JP6777806B1 - Medical transaction management system, medical transaction management method, and medical transaction management program - Google Patents

Medical transaction management system, medical transaction management method, and medical transaction management program Download PDF

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Abstract

【課題】医療機関における各種管理を容易にし、利用者の利便性を向上させる。【解決手段】医療機関担当者端末20と企業担当者端末10とサーバ装置100の少なくとも1つに各種データを記憶する記憶部105を備え、記憶部105は、企業担当者と医療機関担当者間の契約書類データを含む書類データを記憶する構成であり、前記契約書類データは、当該契約書類の契約満了日が含まれる構成であり、前記医療機関担当者端末20は、各種の情報を表示するトップページ50を有し、前記トップページ50は、カレンダーを表示するカレンダー80と、前記企業担当者から受信した受信情報を示す通知部92とを備えた。【選択図】図5PROBLEM TO BE SOLVED: To facilitate various managements in a medical institution and improve user convenience. SOLUTION: A storage unit 105 for storing various data is provided in at least one of a medical institution person in charge terminal 20, a company person in charge terminal 10, and a server device 100, and the storage unit 105 is between a company person in charge and a medical institution person in charge. The contract document data is configured to store the document data including the contract document data of the above, the contract document data is configured to include the contract expiration date of the contract document, and the medical institution person in charge terminal 20 displays various information. It has a top page 50, and the top page 50 includes a calendar 80 for displaying a calendar and a notification unit 92 for displaying received information received from the person in charge of the company. [Selection diagram] Fig. 5

Description

この発明は、医療用の取引に利用するような医療用取引管理システム、医療用取引管理方法、および医療用取引管理プログラムに関する。 The present invention relates to a medical transaction management system, a medical transaction management method, and a medical transaction management program as used for medical transactions.
近年、医療機関において、スケジュールの管理や取引先との契約書などの書類の管理は、大きな負担となっている。スケジュールを管理するものとして、例えば、在庫管理および通知システムが提案されている(特許文献1参照)。このシステムは、関係情報、現在残量、および使用量の履歴に基づいて消耗品の注文スケュールを推奨するように構成されている。 In recent years, medical institutions have become a heavy burden in managing schedules and documents such as contracts with business partners. For example, an inventory management and notification system has been proposed for managing the schedule (see Patent Document 1). The system is configured to recommend consumable order schedules based on relevant information, current capacity, and usage history.
しかし、医療機関において管理しなければならないことは様々であり、より便利なソフトウェアが望まれていた。 However, there are various things that medical institutions have to manage, and more convenient software has been desired.
特開2012−243324号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2012-243324
この発明は、上述の問題に鑑みて、医療機関における各種管理を容易にする医療用取引管理システム、医療用取引管理方法、および医療用取引管理プログラムを提供し、利用者の利便性を向上させることを目的とする。 In view of the above problems, the present invention provides a medical transaction management system, a medical transaction management method, and a medical transaction management program that facilitate various management in a medical institution, and improves user convenience. The purpose is.
この発明は、医療に関するサービスを行う医療機関で業務する医療機関担当者が使用する複数の医療機関担当者端末と、前記医療機関に物または/およびサービスを提供する取引先企業の企業担当者が使用する複数の企業担当者端末と、前記医療機関担当者端末および前記企業担当者端末と通信回線を介して接続されたサーバ装置とを備え、前記医療機関担当者端末と前記企業担当者端末と前記サーバ装置の少なくとも1つに各種データを記憶する記憶手段を備え、前記記憶手段は、前記企業担当者と前記医療機関担当者間の契約書類データを含む書類データを記憶する構成であり、前記契約書類データは、当該契約の契約満了日が含まれる構成であり、前記医療機関担当者端末は、各種の情報を表示するダッシュボード表示手段を有し、前記ダッシュボード表示手段は、カレンダーを表示するカレンダー表示部と、前記企業担当者から受信した受信情報を示す受信情報表示部とを備え、前記カレンダー表示部は、前記契約書類データに前記契約満了日が記憶されている場合に、前記カレンダーにおける当該契約満了日の日付部分に契約タイトルを表示する構成であり、前記受信情報表示部は、前記企業担当者から受信した未読のメッセージに関するメッセージ情報と、前記企業担当者から受信した未読の契約書に関する契約書情報の少なくとも一方を表示し、既読の前記メッセージ情報と既読の前記契約書情報については表示しない構成である医療用取引管理システム、医療用取引管理方法、および医療用取引管理プログラムであることを特徴とする。 The present invention comprises a plurality of medical institution staff terminals used by a medical institution staff operating in a medical institution that provides medical services, and a corporate staff of a business partner that provides goods or / and services to the medical institution. The medical institution person in charge terminal and the company person in charge terminal are provided with a plurality of company person in charge terminals to be used, the medical institution person in charge terminal, and a server device connected to the company person in charge terminal via a communication line. At least one of the server devices is provided with a storage means for storing various data, and the storage means has a configuration for storing document data including contract document data between the person in charge of the company and the person in charge of the medical institution. contract document data is a structure that contains expiration date of the agreement, the medical institution personnel terminal includes a dashboard display means for displaying various kinds of information, the dashboard display means, calendars A calendar display unit for displaying and a reception information display unit for indicating reception information received from the person in charge of the company are provided , and the calendar display unit is said to be said when the contract expiration date is stored in the contract document data. The contract title is displayed on the date portion of the contract expiration date in the calendar, and the received information display unit displays message information regarding an unread message received from the company person in charge and unread message information received from the company person in charge. A medical transaction management system, a medical transaction management method, and a medical transaction that display at least one of the contract information related to the contract and do not display the read message information and the read contract information. It is characterized by being a management program.
この発明により、医療機関における各種管理を容易にすることができる。 According to the present invention, various managements in medical institutions can be facilitated.
医療用取引管理システムのシステム構成を示すブロック図。A block diagram showing a system configuration of a medical transaction management system. サーバ装置の構成を示すブロック図。A block diagram showing a configuration of a server device. サーバ装置のデータ構成を示すデータ構成説明図。The data structure explanatory diagram which shows the data structure of a server apparatus. 医療機関担当者端末に表示したログイン画面の画面構成図。Screen configuration diagram of the login screen displayed on the medical institution staff terminal. 医療機関担当者端末に表示したトップページ画面の画面構成図。Screen configuration diagram of the top page screen displayed on the terminal of the person in charge of the medical institution. 医療機関担当者端末に表示した依頼ページ画面の画面構成図。Screen configuration diagram of the request page screen displayed on the medical institution staff terminal. 医療機関担当者端末に表示した文書整理ページ画面の画面構成図。Screen configuration diagram of the document organization page screen displayed on the medical institution staff terminal. 医療機関担当者端末に表示した契約文書更新ページ画面の画面構成図。Screen configuration diagram of the contract document update page screen displayed on the medical institution staff terminal. 医療機関担当者端末に表示したカテゴリ設定ページ画面の画面構成図。Screen configuration diagram of the category setting page screen displayed on the medical institution staff terminal. 医療機関担当者端末に表示されたスケジュール管理ページ画面の画面構成図。Screen configuration diagram of the schedule management page screen displayed on the medical institution staff terminal. 医療機関担当者端末に表示されたユーザ設定ページ画面の画面構成図。Screen configuration diagram of the user setting page screen displayed on the medical institution staff terminal.
以下、本発明の一実施形態を図面と共に説明する。
図1は、医療用取引管理システムの全体構成を示すブロック図である。
医療用取引管理システムAは、病院、介護施設、クリニックなど医療に関するサービスを行う医療機関で業務する医師や医療事務などの医療機関担当者が使用する複数の医療機関担当者端末20、医療機関に物やサービスを提供する医療機関の取引先である企業(業者)に属する企業担当者が使用する複数の企業担当者端末10、システムを管理する管理者が使用する管理者端末90およびサーバ装置100を有している。サーバ装置100は、インターネットを介して企業担当者端末10、医療機関担当者端末20、管理者端末30と接続されている。
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram showing an overall configuration of a medical transaction management system.
The medical transaction management system A is used for a plurality of medical institution staff terminals 20 and medical institutions used by doctors working at medical institutions that provide medical services such as hospitals, nursing care facilities, and clinics, and medical institution staff such as medical office staff. A plurality of company personnel terminals 10 used by company personnel belonging to a company (trader) that is a business partner of a medical institution that provides goods and services, an administrator terminal 90 and a server device 100 used by an administrator who manages a system. have. The server device 100 is connected to the company person in charge terminal 10, the medical institution person in charge terminal 20, and the administrator terminal 30 via the Internet.
企業担当者端末10、医療機関担当者端末20、および管理者端末30は、通信部14、24、34、制御部11、21、31、入力部12、22、32、および表示部13、23、33を有するパーソナルコンピュータやタブレット端末、スマートフォンなどの通信可能なコンピュータで構成されている。サーバ装置100は、制御部101、入力部102、表示部103、通信部104、および記憶部105を有するサーバコンピュータにより構成されている。 The company person in charge terminal 10, the medical institution person in charge terminal 20, and the administrator terminal 30 are communication units 14, 24, 34, control units 11, 21, 31, input units 12, 22, 32, and display units 13, 23. , 33 is composed of a communicable computer such as a personal computer, a tablet terminal, or a smartphone. The server device 100 is composed of a server computer having a control unit 101, an input unit 102, a display unit 103, a communication unit 104, and a storage unit 105.
制御部11、21、31、101は、各種演算や制御動作を実行する。表示部13、23、33、103は、液晶ディスプレイまたは有機ELディスプレイ等の適宜の表示装置により構成されている。また、入力部12、22、32、102は、キーボードやマウスまたは、表示部13、23、33、103に重ねて設けられたタッチパネル等の適宜の入力装置によって構成されている。 The control units 11, 21, 31, and 101 execute various calculations and control operations. The display units 13, 23, 33, and 103 are composed of an appropriate display device such as a liquid crystal display or an organic EL display. Further, the input units 12, 22, 32, 102 are configured by an appropriate input device such as a keyboard, a mouse, or a touch panel provided on the display units 13, 23, 33, 103.
通信部14、24、34、104は、LANボードまたはWiFi通信ユニット等の有線または無線の通信機器で構成されて有線または無線での通信を実行し、インターネット1へ接続する。入力部12、22、32、102は、企業担当者、医療機関担当者、および管理者によって行われる操作を受け付ける。入力部12、22、32、102を操作した際の操作データは、通信部14、24、34、104によってサーバ装置100へ送信される。 The communication units 14, 24, 34, 104 are composed of a wired or wireless communication device such as a LAN board or a WiFi communication unit, execute wired or wireless communication, and connect to the Internet 1. Input units 12, 22, 32, and 102 receive operations performed by a company person in charge, a medical institution person in charge, and an administrator. The operation data when the input units 12, 22, 32, and 102 are operated are transmitted to the server device 100 by the communication units 14, 24, 34, and 104.
記憶部15、25、35、105は、ハードディスクまたは不揮発性メモリ等の記憶手段により構成されており、各種データを記憶している。また、記憶部15は、企業担当者用プログラム15aを記憶しており、記憶部25は、医療機関担当者用プログラム25aを記憶しており、記憶部35は、管理者用プログラム35aを記憶しており、記憶部105は、サーバ用プログラム105aを記憶している。これらのプログラムは、各制御部11、25、35、101によって実行される。 The storage units 15, 25, 35, 105 are configured by storage means such as a hard disk or a non-volatile memory, and store various data. Further, the storage unit 15 stores the program for the person in charge of the company 15a, the storage unit 25 stores the program 25a for the person in charge of the medical institution, and the storage unit 35 stores the program 35a for the administrator. The storage unit 105 stores the server program 105a. These programs are executed by the control units 11, 25, 35, 101.
図2は、サーバ装置100の制御部101がサーバ用プログラム105aによって実行する動作の機能ブロック図である。
サーバ装置100の制御部101は、ログイン処理部101a、ダッシュボード表示部101b、文書整理部101f、依頼処理部101g、スケジュール整理部101h、カテゴリ設定部101i、およびユーザ設定部101jとして機能する。ダッシュボード表示部101bは、カレンダー表示部101c、受信メッセージ表示部101d、および受信契約書表示部101eを有している。これらの各機能部の説明は、これらの機能部が表示する画面と共に後述する。
FIG. 2 is a functional block diagram of an operation executed by the control unit 101 of the server device 100 by the server program 105a.
The control unit 101 of the server device 100 functions as a login processing unit 101a, a dashboard display unit 101b, a document organizing unit 101f, a request processing unit 101g, a schedule organizing unit 101h, a category setting unit 101i, and a user setting unit 101j. The dashboard display unit 101b has a calendar display unit 101c, a received message display unit 101d, and a reception contract display unit 101e. A description of each of these functional units will be described later together with a screen displayed by these functional units.
なお、これらの各機能部は、企業担当者端末10、医療機関担当者端末20、および管理者端末30からの各プログラム(15a、25a、35a)による各アクセスに対して、各端末(10、20、30)にてローカルで操作しているかのように各機能を提供するが、各機能部をサーバ装置100ではなく各端末(10、20、30)に備えるなど、適宜の構成とすることができる。 In addition, each of these functional units receives each access by each program (15a, 25a, 35a) from the company person in charge terminal 10, the medical institution person in charge terminal 20, and the administrator terminal 30, and each terminal (10, Each function is provided as if it is operated locally in 20 and 30), but each function unit should be provided in each terminal (10, 20, 30) instead of the server device 100, and the like should be appropriately configured. Can be done.
サーバ装置100の記憶部105は、企業担当者、医療機関担当者または管理者であって、それぞれ端末を操作し、システムを利用するユーザの情報であるユーザ関連データ111、企業担当者と医療機関担当者間の契約書など書類の情報である書類関連データ112、医療機関担当者が企業担当者(または企業)に依頼を行った際のメッセージなど依頼の情報である依頼関連データ113、ユーザのスケジュール情報であるスケジュール関連データ114、および社内メモ関連データ115を有している。 The storage unit 105 of the server device 100 is a company person in charge, a medical institution person in charge, or an administrator, and is user-related data 111 which is information of a user who operates a terminal and uses the system, respectively, a company person in charge and a medical institution. Document-related data 112, which is document information such as contracts between persons in charge, request-related data 113, which is request information such as a message when a medical institution person makes a request to a company person (or company), user's It has schedule-related data 114, which is schedule information, and in-house memo-related data 115.
図3は、サーバ装置100の記憶部105に記憶されているデータベースのデータ構成図である。
図3(a)は、ユーザ関連データ111のデータ構成を示す。図3(b)は、書類関連データ112のデータ構成を示す。図3(c)は、依頼関連データ113のデータ構成を示す。図3(d)は、スケジュール関連データ114のデータ構成を示す。
FIG. 3 is a data structure diagram of a database stored in the storage unit 105 of the server device 100.
FIG. 3A shows the data structure of the user-related data 111. FIG. 3B shows the data structure of the document-related data 112. FIG. 3C shows the data structure of the request-related data 113. FIG. 3D shows the data structure of the schedule-related data 114.
ユーザ関連データ111は、医療機関テーブル120、企業テーブル121、医療機関担当者テーブル122、企業担当者テーブル123、管理者テーブル124、医療機関と企業の中間テーブル125を有している。 The user-related data 111 has a medical institution table 120, a company table 121, a medical institution person in charge table 122, a company person in charge table 123, an administrator table 124, and an intermediate table 125 between a medical institution and a company.
医療機関テーブル120は、医療機関名、医療機関ごとに付与されたIDなどを有する。企業テーブル121は、企業名、企業ごとに付与されたIDなどを有する。 The medical institution table 120 has a medical institution name, an ID assigned to each medical institution, and the like. The company table 121 has a company name, an ID assigned to each company, and the like.
医療機関担当者テーブル122は、医療機関担当者ごとに付与されたID、医療機関担当者の氏名、医療機関担当者の所属する医療機関の医療機関外部キー、役職、メールアドレス、および権限などを有する。権限には、医療機関担当者として企業担当者とメッセージ送受信等の実務を行う「一般」と、医療機関担当者からの見積承認申請や契約文書承認申請に対して承認を行う「承認者」と、全ての操作を行える「管理者」のいずれかが記憶される。企業担当者テーブル123は、企業担当者ごとに付与されたID、企業担当者の氏名、企業担当者の所属する企業の企業外部キー、役職、メールアドレス、および権限などを有する。管理者テーブル124は、管理者ごとに付与されたID、氏名および、メールアドレスなどを有している。 The medical institution staff table 122 displays the ID assigned to each medical institution staff, the name of the medical institution staff, the medical institution external key of the medical institution to which the medical institution staff belongs, the position, the email address, the authority, and the like. Have. The authority includes "general" who performs business such as sending and receiving messages with the company person in charge as a medical institution person in charge, and "approver" who approves the quotation approval application and contract document approval application from the medical institution person in charge. , One of the "administrators" who can perform all operations is stored. The company person in charge table 123 has an ID assigned to each company person in charge, the name of the company person in charge, the company foreign key of the company to which the company person in charge belongs, the job title, the e-mail address, the authority, and the like. The administrator table 124 has an ID, a name, an e-mail address, and the like assigned to each administrator.
書類関連データ112は、契約文書テーブル130、その他の文書テーブル131、文書カテゴリテーブル132、文書の添付ファイルテーブル133を有している。 The document-related data 112 has a contract document table 130, other document tables 131, a document category table 132, and a document attachment table 133.
契約文書テーブル130は、契約を交わす医療機関と企業の医療機関外部キー、企業外部キー、文書カテゴリ外部キー、契約開始日、契約終了日、タイトル、および内容などを有している。その他文書テーブル131は、文書を送受信した医療機関と企業の医療機関外部キー、企業外部キー、文書カテゴリ外部キー、添付ファイル外部キーおよびタイトルなどを有する。 The contract document table 130 has a medical institution foreign key, a company foreign key, a document category foreign key, a contract start date, a contract end date, a title, and contents of a contracted medical institution and a company. Other document table 131 has a medical institution foreign key and a company foreign key, a company foreign key, a document category foreign key, an attached file foreign key, a title, and the like.
文書カテゴリテーブル132は、カテゴリ名および、検討日などを有している。文書の添付ファイルテーブル133は、契約文書外部キー、オリジナルファイル名および、保存ファイル名などを有している。 The document category table 132 has a category name, a review date, and the like. The document attachment table 133 has a contract document foreign key, an original file name, a save file name, and the like.
依頼関連データ113は、依頼テーブル140、依頼カテゴリテーブル141、依頼スレッドテーブル142、スレッド内メッセージテーブル143、メッセージ既読テーブル144、メッセージ添付ファイルテーブル145を有している。 The request-related data 113 has a request table 140, a request category table 141, a request thread table 142, an in-thread message table 143, a message read table 144, and a message attachment file table 145.
依頼テーブル140は、依頼タイトル、依頼をする医療機関外部キー、依頼のカテゴリ外部キーなどを有している。依頼カテゴリテーブル141は、カテゴリ名、医療機関外部キーなどを有している。依頼スレッドテーブル142は、依頼外部キー、企業外部キー、ステータスなどを有している。 The request table 140 has a request title, a request medical institution foreign key, a request category foreign key, and the like. The request category table 141 has a category name, a medical institution foreign key, and the like. The request thread table 142 has a request foreign key, a company foreign key, a status, and the like.
スレッド内メッセージテーブル143は、スレッド外部キー、添付ファイル外部キー、送信者名、本文などを有している。既読テーブル144は、既読者外部キー、スレッド外部キーなどを有している。メッセージ添付ファイルテーブル145は、メッセージ外部キー、オリジナルファイル名、保存ファイル名などを有している。 The in-thread message table 143 has a thread foreign key, an attachment foreign key, a sender name, a body, and the like. The read table 144 has a read foreign key, a thread foreign key, and the like. The message attachment file table 145 has a message foreign key, an original file name, a saved file name, and the like.
これらの依頼関連データ113(テーブル140〜145)により、1つの依頼について複数の企業に打診し、各企業の担当者とやり取りするデータを適切に保存できる。すなわち、依頼テーブル140の1つの依頼には、企業別に依頼スレッドが作成されて依頼スレッドテーブル142に記憶され、かつ、その企業の依頼スレッド内で医療機関担当者からのメッセージと企業担当者からのメッセージがスレッド内メッセージ143に記憶される。このスレッド内メッセージテーブル143の送信者外部キーは、メッセージを送信した医療機関担当者のID(医療機関担当者テーブル122参照)または企業担当者のID(企業担当者テーブル123参照)が記憶されている。 With these request-related data 113 (tables 140 to 145), it is possible to consult with a plurality of companies regarding one request and appropriately store the data exchanged with the person in charge of each company. That is, for one request in the request table 140, a request thread is created for each company and stored in the request thread table 142, and a message from the person in charge of the medical institution and a person in charge of the company in the request thread of the company. The message is stored in the in-thread message 143. The sender foreign key of the message table 143 in the thread stores the ID of the medical institution person who sent the message (see the medical institution person table 122) or the ID of the company person (see the company person table 123). There is.
このようなデータ構造であるから、医療機関担当者は、一覧表示される依頼の1つを選択すると、その依頼についてメッセージの送信または/および受信をしている企業が一覧表示され、さらにそのうちの1つの企業を選択すると、その企業との間で医療機関担当者が送信したメッセージと企業担当者が送信したメッセージがスレッド式にて時系列で一覧表示されるといった形でメッセージを確認できる。スレッド式の表示は、例えば左右のうち一方に医療機関担当者が送信したメッセージを表示し、他方に企業担当者が表示したメッセージを表示するという形で実施できる。 Because of this data structure, medical institution personnel can select one of the listed requests to list the companies that are sending or / and receiving messages for that request, and even more. If you select one company, you can check the messages in the form of a threaded list of messages sent by the medical institution staff and messages sent by the company staff with that company. The threaded display can be implemented, for example, by displaying the message sent by the medical institution staff on one of the left and right sides and displaying the message displayed by the company staff on the other side.
また、スレッド内メッセージテーブル143の送信者モデルタイプには、送信者が医療機関担当者であるか企業担当者であるかを示す識別子が記憶されており、この送信者モデルタイプ(医療機関担当者か企業担当者かを示す)と送信者外部キー(どの医療機関担当者または企業担当者かを示す)によって送信者を特定できるように構成されている。 Further, in the sender model type of the message table 143 in the thread, an identifier indicating whether the sender is a medical institution person in charge or a company person in charge is stored, and this sender model type (medical institution person in charge) is stored. It is configured so that the sender can be identified by the sender's foreign key (indicating which medical institution person or company person in charge).
スケジュール関連データ114は、スケジュールテーブル150を有している。スケジュールテーブル150は、医療機関外部キー、ユーザ外部キー、開始日、終了日、タイトルなどを有している。 The schedule-related data 114 has a schedule table 150. The schedule table 150 has a medical institution foreign key, a user foreign key, a start date, an end date, a title, and the like.
社内メモ関連データ115は、社内メモテーブル151を有している。社内メモテーブル151は、ユーザ外部キー、メモ対象外部キーなどを有している。 The in-house memo-related data 115 has an in-house memo table 151. The in-house memo table 151 has a user foreign key, a memo target foreign key, and the like.
これらの各テーブル120〜151は、そのテーブルの固有の識別情報としてIDを有しており、他のテーブルの情報と連結するための外部キーを必要に応じて有している。外部キーは、その名称と同じ名称のテーブルのIDが記憶されている。例えば企業担当者テーブル123であれば、「医療機関外部キー」には医療機関テーブル120のIDと一致するIDが記憶されており、「企業外部キー」には企業テーブル121のIDと一致するIDが記憶されている。このようにIDと外部キーによって各テーブル(データ)が連結されている。 Each of these tables 120 to 151 has an ID as unique identification information of the table, and has an external key for concatenating with the information of other tables as needed. As the foreign key, the ID of the table having the same name as the name is stored. For example, in the case of the company person in charge table 123, an ID matching the ID of the medical institution table 120 is stored in the "medical institution foreign key", and an ID matching the ID of the company table 121 is stored in the "company foreign key". Is remembered. In this way, each table (data) is concatenated by the ID and the foreign key.
図4〜図11は、医療機関担当者端末20のディスプレイ40に表示する各種画面の説明図である。いずれの画面も、サーバ装置100の記憶部105に記憶されている各種データ(図3参照)を読み出して、そのデータが表示されているものである。 4 to 11 are explanatory views of various screens displayed on the display 40 of the medical institution person in charge terminal 20. In each screen, various data (see FIG. 3) stored in the storage unit 105 of the server device 100 is read out and the data is displayed.
図4は、ログイン処理部101aによって医療機関担当者端末20のディスプレイ40に表示されたログインページ41の画面構成図である。
ログインページ41は、メールアドレスの入力を受け付けるメールアドレス入力部42と、パスワードの入力を受け付けるパスワード入力部43と、ログインの実行を受け付けるログインボタン44とを備えている。
FIG. 4 is a screen configuration diagram of the login page 41 displayed on the display 40 of the medical institution staff terminal 20 by the login processing unit 101a.
The login page 41 includes an e-mail address input unit 42 that accepts an e-mail address input, a password input unit 43 that accepts password input, and a login button 44 that accepts login execution.
登録されたメールアドレスと設定されたパスコードを用いることで、サーバ装置100は、医療機関担当者テーブル122(図3参照)または管理者ユーザテーブル124に登録済みで医療機関担当者端末20を用いる医療機関担当者、または企業担当者テーブル123(図3参照)に登録済みで企業担当者端末10を用いる企業担当者がログインすることを許容する。 By using the registered e-mail address and the set passcode, the server device 100 uses the medical institution staff terminal 20 registered in the medical institution staff table 122 (see FIG. 3) or the administrator user table 124. Allows the medical institution staff or the corporate staff registered in the corporate staff table 123 (see FIG. 3) to log in using the corporate staff terminal 10.
ログインボタン44が選択されると、サーバ装置100は、ログイン処理部101aによりメールアドレスとパスワードの照合を行い、メールアドレスおよびパスワードが正しければ、医療機関担当者端末20のログインを許容し、ユーザデータに基づいたトップページデータ(ダッシュボードデータ)を医療機関担当者端末20に送信する。医療機関担当者端末20は、トップページデータを受信し、表示部23によって表示する。 When the login button 44 is selected, the server device 100 collates the e-mail address and the password by the login processing unit 101a, and if the e-mail address and the password are correct, the server device 100 allows the login of the medical institution person in charge terminal 20 and user data. The top page data (dashboard data) based on the above is transmitted to the medical institution person in charge terminal 20. The medical institution person in charge terminal 20 receives the top page data and displays it by the display unit 23.
図5は、ダッシュボード表示部101bによって医療機関担当者端末20のディスプレイ40に表示されたトップページ50(ダッシュボード)の画面構成図である。
トップページ50は、タスクバー60、コマンド部70、カレンダー80、および通知部90を有している。タスクバー60は、画面左側に、コマンド部70は、タスクバー60の右側上部(中央上部)に、カレンダー80は、タスクバー右側下部(中央下部)に、通知部90は、画面右側に表示されている。
FIG. 5 is a screen configuration diagram of the top page 50 (dashboard) displayed on the display 40 of the medical institution staff terminal 20 by the dashboard display unit 101b.
The top page 50 has a task bar 60, a command unit 70, a calendar 80, and a notification unit 90. The taskbar 60 is displayed on the left side of the screen, the command unit 70 is displayed on the upper right side (upper center) of the taskbar 60, the calendar 80 is displayed on the lower right side (lower center) of the taskbar, and the notification unit 90 is displayed on the right side of the screen.
タスクバー60は、選択されるとトップページ(ダッシュボード)画面を表示するダッシュボードタブ61、文書整理ページを表示する文書を整理する文書整理タブ62、依頼ページを表示する依頼をする依頼タブ63、スケジュールページを表示するスケジュール管理タブ64、カテゴリ設定ページを表示するカテゴリ設定タブ65、ユーザ設定ページを表示するユーザ設定タブ66を有している。 The taskbar 60 includes a dashboard tab 61 that displays a top page (dashboard) screen when selected, a document organization tab 62 that displays a document organization page, a document organization tab 62 that displays a document organization page, and a request tab 63 that requests to display a request page. It has a schedule management tab 64 for displaying a schedule page, a category setting tab 65 for displaying a category setting page, and a user setting tab 66 for displaying a user setting page.
トップページ画面50が表示されているとき、タスクバー60のダッシュボードタブ61は、タスクバー60内の他のタブと異なる色で表示される。 When the top page screen 50 is displayed, the dashboard tab 61 of the taskbar 60 is displayed in a different color from the other tabs in the taskbar 60.
コマンド部70は、選択されると、文書整理ページを表示する文書を整理する文書整理ボタン72、依頼ページを表示する依頼をする依頼ボタン73、スケジュールページを表示するためのスケジュール管理ボタン74、カテゴリ設定ページを表示するためのカテゴリ設定ボタン75、ユーザ設定ページを表示するユーザ設定ボタン76を有している。 When selected, the command unit 70 includes a document organizing button 72 for organizing documents to display a document organizing page, a request button 73 for requesting to display a request page, a schedule management button 74 for displaying a schedule page, and a category. It has a category setting button 75 for displaying a setting page and a user setting button 76 for displaying a user setting page.
カレンダー80は、カレンダー表示部101cによって、医療機関担当者個人が入力した個人スケジュール81と、医療機関担当者が所属する医療機関のグループスケジュール82を併せて表示している。 The calendar 80 displays the personal schedule 81 entered by the individual medical institution staff and the group schedule 82 of the medical institution to which the medical institution staff belongs together on the calendar display unit 101c.
個人スケジュール81は、カレンダー80に表示される複数の日付部分のうち、スケジュールテーブル150(図3参照)に記憶されている終了日(若しくは開始日)と同一の日付部分に、当該スケジュールのタイトルが表示されたものである。この個人スケジュール81は、医療機関担当者の個別のスケジュールであるため、他の医療機関担当者がログインしている場合には表示されないものである。 The personal schedule 81 has a title of the schedule in the same date portion as the end date (or start date) stored in the schedule table 150 (see FIG. 3) among the plurality of date portions displayed on the calendar 80. It is what is displayed. Since this personal schedule 81 is an individual schedule of the medical institution staff, it is not displayed when another medical institution staff is logged in.
グループスケジュール82は、カレンダー80に表示される複数の日付部分のうち、契約文書テーブル130(図3参照)に記憶されている契約終了日と同一の日付部分に、当該契約文書の契約タイトルが表示される。このグループスケジュール82は、1つの医療機関において全医療機関担当者に共通するスケジュール82であるため、当該医療機関に所属する他の医療機関担当者がログインした場合であってもカレンダー80に表示される。また、グループスケジュール82としては、契約文書の更新等の検討を開始すべき検討日も表示される。 In the group schedule 82, the contract title of the contract document is displayed on the same date portion as the contract end date stored in the contract document table 130 (see FIG. 3) among the plurality of date portions displayed on the calendar 80. Will be done. Since this group schedule 82 is a schedule 82 common to all medical institution staff in one medical institution, it is displayed on the calendar 80 even when another medical institution staff belonging to the medical institution logs in. To. In addition, as the group schedule 82, the examination date at which the examination such as the update of the contract document should be started is also displayed.
なお、カレンダー80における1つの日付部分に複数のスケジュール(81,82)を表示する必要がある場合には、1つのスケジュール(81.82)のタイトルを表示し、表示できていないスケジュール(81,82)の件数と、これらの表示できていないスケジュール(81,82)を確認するための表示ボタン(図示の例では「もっとみる」と記載)を表示する。
本例では、2019年11月のカレンダーを表示し、13日、15日、22日、27日、30日に予定(スケジュール)が入っていることを表示している。
When it is necessary to display a plurality of schedules (81, 82) on one date portion in the calendar 80, the title of one schedule (81.82) is displayed and the schedule (81, 82) that cannot be displayed is displayed. A display button (described as "more" in the illustrated example) for confirming the number of cases (82) and the schedules (81, 82) that cannot be displayed is displayed.
In this example, the calendar for November 2019 is displayed, and it is displayed that the schedule is included on the 13th, 15th, 22nd, 27th, and 30th.
通知部90は、メッセージ通知部91および契約文書通知部92を有している。メッセージ通知部91は、画面右上部に、契約文書通知部92は、画面右下部(メッセージ通知部の下部)に位置している。 The notification unit 90 has a message notification unit 91 and a contract document notification unit 92. The message notification unit 91 is located at the upper right of the screen, and the contract document notification unit 92 is located at the lower right of the screen (lower part of the message notification unit).
メッセージ通知部91は、受信メッセージ表示部101dによって、依頼テーブル140のステータスが「見積中」である依頼で、かつ、企業担当者からメッセージを受信している状態の依頼を一覧表示する。各依頼については、「依頼タイトル」およびそのメッセージを送信した企業の「企業名」(取引業者)と未読メッセージの「件数」を表示する。 The message notification unit 91 displays a list of requests in which the status of the request table 140 is "estimating" and a message is being received from the person in charge of the company by the received message display unit 101d. For each request, the "request title", the "company name" (trader) of the company that sent the message, and the "number" of unread messages are displayed.
契約文書通知部92は、受信契約書表示部101eによって、契約文書テーブル130のステータスが「契約手続中」で企業担当者から送信された契約文書を一覧表示する。各契約文書については、「件名」およびその契約文書を送信した企業の「企業名」(取引業者)を表示する。 The contract document notification unit 92 displays a list of contract documents transmitted from the person in charge of the company with the status of the contract document table 130 being "contract procedure in progress" by the reception contract display unit 101e. For each contract document, the "subject" and the "company name" (trader) of the company that sent the contract document are displayed.
本例では、メッセージ通知部91は、1件の未読のメッセージがあることを表示している。契約文書通知部92は、取引業者(企業)から1件の契約書がアップロードされたことを表示している。 In this example, the message notification unit 91 indicates that there is one unread message. The contract document notification unit 92 indicates that one contract has been uploaded from the trader (company).
メッセージ通知部91および契約文書通知部92に表示される通知は、医療機関担当者がその通知されたメッセージや契約文書を確認(既読)したとき、通知部90から削除される。通知部90は、メッセージ通知部91と契約文書通知部92の両方の通知するものがなくなった場合、“現在、タスクはありません。”という表記を表示する。 The notification displayed in the message notification unit 91 and the contract document notification unit 92 is deleted from the notification unit 90 when the person in charge of the medical institution confirms (reads) the notified message or contract document. When both the message notification unit 91 and the contract document notification unit 92 have no notifications, the notification unit 90 displays the notation "Currently, there is no task."
図6は、依頼処理部101gによって医療機関担当者端末20のディスプレイ40に表示された画面の説明図であり、図6(A)は、既に行った又は進行中の依頼を表示する依頼ページ180の画面構成図であり、図6(B)は、依頼を新規作成する新規依頼作成メニュー190の画面構成図である。 FIG. 6 is an explanatory view of a screen displayed on the display 40 of the medical institution staff terminal 20 by the request processing unit 101g, and FIG. 6A is a request page 180 displaying a request that has already been made or is in progress. FIG. 6B is a screen configuration diagram of a new request creation menu 190 for newly creating a request.
依頼ページ180は、タスクバー60、依頼を新規作成する新規依頼ボタン181、依頼の検索、絞り込みを行う検索部160、依頼一覧を表示する依頼一覧表示部170を有している。 The request page 180 has a taskbar 60, a new request button 181 for newly creating a request, a search unit 160 for searching and narrowing down requests, and a request list display unit 170 for displaying a request list.
依頼ページ180が表示されているとき、タスクバー60における依頼をするタブ62は、タスクバー60内の他のタブと異なる色で表示される。 When the request page 180 is displayed, the tab 62 for making a request on the taskbar 60 is displayed in a different color from the other tabs in the taskbar 60.
検索部160は、依頼が終了しているか、継続中かを選択する終了チェック選択部161、依頼先である取引業者(企業)を選択する取引業者選択部162、依頼のカテゴリを選択するカテゴリ選択部163、依頼の状態を選択する状態選択部164、依頼を行った日を入力する依頼日入力部165、依頼の件名入力部166、および検索を実行する検索ボタン167を有している。 The search unit 160 has an end check selection unit 161 that selects whether the request has been completed or is ongoing, a trader selection unit 162 that selects the trader (company) that is the request destination, and a category selection that selects the request category. It has a unit 163, a state selection unit 164 for selecting a request state, a request date input unit 165 for inputting a request date, a request subject input unit 166, and a search button 167 for executing a search.
検索部160は、検索条件である終了チェック選択部161、取引業者選択部162、取引業者選択部163、カテゴリ選択部163、状態選択部164、日付入力部165、件名入力部166のいずれか1つまたは複数を用いた検索を可能とする。 The search unit 160 is any one of the end check selection unit 161 which is the search condition, the trader selection unit 162, the trader selection unit 163, the category selection unit 163, the state selection unit 164, the date input unit 165, and the subject input unit 166. Enables search using one or more.
医療機関担当者端末20の制御部25は、検索条件が入力されたのち、検索ボタン167が選択されると、検索条件に該当する依頼をサーバ装置100から受信して依頼一覧表示部170に表示する。 When the search button 167 is selected after the search conditions are input, the control unit 25 of the medical institution person in charge terminal 20 receives the request corresponding to the search conditions from the server device 100 and displays it on the request list display unit 170. To do.
依頼一覧表示部170は、選択されると依頼中である依頼のスレッドを表示する依頼中スレッド選択部171、完了した依頼のスレッドを表示する完了スレッド選択部172を有する。依頼一覧表示部170は、選択された依頼中スレッド選択部171あるいは、完了スレッド選択部172のいずれかに対応した依頼を表示する。 The request list display unit 170 has a requesting thread selection unit 171 that displays the request thread that is being requested when selected, and a completion thread selection unit 172 that displays the completed request thread. The request list display unit 170 displays a request corresponding to either the selected requesting thread selection unit 171 or the completed thread selection unit 172.
依頼は、依頼ごとにスレッド173として表示される。依頼一覧表示部170に表示された複数のスレッド173は、それぞれの依頼をした日を示す依頼日174、取引業者(企業)を示す依頼先175、依頼のカテゴリを示す依頼カテゴリ176、依頼の状態を示すステータス177、依頼の件名を示す依頼件名178が表示され、依頼の本文を表示するためのアイコン179が備えられている。 Requests are displayed as thread 173 for each request. The plurality of threads 173 displayed on the request list display unit 170 have a request date 174 indicating the date of each request, a request destination 175 indicating the trader (company), a request category 176 indicating the request category, and a request status. The status 177 indicating the status of the request and the request subject 178 indicating the subject of the request are displayed, and an icon 179 for displaying the body of the request is provided.
依頼のスレッド173が選択されると、スレッド173内の依頼先(企業)ごとのスレッドである企業スレッド182が表示される。企業スレッド182は、依頼の状態を企業ごとに表示する企業別ステータス183、選択されると依頼の詳細を表示する企業別依頼詳細ボタン184を有している。企業別依頼詳細ボタン184が選択されると、依頼内容やこれまでに行われた企業とのメッセージのやりとりなどを表示する。 When the request thread 173 is selected, the company thread 182, which is a thread for each request destination (company) in the thread 173, is displayed. The company thread 182 has a company-specific status 183 that displays the request status for each company, and a company-specific request detail button 184 that displays the request details when selected. When the request details button 184 for each company is selected, the contents of the request and the exchange of messages with the companies that have been performed so far are displayed.
医療機関担当者端末20は、依頼ページ180が備えた新規依頼ボタン181が選択されると、依頼を新規作成する新規依頼作成メニュー190(図6(B))を表示する。新規依頼作成メニュー190は、依頼ページ180をバックグラウンドとして、その上にフォアグラウンドとして表示される。 When the new request button 181 provided on the request page 180 is selected, the medical institution person in charge terminal 20 displays a new request creation menu 190 (FIG. 6B) for newly creating a request. The new request creation menu 190 is displayed with the request page 180 as the background and the request page 180 as the foreground.
図6(B)に示す新規依頼作成メニュー190は、取引先(依頼先企業)が単数、あるいは複数選択される新規取引先選択部188、依頼カテゴリが選択される新規依頼カテゴリ選択部189、件名が入力される新規件名入力部191、本文が入力される新規本文入力部192、添付ファイルを表示する添付ファイル表示部193、選択されると添付ファイル選択を促す画面を表示する添付ファイル追加ボタン185、選択されると新規依頼作成をキャンセルするキャンセルボタン186、依頼の新規作成情報を送信する新規依頼送信ボタン187を有する。 In the new request creation menu 190 shown in FIG. 6B, a new customer selection unit 188 in which a single or multiple business partners (requestee companies) are selected, a new request category selection unit 189 in which a request category is selected, and a subject New subject input unit 191 for inputting, new body input unit 192 for inputting text, attachment file display unit 193 for displaying attachments, attachment file addition button 185 for displaying a screen prompting attachment selection when selected It has a cancel button 186 that cancels the creation of a new request when selected, and a new request transmission button 187 that transmits new request creation information.
新規取引先選択部188、新規依頼カテゴリ選択部189、新規件名入力部191、新規本文入力部192のそれぞれが入力され、新規依頼を送信する新規依頼送信ボタン187が選択されると、作成された依頼が新規取引先選択部188で選択された企業へ送信される。そうして、新規依頼作成メニュー190は閉じられ、作成した新規依頼が依頼一覧表示部170に表示される。この新依頼作成メニュー190は、新規依頼送信ボタン187が選択された場合や新規依頼作成をキャンセルするキャンセルボタン186が選択された場合に閉じられる。 It was created when each of the new customer selection unit 188, new request category selection unit 189, new subject input unit 191 and new text input unit 192 was input and the new request transmission button 187 to send a new request was selected. The request is sent to the company selected by the new customer selection unit 188. Then, the new request creation menu 190 is closed, and the created new request is displayed on the request list display unit 170. The new request creation menu 190 is closed when the new request transmission button 187 is selected or when the cancel button 186 for canceling the new request creation is selected.
新規依頼が保存されると、依頼ページ180の新たなスレッド173として、表示される。 When the new request is saved, it is displayed as a new thread 173 on the request page 180.
依頼は、医療機関担当者からの採用検討のための依頼であって、企業へカタログを請求する、見積もり書を依頼する、契約書を依頼するなどの依頼である。これらの採用検討のための依頼を医療機関担当者が行うとき、医療機関担当者端末20は、医療機関担当者により操作され、依頼をするページから新規依頼ボタン181が選択され、新規依頼作成メニュー190の各項目が入力され、新規依頼送信ボタン187が押下されることで行われる。 The request is a request from a person in charge of a medical institution to consider hiring, such as requesting a catalog from a company, requesting a quotation, or requesting a contract. When the medical institution staff makes a request for these recruitment studies, the medical institution staff terminal 20 is operated by the medical institution staff, the new request button 181 is selected from the request page, and the new request creation menu is selected. This is performed by inputting each item of 190 and pressing the new request transmission button 187.
また、新規依頼作成メニュー190の、新規取引先選択部188は、複数の取引先の選択を許容する。新規依頼の作成がなされると、サーバ装置100は、一覧表示部17において、1つの依頼につき1つのスレッド173を作成する。複数の取引先を選択された場合も、1つの依頼につき1つのスレッド173を作成し、スレッド173が選択されると、依頼をした企業の数だけ企業スレッド182を表示する。 Further, the new business partner selection unit 188 of the new request creation menu 190 allows selection of a plurality of business partners. When a new request is created, the server device 100 creates one thread 173 for each request in the list display unit 17. Even when a plurality of business partners are selected, one thread 173 is created for each request, and when thread 173 is selected, company threads 182 are displayed as many as the number of companies requesting.
図7は、文書整理部101fによって医療機関担当者端末20のディスプレイ40に表示される画面の説明図であり、図7(A)は、文書を整理する文書整理ページ200の画面構成図であり、図7(B)は、新規文書を整理する新規文書整理メニュー240の画面構成図である。 FIG. 7 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display 40 of the medical institution staff terminal 20 by the document organizing unit 101f, and FIG. 7A is a screen configuration diagram of a document organizing page 200 for organizing documents. , FIG. 7B is a screen configuration diagram of the new document organizing menu 240 for organizing new documents.
図7(A)に示す文書整理ページ200は、タスクバー60、選択されると新規文書の整理を促す新規文書整理メニュー240を表示する新規文書整理ボタン217、文書を検索する検索部210、および文書を一覧表示する文書一覧表示部220を有している。 The document organizing page 200 shown in FIG. 7A has a taskbar 60, a new document organizing button 217 that displays a new document organizing menu 240 that prompts the organizing of new documents when selected, a search unit 210 for searching documents, and a document. It has a document list display unit 220 for displaying a list of documents.
文書整理ページ200を表示しているとき、タスクバー60の文書を整理するタブ64は、タスクバー60内の他のタブと異なる色で表示される。 When the document organizing page 200 is displayed, the tab 64 for organizing the documents on the taskbar 60 is displayed in a different color from the other tabs in the taskbar 60.
検索部210は、文書を検索する際の検索条件として、取引先業者(企業)が選択される取引業者選択部211、文書のカテゴリが選択される文書カテゴリ選択部212、書類の契約満了日が入力される契約満了日入力部213、件名やファイル名などキーワードが入力されるキーワード入力部214、を有し、検索を実行する検索ボタン215を有する。 The search unit 210 has a trader selection unit 211 in which a business partner (company) is selected, a document category selection unit 212 in which a document category is selected, and a document contract expiration date as search conditions when searching for a document. It has a contract expiration date input unit 213 to be input, a keyword input unit 214 to input keywords such as a subject and a file name, and a search button 215 to execute a search.
医療機関担当者端末20により、検索条件が入力されたのち、検索ボタン167が選択されると検索条件にあった文書を文書一覧表示部220に表示する。 When the search button 167 is selected after the search conditions are input by the medical institution staff terminal 20, the documents matching the search conditions are displayed on the document list display unit 220.
文書一覧表示部220は、選択されると整理済みの契約書のみを表示する整理済み書類選択ボタン221、未整理の契約書のみを表示する未整理書類選択ボタン222、その他の書類を表示するその他書類選択ボタン233を有している。 The document list display unit 220 displays the organized document selection button 221 that displays only the arranged contracts when selected, the unorganized document selection button 222 that displays only the unorganized contracts, and other that displays other documents. It has a document selection button 233.
文書一覧表示部220は、整理済み書類選択ボタン221、未整理書類選択ボタン222、あるいはその他書類選択ボタン223のいずれかが選択され、選択された条件に対応する書類の一覧を表示する。また、検索部210に検索条件が入力され、検索ボタン215が選択されたたときは、さらに検索条件に一致した書類を表示する。 The document list display unit 220 selects one of the organized document selection button 221 and the unorganized document selection button 222, or the other document selection button 223, and displays a list of documents corresponding to the selected conditions. Further, when the search condition is input to the search unit 210 and the search button 215 is selected, the documents matching the search condition are further displayed.
文書一覧表示部220は、企業より受け取った1つの文書(若しくはひとまとまりの文書)を1つのスレッド233として複数並べて一覧表示する。各スレッド233は、それぞれの文書の作成日、または受け取り日である文書作成日224、文書の作成者あるいは文書の送付元である作成者(企業担当者)225、書類の取引を行った取引業者(企業)226、文書のカテゴリ227、契約書の契約満了日228a(または文書の有効期限を示す終了日228a)、および契約の金額228b、文書の件名229を有している。 The document list display unit 220 displays a list of one document (or a group of documents) received from a company side by side as one thread 233. Each thread 233 has a document creation date 224, which is the creation date or receipt date of each document, a document creator or creator (company person in charge) 225, who is the sender of the document, and a trader who has traded the document. It has (company) 226, document category 227, contract expiration date 228a (or end date 228a indicating the expiration date of the document), contract amount 228b, and document subject 229.
文書一覧表示部220は、さらに、選択されると文書とともに送受信されたメッセージの本文を表示するアイコン230、保存ファイルを表示する保存ファイルボタン231、および編集を行う編集ボタン232が備えられている。 The document list display unit 220 further includes an icon 230 for displaying the body of a message sent and received together with the document when selected, a save file button 231 for displaying a save file, and an edit button 232 for editing.
医療機関担当者端末20は、医療機関担当者により新規文書整理ボタン217が選択されると、整理する書類が契約書であるか、その他の書類であるかを選択する画面を表示する。医療機関担当者により、書類が契約書であることの選択がされると、文書を新規作成する新規文書整理メニュー240を表示する。新規文書整理メニュー240は、文書整理ページ200をバックグラウンドとして、その上にフォアグラウンドとして表示される。 When the new document organizing button 217 is selected by the medical institution staff, the medical institution staff terminal 20 displays a screen for selecting whether the documents to be sorted are contracts or other documents. When the person in charge of the medical institution selects that the document is a contract, the new document organization menu 240 for newly creating the document is displayed. The new document organizing menu 240 is displayed as a foreground on the document organizing page 200 as a background.
図7(B)に示す新規文書整理メニュー240は、契約をする取引業者(企業)を選択する取引業者選択部241、契約書の件名を入力する件名入力部242、契約の開始日を選択する契約開始日選択部243、契約の終了日を選択する契約終了日選択部244、契約更新の検討を開始する日を選択する検討日選択部245、契約のカテゴリを選択する契約カテゴリ選択部246、契約金額を入力する契約金額入力部247、メモを記入するメモ記入部248、選択されると添付ファイルの選択を促す画面を表示する添付ファイル選択部249、添付ファイル選択部249により選択された添付ファイルを表示する添付ファイル表示部252、選択されると新規文書整理をキャンセルするキャンセルボタン251、新規文書整理を登録する保存ボタン250を有している。 The new document organization menu 240 shown in FIG. 7B selects a trader selection unit 241 for selecting a contractor (company), a subject input unit 242 for inputting the subject of the contract, and a contract start date. Contract start date selection unit 243, contract end date selection unit 244 to select the contract end date, examination date selection unit 245 to select the date to start considering contract renewal, contract category selection unit 246 to select the contract category, The contract amount input unit 247 for inputting the contract amount, the memo entry unit 248 for entering a memo, the attachment file selection unit 249 that displays a screen prompting the user to select an attached file when selected, and the attachment selected by the attached file selection unit 249. It has an attached file display unit 252 for displaying a file, a cancel button 251 for canceling a new document arrangement when selected, and a save button 250 for registering a new document arrangement.
新規文書整理メニュー240は、少なくとも取引業者選択部241、件名入力部242、契約開始日選択部243、契約終了日選択部244、契約カテゴリ選択部245、契約金額入力部247が記入され、その後、保存ボタン250が選択されると、作成された新規文書を契約文書テーブル130(図3参照)に追加保存して新規文書整理メニュー240を閉じる。また、キャンセルボタン251が選択された際も、新規文書整理メニュー240は閉じられる。 In the new document organization menu 240, at least the trader selection unit 241, the subject input unit 242, the contract start date selection unit 243, the contract end date selection unit 244, the contract category selection unit 245, and the contract amount input unit 247 are filled in, and then When the save button 250 is selected, the created new document is additionally saved in the contract document table 130 (see FIG. 3), and the new document organization menu 240 is closed. Also, when the cancel button 251 is selected, the new document organization menu 240 is closed.
新規文書が保存されると、この新規文書は、文書整理ページ200の新たなスレッド233として表示される。また保存された契約文書の契約開始日、契約終了日、契約検討日は、カレンダー80およびカレンダー302に表示される。 When the new document is saved, the new document is displayed as a new thread 233 on the document organization page 200. The contract start date, contract end date, and contract review date of the saved contract document are displayed on the calendar 80 and the calendar 302.
図8は、文書整理部101fにより医療機関担当者端末20のディスプレイ40に表示された契約文書編集メニュー260の画面構成図である。
文書整理ページ220のスレッド233が有する編集ボタン232が選択されると、契約文書編集メニュー260を表示する。契約文書編集メニュー260は、文書整理ページ200をバックグラウンドとして、その上にフォアグラウンドとして表示される。
FIG. 8 is a screen configuration diagram of the contract document editing menu 260 displayed on the display 40 of the medical institution staff terminal 20 by the document organizing unit 101f.
When the edit button 232 of the thread 233 of the document organizing page 220 is selected, the contract document edit menu 260 is displayed. The contract document edit menu 260 is displayed as a foreground on the document organization page 200 as a background.
契約文書編集メニュー260は、文書の件名を示す文書件名261、契約開始日を選択する開始日選択部262、契約の終了日を選択する契約終了日選択部263、契約更新の検討を開始する日を選択する検討日選択部264、契約のカテゴリを選択する契約カテゴリ選択部265、契約金額を入力する契約金額入力部266、メモを記入するメモ記入部267、選択されると契約文書の編集をキャンセルするキャンセルボタン268、契約文書の編集を保存する保存ボタン269を有している。 The contract document edit menu 260 includes a document subject 261 indicating the subject of the document, a start date selection unit 262 for selecting the contract start date, a contract end date selection unit 263 for selecting the contract end date, and a date for starting the examination of contract renewal. Examination date selection unit 264 to select, contract category selection unit 265 to select contract category, contract amount input unit 266 to enter contract amount, memo entry unit 267 to enter memo, edit contract document when selected It has a cancel button 268 to cancel and a save button 269 to save the edits of the contract document.
契約文書編集メニュー260は、少なくとも件名入力部261、契約開始日選択部262、契約終了日選択部263、契約カテゴリ選択部265、契約金額入力部266が記入され、その後、保存ボタン269が選択されると、編集した内容が契約文書テーブル130(図3参照)に保存されて契約文書編集メニュー260が閉じられる。また、キャンセルボタン268が選択された際も契約文書編集メニュー260は閉じられる。 In the contract document edit menu 260, at least the subject input unit 261 and the contract start date selection unit 262, the contract end date selection unit 263, the contract category selection unit 265, and the contract amount input unit 266 are entered, and then the save button 269 is selected. Then, the edited contents are saved in the contract document table 130 (see FIG. 3), and the contract document edit menu 260 is closed. The contract document edit menu 260 is also closed when the cancel button 268 is selected.
契約文書の編集内容が保存されると、文書整理ページ200の文書一覧部220の元のスレッドは更新される。また保存された契約文書の契約開始日、契約終了日、契約検討日は、カレンダー80およびカレンダー302に表示される。 When the edited contents of the contract document are saved, the original thread of the document list unit 220 of the document organization page 200 is updated. The contract start date, contract end date, and contract review date of the saved contract document are displayed on the calendar 80 and the calendar 302.
図9は、カテゴリ設定部101iにより医療機関担当者端末20のディスプレイ40に表示される画面の説明図であり、図9(A)はカテゴリ設定ページ270の画面構成図であり、図9(B)はカテゴリ新規作成メニュー271の画面構成図である。
カテゴリ設定ページ270は、タスクバー60、契約文書についてのカテゴリを編集する契約文書カテゴリ部280、および依頼についてのカテゴリを編集(追加、変更、削除)する依頼カテゴリ部290を有している。
9A and 9B are explanatory views of a screen displayed on the display 40 of the medical institution staff terminal 20 by the category setting unit 101i, and FIG. 9A is a screen configuration diagram of the category setting page 270, and FIG. 9B is a screen configuration diagram. ) Is a screen configuration diagram of the category new creation menu 271.
The category setting page 270 has a task bar 60, a contract document category section 280 for editing a category for a contract document, and a request category section 290 for editing (adding, changing, deleting) a category for a request.
カテゴリ設定ページ270が表示されているとき、タスクバー60のカテゴリ設定タブ65は、タスクバー60内の他のタブと異なる色で表示される。 When the category setting page 270 is displayed, the category setting tab 65 of the taskbar 60 is displayed in a different color from the other tabs in the taskbar 60.
契約文書カテゴリ部280と依頼カテゴリ部290は、それぞれ登録された複数のカテゴリを一覧で表示する。 The contract document category section 280 and the request category section 290 each display a plurality of registered categories in a list.
契約文書カテゴリ部280と依頼カテゴリ部290は、それぞれ選択されるとカテゴリ新規メニューを開くカテゴリ新規作成ボタン281、291、カテゴリごとのスレッドであるカテゴリスレッド282、292、カテゴリ名を示すカテゴリ名表示部283、293、カテゴリに登録されている件数を示すカテゴリ登録数表示部284、294、選択されるとカテゴリの編集画面を表示するカテゴリ編集ボタン285、295、および選択されるとカテゴリスレッド282、292を削除する削除ボタン286、296を有する。 The contract document category section 280 and the request category section 290 open a new category menu when selected, respectively. Category new creation buttons 281, 291 and category threads 282 and 292, which are threads for each category, and a category name display section indicating the category name. 283, 293, category registration number display unit 284, 294 indicating the number of cases registered in the category, category edit button 285, 295 that displays the category edit screen when selected, and category threads 282, 292 when selected. Has a delete button 286, 296 to delete.
カテゴリ新規作成ボタン281が選択されると、カテゴリ新規作成メニュー271を表示する。カテゴリ新規作成メニュー271は、カテゴリ設定ページ270をバックグラウンドとしてその上にフォアグラウンドとして表示される(図9b)。 When the category new creation button 281 is selected, the category new creation menu 271 is displayed. The category new creation menu 271 is displayed as a foreground on the category setting page 270 as a background (FIG. 9b).
図9(B)に示すカテゴリ新規作成メニュー271は、カテゴリの名称が入力されるカテゴリ名称入力部272、検討日が選択されるカテゴリ選択部273、選択されるとカテゴリ作成をキャンセルするキャンセルボタン274、カテゴリを作成するカテゴリ作成ボタン275を有する。カテゴリ名称入力部にカテゴリの名称が入力され、カテゴリ作成ボタン275が選択されると、新規カテゴリが作成されて文書カテゴリテーブル132(図3参照)に追加登録される。 The category new creation menu 271 shown in FIG. 9B has a category name input unit 272 for inputting a category name, a category selection unit 273 for selecting a review date, and a cancel button 274 for canceling category creation when selected. , Has a category creation button 275 to create a category. When the category name is input to the category name input unit and the category creation button 275 is selected, a new category is created and additionally registered in the document category table 132 (see FIG. 3).
各カテゴリに設定される検討日は、契約書類に登録された契約終了日に対してどれくらいの期間だけ前に検討を開始するのが良いかを示す検討開始時期が記憶されている。この検討日は、実施例では、契約終了日の6か月前、1年前、1年6か月前、または2年前から選択可能に構成されているが、これに限らず、他の期間も選択できるようにする、あるいは直接入力できるようにするなど、適宜の構成とすることができる。 The examination date set for each category stores the examination start time, which indicates how long before the contract end date registered in the contract document should be started. In the examples, this examination date is configured to be selectable from 6 months, 1 year, 1 year and 6 months, or 2 years before the contract end date, but is not limited to this. It can be configured as appropriate, such as allowing the period to be selected or being directly input.
なお、この実施例では、カテゴリ単位で検討日を設定できる構成としているが、契約文書テーブル130(図3参照)に「検討日」の項目を追加し、契約終了日のどれだけ前に更新等の契約の検討を開始するのが良いかを契約文書毎に個別に登録できるようにしてもよい。この場合、契約文書テーブル130の「検討日」に期間が登録されていなければその契約文書のカテゴリに設定された検討日を採用し、契約文書テーブル130の「検討日」に期間が登録されていれば契約終了日からのその期間前の日を「検討日」として採用すると良い。これにより、カテゴリ毎に検討日が定まっていて入力数を減らせて利便性が高く、かつ、契約文書に応じて検討日を個別に変更できて柔軟性の高いシステムを提供できる。 In this embodiment, the examination date can be set for each category, but the item "examination date" is added to the contract document table 130 (see FIG. 3), and the update date is updated before the contract end date. It may be possible to individually register for each contract document whether it is better to start the examination of the contract. In this case, if the period is not registered in the "examination date" of the contract document table 130, the examination date set in the contract document category is adopted, and the period is registered in the "examination date" of the contract document table 130. If so, the day before the contract end date should be adopted as the "examination date". As a result, it is possible to provide a highly flexible system in which the examination date is fixed for each category and the number of inputs can be reduced, which is highly convenient, and the examination date can be individually changed according to the contract document.
カテゴリ作成ボタン274が選択される、あるいは、キャンセルボタン273が選択されたとき、カテゴリ新規作成メニュー271は閉じられる。作成された新規カテゴリは、カテゴリ設定ページ270に新たなスレッド282として、表示される。 When the category creation button 274 is selected or the cancel button 273 is selected, the category new creation menu 271 is closed. The created new category is displayed as a new thread 282 on the category setting page 270.
カテゴリ編集ボタン285が選択されると、カテゴリ編集メニューが表示される(図省略)。カテゴリ編集メニューは、カテゴリの名称編集部および、検討日編集部を有する。 When the category edit button 285 is selected, the category edit menu is displayed (not shown). The category editing menu has a category name editing section and a review date editing section.
カテゴリ削除ボタン286、296によるカテゴリの削除は、カテゴリ内に分類されている書類がない場合でないとできない。カテゴリ内に分類されている書類がある場合は、エラーが表示される。 The category deletion by the category deletion buttons 286 and 296 can be performed only when there are no documents classified in the category. If there are documents classified in the category, an error will be displayed.
図10は、スケジュール整理部101hにより医療機関担当者端末20のディスプレイ40に表示される画面の説明図であり、図10(A)は、カレンダーページ300の画面構成図であり、図10(B)は、スケジュール登録メニュー310の画面構成図である。
図10(A)に示すように、カレンダーページ300は、タスクバー60、選択されるとカレンダーにスケジュールの新規登録を促すスケジュール登録ボタン301、1か月のカレンダーを表示するカレンダー表示302を有する。
FIG. 10 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display 40 of the medical institution staff terminal 20 by the schedule organizing unit 101h, and FIG. 10 (A) is a screen configuration diagram of the calendar page 300, FIG. 10 (B). ) Is a screen configuration diagram of the schedule registration menu 310.
As shown in FIG. 10A, the calendar page 300 has a taskbar 60, a schedule registration button 301 that prompts the calendar to newly register a schedule when selected, and a calendar display 302 that displays a one-month calendar.
カレンダー表示302は、選択されると表示しているカレンダーの月を前月あるいは次月にする月送りボタン303、“今日”を含む月を表示する今日ボタン302、医療機関担当者が個人的に登録したスケジュールである個人スケジュール305、医療機関担当者が属する医療機関が取引先企業と交わした契約書のスケジュールである契約書スケジュール306(グループスケジュール82)を有する。
前述した“今日”は、サーバ装置100と医療機関担当者端末20が最後に通信した時点での時刻によって定められる。
The calendar display 302 is a monthly advance button 303 that sets the month of the displayed calendar to the previous month or the next month when selected, a today button 302 that displays a month including "today", and a medical institution person in charge personally registers. It has an individual schedule 305, which is a schedule, and a contract schedule 306 (group schedule 82), which is a schedule of contracts that the medical institution to which the medical institution staff belongs has signed with a business partner company.
The above-mentioned "today" is determined by the time when the server device 100 and the medical institution staff terminal 20 last communicate with each other.
個人スケジュール305、契約書スケジュール306は、カレンダーの日付部分に表示される。個人スケジュール305は、スケジュールの件名が表示され、契約書スケジュール306は、取引先企業の名称が表示される。 The personal schedule 305 and the contract schedule 306 are displayed in the date portion of the calendar. The personal schedule 305 displays the subject of the schedule, and the contract schedule 306 displays the name of the business partner.
個人スケジュールは、スケジュールを開始する開始スケジュールとスケジュールを終了する日を示す終了スケジュールを有し、カレンダーの日付部分に表示される開始スケジュールと終了スケジュールは、それぞれ違う色を有する。スケジュールが日をまたがないときは、開始スケジュールと同じ色で表示される。 The personal schedule has a start schedule for starting the schedule and an end schedule indicating the date when the schedule ends, and the start schedule and the end schedule displayed in the date portion of the calendar have different colors. If the schedule does not span days, it will be displayed in the same color as the start schedule.
契約書スケジュール306は、契約が開始される日を表示した契約開始スケジュール307と、契約が終了される日を表示した契約終了スケジュール308と、契約の検討を開始する日を表示した契約検討スケジュール309を有している。
カレンダーの日付部分に表示される契約開始スケジュール307と契約終了スケジュール308と契約検討スケジュール309はそれぞれ異なる色を有する。
The contract schedule 306 includes a contract start schedule 307 that displays the contract start date, a contract end schedule 308 that displays the contract end date, and a contract review schedule 309 that displays the contract review start date. have.
The contract start schedule 307, the contract end schedule 308, and the contract review schedule 309 displayed in the date portion of the calendar have different colors.
スケジュール登録ボタン301が選択されると、医療機関担当者はカレンダーに個人のスケジュール(個人スケジュール305)の登録を促すスケジュール登録メニュー310を表示する(図10(B))。 When the schedule registration button 301 is selected, the medical institution staff displays the schedule registration menu 310 prompting the registration of the individual schedule (individual schedule 305) on the calendar (FIG. 10 (B)).
図19(B)に示すように、スケジュール登録メニュー310は、スケジュールページ300をバックグラウンドとしてその上にフォアグラウンドとして表示される。 As shown in FIG. 19B, the schedule registration menu 310 is displayed with the schedule page 300 as the background and the schedule page 300 as the foreground.
スケジュール登録メニューはスケジュールの開始日時が選択される開始日時選択部311、スケジュールの終了日時が選択される終了日時選択部312、1日を通してのスケジュールを登録する際に選択される終日ボタン313、スケジュールの件名が入力される件名入力部314、メモが記入されるメモ記入部315、選択されるとカレンダー登録をキャンセルするキャンセルボタン316、カレンダー登録をする登録ボタン317を有する。 The schedule registration menu has a start date / time selection unit 311 that selects the start date / time of the schedule, an end date / time selection unit 312 that selects the end date / time of the schedule, an all-day button 313 that is selected when registering a schedule throughout the day, and a schedule. It has a subject input unit 314 for inputting a subject, a memo entry unit 315 for entering a memo, a cancel button 316 for canceling calendar registration when selected, and a registration button 317 for registering a calendar.
スケジュール登録メニュー310は、キャンセルボタン316または登録ボタン317が選択されたとき、閉じる。スケジュール登録メニュー310から登録されたスケジュールは、スケジュールページ300のカレンダー302に表示される。また、新規文書作成メニュー240から登録された契約文書の契約開始日、契約終了日、契約検討日は、カレンダー302に表示される。それに加え、契約文書編集メニュー260によって編集、保存された契約開始日、契約終了日、契約検討日もカレンダー302に表示される。 The schedule registration menu 310 closes when the cancel button 316 or the registration button 317 is selected. The schedule registered from the schedule registration menu 310 is displayed on the calendar 302 on the schedule page 300. In addition, the contract start date, contract end date, and contract review date of the contract document registered from the new document creation menu 240 are displayed on the calendar 302. In addition, the contract start date, contract end date, and contract review date edited and saved by the contract document edit menu 260 are also displayed on the calendar 302.
カレンダー302に表示されるスケジュールは、トップページ50のカレンダー80にも記載される。トップページ50のカレンダー80とスケジュールページ300のカレンダー302は、同じものである。しかし、表示されるサイズが異なるために、表示すべきスケジュールの件名や企業名の省略幅が異なるものである。 The schedule displayed on the calendar 302 is also described on the calendar 80 on the top page 50. The calendar 80 on the top page 50 and the calendar 302 on the schedule page 300 are the same. However, because the displayed size is different, the abbreviation width of the schedule subject and company name to be displayed is different.
図11は、ユーザ設定部101jにより医療機関担当者端末20のディスプレイ40に表示されたユーザ設定ページ320の画面構成図である。
ユーザ設定ページ320は、タスクバー60、ユーザ一覧表示部330、ユーザ登録部340を有している。
FIG. 11 is a screen configuration diagram of the user setting page 320 displayed on the display 40 of the medical institution staff terminal 20 by the user setting unit 101j.
The user setting page 320 has a taskbar 60, a user list display unit 330, and a user registration unit 340.
ユーザ設定ページ320を表示しているとき、タスクバー60のユーザ設定タブ66は、タスクバー60内の他のタブと異なる色で表示されている。 When the user setting page 320 is displayed, the user setting tab 66 of the task bar 60 is displayed in a different color from the other tabs in the task bar 60.
ユーザ一覧表示部330は、医療機関担当者の属する医療機関に属する医療機関担当者をスレッド一覧で表示している。ユーザ一覧表示部330は、スレッド335ごとにユーザ名を表示するユーザ名表示部331、ユーザ(医療機関担当者)のメールアドレスを表示するメールアドレス表示部332、“権限”を表示する権限表示部333を有する。 The user list display unit 330 displays the medical institution staff belonging to the medical institution to which the medical institution staff belongs in a thread list. The user list display unit 330 includes a user name display unit 331 that displays a user name for each thread 335, an e-mail address display unit 332 that displays an e-mail address of a user (medical institution staff), and an authority display unit that displays "authority". It has 333.
権限表示部333に表示される権限は、取引先企業からの契約書や見積書などを承認する権限を有する“承認者”と、医療機関担当者に付与される権限であって承認する権限を有さない“一般”と、全ての動作を行える“管理者”の3種類が設定されている。 The authority displayed on the authority display unit 333 is the "approver" who has the authority to approve contracts and quotations from business partners, and the authority given to the person in charge of medical institutions to approve. There are three types, "general" that does not exist and "administrator" that can perform all operations.
ユーザ登録部340は、招待したい同じ医療機関に属する医療機関担当者(新たなユーザ)のメールアドレスが入力されるメールアドレス入力部341と、サーバ装置100にメールアドレス入力部341に入力されたメールアドレス情報を送信する送信ボタン342を有する。サーバ装置100は、送信されたメールアドレス情報を受信し、そのメールアドレス宛に医療用取引管理システムAへのユーザ登録を促すメールを送信する。メールを受け取った医療機関担当者は、指示に従い、ユーザの登録がされると、新たなスレッド335としてユーザ一覧表示部330に表示される。 The user registration unit 340 includes an e-mail address input unit 341 in which the e-mail address of the person in charge of the medical institution (new user) belonging to the same medical institution to be invited is input, and an e-mail input in the e-mail address input unit 341 in the server device 100. It has a transmit button 342 for transmitting address information. The server device 100 receives the transmitted e-mail address information, and transmits an e-mail urging the user registration to the medical transaction management system A to the e-mail address. The person in charge of the medical institution who received the e-mail is displayed on the user list display unit 330 as a new thread 335 when the user is registered according to the instruction.
以上の構成および動作により、医療用取引管理システムAは、医療機関における各種管理を容易にし、利用者の利便性を向上させることができる。 With the above configuration and operation, the medical transaction management system A can facilitate various managements in the medical institution and improve the convenience of the user.
また、トップページ50は、カレンダー80、および通知部90を有するため、医療機関担当者は、企業担当者から受信した情報と、カレンダー情報を1画面で確認して便利に利用することができる。すなわち、カレンダー80では、スケジュールに応じてしなければならない業務を確認でき、通知部90では、企業担当者から受信して処理しなければならない情報を確認できるため、処理しなければならない業務と期限のある業務とを同時に確認して適切に振り分けて進めることができる。しかもトップページ50として最初の画面(メインの画面)に表示されるため、確認漏れも防止でき、確実に業務を進めることができる。 Further, since the top page 50 has a calendar 80 and a notification unit 90, the medical institution staff can conveniently check the information received from the company staff and the calendar information on one screen and use them. That is, the calendar 80 can confirm the work that must be performed according to the schedule, and the notification unit 90 can confirm the information that must be received from the person in charge of the company and must be processed. Therefore, the work and deadline that must be processed. It is possible to check certain tasks at the same time and sort them appropriately. Moreover, since it is displayed on the first screen (main screen) as the top page 50, it is possible to prevent omission of confirmation and to proceed with the business reliably.
また、カレンダー80にグループスケジュール82として契約満了日が表示されるため、医療機関担当者は、契約満了日が迫っている契約について契約満了前に契約の更新や再契約、あるいは取引先の変更といったことを実施することができる。したがって、契約満了日が過ぎているにもかかわらず気づかないでそのままにするといったことを防止できる。 In addition, since the contract expiration date is displayed as the group schedule 82 on the calendar 80, the person in charge of the medical institution can renew or re-contract the contract or change the business partner before the contract expires for the contract whose contract expiration date is approaching. Can be done. Therefore, it is possible to prevent the contract from being left undetected even though the contract expiration date has passed.
また、医療機関担当者個人の個人スケジュール81と、その医療機関に所属する医療機関担当者全員に表示されるグループスケジュール82を、1つのカレンダー80にまとめて表示するため、医療機関担当者は自分のスケジュールを確認しつつ自身の所属する医療機関全体で進めなければならない業務を各自分担して進めて行くことができる。 In addition, since the individual schedule 81 of the individual medical institution staff and the group schedule 82 displayed to all the medical institution staff belonging to the medical institution are collectively displayed on one calendar 80, the medical institution staff himself / herself. While checking the schedule of, each person can take charge of the work that must be carried out by the entire medical institution to which he / she belongs.
また、通知部90は、メッセージ通知部91および契約文書通知部92を有しており、企業担当者からの見積等のメッセージと、契約することが決まり企業担当者から送信されてきた契約文書とを両方確認できるため、それぞれ適切に処理することができる。しかも、契約前で雑多な情報も含まれやすい見積等のメッセージと、契約が決まって重要である契約文書等が、メッセージ通知部91と契約文書通知部92に分かれて表示されるため、重要度に応じた処理を適切に実行することが容易に実現される。特に、重要な契約文書が雑多なメッセージに埋もれるということが生じないため、操作に不慣れな医療機関担当者であっても漏れのない適切な処理を確実に実施できる。 Further, the notification unit 90 has a message notification unit 91 and a contract document notification unit 92, and includes a message such as an estimate from the person in charge of the company and a contract document sent from the person in charge of the company after the contract is decided. Since both can be confirmed, each can be processed appropriately. Moreover, since the message such as an estimate that easily includes miscellaneous information before the contract and the contract document that is important after the contract is decided are displayed separately in the message notification unit 91 and the contract document notification unit 92, the importance is important. It is easily realized that the processing according to the above is appropriately executed. In particular, since important contract documents are not buried in miscellaneous messages, even a person in charge of a medical institution who is unfamiliar with the operation can surely carry out appropriate processing without omission.
また、カレンダー80には、契約満了日の前に検討日が表示されるため、契約に時間のかかるようなものであっても検討開始すべき時期を的確に把握でき、スムーズに契約の更新や再契約等を進めることができる。しかも、文書のカテゴリによって検討日がデフォルトで決定される構成であるため、適切な検討日を容易に設定することができるとともに、検討日の設定漏れを防止することができる。さらに、契約文書に個別に検討日を登録することもできるため、様々な契約に対して柔軟に対応することができる。 In addition, since the examination date is displayed on the calendar 80 before the contract expiration date, even if the contract takes a long time, it is possible to accurately grasp the time when the examination should be started, and the contract can be renewed smoothly. You can proceed with re-contracting. Moreover, since the examination date is determined by default according to the document category, it is possible to easily set an appropriate examination date and prevent omission of the examination date setting. Furthermore, since the examination date can be individually registered in the contract document, it is possible to flexibly deal with various contracts.
また、医療機関担当者は、1つの依頼(見積依頼)を1つの単位として、複数企業に対して見積依頼のメッセージを一斉にまたは個別に送信でき、その後は企業単位でメッセージの送受信を実施できて、企業毎に企業別ステータス183を付与できる。このため、金額やスペック等で折り合わない企業については企業別ステータス183を「完了」等に順次設定していき、最終的に残った企業を「採用候補」として、図示省略する「院内承認」あるいは「完了」に設定するボタンを押してその企業の見積の承認を得て契約を進めるといったことができる。また、途中で見積の承認が拒否された場合に、ステータス177が「見積中」に戻るため、次に条件の良かった別の企業の企業別ステータス183を「採用候補」として見積承認申請をし、承認が得られれば契約を進めるといったこともできる。したがって、多数の企業の中から最適な企業と契約する作業を効率よく進めることができる。 In addition, the person in charge of the medical institution can send the message of the request for quotation to multiple companies all at once or individually with one request (request for quotation) as one unit, and then can send and receive the message for each company. Therefore, a company-specific status 183 can be assigned to each company. For this reason, for companies that do not agree on the amount of money or specifications, the company-specific status 183 is sequentially set to "completed", etc. You can press the button set to "Done" to get approval for the company's quote and proceed with the contract. In addition, if the approval of the quotation is refused in the middle, the status 177 returns to "estimating", so the company-specific status 183 of another company with the next best condition is set as the "candidate for employment" and the quotation approval application is made. If approval is obtained, the contract can be proceeded. Therefore, it is possible to efficiently proceed with the work of contracting with the most suitable company from among a large number of companies.
この発明は、上述の実施形態の構成のみに限定されるものではなく、多くの実施の形態を得ることができる。 The present invention is not limited to the configuration of the above-described embodiment, and many embodiments can be obtained.
この発明は、医療機関と企業の間で商品およびサービスの取引を行うに際して利用することができる。 The present invention can be used in conducting transactions of goods and services between a medical institution and a company.
A…医療用取引管理システム
20…医療機関担当者端末
100…サーバ装置
101b…ダッシュボード表示部
101c…カレンダー表示部
101d…受信メッセージ表示部
101e…受信契約書表示部
101f…文書整理部
101g…依頼処理部
101h…スケジュール整理部
101i…カテゴリ設定部
113…依頼関連データ
114…スケジュール関連データ
A ... Medical transaction management system 20 ... Medical institution staff terminal 100 ... Server device 101b ... Dashboard display unit 101c ... Calendar display unit 101d ... Received message display unit 101e ... Received contract display unit 101f ... Document organizing unit 101g ... Request Processing unit 101h ... Schedule organizing unit 101i ... Category setting unit 113 ... Request-related data 114 ... Schedule-related data

Claims (8)

  1. 医療に関するサービスを行う医療機関で業務する医療機関担当者が使用する複数の医療機関担当者端末と、
    前記医療機関に物または/およびサービスを提供する取引先企業の企業担当者が使用する複数の企業担当者端末と、
    前記医療機関担当者端末および前記企業担当者端末と通信回線を介して接続されたサーバ装置とを備え、
    前記医療機関担当者端末と前記企業担当者端末と前記サーバ装置の少なくとも1つに各種データを記憶する記憶手段を備え、
    前記記憶手段は、前記企業担当者と前記医療機関担当者間の契約書類データを含む書類データを記憶する構成であり、
    前記契約書類データは、当該契約の契約満了日が含まれる構成であり、
    前記医療機関担当者端末は、各種の情報を表示するダッシュボード表示手段を有し、
    前記ダッシュボード表示手段は、
    カレンダーを表示するカレンダー表示部と、
    前記企業担当者から受信した受信情報を示す受信情報表示部とを備え
    前記カレンダー表示部は、
    前記契約書類データに前記契約満了日が記憶されている場合に、前記カレンダーにおける当該契約満了日の日付部分に契約タイトルを表示する構成であり、
    前記受信情報表示部は、
    前記企業担当者から受信した未読のメッセージに関するメッセージ情報と、前記企業担当者から受信した未読の契約書に関する契約書情報の少なくとも一方を表示し、既読の前記メッセージ情報と既読の前記契約書情報については表示しない構成である
    医療用取引管理システム。
    Multiple medical institution staff terminals used by medical institution staff working at medical institutions that provide medical services,
    A plurality of business representative terminals used by business representatives of business partners who provide goods or / and services to the medical institution, and
    The medical institution person in charge terminal and the company person in charge terminal are provided with a server device connected via a communication line.
    A storage means for storing various data is provided in at least one of the medical institution person in charge terminal, the company person in charge terminal, and the server device.
    The storage means has a configuration for storing document data including contract document data between the person in charge of the company and the person in charge of the medical institution.
    The contract document data is a structure that contains expiration date of the agreement,
    The medical institution staff terminal has a dashboard display means for displaying various information.
    The dashboard display means
    A calendar display that displays the calendar and
    It is provided with a reception information display unit that indicates the reception information received from the person in charge of the company .
    The calendar display unit
    When the contract expiration date is stored in the contract document data, the contract title is displayed in the date portion of the contract expiration date in the calendar.
    The received information display unit is
    At least one of the message information about the unread message received from the company person in charge and the contract information about the unread contract received from the company person in charge is displayed, and the read message information and the read contract are displayed. Information is not displayed . <br /> Medical transaction management system.
  2. 前記ダッシュボード表示手段は、
    前記受信情報表示部とは別に、依頼タブまたは/および依頼ボタンと、文書整理タブまたは/および文書整理ボタンの少なくとも一方を備え、
    前記依頼タブまたは/および前記依頼ボタンは、選択されると複数の見積依頼を一覧表示する依頼ページを表示する構成であり、
    前記文書整理タブまたは/および前記文書整理ボタンは、選択されると複数の契約書を一覧表示する文書整理ページを表示する構成である
    請求項1記載の医療用取引管理システム。
    The dashboard display means
    Apart from the received information display unit, at least one of a request tab and / and a request button and a document organization tab and / and a document organization button is provided.
    The request tab and / and the request button are configured to display a request page that displays a list of a plurality of quotation requests when selected.
    The medical transaction management system according to claim 1, wherein the document organizing tab and / and the document organizing button are configured to display a document organizing page that displays a list of a plurality of contracts when selected .
  3. 前記受信情報表示部は、
    未読の前記メッセージ情報を表示するメッセージ情報表示部と、
    未読の前記契約書情報を表示する契約書情報表示部の両方を備えた
    請求項1または2記載の医療用取引管理システム。
    The received information display unit is
    A message information display unit that displays the unread message information, and
    The medical transaction management system according to claim 1 or 2 , further comprising both a contract information display unit for displaying unread contract information .
  4. 前記ダッシュボード表示手段は、
    前記依頼タブまたは/および前記依頼ボタンと、前記文書整理タブまたは/および前記文書整理ボタンの両方を備え、
    前記受信情報表示部は、
    未読の前記メッセージ情報を表示するメッセージ情報表示部と、
    未読の前記契約書情報を表示する契約書情報表示部の両方を備えた
    請求項記載の医療用取引管理システム。
    The dashboard display means
    It comprises both the request tab and / and the request button and the document organize tab and / and the document organize button.
    The received information display unit is
    A message information display unit that displays the unread message information, and
    The medical transaction management system according to claim 2 , further comprising both a contract information display unit for displaying unread contract information .
  5. 前記依頼ページは、
    一覧表示された前記見積依頼が選択されると、当該見積依頼についての依頼先の企業ごとの企業スレッドを表示し、当該企業スレッドから当該見積依頼についての当該企業との前記メッセージの表示を許容する構成である
    請求項2または4記載の医療用取引管理システム。
    The request page is
    When the listed quotation request is selected, the company thread for each company to which the quotation request is requested is displayed, and the company thread allows the display of the message with the company for the quotation request. The medical transaction management system according to claim 2 or 4, which is a configuration .
  6. 前記文書整理ページは、The document organization page is
    選択されると整理済みの前記契約書のみを表示する整理済み書類選択ボタンと、未整理の前記契約書のみを表示する未整理書類選択ボタンを有しているIt has an organized document selection button that displays only the arranged contracts when selected, and an unorganized document selection button that displays only the unorganized contracts.
    請求項2、4、または5記載の医療用取引管理システム。The medical transaction management system according to claim 2, 4, or 5.
  7. 医療に関するサービスを行う医療機関で業務する医療機関担当者が使用する複数の医療機関担当者端末と、Multiple medical institution staff terminals used by medical institution staff working at medical institutions that provide medical services,
    前記医療機関に物または/およびサービスを提供する取引先企業の企業担当者が使用する複数の企業担当者端末と、A plurality of business representative terminals used by business representatives of business partners who provide goods or / and services to the medical institution, and
    前記医療機関担当者端末および前記企業担当者端末と通信回線を介して接続されたサーバ装置とを用いて、Using the medical institution person in charge terminal and the server device connected to the company person in charge terminal via a communication line,
    前記医療機関担当者端末と前記企業担当者端末と前記サーバ装置の少なくとも1つの記憶手段に各種データを記憶し、Various data are stored in at least one storage means of the medical institution person in charge terminal, the company person in charge terminal, and the server device.
    前記記憶手段は、前記企業担当者と前記医療機関担当者間の契約書類データを含む書類データを記憶し、The storage means stores document data including contract document data between the person in charge of the company and the person in charge of the medical institution.
    前記契約書類データは、当該契約書類の契約満了日が含まれる構成であり、The contract document data has a structure including the contract expiration date of the contract document.
    前記医療機関担当者端末は、ダッシュボード表示手段により各種の情報を表示し、The medical institution staff terminal displays various information by the dashboard display means, and displays various information.
    前記ダッシュボード表示手段は、The dashboard display means
    カレンダーを表示するカレンダー表示部と、A calendar display that displays the calendar and
    前記企業担当者から受信した受信情報を示す受信情報表示部とを有し、It has a reception information display unit that shows the reception information received from the person in charge of the company.
    前記カレンダー表示部は、The calendar display unit
    前記契約書類データに前記契約満了日が記憶されている場合に、前記カレンダーにおける当該契約満了日の日付部分に契約タイトルを表示し、When the contract expiration date is stored in the contract document data, the contract title is displayed in the date portion of the contract expiration date in the calendar.
    前記受信情報表示部は、The received information display unit is
    前記企業担当者から受信した未読のメッセージに関するメッセージ情報と、前記企業担当者から受信した未読の契約書に関する契約書情報の少なくとも一方を表示し、既読の前記メッセージ情報と既読の前記契約書情報については表示しないAt least one of the message information about the unread message received from the company person in charge and the contract information about the unread contract received from the company person in charge is displayed, and the read message information and the read contract are displayed. Do not display information
    医療用取引管理方法。Medical transaction management method.
  8. コンピュータを、Computer,
    各種データを記憶する記憶手段と、A storage means for storing various data and
    ダッシュボード表示手段として機能させる医療用取引管理プログラムであって、A medical transaction management program that functions as a dashboard display means.
    前記記憶手段は、企業担当者と医療機関担当者間の契約書類データを含む書類データを記憶する構成であり、The storage means has a configuration for storing document data including contract document data between a person in charge of a company and a person in charge of a medical institution.
    前記契約書類データは、当該契約書類の契約満了日が含まれる構成であり、The contract document data has a structure including the contract expiration date of the contract document.
    前記ダッシュボード表示手段は、The dashboard display means
    カレンダーを表示するカレンダー表示部と、A calendar display that displays the calendar and
    前記企業担当者から受信した受信情報を示す受信情報表示部とを備え、It is provided with a reception information display unit that indicates the reception information received from the person in charge of the company.
    前記カレンダー表示部は、The calendar display unit
    前記契約書類データに前記契約満了日が記憶されている場合に、前記カレンダーにおける当該契約満了日の日付部分に契約タイトルを表示する構成であり、When the contract expiration date is stored in the contract document data, the contract title is displayed in the date portion of the contract expiration date in the calendar.
    前記受信情報表示部は、The received information display unit is
    前記企業担当者から受信した未読のメッセージに関するメッセージ情報と、前記企業担当者から受信した未読の契約書に関する契約書情報の少なくとも一方を表示し、既読の前記メッセージ情報と既読の前記契約書情報については表示しない構成であるAt least one of the message information about the unread message received from the company person in charge and the contract information about the unread contract received from the company person in charge is displayed, and the read message information and the read contract are displayed. Information is not displayed
    医療用取引管理プログラム。Medical transaction management program.
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