JP6314368B2 - File management system, image processing apparatus, management apparatus, processing method thereof, and program - Google Patents
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Description
ファイルの更新を管理するファイル管理システム、画像処理装置、管理装置とその処理方法及びプログラムに関する。
The present invention relates to a file management system, an image processing apparatus, a management apparatus, a processing method thereof, and a program for managing file updates .
近年、文書を電子データ化した文書データをサーバコンピュータに記憶して管理する文書管理システムが企業等で利用されている。一般的な文書管理システムは、バージョン管理機能を所有しており、文書データに対するチェックアウト(ロック)機能およびチェックイン(更新)機能を組み合わせて文書のバージョン管理を実施している。この文書管理システムで管理対象となる文書データには、テキストファイルやアプリケーションファイルが含まれており、アプリケーションファイルには代表的に、PDFファイルやMicrosoft社のOfficeファイルなどが含まれている。 In recent years, a document management system that stores and manages document data obtained by converting a document into electronic data in a server computer has been used by companies and the like. A general document management system has a version management function, and performs document version management by combining a check-out (lock) function and a check-in (update) function for document data. Document data to be managed by this document management system includes text files and application files, and application files typically include PDF files, Microsoft Office files, and the like.
通常、文書データのバージョン更新とは、文書管理システムユーザのPC端末を利用して文書管理システムにアクセスし、バージョン更新を行いたいファイルをチェックアウトして、編集モードで開き、編集・保存を行いチェックインを行うという手順を踏み、PC端末で実施する作業が主であった。 Normally, document data version update means accessing the document management system using the PC terminal of the document management system user, checking out the file whose version is to be updated, opening it in edit mode, and editing / saving it. The main task was to perform a check-in procedure on a PC terminal.
PC端末から文書管理システムにアクセスし、文書データのバージョン更新を行う場合、PDFファイルや画像ファイルなどのバージョン更新を考えると、これらの形式の文書は、通常、PCでの編集が不可能であるため、以下の手順でバージョン更新を行っている。
1.PCでドキュメント管理システムの文書データを開く(チェックアウト)。
2.プリンタで文書データを出力して取りに行く。
3.出力物に対して編集(手書きや紙挿入など)を行う。
4.編集された紙をスキャナで読み込み電子化してPCへ送る。
5.PCで電子化したファイルを文書管理システムにアップロードしてバージョン更新する(チェックイン)。
When updating the version of document data by accessing the document management system from a PC terminal, considering the version update of PDF files, image files, etc., these types of documents are usually not editable on a PC. Therefore, version update is performed by the following procedure.
1. Open the document data of the document management system on the PC (checkout).
2. Output the document data with a printer and go to get it.
3. Edit the output (handwriting, paper insertion, etc.).
4). The edited paper is read by a scanner and digitized and sent to a PC.
5. Upload the file digitized on the PC to the document management system and update the version (check-in).
ところで、特許文献1の技術によると、承認してほしい文書をPC端末から文書管理サーバにアップロードすると、文書管理サーバから承認者(承認権限のある上長など)に承認依頼のメールが送信され、承認依頼を受け取った者が、複合機のところへ移動し、文書を出力する。承認者が承認箇所に署名をして、文書をスキャンしてサーバに文書をアップロードして、チェックイン(更新)をする旨の発明が開示されている。
また、特許文献2には、複合機からチェックアウトチェックインする技術が開示されている。
By the way, according to the technology of
ファイルを指定してチェックアウトを行う。そのチェックアウトした文書を紙出力し、ユーザによって修正された紙文書をスキャンしてチェックインする場合、文書のページ数が多いと、どのページを更新させるのか特定することが困難である。
また、全ページをスキャンしてファイルを差し替えることも可能であるが、この場合、すべてのページが更新されたことになり、実際に更新されたページを後から特定するのは困難であった。
Check out by specifying a file. When the checked-out document is output on paper, and a paper document modified by the user is scanned and checked in, if the number of pages of the document is large, it is difficult to specify which page is updated.
It is also possible to scan all the pages and replace the file. In this case, all the pages are updated, and it is difficult to specify the actually updated pages later.
そこで、本願発明の目的は、ページの更新にかかる作業を容易にする仕組みを提供することである。
Accordingly, an object of the present invention is to provide a mechanism for facilitating work related to page updating.
本発明の目的を達成するために、画像処理装置とファイルを管理する管理装置とを含むファイル管理システムであって、前記画像処理装置は、処理対象とするファイルを選択するファイル選択手段と、前記ファイルで出力させるページ位置を指定する位置指定手段と、前記位置指定手段により指定されたページ位置と前記ファイルのファイル識別情報とを管理装置に送信する送信手段と、前記ファイル選択手段で選択されたファイルのファイル識別情報に対応付けられているページ位置に従って得られた当該ファイルのページデータと、取り込まれた更新するファイルデータとを対比可能に表示する表示手段と、
前記ファイルデータを用いた更新処理を実行する実行手段と、前記ファイルデータを用いて前記ページデータを更新している場合に、前記位置指定手段におけるページ位置を指定する画面において、更新されたページを識別表示する識別表示手段とを備え、前記管理装置は、前記画像処理装置から送信されたページ位置とファイル識別情報を受信する受信手段と、前記ファイル識別情報と前記ページ位置と、更新されたことを示す更新情報を対応付けて記憶する記憶手段とを備えることを特徴とする。
In order to achieve the object of the present invention, a file management system including an image processing device and a management device for managing files, the image processing device comprising: a file selection means for selecting a file to be processed; Selected by a position specifying means for specifying a page position to be output in a file , a transmitting means for transmitting the page position specified by the position specifying means and the file identification information of the file to the management device, and the file selecting means Display means for displaying the page data of the file obtained according to the page position associated with the file identification information of the file and the captured file data to be updated in a comparable manner;
In the screen for designating the page position in the position designating means when the page data is updated using the file data, execution means for executing the update process using the file data, the updated page is displayed. Identification display means for identifying and displaying, wherein the management apparatus is updated with receiving means for receiving the page position and file identification information transmitted from the image processing apparatus, the file identification information and the page position. Storage means for storing update information in association with each other.
本発明によれば、ページの更新にかかる作業を容易にすることが可能となる。 According to the present invention, it is possible to facilitate work related to page updating.
以下、図面を用いて本発明の文書管理システム(ファイル管理システムともいう)で、文書をチェックイン、チェックアウトする方法について説明をしていく。図1は、本発明の文書管理システムの構成を概略的に示す図である。 Hereinafter, a method for checking in and checking out a document using the document management system (also referred to as a file management system) of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram schematically showing a configuration of a document management system according to the present invention.
なお、本実施形態で用いるチェックアウトとは、ファイルにロックをかけてチェックアウトしたユーザがそのファイルをチェックインするまで他の人が編集できないようになることであり、チェックインとは、ファイルのロックを解除して、他のユーザがそのファイルを編集できるようにすることである。 Note that the checkout used in this embodiment means that other users cannot edit the file until the user who has locked out the file and checked it out checks the file. Unlock it so that other users can edit the file.
本発明の文書管理システムは、画像処理装置としての複合機100、認証サーバ104、文書管理サーバ103、ウェブアプリケーションサーバ102およびクライアント端末105がローカルエリアネットワーク(LAN)上で相互に通信可能な状態でスタンバイしている。複合機100には、カードリーダ101が接続されている。
In the document management system of the present invention, the
本発明の文書管理システムにおいて、複合機100は、文書管理サーバ103へ文書データをアップロードおよび、チェックアウト状態の電子データをチェックインするためのスキャン、文書管理サーバ103から取得した文書データのチェックアウトおよび印刷を実行する。
認証サーバ104は、本発明の文書管理システムにログインするための認証データベースを記憶し、複合機100にログインするユーザの認証を実行する。
In the document management system of the present invention, the
The
文書管理サーバ103は、例えば、米国Microsoft社のMOSS(Microsoft Office Share Point Server)(登録商標)に代表される組織内の情報を体系化し、集計の作業が1カ所のウェブベースのアプリケーションに集約され、組織のデータ分析を実現するエンタープライズもしくは部門ユースのサーバである。
The
なお、認証サーバ104、文書管理サーバ103、ウェブアプリケーションサーバ102は、本図では独立した筐体で構成されているが、これらの機能を備える一つのサーバ(管理装置)として構成することも可能である。
Note that the
次に、図2を用いて、図1に示した認証サーバ104、文書管理サーバ103、ウェブアプリケーションサーバ102に適用可能なサーバ各々のハードウェア構成について説明する。なお、クライアント端末105も同様の構成とする。図2は、図1に示した管理サーバとしての認証サーバ104、文書管理サーバ103、ウェブアプリケーションサーバ102に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
Next, a hardware configuration of each server applicable to the
図2において、201はCPUで、システムバス204に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ROM202あるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるBIOS(Basic Input / Output System)やオペレーティングシステムプログラム(以下、OS)や、各サーバ或いは各PCの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
In FIG. 2,
203はRAMで、CPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。CPU201は、処理の実行に際して必要なプログラム等をROM202あるいは外部メモリ211からRAM203にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
A
また、205は入力コントローラで、キーボード(KB)209や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。206はビデオコントローラで、CRTディスプレイ(CRT)210等の表示器への表示を制御する。なお、図2では、CRT210と記載しているが、表示器はCRTだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。
An
207はメモリコントローラで、ブートプログラム,各種のアプリケーション,フォントデータ,ユーザファイル,編集ファイル,各種データ等を記憶するハードディスク(HD)や、フレキシブルディスク(FD)、或いはPCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ(登録商標)メモリ等の外部メモリ211へのアクセスを制御する。
A
208は通信I/Fコントローラで、ネットワーク(例えば、図1に示したLAN110)を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、TCP/IPを用いた通信等が可能である。
A communication I /
なお、CPU201は、例えばRAM203内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開(ラスタライズ)処理を実行することにより、CRT210上での表示を可能としている。また、CPU201は、CRT210上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
Note that the
本発明を実現するための図5〜図9の複合機100、認証サーバ104、文書管理サーバ103、ウェブアプリケーションサーバ102で実行されるフローチャートで後述する各ステップの処理は、コンピュータで読み取り実行可能なプログラムにより実行され、そのプログラムは外部メモリ211に記録されている。そして、必要に応じてRAM203にロードされることによりCPU201によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ211に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。
The processing of each step, which will be described later with reference to flowcharts executed by the
次に、図3を用いて、図1に示した複合機100のハードウェア構成について説明する。図3は、図1に示した複合機100のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 Next, the hardware configuration of the multifunction peripheral 100 shown in FIG. 1 will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of the multifunction peripheral 100 illustrated in FIG.
図3において、316はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ314や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部312と接続する一方、LAN(例えば、図1に示したLAN110)や公衆回線(WAN)(例えば、PSTNまたはISDN等)と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
In FIG. 3, reference numeral 316 denotes a controller unit which is connected to a
コントローラユニット316において、301はCPUで、システム全体を制御するプロセッサである。302はRAMで、CPU301が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
In the controller unit 316,
303はROMで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。304はハードディスクドライブ(HDD)で、システムを制御するための各種プログラム,画像データ等を格納する。
A
307は操作部インターフェイス(操作部I/F)で、操作部(キーボード)308とのインターフェイス部である。また、操作部I/F307は、操作部308から入力したキー情報(例えば、スタートボタンの押下)をCPU301に伝える役割をする。
An operation unit interface (operation unit I / F) 307 is an interface unit with the operation unit (keyboard) 308. Further, the operation unit I /
305はネットワークインターフェイス(NetworkI/F)で、ネットワーク(LAN)600に接続し、データの入出力を行う。306はモデム(MODEM)で、公衆回線に接続し、FAXの送受信等のデータの入出力を行う。
318は外部インターフェイス(外部I/F)で、USB、IEEE1394,プリンタポート,RS−232C等の外部入力を受け付けるI/F部であり、本実施形態においては認証で必要となる携帯端末のICカード(記録媒体)の読み取り用のカードリーダ101が外部I/F部318に接続されている。そして、CPU301は、この外部I/F318を介してカードリーダ101による携帯端末のICカードからの情報読み取りを制御し、該携帯端末のICカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス309上に配置される。
320はイメージバスインターフェイス(IMAGEBUS I/F)であり、システムバス309と画像データを高速で転送する画像バス315とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス315は、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。画像バス315上には以下のデバイスが配置される。
310はラスタイメージプロセッサ(RIP)で、例えば、PDLコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。311はプリンタインターフェイス(プリンタI/F)で、プリンタ部312とコントローラユニット316を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。また、313はスキャナインターフェイス(スキャナI/F)で、スキャナ314とコントローラユニット316を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。
A raster image processor (RIP) 310 develops vector data such as a PDL code into a bitmap image. A printer interface (printer I / F) 311 connects the
317は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部317は、画像データの回転や、多値画像データに対してはJPEG、2値画像データはJBIG、MMR、MH等の圧縮伸張処理を行う。そして、この画像処理部317は、スキャナ部314を駆動して画像読み取りされた画像データを画像処理して、ファイル出力可能な形式(例えば、PDF形式ファイル)に変換し、CPU301と連携して、ネットワークI/F305を介して、外部装置に画像データのファイルを送信することができる。
An
スキャナ部314は、原稿となる紙上の画像を照明し、CCDラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部308から読み取り起動指示することにより、CPU301がスキャナ314に指示を与え、フィーダは原稿用紙を1枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
The
プリンタ部312は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、CPU301からの指示によって開始する。なお、プリンタ部312には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
The
操作部308は、LCD表示部を有し、LCD上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部I/F307を介してCPU301に伝える。また、操作部308は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、IDキー、リセットキー等を備える。
The
尚、表示部はプリンタによって表示性能が異なり、タッチパネルを介して操作をできるプリンタ、単に液晶画面を備え文字列を表示(印刷状態や印刷している文書名の表示)させるだけのプリンタによって本発明は構成されている。 Note that the display unit has different display performance depending on the printer, and a printer that can be operated via a touch panel, a printer that simply has a liquid crystal screen and displays a character string (displays the print status and the name of the document being printed). Is structured.
ここで、操作部308のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の2色LEDがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部308のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部308のIDキーは、使用者のユーザIDを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
Here, the start key of the
カードリーダ101は、CPU301からの制御により、携帯端末内に備えられたICカードに記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部I/F318を介してCPU301へ通知する。
The
以上のような構成によって、複合機100は、スキャナ314から読み込んだ画像データをLAN110上に送信したり、LAN110から受信した印刷データをプリンタ部312により印刷出力することができる。
With the configuration described above, the
また、スキャナ314から読み込んだ画像データをモデム306により、公衆回線上にFAX送信したり、公衆回線からFAX受信した画像データをプリンタ部312により出力することできる。
Further, the image data read from the
次に、図4を用いて、本発明の文書管理システムの各装置に関するソフトウェアを用いた機能構成について説明する。図4は、本発明の文書管理システムに必要な各装置の機能構成を概略的に示す図である。また、基本的な機能構成について説明する。
なお、図4においては、文書管理システムとしての、画像処理装置とファイルを管理する管理装置とを含むファイル管理システムとして説明する。
Next, a functional configuration using software related to each device of the document management system of the present invention will be described with reference to FIG. FIG. 4 is a diagram schematically showing a functional configuration of each device necessary for the document management system of the present invention. A basic functional configuration will be described.
In FIG. 4, a description will be given of a file management system including an image processing apparatus and a management apparatus for managing files as a document management system.
まず初めに複合機としての画像処理装置の機能構成について説明する。
ファイル選択部401は、編集する第1のファイルを選択する機能部
ユーザ選択部402は、前記第1のファイルを編集する複数のユーザを選択するユーザ機能部である。
指定部403は、前記選択されたユーザが編集する前記第1のファイルにおける位置を指定する機能部である(位置指定)。
チェックアウト指示部404は、選択されたユーザで前記第1のファイルを編集するべく、チェックアウト指示を受け付ける機能部である。
First, the functional configuration of an image processing apparatus as a multifunction peripheral will be described.
The
The designation unit 403 is a functional unit that designates a position in the first file edited by the selected user (position designation).
The
送信制御部405は、前記第1のファイルのファイル識別情報と、前記複数のユーザと、前記第1のファイルにおける位置情報とを含むチェックアウト要求を送信する機能部である。
印刷部413は、ファイル選択部401で選択したファイルを印刷する機能部である。
画像取得部414は、更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像を取得する機能部である。
画像受信部415は、ファイルの画像を受信する機能部である。
表示部416は、画像取得部414で取得した画像と、画像受信部415で受信した画像ファイルとを対比表示する機能部である。
The
The printing unit 413 is a functional unit that prints the file selected by the
The image acquisition unit 414 is a functional unit that acquires an image obtained by scanning a paper document to be updated.
The image receiving unit 415 is a functional unit that receives an image of a file.
The
次にウェブアプリケーションサーバ102と文書管理サーバとしてのファイル管理装置の機能構成について説明する。
受信制御部406は、前記第1のファイルのファイル識別情報と、前記複数のユーザと、前記第1のファイルにおける位置情報とを含むチェックアウト要求を受信する機能部である。
生成部407は、前記位置情報に従って、前記ファイル識別情報に対応する第1のファイルから複数の第2のファイルを生成する機能部である。
チェックアウト部408は、チェックアウト指示部404で指示されたファイルをチェックアウトする機能部である。また、複数のユーザを用いて、前記生成された複数の第2のファイルをチェックアウトする機能部。
Next, functional configurations of the
The
The
The
チェックイン部409は、前記受信したファイルを用いて、前記第2のファイルをチェックインする機能部である。また、第1のファイルをチェックインする機能部である。
記憶制御部410は、指定部403で指定された位置を、チェックアウトしたファイルと対応付けて記憶する機能部である。
画像送信411は、記憶制御部410で記憶した位置に従って決定される前記チェックアウトしたファイルの画像を送信する機能部である。
The check-in
The
The image transmission 411 is a functional unit that transmits the image of the checked-out file determined according to the position stored in the
次に、図5〜図9を用いて、本実施形態の詳細な処理について説明する。なお、図5〜図9の各ステップは、各装置のCPUによって処理が実行される。 Next, detailed processing of the present embodiment will be described with reference to FIGS. 5 to 9 is executed by the CPU of each device.
まず図5のファイルの編集方法を決定するフローチャートについて説明する。なお、本実施形態で用いる文書データとしてのファイルは、クライアント端末105によって文書管理サーバに保存されたファイルである。そのため、本実施形態では、編集するためのファイルが予め文書管理サーバに保存されているものとして説明する。
First, the flowchart for determining the file editing method in FIG. 5 will be described. Note that the file as the document data used in the present embodiment is a file saved in the document management server by the
まず初めに、複合機100にログインしたユーザにより、複合機100の操作が実施される。
ステップS5000では、ユーザがログインすることによって、ユーザが利用可能な(権限を有する)ファイルの一覧が表示される。より詳細には、複合機100は、ウェブアプリケーションサーバ102から文書管理サーバ103で管理しているファイルの一覧画面を取得し、例えば、図10の画面を表示部に表示する。表示の際にはディレクトリツリーや検索から表示させてもよい。
図10において、編集対象となるファイル1001を選択するとハイライト表示となる(編集する第1のファイルを選択する)。
First, an operation of the
In step S5000, when the user logs in, a list of files that can be used (authorized) by the user is displayed. More specifically, the multifunction peripheral 100 acquires a list screen of files managed by the
In FIG. 10, when a
ステップS5010では、選択したファイル1001が既にチェックアウトされているか判定する。チェックアウトされている場合、図10でチェックインボタンが押下可能な状態となり、チェックインボタンが押下されると、スキャン要求がウェブアプリケーションサーバ102へ送信され、ステップS6050へ処理を移す。また、チェックアウトされていない場合には、ステップS5020へ処理を移す。
さらに、一部編集によりチェックアウトされている場合、図15のように「一部編集中」という状況を表示するとともに、選択されると一部編集の破棄ボタンが押下可能になる。一部編集の破棄ボタンが押下されると、チェックアウトが解除される。
In step S5010, it is determined whether the selected
Further, when checked out by partial editing, a status of “partial editing” is displayed as shown in FIG. 15, and when selected, the discard button for partial editing can be pressed. When the partial edit discard button is pressed, the checkout is canceled.
ステップS5020において、一部編集ボタン1002が押下されたか、図16の編集依頼ボタン1601が押下されたかを判定する。ボタンはタッチパネル上で長押することで1002と1601を切り替えることが可能となる。編集依頼ボタン1601が押下された場合には、ステップS1000に処理を移す。また、一部編集ボタン1002が押下された場合には、ステップS5030へ処理を移す。
In step S5020, it is determined whether the
ステップS5030では、一部編集内容を指定する画面をウェブアプリケーションサーバ102に要求する。この時選択したファイル1001のファイルの識別情報(DocIDやDocFileName)を送信する。要求を受けたウェブアプリケーションサーバ102は、ステップS5040において、ファイルの識別情報に従って、選択されたファイルを、文書管理サーバ103へダウンロード要求する。
ステップS5050では、文書管理サーバ103はダウンロード要求を受信して、ファイルの識別情報に従って格納しているファイルを取得して、ウェブアプリケーションサーバ102へのダウンロードを開始(ファイル送信)する。
In step S5030, the
In step S5050, the
ステップS5060では、ウェブアプリケーションサーバ102は、文書管理サーバ103からファイルを受信し、ファイルの各ページのサムネイル画像を生成する。
ステップS5070では、図11の一部編集画面を作成し、複合機100へ一部編集画面を送信する。このときステップS5060において作成したサムネイルは、ページ番号と関連付けられて表示されるように構成される。ひとつの画面上にすべてのページが表示できない場合(図11の例だと3ページを超えた場合)は、左矢印、右矢印を利用してスクロールできるように構成する。
In step S5060, the
In
ステップS5080では、追加指示又は編集指示がされたか否かを判定する。図13のように、サムネイル1301が押下された場合には、選択されたページが編集可能にするため編集ボタン1302が押下可能となる。編集ボタン1302が押下されるとステップS5090へ処理を移す。編集ボタン1302が押下されると、後述するようにステップS6020でチェックアウトされるため、選択したファイルのチェックアウト指示を受け付ける処理である。
図12のように、ページとページの間を示す部分(図12の例だと三角形の画像1201)が押下された場合には、ページを追加可能にするため追加ボタン1202が押下可能となる。追加ボタン1202が押下されると、ウェブアプリケーションサーバ102へファイルの識別情報を含む追加要求が送信される。
すなわち、図12と図13は、第1のファイルを編集する位置を指定する処理の画面である。
In step S5080, it is determined whether an addition instruction or an editing instruction has been issued. As shown in FIG. 13, when the
As shown in FIG. 12, when a portion between pages (a
That is, FIG. 12 and FIG. 13 are processing screens for designating a position for editing the first file.
ステップS5090では、指定されたサムネイルのページを編集するため、図13で指定されたページ数を取得する。そしてステップS6000へ処理を移す。
ステップS5100では、追加要求を受信し、文書管理サーバ103へチェックアウト要求を行うとともに、複合機100へスキャン命令を送信する。このスキャン命令には、スキャン設定等のパラメータが含まれている。ステップS5160では、現在処理対象のファイルを他のユーザが編集できないようにチェックアウトを行う。チェックアウトは、複合機100にログインし、チェックアウト指示したユーザによりチェックアウトされるものとする。
In step S5090, the number of pages designated in FIG. 13 is acquired in order to edit the designated thumbnail page. Then, the process proceeds to step S6000.
In step S5100, an addition request is received, a checkout request is sent to the
ステップS5110では、スキャン命令を受信して、原稿のスキャンを実行する。スキャンによって生成されたファイルをウェブアプリケーションサーバ102に送信する。このとき指定ページも送信する。
ステップS5120では、ファイルを受信し、ステップS5130では、ステップS5080で指定されたページ位置に対してスキャンしたファイルの挿入処理を行う。
ステップS5140では、挿入処理されたファイルとともに、文書管理サーバ103に対して処理対象のファイルのチェックイン処理を行う。チェックインすることでファイルが新たなバージョンとして追加される。
In step S5110, a scan command is received, and the document is scanned. The file generated by the scan is transmitted to the
In step S5120, the file is received. In step S5130, the scanned file is inserted into the page position designated in step S5080.
In step S5140, the file to be processed is checked in to the
次に、図6を用いて、図5に続く処理について説明する。
ステップS6000では、ステップS5090で取得したページと、現在処理対象のファイルの識別情報を含む印刷要求を複合機100からウェブアプリケーションサーバ102に対して行う。
ステップS6010では、印刷要求を受信し、要求のあったファイルの指定されたページを複合機100に対して印刷命令を実行する。そして、要求のあったファイルをチェックアウトするため、チェックアウト要求を文書管理サーバ103へ送信する。なお、印刷するページは複数ページ指定されることも可能な構成とする。
ステップS6020では、指定されたファイルを複合機100にログインしたユーザ、すなわちチェックアウト指示したユーザでチェックアウトする。チェックアウトは後述のステップS1100と同様である。なお、ここでチェックアウトされるファイルの管理情報(編集前)は図21であり、チェックアウトされることにより、編集中の管理情報として、図22のように印刷されたページが2201に記憶され、チェックアウトフラグ2202が記憶される。
Next, processing subsequent to FIG. 5 will be described with reference to FIG.
In step S6000, the
In step S6010, a print request is received, and a print command for the designated page of the requested file is executed to the multifunction peripheral 100. Then, a check-out request is transmitted to the
In step S6020, the specified file is checked out by the user who has logged into the multifunction peripheral 100, that is, the user who has instructed the checkout. Checkout is the same as step S1100 described later. Note that the management information (before editing) of the file checked out here is shown in FIG. 21. By checking out, the printed page is stored in 2201 as management information being edited as shown in FIG. A checkout flag 2202 is stored.
ステップS6030では、印刷実行したページ番号を記憶する。そして、ファイルとしての印刷データを複合機100に送信する。ページ番号を記憶する際には、処理対象のファイルと対応付けて記憶する。すなわち、指定された位置を、チェックアウトしたファイルと対応付けて記憶する処理である。ステップS6040において、印刷要求された編集対象のページが複合機100にて印刷出力される。すなわち、選択したファイルの所定のページを印刷する処理である。
In step S6030, the page number that has been printed is stored. Then, the print data as a file is transmitted to the
ステップS6050では、スキャン要求を受信し、スキャン要求のあった複合機100に対してスキャン指示(命令)を行う。
ステップS6060では、スキャン指示に従って、原稿のスキャンを実行し、ファイルを生成する。このファイル名には、ファイルの識別番号を付与するなどする。そしてファイルをウェブアプリケーションサーバ102に送信する。
ステップS6070では、ファイルを受信する。すなわち、更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像を取得する処理である。ステップS6080において、ステップS6030で記憶した編集対象のページ番号を取得する。ステップS6090では、取得してページ番号のページを取得し、受信したファイルとページ内容を比較する。
In step S6050, the scan request is received, and a scan instruction (command) is issued to the
In step S6060, the document is scanned according to the scan instruction to generate a file. A file identification number is assigned to the file name. Then, the file is transmitted to the
In step S6070, the file is received. That is, it is a process of acquiring an image obtained by scanning a paper document to be updated. In step S6080, the page number to be edited stored in step S6030 is acquired. In step S6090, the acquired page number is acquired, and the received file is compared with the page contents.
ステップS6100では、ステップS6090の比較の結果、閾値以上の一致かどうかの判定を行う。尚、ステップS6090におけるページ内容比較の一例として、OCR技術を用いて、編集前のページと編集後のページの文字データを抽出し、類似度を判定する方法がある。この方法には限定されることなく、複数の類似度判定方法を組み合わせて精度を高めることも可能である。また、ステップS6100における閾値設定の一例は、編集後のページ(受信したファイル)は編集前のページ(ページ番号から特定されるページ)にユーザが手書きを行った形式であることがよくあるケースであるので、OCRでの内容比較を行った場合にはほぼ内容が一致する(手書きで追記した部分が純粋に増分として抽出される)という特性から、90%以上の高い閾値を設定すると精度が高まることが考えられる。 In step S6100, as a result of the comparison in step S6090, a determination is made as to whether or not the threshold matches. As an example of the page content comparison in step S6090, there is a method of using the OCR technique to extract character data of a page before editing and a page after editing, and determine the similarity. Without being limited to this method, it is possible to improve accuracy by combining a plurality of similarity determination methods. An example of the threshold setting in step S6100 is a case where the edited page (received file) is often in a format in which the user performs handwriting on the pre-edited page (the page specified from the page number). Therefore, when the contents are compared by OCR, the contents are almost the same (the part added by handwriting is extracted as a pure increment). Therefore, setting a high threshold value of 90% or more increases the accuracy. It is possible.
ステップS6100において、閾値以上一致しない場合は、スキャンした原稿が間違っている可能性があるため、ステップS6110では、本当に更新対象として良いのかといったことをユーザに判断させるためのメッセージ(スキャンした文書が間違いではないかといった確認をユーザに促すためのメッセージ)を表示した画面(例えば、図14の1401)を構成する。ステップS6120では、図14に示す編集確認画面を生成し送信する。すなわち、更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像と前記ファイルの指定された位置の画像を送信する処理である。図14には、編集前のページのサムネイルと編集後のページのサムネイルが表示される。また、詳細を確認するためにページのプレビュー(拡大や縮小表示含む)をすることも可能である。 In step S6100, if the values do not match the threshold, the scanned document may be incorrect. In step S6110, a message for allowing the user to determine whether or not the document to be updated is actually acceptable (the scanned document is incorrect). A message (for example, 1401 in FIG. 14) is displayed. In step S6120, the edit confirmation screen shown in FIG. 14 is generated and transmitted. That is, it is a process of transmitting an image obtained by scanning a paper document to be updated and an image at a specified position of the file. In FIG. 14, the thumbnail of the page before editing and the thumbnail of the page after editing are displayed. It is also possible to preview the page (including enlargement and reduction display) to confirm details.
ステップS6130では、図14に示す編集確認画面を受信し、表示部に表示し、S6140において、ユーザが更新対象のページの更新内容が問題ないことを確認させ、更新の実行処理を行う。すなわち、更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像と前記ファイルの画像を受信し、受信した画像を対比表示する処理である。 In step S6130, the edit confirmation screen shown in FIG. 14 is received and displayed on the display unit. In step S6140, the user confirms that there is no problem in the update contents of the page to be updated, and performs update execution processing. In other words, this is a process of receiving an image obtained by scanning a paper document to be updated and the image of the file, and displaying the received image in comparison.
ステップS6150では、ステップS6070で受信したファイルで、編集元ファイルの編集指定されたページ(記憶した印刷ページ)を差し替えたファイルを生成する。ステップS6160では、ステップS6150で生成したファイルを用いて、文書管理サーバ103に対してチェックイン要求を行い、ステップS6170では、チェックイン要求を受信して、処理対象ファイルの更新と、他のユーザが編集可能なようにチェックインを行う。このチェックインを行った際のファイルの管理情報の一例は、図23である。チェックアウトフラグが削除されている。編集、追加したページは「2」と記憶しておき、後からどのページが更新されたのかを後から確認することが可能である。
例えば、再度ファイルを選択して、図11の画面を表示した際に、「更新済み」をサムネイルに重畳させて表示して、更新したページを識別可能にする。
In step S6150, the file received in step S6070 is generated by replacing the editing-designated page (stored print page) of the editing source file. In step S 6160, a check-in request is made to the
For example, when the file is selected again and the screen of FIG. 11 is displayed, “updated” is displayed superimposed on the thumbnail so that the updated page can be identified.
次に、図7の文書の編集依頼に関するフローチャートについて説明する。なお、本実施形態で用いる文書データとしてのファイルは、クライアント端末105によって文書管理サーバに保存されたファイルである。そのため、本実施形態では、編集するためのファイルが予め文書管理サーバに保存されているものとして説明する。
Next, the flowchart regarding the document editing request in FIG. 7 will be described. Note that the file as the document data used in the present embodiment is a file saved in the document management server by the
ステップS1000では、複合機100は、ウェブアプリケーションサーバ102から文書管理サーバで管理しているファイルの一覧画面を取得し、例えば、図16の画面が表示部に表示されている。図16の画面で編集するファイルを選択し(1602)、編集依頼ボタン1601の押下を受け付ける。編集依頼ボタン1601の押下の受付に従って、選択されたファイルの識別情報(ファイル名やファイルIDなど)を含む編集依頼をウェブアプリケーションサーバ102へ送信する。なお、本実施形態では、認証サーバによりユーザ認証がされ、認証されたユーザに対応するファイルの一覧が表示されている。そのため、この認証されたユーザ情報を元に、文書管理サーバへアクセスするものとする。
すなわち、ステップS1000は、編集する第1のファイルを選択するファイル選択処理に相当する。
In step S1000, the
That is, step S1000 corresponds to a file selection process for selecting the first file to be edited.
ステップS1010では、ファイルの識別情報を含む編集依頼を複合機100から受信する。ウェブアプリケーションサーバ102は、ファイルの識別情報を含むダウンロード要求を文書管理サーバ103へ送信する。
In step S <b> 1010, an editing request including file identification information is received from the
ステップS1020では、ウェブアプリケーションサーバ102からダウンロード要求を受信すると、文書管理サーバ103は、ファイルの識別情報に従って、保存されているファイルを取得し、ファイルをウェブアプリケーションサーバ102に送信する。
In step S <b> 1020, upon receiving a download request from the
ステップS1030では、ファイルを受信して、ファイルの各ページを画像化して、サムネイル画像を生成する。なお、文書管理サーバ103でサムネイル画像を管理している場合には、文書管理サーバ103からサムネイル画像を取得してもよい。
In step S1030, the file is received, each page of the file is imaged, and a thumbnail image is generated. If the
ステップS1040では、サムネイル画像、ファイルを編集可能なユーザ(対象者)を含む編集依頼画面を作成し、複合機100へ送信する。なお、ファイルを編集可能なユーザは、文書管理サーバ103から取得した情報であっても、ウェブアプリケーションサーバ102で管理しているユーザの情報であってもよい。
ステップS1050では、ウェブアプリケーションサーバ102から、図17の編集依頼画面を受信し、編集依頼画面を表示部に表示する。
In
In step S1050, the edit request screen of FIG. 17 is received from the
ステップS1060では、1ファイルを複数人で編集するために、ユーザの操作に応じて、ファイルを分割する位置であるページ1701の指定を受け付ける。なお、分割するページの指定は、ページ番号の直接入力であってもよい。
すなわち、ステップS1060は、選択されたユーザが編集する前記第1のファイルにおける位置を指定する指定処理に相当する。
In step S1060, in order to edit one file by a plurality of people, designation of a
That is, step S1060 corresponds to a designation process for designating a position in the first file edited by the selected user.
ステップS1070では、分割する単位ごとに編集を依頼するユーザ1702の入力を受け付ける。ユーザの入力の際には、不図示のユーザ識別情報を含むユーザ一覧を表示して選択して入力させる。なお、入力したユーザへのメッセージの入力することも可能である。この場合、ユーザにメッセージを対応付けて管理し、後述のステップS1080でユーザ情報に対応付けて送信する。
すなわち、ステップS1070は、第1のファイルを編集する複数のユーザを選択するユーザ選択処理に相当する。
In step S1070, an input from the
That is, step S1070 corresponds to a user selection process for selecting a plurality of users who edit the first file.
ステップS1080では、チェックアウトボタン1703の押下に応じて(複合機100にログインしている依頼者となるユーザでチェックアウト指示)、ステップS1060、ステップS1070で入力した情報をチェックアウト情報としてウェブアプリケーションサーバ102に送信する。チェックアウト情報は、ファイルの識別情報、ファイルの分割位置、分割したファイルの依頼先となるユーザ情報(ユーザ名等のユーザ識別情報)である。メッセージがある場合にはメッセージも含むものとする。なお、認証されたユーザ情報はウェブアプリケーションサーバ102で管理するセッションと対応付けて管理している構成や、ユーザ情報を複合機100で管理し、チェックアウト情報にユーザ情報を含めて送信する構成が考えられる。
すなわち、ステップS1080は、選択されたユーザで第1のファイルを編集するべく、チェックアウト指示を受け付けるチェックアウト指示処理に相当する。また、第1のファイルのファイル識別情報と、複数のユーザと、第1のファイルにおける位置情報とを含むチェックアウト要求を送信する送信制御処理に相当する。
In step S1080, the web application server uses the information input in steps S1060 and S1070 as checkout information in response to pressing of the checkout button 1703 (checkout instruction by the user who is logged in to the MFP 100). 102. The check-out information is file identification information, file division position, and user information (user identification information such as a user name) as a request destination of the divided file. If there is a message, it shall include the message. The authenticated user information is managed in association with the session managed by the
That is, step S1080 corresponds to checkout instruction processing for accepting a checkout instruction to edit the first file by the selected user. Further, this corresponds to a transmission control process for transmitting a checkout request including file identification information of the first file, a plurality of users, and position information in the first file.
ステップS1090では、チェックアウト情報を受信して、ファイルの識別情報とユーザ識別情報を用いて、文書管理サーバ103で管理されているファイルに対して、チェックアウトしたユーザからしか編集や更新をさせないようにするためのチェックアウト要求を行う。
すなわち、ステップS1090は、第1のファイルのファイル識別情報と、複数のユーザと、第1のファイルにおける位置情報とを含むチェックアウト要求を受信する受信制御処理に相当する。また、
In step S1090, the checkout information is received, and the file managed by the
That is, step S1090 corresponds to a reception control process for receiving a checkout request including file identification information of the first file, a plurality of users, and position information in the first file. Also,
ステップS1100では、チェックアウト要求に従って、ファイルの識別情報に対応するファイルを特定し、前記ユーザ識別情報(依頼者となるユーザ)でチェックアウトを行う。ファイルのチェックアウトの技術については周知技術のため、詳細な説明を省略する。
なお、ステップS1100は、第1のファイルをチェックアウト指示したユーザでチェックアウトするチェックアウト処理に相当する。
また、チェックアウトが完了した場合には、チェックアウトの完了通知をウェブアプリケーションサーバ102に送信する。
In step S1100, a file corresponding to the identification information of the file is specified in accordance with the checkout request, and checkout is performed with the user identification information (user who becomes the requester). Since the file checkout technique is a well-known technique, a detailed description thereof will be omitted.
Note that step S1100 corresponds to a check-out process in which the user who has instructed to check out the first file is checked out.
When the checkout is completed, a checkout completion notification is transmitted to the
ステップS1110では、チェックアウトの完了通知を受け取り、ステップS1030で受信したファイルと、ファイルの分割位置に従って、複数のファイルを生成する。そして複数のファイル(子ファイルともいう)を文書管理サーバ103へアップロード送信を行う。このアップロードする際にユーザは、編集依頼したユーザとするが、ウェブアプリケーションサーバ102で管理する管理者ユーザであってもよい。すなわちファイルを登録するユーザは誰であってもよい。
また、ステップS1110は、位置情報に従って、ファイル識別情報に対応する第1のファイルから複数の第2のファイルを生成する生成処理に相当する。
In step S1110, a checkout completion notification is received, and a plurality of files are generated according to the file received in step S1030 and the file division position. A plurality of files (also called child files) are uploaded and transmitted to the
Step S1110 corresponds to a generation process for generating a plurality of second files from the first file corresponding to the file identification information in accordance with the position information.
ステップS1120では、複数のファイルを受信して、文書管理サーバ103へ登録する。登録した結果、登録したファイルの識別情報をウェブアプリケーションサーバ102へ送信する。
In step S 1120, a plurality of files are received and registered in the
ステップS1130では、受信したファイルの識別情報とステップS1090で受信した依頼先のユーザ識別情報を用いて、チェックアウト要求を行う。ステップS1140では、チェックアウト要求のあったファイルについてチェックアウトを実行する。なお、登録したファイルと依頼先のユーザ識別情報は、ウェブアプリケーションサーバ102で対応付けて管理されているため、どのファイルをどのユーザでチェックアウトするか指定可能である。例えば、ウェブアプリケーションサーバ102で分割したファイルを生成した際に、ウェブアプリケーションサーバ102で複数のファイルを依頼先のユーザ識別情報と対応付けて管理しておき、1ファイルずつファイルを文書管理サーバにアップロードし、その結果得られたファイル識別情報を用いて、登録したファイルを対応付けられた依頼先のユーザ識別情報でチェックアウトする。その後次のファイル(分割したファイル)を取得して、アップロードとチェックアウトを繰り返すことで、複数のファイルを依頼先のユーザ識別情報でチェックアウトすることができる。
すなわち、ステップS1140は、複数のユーザを用いて、生成された複数の第2のファイルをチェックアウトするチェックアウト処理に相当する。
In step S1130, a checkout request is made using the received file identification information and the requested user identification information received in step S1090. In step S1140, a check-out is executed for a file for which a check-out request has been made. Since the registered file and the user identification information of the request destination are managed in association with each other by the
That is, step S1140 corresponds to a check-out process of checking out a plurality of generated second files using a plurality of users.
これにより、依頼先のユーザがファイルを更新することが可能となる。また、更新するファイルは分割されたファイルであるため、元のファイル(親ファイル)が直接更新されないため、不要にファイルが更新されることなく適切なファイル管理が可能となる。 As a result, the requested user can update the file. Further, since the file to be updated is a divided file, the original file (parent file) is not directly updated, and appropriate file management is possible without unnecessary updating of the file.
ここで、図24を用いて、複数のファイル(子ファイル)が生成され、文書管理サーバ103へ登録され、チェックアウトがされた際の、ファイルの管理情報について説明する。なお、ファイルの管理情報は文書管理サーバ103の外部メモリに記憶されているものとする。
Here, with reference to FIG. 24, a description is given of file management information when a plurality of files (child files) are generated, registered in the
2400が予め登録されている元のファイルであり、2410、2420が後から登録された複数のファイル(子ファイル)のデータである。子ファイルは親ファイルのファイルIDを記憶しており、また、複合機100で指定されたユーザでチェックアウトされている(チェックアウトユーザを記憶)。 2400 is an original file registered in advance, and 2410 and 2420 are data of a plurality of files (child files) registered later. The child file stores the file ID of the parent file, and is checked out by the user designated by the multifunction peripheral 100 (stores the checked-out user).
チェックアウト依頼したユーザをチェックアウトオーダユーザとして登録されている。さらに、分割したページの情報を管理し、ファイルのバージョンを管理している。 The user who requested the checkout is registered as a checkout order user. Furthermore, the information of the divided pages is managed, and the file version is managed.
また、チェックアウトユーザ=ファイルのオーナーユーザである。なお、本実施形態では、子ファイルは、それぞれabe、yamadaがチェックアウトユーザとなり、このユーザがチェックインすることができるようになっているが、依頼者であるfukudaもチェックインすることが可能であることはいうまでもない。さらに、1つの子ファイルに1人のユーザを設定させているが、これに限定されることはない。例えば、1ファイルに複数のユーザを設定させる構成であってもよい。 Checkout user = file owner user. In this embodiment, the child files are abe and yamada, respectively, which are checked out users and can be checked in by this user, but the requester fukuda can also check in. Needless to say. Furthermore, although one user is set to one child file, it is not limited to this. For example, a configuration in which a plurality of users are set in one file may be used.
ステップS1150では、チェックアウトの完了通知を受付、チェックアウトした依頼先のユーザへメール等を用いて、依頼があった旨を通知するなおチェックアウトの完了通知には、登録したチェックアウトユーザ識別情報が含まれ、このユーザ識別情報に従って、メールアドレスを特定して、メールを送信する。 In step S1150, a checkout completion notification is received, and the requesting user who has checked out is notified of the request using a mail or the like. The checkout completion notification includes the registered checkout user identification information. The mail address is specified according to the user identification information, and the mail is transmitted.
なお、本実施形態では、複数のファイルをアップロードした後、再度ウェブアプリケーションサーバからチェックアウト要求をする構成としたが、ファイルのアップロードとともにチェックアウトすることが可能な場合には、ファイルのアップロードとチェックアウトを同時に行ってもよい。 In this embodiment, after uploading a plurality of files, a check-out request is made again from the web application server. However, if the file can be checked out together with the file upload, the file upload and check are performed. Out may be performed simultaneously.
次に、図8を用いて、編集依頼されたユーザによる編集対応処理について説明する。図8は、編集依頼されたユーザによる編集対応処理に関するフローチャートである。 Next, with reference to FIG. 8, a description will be given of an edit handling process performed by a user who has requested editing. FIG. 8 is a flowchart relating to an edit handling process by a user who has requested editing.
ステップS2000では、ウェブアプリケーションサーバ102にログインし、ログインしたユーザに対応するファイルの一覧画面を要求する。
ステップS2010では、ログインしたユーザに対応するファイルの一覧を取得する。ログインユーザがオーナーユーザである、ファイルを特定し、ファイル一覧を生成するものとする。より詳細には、文書管理サーバ103にユーザ識別情報を送信して、ファイルの管理情報を取得して一覧を生成する。なお、文書管理サーバ103と同期し、ファイル管理情報をウェブアプリケーションサーバ102で保持し、ウェブアプリケーションサーバ102でファイルを特定するようにしてもよい。
In step S2000, the user logs in to the
In step S2010, a list of files corresponding to the logged-in user is acquired. It is assumed that the log-in user is an owner user, identifies a file, and generates a file list. More specifically, user identification information is transmitted to the
ステップS2020では、取得したファイル一覧のうち、チェックアウトオーダユーザの情報に従って、ログインユーザ自身でチェックアウトしたファイルか否かを判定する。なお、チェックアウトオーダユーザがNULLの場合には、ログインユーザ自身でチェックアウトしたファイルと判定される。チェックアウトオーダユーザがNULLでなく、ログインユーザ自身と異なるユーザである場合には、ログインユーザ自身でチェックアウトしていないファイルと判定される。 In step S2020, it is determined whether the file is a file checked out by the logged-in user himself / herself in accordance with the information of the checkout order user in the acquired file list. When the checkout order user is NULL, it is determined that the file has been checked out by the login user himself. When the checkout order user is not NULL and is a user different from the login user, it is determined that the file is not checked out by the login user.
ステップS2030では、ログインユーザ自身でチェックアウトしていないファイルが選ばれた場合には、チェックアウトの破棄ができないようにチェックアウト破棄ボタン1801を無効化する制御情報を埋め込んだファイル一覧画面を生成する。そして生成されたファイル一覧画面を複合機100へ送信する。
In step S2030, when a file that is not checked out by the logged-in user is selected, a file list screen is generated in which control information for invalidating the checkout discard
ステップS2040では、ファイル一覧画面を受信して、ファイル一覧画面を複合機100の表示部に表示する。表示部に表示されたファイル一覧画面の例が、図18である。なお、他のユーザにチェックアウトされたファイルは1802のように、他のファイルと識別可能に表示される。この識別表示についても、ステップS2030でファイル一覧画面を生成する際に、付与される。
In step S2040, the file list screen is received, and the file list screen is displayed on the display unit of the
ステップS2050では、ユーザの操作に応じて指定されたファイルがチェックアウト可能か否かを判定する。チェックアウト破棄不可能なファイルと判断された場合には、ステップS2070で、チェックアウト破棄ボタン1801をグレーアウト制御する。また、編集依頼ボタン(チェックアウトするためのボタン)についても、あわせてグレーアウト制御する。また、チェックアウト破棄不可能なファイルが選択されていない場合には、ボタンの制御をしないで、ステップS2060へ処理を移す。
In step S2050, it is determined whether or not the file specified in accordance with the user operation can be checked out. If it is determined that the file cannot be discarded, the checkout discard
ステップS2060では、ファイルを選択して、印刷ボタン1803が押下されたことを検知すると選択されたファイルのファイル識別情報を含む印刷要求をウェブアプリケーションサーバ102に送信する。
ステップS2080では、印刷要求を受信し、文書管理サーバ103へファイル識別情報に対応するファイルのダウンロード要求を送信する。
ステップS2090では、ダウンロード要求を受信し、ウェブアプリケーションサーバ102へファイル識別情報に対応するファイルを送信する。
In step S2060, when a file is selected and it is detected that the
In
In step S2090, the download request is received, and the file corresponding to the file identification information is transmitted to the
ステップS2100では、文書管理サーバ103からファイルを受信し、印刷要求のあった複合機100へプリンタドライバ等を用いて、印刷データを送信して印刷を実行する。なお印刷の際には、印刷要求の際に、通信プロトコルで取得できる複合機100のIPアドレスを出力先として、印刷を実行するものとする。なお、印刷方法については一例であり他の方法で印刷を実行する形態であってもよい。また、複合機100へ送信されるデータは、ファイルからページ記述言語に変換されて送信されることを想定しているが、PDFファイルのように、複合機100がファイルを受け取って印刷できる場合には、ウェブアプリケーションサーバ102でページ記述言語に変換せずに印刷を実行することも可能である。ここでは、複合機100に送信するデータを印刷データと記載して説明する。
In step S2100, a file is received from the
ステップS2110では、印刷データを受信して、プリンタ350より出力する。出力した紙を用いて、ユーザが内容確認、手書き等で修正を実施した後、ステップS2120の処理がなされる。 In step S2110, print data is received and output from printer 350. After the user has made corrections by confirming contents, handwriting, etc. using the output paper, the process of step S2120 is performed.
ステップS2120では、図18のファイル一覧画面を表示し、チェックインするファイルの指定を受け付ける。そして、チェックインボタン1804の押下を検知するすると、スキャン要求がウェブアプリケーションサーバ102へ送信される。なお、本実施形態では、ウェブシステムの仕組みを用いているため、図18を複合機100が備えるブラウザを用いて表示している。そのため、ブラウザの画面上でボタンを押下した場合には、ボタンに対応する要求がウェブアプリケーションサーバ102へ送信される構成となっている。
すなわち、ステップS2120は、第2のファイルのチェックアウトしたユーザにより、チェックイン指示を受け付けるチェックイン指示処理に相当する。
In step S2120, the file list screen of FIG. 18 is displayed, and designation of a file to be checked in is accepted. When the pressing of the check-
That is, step S2120 corresponds to a check-in instruction process in which a user who has checked out the second file receives a check-in instruction.
ステップS2130では、スキャン要求を受信すると、要求のあった複合機100に対して、スキャン指示(命令)を発行する。ステップS2140では、ウェブアプリケーションからスキャン命令を受信すると、複合機100に備えてあるスキャナを制御して、フィーダー等に積載されている原稿の読み取りを実行する。そして、読み取りの結果生成されるスキャンファイルをウェブアプリケーションサーバ102へ送信する。スキャンファイル送信の際には、FTPやSMBを用いて送信する。生成されたスキャンファイルにはファイル識別情報が付与されており、このファイル識別情報を用いて、後述のファイルのチェックインを実行する。
すなわち、ステップS2140は、第2のファイルをチェックインするべく、スキャンにより得られたファイルを送信する送信制御処理に相当する。
In step S2130, when a scan request is received, a scan instruction (command) is issued to the requested multifunction peripheral 100. In step S2140, when a scan command is received from the web application, the scanner provided in the multi-function peripheral 100 is controlled to read a document loaded on a feeder or the like. Then, the scan file generated as a result of the reading is transmitted to the
That is, step S2140 corresponds to a transmission control process for transmitting a file obtained by scanning to check in the second file.
ステップS2150では、スキャンファイルを受信して、スキャンファイルのファイル識別情報に従って、文書管理サーバ103のチェックアウトされているファイルに対するチェックイン要求を行う。チェックイン要求の際には、スキャンファイルも送信する。すなわち、スキャンによって得られたファイルを受信する受信制御処理に相当する。
In step S2150, the scan file is received, and a check-in request for the checked-out file of the
ステップS2160では、ウェブアプリケーションサーバ102からのチェックイン要求に従って、チェックインするファイルを特定する。特定されたファイルを受信したスキャンファイルで置き換える(更新する)。チェックインがされると、ファイル管理情報も更新される。なお、ファイルの置き換えた際に、チェックイン前のファイル(子ファイル)と、チェックインする際のスキャンファイルはそれぞれ文書管理サーバ103で記憶、管理されるものとする。
すなわち、ステップS2160は、受信したファイルを用いて、第2のファイルをチェックインするチェックイン処理に相当する。
なお、チェックインした場合のファイルの管理情報について、図14を用いて説明する。
In step S2160, the file to be checked in is specified in accordance with the check-in request from the
That is, step S2160 corresponds to a check-in process for checking in the second file using the received file.
Note that file management information in the case of check-in will be described with reference to FIG.
図25の2500のファイルがチェックインされた場合の例を示す図である。2500は、チェックインされチェックアウトが解除されたため、チェックアウトユーザはNULLとなる。そして、チェックインによりファイルが更新されたため、バージョン情報が、1.0から1.1に変更される。また、最後にチェックインしたユーザ情報も記憶する(例えば、Yamada) FIG. 26 is a diagram illustrating an example when a 2500 file in FIG. 25 is checked in. Since 2500 is checked-in and the check-out is canceled, the check-out user becomes NULL. Since the file is updated by check-in, the version information is changed from 1.0 to 1.1. It also stores the last checked-in user information (eg, Yamada)
ステップS2170では、チェックイン完了の通知を文書管理サーバ103から受け、通知には、チェックアウトオーダーユーザのユーザ識別情報が含まれており、このユーザ識別情報に対応するメールアドレスを用いて編集依頼をしたユーザに、編集依頼をしたユーザの編集が完了した旨(チェックインが完了した旨)のメールを送信する。通知にはチェックインしたユーザのユーザ識別情報を含み、誰がチェックインしたかを通知するようにしてもよい。
In step S2170, a notification of check-in completion is received from the
次に、図9を用いて、編集依頼者のチェックイン処理について説明する。 Next, the check-in process of the editing requester will be described with reference to FIG.
ステップS3000では、複合機100は、ウェブアプリケーションサーバ102から文書管理サーバで管理しているファイルの一覧画面(ログインしたユーザ(編集依頼者)が操作可能なファイルの一覧)の取得要求をウェブアプリケーションサーバ102へ送信する。
In step S3000, the
ステップS3010では、複合機100から取得要求を受信し、編集依頼者の操作、参照可能なファイルの一覧を取得する。ファイルの一覧はファイルの管理情報に従って取得する。 In step S3010, an acquisition request is received from the multifunction peripheral 100, and an edit requester's operation and a list of files that can be referred to are acquired. A list of files is obtained according to file management information.
ステップS3020では、ファイルの一覧のうち、親ファイルを特定する。図25の管理情報を例にとると、PatentIDを有していないファイルである2510が親ファイルとして特定される。また、親ファイルのDocID(ファイル識別情報)をPatentIDとして有するファイルを子ファイルとして特定する
In step S3020, the parent file is identified from the file list. Taking the management information of FIG. 25 as an example, a
ステップS3030では、特定した子ファイルがすべてチェックインされているか、すなわち編集が完了しているかを判定し、すべての子ファイルが編集完了している場合には、ステップS3040へ処理を移す。すべての子ファイルが編集完了していない場合には、ステップS3050へ処理を移す。
すなわち、ステップS3030は、複数の第2のファイルがすべてチェックインされたか否かを判定する判定処理に相当する。
In step S3030, it is determined whether all the specified child files have been checked in, that is, whether editing has been completed. If all the child files have been edited, the process proceeds to step S3040. If all the child files have not been edited, the process proceeds to step S3050.
That is, step S3030 corresponds to a determination process for determining whether or not all the plurality of second files have been checked in.
ステップS3040では、親ファイルが選択された場合に編集されたファイルで登録可能にするように、登録ボタン1901を有効化する制御情報を生成する。
In step S3040, control information for enabling the
ステップS3050では、登録ボタン1901を有効化する制御情報を含むファイル一覧画面を生成する。また、すべての子ファイルが編集完了していない場合には、登録ボタン1901を有効化しないようにする制御情報を含む画面を生成する。また、子ファイルのうち、チェックインがされたファイルについては、完了を示すステータス1902を付与し、チェックインがされていないファイルについては、編集中を示すステータス1903を付与する。この完了か編集中かは、ファイルの管理情報のLastCheckInUserや、CheckOutUserの値を判定することで決定することができる。
In step S3050, a file list screen including control information for enabling the
そして、ステップS3050では、ファイル一覧画面を複合機100へ送信する。ステップS3060では、ファイル一覧画面を受信し、複合機100の表示部に表示する。ファイル一覧画面の表示例は、図19である。
In step S3050, the file list screen is transmitted to the
図19を用いて、画面の制御を説明する。すべての子ファイルがチェックイン済み(編集完了)である場合には、親ファイルを指定すると、登録ボタン1901が有効化され、ボタンが押下可能な状態となる。また、編集中の子ファイルが選択された場合には、編集依頼解除ボタン1904が押下可能な状態となり、編集依頼を解除する要求をウェブアプリケーションサーバ102へ送信することができる。また編集完了された子ファイルが選択された場合には、差し戻しボタン1905が押下可能な状態となり、再度編集させるためにチェックアウト要求がウェブアプリケーションに送信される。
すなわち、ステップS3060は、第1のファイルと第2のファイルを対応付けて表示し、当該第1のファイルと第2のファイルのチェックアウト・チェックイン状態を表示する表示処理に相当する。
The screen control will be described with reference to FIG. If all the child files are already checked in (edit completed), when a parent file is designated, the
That is, step S3060 corresponds to display processing for displaying the first file and the second file in association with each other and displaying the check-out / check-in states of the first file and the second file.
本実施形態では、複合機100で図19の画面を表示して、処理を行うようにしたが、クライアント端末105に図19の画面を表示して処理を行うようにしてもよい。
In the present embodiment, the
ステップS3070では、チェックインがされた子ファイルが選択され、プレビュー指示(不図示)があった場合には、ウェブアプリケーションサーバ102に対して、対象の子ファイルのファイル識別情報を送信する。ウェブアプリケーションサーバ102は、文書管理サーバ103から編集前の子ファイルと、編集後の子ファイルを取得し、ファイルのサムネイルを作成し、複合機100へ送信する。複合機100では、編集前のファイルと編集後のファイルを比較可能に並べて表示する。なお、この対比表示は、OCR等を用いて、編集前のファイルと編集後のファイルで異なる箇所を特定し、差分がある箇所を対比表示するようにしてもよい。
In step S3070, a child file that has been checked in is selected, and if there is a preview instruction (not shown), the file identification information of the target child file is transmitted to the
ステップS3090では、すべての子ファイルが編集完了されている場合であって、親ファイルが選択され、ユーザの操作に応じて登録ボタン1901が押下されたことを検知すると、親ファイルのファイル識別情報を含む登録要求をウェブアプリケーションサーバ102へ送信する。
In step S3090, when all the child files have been edited and it is detected that the parent file has been selected and the
ステップS3100では、登録要求を受信し、文書管理サーバ103へ編集後の子ファイルのダウンロード要求を送信する。ステップS3110では、ダウンロード要求を受信すると、親ファイルのファイル識別情報に従って、編集後の子ファイルを取得し、ウェブアプリケーションサーバ102へ子ファイルを送信する。
In
ステップS3120では、文書管理サーバ103から子ファイルを受信し、ファイルの分割した際の順で子ファイルを結合し、チェックインするファイルを生成する。なお、親ファイルの一部のページだけを子ファイルとして編集した場合には、親ファイルも子ファイルに合わせてダウンロードし、親ファイルで編集依頼したページの箇所のみを子ファイルを用いて更新する。
すなわち、ステップS3120は、チェックインされた複数の第2のファイルを結合した結合ファイルを生成する生成処理に相当する。
In step S3120, a child file is received from the
That is, step S3120 corresponds to a generation process for generating a combined file obtained by combining a plurality of checked-in second files.
ステップS3130では、ステップS3120で生成したファイルを含むチェックイン要求を文書管理サーバ103へ送信する。この時チェックインするファイルの識別情報もあわせて送られるものとする。ファイルの識別情報はファイル名に含む構成であってもよい。
In step S3130, a check-in request including the file generated in step S3120 is transmitted to the
ステップS3140では、チェックイン要求を受信して、ファイル識別情報に対応する、チェックアウトされている親ファイルに対してチェックインがされる。このチェックインにより結合されたファイルに置き換えられる。またファイルの管理情報も更新される。例えば、図26のように、子ファイルのファイル管理情報が削除され、親ファイルのファイル管理情報が保持される。また、ファイルのバージョンも1.0から1.1に更新される。
また、ステップS3140では、チェックインが完了すると、チェックインの完了通知をするとともに、チェックインがされたファイルを含むファイル一覧をウェブアプリケーションサーバ102へ送信する。ウェブアプリケーションサーバ102は、受信したファイル一覧に従って、チェックインが完了したファイルを含むファイル一覧の画面を複合機100へ送信する。複合機100で表示した画面の例が図20である。なお、図20の2001が編集された子ファイルを用いて、親ファイルがチェックインされた場合の一例である。図20は、第1のファイルのチェックインがされた場合に、分割によって生成された第2のファイルを表示することなく、更新された第1のファイルを表示している。
すなわち、ステップS3140は、結合されたファイルを用いて、第1のファイルをチェックインするチェックイン処理に相当する。また、チェックイン処理は、複数の第2のファイルがすべてチェックインされたと判定される場合に、結合ファイルを生成し、結合ファイルを用いて第1のファイルをチェックインする処理である。
In step S3140, a check-in request is received, and the checked-out parent file corresponding to the file identification information is checked in. This check-in replaces the combined file. The file management information is also updated. For example, as shown in FIG. 26, the file management information of the child file is deleted, and the file management information of the parent file is retained. The file version is also updated from 1.0 to 1.1.
In step S3140, when the check-in is completed, a check-in completion notification is sent and a file list including the checked-in file is transmitted to the
That is, step S3140 corresponds to a check-in process of checking in the first file using the combined file. The check-in process is a process for generating a combined file and checking in the first file using the combined file when it is determined that all the plurality of second files have been checked in.
以上、本実施形態について説明したが、本実施形態によれば、チェックアウトしたファイルのページの更新を効率化することが可能となる。その他、複数人による文書の更新を効率化することができる。 Although the present embodiment has been described above, according to the present embodiment, it is possible to efficiently update the page of a checked-out file. In addition, it is possible to improve the efficiency of document updating by a plurality of people.
特に1つのファイルを分けて、それぞれのファイルを、指定されたユーザでチェックアウトすることによって、他のユーザによるファイルの更新を容易にすることができる。 In particular, by dividing one file and checking out each file by a designated user, it is possible to easily update the file by other users.
また、分けられたファイルのチェックインにより更新されたファイルを用いて、親ファイルをチェックインすることができるので、編集依頼者の更新作業を効率化することができる。 Further, since the parent file can be checked in using the file updated by the check-in of the divided file, the updating work of the editing requester can be made efficient.
さらに、分けられたファイルに対して指定されたユーザでチェックアウトがされるため、編集依頼者がチェックアウトしたファイル(親となるファイル)を依頼先のユーザが直接更新することがなくなるため、不用意な操作によって、親となるファイルが置き換わることを防ぐことが可能となる。 Furthermore, since the specified user checks out the divided files, the requested user does not directly update the file checked out by the editing requester (parent file). It is possible to prevent the parent file from being replaced by a prepared operation.
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。 It should be noted that the configuration and contents of the various data described above are not limited to this, and it goes without saying that the various data and configurations are configured according to the application and purpose.
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。 Although one embodiment has been described above, the present invention can take an embodiment as, for example, a system, apparatus, method, program, or recording medium, and specifically includes a plurality of devices. The present invention may be applied to a system including a single device.
また、本発明におけるプログラムは、図5〜図7に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図5〜図7の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図5〜図7の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。 Further, the program according to the present invention is a program that allows a computer to execute the processing methods of the flowcharts shown in FIGS. 5 to 7. Is remembered. The program in the present invention may be a program for each processing method of each apparatus in FIGS.
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。 As described above, a recording medium that records a program that implements the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus, and a computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the program stored in the recording medium. It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by executing the reading.
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。 In this case, the program itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium storing the program constitutes the present invention.
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD−R、DVD−ROM、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、EEPROM、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。 As a recording medium for supplying the program, for example, a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, DVD-ROM, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, silicon A disk, solid state drive, or the like can be used.
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Further, by executing the program read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) operating on the computer based on an instruction of the program is actually It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the processing and the processing is included.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Furthermore, after the program read from the recording medium is written to the memory provided in the function expansion board inserted into the computer or the function expansion unit connected to the computer, the function expansion board is based on the instructions of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。 Further, the present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices or an apparatus composed of a single device. Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus. In this case, by reading a recording medium storing a program for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
Furthermore, by downloading and reading a program for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network using a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
In addition, all the structures which combined each embodiment mentioned above and its modification are also included in this invention.
100 複合機
101 カードリーダ
102 ウェブアプリケーションサーバ
103 文書管理サーバ
104 認証サーバ
105 クライアント端末
201 CPU
202 RAM
203 ROM
301 CPU
302 RAM
303 ROM
100
202 RAM
203 ROM
301 CPU
302 RAM
303 ROM
Claims (12)
前記画像処理装置は、
処理対象とするファイルを選択するファイル選択手段と、
前記ファイルで出力させるページ位置を指定する位置指定手段と、
前記位置指定手段により指定されたページ位置と前記ファイルのファイル識別情報とを管理装置に送信する送信手段と、
前記ファイル選択手段で選択されたファイルのファイル識別情報に対応付けられているページ位置に従って得られた当該ファイルのページデータと、取り込まれた更新するファイルデータとを対比可能に表示する表示手段と、
前記ファイルデータを用いた更新処理を実行する実行手段と、
前記ファイルデータを用いて前記ページデータを更新している場合に、前記位置指定手段におけるページ位置を指定する画面において、更新されたページを識別表示する識別表示手段と
を備え、
前記管理装置は、
前記画像処理装置から送信されたページ位置とファイル識別情報を受信する受信手段と、
前記ファイル識別情報と前記ページ位置と、更新されたことを示す更新情報を対応付けて記憶する記憶手段と
を備え
ることを特徴とするファイル管理システム。 A file management system including an image processing device and a management device for managing files,
The image processing apparatus includes:
A file selection means for selecting a file to be processed;
Position specifying means for specifying a page position to be output in the file;
Transmitting means for transmitting the page position specified by the position specifying means and the file identification information of the file to a management device;
Display means for displaying the page data of the file obtained according to the page position associated with the file identification information of the file selected by the file selection means, and the captured file data to be updated, in a comparable manner;
Execution means for executing update processing using the file data;
When the page data is updated using the file data, the screen for designating the page position in the position designating unit includes an identification display unit for identifying and displaying the updated page.
The management device
Receiving means for receiving the page position and file identification information transmitted from the image processing apparatus;
A file management system comprising: storage means for storing the file identification information, the page position, and update information indicating that the file has been updated in association with each other.
前記受信手段により受信したファイル識別情報に対応するファイルをチェックアウトするチェックアウト手段と、
前記チェックアウト手段によりチェックアウトされたファイルと前記取り込まれた更新するファイルデータとを用いてファイルを生成し、前記チェックアウトされたファイルをチェックインするチェックイン手段と
を更に備えることを特徴とする請求項1に記載のファイル管理システム。 The management device
Checkout means for checking out a file corresponding to the file identification information received by the receiving means;
The apparatus further comprises: a check-in means for generating a file using the file checked out by the check-out means and the fetched file data to be updated, and checking in the checked-out file. The file management system according to claim 1.
前記位置指定手段で指定されたページ位置を更新するユーザ情報を選択するユーザ選択手段を更に備え、
前記送信手段は、前記ユーザ選択手段で選択されたユーザ情報とページ位置とを送信し、
前記管理装置は、
前記受信手段により前記ユーザ情報と前記ページ位置とを受信し、
前記記憶手段は、前記ファイル識別情報に対応するファイルの更新ページとして前記ページ位置と前記ユーザ情報とを対応付けて記憶することを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載のファイル管理システム。 The image processing apparatus includes:
User selection means for selecting user information for updating the page position designated by the position designation means;
The transmission means transmits the user information and page position selected by the user selection means,
The management device
Receiving the user information and the page position by the receiving means;
The file according to any one of claims 1 to 4, wherein the storage unit stores the page position and the user information in association with each other as an update page of a file corresponding to the file identification information. Management system.
前記送信手段は、複数の前記ページ位置と前記ユーザ情報とを送信することを特徴とする請求項5に記載のファイル管理システム。 In order to update the file by a plurality of people, the user selection means selects user information for each page position designated by the position designation means,
6. The file management system according to claim 5, wherein the transmission unit transmits a plurality of the page positions and the user information.
処理対象とするファイルを選択するファイル選択手段と、
前記ファイルで出力させるページ位置を指定する位置指定手段と、
前記位置指定手段により指定されたページ位置と前記ファイルのファイル識別情報とを管理装置に送信する送信手段と、
前記ファイル選択手段で選択されたファイルのファイル識別情報に対応付けられているページ位置に従って得られた当該ファイルのページデータと、取り込まれた更新するファイルデータとを対比可能に表示する表示手段と、
前記ファイルデータを用いた更新処理を実行する実行手段と、
前記ファイルデータを用いて前記ページデータを更新している場合に、前記位置指定手段におけるページ位置を指定する画面において、更新されたページを識別表示する識別表示手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。 The page position and file identification information transmitted from the image processing apparatus are received, the file corresponding to the received file identification information is transmitted to the image processing apparatus, and the file identification information and the page position are updated. An image processing apparatus capable of communicating with a management apparatus that stores update information to be associated with each other,
A file selection means for selecting a file to be processed;
Position specifying means for specifying a page position to be output in the file;
Transmitting means for transmitting the page position specified by the position specifying means and the file identification information of the file to a management device;
Display means for displaying the page data of the file obtained according to the page position associated with the file identification information of the file selected by the file selection means, and the captured file data to be updated, in a comparable manner;
Execution means for executing update processing using the file data;
An image comprising: identification display means for identifying and displaying an updated page on a screen for designating a page position in the position designation means when the page data is updated using the file data. Processing equipment.
前記画像処理装置から送信されたページ位置とファイル識別情報を受信する受信手段と、
前記ファイル識別情報と前記ページ位置と、更新されたことを示す更新情報を対応付けて記憶する記憶手段と
を備えることを特徴とする管理装置。 Select a file to be processed, specify a page position to be updated of the file, send the specified page position and file identification information of the file to a management device, and file identification information of the selected file The page data of the file obtained according to the page position associated with the file data and the fetched file data to be updated are displayed so as to be comparable, the update process using the file data is executed, and the file data is A management device capable of communicating with an image processing device for identifying and displaying an updated page on a screen for designating a page position when the page data is updated using:
Receiving means for receiving the page position and file identification information transmitted from the image processing apparatus;
A management device comprising: storage means for storing the file identification information, the page position, and update information indicating that the file has been updated in association with each other.
前記画像処理装置が、
処理対象とするファイルを選択するファイル選択ステップと、
前記ファイルで出力させるページ位置を指定する位置指定ステップと、
前記位置指定ステップにより指定されたページ位置と前記ファイルのファイル識別情報とを管理装置に送信する送信ステップと、
前記ファイル選択ステップで選択されたファイルのファイル識別情報に対応付けられているページ位置に従って得られた当該ファイルのページデータと、取り込まれた更新するファイルデータとを対比可能に表示する表示ステップと、
前記ファイルデータを用いた更新処理を実行する実行ステップと、
前記ファイルデータを用いて前記ページデータを更新している場合に、前記位置指定ステップにおけるページ位置を指定する画面において、更新されたページを識別表示する識別表示ステップと
を実行し、
前記管理装置が、
前記画像処理装置から送信されたページ位置とファイル識別情報を受信する受信ステップと、
前記ファイル識別情報と前記ページ位置と、更新されたことを示す更新情報を対応付けて記憶する記憶ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 A file management system processing method including an image processing device and a management device for managing files,
The image processing apparatus is
A file selection step for selecting a file to be processed;
A position specifying step for specifying a page position to be output in the file;
A transmission step of transmitting the page position designated by the position designation step and file identification information of the file to a management device;
A display step for displaying the page data of the file obtained according to the page position associated with the file identification information of the file selected in the file selection step, and the captured file data to be updated in a comparable manner;
An execution step of executing an update process using the file data;
When the page data is updated using the file data, on the screen for specifying the page position in the position specifying step, an identification display step for identifying and displaying the updated page is executed.
The management device is
Receiving the page position and file identification information transmitted from the image processing device;
A processing method comprising: storing the file identification information, the page position, and update information indicating that the file identification information has been updated in association with each other.
前記画像処理装置が、
処理対象とするファイルを選択するファイル選択ステップと、
前記ファイルで出力させるページ位置を指定する位置指定ステップと、
前記位置指定ステップにより指定されたページ位置と前記ファイルのファイル識別情報とを管理装置に送信する送信ステップと、
前記ファイル選択ステップで選択されたファイルのファイル識別情報に対応付けられているページ位置に従って得られた当該ファイルのページデータと、取り込まれた更新するファイルデータとを対比可能に表示する表示ステップと、
前記ファイルデータを用いた更新処理を実行する実行ステップと、
前記ファイルデータを用いて前記ページデータを更新している場合に、前記位置指定ステップにおけるページ位置を指定する画面において、更新されたページを識別表示する識別表示ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 The page position and file identification information transmitted from the image processing apparatus are received, the file corresponding to the received file identification information is transmitted to the image processing apparatus, and the file identification information and the page position are updated. A processing method of an image processing apparatus capable of communicating with a management apparatus that stores update information to be associated with each other,
The image processing apparatus is
A file selection step for selecting a file to be processed;
A position specifying step for specifying a page position to be output in the file;
A transmission step of transmitting the page position designated by the position designation step and file identification information of the file to a management device;
A display step for displaying the page data of the file obtained according to the page position associated with the file identification information of the file selected in the file selection step, and the captured file data to be updated in a comparable manner;
An execution step of executing an update process using the file data;
When the page data is updated using the file data, an identification display step for identifying and displaying the updated page is executed on a screen for designating a page position in the position designation step. Processing method.
前記管理装置が、
前記画像処理装置から送信されたページ位置とファイル識別情報を受信する受信ステップと、
前記ファイル識別情報と前記ページ位置と、更新されたことを示す更新情報を対応付けて記憶する記憶ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 Select the file to be processed, specify the page position to output the file, and transmits the file identification information of said the specified page position file to the management apparatus, the file identification information of the selected file The page data of the file obtained according to the associated page position and the fetched file data to be updated are displayed in a comparable manner, the update process using the file data is executed, and the file data is used. When the page data is updated, a management apparatus processing method capable of communicating with an image processing apparatus for identifying and displaying an updated page on a screen for designating a page position,
The management device is
Receiving the page position and file identification information transmitted from the image processing device;
A processing method comprising: storing the file identification information, the page position, and update information indicating that the file identification information has been updated in association with each other.
The program for performing the processing method of the said Claim 9 thru | or the said Claim 11.
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