JP5832174B2 - 文書管理システム、消色装置及び文書管理方法 - Google Patents
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Description
図1は第1の実施形態の文書管理装置である画像管理システム100を示す。画像形成システムは、デジタル複合機(以下MFP(Multi Function Peripheral)と略称する)1、管理部であるプリントサーバ2、ユーザ管理サーバ3、ユーザ端末4、消色装置6、スマートフォン50及び携帯端末51等を備える。MFP1、プリントサーバ2、ユーザ管理サーバ3、ユーザ端末4、消色装置6、スマートフォン50及び携帯端末51等は、夫々データ通信する通信機能を備える。画像管理システム100は、通信機能を備える、MFP1、プリントサーバ2、ユーザ管理サーバ3、ユーザ端末4、消色装置6、スマートフォン50及び携帯端末51等をローカルエリアネットワーク5で接続する。ローカルエリアネットワーク5は、無線通信により実現しても良い。更に通信機能はクラウドネットワークにより実現しても良い。
図1に示すように、MFP1は、操作パネル7、スキャナ(画像読取部)8、プリンタ(画像形成部)9、フィニッシャ9aを備える。MFP1は、ローカルエリアネットワーク5により画像データを入出力する。MFP1は、コピー機、スキャナ、プリンタ、あるいは、ネットワーク通信機として機能する。
次に第2の実施形態について説明する。第2の実施形態は上述した第1の実施形態と、画像形成システムの構成が異なる。第2の実施形態にあっては、前述の第1の実施形態で説明した構成と同一構成については同一符号を付して詳細な説明を省略する。第2の実施形態は、プリントサーバと通信可能な外部システムを備えるものである。
例えば、消色量の低減促進処理として、プロセッサ21は、各ユーザのシートの許容量を上げる(例えば、全ユーザのシートの許容量を5%上げる)。シートの許容量が多くなれば、各ユーザによるシートの消色の遅延が促されることになる。なお、プロセッサ21は、取得したCO2の総排出量と基準値との差分の値から許容量の上げ幅を決定しても良い。
2…プリントサーバ
3…ユーザ管理サーバ
4…ユーザ端末
5…ローカルエリアネットワーク
6…消色装置
7…操作パネル
8…スキャナ
9…プリンタ
10…システム制御部
24…HDD
27…管理テーブル
61…給紙部
62…スキャナ
63…消色部
66…第1の排紙トレイ
67…リジェクトボックス
68…セキュリティボックス
91…第1画像形成部
96…給紙装置
97…第2画像形成部
98…給紙スキャナ
Claims (8)
- 記録媒体に形成する画像のセキュリティ情報を含む管理情報を記録媒体の識別情報と結びつけて管理する管理部と、
記録媒体に形成される前記識別情報に基づく識別情報画像を読み取るリユース用読み取り部と、
消色性の着色剤で形成される消色画像を消色する消色部を備えていて、前記リユース用読み取り部の読取り結果に基づいて、前記セキュリティ情報が前記記録媒体の廃棄を示すものではない場合であって前記記録媒体がリユース可能であると判定した場合に、前記記録媒体に形成される前記画像を前記消色部によって消色する消色処理およびリユースのために前記記録媒体を第1の排紙部に搬送する処理と、前記セキュリティ情報が前記記録媒体の廃棄を示すものではない場合であって前記記録媒体がリユース不可能であると判定した場合に、リサイクルのために前記記録媒体を前記第1の排紙部とは異なるリジェクトボックスに搬送する処理と、前記セキュリティ情報が前記記録媒体の廃棄を示すものである場合に、前記記録媒体を、前記第1の排紙部あるいは前記リジェクトボックスのいずれとも異なるセキュリティボックスに搬送する処理と、を行う消色装置と、
を具備する文書管理システム。 - 前記セキュリティボックスに搬送する処理をおこなう場合は、消色処理を行うことなく、前記セキュリティボックスに記録媒体を搬送する請求項1に記載の文書管理システム。
- 前記セキュリティボックスは、鍵或いは暗証番号によりセキュリティを保持する請求項2記載の文書管理システム。
- 前記管理部は、前記管理情報を前記識別情報と結びつけて記憶する情報記憶部を備え、前記消色装置により前記画像を消色する度に前記情報記憶部を更新する請求項1乃至請求項3のいずれか記載の文書管理システム。
- 非消色性の着色剤で画像形成する非消色画像形成部を更に備えていて、前記非消色画像形成部により記録媒体に前記識別情報画像を形成する請求項1乃至請求項4のいずれかに記載の文書管理システム。
- 記録媒体に形成されるとともに、管理部が管理する記録媒体に形成する画像のセキュリティ情報を含む管理情報と結びつく、記録媒体の識別情報に基づく、識別情報画像を読み取るリユース用読み取り部と、
消色性の着色剤で形成される消色画像を消色する消色部と、前記リユース用読み取り部の読取り結果に基づいて、前記セキュリティ情報が前記記録媒体の廃棄を示すものではない場合であって前記記録媒体がリユース可能であると判定した場合に、前記記録媒体に形成される画像を前記消色部によって消色する消色処理およびリユースのために前記記録媒体を第1の排紙部に搬送する処理と、前記セキュリティ情報が前記記録媒体の廃棄を示すものではない場合であって前記記録媒体がリユース不可能であると判定した場合に、リサイクルのために前記記録媒体を前記第1の排紙部とは異なるリジェクトボックスに搬送する処理と、前記セキュリティ情報が前記記録媒体の廃棄を示すものである場合に、前記記録媒体を、前記第1の排紙部あるいは前記リジェクトボックスのいずれとも異なるセキュリティボックスに搬送する処理と、を行う制御部と、
を具備する消色装置。 - 前記セキュリティボックスに搬送する処理をおこなう場合は、消色処理を行うことなく、前記セキュリティボックスに記録媒体を搬送する請求項6記載の消色装置。
- 記録媒体に形成する画像のセキュリティ情報を含む管理情報を記録媒体の識別情報と結びつけて管理し、
記録媒体に形成される前記識別情報に基づく識別情報画像を読み取り、
前記識別情報画像を読取った結果に基づいて、前記セキュリティ情報が前記記録媒体の廃棄を示すものではない場合であって前記記録媒体がリユース可能であると判定した場合に、前記記録媒体に形成される前記画像を消色する消色処理およびリユースのために前記記録媒体を第1の排紙部に搬送する処理、前記セキュリティ情報が前記記録媒体の廃棄を示すものではない場合であって前記記録媒体がリユース不可能であると判定した場合に、リサイクルのために前記記録媒体を前記第1の排紙部とは異なるリジェクトボックスに搬送する処理を含む第1の処理、または、前記セキュリティ情報が前記記録媒体の廃棄を示すものである場合に、前記記録媒体を、前記第1の排紙部あるいは前記リジェクトボックスのいずれとも異なるセキュリティボックスに搬送する第2の処理を行う文書管理方法。
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