各遠隔会議装置１０は、会議の再開時に、同一会議拠点内にある端末装置２０からの会議再開情報又は他の会議拠点に設置された他の遠隔会議装置１０からの会議識別子のいずれかを受信する。言い換えれば、各遠隔会議装置１０は、会議の再開時に、同一会議拠点内にある端末装置２０又は他の会議拠点に設置された他の遠隔会議装置１０のいずれかから少なくとも会議識別子を受信する。

まず、再開処理部１０５の拠点判定部１２１は、通信部１０１が受信した情報（会議再開情報又は会議識別子）が、自拠点から受信した情報であるか否かを判定する（ステップＳ１３０１）。なお、会議再開情報には会議識別子が含まれるため、上記のステップＳ１３０１は、通信部１０１が受信した会議識別子が自拠点から受信した情報であるか否かを判定する、と言い換えることができる。

ステップＳ１３０１において、自拠点から受信した情報であると判定された場合（すなわち、端末装置２０からの会議再開情報を受信した場合）、再開処理部１０５は、自拠点の端末装置２０から会議再開情報を受信した場合の会議再開処理を実行する（ステップＳ１３０２）。ステップＳ１３０２の処理（自拠点の端末装置２０から会議再開情報を受信した場合の会議再開処理）の詳細については後述する。

一方、ステップＳ１３０１において、自拠点から受信した情報であると判定されなかった場合（すなわち、他の遠隔会議装置１０からの会議識別子を受信した場合）、再開処理部１０５は、他拠点の遠隔会議装置１０から会議識別子を受信した場合の会議再開処理を実行する（ステップＳ１３０３）。ステップＳ１３０３の処理（他拠点の遠隔会議装置１０から会議識別子を受信した場合の会議再開処理）の詳細については後述する。

ここで、上記のステップＳ１３０２の処理（自拠点の端末装置２０から会議再開情報を受信した場合の会議再開処理）の詳細について、図１４を参照しながら説明する。図１４は、自拠点の端末装置２０から会議再開情報を受信した場合の会議再開処理の一例を示すフローチャートである。

まず、再開処理部１０５の接続判定部１２２は、他の遠隔会議装置１０と接続中であるか否か（すなわち、他の遠隔会議装置１０との間で会議が実施中であるか否か）を判定する（ステップＳ１４０１）。

ステップＳ１４０１において、他の遠隔会議装置１０と接続中でないと判定された場合、識別子判定部１２３は、通信部１０１が受信した会議再開情報と会議識別子が一致する会議管理情報が存在するか否かを判定する（ステップＳ１４０２）。すなわち、識別子判定部１２３は、当該会議再開情報に含まれる会議識別子と同一の会議識別子が含まれる会議管理情報が会議管理情報記憶部１０７に記憶されているか否かを判定する。

ステップＳ１４０２において、会議識別子が一致する会議管理情報が存在しないと判定された場合、会議管理情報作成部１２４は、当該会議識別子と、自拠点の拠点ＩＤと、接続区分「未接続」と、会議再開情報の受信日時とが含まれる会議管理情報を作成する。そして、会議管理情報作成部１２４は、作成した会議管理情報を会議管理情報記憶部１０７に保存する（ステップＳ１４０３）。

次に、スナップショット管理部１２５は、通信部１０１が受信した会議再開情報に含まれるスナップショットをスナップショット記憶部１０８に保存する（ステップＳ１４０４）。

次に、通信部１０１は、他拠点情報記憶部１０６に記憶されている他拠点情報を参照して、他拠点の拠点ＩＤに当該会議識別子を送信する（ステップＳ１４０５）。すなわち、通信部１０１は、他拠点情報記憶部１０６に記憶されている他拠点情報に含まれる拠点ＩＤ宛に、上記のステップＳ１４０３で作成及び保存した会議管理情報に含まれる会議識別子を送信する。これにより、予め決められた１以上の他の会議拠点に対して、会議識別子が送信される。このとき、遠隔会議装置１０は、当該会議識別子の会議の再開待ちとなる（すなわち、他の遠隔会議装置１０からの接続要求待ちとなる。）。

ステップＳ１４０２において、会議識別子が一致する会議管理情報が存在すると判定された場合、会議制御部１０３は、当該会議管理情報に含まれる拠点ＩＤが自拠点の拠点ＩＤであるか否かを判定する（ステップＳ１４０６）。

ステップＳ１４０６において、会議管理情報に含まれる拠点ＩＤが自拠点の拠点ＩＤでないと判定された場合、会議制御部１０３は、通信部１０１により、当該会議管理情報に含まれる拠点ＩＤの他の遠隔会議装置１０に接続要求を送信する（ステップＳ１４０７）。これにより、当該拠点ＩＤの会議拠点に設置されている他の遠隔会議装置１０と接続され、当該他の遠隔会議装置１０との間で会議が再開される。なお、このとき、会議制御部１０３は、当該会議管理情報に含まれる接続区分を「接続中」に更新する。

次に、会議制御部１０３は、接続した他の遠隔会議装置１０との間で会議に関する処理を開始する（ステップＳ１４０８）。このとき、会議制御部１０３は、通信部１０１により、同一の会議拠点内の端末装置２０のうち、参加許可待ち状態となっている端末装置２０に対して、参加許可を送信する。これにより、ユーザは、端末装置２０を用いて、会議に参加することができるようになる。

次に、再開処理部１０５のスナップショット管理部１２５は、上記のステップＳ１４０７で接続してきた端末装置２０又は接続した他の遠隔会議装置１０からスナップショットを取得する（ステップＳ１４０９）。すなわち、スナップショット管理部１２５は、再開した会議の会議識別子と関連付けられているスナップショットを、接続してきた端末装置２０がスナップショットを持っていれば端末装置２０から取得し、持っていなければ当該他の遠隔会議装置１０のスナップショット記憶部１０８から取得する。スナップショット管理部１２５は、当該会議識別子を指定したスナップショット取得要求を当該他の遠隔会議装置１０に送信することで、当該会議識別子に関連付けられたスナップショットを取得することができる。

そして、スナップショット管理部１２５は、取得したスナップショットをスナップショット記憶部１０８に保存する。

次に、再開処理部１０５の共有情報再現部１２６は、スナップショット管理部１２５により取得されたスナップショットから共有情報を作成する（ステップＳ１４１０）。そして、共有情報再現部１２６は、作成した共有情報を共有情報記憶部１０９に記憶させる。これにより、表示制御部１０２により、共有情報（すなわち、前回の会議の終了時における共有情報）がディスプレイ装置３０上に表示される。

なお、共有情報再現部１２６は、例えば、スナップショット作成部１１３が実行する処理（共有情報からスナップショットを作成する処理）の逆の処理を実行することで、スナップショットから共有情報を作成すれば良い。

ステップＳ１４０６において、会議管理情報に含まれる拠点ＩＤが自拠点の拠点ＩＤであると判定された場合、会議制御部１０３は、当該遠隔会議装置１０で会議を開始する（ステップＳ１４１１）。すなわち、会議制御部１０３は、他の遠隔会議装置１０とは接続せずに、同一の会議拠点内の端末装置２０間での会議を開始する。このとき、会議制御部１０３は、通信部１０１により、同一の会議拠点内の端末装置２０のうち、参加許可待ち状態となっている端末装置２０に対して、参加許可を送信する。

次に、再開処理部１０５のスナップショット管理部１２５は、スナップショット記憶部１０８からスナップショットを取得する（ステップＳ１４１２）。すなわち、スナップショット管理部１２５は、再開した会議の会議識別子と関連付けられているスナップショットをスナップショット記憶部１０８から取得する。

次に、再開処理部１０５の共有情報再現部１２６は、スナップショット管理部１２５により取得されたスナップショットから共有情報を作成する（ステップＳ１４１３）。そして、共有情報再現部１２６は、作成した共有情報を共有情報記憶部１０９に記憶させる。これにより、表示制御部１０２により、共有情報（すなわち、前回の会議の終了時における共有情報）がディスプレイ装置３０上に表示される。

ステップＳ１４０１において、他の遠隔会議装置１０と接続中であると判定された場合、識別子判定部１２３は、通信部１０１が受信した会議再開情報に含まれる会議識別子が、接続区分が「接続中」である会議管理情報と会議識別子が一致するか否かを判定する（ステップＳ１４１４）。すなわち、識別子判定部１２３は、通信部１０１が受信した会議再開情報に含まれる会議識別子と、会議管理情報記憶部１０７に記憶されている会議管理情報のうち、接続区分が「接続中」である会議管理情報の会議識別子とが同一であるか否かを判定する。

ステップＳ１４１４において、会議識別子が一致すると判定された場合、会議制御部１０３は、通信部１０１により、同一の会議拠点内の端末装置２０のうち、参加許可待ち状態となっている端末装置２０に対して、参加許可を送信する（ステップＳ１４１５）。これにより、参加許可待ち状態となっていた端末装置２０は、既に再開されている会議に参加することができる。

一方、ステップＳ１４１４において、会議識別子が一致しないと判定された場合、会議制御部１０３は、通信部１０１により、同一の会議拠点内の端末装置２０のうち、参加許可待ち状態となっている端末装置２０に対して、参加拒否を送信する（ステップＳ１４１６）。これは、参加許可待ち状態となっていた端末装置２０が、既に再開されている会議の会議識別子とは異なる会議識別子が含まれる会議再開情報を遠隔会議装置１０に送信したためである。

このように、本実施形態に係る遠隔会議装置１０は、同一の会議拠点内の端末装置２０から会議再開情報を受信した場合に、同一会議拠点内又は他の会議拠点との間で会議を再開するための処理を行う。

次に、上記のステップＳ１３０３の処理（他拠点の遠隔会議装置１０から会議識別子を受信した場合の会議再開処理）の詳細について、図１５を参照しながら説明する。図１５は、他拠点の遠隔会議装置１０から会議識別子を受信した場合の会議再開処理の一例を示すフローチャートである。

まず、再開処理部１０５の接続判定部１２２は、他の遠隔会議装置１０と接続中であるか否か（すなわち、他の遠隔会議装置１０との間で会議が実施中であるか否か）を判定する（ステップＳ１５０１）。

ステップＳ１５０１において、他の遠隔会議装置１０と接続中でないと判定された場合、識別子判定部１２３は、通信部１０１が受信した会議識別子と一致する会議識別子が含まれる会議管理情報が存在するか否かを判定する（ステップＳ１５０２）。すなわち、識別子判定部１２３は、当該会議識別子が含まれる会議管理情報が会議管理情報記憶部１０７に記憶されているか否かを判定する。

ステップＳ１５０２において、会議識別子が一致する会議管理情報が存在しないと判定された場合、会議管理情報作成部１２４は、当該会議識別子と、当該会議識別子の送信元の会議拠点の拠点ＩＤと、接続区分「未接続」と、当該会議識別子の受信日時とが含まれる会議管理情報を作成する。そして、会議管理情報作成部１２４は、作成した会議管理情報を会議管理情報記憶部１０７に保存する（ステップＳ１５０３）。

ステップＳ１５０２において、会議識別子が一致する会議管理情報が存在すると判定された場合、会議制御部１０３は、通信部１０１により、当該会議識別子の送信元の会議拠点に設置されている他の遠隔会議装置１０に接続要求を送信する（ステップＳ１５０４）。これにより、当該他の遠隔会議装置１０と接続され、当該他の遠隔会議装置１０との間で会議が再開される。なお、このとき、会議制御部１０３は、当該会議管理情報に含まれる接続区分を「接続中」に更新する。

次に、会議制御部１０３は、接続した他の遠隔会議装置１０との間で会議に関する処理を開始する（ステップＳ１５０５）。このとき、会議制御部１０３は、通信部１０１により、同一の会議拠点内の端末装置２０のうち、参加許可待ち状態となっている端末装置２０に対して、参加許可を送信する。これにより、ユーザは、端末装置２０を用いて、会議に参加することができるようになる。

次に、再開処理部１０５のスナップショット管理部１２５は、上記のステップＳ１５０５で接続した他の遠隔会議装置１０からスナップショットを取得する（ステップＳ１５０６）。すなわち、スナップショット管理部１２５は、再開した会議の会議識別子と関連付けられているスナップショットを、当該他の遠隔会議装置１０のスナップショット記憶部１０８から取得する。スナップショット管理部１２５は、当該会議識別子を指定したスナップショット取得要求を当該他の遠隔会議装置１０に送信することで、当該会議識別子に関連付けられたスナップショットを取得することができる。

そして、スナップショット管理部１２５は、取得したスナップショットをスナップショット記憶部１０８に保存する。

次に、再開処理部１０５の共有情報再現部１２６は、スナップショット管理部１２５により取得されたスナップショットから共有情報を作成する（ステップＳ１５０７）。そして、共有情報再現部１２６は、作成した共有情報を共有情報記憶部１０９に記憶させる。これにより、表示制御部１０２により、共有情報（すなわち、前回の会議の終了時における共有情報）がディスプレイ装置３０上に表示される。

ステップＳ１５０１において、他の遠隔会議装置１０と接続中であると判定された場合、識別子判定部１２３は、通信部１０１が受信した会議識別子が、接続区分が「接続中」である会議管理情報に含まれる会議識別子と一致するか否かを判定する（ステップＳ１５０８）。すなわち、識別子判定部１２３は、通信部１０１が受信した会議識別子と、会議管理情報記憶部１０７に記憶されている会議管理情報のうち、接続区分が「接続中」である会議管理情報の会議識別子とが同一であるか否かを判定する。

ステップＳ１５０８において、会議識別子が一致する会議管理情報が存在しないと判定された場合、会議管理情報作成部１２４は、当該会議識別子と、送信元の拠点ＩＤと、接続区分「未接続」と、会議再開情報の受信日時とが含まれる会議管理情報を作成する。そして、会議管理情報作成部１２４は、作成した会議管理情報を会議管理情報記憶部１０７に保存する（ステップＳ１５０９）。

ステップＳ１５０８において、会議識別子が一致する会議管理情報が存在すると判定された場合、会議制御部１０３は、通信部１０１により、当該会議識別子の送信元の会議拠点に設置されている他の遠隔会議装置１０に接続要求を送信する（ステップＳ１５１０）。これにより、当該他の遠隔会議装置１０と接続され、当該他の遠隔会議装置１０との間でも会議が再開される。

次に、会議制御部１０３は、接続した他の遠隔会議装置１０との間でも会議に関する処理を開始する（ステップＳ１５１１）。このとき、会議制御部１０３は、通信部１０１により、同一の会議拠点内の端末装置２０のうち、参加許可待ち状態となっている端末装置２０に対して、参加許可を送信する。これにより、ユーザは、端末装置２０を用いて、会議に参加することができるようになる。

次に、再開処理部１０５の共有情報再現部１２６は、現在の共有情報（すなわち、共有情報記憶部１０９に記憶されている共有情報）を、会議識別子の送信元の他の遠隔会議装置１０に送信する（ステップＳ１５１２）。これにより、当該他の遠隔会議装置１０との間でも共有情報が共有される。

このように、本実施形態に係る遠隔会議装置１０は、他の遠隔会議装置１０から会議識別情報を受信した場合に、当該他の遠隔会議装置１０との間で会議を再開するための処理を行う。

なお、図１３乃至図１５では、端末装置２０が会議再開情報を遠隔会議装置１０に送信する場合について説明したが、端末装置２０にはスナップショットが保存されない場合も有り得る。スナップショットが保存されていない端末装置２０は、会議識別子を遠隔会議装置１０に送信すれば良い。

以上のように、本実施形態に係る遠隔会議システム１は、端末装置２０から送信された会議再開情報に含まれる会議識別子を用いて、複数の遠隔会議装置１０でマッチングを行う。そして、本実施形態に係る遠隔会議システム１は、同一の会議識別子が含まれる会議管理情報が記憶されている遠隔会議装置１０間で接続することで、会議を行う。また、このとき、本実施形態に係る遠隔会議システム１は、前回の会議の終了時におけるスナップショットから、前回の会議の終了時における共有情報を再現する。これにより、本実施形態に係る遠隔会議システム１によれば、容易に共有情報を再現した上で、会議を再開することができる。

なお、本実施形態では、各遠隔会議装置１０が会議管理情報を記憶することで、会議識別子のマッチングを行う場合について説明したが、会議識別子のマッチングは、例えば、各遠隔会議装置１０と通信可能な１台のサーバ装置で行われても良い。

また、本実施形態では、同一の会議識別子を記憶する遠隔会議装置１０同士を接続する場合について説明したが、例えば、会議識別子を電子割符として用いて、電子割符が記憶されている遠隔会議装置１０同士で接続を行っても良い。これにより、例えば、予め決められた電子割符がそろった場合に限り、電子割符が記憶されている遠隔会議装置１０同士で接続を行うことができるようになる。

以上、本発明の実施形態について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。

以上の説明に関し、更に以下の項を開示する。
（付記１）
１以上の端末と接続される情報処理装置であって、
会議の所定の時点において他の情報処理装置と共有していた共有情報のスナップショットと、前記会議の識別子とを前記端末から取得する取得部と、
他の情報処理装置から受信した識別子を記憶する記憶部を参照して、前記取得部が取得した前記識別子が前記記憶部に記憶されているか否かを判定する判定部と、
前記取得部が取得した前記識別子が前記記憶部に記憶されていると判定された場合、前記記憶部に記憶されている識別子の送信元の他の情報処理装置と接続する接続部と、
前記取得部が取得した前記スナップショットから、前記接続部が接続した前記他の情報処理装置と共有する前記共有情報を再現する再現部と、
を有する情報処理装置。
（付記２）
前記取得部が取得した前記識別子が前記記憶部に記憶されていないと判定された場合、１以上の他の情報処理装置に前記識別子を送信する送信部を有し、
前記判定部は、
他の情報処理装置から識別子を受信した場合、前記記憶部を参照して、前記他の情報処理装置から受信した識別子が前記記憶部に記憶されているか否かを判定し、
前記接続部は、
前記他の情報処理装置から受信した識別子が前記記憶部に記憶されていると判定された場合、前記他の情報処理装置と接続する、付記１に記載の情報処理装置。
（付記３）
前記他の情報処理装置から受信した識別子が前記記憶部に記憶されていないと判定された場合、該他の情報処理装置から受信した識別子を前記記憶部に記憶させる保存部を有する、付記２に記載の情報処理装置。
（付記４）
複数の情報処理装置と、該情報処理装置に接続される１以上の端末とが含まれる情報処理システムであって、
前記端末は、
会議の所定の時点において複数の情報処理装置間で共有していた共有情報のスナップショットと、前記会議の識別子とを記憶する第１の記憶部を有し、
前記情報処理装置は、
前記スナップショットと、前記識別子とを前記端末から取得する取得部と、
他の情報処理装置から受信した識別子を記憶する第２の記憶部を参照して、前記取得部が取得した前記識別子が前記第２の記憶部に記憶されているか否かを判定する判定部と、
前記取得部が取得した前記識別子が前記第２の記憶部に記憶されていると判定された場合、前記第２の記憶部に記憶されている識別子の送信元の他の情報処理装置と接続する接続部と、
前記取得部が取得した前記スナップショットから、前記接続部が接続した前記他の情報処理装置と共有する前記共有情報を再現する再現部と、
を有する情報処理システム。
（付記５）
前記取得部が取得した前記識別子が前記記憶部に記憶されていないと判定された場合、１以上の他の情報処理装置に前記識別子を送信する送信部を有し、
前記判定部は、
他の情報処理装置から識別子を受信した場合、前記記憶部を参照して、前記他の情報処理装置から受信した識別子が前記記憶部に記憶されているか否かを判定し、
前記接続部は、
前記他の情報処理装置から受信した識別子が前記記憶部に記憶されていると判定された場合、前記他の情報処理装置と接続する、付記４に記載の情報処理システム。
（付記６）
前記他の情報処理装置から受信した識別子が前記記憶部に記憶されていないと判定された場合、該他の情報処理装置から受信した識別子を前記記憶部に記憶させる保存部を有する、付記５に記載の情報処理システム。
（付記７）
１以上の端末と接続されるコンピュータが、
会議の所定の時点において他の情報処理装置と共有していた共有情報のスナップショットと、前記会議の識別子とを前記端末から取得し、
他の情報処理装置から受信した識別子を記憶する記憶部を参照して、取得した前記識別子が前記記憶部に記憶されているか否かを判定し、
取得した前記識別子が前記記憶部に記憶されていると判定された場合、前記記憶部に記憶されている識別子の送信元の他の情報処理装置と接続し、
取得した前記スナップショットから、接続した前記他の情報処理装置と共有する前記共有情報を再現する、
処理を実行する情報処理方法。
（付記８）
前記コンピュータが、
取得した前記識別子が前記記憶部に記憶されていないと判定された場合、１以上の他の情報処理装置に前記識別子を送信する処理を実行し、
前記判定する処理は、
他の情報処理装置から識別子を受信した場合、前記記憶部を参照して、前記他の情報処理装置から受信した識別子が前記記憶部に記憶されているか否かを判定し、
前記接続する処理は、
前記他の情報処理装置から受信した識別子が前記記憶部に記憶されていると判定された場合、前記他の情報処理装置と接続する、付記７に記載の情報処理方法。
（付記９）
前記コンピュータが、
前記他の情報処理装置から受信した識別子が前記記憶部に記憶されていないと判定された場合、該他の情報処理装置から受信した識別子を前記記憶部に記憶させる、処理を実行する付記８に記載の情報処理方法。

１ 遠隔会議システム
１０ 遠隔会議装置
２０ 端末装置
３０ ディスプレイ装置
１０１ 通信部
１０２ 表示制御部
１０３ 会議制御部
１０４ 終了処理部
１０５ 再開処理部
１０６ 他拠点情報記憶部
１０７ 会議管理情報記憶部
１０８ スナップショット記憶部
１０９ 共有情報記憶部
１１０ 会議再開情報記憶部
１１１ 整合判定部
１１２ 同期部
１１３ スナップショット作成部
１１４ 会議識別子作成部
１１５ 会議再開情報作成部
１１６ 作成完了通知部
１１７ 削除部
１２１ 拠点判定部
１２２ 接続判定部
１２３ 識別子判定部
１２４ 会議管理情報作成部
１２５ スナップショット管理部
１２６ 共有情報再現部
２０１ 通信部
２０２ 入力受付部
２０３ 表示制御部
２０４ 会議制御部
２０５ 再開情報取得部
２０６ 会議再開情報記憶部

Claims (5)

1. １以上の端末と接続される情報処理装置であって、
   会議の所定の時点において他の情報処理装置と共有していた共有情報のスナップショットと、前記会議の識別子を示す第１の識別子とを前記端末から取得する取得部と、
   他の情報処理装置から受信した識別子を示す第２の識別子を記憶する記憶部を参照して、前記取得部が取得した第１の識別子と一致する第２の識別子が前記記憶部に記憶されているか否かを判定する判定部と、
   前記取得部が取得した第１の識別子と一致する第２の識別子が前記記憶部に記憶されていると判定された場合、前記取得部が取得した第１の識別子と一致する第２の識別子の送信元の他の情報処理装置と接続する接続部と、
   前記取得部が取得したスナップショットから、前記接続部が接続した他の情報処理装置と共有する共有情報を再現する再現部と、
   を有する情報処理装置。
2. 前記取得部が取得した第１の識別子と一致する第２の識別子が前記記憶部に記憶されていないと判定された場合、前記取得部が取得した第１の識別子を示す第３の識別子を前記記憶部に記憶させる保存部と、
   前記取得部が取得した第１の識別子を１以上の他の情報処理装置に送信する送信部と、を有し、
   前記判定部は、
   他の情報処理装置の前記送信部により送信された第１の識別子を受信した場合、前記記憶部を参照して、前記他の情報処理装置の前記送信部により送信された第１の識別子と一致する第３の識別子が前記記憶部に記憶されているか否かを判定し、
   前記接続部は、
   前記他の情報処理装置の前記送信部により送信された第１の識別子と一致する第３の識別子が前記記憶部に記憶されていると判定された場合、前記他の情報処理装置と接続する、請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記保存部は、
   前記他の情報処理装置の前記送信部により送信された第１の識別子と一致する第３の識別子が前記記憶部に記憶されていないと判定された場合、前記他の情報処理装置の前記送信部により送信された第１の識別子を示す第２の識別子を前記記憶部に記憶させる、請求項２に記載の情報処理装置。
4. 複数の情報処理装置と、該情報処理装置に接続される１以上の端末とが含まれる情報処理システムであって、
   前記端末は、
   会議の所定の時点において複数の情報処理装置間で共有していた共有情報のスナップショットと、前記会議の識別子を示す第１の識別子とを記憶する第１の記憶部を有し、
   前記情報処理装置は、
   前記スナップショットと、前記第１の識別子とを前記端末から取得する取得部と、
   他の情報処理装置から受信した識別子を示す第２の識別子を記憶する第２の記憶部を参照して、前記取得部が取得した第１の識別子と一致する第２の識別子が前記第２の記憶部に記憶されているか否かを判定する判定部と、
   前記取得部が取得した第１の識別子と一致する第２の識別子が前記第２の記憶部に記憶されていると判定された場合、前記取得部が取得した第１の識別子と一致する第２の識別子の送信元の他の情報処理装置と接続する接続部と、
   前記取得部が取得したスナップショットから、前記接続部が接続した他の情報処理装置と共有する共有情報を再現する再現部と、
   を有する情報処理システム。
5. １以上の端末と接続されるコンピュータが、
   会議の所定の時点において他の情報処理装置と共有していた共有情報のスナップショットと、前記会議の識別子を示す第１の識別子とを前記端末から取得し、
   他の情報処理装置から受信した識別子を示す第２の識別子を記憶する記憶部を参照して、取得した第１の識別子と一致する第２の識別子が前記記憶部に記憶されているか否かを判定し、
   取得した第１の識別子と一致する第２の識別子が前記記憶部に記憶されていると判定された場合、取得した第１の識別子と一致する第２の識別子の送信元の他の情報処理装置と接続し、
   取得したスナップショットから、接続した他の情報処理装置と共有する共有情報を再現する、
   処理を実行する情報処理方法。

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