JP4895785B2 - 印刷ログデータ管理システム、印刷ログデータ管理装置、印刷ログデータ収集装置と、そのデータ管理方法及びプログラム - Google Patents
印刷ログデータ管理システム、印刷ログデータ管理装置、印刷ログデータ収集装置と、そのデータ管理方法及びプログラム Download PDFInfo
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以下、本発明の第1の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。
より具体的には、印刷ログ収集装置103のうち、「未送信ログサイズ」が10MB、「監視キーワードヒット数」が10回で、つまり「優先監視度数」が100(10MB×10回)のものが「最大の優先監視度数」となるとき、「ステップS405で設定されたログ送信間隔」が1分、算出対象である印刷ログ収集装置103の「未送信ログサイズ」が2MB、「監視キーワードヒット数」が5回である場合、ログ送信間隔は、10MB×10回×1分÷(2MB×5回)=10分となる。
以下、本発明の第2の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。
CPU203は、一時保存領域206に一時保存された印刷ログ(属性情報含む)が残っており、1件の印刷ログを読み込めた場合には、その読み込まれた印刷ログの属性情報とテキスト情報をを印刷ログ管理装置104に送信し(ステップS1205)、印刷ログ管理装置104からログ受信エラー発生の通知を受信したか否かを判別する(ステップS1206)。
以下、本発明の第3の実施の形態を説明する。
102 印刷装置
103 印刷ログ収集装置
104 印刷ログ管理装置
105 管理者用端末
106 文書印刷プログラム
107 印刷装置制御プログラム
108 印刷ログ収集プログラム
109 印刷ログ管理プログラム
110 印刷ログDB
111 印刷ログ検索プログラム
112 印刷ログ一時蓄積部
113 メール送受信部
114 メール表示部
115 設定メンテナンスプログラム
116 メールサーバ
117 ログ送信間隔算出プログラム
Claims (14)
- 印刷に応じて取得される、印刷対象となる文書データ内のテキストデータを含む印刷ログデータを収集する複数の印刷ログデータ収集装置と、前記複数の印刷ログデータ収集装置にネットワークを介して接続され、前記複数の印刷ログデータ収集装置から送信される印刷ログデータを管理する印刷ログデータ管理装置とを備える印刷ログデータ管理システムであって、
前記印刷ログデータ収集装置は、
少なくともテキストデータを含む印刷ログデータを記憶する第1の印刷ログデータ記憶手段と、
前記印刷ログデータ管理装置から受信した送信間隔制御情報に基づき前記印刷ログデータの送信間隔を変更する送信間隔変更手段と、
前記印刷ログデータを送信する送信間隔に従って、前記第1の印刷ログデータ記憶手段で記憶した印刷ログデータを前記印刷ログデータ管理装置に送信する印刷ログデータ送信手段と、
を備え、
前記印刷ログデータ管理装置は、
前記複数の印刷ログデータ収集装置から印刷ログデータを受信する印刷ログデータ受信手段と、
前記印刷ログデータ受信手段で受信した印刷ログデータに含まれるテキストデータ中に、予め登録されているキーワードが含まれているか否かを判定するキーワード判定手段と、
キーワードが含まれている印刷ログデータが多く記憶される印刷ログデータ収集装置からの送信を優先するように、前記キーワード判定手段での判定結果に従って決定される、キーワードが含まれる印刷ログデータの数に関する値に従って、それぞれの印刷ログデータ収集装置の送信間隔を決定する送信間隔決定手段と、
前記決定された送信間隔に応じた送信間隔制御情報をそれぞれの印刷ログデータ収集装置に送信する送信間隔制御情報送信手段と、
を備えることを特徴とする印刷ログデータ管理システム。 - 前記印刷ログデータ収集装置は、
前記第1の印刷ログデータ記憶手段に記憶されている未送信の印刷ログデータに関する滞留情報を前記印刷ログデータ管理装置に送信する滞留情報送信手段と、
前記送信間隔制御情報を前記印刷ログデータ管理装置から受信する送信間隔制御情報受信手段と、
を更に備え、
前記印刷ログデータ管理装置は、
前記滞留情報を受信する滞留情報受信手段
を更に備え、
前記送信間隔決定手段は、前記滞留情報受信手段で受信した滞留情報と、前記キーワードが含まれる印刷ログデータの数に関する値に従って、それぞれの印刷ログデータ収集装置の送信間隔を決定することを特徴とする請求項1に記載の印刷ログデータ管理システム。 - 前記印刷ログデータは、印刷に応じて取得される、印刷対象となる文書データのイメージデータを含み、
前記印刷ログデータ収集装置の前記印刷ログデータ送信手段は、前記第1の印刷ログデータ記憶手段で記憶した印刷ログデータを送信する際に、前記第1の印刷ログデータ記憶手段に記憶されているイメージデータの送信に先だって、前記第1の印刷ログデータ記憶手段に記憶されているテキストデータを前記印刷ログデータ管理装置に送信し、
前記印刷ログデータ管理装置の印刷ログデータ受信手段は、前記イメージデータの受信に先だって、前記テキストデータを前記印刷ログデータ収集装置から受信することを特徴とする請求項1又は2に記載の印刷ログデータ管理システム。 - 前記印刷ログデータ収集装置の前記印刷ログデータ送信手段は、前記第1の印刷ログデータ記憶手段に記憶されているテキストデータの送信後に、前記イメージデータを前記印刷ログデータ管理装置に送信し、
前記印刷ログデータ管理装置の印刷ログデータ受信手段は、前記テキストデータの受信後に、前記イメージデータを前記印刷ログデータ収集装置から受信し、
前記印刷ログデータ管理装置は、
前記受信した前記テキストデータと前記イメージデータを対応付けて記憶する第2の印刷ログデータ記憶手段、
を更に備えることを特徴とする請求項3に記載の印刷ログデータ管理システム。 - 前記印刷ログデータ管理装置は、
前記キーワード判定手段で前記印刷ログデータ受信手段で受信した印刷ログデータに含まれるテキストデータ中に、予め登録されているキーワードが含まれていると判定される場合、当該テキストデータに対応するイメージデータの送信要求を前記印刷ログデータ収集装置に送信する送信要求手段、
を更に備え、
前記印刷ログデータ収集装置は、
前記イメージデータの送信要求を受信する送信要求受信手段、
を更に備え、
前記印刷ログデータ収集装置の印刷ログデータ送信手段は、前記送信要求受信手段による送信要求に従って、前記テキストデータに対応するイメージデータを送信することを特徴とする請求項3又は4に記載の印刷ログデータ管理システム。 - 前記キーワードが含まれる印刷ログデータの数に関する値は、所定期間内にキーワードがヒットした印刷ログデータの数に関する値であることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の印刷ログデータ管理システム。
- 印刷に応じて取得される、印刷対象となる文書データ内のテキストデータを含む印刷ログデータ収集装置からログデータを受信し、
受信した印刷ログデータに含まれるテキストデータ中に、予め登録されているキーワードが含まれているか否かを判定し、
キーワードが含まれている印刷ログデータが多く記憶される印刷ログデータ収集装置からの送信を優先するように、判定結果に従って決定される、キーワードが含まれる印刷ログデータの数に関する値に従って、送信間隔を決定し、
決定された送信間隔に応じた送信間隔制御情報を前記複数の印刷ログデータ収集装置に送信する印刷ログデータ管理装置とネットワークを介して接続される印刷ログデータ収集装置であって、
少なくともテキストデータを含む印刷ログデータを記憶する第1の印刷ログデータ記憶手段と、
前記印刷ログデータ管理装置から受信した送信間隔制御情報に基づき前記印刷ログデータの送信間隔を変更する送信間隔変更手段と、
前記印刷ログデータを送信する送信間隔に従って、前記第1の印刷ログデータ記憶手段で記憶した印刷ログデータを前記印刷ログデータ管理装置に送信する印刷ログデータ送信手段と、
を備えることを特徴とする印刷ログデータ収集装置。 - 印刷に応じて取得される、印刷対象となる文書データ内のテキストデータを含む印刷ログデータを収集する複数の印刷ログデータ収集装置とネットワークを介して接続される前記複数の印刷ログデータ収集装置から送信される印刷ログデータを管理する印刷ログデータ管理装置であって、
前記複数の印刷ログデータ収集装置から印刷ログデータを受信する印刷ログデータ受信手段と、
前記印刷ログデータ受信手段で受信した印刷ログデータに含まれるテキストデータ中に、予め登録されているキーワードが含まれているか否かを判定するキーワード判定手段と、
キーワードが含まれている印刷ログデータが多く記憶される印刷ログデータ収集装置からの送信を優先するように、前記キーワード判定手段での判定結果に従って決定される、キーワードが含まれる印刷ログデータの数に関する値に従って、それぞれの印刷ログデータ収集装置の送信間隔を決定する送信間隔決定手段と、
前記印刷ログデータ収集装置に記憶されている印刷ログデータの送信間隔を変更するべく、前記送信間隔決定手段で決定された送信間隔に応じた送信間隔制御情報をそれぞれの印刷ログデータ収集装置に送信する送信間隔制御情報送信手段と
を備えることを特徴とする印刷ログデータ管理装置。 - 印刷に応じて取得される、印刷対象となる文書データ内のテキストデータを含む印刷ログデータを収集する複数の印刷ログデータ収集装置と、前記複数の印刷ログデータ収集装置にネットワークを介して接続され、前記複数の印刷ログデータ収集装置から送信される印刷の印刷ログデータを管理する印刷ログデータ管理装置とを備える印刷ログデータ管理システムのデータ管理方法であって、
前記印刷ログデータ収集装置が、
少なくともテキストデータを含む印刷ログデータを記憶部に記憶する第1の印刷ログデータ記憶ステップと、
前記印刷ログデータ管理装置から受信した送信間隔制御情報に基づき前記印刷ログデータの送信間隔を変更する送信間隔変更ステップと、
前記印刷ログデータを送信する送信間隔に従って、前記第1の印刷ログデータ記憶ステップで記憶した印刷ログデータを前記印刷ログデータ管理装置に送信する印刷ログデータ送信ステップと
を実行し、
前記印刷ログデータ管理装置が、
前記複数の印刷ログデータ収集装置から印刷ログデータを受信する印刷ログデータ受信ステップと、
前記印刷ログデータ受信ステップで受信した印刷ログデータに含まれるテキストデータ中に、予め登録されているキーワードが含まれているか否かを判定するキーワード判定ステップと、
キーワードが含まれている印刷ログデータが多く記憶される印刷ログデータ収集装置からの送信を優先するように、前記キーワード判定ステップでの判定結果に従って決定される、キーワードが含まれる印刷ログデータの数に関する値に従って、それぞれの印刷ログデータ収集装置の送信間隔を決定する送信間隔決定ステップと、
前記決定された送信間隔に応じた送信間隔制御情報をそれぞれの印刷ログデータ収集装置に送信する送信間隔制御情報送信ステップと
を実行することを特徴とするデータ管理方法。 - 印刷に応じて取得される、印刷対象となる文書データ内のテキストデータを含む印刷ログデータ収集装置から印刷ログデータを受信し、
受信した印刷ログデータに含まれるテキストデータ中に、予め登録されているキーワードが含まれているか否かを判定し、
キーワードが含まれている印刷ログデータが多く記憶される印刷ログデータ収集装置からの送信を優先するように、判定結果に従って決定される、キーワードが含まれる印刷ログデータの数に関する値に従って、送信間隔を決定し、
決定された送信間隔に応じた送信間隔制御情報を前記複数の印刷ログデータ収集装置に送信する印刷ログデータ管理装置とネットワークを介して接続される印刷ログデータ収集装置のデータ管理方法であって、
前記印刷ログデータ収集装置が、
少なくともテキストデータを含む印刷ログデータを記憶部に記憶する第1の印刷ログデータ記憶ステップと、
前記印刷ログデータ管理装置から受信した送信間隔制御情報に基づき前記印刷ログデータの送信間隔を変更する送信間隔変更ステップと、
前記印刷ログデータを送信する送信間隔に従って、前記第1の印刷ログデータ記憶ステップで記憶した印刷ログデータを前記印刷ログデータ管理装置に送信する印刷ログデータ送信ステップと、
を実行することを特徴とするデータ管理方法。 - 印刷に応じて取得される、印刷対象となる文書データ内のテキストデータを含む印刷ログデータを収集する複数の印刷ログデータ収集装置とネットワークを介して接続される前記複数の印刷ログデータ収集装置から送信される印刷ログデータを管理する印刷ログデータ管理装置のデータ管理方法であって、
前記印刷ログデータ管理装置が、
前記複数の印刷ログデータ収集装置から印刷ログデータを受信する印刷ログデータ受信ステップと、
前記印刷ログデータ受信ステップで受信した印刷ログデータに含まれるテキストデータ中に、予め登録されているキーワードが含まれているか否かを判定するキーワード判定ステップと、
キーワードが含まれている印刷ログデータが多く記憶される印刷ログデータ収集装置からの送信を優先するように、前記キーワード判定ステップでの判定結果に従って決定される、キーワードが含まれる印刷ログデータの数に関する値に従って、それぞれの印刷ログデータ収集装置の送信間隔を決定する送信間隔決定ステップと、
前記印刷ログデータ収集装置に記憶されている印刷ログデータの送信間隔を変更するべく、前記送信間隔決定ステップで決定された送信間隔に応じた送信間隔制御情報をそれぞれの印刷ログデータ収集装置に送信する送信間隔制御情報送信ステップと
を実行することを特徴とするデータ管理方法。 - 印刷に応じて取得される、印刷対象となる文書データ内のテキストデータを含む印刷ログデータを収集する複数の印刷ログデータ収集装置と、前記複数の印刷ログデータ収集装置にネットワークを介して接続され、前記複数の印刷ログデータ収集装置から送信される印刷ログデータを管理する印刷ログデータ管理装置とを備える印刷ログデータ管理システムのプログラムであって、
前記印刷ログデータ収集装置を、
少なくともテキストデータを含む印刷ログデータを記憶する第1の印刷ログデータ記憶手段と、
前記印刷ログデータ管理装置から受信した送信間隔制御情報に基づき前記印刷ログデータの送信間隔を変更する送信間隔変更手段と、
前記印刷ログデータを送信する送信間隔に従って、前記第1の印刷ログデータ記憶手段で記憶した印刷ログデータを前記印刷ログデータ管理装置に送信する印刷ログデータ送信手段と
して機能させ、
前記印刷ログデータ管理装置を、
前記複数の印刷ログデータ収集装置から印刷ログデータを受信する印刷ログデータ受信手段と、
前記印刷ログデータ受信手段で受信した印刷ログデータに含まれるテキストデータ中に、予め登録されているキーワードが含まれているか否かを判定するキーワード判定手段と、
キーワードが含まれている印刷ログデータが多く記憶される印刷ログデータ収集装置からの送信を優先するように、前記キーワード判定手段での判定結果に従って決定される、キーワードが含まれる印刷ログデータの数に関する値に従って、それぞれの印刷ログデータ収集装置の送信間隔を決定する送信間隔決定手段と、
前記決定された送信間隔に応じた送信間隔制御情報をそれぞれの印刷ログデータ収集装置に送信する送信間隔制御情報送信手段と
して機能させることを特徴とするプログラム。 - 印刷に応じて取得される、印刷対象となる文書データ内のテキストデータを含む印刷ログデータ収集装置から印刷ログデータを受信し、
受信した印刷ログデータに含まれるテキストデータ中に、予め登録されているキーワードが含まれているか否かを判定し、
キーワードが含まれている印刷ログデータが多く記憶される印刷ログデータ収集装置からの送信を優先するように、判定結果に従って決定される、キーワードが含まれる印刷ログデータの数に関する値に従って、送信間隔を決定し、
決定された送信間隔に応じた送信間隔制御情報を前記複数の印刷ログデータ収集装置に送信する印刷ログデータ管理装置とネットワークを介して接続される印刷ログデータ収集装置のプログラムであって、
前記印刷ログデータ収集装置を、
少なくともテキストデータを含む印刷ログデータを記憶する第1の印刷ログデータ記憶手段と、
前記印刷ログデータ管理装置から受信した送信間隔制御情報に基づき前記印刷ログデータの送信間隔を変更する送信間隔変更手段と、
前記印刷ログデータを送信する送信間隔に従って、前記第1の印刷ログデータ記憶手段で記憶した印刷ログデータを前記印刷ログデータ管理装置に送信する印刷ログデータ送信手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。 - 印刷に応じて取得される、印刷対象となる文書データ内のテキストデータを含む印刷ログデータを収集する複数の印刷ログデータ収集装置とネットワークを介して接続される前記複数の印刷ログデータ収集装置から送信される印刷ログデータを管理する印刷ログデータ管理装置のプログラムであって、
前記印刷ログデータ管理装置を
前記複数の印刷ログデータ収集装置から印刷ログデータを受信する印刷ログデータ受信手段と、
前記印刷ログデータ受信手段で受信した印刷ログデータに含まれるテキストデータ中に、予め登録されているキーワードが含まれているか否かを判定するキーワード判定手段と、
キーワードが含まれている印刷ログデータが多く記憶される印刷ログデータ収集装置からの送信を優先するように、前記キーワード判定手段での判定結果に従って決定される、キーワードが含まれる印刷ログデータの数に関する値に従って、それぞれの印刷ログデータ収集装置の送信間隔を決定する送信間隔決定手段と、
前記印刷ログデータ収集装置に記憶されている印刷ログデータの送信間隔を変更するべく、前記送信間隔決定手段で決定された送信間隔に応じた送信間隔制御情報をそれぞれの印刷ログデータ収集装置に送信する送信間隔制御情報送信手段と
して機能させることを特徴とするプログラム。
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