JP6451808B2 - 画像形成装置、携帯端末、情報処理システム、並びに、それらの方法及びプログラム - Google Patents
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Description
このような印刷環境において、近年普及している携帯端末(特にスマートフォン)を用いた仕組みが考え得られている(例えば、特許文献1)。
<基本構成:全体概要>
図1は、本実施形態における、印刷管理サーバ100、認証サーバ200、プリンタ300、プリントサーバ400、クライアント端末500、スマートフォン600(携帯端末)を含むプリントシステムの全体構成の一例を示すシステム構成図である。尚、プリンタ300によって、本発明に係る画像形成装置の一例が構成されている。また、スマートフォン600によって、本発明に係る携帯端末の一例が構成されている。
また、ICカードに含まれているチップがスマートフォン600内に内蔵されている構成の場合、スマートフォン600をICカード代わりに使用する構成であってもよい。
以下、図2を用いて、図1に示した印刷管理サーバ100、認証サーバ200、プリントサーバ400、クライアント端末500、スマートフォン600に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成について説明する。
さらに、ROMを有し、制御部の動作プログラム及び固定データを記憶する。
さらに、RAMを有し、制御部のワークエリアとして機能し、外部から取得した情報を一時記憶する。
次に、図3を用いて、図1に示したプリンタ300のハードウェア構成について説明する。なお、プリンタ300は、複合機であってもよいため、プリンタ300を複合機の構成として説明する。
図3は、図1に示したプリンタ300のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
画像バス313は、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。画像バス313上には以下のデバイスが配置される。
以下、図4を用いて、本実施形態における処理概要について説明する。
まず、プリントサーバ400に印刷ジョブが格納されており、印刷ジョブのジョブ情報が印刷管理サーバ100で管理されている。なお、上述したように、印刷ジョブとジョブ情報はプリンタ300に記憶されている構成であってもよい。
以下、図5を用いて本実施形態における、プリンタ300とスマートフォン600に備える基本的な機能について説明する。図5は、本実施形態における、プリンタ300とスマートフォン600の機能ブロックを示すブロック図である。なお、それぞれの機能における詳細な処理は後述するため、ここでは各装置内に記載されている機能部の説明を記載する。また、機能部である501〜516以外の機能を備えてもよいことは言うまでもない。なお、本実施形態において、特に特徴的な機能は、受信部507、ロック部511、送信部512、ロック解除指示受付部513、抑止部514、解除部515である。
ユーザ識別情報入力部501は、ユーザの操作からのユーザ識別情報(即ち、本発明に係る第1ユーザ識別情報の一例)の入力を受け付ける機能部である。
印刷ジョブ一覧表示部502は、ユーザ識別情報入力部501で入力されたユーザ識別情報に対応する印刷ジョブの一覧を表示する機能部である。
印刷結果表示部504は、印刷要求送信部503からの印刷要求の結果を表示する機能部である。
ログインユーザ識別情報記憶制御部505は、認証が得られたユーザの少なくともユーザ識別情報(即ち、本発明に係る第2ユーザ識別情報の一例)を記憶する機能部である。
印刷ジョブ一覧記憶制御部506は、プリンタ又は印刷管理サーバに記憶されている、ログインユーザの印刷ジョブの一覧を記憶する機能部である。
また、ロック部511は、受信部507による要求の受信に応じて、携帯端末でジョブの制御操作をさせるべく、画像形成装置の画面をロックする機能部である。すなわち、スマートフォンからの要求の受信に応じて、前記携帯端末でジョブに関する操作をさせ、当該画像形成装置でジョブに関する操作を制限するべく、当該画像形成装置の画面をロックする機能部である。また。送信部512は、携帯端末にジョブを制御するための情報(例えば、印刷ジョブ一覧)を送信する機能部である。すなわち、スマートフォンにジョブ情報を送信する機能部である。また、ロック解除指示受付部513は、画像形成装置の画面のロック解除指示を受け付ける機能部である。また、抑止部514は、ロック解除指示を受け付けた場合に、画像形成装置でジョブの制御操作をさせるべく、携帯端末によるジョブの制御操作を抑止する機能部である。この抑止は、例えば、携帯端末の印刷ジョブの一覧を削除する、あるいは、携帯端末から印刷要求を受け付けた場合に印刷をさせないことで抑止する。また、解除部515が、画面のロックを解除する機能部である。さらに、読取制御部516は、認証に用いる読取対象物を読み取る機能部である。
次に、図6〜図10のフローチャートを用いて、本実施形態における印刷処理の動作原理について詳細に説明する。なお、フローチャートの各ステップは、各装置のCPUが処理を実行するものとする。
また、各フローチャートで用いる画面やデータについては、フローチャートの各ステップ内で説明する。
図6は、印刷ジョブの蓄積処理のフローチャートである。
まず、プリントサーバ400は、ステップS601では、クライアント端末500から印刷ジョブを受信し、ステップS602では、印刷ジョブを所定の格納は、先に保存する。その後、ステップS603では、プリントサーバ400は、印刷ジョブのジョブ情報(ユーザ名、ジョブ名、タイムスタンプ、印刷データ格納先、プリンタグループなど)を取得し、印刷管理サーバ100に送信する。なお、ユーザ名、ジョブ名は印刷ジョブの属性として、印刷ジョブに含まれる情報であり、タイムスタンプは、プリントサーバ400で生成される情報であり、印刷データ格納先は、印刷ジョブが保存されたフォルダパスであり、プリンタグループは、プリンタドライバから得られるプリンタの属性情報である(プリンタの機種名であってもよい)。なお、タイムスタンプは、印刷管理サーバで生成されてもよい。また、プリンタの機種名から特定されるグループ情報を印刷管理サーバ100に記憶しておき、印刷管理サーバ100でプリンタの機種名からグループを特定して、このグループを属性情報として記憶する構成であってもよい。
ここで、図14を参照して、印刷管理サーバ100の外部メモリ211に記憶されている書誌情報データテーブル1400のデータ構成について説明する。図14は、書誌情報データテーブル1400の構成の一例を示すデータ構成図である。
次に、図7を参照して、プリンタ300での印刷ジョブ一覧取得処理について説明する。この処理は、プリンタ300の制御部301、及び、認証サーバ200、印刷管理サーバ100のCPU201によって行われる処理である。
なお、ステップS707〜S708の処理は、ステップS714で認証結果を受信して、認証が成功した場合に実行する構成であってもよい。
一方、再度ユーザ認証処理を行わないと判定した場合には、本図に示す処理を終了するものとする。
次に、図8Aと図8Bを参照して、スマートフォン600での印刷ジョブ一覧取得処理(画面ロック、画面ロック解除処理)について説明する。
各ステップは、スマートフォン600のCPU201(以下適宜、「制御部201」と称す)及び、プリンタ300の制御部301によって行われる処理である。
なお、スマートフォン600には、印刷ジョブ一覧を取得し、表示するためのアプリケーションプログラムがインストールされており、このアプリケーションプログラムを起動することによって実現される。
なお、プリンタ300に画面ロックボタンがある場合には、この画面ロックボタンを押下したタイミングで、ステップS824−1の画面ロックを行ってもよい。
ステップS824−2では、プリンタ300の制御部301は、カードリーダ317に対してポーリング停止要求を送信し、カードリーダ317はカードを検知するためのポーリングを停止する。ポーリング停止が行われると、図16のタスクが実行され、ポーリングを制御する。
これは、スマートフォン600を操作し、印刷指示するまでにタイムラグがあり、その間に他のユーザがICカードをカードリーダ317にかざすことによって、プリンタ300で強制ログアウトが起こることを防ぐためである。また、強制ログアウトが発生した場合には、他のユーザがプリンタ300にログインすることになり、スマートフォン600からの印刷要求を受け付けてもエラーとなることから、通常の操作を行っている所定の間は、スマートフォン600から滞りなく印刷を行うことが可能となる。これにより、スマートフォンからの印刷を適切に行うことができ、利便性が向上する。
ステップS1601では、プリンタ300の制御部301は、ポーリングが停止されると、その後の時間をカウントする。また、ポーリング停止後、スマートフォンからの各種要求を受け付けると、カウントをクリアして再度時間をカウントする。
ステップS1602では、プリンタ300の制御部301は、ポーリング停止時間が所定時間を超えたか否かを判定する。所定時間は、プリンタ300が記憶する設定ファイルに記述されているものとし、この設定の時間を読み込んで判定する。所定時間は、管理者によって適宜変更可能であり、例えば、60秒が設定されている。この処理により、所定時間超えていないと判定されるまで、ポーリングが開始されないため、ユーザがスマートフォンを操作している間に、他のユーザが横からICカードをカードリーダにかざした場合でも、強制ログアウトされないため、2重操作を防ぐとともに、利便性の高い仕組みを実現することが可能となる。
ステップS1603では、プリンタ300の制御部301は、カードリーダ317に対して、ポーリング開始要求を送信し、ステップS703で、カードリーダ317はカードを検知するためのポーリングを開始する。これは、所定時間スマートフォン600からの遠隔操作がないことを意味し、他のユーザが、ICカードをかざした際に、プリンタを利用可能な状態となる。
そして、ステップS827−1では、プリンタ300の制御部301は、ICカードの読み取りを可能にするために、ポーリング開始要求をカードリーダ317に送信し、カードリーダ317はカードを検知するためのポーリングを開始する。なお、ステップS827−1でポーリングを開始した場合、後述の図16で開始されていたポーリング制御(カウント処理)は終了とする。
取得したカード情報と同じカード情報が存在しない場合(S828でNO)、ロック解除しないで処理を終了する。
次に、図9を参照して、スマートフォン600からの印刷処理の詳細について説明する。この処理は、スマートフォン600の制御部201、プリンタ300の制御部301によって行われる処理である。
なお、ステップS901〜ステップS905の処理順はユーザの操作によって変わるため、処理順が限定されるものではない。
他方、印刷成功の場合は図8のS803へ移行し処理を続ける。画面をリフレッシュするために再度印刷ジョブ一覧を取得する。
次に、図10を参照して、スマートフォン600からの削除処理の詳細について説明する。この処理は、スマートフォン600の制御部(CPU)201、プリンタ300の制御部(CPU)301及び、印刷管理サーバ100の制御部(CPU)201によって行われる処理である。
ステップS1005では、プリンタ300の制御部301は、S1003で取得したユーザ名とS1004で取得したユーザ名が一致するか判定する。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
200・・・・・・・・・認証サーバ
300・・・・・・・・・プリンタ
400・・・・・・・・・プリントサーバ
500・・・・・・・・・クライアント端末
600・・・・・・・・・スマートフォン
501・・・・・・・・・ユーザ識別情報入力部
502・・・・・・・・・印刷ジョブ一覧表示部
503・・・・・・・・・印刷要求送信部
504・・・・・・・・・印刷結果表示部
505・・・・・・・・・ログインユーザ識別情報記憶制御部
506・・・・・・・・・印刷ジョブ一覧記憶制御部
507・・・・・・・・・受信部
508・・・・・・・・・ユーザ比較部
509・・・・・・・・・印刷制御部
511・・・・・・・・・表示部
512・・・・・・・・・ロック部
513・・・・・・・・・送信部
514・・・・・・・・・抑止部
515・・・・・・・・・解除部
516・・・・・・・・・読取制御部
517・・・・・・・・・停止部
518・・・・・・・・・カウント部
519・・・・・・・・・開始部
Claims (9)
- 携帯端末から出力データの操作を受け付けることが可能な画像形成装置であって、
前記画像形成装置に対する操作により入力されたユーザ識別情報と当該ユーザ識別情報に対応する出力データの情報とを保持する保持手段と、
前記携帯端末に対する操作により入力されたユーザ識別情報に対応する出力データにかかる要求を当該携帯端末から受信する受信手段と、
前記携帯端末で前記保持手段により保持された出力データの情報を閲覧させ、当該出力データの情報による出力データの操作を受け付けるべく、前記受信手段により受信した要求にかかる前記ユーザ識別情報に対応する、前記保持手段により保持された出力データの情報を前記携帯端末に送信する送信手段と、
前記受信手段により受信した要求にかかる前記ユーザ識別情報が前記保持手段に保持されている場合に、当該画像形成装置により操作の制限が解除されるまで、当該画像形成装置の表示部において、前記保持手段により保持されている出力データの情報にかかる操作を制限するように表示を制御する表示制御手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 当該画像形成装置で出力データの情報を表示させるべく、解除指示を受け付ける解除指示受付手段と、
前記解除指示受付手段により解除指示を受け付けた場合に、前記出力データの情報による前記携帯端末からの出力データの操作を制限する状態とし、前記画像形成装置の表示部において、前記保持手段により保持されている出力データの情報を表示するように解除する解除手段と
を更に備えることを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記解除指示受付手段により解除指示を受け付けた場合に、解除指示するユーザに対応するユーザ識別情報を取得する取得手段
を更に備え、
前記解除手段は、前記取得手段により取得したユーザ識別情報と、前記保持手段で保持されたユーザ識別情報とが一致しない場合に、前記画像形成装置の表示部において、前記保持手段により保持されている出力データの情報の表示を制限し、前記取得手段により取得したユーザ識別情報と、当該画像形成装置で入力を受け付けた前記ユーザ識別情報とが一致した場合に、前記画像形成装置の表示部において、前記保持手段により保持されている出力データの情報を表示するように解除することを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。 - 時間をカウントするカウント手段
を更に備え、
前記解除手段は、前記カウント手段でのカウントにより、前記携帯端末からの要求が所定時間ないと判定される場合に、前記保持手段により保持された出力データの情報を削除し、当該画像形成装置での操作を受け付けられるように解除することを特徴とする請求項2又は3に記載の画像形成装置。 - 前記表示制御手段で表示を制限する場合に、認証に用いる読取対象物を読み取る読取部による前記ユーザ識別情報の読取処理を一時的に制限する読取制限手段
を更に備えることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の画像形成装置。 - 携帯端末と、当該携帯端末から出力データの操作を受け付けることが可能な画像形成装置とを含む情報処理システムであって、
前記画像形成装置は、
前記画像形成装置に対する操作により入力されたユーザ識別情報と当該ユーザ識別情報に対応する出力データの情報とを保持する保持手段と、
前記携帯端末に対する操作により入力されたユーザ識別情報に対応する出力データにかかる要求を当該携帯端末から受信する受信手段と、
前記携帯端末で前記保持手段により保持された出力データの情報を閲覧させ、当該出力データの情報による出力データの操作を受け付けるべく、前記受信手段により受信した要求にかかる前記ユーザ識別情報に対応する、前記保持手段により保持された出力データの情報を前記携帯端末に送信する送信手段と、
前記受信手段により受信した要求にかかる前記ユーザ識別情報が前記保持手段に保持されている場合に、当該画像形成装置により操作の制限が解除されるまで、当該画像形成装置の表示部において、前記保持手段により保持されている出力データの情報にかかる操作を制限するように表示を制御する表示制御手段と
を備え、
前記携帯端末は、
前記画像形成装置へ、出力データにかかる要求を送信する要求送信手段と、
前記画像形成装置から前記出力データの情報を受信する出力データ情報受信手段と、
前記出力データ情報受信手段で受信した、出力データの情報を表示する携帯端末表示手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。 - 携帯端末から出力データの操作を受け付けることが可能な画像形成装置の処理方法であって、
前記画像形成装置が、
前記画像形成装置に対する操作により入力されたユーザ識別情報と当該ユーザ識別情報に対応する出力データの情報とを保持する保持ステップと、
前記携帯端末に対する操作により入力されたユーザ識別情報に対応する出力データにかかる要求を当該携帯端末から受信する受信ステップと、
前記携帯端末で前記保持ステップにより保持された出力データの情報を閲覧させ、当該出力データの情報による出力データの操作を受け付けるべく、前記受信ステップにより受信した要求にかかる前記ユーザ識別情報に対応する、前記保持ステップにより保持された出力データの情報を前記携帯端末に送信する送信ステップと、
前記受信ステップにより受信した要求にかかる前記ユーザ識別情報が前記保持ステップに保持されている場合に、当該画像形成装置により操作の制限が解除されるまで、当該画像形成装置の表示部において、前記保持ステップにより保持されている出力データの情報にかかる操作を制限するように表示を制御する表示制御ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 - 携帯端末から出力データの操作を受け付けることが可能な画像形成装置のプログラムであって、
前記画像形成装置に、
前記画像形成装置に対する操作により入力されたユーザ識別情報と当該ユーザ識別情報に対応する出力データの情報とを保持する保持ステップと、
前記携帯端末に対する操作により入力されたユーザ識別情報に対応する出力データにかかる要求を当該携帯端末から受信する受信ステップと、
前記携帯端末で前記保持ステップにより保持された出力データの情報を閲覧させ、当該出力データの情報による出力データの操作を受け付けるべく、前記受信ステップにより受信した要求にかかる前記ユーザ識別情報に対応する、前記保持ステップにより保持された出力データの情報を前記携帯端末に送信する送信ステップと、
前記受信ステップにより受信した要求にかかる前記ユーザ識別情報が前記保持ステップに保持されている場合に、当該画像形成装置により操作の制限が解除されるまで、当該画像形成装置の表示部において、前記保持ステップにより保持されている出力データの情報にかかる操作を制限するように表示を制御する表示制御ステップと
を実行させるためのプログラム。 - 携帯端末と、当該携帯端末から出力データの操作を受け付けることが可能な画像形成装置とを含む情報処理システムの処理方法であって、
前記画像形成装置が、
前記画像形成装置に対する操作により入力されたユーザ識別情報と当該ユーザ識別情報に対応する出力データの情報とを保持する保持ステップと、
前記携帯端末に対する操作により入力されたユーザ識別情報に対応する出力データにかかる要求を当該携帯端末から受信する受信ステップと、
前記携帯端末で前記保持ステップにより保持された出力データの情報を閲覧させ、当該出力データの情報による出力データの操作を受け付けるべく、前記受信ステップにより受信した要求にかかる前記ユーザ識別情報に対応する、前記保持ステップにより保持された出力データの情報を前記携帯端末に送信する送信ステップと、
前記受信ステップにより受信した要求にかかる前記ユーザ識別情報が前記保持ステップに保持されている場合に、当該画像形成装置により操作の制限が解除されるまで、当該画像形成装置の表示部において、前記保持ステップにより保持されている出力データの情報にかかる操作を制限するように表示を制御する表示制御ステップとを実行し、
前記携帯端末が、
前記画像形成装置へ、出力データにかかる要求を送信する要求送信ステップと、
前記画像形成装置から前記出力データの情報を受信する出力データ情報受信ステップと、
前記出力データ情報受信ステップで受信した、出力データの情報を表示する携帯端末表示ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。
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