JP4869115B2 - 情報処理システム、情報処理方法、情報処理プログラム、及び記録媒体 - Google Patents

情報処理システム、情報処理方法、情報処理プログラム、及び記録媒体 Download PDF

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Description

本発明は情報処理システムに関し、特に、大量に収集されるWebサイトやデータベースの更新情報を効率的に整理・管理する情報処理システムに関するものである。
近年、RSSリーダを用いて、Webサイトやデータベースの更新情報を収集する技術が普及しつつある。このRSSリーダとは、Webサイトやデータベースなどの情報ソースのRSS配信情報を収集して、更新された情報の一覧を表示し、その情報へのアクセスを簡単に効率的に行うことができるようにしたソフトウェアである。RSSリーダを利用することで、複数の情報ソースの更新情報を一元的に収集、閲覧することができ、作業の効率化を図ることができる。また、RSSリーダを利用することで大量の更新情報を収集することができる。
しかし、現状では収集した情報の確認をユーザがコンピュータ上で行う必要があり、作業が限られた場所や状況に限定されるという問題がある。また、画面の大きさや解像度など、機器の仕様、性能によっては、収集した情報の確認や理解が困難であったり、必要な情報の登録作業が面倒であるなどの問題がある。
また、最近ではWebブラウザで閲覧する文書をブックマークとして登録し、またブックマーク情報をネットワーク上に保持して共有することができるサービス(オンラインブックマークサービス)が提供されている。これにより、異なる機器間、複数のユーザ間でブックマーク情報の共有が可能となっている。オンラインブックマークサービスとして、例えば、del.icio.us(http://del.icio.us/)、はてなブックマーク(http://b.hatena.ne.jp/)などのサービスがある。
また、特許文献1には、閲覧している文書を簡単に必要情報として登録(ブックマーク)することができる技術が開示されている。これは、ユーザが任意のアプリケーションで閲覧している任意の文書に対して、評価情報を簡単に入力、登録することができ、登録した評価情報を共有することで、大量の情報の中から有益な情報を効率的に利用することが開示されている。
また、特許文献2には、ユーザが任意のアプリケーションで閲覧している任意の文書等の情報(タスクリソース)を仕事(タスク)と関連付けて整理・管理することができる技術が開示されている。これは、ユーザが複数のシステムやサービスに分散して管理されているタスクに関連する情報をタスクリソースという観点で整理、管理することができ、かつ、ユーザが複数のタスクやグループに属している場合であっても、個人的に必要な情報の整理、管理と、グループで共有すべき情報の整理、管理を同一の情報空間で簡単にシームレスに行うことが開示されている。
特開2006−260522公報 特開2007−48240公報
しかしながら、上述の従来技術は、重要なあるいは必要な電子文書や紙文書を登録(ブックマーク)する際に、電子文書や紙文書に後の検索、参照、共有するために有用な情報を付加して登録することを提供するための技術であるが、大量の情報の中から登録の対象となる文書を、ユーザが文書の内容を確認して選択しなくてはならなかった。
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、大量に収集した情報から登録(ブックマーク)の対象となる文書の選択を、ユーザが効率的かつ容易に行えるようにする情報処理システムを提供することを目的とする。
請求項1に記載の情報処理システムは、情報ソースの更新情報を収集して印刷する更新情報印刷装置と、更新情報印刷装置により印刷された紙上の機械可読コードを読み取ることで情報に対する処理を実行する処理実行装置からなる情報処理システムであって、前記更新情報印刷装置が、情報ソースの更新情報を収集する更新情報収集部と、収集した更新情報と更新情報に対する登録の指示を行う処理情報と更新情報のURLから生成された機械可読な処理指示コードを印刷する更新情報印刷部と、を備え、前記処理実行装置が紙上の処理指示コードを読み取る画像読み取り部と、読み取った処理指示コードから前記処理情報と前記更新情報のURLとを抽出する処理指示情報抽出部と、抽出した処理情報と更新情報のURLに基づいて更新情報のURLを所定の外部装置に登録させるための処理指示情報を生成し、実行する処理実行部と、を備えたことを特徴とする
請求項に記載の発明は、請求項に記載の情報処理システムであって、タスクリソース情報を管理するタスク情報管理部を持つ情報管理装置を有し、更新情報印刷装置の更新情報印刷時にタスク情報と関連タスク指定を指示する機械可読コードを印刷し、処理実行装置において、関連タスク指定指示情報が読み取られた後に、登録指示情報が読み取られた場合に、情報登録処理の際に指定された関連タスク情報をあわせて登録することを特徴とする。
請求項に記載の情報処理方法は、情報ソースの更新情報を収集して印刷する更新情報印刷装置と、更新情報印刷装置により印刷された紙上の機械可読コードを読み取ることで情報に対する処理を実行する処理実行装置からなる情報処理方法であって、前記更新情報印刷装置が、情報ソースの更新情報を収集する更新情報収集ステップと、収集した更新情報と更新情報に対する登録の指示を行う処理情報と更新情報のURLから生成された機械可読な処理指示コードを印刷する更新情報印刷ステップと、を備え、前記処理実行装置が紙上の処理指示コードを読み取る画像読み取りステップと、読み取った処理指示コードから前記処理情報と前記更新情報のURLとを抽出する処理指示情報抽出ステップと、抽出した処理情報と更新情報のURLに基づいて更新情報のURLを所定の外部装置に登録させるための処理指示情報を生成し、実行する処理実行ステップと、を持つことを特徴とする。
請求項に記載の発明は、請求項に記載の情報処理方法であって、タスクリソース情報を管理するタスク情報管理ステップを持つ情報管理ステップを有し、前記更新情報印刷ステップにおける更新情報印刷時に、前記タスクリソース情報と関連タスク指定指示情報を指示する機械可読コードを印刷し、前記処理実行ステップにおいて、関連タスク指定指示情報が読み取られた後に、登録指示情報が読み取られた場合に、情報登録処理の際に指定された関連タスク情報をあわせて登録することを特徴とする。
請求項に記載の発明は、請求項3又は4に記載の情報処理方法をコンピュータが制御可能にプログラミングする情報処理プログラムであることを特徴とする。
請求項に記載の発明は、請求項に記載の情報処理プログラムをコンピュータが読み取り可能な形式で記録した記録媒体であることを特徴とする。
本発明によれば、Webサイトなど情報ソースの更新情報を収集して印刷する更新情報印刷装置と、更新情報印刷装置により印刷された紙上の機械可読コードを読み取ることで情報に対する処理を実行する処理実行装置からなる情報処理システムであって、更新情報印刷装置が、Webサイトなど情報ソースの更新情報を収集する更新情報収集部と、収集した更新情報と更新情報に対する処理の指示を行うための機械可読な処理指示コードを印刷する更新情報印刷部とを持ち、処理実行装置が紙上の処理指示コードを読み取る画像読み取り部と、読み取った処理指示コードから処理指示情報を抽出する処理指示情報抽出部と、抽出した処理指示情報に基づいて情報に対する処理を実行する処理実行部と、を備えるので、収集した更新情報を紙に印刷することでユーザは大量の情報を一覧したり、読むことが容易にできる。また情報に対する処理指示を機械可読なコードとして印刷することで、ユーザは携帯端末を用いて情報の登録や表示などの処理を簡単に実行することができる。
以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
[第1の実施の形態]
まず、本発明の第1の実施の形態について説明する。第1の実施の形態のシステム構成図を図1に示す。本システムは、ネットワークで接続された更新情報印刷装置100と更新情報印刷装置200とで構成される。また、情報登録先となる外部のブックマークサービス500がネットワーク600上で利用可能であるものとする。
最初に、更新情報印刷装置100と処理実行装置200の構成例について簡単に説明する。更新情報印刷装置100は、RSS(Rich Site Summary)配信サービスによりWebサイト300やデータベース400などの情報ソースの更新情報を収集して、収集した情報を紙に印刷する。印刷する際には、情報ごとに情報を識別する機械可読なコード(バーコードや2次元コード)と、ユーザの指示を可能にするマーキング領域を付加して印刷する。
更新情報印刷装置100は、図2(a)に示すように、コンピュータ810とコンピュータ810に接続された印刷装置820で構成されていても良いし、図2(b)に示すように、計算処理を持ち、プログラム搭載が可能で、印刷が可能な機器単体として動作する複合機(MFP)830のようなものでも良い。
更新情報印刷装置100は以下の要素で構成される。
(1)更新情報収集部140
更新情報収集部140は、指定されたRSS配信URL(Uniform Resource Locator)にアクセスして、Webサイト300やデータベース400の更新情報を取得する。RSS配信URLは入力部110からユーザが直接指定しても良いし、あらかじめ更新情報収集条件記憶部160に登録されているRSS配信URLを利用しても良い。RSS配信URLは複数あってもよい。
(2)更新情報収集条件管理部150
更新情報収集条件管理部150では、収集対象となるWebサイト300やデータベース400のRSS配信URLなどの情報を管理する。ユーザは更新情報収集条件を登録・修正することができる。
(3)更新情報収集条件記憶部160
更新情報収集条件記憶部160では、更新情報収集条件を記憶する。
(4)更新情報印刷部130
更新情報印刷部130では、更新情報収集部140で収集された更新情報を紙に印刷する。印刷する際には情報ごとに情報を識別する機械可読なコード(バーコードや2次元コード)とユーザの指示を可能にするマーキング領域を付加して印刷する。
処理実行装置200は、更新情報印刷装置100により印刷された紙を用いてユーザが処理を実行する際に利用する。ユーザは紙上に印刷されている実行したい処理を表す処理指示コードを処理実行装置200の画像読み取り部230により読み取ることで処理を実行することができる。情報をブックマークサービス500に登録する処理と、情報を処理実行装置200の表示部220に表示する処理をそれぞれ実行することができる。処理実行装置200は、画像撮影機能を持つ携帯端末であり、図3(a)に示すように、画像撮影機能を持つ携帯電話としてもよいし、図3(b)に示すように、画像撮影機能を持つ個人情報端末(PDA(Personal Digital Assistants))であってもよい。
処理実行装置200は以下の要素で構成される。
(1)画像読み取り部230
画像読み取り部230では、ユーザが指示した処理指示コードを画像情報として読み取る。
(2)処理指示情報抽出部240
処理指示情報抽出部240では、画像読み取り部230で読み取った画像を解析し、処理指示情報を抽出する。処理指示情報として、登録処理情報、表示処理情報をそれぞれ抽出することができる。
(3)処理実行部250
処理実行部250では、処理指示情報抽出部240で抽出した処理指示情報に基づいて処理を実行する。実行する処理として、登録処理、表示処理をそれぞれ実行することができる。また、本実施の形態では、ブックマークサービス500としてはネットワーク600を介して情報を登録できる外部のブックマークサービス500を利用するものとする。
次に、第1の実施の形態の大きな処理の流れについて説明する。
1.ユーザはまず更新情報印刷装置100において、更新情報の印刷を行う。収集する更新情報はその場でユーザが入力部210から入力しても良いし、あらかじめ登録したものを利用しても良い。印刷された紙には、図4に示すように、各更新情報に処理指示コード(図4では、2次元コード化された登録処理指示コードと表示処理指示コード)が印刷される。
2.ユーザは印刷された更新情報を読み、情報に対して処理を行いたい場合、処理実行装置200の画像読み取り部230を用いて処理したい情報に付与されている処理指示コードを読み込む。
3.処理実行装置200の処理指示情報抽出部240は、読み込まれた画像から処理指示情報を抽出し、処理実行部250は、抽出された処理指示情報に基づいて処理を実行する。
次に、個々の処理について詳しく説明する。
[更新情報印刷装置100]
(1)更新情報収集部140
更新情報収集部140では、RSS配信情報を取得することでWebサイト300やデータベース400の更新情報を取得する。RSS配信は、更新情報をRSSあるいはAtomといった決められたXML形式の情報として配信するもので、決められたRSS配信URLにアクセスすることで更新情報を取得することができる。図5にRSS配信で取得する情報の例を示す。配信された情報には、Webサイト300やデータベース400などの情報ソースに関する情報ソース情報と、その情報ソースでの更新情報が含まれている。
更新情報収集処理のフローを図6に示す。
(ステップS1:更新情報収集条件リスト取得)
まず、更新情報を取得する情報ソース情報を取得する。ここではすでに更新情報収集条件記憶部160に、図7に示すような更新情報収集条件が登録されているものとする。表示部において図8に示すような印刷指示ダイアログを表示する。
印刷指示ダイアログにおいて、「登録サイトの更新情報をすべて印刷」が選択された場合は、更新情報収集条件管理部150を通じて、更新情報収集条件記憶部160に記憶されているすべての更新情報収集条件を収集し、更新情報収集条件リストを生成する。
印刷指示ダイアログにおいて、「RSS配信URLを指定」が選択された場合は、図9に示す更新情報収集条件指定ダイアログを表示する。
更新情報収集条件指定ダイアログにおいて、「RSS配信URL追加」欄にURLが記入されてその右にある「印刷」ボタンが押された場合は、「RSS配信URL追加」欄に記入されたURLをRSS配信URLとした更新情報収集条件を生成し、生成した更新情報収集条件を要素とする更新情報収集条件リストを生成する。
更新情報収集条件指定ダイアログにおいて、「追加」ボタンが押された場合は、「RSS配信URL追加」欄に記入されたURLをRSS配信URLとした更新情報収集条件を生成し、更新情報収集条件管理部150を通じて更新情報収集条件記憶部160に記憶する(図7)。
図9に示す更新情報収集条件指定ダイアログの「登録RSS配信URLリスト」に表示されている項目を1つ以上選択して、下にある「印刷」ボタン260を押した場合は、選択された項目から更新情報収集条件リストを生成する。
(ステップS2:リスト終了処理)
次に、更新情報収集条件リストから全ての更新情報収集条件の読み込みがされたか否かが判定され、更新情報収集条件リストから全ての更新情報収集条件の読み込みがされていないと判定された場合、ステップS3に進み、更新情報収集条件リストから全ての更新情報収集条件の読み込みがされたと判定された場合、処理を終了する。
(ステップS3:更新情報取得)
次にリストの各更新情報収集条件に対して以下の処理ステップにより更新情報の取得を行う。
1.更新情報収集条件リストから更新情報収集条件を1つ読み込む。
2.更新情報収集条件のRSS配信URLに対して通信部を通じて更新情報の取得を依頼し、更新情報を取得する。通信にはHTTPプロトコルを利用する。
3.取得した情報(図7)を解析して、図12に示すような更新情報リスト(ソース名、RSS配信URL、タイトル、本文)を生成する。図7の例では、ソース名は<channel>要素内の<title>要素、RSS配信URLは<channel>要素のrdf:about属性、タイトルは<item>要素内の<title>要素、情報URLは<item>要素のrdf:about属性、本文は<item>要素内の<description>要素である。
4.更新情報収集条件リストに未処理の更新情報収集条件がある場合はステップ1に、無ければ処理を終了する。
(更新情報印刷部130)
更新情報印刷処理のフローを図10に示す。更新情報印刷部130では、更新情報収集部140で収集した更新情報の印刷を行う。更新情報は更新情報リスト(図11)として渡される。更新情報リストは、図4に示すようなイメージで紙に印刷される。
図4の処理指示コードは、処理情報と更新情報のURL情報を2次元コード化(たとえばQRコード)したものである。ソース部分には更新情報のソース名を、タイトル部分には更新情報のタイトルを、本文部分には更新情報の本文の情報を印刷する。さらに更新情報は四角の枠で囲まれる。処理ステップを以下に示す。
(ステップS11)更新情報リストから更新情報を1つ読み込む。
(ステップS12)更新情報リストから全ての更新情報が読み込まれたか否かが判定され、全ての更新情報が読み込まれ、未処理の更新情報がないと判定された場合、ステップS15に進む。一方、全ての更新情報が読み込まれていない(未処理の更新情報がある)と判定された場合、ステップS13に進む。
(ステップS13)処理情報と、更新情報のURLから処理指示コード(2次元コード、たとえばQRコード)を生成する。図12に示すような形式の情報を生成し、その文字列に対応する2次元コードを作成する。図12(a)はブックマークとして登録することを、図12(b)はURLで示されている情報を表示部に表示することを表す。
(ステップS14)更新情報と生成した処理指示コードから印刷イメージを生成する。その後、ステップS11に戻る。
(ステップS15)リストが終了すると生成された印刷イメージを紙に印刷する。
(処理実行装置200)
図13に処理実行装置200における処理フローを示す。
(ステップS21:画像読み取り部230)
画像読み取り部230では、指示した処理指示コードを画像として読み込む。図14に画像読み取り処理のフローを示す。処理実行装置200は、ユーザからの画像読み込み指示を待つ(ステップS31)。ユーザが画像読み込み指示を行うと処理が開始し(ステップS32のYES)、画像を読み込んで処理指示情報抽出部240に送る(ステップS33)。
(ステップS22:処理指示情報抽出部240)
処理指示情報抽出部240では、画像読み取り部230で読み込んだ画像を解析して、ユーザが指示した処理指示情報を抽出する。図15に処理指示情報抽出処理のフローを示す。処理指示情報抽出部240は、画像から処理指示コード領域を抽出する(ステップS41)。処理指示コード領域がある場合(ステップS42のYES)は、ステップ43に進む。無い場合は処理を終了する。
ステップS43においては、抽出された処理指示コードをデコードし、処理指示情報を抽出する。デコードした情報は図12の形式の文字列であり、その情報は図16に示すような処理指示情報として記憶する。
(ステップS23:処理実行部250)
処理実行部250では、処理指示情報抽出部240で抽出した処理指示情報(図16)に基づいて処理を実行する。情報に対する処理としてブックマークサービス500に登録することができる。ここで登録するブックマークサービス500は、ネットワーク600からブックマーク登録可能なAPIを公開している外部のブックマークサービス500とする。例えば、「del.icio.us」というブックマークサービス500では、「https://api.del.icio.us/v1/posts/add?url=URL&description=DESCRIPTION」という形式のURLにアクセスすることでブックマークを登録することができる。URL内の「URL」は登録する情報のURL、DESCRIPTIONは情報に対するコメントを指定する。情報に対する処理としてURLで指定された情報を処理実行装置200の表示部に表示することができる。
処理実行部250の処理のフローを図17に示す。
まず、図16の処理指示情報を読み込む。処理が「ブックマーク」であればステップS51のYES)、ステップ52に進む。処理が「ブックマーク」でなければステップS53に進む。処理が「表示」であれば(ステップS53のYES)、ステップ54に進む。
ステップS52においては、処理指示情報の対象IDからブックマーク登録用URLを作成し、処理対象情報をブックマークサービス500に登録して処理を終了する。ブックマーク登録用URL例を以下に示す。(https://api.del.icio.us/v1/posts/add?url=http://www.aaa.com/n1.html&description=)。
一方、ステップS54においては、処理指示情報の対象ID情報を用いて情報を取得し、取得した情報を表示部に表示する。
[第2の実施の形態]
次に、本発明の第2の実施の形態について説明する。第2の実施の形態のシステム構成図を図18に示す。システムはネットワーク600で接続された更新情報印刷装置100と処理実施装置と情報管理装置で構成される。また、情報登録先となる外部のブックマークサービス500がネットワーク600上で利用可能であるものとする。
最初に、更新情報印刷装置100と処理実行装置200と情報管理装置700の構成を簡単に説明する。
(更新情報印刷装置100)
更新情報印刷装置100は、第1の実施の形態とほぼ同じであるため、違うところだけを記述する。
(更新情報収集部140)
第1の実施の形態と同じ。
(更新情報印刷部130)
更新情報を印刷する際に、タスク情報も印刷する。タスク情報とは所属プロジェクト、イベント(会議)、Todo、グループなどの情報であり、情報管理装置のタスク情報記憶部に記憶されているものである。タスク情報の印刷イメージを図19に示す。タスク情報印刷時には処理指示コードとして関連タスク指定を行うための処理指示コードも印刷される。
(情報管理装置700)
情報管理装置700は、タスク情報の管理を行う。図20は、情報管理装置700の詳細な構成例を示すブロック図である。情報管理装置700は、図20に示すように、更新情報印刷装置100や処理実行装置200からの要求によりユーザ認証を行うユーザ認証部11と、ユーザの仕事や作業に関連するリソースであるタスクリソースに関する情報(タスクリソース情報)とタスクリソースに関連付けられた文書の情報(タスクリソース関連文書情報)を管理するタスクリソース情報管理部12と、指定されたタスクリソースに関連するユーザを決定する関連ユーザ決定部13と、タスクリソースに関連する情報などのデータベースを蓄積するデータベース部14と、ネットワーク9に接続され、ネットワーク9を介しての通信を制御する通信部15と、タスクリソース情報やタスクリソース関連文書情報に変化があった場合に、そのことをユーザに通知するタスクリソース更新通知部41とを備えている。図21は、タスクリソース情報の例を示している。
(処理実行装置200)
情報実行装置は第1の実施の形態とほぼ同じであるため、違うところだけを記述する。
(画像読み取り部230)
第1の実施の形態と同じ。
(処理指示情報抽出部240)
処理指示情報抽出の際に、処理が関連タスク指定の場合は抽出した関連タスク情報を関連タスク情報リストとして関連タスク情報記憶部270に記憶する。
(関連タスク情報記憶部270)
処理指示情報抽出部240において抽出された関連タスク情報を記憶する。
(処理実行部250)
処理が「ブックマーク」の場合に、関連タスク情報記憶部270に関連タスク情報が記憶されている場合はその情報も付加して登録する。
次に、第2の実施の形態の大きな処理の流れについて説明する。
1.ユーザは、まず更新情報印刷装置100において、更新情報の印刷を行う。収集する更新情報はその場でユーザが入力部110から入力しても良いし、あらかじめ登録したものを利用しても良い。印刷された紙には、図4に示すように各更新情報に処理指示コード(図4では2次元コード化された登録処理指示コードと表示処理指示コード)が印刷される。
2.更新情報印刷時に、情報管理装置700のタスク情報記憶部710に記憶されているタスク情報のうち、ユーザに関連するタスク情報を取得して、そのタスク情報の一覧とも印刷する(図19)。印刷時には各タスクに関連タスク指定処理指示コードを付与する。
3.ユーザは印刷された更新情報を読み、情報をタスクに関連付けてブックマーク登録したい場合、まず、処理実行装置200を用いて関連付けたいタスクに付与されている関連タスク指定処理指示コードを読み込む、複数のタスクに関連付ける場合は、複数の関連タスク指定処理指示コードを読み込む。関連タスク指定処理コードが読み込まれると、関連タスク情報記憶部270にその情報が記憶される。そして、最後に、処理したい情報に付与されている登録処理指示コードを読み込む。
4.処理実行装置200では、読み込んだ画像から登録処理指示情報を抽出し、抽出した処理指示情報に基づいて情報のブックマーク登録処理を実行する。
次に、個々の処理について詳しく説明する。
(更新情報印刷装置100)
(更新情報収集部140)
第1の実施の形態と同一であるためその説明は省略する。
(更新情報印刷部130)
更新情報印刷処理のフローを図22に示す。更新情報印刷部130では、更新情報収集部140で収集した更新情報の印刷を行う。更新情報は更新情報リスト(図12)として渡される。更新情報リストは図4に示すようなイメージで紙に印刷される。図4の処理指示コードは処理情報と更新情報のURL情報を2次元コード化(たとえばQRコード)したものである。ソース部分には更新情報のソース名を、タイトル部分には更新情報のタイトルを、本文部分には更新情報の本文の情報を印刷する。さらに更新情報は四角の枠で囲まれる。
さらに、本実施の形態ではタスク情報の印刷も行う。タスク情報は情報管理装置700のタスク情報記憶部710で記憶されており、タスク情報管理部720から取得することができる。タスク情報の例を図23に示す。本実施例としてはタスク情報として、「プロジェクト」「イベント」「Todo」「グループ」の4種類であり、「タスクID」「タイプ」「タイトル」「開始日時」「終了日時」「場所」「メンバー」の情報を持つものとする。
メンバーはユーザ情報をリスト(カンマ区切り)で登録されるものとする。更新情報印刷処理では情報管理装置のタスク情報管理部からユーザがメンバーであるタスク情報を取得し、取得した情報を図19に示すような印刷イメージとして印刷する。印刷時には各タスクに関連タスク指定処理指示コードを付与する。関連タスク指定処理指示コードは図12(c)に示す情報を2次元コード化したものである。
図22のフローチャートを参照して処理手順について説明する。
(ステップS61)更新情報リストから更新情報を1つ読み込む。
(ステップS63)処理情報と、更新情報のURLから処理指示コード(2次元コード、たとえばQRコード)を生成する。図12に示すような形式の情報を生成し、その文字列を2次元コードに作成する。図12(a)はブックマークとして登録することを、図12(b)はURLで示されている情報を表示部に表示することを表す。
(ステップS64)更新情報と生成した処理指示コードから印刷イメージを生成する。
(ステップS62)更新情報リストに未処理の更新情報がある場合はステップS61に、無ければステップS65に進む。
(ステップS65)生成された印刷イメージを紙に印刷する。
(ステップS66)情報管理装置700のタスク情報管理部720からユーザがメンバーであるタスク情報を取得する。
(ステップS67)各タスクのタスクIDに基づいて関連タスク指定処理指示コードを生成する。
(ステップS68)タスク情報を印刷する(図19)。
(処理実施装置)
図13に処理実行装置200における処理フローを示す。
(画像読み取り部230)
第1の実施の形態と同じなので省略する。
(処理指示情報抽出部240)
処理指示情報抽出部240では、画像読み取り部230で読み込んだ画像を解析して、ユーザが指示した処理指示情報を抽出する。図15に処理指示情報処理のフローを示す。
(ステップS41)画像から処理指示コード領域を抽出する。処理指示コード領域がある場合はステップ43に進む。無い場合は処理を終了する。
(ステップS43)抽出された処理指示コードをデコードし、処理指示情報を抽出する。デコードした情報は図12の形式の文字列であり、その情報は図16に示すような処理指示情報として記憶する。
(処理実行部250)
処理実行部250では、処理指示情報抽出部240で抽出した処理指示情報(図16)に基づいて処理を実行する。情報をタスクに関連付けてブックマークサービス500に登録することができる。ユーザは、まず関連付けたいタスクの関連タスク指定処理指示コードを読み込む。複数のタスクに関連付ける場合は、複数の関連タスク指定処理指示コードを順次読み込む。関連タスク指定処理指示コードが読み込まれると、図24に示すような関連タスク情報を生成して関連タスク情報記憶部270に記憶する。そして最後に、登録したい情報に付与されている登録処理指示コードを読み込むことで指定された関連タスク情報と合わせて情報が登録される。ここで登録するブックマークサービス500はネットワーク600からブックマーク登録可能なAPIを公開している外部のブックマークサービス500とする。たとえば、「del.icio.us」というブックマークサービス500では「https://api.del.icio.us/v1/posts/add?url=URL&description=DESCRIPTION」という形式のURLにアクセスすることでブックマークを登録することができる。URL内の「URL」は登録する情報のURL、DESCRIPTIONは情報に対するコメントを指定する。またdel.icio.usではオプションとしてブックマークに対してタグ情報を付与することができる。タグ情報は以下のように「tags」パラメータとして指定でき、複数指定する場合は空白文字で区切る「https://api.del.icio.us/v1/posts/add?url=URL&description=DESCRIPTION&tags=TAG1 TAG2 TAG3」。
本実施の形態では関連タスク情報をタグ情報として登録する。処理のフローを図25に示す。ステップS71において、図16の処理指示情報を読み込み、所定が「ブックマーク」であるか否かが判定される。処理が「ブックマーク」であると判定された場合、ステップS72に進む。一方、処理が「ブックマーク」ではないと判定された場合、ステップS73に進む。ステップS73において、処理が「表示」であるか否かが判定される。処理が「表示」であると判定された場合、ステップS74に進む。一方、処理が「表示」ではないと判定された場合、ステップS75に進む。ステップS75においては、処理が「関連タスク指定」であるか否かが判定される。処理が「関連タスク指定」であると判定された場合、ステップS76に進む。一方、処理が「関連タスク指定」ではないと判定された場合、本処理を終了する。
ステップS74においては、処理指示情報の対象ID情報を用いて情報を取得し、取得した情報を表示部220に表示する。ステップS76においては、処理指示情報の対象ID情報を用いて情報管理装置700のタスク情報管理部720から対象IDのタイトル情報を取得し、取得した情報を関連タスク情報記憶部270に記憶させる。関連タスク情報の例を図24に示す。
ステップS72においては、処理指示情報の対象IDからブックマーク登録用URLを作成し、処理対象情報をブックマークサービス500に登録して処理を終了する。関連タスク情報記憶部270に関連タスク情報が登録されている場合は、その情報も利用してブックマーク登録用URLを生成する。ブックマーク登録用URL例を以下に示す。「https://api.del.icio.us/v1/posts/add?url=http://www.aaa.com/n1.html&description= &tags=1」。
以上説明したように、本実施の形態では、RSS配信などにより収集した情報を紙に印刷する。また、紙には情報に対する処理を指示するための機械可読コード(処理指示コード)が印刷されており、画像読み取り可能な携帯端末を用いて印刷された処理指示コードを読み取ることで情報に対する処理を実行することができる。また、収集した更新情報を紙に印刷することでユーザは大量の情報を一覧したり、読むことが容易にできる。また情報に対する処理指示を機械可読なコードとして印刷することで、ユーザは携帯端末を用いて情報の登録や表示などの処理を簡単に実行することができる。
なお、上記実施の形態の構成及び動作は例であって、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更することができることは言うまでもない。
第1の実施の形態の構成図である。 更新情報印刷装置100の機器構成図である。 処理実行装置200の機器構成図である。 第1の実施の形態における更新情報の印刷例を示す図である。 取得する更新情報の例を示す図である。 更新情報収集処理のフローチャートである。 更新情報収集条件リストの例を示す図である。 印刷指示ダイアログの例を示す図である。 更新情報収集条件指定ダイアログの例を示す図である。 第1の実施の形態における更新情報印刷処理のフローチャートである。 更新情報リストの例を示す図である。 処理指示コードに埋め込む情報の例を示す図である。 処理実行装置200の処理フローチャートである。 画像読み込み処理のフローチャートである。 第1の実施の形態における処理指示情報抽出処理のフローチャートである。 処理指示情報の例を示す図である。 第1の実施の形態における処理実行処理のフローチャートである。 第2の実施の形態の構成図である。 第2の実施の形態におけるタスク情報の印刷例を示す図である。 情報管理装置700の詳細な構成例を示すブロック図である。 タスクリソース情報の例を示す図である。 第2の実施の形態における更新情報印刷処理のフローチャートである。 タスク情報の例を示す図である。 第2の実施の形態における関連タスク情報の例を示す図である。 第2の実施の形態における処理実行処理のフローチャートである。
符号の説明
100 更新情報印刷装置、110、210 入力部、120、220 表示部、130 更新情報印刷部、140 更新情報収集部、150 更新情報収集条件管理部、160 更新情報収集条件記憶部、170、260、730 通信部、200 処理実行装置、230 画像読み取り部、240 処理指示情報抽出部、250 処理実行部、270 関連タスク情報記憶部、300 Webサイト、400 データベース、500 ブックマークサービス、600 ネットワーク、700 情報管理装置、710 タスク情報記憶部、720 タスク情報管理部

Claims (6)

  1. 情報ソースの更新情報を収集して印刷する更新情報印刷装置と、
    更新情報印刷装置により印刷された紙上の機械可読コードを読み取ることで情報に対する処理を実行する処理実行装置からなる情報処理システムであって、
    前記更新情報印刷装置が、情報ソースの更新情報を収集する更新情報収集部と、収集した更新情報と更新情報に対する登録の指示を行う処理情報と更新情報のURLから生成された機械可読な処理指示コードを印刷する更新情報印刷部と、を備え、
    前記処理実行装置が紙上の処理指示コードを読み取る画像読み取り部と、
    読み取った処理指示コードから前記処理情報と前記更新情報のURLとを抽出する処理指示情報抽出部と、
    抽出した処理情報と更新情報のURLに基づいて更新情報のURLを所定の外部装置に登録させるための処理指示情報を生成し、実行する処理実行部と、を備えたことを特徴とする情報処理システム。
  2. 請求項に記載の情報処理システムであって、タスクリソース情報を管理するタスク情報管理部を持つ情報管理装置を有し、前記更新情報印刷装置の更新情報印刷時にタスク情報と関連タスク指定を指示する機械可読コードを印刷し、前記処理実行装置において、関連タスク指定指示情報が読み取られた後に、登録指示情報が読み取られた場合に、情報登録処理の際に指定された関連タスク情報をあわせて登録すること、を特徴とする情報処理システム。
  3. 情報ソースの更新情報を収集して印刷する更新情報印刷装置と、
    更新情報印刷装置により印刷された紙上の機械可読コードを読み取ることで情報に対する処理を実行する処理実行装置からなる情報処理方法であって、
    前記更新情報印刷装置が、情報ソースの更新情報を収集する更新情報収集ステップと、収集した更新情報と更新情報に対する登録の指示を行う処理情報と更新情報のURLから生成された機械可読な処理指示コードを印刷する更新情報印刷ステップと、を備え、
    前記処理実行装置が紙上の処理指示コードを読み取る画像読み取りステップと、
    読み取った処理指示コードから前記処理情報と前記更新情報のURLとを抽出する処理指示情報抽出ステップと、
    抽出した処理情報と更新情報のURLに基づいて更新情報のURLを所定の外部装置に登録させるための処理指示情報を生成し、実行する処理実行ステップと、を持つことを特徴とする情報処理方法。
  4. 請求項に記載の情報処理方法であって、タスクリソース情報を管理するタスク情報管理ステップを持つ情報管理ステップを有し、前記更新情報印刷ステップにおける更新情報印刷時に、前記タスクリソース情報と関連タスク指定指示情報を指示する機械可読コードを印刷し、前記処理実行ステップにおいて、関連タスク指定指示情報が読み取られた後に、登録指示情報が読み取られた場合に、情報登録処理の際に指定された関連タスク情報をあわせて登録することを特徴とする情報処理方法。
  5. 請求項3又は4に記載の情報処理方法をコンピュータが制御可能にプログラミングしたことを特徴とする情報処理プログラム。
  6. 請求項に記載の情報処理プログラムをコンピュータが読み取り可能な形式で記録したことを特徴とする記録媒体。
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