JP4586810B2 - Image forming apparatus - Google Patents
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Description
本発明は、被記録媒体に画像を形成する画像形成装置に関し、詳しくは、携帯型記憶媒体からデータを読み出し、その読み出したデータに基づいて被記録媒体に画像を形成(以下、印刷ともいう)する画像形成装置に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus that forms an image on a recording medium, and more specifically, reads data from a portable storage medium and forms an image on the recording medium based on the read data (hereinafter also referred to as printing). The present invention relates to an image forming apparatus.
従来より、USBメモリ,メモリカード等の携帯型記憶媒体からデータを読み出し、その読み出したデータに基づいて用紙等の被記録媒体に画像を形成する画像形成装置が提案されている。また、この種の画像形成装置では、携帯型記憶媒体に予め設定されたパスワードと、画像形成装置に使用者から入力されたパスワードとが一致したときにのみ、画像を形成可能とすることも提案されている(例えば、特許文献1参照)。
ところが、特許文献1記載の画像形成装置では、パスワードが一致した場合はその携帯型記憶媒体に記憶された任意のデータが印刷可能となってしまう。このため、携帯型記憶媒体が複数の者で共有される場合は、上記パスワードが一旦一致すると当該携帯型記憶媒体に記憶された正規の使用者以外の者のデータも印刷可能となり、正規の使用者のデータのみを印刷可能にすることはできなかった。そこで、本発明は、携帯型記憶媒体が複数の者で共有される場合にも、正規の使用者のデータのみを印刷することのできる画像形成装置の提供を目的としてなされた。
However, in the image forming apparatus described in
上記目的を達するためになされた本発明の画像形成装置は、携帯型記憶媒体からデータを読み出す読み出し手段と、該読み出し手段が読み出したデータのファイル名またはフォルダ名に、正規の使用者に応じて予め登録された使用者名の文字列が含まれているか否かを判断する判断手段と、該判断手段に上記文字列が含まれていると判断されたファイル名またはフォルダ名に対応するファイルのみを本来のファイル名で表示し、上記文字列を含まないファイル名またはフォルダ名に対応するファイルは選択不能であることを示す代替の文字列に置き換えて表示するかまたは非表示にする表示手段と、該表示手段に上記本来のファイル名で表示されたファイルのみを選択可能な選択手段と、該選択手段を介して選択されたファイルのデータに基づき、被記録媒体に画像を形成する画像形成手段と、を備えたことを特徴としている。 The image forming apparatus of the present invention made to achieve the above object includes a reading unit for reading data from a portable storage medium, and a file name or folder name of the data read by the reading unit according to an authorized user. Only a file corresponding to a file name or a folder name for which it is determined whether or not the character string of the user name registered in advance is included and the character string is determined to be included in the determination unit. Display means for displaying the original file name and replacing or displaying the file corresponding to the file name or folder name not including the character string with an alternative character string indicating that the file cannot be selected. , and only the selectable selection means files displayed in the original file name on the display unit, the data based on the file selected via the selection means Can, and comprising the, image forming means for forming an image on a recording medium.
このように構成された本発明では、読み出し手段が携帯型記憶媒体からデータを読み出すと、そのデータのファイル名またはフォルダ名に、正規の使用者に応じて予め登録された使用者名の文字列が含まれているか否かを判断手段が判断する。該判断手段に上記文字列が含まれていると判断されたファイル名またはフォルダ名に対応するファイルのみが表示手段によって本来のファイル名で表示され、上記文字列を含まないファイル名またはフォルダ名に対応するファイルは、表示手段によって、選択不能であることを示す代替の文字列に置き換えて表示されるかまたは非表示にされる。すると、その表示手段に上記本来のファイル名で表示されたファイルのみが選択手段を介して選択可能となる。そして、画像形成手段は、選択手段を介して選択されたファイルのデータに基づき、被記録媒体に画像を形成する。 In the present invention configured as described above, when the reading unit reads data from the portable storage medium , the character string of the user name registered in advance according to the authorized user is added to the file name or folder name of the data. The judging means judges whether or not is included. Only the file corresponding to the file name or folder name determined to include the character string in the determining means is displayed with the original file name by the display means, and the file name or folder name not including the character string is displayed. The corresponding file is displayed by being replaced or replaced with an alternative character string indicating that the file cannot be selected by the display means. Then, only the file displayed with the original file name on the display means can be selected via the selection means. Then, the image forming unit forms an image on the recording medium based on the data of the file selected through the selection unit.
このため、正規の使用者以外の者に対応するファイルは選択手段を介して選択することができず、延いてはそのファイルのデータを印刷することもできない。従って、本発明では、携帯型記憶媒体が複数の者で共有される場合にも、正規の使用者に対応するファイルのデータのみを印刷可能にして、正規の使用者以外の者による装置の使用を抑制することができる。 For this reason, a file corresponding to a person other than a regular user cannot be selected via the selection means, and the data of the file cannot be printed. Therefore, in the present invention, even when the portable storage medium is shared by a plurality of people, only the data of the file corresponding to the authorized user can be printed, and the device can be used by a person other than the authorized user. Can be suppressed.
なお、本発明は以下の構成に限定されるものではないが、上記正規の使用者に応じた使用者名の文字列が予め記憶される文字列記憶手段を、更に備えてもよい。 The present invention is not limited to the following configuration, the character string storage means string of the user name corresponding to the user's upper KiTadashi regulations is stored in advance, it may be provided further.
なお、上記各発明において、読み出し手段は、選択手段による選択がなされるまでは上記携帯型記憶媒体に記憶されたデータのファイル名及びフォルダ名のみを読み出してもよく、そのファイル名に対応するデータ本体の一部または全部も含めて読み出してもよい。 In each of the above inventions, the reading means may read only the file name and folder name of the data stored in the portable storage medium until selection by the selecting means, and data corresponding to the file name. You may read also including one part or all part of a main body.
図1は、本発明を適用した複合機1の外観を表す斜視図であり、図2は、複合機1に設けられた本体カバー12を開いた状態の外観を表す斜視図である。なお、この複合機1は、少なくとも、イメージスキャナ、プリンタ、コピー、ファクシミリとしての機能を備えたものである。
FIG. 1 is a perspective view illustrating an external appearance of a
複合機1は、画像が形成(以下、印刷ともいう)される被記録媒体の一例としての用紙18(図3参照)を給紙する用紙トレー17と、用紙トレー17から供給された用紙18に画像を形成する本体10と、本体10の上面を完全に覆うように、本体10に開閉可能に支持された本体カバー12と、を備えている。
The
本体10は、原稿19(図2参照)に記載された画像を読み取る(以下、原稿19を読み取るともいう)原稿読取部40(図4参照)と、用紙18に画像を形成する画像形成手段の一例としての画像形成部2(図3参照)と、複合機1を使用する際に必要な情報を使用者が入力する操作部14と、を備えている。そして、原稿読取部40、画像形成部2は、本体ケース11内に収納されている。
The
また、本体ケース11は、原稿読取部40に読み取られる原稿19を配置する読取面11A(図2参照)と、用紙トレー17を介さずに画像形成部2に用紙18を供給するための手差給紙部8と、画像形成部2で印刷された用紙18が排出される用紙排出部7と、を有している。そして、読取面11Aは、ガラス等の光を透過する素材によって形成された板材であり、本体カバー12と相対する本体ケース11の上面に固定されている。
Further, the
また、操作部14は、複数の機能のうち使用者が望む機能を選択するための動作選択キー14Aと、使用者が選択した機能を実行するためのスタートキー14Bと、複合機1の状態等を表示するための表示部15と、その表示部15にメニューを表示するためのメニューキー14Cと、そのメニューを操作するための十字キー14Dと、各種動作をキャンセルするためのキャンセルキー14Eと、を備えている。
The
動作選択キー14Aは、複合機1に備えられた各機能の中から、使用者が使用したい機能を選択するためのものであり、具体的には、コピー機能を選択するためのコピーキーや、ファクシミリ機能(更に、ファクシミリデータを送信するFAX送信機能と、受信するFAX受信機能とに分かれる)を選択するためのファクシミリキー、スキャナ機能を選択するためのスキャナキー等が設けられている。なお、使用者が動作選択キー14Aを操作することによって使用者が望む機能が選択されると、選択された機能に対応する画面やキーの役割付け等が行われ、これによって、操作部14が提供する操作環境の切り替えが行われる。
The
また、メニューキー14Cを操作すると、表示部15には複数の階層からなるメニューが表示される。そして、このようにメニューが表示された状態では、十字キー14Dの左右のボタンを操作することによりメニューの階層の切り替えが、十字キー14Dの上下のボタン(以下、上下キーという)を操作することにより各階層における項目の選択が、十字キー14Dの中央のボタン(以下、SETキーという)を操作することにより上記選択された項目のセットが、それぞれ実行できる。
When the
[画像形成部の構成について]
次に、複合機1の本体10内の概略構成を図3に示す断面図を用いて、画像形成部2について説明する。画像形成部2は、レーザー光を照射し画像を形成するスキャナユニット60、スキャナユニット60で形成された画像を用紙18に転写するプロセスカートリッジ6、用紙18に転写された画像を定着させる定着ユニット70、を備えている。
[Configuration of image forming unit]
Next, the schematic configuration in the
このうち、スキャナユニット60は、後述する感光ドラム80上に静電潜像を形成するためのレーザ光を発光するレーザーダイオード(図示せず)と、レーザーダイオードが発光するレーザー光を走査状に反射するように回転駆動されるポリゴンミラー61と、レーザー光を集光するレンズ62、63及び反射ミラー64、65、66等の光学器と、を備えている。つまり、スキャナユニット60では、レーザーダイオードが発光するレーザー光がポリゴンミラー61により偏向され、光学器により集光、かつ光路の変更後、感光ドラム80の表面に高速走査にて照射される。
Among these, the
また、プロセスカートリッジ6は、画像形成プロセス(帯電、現像、転写)を行うための構成を備えたカートリッジであり、ドラムカートリッジ4と、ドラムカートリッジ4に着脱自在に装着され、トナー(図示せず)を収納する現像カートリッジ50と、から構成されている。
The
そして、ドラムカートリッジ4は、レーザー光の被照射体であり、用紙18に転写されるトナー画像が形成される感光ドラム80と、感光ドラム80を帯電させる帯電器82と、感光ドラム80上のトナー画像を用紙18に転写する転写ローラー81と、を備えている。つまり、感光ドラム80上のトナー画像は、感光ドラム80と転写ローラー81との間を通過する用紙18に転写される。
The
また、定着ユニット70は、加熱用ローラ71と、押圧ローラ72とを備え、感光ドラム80と転写ローラー81との圧接部において用紙18に転写されたトナー画像が、加熱用ローラ71と押圧ローラ72との間を搬送される時に、加熱かつ押圧されることにより、用紙18に定着されるように構成されている。
The fixing unit 70 also includes a heating roller 71 and a
つまり、画像形成部2では、スキャナユニット60から照射されたレーザー光により感光ドラム80に形成された静電潜像を、現像カートリッジ50から供給されるトナーによって現像する。そして、用紙トレー17から供給された用紙18に、プロセスカートリッジ6を通過する間にそのトナー画像を転写し、定着ユニット70にて定着させる。
In other words, in the
[本体カバー及び原稿読取部の構成]
次に、図4は、本体カバー12及び原稿読取部40の構成を表す概略断面図である。図4に示すように、本体カバー12は、原稿読取部40に読み取られる前の原稿19を載置する載置部21と、原稿読取部40に読み取られた後の原稿19を集積する集積部31と、載置部21から読取面11Aを経由して(すなわち、原稿自動搬送読取位置3で保持された原稿読取部40に原稿19を読み取らせた後)集積部31へと原稿19を搬送する搬送部25と、を備えている。以下、載置部21、集積部31、搬送部25を総称して原稿自動搬送装置5とする。
[Configuration of main unit cover and document reading unit]
Next, FIG. 4 is a schematic cross-sectional view showing the configuration of the
また、図4に示すように、原稿読取部40は、原稿19に対して光を照射する光源43と、原稿19によって反射された反射光を集光するミラー及びレンズ等の光学素子群42と、原稿19から画像を読み取るためのイメージセンサ41と、を備えている。つまり、原稿読取部40は、光源43から光を照射し、原稿19によって反射された反射光を光学素子群42によって集光し、集光された反射光をイメージセンサ41によって認識することにより原稿19を読み取るように構成されている。
As shown in FIG. 4, the
更に、原稿読取部40は、原稿自動搬送読取位置3と対面する位置において、原稿19の読み取りが可能であり、かつ、図示しない原稿読取部駆動機構により、読取面11Aに沿った本体ケース11の長手方向(図4の左右方向)への移動が可能に構成されている。
Further, the
つまり、原稿自動搬送装置5を用いて原稿19の読み取りを行う際には、原稿読取部40を、原稿自動搬送読取位置3に対面する位置に保持し、原稿自動搬送装置5によって搬送される原稿19から、その原稿19の全画像を読み取る。また、読取面11Aを覆うように配置された原稿19の読み取りを行う(いわゆる、フラットベット型として使用する)際には、原稿読取部40は、上記原稿読取部駆動機構によって移動されながら、読取面11Aに配置された原稿19の全画像を読み取る。
That is, when reading the
次に、載置部21には、その載置部21に原稿19が載置されていることを検知する載置部検知センサ24が配置され、本体ケース11には、読取面11Aに原稿19が配置されていることを検知する読取面検知センサ35(図5参照)が配置されている。以下、載置部検知センサ24、読取面検知センサ35を総称して原稿検知センサ(図5参照)92とする。
Next, the
載置部検知センサ24及び読取面検知センサ35は、それぞれ、発光部24Aと受光部24B、発光部35Aと受光部35Bからなる光センサである。そして、発光部24Aと受光部24B、発光部35Aと受光部35Bは、それぞれ、載置部21または読取面11Aに配置された原稿19によって、発光部24A、35Aから受光部24B、35Bに向かう光が遮られるように対向配置されている。
The placement
但し、読取面検知センサ35は、本体ケース11内の原稿読取部40が移動する移動経路から外れた位置に受光部35Bが配置され、本体カバー12内に発光部35Aが配置されている。つまり、読取面検知センサ35は、本体カバー12が閉じられた際に、発光部35Aから照射された光を受光部35Bが受光するように構成されている。
However, in the reading
このため、原稿検知センサ92では、その設置位置に原稿19が存在していない時には、発光部24A、35Aから照射された光が受光部24B、35Bで検知されるため、受光部24B、35Bからは、信号レベルの大きな受光信号が得られる。また、原稿検知センサ92の設置位置に原稿19が存在している時には、原稿19に遮られ、発光部24A、35Aから照射された光が受光部24B、35Bで検知されないため、受光部24B、35Bからは、信号レベルの小さな受光信号が得られる。
Therefore, in the
[制御系に関する説明]
次に、図5は、複合機1の制御系の構成を示すブロック図である。複合機1には、パーソナルコンピュータ等の外部機器やインターネット等のネットワーク(図示せず)に接続するためのネットワークインタフェース(ネットワークI/F)108と、電話回線に接続するためのファクシミリインタフェース(ファクシミリI/F)104と、データを読み書き可能な携帯型記憶媒体の一例としてのUSBメモリ105が着脱される読み出し手段の一例としての接続部106と、複合機1の様々な駆動を制御するための処理プログラムを記憶するROM101と、処理結果等を一時的に記憶するRAM102と、電源がOFFになっても保存しておく必要のあるデータを記憶する文字列記憶手段の一例としてのNVRAM(不揮発性メモリ)107と、ROM101に記憶された処理プログラムを実行するCPU103と、が備えられている。
[Explanation about control system]
Next, FIG. 5 is a block diagram illustrating a configuration of a control system of the
更に、CPU103には、前述の原稿読取部40、画像形成部2、表示部15に画像を表示させる表示駆動部91、操作部14が操作されたことを検知する操作検知部90、及び、前述の原稿検知センサ92、が接続されている。
Further, the
接続部106は、USBメモリ105が装着されると、USBメモリ105に対し通電するように構成されていると共に、USBメモリ105が装着されたことを検知する接続検知部93を備えている。なお、USBメモリ105に記憶されるデータとしては、JPEG、TIFF等の汎用的な画像フォーマットを持つファイルや、一般的なワープロソフトにより作成されたものやPDF形式等の文書ファイル、プリンタドライバが出力した印刷データをファイル化したものなど、種々の形態がある。
The
[上記制御系における処理(ファイル表示リスト更新処理)]
次に、複合機1では、接続部106にUSBメモリ105が装着されると、そのUSBメモリ105からデータを読み出し、そのデータに基づいて画像形成部2を介して用紙18に画像を形成するダイレクトプリント処理が実行される。以下、このダイレクトプリント処理について説明する。
[Processing in the above control system (file display list update processing)]
Next, in the
図6は、このダイレクトプリント処理のうち、USBメモリ105が接続部106に装着されたことをトリガにして、CPU103がROM101に記憶されたプログラムに基づいて実行するファイル表示リスト更新処理を表すフローチャートである。
FIG. 6 is a flowchart showing a file display list update process executed by the
図6に示すように、この処理では、先ず、S1(Sはステップを表す:以下同様)にて、USBメモリ105の挿入後、USBファイル表示要求がなされたか否かが判断される。なお、USBファイル表示要求とは、十字キー14D等を介して入力され、USBメモリ105に記憶されたファイルを表示するための要求である。
As shown in FIG. 6, in this process, first, in S1 (S represents a step: the same applies hereinafter), it is determined whether or not a USB file display request has been made after insertion of the
USBファイル表示要求がなされていない場合は(S1:N)、処理はそのまま一旦終了し、USBファイル表示要求がなされた場合は(S1:Y)、S2にて、USBメモリ105及びNVRAM107にユーザ登録情報が記憶されているか否かが判断される。なお、ユーザ登録情報とは、USBメモリ105及び複合機1の正規の使用者を、使用者名等(ID等であってもよい)の文字列(以下、ユーザ文字列という)で登録した情報である。
If no USB file display request has been made (S1: N), the process is temporarily terminated. If a USB file display request has been made (S1: Y), user registration is performed in the
このユーザ登録情報を記憶させるためのユーザ登録作業は、例えば、複合機1を管理する権限を持った管理者のみが行うことができ、例えば、複合機1の接続部106にUSBメモリ105を装着した状態で、所定のキー操作により「ユーザ登録モード」に入り、複合機1の使用を許可する使用者名等の文字列(ユーザ文字列)が、NVRAM107及びUSBメモリ105の特定の記憶領域に格納されることで、ユーザ登録が行われる。このようなユーザ登録は、複合機1のNVRAM107に対してユーザ登録情報が記憶されることだけでもよいが、USBメモリ105にも同じユーザ登録情報を記憶させておくことにより、登録済みのUSBメモリ105のみの使用を許可して、セキュリティをより向上させることが可能となる。
The user registration work for storing the user registration information can be performed only by, for example, an administrator who has authority to manage the
USBメモリ105及びNVRAM107にユーザ登録情報が記憶されていない場合は(S2:N)、処理はそのまま一旦終了し、ユーザ登録情報が記憶されている場合は(S2:Y)、処理は続くS3へ移行する。
If the user registration information is not stored in the
S3では、USBメモリ105に記憶されたファイルの1つが、比較対照のファイルに設定される。続くS4では、S3にて比較対照に設定されたファイルのファイル名の文字列(拡張子を除く)に、上記ユーザ文字列(ユーザ文字列が複数登録されている場合はユーザ文字列のいずれか1つ)が含まれるか否かが判断される。ファイル名にユーザ文字列が含まれる場合は(S4:Y)、S5にてそのファイル名が表示リストに入れられた後、S6にて、USBメモリ105の全てのファイルが調べられたか否かが判断される。USBメモリ105の全てのファイルが調べられていない場合は(S6:N)、処理は前述のS3へ移行し、USBメモリ105に記憶された他のファイルの1つが比較対照のファイルに設定されて前述の処理が実行される。
In S3, one of the files stored in the
また、S3にて比較対照に設定されたファイルのファイル名にユーザ文字列が含まれていない場合は(S4:N)、処理はS7へ移行する。S7では、そのファイルのファイル名が文字列xxxxxに置き換えられた上で上記表示リストに入れられ、処理は前述のS6へ移行する。こうして、S3〜S7の処理が繰り返し実行されることにより、USBメモリ105の全てのファイルが調べられると(S6:Y)、処理が一旦終了する。
If no user character string is included in the file name of the file set as the comparison reference in S3 (S4: N), the process proceeds to S7. In S7, the file name of the file is replaced with the character string xxxx, and is put in the display list, and the process proceeds to S6 described above. In this way, when all the files in the
以上の処理により、例えば、ユーザ文字列として「Yamada」と「suzuki」とが登録されている場合に、図7(A)に例示するようなファイルが記憶されたUSBメモリ105が装着されると、図7(B)に例示するような表示リストが作成される。すなわち、「Yamada」または「suzuki」の文字列がファイル名に含まれていないファイルは、そのファイル名が文字列xxxxxに置き換えられる。なお、図7(B)に示す※印は、以下に説明するように、表示部15に表示すべきファイル名を表すフラグである。
With the above processing, for example, when “Yamada” and “suzuki” are registered as user character strings, when the
[上記制御系における処理(選択ファイルの印刷・削除処理)]
次に、図8は、上記ファイル表示リスト更新処理に続いて、CPU103がROM101に記憶されたプログラムに基づいて実行する選択ファイルの印刷・削除処理を表すフローチャートである。図8に示すように、この処理では、先ずS21にて、前述の表示リスト内のファイルのうち※印が付与されたファイルのファイル名が表示部15に表示される。続くS22では、十字キー14Dの上下キーが押下されたか否かが判断され、押下されていない場合は(S22:N)、S23にて、十字キー14DのSETキーが押下されたか否かが判断される。SETキーも押下されていない場合は(S23:N)、S24にて、キャンセルキー14Eが押下されたか否かが判断され、キャンセルキー14Eも押下されていない場合は(S24:N)、処理は前述のS22へ移行する。すなわち、十字キー14Dの上下キーまたはSETキー、或いはキャンセルキー14Eが押下されるまで、S22〜S24のループ処理による待機がなされる。
[Processing in the above control system (print / delete processing of selected file)]
Next, FIG. 8 is a flowchart showing print / deletion processing of the selected file executed by the
S22〜S24のループ処理中にキャンセルキー14Eが押下されると(S24:Y)、処理はそのまま終了し、S22〜S24のループ処理中に上下キーが押下されると(S22:Y)、処理はS25へ移行する。S25では、前述の※印が上または下へ1つ移動される。続くS26では、※印が付与されたファイルのファイル名が表示部15に表示され、続いて処理は前述のS22へ移行する。このため、S22〜S26の処理により、使用者は、印刷または削除したいファイルを上下キーの操作によって表示部15に表示することができる。
If the cancel key 14E is pressed during the loop process of S22 to S24 (S24: Y), the process ends as it is, and if the up / down key is pressed during the loop process of S22 to S24 (S22: Y), the process is completed. Shifts to S25. In S25, the above-mentioned * mark is moved up or down by one. In the subsequent S26, the file name of the file to which the * mark is given is displayed on the
一方、S22〜S24のループ処理中にSETキーが押下されると(S23:Y)、S31にて、表示部15に「Print?」と表示される。続くS32では、上下キーが押下されたか否かが判断され、押下されていない場合は(S32:N)、S33にて、SETキーが押下されたか否かが判断される。そして、SETキーも押下されていない場合は(S33:N)、処理は前述のS32へ移行し、表示部15に「Print?」と表示しながらS32,S33のループ処理による待機がなされる。
On the other hand, when the SET key is pressed during the loop processing of S22 to S24 (S23: Y), “Print?” Is displayed on the
S32,S33のループ処理中に上下キーが押下されると(S32:Y)、処理はS34へ移行し、「Print?」の表示が「Delete?」の表示に切り換えられる。すると、表示部15に「Delete?」と表示しながらS32,S33のループ処理による待機がなされる。そして、この状態で再び上下キーが押下された場合は(S32:Y)、S34では「Delete?」の表示が「Print?」の表示に切り換えられ、再びS32,S33のループ処理が実行される。
If the up / down key is pressed during the loop process of S32 and S33 (S32: Y), the process proceeds to S34, and the display of “Print?” Is switched to the display of “Delete?”. Then, while displaying “Delete?” On the
また、S32,S33のループ処理中にSETキーが押下されると(S33:Y)、処理はS37へ移行し、S26の処理によって最後に表示されたファイル名がxxxxxであるか否かが判断される。ファイル名がxxxxxである場合は(S35:Y)、S36にて、拒否音が鳴らされてそのまま処理が終了し、ファイル名がxxxxxでない場合は(S35:N)、S37にて、そのファイルの印刷または削除が実行されて処理が終了する。すなわち、S37では、SETキーが押下された時点で(S33:Y)、表示部15に「Print?」と表示されていたらそのファイルを印刷する処理が、表示部15に「Delete?」と表示されていたらそのファイルを削除する処理が、それぞれ実行される。
If the SET key is pressed during the loop process of S32 and S33 (S33: Y), the process proceeds to S37, and it is determined whether or not the file name displayed last by the process of S26 is xxxx. Is done. If the file name is xxxxxxx (S35: Y), a rejection sound is heard in S36 and the process is terminated. If the file name is not xxxx (S35: N), the file is not updated in S37. Printing or deletion is executed, and the process ends. That is, in S37, when “SET?” Is displayed on the
[本実施の形態の効果]
このように、本実施の形態では、ユーザ登録情報として登録されたユーザ文字列がファイル名に含まれる場合にのみ(S4:Y)、そのファイルを選択して印刷または削除することができる(S37)。このため、USBメモリ105が複数の者で共有される場合にも、正規の使用者に対応するファイルのデータのみを印刷可能にして、正規の使用者以外の者による装置の使用を抑制することができる。
[Effects of the present embodiment]
As described above, in the present embodiment, only when a user character string registered as user registration information is included in the file name (S4: Y), the file can be selected and printed or deleted (S37). ). For this reason, even when the
更に、本実施の形態では、ファイル名に基づいてそのファイルが正規の使用者の者か否かを判断しているので(S4)、正規の使用者は、パーソナルコンピュータ等によりUSBメモリ105にデータを書き込む際に、自身に応じて予め登録された文字列を含むファイル名を付けるだけでそのデータを上記のように印刷または削除することができる。また、上記実施の形態では、印刷できないファイルもファイル名をxxxxxに置き換えて表示されるので(S7)、USBメモリ105にどのようなデータが記憶されているのかを、印刷できないファイルも含めて知ることができる。なお、上記処理において、S4の処理が判断手段に、S21,S26の処理が表示手段に、S25の処理が選択手段に、それぞれ相当する。
Furthermore, in this embodiment, since it is determined whether or not the file is a legitimate user based on the file name (S4), the legitimate user stores data in the
[上記実施の形態の変形例]
また、本発明は上記実施の形態になんら限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々の形態で実施することができる。例えば、上記実施の形態では、ファイル名がxxxxxである場合は(S35:Y)、印刷も削除も全くできないものとしたが、拒否音の発生時(S36)に管理者パスワード等を入力した場合には、xxxxxと表示されたファイルも印刷または削除できるようにしてもよい。
[Modification of the above embodiment]
The present invention is not limited to the above-described embodiment, and can be implemented in various forms without departing from the gist of the present invention. For example, in the above embodiment, when the file name is xxxx (S35: Y), it is assumed that neither printing nor deletion can be performed, but an administrator password or the like is input when a rejection sound is generated (S36). In addition, a file displayed as “xxxx” may be printed or deleted.
また、印刷できないファイルは表示しないようにしてもよい。図9は、そのような形態に対応したファイル表示リスト更新処理を表すフローチャートである。なお、この処理は、S7を省略した点において図6の処理と異なり、それ以外は図6の処理と同様である。すなわち、この処理では、ファイル名にユーザ文字列が含まれていない場合は(S4:N)、そのファイルは表示リストに入れられることなくそのまま次のファイルに対する処理への移行(S6:Y)、若しくは処理の終了(S6:Y)となる。 In addition, files that cannot be printed may not be displayed. FIG. 9 is a flowchart showing a file display list update process corresponding to such a form. This process is different from the process of FIG. 6 in that S7 is omitted, and is otherwise the same as the process of FIG. That is, in this process, when the user character string is not included in the file name (S4: N), the file is not put in the display list and the process proceeds to the process for the next file as it is (S6: Y), Alternatively, the process ends (S6: Y).
この場合、ユーザ文字列として「Yamada」と「suzuki」とが登録されている場合に、図10(A)に例示するようなファイルが記憶されたUSBメモリ105が装着されると、図10(B)に例示するような表示リストが作成される。すなわち、「Yamada」または「suzuki」の文字列がファイル名に含まれないファイルは、表示リストから除外される。この場合、図8のS22〜S26の処理では印刷または削除可能なファイルのみが表示部15に表示されるので、印刷または削除すべきファイルの選択が一層容易になる。なお、この場合に実行される図8の処理において、S21,S26の処理が表示手段に、S25の処理が選択手段に、それぞれ相当する。
In this case, when “Yamada” and “suzuki” are registered as user character strings, when the
更に、上記各実施の形態では、予めUSBメモリ105及びNVRAM107に登録されたユーザ登録情報とファイル名とを照合しているが、ユーザ登録情報としてのユーザ文字列は使用者が印刷時に操作部14を介して入力するようにしてもよい。図11は、そのような形態に対応したファイル表示リスト更新処理を表すフローチャートである。なお、この処理は、S2の処理をS2a,S2bのように変更した点において図9の処理と異なり、それ以外は図9の処理と同様である。
Further, in each of the above embodiments, the user registration information registered in the
すなわち、本処理では、USBファイル表示要求がなされた場合(S1:Y)、S2aにて、操作部14を介してユーザ文字列が入力されたか否かが判断される。ユーザ文字列が入力されていない場合は(S2a:N)、S2bにて、処理が開始されてから所定時間が経過したか否かが判断され、所定時間が経過していない場合は(S2b:N)、処理はS2aへ移行する。なお、S2aにて、ユーザ文字列が入力されても、USBメモリ105及びNVRAM107に登録されているユーザ登録情報と一致しない場合には、無効な入力と判断され、正規のユーザ入力とは認められない(S2a:N)。
That is, in this process, when a USB file display request is made (S1: Y), it is determined in S2a whether or not a user character string has been input via the
こうして、S2a,S2bの処理が繰り返される間に、所定時間が経過する前に(S2b:N)、ユーザ文字列が入力されると(S2a:Y)、処理は前述のS3へ移行して比較対照のファイルが設定される。すると、続くS4では、上記入力されたユーザ文字列とファイル名とが比較される。一方、上記S2a,S2bの処理が繰り返される間に、ユーザ文字列が入力されることなく(S2a:N)、所定時間が経過した場合は(S2b:Y)、図6,図9の処理においてユーザ登録情報がなかった場合と同様に、処理はそのまま一旦終了する。 Thus, if the user character string is input (S2a: Y) before the predetermined time has elapsed while the processes of S2a and S2b are repeated (S2b: N), the process proceeds to S3 described above for comparison. A control file is set. Then, in the subsequent S4, the input user character string and the file name are compared. On the other hand, if the user character string is not input (S2a: N) and the predetermined time has passed (S2b: Y) while the processes of S2a and S2b are repeated, the processes in FIGS. As in the case where there is no user registration information, the processing is temporarily terminated as it is.
このように、使用者が印刷を行う際に、適切なユーザ文字列が操作部14から入力されない場合には、USBメモリ105に記憶されたデータのファイル名が一切表示されないため、データの印刷や削除を行うことができない。このため、USBメモリ105が第三者の手に渡り、たまたま、使用許可が与えられている複合機1に装着された場合であっても、USBメモリ105に記憶されたデータがその第三者によって不正に印刷されるのを抑制することができる。
As described above, when an appropriate user character string is not input from the
また、上記各実施の形態では、USBメモリ105にファイル単位でデータが記憶されている場合を例にとって説明したが、USBメモリ105に複数のファイルを格納したフォルダが記憶されている場合、そのフォルダに対しても同様の処理を行ってもよい。この場合、ユーザ文字列を含むフォルダが選択されてSETキーが押下された場合(S23:Y)、そのフォルダの中から所望ファイルをS22〜S26と同様の処理によって選択可能にしてもよい。この場合、個々のファイルのファイル名が任意のファイル名であっても、ユーザ文字列を含むフォルダに格納しておけばそのファイルを印刷または削除することができる。更に、携帯型記憶媒体としては、USBメモリに限らず、メモリカードなど種々の媒体を適用することができる。
In each of the above embodiments, the case where data is stored in units of files in the
1…複合機 2…画像形成部 14…操作部 14C…メニューキー
14D…十字キー 14E…キャンセルキー 15…表示部 40…原稿読取部
90…操作検知部 91…表示駆動部 93…接続検知部 101…ROM
102…RAM 103…CPU 104…ファクシミリインタフェース
105…USBメモリ 106…接続部 107…NVRAM
108…ネットワークインタフェース
DESCRIPTION OF
102 ...
108: Network interface
Claims (2)
該読み出し手段が読み出したデータのファイル名またはフォルダ名に、正規の使用者に応じて予め登録された使用者名の文字列が含まれているか否かを判断する判断手段と、
該判断手段に上記文字列が含まれていると判断されたファイル名またはフォルダ名に対応するファイルのみを本来のファイル名で表示し、上記文字列を含まないファイル名またはフォルダ名に対応するファイルは選択不能であることを示す代替の文字列に置き換えて表示するかまたは非表示にする表示手段と、
該表示手段に上記本来のファイル名で表示されたファイルのみを選択可能な選択手段と、
該選択手段を介して選択されたファイルのデータに基づき、被記録媒体に画像を形成する画像形成手段と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。 Reading means for reading data from the portable storage medium;
Determining means for determining whether the file name or folder name of the data read by the reading means includes a character string of a user name registered in advance according to a regular user ;
Only the file corresponding to the file name or folder name determined to include the character string in the determining means is displayed with the original file name, and the file corresponding to the file name or folder name not including the character string Display means to replace or display with an alternative string indicating that is not selectable,
A selection means capable of selecting only the file displayed with the original file name on the display means;
Image forming means for forming an image on a recording medium based on data of the file selected via the selection means;
An image forming apparatus comprising:
更に備えたことを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。 A character string storage means string of the user name is stored in advance in accordance with the user's upper KiTadashi regulations,
The image forming apparatus according to claim 1, further comprising:
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