JP6737393B2 - 画像形成装置及び画像形成システム - Google Patents

Description

本発明は、画像形成装置及び画像形成システムに関し、特に画像形成システム内に設けられた情報処理装置からの印刷ジョブに基づく印刷処理を画像形成装置に行わせる技術に関する。

画像形成装置に対して、パーソナルコンピューターやスマートフォンなどの情報処理装置がネットワークを通じて印刷処理の対象となる印刷ジョブを送信することにより、当該画像形成装置において上記印刷ジョブに基づく印刷処理を実行する技術が提案されている（例えば、下記特許文献１参照。）。

特開２０１５−０６６８４１号公報

しかしながら、上記特許文献１に示される画像形成装置では、当該画像形成装置に対して、印刷ジョブを送信したユーザー、つまり印刷ジョブのオーナーがログインした場合にのみ、上記印刷ジョブに基づく印刷処理が当該画像形成装置で行われていた。このため、この従来の画像形成装置では、上記オーナーが当該画像形成装置に赴く必要があり、当該オーナー以外のユーザーがこのオーナーの印刷ジョブに基づく印刷処理による印刷物を得ることは難しい。一方、オーナーが印刷ジョブを画像形成装置に送信した後、当該オーナーが画像形成装置にログインすることなく、画像形成装置が当該印刷ジョブに基づく印刷処理を直ちに実行したり、オーナー以外のユーザーが画像形成装置を操作することにより、画像形成装置がオーナーの印刷ジョブに基づく印刷処理を随時実行したりする場合には、上記印刷物についてのセキュリティーを確保することが困難となる。

本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、オーナーの印刷ジョブに基づく印刷処理による印刷物についてのセキュリティーを確保しつつ、当該印刷物を簡便に得ることを可能にすることを目的とする。

本発明の一局面に係る画像形成装置は、表示部と、ユーザーからの操作を受け付ける第１の操作受付部と、ネットワークを通じて、情報処理装置との間でデータ通信を行う通信部と、記録媒体に対して印刷処理を行う印刷部と、前記情報処理装置から送信されてきた前記印刷処理の対象となる印刷ジョブを記憶する共有記憶領域が設けられるとともに、前記共有記憶領域への前記印刷ジョブの書き込み処理を許可する第１のアクセスコードと、前記共有記憶領域に記憶されている各印刷ジョブの読み出し処理を許可する第２のアクセスコードとが予め記憶された記憶部と、前記通信部が前記印刷ジョブを前記情報処理装置から受信した場合に、前記印刷ジョブとともに送信されてきた当該印刷ジョブのオーナーのアクセスコードを取得するアクセスコード取得部と、前記アクセスコード取得部が取得した前記オーナーのアクセスコードと、前記記憶部に記憶されている前記第１のアクセスコードとが一致するか否かを判別する第１の判別部と、前記第１の判別部において、前記オーナーのアクセスコードと前記記憶部に記憶されている前記第１のアクセスコードとが一致していることが判別された場合には、当該オーナーのアクセスコードに対応付けて前記情報処理装置から送信されてきた前記印刷ジョブを前記共有記憶領域に書き込ませる制御部と、前記表示部による表示動作を制御するとともに、前記第１の操作受付部がユーザーから前記共有記憶領域に記憶されている印刷ジョブに基づく印刷処理の要求を受け付けた場合には、当該ユーザーのアクセスコードの入力を促す表示を前記表示部に表示させる表示制御部と、前記第１の操作受付部が前記印刷処理の要求を行った前記ユーザーのアクセスコードを受け付けた場合に、当該ユーザーのアクセスコードと、前記記憶部に記憶されている前記第２のアクセスコードとが一致するか否かを判別する第２の判別部とを備え、前記制御部は、前記第２の判別部において、前記ユーザーのアクセスコードと前記記憶部に記憶されている前記第２のアクセスコードとが一致していることが判別された場合には、当該ユーザーによって前記印刷処理が要求された印刷ジョブを前記共有記憶領域から読み出させて、更に当該印刷ジョブに基づく印刷処理を前記印刷部に行わせ、前記通信部による通信動作を制御する通信制御部を更に備え、前記通信制御部は、前記共有記憶領域から読み出された前記印刷ジョブに基づく印刷処理が終了したことを前記制御部が検出した場合には、前記印刷処理が終了した旨を、前記通信部から前記ネットワークを通じて当該印刷ジョブを送信してきた情報処理装置に向けて送信させ、（１）前記記憶部には、前記ユーザーのアクセスコードとともに、当該ユーザーの氏名が当該アクセスコードに対応付けられて予め記憶され、前記通信制御部は、前記印刷処理が終了した旨を、前記通信部から前記ネットワークを通じて前記印刷ジョブを送信してきた前記情報処理装置に向けて送信させる場合、前記印刷処理が終了した旨に加えて、当該印刷処理を要求したユーザーの氏名を前記記憶部から取得して、取得したユーザーの氏名を前記情報処理装置に向けて送信させるものである。
また、本発明の他の一局面に係る画像形成装置は、上記（１）に替えて、前記記憶部には、前記画像形成装置の設置位置を示す位置情報が予め記憶され、前記通信制御部は、前記印刷処理が終了した旨を、前記通信部から前記ネットワークを通じて前記印刷ジョブを送信してきた前記情報処理装置に向けて送信させる場合、前記印刷処理が終了した旨に加えて、前記位置情報を前記記憶部から取得して、取得した位置情報を前記情報処理装置に向けて送信させるとしたものである。
また、本発明の別の一局面に係る画像形成装置は、上記（１）に替えて、前記第２の判別部において、前記ユーザーのアクセスコードと前記記憶部に記憶されている前記第２のアクセスコードとが一致していないことが判別された場合には、前記通信制御部は、権限が付与されていないユーザーが前記印刷ジョブに基づく前記印刷処理の要求を行った旨を、前記通信部から前記ネットワークを通じて前記印刷ジョブを送信してきた情報処理装置に向けて送信させるとしたものである。
また、本発明の更に別の一局面に係る画像形成装置は、上記（１）に替えて、前記第１の判別部において、前記オーナーのアクセスコードと前記記憶部に記憶されている前記第１のアクセスコードとが一致していないことが判別された場合には、前記通信制御部は、前記印刷ジョブの前記共有記憶領域への書き込み処理について権限が付与されていない旨を、前記通信部から前記ネットワークを通じて前記印刷ジョブを送信してきた情報処理装置に向けて送信させるとしたものである。

また、本発明の他の一局面に係る画像形成システムは、画像形成装置と、ネットワークを介して前記画像形成装置に接続された情報処理装置とを備えた画像形成システムであって、前記画像形成装置には、上記画像形成装置が用いられ、前記情報処理装置は、ネットワークを通じて、前記画像形成装置との間でデータの送受信を行う送受信部と、前記画像形成装置での印刷処理の対象となるドキュメントデータを指定する要求と、当該印刷処理での印刷条件を指定する要求とをオーナーから受け付ける第２の操作受付部と、前記第２の操作受付部が受け付けた前記ドキュメントデータを、前記画像形成装置に適したプリンター言語からなるデータに変換し、変換した前記プリンター言語からなるデータを用いて、前記第２の操作受付部が受け付けた前記印刷条件に従って作成した印刷対象データを含んだ印刷ジョブを作成するプリンタードライバー部と、前記プリンタードライバー部が前記印刷ジョブを作成した場合に、当該印刷ジョブを前記オーナーの印刷ジョブとするとともに、当該オーナーの印刷ジョブに加えて、当該オーナーに予め付与されているオーナーの前記共有記憶領域への書き込み処理についての許可の判断に用いられるアクセスコードを、前記送受信部から前記ネットワークを通じて前記画像形成装置に送信させる送受信制御部と、を備えるものである。

本発明によれば、オーナーの印刷ジョブに基づく印刷処理による印刷物についてのセキュリティーを確保しつつ、当該印刷物を簡便に得ることを可能にすることができる。

本発明の一実施形態に係る画像形成システムの全体を示す図である。 本発明の一実施形態に係る画像形成装置での印刷処理を説明する図である。 情報処理装置の要部構成を示す機能ブロック図である。 画像形成装置の要部構成を示す機能ブロック図である。 情報処理装置での処理の流れを示すフローチャートである。 情報処理装置の表示部に表示される表示画面の一例を示した図である。 画像形成装置での処理の流れを示すフローチャートである。 画像形成装置での他の処理の流れを示すフローチャートである。 画像形成装置の表示部に表示される表示画面の一例を示した図である。 画像形成装置の表示部に表示される表示画面の一例を示した図である。 画像形成装置の表示部に表示される表示画面の一例を示した図である。 情報処理装置での他の処理の流れを示すフローチャートである。 情報処理装置の表示部に表示される表示画面の一例を示した図である。 情報処理装置の表示部に表示される表示画面の一例を示した図である。

以下、本発明の一実施形態にかかる画像形成装置、及び画像形成システムについて図面を参照して説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る画像形成システムの全体を示す図である。図２は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置での印刷処理を説明する図である。

図１に示す画像形成システム１００は、画像形成装置１と、複数、例えば８台の情報処理装置２ａ、２ｂ、２ｃ、２ｄ、２ｅ、２ｆ、２ｇ、及び２ｈ（以下、情報処理装置２と総称する。）と、を備える。また、画像形成システム１００では、画像形成装置１と情報処理装置２とは、例えばイントラネットやインターネット等のネットワークＮを通じて、印刷ジョブやメッセージ等のデータを送受信する。

また、画像形成システム１００では、図１に“Ａ”にて示すように、画像形成装置１と２台の情報処理装置２ａ、２ｂとは、同じフロア、例えば図略の建物の１階に設置されている。また、図１に“Ｂ”にて示すように、６台の情報処理装置２ｃ、２ｄ、２ｅ、２ｆ、２ｇ、及び２ｈは、画像形成装置１とは異なるフロア、例えば上記建物の３階に設置されているものとする。そして、画像形成システム１００では、例えば情報処理装置２ｈのユーザーが、当該情報処理装置２ｈを操作することにより、画像形成装置１での印刷対象となる印刷ジョブを作成し、当該印刷ジョブのオーナーとして、情報処理装置２ｈを操作することにより、ネットワークＮを通じて画像形成装置１に向けて印刷ジョブを送信する。また、画像形成システム１００では、画像形成装置１の近傍、例えば情報処理装置２ｂのユーザーが、画像形成装置１を操作することにより、当該画像形成装置１に送信されている、上記オーナーの印刷ジョブに基づく印刷処理を実行させて、その印刷処理による印刷物を取得する。

また、図２に示すように、本実施形態の画像形成装置１では、後に詳述するように、上記オーナーの印刷ジョブは、当該印刷ジョブとともに送信されたオーナーのアクセスコードと画像形成装置１に予め記憶されている第１のアクセスコードとが一致した場合にのみ、当該画像形成装置１に設けられた共有記憶領域５４ｋに書き込まれる。更に、この共有記憶領域に書き込まれた印刷ジョブは、画像形成装置１に入力されたユーザーのアクセスコードと画像形成装置１に予め記憶されている第２のアクセスコードとが一致した場合にのみ、当該画像形成装置１で印刷処理が実行されて、印刷物としてユーザーに提供される。そして、上記オーナーは、このユーザーを介して印刷物を得ることが可能になる。

ここで、図３を参照して、上記情報処理装置２について具体的に説明する。図３は、情報処理装置の要部構成を示す機能ブロック図である。

情報処理装置２は、例えばパーソナルコンピューターやスマートフォン等である。情報処理装置２は、制御ユニット２０と、操作部４０と、表示部４１と、タッチパネル４２と、送受信部４３と、ＨＤＤ４４とを有する。これら各部は、互いにＣＰＵバスによりデータ又は信号の送受信が可能とされている。制御ユニット２０は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ、ＡＳＩＣである。この制御ユニット２０は、上記ＨＤＤ４４等に記憶された印刷要求プログラムが上記のプロセッサーで実行されることにより、制御部２１、表示制御部２２、操作受付部２３、及び送受信制御部２４として機能する。なお、制御ユニット２０の制御部２１、表示制御部２２、操作受付部２３、及び送受信制御部２４は、上記印刷要求プログラムに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。以下、特に触れない限り、各実施形態について同様である。また、上記プロセッサーが、ＨＤＤ４４に記憶されたプリンタードライバーＰＤを実行することにより、プリンタードライバー部２５として機能する。

制御部２１は、情報処理装置２の全体的な動作制御を司る。

表示制御部２２は、表示部４１による表示動作を制御する機能を有する。表示制御部２２による制御のもと、表示部４１に表示される設定画面には、例えば、ドキュメントデータの指定、印刷条件の指定等の詳細な印刷ジョブの作成に関する設定を受け付けるための複数の設定項目が表示される。

操作受付部２３は、タッチパネル４２から出力される検知信号に基づき、タッチパネル４２に対するユーザー（オーナー）からの操作を受け付ける機能を有する。また、操作受付部２３は、ハードキー等の操作部４０を用いたユーザー（オーナー）からの操作を受け付ける機能を有する。なお、操作受付部２３は、特許請求の範囲における第２の操作受付部の一例である。

送受信制御部２４は、送受信部４３を制御して、ネットワークＮを通じて、画像形成装置１等との間でデータの送受信を行う機能を有する。

また、制御部２１は、操作部４０やタッチパネル４２に対するユーザー（オーナー）からの操作に応じて、ＨＤＤ４４に記憶されているドキュメントデータや、情報処理装置２の外部、例えば上記送受信部４３にネットワークＮを通じて接続されたサーバー等からドキュメントデータを読み出す。この読み出されたドキュメントデータは、上記操作受付部２３によって受け付けられる。

ドキュメントデータは、例えば情報処理装置２で実行されるワードプロセッサーや表計算ソフト、図面ソフト等のアプリケーションで作成されたファイル、又はjpeg、ＰＤＦ等のイメージデータ等である。但し、このドキュメントデータは、画像形成装置１及びその印刷に適したフォーマットとされておらず、当該画像形成装置１での印刷処理に直接的に用いることはできないデータである。

プリンタードライバー部２５は、上記操作受付部２３が受け付けたドキュメントデータを、画像形成装置１に適したプリンター言語からなるデータに変換し、変換したプリンター言語からなるデータを用いて、操作受付部２３が受け付けた印刷条件に従って作成した印刷対象データを含んだ印刷ジョブ（例えば、ＰＲＮファイル）を作成する。

また、送受信制御部２４は、プリンタードライバー部２５が上記印刷ジョブを作成した場合に、当該印刷ジョブをオーナーの印刷ジョブとするとともに、当該オーナーの印刷ジョブに加えて、当該オーナーに予め付与されているオーナーのアクセスコードを、送受信部４３からネットワークＮを通じて画像形成装置１に送信させる。また、オーナーのアクセスコードは、例えばオーナーを識別するための識別情報であり、このオーナーのアクセスコードとしては、例えばオーナーが情報処理装置２にログインするときに、オーナーからの操作により操作部４０やタッチパネル４２を介して当該情報処理装置２に入力されるオーナーＩＤ又はパスワード等が用いられている。つまり、オーナーは、情報処理装置２のユーザーとして対応付けられている者である。また、オーナーのアクセスコードは、後述の共有記憶領域への当該オーナーの印刷ジョブの書き込み処理についての許可の判断に用いられる。

操作部４０は、ハードキーを備えたキーボード、マウス、ポインティングデバイス等を有し、この操作部４０には、ユーザー（オーナー）により、印刷対象となるドキュメントデータや印刷条件を指定する指示等が入力される。

表示部４１は、液晶ディスプレイや有機ＥＬディスプレイ等から構成される。表示部４１は、表示制御部２２による制御のもと、印刷ジョブの作成画面等を表示する。

表示部４１の前面には、タッチパネル４２が配置されている。タッチパネル４２は、所謂抵抗膜方式や静電容量方式等のタッチパネルであって、タッチパネル４２上におけるユーザー（オーナー）による接触（タッチ）をその接触位置とともに検知する。タッチパネル４２は、ユーザー（オーナー）による接触を検知すると、その接触点の座標位置を示す検知信号を操作受付部２３などに出力する。

送受信部４３は、ＬＡＮボード等の通信モジュールを有しており、送受信制御部２４の制御のもと、当該送受信部４３に接続されたネットワークＮを通じて、画像形成装置１等との間で種々のデータを送受信する。

ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）４４は、上記アプリケーション及びこのアプリケーションで作成されたドキュメントデータ等を記憶する大容量の記憶装置である。また、ＨＤＤ４４には、プリンタードライバーＰＤが予め記憶されている。

次に、図４を参照して、本実施形態の画像形成装置１について具体的に説明する。図４は、画像形成装置の要部構成を示す機能ブロック図である。

図４に示すように、画像形成装置１は、例えば、コピー機能、プリンター機能、スキャナー機能、及びファクシミリ機能のような複数の機能を兼ね備えた複合機である。画像形成装置１は、制御ユニット１０を備える。制御ユニット１０は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ及び専用のハードウェア回路等から構成され、画像形成装置１の全体的な動作制御を司る。

また、画像形成装置１は、原稿読取部３０、原稿給送部３１、印刷部３２、画像メモリー３３、画像処理部３４、表示部５０、タッチパネル５１、操作部５２、通信部５３、及び記憶部５４を備えて構成されている。

画像形成装置１が原稿読取動作を行う場合、原稿給送部３１により給送されてくる原稿の画像等を原稿読取部３０が光学的に読み取り、画像データを生成する。

画像形成装置１が画像形成動作（すなわち、印刷動作）を行う場合は、上記原稿読取動作により生成された画像データ、上記共有記憶領域に記憶されている情報処理装置２からの印刷ジョブ等に基づいて、制御ユニット１０の後述の制御部が、図略の給紙部から給紙される記録媒体としての記録紙に対する印刷処理を印刷部３２に実行させて、当該記録紙上に画像を形成する。

原稿読取部３０は、制御ユニット１０による制御の下、光照射部及びＣＣＤセンサー等を有する読取機構を備える（図示せず）。原稿読取部３０は、光照射部により原稿を照射し、その反射光をＣＣＤセンサーで受光することにより、原稿から画像を読み取り、画像データを生成する。

画像メモリー３３は、原稿読取部３０による読取で得られた原稿画像の画像データを一時的に記憶したり、印刷部３２のプリント対象となる印刷処理用のデータを一時的に保存したりする領域である。

画像処理部３４は、画像メモリー３３から原稿読取部３０で読み取られた画像を読み出して画像処理する。例えば、画像処理部３４は、原稿読取部３０により読み取られた画像が印刷部３２により画像形成された後の品質を向上させるために、シェーディング補正等の予め定められた画像処理を行う。

印刷部３２は、原稿読取部３０で読み取られた画像データや上記プリンタードライバー部で作成された印刷ジョブ等の画像形成を行う。具体的には、印刷部３２が例えばカラー印刷を行う場合、印刷部３２のマゼンタ用の画像形成ユニット、シアン用の画像形成ユニット、イエロー用の画像形成ユニット、及びブラック用の画像形成ユニットは、それぞれに、上記印刷用データを構成するそれぞれの色成分からなる画像に基づいて、帯電、露光、及び現像の工程により感光体ドラム上にトナー像を形成し、当該トナー像を一次転写ローラーにより中間転写ベルト上に転写させる（図示せず）。

上記の中間転写ベルト上に転写される上記各色のトナー画像は、転写タイミングを調整して中間転写ベルト上で重ね合わされ、カラーのトナー像となる。２次転写ローラーは、中間転写ベルトの表面に形成された当該カラーのトナー像を、中間転写ベルトを挟んで駆動ローラーとのニップ部において、上記の給紙部から搬送路を搬送されてきた記録紙に転写させる（図示せず）。この後、定着部が、記録紙上のトナー像を、熱圧着により記録紙に定着させる（図示せず）。定着処理の完了したカラー画像形成済みの記録紙は、図略の排出トレイに排出される。

表示部５０は、液晶ディスプレイや有機ＥＬディスプレイ等から構成される。表示部５０は、後述の表示制御部１２による制御のもと、ユーザーのアクセスコードの入力画面や上記共有記憶領域に記憶されている印刷ジョブを指定する指定画面等を表示する。

表示部５０の前面には、タッチパネル５１が配置されている。タッチパネル５１は、所謂抵抗膜方式や静電容量方式等のタッチパネルであって、タッチパネル５１上におけるユーザーによる接触（タッチ）をその接触位置とともに検知する。タッチパネル５１は、ユーザーによる接触を検知すると、その接触点の座標位置を示す検知信号を後述の操作受付部１３などに出力する。

操作部５２は、例えば、メニューを呼び出すメニューキー、メニューを構成するＧＵＩのフォーカスを移動させる矢印キー、メニューを構成するＧＵＩに対して確定操作を行う決定キー等を備えるハードキーである。

通信部５３は、ＬＡＮボード等の通信モジュールを有しており、後述の通信制御部１７の制御のもと、当該通信部５３に接続されたネットワークＮを通じて、情報処理装置２等との間で種々のデータ通信を行う。

記憶部５４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）又はＳＳＤ（Solid State Drive）等の大容量の記憶装置である。この記憶部５４には、情報処理装置２から送信されてきた印刷処理の対象となるオーナーの印刷ジョブを記憶する上記共有記憶領域５４ｋが設けられている。また、記憶部５４には、画像形成装置１へのログインを許可するログイン用のアクセスコードが予め記憶されている。また、記憶部５４には、共有記憶領域５４ｋへのオーナーの印刷ジョブの書き込み処理を許可する第１のアクセスコードと、共有記憶領域５４ｋに記憶されているオーナーの各印刷ジョブの読み出し処理を許可する第２のアクセスコードとが予め記憶されている。また、記憶部５４には、画像形成装置１の設置位置（例えば、上記１階）を示す位置情報が予め記憶されている。

また、記憶部５４では、上記書き込み処理についての権限（許可）が予め付与されているオーナー（情報処理装置２のユーザー）については、そのオーナーのアクセスコードが上記第１のアクセスコードとして予め記憶されており、更には記憶部５４では、このオーナーのアクセスコードとともに、当該オーナーの氏名が当該オーナーのアクセスコードに対応付けられて予め記憶されている。

また、記憶部５４では、上記読み出し処理についての権限（許可）が予め付与されているユーザー（画像形成装置１のユーザー）について、そのユーザーのアクセスコードが上記第２のアクセスコードとして予め記憶されており、更には記憶部５４では、このユーザーのアクセスコードとともに、当該ユーザーの氏名が当該ユーザーのアクセスコードに対応付けられて予め記憶されている。

制御ユニット１０は、ＣＰＵ、ＲＯＭ及びＲＡＭ等からなり、画像形成装置１の全体的な動作を司る。制御ユニット１０は、制御部１１、表示制御部１２、操作受付部１３、アクセスコード取得部１４、第１の判別部１５、第２の判別部１６、及び通信制御部１７を備えている。

制御ユニット１０は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ、ＡＳＩＣである。この制御ユニット１０は、上記記憶部５４等に記憶された印刷実行プログラムが上記のプロセッサーで実行されることにより、制御部１１、表示制御部１２、操作受付部１３、アクセスコード取得部１４、第１の判別部１５、第２の判別部１６、及び通信制御部１７として機能する。なお、制御部１１、表示制御部１２、操作受付部１３、アクセスコード取得部１４、第１の判別部１５、第２の判別部１６、及び通信制御部１７は、上記印刷実行プログラムに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。以下、特に触れない限り、各実施形態について同様である。

制御部１１は、画像形成装置１の全体的な動作を司るものであり、原稿読取部３０、原稿給送部３１、印刷部３２、画像メモリー３３、画像処理部３４、表示部５０、タッチパネル５１、操作部５２、通信部５３、及び記憶部５４等と接続され、これら各部の駆動制御を行う。

表示制御部１２は、表示部５０による表示動作を制御する機能を有する。また、表示制御部１２は、操作受付部１３がユーザーから共有記憶領域５４ｋに記憶されているオーナーの印刷ジョブに基づく印刷処理の要求を受け付けた場合には、当該ユーザーのアクセスコードの入力を促す表示を表示部５０に表示させる。また、表示制御部１２は、情報処理装置２から送信されてきたオーナーの印刷ジョブの共有記憶領域５４ｋへの書き込み処理が終了した後、当該オーナーの印刷ジョブが共有記憶領域５４ｋに記憶されている旨の表示を表示部５０に行わせる。また、このユーザーのアクセスコードは、例えばユーザーを識別するための識別情報であり、このユーザーのアクセスコードには、例えばユーザーが画像形成装置1にログインするときに、ユーザーからの操作によりタッチパネル５１や操作部５２を介して当該画像形成装置１に入力されるオーナーＩＤやパスワード等が用いられている。

操作受付部１３は、タッチパネル５１から出力される検知信号に基づき、タッチパネル５１に対するユーザーからの操作を受け付ける機能を有する。また、操作受付部１３は、ハードキー等の操作部５２を用いたユーザーからの操作を受け付ける機能を有する。なお、操作受付部１３は、特許請求の範囲における第１の操作受付部の一例である。

アクセスコード取得部１４は、通信部５３がオーナーの印刷ジョブを情報処理装置２から受信した場合に、この印刷ジョブとともに送信されてきた当該印刷ジョブのオーナーのアクセスコードを取得する。

第１の判別部１５は、アクセスコード取得部１４が取得したオーナーのアクセスコードと、記憶部５４に記憶されている第１のアクセスコードとが一致するか否かを判別する。

また、制御部１１は、第１の判別部１５において、オーナーのアクセスコードと記憶部５４に記憶されている第１のアクセスコードとが一致していることが判別された場合には、当該オーナーのアクセスコードに対応付けて情報処理装置２から送信されてきたオーナーの印刷ジョブを共有記憶領域５４ｋに書き込ませて、記憶させる。一方、制御部１１は、第１の判別部１５において、オーナーのアクセスコードと記憶部５４に記憶されている第１のアクセスコードとが一致していないことが判別された場合には、当該オーナーのアクセスコードとともに情報処理装置２から送信されてきたオーナーの印刷ジョブの共有記憶領域５４ｋへの書き込み処理を実行させない。

第２の判別部１６は、操作受付部１３が印刷処理の要求を行ったユーザーのアクセスコードを受け付けた場合に、当該ユーザーのアクセスコードと、記憶部５４に記憶されている第２のアクセスコードとが一致するか否かを判別する。

また、制御部１１は、第２の判別部１６において、ユーザーのアクセスコードと記憶部５４に記憶されている第２のアクセスコードとが一致していることが判別された場合には、当該ユーザーによって印刷処理が要求されたオーナーの印刷ジョブを共有記憶領域５４ｋから読み出させて、更に当該オーナーの印刷ジョブに基づく印刷処理を印刷部３２に行わせる。一方、制御部１１は、第２の判別部１６において、ユーザーのアクセスコードと記憶部５４に記憶されている第２のアクセスコードとが一致していないことが判別された場合には、共有記憶領域５４ｋからの当該ユーザーによって印刷処理が要求されたオーナーの印刷ジョブの読み出し処理を実行させない。

通信制御部１７は、通信部５３による通信動作を制御する機能を有する。また、通信制御部１７は、共有記憶領域５４ｋから読み出されたオーナーの印刷ジョブに基づく印刷処理が終了したことを制御部１１が検出した場合には、当該印刷処理が終了した旨の（終了の）メッセージを、通信部５３からネットワークＮを通じて当該オーナーの印刷ジョブを送信してきた情報処理装置２に向けて送信させる。また、通信制御部１７は、第２の判別部１６において、ユーザーのアクセスコードと記憶部５４に記憶されている第２のアクセスコードとが一致していないことが判別された場合には、権限が付与されていないユーザーがオーナーの印刷ジョブに基づく印刷処理の要求を行った旨の（警告の）メッセージを、通信部５３からネットワークＮを通じて当該オーナーの印刷ジョブを送信してきた情報処理装置２に向けて送信させる。

次に、本実施形態の画像形成システム１００での動作について具体的に説明する。まず図５を参照して、本実施形態の情報処理装置２での印刷ジョブの作成処理及び当該印刷ジョブの送信処理について具体的に説明する。図５は、情報処理装置での処理の流れを示すフローチャートである。尚、以下の説明では、印刷ジョブの作成者、すなわちオーナーがタッチパネル４２等を操作することにより、自身のアクセスコード（オーナーのアクセスコード）を入力し、入力したオーナーのアクセスコードが操作受付部２３で受け付けられて、当該オーナーが情報処理装置２にログインした後での動作について説明する。

制御部２１は、オーナーにより、印刷ジョブの作成を指示する要求を操作受付部２３が受け付けたかどうかを判別する（Ｓ１）。例えば、表示制御部２２が印刷ジョブ作成キーを表示部４１に表示させたときに（図示せず）、制御部２１は、上記印刷ジョブ作成キーがオーナーに指定されたかどうかを検出することにより、印刷ジョブの作成を指示する要求が行われたかどうかを判別する。制御部２１は、上記印刷ジョブ作成キーが指定されたことをタッチパネル４２が検出していなければ（Ｓ１でＮＯ）、Ｓ２には進まず、情報処理装置２を待機状態とする。

一方、制御部２１は、オーナーにより上記印刷ジョブ作成キーが指定され、タッチパネル４２により受け付けられたことを検出した場合は（Ｓ１でＹＥＳ）、オーナーにより、印刷処理の対象となるドキュメントデータが指定されたかどうかを判別する（Ｓ２）。例えば、表示制御部２２は、図６に示すように、印刷処理の対象となるドキュメントデータの指定を促す表示、例えば印刷処理の対象となるドキュメントデータを指定する指定欄４２Ａを表示部４１に表示させる。そして、制御部２１は、指定欄４２Ａが指定されたことをタッチパネル４２が検出していなければ（Ｓ２でＮＯ）、Ｓ３には進まず、情報処理装置２を待機状態とする。

一方、制御部２１は、オーナーにより指定欄４２Ａが指定され、タッチパネル４２により受け付けられたことを検出した場合は（Ｓ２でＹＥＳ）、上記ドキュメントデータの指定処理が要求されたと判断する。そして、表示制御部２２は、ＨＤＤ４４に予め記憶されているドキュメントデータのファイル名、例えば「文章１.pdf」、「文章２.txt」、及び「文章３.pdf」を表示部４１に表示させる（図示せず）。そして、例えば、制御部２１は、オーナーにより「文章１.pdf」が指定され、タッチパネル４２により受け付けられたことを検出した場合は、指定されたドキュメントデータとして当該「文章１.pdf」のドキュメントデータを設定する（Ｓ３）。そして、表示制御部２２は、図６に示すように、指定欄４２Ａ内に指定されたドキュメントデータのファイル名「文章１.pdf」を表示させる。

そして、制御部２１は、オーナーにより、印刷処理での印刷条件の指定が要求されたかどうかを判別する（Ｓ４）。例えば、表示制御部２２は、図６に示すように、印刷条件を設定する条件設定キー４２Ｂ、例えば両面印刷キー４２Ｂ１、頁集約キー４２Ｂ２、及び印刷部数キー４２Ｂ３を表示部４１に表示させる。そして、制御部２１は、条件設定キー４２Ｂが指定されたことをタッチパネル４２が検出していなければ（Ｓ４でＮＯ）、Ｓ５には進まず、情報処理装置２を待機状態とする。

一方、制御部２１は、オーナーにより条件設定キー４２Ｂが指定され、タッチパネル４２により受け付けられたことを検出した場合は（Ｓ４でＹＥＳ）、上記印刷条件の指定が要求されたと判断する。そして、制御部２１は、指定された印刷条件を設定する（Ｓ５）。例えば、制御部２１は、オーナーにより、図６に示す表示画面において、両面印刷キー４２Ｂ１が指定され、タッチパネル４２により受け付けられたことを検出した場合は、表示制御部２２は、両面印刷を行うか否かの指定を促す表示を表示部４１に行わせる（図示せず）。そして、制御部２１は、例えば、オーナーにより、両面印刷を行うこと（オン）が指定され、タッチパネル４２により受け付けられたことを検出した場合は、印刷条件として、両面印刷を行うことを設定する。一方、制御部２１は、オーナーにより、両面印刷を行わないこと（オフ）が指定され、タッチパネル４２により受け付けられたことを検出した場合は、印刷条件として、両面印刷を行わないこと、つまり片面印刷を行うことを設定する。そして、表示制御部２２は、図６に示すように、両面印刷キーの表示箇所に指定された「オフ」を表示させる。なお、制御部２１が、両面印刷を行うことを設定した場合には、表示制御部２２は、両面印刷キーの表示箇所に指定された「オン」を表示させる（図示せず）。

また、例えば、制御部２１は、オーナーにより、図６に示す表示画面において、頁集約キー４２Ｂ２が指定され、タッチパネル４２により受け付けられたことを検出した場合は、表示制御部２２は、頁集約を行うか否かの指定を促す表示を表示部４１に行わせる（図示せず）。そして、制御部２１は、例えば、オーナーにより、頁集約を行うこと（オン）が指定され、タッチパネル４２により受け付けられたことを検出した場合は、「２in１」や「４in１」等の具体的な頁集約の指定を促す表示を表示部４１に行わせる（図示せず）。そして、制御部２１は、オーナーにより、例えば「２in１」の頁集約が指定され、タッチパネル４２により受け付けられたことを検出した場合は、印刷条件として、「２in１」の頁集約を設定する。そして、表示制御部２２は、頁集約キー４２Ｂ２の箇所に設定された「２in１」を表示させる（図示せず）。一方、制御部２１は、オーナーにより、頁集約を行わないこと（オフ）が指定され、タッチパネル４２により受け付けられたことを検出した場合は、印刷条件として、頁集約を行わないことを設定する。そして、表示制御部２２は、図６に示すように、頁集約キー４２Ｂ２の表示箇所に指定された「オフ」を表示させる。

また、例えば、制御部２１は、オーナーにより、図６に示す表示画面において、印刷部数キー４２Ｂ３が指定され、タッチパネル４２により受け付けられたことを検出した場合は、表示制御部２２は、印刷部数の指定を促す表示を表示部４１に行わせる（図示せず）。例えば、表示制御部２２は、印刷部数の数字を入力させるために、テンキーを表示部４１に表示させる（図示せず）。そして、制御部２１は、オーナーにより、例えば「１」が指定され、タッチパネル４２により受け付けられたことを検出した場合は、印刷部数として１部が指定されたと判断し、印刷条件として、１部の印刷部数を設定する。また、表示制御部２２は、図６に示すように、印刷部数キーの表示箇所に指定された印刷部数「１部」を表示させる。

そして、制御部２１は、印刷ジョブの作成の指示を操作受付部２３が受け付けたかどうかを判別する（Ｓ６）。例えば、制御部２１は、図６に示した表示画面において、設定キー４２Ｃがオーナーに指定されたかどうかを検出することにより、印刷ジョブの作成の指示が行われたかどうかを判別する。制御部２１は、設定キー４２Ｃが指定されたことをタッチパネル４２が検出していなければ（Ｓ６でＮＯ）、Ｓ７には進まず、情報処理装置２を待機状態とする。

一方、制御部２１は、オーナーにより設定キー４２Ｃが指定され、タッチパネル４２により受け付けられたことを検出した場合は（Ｓ６でＹＥＳ）、プリンタードライバー部２５は、上記Ｓ２で指定されたドキュメントデータ（例えば、ファイル名「文書１.pdf」のドキュメントデータ）を、画像形成装置１に適したプリンター言語からなるデータに変換し、変換したプリンター言語からなるデータを用いて、上記Ｓ４で指定された印刷条件（例えば、「両面印刷；オフ」、「頁集約；オフ」、「印刷部数；１部」）に従って作成した印刷対象データを含んだ印刷ジョブを作成する（Ｓ７）。また、このようにプリンタードライバー部２５が印刷ジョブを作成した場合、当該プリンタードライバー部２５は、作成した印刷ジョブをＨＤＤ４４に記憶させる。更に、本実施形態の画像形成システム１００では、情報処理装置２のプリンタードライバー部２５がオーナーによって設定された印刷条件を反映した印刷ジョブを作成しているので、画像形成装置１において、ユーザーは当該画像形成装置１を操作することによって印刷条件の設定を行うことなく、当該印刷ジョブに基づく印刷処理を簡便に実行させることが可能になる。

そして、制御部２１は、印刷ジョブの送信の指示を操作受付部２３が受け付けたかどうかを判別する（Ｓ８）。例えば、制御部２１は、図６に示した表示画面において、送信キー４２Ｄがオーナーに指定されたかどうかを検出することにより、印刷ジョブの送信の指示が行われたかどうかを判別する。制御部２１は、送信キー４２Ｄが指定されたことをタッチパネル４２が検出していなければ（Ｓ８でＮＯ）、Ｓ９には進まず、情報処理装置２を待機状態とする。

一方、制御部２１は、オーナーにより送信キー４２Ｄが指定され、タッチパネル４２により受け付けられたことを検出した場合は（Ｓ８でＹＥＳ）、印刷ジョブの送信の指示が要求されたと判断する。そして、送受信制御部２４は、上記Ｓ７で作成された印刷ジョブと、オーナーが情報処理装置２にログインしたときに入力されたオーナーのアクセスコードとを、送受信部４３からネットワークＮを通じて画像形成装置１に向けて送信させる（Ｓ９）。尚、この送信された印刷ジョブ（データ）には、その印刷ジョブとして作成されたドキュメントデータのファイル名（例えば、「文書１.pdf」）を示すデータが含まれている。

次に、図７及び図８を参照して本実施形態の画像形成装置１の動作について具体的に説明する。図７は、画像形成装置での処理の流れを示すフローチャートである。図８は、画像形成装置での他の処理の流れを示すフローチャートである。以下の説明では、最初に図７を参照して、印刷ジョブの書き込み処理について具体的に説明する。

制御部１１は、通信部５３が情報処理装置２からのオーナーの印刷ジョブを受信したかどうかを判別する（Ｓ１１）。制御部１１は、情報処理装置２からのオーナーの印刷ジョブを受信していないことを判別しているときは（Ｓ１１でＮＯ）、Ｓ１２には進まず、画像形成装置１を印刷ジョブの待機状態とする。

一方、制御部１１は、通信部５３が情報処理装置２からのオーナーの印刷ジョブを受信したことを判別しているときは（Ｓ１１でＹＥＳ）、この印刷ジョブとともに情報処理装置２から送信されてきたオーナーのアクセスコードをアクセスコード取得部１４が取得したかどうかを判別する（Ｓ１２）。制御部１１は、オーナーのアクセスコードを取得していないことを判別しているときは（Ｓ１２でＮＯ）、情報処理装置２からの印刷ジョブは共有記憶領域５４ｋへの書き込み対象となるデータではないと判断して、処理は終了する。

一方、制御部１１は、オーナーのアクセスコードをアクセスコード取得部１４が取得したことを判別しているときは（Ｓ１２でＹＥＳ）、情報処理装置２からの印刷ジョブは共有記憶領域５４ｋへの書き込み対象となるデータであると判断する。そして、第１の判別部１５は、アクセスコード取得部１４が取得したオーナーのアクセスコードと、記憶部５４に記憶されている第１のアクセスコードとが一致するか否かを判別する（Ｓ１３）。すなわち、第１の判別部１５は、アクセスコード取得部１４が取得したオーナーのアクセスコードが第１のアクセスコードとして記憶部５４に予め記憶されているかどうかを判別する。そして、制御部１１は、アクセスコード取得部１４が取得したオーナーのアクセスコードと、記憶部５４に記憶されている第１のアクセスコードとが一致しないことを第１の判別部１５が判別しているときは（Ｓ１３でＮＯ）、情報処理装置２からの印刷ジョブは共有記憶領域５４ｋへの書き込み処理についての権限が付与されていないオーナーからの印刷ジョブであると判断して、処理は終了する。

尚、この説明以外に、制御部１１が上記書き込み処理についての権限が付与されていないオーナーからの印刷ジョブであると判断した場合に、通信制御部１７は、例えば印刷ジョブの共有記憶領域５４ｋへの書き込み処理についての権限が与えられていない旨のメッセージを、通信部５３からネットワークＮを通じて当該印刷ジョブを送信してきた情報処理装置２に向けて送信させる構成でもよい。

一方、制御部１１は、アクセスコード取得部１４が取得したオーナーのアクセスコードと、記憶部５４に記憶されている第１のアクセスコードとが一致したことを第１の判別部１５が判別しているときは（Ｓ１３でＹＥＳ）、アクセスコード取得部１４が取得したオーナーのアクセスコードに対応付けて情報処理装置２から送信されてきたオーナーの印刷ジョブを共有記憶領域５４ｋに書き込ませて、記憶させる（Ｓ１４）。

次に、図８を参照して、本実施形態の画像形成装置１での印刷ジョブの読み出し処理と、その印刷ジョブに基づく印刷処理とについて具体的に説明する。

制御部１１は、ユーザーが画像形成装置１にログインしたかどうかを判別する（Ｓ２１）。例えば、制御部１１は、ユーザーがタッチパネル５１を操作することにより、画像形成装置１にログインするための表示画面（図９）を表示部５０に表示させた後、ユーザーによって当該表示画面の入力欄５１Ａに入力されたアクセスコードが記憶部５４に予め記憶されているログイン用のアクセスコードに一致するかどうかを判別することにより、画像形成装置１にログインしたかどうかを判別する。すなわち、制御部１１は、図９に示す表示画面において、ユーザーがアクセスコードの入力欄５１Ａに対して、テンキー５１Ｂ及び入力キー５１Ｃを指定することにより入力したアクセスコードが上記ログイン用のアクセスコードとして記憶部５４に予め含まれているかどうかを判別して、ログインが行われているかを判別する。また、本実施形態では、図９に示したログインするための表示画面は、後述のＳ２６において、ユーザーが共有記憶領域５４ｋに記憶されているオーナーの印刷ジョブに基づく印刷処理の要求を行ったことを操作受付部１３が受け付けた場合に、表示制御部１２が当該ユーザーのアクセスコードの入力を促す表示を表示部５０に行わせたときの表示画面と兼用されている。そして、制御部１１は、ログインが行われていないことを判別しているときは（Ｓ２１でＮＯ）、Ｓ２２には進まず、画像形成装置１をログイン待機状態とする。

一方、制御部１１は、ログインが行われていることを判別しているときは（Ｓ２１でＹＥＳ）、オーナーの印刷ジョブ（すなわち、情報処理装置２からの印刷ジョブ）が共有記憶領域５４ｋに記憶されているか否かについて判別する（Ｓ２２）。制御部１１は、オーナーの印刷ジョブが共有記憶領域５４ｋに記憶されていないことを判別しているときは（Ｓ２２でＮＯ）、印刷部３２での印刷処理の対象となる印刷ジョブが存在しないと判断して、処理は終了する。

一方、制御部１１は、オーナーの印刷ジョブが共有記憶領域５４ｋに記憶されていることを判別しているときは（Ｓ２２でＹＥＳ）、表示制御部１２は、オーナーの印刷ジョブが共有記憶領域５４ｋにあることを表示部５０に表示させる（Ｓ２３）。例えば、表示制御部１２は、図１０の表示画面に示すように、共有記憶領域５４ｋにオーナーの印刷ジョブがあることを示す印刷ジョブキー５１Ｄを表示部５０に表示させる。また、表示制御部１２は、同図１０の表示画面に示すように、共有記憶領域５４ｋに記憶されている、オーナーの印刷ジョブの数（例えば、“３”）を印刷ジョブキー５１Ｄ内に表示させる。このように、本実施形態では、表示制御部１２は情報処理装置２から送信されてきたオーナーの印刷ジョブの共有記憶領域５４ｋへの書き込み処理が終了した後、当該印刷ジョブが共有記憶領域５４ｋに記憶されている旨の表示を表示部５０に行わせるので、画像形成装置１のユーザーに対して、当該画像形成装置１での印刷対象となる印刷ジョブが存在していることを容易に視認させることができる。

そして、制御部１１は、ユーザーにより、上記オーナーの印刷ジョブの表示を指示する要求が行われたかどうかを判別する（Ｓ２４）。例えば、制御部１１は、図１０に示した表示画面において、印刷ジョブキー５１Ｄがユーザーに指定されたかどうかを検出することにより、オーナーの印刷ジョブの表示を指示する要求が行われたかどうかを判別する。制御部１１は、印刷ジョブキー５１Ｄが指定されたことをタッチパネル５１が検出していなければ（Ｓ２４でＮＯ）、Ｓ２５には進まず、画像形成装置１を待機状態とする。

一方、制御部１１は、ユーザーにより印刷ジョブキー５１Ｄが指定され、タッチパネル５１により受け付けられたことを検出した場合は（Ｓ２４でＹＥＳ）、オーナーの印刷ジョブの表示の指示が要求されたと判断する。そして、表示制御部１２は、図１１の表示画面に例示するように、共有記憶領域５４ｋに記憶されている、全てのオーナーの印刷ジョブを表示部５０に表示させる（Ｓ２５）。すなわち、表示制御部１２は、図１１の表示画面に示すように、印刷ジョブ１のオーナーの氏名「Juan Dela Cruze」を記憶部５４から取得して、印刷ジョブのオーナーの氏名表示欄５１Ｅに表示させるとともに、この印刷ジョブ１のファイル名「文書１.pdf」を当該印刷ジョブ１のデータから取得して、ファイル名表示欄５１Ｆに表示させる。

また、表示制御部１２は、印刷ジョブ２のオーナーの氏名「Juan Dela Cruze」を記憶部５４から取得して、印刷ジョブのオーナーの氏名表示欄５１Ｇに表示させるとともに、この印刷ジョブ２のファイル名「文書２.txt」を当該印刷ジョブ２のデータから取得して、ファイル名表示欄５１Ｈに表示させる。また、表示制御部１２は、印刷ジョブ３のオーナーの氏名「Juan Dela Cruze」を記憶部５４から取得して、印刷ジョブのオーナーの氏名表示欄５１Ｉに表示させるとともに、この印刷ジョブ３のファイル名「文書３. pdf」を当該印刷ジョブ３のデータから取得して、ファイル名表示欄５１Ｊに表示させる。このように、本実施形態では、表示制御部１２はオーナーの印刷ジョブが共有記憶領域５４ｋに記憶されている旨の表示を表示部５０に行わせる場合、当該印刷ジョブが共有記憶領域５４ｋに記憶されている旨に加えて、当該印刷ジョブのオーナーの氏名を記憶部５４から取得して、取得したオーナーの氏名を表示部５０に表示させている。このため、本実施形態では、画像形成装置１のユーザーに対して、当該画像形成装置１での印刷対象となる印刷ジョブの所有者（作成者）を視認させることができるとともに、この印刷ジョブに基づく印刷処理の実行の要否を容易に判断させることができる。

また、表示制御部１２は、図１１の表示画面に示すように、上記印刷ジョブ１をユーザーが指定可能とするために、ユーザーに操作されたことを示すための画像を表示するチェック欄５１Ｋを表示部５０に表示させる。同様に、表示制御部１２は、図１１の表示画面に示すように、上記印刷ジョブ２をユーザーが指定可能とするために、ユーザーに操作されたことを示すための画像を表示するチェック欄５１Ｌを表示部５０に表示させ、表示制御部１２は、図１１の表示画面に示すように、上記印刷ジョブ３をユーザーが指定可能とするために、ユーザーに操作されたことを示すための画像を表示するチェック欄５１Ｍを表示部５０に表示させる。

そして、制御部１１は、ユーザーにより、オーナーの印刷ジョブに対する印刷処理の実行を指示する要求が行われたかどうかを判別する（Ｓ２６）。例えば、制御部１１は、図１１に示した表示画面において、チェック欄５１Ｋ、５１Ｌ、及び５１Ｍが指定され、更に印刷キー５１Ｎがユーザーに指定されたかどうかを検出することにより、オーナーの印刷ジョブに対する印刷処理の実行を指示する要求が行われたかどうかを判別する。制御部１１は、チェック欄５１Ｋ、５１Ｌ、及び５１Ｍが指定されたことをタッチパネル５１が検出していなければ（Ｓ２６でＮＯ）、Ｓ２７には進まず、画像形成装置１を待機状態とする。

一方、制御部１１は、例えば、ユーザーによりチェック欄５１Ｋが指定され、これがタッチパネル１４により受け付けられたこと（図１１に「レ」の画像にて図示）を検出し、更に印刷キー５１Ｎが指定され、タッチパネル５１により受け付けられたことを検出した場合は（Ｓ２６でＹＥＳ）、オーナーの印刷ジョブに対する印刷処理の実行の指示が要求されたと判断する。そして、第２の判別部１６は、上記Ｓ２１で入力されたユーザーのアクセスコードと、記憶部５４に記憶されている第２のアクセスコードとが一致するか否かを判別する（Ｓ２７）。つまり、第２の判別部１６は、ユーザーのアクセスコードが第２のアクセスコードとして記憶部５４に予め記憶されているかどうかを判別する。尚、この説明以外に、制御部１１が、オーナーの印刷ジョブに対する印刷処理の実行の指示が要求されたと判断した場合に、例えば、表示制御部１２が、図９に示した表示画面を表示部５０に表示させて、ユーザーに対して、そのアクセスコードを再度入力させて、第２の判別部１６での判別処理において、入力されたアクセスコードをユーザーのアクセスコードとして用いる構成でもよい。

そして、制御部１１は、ユーザーのアクセスコードと、記憶部５４に記憶されている第２のアクセスコードとが一致したことを第２の判別部１６が判別しているときは（Ｓ２７でＹＥＳ）、共有記憶領域５４ｋからのオーナーの印刷ジョブの読み出し処理についての権限が付与されているユーザーからの印刷処理の実行の要求であると判断する。そして、制御部１１は、上記Ｓ２６でユーザーによって印刷処理が要求されたオーナーの印刷ジョブを共有記憶領域５４ｋから読み出させて、更に当該オーナーの印刷ジョブに基づく印刷処理を印刷部３２に行わせる（Ｓ２８）。

そして、通信制御部１７は、共有記憶領域５４ｋから読み出されたオーナーの印刷ジョブに基づく印刷処理が終了したことを制御部１１が検出した場合には、当該印刷処理が終了した旨の終了のメッセージを、通信部５３からネットワークＮを通じて当該オーナーの印刷ジョブを送信してきた情報処理装置２に向けて送信させる（Ｓ２９）。これにより、本実施形態では、印刷ジョブのオーナーは、画像形成装置１に赴くことなく、自身が作成した印刷ジョブに基づく印刷処理が実行されたことを認識することが可能になる。

また、通信制御部１７は、上記印刷処理が終了した旨の終了のメッセージを、通信部５３からネットワークＮを通じてオーナーの印刷ジョブを送信してきた情報処理装置２に向けて送信させる場合、当該印刷処理が終了した旨の終了のメッセージに加えて、当該印刷処理を要求したユーザーの氏名を記憶部５４から取得して、取得したユーザーの氏名を当該情報処理装置２に向けて送信させる。これにより、本実施形態では、印刷ジョブのオーナーは、画像形成装置１に赴くことなく、自身が作成した印刷ジョブに基づく印刷処理を実行させたユーザーを特定することが可能になる。

また、通信制御部１７は、上記印刷処理が終了した旨の終了のメッセージを、通信部５３からネットワークＮを通じてオーナーの印刷ジョブを送信してきた情報処理装置２に向けて送信させる場合、当該印刷処理が終了した旨の終了のメッセージに加えて、画像形成装置１の位置情報を記憶部５４から取得して、取得した位置情報を当該情報処理装置２に向けて送信させる。これにより、本実施形態では、印刷ジョブのオーナーは、画像形成装置１に赴くことなく、自身が作成した印刷ジョブに基づく印刷処理が実行された画像形成装置１の設置位置を把握することができる。

また、通信制御部１７は、ユーザーのアクセスコードと、記憶部５４に記憶されている第２のアクセスコードとが一致しないことを第２の判別部１６が判別しているときは（Ｓ２７でＮＯ）、権限が付与されていないユーザーがオーナーの印刷ジョブに基づく印刷処理の要求を行った旨の警告のメッセージを、通信部５３からネットワークＮを通じて当該オーナーの印刷ジョブを送信してきた情報処理装置２に向けて送信させる（Ｓ３０）。これにより、本実施形態では、印刷ジョブのオーナーは、画像形成装置１に赴くことなく、自身が作成した印刷ジョブに対して、権限を有さないユーザーが印刷処理の実行の要求を行ったことを認識することが可能になる。

次に、図１２を参照して、本実施形態の情報処理装置２での終了のメッセージを受信する受信処理と警告のメッセージを受信する受信処理とについて具体的に説明する。図１２は、情報処理装置での他の処理の流れを示すフローチャートである。

制御部２１は、送受信部４３が画像形成装置１からの上記終了のメッセージを受信したか否かを判別する（Ｓ４１）。制御部２１は、画像形成装置１からの終了のメッセージを受信していることを判別しているときは（Ｓ４１でＹＥＳ）、表示制御部２２は、画像形成装置１から受信した終了のメッセージを表示部４１に表示させる（Ｓ４２）。例えば、表示制御部２２は、図１３に示すように、画像形成装置１から送信されてきた終了のメッセージのデータに基づいて、印刷処理が終了した印刷ジョブのファイル名（例えば、「文書１.pdf」）、当該印刷処理の状況を示すステータス（例えば、「印刷済」）、当該印刷処理を要求したユーザーの氏名（例えば、「Bruce Norris」）、及び印刷処理を実行した画像形成装置１の設置位置（例えば、「１階」）を含んだ終了のメッセージを表示部４１
に表示させる。

一方、制御部２１は、画像形成装置１からの終了のメッセージを受信していないことを判別しているときは（Ｓ４１でＮＯ）、送受信部４３が画像形成装置１からの上記警告のメッセージを受信したか否かを判別する（Ｓ４３）。制御部２１は、画像形成装置１からの警告のメッセージを受信していないことを判別しているときは（Ｓ４３でＮＯ）、処理は上記Ｓ４１に進む。

一方、制御部２１は、画像形成装置１からの警告のメッセージを受信していることを判別しているときは（Ｓ４３でＹＥＳ）、表示制御部２２は、画像形成装置１から受信した警告のメッセージを表示部４１に表示させる（Ｓ４４）。例えば、表示制御部２２は、図１４に示すように、画像形成装置１から送信されてきた警告のメッセージのデータに基づいて、上記オーナーが作成した印刷ジョブ（文書１）について、権限が付与されていないユーザーが印刷処理の要求を行った旨のメッセージと、画像形成装置１の設置位置（例えば、「１階」）とを含んだ警告のメッセージを表示部４１に表示させる。

以上のように本実施形態では、画像形成装置１の記憶部５４において、情報処理装置２から送信されてきた印刷処理の対象となるオーナーの印刷ジョブを記憶する共有記憶領域５４ｋが設けられている。第１の判別部１５は、オーナーのアクセスコードと、記憶部５４に記憶されている第１のアクセスコードとが一致するか否かを判別する。第２の判別部１６は、画像形成装置１のユーザーのアクセスコードと、記憶部５４に記憶されている前記第２のアクセスコードとが一致するか否かを判別する。そして、制御部１１は、第１の判別部１５において、オーナーのアクセスコードと記憶部５４に記憶されている第１のアクセスコードとが一致していることが判別された場合には、当該オーナーのアクセスコードに対応付けて情報処理装置２から送信されてきたオーナーの印刷ジョブを共有記憶領域５４ｋに書き込ませる。つまり、本実施形態では、上記第１のアクセスコードに一致するアクセスコードが付与された当該オーナーは、共有記憶領域５４ｋへの印刷ジョブの書き込み処理を自在に行うことができ、画像形成装置１での印刷処理を簡便に行わせることが可能になる。

また、本実施形態では、制御部１１は、第２の判別部１６において、ユーザーのアクセスコードと記憶部５４に記憶されている第２のアクセスコードとが一致していることが判別された場合には、当該ユーザーによって印刷処理が要求されたオーナーの印刷ジョブを共有記憶領域５４ｋから読み出させて、更に当該オーナーの印刷ジョブに基づく印刷処理を印刷部３２に行わせる。つまり、本実施形態では、上記第２のアクセスコードに一致するアクセスコードが付与された当該ユーザーは、共有記憶領域５４ｋに記憶されているオーナーの印刷ジョブのうち、所望の印刷ジョブを選択して、当該印刷ジョブに基づく印刷処理を画像形成装置１に行わせることができる。例えば、ユーザーは、共有記憶領域５４ｋに記憶されている、オーナーの５個の印刷ジョブのうち、印刷処理を行わせたい、３個の印刷ジョブだけを選択して、これら３個の各印刷ジョブに基づく印刷処理を画像形成装置１に行わせて、３個の印刷物を得るという使い方が可能である。ユーザーは、残りの２個の印刷ジョブについては、当該ユーザー又はオーナーが所望するタイミングで画像形成装置１に印刷処理を適時行わせることができる。また、オーナーは、ユーザーに印刷処理を実行させる時間を指定することなく複数の印刷ジョブをとりあえず共有記憶領域５４ｋに書き込ませておき、この状態でユーザーに印刷処理の実行を要求すれば、その後は、当該オーナーが所望の印刷ジョブの印刷処理を所望する時期をユーザーに連絡して、所望の時期に、その印刷物を得ることができる。この結果、本実施形態では、上記従来例と異なり、オーナーの印刷ジョブに基づく印刷処理による印刷物についてのセキュリティーを確保しつつ、当該印刷物を簡便に得ることが可能になる。

尚、上記の説明では、画像形成装置１の記憶部５４に一つの共有記憶領域５４ｋを設けた場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、上記第１及び第２の各アクセスコードが各々異なる、複数の共有記憶領域を記憶部５４に設ける構成でもよい。

なお、上記実施形態において、図１乃至図１４を用いて上記実施形態により示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

Claims (7)

1. 表示部と、
   ユーザーからの操作を受け付ける第１の操作受付部と、
   ネットワークを通じて、情報処理装置との間でデータ通信を行う通信部と、
   記録媒体に対して印刷処理を行う印刷部と、
   前記情報処理装置から送信されてきた前記印刷処理の対象となる印刷ジョブを記憶する共有記憶領域が設けられるとともに、前記共有記憶領域への前記印刷ジョブの書き込み処理を許可する第１のアクセスコードと、前記共有記憶領域に記憶されている各印刷ジョブの読み出し処理を許可する第２のアクセスコードとが予め記憶された記憶部と、
   前記通信部が前記印刷ジョブを前記情報処理装置から受信した場合に、前記印刷ジョブとともに送信されてきた当該印刷ジョブのオーナーのアクセスコードを取得するアクセスコード取得部と、
   前記アクセスコード取得部が取得した前記オーナーのアクセスコードと、前記記憶部に記憶されている前記第１のアクセスコードとが一致するか否かを判別する第１の判別部と、
   前記第１の判別部において、前記オーナーのアクセスコードと前記記憶部に記憶されている前記第１のアクセスコードとが一致していることが判別された場合には、当該オーナーのアクセスコードに対応付けて前記情報処理装置から送信されてきた前記印刷ジョブを前記共有記憶領域に書き込ませる制御部と、
   前記表示部による表示動作を制御するとともに、前記第１の操作受付部がユーザーから前記共有記憶領域に記憶されている印刷ジョブに基づく印刷処理の要求を受け付けた場合には、当該ユーザーのアクセスコードの入力を促す表示を前記表示部に表示させる表示制御部と、
   前記第１の操作受付部が前記印刷処理の要求を行った前記ユーザーのアクセスコードを受け付けた場合に、当該ユーザーのアクセスコードと、前記記憶部に記憶されている前記第２のアクセスコードとが一致するか否かを判別する第２の判別部とを備え、
   前記制御部は、前記第２の判別部において、前記ユーザーのアクセスコードと前記記憶部に記憶されている前記第２のアクセスコードとが一致していることが判別された場合には、当該ユーザーによって前記印刷処理が要求された印刷ジョブを前記共有記憶領域から読み出させて、更に当該印刷ジョブに基づく印刷処理を前記印刷部に行わせ、
   前記通信部による通信動作を制御する通信制御部を更に備え、
   前記通信制御部は、前記共有記憶領域から読み出された前記印刷ジョブに基づく印刷処理が終了したことを前記制御部が検出した場合には、前記印刷処理が終了した旨を、前記通信部から前記ネットワークを通じて当該印刷ジョブを送信してきた情報処理装置に向けて送信させ、
   前記記憶部には、前記ユーザーのアクセスコードとともに、当該ユーザーの氏名が当該アクセスコードに対応付けられて予め記憶され、
   前記通信制御部は、前記印刷処理が終了した旨を、前記通信部から前記ネットワークを通じて前記印刷ジョブを送信してきた前記情報処理装置に向けて送信させる場合、前記印刷処理が終了した旨に加えて、当該印刷処理を要求したユーザーの氏名を前記記憶部から取得して、取得したユーザーの氏名を前記情報処理装置に向けて送信させる画像形成装置。
2. 表示部と、
   ユーザーからの操作を受け付ける第１の操作受付部と、
   ネットワークを通じて、情報処理装置との間でデータ通信を行う通信部と、
   記録媒体に対して印刷処理を行う印刷部と、
   前記情報処理装置から送信されてきた前記印刷処理の対象となる印刷ジョブを記憶する共有記憶領域が設けられるとともに、前記共有記憶領域への前記印刷ジョブの書き込み処理を許可する第１のアクセスコードと、前記共有記憶領域に記憶されている各印刷ジョブの読み出し処理を許可する第２のアクセスコードとが予め記憶された記憶部と、
   前記通信部が前記印刷ジョブを前記情報処理装置から受信した場合に、前記印刷ジョブとともに送信されてきた当該印刷ジョブのオーナーのアクセスコードを取得するアクセスコード取得部と、
   前記アクセスコード取得部が取得した前記オーナーのアクセスコードと、前記記憶部に記憶されている前記第１のアクセスコードとが一致するか否かを判別する第１の判別部と、
   前記第１の判別部において、前記オーナーのアクセスコードと前記記憶部に記憶されている前記第１のアクセスコードとが一致していることが判別された場合には、当該オーナーのアクセスコードに対応付けて前記情報処理装置から送信されてきた前記印刷ジョブを前記共有記憶領域に書き込ませる制御部と、
   前記表示部による表示動作を制御するとともに、前記第１の操作受付部がユーザーから前記共有記憶領域に記憶されている印刷ジョブに基づく印刷処理の要求を受け付けた場合には、当該ユーザーのアクセスコードの入力を促す表示を前記表示部に表示させる表示制御部と、
   前記第１の操作受付部が前記印刷処理の要求を行った前記ユーザーのアクセスコードを受け付けた場合に、当該ユーザーのアクセスコードと、前記記憶部に記憶されている前記第２のアクセスコードとが一致するか否かを判別する第２の判別部とを備える画像形成装置であって、
   前記制御部は、前記第２の判別部において、前記ユーザーのアクセスコードと前記記憶部に記憶されている前記第２のアクセスコードとが一致していることが判別された場合には、当該ユーザーによって前記印刷処理が要求された印刷ジョブを前記共有記憶領域から読み出させて、更に当該印刷ジョブに基づく印刷処理を前記印刷部に行わせ、
   前記通信部による通信動作を制御する通信制御部を更に備え、
   前記通信制御部は、前記共有記憶領域から読み出された前記印刷ジョブに基づく印刷処理が終了したことを前記制御部が検出した場合には、前記印刷処理が終了した旨を、前記通信部から前記ネットワークを通じて当該印刷ジョブを送信してきた情報処理装置に向けて送信させ、
   前記記憶部には、前記画像形成装置の設置位置を示す位置情報が予め記憶され、
   前記通信制御部は、前記印刷処理が終了した旨を、前記通信部から前記ネットワークを通じて前記印刷ジョブを送信してきた前記情報処理装置に向けて送信させる場合、前記印刷処理が終了した旨に加えて、前記位置情報を前記記憶部から取得して、取得した位置情報を前記情報処理装置に向けて送信させる画像形成装置。
3. 表示部と、
   ユーザーからの操作を受け付ける第１の操作受付部と、
   ネットワークを通じて、情報処理装置との間でデータ通信を行う通信部と、
   記録媒体に対して印刷処理を行う印刷部と、
   前記情報処理装置から送信されてきた前記印刷処理の対象となる印刷ジョブを記憶する共有記憶領域が設けられるとともに、前記共有記憶領域への前記印刷ジョブの書き込み処理を許可する第１のアクセスコードと、前記共有記憶領域に記憶されている各印刷ジョブの読み出し処理を許可する第２のアクセスコードとが予め記憶された記憶部と、
   前記通信部が前記印刷ジョブを前記情報処理装置から受信した場合に、前記印刷ジョブとともに送信されてきた当該印刷ジョブのオーナーのアクセスコードを取得するアクセスコード取得部と、
   前記アクセスコード取得部が取得した前記オーナーのアクセスコードと、前記記憶部に記憶されている前記第１のアクセスコードとが一致するか否かを判別する第１の判別部と、
   前記第１の判別部において、前記オーナーのアクセスコードと前記記憶部に記憶されている前記第１のアクセスコードとが一致していることが判別された場合には、当該オーナーのアクセスコードに対応付けて前記情報処理装置から送信されてきた前記印刷ジョブを前記共有記憶領域に書き込ませる制御部と、
   前記表示部による表示動作を制御するとともに、前記第１の操作受付部がユーザーから前記共有記憶領域に記憶されている印刷ジョブに基づく印刷処理の要求を受け付けた場合には、当該ユーザーのアクセスコードの入力を促す表示を前記表示部に表示させる表示制御部と、
   前記第１の操作受付部が前記印刷処理の要求を行った前記ユーザーのアクセスコードを受け付けた場合に、当該ユーザーのアクセスコードと、前記記憶部に記憶されている前記第２のアクセスコードとが一致するか否かを判別する第２の判別部とを備え、
   前記制御部は、前記第２の判別部において、前記ユーザーのアクセスコードと前記記憶部に記憶されている前記第２のアクセスコードとが一致していることが判別された場合には、当該ユーザーによって前記印刷処理が要求された印刷ジョブを前記共有記憶領域から読み出させて、更に当該印刷ジョブに基づく印刷処理を前記印刷部に行わせ、
   前記通信部による通信動作を制御する通信制御部を更に備え、
   前記通信制御部は、前記共有記憶領域から読み出された前記印刷ジョブに基づく印刷処理が終了したことを前記制御部が検出した場合には、前記印刷処理が終了した旨を、前記通信部から前記ネットワークを通じて当該印刷ジョブを送信してきた情報処理装置に向けて送信させ、
   前記第２の判別部において、前記ユーザーのアクセスコードと前記記憶部に記憶されている前記第２のアクセスコードとが一致していないことが判別された場合には、前記通信制御部は、権限が付与されていないユーザーが前記印刷ジョブに基づく前記印刷処理の要求を行った旨を、前記通信部から前記ネットワークを通じて前記印刷ジョブを送信してきた情報処理装置に向けて送信させる画像形成装置。
4. 表示部と、
   ユーザーからの操作を受け付ける第１の操作受付部と、
   ネットワークを通じて、情報処理装置との間でデータ通信を行う通信部と、
   記録媒体に対して印刷処理を行う印刷部と、
   前記情報処理装置から送信されてきた前記印刷処理の対象となる印刷ジョブを記憶する共有記憶領域が設けられるとともに、前記共有記憶領域への前記印刷ジョブの書き込み処理を許可する第１のアクセスコードと、前記共有記憶領域に記憶されている各印刷ジョブの読み出し処理を許可する第２のアクセスコードとが予め記憶された記憶部と、
   前記通信部が前記印刷ジョブを前記情報処理装置から受信した場合に、前記印刷ジョブとともに送信されてきた当該印刷ジョブのオーナーのアクセスコードを取得するアクセスコード取得部と、
   前記アクセスコード取得部が取得した前記オーナーのアクセスコードと、前記記憶部に記憶されている前記第１のアクセスコードとが一致するか否かを判別する第１の判別部と、
   前記第１の判別部において、前記オーナーのアクセスコードと前記記憶部に記憶されている前記第１のアクセスコードとが一致していることが判別された場合には、当該オーナーのアクセスコードに対応付けて前記情報処理装置から送信されてきた前記印刷ジョブを前記共有記憶領域に書き込ませる制御部と、
   前記表示部による表示動作を制御するとともに、前記第１の操作受付部がユーザーから前記共有記憶領域に記憶されている印刷ジョブに基づく印刷処理の要求を受け付けた場合には、当該ユーザーのアクセスコードの入力を促す表示を前記表示部に表示させる表示制御部と、
   前記第１の操作受付部が前記印刷処理の要求を行った前記ユーザーのアクセスコードを受け付けた場合に、当該ユーザーのアクセスコードと、前記記憶部に記憶されている前記第２のアクセスコードとが一致するか否かを判別する第２の判別部とを備え、
   前記制御部は、前記第２の判別部において、前記ユーザーのアクセスコードと前記記憶部に記憶されている前記第２のアクセスコードとが一致していることが判別された場合には、当該ユーザーによって前記印刷処理が要求された印刷ジョブを前記共有記憶領域から読み出させて、更に当該印刷ジョブに基づく印刷処理を前記印刷部に行わせ、
   前記通信部による通信動作を制御する通信制御部を更に備え、
   前記通信制御部は、前記共有記憶領域から読み出された前記印刷ジョブに基づく印刷処理が終了したことを前記制御部が検出した場合には、前記印刷処理が終了した旨を、前記通信部から前記ネットワークを通じて当該印刷ジョブを送信してきた情報処理装置に向けて送信させ、
   前記第１の判別部において、前記オーナーのアクセスコードと前記記憶部に記憶されている前記第１のアクセスコードとが一致していないことが判別された場合には、前記通信制御部は、前記印刷ジョブの前記共有記憶領域への書き込み処理について権限が付与されていない旨を、前記通信部から前記ネットワークを通じて前記印刷ジョブを送信してきた情報処理装置に向けて送信させる画像形成装置。
5. 前記表示制御部は、前記情報処理装置から送信されてきた印刷ジョブの前記共有記憶領域への書き込み処理が終了した後、当該印刷ジョブが前記共有記憶領域に記憶されている旨の表示を前記表示部に行わせる請求項１乃至請求項４の何れか一つに記載の画像形成装置。
6. 前記記憶部には、前記オーナーのアクセスコードとともに、当該オーナーの氏名が当該アクセスコードに対応付けられて予め記憶され、
   前記表示制御部は、前記印刷ジョブが前記共有記憶領域に記憶されている旨の表示を前記表示部に行わせる場合、当該印刷ジョブが前記共有記憶領域に記憶されている旨に加えて、当該印刷ジョブのオーナーの氏名を前記記憶部から取得して、取得したオーナーの氏名を前記表示部に表示させる請求項５に記載の画像形成装置。
7. 画像形成装置と、ネットワークを介して前記画像形成装置に接続された情報処理装置とを備えた画像形成システムであって、
   前記画像形成装置には、請求項１乃至請求項４の何れか一つに記載の画像形成装置が用いられ、
   前記情報処理装置は、
   ネットワークを通じて、前記画像形成装置との間でデータの送受信を行う送受信部と、
   前記画像形成装置での印刷処理の対象となるドキュメントデータを指定する要求と、当該印刷処理での印刷条件を指定する要求とをオーナーから受け付ける第２の操作受付部と、
   前記第２の操作受付部が受け付けた前記ドキュメントデータを、前記画像形成装置に適したプリンター言語からなるデータに変換し、変換した前記プリンター言語からなるデータを用いて、前記第２の操作受付部が受け付けた前記印刷条件に従って作成した印刷対象データを含んだ印刷ジョブを作成するプリンタードライバー部と、
   前記プリンタードライバー部が前記印刷ジョブを作成した場合に、当該印刷ジョブを前記オーナーの印刷ジョブとするとともに、当該オーナーの印刷ジョブに加えて、当該オーナーに予め付与されているオーナーのアクセスコードであって前記共有記憶領域への書き込み処理についての許可の判断に用いられるアクセスコードを、前記送受信部から前記ネットワークを通じて前記画像形成装置に送信させる送受信制御部と、を備える画像形成システム。

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