JP4366199B2 - Data transmission system, data transmission method, and control program - Google Patents

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Description

本発明は、ノート型PC(パーソナルコンピュータ)、PDA(Personal Digital Assistant)、携帯電話等の携帯情報端末で作成された文書データ等を、データ送信機能を有する複合機器で送信する技術に関する。   The present invention relates to a technique for transmitting document data or the like created by a portable information terminal such as a notebook PC (Personal Computer), PDA (Personal Digital Assistant), or mobile phone using a composite device having a data transmission function.
近年、CPUの高性能化・省電力化、表示装置の小型化などに伴いノート型PC、PDA等の携帯情報端末が実現されており、これら携帯情報端末は、例えばビジネス等において外出先で各種の情報管理を行うためのツールとして広く利用されている。   2. Description of the Related Art In recent years, portable information terminals such as notebook PCs and PDAs have been realized with high performance and low power consumption of CPUs and downsizing of display devices. It is widely used as a tool for managing information.
このような情報管理においては、携帯情報端末を利用して外出先で電子文書を作成し、或いは携帯情報端末の撮像機能を利用して画像データを電子文書の一部として取り込み、無線または有線の通信路を介して、これら電子文書を電子メール機能、或いはファイル転送機能を用いて所望の宛先の情報機器(業務管理用のコンピュータ、サーバ等)に送信に送信することで、業務の迅速化が図られている。   In such information management, an electronic document is created on the go using a portable information terminal, or image data is captured as part of the electronic document using an imaging function of the portable information terminal, and wireless or wired By sending these electronic documents to a transmission destination information device (business management computer, server, etc.) using the electronic mail function or the file transfer function via the communication path, the work can be speeded up. It is illustrated.
しかしながら、ビジネスの場面で使用される文書は、必ずしも電子文書に限らず、可搬性、可読性の面から紙の文書が使われることも多く、携行している携帯情報端末では、外出先で入手した紙文書を電子化して所望の情報機器に送信することは出来ない。   However, documents used in business situations are not necessarily electronic documents, and paper documents are often used from the viewpoint of portability and readability. A paper document cannot be digitized and transmitted to a desired information device.
そのため、外出先で入手した紙文書を迅速に会社等に通知したい場合は、外出先に設置されている多機能プリンタ等、紙文書を電子化する機能や送信する機能を有する複合機器を用いて紙文書を電子化して所望の情報機器に送信していた。   Therefore, if you want to quickly notify the company of paper documents obtained on the go, use a multifunction device installed on the go, such as a multifunction device that has the function of digitizing paper documents and the function of sending them. A paper document has been digitized and transmitted to a desired information device.
この場合、外出先においては、紙文書の電子化・送信に使用する複合機器に所望の宛先情報が登録されていることは稀であり、電子化した紙文書(文書データ)を送信する毎に宛先情報を入力する必要があった。また、携帯情報端末で作成した電子文書(文書データ)と、複合機器で電子化した紙文書に係る文書データ又は複合機器が携帯情報端末以外の機器等から取得した文書データとを同時に送信することもできず、情報を管理する上で不便であった。   In this case, it is rare that the desired destination information is registered in the composite device used for digitization / transmission of the paper document when going out, and every time the digitized paper document (document data) is transmitted. It was necessary to input destination information. In addition, the electronic document (document data) created by the portable information terminal and the document data related to the paper document digitized by the multifunction device or the document data acquired by the multifunction device from a device other than the portable information terminal are transmitted simultaneously. It was inconvenient to manage information.
そこで、本発明は、携帯情報端末で作成した文書データと、携帯情報端末以外から取得した文書データとを同時にかつ簡単に送信し得るデータ送信システム、データ送信方法、及び制御プログラムを提供することを目的とする。   Therefore, the present invention provides a data transmission system, a data transmission method, and a control program that can simultaneously and easily transmit document data created by a portable information terminal and document data obtained from other than the portable information terminal. Objective.
上記目的を達成するため、本発明は、携帯情報端末と複合機器とを用いたデータ送信システムであって、前記複合機器は、前記携帯情報端末から文書データと当該文書データの送信先情報とを取得する取得手段と、前記取得手段が取得した文書データとともに送信するデータとして、原稿読み取り手段が原稿を読み取って得られるデータ、あるいは前記複合機器が備える記憶装置に記憶されるデータのいずれかをユーザの指示に基づいて選択する選択手段と、前記選択手段が前記原稿読み取り手段が前記原稿を読み取って得られるデータを選択した場合には、原稿読み取り手段が原稿を読み取って得られるデータを前記取得手段が取得した文書データとともに前記取得手段が取得した送信先情報によって特定される送信先送信し、前記選択手段が前記記憶装置に記憶されるデータを選択した場合には、前記記憶装置に記憶されるデータのうち、ユーザによって選択されたデータを前記取得手段が取得した文書データとともに前記取得手段が取得した送信先情報によって特定される送信先へ送信する送信手段とを有している。 To achieve the above object, the present invention provides a data transmission system using a portable information terminal and a composite device, wherein the composite device receives document data and destination information of the document data from the portable information terminal. As the data to be transmitted together with the document data acquired by the acquisition means and the document data acquired by the acquisition means, either the data obtained by the original reading means reading the original or the data stored in the storage device included in the composite device Selection means for selecting based on the instruction, and when the selection means selects data obtained by the original reading means reading the original, the acquisition means obtains data obtained by the original reading means reading the original There transmits the acquired document data as both the destination information obtained by the obtaining unit and thus to the destination specified, the selection When the stage selects data stored in the storage device, the acquisition unit acquires the data selected by the user from the data stored in the storage device together with the document data acquired by the acquisition unit Transmitting means for transmitting to the destination specified by the destination information .
本発明によれば、携帯情報端末で作成した文書データと、携帯情報端末以外から取得した文書データとを同時にかつ簡単に送信し得るデータ送信システム、データ送信方法、及び制御プログラムを提供することが可能となる。   According to the present invention, it is possible to provide a data transmission system, a data transmission method, and a control program that can simultaneously and easily transmit document data created by a portable information terminal and document data obtained from other than the portable information terminal. It becomes possible.
[第1の実施形態]
以下、本発明を実施するための最良の形態を、図面を参照しながら説明する。
[First Embodiment]
Hereinafter, the best mode for carrying out the present invention will be described with reference to the drawings.
図1は、本発明を適用した多機能プリンタ(複合機器)の概略構成を示すブロック図である。この多機能プリンタ100は、電子データに基づいて記録用紙に画像を形成する画像形成部101、本多機能プリンタ100の各種動作を制御する制御部102、画像形成後の記録用紙に対してパンチ穴、ステイプルを施す等の後処理を行うフィニッシャー103、原稿画像を読取るスキャナ部104、各種の指示等を行うための操作部105、可搬性の記録メディアを装着するためのメディアスロット110を有している。また、複数の受信インターフェース106、複数の送信インターフェース107を有しており、電子メール送受信、ネットワークファイル送受信、Fax送受信を行うことが可能となっている。   FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a multifunction printer (composite device) to which the present invention is applied. The multi-function printer 100 includes an image forming unit 101 that forms an image on recording paper based on electronic data, a control unit 102 that controls various operations of the multi-function printer 100, and punch holes in the recording paper after image formation. A finisher 103 for performing post-processing such as stapling, a scanner unit 104 for reading a document image, an operation unit 105 for performing various instructions, and a media slot 110 for mounting a portable recording medium. Yes. In addition, it has a plurality of receiving interfaces 106 and a plurality of sending interfaces 107, and can perform e-mail transmission / reception, network file transmission / reception, and fax transmission / reception.
なお、制御部102は、CPU108、メモリ109を有し、メモリ109には、後述する図4〜図5、図8〜図9のフローチャートに対応するアプリケーション等の各種のプログラムが格納されている。CPU108は、メモリ109に格納されたプログラムを実行する際に、このメモリ109をワークエリアとしても利用する。また、メモリ109には、後述する携帯情報端末200から受信した文書データ、スキャナ部104で読取られた原稿画像に係るデータ(文書データ)等の各種のデータが格納される。   The control unit 102 includes a CPU 108 and a memory 109. The memory 109 stores various programs such as applications corresponding to flowcharts shown in FIGS. 4 to 5 and FIGS. The CPU 108 also uses the memory 109 as a work area when executing the program stored in the memory 109. The memory 109 stores various data such as document data received from the portable information terminal 200 described later and data (document data) related to a document image read by the scanner unit 104.
この多機能プリンタ100では、スキャナ部104に原稿をセットし、操作部105から送信宛先を指示することにより、原稿に係る文書データを送信インターフェース107を介して所望の宛先に送信することが出来る。また、受信インターフェース106を介して携帯情報端末200から受信した文書データを、上記の原稿に係る文書データと同時に送信することも可能である。なお、操作部105は、各種の機能キーの他に表示パネルを有している。   In the multi-function printer 100, document data relating to a document can be transmitted to a desired destination via the transmission interface 107 by setting a document on the scanner unit 104 and instructing a transmission destination from the operation unit 105. It is also possible to transmit the document data received from the portable information terminal 200 via the reception interface 106 at the same time as the document data related to the document. The operation unit 105 includes a display panel in addition to various function keys.
図2は、本発明を適用した携帯情報端末の概略構成を示すブロック図である。この携帯情報端末200は、表示パネル201、CPU202、メモリ203、入力装置204、メディアスロット205、及び入出力インターフェース206を有している。なお、メモリ203には、CPU202により実行される後述の図3、図7のフローチャートに対応するアプリケーション等の各種のプログラムが格納されている。   FIG. 2 is a block diagram showing a schematic configuration of a portable information terminal to which the present invention is applied. The portable information terminal 200 includes a display panel 201, a CPU 202, a memory 203, an input device 204, a media slot 205, and an input / output interface 206. Note that the memory 203 stores various programs such as applications corresponding to the flowcharts of FIGS.
この携帯情報端末200は、文書データを作成する機能を有し、作成した文書データをメモリ203に蓄積すると共に、入出力インターフェース206を介して多機能プリンタ100に送信することにより、携帯情報端末200で作成された文書データを多機能プリンタ100で読取られた原稿に係る文書データと共に、多機能プリンタ100から所望の宛先に送信することも可能である。このように、携帯情報端末200で作成された文書データを原稿に係る文書データと共に多機能プリンタ100から所望の宛先に送信する場合は、その送信宛先情報(多機能プリンタが送信する際の宛先情報)は、携帯情報端末200から多機能プリンタ100に指示する。この場合、送信宛先情報をその都度、携帯情報端末200の入力装置204から入力して多機能プリンタ100に指示してもよいが、携帯情報端末200内のアドレス帳に登録されている宛先情報を選択して指示することも可能である。   The portable information terminal 200 has a function of creating document data. The created document data is stored in the memory 203 and is transmitted to the multi-function printer 100 via the input / output interface 206. The multi-function printer 100 can transmit the document data created in step 1 to a desired destination together with the document data related to the original read by the multi-function printer 100. As described above, when the document data created by the portable information terminal 200 is transmitted to the desired destination from the multifunction printer 100 together with the document data related to the original, the transmission destination information (destination information when the multifunction printer transmits) ) Instructs the multi-function printer 100 from the portable information terminal 200. In this case, the transmission destination information may be input from the input device 204 of the portable information terminal 200 and instructed to the multi-function printer 100 each time, but the destination information registered in the address book in the portable information terminal 200 It is also possible to select and instruct.
次に、携帯情報端末200の第1の実施形態における文書送信処理を、図3のフローチャートに基づいて説明する。   Next, the document transmission process in the first embodiment of the portable information terminal 200 will be described based on the flowchart of FIG.
ユーザは、入力装置204のキーを操作することにより、メモリ203に蓄積されている文書一覧(携帯情報端末200で作成された文書データの一覧)を表示パネル201に表示させ、その文書一覧の中から所望の文書データを選択する(ステップS301)。次に、ユーザは、入力装置204のキーを操作することにより、宛先の指定方式として、宛先表(アドレス帳)から選択するのか、或いは新規に宛先を入力するのかを指定する(ステップS302)。   The user operates the keys of the input device 204 to display a document list (list of document data created by the portable information terminal 200) stored in the memory 203 on the display panel 201, and the contents of the document list Desired document data is selected (step S301). Next, by operating the key of the input device 204, the user designates whether to select from a destination table (address book) or input a new destination as a destination designation method (step S302).
そこで、CPU202は、宛先の指定方式として新規宛先の入力が指定された場合は、表示パネル201に宛先の入力を促す画面を表示し、送信の種別(電子メール送信、ネットワークファイル送信、Fax送信)、送信宛先(アドレス)、送信文書の作成者及び作成日、文書数、文書名等の各種情報を、入力装置204から入力させる(ステップS303)。一方、宛先の指定方式としてアドレス帳からの選択が指定された場合は、CPU202は、メモリ203に保持されているアドレス帳を表示パネル201に表示し、入力装置204の操作により選択させる(ステップS304)。なお、ステップS304においてアドレス帳から送信宛先を選択する場合も、送信の種別(電子メール送信、ネットワークファイル送信、Fax送信)、送信文書の作成者及び作成日、文書数、文書名等の各種情報を入力する。   Therefore, when the input of a new destination is designated as the destination designation method, the CPU 202 displays a screen prompting entry of the destination on the display panel 201, and the type of transmission (e-mail transmission, network file transmission, fax transmission). Various information such as a transmission destination (address), a creator and a creation date of the transmission document, the number of documents, and a document name are input from the input device 204 (step S303). On the other hand, when selection from the address book is designated as the destination designation method, the CPU 202 displays the address book held in the memory 203 on the display panel 201 and allows the user to select it by operating the input device 204 (step S304). ). Even when the transmission destination is selected from the address book in step S304, various types of information such as transmission type (e-mail transmission, network file transmission, fax transmission), creator and creation date of the transmission document, number of documents, document name, etc. Enter.
次に、CPU202は、ステップS301で選択された送信対象の中の1つの文書データに着目し、その文書データが実際に送信処理を行う多機能プリンタ100で扱えるファイル形式であるか否かを判定し(ステップS305)、その文書データが多機能プリンタ100で扱えるファイル形式であれば、その文書データをメモリ203上のワーク領域に蓄積する(ステップS307)。一方、着目した文書データが多機能プリンタ100で扱えるファイル形式でなければ、CPU202は、その文書データを多機能プリンタ100で扱えるファイル形式に変換し(ステップS306)、ステップS3007に進んでその文書データをメモリ203上のワーク領域に蓄積する。   Next, the CPU 202 pays attention to one document data in the transmission target selected in step S301, and determines whether or not the document data has a file format that can be handled by the multi-function printer 100 that actually performs transmission processing. If the document data is in a file format that can be handled by the multi-function printer 100, the document data is stored in the work area on the memory 203 (step S307). On the other hand, if the focused document data is not in a file format that can be handled by the multi-function printer 100, the CPU 202 converts the document data into a file format that can be handled by the multi-function printer 100 (step S306), and proceeds to step S3007. Are stored in the work area on the memory 203.
次に、CPU202は、送信文書情報リストを更新する(ステップS308)。この送信文書情報リストには、送信の種別(電子メール送信、ネットワークファイル送信、Fax送信)、送信宛先、送信文書の作成者及び作成日、文書数、文書名等の各種情報が登録されるが(図6の送信情報ジョブ情報を参照)、1回目のステップS308の処理では、送信の種別(電子メール送信、ネットワークファイル送信、Fax送信)、送信文書の作成者及び作成日、文書数、文書名を登録し、2回目以降のステップS308の処理では、ステップS307でメモリ203上のワーク領域に蓄積した文書データの文書名だけを追加登録する。   Next, the CPU 202 updates the transmission document information list (step S308). In this transmission document information list, various types of information such as transmission type (e-mail transmission, network file transmission, fax transmission), transmission destination, creator and date of transmission document, number of documents, document name, etc. are registered. (Refer to the transmission information job information in FIG. 6) In the first process of step S308, the type of transmission (e-mail transmission, network file transmission, fax transmission), the creator and creation date of the transmission document, the number of documents, the document A name is registered, and in the second and subsequent processing of step S308, only the document name of the document data stored in the work area on the memory 203 in step S307 is additionally registered.
次に、CPU202は、送信対象の全ての文書データについて、ステップS305〜S308の処理を完了したか否かを判別し(ステップS309)、完了していなければ、ステップS305に戻り、残りの文書データについてステップS305〜S308の処理を行う。一方、送信対象の全ての文書データについて、ステップS305〜S308の処理を完了した場合は、CPU202は、ステップS303又はS304で入力された送信宛先を送信文書情報リストに追加する(ステップS310)。   Next, the CPU 202 determines whether or not the processing in steps S305 to S308 has been completed for all the document data to be transmitted (step S309). If not, the process returns to step S305, and the remaining document data Steps S305 to S308 are performed. On the other hand, when the processing of steps S305 to S308 is completed for all the document data to be transmitted, the CPU 202 adds the transmission destination input in step S303 or S304 to the transmission document information list (step S310).
そして、CPU202は、メモリ203のワーク領域に蓄積した1又は複数の文書データと、送信文書情報リストをシリアライズすることにより関連付ける(ステップS311、図6参照)。次に、CPU202は、入出力インターフェース206を介して多機能プリンタ100との通信路を確立して(ステップS312)、ステップS311でシリアライズした送信文書データと送信文書情報リストを送信し(ステップS313)、ステップS312で確立した多機能プリンタ100との通信路を切断して(ステップS314)、終了する。   Then, the CPU 202 associates one or a plurality of document data accumulated in the work area of the memory 203 by serializing the transmission document information list (step S311, see FIG. 6). Next, the CPU 202 establishes a communication path with the multifunction printer 100 via the input / output interface 206 (step S312), and transmits the transmission document data and the transmission document information list serialized in step S311 (step S313). Then, the communication path with the multi-function printer 100 established in step S312 is disconnected (step S314), and the process ends.
次に、多機能プリンタ100の第1の実施形態における文書送信処理を、図4、図5のフローチャートに基づいて説明する。   Next, document transmission processing in the first embodiment of the multifunction printer 100 will be described with reference to the flowcharts of FIGS.
まず、携帯情報端末200から送信されたシリアライズに係る送信文書データと送信文書情報リストを受信インターフェース106を介して受信すると(ステップS401)、多機能プリンタ100のCPU108は、受信した送信文書データと送信文書情報リストをメモリ109上でデシリアライズする(ステップ402)。次に、CPU108は、デシリアライズした送信文書情報リスト中の送信宛先を送信宛先として設定し(ステップS403)、デシリアライズした携帯情報端末200からの文書データを送信文書として設定する(ステップS404)。   First, when the transmission document data related to serialization and the transmission document information list transmitted from the portable information terminal 200 are received via the reception interface 106 (step S401), the CPU 108 of the multi-function printer 100 transmits the received transmission document data and the transmission. The document information list is deserialized on the memory 109 (step 402). Next, the CPU 108 sets the transmission destination in the deserialized transmission document information list as a transmission destination (step S403), and sets the document data from the deserialized portable information terminal 200 as a transmission document (step S404).
次に、CPU108は、携帯情報端末200から受信した文書データと共に送信する文書データが、スキャナ部104から読込むスキャン文書(紙文書に係る文書データ)、或いはメモリ109に蓄積されている文書(多機能プリンタで独自に所得した文書データ(携帯情報端末200から取得した文書データを除く、以下、本体内文書データという))の何れであるか、或いは携帯情報端末200からの文書データと共に送信する文書データが無い旨を指定させるためのガイダンス情報を操作部105の表示パネルに表示させる(ステップS405)。なお、上記の本体内文書データには、多機能プリンタ100がパーソナルコンピュータ等から取得した文書データの他に、多機能プリンタ100のスキャナ部104により以前に読取ってメモリ109に蓄積している原稿に係る文書データも含まれる。   Next, the CPU 108 scans the document data to be transmitted together with the document data received from the portable information terminal 200 (document data related to the paper document) read from the scanner unit 104 or the document (multiple documents stored in the memory 109). Document data that has been independently acquired by the functional printer (excluding document data acquired from the portable information terminal 200, hereinafter referred to as document data in the main body), or a document that is transmitted together with the document data from the portable information terminal 200 Guidance information for designating that there is no data is displayed on the display panel of the operation unit 105 (step S405). In addition to the document data acquired by the multi-function printer 100 from a personal computer or the like, the above-mentioned document data in the main body includes originals read by the scanner unit 104 of the multi-function printer 100 and stored in the memory 109. Such document data is also included.
次に、CPU108は、スキャン文書が指定された場合は、スキャナ部104により原稿上の画像データ(文書データ)を読み取らせて、その原稿画像データをメモリ109に蓄積し(ステップS406)、全ての原稿画像データの読み取りが完了したか否かを判別する(ステップS407)。その結果、原稿画像データの読み取りが完了していなければ、ステップS406に戻って、原稿画像データの読み取りを続行し、原稿画像データの読み取りが完了した場合は、メモリ109に蓄積した原稿画像データを送信文書データとして追加して(ステップS408)、ステップS409に進む。   Next, when a scanned document is designated, the CPU 108 causes the scanner unit 104 to read image data (document data) on the document, and stores the document image data in the memory 109 (step S406). It is determined whether or not reading of document image data is completed (step S407). As a result, if the reading of the document image data is not completed, the process returns to step S406 to continue reading the document image data. When the reading of the document image data is completed, the document image data stored in the memory 109 is stored. It adds as transmission document data (step S408), and progresses to step S409.
携帯情報端末200から受信した文書データと共に送信する文書データとして本体内文書データが指定された場合は(ステップS414)、CPU108は、本体内文書データの一覧を操作部105の表示パネルに表示して、その中から所望の本体内文書データを選択するように促し(ステップS415)、選択された本体内文書データを送信文書データとして追加して(ステップS416)、ステップS409に進む。また、携帯情報端末200から受信した文書データと共に送信する文書データが無い旨が指定された場合は、CPU108は、直ちにステップS409に進む。   When the internal document data is designated as the document data to be transmitted together with the document data received from the portable information terminal 200 (step S414), the CPU 108 displays a list of the internal document data on the display panel of the operation unit 105. Then, the user is prompted to select desired internal document data (step S415), the selected internal document data is added as transmission document data (step S416), and the process proceeds to step S409. If it is specified that there is no document data to be transmitted together with the document data received from the portable information terminal 200, the CPU 108 immediately proceeds to step S409.
ステップS409では、CPU108は、ステップS403で設定した送信宛先との通信路を送信インターフェース107を介して確立し(ステップS409)、送信文書データのファイルフォーマットをPDF(Portable Document Format file)に変換し(ステップS410)、ファイルフォーマットを変換した各文書データを1つのファイルに係るデータとして送信する(ステップS411)。   In step S409, the CPU 108 establishes a communication path with the transmission destination set in step S403 via the transmission interface 107 (step S409), and converts the file format of the transmission document data into a PDF (Portable Document Format file) ( In step S410, each document data whose file format has been converted is transmitted as data relating to one file (step S411).
次に、CPU108は、送信対象の全ての文書データを送信し終えたか否か判別し(ステップS412)、送信し終えていなければ、ステップS410に戻り、送信し終えた場合は、ステップS409で確立した通信路を切断して(ステップS413)、終了する。   Next, the CPU 108 determines whether or not transmission of all document data to be transmitted has been completed (step S412). If transmission has not been completed, the process returns to step S410. If transmission has been completed, the process is established in step S409. The communication path thus disconnected is disconnected (step S413), and the process ends.
このように、第1の実施形態では、多機能プリンタ100は、携帯情報端末200から受信することにより取得した文書データを多機能プリンタで独自に取得した文書データ(紙文書に係る文書データ)と同時に、携帯情報端末200から受信した宛先に対して送信するように構成されている。従って、宛先情報を多機能プリンタ100側で入力することなく、携帯情報端末200で作成した文書データと紙文書に係る文書データとを同時にかつ簡単に送信することが可能となる。   As described above, in the first embodiment, the multi-function printer 100 includes the document data acquired by receiving from the portable information terminal 200 and the document data uniquely acquired by the multi-function printer (document data related to a paper document). At the same time, it is configured to transmit to the destination received from the portable information terminal 200. Therefore, it is possible to simultaneously and easily transmit the document data created by the portable information terminal 200 and the document data related to the paper document without inputting the destination information on the multifunction printer 100 side.
[第2の実施形態]
第1の実施形態では、携帯情報端末200で作成した文書データ等を携帯情報端末200及び多機能プリンタ100の送受信機能を用いて多機能プリンタに供給していたが、第2の実施形態では、携帯情報端末200で作成した文書データ等を着脱可能な記録メディアを介して多機能プリンタ100に供給している。
[Second Embodiment]
In the first embodiment, document data or the like created by the portable information terminal 200 is supplied to the multifunction printer using the transmission / reception functions of the portable information terminal 200 and the multifunction printer 100. In the second embodiment, Document data and the like created by the portable information terminal 200 are supplied to the multi-function printer 100 via a removable recording medium.
次に、携帯情報端末200の第2の実施形態における文書送信処理を、図7のフローチャートに基づいて説明する。ただし、第2の実施形態における図7の処理は第1の実施形態における図3の処理と同一の処理が多いので、ここでは、相違点だけを簡単に説明する。   Next, document transmission processing in the second embodiment of the portable information terminal 200 will be described based on the flowchart of FIG. However, since the processing of FIG. 7 in the second embodiment is much the same as the processing of FIG. 3 in the first embodiment, only the differences will be briefly described here.
携帯情報端末200のCPU202は、図7のステップS612において、メディアスロット205に装着された記録メディアがデータ書き込み可能であるか否かを判別する。その結果、データ書き込み不可能であれば、そのまま終了し、データ書き込み可能であれば、ステップS611でシリアライズされた送信文書データと送信文書情報リストを当該記録メディアに書き込み(ステップS613)、終了する。   In step S612 of FIG. 7, the CPU 202 of the portable information terminal 200 determines whether or not the recording medium loaded in the media slot 205 is writable. As a result, if the data writing is impossible, the processing ends as it is, and if the data writing is possible, the transmission document data serialized in step S611 and the transmission document information list are written to the recording medium (step S613), and the processing ends.
次に、多機能プリンタ100の第2の実施形態における文書送信処理を、図8、図9のフローチャートに基づいて説明する。ただし、第2の実施形態における図8、図9の処理は第1の実施形態における図4、図5の処理と同一の処理が多いので、ここでは、相違点だけを簡単に説明する。なお、第2の実施形態における図8、図9の処理は、携帯情報端末200で送信文書データと送信文書情報リストが記録された記録メディアが多機能プリンタ100のメディアスロット110に装着されていることを前提としている。   Next, document transmission processing in the second embodiment of the multi-function printer 100 will be described based on the flowcharts of FIGS. However, since the processes in FIGS. 8 and 9 in the second embodiment are the same as the processes in FIGS. 4 and 5 in the first embodiment, only the differences will be briefly described here. In the processing of FIGS. 8 and 9 in the second embodiment, the recording medium on which the transmission document data and the transmission document information list are recorded by the portable information terminal 200 is loaded in the media slot 110 of the multi-function printer 100. It is assumed that.
多機能プリンタ100のCPU108は、まず、メディアスロット110に装着されている記録メディアからシリアライズされた送信文書データと送信文書情報リストを読み出す(ステップS701)。そして、CPU108は、図4,5のステップS402〜S404と同様の処理をステップS702〜S704で行った後、送信時に使用するファイルフォーマットを設定させるためのガイダンス情報を表示する(ステップS706)。   First, the CPU 108 of the multi-function printer 100 reads serialized transmission document data and a transmission document information list from the recording medium mounted in the media slot 110 (step S701). The CPU 108 performs the same processing as steps S402 to S404 in FIGS. 4 and 5 in steps S702 to S704, and then displays guidance information for setting the file format used at the time of transmission (step S706).
次に、CPU108は、図4,5のステップS405〜S409と同様の処理をステップS706〜S710で行った後、送信文書データをステップS706でのガイダンス情報の表示に応答して設定されたファイルフォーマットに変換する(ステップS711)。この後は、CPU108は、図4,5のステップS411〜S413と同様の処理をステップS712〜S714で行って、終了する。   Next, the CPU 108 performs the same processing as steps S405 to S409 of FIGS. 4 and 5 in steps S706 to S710, and then sets the file format in response to the display of the guidance information in step S706. (Step S711). Thereafter, the CPU 108 performs the same processing as steps S411 to S413 in FIGS. 4 and 5 in steps S712 to S714, and ends.
このように、第2の実施形態においても、第1の実施形態と同様に、宛先情報を多機能プリンタ100側で入力することなく、携帯情報端末200で作成した文書データと多機能プリンタ100で読み取った文書データ又は多機能プリンタ100が携帯情報端末200以外から取得した文書データとを同時に、多機能プリンタ100から送信することができる。   As described above, in the second embodiment, similarly to the first embodiment, the multi-function printer 100 and the document data created by the portable information terminal 200 can be used without inputting destination information on the multi-function printer 100 side. The read document data or the document data acquired by the multi-function printer 100 from other than the portable information terminal 200 can be transmitted from the multi-function printer 100 at the same time.
なお、本発明は、上記の実施形態に限定されることなく、例えば、携帯情報端末200で作成された文書データと同時に送信する文書データは、多機能プリンタ100で読み取った文書データ、多機能プリンタ100が携帯情報端末200以外から取得した文書データの何れか一方に限定することなく、これら両方の文書データを混在させて携帯情報端末200で作成された文書データと同時に送信するように構成してもよい。   The present invention is not limited to the above-described embodiment. For example, the document data transmitted simultaneously with the document data created by the portable information terminal 200 is the document data read by the multifunction printer 100, the multifunction printer 100 is not limited to any one of the document data acquired from other than the portable information terminal 200, and both the document data are mixed and transmitted simultaneously with the document data created by the portable information terminal 200. Also good.
また、本発明の目的は、上記実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体(または記録媒体)を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。   Another object of the present invention is to supply a storage medium (or recording medium) on which a program code of software that realizes the functions of the above-described embodiments is recorded to a system or apparatus, and to perform computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus. Needless to say, this is also achieved by reading and executing the program code stored in the storage medium.
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム(OS)などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。   In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the functions of the above-described embodiments, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention. Further, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an operating system (OS) running on the computer based on the instruction of the program code. It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the actual processing and the processing is included.
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。本発明を上記記憶媒体に適用する場合、その記憶媒体には、先に説明した一連の処理に対応するプログラムコードが格納されることになる。   Further, after the program code read from the storage medium is written in a memory provided in a function expansion card inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion is performed based on the instruction of the program code. It goes without saying that the CPU or the like provided in the card or the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing. When the present invention is applied to the storage medium, the storage medium stores program codes corresponding to the series of processes described above.
本発明を適用した多機能プリンタの概略構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a multifunction printer to which the present invention is applied. 本発明を適用した携帯情報端末の概略構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows schematic structure of the portable information terminal to which this invention is applied. 携帯情報端末の第1の実施形態における文書送信処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the document transmission process in 1st Embodiment of a portable information terminal. 多機能プリンタの第1の実施形態における文書送信処理を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating document transmission processing in the first embodiment of the multifunction printer. 多機能プリンタの第1の実施形態における文書送信処理を示すフローチャートである(図4の続き)。5 is a flowchart showing document transmission processing in the first embodiment of the multifunction printer (continuation of FIG. 4). 携帯情報端末でシリアライズされた送信文書例を示す図である。It is a figure which shows the example of the transmission document serialized with the portable information terminal. 携帯情報端末の第2の実施形態における文書送信処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the document transmission process in 2nd Embodiment of a portable information terminal. 多機能プリンタの第2の実施形態における文書送信処理を示すフローチャートである。10 is a flowchart illustrating document transmission processing in the second embodiment of the multifunction printer. 多機能プリンタの第2の実施形態における文書送信処理を示すフローチャートである(図8の続き)。FIG. 9 is a flowchart illustrating document transmission processing in the second embodiment of the multifunction printer (continuation of FIG. 8).
符号の説明Explanation of symbols
100:多機能プリンタ(複合機器)
102:制御部
104:スキャナ部
105:操作部
106:受信インターフェース
107:送信インターフェース
108:CPU
109:メモリ
110:メディアスロット
200:携帯情報端末
201:表示パネル
202:CPU
203:メモリ
204:入力装置
205:メディアスロット
206:入出力インターフェース
100: Multi-function printer (composite equipment)
102: Control unit 104: Scanner unit 105: Operation unit 106: Reception interface 107: Transmission interface 108: CPU
109: Memory 110: Media slot 200: Portable information terminal 201: Display panel 202: CPU
203: Memory 204: Input device 205: Media slot 206: Input / output interface

Claims (7)

  1. 携帯情報端末と複合機器とを用いたデータ送信システムであって、
    前記複合機器は、前記携帯情報端末から文書データと当該文書データの送信先情報とを取得する取得手段と、
    前記取得手段が取得した文書データとともに送信するデータとして、原稿読み取り手段が原稿を読み取って得られるデータ、あるいは前記複合機器が備える記憶装置に記憶されるデータのいずれかをユーザの指示に基づいて選択する選択手段と、
    前記選択手段が前記原稿読み取り手段が前記原稿を読み取って得られるデータを選択した場合には、原稿読み取り手段が原稿を読み取って得られるデータを前記取得手段が取得した文書データとともに前記取得手段が取得した送信先情報によって特定される送信先送信し、前記選択手段が前記記憶装置に記憶されるデータを選択した場合には、前記記憶装置に記憶されるデータのうち、ユーザによって選択されたデータを前記取得手段が取得した文書データとともに前記取得手段が取得した送信先情報によって特定される送信先へ送信する送信手段と、
    を有することを特徴とするデータ送信システム。
    A data transmission system using a portable information terminal and a composite device,
    The composite device is configured to acquire document data and transmission destination information of the document data from the portable information terminal;
    As data to be transmitted together with the document data acquired by the acquisition unit, either data obtained by reading a document by the document reading unit or data stored in a storage device included in the multifunction device is selected based on a user instruction. Selection means to
    When said selecting means is the document reading means to select data obtained by reading the document, the document reading means both the acquisition unit and the document data to which the acquiring means data obtained is acquired by scanning a document send the acquired destination information thus to the transmission destination specified, if the selection means has selected the data stored in the storage device, among the data stored in the storage device, it is selected by the user Transmitting means for transmitting the received data together with the document data acquired by the acquiring means to a destination specified by the destination information acquired by the acquiring means ;
    A data transmission system comprising:
  2. 前記送信手段は、前記取得手段が取得した文書データと原稿読み取り手段が原稿を読み取って得られるデータ、あるいは前記取得手段が取得した文書データと前記記憶装置に記憶されるデータのうち、ユーザによって選択されたデータを1つのファイルとして送信することを特徴とする請求項1に記載のデータ送信システム。 The transmission means is selected by the user from the document data acquired by the acquisition means and the data obtained by reading the original by the original reading means, or the document data acquired by the acquisition means and the data stored in the storage device data transmission system according to claim 1, characterized in that the transmitted data as one file.
  3. 前記取得手段は、データ受信機能を用いて前記携帯情報端末から文書データと当該文書データの送信先情報を取得することを特徴とする請求項1又は2に記載のデータ送信システム。   The data transmission system according to claim 1 or 2, wherein the acquisition unit acquires document data and transmission destination information of the document data from the portable information terminal using a data reception function.
  4. 前記取得手段は、着脱可能な記録メディアを介して前記携帯情報端末から文書データと当該文書データの送信先情報とを取得することを特徴とする請求項1又は2に記載のデータ送信システム。   3. The data transmission system according to claim 1, wherein the acquisition unit acquires document data and transmission destination information of the document data from the portable information terminal via a removable recording medium.
  5. 外部の携帯情報端末から文書データと当該文書データの送信先情報とを取得する取得手段と、
    前記取得手段が取得した文書データとともに送信するデータとして、原稿読み取り手段が原稿を読み取って得られるデータ、あるいは前記複合機器が備える記憶装置に記憶されるデータのいずれかをユーザの指示に基づいて選択する選択手段と、
    前記選択手段が前記原稿読み取り手段が前記原稿を読み取って得られるデータを選択した場合には、原稿読み取り手段が原稿を読み取って得られるデータを前記取得手段が取得した文書データとともに前記取得手段が取得した送信先情報によって特定される送信先送信し、前記選択手段が前記記憶装置に記憶されるデータを選択した場合には、前記記憶装置に記憶されるデータのうち、ユーザによって選択されたデータを前記取得手段が取得した文書データとともに前記取得手段が取得した送信先情報によって特定される送信先へ送信する送信手段と、
    を備えることを特徴とする複合機器。
    Obtaining means for obtaining document data and transmission destination information of the document data from an external portable information terminal;
    As data to be transmitted together with the document data acquired by the acquisition unit, either data obtained by reading a document by the document reading unit or data stored in a storage device included in the multifunction device is selected based on a user instruction. Selection means to
    When said selecting means is the document reading means to select data obtained by reading the document, the document reading means both the acquisition unit and the document data to which the acquiring means data obtained is acquired by scanning a document send the acquired destination information thus to the transmission destination specified, if the selection means has selected the data stored in the storage device, among the data stored in the storage device, it is selected by the user Transmitting means for transmitting the received data together with the document data acquired by the acquiring means to a destination specified by the destination information acquired by the acquiring means ;
    A composite device comprising:
  6. 外部の携帯情報端末から文書データと当該文書データの送信先情報とを取得する取得工程と、
    前記取得工程で取得した文書データとともに送信するデータとして、原稿読み取り手段が原稿を読み取って得られるデータ、あるいは前記複合機器が備える記憶装置に記憶されるデータのいずれかをユーザの指示に基づいて選択する選択工程と、
    前記選択工程で前記原稿読み取り手段が前記原稿を読み取って得られるデータを選択した場合には、原稿読み取り手段が原稿を読み取って得られるデータを前記取得工程で取得した文書データとともに前記取得工程で取得した送信先情報によって特定される送信先送信し、前記選択工程で前記記憶装置に記憶されるデータを選択した場合には、前記記憶装置に記憶されるデータのうち、ユーザによって選択されたデータを前記取得工程で取得した文書データとともに前記取得工程で取得した送信先情報によって特定される送信先へ送信する送信工程と、
    を有することを特徴とするデータ送信方法。
    An acquisition step of acquiring document data and transmission destination information of the document data from an external portable information terminal;
    As data to be transmitted together with the document data acquired in the acquisition step, either data obtained by reading a document by the document reading unit or data stored in a storage device provided in the composite device is selected based on a user instruction A selection process to
    Wherein when the selection process by the document reading means to select data obtained by reading the document, the data document reading means obtained by reading a document by both the acquisition step to the document data acquired by the acquisition step send the acquired destination information thus to the transmission destination specified, if you select the data stored in the storage device by the selection step, from among the data stored in the storage device, it is selected by the user Transmitting to the transmission destination specified by the transmission destination information acquired in the acquisition step together with the document data acquired in the acquisition step ,
    A data transmission method characterized by comprising:
  7. 複合機器により実行される制御プログラムであって、
    前記複合機が備える取得手段により、外部の携帯情報端末から文書データと当該文書データの送信先情報とを取得する取得処理と、
    前記前記複合機が備える選択手段により、前記取得処理で取得した文書データとともに送信するデータとして、前記複合機が備える原稿読み取り手段が原稿を読み取って得られるデータ、あるいは前記複合機器が備える記憶装置に記憶されるデータのいずれかをユーザの指示に基づいて選択する選択処理と、
    前記複合機が備える送信手段により、前記選択処理で前記原稿読み取り手段が前記原稿を読み取って得られるデータを選択した場合には、原稿読み取り手段が原稿を読み取って得られるデータを前記取得処理で取得した文書データとともに前記取得処理で取得した送信先情報によって特定される送信先送信し、前記選択処理で前記記憶装置に記憶されるデータを選択した場合には、前記記憶装置に記憶されるデータのうち、ユーザによって選択されたデータを前記取得処理で取得した文書データとともに前記取得処理で取得した送信先情報によって特定される送信先へ送信する送信処理と、
    を含むことを特徴とする制御プログラム。
    A control program executed by a composite device,
    An acquisition process for acquiring document data and transmission destination information of the document data from an external portable information terminal by an acquisition unit included in the multifunction peripheral ;
    As data to be transmitted together with the document data acquired in the acquisition process by the selection unit provided in the multifunction device, the data obtained by reading the document by the document reading unit provided in the multifunction device, or the storage device provided in the multifunction device A selection process for selecting any of the stored data based on a user instruction ;
    When the original reading unit selects data obtained by reading the original in the selection process by the transmission unit included in the multifunction peripheral, the data obtained by the original reading unit reading the original is acquired by the acquisition process. together transmitted to the destination which is acquired destination information thus identified by the obtaining processing document data, if you select the data stored in the storage device in the selecting process are stored in the storage device A transmission process for transmitting data selected by the user to the transmission destination specified by the transmission destination information acquired by the acquisition process together with the document data acquired by the acquisition process ,
    A control program comprising:
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