JP4869115B2 - 情報処理システム、情報処理方法、情報処理プログラム、及び記録媒体 - Google Patents
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Description
しかし、現状では収集した情報の確認をユーザがコンピュータ上で行う必要があり、作業が限られた場所や状況に限定されるという問題がある。また、画面の大きさや解像度など、機器の仕様、性能によっては、収集した情報の確認や理解が困難であったり、必要な情報の登録作業が面倒であるなどの問題がある。
また、最近ではWebブラウザで閲覧する文書をブックマークとして登録し、またブックマーク情報をネットワーク上に保持して共有することができるサービス(オンラインブックマークサービス)が提供されている。これにより、異なる機器間、複数のユーザ間でブックマーク情報の共有が可能となっている。オンラインブックマークサービスとして、例えば、del.icio.us(http://del.icio.us/)、はてなブックマーク(http://b.hatena.ne.jp/)などのサービスがある。
また、特許文献2には、ユーザが任意のアプリケーションで閲覧している任意の文書等の情報(タスクリソース)を仕事(タスク)と関連付けて整理・管理することができる技術が開示されている。これは、ユーザが複数のシステムやサービスに分散して管理されているタスクに関連する情報をタスクリソースという観点で整理、管理することができ、かつ、ユーザが複数のタスクやグループに属している場合であっても、個人的に必要な情報の整理、管理と、グループで共有すべき情報の整理、管理を同一の情報空間で簡単にシームレスに行うことが開示されている。
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、大量に収集した情報から登録(ブックマーク)の対象となる文書の選択を、ユーザが効率的かつ容易に行えるようにする情報処理システムを提供することを目的とする。
請求項5に記載の発明は、請求項3又は4に記載の情報処理方法をコンピュータが制御可能にプログラミングする情報処理プログラムであることを特徴とする。
請求項6に記載の発明は、請求項5に記載の情報処理プログラムをコンピュータが読み取り可能な形式で記録した記録媒体であることを特徴とする。
[第1の実施の形態]
まず、本発明の第1の実施の形態について説明する。第1の実施の形態のシステム構成図を図1に示す。本システムは、ネットワークで接続された更新情報印刷装置100と更新情報印刷装置200とで構成される。また、情報登録先となる外部のブックマークサービス500がネットワーク600上で利用可能であるものとする。
最初に、更新情報印刷装置100と処理実行装置200の構成例について簡単に説明する。更新情報印刷装置100は、RSS(Rich Site Summary)配信サービスによりWebサイト300やデータベース400などの情報ソースの更新情報を収集して、収集した情報を紙に印刷する。印刷する際には、情報ごとに情報を識別する機械可読なコード(バーコードや2次元コード)と、ユーザの指示を可能にするマーキング領域を付加して印刷する。
更新情報印刷装置100は以下の要素で構成される。
(1)更新情報収集部140
更新情報収集部140は、指定されたRSS配信URL(Uniform Resource Locator)にアクセスして、Webサイト300やデータベース400の更新情報を取得する。RSS配信URLは入力部110からユーザが直接指定しても良いし、あらかじめ更新情報収集条件記憶部160に登録されているRSS配信URLを利用しても良い。RSS配信URLは複数あってもよい。
(2)更新情報収集条件管理部150
更新情報収集条件管理部150では、収集対象となるWebサイト300やデータベース400のRSS配信URLなどの情報を管理する。ユーザは更新情報収集条件を登録・修正することができる。
(3)更新情報収集条件記憶部160
更新情報収集条件記憶部160では、更新情報収集条件を記憶する。
(4)更新情報印刷部130
更新情報印刷部130では、更新情報収集部140で収集された更新情報を紙に印刷する。印刷する際には情報ごとに情報を識別する機械可読なコード(バーコードや2次元コード)とユーザの指示を可能にするマーキング領域を付加して印刷する。
処理実行装置200は以下の要素で構成される。
(1)画像読み取り部230
画像読み取り部230では、ユーザが指示した処理指示コードを画像情報として読み取る。
(2)処理指示情報抽出部240
処理指示情報抽出部240では、画像読み取り部230で読み取った画像を解析し、処理指示情報を抽出する。処理指示情報として、登録処理情報、表示処理情報をそれぞれ抽出することができる。
(3)処理実行部250
処理実行部250では、処理指示情報抽出部240で抽出した処理指示情報に基づいて処理を実行する。実行する処理として、登録処理、表示処理をそれぞれ実行することができる。また、本実施の形態では、ブックマークサービス500としてはネットワーク600を介して情報を登録できる外部のブックマークサービス500を利用するものとする。
1.ユーザはまず更新情報印刷装置100において、更新情報の印刷を行う。収集する更新情報はその場でユーザが入力部210から入力しても良いし、あらかじめ登録したものを利用しても良い。印刷された紙には、図4に示すように、各更新情報に処理指示コード(図4では、2次元コード化された登録処理指示コードと表示処理指示コード)が印刷される。
2.ユーザは印刷された更新情報を読み、情報に対して処理を行いたい場合、処理実行装置200の画像読み取り部230を用いて処理したい情報に付与されている処理指示コードを読み込む。
3.処理実行装置200の処理指示情報抽出部240は、読み込まれた画像から処理指示情報を抽出し、処理実行部250は、抽出された処理指示情報に基づいて処理を実行する。
[更新情報印刷装置100]
(1)更新情報収集部140
更新情報収集部140では、RSS配信情報を取得することでWebサイト300やデータベース400の更新情報を取得する。RSS配信は、更新情報をRSSあるいはAtomといった決められたXML形式の情報として配信するもので、決められたRSS配信URLにアクセスすることで更新情報を取得することができる。図5にRSS配信で取得する情報の例を示す。配信された情報には、Webサイト300やデータベース400などの情報ソースに関する情報ソース情報と、その情報ソースでの更新情報が含まれている。
(ステップS1:更新情報収集条件リスト取得)
まず、更新情報を取得する情報ソース情報を取得する。ここではすでに更新情報収集条件記憶部160に、図7に示すような更新情報収集条件が登録されているものとする。表示部において図8に示すような印刷指示ダイアログを表示する。
印刷指示ダイアログにおいて、「登録サイトの更新情報をすべて印刷」が選択された場合は、更新情報収集条件管理部150を通じて、更新情報収集条件記憶部160に記憶されているすべての更新情報収集条件を収集し、更新情報収集条件リストを生成する。
印刷指示ダイアログにおいて、「RSS配信URLを指定」が選択された場合は、図9に示す更新情報収集条件指定ダイアログを表示する。
更新情報収集条件指定ダイアログにおいて、「RSS配信URL追加」欄にURLが記入されてその右にある「印刷」ボタンが押された場合は、「RSS配信URL追加」欄に記入されたURLをRSS配信URLとした更新情報収集条件を生成し、生成した更新情報収集条件を要素とする更新情報収集条件リストを生成する。
更新情報収集条件指定ダイアログにおいて、「追加」ボタンが押された場合は、「RSS配信URL追加」欄に記入されたURLをRSS配信URLとした更新情報収集条件を生成し、更新情報収集条件管理部150を通じて更新情報収集条件記憶部160に記憶する(図7)。
図9に示す更新情報収集条件指定ダイアログの「登録RSS配信URLリスト」に表示されている項目を1つ以上選択して、下にある「印刷」ボタン260を押した場合は、選択された項目から更新情報収集条件リストを生成する。
次に、更新情報収集条件リストから全ての更新情報収集条件の読み込みがされたか否かが判定され、更新情報収集条件リストから全ての更新情報収集条件の読み込みがされていないと判定された場合、ステップS3に進み、更新情報収集条件リストから全ての更新情報収集条件の読み込みがされたと判定された場合、処理を終了する。
(ステップS3:更新情報取得)
次にリストの各更新情報収集条件に対して以下の処理ステップにより更新情報の取得を行う。
1.更新情報収集条件リストから更新情報収集条件を1つ読み込む。
2.更新情報収集条件のRSS配信URLに対して通信部を通じて更新情報の取得を依頼し、更新情報を取得する。通信にはHTTPプロトコルを利用する。
3.取得した情報(図7)を解析して、図12に示すような更新情報リスト(ソース名、RSS配信URL、タイトル、本文)を生成する。図7の例では、ソース名は<channel>要素内の<title>要素、RSS配信URLは<channel>要素のrdf:about属性、タイトルは<item>要素内の<title>要素、情報URLは<item>要素のrdf:about属性、本文は<item>要素内の<description>要素である。
4.更新情報収集条件リストに未処理の更新情報収集条件がある場合はステップ1に、無ければ処理を終了する。
更新情報印刷処理のフローを図10に示す。更新情報印刷部130では、更新情報収集部140で収集した更新情報の印刷を行う。更新情報は更新情報リスト(図11)として渡される。更新情報リストは、図4に示すようなイメージで紙に印刷される。
図4の処理指示コードは、処理情報と更新情報のURL情報を2次元コード化(たとえばQRコード)したものである。ソース部分には更新情報のソース名を、タイトル部分には更新情報のタイトルを、本文部分には更新情報の本文の情報を印刷する。さらに更新情報は四角の枠で囲まれる。処理ステップを以下に示す。
(ステップS11)更新情報リストから更新情報を1つ読み込む。
(ステップS12)更新情報リストから全ての更新情報が読み込まれたか否かが判定され、全ての更新情報が読み込まれ、未処理の更新情報がないと判定された場合、ステップS15に進む。一方、全ての更新情報が読み込まれていない(未処理の更新情報がある)と判定された場合、ステップS13に進む。
(ステップS13)処理情報と、更新情報のURLから処理指示コード(2次元コード、たとえばQRコード)を生成する。図12に示すような形式の情報を生成し、その文字列に対応する2次元コードを作成する。図12(a)はブックマークとして登録することを、図12(b)はURLで示されている情報を表示部に表示することを表す。
(ステップS14)更新情報と生成した処理指示コードから印刷イメージを生成する。その後、ステップS11に戻る。
(ステップS15)リストが終了すると生成された印刷イメージを紙に印刷する。
図13に処理実行装置200における処理フローを示す。
(ステップS21:画像読み取り部230)
画像読み取り部230では、指示した処理指示コードを画像として読み込む。図14に画像読み取り処理のフローを示す。処理実行装置200は、ユーザからの画像読み込み指示を待つ(ステップS31)。ユーザが画像読み込み指示を行うと処理が開始し(ステップS32のYES)、画像を読み込んで処理指示情報抽出部240に送る(ステップS33)。
(ステップS22:処理指示情報抽出部240)
処理指示情報抽出部240では、画像読み取り部230で読み込んだ画像を解析して、ユーザが指示した処理指示情報を抽出する。図15に処理指示情報抽出処理のフローを示す。処理指示情報抽出部240は、画像から処理指示コード領域を抽出する(ステップS41)。処理指示コード領域がある場合(ステップS42のYES)は、ステップ43に進む。無い場合は処理を終了する。
ステップS43においては、抽出された処理指示コードをデコードし、処理指示情報を抽出する。デコードした情報は図12の形式の文字列であり、その情報は図16に示すような処理指示情報として記憶する。
処理実行部250では、処理指示情報抽出部240で抽出した処理指示情報(図16)に基づいて処理を実行する。情報に対する処理としてブックマークサービス500に登録することができる。ここで登録するブックマークサービス500は、ネットワーク600からブックマーク登録可能なAPIを公開している外部のブックマークサービス500とする。例えば、「del.icio.us」というブックマークサービス500では、「https://api.del.icio.us/v1/posts/add?url=URL&description=DESCRIPTION」という形式のURLにアクセスすることでブックマークを登録することができる。URL内の「URL」は登録する情報のURL、DESCRIPTIONは情報に対するコメントを指定する。情報に対する処理としてURLで指定された情報を処理実行装置200の表示部に表示することができる。
まず、図16の処理指示情報を読み込む。処理が「ブックマーク」であればステップS51のYES)、ステップ52に進む。処理が「ブックマーク」でなければステップS53に進む。処理が「表示」であれば(ステップS53のYES)、ステップ54に進む。
ステップS52においては、処理指示情報の対象IDからブックマーク登録用URLを作成し、処理対象情報をブックマークサービス500に登録して処理を終了する。ブックマーク登録用URL例を以下に示す。(https://api.del.icio.us/v1/posts/add?url=http://www.aaa.com/n1.html&description=)。
一方、ステップS54においては、処理指示情報の対象ID情報を用いて情報を取得し、取得した情報を表示部に表示する。
次に、本発明の第2の実施の形態について説明する。第2の実施の形態のシステム構成図を図18に示す。システムはネットワーク600で接続された更新情報印刷装置100と処理実施装置と情報管理装置で構成される。また、情報登録先となる外部のブックマークサービス500がネットワーク600上で利用可能であるものとする。
最初に、更新情報印刷装置100と処理実行装置200と情報管理装置700の構成を簡単に説明する。
(更新情報印刷装置100)
更新情報印刷装置100は、第1の実施の形態とほぼ同じであるため、違うところだけを記述する。
(更新情報収集部140)
第1の実施の形態と同じ。
更新情報を印刷する際に、タスク情報も印刷する。タスク情報とは所属プロジェクト、イベント(会議)、Todo、グループなどの情報であり、情報管理装置のタスク情報記憶部に記憶されているものである。タスク情報の印刷イメージを図19に示す。タスク情報印刷時には処理指示コードとして関連タスク指定を行うための処理指示コードも印刷される。
(情報管理装置700)
情報管理装置700は、タスク情報の管理を行う。図20は、情報管理装置700の詳細な構成例を示すブロック図である。情報管理装置700は、図20に示すように、更新情報印刷装置100や処理実行装置200からの要求によりユーザ認証を行うユーザ認証部11と、ユーザの仕事や作業に関連するリソースであるタスクリソースに関する情報(タスクリソース情報)とタスクリソースに関連付けられた文書の情報(タスクリソース関連文書情報)を管理するタスクリソース情報管理部12と、指定されたタスクリソースに関連するユーザを決定する関連ユーザ決定部13と、タスクリソースに関連する情報などのデータベースを蓄積するデータベース部14と、ネットワーク9に接続され、ネットワーク9を介しての通信を制御する通信部15と、タスクリソース情報やタスクリソース関連文書情報に変化があった場合に、そのことをユーザに通知するタスクリソース更新通知部41とを備えている。図21は、タスクリソース情報の例を示している。
情報実行装置は第1の実施の形態とほぼ同じであるため、違うところだけを記述する。
(画像読み取り部230)
第1の実施の形態と同じ。
(処理指示情報抽出部240)
処理指示情報抽出の際に、処理が関連タスク指定の場合は抽出した関連タスク情報を関連タスク情報リストとして関連タスク情報記憶部270に記憶する。
(関連タスク情報記憶部270)
処理指示情報抽出部240において抽出された関連タスク情報を記憶する。
(処理実行部250)
処理が「ブックマーク」の場合に、関連タスク情報記憶部270に関連タスク情報が記憶されている場合はその情報も付加して登録する。
1.ユーザは、まず更新情報印刷装置100において、更新情報の印刷を行う。収集する更新情報はその場でユーザが入力部110から入力しても良いし、あらかじめ登録したものを利用しても良い。印刷された紙には、図4に示すように各更新情報に処理指示コード(図4では2次元コード化された登録処理指示コードと表示処理指示コード)が印刷される。
2.更新情報印刷時に、情報管理装置700のタスク情報記憶部710に記憶されているタスク情報のうち、ユーザに関連するタスク情報を取得して、そのタスク情報の一覧とも印刷する(図19)。印刷時には各タスクに関連タスク指定処理指示コードを付与する。
3.ユーザは印刷された更新情報を読み、情報をタスクに関連付けてブックマーク登録したい場合、まず、処理実行装置200を用いて関連付けたいタスクに付与されている関連タスク指定処理指示コードを読み込む、複数のタスクに関連付ける場合は、複数の関連タスク指定処理指示コードを読み込む。関連タスク指定処理コードが読み込まれると、関連タスク情報記憶部270にその情報が記憶される。そして、最後に、処理したい情報に付与されている登録処理指示コードを読み込む。
4.処理実行装置200では、読み込んだ画像から登録処理指示情報を抽出し、抽出した処理指示情報に基づいて情報のブックマーク登録処理を実行する。
(更新情報印刷装置100)
(更新情報収集部140)
第1の実施の形態と同一であるためその説明は省略する。
(更新情報印刷部130)
更新情報印刷処理のフローを図22に示す。更新情報印刷部130では、更新情報収集部140で収集した更新情報の印刷を行う。更新情報は更新情報リスト(図12)として渡される。更新情報リストは図4に示すようなイメージで紙に印刷される。図4の処理指示コードは処理情報と更新情報のURL情報を2次元コード化(たとえばQRコード)したものである。ソース部分には更新情報のソース名を、タイトル部分には更新情報のタイトルを、本文部分には更新情報の本文の情報を印刷する。さらに更新情報は四角の枠で囲まれる。
メンバーはユーザ情報をリスト(カンマ区切り)で登録されるものとする。更新情報印刷処理では情報管理装置のタスク情報管理部からユーザがメンバーであるタスク情報を取得し、取得した情報を図19に示すような印刷イメージとして印刷する。印刷時には各タスクに関連タスク指定処理指示コードを付与する。関連タスク指定処理指示コードは図12(c)に示す情報を2次元コード化したものである。
(ステップS61)更新情報リストから更新情報を1つ読み込む。
(ステップS63)処理情報と、更新情報のURLから処理指示コード(2次元コード、たとえばQRコード)を生成する。図12に示すような形式の情報を生成し、その文字列を2次元コードに作成する。図12(a)はブックマークとして登録することを、図12(b)はURLで示されている情報を表示部に表示することを表す。
(ステップS64)更新情報と生成した処理指示コードから印刷イメージを生成する。
(ステップS62)更新情報リストに未処理の更新情報がある場合はステップS61に、無ければステップS65に進む。
(ステップS65)生成された印刷イメージを紙に印刷する。
(ステップS66)情報管理装置700のタスク情報管理部720からユーザがメンバーであるタスク情報を取得する。
(ステップS67)各タスクのタスクIDに基づいて関連タスク指定処理指示コードを生成する。
(ステップS68)タスク情報を印刷する(図19)。
図13に処理実行装置200における処理フローを示す。
(画像読み取り部230)
第1の実施の形態と同じなので省略する。
(処理指示情報抽出部240)
処理指示情報抽出部240では、画像読み取り部230で読み込んだ画像を解析して、ユーザが指示した処理指示情報を抽出する。図15に処理指示情報処理のフローを示す。
(ステップS41)画像から処理指示コード領域を抽出する。処理指示コード領域がある場合はステップ43に進む。無い場合は処理を終了する。
(ステップS43)抽出された処理指示コードをデコードし、処理指示情報を抽出する。デコードした情報は図12の形式の文字列であり、その情報は図16に示すような処理指示情報として記憶する。
処理実行部250では、処理指示情報抽出部240で抽出した処理指示情報(図16)に基づいて処理を実行する。情報をタスクに関連付けてブックマークサービス500に登録することができる。ユーザは、まず関連付けたいタスクの関連タスク指定処理指示コードを読み込む。複数のタスクに関連付ける場合は、複数の関連タスク指定処理指示コードを順次読み込む。関連タスク指定処理指示コードが読み込まれると、図24に示すような関連タスク情報を生成して関連タスク情報記憶部270に記憶する。そして最後に、登録したい情報に付与されている登録処理指示コードを読み込むことで指定された関連タスク情報と合わせて情報が登録される。ここで登録するブックマークサービス500はネットワーク600からブックマーク登録可能なAPIを公開している外部のブックマークサービス500とする。たとえば、「del.icio.us」というブックマークサービス500では「https://api.del.icio.us/v1/posts/add?url=URL&description=DESCRIPTION」という形式のURLにアクセスすることでブックマークを登録することができる。URL内の「URL」は登録する情報のURL、DESCRIPTIONは情報に対するコメントを指定する。またdel.icio.usではオプションとしてブックマークに対してタグ情報を付与することができる。タグ情報は以下のように「tags」パラメータとして指定でき、複数指定する場合は空白文字で区切る「https://api.del.icio.us/v1/posts/add?url=URL&description=DESCRIPTION&tags=TAG1 TAG2 TAG3」。
ステップS72においては、処理指示情報の対象IDからブックマーク登録用URLを作成し、処理対象情報をブックマークサービス500に登録して処理を終了する。関連タスク情報記憶部270に関連タスク情報が登録されている場合は、その情報も利用してブックマーク登録用URLを生成する。ブックマーク登録用URL例を以下に示す。「https://api.del.icio.us/v1/posts/add?url=http://www.aaa.com/n1.html&description= &tags=1」。
なお、上記実施の形態の構成及び動作は例であって、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更することができることは言うまでもない。
Claims (6)
- 情報ソースの更新情報を収集して印刷する更新情報印刷装置と、
更新情報印刷装置により印刷された紙上の機械可読コードを読み取ることで情報に対する処理を実行する処理実行装置からなる情報処理システムであって、
前記更新情報印刷装置が、情報ソースの更新情報を収集する更新情報収集部と、収集した更新情報と更新情報に対する登録の指示を行う処理情報と更新情報のURLから生成された機械可読な処理指示コードを印刷する更新情報印刷部と、を備え、
前記処理実行装置が紙上の処理指示コードを読み取る画像読み取り部と、
読み取った処理指示コードから前記処理情報と前記更新情報のURLとを抽出する処理指示情報抽出部と、
抽出した処理情報と更新情報のURLに基づいて更新情報のURLを所定の外部装置に登録させるための処理指示情報を生成し、実行する処理実行部と、を備えたことを特徴とする情報処理システム。 - 請求項1に記載の情報処理システムであって、タスクリソース情報を管理するタスク情報管理部を持つ情報管理装置を有し、前記更新情報印刷装置の更新情報印刷時にタスク情報と関連タスク指定を指示する機械可読コードを印刷し、前記処理実行装置において、関連タスク指定指示情報が読み取られた後に、登録指示情報が読み取られた場合に、情報登録処理の際に指定された関連タスク情報をあわせて登録すること、を特徴とする情報処理システム。
- 情報ソースの更新情報を収集して印刷する更新情報印刷装置と、
更新情報印刷装置により印刷された紙上の機械可読コードを読み取ることで情報に対する処理を実行する処理実行装置からなる情報処理方法であって、
前記更新情報印刷装置が、情報ソースの更新情報を収集する更新情報収集ステップと、収集した更新情報と更新情報に対する登録の指示を行う処理情報と更新情報のURLから生成された機械可読な処理指示コードを印刷する更新情報印刷ステップと、を備え、
前記処理実行装置が紙上の処理指示コードを読み取る画像読み取りステップと、
読み取った処理指示コードから前記処理情報と前記更新情報のURLとを抽出する処理指示情報抽出ステップと、
抽出した処理情報と更新情報のURLに基づいて更新情報のURLを所定の外部装置に登録させるための処理指示情報を生成し、実行する処理実行ステップと、を持つことを特徴とする情報処理方法。 - 請求項3に記載の情報処理方法であって、タスクリソース情報を管理するタスク情報管理ステップを持つ情報管理ステップを有し、前記更新情報印刷ステップにおける更新情報印刷時に、前記タスクリソース情報と関連タスク指定指示情報を指示する機械可読コードを印刷し、前記処理実行ステップにおいて、関連タスク指定指示情報が読み取られた後に、登録指示情報が読み取られた場合に、情報登録処理の際に指定された関連タスク情報をあわせて登録することを特徴とする情報処理方法。
- 請求項3又は4に記載の情報処理方法をコンピュータが制御可能にプログラミングしたことを特徴とする情報処理プログラム。
- 請求項5に記載の情報処理プログラムをコンピュータが読み取り可能な形式で記録したことを特徴とする記録媒体。
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